O documento descreve o processo de investigação de denúncias de compliance na empresa PDtec. O processo inclui o recebimento da denúncia, coleta de evidências, redação de um relatório final e análise pelo comitê interno antes de aplicar qualquer recomendação. Denúncias podem ser feitas internamente ou por canais oficiais da B3.
O documento descreve o processo de investigação de denúncias de compliance na empresa PDtec. O processo inclui o recebimento da denúncia, coleta de evidências, redação de um relatório final e análise pelo comitê interno antes de aplicar qualquer recomendação. Denúncias podem ser feitas internamente ou por canais oficiais da B3.
O documento descreve o processo de investigação de denúncias de compliance na empresa PDtec. O processo inclui o recebimento da denúncia, coleta de evidências, redação de um relatório final e análise pelo comitê interno antes de aplicar qualquer recomendação. Denúncias podem ser feitas internamente ou por canais oficiais da B3.
Descritivo – Processo Investigatório – Compliance PDtec
Denúncias canais oficiais B3
a) A área de Compliance recebe por e-mail cópia da denuncia registrada nos
canais oficiais; b) Inicia-se o levantamento das informações e evidencias c) Finalizada toda coleta de informações e evidencias – redação do memorando final; d) Finalizado o memorando ele é encaminhado com todas os seus anexos para a análise e considerações do comitê interno PDtec (atualmente composto pelo nosso CEO, anteriormente era composto pelo CEO, CFO e Head de RH com a saída do CFO e o Head de Rh o comitê está sendo reestruturado e será composto pelo CEO e Head Rh); e) Aprovado o memorando pelo comitê ele é encaminhado para o time de Compliance da B3 para análise e apresentação no comitê da B3; f) Após todas as tratativas a PDtec aplica as recomendações aprovadas pela B3 e reporta a finalização das ações.
Denúncias canal interno Compliance ou RH
a) A área de Compliance recebe ou Rh recebe o relato do colaborador seja por e-
mail ou relato presencial. Caso a denúncia seja feita através da caixa departamental do RH e ou relato presencial, imediatamente o gestor da área dá ciência a área de Compliance; g) Inicia-se o levantamento das informações e evidencias h) Finalizada toda coleta de informações e evidencias – redação do memorando final; i) Finalizado o memorando ele é encaminhado com todas os seus anexos para a análise e considerações do comitê interno PDtec (atualmente composto pelo nosso CEO, anteriormente era composto pelo CEO, CFO e Head de RH com a saída do CFO e o Head de Rh o comitê está sendo reestruturado e será composto pelo CEO e Head Rh); j) Aprovado o memorando pelo comitê são aplicadas as recomendações aprovadas e ocorre o encerramento da denúncia com a devolutiva genérica ao Denunciante (não se abre o resultado, por exemplo, procedente, improcedente)