UNIVERSIDADE ESTADUAL DA PARAÍBA

CAMPUS V- MINISTRO ALCIDES CARNEIRO

CURSO DE ARQUIVOLOGIA

CONCEITO DE ARQUIVO

Prof. Me. Sânderson Lopes Dorneles

Componente: Gestão de Documentos
CONCEITOS DE ARQUIVO
Breve história dos arquivos
 “Os Arquivos testemunham políticas,
decisões, procedimentos, funções,
atividades e transações das
Instituições. Em virtude do seu caráter
oficial e do seu estatuto jurídico, eles
representam as fontes de informação
Importância mais seguras e mais completas
relativos às instituições e ao seu papel
dos na sociedade. Os arquivos das
administrações públicas testemunham
arquivos a experiência coletiva e muitas vezes a
memória coletiva da comunidade
nacional, constituindo assim um
componente fundamental da herança
cultural. (ROUSSEAU e COUTURE,
1998)
 Importância dos arquivos

- Razões para a instituição de arquivos públicos

1) Necessidade prática de incrementar a
eficiência governamental;
2) Ordem cultural;
3) Interesse Pessoal;
4) Ordem Oficial.
 Necessidade prática de incrementar a
eficiência governamental
Quando tais documentos obliteram as
repartições e dificultam a execução dos
trabalhos, ocupando espaço valioso, servem
como uma advertência diária de que alguma
providência precisa ser tomada.
(SCHELLENBERG, 2006, p. 31)
 Ordem cultural

Desde que produzidos por um governo são

fonte, particularmente, desse governo. Em
contraste com outros tipos de fontes culturais
que podem ser administrados por entidades
particulares, os arquivos só podem ser
administrados pelo próprio governo. O cuidado
com os valiosos documentos oficiais é, portanto
uma obrigação pública. (SCHELLENBERG, 2006,
p. 31)
 Interesse Pessoal

Objetivando a destruição de uma sociedade antiga e a criação de

uma nova, tinham a consciência da importância dos arquivos
públicos para a determinação das várias relações sociais,
econômicas e políticas. Pg. 32
“Os documentos oficiais, é óbvio, definem as relações do
governo para com os governados. São a derradeira prova de
todos os direitos e privilégios civis permanentes e a prova
imediata de toda propriedade temporal e direitos de ordem
financeira que se originam ou se ligam às relações do cidadão
com o governo”. (SCHELLENBERG, 2006, p. 32)
 Ordem Oficial

“Quanto mais se compreender que a verdadeira história de uma nação e de

um povo baseia-se não em episódios e acontecimentos superficiais, mas nas
características substanciais de sua organização constitucional e social mais
valorizados e preservados serão os arquivos. Nenhum povo pode ser
considerado conhecedor de sua própria história antes que seus documentos
oficiais, uma vez reunidos, cuidados e tornados acessíveis aos pesquisadores,
tenham sido objeto de estudos sistemáticos e antes que se determine a
importância das informações neles contidas ... Tem sido afirmado que o
cuidado que uma nação devota à preservação dos monumentos do seu
passado pode servir como uma, verdadeira medida do grau de civilização que
atingiu. Entre tais monumentos, e desfrutando o primeiro lugar, em valor e
importância, estão os arquivos nacionais e locais”. (ANDREWS , apud
SCHELLENBERG, 2006, p. 32)
 Ordem Oficial

Constituem os instrumentos administrativos básicos por meio

dos quais é executado o trabalho governamental. Contêm provas
de obrigações financeiras e legais que devem ser preservadas
para protegê-lo. Englobam o grande capital da experiência oficial
de que o governo necessita para dar continuidade e consistência
às suas ações, tomar determinações, tratar de problemas sociais
e econômicos, bem como de problemas de organização e
métodos. Em suma, constituem os alicerces sobre os quais se
ergue a estrutura de uma nação. (SCHELLENBERG, 2006, p. 33)
 Documento de arquivo

Documento - todo registro material de informação

DOCUMENTO = INFORMACAO + SUPORTE
Documento Arquivístico: todo documento produzido
e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica durante
o curso de sua atuação ou no cumprimento de seus
objetivos (Órgão/Estrutura - Função/Atividade –
Produção/Registro = Documento de Arquivo)
 Documento de arquivo

Informação: não tem sido Tríplice dimensão do

considerada como objeto objeto da Arquivologia e
privilegiado da Arquivologia, sua ordem (HEREDIA,
mas sim a consequência do
documento de arquivo que,
1993, P.26)
por sua vez, é visto como o
elemento do arquivo.
Se não for esse o caso, e
começarmos no final -
tornando a informação uma
prioridade - nos tornaremos
Documentalistas.
Elementos característicos dos
documentos