Quando o projeto é encerrado?

Encerramento do Projeto  Projeto Cancelado

Prática e Gerenciamento de Projetos

Profª Cássia Alves Perego

 Projeto Concluído
Material compartilhado com o Prof. Jair Tavares de Araujo Filho

O que acontece no encerramento? Processos de encerramento PMBoK

 Obter a aceitação final do cliente ou patrocinador
 Conduzir revisão pós projeto ou fase
 Documentar lições aprendidas
 Atualizar a documentação do projeto
 Arquivar as informações do projeto
 Fazer o relatório final de desempenho do projeto e
relatório de auditoria
 Encerrar contratos
 Desmobilizar a equipe do projeto

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Encerramento também acontece a

cada fase Passos básicos no encerramento

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Encerrar o Projeto ou Fase Na entrega do projeto
Processo responsável pela finalização de todas
as atividades em todos os grupos de
processos, para o encerramento formal do
Planejar a troca de bastão
projeto ou de uma de suas fases
Fornecer suporte temporário

Compartilhar conceitos e documentos

Treinar usuários

Gerenciar a garantia

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Aceitação final Modelo de formulário de Aceite

Quando o Projeto termina é

necessário inspecionar e verificar
os entregáveis finais do projeto e
obter a aprovação formal junto
ao cliente e outros stakeholders

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Lições aprendidas Transferindo o conhecimento

(Learning meetings) para os próximos projetos

O que nós fizemos de bom?

O que nós fizemos de ruim?

Onde nós tivemos sorte?

Onde não tivemos sorte?

Se fossemos fazer tudo de novo, o que

faríamos diferente?

“Aqueles que não podem se lembrar do passado são

condenados a repeti-lo”
George Santayana

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Desmobilização da equipe
Encerre os contratos
Libere os recursos
Celebre o sucesso
Dê um feedback honesto!
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Documentação
Complete a documentação
técnica do projeto
Arquive histórico, planos e lições
aprendidas e relatório final
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Como ser um bom Gerente de
Projetos?
Ninguém vira um piloto somente
assistindo corridas
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Relatório Final
 Avaliação: os objetivos foram alcançados?
 Mensuração contra o plano do projeto, orçamento,
marcos, qualidade, requisitos, especificações e satisfação
do cliente
 Deve responder às seguintes questões:
 O objetivo do projeto foi alcançado?
 O trabalho foi feito dentro do prazo?
 O projeto ficou dentro do orçamento?
 O resultado foi entregue conforme as especificações?
 O cliente ficou satisfeito com os resultados do
projeto?
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Encerrar as aquisições
 Processo que encerra cada aquisição feita no projeto.
Suporta encerrar o Projeto ou Fase, verificando se
todo o trabalho e entregáveis estão dentro dos
critérios de aceitação.
Preocupa-se em:
 Resolver reclamações que ficaram em aberto
 Devolver equipamentos alugados
 Finalizar pagamentos em aberto
 Encerrar formalmente contratos com terceiros
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