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Título do
Projeto:

Lista de Verificação do
Encerramento do Projeto
Revise seu plano de gerenciamento do
INSTRUÇÕES:
1
Siga as etapas abaixo para encerrar com sucesso seu projeto.
projeto
Assegure-se que o escopo e todos os requisitos foram
atendido
2 Obtenha todas as aprovações e
assinaturas
Obtenha a aprovação completa das suas partes
interessadas, confirme que o cliente está satisfeito e
assegure-se que eles confirmaram a aceitação de todas
as entregas. Encerre os contratos e acordos com
recursos internos e fornecedores.
3 Documente as lições aprendidas
Compile todo feedback recebido de suas partes interessadas
e crie um documento de lições aprendidas que vai ajudá-lo a
ter sucesso no seu próximo projeto.

4 Processe todos os pagamen

Processe todas as faturas e resolva todos os outros acordos
financeiros pendentes. Registre as variações, a eficiência
obtida na gestão dos custos e toda informação financeira
relevante, e adicione tudo isso às suas lições aprendidas.

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5 Finalize os relatórios
Concentre-se nos relatórios que vão te dar dicas de como
realizar seu próximo projeto com sucesso.

6 Organize e arquive a documentação do

projeto
Arquive seu plano de gerenciamento do projeto. Você pode
também incluir outros documentos como atas de reunião,
documentos financeiros, contratos, etc. Isto vai contribuir para
que a informação histórica seja útil para aqueles que
chegarão depois de você e precisarão de um ponto de
referência.

7 Libere os recursos do projeto

Libere os membros da equipe e outros recursos que podem já
estar alocados em outros projetos.

8 Transfira a propriedade do projeto

Transfira a gestão do projeto a seu novo proprietário.

9 Organize uma reunião de encerramento do

projeto
Faça uma reunião final de projeto com os membros da
equipe, as partes interessadas e os novos proprietários do
projeto para fazer a transição oficial do projeto. É também um
bom momento para solicitar feedback para o seu documento
de lições aprendidas.

10 Encerre tudo e comemore

Faça uma festa ou leve sua equipe para almoçar em algum
lugar. Mostre sua apreciação pelo trabalho árduo que eles

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tiveram.

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