ROYAL PLAZA HOTEL

À magna II Reunião

De Visita as instalações

Assunto: Acta nº002/2022

Aos sete de junho de dois mil e vinte e dois, na sala de reunião welwitcha, pelas nove
horas e vinte e seis minutos, deu-se início a segunda reunião ordinária de visita as
instalações ROYAL PLAZA HOTEL, sob a presidência do Coordenador da Comissão
de Investimento CPSF/SINSE Doutor António Guebe, Estiveram presentes o chefe do
Departamento de Fiscalização e Controlo da CPSF/SINSE e Representante da
Comissão de Gestão Doutor Ricardo Filipe de Oliveira, chefe do departamento de
Finanças e Contabilidade do CPSF/SINSE Doutor Carlos Miguel Portela,
chefe do Departamento Técnico Jurídico e Acessória CPSF/SINSE Doutor António
Quintas Daniel, Maria dos Anjos Peixote da Silva (Técnica Assistente ), Márcia Valeria
Panzo (Técnica do departamento de Investimentos da Caixa), Rosilene dos Anjos
Manuel (Técnica do departamento de Investimentos da Caixa), Nelson Fernando Paiva
Oliveira (Coordenador da Comissão de Gestão), Jorge Ferreira Capuli (Responsável do
Departamento Financeiro), Boaventura Domingos Bunga (Responsável pelo
Departamento Comercial), Mauro Rui Calado Cortez (Responsável pela Contabilidade),
Irina Alexandre ( Responsável dos Recursos Humanos) e Isabel António Tomás
(Secretária pela reunião).

Ponto um: Abertura da reunião e aprovação da acta nº 001_______________________

Ponto dois: Informação. _________________________________________________

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Ponto um: Abertura da reunião e aprovação da acta nº 001_______________________

Tomou a palavra a Dr. António Guebe, onde começou por dizer que, mensalmente é
programado um dia para visita as instalações ROYAL PLAZA HOTEL, de forma a
comissão CPSF/SINSE ver o desenvolvimento do ponto de vista técnico, e é importante
que haja troca de conhecimento entre as comissões para que se possa dar solução em
situações que o Hotel se encontra. O Dr. António Guebe passou a palavra ao
secretariado (Isabel Tomás) para apresentação e as devidas correções da acta. ______

A Sra. Isabel Tomás, fez a leitura da acta e os participantes da reunião fizeram as

devidas correções para aprovação da mesma, quanto as recomendações todas foram
cumpridas. ____________________________________________________________

Ponto dois: Informação. _________________________________________________

O Sr. Nelson Oliveira, disse que na acta passada foi mencionado que Hotel tinha 37
colaboradores, houve um acréscimo de mais 3 colaboradores, ainda sim, falta por
recrutar mais colaboradores para dar cobertura em outras áreas devido o volume de
trabalho. Quanto a proposta da empresa de infiltração inicialmente com um valor, o
mesmo sofreu uma alteração em função do ponto de vista do técnico fiscal, a Comissão
reuniu com área financeira, fez-se uma programação para pagamentos e viu-se a
necessidade de remeter a documentação ao Dr. Ricardo de Oliveira no âmbito de
validação. ____________________________________________________________

Um dos pontos mais alto para o mês de junho será o início das obras. O Hotel tem um
funcionamento numa escala de 45%, a taxa de ocupação já é aceitável, mas a grande
preocupação é melhorar as condições dos quartos, antes havia 27 quartos houve
redução de menos três devido os problemas de infiltração e as portas e já há várias
notas de reclamações por parte dos clientes. Quanto ao sistema de CCTV já está a
funcionar, mas vai houver necessidade de recrutamento de um técnico para que possa
fazer a fiscalização pontualmente. __________________________________________

Quanto as viaturas, devido o tempo da vida útil da mesma já apresentam muitas

dificuldades há uma grande necessidade de ter viaturas novas para dar suporte as
atividades do Hotel. Quanto as camaras de refrigeração já há propostas visto que a
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mesma faz parte da lista das necessidades e é uma das necessidades urgente, a
Comissão de Gestão apela a mesma tivesse um tratamento especial visto que há
necessidade de conservar os produtos. ______________________________________

Quanto a máquina de lavar, após a sugestão do Dr. António Guebe, fez-se um e-mail a
empresa fornecedora, a mesma por sua vez respondeu e envio um técnico para resolver
a situação a mesma já esta 100% operacional. ________________________________

O Sr. Jorge Capuli, acrescentou também que, o Hotel teve problema com o gerador,
contactou-se o engenheiro André que anteriormente fazia manutenção no gerador, o
mesmo foi superado. O Engenheiro André aconselhou, para que não aconteça um
incendio deve-se fazer manutenções periódica e já tem um contrato o mesmo a
comissão vai enviar para a Caixa analisar e aprovar. O software da primavera já está
operacional e já esta programada a formação. _________________________________

O Sr. Mauro Cortez, disse que uma vez que o Hotel esta com défice de viaturas e vamos
ter possivelmente que subcontratar parceiros que prestam serviços de recolha de lixo,
é importante que se faça contacto e contrato com as empresas de recolha de lixo bem
reconhecidas. _________________________________________________________

O Sr. Jorge Capuli, frisou que atualmente o Hotel não faz recolha de lixo com viatura
própria, há uma pequena empresa que faz a recolha do lixo, os mesmos aparecem três
vezes na semana, devido a condição financeira não foi possível contratar uma grande
empresa para o referido trabalho. __________________________________________

A Sr.ª Irina Alexandre, disse que gostaria de dar nota no problema da avaria da bomba
de água, o Hotel foi concebido para funcionar com três bombas de água, com andar do
tempo as mesmas foram perdendo as forças e nos últimos tempos o Hotel estava a
funcionar apenas com uma bomba e a mesma no final de semana avariou e deu origem
a falta de água e reclamações por parte dos clientes. Fez-se a negociação com uma
empresa e recuperou-se duas bombas, as mesma entraram para a lista das
necessidades devido o tempo de vida útil.____________________________________

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O Dr. Ricardo de Oliveira, frisou que de uma forma geral foi feito aquilo que é a resenha
do Hotel, infelizmente alguns problemas não lhe foi comunicado, em quanto não
apresentarem o plano de acção não tem como trabalhar na planificação. Precisa-se
apresentar o plano para trabalhar na planificação e executar em função a disponibilidade
financeira. ____________________________________________________________

O Dr. António Guebe, disse que gostaria de ter um esclarecimento acerca da situação
do esgoto. ____________________________________________________________

O Dr. Ricardo de Oliveira, esclareceu que a situação do esgoto, para a execução do

trabalho precisa-se de uma licença, a administração não aceita que o croquis seja feito
por outro técnico que não seja da administração. _______________________________

O Dr. António Guebe, disse é preciso fazer uma avaliação com o técnico da
administração e apresentar proposta. Quanto ao Plano de Acção devidamente
orçamentado, o mesmo vai ajudar a prever as despesas e os objetivos a atingir, precisa-
se concluir o mais breve possível. _________________________________________

O Dr. Carlos Portela, acrescentou que há urgência na elaboração do Plano de Acção,

se for preciso terá prazo estabelecido de entrega, pelos os problemas que o Hotel
apresenta, pode-se correr o risco a qualquer momento o Hotel fechar. Objetivo é
transformar o Plano de Acção em orçamento programa. _________________________

O Dr. António Guebe, perguntou quanto tempo falta para remeter o Plano de Ação? ___

O Sr. Jorge Capuli, respondeu que o Plano de Ação será entregue até dia 13 do mês
corrente no gabinete do Dr. Ricardo de Oliveira. _______________________________

O Dr. António Guebe, orientou que quanto a situação do electro bomba e da máquina
de secar, se estiver ao alcance da comissão, não hesitem em resolver devido os

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constrangimentos que podem causar com os clientes, e deve-se formar os técnicos para
poder passar a dar soluções em situações de manutenção. _____________________

O Dr. Carlos Portela, disse se possível realizar um encontro com o engenheiro André,
onde estarão presentes o Dr. Ricardo de Oliveira, para dar solução da situação do
gerador. ______________________________________________________________

O Dr. António Guebe, disse que esta em curso o processo de nomeação, o fundamental
é trabalhar em equipa e dar oportunidade para o chefe desenvolver a sua actividade, se
consumar o acto de nomeação e alguém for escolhido para liderar, devem apoiar-se uns
aos outros. ____________________________________________________________

Em função dos assuntos abordados foram baixadas as seguintes recomendações:

1 – Avaliação da situação do esgoto e a apresentar proposta a direcção do

CPSF/SINSE – Comissão de Gestão.

2 – Remeter ao gabinete do Dr. Ricardo de Oliveira o Plano de Acção até dia 13

de Junho.

3 – Especialização dos técnicos de manutenção - Comissão de Gestão.

4 – Acompanhamento das obras de infiltração. - Comissão de Gestão

5 – Realização do encontro com Engenheiro André, onde estarão presentes, Dr

Ricardo Oliveira e o Dr. Carlos Portela para dar solução ao gerador.

E, nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a segunda reunião de visita as
instalações no mês de junho de dois mil e vinte e dois, quando eram onze horas e vinte
e dezanove minutos. Foi lavrada a presente acta que, depois de lida e aprovada, vai
ser assinada por mim que a secretariou, Sra. Isabel Tomás.

Royal Plaza Hotel, 07 de junho de 2022.

A Secretária

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