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Apostila de Microsoft Project - 2016 Pág: 1
Índice
Lição 1: Objetivo do Curso ............................................................................................ 4
Conteúdo do curso de Microsoft Project .......................................................................... 4
Lição 2- O que é Project 2016 ........................................................................................ 6
2.1-Quando se deve usar o Project 2016 .......................................................................... 6
Lição: 3- Iniciando o Programa .................................................................................... 8
3.1- A área de trabalho do Microsoft Project ................................................................... 8
Lição 4 – Criando um Projeto ..................................................................................... 10
Lição: 5- Construindo o projeto Muro ....................................................................... 13
5.2- Vinculando tarefas – Determinando precedências de tarefas ........................... 13
5.3- Vinculando tarefas................................................................................................... 14
5.4- Adicionando anotações nas tarefas ......................................................................... 16
5.5- Inserindo uma nova tarefa no projeto ...................................................................... 16
5.6-Inserindo Marcos ...................................................................................................... 16
5.7-Movendo Tarefas...................................................................................................... 16
5.8- Exercícios ................................................................................................................ 17
Lição 6- Estabelecendo Relações entre Tarefas ......................................................... 20
6.2-Tipos de relações ...................................................................................................... 20
6.3- Especificando as Relações entre Tarefas ................................................................ 21
6.4- Folga e Antecipação ................................................................................................ 22
6.5- Especificando o tempo de folga .............................................................................. 22
6.6- Especificando Antecipação ..................................................................................... 23
6.7- Exemplos de Vinculação de tarefas ........................................................................ 23
Lição 7-Criando a estrutura de divisão do trabalho (EDT ou WBS........................ 25
7.1- Recuando atividades ................................................................................................ 25
7.2- Visualizando os Níveis de Estrutura de Tópicos..................................................... 28
7.3- Visualizando os Níveis da estrutura de Tópicos ..................................................... 28
7.4-Códigos de estrutura de divisão de trabalho............................................................. 29
7.5- Exibindo os códigos da EDT................................................................................... 29
7.6- Personalizando os códigos EDT.............................................................................. 30
7.7- Outra Maneira de organizar o projeto ..................................................................... 32
7.8-Exercício 3................................................................................................................ 34
Lição 8- Trabalhando com calendários ...................................................................... 36
8.1- Criando um novo calendário ................................................................................... 37
8.2- Editando calendários ............................................................................................... 38
8.3- Atribuindo um calendário existente para um Projeto .............................................. 39
8.4 Atribuindo um calendário Específico para uma tarefa ............................................. 39
8.5- Opções Avançadas para os calendários ................................................................... 40
8.6 - Exercícios sobre calendários .................................................................................. 41
Lição 9- Recursos .......................................................................................................... 44
9.1 – Criando recursos na planilha de recursos .............................................................. 44
9.2- Observações ............................................................................................................ 46
9.3- Atribuindo custos aos recursos. ............................................................................... 46
9.4- Atribuindo um recurso a uma atividade .................................................................. 47
9.5-Atribuindo recursos de trabalho ............................................................................... 47
9.6- Atribuindo um recurso Material a uma atividade.................................................... 50
9.7- Utilização das opções da lista de recursos e dos gráficos de Disponibilidade ........ 51
9.8- Exercícios ................................................................................................................ 53
UP TO DATE Inglês e Informática

Lição 10- Determinando durações para as atividades do projeto ............................ 61

10.1- As durações no Microsoft Project podem ser dadas em........................................ 61
10.2- O Microsoft Project tem, como padrão ................................................................. 61
10.3 Exercícios ............................................................................................................... 63
Lição 11- Campos Personalizados ............................................................................... 65
11.1- Tipos de campos .................................................................................................... 65
11.2 Criando e excluindo um campo Personalizado....................................................... 66
11.3- Fórmulas em campos numéricos ........................................................................... 67
11.4- Indicadores gráficos .............................................................................................. 69
11.5- Exercícios .............................................................................................................. 71
Lição-12- Gravando e limpando a linha de Base do Projeto .................................... 74
12.1- Gravando a linha de Base ...................................................................................... 75
12.2 Limpando a linha de base ....................................................................................... 77
12.3- Gravando e limpando Planos Provisórios ............................................................. 78
12.4- Exercícios: Linha de Base e Plano Provisório ...................................................... 79
Lição 13 - Folga Livre e Folga Total ........................................................................... 81
13.1- Exercícios sobre folga Livre e Folga Total ........................................................... 82
Lição 14- Acompanhando o Progresso das atividades .............................................. 85
14.1 Acompanhamento Atividade por atividade através do percentual de conclusão ... 86
14.2 Acompanhamento atividade por atividade através do formulário de
acompanhamento ............................................................................................................ 86
14.3-Acompanhamento atividade por atividade através da tabela de controle .............. 87
14.4 Acompanhamento de um conjunto de atividades Simultaneamente ...................... 88
14.5- Exercícios: Montar o projeto abaixo ..................................................................... 90
Lição 15--Múltiplo Projetos ......................................................................................... 94
15.1- Estratégicas para organizar em projeto Mestre e arquivos de subprojetos ........... 94
15.2- Inserindo e excluindo um subprojeto individual em um projeto Existente. .......... 95
15.3- Determinando o caminho crítico de um projeto .................................................... 96
15.4-Ligando tarefas em arquivos separados ................................................................. 97
16--Criação de Pool de Recursos ................................................................................. 97
16.1- Associando o projeto a um Pool de Recursos ....................................................... 98
Lição 17- Nivelamento ou redistribuição de Recursos .............................................. 99
17.1-Determinado Prioridades ...................................................................................... 100
Lição 18- Linhas de andamento ................................................................................ 102
Lição 19- Importação e Exportação de dados ......................................................... 104
Lição 20- Disponibilizando Calendários para outros Projetos............................... 109
Lição 21- Atribuindo um calendário Específico para um recurso ......................... 110
Lição 22- Ficha Geral do projeto .............................................................................. 111
Lição 23- Maneiras de visualizar recursos superalocados. ..................................... 114
Lição 24- Custos Diferenciados através da tabela de taxas de recursos ................ 116
24.1-Criando uma tabela de taxas de custo .................................................................. 116
Lição 25- Criando disponibilidade variável para um recurso ............................... 120
Lição 26 - Verificando se um recurso esta disponível para o trabalho.................. 121
Lição 27- Filtros .......................................................................................................... 122
27.1- Filtros Predefinidos ............................................................................................. 122
27.2- Filtros de Recursos .............................................................................................. 123
27.3 - Exercícios sobre Filtros ...................................................................................... 125
Lição -28 Relatórios .................................................................................................... 128
28.1- Tipos de relatórios ............................................................................................... 128
Lição 29- Tabelas de tarefas ...................................................................................... 133

Lição 30- Tarefas recorrentes ou periódicas ............................................................ 136

Lição 31- Analizando a quantidade de mão de obra e materiais que necessitamos
...................................................................................................................................... 137
Lição 32- Exercícios finais ......................................................................................... 139
Exercício 1 .................................................................................................................... 139
Exercício 2 .................................................................................................................... 143
Exercício 3 .................................................................................................................... 146
Exercício 4: Sobre calendários e período de Trabalho ................................................. 151
Exercício 5: Múltiplos Projetos .................................................................................... 152
Exercício 6- Comparação com custos de linha de base ............................................... 153
Exercício 7-Relatórios .................................................................................................. 155
Exercício 8 – Revisão Geral ......................................................................................... 161
Exercício 8: Nivelamento de Recursos ......................................................................... 170
Lição 33-Como Especificar o nome do recurso ....................................................... 172
Apostila elaborada por Francisco Gorgulho

Nogueira
Data da última edição: 22/09/16

Lição 1: Objetivo do Curso
A proposta deste curso é capacitar profissionais para que possam dispor dos
conhecimentos necessários para uso da ferramenta Microsoft Project 2016 de
maneira prática e objetiva no planejamento, acompanhamento e controle de
projetos.
Conteúdo do curso de Microsoft Project
Operações Básicas do Microsoft Project

Instalação do Microsoft Project 2016, área de trabalho do Microsoft Project,
Abrindo um projeto existente, Salvando projeto, Auto-salvamento, Excluindo Projeto.
Modos de Exibição no Microsoft Project

Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede, Calendário, Gantt de controle, Planilha de
Recursos, Uso da tarefa, Uso do recurso, outros modos de exibição.
As tabelas do Microsoft Project

Tabelas de tarefas, tabelas de recursos.
Planejamento do projeto com o Microsoft Project 2016.
Criando um projeto, Criando calendário, Editando calendário, atribuindo um

calendário existente para um projeto, Atribuindo calendário específico para o resumo,
editando o calendário específico de um recurso, atribuindo um calendário específico
para uma tarefa, opções avançadas de calendários.
Criando atividades em um projeto

Inserindo atividades através da tabela de entrada, inserido atividades através do
formulário, inserindo atividades Periódicas ou recorrentes, dividindo uma atividade,
editando dados e atividades, excluindo atividades, movendo atividades, preenchendo
células adjacentes de uma tabela com o Fill Handle.
Criando a estrutura de divisão do trabalho (EDT ou WBS)

Recuando atividades, visualizando os níveis de estrutura de tópicos, acúmulo de
barras de gantt em atividades de resumo, códigos de estrutura de divisão de trabalho.
Inserindo durações para as atividades do projeto

Entrando com durações, análise pert para estimativa de durações, trabalhando
com prazos finais,.

Inter-relacionamento entre as atividades

Como estabelecer uma conexão entre atividades, alterando e editando o
relacionamento entre as atividades, Antecipações e retardos nas atividades, excluindo as
dependências.
Determinação do caminho crítico

Caminho crítico simples, múltiplos caminhos críticos, influência do prazo final
da determinação do caminho crítico.
Recursos
Criando e excluindo recursos, editando um recurso, atribuindo custos aos recursos,
inserindo custos diferenciados através da tabela de taxas de recursos, atribuindo um
recurso a uma atividade, Como o Microsoft calcula a duração de uma atividade, baseada
nos recursos envolvidos, Perfis de alocação de recursos nas atividades (Delimitação do
trabalho).
Solucionando problemas de alocação de recursos.

Substituição de recursos, troca da escala de trabalho, trabalho em hora extra,
nivelamento ou redistribuição de recursos.
Custos
Atribuindo custos ao projeto
Executando o controle com o Microsoft Project 2016
Gravando, copiando e limpando a linha de base do projeto, gravando e limpando

planos provisórios, acompanhando progresso das atividades, acompanhamento
atividade por atividade através do percentual de conclusão, acompanhamento atividade
por atividade através do formulário de acompanhamento, acompanhamento atividade
por atividade da tabela de controle, Acompanhamento de um conjunto de atividades
simultaneamente.
Melhorando e organizando a apresentação do projeto

Linhas de andamento, formatação de fontes e alinhamento, formatação de linhas
de grade, Formatação de escala de tempo, formatação do gráfico de gantt, formatação
do diagrama de rede (Pert).
Filtros
Filtros predefinidos, aplicando um filtro, autofiltro, criando e personalizando
filtros.
Relatórios
Tipos de relatórios, exibindo relatórios, Personalização de relatórios,
configuração da página, visualização de impressão.

Lição 2- O que é Project 2016
O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos poderosa e

flexível que pode ser usada para controlar projetos simples ou complexos. Ele ajuda a
programar e controlar todas as suas atividades para que você possa acompanhar de perto
os seus progressos.
Agora, com o Microsoft Project Central, que pode ser instalado na Internet ou
na intranet de sua empresa, a troca de informações sobre projetos com as pessoas
envolvidas ficou mais fácil do que nunca.
Quando você cria um plano de projeto, o Microsoft Project calcula e cria uma
agenda de trabalho baseada nas informações fornecidas sobre as tarefas a serem feitas,
as pessoas que trabalham nelas, o equipamento e os suprimentos usados para concluí-
las, e os custos envolvidos.
Agora, ao inserir informações, você pode tirar vantagens de vários recursos
como, por exemplo:
• Personalizar códigos de estrutura de tópicos para criar uma estrutura de tópicos com
códigos personalizados que correspondam aos códigos da estrutura de divisão de
trabalho da empresa (EDT).
• Prazos finais para definir datas de entrega, em que as tarefas devem ser concluídas.
• Calendário das tarefas para agendar os horários em que as tarefas podem ou não ser
desempenhadas como, por exemplo, os períodos em que o equipamento fica desativado.
• Recursos materiais para calcular os custos dos materiais como, por exemplo,
suprimentos e outros itens de consumo.
2.1-Quando se deve usar o Project 2016
O project 2016 fornece a maioria das ferramentas e técnicas das quais você
precisa para gerenciar projetos, sejam eles com centenas ou milhares de tarefas e tantos
outros recursos ou meramente usando os recursos e funções do Project para pensar mais
claramente sobre como organizar projetos simples, mas importantes.
Independentemente de onde você se encaixa, achará que o project fornece cinco
vantagens gerais:
• Usar o Project permite responder à pergunta: “O que é um projeto?”
Isso pode parecer óbvio, mas se você tiver gerenciado qualquer projeto, saberá que
esclarecer o uso de um recurso ou atribuir uma tarefa poderá ficar complicado se o
projeto em si não estiver bem-definido. Usar o Project irá ajudá-lo a responder a essa
questão fundamental.
• Usar o Project permite responder à pergunta: “Como o projeto será realizado?”
Se você vir seu projeto como uma lista gigante de tarefas aleatórias e desconectadas, vai
se sentir sobrecarregado, bem como qualquer pessoa envolvida nele. Usar o Project para
organizar sua lista de tarefas e subtarefas, e identificar o que depende do que, permitira
ver a luz no fim do túnel.

• Usar o Project permite responder à pergunta: “Quando o projeto e as partes do

projeto serão completadas?”
O calendário é essencial ao se gerenciar um projeto. Você precisa saber quando

as tarefas começarão e terminarão para que possa alocar recursos humanos e de
equipamento ou, talvez contratar pessoas com habilidades especiais. E, a menos que
tenha uma quantidade ilimitada de tempo e um orçamento ilimitado (ou seja, trabalhe no
mundo da fantasia), sua organização irá responsabilizá-lo pelo eventual resultado de seu
projeto e sua data de término. Usando o Project, você poderá saber imediatamente onde
está no calendário e o que precisa ser feito.
• Usar o Project permite responder à pergunta: “Quem ou que fará o trabalho?”
Você poderá ter de responder apenas às três perguntas anteriores, mas se o

gerenciamento cuidadoso dos recursos for à chave para o sucesso de seu projeto,
precisará do Project. Com as características de gerenciamento de recursos do Project,
você poderá assegurar que as pessoas e o equipamento disponíveis na hora propícia e
dentro do orçamento.
• Usar o Project permite responder à pergunta: “Como o meu projeto está avançando
em comparação com meu plano?”
Quando você configura um projeto no Project, também estabelece um plano de
linha de base que você (e o project) usar para ver como a realidade está se
ajustando com o calendário e os custos. Novamente, a menos que trabalhe no
mundo da fantasia, esta é uma questão importante.

Lição: 3- Iniciando o Programa
1-Iniciar/Programas/Microsoft Office/Microsoft Office 2016
3.1- A área de trabalho do Microsoft Project
A área de trabalho do Microsoft Project é similar à dos programas da família

Office. Além da barra de menu e ferramentas, ela se divide em três partes distintas, a
saber:
• Barra de Visões ou Modos: É exibida no lado esquerdo da tela do Microsoft

Project e fornece uma maneira prática de alterar os modos de exibição, através dos
ícones da Barra de modos.
Dica: Clicar com o botão direito do mouse na parte esquerda da tela, escolher
barra de Visões

• Guia do Projeto: Conjunto de assistentes que ajudam o usuário no processo de

gerenciamento de projetos enquanto aprende, explorando, de um modo fácil e direto, as
funcionalidades disponíveis. Seguindo-se as instruções e os assistentes fornecidos, é
possível realizar rapidamente tarefas, como definir o projeto, inserir tarefas e atribuir
recursos.
• Tabelas – Fornecem informações em linhas e colunas sobre o projeto. Cada linha

exibe informações sobre uma tarefa ou recurso diferente e cada coluna apresenta
informações diferentes sobre a tarefa ou o recurso. Cada tabela controla um grupo de
colunas.
• Gráfico de Gantt: É a área gráfica situada no lado direito da área de trabalho.
Permite exibir graficamente as durações das tarefas e as datas de inicio e término em
uma escala de tempo. A posição relativa das barras de Gantt mostra a seqüência na qual
as atividades do projeto estão agendadas para ocorrer. É a visualização padrão do
Microsoft, que no entanto, pode ser alterada e personalizada, conforme será apresentado
a frente.
Dica: Caso deseje alterar de maneira permanente a área de trabalho padrão acesse
Menu arquivo/Opções/Geral/Modo de Exibição Padrão.

Lição 4 – Criando um Projeto
Selecionando no menu principal a opção Arquivo/Novo, é criado um arquivo

novo para abrigar os dados de um projeto. Será aberta a janela de diálogo Informações
sobre o Projeto, acessível também pela opção Projeto/Informações sobre o Projeto
do Menu Principal.
Obs: Como padrão a tela de informações do projeto não aparece quando criamos
um novo projeto. Para deixa-la como Padrão, siga os passos abaixo:
Menu arquivo/Opções/Avançado/Solicitar informações ao Criar Projetos.
Esta janela de diálogo é essencial à existência do projeto, pois define alguns
parâmetros básicos, sem os quais todas as informações do projeto perdem o sentido.
Abaixo são apresentados os campos de informações que definem tais parâmetros:
• Data de Início: Data de início do projeto, quando começa a primeira tarefa; a

possibilidade deste campo estar disponível para edição depende da opção escolhida no
campo Agendar a partir de desta mesma janela de diálogo, que deverá ser a Data de
Início do Projeto para ficar disponível;
• Data de Término: Data de fim do projeto, quando termina a última tarefa; a
possibilidade deste campo estar disponível para edição depende da opção escolhida no
campo Agendar a partir de desta mesma janela de diálogo, que deverá ser Data de
Término do Projeto para ficar disponível;

• Agendar a partir de: Determina se o projeto será programado do início para o

final, quando o campo Data de término será calculado pelo Project, ou do final para o
início, quando o campo Data de Início será calculado pelo Project; no primeiro caso a
Restrição padrão das tarefas será O Mais Breve Possível, no segundo caso será O Mais
Tarde Possível;
• Data Atual: Data Corrente do sistema; campo essencial para a emissão de algumas
consultas, assim como para o acompanhamento de projeto;
• Data de Status: Só faz sentido na fase de acompanhamento; é a data de ultima
medição (Data do último Time-Now).
• Calendário: Calendário que servirá como base para a contagem dos tempos do
projeto como um todo; quando utilizamos mais de um calendário de recursos em um
projeto, deve ser indicado neste campo aquele que possui maior carga horária.
• Prioridade: Valor default para ser associado a cada nova tarefa; parâmetro que
pode servir como critério de desempate para a operação de nivelamento.
A informação Agendar a Partir de forma alguma é relevante para a duração do
projeto. Qualquer projeto encadeado a partir do início tem a mesma duração que teria se
fosse encadeado a partir do término. O caminho crítico de um projeto encadeado a partir
o início tem a mesma duração do encadeado a partir do final. De forma nenhuma este
processo torna viável o que é inviável o torna exeqüível o que é inexeqüível.
Mas o que tal procedimento tem de significativo? O Primeiro tem menos risco de
execução, pois apenas a tarefa B representa risco para o final do projeto. Qualquer
projeto encadeado a partir do início tem a mesma duração que teria se fosse encadeado a
partir do término. O caminho crítico de um projeto encadeado a partir do início tem a
mesma duração do encadeado a partir do final. De forma nenhuma este processo torna o
que é inviável ou torna exeqüível o que é inexeqüível.
Mas o que tal procedimento tem de significativo? O primeiro tem menos risco de
execução, pois apenas a tarefa B representa risco para o final do projeto.
As tarefas C e D tem folga. Assim, este primeiro exemplo apresenta menos risco
de execução que o segundo. No segundo, qualquer tarefa que atrasar irá inevitavelmente
comprometer o final do projeto.

O segundo, diriam os puristas financeiros, tem melhor retorno de investimento,

pois a aplicação de recursos para executar as mesmas tarefas é realizada mais ao
término do projeto, se comparado com o primeiro caso. Temos de considerar que quebra
de cronograma pode trazer prejuízos com multas, cliente insatisfeito, etc. Por isto, hoje
em dia existe uma tendência de escolher o primeiro modelo (agendado ou encadeado a
partir de início).
Podemos acessar o quadro estatísticas do Projeto através do Menu
Projeto\Informações do Projeto\Estatísticas.
O Quadrão Estatísticas dá acesso ao quadro resumo estatística do projeto,
apresentando as seguintes informações:
• Na primeira tabela são apresentadas datas de início e de término provável (atual),

meta (linhaBase), real e a variação entre a meta e o provável;
• Na segunda tabela são apresentados os campos de duração, trabalho e custo, também
sob o enfoque provável (atual), meta (linhaBase) e real, tendo no fim a linha de restante
indicando entre o provável e o real.

Lição: 5- Construindo o projeto Muro
5.1- Abra o Project e entre com as tarefas abaixo
1- Quantos dias durará o projeto?
2- Ir para o modo gráfico Gantt de Controle
3- Observe a tarefa alvenaria está com a cor vermelha.
4- Ir para o modo diagrama de rede. Observe que a tarefa alvenaria está com a cor
vermelha.
5- Qual a explicação da tarefa alvenaria estar em vermelho?
6- Ir para o Modo calendário.
7- Voltar ao Modo Gráfico de Gantt.
5.2- Vinculando tarefas – Determinando precedências de tarefas
A princípio, todas as tarefas e marcos temporais devem estar presentes na rede de

precedência do projeto, que determina a ordem de execução do mesmo, indicando que o
início ou término de determinada tarefa constitui pré- requisito essencial para o inicio
ou término de outras tarefas.
A medida que são determinadas as precedências, os histogramas representativos
das tarefas vão se ajustando na escala de tempo e são estabelecidas sets indicando a
ordem de sucessão entre as tarefas. Arrastando o biombo existente entre a área do
Gráfico de Gantt e as colunas, você pode visualizar os campos representativos de datas
de inicio e término, percebendo como esta são calculadas apenas pela determinação das
precedências, obedecendo ao horário de expediente estabelecido no calendário base do
projeto.

5.3- Vinculando tarefas
1- Na coluna Predecessora colocar o cursor na tarefa.

2- Digitar o número da tarefa predecessora.
Exemplo 1 : Vamos vincular as tarefas como Término e Inicio, ou seja assim que
terminar uma começa a outra. Depois que terminar faça o novamente o exercício
abaixo:
1- Qual a duração do projeto?
3- Observe todas as tarefas estão com a cor vermelha
4- Ir para o modo diagrama de rede. Todas a tarefas críticas
7- Deletar todas as ligações
Exemplo 2: No exemplo anterior ligamos as tarefas uma depois da outra. Mas no

projeto existem tarefas com podemos fazer juntas. Então vamos ligar conforme abaixo:

3- Observe que agora nem todas as tarefas estão com a cor vermelha, existe um
caminho crítico (vermelho) e outro não crítico.
4- Ir para o modo diagrama de rede.
7- Deletar todas as ligações
• Outra maneira vincular tarefas

1- Selecionar as duas tarefas
2- Clicar na ferramenta vincular tarefas.
• Mais uma maneira de vincular tarefas

1- Dar um duplo clique na tarefa
2- Aparecendo a tela abaixo/ digite o número da tarefa em Id

5.4- Adicionando anotações nas tarefas
1- Selecionar a tarefa
2- Clicar no Menu tarefas e na ferramenta Informações
3- Clicar na aba anotações
4- Digitar a anotação.
Ou simplesmente dar um duplo clique na tarefa
5.5- Inserindo uma nova tarefa no projeto
1- Selecionar a linha que será posterior a nova linha.

2- Menu Inserir/Nova Tarefa.
3- Digitar tarefa.
5.6-Inserindo Marcos
Um marco é um objetivo ou ponto de verificação intermediário do seu projeto.

Para inserir um marco você procede da mesma maneira que para inserir uma tarefa, no
entanto a tarefa terá duração 0 (zero).
Para inserir um marco:
1. Digite uma tarefa;

2. Clique na coluna Duração;
3. Digite 0.
5.7-Movendo Tarefas
O MS-Project pode mover tarefas de uma localização para outra. A grande

vantagem é que o MS-Project mantém todas as características da tarefa na sua nova
posição

Para mover uma tarefa:
1. Selecione na extrema esquerda da tabela de Gantt o numero da tarefa a ser movida

2. Arraste com o mouse a tarefa para a sua nova localização
5.8- Exercícios
1- Digitando as tarefas predecessoras na coluna predecessora, vincule as tarefas

conforme a figura abaixo:
2- Agora responda:
Quantos dias durarão o projeto?__________
Qual a data inicial do projeto?___________
Qual a data final do projeto? ____________
3- No projeto acima (Muro)Tem alguma atividade que pode ser realizada

simultaneamente?
4- Altere as tarefas predecessoras conforme a figura abaixo:

5- Agora responda:
Quantos dias durará o projeto?__________
6- Ir para o modo Gantt de Controle.
7- Observe que o projeto possui um caminho vermelho.
8- Digite a seguinte anotação para a tarefa 2.
Por motivo do solo ser úmido cada buraco deve ter a seguinte medida. 1,5 m de
profundidade por 1 m de largura.
9- Invente uma anotação para a tarefa pintar.
10- Inserir um arquivo do Word como anotação.
11- Inserir uma nova tarefa com nome de lixar antes da tarefa pintar (Duração 2 dias)
12- Ir para o modo de Visualização de Rede
13- Identificar o caminho crítico do Projeto.
14- O que é caminho crítico?
15- Ver a duração do projeto.
16- Ir para o modo de visualização calendário.
17- Ir para o modo de visualização Gantt de Controle.
18- Usar o filtro para filtrar somente as atividades critica.

19- Voltar a mostrar todas as atividades do projeto.
20- Apagar todas as predecessoras.
21- Usando a ferramenta Vincular Tarefas, vincular as duas primeiras tarefas.
22- Usando a ferramenta Desvincular Tarefas, Desvincular as duas primeiras tarefas.
23- Usando a ferramenta Vincular Tarefas, vincular o projeto inteiro.
24- Usando a ferramenta Desvincular Tarefas, Desvincular todas as tarefas.
25- Usando a tela informações sobre as tarefas, vincular todas as tarefas conforme a
figura da questão 4.
26- Configure o gráfico de Gantt para mostrar a direita da barra de tarefas o Nome das
tarefas.
27- Configure o gráfico de Gantt para mostrar na parte superior da barra de tarefas a ID
das tarefas.
28- Formate o gráfico de Gantt para mostrar o caminho crítico.
29- Criar um Hiperlink para uma tarefa usando o arquivo no Word
30- Criar um Hiperlink para uma tarefa usando o arquivo no Autocad
31- Criar um Hiperlink para uma tarefa usando o arquivo no Excel
32- Alterar a data do início do projeto para o primeiro dia útil do próximo mês.
33- Configurar o Project. Quando for criado um novo projeto a tela de informações do
projeto aparecerá.
Menu arquivo/opções/avançadas/Solicitar informações ao criar projeto

Lição 6- Estabelecendo Relações entre Tarefas
6.1- Tipos de Relações entre Tarefas
As relações entre as tarefas também podem ser conhecidas como relações de

dependência ou precedência. Uma tarefa que deva começar ou finalizar antes de outra
tarefa possa começar é chamada tarefa predecessora. Uma tarefa que dependa do início
ou fim de outra tarefa é chamada tarefa sucessora.
6.2-Tipos de relações
Fim-para-início ou Finish-to-Start (FS): É a relação padrão quando você

vincula tarefas. Assim que a primeira tarefa finaliza, a próxima tarefa tem início.
Predecessora
Sucessora
Fim-para-Fim ou Finish-to-Finish (FF): É uma relação que ambas as tarefas

finalizam ao mesmo tempo.
Predecessora
Sucessora
Início-para-Início ou Start-to-Start (SS): É uma relação em que duas tarefas

começam ao mesmo tempo.
Predecessora
Sucessora
Início-para-Fim ou Start-to-Finish (SF): É uma tarefa menos comum. Pode ocorrer

quando o fim de uma tarefa depende do início de uma tarefa posterior.

Predecessora
Sucessora
FS- Fim Início é o padrão

FF- Fim a Fim
SF- Início e Fim Na prática não é usada
SS- Início a Início
6.3- Especificando as Relações entre Tarefas
1. Dar um duplo clique na tarefa sucessora

2. Abrindo a tela abaixo escolha predecessoras.
3- No campo Tipo especifique o tipo de relação entre as tarefas.
O MS-Project estabelece uma relação de Fim-para-Início entre as tarefas. A alteração

entre os tipos de tarefas podem ser feitas de 2 formas.
• Nome: Nome da tarefa

• Duração: Duração
• Predecessores: Predecessores
• ID: Numero identificador da tarefa. O mesmo da tabela de Gantt
• Nome da Tarefa: Nome da tarefa predecessora
• Tipo: Tipo (FS,FF,SS,SF)
• Retardo: Folga ou Antecipação
Outra maneira.

1. Você também dar um clique duplo na linha de conexão entre duas tarefas no Gráfico
de Gantt. Isso exibe a caixa de diálogo Dependência entre as tarefas, na qual você pode
especificar o tipo de relação e um tempo de antecedência ou folga.
6.4- Folga e Antecipação
Folga é um intervalo de tempo existente entre duas tarefas proveniente do

seqüenciamento estabelecido para as tarefas do projeto como um todo ou de restrição à
data de início ou término imposta a uma das tarefas. Uma tarefa está sujeita a dois tipos
de folga.
6.5- Especificando o tempo de folga
Quando você especifica um tempo de folga você digita um sinal de + à frente da

duração. Para especificar um tempo de folga decorrido em porcentagem, você pode
inserir a letra "e" antes do sinal de porcentagem.
1. Selecione a tarefa que recebera a folga;

2. De um clique duplo na tarefa. A caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa
aparecerá;
3. Selecione a tabulação Predecessores;

4. Clique no campo Retardo;

5. Você pode agora especificar o tempo de folga em dias (d), semanas(w), horas (h),
minutos (m);
6. Digite + antes do tempo de folga;
7. Clique em OK.
6.6- Especificando Antecipação
1- De um clique duplo na linha de conexão entre as tarefas;

2- Digite no campo Lag a antecipação.
Exemplo de antecipação: -5d
Obs: Tanto a folga ou a antecipação pode ser inseridas da mesma forma. A única
diferença é o valor da folga (+) ou da antecipação (-).
6.7- Exemplos de Vinculação de tarefas
1- Crie um novo projeto para iniciar daqui a 2 meses. Conforme a figura a figura
abaixo:
2- Coloque a atividade 1 como predessora da atividade 2. Ou seja só podemos começar

a atividade 2 assim que terminar a atividade 1
3- O que é atividade predessora?
4- Altere a relação das tarefas para Inicio a Inicio. Verifique o Resultado no gráfico de
Gantt.

5- Altere a relação das tarefas para termino a termino. Verifique o Resultado no gráfico
de Gantt.
6- Altere a relação das tarefas para Início a termino. Verifique o resultado no gráfico
de Gantt.
7- Qual das relações das tarefas é a padrão.
8- Volte a relação das tarefas para término a início.
9- Coloque uma folga entre a atividade 1 e atividade 2 de 5 dias. Verifique o gráfico.
10- Coloque uma antecipação entre a atividade 1 e atividade 2 de 5 dias. Gráfico, ou

seja quando a atividade 1 completar 5 dias a atividade 2 começa.
11- Agora coloque a mesma antecipação entre a atividade 1 e atividade 2 em

porcentagem ou seja 50%.
12- Coloque uma folga da atividade 2 de 50%.
13- Altere a duração da atividade 1 para 20 dias e observe que a folga da atividade 2
também alterou.

Lição 7-Criando a estrutura de divisão do trabalho (EDT ou WBS
Após listar as atividades do projeto, é preciso que elas sejam agrupadas de modo
a tornar mais estruturada e racional a sua compreensão, organizando o projeto e
adicionando estrutura a ele através do recuo de atividades que compartilham
características ou que serão concluídas no mesmo intervalo de tempo em uma atividade
abrangente.
A WBS –(Work Breakdown Structure): É a estrutura analítica do projeto, onde

todo o escopo do projeto deve estar inserido. O nível de detalhe depende do nível de
controle desejado, o ultimo nível é o Work package. Normalmente os projetos são
divididos por fases, etapas, disciplinas, localização e por ai vai..
7.1- Recuando atividades
As atividades podem ser divididas em executivas, resumo e marcos ou etapas.

As atividades executivas são diferenciadas das atividades de resumo pelo recuo.
Para criar níveis em um conjunto de atividades

1. Digite todas as atividades na tabela de entrada;
2. Selecione as atividades que serão identadas, isto é, as atividades que estarão
diretamente vinculadas à atividade da linha superior à primeira linha da seleção.
3- Pressione o botão Recuo para tornar as atividades selecionadas elementos da

atividade-resumo.

Dica: Para promover uma atividade, isto é, para remover a estrutura tópicos criada,
basta pressionar a ferramenta Recuo para a esquerda.
3- Criar as outras EDT – Conforme abaixo:

4- Digitar as durações somente para atividades. Se caso digitar a duração para WBS. A
WBS passa automaticamente a agenda para manual.
5- Inserir uma Marco com Nome de Início antes da WBS Preparação do terreno.
6- Qual a duração do Projeto?
7- Qual a duração da WBS Preparação do terreno, Fundação e Alvenaria.
8- Ligue todas as tarefas com relação termino e início e observe a duração do projeto e
das WBS.
9- Deletar as ligações das tarefas.
10- Vincular as tarefas conforme abaixo:

11- Qual a duração do Projeto?
12- Qual a duração da WBS Preparação do terreno, Fundação e Alvenaria.
13- Localize o caminho crítico.
14- Crie uma WBS com o nome Emboço, inserir 4 atividades e suas durações. Fazer o
vínculos da WBS Emboço com a Alvenaria e das 4 novas atividades.
15- No Nosso projeto temos quantos níveis?
16- Mostrar apenas o Nível 1
17- Mostrar o Nível e Nível 2
18- Mostrar Nível 1, Nível 2 e Nível 3
19- Quantos níveis de projeto o Project pode ter?
7.2- Visualizando os Níveis de Estrutura de Tópicos
Ao realizar todos os recuos nas atividades, uma estrutura de níveis é constituída,

compondo o WBS ou a estrutura analítica do projeto (EAP).
7.3- Visualizando os Níveis da estrutura de Tópicos
Ao realizar todos os recuos nas atividades, uma estrutura de níveis é constituída,

compondo o WBS ou a Estrutura analítica do projeto (EAP).
A estrutura de nível criada pode ser exibida ou ocultada através das ferramentas
a seguir, na barra de ferramentas formatação.
Botão Descrição
Mostra as sub-tarefas da atividade resumo selecionada
Oculta as sub-tarefas de uma atividade-resumo selecionada
Mostrar Mostra o projeto detalhado até nível da estrutura de tópicos desejado

Outra forma de exibir, de modo refinado, a estrutura de divisão de trabalho criada

é através das opções de modos de exibição da estrutura de tópicos. Para essa ação:
1- Acesse o Menu Formato. Selecionar “Número de Estrutura de Tópicos”
2- Repare, após a seleção de todos os itens como ficou o projeto.
7.4-Códigos de estrutura de divisão de trabalho
Os códigos de estrutura de divisão de trabalho (EDT ou WBS) são códigos

alfanuméricos que identificam a posição exclusiva de cada tarefa na estrutura de tópicos
do projeto. Os códigos de EDT podem ser usados para reportar agendas e controlar
custos.
7.5- Exibindo os códigos da EDT
Os números da estrutura de tópicos são o tipo mais simples de código de EDT;

O Microsoft Project calcula os números da estrutura de tópicos para cada tarefa com
base na estrutura de tópicos de lista de tarefas. Os números da estrutura de tópicos são
compostos de números somente e não é possível editá-los; no entando, eles são
alterados automaticamente quando se move uma tarefa para cima ou para baixo na lista
de tarefas ou se recuam tarefas para a direita ou para a esquerda.
Para exibir números da estrutura de tópicos

1. Selecione um modo de exibição de tabela, como, por exemplo, o gráfico de Gantt;
2. Clique no campo à direita do qual se deseja inserir uma coluna para o código de
EDT, como, por exemplo, o campo Nome da tarefa, para inserir códigos de estruturas de
tópicos imediatamente à esquerda dos nomes de tarefa;
3. No menu Inserir coluna;
4. Na caixa Nome do campo, clique em EDT;

Observe que, ao digitar novas atividades, números ordenados automaticamente

serão colocados nas atividades e ao se criarem níveis de tópicos, esses números vão se
alterando de modo a criar uma estrutura de tópicos numérica.
7.6- Personalizando os códigos EDT
Se a organização, ou cliente, necessita de um formato específico de código de

estrutura de divisão de trabalho (EDT), o usuário poderá criar uma máscara
personalizada que o Microsoft Project 2016 usará para atribuir códigos de estrutura de
tópicos correspondentes a tarefas, dependendo da sua posição na hierarquia da estrutura
de tópicos do projeto.
Para definir um código EDT novo para o projeto

1- Acesse o menu Projeto – WBS – Definir código;
2- Na tela Definição de código de EDT, digite uma seqüência de letras e números na

caixa prefixo do código do projeto para especificar o prefixo do código do projeto para
especificar o prefixo do código do projeto que deferência as atividades desse projeto das
atividades de outros projetos;

3- Clique na primeira linha na coluna seqüência e, em seguida, abra a caixa com as

opções de seqüência para especificar a seqüência de códigos das tarefas de primeiro
nível, dentre elas;
Números (ordenados): Mostra um código de EDT numérico para esse nível em

ordem crescente para cada atividade. Por exemplo, 1, 2 e 3 para as primeiras três tarefas
de resumo no projeto (Padrão do programa);
Letras maiúsculas (ordenadas): Mostra códigos de EDT em ordem alfabética e em
maiúscula. Por exemplo, A,b e C para as primeiras três tarefas de resumo no projeto;
Letras Minúsculas (ordenadas): Mostra códigos de EDT em ordem alfabética e
em minúscula. Por exemplo, A, B e C para as primeiras três tarefas de resumo no
projeto.
Caracteres (Não ordenados): Mostra qualquer combinação de números e letras
maiúscula e minúscula, como, por exemplo, MKT1, TRA1 E COM1 para as prmeiras
três de resumo do projeto. Ao escolher caracteres (Não ordenados), o usuário terá o
máximo de flexibilidade para inserir códigos de EDT personalizados. O Microsoft
Project exibirá um asterisco (*) no campo EDT até que seja digitada ou inserida uma
seqüência de caracteres para esse nível do código de EDT;
4- Na coluna comprimento, clique na primeira linha e digite ou selecione um número

para o número máximo de posições na seqüência definida na primeira coluna (por
exemplo, em seqüência definida números ordenados, se escolher um comprimento de 1
caracteres, ao chegar na nona atividade, o Microsoft Project irá alertar que não é
possível continuar aquela EDT dentro dos parâmetros definidos, uma vez que, a partir
da atividade 10, seriam necessários 2 caracteres no comprimento);

Dica: Na maioria das vezes o campo comprimento é configurado para Qualquer, de

modo a permitir qualquer extensão na seqüência do EDT.
5- Na coluna Separador, clique na primeira linha e digite ou selecione um caractere

para separar a seqüência de códigos de um nível da seqüência de códigos do próximo
nível;
6- Repita as etapas 4,5 e 6 para cada nível da estrutura de tópicos que deseja
especificar;
Dica: Se desejar que o Microsoft Project atribua automaticamente um código de EDT

cada vez que se inserir uma nova tarefa, marque a caixa de seleção Gerar código de
EDT para nova tarefa.
Dica: Os códigos EDT são exclusivos para cada atividade, ou seja, não existem duas
atividades com o mesmo EDT. Para desabilitar essa exclusividade. Desmarque a caixa
Verificar exclusividade dos novos códigos de EDT.
7- Clique em Ok.
Obs: Caso o campo EDT ainda não tenha sido exibido na tabela, repita os passos do
item Exibindo os códigos da EDT, descritos anteriormente.
Os códigos de estrutura de tópicos personalizados não são alterados

automaticamente quando se adicionam, move, ou excluem atividades. Como os códigos
de estrutura de tópicos são usados para refletir uma estrutura alternativa para o projeto,
eles não são afetados pelas alterações na estrutura de tópicos.
Caso deseje reaplicar a estrutura de códigos EDT personalizada,

1. Acesse o Menu Projeto – WBS – Renumerar;
2. Escolha se os códigos EDT serão renumerados para todo o projeto ou se apenas para
as atividades selecionadas;
3. clique OK.
7.7- Outra Maneira de organizar o projeto
Geralmente os projetos são organizados pela EDT ou WBS. Mas se caso precisar
organizar por outro tópico por exemplo: Setor, Encarregado
1- Criar um campo personalizado (Texto1) com nome encarregado

2- Inserir o campo tabela de entrada
3- Digitar dois nomes de encarregado, conforme abaixo:

4- Criar um grupo por Encarregado. (texto1)
a) Menu Exibir/Nenhum Grupo
b) Clicar em Novo Grupo Por

7.8-Exercício 3
1- Crie a planilha abaixo:
1- Volte ao exercício anterior, e visualize no projeto apenas os Níveis de estrutura de

tópico 1
2- Visualize os níveis de estrutura de tópico 2.
3- Visualize os níveis de estrutura de tópico 3.

5- Ligar as EDT.
WBS Predecessora
Software Diagnóstico
Gerenciamento de Projetos Software
Ged Gerenciamento de Projetos
6- Qual a nova duração do Projeto?
7- Insira uma nova coluna no projeto e exiba o campo EDT
8- Crie um código EDT conforme os parâmetros abaixo:
9- Troque a sequência para letras Maiúsculas
10- Troque o comprimento para 10
11- Troque o comprimento para 2 e reaplique a estrutura de códigos EDT.
12- Troque comprimento para qualquer e reaplique a estrutura de tópicos.
13- Criar uma coluna texto com nome setor. Depois organizar as atividades: Nas
atividades de informática digitar Info, e nas outras atividades digitar Gerencia.
14- Criar um grupo com o campo setor
15- Voltar novamente a organização para WBS

Lição 8- Trabalhando com calendários
Os calendários determinam como os recursos atribuídos a tarefas são agendados

e como as próprias tarefas são agendadas. Os calendários-base são conjuntos de dias e
períodos de trabalho e de folga que os outros tipos de calendário utilizam.
Ao iniciar um projeto, deve-se escolher um calendário base para ser o
calendário do projeto padrão, podendo também aplicar um calendário base a tarefas do
calendário de tarefas. São fornecidos três calendários-base no Microsoft Project 2016.
Padrão: É o calendário-base que é usado por padrão para os calendários de tarefa, de

recursos e de projeto. Esse calendário reflete uma agenda de trabalho tradicional: de
segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 18h, com uma hora de intervalo.
24- horas: Reflete uma agenda sem nenhum período de folga. Pode ser usado quando
os recursos e as atividades forem agendados para diferentes turnos do dia ou da noite ou
quando os recursos de equipamento trabalharem continuamente nas atividades.
Turno da noite: Reflete uma agenda de turno noturno de segunda-feira à noite até
sábado de manhã, das 23h às 8h, com uma hora de intervalo.
Esses calendários são diferentes do modo de exibição calendário, que mostra a

agenda do projeto em formato de calendário.
Os calendários podem ser aplicados para o projeto todo, para uma determinada
tarefa ou conjunto de tarefas e para um determinado recurso, compondo, assim, os três
calendários do Microsoft Project. São eles:
Calendário do projeto;
Calendário de recursos;
Calendário de tarefa.
O calendário do projeto designa a agenda de trabalho-padrão de todos os
recursos atribuídos a um projeto. O calendário indica o período de trabalho. A folga e os
feriados da organização. Normalmente, ao iniciar um projeto, um dos calendários-base
apresentados anteriormente pode ser escolhido como calendário do projeto.
O Calendário do recurso é o calendário único para o recurso. Quando um recurso
é criado no projeto, seu calendário é definido com base no calendário do projeto. As
horas de trabalho e de folga, definidas no calendário do projeto, são as horas de trabalho
e de folga-padrão para cada recurso. Se o calendário-padrão é único calendário que será
utilizado no projeto para todos os recursos, não é necessário modificá-lo.
Dica: Os calendários se aplicam apenas aos recursos de trabalho, e não aos recursos
materiais.
.
O calendário de tarefas permite que tarefas a serem concluídas em horário
diferentes, especialmente tarefas que sejam independentes dos recursos, sejam
configuradas em um calendário de tarefa. Esse tipo de calendário é especialmente útil
nas situações em que se deseja que uma tarefa seja agenda fora dos períodos de trabalho

normais definidos pelo calendário do projeto ou pelos calendários dos recursos

atribuídos.
8.1- Criando um novo calendário
1. Acesse o Menu Projeto – Alterar o período útil;
2- pressione o botão Criar um novo Calendário;

3- Escolha Criar novo calendário-base se desejar criar um novo calendário-base a
partir do zero ou criar uma copia do calendário se quiser se basear em um calendário
que já existe, incluindo feriados e personalizações já realizadas;

4- Digite o nome do calendário;

5- pressione OK para confirmar a criação.
Nota: Evite alterar as ferramentas padrão do software, criando, sempre que desejar
alterar um calendário original, uma cópia do calendário desejado e fazendo as alterações
na cópia. Esta sugestão se deve ao fato de não existir um comando redefinir, tão comum
em vários aplicativos, para os calendários do MS Project e isto faz com que a operação
de retorno às características originais seja mais trabalhosa, ou pela redefinição manual
de cada elemento.
A manipulação do calendário segue o padrão Windows, permitindo múltiplas

seleções contínuas e descontínuas pelo uso das teclas de apoio <Shift> e <CTRL>
respectivamente, ou ainda a seleção de um determinado dia da semana em toda a
abrangência do calendário (1984 a 2049), pela seleção do cabeçalho de dia da semana,
similar à operação de seleção da coluna em uma planilha.
Dica: Por padrão, o MS Project apresenta as semanas começando no Domingo, o

que não é formato mais usual no Brasil. Acionando o botão opções na Janela de diálogo
Alterar período Útil, abre-se a janela de diálogo Opções com a ficha calendário
disponível, onde é possível alterar o campo A semana inicia no(a) para segunda-feira.
8.2- Editando calendários
A edição dos calendários permite ao usuário configurar calendários de períodos de

trabalho de recursos e projetos para refletir corretamente a disponibilidade dos recursos.
O Microsoft Project usa essas informações ao agendar tarefas, examinado se os recursos
estão superalocados e quando redistribuir recursos.Com calendários, é possível
configurar períodos de trabalho (por exemplo, das 8h 30min às 17h 30min), dias de
trabalho (como segunda-feira a sábado) e dais de folga (como feriados na empresa e
férias).
Dica: O período de trabalho não se aplica a recursos materiais.
Para editar um calendário,

1. Acesse o menu Projeto – Alterar o período útil;
2. Escolha o calendário a ser alterado na caixa Para. Se o projeto não tiver recursos, os
únicos calendários que irão aparecer serão os calendários-base do projeto;
3. Clique na data a ser alterada;
4. Na área Definir a(s) data(s) selecione(s) como, escolha Período de folga ou período
de trabalho não padrão;
5. Se escolher período de trabalho não padrão, determine os novos horários nos
espaços em branco abaixo na tela;
6. Pressione OK para confirmar as suas modificações.

Dica: Para selecionar todas as ocorrências em um determinado dia da semana, clique

sobre a inicial do dia da semana. Por exemplo, ao clicar sobre a letra D (domingo) do
calendário e alterar o regime de trabalho estão sendo alterados todos os domingos do
projeto.
Dica: Utilize a tecla Shift para selecionar uma região da datas, clicando na data inicial,
pressionando Shift e clicando na data final.
8.3- Atribuindo um calendário existente para um Projeto
Para atribuir um calendário a um projeto criado recentemente:

1- Acesse o Menu Projeto;
2- Informações sobre o Projeto;
3- No campo calendário, escolha o calendário-base desejado;
4- Clique em OK.
8.4 Atribuindo um calendário Específico para uma tarefa
Por definição, todas as tarefas criadas em um projeto seguem o mesmo calendário

definido para o projeto.
Para alterar o calendário de uma determinada atividade

1. Selecione a tarefa para a qual se deseja atribuir um calendário;
2. Dê um clique duplo na tarefa ou clique em (Informações sobre a tarefa)
3. Clique na guia avançado;
4. Na caixa calendário, clique no calendário que se deseja usar para a tarefa (a opção
nenhum é a padrão, ou seja, indica que a tarefa segue o calendário do projeto);
5- Clique em OK.

Dica: Caso deseje que o calendário da tarefa ignore as alterações no calendário de

recursos, marque a caixa de seleção “O agendamento ignora calendários de
recursos”. Nesse caso mesmo que exista um período de folga ou trabalho definido no
calendário de recursos, esse não terá validade, prevalecendo integralmente o calendário
definido para a atividade.
8.5- Opções Avançadas para os calendários
O Microsoft Project disponibiliza uma série de opções para os calendários do

projeto, a, saber:
1. Acesse o Menu Ferramentas – Alterar o período de trabalho;

2. Clique em Opções;
Dica: Outra forma de acessar as opções de calendário é através do Menu Ferramentas –

opções, clicando na guia Calendário.

3- Defina o dia inicial da semana e o mês do inicio do ano fiscal;
4- Defina o horário de trabalho diário, as horas de trabalho por dia e por semana. Isso
faz com que o Microsoft Project automaticamente calcule o número de horas de uma
atribuição quando ela for inserida em dais ou semanas;
5- Para tornar essas alterações permanentes para todos os novos projetos do Microsoft
Project, clique em Definir como Padrão.
8.6 - Exercícios sobre calendários
1- Crie o projeto abaixo
2- Observe que sábado e domingo e folga
3- Crie um calendário com nome TFS (Trabalho Final de Semana) para trabalhar
apenas sábado e domingo. Horário 7:00 Hs às 12:00Hs e das 13:00Hs as 16:00Hs.
4- Configure o Project para mostrar nas colunas Início e Término a data e a hora.
Menu Arquivo/Opções/Geral/Formato da data
5- Lance o calendário TFS para o projeto.
6- Observe a alteração no gráfico de Gantt.
7- Note que teve uma alteração do tempo na barra de tarefas, o gráfico de gantt ainda
continua mostrado o tempo de folga, Sábado e Domingo. Configure o calendário TFS
para o gráfico de Gantt.
8- Observe a hora de início das atividades. Se não for 7:00 (De acordo com calendário,
corrige esse erro)
9- Insira mais 4 atividades conforme a figura abaixo:

10- Essas novas atividades criadas estão em qual calendário?
11- Crie um calendário com nome trabalho Integral para trabalhar todos os dias no
Horário de 7:30 Hrs as 12:00 Hrs e 13:00 Hrs as 16:30 Hrs
12- Atribua esse calendário somente para a atividade 1 e observe a alteração na barra de
tarefas
13- Crie mais uma atividade com duração de 2 dias e lance o calendário trabalho
Integral para essa atividade o observe a duração no gráfico de Gannt.
14- No gráfico de Gannt coloque o tempo de folga na frente da barra de tarefas.
15- Atribua o calendário trabalho Integral para o gráfico de Gannt
16- Volte o calendário FDS para o gráfico de Gantt.
17- Crie um novo calendário como nome folga no meio da semana. Coloque uma
folga. Essa folga será 3 dias uteis após a data atual.
18- Insira uma nova tarefa com duração de 5 dias e insira o calendário folga no meio da
semana, para essa tarefa e observe a mudança no gráfico.
19- Edite calendário folga no meio da semana para folga todas as quartas –feiras e uma
sexta feira do mês corrente.
20- Atribua o calendário folga no meio da semana.a atividade 3.
21- Observe a alteração no gráfico de Gantt.
22- Insira mais uma atividade e adicione para essa atividade o calendário turno da
noite. Calendário Turno da Noite já existe, já e padrão do Projet
23- Personalize o calendário padrão para a semana começar na segunda feira.
24- O que é calendário de projeto?
25- O que é calendário de tarefas.
26- Crie um calendário com nome teste.
27- Renomear o Calendário para Empresa
28- Excluir o calendário Empresa.
29- Crie um calendário com nome Geral e coloque folgas abaixo:

Feriado Data
Carnaval De Sábado à quarta-feira, no ano atual ou do próximo ano. No
Mês de fevereiro ou março.

Acrescentar os seguintes feriados fixos: A partir da data atual. Se o feriado cair no

final de semana. Não precisa criar o feriado.
01 de janeiro 01 de maio 12 de outubro 24 de Dezembro

25 de janeiro 09 de junho 2 de novembro 25 de Dezembro
21 de abril 7 de setembro 15 de novembro 31 e Dezembro
29- Renomear o calendário Carnaval para Carnaval 2010.

30- Crie uma exceção para trabalhar das 10:00 Hrs as 11:00 Hrs no ultimo dia útil do
mês corrente
31-Crie uma exceção para trabalhar as próximas 10 segunda feira no horário de 7:00 as
12:00. A partir da data atual.
32-Crie uma exceção para trabalhar o horário 7:00 as 12:00, no dia 30 de cada mês, no
total de 12 meses. Contando a partir na data atual.
33-Aplicar o Filtro das tarefas Críticas.

Lição 9- Recursos
Os recursos são todas as pessoas, materiais de consumo e equipamento

necessários para a realização da atividade. Os recursos são responsáveis pela conclusão
das tarefas do projeto.
Para o Microsoft Project, existem duas categorias básicas de recursos: Recursos
de trabalho e recursos de materiais.
Os recursos de trabalho são as pessoas e os equipamentos que concluem as
tarefas dedicando tempo (ou trabalho) a elas. Dentre os exemplos recursos estão trator,
máquinas e pessoas.
Os recursos matérias são suprimentos, estoques ou outros itens que são
consumidos durante as atividades do projeto. Dentre os exemplos de recursos matérias
estão cimento, água, areia, etc.
Os recursos matérias diferem dos recursos de trabalho de várias formas:
• Os campos de taxa de horas extras e de grupo de trabalho (correio eletrônico e web)

encontram-se desativados;
• Não é possível especificar a disponibilidade para um material;
• Os recursos matérias não são passíveis de nivelamento de recursos;
• Os recursos materiais não utilizam calendários de recursos;
• O custo por uso funciona de forma diferente se comparado aos recursos de trabalho,
mostrando o custo que se acumula uma única vez, independente do número de
unidades de material atribuídas.
Um novo recurso do Microsoft Project 2016 é os recursos genéricos. Recursos

genéricos constituem um novo tipo de recurso que permitem com que uma alocação
inicial seja realizada baseada em uma necessidade genérica e que, depois de um
período, o recurso genérico seja substituído por um outro, real e existente.
A escolha definitiva da alocação normalmente é feita através de um assistente de
substituição, ativado quando o Microsoft Project Server está instalado e
disponibilizando as opções de empresa para o projeto. Recursos genéricos não podem
ter contas no Microsoft Server e são caracterizados pelo campo genérico selecionado.
Os recursos no Microsoft Project podem ser criados através da planilha de
recursos. Essa planilha serve tanto para recursos de trabalho quanto para matérias.
9.1 – Criando recursos na planilha de recursos
1- Escolha a planilha de recursos através da barra de Visualização

2- Preencha os dados para cada recurso, onde:

Nome do recurso: Nome completo do recurso ou material a ser utilizado no projeto;
Tipo: Deve ser usado tio Trabalho para identificar os recursos mão-de-obra ou
máquinas-equipamento ou tipo Material para identificar os recursos material
consumível.
Unidade do Material: Contém a unidade de medida inserida para um recurso material,

por exemplo, toneladas, caixas, unidade, ou metros cúbicos (somente disponível para
recursos do tipo material);
Iniciais: Iniciais do nome do recurso, seja ele material ou de trabalho;
Grupo: O grupo a que os recursos pertence (departamento, setor, localização na

empresa ou no almoxarifado);
Unid. Máx: Quantidade máxima de recursos disponíveis simultaneamente a ser

utilizada nos cálculos de nivelamento de recursos (somente disponível para recursos o
tipo trabalho);
Taxa-Padrão: Custo de recurso por hora de trabalho normal para recursos de trabalho
ou custo por unidade para recursos materiais.
Dica: Para custear o trabalho de um recurso em unidades de tempo diferente de hora

digite na coluna Taxa Padrão o valor, seguido de uma barra (/) e da unidade desejada.
Por exemplo, para custear o trabalho de um recurso que custa R$ 420,00 por dia de
trabalho digite 420/d como taxa padrão
Custo/Uso: Custo de mobilização de recurso, aplicável ao recursos que apresentem um

custo associado a cada tarefa onde o for empregado, independente da quantidade
utilizada;
Acumular: Forma de Pagamento do recurso (rateado, inicio e fim) que altera o fluxo de
caixa do Projeto;
Calendário-base: Calendário de atividades do recurso (férias, folgas, etc). (Somente

disponível para recursos do tipo trabalho);
Código: Campo de texto para armazenar informações sobre o recurso, tais como
registro do funcionário, código de estoque do material, etc.
Nota: Recursos do tipo Material Podem apresentar duas formas de consumo: Fixo e
variável.
Um recurso Material tem consumo fixo quando a quantidade utilizada do recurso

independe de variações na duração da tarefa. Um recurso material tem consumo
variável quando a quantidade utilizada do recurso varia frente a alterações na duração
da tarefa.

Note que o cadastramento do recurso material independe da forma de consumo,

sendo a distinção feita apenas no momento da usa alocação.
9.2- Observações
Dica: Para excluir um recurso, selecione toda a linha do recurso e pressione Delete.
Todas as atribuições dadas aquele recurso nas atividades serão desfeitas.
Outra forma de se registrarem os recursos é utilizar as tabelas de Entrada de recursos de

trabalho e de entrada de materiais. Essas tabelas evitam que campos desabilitados para
determinado tipo de recurso sejam exibidos desnecessariamente.
Para exibir as tabelas de Entrada-Recursos do trabalho ou Entrada-Recursos matérias;

1- Escolha Planilha de recursos através da barra de modos ou do menu Exibir;
2- Acesse o menu Exibir – Tabelas – Mais Tabelas;
3- Selecione a planilha desejada e escolha aplicar.
A escolha dessas tabelas de entrada não filtra os dados, ou seja, as tabelas de entrada-
recursos materiais podem mostrar recursos de trabalho e vice-versa. Para filtrar esses
dados e somente mostrar os recursos desejados, acesse a ferramenta Filtro e selecione
Recursos – Material ou Recursos - trabalho.
9.3- Atribuindo custos aos recursos.
O custo de um projeto é a soma dos custos de seus recursos com os custos

indiretos do projeto.
Para os recursos de trabalho, o custo pode ser dado e três formas diferentes:
1- Taxa-Padrão: Utilizado para mão-de-obra ou equipamentos alugados ou

depreciáveis. Calcula-se o custo do recurso na atividade como a taxa por hora do
recurso x duração da atividade.
2- Taxa por hora extra: Utilizado para mão-de-obra trabalhando em regime de horas
extras.
3- Custo/uso: Utilizado quando o recurso cobra uma taxa fixa para trabalhar na
atividade, independente de sua duração, como, por exemplo, custos de arquitetos em
projetos de arquitetura (preço fechado em contratos de preço fixo).
Para os recursos materiais, o custo pode ser dado de duas formas diferentes.

1- Taxa-Padrão: Utilizado como o preço unitário de cada material. Calcula-se custo

do material na atividade como a taxa do recurso x o número de unidades atribuídas à
atividade.
2- Custo por uso: Utilizado quando se deseja cobrar uma taxa de utilização do
material, independentemente da quantidade utilizada do recurso na atribuição.
Toda vez que se aloca um recurso do tipo material em uma tarefa, o valor
estipulado no campo por uso é adicionado à atividade de uma única vez.
3- Outro campo importante é a acumulação de custos. Esse campo determina como

esse custo será analisado do ponto de vista de pagamento. Existem três opções
de acumulação:
Início: Indica que o pagamento do recurso será feito integralmente no início da

atividade.
Rateado: Indica que o pagamento será feito proporcionalmente no tempo durante a

execução da atividade.
Fim: Indica que o pagamento será feito somente após o término da atividade.
OBS: A Acumulação de custos está intimamente ligada ao fluxo de caixa do projeto.
9.4- Atribuindo um recurso a uma atividade
Recursos são atribuídos a atividades para deixar claro quem é o responsável por
sua condução. Atribuir recursos também ajuda a determinar quanto tempo levará para a
que a atividade seja concluída, e, se o projeto também controlar custos, determinará o
custo e, conseqüentemente, do projeto.
Uma atividade sempre recebe mais de um recurso. Portando, na maioria das vezes,
será preciso atribuir recursos de trabalho e materiais a uma atividade de maneira quase
simultânea.
9.5-Atribuindo recursos de trabalho
Quando se atribui um recurso de trabalho a uma atividade, especifica-se a parcela

do tempo do recurso disponível para ela. O Microsoft Project denomina essa parcela de
tempo de unidades de atribuição. O Recurso pode ser atribuído em período integral (1
ou 100%) na atribuição ou em qualquer outra parcela de tempo (0,2 ou 20%, por
exemplo, com o tempo restante disponível para outras atribuições) ou vários (por
exemplo, 2 ou 200% para dois recursos atribuídos a uma tarefa).
Para atribuir um recurso de trabalho a uma atividade,
1. Clique em gráfico de Gantt da barra de modos;

2. No campo nome da tarefa, selecione a tarefa à qual deseja atribuir um recurso;
3. Clique na ferramenta atribuir recursos;
4. No campo nome do recurso, selecione o recurso que deseja atribuir à tarefa;
5. (Opcional) Determine se o recurso é solicitado ou demandado no campo S/D (um

recurso solicitado não pode ser atribuído enquanto um recurso demandado pode ser
substituído por outro com as mesmas qualificações quando existe um pool de recursos
da empresa no Microsoft Project Server);
6. Determine a quantidade de recursos a ser alocada;
7. Clique em atribuir;
8. Repita os passos 4,5 e 6 para os outros recursos a serem inseridos.
• Botão opções da lista de recursos: Quando pressionado mostra ou esconde,

dependendo da situação atual, os componentes dos três itens descritos a seguir;
• Grupo Filtrar por: Quando a caixa de seleção à esquerda está selecionada, permite
a aplicação de filtros para facilitar a visualização dos recursos, sendo o filtro a ser
aplicado selecionado na caixa de lista que mostra por padrão a opção Todos os recursos
ou pelo acionamento do botão Mais filtros, que dá acesso a uma janela de diálogo que,
além de apresentar todos os filtros existentes, permite a criação de novos filtros e a
alteração de filtros existentes; independentemente da aplicação de filtros, os recursos já
alocados na tarefa sempre são mostrados; A aplicação de filtros de recursos se mostra
como uma ótima funcionalidade quando a lista de recursos é muito extensa, permitindo,
por exemplo, a visualização apenas dos recursos do tipo trabalho ou de um determinado
Grupo;
• Grupo Disponível para trabalhar: Esta opção a caixa de seleção à esquerda está
selecionada, funciona com um filtro, fazendo com que a lista de recursos se limite aos

recursos disponíveis para trabalhar uma quantidade específica de horas no período de

abrangência da(s) tarefas(s) selecionadas(s), digitada ou selecionada no controle
giratório à direita; quando as duas caixas de seleção estão selecionadas são mostrados
apenas os recursos que satisfaçam a ambas as condições; independente da aplicação que
satisfaçam a ambas as condições; independente da aplicação de filtros, os recursos já
alocados na tarefa sempre são mostrados;
Obs: Atenção com a aplicação da opção Disponível para trabalhar, pois ela pode
produzir alguns resultados curiosos, que podem induzir a erros de interpretação.
Mostramos a seguir dois exemplos de situações que podem induzir a erro de
interpretação.
Situação A: Duas tarefas simultâneas, uma com duração de 1 dia e 1 unidade do

recurso X, alocado, outra com duração de 2 dias na qual pretendemos alocar 1 unidade
do recurso X.
Se indicamos disponibilidade para trabalho de 16 h, pretendo alocar o recurso

durante toda a duração da tarefa, o recurso x não aparece na lista. Ok, está correto.
Se indicarmos disponibilidade para trabalho de 8 h, pretendo alocar o recurso

apenas durante seu período de disponibilidade, o recurso X aparece na lista. Esta
situação pode levar o usuário a acreditar que o recurso será alocado para 8 h de trabalho
e no período em que está disponível, mas esta interpretação não é correta, visto que ele
será alocado integralmente na tarefa, nos 2 dias, com 16h de trabalho alocado, gerando
conflito de recurso no primeiro dia.
Situação B. Três tarefas, as duas primeiras simultâneas e a terceira sucessora destas

duas, todas com duração de 1 dia, a primeira com 1 unidade do recurso X alocado e
pretendemos alocar 1 unidade do recurso X em cada uma das outras duas tarefas, para
isto selecionamos simultaneamente as duas tarefas a sofrerem a alocação.
Se indicarmos disponibilidade para trabalho de 16h, o somatório do trabalho

pretendia em cada tarefa, o recurso X aparece na lista, esta situação pode levar o usuário
a acreditar que o recurso está disponível ou que será alocado apenas no período
disponível, mas ambas as interpretações não são corretas, visto que ele será alocado
integralmente nas duas tarefas, gerando conflito de recursos no primeiro dia.
Nota: Na versão Profissional, na janela de diálogo de atribuir recursos, existe a

coluna S/D (Solicitação/Demanda). Esta coluna está ligada à possibilidade de
cadastramento de um recurso como genérico, relacionada logicamente também à
operação de substituição de recursos.
• Botão Adicionar recursos: Exibe uma lista de origens que, dependendo do

ambiente e da edição do MS Project utilizados, dá acesso ao diretório ativo (Active
Directory – Recurso de rede do Windows), ao catálogo de endereços do aplicativo de e-
mail (Se for compatível com MAP) e ao MS Project Server, de onde é possível
adicionar novos recursos à lista;
• Coluna Nome do recurso: Exibe uma lista contendo todos os recursos identificados
no projeto ou componentes do pool de recursos; esta lista pode estar sob efeito de

filtros, quando mostra apenas recursos que satisfaçam ao(s) critérios do(s) do(s) filtro(s)
aplicados(s);
• Coluna Unidades: Nesta coluna é lançada a quantidade alocada de unidades do

respectivo recurso a ser alocado; se o recurso For do tipo trabalho, será gerada uma
quantidade de trabalho na tarefa proporcional à duração da tarefa e ao expediente de
trabalho definido n calendário do recurso; se o recurso for do tipo Material, será
mostrado como unidade aquilo que estiver definido na coluna Unidade do Material da
Planilha de recursos.
Dica: Se a coluna Unidades estiver apresentando medidas percentuais, acione a opção

Ferramentas\Opções do menu principal e na ficha Cronograma altere o campo
Mostrar unidades de atribuição como para Decimal
Obs: Observa que o recurso se desloca para o início da lista e que uma marca de seleção
à esquerda do campo Nome indica que o recurso está atribuído à atividade selecionada.
Dica: A quantidade de recursos de trabalho pode ser dada em valores unitários ou

porcentagem. Acesse o menu Ferramentas – Opções, selecione a guia Agenda. Clique
em decimal ou porcentagem no campo Mostrar unidades de atribuição como.
9.6- Atribuindo um recurso Material a uma atividade
Quando se atribui um recurso material a ma tarefa, pode-se estabelecer se o uso do

material se baseia no tempo (consumo de material variável) ou não (consumo de
material fixo). No consumo de material fixo, a quantidade especificada de material
independe da duração da atividade, como, por exemplo, 10 sacos de cimento para um
determinado trabalho, independente do tempo que ele leve para sr concluído. No
consumo de material variável a quantidade de material é especificada por unidade de
tempo, como, por exemplo, 10 sacos de cimento por dia de trabalho.
Obs: Observa-se que a atribuição no gráfico de Gantt também mostra o rótulo do

material, ao lado da quantidade, facilitando a compreensão do projeto.
Para atribuir um recurso material a uma unidade,
1- Clique em gráfico de Gantt na Barra de Modos;
2- No campo nome da tarefa, selecione a tarefa à qual deseja atribuir um recurso;
3- Clique na ferramenta atribuir recursos;

4- No campo nome do recurso, selecione o recurso que deseja atribuir à tarefa;
5- (Opcional) Determine se o recurso é solicitado ou demandado no campo S/D (um

recurso solicitado não pode ser atribuído enquanto um recurso demandado pode ser
substituído por outro com as mesmas qualificações quando existe um pool de recursos
da empresa no Microsoft Project Server);
9.7- Utilização das opções da lista de recursos e dos gráficos de Disponibilidade
Um novo Recurso são as opções da lista de recursos. Essas opções permitem que filtros
e disponibilidade dos recursos sejam utilizados para encontrar os recursos adequados.

Outro Mecanismo e a visualização gráfica da alocação e da disponibilidade do tipo

trabalho no projeto.
1- Selecione o recurso desejado ou os recursos (através da tecla CTRL);

2- Clique no botão gráficos;

9.8- Exercícios
1- Criar o projeto abaixo:
2- Criar os Recursos abaixo:

3- Usando a tabela de Projeto, inserir o recurso montador (1 unidade ou 100%) para a

tarefa cortar ferragem para o Radier.
4- Visualizar o custo do projeto. menu projeto\informações do projeto\estatísticas.
5- Procurar entender o cálculo que foi feito.
6- Usando a tabela de projeto, inserir o recurso pedreiro (1 unidade ou 100%) para a

tarefa assentar lajotas até 1,2m de altura.
7- Visualizar o custo do projeto.
8- Inserir a coluna custo na tabela de entrada.
9- Inserir a coluna trabalho na tabela de entrada.
10- Usando a tabela do projeto, atribuir para a tarefa montar formas o recurso
Carpinteiro (1unidade)
11- Usando a tabela de projeto, inserir o recurso ajudante (1 unidade ou 100%) para a
tarefa cortar ferragem para o radier.
12- Usando a tabela de projeto, inserir o recurso Aço 1,4” – (Vergalhão) (quantidade
100 kg) para a tarefa cortar ferragem para o Radier.
13- Usando a tabela de projeto, inserir o recurso Aço 5/16” – (vergalhão) (quantidade
150 kg) para a tarefa cortar ferragem para o radier.
14- Usando o assistente de lançamento de recursos matérias, inserir na tarefa assentar

lajotas até 1,2m de altura, os recursos abaixo:

15- Usando o assistente de lançamento de recursos, lance os recursos abaixo para a

atividade montar ferragem. A cada recurso sempre visualizar o custo projeto,
procurando entender o calculo.
16- Atribuir para a tarefa montar ferragem da fundação, nas sapatas os recursos
abaixo: Sempre visualizar os custos ou imprimir o relatório de orçamento.
• Pedreiro – 0,5 ou 50%
• Ajudante – 0,5 ou 50%

17- Atribuir para a tarefa montar formas da WBS fundação os recursos:
• Pedreiro 0,5
• Ajudante 0,5
• Tabuas 10 metros – Criar este recurso
• Pregos – 1 KG – Criar este Recurso
18- O que significa lançar para o recurso Pedreiro 0,5?
19- No lançamento do recurso trabalho pode ser usado decimal o Porcentagem. Altere
para um deles.
Menu Arquivo\Opções\Cronograma\Mostrar unidades de atribuição como:
20- Usando o assistente de lançamento de recursos, atribuir a tarefa concretar da

fundação os recursos abaixo:
• Pedreiro 0,5
• Ajudante 0,5
• Cimento 10 sacos
• Pedra 1 metro – Criar este recurso
• Areia 1 metro
21- Usando a tabela propriedades, atribuir a tarefa desmontar formas os recursos

abaixo:
• Pedreiro – 1
• Ajudante – 1
22- Criar o recurso aluguel de máquina com os parâmetros abaixo:
30- Anote o custo total do projeto.
31- Inserir o recurso aluguel de máquina para a tarefa limpeza do terreno.
32- Qual foi o aumento do custo total do projeto?

33- Altere a duração da atividade limpeza do terreno, para 10 dias.
34- O custo do total do projeto alterou?
35- Volte a duração da atividade limpeza do terreno, para 3 dias.
36- Deletar o recurso aluguel de máquina da tarefa limpeza do terreno.
37- Altere o custo o recurso aluguel de máquina para taxa padrão. Ou seja apagar o
custo da coluna custo e uso e lançar R$ 1000,00 na coluna taxa padrão.
38- Anote o custo total do projeto.
39- Inserir o recurso aluguel de máquina para a tarefa limpeza do terreno.
40- Observe que o custo total do projeto alterou.
41- Altere a duração da atividade limpeza do terreno, para 10 dias.
42- Observe que o custo total do projeto alterou.
43- Então responda: Qual a diferença em lançar o preço nas colunas custo e uso e a
taxa padrão.
44- Criar o recurso caminhão. Conforme abaixo:
45- Inserir o recurso caminhão para a tarefa bota fora com o valor de R$2000,00
39-Atribuir os recursos necessários para as outras tarefas.
40- Visualizar o orçamento do projeto.
41- Visualizar se têm alguns recursos superalocado
42- 40- O que são recurso superalocado?
43- Na planilha de recursos, selecionar um recurso superalocado, e ir em gráficos de

recursos, a fim de analisar onde estar a superalocação.
44- Inserir na planilha de recurso a coluna pico.
45- Resolver os problemas de superalocação, contratando mais mão de obra.
46- O que são recursos?

47- Quais os tipos de recursos existentes?
48- Inserir um tarefa no projeto com duração de 6 dias.
49- Essa nova tarefa está em qual calendário?
50- Criar um calendário com nome FDS, folga de segunda a sexta e trabalha no final
de semana.
51- Criar um recurso com seu nome e lançar o calendário FDS para o calendário do seu
recurso. (nome).
52- Atribuir o recurso com seu nome para a tarefa criado no item anterior. Observe
agora que duração dessa tarefa está sendo controlado pelo recurso.
53- Na tabela de recurso na coluna grupo digitar:
MO para recurso mão de obra
MT para recurso matérias
MA Para Máquinas
54- Criar um grupo de recurso pela coluna grupo
55- Dar baixa em 25% da tarefa limpeza do terreno.
56- Ver as estatísticas do projeto. Ver o trabalho real.
57- Dar baixa em 50% bota fora
58- Ver as estatísticas do projeto
59- Dar baixa usando a unidade dias (em 5 dias realizado), na tarefa escavação da
fundação.
60- Dar baixa na tarefa cortar ferragem usando a data de início real e a data final real.
Começando com um dia de atraso.
61- Dar baixa em 100% nas tarefas início, limpeza do terreno, bota fora.
62- Inserir no projeto a coluna % concluída.
63- Dar baixa em 3 tarefas 21% concluída.
64- Aplicar o filtro somente das atividades críticas do projeto.
65- Aplicar sem filtro.
66- Aplicar o filtro para as atividades concluídas do projeto.
67- Aplicar o filtro para as atividades em andamento do projeto
68- Aplicar o filtro para as atividades que usam o recurso Pedreiro

69- Aplicar o filtro (Intervalo de tarefas) para as atividades cuja a ID está entre 3 e 7.
70- Aplicar o filtro para mostrar as etapas do projeto.
71- Aplicar o relatório de orçamento do projeto.
72- Aplicar o relatório das tarefas criticas
73- Aplicar o relatório das tarefas concluídas.

74- Aplicar o relatório do recurso.

75- Aplicar o relatório do recurso material.
76- Aplicar o relatório das tarefas em andamento.
77- Aplicar o relatório do uso do recurso – material.
78- Aplicar o relatório do recurso – trabalho
79- Ir para o modo de exibição planejador de equipe.
80- Criar um novo projeto conforme a tabela abaixo:
77- Criar o recurso abaixo:
78- Inserir o recurso para a atividade 1.
79- Visualizar o custo do projeto.
80-Dar baixa em 50% na atividade 1
81- Visualizar o custo do projeto e observar o custo real.
82- Na planilha de lançamento de recursos alterar a coluna Acumular para Fim. E

visualizar novamente o custo real do projeto. Observe que esta 0.

83- Na planilha de lançamento de recurso alterar a coluna Acumular para Início. E

Visualizar novamente o custo real do projeto. Observe que esta o total da atividade 1.
84- Na planilha de lançamento de recurso alterar a coluna Acumular para rateado. E

visualizar novamente o custo real do projeto.

Lição 10- Determinando durações para as atividades do projeto

A duração estimada das tarefas, originária de informações históricas de tarefas
semelhantes ou de estimativa traçada por técnico especializado na tarefa, deve se basear
no conceito de duração ideal, ou seja, deve ser considerada a alocação da quantidade
ideal de recursos sem, neste momento, levar em consideração se esta quantidade de
recursos estará disponível para o projeto ou não. A análise de exeqüibilidade é feita em
passo adiante.
O Lançamento da duração provável das tarefas é feito na coluna Duração onde,
por default todas aparecerem inicialmente estimadas em 1d?. O sinal significa que esta
duração é uma avaliação preliminar e sem caráter definitivo, após a entrada de um valor
qualquer para a duração o símbolo? Desaparece.
Se a intenção for a de alcançar uma duração, mas frisar que isto é uma avaliação
preliminar, digite a duração estimada, seguida da unidade de tempo e do símbolo ?, por
exemplo, 4 h?. Toda tarefa com duração estimada tem esta situação explicitada na ficha
geral da janela de diálogo Informações sobre a Tarefa, a qual pode ser acessada
quando o símbolo ? estiver presente na coluna duração.
A coluna Duração do gráfico de Gantt tem por padrão a unidade d (Dias),
aceitando também as unidades m(minutos), h(horas), s(semanas), mês(Meses),
md(minutos decorridos), HD(horas decorridas), dd(Dias decorridos), sd(semanas
decorridas) e mêsd (mês decorrido). As unidades do tipo Decorrido determinam
durações baseadas em calendários corridos de 24 horas/dia e 7 dias/Semana, não
levando em conta horário expediente, repouso semanal, feriado ou qualquer outra
determinação em contrário.
10.1- As durações no Microsoft Project podem ser dadas em
Meses (meses ou mês, com acento);

Semanas (s, sem ou semana);
Dias (d, di ou dia);
Horas (h, hr ou hora);
Minutos (min ou minuto)
10.2- O Microsoft Project tem, como padrão
1 dia de trabalho = 8 horas;

1 semana = 40 horas;
1 mês = 20 dias de trabalho (160 horas)
Dica: Para modificar os valores padrão do Microsoft Project, acesse o menu arquivo –
opções e escolha a guia Cronograma. “A duração inserida em:”

A duração da atividade pode ser inserida na tabela de entrada através da coluna

Duração, digitando-se a duração, seguida de sua unidade de medida. Caso não se digite
a unidade de medida, o Microsoft Project assumira automaticamente a duração digitada
em dias.
Todas as novas tarefas são criadas automaticamente com durações estimadas
como padrão para sinalizar que uma duração ainda não foi inserida. Isso é evidenciado
por um “?” após a duração. Usuário s podem inserir uma duração diferente seguida por
um “?” para notar que esse valor de duração ainda não é o definitivo.
Isso permite que seja inserida uma duração estimada, e ela é facilmente
reconhecida como tal que os usuários voltem mais tarde e a confirmem ou alteram
quando chegarem a um valor mais preciso. Tarefas com durações estimadas são
encontradas através de uma rápida busca visual por pontos de interrogação na coluna de
duração.
Outra forma de se inserirem durações é através dos formulários de entrada e do

quadro de informações sobre a tarefa, vistos anteriormente na inserção de atividades.
As atividades resumo não permitem a entrada de valores de duração uma vez
que sua duração é calculada através de suas atividades constituintes.
Toda vez que o campo duração estiver cinza (esmaecido) ele indicará que a
duração da atividade é um campo calculado pelo projeto.
Dica: Diversas atividades são executadas em períodos contínuos de tempo, ou seja,

estão sendo realizadas durante os dias de folga e o período da noite, como, por exemplo,
as atividades de secagem. Para utilizar períodos de tempo corrido, coloque o sufixo d
após a unidade de duração da atividade.
Exemplo: 3 dias corridos = 3dd, 24 horas corridas – 24 hd.

10.3 Exercícios
1- Crie um projeto: Para começar na data atual.
2- Crie um calendário para trabalhar de 2ª a 6ª feira no horário das 07:00 Hrs as 12:00
Hrs e das 13:00 Hrs as 16:00 Hrs.
3- Insira o calendário no projeto criado.
4- Configure as colunas Início e Término para mostrar a data e hora.
5- Configure a coluna Duração para horas.
6- Lance as atividades abaixo: Quando lançar a atividade Início observe se o início está
as 07:00 Hrs.
7- Verifique se a data e a hora de início e término das atividades estão corretas. Ou seja
começando as 07:00 de acordo com o calendário.
8- Configure o gráfico de Gantt para mostrar o nome das atividades a direita da barra de
tarefas.
9- Formate a escala do tempo do gráfico de Gantt para Mostrar:
Nome da Camada Configuração

Camada Superior Meses
Camada Intermediária Dias
Camada Inferior Horas
10- Use o comando Zoom aumentando e diminuindo o gráfico de Gantt, observe que a
escala do tempo altera.
11-Altere o padrão de entrada da coluna Duração, para dias.
12-Inseria uma atividade e veja que o padrão está em dias.
13- Altere a coluna duração para 12 Hrs.

14- Crie um novo projeto conforme abaixo:
15- Inserir a atividade 3 e colocar 10dd.
16- Compare no gráfico com a atividade 1
17- Inserir a atividade 4 e colocar 12 hrs. Note que a tarefa começa hoje e termina
amanhã. Observe o horário de início e término
18- Inserir a atividade 5 e colocar 12 hd. Observe as datas de início e termino e a hora
de início e termino.
19- Divida a atividade 1
20- Mova a atividade 2 no gráfico de Gantt
21- Formate o gráfico de Gantt colocando o tempo de folga na frente das barras de
tarefas.
22-Faça manualmente uma formatação no gráfico de Gantt.
Clique com o botão direito do mouse no gráfico de Gantt/Linha de grade
23-Usando a ferramenta assistente do gráfico de Gantt, formate o gráfico.
24-Grave esse projeto usando uma senha de segurança;
25-Grave novamente o projeto usando uma senha de segurança e uma senha de

gravação.

Lição 11- Campos Personalizados
Muitas vezes é necessário criar alguns campos destinados a informações

específicas de um projeto, não disponível nos campos padronizado do Microsoft
Project. Esses campos podem ser inseridos e exibidos em qualquer modo de exibição de
planilha, como os modos de exibição de planilha gráfico de Gantt, Uso da tarefa e
diagrama de rede. É possível também inserir e exibir campos de recurso personalizados
nos modos de exibição uso do recurso e planilha de recursos.
Os campos personalizados podem ser utilizados para diversos fins, como escrever
fórmulas, incluindo referências a outros campos do Microsoft Project, para que sejam
calculadas em um campo personalizado. É possível criar uma lista de valores para um
campo personalizado e, assim, garantir uma entrada de dados rápida e precisa além de
exibir nele um indicador visual em vez dos dados reais.
11.1- Tipos de campos
O Microsoft Project inclui diversos tipos de campos personalizados, listados a

seguir.
Custo1 a custo10: Mostra quaisquer informações personalizadas sobre custos que
se deseje inserir no project. O custo padrão e R$0,00.
Data1 a Data10: Mostra quaisquer informações especializadas sobre datas que se
deseja inserir e armazenar separadamente no projeto.
Duração1 a Duração10: Mostra quaisquer informações especializadas sobre a
duração que se deseja inserir e armazenar separadamente no projeto.
Inicio1 a Inicio10: Mostra quaisquer informações especificas sobre a data de
início que se deseja inserir e armazenar separadamente no seu projeto.
Termino1 a Término10: Mostra quaisquer informações específicas sobre a data
de término que se deseja inserir e armazenar separadamente no seu projeto.
Sinalizador1 a Sinalizador20: Indica se uma atribuição está marcada para
qualquer ação ou identificação futura. Para marcar uma atribuição, clique em sim em
um campo se sinalizador. Para não marcar uma atribuição, clique em não. Por padrão,
os campos de sinalizador são definidos como Não.
Número1 a Número20: Mostra quaisquer informações numéricas personalizadas
inseridas no projeto. O número padrão é 0.
Códigos de estrutura de tópicos 1 a 10: Contém um código alfanumérico
definido para representar uma estrutura hierárquica de recursos. Os códigos de estrutura
de tópicos são marcas personalizados de recursos que compartilham características.
Podem ser utilizados para agrupar os recursos da maneira desejada.
Texto1 a texto30: Mostra quaisquer informações de texto personalizadas que se
deseja inserir no projeto.

11.2 Criando e excluindo um campo Personalizado
É possível inserir o campo personalizado em qualquer modo de exibição que use

uma tabela inserindo uma coluna e selecionado o campo personalizado como o nome do
campo da coluna. É possível também usar campos personalizados como parte de uma
barra do calendário, barra do gráfico de Gantt ou caixa de tarefas do diagrama de rede e
como um critério de classificação ou pesquisa.
Quando criar um campo personalizado, o usuário estará na verdade renomeando
um campo existente do Microsoft Project.
Para criar um campo personalizado,
1- Acesse o menu Projeto – Campos Personalizados.
2- Como exemplo vamos trocar os nomes dos campos conforme abaixo:

Campo Nome
Número1 Quantidade
Número2 Realizado
Número3 Restante
Número4 Situação
Texto1 Encarregado
Texto2 Setor
Custo1 Lucro
Data1 Data Extra
Sinalizador1 Observação
3- Criar o projeto abaixo e inserir as colunas.
11.3- Fórmulas em campos numéricos

Muitos gerentes do projeto precisam efetuar cálculos com dados diferentes
armazenados no Microsoft Project sem que haja a necessidade de exportação dos dados
para outro aplicativo, como o Microsoft Excel.
O recurso de criar campos personalizados com valores retornados a partir de
fórmulas efetuadas em outros campos permite que cálculos definidos pelo usuário
possam ser uma parte de qualquer campo personalizado. Isso faz com que não seja
necessário escrever e executar manualmente as macros do Microsoft Visual Basic for
applications. Sempre que o Microsoft Project recalcula quaisquer valores aos quais
essas fórmulas fizeram referência, os resultados nos campos personalizados são
atualizados dinamicamente.
Para inserir uma fórmula em campo personalizado;
1. Selecionar a coluna onde deseja incluir a formula, neste exemplo a coluna restante.
2. Acesse o menu - projetos – campos personalizados.
3. Clique em Fórmula;

4- No quadro Fórmula para, construa a fórmula desejada, utilizando os operadores

existentes e os campos disponíveis;
5- Clique OK para fechar o quadro Fórmula;
Dica: Fórmulas de outros campos podem ser importados dentro do mesmo projeto ou de
outro projeto, clicando em importar fórmula.
6- Criar outra formula para o campo situação: Situação=Restante

11.4- Indicadores gráficos
Os indicadores gráficos de campo personalizado permitem transmitir visualmente

informações através de exibição de uma imagem em um campo personalizado, no lugar
dos dados reais. Por exemplo: é possível definir um indicador gráfico para alertar o time
do projeto quando o custo de uma tarefa estourar o orçamento.
Ao utilizar indicadores gráficos, eles substituirão os valores dos campos por sinais
visuais, podendo os valores ser provenientes de dados inseridos por sinais visuais,
podendo os valores ser provenientes de dados inseridos diretamente, dos resultados do
cálculo de uma fórmula no campo personalizado ou de uma seleção em uma lista de
valores do campo. Se os dados não atenderem a nenhum critério do indicador, o campo
aparecerá em branco.
É possível configurar listas separadas de critérios de indicador gráfico para aplicar
a linhas regulares, linhas de resumo e ao resumo do projeto ou aplicar os mesmos
critérios a todas as linhas do projeto.
Independente das linhas de resumo herdarem os critérios de indicador das linhas
que elas resumem, os critérios especificados para as primeiras também se aplicam às
linhas de resumo de grupo quando se aplica o agrupamento a um modo de exibição que
inclui campos personalizados.
Para criar um indicador gráfico para um campo personalizado,
1- Selecione a coluna em que deseja inserir um indicador gráfico; Neste exemplo a

coluna situação.
2- Acesse o menu projeto campos personalizados;
3- Clique em indicadores gráficos;

4- Selecione a imagem que melhor representa o conjunto de dados do teste anterior;

5- Repita os passos de 6 a 8 para os demais critérios;
6- Clique em OK para fechar o quadro indicadores gráficos para;
7- Crie uma nova tabela com nome aula com os campos abaixo:
Campo Nome
ID ID
Nome Tarefa
Número1 Quantidade
Número2 Realizado
Número3 Restante
Número4 Situação
Texto1 Encarregado
Texto2 Setor
Custo1 Lucro
Data1 Data Extra
Sinalizador1 Observação
8- Digite dados para as colunas Encarregado, Setor, Lucro. Data Extra.
Para excluir um campo personalizado
1- 1-Acesse o menu Arquivo – Organizador;

2- Clique na guia campos;
3- Na lista global.mpt ou na lista do projeto ativo, clique no campo personalizado,
cujos atributos deseja excluir e, em seguida, clique em excluir;
4- Confirme a exclusão e clique em Fechar;

11.5- Exercícios
1- Crie o projeto abaixo.
2-Crie os campos personalizados abaixo:
Coluna - Campos Nome

Numero1 Quantidade
Numero2 Realizado
Numero3 Restante
Número4 Observação
3- Crie a formula (Número3=Número1-Número2)
4- Crie a formula (Número4 = Número3)
5- Crie o seguinte indicador gráfico conforme o modelo abaixo:

6- Criar ou abrir projeto abaixo:
5- Crie os campos personalizados conforme a tabela abaixo:
Campo Nome
Numero1 Quantidade
Custo1 Valor a pagar
Custo2 Total a pagar
6-Inserir as colunas criadas no projeto. Nesta ordem da esquerda para direita.

Quantidade, valor a pagar, Total a pagar
7- Digitar alguns valores para as colunas: Quantidade e Valor a pagar
8- Crie a formula: Total a pagar= Quantidade * Valor a Pagar. Nota que o total do
nível Base do Muro e Projeto Muro está visível.
9-Renomear o campo sinalizador1 para situação e inserir o campo na tabela. Do lado

direito do total a pagar.
10-Criar a formula para o campo sinalizador1.

11- Dar baixa em uma atividade em 25%. Observe que o campo situação alterou para
sim.
12- Criar um indicador gráfico para mostrar no campo situação. Se for Sim mostrar um
círculo verde, se for não mostrar um círculo vermelho.
13-Formatar com uma cor diferente a barra de Resumo do projeto.
14-Formatar com outra cor as outras barras de Resumo do Projeto.
15-Formate o texto das barras de resumo com cor e fonte diferente.
16-Coloque o nome das atividades a direita das barras de tarefas.

Lição-12- Gravando e limpando a linha de Base do Projeto
Meta é o compromisso assumido junto ao cliente, o contrato assinado, o objetivo a

ser atingido representado por números.
A última atividade da gerência de projetos na fase de planejamento de um projeto
é a operação de determinação de metas do projeto, quando todo o planejamento está
aprovado e o projeto pronto para entrar em execução. O procedimento de determinação
de metas em si é bastante simples: Ao acionarmos o respectivo comando, o software
cria cópia nos seus respectivos campos meta. Isto significa que no primeiro momento da
fase de acompanhamento do projeto as informações do tipo Meta são idênticas às
informações do tipo provável e esta relação de igualdade só se desfaz quando são
lançados dados de acompanhamento que divirjam daqueles planejados originalmente.
Neste capítulo você aprenderá a determinar as metas de um projeto e a formatar o
gráfico de Gantt de modo que apresente estas metas.
Para se obter o melhor resultado possível durante a execução do projeto deve-se
criar um plano de linha de base representando o que foi planejado para o projeto.
Uma linha de base é um conjunto de estimativas de projeto originais e
importantes. Esse conjunto é composto pelas estimativas de tarefa, recurso, atribuição,
custo que você insere no plano do projeto.
A linha de base é essencial para controlar o andamento. As estimativas originais
que ela contém são pontos de referência permanentes, a partir dos quais você poderá
comparar as informações atualizadas sobre tarefas, recursos, atribuições e custos
(incluindo as informações reais registradas) inseridas no plano do projeto durante o
projeto. Alguns exemplos dessas informações são as durações reais das tarefas, os
custos dos recursos divididos em fases e o trabalho concluído em uma atribuição.
Você pode salvar até onze linhas de base em um único plano de projeto. As
linhas de base são denominadas Linha de base (essa é a primeira linha de base que você
normalmente salvará) e Linha de base 1 a Linha de base 10.
A determinação de metas pode ser descrita como a fixação de todas as

informações prováveis ao final do planejamento, sendo um conceito muito difundido
quando trabalhado empiricamente, se apresenta na forma de um contrato que sela entre
duas ou mais partes responsabilidades e penas sobre e custos que deverão ser cumpridos
no transcorrer de produção do bem ou serviços que está sendo contrato.
A linha de base salva as seguintes informações sobre um projeto:
Origem Informação
Tabela Duração
Data de início
Data de término
Trabalho
Trabalho dividido em fases
Custo
Custo dividido em fases
Recurso Trabalho
Atribuição Data de início
Data de Término

Trabalho
Custo
Custo dividido em fases
12.1- Gravando a linha de Base
Para salvar a linha de base;
1- Alterne a exibição do projeto para o modo de exibição Gantt de controle para que
a linha de base do projeto possa ser automaticamente exibida;
2- Acesse o menu projeto – Definir linha de base;
3- No formulário salvar linha de base, escolha Salvar linha de base;
4- Determine qual linha de base será gravada;
Obs: O Microsoft Project 2016 permite salvar até 11 linhas de base no plano de um
projeto e acumular dados de linha de base atualizados para as tarefas de resumo.
5- Defina se a gravação da linha de base será para o projeto inteiro ou somente para as
atividades selecionadas;
6- Caso seja selecionada a opção tarefas selecionadas, determine a forma com que os
valores da linha de base serão somados e acumulados nas tarefas de resumo do projeto;
7- Clique em ok;

• Salvar linha de base: Provoca a operação de determinação de metas propriamente

dita, depositando nos campos tipo linha de base cópias das respectivas informações do
tipo provável;
• Salvar plano provisório: Permite a criação de copias de informações do tipo
provável ou do tipo linha de base, devendo ser utilizado quando houver necessidade de
determinar novas metas para um projeto sem, contudo, perder as metas originais que
poderão servir para comparações futuras entre o planejado originalmente e o executado.
• Para Projeto inteiro: Default para Salvar linha de base quanto para Salvar plano
provisório, processa todas as tarefas do projeto;
• Para tarefas selecionadas: aplicável tanto a Salvar linha de base quanto a Salvar
plano provisório, processa apenas o conjunto de tarefas selecionado;
• Grupo Acumular linhas de base: Disponível apenas quando Tarefas selecionadas
estão marcadas, determina se e como o método de recálculo será projeto nas linhas
resumo, se ambas as opções estiverem desmarcadas não altera linhas de resumo acima
das tarefas selecionadas;
• Para todas as tarefas de resumo: As alterações nas tarefas selecionadas se
refletem em todas as tarefas de resumo acima das tarefas selecionadas;
• De subtarefas para tarefa (s) de resumo selecionada (s): As alterações nas
subtarefas imediatas se refletem apenas na tarefa de resumo selecionada.

Obs: Se você já determinou as metas do projeto e se viu diante da necessidade de

incluir uma tarefa não prevista inicialmente ou de fazer uma alteração significativa em
uma tarefa e deseja incluir esta inclusão ou alteração nas metas do projeto, faça a
correção, selecione a tarefa corrigida e repita a operação Salvar linha de base
selecionando a opção Para tarefas selecionadas e as duas opções subordinadas a ela,
conforme descrito acima. O MS Project abrirá um janela de mensagem informando que
as metas do projeto já foram determinadas, acione o botão sim.
Obs: O Microsoft Project 2016 exibe ao lado do nome da linha de base na tela Salvar
linha de base à data e a hora da última gravação da linha de base, para fins de referência.
Observa-se uma barra estática sobre cada atividade no modo de exibição Gantt de
Controle. Essa barra é a linha de base.
Obs: Existe um modo de exibição denominado Gantt com várias linhas de base, que
mostra barras de tarefas de diversas cores para as três primeiras linhas de base (linha de
base 1 e linha de base 2) nas tarefas de resumo e suas tarefas na parte de gráfico deste
modo de exibição.
12.2 Limpando a linha de base
Caso seja necessário, a linha de base também pode ser apagada. Para apagar uma
linha de base,
1- Acesse o menu projeto – Limpar linha de base;
2- Na tela limpar linha de base, selecione a opção plano de linha de base;

3- Escolha a linha de base que será apagada;
4- Escolha de a limpeza será para todo o projeto ou para tarefas selecionadas;
5- Clique ok.

12.3- Gravando e limpando Planos Provisórios
Plano provisório é um conjunto de datas de início e de término de tarefas que

pode ser salvo em determinados estágios do projeto, possibilitando que se compare um
plano provisório com um plano de linha de base ou com o plano atual, de modo a
monitorar o andamento ou o adiamento do projeto. O Microsoft Project permite que se
salvem até dez conjuntos de datas de início/término (planos provisórios).
Um linha de base difere do conjunto de estimativas originais sobre datas de
início e de término, durações , trabalho e custos que são salvas depois de concluir e
ajustar o plano do projeto, mas antes de o projeto se iniciar, sendo o principal ponto de
referência com base no qual se avaliam as alterações efetuadas nele.
Além disso, ela salva perto de vinte informações, incluindo informações
divididas em faces e totais referentes a tarefas, recursos e atribuições. Já um plano
provisório é um conjunto de dados atuais sobre o projeto que é salvo após ele ser
iniciado, de modo a comparar com a linha de base para avaliar o seu andamento. O
plano provisório salva apenas duas informações: as datas de início e de término atuais
das tarefas.
Os dados dos planos provisórios são armazenados nos campos início-término
(1 a 10) do projeto.
Para gravar um plano provisório

1- Siga os passos para a criação da linha de base, mencionados anteriormente;
2- Ao abrir o formulário ferramentas – controle - Salvar linha de base – escolha Salvar
plano provisório;
3- No campo copiar, determine qual o par início-término que será gravado como plano
provisório;

4- Defina se a gravação da linha de base será para o projeto inteiro ou somente para as
atividades selecionadas;
5- Caso seja selecionada a opções tarefas selecionadas, determine a forma com que os
valores de linha de base serão somados e acumulados nas tarefas de resumo do projeto;
6- No campo Em, determine o par início-término que armazenará os dados do campo
Copiar;
7- Clique ok.
Caso seja necessário, os planos provisórios também pó dem ser apagados. Para
apagar um plano provisório, siga os mesmos passos utilizados para limpar a linha de
base.
12.4- Exercícios: Linha de Base e Plano Provisório
1- Abra um projeto
2- Observe se este projeto tem recursos lançados, se não lance recursos trabalho
(Pedreiro taxa padrão R$10,00) para as tarefas.
3- Grave a linha de base nº 1
4- Verifique no modo visualização Gantt de controle se a linha de base apareceu. Se

não apareceu justifique.
5- Copie um plano provisório – Copiar de: Linha base 1 Para: Linha de base
6- Verifique no modo visualização Gantt de controle se a linha de base apareceu.
7- Lance mais 3 tarefas, laçando também recursos trabalho para as tarefas.
8- Grave a linha de Base número 2. Somente das 3 novas atividades.
9- Copie o plano provisório da linha de base 2 para a linha de base.
10- Verifique no modo visualização Gantt de controle se a linha de base apareceu.
11- Salve a linha de Base 3, do projeto inteiro, e copie o plano provisório.
12- Finalize uma tarefa usando Data de início real e data final real. Coloque 2 dias de
atraso para a tarefa. Ex: Se a tarefa está programada para começar 08/04. A data de
Início real será 10/04. E para terminar 5 dias de atraso.

13- Alterne para a tabela custo e compare os campos linha de base com o campo gasto
que foi real.
14- Dar baixa mais 4 tarefas. Sempre terminando com atraso.
15- Compare as colunas da tabela custo.
16- Alterne para tabela variação. Procure entender as colunas.
17- Limpar a linha de base sem número.
18- Copie novamente a linha de base 1 para linha de base
19- Observe no gráfico de Gantt
20- Ir para a tabela de entrada no gráfico de Gantt e inserir a coluna % Concluída.
21- Dar baixa em 4 tarefas em 100%
22- Faça um relatório das tarefas terminadas.
23- Faça um filtro das tarefas que não iniciaram.
24- O que é linha de base e para que serve?

Lição 13 - Folga Livre e Folga Total
Folga é um intervalo de tempo existente entre duas tarefas proveniente do

sequenciamento estabelecido para as tarefas do projeto como um todo ou de restrição à
data de início ou término imposta a uma das tarefas. Uma tarefa está sujeita a dois tipos
de folga.
• Folga Livre: É a quantidade de tempo que a data de término de uma tarefa pode
ser adiada sem comprometer o andamento das tarefas subseqüentes, calculada pela
subtração entre data de término da tarefa corrente e data de início da tarefa sucessora.
• Folga Total: É a quantidade de tempo que a data de término de uma tarefa pode
ser adiada sem comprometer o andamento das tarefas críticas subseqüentes, calculada
pelo somatório das folgas livres da tarefa corrente, inclusive, até a primeira tarefa
crítica.
No exemplo a seguir, desenvolvemos uma rede de precedência onde a Tarefa B e

a Tarefa D tem início simultâneo, uma vez que ambas tem como predecessora a Tarefa
A, e que a Tarefa C e a Tarefa E também tem início simultâneo, uma vez que ambas
tem como predecessora a Tarefa B.
Observe que entre a Tarefa D e a Tarefa E existe um intervalo de 3 dias, o que

significa que a Tarefa D pode sofrer atraso de até 3 dias sem que isto comprometa a
data estabelecida para o início de sua sucessora, a Tarefa E. Entre a Tarefa E e a
Tarefa F existe um intervalo de 2 dias, a Tarefa E pode sofrer atraso de até 2 dias sem
que isto comprometa a data estabelecida para o inicio de sua sucessora, a Tarefa F.
Assim, a Tarefa D tem folga livre de 3 dias e a Tarefa E tem folga livre de 2 dias.
Monte o exemplo abaixo:
Note ainda que a Tarefa D pode atrasar até 5 dias sem que isto cause impacto na
data de início da Tarefa F, visto que a própria Tarefa D tem folga livre de 3 dias e a
sua sucessora Tarefa E tem folga livre de 2 dias, folgas estas que absorveriam o atraso.
Portanto, a Tarefa D tem folga total de 5 dias, pois ela pode atrasar em até 5 dias sem
prejuízo para o final do projeto.

A Tarefa E tem folga livre igual a folga total, pois não possui sucessoras com
folga livre.
5 dias 2 dias
Com o MS-Project você pode especificar um tempo de folga ou antecipação

entre as tarefas para que possa Ter um modelo preciso das dependências que ocorrem na
prática. Um tempo de antecipação é quando o início de uma tarefa precede o fim da
predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é chamado tempo de folga. Você pode
inserir a antecipação ou folga entre tarefas em minutos, horas, dias ou semanas;
minutos, horas, dias ou semanas decorridas; ou como porcentagem da duração das
tarefas das predecessoras.
13.1- Exercícios sobre folga Livre e Folga Total
1- Monte o exemplo abaixo:
2-Quantos dias a da tarefa D, tem de folga livre?
3- Quantos dias a tarefa E, tem de folga livre
4-Qual a folga total do projeto?
5-Verifique a data de termino do projeto e insira uma folga de 4 dias entre a tarefa A e
a tarefa D.

6-Verifique a data de termino do projeto. Entenda porque não alterou.
a tarefa D.
a tarefa D.
9-Volte a folga para 0 das tarefas acima.
8-Agora insira uma folga de 2 dias entre as tarefas B e a tarefa E. Verifique se ouve
alteração na data final do projeto.
9-Altere a folga da questão anterior para 4 dias. E verifique se ouve alteração na data
final do projeto.
10-Volte a folga para 0 das tarefas acima.
11-Insira os campos Margem de atraso permitida e margem de atraso total.
12-Procure entender o que diz os campos inseridos acima.
13- Inserir as colunas Inicio atrasado e término atrasado

14-Insira o campo duração restante.
15- Salvar a linha de Base
16-Dar baixa na tarefa B em 4 dias e observar a alteração do campo duração restante.
17-Inserir o campo % concluída e verificar o valor da tarefa B.
19- Dar bar na tarefa D. Iniciando com um dia de atraso e terminando com 2 dias de
atraso
20- Ir para o modo gant de controle e verificar o resultado

Lição 14- Acompanhando o Progresso das atividades
É importante verificar se as atividades estão iniciando e terminando

pontualmente, bem com se elas estão dentro da quantidade de trabalho prevista na linha
de base.
As atividades que se iniciam ou terminam com atraso podem desviar um projeto
inteiro do cronograma, atrasando as datas de início e término de atividades relacionadas.
Por outro lado, as atividades que se iniciam ou terminam antecipadamente podem
liberar recursos para apoiar o trabalho em outras atividades que estão atrasadas.
Com relação ao trabalho, atividades que necessitam de mais trabalho que o
previsto, na maioria das vezes, estouram os orçamentos, comprometendo a saúde
financeira do projeto. Já atividades que se concluem com menos trabalho liberam
recursos financeiros para serem aplicados em outras atividades, de modo a manter
inalterado o custo final do projeto. No entanto, é importante verificar a disponibilidade
dos recursos atribuídos às atividades que podem se iniciar antecipadamente, pois os
recursos podem estar atribuídos a outras atividades nesse período.
O acompanhamento do projeto é realizado individualmente, ou por um grupo de
atividades em carga de trabalho, e os custos são distribuídos a medida que o projeto está
sendo acompanhado e controlado.
Para facilitar o acompanhamento de projetos, O Microsoft Project tem uma barra
de ferramentas especialmente desenvolvida para esse fim.
Para exibir a barra de ferramentas controle
Essa barra de ferramentas possibilita a análise estatística do projeto, a

atualização e o deslocamento de um conjunto de atividades, o controle de linhas de
andamento, os percentuais de execução de atividades e a atualização, bem como o
acompanhamento de projetos em rede.
O Microsoft Project permite diversas formas de acompanhamento, sejam elas
atividades por atividades ou mecanismos de atualização de grupo. As principais formas
são:
Percentual de conclusão;
Formulário de acompanhamento;
Tabela de acompanhamento;
Atualização do projeto.

14.1 Acompanhamento Atividade por atividade através do percentual de conclusão
Utilize as ferramentas de percentual para atualizar, de maneira rápida e objetiva,

as atividades que estão sendo executadas. É a forma mais rápida, porém menos precisa
de acompanhamento.
Para inserir um percentual concluído em uma atividade

1- Exiba a barra de ferramentas Controle, clicando com o botão direito do mouse sobre
qualquer ferramenta;
2- Exiba o modo de exibição Gantt de controle através da barra de modos;
3- Se necessário, grave a linha de base, como foi visto anteriormente;
4- Selecione a atividade ou o conjunto de atividades que serão atualizadas através do
percentual de conclusão;
5- Escolha 0%, 25%, 50%, 75% e 100% para o status de conclusão do projeto.
Importante: Por padrão, todos os custos e trabalhos realizados são atribuídos para a
atividade na proporção do percentual concluído determinado. Caso deseje entrar com
valores de custos e trabalho reais, Acesse o menu ferramentas – opções e escolha a
guia cálculo. Desabilite a opção a atualização do status da tarefa atualiza status do
recurso para inserir o trabalho real manualmente e desabilite a opção Microsoft Project
sempre calcula os custos reais para inserir os custos reais das atividades do projeto.
14.2 Acompanhamento atividade por atividade através do formulário de

acompanhamento
O formulário de acompanhamento do projeto é um formulário que contém todas as

informações relativas ao controle de uma atividade.
Para acompanhar o projeto utilizando o formulário de acompanhamento

atividade por atividade.
1- Exiba a barra de ferramentas Controle através do clique com o botão direito do

mouse sobre qualquer ferramenta visível, caso a barra de ferramentas Controle não
esteja visível;
2- Exiba o modo de exibição Gantt de controle através da Barra de modos;
3- Se necessário, grave a linha de base, como foi visto anteriormente;
4- Selecione a atividade que será atualizada;
5- Acesse o menu ferramentas – controle - Atualizar atividades. Ou clique em
6- No campo real, digite as datas nas caixas início e término reais do projeto;

Dica: Observe que, na tela Atualizar Tarefas, o usuário também pode inserir o
percentual completo, a duração já realizada e a duração a realizar.
Dica: Quando o Microsoft Project exibe no campo término a sigla NA, isso significa
que o término real da atividade ainda não está disponível
Importante: A inserção de uma data real de início ou término para uma tarefa altera a
data agendada correspondente a essa atividade. As datas da linha de base, entretanto,
não são afetadas pelas alterações que se fazem nas datas reais ou agendadas.
14.3-Acompanhamento atividade por atividade através da tabela de controle
A tabela controle é a mais usual forma de se acompanhar m conjunto de

atividades, uma vez que uma planilha de entrada de dados de controle é utilizada para
fazer entrarem todas as informações relativas ao andamento das atividades.
Para acompanhar o projeto, utilizando a tabela de controle

1- Exiba o modo de exibição Gantt de controle através da barra de modos;
2- Exiba a tabela de controle, clicando no menu Exibir – Tabela – Controle;
3- Se necessário, grave a linha de base, como foi visto;
4- Preencha os campos da tabela conforme os dados reais do projeto para cada linha de
atividade.

Importante: O campo custo real fica sempre bloqueado quando a opção Microsoft
Project sempre calcula os custos reais fica ativada no menu ferramenta – opções, na
guia cálculo.
Importante: O trabalho real está intimamente ligado ao percentual concluído se a opção

A atualização do status da tarefa atualiza o status do recurso, disponível no menu
ferramentas – opções – cálculo, estiver ativada, ou seja, ao colocar 50% concluída a
uma atividade, o Microsoft Project colocará imediatamente a metade de todo o trabalho
necessário como já realizado e vice-versa. Se essa opção for desativada, os valores de
percentual concluído e trabalho ficam completamente independentes.
14.4 Acompanhamento de um conjunto de atividades Simultaneamente
Se várias atividades foram iniciadas e concluídas pontualmente ou se atividades

precisam ser reagendadas em conjunto, podem-se definir as informações reais de inicio
e término de todas essas atividades ao mesmo tempo. Essa é uma opção bastante útil no
acompanhamento de projetos com um elevado número de atividades.
Para atualizar um conjunto de atividades como concluído

1. Selecione as atividades que foram iniciadas e concluídas pontualmente e serão
atualizadas em conjunto;
2. Acesse o menu Ferramentas – controle – Atualizar projeto;

6- Digite a data de atualização dos trabalhos;

7- Escolha se a atualização somente será permitida integralmente ou se percentuais
intermediários serão permitidos (entre 0 e 100%);
8- Determine, no campo para, se todo o projeto será atualizado ou se apenas as
atividades selecionadas serão atualizadas;
9- Pressione ok;
Dica: A ferramenta atualizar como agendado permite atualizar rapidamente as

atividades selecionadas até a data atual como executadas dentro do previsto.
Para reagendar atividades que não foram realizadas no período previsto

precisam ser reprogramadas.
1- Selecione as atividades que estão atrasadas com relação à data atual do projeto;
2- Acesse o menu ferramentas – controle – Atualizar projeto;
3- Selecione Reagendar trabalho não concluído para indicar após e determine a nova
data de inicio para as atividades atrasadas;
4- Determine, no campo Para, se todo o projeto será reagendado ou se apenas as
atividades selecionadas serão reagendadas;
5- Pressione OK.
Dica: A ferramenta Reagendar trabalho permite reagendar rapidamente as atividades

selecionadas para a data atual.

14.5- Exercícios: Montar o projeto abaixo
Objetivo: Trata-se de planejar a aquisição de uma máquina, testa-la, selecionar

contratar e treinar uma pessoa para operar a máquina, e observar o desempenho da
máquina e do seu operador separadamente.
Dada a lista de atividades abaixo, desenhar a rede correspondente, calcular as

datas e folgas e desenhar o diagrama de Gantt (Gráfico de barras). As antecessoras da
atividade denominadas FIM devem ser definidas pelo aluno.
1- Crie o projeto abaixo colocando na data de início 8 dias de atraso em relação a data
Atual. Exemplo se a atual é 8/12/2015. Você colocara na data de início do projeto dia
01/12/2015.
2- Vincular as atividades conforme a coluna predecessora.

3-Configure o Gráfico de Gantt para mostrar o nome das tarefas a direita das barras
das Tarefas.

4- Criar um calendário para trabalhar 7:00 hrs as 12:00 hrs e 13:00 hrs as 16:00 hrs, e
lançar o calendário para o projeto. Verificar se a primeira atividade está iniciando as
7:00 hrs.
5- Salve o projeto com nome comprar máquina (Obs: usar senha de segurança).
6- Mostre o caminho crítico do projeto no modo Visualização Controle de Gantt.
7- Mostre o caminho crítico no modo Visualização de Rede.
8- Veja a duração do projeto.
9- Veja o caminho crítico no modo visualização Gráfico de Gantt.
10- Visualize no gráfico Gantt de Controle o tempo que a tarefa Testar Máquina
pode ter de folga em relação a final do projeto, ou seja o atraso que a tarefa Testar
Máquina pode ter para não atrasar o final do projeto.
11- Insira a esquerda da coluna Predecessora, a coluna Margem de atraso permitida.

Verifique se a sua resposta está de acordo com a questão 9.
12- Coloque uma folga de 10 dias na tarefa Testar Máquina. Verifique o resultado no
gráfico.
25- Coloque uma antecipação de 2 dias entre as tarefas Selecionar Operador e

contratar operador.
14- Coloque uma folga de 3 dias entre realizar concorrência e comprar máquina.
15- Coloque a dependência entre as tarefas Observar Máquina e Observar Operador
para início a início.
16 -Entre com os recursos abaixo:
17- Lance os recursos para as tarefas conforme a tabela abaixo:
18- Inserir na tabela entrada a coluna custo e trabalho. Verifique se o cálculo está
correto.
19- Salva a linha de base 1.

20- Usando um plano provisório mostre a linha de base no modo Gantt de Controle.
21-Usando a ferramenta Atualizar como agendado da baixa na tarefa Realizar
Concorrência.
22-Usando o formulário de acompanhamento dar baixa na tarefa Realizar concorrência

com 5 dias de atraso.
23-Compare a linha de base e o real no modo visualização Gantt de controle.
24-Dar baixa em um grupo de tarefas de uma só vez.

a)Marque as tarefas:
b)Menu Projeto/Atualizar Projeto

a) Coloque na data 12 dias após o início do projeto.
25- Volte ao projeto comprar máquina e faça os filtros abaixo:

• Tarefas concluídas
• Tarefas não concluídas
• Tarefas que estão usando o recurso comprador
• Intervalo da datas
• Tarefas críticas
• Etapas
26-Criar os relatórios abaixo:
Relatório de orçamento
Relatório Recursos
Relatório recursos material
Relatório recursos trabalho. Fazer a configurações da página.
Tarefas não iniciadas
27- Imprimir um arquivo tipo Gif das tarefas concluídas.

Lição 15--Múltiplo Projetos

Diversos projetos têm uma complexidade e dimensão que, na maioria das vezes,
inviabiliza seu controle e gerenciamento por parte dos envolvidos.
Eles necessitam, portanto, ser subdivididos em partes menores, de fácil controle
e acompanhamento.
Os múltiplos projetos são utilizados em diversas situações, a saber:
Um único coordenador precisa analisar globalmente vários projetos diferentes;

O gerente de projeto precisa trabalhar cm vários projetos de lideranças diferentes, e
há necessidade de consolidá-los;
O projeto tem predecessores e sucessores externos;
É possível inserir vários projetos (subprojetos ou projetos inseridos) em um

projeto-mestre (ou arquivo consolidado). Ao trabalhar em vários projetos, pode ser útil
combinar esses arquivos de subprojeto separados em um outro arquivo de projeto
mestre para facilitar a organização, a exibição e o trabalho dos dados do projeto.
Se precisar consolidar arquivos somente para criar um relatório ou imprimir um
modo de exibição de informações combinadas do projeto, é possível que eles sejam
consolidados temporariamente em um modo de exibição.
De modo geral, esses arquivos são denominados projeto-mestre e subprojeto,
porque os subprojetos normalmente estão subordinados aos projetos mestres nos quais
são inseridos ou consolidados. No entanto, é possível também adicionar um projeto não
relacionado a outro arquivo de projeto e essa é a razão pela qual eles são chamados de
projetos inseridos ou arquivos consolidados.
15.1- Estratégicas para organizar em projeto Mestre e arquivos de subprojetos
Ao dividir um arquivo de projeto existente em um projeto mestre e sub-projetos, deve-

se sempre considerar a sua reorganização em grupos lógicos da seguinte maneira:
Tarefas de fases separadas de um projeto: Em projetos muito grandes ou complexos,
o uso de subprojetos separados para cada fase poderá ajudar o usuário a ver os detalhes
do projeto. É possível exibir o caminho crítico de cada fase, pois ele se encontra em um
arquivo separado, enquanto, no projeto-mestre, é possível ver vários caminhos críticos,
um para cada fase. Outro benefício é vincular atividades de diferentes sub-projetos com
se faria com as atividades de um único projeto. Porém, talvez seja fácil separar em
subprojetos as fases em que há menos dependências com atividades de outras fases.
Tarefas que ocorrem em períodos de tempo semelhantes: A organização das
atividades em subprojetos será útil quando houver intervalos de tempo significativos
entre trabalhos de um projeto contínuo. Usando sub-projetos, é possível eliminar os
arquivos de projeto referentes aos períodos de trabalho já concluídos.

Responsabilidades de diferentes gerentes de projeto: Se os projetos são

supervisionados por diferentes gerentes de projeto, que estejam trabalhando em partes
de um projeto maior ou em um programa com vários projetos que estejam ocorrendo
simultaneamente, atribua a cada gerente um subprojeto separado. Dessa maneira, é
possível observar o andamento global do programa e como os projetos ou atividades
desses gerentes se encaixam nele, oferecendo, ao mesmo tempo, liberdade para que eles
trabalhem em seus subprojetos.
Conjuntos de tarefas interdependentes: É possível separar as atividades inter-
relacionadas das não-relacionadas e agrupar cada conjunto em seu próprio subprojeto,
mantendo as fases muito interdependentes no mesmo subprojeto.
Agendamento de etapas: Se o gerente do projeto desejar gerenciar seus projetos
inserindo etapas importantes, é possível criar um subprojeto para as atividades
relacionadas a cada etapa. Como subprojetos, será fácil acumulá-las em um nível
superior sem precisar criar uma atividade de resumo para cada etapa, como se faria
normalmente em um único arquivo.
Por local de trabalho: Se o trabalho envolvido no projeto for realizado em locais
diferentes, talvez seja conveniente agendar as atividades de cada local e um subprojeto
separado. Esse método torna mais fácil ver exatamente onde o trabalho está sendo
realizado a qualquer momento e fornece a cada gerente mais controle sobre o trabalho
executado em seus locais.
Recursos relacionados: Separe as atividades em subprojetos por grupos de recursos
relacionados de modo que esses recursos possam gerenciar suas próprias atividades,
enquanto o gerente do projeto supervisiona o seu status global no nível do projeto.
Recursos atribuídos a tarefas repetitivas: Se a lista de atividades do projeto contiver
atividades recorrentes que façam parte de um processo interno, fará mais sentido
permitir que esses grupos agendem seu próprio tempo e sejam responsáveis somente
pelos itens para a deliberação ou pelas etapas.
Recursos atribuídos somente a uma fase do projeto: Quando pequenos grupos de
recursos estiverem atribuídos a somente parte do projeto ou interessados nela, é possível
colocá-los em um subprojeto. Isso refletirá com maior precisão a noção dessas pessoas
sobre a duração do projeto, pois abrangerá a extensão de seu envolvimento. Essa técnica
também mantém a lista de recursos do projeto mestre limitada àqueles que estarão
envolvidos no projeto inteiro, o que poderá ser uma abordagem mais realista ao registrar
informações sobre os recursos.
Orçamentos diferentes: Se a cobrança for efetuada com base em diferentes orçamentos
internos, talvez seja mais fácil exibir os orçamentos totais se as atividades referentes a
cada orçamento estiverem em subprojetos separados. É possível, ainda, exibir os custos
totais do projeto no projeto-mestre, mas a exibição e o registro dos orçamentos totais
dos subprojetos lhe dará maior flexibilidade.
15.2- Inserindo e excluindo um subprojeto individual em um projeto Existente.
O projeto inserido em outro projeto é sempre exibido como uma atividade de

resumo do projeto principal, que pode conter um ou mais projetos inseridos.

Para inserir um projeto em outro.
1- Abra o projeto que funcionará como projeto principal (mestre);

2- Na barra de modos, clique em gráfico de Gantt;
3- Clique na linha imediatamente inferior à linha em que deseja inserir o projeto;
Dica: Um projeto pode ser inserido em qualquer nível da estrutura de tópicos.
4- Acesse o menu inserir: Projeto para abrir o quadro inserir projeto;

5- Escolha o arquivo de projeto a ser inserido;
6- Clique em Inserir.
Após inserido o projeto, é possível alterar informações de prazos, dependências,

recursos e custos. Todas essas alterações realizadas no projeto inserido atualizam
automaticamente o arquivo mpp de origem. Caso o arquivo de origem esteja fechado,
aparecerá um quadro solicitando uma confirmação de gravação para o arquivo do
projeto inserido.
Para excluir um subprojeto de dentro de outro
1- Selecione a linha do projeto inserido;

2- Pressione a tecla Delete;
3- Se o quadro Assistente de planejamento aparecer, pressione ok.
15.3- Determinando o caminho crítico de um projeto

O Microsoft Project tem a capacidade de calcular e mostrar um único caminho
crítico para tarefas através de todos os projetos inseridos. Isso ajuda um gerente de
projeto a acompanhar as tarefas importantes através de um grupo de projetos.
Para calcular o caminho crítico em um projeto mestre
1- Acesse o Menu Ferramentas – opções e, em seguida, clique na guia cálculo;

2- Marque a caixa de seleção Projetos inseridos são calculados como tarefas de
resumo;

3- Clique em ok.
15.4-Ligando tarefas em arquivos separados
Se você não quiser um projeto combinado, poderá ainda ligar as tarefas nos
projetos. Para tanto, precisará criar ligações externas. Para trabalhar com ligações
externas, tome as seguintes ações:
1. Abra o projeto que contém a tarefa que deseja ligar outro arquivo. (Se necessário,
mostre o projeto na exibição Gantt Chart).
2. Clique na coluna predecessora para a tarefa que deseja ligar.
3. Forneça o caminho para o projeto, uma barra invertida e o número IG da tarefa
nesse projeto. Ex: C:\Meus Documentos\Fundação.mpp\5
16--Criação de Pool de Recursos
Pool de Recursos, que na tradução da versão em Português ganhou

denominação de conjunto de Recursos, é um arquivo do MS Project (extensão MPP),
que tem uma característica bastante peculiar: neste arquivo não existem tarefas, apenas
recursos cadastrados. No arquivo que funcionará como conjunto de recursos deverão
estar cadastrados todos os recursos da organização que possam vir a ser alocados em
projetos, funcionando como um banco de dados centralizador de informações de
recursos. A partir da criação do arquivo pool de recursos, todos os projetos deverão
servir-se das informações contidas neste arquivo para a operação de alocação de
recursos.
Neste capítulo nos dedicamos a criar o pool de recursos. Mais adiante faremos
a alocação dos recursos aqui cadastrados no projeto, onde efetivamente produzirão seu
trabalho.
O uso de um pool de recursos é interessante por várias razões, a seguir citamos

as principais.
• Evita o trabalho de cadastramento de todos os recursos a cada novo projeto, já que

os recursos são cadastrados uma única vez no pool e, a partir daí, a cada novo projeto é
criado um canal de comunicação entre o arquivo de projeto e o arquivo de recursos,
alocando naquele os recursos cadastrados neste.
• Funcionando como um banco de dados de recursos, possibilita a padronização das

informações e a constante atualização de todos os projetos, no que diz respeito aos
recursos utilizados.
• Possibilita identificar a disponibilidade residual dos recursos, levando em conta a

sua participação em todos os projetos onde estão alocados, o que permite que os
recursos sejam compartilhados por vários projetos de forma racional e responsável,
sempre baseados em informações precisas e atualizadas.

• Possibilita o nivelamento de recursos compartilhados entre diferentes projetos, ou

seja, a quantidade de unidades de um recurso especificada no pool é que servirá como
balizador para a operação de nivelamento, operação esta que irá deslocar as tarefas dos
vários projetos, de forma tal que a quantidade de unidades de um recurso empregada
simultaneamente seja, sempre menor ou igual à quantidade de unidades deste recurso tal
qual descrita no pool.
16.1- Associando o projeto a um Pool de Recursos

Para que um projeto compartilhe os recursos cadastrados em um pool de recursos,
traduzido no software para conjunto de recursos, é necessário estabelecer uma ligação
entre os dois arquivos. Estando os dois arquivos (de projeto e de recursos) abertos, ative
o projeto efetivo, selecione a opção Menu Recurso\Pool de Recursos\Compartilhar
recursos e, no campo De, o nome de arquivo que servirá como conjunto de recursos.

Lição 17- Nivelamento ou redistribuição de Recursos
No processo de nivelamento por software uma ou mais tarefas sofrerão adiamento

no seu início, de forma a acabar com a simultaneidade que provocou a superalocação.
Por padrão, é usado o critério de maior folga para definir que tarefa adiar.
O nivelamento de recursos tem como objetivo reagendar a atividade para um
momento em que o recurso esteja disponível.
Nivelamento de recursos é o método mais usual de resolução de conflitos de
recursos, porém diversas vantagens e desvantagem devem ser avaliadas.
Vantagens Desvantagens
Não altera o custo direto do projeto, Na maioria dos casos gera atrasos no
alterando apenas o fluxo de pagamentos. cronograma do projeto.
Processo menos traumático para os Algoritmo complexo de cálculo sendo
recursos viável apenas se calculado por programas
de computador.
Use o nivelamento de recursos quando a seqüência das atividades não for
importante. Por exemplo, se houver várias tarefas atribuídas a determinado recurso, mas
não houver dependência entre as atividades, o Microsoft Project poderá ajusta-las
conforme necessário, pois o recurso pode trabalhar nessas atividades em qualquer
ordem.
Exemplo:
2- Criar um recurso trabalho com nome pedreiro, taxa padrão R$ 10,00. Lançar o
recurso para todas as atividades.
3- Observe que está com superaloção. Uma das maneiras de resolver o problema seria
contratar mais pedreiros. Mas no Project possui uma ferramenta com nome nivelamento
de recursos, essa ferramenta resolver o problema alterando o dia a tarefa. Na prática não
é muito usada pois atrasa a obra.
4- Fazendo o nivelamento.

a) Clicar no menu Recurso/Opções de Nivelamento
b) Na tela abaixo: Clicar em Nivelar Tudo.
c) Observe o resultado. Observe que a tarefa limpeza esta sendo executada antes de
todas as outras. Pelo fato da tarefa ter uma maior duração. Nesse caso a tarefa fundação
tem que se realizada primeiro. Para isso temos que determinar prioridades para tarefas.
17.1-Determinado Prioridades
d) Abrir a tela informações da tarefa da fundação

e) Na caixa Prioridade alterar para um número maior que 500. Por exemplo digite
600.
f) Voltar a fazer o nivelamento.
g) Observe o resultado
h) Aplicar prioridades para outras tarefas
i) Voltar a fazer o nivelamento
j) Alterar o nivelamento para automático
k) Lançar uma nova tarefa com duração de 6 dias
l) Lançar o recurso pedreiro para a tarefa, e observe o resultado
m) Altere a prioridade da tarefa lançada para 700. Observe o resultado
n) Voltar o nivelamento para manual.
Dica: Nivelamentos automáticos são poucos usuais e consomem um tempo elevado de

processamento, uma vez que cada entrada ou edição de um dado implica um novo
nivelamento. Os nivelamentos manuais são os mais utilizados, porque o usuário
consegue controlar e determinar quando o nivelamento será efetuado.

Lição 18- Linhas de andamento
O Microsoft Project permite exibir linhas de andamento no gráfico de Gantt.

Para uma determinada data de avaliação, o programa desenha um a linha conectando
tarefas em andamento, criando, assim, no gráfico de gantt, pontas direcionadas para a
esquerda toda vez que o trabalho estiver atrasado. A distância de ponta vertical indica o
quanto a tarefa está diferente da data agendada.
Podem-se exibir várias linhas de andamento para datas diferentes no seu
projeto.
Para exibir uma linha de andamento na data atual ou de status no gráfico de

gantt
1- Clique gráfico de Gantt na barra de modos;

2- Clique com o botão direito do mouse no gráfico de Gantt
3- Selecionar linha de andamento
4- Clicar em exibir e selecionar uma data da linha de andamento

5- Depois definir a linha para data atual.
Dica: Para determinar a data atual e a data de status do projeto, acesse o menu Projeto –
Informações sobre o projeto e digite a data de status e a data atual (por padrão é
baseada na data do sistema operacional.)
Importante: Se ao exibir o andamento em relação à data de status do projeto, ela ainda

não tiver sido definida, o Microsoft Project abrirá uma tela informando que a data de
status não foi definida.

O Microsoft Project também pode mostrar o andamento em relação a um plano previsto.

Em exibir linhas de andamento em relação a, clique em plano da linha de base.
Importante: O plano de linha de base a ser exibido será sempre o primeiro plano da
linha de base (sem numeração). Para exibir uma linha de andamento em relação à linha
de base 3, por exemplo, copie primeiramente a linha de base 3 para a linha de base
principal através do menu ferramentas – controle – salvar linha de base.
Importante: Ao exibir um grande número de linhas de andamento, o Microsoft Project

poderá precisar de um longo tempo para calculá-las e desenhá-las. Para acelerar a
exibição das linhas de andamento, opte por um período de tempo recorrente mais longo.

Lição 19- Importação e Exportação de dados
1- Abrir um arquivo do MS-project e fazer uma exportação de dados para o Excel.

Fazer uma exportação total. Usando modelo do projeto Excel.
2- Abrir o Excel e conferir foram criadas 4 planilhas.
a) 1ª Mostra dados da tarefa

b) 2ª Mostra dados dos recursos
c) 3ª Mostra dados de atribuições
d) 4ª Mostra uma identificação de modelo e algumas mensagens
3- Faça novamente a exportação de dados usando a opção dados Selecionados.
4- Usar a opção Novo Mapa.

5- Tipos de dados: Definir apenas a opção Tarefas.

6- Definir o mapa conforme a tela abaixo:
7- Salvar o Mapa criado.

8- Abrir o Excel e o arquivo gerado.
9- Repetir a questão anterior, mais apenas usar o Mapa criado. Não é para criar um novo
mapa.
10- Criar no Excel a planilha Abaixo: Colocar as datas com 2 meses posterior em
relação a data atual.
11- Fazer uma importação desta planilha do Excel para o banco de dados do Project.
• Criar um novo Mapa

• Como um novo projeto
• Tipo de dados apenas tarefas
12- Definir o tipo de dados conforme a tela abaixo: Definir os dois campos não
mapeado como texto: Texto1 e Texto2.

13- Salvar o Mapa.
14- Fazer novamente a importação do Excel usando o mapa criado.
15- Fazer uma importação do arquivo Cleaserv do Access. Criar um novo mapa
seguindo a tabela abaixo:
Nome do Access Nome do Project

Unidade Texto1
Cargo Texto2
Matricula Texto3
Nome Texto4
Salário Custo1
DataAdm Data1
Contrato Texto4
Obs: Excluir os outros campos que não foram citados.
16- Salvar o mapa criado.
17- No Project criar uma tabela para apresentar os campos importados.
18-Fazer novamente a importação do arquivo Cleaserv do Access usando o mapa criado

na questão anterior.
19- Fazer novamente a importação do arquivo Cleaserv do Access, mais marcar apenas
a opção recursos, ou seja os dados importados irão diretamente para a planilha de
recursos. Criar um novo mapa usando as informações da questão 15.
20-Exibir no Project a ferramenta de análise:
21- Usando a ferramenta Copiar imagem para o Assistente do Office, apresentar os

projetos no seguintes programas:
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Visio.
22-Apresentar apenas o 2ª tópico de um projeto que tenha vários tópicos no PowerPoint.

Lição 20- Disponibilizando Calendários para outros Projetos
Uma série de objetos de apoio a projetos, como calendários, relatórios, tabelas,

filtros e outros, pertencem tão somente ao projeto corrente quando de sua criação,
existem apenas no arquivo onde foram criados. Para que estes objetos fiquem
disponíveis a todos os projetos é necessário copiá-los para um arquivo chamado
Global.MPT, que é um arquivo básico do MS Project lido no instante do Start up do
software.
Um dos caminhos para fazer a disponibilização de um objeto é através de menus

principal opção Menu Arquivo\Organizador, que leva à janela de diálogo de mesmo
nome, constituída por um sistema de fichas, existindo em todas as fichas dois quadros,
onde o da esquerda mostra os objetos já existentes no Global.MPT e o da direita mostra
os que foram criados no projeto corrente. Quando um ou vários objetos se encontram
marcados é possível copiá-los (botão copiar), excluí-los (botão Excluir) ou renomeá-
los (Botão Renomear). A operação de disponibilização de calendários deve ser feitas
na ficha calendários.
Nota: Não possível alterar diretamente o conteúdo dos calendários pertencentes ao

Global.MPT, bem como de qualquer um dos outros objetos componentes deste
arquivo, como tabelas, filtros, etc.
Havendo necessidade de alterar um elemento depositando no Global.MPT, você
deve abrir um projeto qualquer, fazer a alteração desejada a partir do projeto e repetir a
operação de disponibilização o Global.MPT. Por exemplo, se for necessária a alteração
de um calendário já pertencente ao Global.MPT, este calendário deve ser acessado
através da operação padrão como calendário pertencente a um arquivo de projeto (MPP)
pela opção Ferramentas\alterar período útil do menu principal ser novamente
disponibilizado.

Lição 21- Atribuindo um calendário Específico para um recurso
Por definição, o calendário do projeto é o calendário de todos os recursos, na

medida em que eles são adicionados. Pode-se atribuir um calendário-base diferente ao
recurso, ou até mesmo modificar o calendário do recurso individual, de modo a refletir a
exata disponibilidade do recurso.
Se, por exemplo, em um projeto com o calendário de projeto Padrão definido, um
recurso atribuído precisa trabalhar no turno da noite, é preciso que o calendário-base
turno da noite seja escolhido como calendário base para esse recurso.
Para realizar essa alteração

1- Selecione o modo de exibição Planilha de recursos;
2- Selecione o recurso para o qual deseja atribuir o novo calendário;
3- Dê um clique duplo nesse recurso ou clique na ferramenta (Informações sobre
Recursos).
4- Clique na guia Geral;
5- Clique no botão alterar período útil

Lição 22- Ficha Geral do projeto

São informações personalizadas do projeto.
Menu Arquivo/Informações/Informações do Projeto/Propriedades Avançadas.
Ficha Resumo:
Permite o cadastramento de informações complementares para documentação do
projeto, sendo estas informações utilizadas nos cabeçalhos dos relatórios padrão.
Descrição dos campos:
• Título: Título do projeto, é utilizado na tarefa de resumo geral do projeto e também

nos cabeçalhos dos relatórios;
• Assunto: Objetivo resumido do projeto;
• Autor: Nome da pessoa ou departamento responsável pelo delinamento e
acompanhamento do projeto; este campo pode ser apresentado nas impressões; por
padrão o nome do usuário cadastrado;

• Gerente: gerente de planejamento o gerente responsável pela execução do projeto;

este campo pode ser apresentado nas impressões;
• Empresa: Organização proprietária do software; este campo pode ser apresentado
nas impressões;
• Categoria: Permite agrupar projetos por categoria, facilitando o processo de busca;
• Palavras-chave: palavras-chave que servirão para posterior pesquisa entre vários
projetos;
Ficha Estatísticas
Todos os campos apresentados nesta ficha são do tipo somente leitura, não
permitindo, portanto, a alteração dos mesmos. São apresentados estatísticas de edição
do projeto, algumas já vistas na ficha Geral.
Descrição dos campos:
• Criado em: Data de criação do projeto;

• Modificado em: Data da última modificação do projeto;
• Acessado em: Data do último acesso feito ao projeto;
• Impresso em: data da última impressão do projeto;
• Gravado por: Nome do usuário autor da última operação de salvamento;

• Número de revisão: Número da revisão, quantas vezes o projeto já foi gravado;

• Tempo total de edicão: Tempo total de acesso ao projeto.
Ficha Conteúdo
Todos os campos apresentados nesta ficha são do tipo somente leitura, não
permitindo, portando, a alteração dos mesmos. São apresentadas informações
totalizadas do projeto: Início, duração, trabalho, custo; % Concluído (percentual de
avanço físico) e % trabalho concluído (percentagem do HH realizado).

Lição 23- Maneiras de visualizar recursos superalocados.
1- Criar o projeto abaixo, com o recurso pedreiro
Existem várias maneiras de visualizar o recurso com superalocação.
1ª) verificando o indicador gráfico (figura humana), na coluna indicadores
2ª) Ir para tabela de Planilha de recursos
3ª) Ir para o gráfico de recursos
a) Na planilha de recursos selecionar o recurso superalocado

b) Na barra de modo escolher gráfico de recursos

4ª) Ir para tabela uso do recurso.
5ª) Ir para a tabela uso da tarefa
2- Quais as 2 maneiras que podemos de resolver os problemas de superaloação de

recursos.

Lição 24- Custos Diferenciados através da tabela de taxas de recursos
O Microsoft Project oferece diversos recursos para o gerenciamento avançado de

custos de recursos, tais como atribuições de custos personalizados através da tabela de
custo.
As diferentes tabelas de taxas de custo disponíveis podem ser usadas para dar a
um recurso até cinco conjuntos de taxas de custo de modo a suportar diferentes cenários
de custos. Cada um desses cinco cenários permite até 25 taxas diferentes em cada uma
das cinco tabelas de taxas de custo, suportando aumentos e diminuições para diferentes
taxas iniciais de recursos.
Dica: Nos campos de taxas das tabelas de taxas em valores de custo, podem-se inserir
aumentos ou diminuições de taxas em valores, digitando uma nova taxa ou, em
porcentagens, digitando +10% ou –10%, por exemplo.
Quando inserir porcentagens, o Microsoft Project calculará a nova taxa baseada no
percentual determinado.
24.1-Criando uma tabela de taxas de custo
1- Alterne para o modo de exibição Planilha de recursos através da barra de modos;
2- Dê um clique duplo no recurso desejado ou clique em ferramentas em informações

sobre a guia de recurso;
3- Acesse a guia custos;
4-Digite a data efetiva (Data a partir da qual o custo irá assumir o novo valor);

5-Digite as taxas que entrarão em vigor na data efetiva;
6-Repita os passos 4 e 5 para as outras datas de alteração de taxas para a tabela de custo
A;
7-Repita os procedimentos 4,5 e 6 para as tabelas de custos B, C, D e E, se necessário;
8-Clique em OK.
Exercício:
1) Criar o projeto abaixo:
2- Criar os recursos abaixo:
3- Inserir os recursos conforme abaixo:
4- Inserir a coluna custo e trabalho na tabela de entrada.
5- Observe que a atividade 1 que está usando o recurso pedreiro o custo e de R$ 800,00.
6- Configure o recurso pedreiro para 5 dias uteis a partir no inicio do projeto tenha um
aumento de 100% ou seja vai passar a ganhar R$ 20,00

7- Observe o custo da atividade 1, aumentou para R$ 1200,00
8- Para o recurso Ajudante, criar uma nova tabela com preço por hora de R$ 10,00
9- Usar a tabela criada para a atividade 2

a) Ir para o uso da tarefa
b) Colocar no painel direito a coluna custo. Observe o custo da tarefa e no recurso.
c) Inserir a tabela B para o recurso ajudante. Para isso dar um clique duplo no recurso
ajudante.
d) Conferir o custo da atividade 2 e do recurso

Lição 25- Criando disponibilidade variável para um recurso
2- Ir para a planilha de recurso, selecionar o recurso pedreiro e seguida ir para o

gráfico de recursos.
3- Preparar o recurso pedreiro, para daqui a 2 dias úteis teremos dois recursos
disponíveis.
a) Na planilha de recursos dar um duplo clique no recurso pedreiro
b) Ir para o gráfico de recursos e conferir.

Lição 26 - Verificando se um recurso esta disponível para o trabalho
1- Crie um novo projeto e lance as atividades abaixo:
2- Crie um recurso trabalho com nome Pedreiro
3- Ative a opção Disponível para trabalhar e define para trabalhar com 8 horas.
4-Lance o recurso para a primeira atividade.

5- Altere o cursor para a segunda atividade e veja que o recurso desapareceu do quadro
de recursos, isso porque o recurso não está disponível para esse dia.
Lição 27- Filtros
Quando for necessário ver um subconjunto definido de informações do projeto, é

possível aplicar um filtro em um modo de exibição do Microsoft Project para exibir
apenas as informações que atendam a determinados critérios.
Os filtros especificam quais informações sobre atividades ou recursos devem ser
exibidas ou realçadas em um determinado modo de exibição. Os filtros podem ser
predefinidos ou personalizados.
27.1- Filtros Predefinidos
O Microsoft Project disponibiliza 33 filtros de tarefas. Esse filtros estão

disponíveis apenas quando o modo de exibição atual é um modo de exibição de
atividades. Os filtros são os seguintes:
Andamento atrasado/adiado: Exibe as atividades que foram adiadas em relação às

datas de término na linha de base ou cujo andamento não está de acordo com o
cornograma.
Atualização necessária: Exibe as atividades que tem alterações (tais como datas de
início e de término e revisadas ou reatribuições de recursos) e precisam ser enviadas
para atualização ou confirmação vai rede.
Campos vinculados: exibe as atividades com objetos de outros programas vinculados.
Confirmado: Exibe as atividades em que os recursos alocados concordam em trabalhar.
Criada após: Exibe todas as atividades criadas após a data especificada.
Crítica: exibe todas as atividades do caminho crítico.
Custo co orçamento estourado: Exibe todas as atividades cujo custo é superior ao da
linha de base.
Custo maior que: exibe as atividades que custarão mais do que o valor digitado.
Deve iniciar em: Exibe todas as atividades que deveriam ter sido iniciadas em uma
determinada data e não foram.
Deve iniciar/terminar em: Exibe as atividades que não foram iniciadas e terminadas
no intervalo de datas especificado.
Etapas: Exibe somente as atividades que são fases ou etapas do projeto.
Grupo de recursos: Exibe as atividades atribuídas aos recursos que pertencem ao
grupo definido no campo grupo.
Intervalo de datas: Exibe todas as atividades que se iniciam ou terminam após a
primeira data e antes de última data do intervalo solicitado.
Não confirmado: Exibe as atividades nas quais os recursos selecionados ainda não
concordaram em trabalhar.

Tarefas adiadas: Exibe todas as atividades que estão atrasadas.

Tarefas atrasadas ou com orçamento atribuídas a: Exibe as atividades atribuídas a
um recurso que estejam excedendo o orçamento previsto, ou atividades que ainda não
foram concluídas e terminarão após a data de término da linha de base.
Tarefas com anexos: Exibe as atividades que tem objetos anexados ou uma anotação
na caixa anotações.
Tarefas com datas fixas: Exibe todas as atividades que não têm a restrição O mais
Breve possível ou que tem uma data de início real já determinada.
Tarefas com durações estimadas: Exibe todas as atividades que possuam o campo
duração estimada ativado, normalmente exibido por uma interrogação (?) após o valor e
a unidade de medida da duração.
Tarefas com prazos: Mostra as tarefas que tem um prazo definido (Campo prazo final
definido).
Tarefas com um calendário de tarefa atribuído: Mostra todas as tarefas que tem
objetos e um calendário atribuído.
Tarefas concluídas: Exibe todas as atividades que já foram concluídas.
Tarefas de nível superior: Exibe as atividades de resumo de nível mais alto. Todas as
atividades de nível superior são atividades de resumo, mas nem toda atividade de
resumo é de nível superior.
Tarefas de resumo: Exibe todas as atividades que tem sub-atividades.
Tarefa em andamento: Exibe todas as atividades que foram iniciadas e não foram
concluídas.
Tarefas não concluídas: Exibe todas as atividades que ainda não foram concluídas,
podendo, ou não ter sido iniciadas.
Tarefas não iniciadas: Exibe as atividades que ainda não se iniciaram.
Tarefas/atribuições com horas extras: Exibe as atividades ou atribuições com horas
extras de trabalho.
Todas as tarefas: Exibe todas as atividades do projeto.
Trabalho com orçamento estourado: Exibe todas as atividades cujo trabalho
agendado é maior do que o da linha de base.
Utilização de recurso no intervalo de datas: Exibe as atividades atribuídas a um
recurso especificado e que também se iniciam ou terminam após uma data especificada
e outra data especificada.
Utilização de recurso: Exibe todas as atividades que usam o recurso especificado.
27.2- Filtros de Recursos

O Microsoft Project disponibiliza também 23 filtros de recursos. Esses filtros
estão disponíveis apenas quando o modo de exibição atual é um modo de exibição de
recursos. Os filtros predefinidos são os seguintes:

Andamento atrasado/adiado: Exibe os recursos com a atividade que tenham sido

adiadas em relação às datas de término agendadas da linha de base, ou cujo andamento
não está e acordo com o cronograma.
Atribuições adiadas: Exibe os recursos, cujas atividades foram atrasadas em relação ao
seu plano da linha de base original e que ainda não foram concluídas.
Atribuições confirmadas: Exibe somente as atividades cuja atribuições foi confirmada
por uma recurso. Esse filtro está disponível apenas para o modo de exibição Uso do
recurso.
Atribuições em andamento: Exibe todas as atividades que foram iniciadas, mas que
não foram concluídas.
Atribuições não iniciadas: Exibe as atribuições que foram confirmadas, mas não
iniciadas.
Campos vinculados: Exibe os recursos aos quais foram vinculados de outros
programas.
Custo com orçamento estourado: Exibe todos os recursos cujo custo agendado é
superior ao da linha de base.
Custo maior que: Exibe os recursos que custarão mais do que o valor especificado.
Deve iniciar em : Exibe todas as tarefas e recursos com atribuições que deveriam ter
sido iniciadas em uma data especificada e não foram.
Deve inciar/terminar em: Filtro interativo que, através de duas datas solicitadas, exibe
quando uma atividade ou atribuição deveria ter sido iniciada e quando ela deveria ter
terminado.
Grupo: Exibe todos os recursos pertencentes ao grupo especificado.
Intervalo de datas: Exibe todas as atividades e recursos com atribuições que se iniciam
ou terminam dentro do intervalo de datas especificado.
Intervalo de recursos: Exibe todos os recursos cujos números de identidade estão
dentro do intervalo especificado.
Recursos Material: Mostra os recursos materiais, como madeira, pregos ou cimento.
Recursos trabalho: Mostra os recursos de trabalho, como pessoas ou equipamentos.
Recursos com anexos: Exibe os recursos que tem objetos anexados ou uma anotação
na caixa anotações.
Recursos superalocados: Exibe todos os recursos que estão agendados para realizar
mais trabalho do que podem executar no tempo especificado.
Recursos/atribuições com horas extras: Exibe os recursos ou atribuições que tem
horas extras de trabalho.
Todos os recursos: Exibe todos os recursos do projeto.
Trabalho com orçamento estourado: Exibe todos os recursos cujo trabalho agendado
é inferior ao da linha de base.
Trabalho concluído: Exibe os recursos que concluíram todos o seus trabalhos.
Trabalho não concluído: Exibe todos os recursos, cujo trabalho agendado é superior
ao da linha de base.

27.3 - Exercícios sobre Filtros
1- Abra o projeto compra de máquina. E alterar a data inicial para a data atual.
2- Crie um filtro para mostrar as tarefas críticas do projeto

3- Dar baixa em 3 tarefas em 100%
4- Crie um filtro das tarefas concluídas
5- Crie um filtro das tarefas não concluídas
6- Dar baixa em 25% em duas tarefas
7- Crie um filtro para mostrar as tarefas as tarefas em andamento
8- Crie um filtro para mostrar as tarefas não iniciadas
9- Faça um filtro usando o intervalo de datas
10- Crie um filtro para mostrar intervalo das tarefas (De: 3 a 7)
11- Criar filtro apenas para realçar as etapas do projeto
12- Coloque para data de status do projeto 10 dias a mais da data atual do projeto
13- Abra o projeto novas fronteiras.

14- Criar um filtro tarefas de resumo

15- Crie um calendário para trabalhar somente sábado e domingo.
16- Atribua este calendário para 3 atividades do projeto.
17- Atribua o calendário turno da noite para a tarefa criar escopo.
18- Crie um filtro (Tarefas com um calendário de tarefa atribuído)
Exercícios: filtros sobre recursos.

1- Abra o projeto Muro.
2- Alterne para o modo de exibição Planilha de recursos.
3- Crie um filtro para mostrar os recursos superalocados.

4- Crie um filtro para mostrar o recurso material.

5- Crie um filtro para mostrar o recurso trabalho.
6- Atualize as tarefas (Reagendar tarefas)

Lição -28 Relatórios

Cada vez mais, o formato das informações geradas por um projeto passa a ser
fundamental para os outros envolvidos. O Microsoft Project apresenta diversos
relatórios predefinidos, além de permitir a criação de relatórios personalizados.
28.1- Tipos de relatórios
Existem cinco categorias, a saber:

Visão geral: Apresenta relatórios genéricos do projeto, tais como calendários, etapas,
atividades críticas e de primeiro nível.
Atividades atuais: São relatórios que analisam o acompanhamento e o controle

do projeto, identificando atividades pendentes, atrasadas, concluídas e em andamento.

Custos: São os relatórios financeiros do projeto, incluindo fluxo de caixa, orçamento,

valor adquirido, atividades e recursos com orçamento estourado, dentre outros.
Atribuições: São relatórios que identificam as atribuições dos recursos as atividades.

Dizem respeito às funções, aos prazos, à lista de atividade pendentes e aos recursos
superalocados.

Carga de trabalho: São relatórios que distribuem os recursos e as atividades ao longo

do tempo, com suas respectivas cargas de trabalho.
Relatórios de recursos: Relatórios de informações impressas sobre os recursos de um
projeto, que normalmente incluem informações sobre custos e alocação de recursos.
Calendário mensal: Relatório que permite combinar filtros de tarefa e calendários dos
recursos com opções de exibição para criar um calendário personalizado.
Relatórios de tabela de referência cruzada: Relatório com informações impressas
sobre tarefas e recursos em um período de tempo especificado
.
Para criar um relatório personalizado.
1- Acesse o menu exibir- Relatórios;

2- Clique em personalizados;

3- Clique em Editar para modificar um relatório existente, copiar para basear o novo
relatório em um relatório existente ou novo para criar um relatório a partir do zero;
4- No caso de ter optado por novo, selecione o tipo de relatório desejado e clique OK;
5- Preencha as informações relativas a cada tipo de relatório, incluindo nomes,

detalhes, filtros e classificação;
6- Pressione Ok para criar o relatório;

7- Para utilizar o relatório criado, dê um clique duplo no nome do relatório.
Dica: Relatórios personalizados são muito utilizados quando combinados com novos
filtros, exibindo de modo organizado e estruturado, as informações disponibilizadas
com o tipo de filtro criado.

Exercícios
1- Abra o projeto Muro
2- Altere a data de início do projeto para a data atual.
3- Criar um relatório para mostrar o orçamento.
4- Configure a página: Paisagem, tamanho da margens, cabeçalho.
5- Crie um relatório para mostrar as tarefas críticas.
6- Criar um relatório para mostrar os dias úteis. Configure a página no modo
paisagem, aumente os espaços das margens, Altere o cabeçalho e rodapé.
7- Criar um relatório para mostrar o resumo do projeto.
8- Criar um relatório para mostrar os recursos que foram usados.
9- Criar um relatório para mostrar o uso da tarefa.
10- Criar o relatório fluxo de caixa.
11- Criar o relatório tarefa com início breve.
12- Dar baixa em 50% em 4 tarefas.
13- Criar o relatório tarefas em andamento.
14- Criar o relatório das tarefas não iniciadas.
15- Dar baixa usando a data em 3 tarefas.
16- Criar o relatório tarefas concluídas.
17- Reagende o trabalho não concluído para 5 dias de atraso contando da data atual.
18- Crie o relatório tarefas que já deveriam ter iniciado.
19- Salve a linha de base do projeto.
20- Reagendar a tarefa fazer armações com a ferragem para 10 dias posterior a data
atual.
21- Criar o relatório tarefa adiadas.
22- Criar o relatório funções.
23- Criar o relatório uso da tarefa pendentes.
24- Criar o relatório recurso superalocado.
25- Crie o relatório funções e prazo.
26- Abra o projeto Novas fronteiras.
27- Crie o relatório de tarefas de nível superior.
28- Crie o relatório Etapas.
29- Crie o relatório resumo do projeto.
30- Crie um relatório personalizado das tarefas não adiadas.
31- Crie um novo relatório personalizado para mostrar as tarefas. Altere o relatório

Lição 29- Tabelas de tarefas
As tabelas de tarefas são as planilhas que contém informações a respeito das

tarefas. É possível aplicar as tabelas aos seguintes modos de exibição de planilha:
Acúmulo de barras de tarefas; Gantt esperado para AP;

Acúmulo de datas de etapas; Gantt otimista para AP;
Acúmulo de etapas; Gantt pessimista para AP;
Entrada de tarefa; Gráfico de Gantt;
Gantt de controle; Planilha de entrada para Pert AP;
Gantt com várias linhas de base; Planilha de tarefas;
Gantt de detalhes; Uso da tarefa.
Gantt de redistribuição;
As principais tabelas de tarefas estão relacionadas a seguir. São acessadas diretamente

no Menu Exibir- Tabela, quando em modos de exibição de tarefas.
Agenda: Exibe informações de agendamento, incluindo as datas de inicio e término, as

datas de início e término atrasadas, a margem de atraso permitida e a margem de atraso
total.
Controle: Exibe as informações reais incluindo a data de início real, a data de término
real, a porcentagem concluída, a duração real, a duração restante, o custo real e é
utilizada durante o processo de controle do projeto.
Custo: Exibe informações de custos sobre tarefas do projeto, incluindo custo, custo de
linha de base, variação, custo real e custo restante.
Entrada: Exibe o nome e a duração da tarefa, as datas de início e término, as
predecessoras e os recursos e é normalmente utilizada em todas as entradas de dados de
tarefas do projeto.
Hiperlink: Exibe os vínculos de URL e UNC atribuídos a tarefas, levando a sites da
web e arquivos da rede ou do próprio computador.
Resumo: Exibe informações básicas sobre o projeto , incluindo a duração, datas de
início e término, a porcentagem concluída, o custo e o trabalho das atividades.
Trabalho: Exibe as informações sobre o trabalho, incluindo o trabalho planejado, a
variação do trabalho, o trabalho real e o trabalho restante.
Uso: Exibe as tarefas do projeto e mostra seu trabalho, a duração e datas de início e
término.
Variação: Exibe a variação da agenda em um projeto, incluindo as datas de início e
término, as datas de linha de base e de término e as variações de início de término.

Atraso: Exibe informações para a redistribuição de recursos, incluindo atraso, duração,

datas de início e término agendadas, sucessoras e nomes dos recursos.
Caso esperado para AP. É usada em conjunto com outros recursos análise Pert do
Microsoft Project para avaliar a duração esperada, a de início e a data de término das
tarefas.
Caso otimista para AP: É usada em conjunto com outros recursos de análise Pert do
Microsoft Project para avaliar a duração no melhor caso datas de início e término das
tarefas.
Caso pessimista para AP: É usada em conjunto com outros recursos de análise Pert do
Microsoft Project para avaliar a duração no pior caso, as datas de início e término das
tarefas.
Datas de restrição: Exibe restrições de tarefas, incluindo o tipo da restrição e dua data.
Entrada Pert para AP: É usada em conjunto com outros recursos de análise Pert do
Microsoft Project 2016 para avaliar a duração provável, as datas de início e término das
tarefas.
Exportar: É usada para salvar um arquivo no formato MPD ou em algum outro formato
de arquivo compatível com o Microsoft Project. È a tabela utilizada em todas as
interfaces do Microsoft Project 2016 com outros programas.
Indicadores de agendamento do valor acumulado: Apresenta os indicadores relativos
ao prazo do projeto utilizando a análise de valor agregado, incluindo o custo orçado do
trabalho planejado e do trabalho agendado, a variação na agenda nominal e percentual,
bem como o índice de performance de agenda(SPI). É utilizada durante a análise de
valor agregado (Earned value).
Indicadores de custo de valor acumulado: Apresenta os indicadores relativos ao custo
do projeto utilizando a análise de valor agregado, incluído o custo orçado do trabalho
planejado e do trabalho agendado, a variação no custo nominal e percentual, o
orçamento da tarefa, a estimativa de custo final da tarefa e sua variação, bem como o
índice de performance de custos (CPI) e o índice futuro de performance de custos
(TCPI). É utilizada durante a análise de valor agregado (Earned value).
Linha de base: Exibe datas, trabalho e custos de linha de base.
Tabela de acúmulo: usada com os modos de exibição Acúmulo de barras de tarefas,
Acúmulo de datas de etapas e Acúmulo de etapas para o otimizar a exibição de tarefas
acumuladas.É possível tirar melhor proveito dessa tabela e de seus modos de exibição
associados se tiver executado a macro acumular_formatação.
Valor Acumulado: Compara as informações sobre custos e trabalho referentes às
tarefas, incluindo o custo orçado do trabalho planejado e do trabalho agendado e é
utilizada durante a análise de valor agregado ( Earned Value).
19.2- Tabelas Recursos
As tabelas de recursos são as planilhas que contém informações a respeito dos

recursos. É possível aplicar as tabelas de recursos ao s seguintes modos de exibição de
planilha:

Alocação de recursos;
Planilha de recursos;
Uso do recurso.
As principais tabelas de recursos estão relacionadas a seguir. São acessadas

diretamente no Menu Exibir – Tabela quando em modos de exibição de recursos.
Custo: Exibe as informações de custos sobre os recursos do projeto, incluindo o custo,

o custo da linha de base, a variação, o custo real e o custo restante.
Entrada: Exibe informações sobre recursos, incluindo grupo de recursos unidades de
recursos, taxa, taxa de horas extras, custo por uso do recurso, método de acumulação e
código dos recursos. È normalmente utilizada em todas as entradas de dados de recursos
do projeto.
Hiperlink: Exibe os vínculos de URL e UNC atribuídas às tarefas e aos recursos,
levando a Sites da Web e a arquivos de intranet.
Resumo: Exibe as atribuições de recursos, incluindo o grupo de recursos, as unidades
máximas, o uso máximo dos recursos, a taxa padrão taxa de horas extras, o custo e o
trabalho.
Trabalho: Exibe as informações sobre trabalho, incluindo o trabalho da linha de base, a
variação do trabalho, o trabalho real, o trabalho de horas extras e o trabalho restante.
Uso: Lista de recursos e a quantidade de trabalho atribuída a casa recurso.
Entrada- Recursos do trabalho: Exibe informações básicas sobre recursos humanos
ou equipamento, incluindo as iniciais, o grupo, as unidades máximas, a taxa-padrão, a
taxa de horas extras, o custo por uso, a acumulação, o calendário-base e o código de
cada pessoa.
Entrada: Recursos materiais: Exibe as informações básicas sobre recursos materiais
que serão consumidos pelo projeto, incluindo o rótulo, a iniciais , o grupo, a taxa
padrão, custo por uso, a acumulação e o código dos materiais.
Exportar: É usada para salvar um arquivo no formato MPD ou em algum outro formato
de arquivo compatível com o Microsoft Project. É a tabela utilizada em todas as
interfaces do Microsoft Project com outras programas.
Valor Acumulado: Utiliza valores para comparar a relação entre trabalho e custos dos
recursos. Por Exemplo, se deseja comparar o custo estimado do trabalho com custo real
do trabalho de um recurso durante a análise de valor agregado (Earned Value).

Lição 30- Tarefas recorrentes ou periódicas

Se você tem uma tarefa que acontece a cada dois dias ou uma vez por mês — ou
em qualquer intervalo regular — o Project pode criá-la como uma tarefa recorrente para
que você só precise configurá-la uma vez.
OBSERVAÇÃO : Se você tem uma tarefa repetida que não acontece
regularmente, deve criar uma tarefa separada para cada ocorrência.
1- Clique em Exibição > Gráfico de Gantt.
2- Selecione a linha abaixo onde quer que a tarefa recorrente apareça.
3- Clique em Tarefa, clique na parte de baixo do botão Tarefa e clique em Tarefa
Recorrente.
4- Na caixa Nome da Tarefa, digite o nome da tarefa recorrente.

5- Na caixa Duração, adicione a duração de cada ocorrência da tarefa.
6- Na seção padrão de recorrência, clique em
diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
7- Você pode ajustar a frequência de repetição da tarefa na área à direita dessas
opções. Por exemplo, criar uma tarefa que se repete todas as terças e quintas-feiras, ou a
cada três semanas.
8- Na caixa Iniciar, adicione uma data de início e decida quando a tarefa repetitiva vai
terminar:
9- Escolha Terminar após e digite o número de vezes que a tarefa vai se repetir.
10- Escolha Terminar em e digite a data quando a tarefa recorrente deve terminar.
11- Escolha um item da lista Calendário, mas somente se quiser que a tarefa recorrente
tenha um calendário diferente do resto do projeto.
12- Por exemplo, a tarefa recorrente pode ocorrer durante o turno da noite, enquanto o
resto do projeto acontece durante o horário comercial diurno.
13- Marque O agendamento ignora calendários de recursos para que o Project agende a
tarefa recorrente mesmo que ela ocorra quando não há recursos disponíveis para
trabalhar nela.

Lição 31- Analizando a quantidade de mão de obra e materiais que

necessitamos
1- Crie o projeto abaixo:
3- Lançar os recursos abaixo para as atividades
Tarefa Recurso
Fundação Pedreiro 1, Ajudante 1, Cimento 50sc, Areia 2 mt³
Alvenaria Pedreiro 1, Ajudante 1, Cimento 10sc, Areia 1 mt³
Emboço Pedreiro 1, Ajudante 1, Cimento 5sc, Areia 0,5 mt³
4- Ir para o modo de exibição modo Uso do Recurso e conferir as unidades totais e por
dia.

5- Alterar a escala do tempo para semana na camada intermediaria e semana também

para camada inferior.
6- Alterar para o Uso da tarefa e analisar as quantidades

Lição 32- Exercícios finais
Exercício 1
1- Uma empresa de desenvolvimento de softwares, ciente da lacuna existente em um

determinado segmento de sua área de atuação, resolveu investir no desenvolvimento de
um sistema que estivesse em conformidade com os requisitos esperados por seu
potencial clientela. Sabe-se que uma outra empresa já vem concentrando esforços para
atingir este objetivo, pois o ganho desta fatia de mercado abriria novas portas. O que faz
deste projeto uma ação estratégica para aumentar o portifólio de negócios da empresa.
Assim a administração requisitou ao gerente de projetos para "ontem" a
primeira fase deste projeto que consistiria do planejamento dos requisitos do software.
De acordo com sua experiência de projetos passados, o gerente de projeto
identificou as seguintes tarefas.
1- Vincule as tarefas conforme as predecessoras abaixo:

2- Veja o gráfico de Gantt
3- Considerando que iniciaremos o projeto da data de hoje, qual será a data de

término?
4- Visualize o caminho crítico.
7- Agora responda:
Qual a duração do projeto?__________
9- Observe que o projeto possui um caminho vermelho.
10- Inserir uma tarefa antes no fim, com o nome Instalação dos equipamentos dos
equipamentos. A duração da Instalação dos equipamentos deverá ser 8 dias
decorridos.
11- Inserir outra tarefa com nome Comprar Equipamentos antes da Instalação dos
equipamentos dos equipamentos. Com duração de 3 semanas.
12- Observe nas questões anteriores que não foi preciso vincular as tarefas. Assim que
você inserir elas já foram vinculadas. Se o vinculo não acontecer automaticamente
configure o projeto para vincular automaticamente.

13- Digite a seguinte anotação para a tarefa 9
A cotação para a compra dos equipamentos devem ser feitas pelo menos com três
fornecedores.
14- Inserir um arquivo do Word como anotação uma tarefa.
15- Ir para o modo de Visualização de Rede
16- Identificar o caminho crítico do Projeto no modo Visualização de Rede.
17- Usando a ferramenta estatísticas do Projeto, ver a duração do projeto.
18- Ir para o modo de visualização calendário.
19- Ir para o modo de visualização Gantt de Controle.
20- Usar o filtro para filtrar somente as atividades Critica.
21- Voltar a mostrar todas as atividades do projeto.
22- Apagar todas as predecessoras.
23- Usando a ferramenta Vincular Tarefas, vincular as duas primeiras tarefas.
24- Usando a ferramenta Desvincular Tarefas, Desvincular as duas primeiras tarefas.
25- Usando a ferramenta Vincular Tarefas, vincular o projeto inteiro.
26-Usando a ferramenta Desvincular Tarefas, Desvincular todas as tarefas.
27-Usando a tela informações sobre as tarefas, vincular todas as tarefas conforme a

figura abaixo:

28- Colocar o número das tarefas predecessoras a direita da barra de tarefas. Conforme
o gráfico anterior.
29-Quais as folgas que poderemos ter nas tarefas, sem alterarmos a data final?
30- Fomos informados de ultima hora que o Equipamento comprado atrasará 5 dias.
Então coloque um folga de 5 dias entre as tarefas 13 e 14.
31- Qual a nova data de término do Projeto.
32- Coloque a esquerda das atividades o número da estrutura de tópicos
34- Formatar as barras de resumo com a cor vermelha.
35- Formatar o texto da barra de resumo com a cor azul
36- Salvar a linha de Base
37- Dar baixa em 100% nas primeiras 3 tarefas projeto
38- Dar baixa em 25% da parte 2.
39- Supondo que o projeto iniciou da data de hoje, já passaram 40 dias do início, temos
tarefas em atraso. Atualizar o projeto para 40 dias a partir do inicio.
40- Criar um arquivo GIF. Nas tarefas que estão em 100%

Exercício 2
Uma empresa de revendas, devido a diversos fatores, decidiu se mudar para

um novo local mais apropriado para o seu momento atual. Para não atrapalhar em
demasiado o funcionamento normal da empresa durante a mudança, o gerente de
projetos elaborou a seqüência de tarefas necessárias, tentando causar o menor transtorno
possível, pois sabe-se que quanto mais rápido for a mudança, mais rapidamente a
empresa poderá voltar a trabalhar normalmente. Devido ser uma mudança, uma
atividade fora da rotina da empresa os recursos disponíveis são limitados, e também
pela crise que a mesma vem enfrentando, foi optado pela administração, que todas as
tarefas serão realizadas pelos próprios funcionários da empresa.
1- Antes de começar altere o sistema para entrar com horas.
2- Insira as tarefas conforme o projeto abaixo:

3- Visualize o caminho crítico.
4- Agora responda:
Quantos dias durarão o projeto?__________
Re
7-Inserir os recursos conforme a tabela abaixo:

8- Usando a barra de controle visualizar o custo do projeto
9-Visualizar um relatório de orçamento
1- Lance os recursos para as outras tarefas. Se for necessário crie outros recursos. Se ao
final houver algum recurso superalocado aumente a quantidade de recurso.
2- Ver o custo do projeto
3- Criar um calendário para começar a trabalhar as 7:30 hrs até 12:00 hrs. E de 13:00
as 16:30 hrs.
4- Adicionar o calendário criado ao projeto.
5- Lançar os custos fixos abaixo:
Tarefa Preço
Sala de Reuniões R$ 600,00
Sala de CPD R$ 400,00
Recolocar Pisos R$ 1100,00
6- Visualizar o custo.
7- Ver a duração em horas do projeto.
8- Colocar os níveis de tópicos nas atividades.
9- Formatar para a cor vermelha o texto da barra de resumo.
10- Alterar a data de início do projeto para o primeiro dia útil do próximo mês
11- Dar baixa em 5 atividades.
12- Atualizar o projeto para 20 dias a partir da data inicial.
13- Imprimir um relatório das tarefas concluídas.
14- Imprimir um relatório das tarefas em andamento.

Exercício 3
Criar uma agenda para a reunião anual dos acionistas, introduzir tarefas e
durações, usar estrutura de tópicos, vincular tarefas e especificar dependências,
apresentar caminho crítico.
1. Crie um ARQUIVO NOVO, ou em PROJETO / INFORMAÇÕES SOBRE O

PROJETO, com data de início para daqui a um mês.
2. Em ARQUIVO PROPRIEDADES digite para título, Reunião dos acionistas, para
assunto, Relatório anual, para autor seu nome.
3. Salve com o nome de ex03tarefasreunião
4. No modo Gráfico de Gantt introduza as tarefas abaixo
Nome da tarefa dias
Planejamento preliminar 1d
Data de conferência da agenda 2d
Centro de conferência da Ata 1d
Planejamento preliminar 0d
completado
Carta de notificação 1d
Pedido de cartas ao estoque 1h
Detalhes da reunião 1d
Desenvolver carta 1d
Revisar carta 1d
Aprovar carta 1d
Imprimir carta 2d
Enviar carta 0d
Planejar a alimentação com o 3d

bufê

Imprimir menu do serviço de bufê 1d
Organizar salas de reunião do 1d

comitê
Organizar equipamento 2d
necessário
Criar agenda 3d
Imprimir agenda 1d
Reunião ocorre 0d
5-Insira uma nova tarefa Narrador das notas da Ata com 3 dias de duração antes
da tarefa Planejamento preliminar completado.
6-Mova a tarefa Detalhes da reunião, para depois da tarefa enviar carta, usando
arrastar e soltar.
7- Exclua a tarefa Imprimir menu do serviço de bufê.
8- Salve o projeto
1. Criar estrutura de tópicos -

2. Insira uma nova tarefa número 1, Reunião dos acionistas.
3. Na barra de formatação use o botão recuo, para recuar as tarefas de 2 até 20.
4. Crie três grupos de tarefas: recue a tarefa 3 até 6; recue a tarefa 8 até 13; recue a
tarefa 15 até 19.
5. Oculte as subtarefas da tarefa resumo 7, carta de notificação e s tarefa de resumo
14, detalhes da reunião. Mostre a estrutura de tópicos inteira.
6. Salve sem linha de base.
7. Vincular as tarefas com dependência término a início -
• Selecione todas as tarefas e dê um clique no botão VINCULAR TAREFAS.
• Selecione a tarefa 7, carta de notificação, pressione CTRL e selecione a tarefa
14, detalhes da reunião e dê um clique no botão DESVINCULAR TAREFA.
• Vincule a tarefa resumo 2, planejamento preliminar, à tarefa de resumo 14,
detalhes da reunião.
• Vincule a tarefa 11, aprovar carta, à tarefa resumo 14, detalhes da reunião.

8. Estabelecer dependências de tarefa -

• Dê um clique duplo na linha de vínculo entre as tarefas 8, pedido de
cartas ao estoque, e a tarefa 9, desenvolver carta, e mude a
DEPENDÊNCIA para INÍCIO-A-INÍCIO.
• Mude a dependência entre a tarefa 16, organizar salas de reunião do
comitê, e a tarefa 17, organizar equipamento necessário, para
TÉRMINO-A-TÉRMINO.
• Especifique um tempo de adiantamento (use um sinal negativo) de
meio dia na dependência entre a tarefa 4, centro de conferência da ata, e
a tarefa 5, narrador das notas da ata.
• Especifique um tempo de atraso (use sinal positivo) de 2 dias entre a
tarefa de resumo 14, detalhes da reunião, e a tarefa 20, reunião ocorre.
9. Caminho crítico -
• Use o assistente gráfico para apresentar o caminho crítico, apresentando
os nomes de recursos e as datas nas barras e exibindo os vínculos.
• Salve sem linha de base. O projeto se estenderá por 18,5 dias ao todo.
Atribuir recursos às tarefas, aplicar custo de recurso, mudar calendário de base

e calendário de recursos, mudar configurações de tarefas para afetar seu
esforço.
1. Criar lista de recursos -

a. Na planilha de recursos introduza os seguintes recursos e informações:
Nome do recurso Iniciais Grupo Unidade Código

máxima
Auxiliar de Aux Pessoal de 100% 105-

escritório escritório 303
Vice presidente Vp Gerência 100% 101-

200
Gerente de Ge Gerência 100% 101-

escritório 200
Assistente Admin Pessoal de 200% 105-

administrativo escritório 106
2-Salve sem linha de base.

3-Atribuir recursos às tarefas –
4-No modo Gráfico de Grant, use o botão ATRIBUIR RECURSOS para atribuir
recursos às tarefas de acordo com a tabela abaixo.
Tarefa Recursos
Data de conferência da agenda Vice presidente, gerente de escritório
Centro de conferência da Ata Auxiliar de escritório
Narrador das notas da ata gerente de escritório
Pedido de cartas ao estoque Auxiliar de escritório
Desenvolver carta Assistente administrativo
Revisar carta gerente de escritório
Aprovar carta Vice presidente
Planejar a alimentação com o bufê Assistente administrativo
Organizar salas de reunião do comitê Auxiliar de escritório
Organizar equipamento necessário Assistente administrativo
4-Salve o projeto.
5-Aplicar custo aos recursos -
6-Introduza os custos a seguir na planilha de recursos
Nome do recurso Taxa padrão Taxa de hora extra
Auxiliar de escritório R$ 10 por hora R$ 15 por hora
Vice presidente R$ 75 000 por ano 0
Gerente de escritório R$ 45 000 por ano 0
Assistente R$ 20 por hora R$ 30 por hora

administrativo

7- O recurso AUXILIAR DE ESCRITÓRIO receberá um aumento de salário durante o

projeto. Estipule uma data daqui a 20 dias para que o recurso AUXILIAR DE
ESCRITÓRIO tenha um aumento de 10 % para as horas normais e extras.
8- O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO receberá um acréscimo em sua remuneração por

tarefas envolvendo qualquer trabalho de supervisão. Crie uma nova tabela de custo com
uma TAXA PREÇO PADRÃO de R$ 25 por hora e uma TAXA DE HORA EXTRA de
R$ 37,50 por hora.
9- Use o modo USO DA TAREFA e aplique a nova tabela de custo do assistente

administrativo à tarefa 17, organizar equipamentos necessários.
b.Salve sem linha de base.
2. Criar, editar e atribuir calendários –

a. A partir do calendário padrão crie um novo calendário para esse projeto, chamado
COMPARTILHADO. Mude as HORAS DE TRABALHO para o seguinte: todas as
SEGUNDAS FEIRAS de 13h00 até 17h00, e de TERÇA até SEXTA FEIRA de
8h00 até 12h00.
b. Insira os seguintes DIAS DE FOLGA no calendário compartilhado: a segunda 6ª
feira e a quarta 5ª feira
c. Atribua o calendário compartilhado a todos os recursos do projeto.
d. Marque o 19º dia após o início do projeto como DIA DE FOLGA para o
GERENTE DE ESCRITÓRIO no calendário do recurso.
e. Salve o projeto.
3. Alterar configurações de tipo de tarefa –

a. Vá para a tarefa 10, revisão da carta, em EXIBIR MAIS MODOS DE EXIBIÇÃO
escolha ENTRADA DE TAREFA. Mude a configuração da tarefa para TRABALHO
FIXO e depois insira o recurso VICE PRESIDENTE na tarefa. Note que a duração
diminui para meio dia, já que as 8 horas de trabalho foram divididas por duas pessoas.
b. Na tarefa 17, organizar equipamentos necessários, atribua mais uma unidade do
assistente administrativo à tarefa. Note que a duração cai para um dia.
c. Na tarefa 9, desenvolver carta, remova a marcação de CONTROLADA PELO
EMPENHO, e depois atribua o recurso GERENTE DE ESCRITÓRIO à tarefa. Note
que a duração se mantém e também é atribuído uma unidade com 8 horas de trabalho
para o gerente de escritório.
4. Salve o projeto. E a duração total do seu projeto deve ser 30,38 dias.

Exercício 4: Sobre calendários e período de Trabalho
1- Crie um novo projeto. E insira uma atividade de 10 dias.
2- Altere o Project para trabalhar 12 horas por dia.
Menu arquivo/Opções/Cronograma/Horas Por dia
3- Note que a duração diminuir. Mas a data de início e final não teve alteração
Duração = 80 horas / 12 horas
4-Crie um calendário para trabalhar de 2ª a 6ª feira de 12 horas por dia. (07:00 as 12:00
hrs, 13:00 as 20:00 hrs). E atribua o calendário para o projeto. Observe se o trabalho da
atividade está começando as 07:00 hrs.
Observe que houve uma alteração na data de inicio e termino
5-Prepare o calendário criado anterior para ser usados como padrão nos novos projetos
6-Crie um novo projeto, não lance nenhuma atividade. Altere o padrão para 12 horas
diárias.
Menu arquivo/Opções/Cronograma/Horas Por dia
7-Insira no projeto uma atividade com duração de 10 dias.
Observe que o gráfico de Gant esta marcando 15 dias. Isso porque.
8- dias trabalho a 12 horas por dia dá um total de 120 horas.

Como o calendário ainda está configurado para 8 horas diárias de segunda a sexta: 120 /
8 = 15 dias.

8-Inserir o calendário 12 horas para o projeto
10- Note que agora a duração alterou para 10 dias.
11-Criar um novo projeto.
12-Insira uma atividade no projeto com duração de 12 horas. Observe que a atividade
começa em um dia e termina em outro. Isso porque o calendário continua com 8 horas
diárias.
13- Inserir no projeto o calendário de 12 horas
Exercício 5: Múltiplos Projetos
1- Crie um projeto novo como nome principal

2- Insira nesse projeto os projetos, Fundação, pintura, comprar máquina.
3- Vá para o modo diagrama de rede, note que existe apenas um caminho crítico.
4- Ligue a tarefa lavar do projeto pintar com a tarefa fundação do projeto fundação.
5- Feche todos os projetos.
6- Crie um novo projeto como nome Novo produto, usando o modelo fornecido pelo
Project.
7- Atualize o novo projeto criado.
8- Crie mais dois projetos usando o modelo.
9- Abra o projeto pintar
10- Formate a escala do tempo, conforme tabela abaixo:

Camada superior Mostrar ano
Camada intermediária Mostrar Dias
Camada inferior Mostrar horas.
11- Em outro projeto qualquer, coloque o período de folga na frente da barra de tarefas.
12- No modo diagrama de rede faça uma formatação nas caixas.
Exercício 6- Comparação com custos de linha de base
As linhas de base também podem se tornar um importante subsídio para mostrar

em que pontos as alterações do projeto estão se distanciando com maior ênfase do
projeto original. O Microsoft Project permite que os custos atuais (chamados de custos
reais) do projeto em andamento sejam comparados com os custos da linha de base,
dividindo, inclusive, o progresso dos custos em fases.
Exemplo 1: Crie o projeto abaixo: Configure o projeto para que todas atividades não
seja controlada pelo empenho.
2- Crie um recurso com nome pedreiro com valor R$10,00 a hora.
3- Lance o recurso pedreiro para as duas atividades.
4- Grave a linha de base (Pode ser a linha de base sem número)
5-Crie outro recurso ajudante R$5,00
6- Lance o recurso ajudante para as atividades.
7- Dar baixa em 50% nas atividades.
8- Agora vamos analisar o que foi planejado com que foi realizado.
8.1- Clique em Exibir > Uso da tarefa. Em seguida, clique, novamente, no menu
Exibir, selecionando, dessa vez, as opções Tabela e, depois, custo.

8.2- No menu formatar, clique em estilos de detalhe
8.3- Na coluna Campos disponíveis, clique sobre as opções Custo real, custo da linha
de base e custo. Pressione Mostrar para adicionar esses campos à tabela Uso da tarefa.
Clique em OK para finalizar. O Resultado obtido é semelhante ao da figura abaixo:

Exercício 7-Relatórios
2- Criar os Recursos abaixo:
3- Lançar os recursos para conforme tabela abaixo:
4- Visualizar o relatório de orçamento.
5- Configurar o relatório de orçamento conforme modelo abaixo:

6- Marque a opção trabalho e visualize o relatório.
7- Marque mais algumas opções e visualize a relatório.
8- Insira uma anotação na atividade 1.
9- Configure o relatório de orçamento para mostrar as anotações nas tarefas.
10- Configure o relatório de orçamento para conforme tela abaixo: Classificando o

relatório por ID.

11- Repita à questão anterior selecionado a linha de grade, visualize a formulário e

veja a diferença.
12- Configure o relatório de orçamento conforme tela abaixo: E visualize o formulário:
13- Altere o período para Meses, Semanas, 10 dias, etc. Sempre visualizando o
relatório.

14-Altere a aba detalhes para Cronograma e visualize o formulário.
15-Visualize o calendário de recursos.
16-Edite o calendário de recursos conforme a tela abaixo:
17-Altere o período para dias e visualize o formulário.
18- Crie a tabela abaixo:

19- Criar um relatório usando a tabela criada.
20-Crie um novo relatório usando tabela de referência cruzada, conforme o modelo

abaixo:
21-Faça a alteração do calendário conforme a tela abaixo:

22-Faça a alteração conforme tela abaixo:
23- Altere a linha para recurso e visualize o resultado.

Exercício 7: Revisão Geral
Exercícios: Criando o Pool de Recursos e Calendários
1- Crie um novo projeto para ser o Pool de Recursos. Lembre-se que neste projeto não
precisa lançar atividades.
2- Crie os calendários de recursos abaixo: Feriados: Ano corrente ou seguinte. Se o

feriado cair no final de semana não precisa criar.
Nome do Tipo Dias úteis Expediente Feriados

Calendário
Produção Calendário 2ª a sábado Das 07:00 as 12:00 horas e 02/10
Básico das 13:00 as 16:00 horas
12/10
02/11
15/11
24/12
25/12
31/12
Horário Dias 23/12 e 30/12 -Meio expediente: 09:00 Hrs as 13:00 Hrs
Especial
Dias 13/12/04 a 18/12/04, 20/12/04 e 21/12/04 – fim de expediente às
19:00 hrs.

Nome do Tipo Dias úteis Obs

Calendário
Administração Cópia da 2ª a 6ª A cópia foi feita com o objetivo de evitar
Produção digitar novamente feriados e outras datas
de exceção, porém ao configurar os
sábados como período de folga, aqueles
que estavam sob efeito de horários
especiais, deverão ser deletados

Nome do Tipo Dias úteis Obs

Calendário
Reuniões Cópia da 2ª a 6ª Copiar o de Produção.
Administração
Altere os dias 20/12/04 a 21/12/04 para
terminar o expediente as 22:00 hrs.
Horário Especial Todos os dias úteis saída às 22 horas.
3- Salvar o Pool de Recursos
4- Disponibilizar os calendários Administração, Produção e Reuniões criados no

arquivo pool de recursos para o arquivo Global.MPT.
5- Cadastrar, no arquivo pool de recursos Recursos.MPP, os recursos apresentados na

tabela abaixo:
6-Colocar as anotações apresentadas a seguir nos respectivos recursos do arquivo pool

de recursos.
a) Agência de Publicidade: Recurso do tipo empreiteiro, sendo seu custo lançado como
custo fixo diretamente nas tarefas onde participar.
b) Distribuidor: Participa do projeto por meios próprios, não representando custo para
o mesmo, mas imprescindível às ações de agendamento.
7- Criar um projeto novo com as informações a seguir:
Data de Início: Data atual

A partir da data de inicio: Início para fim

Calendário: Produção
Menu arquivo/Informações/Informações do Projeto
Titulo: Lançamento Comercial de Produto

Assunto: Objetivo didático
Gerente: Nome do aluno
Comentário: Projeto de exemplo para fixação dos tópicos apresentados.
Salvar o projeto como: Lançamento
8- Cadastrar as tarefas no projeto lançamento comercial de produto, criado no tópico

anterior, conforme a tabela abaixo: Configure o Project para a duração padrão ser em
dias.
Exercícios de criação de tabelas

ID Nome da Tarefa Duração
1 Lançamento Comercial de Produto
2 Rotinas da Administração
3 Comunicar Metas 4h
4 Providenciar Registros 4d
5 Contatar Veículos Propaganda 3d
6 Comprar Material Propaganda 3d
7 Discutir Vendas 4h
8 Reavaliar Processos 12h
9 Discutir Lançamentos 6h
10 Conferir Material Propaganda 2d
11 Distribuir Material Propaganda 3d
12 Veicular Comercial 3dd
13 Lançar Produto 2d
14 Rotinas da Produção
15 Produzir Protótipo 5d
16 Produzir Produto 14d
17 Produzir Embalagem 4d
18 Pronto p/Embalar 0d
19 Embalar 6d
20 Carregar 2d
21 Distribuir 2d
22 Teste de Qualidade
23 Colher/Testar Amostra 6h
24 Analisar Resultados 2d
25 Redigir Relatório Técnico 2d

9- No projeto Lançamento comercial de Produto, determinar a ordem de subordinação

das tarefas em relação às tarefas de resumo, como mostrado na tabela abaixo:
Exercícios de criação de tabelas

ID Nome da Tarefa
3 Comunicar Metas
4 Providenciar Registros
5 Contatar Veículos Propaganda
6 Comprar Material Propaganda
7 Discutir Vendas
8 Reavaliar Processos
9 Discutir Lançamentos
10 Conferir Material Propaganda
11 Distribuir Material Propaganda
12 Veicular Comercial
13 Lançar Produto
15 Produzir Protótipo
16 Produzir Produto
17 Produzir Embalagem
18 Pronto p/Embalar
19 Embalar
20 Carregar
21 Distribuir
23 Colher/Testar Amostra
24 Analisar Resultados
25 Redigir Relatório Técnico
10- No Projeto lançamento comercial de Produto, determinar as tarefas: 3 Comunicar

Metas, 7 Discutir Vendas e 9 Discutir Lançamentos como sendo de duração fixa.
11- No Projeto Lançamentos Comercial de Produto, estabelecer a ordem de precedência

das tarefas, conforme a tabela abaixo:
ID Nome da Tarefa Id da
Predecessora
3 Comunicar Metas
4 Providenciar Registros 3
5 Contatar Veículos Propaganda 3
6 Comprar Material Propaganda 3
7 Discutir Vendas 5;6
8 Reavaliar Processos 4;7;25
9 Discutir Lançamentos 8

10 Conferir Material Propaganda 6

11 Distribuir Material Propaganda 10
12 Veicular Comercial 5
13 Lançar Produto 9;11;12;21
15 Produzir Protótipo 3
16 Produzir Produto 24
17 Produzir Embalagem 16
18 Pronto p/Embalar 16;17
19 Embalar 18
20 Carregar 19
21 Distribuir 20
23 Colher/Testar Amostra 15
24 Analisar Resultados 23
25 Redigir Relatório Técnico 24
9- No projeto Lançamento Comercial do Produto, formatar o gráfico de Gantt de modo

a apresentar a configuração a seguir.
• Caminho Critico: diferenciado

• Tarefa critica: Vermelho, sólido, sem ponteiros
• Tarefa normal: Azul, sólido, sem ponteiros
• Tarefa de resumo: Padrão
• Etapa: Padrão
• Barras adicionais: Nenhuma
• Legenda de tarefa normal: Nenhuma
• Legenda de Tarefa de Resumo: Nenhuma
• Legenda de Etapa: à direita, data de início
• Linha de precedência: Visível
10- No projeto Lançamentos Comercial de Produto, formatar as tarefas de Resumo, de

modo a apresentar a configuração a seguir:
• Cor: Cinza escuro

• Texto: à direita, custo
11- No projeto Lançamento Comercial de Produto, formatar a barra de Tarefa

Veicular Comercial, de modo a se apresentar na cor amarela.
13- No projeto Lançamentos Comercial de Produto, alterar o tamanho da fonte das

tarefas de resumo do gráfico para 10 pts.
14- No projeto Lançamento Comercial de Produto, ajustar o layout do Gantt de modo

que as barras não estejam arredondadas nem sofram divisão.

15- No projeto Lançamento Comercial de Produto, adicionar linhas tracejadas no

gráfico de Gantt em um intervalo regular de 4 linhas.
16- No projeto Lançamento Comercial de Produto, aplicar uma escala de tempo que
apresente na escala principal os meses e na secundária as semanas e na
17- No projeto Lançamento Comercial de Produto, criar um modelo de dados novo para
o Diagrama de Rede.
18- No projeto Lançamento Comercial de Produto, criar um modelo de dados novo para
Diagrama de Rede.
Nome: Crítica Custom Resumida
Layout: 2 linhas
2 colunas
100% de largura
Não mesclar células vazias
Células: Nome
ID
Duração
Início
Aplicar o modelo de dados Crítica Custom Resumida nas tarefas do caminho crítico
19- No projeto Lançamento Comercial de Produto, acionar a tabela de custos de tarefas

e cadastrar os custos de empreiteiros (Agência de Publicidade) no campo Custo Fixo,
nas tarefas conforme descrito a seguir.
Conferir Material de Propaganda : R$ 2.500,00

Veicular Comercial : R$ 120.000,00
Lançar Produto : R$ 7.500,00
20- No projeto Lançamento Comercial de produto, criar uma tabela de nome

Acompanhamento, presente no submenu Tabela. Com formato de hora DD/MM/AA
HH:MM, altura de linha 1 e primeira coluna congelada. A largura das colunas ficará
como valor padrão, pois quando a tabela estiver ativa, dando duplo clique no cabeçalho
das colunas, você pode usar o comando Melhor ajuste, determinando este parâmetro de
forma interativa e mais produtiva.
Os campos são os discriminados abaixo:
Nome do Campo Alinhar dados Título

ID Centralizar
Nome À esquerda Tarefa
Duração À direita Duração prov.
Início À Direita Inicio Prov.
Término À Direita Fim Prov.

Duração da linha de base À Direita Início da Meta

Término da linha de base À Direita Fim Meta
Duração Real À Direita Duração real
Início Real À Direita Início Real
Término Real À Direita Fim real
% Concluída À Direita % Físico Real
% trabalho Concluído À Direita % Trabalho real
Variação do Termino À Direita Variação ao término
Variação do custo À Direita Variação do custo
20- Fazer a associação do arquivo lançamentos.MPP com o conjunto Recursos.MPP
21- Fazer a alocação dos recursos de cada tarefa do projeto Lançamento Comercial de
Produto com base da tabela baixo:
Tarefa Nome do recurso Unidades
Comunicar Metas Diretor 3

Secretária 3
Ger. Administrativo 1
Ger. Executivo 1
Providenciar Registro Secretária 1
Contratar veículos Propaganda Secretária 1
Comprar Material Propaganda Secretária 1
Discutir Vendas Secretária 1
Distribuidor 100
Vendedor 12
Reavaliar Processos Diretor 2
Secretária 2
Ger. Executivo 1
Discutir Lançamentos Diretor 3
Secretária 3
Ger. Executivo 1
Ag. Publicidade 1
Conferir Material de Propaganda Secretária 1
Distribuir Material Propaganda Material Motorista 12
Caminhão 12
Veicular Comercial Ag. Publicidade 1
Lançar Produto Diretor 3
Secretária 3
Ag. Publicidade 1
Produzir Protótipo Ger. Executivo 1
Produção 25
Produzir Produto Produção 80

Produzir Embalagem Produção 40

Embalar Ger. Executivo 1
Produção 25
Carregar Caminhão 12
Motorista 12
Ajudante 12
Distribuir Caminhão 12
Motorista 12
Ajudante 12
Vendedor 12
Colher/Testar amostra Ger. Executivo 1
Químico 3
Reagente 6
Kit de Limpeza 1
Analisar Resultados Químico 3
Redigir Relatório Técnico Ger. Executivo 1
Químico 3
22- No projeto Lançamento Comercial de Produto, utilizar para o recurso Químico a

alternativa de contratação, para o recurso Produção a alternativa de diminuir a
quantidade alocada à tarefa Produzir Embalagem para 20 unidades e para o recurso
Secretária a possibilidade de aumento de produtividade, diminuindo a quantidade
alocada à tarefa Discutir Lançamento para 2 unidades.
Neste exercício vamos nos valer de cada um dos recursos em conflito para
apresentar uma das formas de solução.
Exercício de nivelamento administrativo

Recurso Questão Solução
Ajudantes Corrigir erro de digitação- No pool de Altere para 12 o conteúdo
recursos foi informada a disponibilidade de do Campo Unidades
1 unidade quando na verdade deveriam de Máximas no formulário de
mais de 12 recurso.
Químicos Contratar ou Adquirir – Ficou Altere para 3 o conteúdo
caracterizada a necessidade de 3 químicos do campo Unidades
no projeto, havendo necessidade de Máximas no formulário de
contratação de mais 1. recurso.
Produção Distribuir o trabalho – Existe uma Na tarefa Produzir
sobrealocação de 20 unidades frente ao embalagem reduza a
contrario cadastro no pool de recursos e 1 quantidade de recursos
das tarefas geradoras do conflito tem folga, alocados para 20 unidades.
devendo ter diminuída sua quantidade
alocada.
Secretária Reduzir alocação – Existem 3 secretárias Reduza a alocação do
no pool de recursos, havendo no pool de recurso secretária, de 3
recursos, havendo necessidade de diminuir para 2 na tarefa Discutir
a alocação na tarefa com maior quantidade Lançamento.
alocada, que é a duração fixa

23- No projeto Lançamento Comercial de Produto, determinar prioridade 600 para a

tarefa Providenciar Registro.
24- O que é nivelamento de recursos?
25- No projeto Lançamento comercial de produto, fazer o nivelamento manual do

projeto.
26-Determinar as Metas do projeto. (Gravar linha de base).
27-Aplicar o formato linha de base no diagrama de Gantt do projeto Lançamento

comercial de produto.
Exercício 8: Nivelamento de Recursos
1- Quais os tipos de nivelamento existente?

2- Crie o projeto abaixo;
3- Crie um recurso trabalho com nome Daniel;

4- Atribua o recurso para as tarefas;
5- Ir para a planilha de recursos, observe que o recurso está vermelho;
6- Verifique se a redistribuição de recursos está configurado para Manual.
7- Faça o nivelamento dos recusos.
8- Observe que a atividade 2. foi realizada depois da atividade 1. Mas faça de conta que
a atividade 2 tem que ser realizada antes na atividade 1.
9- Altere a prioridade da atividade 2 para 501;
10-Faça novamente o nivelamento do recurso;
11- Observe no gráfico de Gantt a mudança.

12- Agora altere a prioridade da atividade 2 para ser maior que a atividade 1. Observe a
transformação no gráfico de Gantt;
13- Lance mais 3 atividades para o projeto.
14- Faça o nivelamento do recurso para que a ultima atividade ser realizada
primeiramente.
15- Configure o nivelamento dos recursos para ser realizados automaticamente.
16- Lance mais uma atividade e em seguida o recurso para a atividade observe que o
nivelamento do recurso foi realizado.
17- Qual a desvantagem em usar o nivelamento de recursos automático.
18- Configure o nivelamento dos recursos para ser feito manualmente.
19- Crie um novo projeto com as tarefas abaixo:
Tarefa Duração
Base da casa 25 dias
Alvenaria 20 dias
Telhado 15 dias
20- Crie um recurso com nome pedreiro e Lance para as 3 atividades.
20- Prepare as atividades para quando usar o recurso de nivelamento de recursos,

seja feito na ordem correta ou seja Base da casa, alvenaria, telhado.
21- Faça o nivelamento dos recursos.
23- Crie o recurso que foi usado.

24- Faça o nivelamento de recursos usando o opção Nivelar sem atrasar o projeto.
27- Lance o recurso pedreiro para as duas atividades;

28- Verificar se este recurso esta superalocado; (Obs: Pode fazer isso usando o modo de
exibição gráficos de recursos);
29- Aumente a unidade máxima desse recurso para 2;
30-Verifique se acabou a superalocação;
Lição 33-Como Especificar o nome do recurso

Suponha que você possua na sua equipe três programadores. Qual o melhor nome
para inserir na lista de recursos: Programadores, Programador ou os nomes de cada um
das três pessoas?
Se você inserir Programadores, está referindo-se a recursos consolidados. Isto é
útil quando você não quer controlar cada recurso isoladamente. Neste caso, você deve
especificar na coluna Unidades máximas 300% ou 3, porque são 3 programadores.
Se Você inserir cada programador como um recurso individual, terá de dar nomes
diferentes. A planilha de recursos aceita recursos com o mesmo nome, mas você não
consegue atribuir estes recursos a uma tarefa porque o Project não sabe a qual recurso
você esta e referindo. Por exemplo, se você inserir Programador três vezes na planilha
de recursos, o Project não gerará nenhuma mensagem de erro. Ao tentar atribuir duas
vezes o recurso programador à tarefa, o Project considerará apenas um deles, pois o
nome é o mesmo. Portanto, você deve inserir nomes como Programador 1, Programador
2 e Programador 3. Opcionalmente, poderá agrupar estes três recursos em grupo
chamado “Programadores” para poder listar as tarefas pó reste grupo de recurso.
Em vez de digitar Programador 1, Programador 2 e Programador 3, pode inserir os
nomes, como por exemplo: Roberto, Ivan e Maria, o que torna mais fácil de gerenciar o
projeto e desempenho de cada um deles. Da mesma forma, você poderá agrupar estes
três recursos em um grupo chamado “Programadores” para poder listar as tarefas por
este grupo de recurso.
Uso de nomes próprios é mais vantajoso porque você conhece as habilidades e
capacidades de cada um. Você gerência pessoas e não recursos.
Usar nomes individuais de recursos seja programador ou Roberto, torna possível
calendários específicos para cada um deles. Suponha que Roberto tire férias em abril.
Ivan em setembro e Maria saia de licença gestante a partir de agosto. Você pode criar
calendários com os seus nomes próprios e atribuí-los aos recursos com seus nomes
próprios. O gerenciamento torna-se evidentemente mais fácil.
Apostila elaborada Francisco Gorgulho

Nogueira
Data da última edição: 22/09/16

coordenacao@cursouptodate.com.br
Rua 42, n.º 09, Vila Santa Cecília, Volta Redonda, RJ
24 3342-5560 | 24 3343-0720
www.cursouptodate.com.br

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UP TO DATE Inglês e Informática

Lição 10- Determinando durações para as atividades do projeto ............................ 61

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Lição 30- Tarefas recorrentes ou periódicas ............................................................ 136

Apostila elaborada por Francisco Gorgulho

Data da última edição: 22/09/16

UP TO DATE Inglês e Informática

Lição 1: Objetivo do Curso

Conteúdo do curso de Microsoft Project

Operações Básicas do Microsoft Project

Modos de Exibição no Microsoft Project

As tabelas do Microsoft Project

Planejamento do projeto com o Microsoft Project 2016.

Criando um projeto, Criando calendário, Editando calendário, atribuindo um

Criando atividades em um projeto

Criando a estrutura de divisão do trabalho (EDT ou WBS)

Inserindo durações para as atividades do projeto

UP TO DATE Inglês e Informática

Inter-relacionamento entre as atividades

Determinação do caminho crítico

Solucionando problemas de alocação de recursos.

Executando o controle com o Microsoft Project 2016

Gravando, copiando e limpando a linha de base do projeto, gravando e limpando

Melhorando e organizando a apresentação do projeto

UP TO DATE Inglês e Informática

Lição 2- O que é Project 2016

O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos poderosa e

2.1-Quando se deve usar o Project 2016

• Usar o Project permite responder à pergunta: “O que é um projeto?”

• Usar o Project permite responder à pergunta: “Como o projeto será realizado?”

UP TO DATE Inglês e Informática

• Usar o Project permite responder à pergunta: “Quando o projeto e as partes do

O calendário é essencial ao se gerenciar um projeto. Você precisa saber quando

• Usar o Project permite responder à pergunta: “Quem ou que fará o trabalho?”

Você poderá ter de responder apenas às três perguntas anteriores, mas se o

UP TO DATE Inglês e Informática

Lição: 3- Iniciando o Programa

1-Iniciar/Programas/Microsoft Office/Microsoft Office 2016

3.1- A área de trabalho do Microsoft Project

A área de trabalho do Microsoft Project é similar à dos programas da família

• Barra de Visões ou Modos: É exibida no lado esquerdo da tela do Microsoft

UP TO DATE Inglês e Informática

• Guia do Projeto: Conjunto de assistentes que ajudam o usuário no processo de

• Tabelas – Fornecem informações em linhas e colunas sobre o projeto. Cada linha

UP TO DATE Inglês e Informática

Lição 4 – Criando um Projeto

Selecionando no menu principal a opção Arquivo/Novo, é criado um arquivo

• Data de Início: Data de início do projeto, quando começa a primeira tarefa; a

UP TO DATE Inglês e Informática

• Agendar a partir de: Determina se o projeto será programado do início para o

UP TO DATE Inglês e Informática

O segundo, diriam os puristas financeiros, tem melhor retorno de investimento,

• Na primeira tabela são apresentadas datas de início e de término provável (atual),

UP TO DATE Inglês e Informática

Lição: 5- Construindo o projeto Muro

5.1- Abra o Project e entre com as tarefas abaixo

1- Quantos dias durará o projeto?

2- Ir para o modo gráfico Gantt de Controle

3- Observe a tarefa alvenaria está com a cor vermelha.

5- Qual a explicação da tarefa alvenaria estar em vermelho?

6- Ir para o Modo calendário.