EDITAL Nº 436/2023 – Edital de Apoio a Eventos de Estudante

PRÓ-REITORIA DE POLÍTICAS ESTUDANTIS (PR7)

O Pró-Reitor de Políticas Estudantis, Roberto Vieira, no uso de suas atribuições conferidas pela
Portaria nº 6750, de 04 de julho de 2019, resolve tornar público o Edital nº 436/2023, de Apoio
a Eventos de Estudante.

I – DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1º. O presente edital tem como objetivo estimular o exercício da formação cidadã a partir do
apoio a eventos protagonizados pelos graduandos da instituição. Estes podem ser realizados nos
formatos remoto, presencial ou híbrido com a proposta de promover a difusão e a produção
artístico-cultural e físico-esportiva, com vistas à integração dos diferentes grupos sociais à
Universidade, buscando contribuir para a formação global do aluno. Este ano privilegiaremos
projetos inéditos a favor da diversidade, visando o engajamento de um número maior e
diferenciado de proponentes.

II– DO OBJETO

Art. 2º. O Apoio a Eventos de Estudante consistirá na seleção de projetos para a realização de
ações culturais nos formatos remoto, presencial ou híbrido, de caráter pontual ou contínuo, nos
seguintes eixos temáticos:
a) Artes e suas expressões
b) Arte e educação
c) Artes e sociedade
d) Cultura e saúde
e) Cultura e sociedade
f) Cultura corporal do movimento
g) Desporto educacional
h) Esporte e saúde

III - DOS CONCEITOS:

Art. 3º. O fundamento desta chamada pública é a cidadania cultural, na qual todos são capazes
de produzir atividades culturais, e por isso podem - e devem - ser estimulados para ações não só
transversais em áreas no campo das humanidades, mas com abordagens inter e transdisciplinares
que envolvem outras áreas de saber da Universidade.

Art. 4º. Por ineditismo entendemos aqueles projetos, temas e grupos de alunos que ainda não

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participaram de chamadas anteriores do edital.

IV – DOS RECURSOS FINANCEIROS

Art. 5º. Os recursos financeiros destinados a este Edital provém do Programa Nacional de
Assistência Estudantil (PNAES), regulamentado pelo Decreto nº 7.234 de 19 de julho de 2010 e
direcionados ao desenvolvimento das ações de Assistência Estudantil, condicionados à
disponibilidade orçamentária.

§1º. Serão fomentados 20 (vinte) projetos culturais ou mais, caso haja disponibilidade
orçamentária.

§2º. Cada projeto poderá ter até 3 (três) integrantes bolsistas, os quais receberão auxílio
mensal no valor de R$ 850,00 (Oitocentos e cinquenta reais) por no máximo 4 (quatro) meses,
entre agosto e novembro de 2023, conforme o plano de trabalho que irá compor a proposta.

§3º. O valor destinado a cada projeto será de até R$ 10.200,00 (Dez mil e duzentos reais)
executado através do pagamento de bolsas aos estudantes contemplados.

§4º. Toda e qualquer despesa para a execução do projeto ficará a cargo dos estudantes.

V – DO PÚBLICO ALVO

Art. 6º. O Apoio a Eventos de Estudante destina-se a discentes matriculados em cursos de

graduação presencial, com matrícula ativa, com renda familiar per capita de até 1,5 (um e meio)
salário mínimo e que não possuam pendências em edições anteriores deste edital.

§1º. Os estudantes que ingressaram na UFRJ por meio de uma das modalidades de Ações
Afirmativas que preveem renda per capita igual ou inferior a 1,5 (um e meio) salário mínimo
não precisarão fazer a comprovação de renda.

§2º. Os estudantes que fazem parte do Programa de Auxílios da PR7 não precisarão fazer a
comprovação de renda.

§3º. Os estudantes não abrangidos pelos parágrafos 1º e 2º deste Artigo deverão enviar a
documentação necessária para a comprovação da renda (ANEXOS II e III) no prazo
estabelecido no Cronograma (TÍTULO XVI), através do link que será encaminhado por
e-mail. Caso o estudante não apresente a documentação solicitada no prazo determinado ou

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apresente documentação incompleta ou seja verificada renda superior à estabelecida no caput
deste Artigo, o mesmo será desclassificado do processo.

§4º. Os estudantes que já concluíram todos os créditos necessários para a conclusão do curso,
de acordo com o Boletim de Orientação Acadêmica - BOA, não farão jus ao Apoio a Eventos
de Estudante.

§5º. Os estudantes com perfil não abrangido pela descrição do Art. 6º poderão participar como
voluntários nos projetos culturais, com direito a certificado de participação, no entanto não
poderão solicitar a bolsa.

§6º. Servidores da UFRJ, mesmo que também alunos da Universidade, não poderão compor as
equipes.

§7º Cada aluno só poderá receber uma bolsa.

VI – DA INSCRIÇÃO

Art. 7º. A inscrição no processo seletivo dar-se-á, exclusivamente, por meio de formulário
eletrônico, disponível na página da PR7 (www.pr7.ufrj.br), no período estabelecido no
Cronograma do presente Edital (TÍTULO XVI).

§ 1º. A proposta do projeto cultural deverá ser inscrita por apenas um estudante, neste caso o
proponente, desde que em conformidade com o Artigo 6º deste Edital.

§ 2º. Submissões de projetos com ausência de informação referente aos discentes ou à proposta
acarretarão na eliminação automática do projeto.

§ 3º. Cada proponente poderá submeter apenas 1 (uma) proposta. Caso sejam submetidos mais
de uma proposta, apenas a última inscrita será considerada válida.

§ 4º. Caso projetos distintos tenham um ou mais bolsistas em comum, apenas o último projeto
submetido será considerado válido.

§ 5º. A partir da realização da inscrição, o(a) discente estará concedendo, automaticamente, o

direito de uso de registros escritos, sua imagem e som em possíveis materiais, estudos
acadêmicos ou técnicos; apresentações de diferentes naturezas, eventos acadêmicos; e outros
realizados pela PR7 e demais instâncias.
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§ 6º. Ao realizar a inscrição, o(a) discente deverá ter ciência que fornecerá seus dados
pessoais, onde os mesmos ficarão armazenados no banco de dados da Decult/PR7.

§ 7º. Após a seleção e publicação do resultado final, o proponente de cada projeto deverá, no
prazo previsto no Cronograma (TÍTULO XVI), encaminhar a documentação descrita abaixo,
incluindo a sua e a de todos os integrantes bolsistas, para o e-mail edital.decult@pr7.ufrj.br:

A. Cópia do RG e CPF;
B. Comprovante de Matrícula 2023.1;
C. Posteriormente, será solicitado também o comprovante de matrícula
2023.2.

§ 8º Para os estudantes que precisarão comprovar renda, será encaminhado por e-mail um
formulário para preenchimento. As orientações podem ser consultadas nos ANEXOS II e III;

§ 9º. O não cumprimento, no prazo estipulado no cronograma, do estabelecido no caput do

artigo e nos seus parágrafos, a entrega de documentação incompleta e/ou de documentação não
condizente com as informações prestadas no formulário, acarretarão na desclassificação do
projeto.

§ 10º. A desclassificação de projeto pelos motivos descritos no parágrafo 9º possibilitará a

chamada do próximo na lista de espera.

VII – DA ESTRUTURA DAS PROPOSTAS

Art. 8º. A proposta do projeto cultural, objeto do presente edital, deverá conter as informações
descritas abaixo, preenchidas no formulário de inscrição, no espaço “Dados da Proposta”.
A. É um projeto que já foi submetido nos anos anteriores ao Edital?;
B. O projeto é formado por proponentes que já participaram do Edital em
anos anteriores? Se sim, quais?;
C. Título do projeto cultural;
D. Eixo temático;
E. Tempo de existência do projeto, se é pontual ou contínuo;
F. Descrição sobre a ação cultural que será promovida;
G. Datas e horários de realização;

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 H. Local (plataforma online e/ou espaço físico da UFRJ) de realização;
I. Público alvo;
J. Objetivos;
K. Duração da ação cultural;
L. Recursos para acessibilidade e inclusão;
M. Apresentação dos objetivos;
N. Relevância do projeto para a comunidade acadêmica;
O. Plano de Trabalho;
P. Dados da equipe.

§1º. A ação cultural proposta poderá ser de caráter contínuo ou pontual. Sendo, caráter
contínuo aquela constituída por várias atividades ao longo do mês e/ou dos meses, e a de
caráter pontual aquela constituída por um evento único, podendo ser executado em um único
dia ou em vários dias sequentes.

§2º. Nesta edição, as ações culturais e suas etapas de produção poderão ser executadas no
formato híbrido (parte online e parte presencial). Fica a critério da equipe do projeto definir
quais atividades das etapas de produção (pré-produção, produção, pós-produção) irão ocorrer
no formato online e no presencial, desde que respeitadas as orientações da UFRJ e as normas
sanitárias vigentes no período de execução dos projetos.

§3º. No caso de ações culturais presenciais, estas deverão ser executadas exclusivamente em
espaços da UFRJ e respeitar todas as orientações e normas sanitárias desta Instituição para o
uso do espaço, a quantidade de público etc.

§4º. No caso do retorno das atividades da UFRJ ao formato remoto ou qualquer restrição
imposta que impeça a presença dos estudantes na UFRJ, todos os projetos selecionados
deverão ser adaptados para que a sua produção e execução sejam realizadas no formato
remoto, sem público presencial.

§5º. As ações culturais deverão ser planejadas para sua realização entre agosto e novembro de
2023. O período para o processo de pré-produção, produção e pós- produção não poderá ser
inferior a 1 (um) mês e nem superior a 4 (quatro) meses.

§6º. As ações culturais presenciais e/ou online deverão ocorrer exclusivamente entre o horário
de 08:00h as 22:00h. Caso haja necessidade da execução de atividades fora dessa grade de
horário, faz-se necessário uma justificativa que será avaliada pela Decult/PR7 e a equipe

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proponente fica ciente de que qualquer necessidade de pagamento de pessoal é de sua
exclusiva responsabilidade.

§7º. As ações culturais presenciais e/ou online não poderão ocorrer aos finais de semana e
feriados.

§8º. Não são permitidas festas de confraternização vinculadas ao nome do evento.

§9º. Não é permitida a realização dos eventos durante as atividades que englobam toda a
Universidade e que constam no calendário oficial da UFRJ (Exemplo: Semana de Integração
Acadêmica, Festival do Conhecimento, entre outros).

§10º. Deverá ser preenchido no formulário de inscrição o PLANO DE TRABALHO, com o

qual a equipe irá informar e descrever quais serão as atividades desenvolvidas mês a mês para
a realização de sua ação e por quem serão realizadas.

§11º. Deverão ser informados no formulário de inscrição, no espaço DADOS DA EQUIPE, as

seguintes informações dos membros bolsistas do projeto:
a) Nome completo;
b) Nome social (caso possua)
c) CPF;
d) DRE (Nº de Matrícula UFRJ);
e) Curso;
f) Identidade de gênero;
g) Cor ou raça;
h) Modalidade de Ingresso na UFRJ (apenas para bolsistas);
i) Se é bolsista da PR7;
j) E-mail;
k) Número do celular com DDD;
l) Função na equipe.

§12º. Os termos de compromisso, ao final do formulário, deverão ser marcados, afirmando sua
ciência e concordância.

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 VIII – DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Art. 9º. A avaliação será realizada por Banca de Seleção composta por integrantes da Divisão
de Esporte, Cultura e Lazer (Decult/PR7) designada para este fim. Membros externos à
Decult/PR7 e à UFRJ poderão ser convidados, a critério da Direção da Decult/PR7.

Art. 10º. A avaliação dos projetos será realizada a partir de análise documental, análise da
proposta, avaliação dos projetos culturais e classificação pela comissão de avaliação.

§ 1º. A primeira etapa da avaliação será a habilitação dos projetos para:

a) Verificação da proposta completa (Todos os dados preenchidos), de caráter
eliminatório (INABILITADO);
b) Verificação das informações fornecidas na inscrição (Matrícula ativa, perfil PNAEs, e
sem pendências em editais anteriores), de caráter eliminatório (INABILITADO).

§ 2º. Na segunda etapa da avaliação será realizada a análise por mérito do projeto, de acordo
com o ANEXO IV – PONTUAÇÃO.

§ 3º. A terceira etapa da avaliação consistirá de classificação dos projetos analisados, que poderão
atingir pontuação máxima de 40 (quarenta) pontos.

§ 4º. Projetos com pontuação inferior a 20 (vinte) pontos estarão automaticamente

desclassificados.

§ 5º. Após a publicação do resultado final será ainda analisada a documentação prevista no
parágrafo 3º do Artigo 6º deste Edital. Caso não haja o envio da documentação solicitada por
parte de qualquer integrante ou a documentação enviada esteja incompleta, o projeto será
desclassificado e haverá a chamada do próximo na lista de classificação.

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 XIX – DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS

Art. 11º. A listagem com os projetos culturais classificados será divulgada na página da PR7
(www.pr7.ufrj.br) conforme o Cronograma presente neste Edital (TÍTULO XVI).

X – DO RECURSO

Art. 12º. O estudante que desejar interpor recurso deverá preencher o ANEXO I - RECURSO,
disponível junto a este Edital na página da PR7 (www.pr7.ufrj.br) e enviá-lo para o e-mail
edital.decult@pr7.ufrj.br, conforme o Cronograma (TÍTULO XVI) presente neste Edital.

§ 1º. A interposição de recurso destina-se exclusivamente à fase de análise de mérito e apenas o

estudante proponente do projeto poderá efetuá-lo.

§ 2º. Não serão aceitos recursos enviados fora do prazo estabelecido.

§ 3º. Não serão aceitos recursos enviados por outro meio que não o informado no caput deste
artigo.

§ 4º. A interposição de recurso não garante a alteração do resultado do certame.

XI – DO PAGAMENTO DAS BOLSAS

Art. 13º. Os estudantes, proponentes e integrantes dos projetos selecionados, em conformidade

com o Artigo 6º deste Edital e com conta cadastrada no SIGA, serão incluídos na folha de
pagamento para o recebimento da bolsa no mês indicado no PLANO DE TRABALHO como
início das atividades do projeto cultural.

§ 1º. O pagamento dos auxílios será efetivado, de acordo com a disponibilidade orçamentária da
UFRJ, exclusivamente mediante depósito bancário em conta corrente em nome do estudante
beneficiário.

§ 2º. A quantidade de parcelas mensais, referentes às bolsas, será definida por cada projeto de
acordo com o planejamento apresentado no PLANO DE TRABALHO. As parcelas não poderão
ser inferiores a 1 (um) mês e nem superiores a 4 (quatro) meses.

§ 3º. Os estudantes que tiverem seus projetos contemplados (proponente e integrantes) que não

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tiverem a conta cadastrada no SIGA, na data de publicação do Edital, deverão providenciar o
cadastro até a data de publicação do resultado final, estipulado no Cronograma (TÍTULO XVI).

§ 4º. É de inteira responsabilidade do estudante o cadastramento dos seus dados bancários no

SIGA.

§ 5º. Os estudantes cujas contas cadastradas no SIGA contenham alguma irregularidade e

gerem devolução bancária serão informados, pelo e-mail informado no formulário de
inscrição, sobre o prazo para regularizar a pendência junto ao banco e/ou corrigir os dados
cadastrados no SIGA.

§ 6º. Após a data referida no parágrafo 3º do Artigo 13º, caso os dados e pendências cadastrais
não sejam regularizados, o estudante perderá o direito a receber a bolsa.

§ 7º. Em consonância com o Artigo 46 da Resolução CONSUNI nº 02/2019, para recebimento

dos auxílios financeiros, o estudante deve possuir conta corrente devidamente cadastrada no
SIGA.

§ 8º. A conta cadastrada deverá ser, obrigatoriamente, do tipo corrente e em nome do estudante
beneficiário.

§ 9º. Não serão realizados pagamentos em conta poupança, conta-salário, conta conjunta ou em
conta em nome de terceiros.

XII – DO ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS

Art. 14º. Até o dia 30 (trinta) de cada mês o estudante proponente do projeto deverá
encaminhar para o e-mail edital.decult@pr7.ufrj.br o RELATÓRIO MENSAL (ANEXO
VI), adequando-o ao mês vigente e descrevendo as atividades desenvolvidas, neste período,
por cada um dos participantes do projeto.

§ 1º. No caso do não cumprimento desta exigência, as bolsas de todos os membros da equipe
serão automaticamente suspensas, com a possibilidade de cancelamento do projeto e
ressarcimento dos valores já recebidos ficando, ainda, proibidos de receber recursos de editais
desta natureza, promovidos pela Pró-Reitoria de Políticas Estudantis, pelas próximas duas
edições deste Edital.

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§ 2º No caso do atraso do envio dos RELATÓRIOS MENSAIS, os projetos e membros da
equipe serão penalizados em futuras edições deste Edital, com a perda de pontos devido ao não
cumprimento do(s) prazo(s).

§ 3º. No caso de desistência do projeto, por parte do estudante, antes da realização do evento, da
não execução/realização do evento e/ou do abandono de suas atribuições, este estará sujeito ao
ressarcimento dos valores já recebidos, ficando proibido de receber recursos de editais desta
natureza, promovidos pela Pró-Reitoria de Políticas Estudantis, pelas próximas duas edições
deste Edital.

§ 4º No caso de alterações no projeto que acarrete na desconfiguração da proposta inicial sem

prévia justificativa à Decult/PR7, que avaliará a solicitação, os membros da equipe estarão
sujeitos ao ressarcimento dos valores já recebidos, ficando proibidos de receberem recursos de
editais desta natureza, promovidos pela Pró-Reitoria de Políticas Estudantis, pelas próximas
duas edições deste Edital.

§ 5º. O(A) estudante poderá ser desligado(a) do programa de bolsa, a qualquer instante, desde
que informe por escrito via e-mail institucional ou seja verificado no Sistema Integrado de
Gestão Acadêmica (SIGA), nas seguintes situações:
a. a pedido do(a) estudante;
b. por trancamento de matrícula do estudante nos períodos de vigência da bolsa;
c. por não inscrição em disciplinas no período de vigência da bolsa;
d. por sanção disciplinar;
e. por conclusão de curso;

XIII – DA UTILIZAÇÃO DE LOGOTIPOS/LOGOMARCAS

Art. 15º. Os projetos aprovados deverão incluir nos materiais promocionais, obrigatoriamente,
as marcas oficiais da UFRJ e da PR7, conforme orientações no ANEXO V.

§ 1º. As marcas oficiais da UFRJ podem ser encontradas através do link

<https://ufrj.br/comunicacao/identidade-visual> e a marca oficial da Pró-Reitoria de Políticas
Estudantis está disponível no arquivo LOGOS E ORIENTAÇÕES (ANEXO V).

§ 2º. As marcas referidas no parágrafo 1º deste Artigo, deverão ser incluídas em todos os
materiais, sejam estes de marketing, publicitários, didáticos, promocionais dos eventos etc.,
devendo estar visíveis em todas as mídias, modalidades e suportes através dos quais os

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materiais de divulgação possam ser acessados.

§3º. Deverá ser mencionado, obrigatoriamente, em todos os releases/comunicações,

entrevistas, abertura dos eventos, comunicados à imprensa em geral e/ou qualquer material de
áudio ou audiovisual a respeito do investimento da Pró-Reitoria de Políticas Estudantis por
meio do Edital de Apoio a Eventos de Estudante.

§ 4º. Todo o material promocional de divulgação dos projetos deverá ser enviado para o e-mail
edital.decult@pr7.ufrj.br antes de ser publicizado, para que o uso dos logotipos da UFRJ e
da PR7 seja aprovado.

XIV – DA PRESTAÇÃO DE CONTAS

Art. 16º. No último mês de atividades previsto no projeto, deverá ser encaminhado para e-mail
edital.decult@pr7.ufrj.br dois (2) documentos: RELATÓRIO MENSAL (ANEXO VI)
daquele mês e o RELATÓRIO FINAL (ANEXO VII) evidenciando a realização do projeto
cultural, constando de um texto com o resultado das ações do projeto e público alcançado,
acompanhado de fotos, vídeos, materiais de divulgação, entre outros itens solicitados no
modelo disponível.

§ 1º. O não encaminhamento deste documento fará constar pendência a todos os integrantes do
projeto junto às instâncias administrativas da UFRJ, ficando proibidos de receber recursos de
editais desta natureza, promovidos pela Pró-Reitoria de Políticas Estudantis, pelas próximas
duas edições e estarão sujeitos ao ressarcimento dos valores já recebidos.

§2 º. No caso do atraso do envio dos RELATÓRIO FINAL, os projetos e membros da equipe

serão penalizados em futuras edições deste Edital, com a perda de pontos devido ao não
cumprimento do prazo.

XV – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 17º. Será OBRIGATÓRIA a presença dos proponentes e integrantes bolsistas dos projetos
selecionados em uma reunião com a Equipe Decult, que ocorrerá de forma remota e em data e
horário estipulados no Cronograma deste Edital. O não comparecimento dos membros do
projeto, sem justificativa prévia, acarretará na desclassificação do projeto.

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Art. 18º. Docentes, técnicos administrativos e estudantes de pós-graduação não poderão se
inscrever como proponentes dos projetos, assim como não poderão ser beneficiados com bolsa
em caso de participação no projeto.

Art. 19º. Fica vedada a participação de projetos de extensão ou qualquer outro de natureza
similar que tenha como coordenador, tutor, idealizador, gestor etc., docentes e/ou técnicos
administrativos e/ou estudantes de pós-graduação.

Art. 20º. Constatada alguma irregularidade, todos os membros do projeto ficarão sujeitos à
proibição de receber recursos de editais desta natureza, promovidos pela Pró-Reitoria de
Políticas Estudantis, pelas próximas duas edições.

Art. 21º. A mudança de datas de realização do evento será permitida mediante aviso prévio à
Decult/PR7, desde que não haja redução dos dias propostos para a realização.

Art. 22º. O presente edital poderá ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo ou em
parte, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à
indenização ou reclamação de qualquer natureza.

Art. 23º. A PR7 não se responsabilizará por solicitação de inscrição não recebida por motivos
de ordem técnica dos computadores, de falha de comunicação, de congestionamento das linhas
de comunicação.

Art. 24º. Toda e qualquer comunicação referente a este edital deverá ser realizada através do
e-mail: edital.decult@pr7.ufrj.br que tem horário de atendimento por e-mail das 8h às 17h.
Mensagens enviadas após este horário, serão respondidas no dia seguinte.

Art. 25º. Os resultados serão publicados na página eletrônica da Pró-Reitoria de Políticas

Estudantis (www.pr7.ufrj.br).

Art. 26º. Os casos omissos e as situações não previstas no presente Edital serão analisadas pela
Pró Reitoria de Políticas Estudantis.

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 XVI – DO CRONOGRAMA

Atividades Datas
Lançamento do Edital 17/04/2023

Período de submissão de propostas 17/04 a 16/05

Análise (Habilitação) 17/05 a 19/05

Resultado da Habilitação 22/05/2023

Análise (Seleção) 23/05 a 01/06

Resultado preliminar 05/06

Recursos dos projetos não aprovados 06 a 07/06

Análise dos recursos dos projetos não aprovados 12/06 a 13/06

Resultado final (Classificação) 15/06

Envio da Documentação (Conf. § 5º e 6º do Art. 5º) 15/06 a 20/06

Reunião da Decult com os Projetos selecionados 26/06/2023 às 14h

Realização dos eventos Agosto a Novembro/2023

Rio de Janeiro, 17 de abril de 2023.

ROBERTO VIEIRA
Pró-Reitor de Políticas Estudantis

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