Passo A Passo Ojs 3

1
PASSO A PASSO OJS 3

Editor
Elaborado Equipe PPEC, 2019.
Universidade Estadual de Campinas
2 Sistema de Bibliotecas
Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos
Bibliotecário Responsável – PPEC

Gildenir Carolino Santos
Estagiário (PPEC/SBU )
Camila Martins Rodrigues
Bolsistas (PPEC/SAE) Catalogação na Fonte

Henrique Gildenir Carolino Santos – CRB 8ª/5447
Igor Silva Mota
Analista de Sistemas (DTI/SBU) Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos (UNICAMP).

Keite Aparecida Duarte P831p Passo a passo OJS 3: editor / Equipe do PPEC. –
Campinas, SP: PPEC/UNICAMP, 2019.
43 slides.
Material baseado nas próprias telas do sistema.

Preparação do material e aplicação de treinamento
Camila Martins Rodrigues
1. Periódicos científicos – Editoração eletrônica. 2. So-
ftware livre. 3. Editoração de revistas. 4. Open Journal
System (OJS). I. Título.
19-0008 20ª CDD - 302.2324
Portal de Periódicos Eletrônicos e Científicos

Prédio da Biblioteca Central César Lattes
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Esta obra está licenciado com uma Licença Creative Commons
Tel.: (19) 3521-6729 Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional.
E-mail: ppec@unicamp.br
Site: https://periodicos.sbu.unicamp.br/ppec/
Introdução Sobre o OSJ 3................................4 Passo 5.2 – Rejeite...................................30
3
1 Submissão.......................................................3 Passo 5.3 – Aceite....................................31
2 Edições............................................................8 Passo 6 – Edição de texto......................32
3 Configurações, Usuários & Papéis, Passo 7 – Editoração...............................36
Sumário
Ferramentas.......................................................9
OJS para editor...............................................10 Passo 8 – Publicação..............................40
Passo 1 – Apresentação da tela de Passo 9 – DOI............................................42
acesso..............................................................11
Passo 1.1 – Tela de escolha da submissão..12 Bibliografia................................................43
Passo 2 – Designar participantes..................13
Passo 3 – Metadados......................................15
Passo 4 – Enviando para Avaliação.............22
Passo 4.1 – Selecionando avaliador.............24
Passo 5 – Avaliação........................................27
Passo 5.1 – Modificações...............................29
Esta obra está licenciado com uma Licença Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional.
4 Introdução: Sobre o OJS 3
 “O OJS foi projetado para reduzir o tempo e energia dedicado às tarefas

administrativas associadas à edição de um periódico, melhorando a
manutenção de registros e a eficiência dos processos editoriais. [...]
permite aprimorar a qualidade acadêmica da publicação com um menor
esforço, maior transparência das políticas editoriais, indexação eficiente e
uma experiência do usuário melhorada, através de uma interface
moderna e otimizada.” (GUIA DO USUÁRIO OJS, 2018)
 Fontes:
Manual - http://bibjuventude.ibict.br/jspui/bitstream/192/252/1/IBICT_OJS_3_2018.pdf
SEERaD - http://ead.ibict.br/course/view.php?id=29
5 1Submissões
 1. Após entrar no sistema (como editor) irá aparecer a seguinte tela:
6 1Submissões
 2. Submissões: nesta aba encontram-se as 4 opções marcadas abaixo, que
são os campos em que o editor trabalha nos processos de submissão. É a
etapa em que irá prosseguir o fluxo editorial.
7 1Submissões
 3. Submissões: há a opção de utilizar um filtro para selecionar algum
estágio de submissão específico e tem a opção de incluir uma nova
submissão nessa mesma tela.
8 2 Edições
 1. A outra aba de utilização dos editores é a “edições”, aonde pode

visualizar as edições anteriores, futuras e incluir uma nova.
3 Configurações, Usuários & Papéis,
9
Ferramentas
 1. Solicitamos que não operem nas seguintes abas: Configurações, Usuários &
Papéis e Ferramentas.
 2. Essas abas são relacionadas ao editor-gerente, e quem fará esse papel será o
PPEC.
 3. A aba Estatísticas poderá ser operada pelo editor sem nenhum problema.
10
OJS 3 para editor
Será apresentado o processo do fluxo editorial.
11 Passo 1 – Apresentação da tela de acesso
 Na tela de submissões você irá conferir todas as submissões do periódico,
as que não foram designadas a uma etapa (não-designados), as que
estão em processo de avaliação, edição de texto, editoração (ativas) e
as que já foram publicadas e rejeitadas (arquivos).
 Em “fila” se vê apenas as submissões que lhe foi atribuído algum papel, em
“ativos” é possível visualizar todas as submissões.
12
Passo 1.1 - Tela de escolha da submissão
 Na tela de submissões você irá conferir todas as submissões do periódico, as que
não foram designadas a uma etapa (não-designados), as que estão em processo
de avaliação, edição de texto, editoração (ativas - 1) e as que já foram publicadas
e rejeitadas (arquivos - 2).
1 2
13 Passo 2 – Designar participantes
 Entrar na submissão do artigo e designar um editor para fazer o fluxo
editorial da mesma.
14 Passo 2 – Designar participantes
 Entrar na submissão do artigo e designar um editor para fazer o fluxo
editorial da mesma.
15 Passo 3 – Metadados
 Conferir os metadados da submissão.
 Conferir cada ícone.
 Conferir o título, em caso de artigo no início do mesmo, colocar no campo “prefixo”.
 Quando houver subtítulo, colocar no campo designado.
 E conferir se o resumo está correto.
 Caso precise incluir autor ou co-autor, dentro da edição metadados irá
aparecer, o campo de incluir e caso queira editar o de algum alterar, é no
ícone “editar” dentro da setinha ao lado do nome do autor.
 Insira os dados do autor nos campos adequados, lembrando que somente
o último nome vai no campo “sobrenome”.[1]
 Campo de instituição, a mesma vai por extenso, ex.: Universidade Estadual
de Campinas.[2]
2
 O resumo da biografia é apenas a última formação do mesmo e
atual/último vínculo empregatício.
 Preencher em caso de autor, tradutor, resenhista, etc.
 Após preencher os dados, só salvar e voltará para a página de
metadados do artigo.
Passo 3 – Metadados
21 Parte 3
 Conferir cada ícone e salvar.
Parte 1
Incluir Geográfico e
Cronológico.
Exemplo: Brasil; 2019
Parte 2
22 Passo 4 – Enviando para Avaliação
 Após a conferência dos metadados, irá clicar no campo enviar para
avaliação.
23 Passo 4 – Enviando para Avaliação
 Conferir se o ícone com o arquivo está selecionado e clicar em “enviar
para avaliação”.
24 Passo 4.1 – Selecionando avaliador
 Irá mudar a tela para selecionar um avaliador.
 Deve-se designar um avaliador para o artigo, clicar no ícone com o nome
do mesmo e clicar em “selecionar avaliador”.
 Após designar um avaliador para o artigo irá aparecer o campo com o e-mail padrão de
envio ao avaliador, a opção de não enviar e-mail, os campos com as datas para resposta e
para avaliação, que podem ser alterados, selecionar o arquivo a ser enviado ao avaliador, o
campo para selecionar o tipo de avaliação e para escolher um formulário de avaliação ou
nenhum .
27 Passo 5 – Avaliação
 Após a confirmação de aceite dos avaliadores, irá aparecer para o autor
o seguinte:
28 Passo 5 – Avaliação
 Já para o editor o seguinte:
 Fica atribuído ao editor a responsabilidade de aceitar ou rejeitar a
submissão, de acordo com a decisão do avaliador.
 Nos destaques em vermelho pode-se ver a avaliação e aonde pode ser
solicitada as alterações, o aceite e rejeição.
29 Passo 5.1 - Modificações
 Caso queira solicitar modificações ao autor, clicando na opção irá aparecer a
seguinte tela:
 Selecionar sempre
qual o arquivo a
ser corrigido.
30 Passo 5.2 - Rejeite
 Se for o caso de rejeitar a submissão:
qual o arquivo a
ser rejeitado.
31 Passo 5.3 - Aceite
 Caso vá aceitar a avaliação, clicando na opção irá aparecer a seguinte tela:
qual o arquivo a
ser aceito.
32 Passo 6 – Edição de texto
 Após aceitar a submissão, irá alterar a tela para a aba de “edição de
texto”, clique em “enviar/selecionar arquivos” para selecionar qual
arquivo anterior irá ficar salvo para versão final.
 A tela a seguir irá aparecer, selecione o campo marcado abaixo “mostrar
arquivos...” e selecione quais textos deseja enviar para versão final, além do artigo
pode ser que tenha carta de originalidade e etc.
34
Passo 6 – Edição de texto
 O arquivo selecionado irá aparecer em “arquivos de versão final”[1], caso queira
trocar algum arquivo nessa área (ou em outra), é só selecionar “enviar/selecionar
arquivos”[2]. Após isso selecione em “enviar para editoração”[3].
2 3
1
 A tela a seguir aparecerá para que seja selecionado um arquivo a ser
enviado para a editoração.
36 Passo 7 – Editoração
 O processo irá passar para a “editoração”, caso precise fazer alguma troca no
arquivo em word, pra trocar pelo editorado, é no campo “enviar arquivo” [1]
em “arquivos prontos para o Leiaute”, e para acrescentar o PDF para a
publicação, clique em “adicionar composição final”.[2]
 Quando for adicionar o PDF, deve digitar o rótulo “PDF” no campo
indicado, verificar o idioma, e salvar. NÃO selecionar o ícone de disponível
em outro site. [1]
 Selecione o componente do artigo. [2]
 Selecionado o componente, clique em “enviar arquivo”.[1]
 Após clique em “continua”. [2]
 Irá passar para “metadados”, dê “continuar”. [1]
 E depois é só “concluir”. [2]
1 2
40 Passo 8 – Publicação
 Em “agendar para publicação” é feito o agendamento e a inclusão da
paginação, ou e-location. O agendamento pode ser feito antes da inclusão do
PDF, para que assim se obtenha o número do DOI e o inclua no PDF da publicação.
41 Passo 8 – Publicação
 Selecione em qual edição deseja publicar. [1]
 Coloque a paginação ou e-location. [2]
 Salve o agendamento. [3]
1
2
3
42 Passo 9 – DOI
 Caso queira localizar o DOI dentro da submissão, após a publicação da mesma,
clique no campo “metadados”, localizado no canto superior direito da tela.
 Em metadados vai para a área “identificadores” e ali irá aparecer o DOI da
publicação.
43
Bibliografia
BRITO, R. F. de et al. Guia do usuário do OJS: versão 3. Brasília, DF: IBICT,
2018. ISBN: 978-85-7013-144-7 . Disponível em: http://bibjuventude.ibict.
br/jspui/handle/192/252. Acesso em: 05 jun. 2019.
TELAS do sistema OJS 3. Disponível em: http://periodicos.sbu.unicamp.

br/ppec. Acesso em: 05 jun. 2019.

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 “O OJS foi projetado para reduzir o tempo e energia dedicado às tarefas

 1. A outra aba de utilização dos editores é a “edições”, aonde pode

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