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CONDUTA E INTEGRIDADE
VERSÃO: 02
APROVADO PELO CONSELHO
DE ADMINISTRAÇÃO EM:
28.09.2022
CARTA DO
PRESIDENTE
Caros colegas,
Heber Resende
Diretor-Presidente
SUMÁRIO
Art. 1º. O presente Código de Conduta e Integridade (“Código”) visa formalizar as regras e
diretrizes de conduta aplicáveis aos membros do Conselho de Administração, do
Conselho Fiscal, da Diretoria Executiva, aos ocupantes de cargos e funções
comissionadas, aos colaboradores e aos estagiários da ES Gás. É obrigação de todos que
trabalham na ES Gás ler, compreender, cumprir e zelar pelo cumprimento do Código.
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CAPÍTULO 1
PRINCÍPIOS, VALORES ÉTICOS
E COMPROMISSOS
Art. 2º. As pessoas sujeitas a este Código de Conduta e Integridade, descritas no Artigo
1º, comprometem-se a basear sua conduta nos seguintes princípios:
I. do interesse público, de modo que suas decisões sejam tomadas considerando sempre
o interesse público, não prometendo, oferecendo, dando, obtendo ou pleiteando, direta
ou indiretamente, qualquer favorecimento para si ou para outrem;
IV. da transparência, fazendo com que suas ações e decisões sejam justificadas e
razoáveis e recebam adequada publicidade, sempre prestando contas à sociedade,
respeitando-se as restrições impostas no que se refere às informações protegidas pelo
sigilo bancário, e aquelas consideradas confidenciais pela ES Gás, de acordo com os
aspectos legais, comerciais, de segurança ou de privacidade individual;
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VI. da responsabilidade, tendo compromisso e responsabilizando-se por suas ações e
decisões perante seus superiores, sociedade e entidades que exercem alguma forma de
controle, aos quais deve prestar contas, conforme dispuser lei ou regulamento;
§ 1º. Constará nos Editais de Licitação e nos Contratos Administrativos celebrados pela ES
Gás, cláusula por meio da qual os representantes legais e os empregados das empresas
prestadoras de serviços assumam a obrigação de observar os princípios previstos neste
artigo, bem como cláusulas que expressem o respeito a boas práticas, em face dos
delitos de corrupção e de outras ações correlatas, nocivas ao interesse público (cláusulas
anticorrupção).
Art. 3º. Além dos princípios elencados no Artigo 2º, os administradores e gestores da ES
Gás comprometem-se a adotar e a promover mecanismos de estímulo à adoção dos
seguintes princípios:
III. da ética, como o valor fundamental que deve orientar o desenvolvimento integral do
ser humano.
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CAPÍTULO 2
DAS NORMAS DE CONDUTA
PROFISSIONAL
Art. 4º. Com base nos princípios elencados nos Artigos 2º e 3º, as pessoas sujeitas a este
Código comprometem-se a:
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VI. zelar pelo próprio desenvolvimento profissional, correspondendo às oportunidades de
aprendizado proporcionadas pela ES Gás e manter-se atualizado com as normas,
instruções e legislações pertinentes às atividades da Companhia, em especial aquelas
relacionadas às funções que exerça;
VII. praticar o profissionalismo e a cortesia nas relações com colegas, clientes e terceiros,
respeitando a capacidade e as limitações individuais, sem qualquer espécie de
preconceito ou distinção de raça, sexo, nacionalidade, cor, idade, religião, preferência
política, posição social e quaisquer outras formas de discriminação;
XI. ser assíduo e frequente ao serviço, dedicando suas horas de trabalho aos interesses
da ES Gás, abstendo-se de realizar atividades de seu interesse privado durante a jornada
de trabalho;
XIII. zelar para que, no exercício de seus direitos políticos, não haja envolvimento do nome
da ES Gás;
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CAPÍTULO 3
DAS CONDUTAS ESPECÍFICAS
Art. 5º.
Para os fins deste Código, informação privilegiada é qualquer informação que diga
respeito a assuntos sigilosos, ou que possa influir significativamente em processos
decisórios internos ou externos, com repercussão econômica ou financeira, e que não
tenha sido tornada pública.
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V§ 1º Para os fins deste Código “Dados Pessoais” significa qualquer dado sobre uma
pessoa natural identificada ou identificável, de clientes ou colaboradores da ES Gás (i) que
permaneça sob a posse da ES Gás ou qualquer entidade controlada por ela (ii) criado
com, ou que resulte de, dados fornecidos clientes ou colaboradores da ES Gás, (iii)
gerado automaticamente pelos serviços prestados pela ES Gás.
I. manter sigilo sobre as negociações, operações, bem como sobre as informações ainda
não tornadas públicas, da ES Gás, de seus clientes, de prestadores de serviços e de
fornecedores, das quais tenha conhecimento em razão de sua atuação profissional;
III. evitar tratar de quaisquer questões relativas à ES Gás ou às suas atividades não
tornadas públicas, em redes sociais da internet, ou em qualquer ambiente dos quais
participem ou tenham acesso pessoas não ligadas à Instituição;
IV. assegurar que todo o conteúdo postado em redes sociais seja exclusivamente de
cunho pessoal;
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CAPÍTULO 3
DAS CONDUTAS ESPECÍFICAS
Art. 7º. A ES Gás deve ser sempre honesta e precisa ao se comunicar com as partes
interessadas, e seus Colaboradores devem respeitar esses princípios ao fazer declarações.
As pessoas sujeitas a esse código comprometem-se a:
II. direcionar à área de Comunicação da ES Gás, sempre que for solicitado a conceder
entrevistas ou a fornecer quaisquer informações sobre a ES Gás, direta ou indiretamente,
a qualquer meio de comunicação.
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Art. 9º São consideradas transações com partes relacionadas a transferência de recursos,
serviços ou obrigações, entre pessoas físicas ou jurídicas, independentemente de haver
ou não um valor pecuniário atribuído à transação.
§ 1º. São consideradas como Parte Relacionada à ES Gás, além dos próprios acionistas, as
pessoas físicas e/ou jurídicas que:
§ 2º. - Para fins do disposto no inciso II deste artigo, considera-se influência significativa o
poder de participar das decisões financeiras e operacionais de uma entidade.
I.não nomear cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade,
até o terceiro grau, da própria autoridade nomeante ou de colaborador ocupante de
cargo de chefia, direção ou assessoramento na instituição, para o exercício de cargo ou
função de confiança na ES Gás, quer sob sua subordinação imediata ou não;
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II. não manter, sob sua subordinação imediata, em cargo ou função de confiança na ES
Gás, cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o
terceiro grau;
Art. 10º. A propriedade intelectual da ES Gás é um ativo valioso. Dessa forma, patentes,
marcas registradas, direitos autorais, segredos comerciais, bem como outras informações
proprietárias da ES Gás devem ser protegidas.
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CAPÍTULO 3
DAS CONDUTAS ESPECÍFICAS
I. não utilizar o cargo ou função para intimidar colegas com a finalidade de obter favores
pessoais ou profissionais;
III. não solicitar, sugerir, oferecer ou receber vantagens de qualquer espécie, utilizando o
nome da ES Gás, o cargo ou a função para obtenção de benefícios pessoais ou para
terceiros;
V. não fazer uso de artifícios para dificultar o exercício de direitos por qualquer pessoa
física ou jurídica;
VI. não permitir que preferências ou interesses pessoais interfiram no trato com os
colegas e com o público em geral;
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CAPÍTULO 3
DAS CONDUTAS ESPECÍFICAS
Art.12. Não são considerados presentes ou brindes sem valor comercial, ou que sejam
distribuídos por entidades de qualquer natureza a título de cortesia, propaganda,
divulgação habitual, ou por ocasião de eventos especiais ou datas comemorativas, de
valor total igual ou inferior a R$ 300,00 (trezentos reais), devendo ser considerada, para
este fim, a soma, em um mesmo ano civil, dos valores unitários de todos os itens enviados
por uma mesma empresa/entidade.
§ 1º. Os presentes acima desse valor, deverão ser prontamente devolvidos ao ofertante
e, caso não possam ser devolvidos, por qualquer motivo, serão destinados a instituição
beneficente sem fins lucrativos.
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CAPÍTULO 3
DAS CONDUTAS ESPECÍFICAS
Art. 13. Não são permitidas doações políticas de qualquer natureza, de forma direta ou
através de terceiros, seja para partidos políticos, candidatos, comitês de campanhas,
coligações ou pessoas físicas ou jurídicas relacionadas a estes.
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IV. propiciar atuação colaborativa com as autoridades públicas na prevenção e no
combate à corrupção e ao suborno.
I.a não realizar promessa ou oferta de qualquer tipo de pagamento, comissão, presente
ou remuneração a quaisquer autoridades, servidores ou agentes públicos, ou executivos
de empresas ou órgãos públicos, seja este realizado diretamente a eles, ou indiretamente,
através de pessoas ou sociedades a eles vinculadas e que tenha como destinatário o
próprio funcionário ou servidor público ou outra pessoa indicada por este; e
II. usar qualquer outro meio para influenciar indevidamente decisões de terceiros, inclusive
clientes, possíveis clientes, autoridades ou agentes públicos.
§1º. agente público significa: Qualquer pessoa física, servidor ou não, da administração
direta, indireta ou fundacional de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito
Federal, dos Municípios, de Território, de empresa incorporada ao patrimônio público ou
de entidade para cuja criação ou custeio o poder público haja concorrido ou concorra
com mais de cinquenta por cento do patrimônio ou da receita anual; qualquer dirigente
de partido político, seus empregados ou outras pessoas que atuem para ou em nome de
um partido político ou candidato a cargo público; ou qualquer pessoa física que, ainda
que transitoriamente ou sem remuneração, exerça cargo, emprego ou função pública em
ou para Autoridade Governamental, entidades estatais ou em representações diplomáticas
de país estrangeiro, assim como em pessoas jurídicas controladas, direta ou
indiretamente, pelo poder público de país estrangeiro ou em organizações públicas
internacionais.
Art. 15. É expressamente proibido às pessoas sujeitas a esse Código realizar pagamentos
de pequenos valores a funcionários públicos cujas funções sejam essencialmente
rotineiras ou burocráticas, a fim de acelerar ou garantir a realização de procedimentos
rotineiros.
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CAPÍTULO 3
DAS CONDUTAS ESPECÍFICAS
Art. 16. A ES Gás está comprometida em registrar todas as suas operações, ativos e
passivos na contabilidade da empresa em tempo hábil, inclusive fundos, de forma que s
registros não contenham quaisquer entradas falsas, equivocadas enganosas ou artificiais.
As pessoas sujeitas à este Código devem atuar ativamente para manter esse
comprometimento, de modo que:
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CAPÍTULO 4
DA GESTÃO DA ÉTICA NA ES GÁS
Art. 17. Na ES Gás a gestão deste Código é feita pela área de Riscos e Conformidade da
ES Gás, tendo como instância consultiva o Comitê de Ética da ES Gás, e de supervisão e
aprovação o Comitê Auditoria da ES Gás e o Conselho de Administração da ES Gás.
Art. 18. Todos os colaboradores da ES Gás que tiverem conhecimento de uma violação (ou
potencial violação) deste Código se comprometem a comunicar imediatamente a referida
conduta por meio do canal de denúncia (Ouvidoria) ou à área de Riscos e Conformidade
da ES Gás.
§ 1º. Toda dúvida ou denúncia recebida pela ES Gás será tratada com o mesmo grau de
seriedade e importância. Toda dúvida será respondida e toda denúncia será investigada.
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CAPÍTULO 5
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 21. Os contratos a serem celebrados pela ES Gás com terceiros e os editais de
concurso público, para seleção de colaboradores da ES Gás, farão expressa referência a
este Código, que deverá ser disponibilizado para prévio conhecimento das contrapartes
sob os contratos a serem celebrados e dos candidatos.
Art. 22. Nas atividades e eventos de integração de novos colaboradores, haverá ampla
divulgação deste Código e palestra sobre ética.
Art. 23. Constitui compromisso da Alta Administração, promover a ampla divulgação deste
Código de Conduta e Integridade.
Art. 24. Este Código foi aprovado em reunião do Conselho de Administração da ES Gás nº
55, realizada em 28 de setembro de 2022.
Art. 25. Este Código deverá ser revisado em intervalo não superior a 02 (dois) anos, a
atualizado a qualquer tempo, de acordo com novas necessidades da empresa, em
decorrência de mudanças legais ou regulatórias ou institucionais.
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