ATIVIDADE 2 UC9

GESTÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO

Atividade
Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento deste novo
item na empresa e que documento(s) deverá(ão) ser observado(s). Além disso, sugira
para a empresa um método de controle e registro deste item.

PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE BENS POR PESSOA JURÍDICA

AQUISIÇÃO DE BENS – PESSOA JURÍDICA

1) IMOBILIZADO

São todos os bens duráveis que são adquiridos pela empresa

para serem utilizados no processo de produção, comercialização ou na
Prestação de Serviços.
Estes bens não são destinados a venda, mas sim usados pela
empresa em suas atividades ou destinados a premiações e
doações, conforme decisão da alta cúpula da empresa.
Se o bem durável (veículos, móveis, máquinas, ferramentas ,
caminhões, etc.), que nesse caso é um celular, for utilizado ou
servir para desenvolver as atividades da empresa, premiação ou
doação, temos que considerar o celular como um bem
IMOBILIZADO (não destinado a venda).
Toda compra destes bens quando não destinados a venda,
permanecem na empresa até que a mesma decida vende-los após o uso e
não lhe interessa mais mantê-lo na empresa, usa-lo para premiação de
funcionários ou doação a projetos sociais que a empresa apoie.
Estes bens quando adquiridos devem ser enviadas as respectivas
Notas Fiscais de Compra para no recebimento, haver conferência
do produto e o bem recebido e depois uma cópia da nota ser
encaminhada para a contabilidade com a observação de que são para
o IMOBILIZADO.

Após as devidas conferencias, o celular deve ser registrado em

uma ficha de registro e movimentação patrimonial, sendo uma
incorporação, classificado, datado, devidamente descrito incluindo sua
marca e modelo, onde sugiro a utilização de sistema numérico, por se
tratar de um bem que será destinado a premiação de algum
funcionário e em breve teremos que dar baixa nele no sistema
de registro e movimentação patrimonial, como transferência
externa. Lembrando que o funcionário premiado, deverá ficar com
a Nota Fiscal
original da aquisição para se precisar, usar para o período de garantia,
permanecendo na empresa a copia da nota da aquisição do bem.

MOVIMENTAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS

PROVISÓRIA DEFINITIVA INSERVÍVEL

UNIDADE|SETOR DE ORIGEM UNIDADE|SETOR DE DESTINO

ITEM DESCRIÇÃO DO BEM PATRIMÔNIO

1 CELULAR COM ACESSORIOS( CARREGADOR,FONE) S0236598

VISTO ORIGEM VISTO DESTINO VISTO PARA PATRIMÔNIO

FLUXOGRAMA DETALHADO PARA AQUISIÇÃO DE COMPRAS, MATERIAIS E INSUMOS.

1. MEMORANDO INICIAL: verificada a necessidade, o servidor responsável faz a

solicitação através de memorando descrevendo detalhadamente o objeto, objetivo,
justificativa e descrição resumida, e encaminha para o seu superior imediato.

2. O superior, caso considere conveniente, imprime a capa do processo e encaminha o

processo físico para a diretoria adjunta competente.
3.A diretoria adjunta competente, caso considere conveniente, despacha o processo
para a Coordenadoria de Licitações e Contratos - CLT, sempre com cópia para a
Diretoria Adjunta de Administração -

4. A DAA analisa o processo e envia um modelo de termo de referência por e-mail para
que o solicitante possa utilizar como parâmetro para finalizar as especificações
técnicas do objeto.

5. Especificações Técnicas do Termo de Referência – TR: o solicitante descreve as

especificações técnicas do TR, tais como objeto, objetivo, justificativa, descrição
resumida e detalhada além de outras especificações que sejam necessárias a correta
caracterização da demanda e envia o arquivo digital por e-mail para a CLT

6. Pesquisa de mercado: o setor demandante finaliza as especificações técnicas do TR

(nesse momento não há necessidade de imprimir o processo) e inicia a pesquisa de
mercado, solicitando, no mínimo, três orçamentos de cada item, para fornecedores
distintos, conforme seguintes procedimento:

7.A CLT finaliza o termo de referência conforme procedimentos formais existentes e

envia digitalmente para análise da Coordenadoria de Temo de Referência, na Reitoria,
juntamente com os orçamentos e mapa comparativo.