SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE - SESA

SUPERINTENDÊNCIA ADMINISTRATIVO E DE LOGÍSTICA ESPECIALIZADA - SAD

GESTÃO DE DOCUMENTOS – GDOCS

Anexo I
Caixa-arquivo tamanho padrão

Medidas:
 0,14 cm de largura
 0,25 cm de altura
 0,37 cm de comprimento

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Av. Pref. Lothário Meissner, 632 – Jd. Botânico – Curitiba – Paraná – CEP: 80210-170
Fone: (41) 3360-6702
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Anexo II
Etiqueta padrão - Espelho

Código Classificação

Assunto

NOME UNIDADE

Data-limite
Ano Exercício

nº da caixa

DATA ELIMINAÇÃO

Instruções para elaboração da etiqueta padrão (10,5x17cm)

 LETRA: Arial (Arial Black) 16 à 26;
 CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO: Indicar o código de classificação do assunto conforme
Tabelas de Temporalidade de Documentos (T.T.D.);
 ASSUNTO: Conforme denominação constante no índice de assunto e/ou tipos documentais
da T.T.D.;
 NOME DA UNIDADE: Descrição do órgão originário;
 DATA-LIMITE: Indicar a data mais antiga e a mais recente da documentação contida na
caixa, ou unidade de acondicionamento;
 ANO DO EXERCÍCIO: Tempo em que foi produzido os documentos;
 NÚMERO DA CAIXA: Sequência numérica determinada pelo Órgão;
 DATA DA ELIMINAÇÃO: Citar o ano à ser eliminado. Se não pode ser eliminado citar
Permanente.

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AnexoIII

Formulário - Relação de transferência ou recolhimento

RELAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO
Unidade/Setor: Total (m/linear):

Folha Nº: Total de caixas:

Classificação Assunto/Tipo Documental Número Observação Detalhamento
da caixa
Ano

____________________________ _________________________ __________________________

Responsável pelo preenchimento Titular do Órgão/Entidade Arquivo Geral – GDOCS/SESA

DATA: _______/ _______/ _______ DATA: _______/ _______/ _______ DATA: ______/ _______/ _______

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 Instruções para preenchimento do Formulário

- título e nº da seleção;
- órgão e setor;
- número da folha (páginas que compõem a relação);
- quantidade total de documentação transferida (metros lineares);
- quantidade total de caixas para transferência;
- classificação (código do assunto) ou número dos itens documentais listados;
- descrição dos assuntos conforme o Código de Classificação de Documentos;
- ano de exercício do conjunto documental;
- enumeração das caixas da unidade geradora do acervo;
- observações ou detalhamentos complementares úteis ao esclarecimento das informações
contidas nas caixas;
- data de transferência para o Arquivo Geral do órgão ou para a Divisão de Documentação
Intermediária do Arquivo Público do Estado;
- rodapé contendo local e data, nome, cargo e assinatura do titular do setor responsável pela
seleção, do titular do setor e do Arquivo Geral da SESA.

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