Treinamento de VPP - Ford SBC

Global Phased PPAP
Vehicle Parts Progress

(VPP) Overview
February 2014
The information contained herein is FORD PROPRIETARY information and may include FORD CONFIDENTIAL information as defined in Ford’s Global Information Standard II.
Reproduction of this document, disclosure of the information, and use for any purpose other than the conduct of business with Ford is expressly prohibited. 1
Vehicle Parts Progress (VPP)
• VPP é um sistema de gerenciamento e acompanhamento de dados
on-line para o Global Phased PPAP.
• Permite ao STA e Program Team acompanhar o Status do Phased

PPAP.
• O VPP é uma ferramenta de reporte que suporta o desenvolvimento

do Global Phased PPAP.
VPP Background
• Quando uma peça nova é liberada no CMMS3, uma ATP (Authority To
Proceed) é automaticamente enviada à Compras para definição do
fornecedor.
• Uma vez que a fonte é definida, o CMMS3 começa a monitorar a peça

para o fornecedor especificado em todo o processo de aprovação de
PPAP.
• O fornecedor é responsável por manter o Status e Timing atualizado

até que o processo de Phased PPAP esteja completo.
VPP Supplier Input
É requerido ao fornecedor para completar cada fase, que entre com as
datas e os códigos correspondentes no VPP, conforme segue:
• Entrar com o código “P” no VPP indicando “Promise date”;
• Entrar com o código “V” no VPP indicando “Verified promise date”.

(2 semanas antes, confirmando que todas os requerimentos do
Phased PPAP estarão completos até a data promessa).
• Entrar com o código “Y” no VPP indicando “Ready for STA

Inspection” (Todos os requerimentos do Phased PPAP estão
completos).
VPP STA Input
Aprovação da coluna “Quality Approval”.
Para fornecedores com PPAP Nível 1:

• Aprovação automática no sistema VPP, “Q”.
Para fornecedores PPAP Nível 3 e 5:

• STA deve fazer a validação do PPAP através dos códigos “A”
(Approved) ou “R” (Reject)
Instruções para acessar o VPP
 Caso o Fornecedor não possua acesso ao FSP (Ford Supplier Portal) no COVISINT.
• Acessar http://fsp.covisint.com
• Clique no link “Register a Company for FSP”
• Seguir as orientações do sistema, preencher os formulários requisitados e aguardar e-mail de
confirmação com as senhas.
• Obs.: O fornecedor terá que definir uma pessoa que será o administrador do Ford Supplier Portal
em sua empresa. CSA (Corporate Security Administrator)
 Caso o Fornecedor possua acesso ao FSP mas não possua acesso ao sub-pacote “3270
Access”.
• Para obter acesso ao VPP, os fornecedores devem utilizar o formulário “VPP Supplier permissions
form” que precisa ser preenchido completamente.
• Depois de concluído, este formulário deve ser enviado ao CSA (Corporate Security
Administrator) de sua empresa para a sua aprovação.
• Então, o CSA encaminha o pedido para o e-mail VPP@ford.com para processamento.
• Se o pedido é urgente, por favor marcá-lo com (!).
Esta aplicação e outros materiais importantes do VPP, incluindo informações de treinamento,

podem ser encontrados no Covisint - Library Services, e digite `` VPP ``.
https://us.library.covisint.com/LibraryServices/
Instruções para acessar o VPP
Se seu usurário se encontra “REVOGADO”. Para obter uma nova senha ao DDL será necessário ligar no Support Center
da Ford USA. Por favor, siga o procedimento abaixo:
Procedimento para Reset de Senha DDL/eDDL
A partir de agora, as solicitações de trocas de senha do BZB de fornecedores serão feitas por telefone, sendo que essa
solicitação deverá partir diretamente do usuário (fornecedor).
Segue o telefone para contato:
Usuários Externos (chamada internacional): 1-313-31-74957
Para fazer uma chamada internacional deve-se: ligar para 00 + XX (código da operadora) + 1 + 313.317.4957
Primeiro escolher opção número 2 (Fornecedor não possui CD-SID).
Depois Escolher opção número 1 (Reset de Senhas). Você será direcionado a um atendente.
Informar que é Fornecedor Ford e por isso não possui um CD-SID.
Será necessário confimar alguns dados, como por exemplo:
Nome Completo;
e-mail;
GSDB;
Nome da Empresa;
Após a confirmação dos dados, informar que trata-se de reset de senha do DDL e informar o seu RACF-ID (BZBxxxx).
IMPORTANTE: A senha que será passada é de único acesso, ou seja, deverá ser trocada pelo fornecedor no ato do
primeiro acesso.
Após este processo, entrar no IMS7, informar o BZB, informar a senha que terá em mãos, e já informar a nova senha
no campo NEW PASSWORD e dar F1.
Acessando o CMMS3 / VPP
Digite “ IMS7” e tecle “Enter”
XXXXXX
Digite seu “User ID” e “Senha“, tecle “Enter”

(Caso seja o seu primeiro acesso, siga as instruções
contidas no próximo slide)
A primeira senha que você recebe é provisória e DEVE SER alterada na primeira vez que você faz o login.
Caso isso não seja feito, no próximo acesso será exibida a mensagem de erro “PASSWORD EXPIRED”.
Para alterar a sua senha entre com seu User ID e sua senha atual (Não pressione ENTER).
Pressione TAB para posicionar o cursor no campo “NEW PASSWORD”.
Digite sua nova senha (seguindo as regras abaixo) e pressione F1 para ativar a nova senha.
Regras para criação de senhas:

Senhas devem ter no mínimo 6 caracteres e no máximo 8
Senhas devem conter letras
Senhas podem conter números
Não devem conter caracteres especiais (?,!,~,=)
CMMS não é sensível a “maiúsculos e minúsculos”
Senhas anteriores não podem ser repetidas
Se você fizer três tentativas de login sem sucesso sua senha será revogada.
Sua senha expira a cada 45 dias (o CMMS3 não lhe dará um alerta). Quando isso ocorrer, o menu do
IMS7 não será disponibilizado. A mensagem “PASSWORD EXPIRED” será exibida na linha de mensagem.
Sua senha deve ser alterada neste momento.
Para informações ou problemas referentes a sua senha e funcionamento do sistema, envie uma
mensagem (em inglês) para o email: vpp@ford.com
Digite “1” e tecle “Enter”
Digite “X” na linha “PURCH-BR” e tecle “Enter”
Se aparecer esta tela,

pressione “F4” para continuar
Digite “5” e tecle “Enter”
Digite “GFOGA” e tecle “Enter”
Consulta no CMMS3 / VPP
Digite o Part Number (somente letras e

números) e tecle “Enter”
Consulta no CMMS3 / VPP
Verifique se o código GSDB está correto

(Para consultar outro GSDB use as teclas “F4” e “F5”)
Códigos para Atualização do CMMS3 / VPP
Verification Promises Code

P Para informar a data Promessa do Phased PPAP
V Para informar que a data foi verificada e está confirmada

Para informar que o todas as fases do Phased PPAP foram
Y
cumpridas, "Ready for Inspection"
R Para informar a Rejeição do Phased PPAP
Quality Approval Code

Aprovação automática gerada pelo sistema quando o
Q fornecedor possui PPAP Level 1 para o site primário de
manufatura.
Para Aprovação do Phased PPAP quando o fornecedor não

A
possui PPAP Level 1 para o site primário de manufatura.
R Para informar a Rejeição do Phased PPAP
Inserir Datas Promessa no sistema CMMS3 / VPP
1º Digite “C” na linha de comando (Change)
3º Digite a data promessa (DD/MM/AA) para cada fase:

• Run at Rate – PPAP Phase 0
• Quality – PPAP Phase 01
2º Digite “P” • Production – PPAP Phase 02
(Promise) • Capacity – PPAP Phase 03)
4º Pressione "Enter" e verifique a mensagem que será

exibida. Se aparecer a mensagem “Update Successful”
os dados foram atualizados com sucesso.
Alteração das Datas Promessa no sistema CMMS3 / VPP
2º Digite a nova data promessa 3º Digitar o “Slip Code”

(DD/MM/AA) para cada fase. correspondente ao motivo da
• Run at Rate – PPAP Phase 0 alteração de data promessa
• Quality – PPAP Phase 01 (Para consultar a relação de
• Production – PPAP Phase 02 códigos posicione o cursor no
• Capacity – PPAP Phase 03) campo Slip Code e pressione “F1”).
Alteração das Datas Promessa no sistema CMMS3 / VPP
Slip Codes válidos:

COMPANY CAUSED SUPPLIER CAUSED
1 Late Engineering Change A Late Engineering Change
2 Incomplete Drawing/Design Data B Incomplete Design/Release Info
3 Waiting for Eng/Plant Approval C Tooling Delay
4 Do not proceed (CDS into Remark) D Component/Sub-Supplier Delay
5 Not Authorized to Proceed E Capital Equipment/Facility Delay
6 Input Error (Typo) F Process Not Capable
7 Other (See Remarks) G Incomplete PV/ES Testing
H Failed PV/ES Testing
I System Updated Incorrectly.
J Other (See Remarks)
K Process Not Capable
L Failed Color/Appearance Approval
M Failed Capacity Verification
Z See the European Launch
Engineering Change Timing System
(ELECT) for slip code and description.
Verificação das Datas Promessa no sistema CMMS3 / VPP
É requerido que o fornecedor acesse o sistema VPP, 2 semanas antes do vencimento da data
promessa e entre com o código “V” (Verified Promise Date), confirmando que todos os
requerimentos do Phased PPAP estarão completos até esta data.
2º Digite “V” (Verified Promise Date)

Aprovação de peças no sistema CMMS3 / VPP
2º Digite “Y”
(Ready for STA
Inspection)
PPAP Level 1 Suppliers: Aprovação automática no sistema VPP - Quando o fornecedor atualiza o
sistema com “Y” (Ready for STA Inspection) indicando que todos os requerimentos do Phased PPAP
foram cumpridos, o sistema mostra automaticamente o código “Q” na coluna “Quality Approval”.
Site de
Manufatura
PPAP nível 1
“Y” - Ready for

STA Inspection
Aprovação automática do sistema VPP

(Site de Manufatura – PPAP nível 1)
PPAP Level 3 & 5 Suppliers: Quando o fornecedor atualiza o sistema com “Y” (Ready for STA Inspection),
indicando que todos os requerimentos do Phased PPAP foram cumpridos, o Engenheiro de STA deve validar o
PPAP na coluna “Quality Approval” usando os códigos “A” (Aprovado) ou R (Rejeitado).
Site de
Manufatura
PPAP nível 3 ou 5
“Y” - Ready for

STA Inspection
O Engenheiro de STA deve validar o

PPAP na coluna “Quality Approval”.
Validação do STA (PPAP Level 3 & 5 Suppliers)
PPAP Aprovado
pelo STA
PPAP Rejeitado
pelo STA
Reprovação de peças no sistema CMMS3 / VPP
Quando o sistema é atualizado com o status “R” (Reject), indicando que algum requerimento
do Phased PPAP não foi cumprido, o sistema exibe automaticamente “R” na coluna “Quality
Approval”.
2º Digite “R” (Reject)

Efetuando o Logout no sistema CMMS3 / VPP
Digite “BYE” na linha de comando e pressione “enter”
Funções Importantes
Código Nome da Função Descrição

Ajuda de um campo Mostra informações de ajuda para qualquer campo. Coloque o cursor
F1
específico no campo que deseja ajuda e tecle F1
Digite W na linha de comando e tecle enter para saber informações
W Ajuda da página
de uma determinda tela e seus respectivos campos.
F2/F12 Sair da Ajuda Retorna da tela de ajuda para o CMMS3
F7 Mover para trás Mostra a página anterior de uma lista de registros
F8 Mover para frente Mostra a próxima página de uma lista de registros
F12 Retornar Retorna para a última tela acessada no CMMS3.
Tab Avança cursor Avança cursor para o próximo campo
Shift + Tab Retorna cursor Retorna o cursor para o campo anterior

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Vehicle Parts Progress

• Permite ao STA e Program Team acompanhar o Status do Phased

• O VPP é uma ferramenta de reporte que suporta o desenvolvimento

• Uma vez que a fonte é definida, o CMMS3 começa a monitorar a peça

• O fornecedor é responsável por manter o Status e Timing atualizado

• Entrar com o código “V” no VPP indicando “Verified promise date”.

• Entrar com o código “Y” no VPP indicando “Ready for STA

Para fornecedores com PPAP Nível 1:

Para fornecedores PPAP Nível 3 e 5:

Esta aplicação e outros materiais importantes do VPP, incluindo informações de treinamento,

Digite “ IMS7” e tecle “Enter”

Digite seu “User ID” e “Senha“, tecle “Enter”

Regras para criação de senhas:

Digite “1” e tecle “Enter”

Digite “X” na linha “PURCH-BR” e tecle “Enter”

Se aparecer esta tela,

Digite “5” e tecle “Enter”

Digite “GFOGA” e tecle “Enter”

Digite o Part Number (somente letras e

Verifique se o código GSDB está correto

Verification Promises Code

V Para informar que a data foi verificada e está confirmada

Quality Approval Code

Para Aprovação do Phased PPAP quando o fornecedor não

R Para informar a Rejeição do Phased PPAP

1º Digite “C” na linha de comando (Change)

3º Digite a data promessa (DD/MM/AA) para cada fase:

4º Pressione "Enter" e verifique a mensagem que será

1º Digite “C” na linha de comando (Change)

2º Digite a nova data promessa 3º Digitar o “Slip Code”

Slip Codes válidos:

1º Digite “C” na linha de comando (Change)

2º Digite “V” (Verified Promise Date)

3º Pressione "Enter" e verifique a mensagem que será

1º Digite “C” na linha de comando (Change)

“Y” - Ready for

Aprovação automática do sistema VPP

“Y” - Ready for

O Engenheiro de STA deve validar o

1º Digite “C” na linha de comando (Change)

2º Digite “R” (Reject)

3º Pressione "Enter" e verifique a mensagem que será

Digite “BYE” na linha de comando e pressione “enter”

Código Nome da Função Descrição

F2/F12 Sair da Ajuda Retorna da tela de ajuda para o CMMS3

F7 Mover para trás Mostra a página anterior de uma lista de registros

F8 Mover para frente Mostra a próxima página de uma lista de registros

F12 Retornar Retorna para a última tela acessada no CMMS3.

Tab Avança cursor Avança cursor para o próximo campo

Shift + Tab Retorna cursor Retorna o cursor para o campo anterior

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