O que acontece na Execução?

Realizar a reunião de partida (Kick-off)

EXECUTANDO PROJETO Negociar os recursos que farão parte da equipe
Executar o trabalho conforme o plano do projeto
Implementar mudanças aprovadas
Treinar e motivar a equipe
Avaliar o desempenho da equipe e utilizar esta
Processos de Execução informação como entrada no programa de
recompensas
Garantir a qualidade das entregas e dos
Profª Cássia Alves Perego processos
Realizar reuniões de acompanhamento
Material compartilhado com o Prof. Jair Tavares de Araujo Filho

O que acontece na Execução? Processos de execução do PMBoK®

Distribuir informações (relatórios/documentos)
conforme plano de comunicação
Gerenciar expectativas das partes interessadas
Selecionar os fornecedores mais apropriados para os
componentes ou serviços que serão terceirizados
Gerar dados sobre o andamento do projeto para utilizar
depois no reporte do projeto

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Orientar e gerenciar a execução Realizar a garantia de qualidade

Define as interfaces existentes no projeto Responsável pelas ações necessárias para garantir
viabilizando o trabalho planejado. Além disso, é que a qualidade planejada seja alcançada
neste processo que são coletadas as informações
relativas ao andamento dos trabalhos de forma a
relatar continuamente o seu desempenho

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Mobilizar a equipe do projeto Calendário de Recursos
Processo em que ocorre a mobilização ou
contratação da equipe necessária para
No MS Project você tem o calendário de recursos. Basta ir ao
executar o projeto menu Exibir / Calendário de Recursos
Técnicas:
Pré-alocação
Quando o recurso foi prometido como parte da proposta
A alocação pode ter sido feita no termo de abertura
Negociação
Quando o gerente de projetos vai ter que negociar os
recursos com os gerentes funcionais, para que eles liberem
seus funcionários para atuar no projeto
Contratação
É uma opção quando não há recursos internos para
executar as atividades
Cuidados com leis e regulamentos trabalhistas (CLT X PJ)
Equipes virtuais
A equipe não está no mesmo local físico (cada um continua
trabalhando parcialmente na sua área funcional)
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Desenvolver a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto

Preocupa-se com a capacitação, interação, e todo o
ambiente de trabalho da equipe, a fim de que a mesma
tenha bom desempenho no projeto
Pontos importantes:
Construir uma equipe de trabalho é
A habilidade de gerenciamento geral (soft skills) é muito uma das preocupações primárias do
importante para que o gerente de projetos saiba lidar com a gerente de projetos.
equipe
Forneça treinamento quando houver necessidade (Pode identificar-
se através de entrevistas/avaliações de desempenho) O grande problema é que a equipe
do projeto simplesmente não nasce
Envolva a equipe no planejamento do projeto
do nada. Ela precisa ser construída,
Defina regras básicas de comportamento para os membros da e você como gerente de projeto
equipe deve agir como um treinador.
Defina um programa de reconhecimento e recompensas para
motivar os membros da equipe

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Desafios com a equipe do projeto Liderar X Gerenciar

O projeto por natureza é temporário, e por isso os
O gerente não necessariamente é um líder
membros da equipe podem não ver razão para Líder tem seguidores
investirem muito de si no projeto
Você, como gerente do projeto, pode não ter Liderança necessita de responsabilidade
“propriedade” sobre os membros da sua equipe. Isto
acontece muito em organizações matriciais onde os
Liderança está relacionada com direção, ajuda
membros do projeto fazem parte de um grupo definir um rumo para alcançar os objetivos do
funcional projeto, criando ambiente favorável para que
Pode haver membros que estão alocados em mais de
um projeto, e o seu projeto pode não ser considerado
as pessoas se sintam motivadas
o projeto mais importante dentro da organização
Nem sempre se consegue colocar as pessoas para
trabalharem no mesmo local
É preciso considerar ainda que a equipe pode ser
multidisciplinar, e nem todos falam a “mesma língua”

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Reunião de partida (Kick-off meeting) Reunião de partida (Kick-off meeting)
Reunião que anuncia oficialmente o início de um projeto Discutir os papéis e as responsabilidades
importantes da equipe de projeto, dos
Principais pontos a tratar: clientes e das partes interessadas
Apresentação das pessoas Apresentação do cronograma
Revisão da informação no termo de abertura, como: Tirar dúvidas dos participantes
Objetivos do projeto Criar uma atmosfera positiva
Escopo
Entregas principais
Prazos / Marcos
Premissas e restrições
Riscos
Orçamento

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Teste de habilidades de liderança Gerenciar a equipe do projeto

Processo que avalia o desempenho da equipe, fornece
feedback, resolve conflitos e gerencia mudanças na
equipe para melhorar o desempenho do projeto

http://www.triadedotempo.com.br/testes/teste_lideranca2.asp

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Fontes de conflitos Como dar um feedback?

Disponibilidade de recursos (mão-de-obra)
Equipamentos e facilitadores para serem
usados no projeto Seja descritivo

Cronograma, datas estabelecidas Não use rótulos

Gerenciamento dos custos Não exagere
Opiniões técnicas divergentes Não faça julgamentos
Prioridades do projeto (o que fazer primeiro) Fale em seu próprio nome
Procedimentos administrativos (regras da Exprima a questão como declaração, não como pergunta
empresa)
Limite seu feedback ao que você tem certeza
Disputas pessoais (interesses de cada um)
Ajude as pessoas a ouvir e aceitar seus elogios
Personalidades diferentes entre os membros
da equipe Saiba quando fornecer o feedback

Fonte: Baseado na pesquisa reaizada por Thamhaim e Wilemon (1975) e Cfe Dinsmore e Cavalieri (2003) Fonte: Times da qualidade, como usar equipes para melhorar a qualidade. Peter R Scholtes

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Registro das questões (issue logs)
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Gerenciar as expectativas das partes
interessadas
Processo de comunicação que atua com as partes
interessadas tratando questões de relacionamento
Pontos importantes:
O gerente de projetos é responsável pelo
gerenciamento desta expectativa. Ele deve fazer
com que as partes interessadas entendam os
benefícios do projeto e riscos existentes
Definir estratégias para evitar que partes
interessadas prejudiquem o andamento do projeto
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Distribuir as informações
Distribuir informações do projeto para as partes
interessadas, conforme foi planejado
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Realizar aquisições
As propostas técnicas e comerciais para o fornecimento
de produtos ou serviços envolvidos no projeto são
solicitadas aos fornecedores. É realizada a seleção da
melhor proposta entre os fornecedores, e o contrato de
fornecimento é negociado
Para ajudar a selecionar o melhor fornecedor você poderá
elaborar uma tabela com características desejáveis e
um peso para cada característica:
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