Reciclagem do Comit do Sistema 8Ss

25/01/2010

APRENDIZADO ORGANIZACIONAL

Conceito:
O sistema 8Ss um programa que atravs de oito sensos, contando com envolvimento e comprometimento de todos, nos conduz a melhoria em nossas atividades profissionais proporcionando um melhor ambiente de trabalho e qualidade de vida.

A evoluo dos 5Ss!

Conceito de cada S:

O sistema 8Ss um programa baseado nos cinco sensos do Japo (5Ss), acrescido de trs novos sensos necessrios a realidade brasileira. Respectivamente os oito sensos so:

Determinao e Unio (novo) Treinamento (novo) Classificao Organizao Limpeza Conservao Economia e combate aos desperdcios (novo) Autodisciplina

Senso Determinao e Unio (Shikari Yaro)

Definio:

Comprometimento da Liderana (direo, coordenadores, engenheiros e encarregados) e unio de todos os funcionrios com os 8Ss e em busca da qualidade.

Como aplicar o Senso de Determinao e Unio:

Todos (Administrativo, Produo e Veculos).
- Colabore quando for solicitado; - Seja cordial com os colegas de trabalho e auditores; - Tenha interesse pelos programas e treinamentos oferecidos pela empresa; - Acompanhe a auditoria em seu setor. Lideranas

- Exera liderana comprometendo-se e gerenciando o sistema 8Ss.

Senso Treinamento (Shido)

Definio: Busca e incentivo qualificao profissional atravs do treinamento e desenvolvimento da equipe.

Como aplicar o Senso de Treinamento:

Todos (Administrativo, Produo e Veculos)

- Participe ativamente dos programas e treinamentos da Pavicon; - Tenha interesse em saber o que o sistema 8Ss e seus sensos; - Conhea a Poltica da Qualidade Pavicon; - Saiba preencher os seus relatrios, (parte diria e outros) regularmente.

Senso Classificao (Seiri)

Definio:
Separar o que realmente utilizo e o que no utilizo para executar meu trabalho, dando o destino correto ao que no utilizo.

Como aplicar o Senso Classificao:

Administrativo: - Descarte ou separe os materiais desnecessrios a prtica de seu trabalho; - Deixe sobre a mesa/setor no mximo trs objetos de uso pessoal; Produo: -Descarte ou Separe os materiais desnecessrios a prtica de seu trabalho. Ex.: ferramentas em excesso ou sem utilidade, objetos de uso pessoal e equipamentos inadequados ao uso.
Veculos - Descarte ou Separe os materiais desnecessrios a prtica de seu
-

trabalho;

Senso de Classificao (Seiton)

Definio:
Organizar o local e as ferramentas de trabalho de forma correta, com a devida identificao, facilitando o acesso.

Como praticar o Senso Organizao

Todos
As ferramentas, os materiais e os locais de trabalho devem estar sempre organizados e quando necessrio identificados de forma que o acesso seja rpido e fcil;

Os objetos de uso pessoal devem sempre estar em local adequado, preservando a organizao e o aspecto visual do setor.

Senso Limpeza (Seiso)

Definio: Manter tudo limpo em condies de uso combatendo as causas da sujeira. Melhor do que limpar no sujar.

Como praticar o Senso Limpeza:

Todos No jogue lixo fora das lixeiras, quando possvel, separe o lixo. No deixe acumular p ou sujeira em seus materiais, equipamentos ou ferramentas. Veculos

Tenha lixeira dentro do veculo e a utilize-a sempre. Jamais jogue papis na rua.

Senso Conservao (Seiketsu) Definio: Conservar as condies favorveis no ambiente de trabalho tanto externo quanto interno, dando continuidade ao que j foi feito.

Como praticar o Senso Conservao:

Todos
- Conserve os ambientes organizados e limpos, dando essencial ateno aos problemas apresentados em auditorias anteriores, fazendo com que eles no se repitam. - Preserve as instalaes e equipamentos, utilizando-as de forma adequada sem danific-los. - Utilize sempre os EPIs adequados a sua funo. - A utilizao das reas comuns (refeitrio, mesa de caf, salas de reunio, vestirios, banheiros e ptios) deve ocorrer de forma racional, deixando-as sempre organizadas e limpas.

REAS COMUNS

Refeitrio Todos os pertences devem ser recolhidos e lavados aps a refeio. Salas de reunio Ao sair da sala apague as luzes, desligue o ar condicionado e no deixe copos ou papeis sobre a mesa.
Vestirios Todos os pertences devem ficar dentro dos armrios. No permitido objetos de uso pessoal (botas, capacete, toalhas, potes, etc.) em cima dos armrios ou espalhados por dentro dos vestirios.

REAS COMUNS

Banheiros - Ao utilizar os banheiros, puxe a gua, jogue o papel na lixeira, conserve as paredes/pisos e desligue as luzes quando sair. Ptio O ptio deve ser conservado limpo, utilizando-se as lixeiras adequadas para cada tipo de lixo.
Mesa de caf Deve permanecer limpa e organizada, no havendo acar ou resduos de alimentos espalhados.

Senso Economia e combate aos desperdcios (Setsuyaku) Definio:

Ter a economia como princpio bsico, utilizando racionalmente os recursos disponibilizados e combatendo sempre o desperdcio.

Como praticar o Senso Economia e Combate aos desperdcios:

Todos
- Economize energia eltrica desligando luz e ar condicionado quando no houver necessidade de estarem ligados. - Economize gua fechando bem as torneiras e os chuveiros e informando eventuais vazamentos. - Utilize racionalmente os materiais de expediente e produtivos.

Senso Autodisciplina (Shitsuke)

Definio:
Fazer com que os 8Ss tornese um hbito prazeroso, demonstrando responsabilidade por aquilo que fazemos e respeito pelos demais colegas de trabalho.

Como ser Autodisciplinado:

Todos - Seja pontual nos seus compromissos; - Respeite e cumpra as normas da empresa;

- Enxergue as no-conformidades como oportunidades de melhoria e tome sempre aes corretivas para evitar que elas voltem a acontecer;