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Planilha
Outubro / 2004
baseado nas versões 1.1 e 1.1.2
1
ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM PARCEIRA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SÃO PAULO –
METRÔ E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMÁTICA LTDA E ESTÁ REGISTRADO NO
CREATIVE COMMONS – WWW.CREATIVECOMMONS.ORG
2
OPENOFFICE.ORG 1.1.2
PLANILHA
3
Índice geral
I - PRIMEIROS PASSOS ..................................................................................................................10
1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha........................................................................................10
2 - Descrição da área de trabalho...................................................................................................10
II - ARQUIVO....................................................................................................................................12
1 - Criar uma nova planilha...........................................................................................................12
2 - Abrir um Documento ...............................................................................................................12
3 - Assistente..................................................................................................................................13
Assistente..............................................................................................................................13
Modelos................................................................................................................................13
4 - Fechar um documento..............................................................................................................14
5 - Salvar........................................................................................................................................14
6- Salvar como...............................................................................................................................14
7 - Salvar tudo................................................................................................................................14
8 - Recarregar.................................................................................................................................15
9 - Versões.....................................................................................................................................15
10 - Exportar..................................................................................................................................15
11 - Exportar como PDF................................................................................................................16
12 - Enviar.....................................................................................................................................16
Enviar Documento como E-mail...............................................................................................16
Criar documento........................................................................................................................17
Estrutura de tópicos...................................................................................................................17
Criar Autoresumo......................................................................................................................17
13 - Propriedades ..........................................................................................................................17
14 - Modelos..................................................................................................................................17
15 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora .................................................17
16 - Sair..........................................................................................................................................17
III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA ................................................................................18
1 - Células......................................................................................................................................18
2 - Digitando dados em uma planilha............................................................................................19
Barra de fórmulas.................................................................................................................19
Entrada de textos e números.................................................................................................20
IV- FÓRMULAS................................................................................................................................21
1 - Conceito de fórmulas................................................................................................................21
2 - Fórmulas e cálculos..................................................................................................................22
Sinal de igual.............................................................................................................................22
Operadores numéricos...............................................................................................................22
Adição .................................................................................................................................22
Subtração..............................................................................................................................23
Multiplicação........................................................................................................................23
Divisão..................................................................................................................................23
3- Trabalhando com porcentagens.................................................................................................24
Porcentagem em uma tabela......................................................................................................24
Porcentagem de reajuste de valor..............................................................................................25
Percentual de desconto .............................................................................................................26
4 - Trabalhando com várias folhas de cálculo................................................................................26
5 - Funções.....................................................................................................................................27
Inserindo uma função................................................................................................................28
Categorias de funções................................................................................................................28
Lista de Funções........................................................................................................................29
4
Algumas funções:......................................................................................................................29
Função Soma........................................................................................................................29
Função Média.......................................................................................................................30
Função Mínimo....................................................................................................................30
Função máximo....................................................................................................................30
V - EDITANDO DOCUMENTOS.....................................................................................................31
1 - Desfazer, refazer ou repetir tarefas...........................................................................................31
2 - Selecionar células.....................................................................................................................31
Pelo mouse................................................................................................................................31
Pelo teclado...............................................................................................................................31
3 - Cortar .......................................................................................................................................32
Pelo Menu.................................................................................................................................32
Pelo Teclado..............................................................................................................................32
Pela Barra de Funções...............................................................................................................32
4 - Copiar ......................................................................................................................................32
Pelo Menu.................................................................................................................................33
Pelo Teclado..............................................................................................................................33
Pela Barra de Funções...............................................................................................................33
Pelo Marcador da Célula...........................................................................................................33
Copiar fórmulas.........................................................................................................................34
Valor absoluto...........................................................................................................................34
5 - Colar.........................................................................................................................................35
Pelo Menu.................................................................................................................................35
Pelo Teclado..............................................................................................................................35
Pela Barra de Funções...............................................................................................................35
6 - Colar especial...........................................................................................................................35
7- Selecionar tudo..........................................................................................................................35
8 - Modificações............................................................................................................................35
Registrar....................................................................................................................................36
Proteger Registros.....................................................................................................................36
Mostrar .....................................................................................................................................36
Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................36
Comentários..............................................................................................................................36
Mesclar Documento..................................................................................................................36
9 - Comparar Documento...............................................................................................................36
10 – Localizar e Substituir.............................................................................................................36
11 - Navegador...............................................................................................................................37
12 - Cabeçalhos e rodapés..............................................................................................................37
13 - Preencher ...............................................................................................................................38
14 - Excluir Conteúdo....................................................................................................................38
15 - Excluir Células.......................................................................................................................38
16 - Planilha ..................................................................................................................................38
Mover / Copiar..........................................................................................................................38
Selecionar..................................................................................................................................39
Excluir.......................................................................................................................................39
17 - Excluir Quebra Manual..........................................................................................................39
18 - Vínculos..................................................................................................................................39
19 - Plug in.....................................................................................................................................39
20 - Mapa de imagem....................................................................................................................39
21 - Objeto.....................................................................................................................................40
VI - VER.............................................................................................................................................40
5
1 - Zoom.........................................................................................................................................40
2 - Fontes de Dados........................................................................................................................41
3 - Barra de Ferramentas................................................................................................................41
4 - Barra de Status..........................................................................................................................41
5 - Cabeçalhos de Linha e Coluna.................................................................................................41
6 – Realce de Valores....................................................................................................................42
7 - Visualizar Quebra de Página....................................................................................................42
8 - Tela Inteira ...............................................................................................................................42
VII - INSERIR....................................................................................................................................42
1 - Quebra no documento...............................................................................................................42
2 - Células......................................................................................................................................42
3 - Linhas.......................................................................................................................................43
4 - Colunas.....................................................................................................................................43
5 - Planilha.....................................................................................................................................43
6 - Dados Externos.........................................................................................................................43
7 - Caracter Especial......................................................................................................................44
8 - Hiperlink ..................................................................................................................................44
Internet .....................................................................................................................................45
Correio e Notícias.....................................................................................................................45
Documento................................................................................................................................46
9 - Função......................................................................................................................................47
10 - Lista de funções......................................................................................................................47
11 - Nomes.....................................................................................................................................47
Definir.......................................................................................................................................47
Inserir........................................................................................................................................48
Criar...........................................................................................................................................48
Rótulos......................................................................................................................................48
12 - Anotação.................................................................................................................................49
13 - Figuras....................................................................................................................................49
14 - Objeto.....................................................................................................................................50
Objeto OLE (Vinculação e Incorporação de objetos)...............................................................50
Plug-in.......................................................................................................................................50
Som...........................................................................................................................................50
Vídeo.........................................................................................................................................50
Miniaplicativo...........................................................................................................................50
Fórmula.....................................................................................................................................51
15 - Gráfico....................................................................................................................................51
16 - Moldura flutuante...................................................................................................................51
VIII - GRÁFICO.................................................................................................................................51
1 - Inserir um gráfico.....................................................................................................................51
2 - Editar........................................................................................................................................53
Barra de ferramentas – gráfico..................................................................................................53
3 - Inserir........................................................................................................................................54
Título.........................................................................................................................................54
Legenda.....................................................................................................................................55
Rótulo dos dados.......................................................................................................................56
Eixo ..........................................................................................................................................56
Grades.......................................................................................................................................57
Estatísticas.................................................................................................................................57
Caractere especial......................................................................................................................58
4 - Formatar....................................................................................................................................58
6
Propriedades do Objeto.............................................................................................................59
Posição e Tamanho...................................................................................................................59
Título.........................................................................................................................................60
Legenda.....................................................................................................................................60
Eixo...........................................................................................................................................60
Grades.......................................................................................................................................61
Plano de Fundo do Gráfico.......................................................................................................61
Base do Gráfico.........................................................................................................................61
Área do Gráfico ........................................................................................................................62
Tipo de Gráfico.........................................................................................................................62
Auto Formatar...........................................................................................................................63
Efeitos 3D..................................................................................................................................63
Exibição 3D...............................................................................................................................64
Organização...............................................................................................................................64
IX – FORMATAR..............................................................................................................................64
1 – Padrão......................................................................................................................................64
2 - Células......................................................................................................................................64
Número......................................................................................................................................64
Fonte..........................................................................................................................................65
Efeitos de Fonte.........................................................................................................................65
Alinhamento..............................................................................................................................65
Bordas.......................................................................................................................................66
Plano de Fundo..........................................................................................................................66
Proteção da Célula.....................................................................................................................66
3 - Linha.........................................................................................................................................67
Pela Barra de Menus.................................................................................................................67
Pela Planilha..............................................................................................................................67
4 -Coluna........................................................................................................................................67
Pela Barra de Menus.................................................................................................................67
Pela Planilha..............................................................................................................................68
5 - Planilha.....................................................................................................................................68
6 - Mesclar Células........................................................................................................................68
7 - Página.......................................................................................................................................69
Organizador...............................................................................................................................69
Página........................................................................................................................................69
Bordas.......................................................................................................................................70
Plano de Fundo..........................................................................................................................70
Cabeçalho..................................................................................................................................71
Rodapé.......................................................................................................................................71
Planilha......................................................................................................................................71
8 - Intervalo de Impressão..............................................................................................................71
9 - Maiúsculas / Minúsculas..........................................................................................................72
10 - Catálogo de estilos..................................................................................................................72
11 - Estilista...................................................................................................................................72
12 - AutoFormatar..........................................................................................................................72
13 - Formatação Condicional.........................................................................................................73
X - FERRAMENTAS.........................................................................................................................73
1 - Verificação Ortográfica............................................................................................................73
Verificar....................................................................................................................................73
Verificação Automática.............................................................................................................73
2 – Dicionário de Sinônimos.........................................................................................................73
7
3 – Divisão Silábica.......................................................................................................................73
4 - Detecção...................................................................................................................................73
5 - AutoCorreção............................................................................................................................74
6 - Atingir Meta.............................................................................................................................74
7 - Cenários....................................................................................................................................75
8 - Proteger documento..................................................................................................................75
9 - Conteúdo da Célula..................................................................................................................76
Recalcular..................................................................................................................................76
Cálculo automático....................................................................................................................76
Auto-Inserir...............................................................................................................................76
10 - Galeria....................................................................................................................................76
Inserindo uma figura.................................................................................................................76
Importar imagens para a Galeria...............................................................................................77
11 - Fontes de Dados......................................................................................................................78
12 - Macros....................................................................................................................................78
13 - Definições do filtro XML.......................................................................................................78
14 - Configurar...............................................................................................................................79
15 - Opções....................................................................................................................................79
XI - MACROS....................................................................................................................................79
1 - Conceito geral de macro ..........................................................................................................79
2 - Criar uma nova macro.............................................................................................................80
3 - Executar uma macro ................................................................................................................81
4 - Atribuir uma macro .................................................................................................................82
5 – Editar uma macro.....................................................................................................................82
Barra de macro..........................................................................................................................83
Biblioteca..............................................................................................................................83
Compilar ..............................................................................................................................83
Executar................................................................................................................................83
Interromper...........................................................................................................................83
Passo do procedimento.........................................................................................................83
Passo a passo .......................................................................................................................84
Um passo para trás................................................................................................................84
Ponto de interrupção.............................................................................................................84
Gerenciar pontos de interrupção...........................................................................................84
Adicionar observador ..........................................................................................................85
Caixa de diálogo...................................................................................................................85
Macros .................................................................................................................................86
Módulos ...............................................................................................................................86
Localizar parênteses.............................................................................................................86
Controles..............................................................................................................................87
Inserir código-fonte..............................................................................................................87
Salvar código-fonte como.....................................................................................................87
6 - Excluir uma macro ..................................................................................................................88
7 - Atribuir uma macro à um botão................................................................................................88
XI - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS...........................................................................................90
1 - Definir a área de impressão......................................................................................................90
Definir.......................................................................................................................................91
Adicionar...................................................................................................................................91
Remover....................................................................................................................................91
Editar.........................................................................................................................................91
2 - Visualizar a impressão..............................................................................................................92
8
3 - Imprimindo documentos...........................................................................................................92
XII - DADOS......................................................................................................................................93
1 - Definir Intervalo ......................................................................................................................93
2 - Selecionar intervalo..................................................................................................................93
3 - Ordenar.....................................................................................................................................93
4 - Filtros........................................................................................................................................93
AutoFiltro..................................................................................................................................94
Filtro Padrão..............................................................................................................................94
Filtro Avançado.........................................................................................................................94
Remover Filtro .........................................................................................................................94
Ocultar AutoFiltro.....................................................................................................................94
5 - Subtotais...................................................................................................................................94
6 - Validade....................................................................................................................................95
7 - Operações múltiplas.................................................................................................................95
8 - Consolidar.................................................................................................................................95
9 - Estrutura de Tópicos.................................................................................................................96
10 - Tabela Dinâmica.....................................................................................................................96
Inserir uma tabela dinâmica......................................................................................................96
Atualizar..................................................................................................................................100
Excluir.....................................................................................................................................100
11 - Atualizar intervalo ...............................................................................................................100
XIV - JANELA.................................................................................................................................100
1 - Nova janela.............................................................................................................................100
2 - Fechar.....................................................................................................................................100
3 - Dividir.....................................................................................................................................101
4 - Congelar..................................................................................................................................101
XV - AJUDA....................................................................................................................................101
1 - Conteúdo.................................................................................................................................102
2 - Assistente de ajuda.................................................................................................................102
3 - Dica.........................................................................................................................................102
4 - Dicas adicionais......................................................................................................................102
5 - Suporte....................................................................................................................................102
6 - Registro...................................................................................................................................103
7 - Sobre o OpenOffice.org..........................................................................................................103
9
OpenOffice.org Planilha
O OpenOffice.org Planilha é a planilha de cálculos do OpenOffice.org. Este aplicativo possibilita
ao usuário a criação de relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas.
Estes são alguns dos recursos que o OpenOffice.org Planilha oferece ao usuário. Similar ao
StarCalc, possibilita também a leitura de documento emitidos em outros aplicativos, tais como o
MS-Excel.
I - PRIMEIROS PASSOS
1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha
Para iniciar o OpenOffice.org Planilha no Windows 9.x/Me/XP, clique em
Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1.2/Planilha, conforme o modelo abaixo:
10
3 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do
OpenOffice.org Planilha, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar e etc.;
4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como:
tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos etc.;
5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de
tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc.;
6 - Barra de Fórmula: apresenta as informações de uma determinada célula, fórmulas etc.;
7 - Barra de Endereçamento: possibilita o acesso à documentos diversos;
8 - Barra de Rolagem: possibilita o deslocamento através da planilha. As barras de rolagem são
na vertical e na horizontal;
9 - Célula: é a unidade de preenchimento de valores;
10 - Planilha ativa: é a planilha que está em uso. Quando abre-se um novo documento no
OpenOffice.org Planilha, assim como no MS-Excel e no StarCalc, aparecem sempre três
planilhas. Caso queira, pode-se trabalhar com as três ou com mais planilhas em conjunto (ver o
capítulo Inserir);
11 - Área da Folha: informa em qual célula o cursor está posicionado;
12 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e etc;
3 6
9 4 1
7 2
11
5
10 8 12
11
II - ARQUIVO
2 - Abrir um Documento
Para abrir um documento:
Na barra de menu clique em Arquivo Abrir.
Ou através do botão na barra de funções
Criar nova
pasta
Um nível acima Modo de
exibição
Voltar
Digitar o nome do
arquivo
Selecionar o tipo de
software
Versão do aplicativo
12
3 - Assistente
O OpenOffice.org oferece auxílio para criação de documentos mais comuns, como por exemplo
cartas e memorandos. Para isso, são fornecidos os “Modelos” que são arquivos com formatos pré-
definidos.
Existem duas formas de acessar esses “Modelos”: pelo Assistente, que possibilita a criação de
modelos e pelo ítem Modelos,que possibilita a criação de modelos mais elaborados, ambos
acionados pelo Comando da Barra de Menu Arquivo.
Assistente
Para utilizar o Assistente:
Na Barra de Menu, clique em Arquivo
Assistente
Será aberta uma nova janela, para que seja feita a
escolha do modelo desejado, conforme figura ao lado:
Modelos
Para criar novos Modelos a partir do OpenOffice.org
Planilha:
Forma 2
Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for fechado, o
OpenOffice.org Planilha irá perguntar se deseja salvar ou não, neste caso, como arquivo. Caso não
se queira salvar, clique em Cancelar.
13
4 - Fechar um documento
Este item possibilita fechar o arquivo que estiver em edição, sem fechar, necessariamente, o
OpenOffice.org.
Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-
lo, será aberta uma janela com as opções de:
salvar o documento (Salvar); não salvar
(Descartar) ou cancelar o fechamento do
documento (Cancelar), como mostra a figura:
5 - Salvar
Esta opção salva um documento já salvo anteriormente. Criar nova
pasta Modo de
exibição
Um nível acima
Retornar à ultima
página visitada
6- Salvar como
Para salvar um documento pela primeira vez:
Na barra de Menu, clique em
Arquivo Salvar Como.
Digitar o nome do
arquivo
Selecionar o tipo de
software
7 - Salvar tudo
Esta opção possibilita salvar todos os arquivos que estiverem em edição, sem a necessidade de
salvar um a um.
14
8 - Recarregar
Possibilita abrir a última versão salva do arquivo que estiver em edição (Não salva as mudanças).
Para acionar este recurso clique em Arquivo Recarregar.
9 - Versões
Este item possibilita salvar uma outra versão do seu documento.
10 - Exportar
Este recurso está em duplicidade (igual ao exportar como PDF).
15
11 - Exportar como PDF
Formato
PDF
Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar como PDF.
Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Salvar para
continuar.
12 - Enviar
Este item é composto de duas partes:
16
Criar documento
Este item possibilita criar um novo documento, a partir do documento que estiver em edição, para o
formato de HTML como documento mestre.
Estrutura de tópicos
Este recurso possibilita, a partir dos tópicos (títulos de capítulos, por exemplo), criar uma estrutura
de tópicos em dois formatos: um formato de documento de texto e outro em formato de
apresentação.
Criar Autoresumo
Este recurso possibilita criar um resumo (com os títulos do documento) em formato de documento
de texto e outro no de apresentação.
13 - Propriedades
Esta opção exibe as propriedades do documento em edição.
14 - Modelos
Exibe o gerenciador de modelos do
OpenOffice.org, com a opção de importação de
outros modelos, além de associar suas fontes de
dados ao livro de endereços.
16 - Sair
na barra de Menu, clique em Arquivo Sair
Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será
aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento
(Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o
fechamento do documento (Cancelar), como mostra a
figura ao lado:
A diferença deste recurso em relação ao fechar, é que este fecha o OpenOffice.org enquanto o outro
recurso fecha somente o arquivo.
17
III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA
1 - Células
Células são as unidades de inserção de dados. Com o seu do preenchimento, pode-se inserir textos,
números, fórmulas ou funções.
Colunas
Célula
ativa
Linhas
Célula ativa: é a célula que está em edição, isto é, onde se está trabalhando.
Colunas e linhas: são as coordenadas utilizadas para a localização das células. As colunas são
apresentadas na vertical e são nomeadas por letras de A até Z e de AA até IV, num total de 256
colunas. Já as linhas apresentadas na horizontal são nomeadas por números, num total de 32.000
linhas.
Para trabalhar com uma planilha de cálculos, seja no OpenOffice.org Planilha, no StarCalc, no
Lotus 123 ou no MS-Excel é fundamental entender as coordenadas, para que se possa localizar o
conteúdo de células, bem como criar fórmulas e funções.
Para selecionar uma célula, clique sobre esta célula. Esta célula ficará ativa, conforme o exemplo a
seguir:
Usando o mouse:
Para selecionar uma célula através do mouse é muito simples: vá com o mouse na célula
desejada e clique nela com o botão esquerdo do mouse. Para se movimentar em outras partes da
planilha (que não aparecem na tela) utilize as barras de rolagem (que estão na parte inferior da
planilha e na margem direita da planilha).
Para usá-las clique na seta na barra de rolagem da margem direita para visualizar mais linhas e
na seta na barra de rolagem inferior para visualizar mais colunas.
18
Usando o teclado:
Em alguns trabalhos, o uso do teclado é mais prático que o do mouse para movimentar-se:
Clique na área de folha e digite em qual célula deseja ir e, em seguida, pressione Enter.
Automaticamente, o cursor irá para a célula desejada.
19
Observação: esta função só é ativada quando há digitação de um texto ou fórmula numa célula;
Função aceitar - representada pelo botão , permite aceitar um texto ou uma fórmula que
estiver sendo digitada ou corrigida. Poderá ser utilizada também as teclas <ENTER> ou
<TAB>;
No local onde apareceria o símbolo de cancelar e aceitar aparecem agora outros dois símbolos, o de
Soma e o de Função.
Soma - é representada pelo símbolo . Esta função facilita a utilização das funções de
somatória na planilha;
Função - é representada pelo símbolo . Este recurso facilita a operação de fórmulas.
Estes dois recursos serão melhor explicados no capítulo seguinte Fórmulas e funções.
20
Pode-se perceber que na Barra de Fórmulas aparece o conteúdo da célula onde está posicionado o
cursor. Para corrigir um texto ou valor digitado em uma célula, clique em F2 ou dê um clique-duplo
na célula.
Em seguida, o texto ou valor preenchido será reeditado na barra de fórmulas. Para corrigi-lo utilize
as telas de backspace, as setas ( ou ) ou Delete. Após a correção, clique em Enter para
confirmar; ou em ESC para cancelar a correção.
No caso da necessidade de se excluir um conteúdo de uma
célula, deve-se clicar no botão Delete, do teclado, sobre a
célula. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
Com esta caixa, pode-se escolher o que deverá ser excluído
da célula. Faça sua escolha e, em seguida, clique em OK.
IV- FÓRMULAS
1 - Conceito de fórmulas
Uma fórmula permite fazer uma
correlação entre a células,
possibilitando a realização de operações
matemáticas, entre outras opções.
O processo para introduzir uma fórmula
em uma célula é o mesmo utilizado
para o texto, só que na célula pode-se
ver o resultado e, na Barra de
Fórmula, a fórmula. Toda fórmula
deve ser iniciada com o sinal = , ou se
for omitido, o OpenOffice.org
Planilha interpretará a fórmula como um texto. Exemplo de uma fórmula: =B6*C6
Neste caso, pode-se ver que a fórmula foi digitada na célula D6. Assim o valor contido na célula C6
será multiplicado pelo valor contido na célula B6, sendo o resultado apresentado na célula D6.
Na montagem da fórmula, pode-se usar letras minúsculas e maiúsculas para as referências.
Uma vantagem em se trabalhar com fórmulas é o fato de se ter a atualização automática quando se
altera algum valor de uma célula pertencente à uma fórmula, isto é, se o valor da célula B6 for
alterado, automaticamente, o valor em D6 será mudado, pois este possui uma fórmula com
referência a B6.
21
2 - Fórmulas e cálculos
Sinal de igual
Este sinal (=) é de fundamental importância para a criação de
fórmulas. Para se criar uma fórmula se faz necessário digitar o
símbolo de igual antes da digitação da fórmula.
O sinal de igual também possibilita um link entre as células. Se for
digitado, por exemplo, =A2, na célula A1, (e clicar em
<ENTER>), ele copiará o valor da célula A2 para a A1, conforme
o exemplo ao lado:
Pode-se perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo da
célula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser muito útil
quando do trabalho entre folhas de cálculos (como será mostrado mais adiante), ou quando da
necessidade de mostrar um valor em vários pontos dentro de uma folha de cálculo.
Operadores numéricos
O OpenOffice.org Planilha possibilita a criação de fórmulas utilizando vários operadores
numéricos: adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação.
Adição
O símbolo deste operador é “+”. Exemplo:
=B6+C6.
É possível também fazer operações de soma
utilizando várias células, utilizando o recurso
de AutoSoma.
O AutoSoma é caracterizado pelo botão .
Para acioná-lo, siga conforme o
exemplo:
22
Pode-se perceber que na fórmula (célula B13),
estão selecionadas somente algumas células e
na planilha estas mesmas células estão também
selecionadas. Para editar a célula corrente não
esqueça de clicar na tecla F2.
Subtração
O símbolo deste operador é o sinal de “-” .
Exemplo: =E7-E8. Ou conforme o exemplo:
Multiplicação
O símbolo deste operador é “* “. Exemplo:
=B6*C6, ou tal como no exemplo:
Neste exemplo foi possível fazer o cálculo do
total, em dinheiro, que foi vendido,
multiplicando o valor unitário à quantidade
vendida
Divisão
O símbolo deste operador é “/” . Exemplo:
=B6/C6 ou tal como no exemplo:
23
3- Trabalhando com porcentagens
24
Porcentagem de reajuste de valor
Assim como no exemplo acima, o reajuste de um valor, utilizando uma porcentagem é também
muito simples.
25
Percentual de desconto
Da mesma forma que o cálculo do reajuste, é possível calcular um percentual de desconto do preço
de um produto. Para fazer este cálculo, deve-se usar a seguinte fórmula: clique na célula que se
deseja visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”, em seguida, clique na célula em que tenha o
valor a ser comparado menos, entre parênteses, esta célula com o valor a ser descontado ou
conforme o modelo a
seguir:
26
A segunda planilha refere-se ao
custo com pessoal:
5 - Funções
Uma Função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido o processo de montagem de
fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos
matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função =SOMA(A1:A10), significa que a
27
função SOMA, somará os valores do intervalo A1 até A10, sem que precise informar célula por
célula. É importante lembrar que a função deverá iniciar com o sinal de igual “=”.
Assistente:
Funções
Categorias de funções
Todos
Banco de dados
Data & Hora
Financeiro
28
Informação
Lógicas
Matemático
Matriciais
Estatística
Planilha
Texto
Add-in
Lista de Funções
Esta opção abre uma Barra de Navegação ao lado direito da tela, listando as funções disponíveis. No
topo da barra situada ao lado direito, pode-se escolher a categoria das funções por uma
“ComboBox”.
Dê um duplo clique na função desejada, para
incluí-la na célula ativa, ou clique no botão fx
situado ao lado da ComboBox.
Para habilitar a lista de Funções:
Clique na Barra de Menu em Inserir;
Clique em Lista de Funções.
Algumas funções:
Função Soma
Esta função tem por objetivo facilitar o trabalho
de somatória de valores. Para isso, clique no
campo em que deseja inserir a função e, em
seguida, faça como no exemplo ao lado:
Como pode-se perceber, a função SOMA foi
digitada na célula B12 tendo os valores a serem
somados de B6 a B10. Em seguida, tecle em
Enter para ter o resultado.
29
Função Média
Esta função tem objetivo de calcular a média
existente entre diferentes valores. Para acionar
esta função digite = média (valores) e tecle em
Enter. Ou como no exemplo:
Função Mínimo
Esta função tem o objetivo de informar o valor
mínimo existente em um grupo de valores. Para
acioná-la, digite = mínimo(valores) e tecle em
Enter. Ou como no exemplo a seguir:
Como se pode perceber, na célula B12 foi
registrado menor valor entre as células escolhidas.
Função máximo
Esta função tem por objetivo o maior valor
existente dentro de um grupo de valores. Para
acionar esta função digite = máximo(valores). Ou
como no exemplo:
30
V - EDITANDO DOCUMENTOS
- botão Desfazer
- botão Refazer
2 - Selecionar células
Este recurso é importante para editar as células de uma planilha, uma vez que possibilita selecionar
células que poderão ser posteriormente: recortadas, copiadas, coladas ou deletadas.
Para selecionar as células, há dois caminhos:
Pelo mouse
Arraste o mouse, com o botão esquerdo
pressionado, sobre as células;
Se quiser selecionar uma linha ou uma coluna,
clique no número da linha ou na letra da coluna,
conforme exemplo:
Como pode-se ver no exemplo ao clicar na linha 5
foi selecionada toda a linha. Da mesma forma pode-se selecionar a coluna clicando na letra da
coluna.
Além disso, é possível selecionar toda a folha de cálculo clicando no botão que está localizado na
junção das linhas com as colunas.
Ao clicar neste botão
será selecionada toda a
planilha
Pelo teclado
Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e
direita) sobre as células.
31
Para selecionar todo a tabela, pressione (CTRL)
(A), ou em Selecionar Tudo no menu Editar, na
Barra de Menu.
3 - Cortar
Este recurso possibilita a movimentação de conteúdos de uma célula para outra. Quando recorta-se
uma ou mais células o seu conteúdo vai para a área de transferência do Windows, possibilitando sua
transferência (ou colagem) para uma outra célula.
Antes, porém, de acioná-lo, deve-se fazer a seleção do texto que deseja recortar.
Existem três formas de se recortar um texto:
Pelo Menu
Clique na Barra de Menu, em seguida em Editar Cortar.
Pelo Teclado
Selecione as células a serem recortadas e, em seguida, utilize as teclas de
atalho (CTRL) (X).
4 - Copiar
Este recurso é idêntico ao Recortar, só com uma diferença: o OpenOffice.org Planilha não apaga
as células selecionadas, fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência.
Existem quatro formas de se copiar células:
32
Pelo Menu
Clique na Barra de Menu, em seguida em Editar Copiar.
Pelo Teclado
Selecione as células a serem copiadas e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) ( C ).
Marcador
da célula
Neste caso, o valor da célula A3 foi arrastado para a célula A7. O quadrinho em amarelo mostra o
conteúdo da última célula copiada. Ao soltar o botão do mouse o conteúdo será copiado para as
células marcadas:
33
Como pode-se ver, o OpenOffice.org Planilha
mudou o número do Documento. Isto se dá porque,
toda vez que é feita uma cópia utilizando o
marcador com valores, o OpenOffice.org
Planilha entende que este valor deva ser ajustado
por um (por exemplo: Documento 1, Documento 2,
e assim por diante) - seja a cópia na vertical ou na
horizontal.
Assim ao arrastar o conteúdo da célula A3
(Documento1) para a célula A7, o OpenOffice
Planilha.org alterou o conteúdo para Documento 5.
Para que isso não ocorra é necessário marcar um grupo de células com igual conteúdo, marcar este
grupo e arrastá-los até o local desejado.
Copiar fórmulas
Este recurso otimiza uma série de trabalhos a serem executados. Isto se dá porque quando elabora-
se relatórios e planilhas, muitas vezes é utilizada a mesma fórmula em vários pontos; usando uma
cópia das fórmulas pode-se reduzir substancialmente o trabalho.
Nesta planilha foram calculadas as somatórias totais do trimestre 01 (célula B7) e o total dos
salários (célula E4). Assim, em vez de construir novas fórmulas para calcular os valores dos outros
campos é possível copiar as fórmulas para estes campos, utilizando tanto o marcador da célula
quanto o teclado, o mouse ou a Barra de Menu.
Quando copiadas, as fórmulas são mudadas
automaticamente. Assim a fórmula que está na
célula B7 (soma B4: B6) ao ser copiada para a
célula C7 é alterada para fazer a somatória da
coluna correspondente.
Valor absoluto
Existem porém, casos em que há a necessidade de se fazer cópias de valores absolutos. Isto é,
quando é preciso ser feita uma cópia de uma fórmula que deve manter as suas referências iniciais.
34
Nesta planilha é preciso calcular o valor da
porcentagem que cada produto representou, em
relação ao total apurado. Para calculá-la, deve-se
comparar o valor de cada produto com o total. O
total é, portanto, o valor absoluto. Se for feita
uma cópia do valor sem marcar a célula
representativa do total
(B13) como valor absoluto, o OpenOffice.org
Planilha irá marcar outros valores nas tabelas.
Para marcar a célula como valor absoluto, basta
digitar o símbolo “$” antes e depois da letra da célula, conforme no modelo acima. Em seguida,
clique em Enter.
Assim ao se fazer a cópia da fórmula para uma outra célula, esta preservará a célula definida como
valor absoluto.
5 - Colar
Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo
colar células, figuras, tabelas etc. Para colar, siga os passos a seguir:
Pelo Menu
Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
Na Barra de Menu, clique em Editar Colar.
Pelo Teclado
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize as teclas de
atalho (CTRL) (V).
6 - Colar especial
Este recurso cola o conteúdo da área de transferência com várias opções de formatação de células,
como por exemplo: deslocamento de células, operações, etc.
7- Selecionar tudo
Este recurso faz a seleção de toda a planilha.
8 - Modificações
Este recurso é útil para visualizar as alterações feitas em um documento. Para acioná-lo, existem as
seguintes sub-opções:
35
Registrar
Permite salvar o registro das modificações feitas no documento. É importante observar que esta
opção é diferente de salvar o documento em um arquivo. Para executar esta opção:
Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Registrar.
Proteger Registros
Permite salvar o registro das modificações por meio de uma senha.
Mostrar
Permite visualizar as modificações do documento realizadas, sendo marcadas em torno das células
modificadas. Para executar esta opção:
Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Mostrar.
Aceitar ou Rejeitar
Esta opção abre uma caixa de diálogo, para que seja aceita ou não as modificações no documento.
Se for selecionada uma entrada na lista será possível confirmar as modificações no documento. Para
executá-la:
Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Aceitar ou rejeitar.
Comentários
Permite criar um comentário para a célula corrente, porém, esta opção só está disponível se a célula
corrente for modificada e não estiver feita as gravações das modificações. Para executá-la:
Faça a gravação das modificações;
Faça as mudanças na planilha;
Clique numa das células que foram alteradas;
Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Comentários...
Em seguida, clique no retângulo e digite o seu comentário. Para finalizar, clique em outra célula.
Quando passar com o mouse sobre a célula alterada, o comentário poderá ser visualizado.
Mesclar Documento
Abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, onde pode-se ver as modificações de dois
arquivos e unir os documentos no documento corrente. Para executar esta opção:
Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Mesclar Documento.
9 - Comparar Documento
Abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, mostrando a diferença entre dois documentos
fazendo as mudanças desejadas no documento corrente. Para comparar os documentos:
Clique na Barra de menu em Editar Comparar Documento.
10 – Localizar e Substituir
No OpenOffice.org Planilha tem-se a possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos de
forma rápida ou, até mesmo, a substituição destas palavras por outras.
36
Para fazer a procura no texto:
Na Barra de Menu, selecione Editar
Localizar e Substituir
No campo Pesquisar por digite a
palavra ou do texto que deseja
localizar
No campo Substituir por digite a
palavra ou o texto que deseja substituir
Clique no botão Localizar ou
Substituir caso queira localizar a
palavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto
Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo caso queira ver ou alterar as palavras ou o
trecho do texto de uma só vez.
Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F).
11 - Navegador
Com o navegador, é possível ir percorrer o seu documento por uma lista
de planilhas, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc. Para
acioná-lo, utilize a tecla de atalho (F5) ou siga este passo:
Na Barra de Menu, Editar Navegador.
12 - Cabeçalhos e rodapés
Este comando permite definir e formatar o cabeçalho e o rodapé de seu documento. Para acessá-lo:
Clique na Barra de Menu em Editar Cabeçalhos e Rodapés.
A caixa de diálogo do cabeçalho e do rodapé é dividida
em três partes:
Estas 3 partes correspondem ao local onde será incluído
o cabeçalho ou o rodapé - à esquerda, à direita ou no
centro da folha.
A caixa é idêntica tanto para configurar o cabeçalho
quanto para configurar o rodapé. Para escolher entre
cabeçalho e rodapé,
clique na barra.
Os botões que aparecem na parte inferior da caixa de diálogo facilitam o trabalho de inserção e
configuração do cabeçalho e do rodapé, possibilitando a mudança do tipo de letra, a inserção de
nomes, como: o nome do arquivo, o nome da planilha, o dia, a data etc.
37
13 - Preencher
Este recurso possibilita uma cópia dos valores de células para outras células que estão localizadas
ao lado, acima ou abaixo da célula com o valor a ser copiado.
Para acioná-lo:
Clique na Barra de Menu em Editar Preencher.
Escolha a opção de preenchimento de célula: embaixo, em cima ou em série.
14 - Excluir Conteúdo
Este recurso tem a mesma função da tecla DEL do teclado,
possibilitando a eliminação de um conteúdo de uma célula. Para
excluir:
selecione as células a serem excluídas;
depois clique na Barra de Menu em Editar Excluir
Conteúdo.
Será exibida a tela de Excluir Conteúdo. Clique em OK para
eliminar o conteúdo da célula.
15 - Excluir Células
Este recurso possibilita a eliminação ou a movimentação de uma seleção de células, de linhas e/ou
colunas. As células abaixo ou à direita das células eliminadas serão movidas para o espaço vago.
Para isso:
Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar;
Clique na Barra de Menu em Editar Excluir Células.
Em seguida, a linha ou coluna selecionada será eliminada.
Caso não seja selecionada uma linha ou uma coluna
aparecerá a tela ao lado:
Neste caso, o OpenOffice.org Planilha irá perguntar o
que se deseja fazer. Assim, é só selecionar a opção e clicar
em OK.
16 - Planilha
Mover / Copiar
Na caixa de diálogo, pode-se especificar para onde a planilha
será movida ou copiada. É possível mover ou copiar o
documento para um outro documento.
Para executar esta opção:
Clique na Barra de Menu em Editar
Planilha Mover/copiar.
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Selecionar
Esta opção possibilita a navegação entre as planilhas.
Excluir
Esta opção possibilita a eliminação da planilha
corrente ou selecionada. Para executá-la:
Selecione a planilha que deseja eliminar;
Clique na Barra de Menus em Editar Planilha Excluir
É só clicar em Sim para confirmar a eliminação da planilha.
18 - Vínculos
Este recurso possibilita redefinir um vínculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar este
item siga estes passos:
19 - Plug in
Possibilita habilitar/desabilitar um plug-in que estiver no documento de texto
20 - Mapa de imagem
Possibilita fazer uma edição em uma imagem inserida no documento de texto. Para acessar este
recurso siga estes passos:
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clique na imagem a ser editada;
clique em Editar-Editor de imagens.
21 - Objeto
Este recurso possibilita editar um objeto que tenha sido inserido no documento de texto. O objeto
pode ser um objeto OLE, Apllet, Gráfico, entre outros.
Para editar um objeto siga estes passos:
selecione o objeto (por exemplo um gráfico);
clique em Editar Objeto Editar;
uma vez editado o objeto pode-se fazer as modificações necessárias.
Para inserir um objeto, verifique as instruções no capítulo Inserir Objeto, constante desta
apostila.
VI - VER
Este recurso possibilita reconfigurar a área de trabalho. Para
acioná-lo, clique na Barra de Menu em Ver.
1 - Zoom
Possibilita ajustar o tamanho da área de trabalho.
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2 - Fontes de Dados
Permite selecionar uma base de dados para extração e utilização de seu
conteúdo. Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em Ver
Fontes de Dados.
3 - Barra de Ferramentas
Possibilita selecionar quais barras serão exibidas
na tela.
4 - Barra de Status
Esta função habilita, ou não, a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Esta
barra possibilita a visualização do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc.
41
6 – Realce de Valores
Ativa o destaque dos valores numéricos da planilha, facilitando a
visualização dos valores digitados e onde existem fórmulas.
Os números apresentados em azul se referem a valores digitados,
enquanto os números em verde se referem a fórmulas. Caso não
queria utilizar este recurso os números serão todos mostrados na cor padrão do OpenOffice.org
Planilha.
Observação: as cores são mostradas apenas na tela. Na impressão, serão com a cor padrão do
OpenOffice.org Planilha.
8 - Tela Inteira
Faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal.
Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira) clique neste botão, que aparecerá no canto
superior esquerdo da tela.
VII - INSERIR
1 - Quebra no documento
À medida em que preenchemos uma planilha, as quebras serão inseridas, automaticamente,
enquanto esta planilha está sendo preenchida. Esta função insere uma quebra de linha, quebra de
coluna ou quebra de página na posição corrente do cursor.
Para inserir quebra:
Na Barra de Menu, selecione Inserir Quebra manual;
Escolha o item quebra de página ou de coluna.
Para remover a quebra de página, selecione a célula abaixo da quebra de página e clique em
Editar-Excluir quebra manual – quebra de linha (ou coluna). A quebra será automaticamente
removida.
2 - Células
Esta opção possibilita a inserção de uma nova coluna ou
linha na planilha. No caso da inserção de uma linha, ela
será incluída acima da célula que estiver ativada. Na
inserção de uma nova coluna, ela será incluída à esquerda
da célula ativada.
42
Observação: as fórmulas serão reajustadas, automaticamente, com a inclusão de novas linhas e
colunas. Para inserir células:
Selecione a célula de onde será inserida a nova linha ou coluna;
Clique na Barra de Menus em Inserir
Células.
Em seguida o usuário deve fazer a sua opção e clicar em OK.
3 - Linhas
Esta opção insere uma linha em branco na planilha, acima da célula que estiver ativada. Para isso:
Selecione o cursor onde será incluída a nova linha;
Clique na Barra de Menu em Inserir Linhas.
Em seguida, será incluída uma nova linha em branco.
4 - Colunas
Esta opção insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da célula que estiver ativada.
Para inserir uma nova coluna:
Selecione o cursor onde será incluída a nova coluna;
Clique na Barra de Menu em Inserir Colunas.
5 - Planilha
Esta opção insere uma nova planilha no documento.
Para isso:
Clique na Barra de Menu em Inserir Planilha.
Em relação ao MS-Excel este recurso já possui alguns
avanços. Entre os quais existe a opção de escolher
quantas planilhas se deseja incluir, o nome da planilha,
e a opção de criar a partir de um outro arquivo.
6 - Dados Externos
Este item possibilita inserir um dado externo (um intervalo de dados com um nome, por exemplo)
criado em uma planilha, para dentro de uma outra planilha.
Para inserir um dado externo na planilha siga estes passos:
crie um nome com um intervalo de dados (consulte o capítulo Inserir Nomes, constante
desta apostila) dentro de uma planilha;
depois abra a planilha onde deseja inserir a seleção;
Clique em Inserir Dados Externos.
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No campo URL da fonte de dados externa,
deverá ser selecionado a pasta e o arquivo de onde
será obtido o intervalo de dados.
No campo Tabelas/Intervalos disponíveis, será
exibido os intervalos que foram criados dentro da
planilha que foi selecionada.
7 - Caracter Especial
Esta opção insere um ou mais caracteres especiais.
Na caixa de diálogo (ver ao lado) é possível
visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para
isso:
Na Barra de Menu, selecione Inserir
Caracter Especial
Clique em um dos caracteres e em seguida em
OK para inserir o caracter na planilha.
8 - Hiperlink
Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro ponto
seja do mesmo documento ou de um outro documento ou de um site da Internet. Este recurso é
muito útil, uma vez que auxilia o usuário quanto à navegação dentro do documento, facilitando a
abertura de assuntos correlatos.
Portanto a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outro
de destino. Exemplo:
Visite o site do Metrô de São Paulo. Lá você poderá encontrar tudo o que você precisa saber sobre
o melhor meio de transporte da cidade.
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Neste exemplo, o nome “Metrô de São Paulo” aparece com uma cor azulada e sublinhada,
simbolizando uma hiperligação, que neste caso foi feita com o site do Metrô. Ao passar o mouse
sob o texto será mostrada hiperligação realizada:
Internet
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da
Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção
Internet.
No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação.
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar.
Correio e Notícias
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um e-mail ou a
um grupo de discussão da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em
seguida clique na opção Correio & grupo de discussão.
No campo Destinatário, o usuário deverá preencher o email a ser associado a hiperligação.
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
45
Em seguida clique em Aplicar para fazer
a hiperligação. Depois clique em Fechar.
Documento
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um outro ponto
deste ou de outro documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos anteriormente e
em seguida clique na opção Internet.
46
No campo Outras preferências há várias
opções de links, tais como inserir um
frame, se deseja que a hiperligação seja
através de um texto ou através de botão.
No campo Observação aparece a palavra
do texto onde está sendo feita a
hiperligação.
9 - Função
Este recurso possibilita inserir uma função em um planilha. Para maiores informações consulte o
capítulo Fórmulas constante desta apostila.
10 - Lista de funções
Este recurso possibilita abre uma tela com uma lista das funções mais utilizadas pelo usuário.Para
maiores informações consulte o capítulo Fórmulas constante desta apostila.
11 - Nomes
Esta opção possibilita a inserção de nomes nas células ou em um intervalo de células ou dados.
Assim, por exemplo, ao invés de chamarmos uma célula de A5, por exemplo, podemos chamá-la de
“total”. Isto pode facilitar alguns trabalhos, tais como na criação de fórmulas, funções e
hiperligações.
Definir
Este recurso possibilita inserir um nome para a célula. Ao selecionar este
item será aberta uma tela, conforme no exemplo abaixo:
47
Na área Nome, digite um novo nome para a célula
selecionada. Em seguida, clique em Adicionar e em
OK.
Inserir
O item Inserir, possibilita que seja feita uma referência da célula que já possua o nome à uma
célula nova. A sua função é semelhante à do uso do símbolo de igual “=”, já mencionado no item de
Fórmulas.
Para executar esta função:
Selecione a célula onde deseja colar a referência de outra célula;
Clique na Barra de Menu em Inserir Nomes Inserir.
Em seguida, será mostrada a janela “Inserir nomes”. Neste campo, selecione o nome da célula
desejada.
Vínculo
com a
célula
nomeada
Total
Criar
No item Criar, pode-se criar nomes de células a partir de células selecionadas. Para definir o nome
de uma célula a partir desta opção, precisa-se dpiopioiooioioioias condições determinadas a seguir:
Uma célula que conterá o nome da célula a ser chamada;
A célula que irá receber um novo nome;
Estas células precisam estar juntas.
A grande diferença desta opção para a de definir nomes, é que esta permite atribuir nomes a uma
lista de células simultaneamente, desde que as células estejam juntas. Assim teremos uma lista com
os nomes das células, e ao lado as células que irão receber os nomes.
Após selecionar as células, execute os seguintes passos para a atribuição de nomes a uma célula ou
uma a lista de células:
Clique na Barra de Menu em Inserir Nomes Criar.
Será aberta uma janela solicitando uma confirmação da posição dos nomes das células dentro das
células selecionadas. Escolha uma opção e clique em OK.
Rótulos
Possibilita inserir um rótulo em um intervalo de dados. Ao selecionar este item será aberta a
seguinte tela:
48
Nesta tela são exibidos os seguintes campos:
12 - Anotação
Esta opção insere um campo de notas para uma célula selecionada. Ao executá-la, será aberta uma
caixa de texto para que informe as anotações. Para encerrar a digitação, clique com o mouse fora da
caixa de texto. Para ativá-la:
Clique na Barra de Menu em Inserir Anotação..
Observe que um ponto vermelho aparece
no canto superior direito da tela. Toda vez
que ele aparecer numa célula, é por que
ele possui uma anotação. A caixa de
texto, em amarelo, é a anotação feita na
célula. Para acioná-la, passe com o
mouse sobre a célula (não é necessário clicar na célula).
Para editar ou eliminar a anotação, clique na célula onde estiver marcada a anotação e siga os
mesmo procedimentos de inserir a anotação. Isto fará com que a anotação seja reeditada. Para
alterar o conteúdo, é só redigitar. Já para eliminar o conteúdo delete o mesmo utilizando Backspace
ou a tecla DEL. Vale lembrar que este recurso é idêntico ao recurso de Comentário, do MS-Excel.
13 - Figuras
Esta opção permite que o usuário insira uma figura na
planilha, com as opções de procurar a figura no Editor de
Imagem do OpenOffice.org ou de uma outra pasta. Para
isso:
Clique na Barra de Menu em Inserir Figuras
Do Arquivo.
Este item possui duas opções: do ficheiro e do editor de
imagens. Ao acioná-lo, será aberta a seguinte tela:
Nesta tela, pode-se escolher qual figura deseja inserir na
planilha.
Para maiores informações sobre como proceder com a formatação das imagens, recomendamos a
apostila OpenOffice.org Imagens.
49
14 - Objeto
Esta opção possui as seguintes sub-opções:
Plug-in
Um Plug-in é um programa anexado ao browser que adiciona funcionalidades ou complementos ao
mesmo.
Para inseri-lo:
Clique na Barra de Menu em Inserir
Objeto Plug-in.
Som
Insere um arquivo de som no documento atual. Localize o arquivo de som, em seguida:
Clique na Barra de Menu em Inserir - Objeto - Som
Vídeo
Insere um arquivo de vídeo no documento atual. Localize o arquivo de vídeo, em seguida, clique em
Inserir.
Clique na Barra de Menu em Inserir - Objeto - Vídeo
Miniaplicativo
Permite ao usuário inserir um objeto do tipo miniaplicativo no documento que está sendo criado.
Um miniaplicativo é um programa que roda em cima do Browser.
Para inserí-lo:
Clique na barra de menu em Inserir Objeto Miniaplicativo.
50
Fórmula
Esta opção abre o editor de fórmulas para que seja inserida
uma fórmula no texto. Para isso:
Clique na barra de menu Inserir Objeto
Fórmula.
15 - Gráfico
Esta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento. Para maiores
informações, consulte o capítulo de Gráfico abaixo.
16 - Moldura flutuante
Esta opção abre um quadro para a visualização de outro documento. Para inserir um Frame no
documento:
Clique na Barra de Menu, em Inserir
Moldura flutuante.
VIII - GRÁFICO
Esta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento.
É possível inserir um gráfico de duas formas: através de uma tabela já existente, que deverá servir
de base para um gráfico e no caso de não ter uma tabela, através de um gráfico criado pelo
OpenOffice.org Planilha.
1 - Inserir um gráfico
51
Agora, clique em Próximo.
52
2 - Editar
Para editar um gráfico, dê um duplo clique sobre o mesmo. A barra de ferramentas, o menu
Inserir e o menu Formatar serão automaticamente modificados.
Barra de
ferramentas –
gráfico
Em volta do gráfico será criada uma linha em cor cinza. Para aumentar ou diminuir o tamanho do
gráfico clique, com o botão esquerdo do mouse, em um dos pontos desta linha e mantendo o botão
pressionado diminui ou aumenta o tamanho da área do gráfico.
53
3 - Inserir
Este comando permite ao usuário definir as características do gráfico. Ao clicar na Barra de Menu
em Inserir, será aberta a seguinte tela:
Título
Este recurso possibilita
inserir um ou mais títulos no
gráfico. Ao clicar neste item
será exibida esta tela:
Exemplo:
Título
principal
Sub-título
Título do
eixo “y”
Título do
eixo “x”
54
Titulo do
eixo “Z”
Para editar um título de um gráfico dê um duplo clique sobre o mesmo para editar o título. Uma vez
em edição será possível reescrever o título do gráfico.
Exemplo:
Legenda
Este recurso permite inserir uma legenda no gráfico.
55
Legenda
Rótulos
Eixo
Possibilita inserir eixo.
56
Nesta tela existem duas opções de eixos: a de eixo principal e
de eixo secundário.
O eixo principal será exibido à esquerda e abaixo, enquanto o
eixo secundário será exibido à direita e acima.
Grades
Possibilita inserir grades no gráfico, separando por coluna e
linha.
Grades
Estatísticas
Possibilita inserir estatísticas em um gráfico, definindo média, percentuais, margens de erros, etc.
Exemplo:
57
Estatística
Caractere especial
Possibilita inserir um caracter especial em um título do gráfico. Para inserir um caracter especial,
siga estes passos:
edite o título onde deseja inserir o caracter;
clique em Inserir Caractere especial.
4 - Formatar
Este comando permite ao usuário formatar os recursos que estão inseridos no gráfico. Ao clicar na
Barra de Menu em Formatar, será aberta a seguinte tela:
58
Nesta tela o usuário poderá formatar as características do gráfico,
desde as fontes usadas no título ou na legenda à até mesmo o tipo e
formatação do gráfico utilizado.
Propriedades do Objeto
Este recurso permite formatar o texto do título. Para habilitar este recurso, dê um duplo clique sobre
o título que deseja formatar e em seguida clique em Formatar Propriedades do Objeto.
Posição e Tamanho
Possibilita redefinir a posição e o tamanho da
caixa de texto. Para habilitar este recurso, dê
um duplo clique sobre o título que deseja
formatar e em seguida clique em Formatar-
Posição e Tamanho. Será exibida esta tela:
59
Título
Este recurso possibilita formatar os títulos do
gráfico (inclusive todos os gráficos de uma só
vez).
Legenda
Este item possibilita formatar a legenda, tais
como, os caracteres e as bordas.
Eixo
Este item possibilita formatar um dos eixos do
gráfico (X, Y, X secundário, Y secundário ou
todos).
60
Grades
Este item possibilita formatar as linhas da grades do
gráfico (X, Y, X secundário, Y secundário ou todos).
Base do Gráfico
Possibilita formatar a parte inferior de um gráfico
em formato 3D.
61
Base do gráfico
Área do Gráfico
Possibilita formatar a área do gráfico.
Nesta tela o usuário poderá reconfigurar a área do
gráfico.
Tipo de Gráfico
Nesta tela o usuário poderá alterar o seu gráfico de 2D para 3D.
62
Auto Formatar
Para alterar o tipo de gráfico, o usuário deverá utilizar o botão da Barra de Ferramentas.
Efeitos 3D
Este item possibilita editar os efeitos 3D do gráfico.
63
Exibição 3D
Este item possibilita redefinir o eixo 3D do gráfico.
Nesta tela o usuário poderá definir o grau de variação do
eixo do gráfico.
Organização
Permite trazer para a frente ou atrás um objeto em relação a um outro objeto.
IX – FORMATAR
1 – Padrão
Este recurso faz a formatação da planilha selecionada voltar à formatação padrão.
2 - Células
Neste comando pode-se definir as configurações de uma ou mais células especificadas, tais como, o
tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda e etc.
Para acioná-lo:
Clique na Barra de Menu em Formatar Células.
Em seguida, será aberta a janela de Atributos da célula, com várias pastas que permitem trabalhar
com a formatação das células. Conheça suas funções:
Número
Nesta pasta, o usuário pode definir o formato dos
números: formato de moeda, porcentagem, hora,
data, científico etc., além do idioma a ser usado para
a célula especificada.
64
Fonte
Nesta pasta, pode-se definir o tamanho da letra, a fonte
(tipo de letra), cor, o idioma, e os atributos pertencentes
ao efeito do caracter.
Efeitos de Fonte
Alinhamento
Nesta pasta, pode-se definir a posição horizontal e
vertical do texto na célula (justificado, centrado, direita,
esquerda), a posição de escrita na célula
(horizontalmente, verticalmente ou inclinado).
65
Bordas
Nesta pasta, há a opção de configurar a borda de uma ou
mais células especificadas, alterando a espessura da
linha da borda, a opção de sombra e a cor da linha.
Plano de Fundo
Nesta pasta, há a possibilidade de definir a cor de fundo
do caracter, diferente do padrão branco. Exemplo:
Proteção da Célula
Nesta pasta, há a opção de ser feita uma proteção
na célula. Porém esta opção só terá efeito se o
documento for protegido posteriormente. Por
definição todas as células são marcadas para
serem protegidas ou criar uma nova planilha.
Pode-se ainda omitir a impressão de células de
serem impressas, omitir a exibição de fórmulas
ou omitir tudo.
66
3 - Linha
Pela Barra de Menus
Esta opção permite formatar uma ou mais linhas
da planilha, quanto à altura, ocultamento ou não
de linhas. Para isso, clique numa célula (para
ajustar uma linha) ou num agrupamento de linhas
(para ajustar várias linhas ao mesmo tempo).
Altura - nesta tela, é possível ajustar a altura de
uma ou mais linhas;
Otimizar Altura - possibilita o ajuste de uma
célula que possua um valor ou texto maior que a
altura padrão;
Ocultar - possibilita o ocultação de uma linha
ou um grupo de linhas. Para visualizá-las de
novo clique no item Mostrar.
Pela Planilha
Pode-se ajustar a altura da linha utilizando-se também os recursos da Barra das Linhas na planilha.
Para isso:
Clique na divisão do número das linhas na planilha;
Arraste com o mouse mantendo o botão esquerdo pressionado na divisão das linhas para acima e
para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das linhas).
Divisão do número:
Clique aqui
para ajustar
a linha
Para fazer um ajuste otimizado, isto é, ajustando a altura das linhas com a dos valores digitados,
clique duas vezes na divisão de linhas.
4 -Coluna
67
Ao clicar em Largura será aberta esta tela:
Nesta tela é possível ajustar a altura de uma ou mais
colunas, alterando o tamanho da largura na janela
acima:
Otimizar Largura - possibilita o ajuste de uma
célula que possua um valor ou texto maior que a
largura padrão;
Ocultar - possibilita o ocultação de uma coluna ou um grupo de colunas. Para visualizá-las, dê
novo clique no item Mostrar.
Pela Planilha
Pode-se ajustar a largura da coluna utilizando-se também os recursos da barra das linhas na folha de
cálculo. Para isso:
Clique na divisão do número das colunas na folha de cálculo;
Arraste com o mouse mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado na divisão das colunas
para acima e para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das colunas).
Divisão do número:
Clique aqui para ajustar
a coluna
Para fazer um ajuste otimizado, isto é, ajustando à largura das colunas com a dos valores digitados,
clique duas vezes na divisão de colunas.
5 - Planilha
Este recurso permite mudar o nome, ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada. Para
acessá-lo:
Clique na Barra de Menu em Formatar Planilha.
6 - Mesclar Células
Este recurso permite fazer a união entre as células determinadas pelo usuário. Para utilizá-lo:
68
Marque as células que deseja unir;
Clique na barra de Menu em Formatar Mesclar células Definir.
Em seguida, as células escolhidas serão, automaticamente, unificadas numa única célula, conforme
no exemplo:
Pode-se perceber que na linha 2 as cinco
primeiras células estão unidas numa única
célula, enquanto que as demais células
continuam como antes.
Para desfazer a união, siga os mesmos passos
utilizados para unir as células e clique em Células
Remover. formatadas
7 - Página
Neste item, pode-se formatar todas as operações pertencentes à página do documento como, as
margens, o plano de fundo, a borda das células, o tipo de papel, o cabeçalho, o rodapé etc. Assim,
para executá-la clique na Barra de Ferramentas em Formatar Página.
Em seguida, aparecerão estes recursos:
Organizador
Esta pasta permite configurar o estilo de página. Na área
Contém é mostrado um resumo de todas as
configurações pertencentes à página.
Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato
do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na
impressão e as configurações que o usuário preferir, ou
escolher uma configuração pré-definida pelo
OpenOffice.org Planilha.
Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior,
Inferior) é possível mudar as margens da página. Este
recurso é útil quando da necessidade de se elaborar
trabalhos que demandem uma configuração maior que a
Padrão do OpenOffice.org Planilha.
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Planilha. Com os botões Vertical e Horizontal é possível mudar o formato da página, conforme o
exemplo abaixo:
Bordas
Esta opção permite formatar um contorno para página de
acordo com a preferência do usuário, ou com uma opção
pré-definida. Também há opções de tipo de cor de linha
e sombreamento. Este recurso é fundamental para a
elaboração de relatórios e planilhas.
Plano de Fundo
Nesta pasta pode-se mudar a cor de fundo, diferente da
tradicional cor branca, ou uma figura que ficará por
baixo do documento.
70
Cabeçalho
Esta pasta permite formatar um cabeçalho quanto às
seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste
dinâmico da altura etc. Possui também a opção de
contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho
(cor ou uma imagem).
Rodapé
Esta opção permite formatar um rodapé quanto às
seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste
dinâmico da altura etc. Possui também a opção de
contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho
(cor ou uma imagem).
Planilha
Nesta pasta pode-se escolher vários itens que são
visualizados na impressão, como a grelha, gráficos,
fórmulas etc., a ordem de numeração das páginas e a
escala de impressão da página.
Observação: a linha de grade que será mostrada na
impressão é diferente da linha de grade mostrada na tela.
8 - Intervalo de Impressão
Este recurso possibilita inserir um intervalo de impressão na sua planilha. Para maiores detalhes,
consulte o capítulo Impressão, constante desta apostila.
71
9 - Maiúsculas / Minúsculas
Esta opção possibilita mudar os carecters de uma célula para maiúscula ou minúscula.
Para utilizá-la:
Selecione a célula onde estão os caracteres;
Clique em Formatar Maiúsculas / Minúsculas . Depois escolha a opção que desejar,
maiúsculas, minúsculas, meia larga, Largura inteira, Hirogana, Katakana.
10 - Catálogo de estilos
Essa opção permite que o usuário possa usar um
modelo do OpenOffice.org Planilha para trabalhar
com estilos de página e de células.
Para utilizá-la:
Clique na Barra de Ferramentas, em Formatar
Catálogo de estilos.
11 - Estilista
Esta opção fornece os mesmos recursos que de Catálogo de estilos, com
uma diferença: a janela não será fechada ao se efetuar as formatações.
Pode-se abrir esta tela utilizando a tecla de atalho (F11).
12 - AutoFormatar
Este recurso possibilita a formatação de uma planilha baseada em modelos disponíveis no |
OpenOffice.org.
Para tanto:
Selecione a planilha a ser formatada;
Clique na barra de menu Formatar AutoFormatar;
Selecione o modelo desejado OK
72
13 - Formatação Condicional
Esta opção possibilita definir o estilo de uma célula pelas condições pré-definidas. Para executá-la:
X - FERRAMENTAS
1 - Verificação Ortográfica
Este recurso possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia no texto. Para acessá-lo,
clique em Ferramentas na Barra de Menu e Verificação ortográfica. Existe duas opções:
Verificar
Faz a verificação de palavra por palavra do texto, permitindo ao usuário aceitar ou não tal correção
sugerida pelo OpenOffice.org Planilha. Pela tecla do atalho, pressione (F7). Se o usuário quiser ele
também pode acessar este comando utilizando o botão Verificar na Barra de Ferramentas.
Verificação Automática
Faz a verificação na medida que se digita o texto, grifando as palavras que necessitarem de correção
ortográfica. Se preferir, pode-se acessar este comando utilizando o botão Verificação
Automática, na Barra de Ferramentas.
2 – Dicionário de Sinônimos
Este recurso não está disponível na versão do OpenOffice.org em língua portuguesa.
3 – Divisão Silábica
Este recurso é semelhante ao mencionado no capítulo Formatar Divisão Silábica
4 - Detecção
Este recurso possibilita a verificação de dados e fórmulas, os vínculos existentes, erros, dados
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incompatíveis e possíveis mudanças. Para acioná-lo:
Clique na Barra de Menu em Ferramentas Detecção.
Será aberta uma tela com os seguintes recursos:
Os outros recursos possibilitam a análise de erros, dados incorretos, atualizações dos traços, etc.
5 - AutoCorreção
Para acessar esta opção:
Na Barra de Menu, clique em Ferramentas
AutoCorreção.
6 - Atingir Meta
Esta opção atribui um valor calculado a partir de uma célula definida que contém uma fórmula e
uma célula definida pelo usuário que faça parte da fórmula especificada, onde ele poderá mudar o
valor da célula para que se chegue na fórmula no valor desejado.
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Clique na Barra de Menu em
Ferramentas Atingir Meta.
7 - Cenários
Esta opção permite dar um nome para o cenário e
configurar o cenário, conforme desejado. Para
executá-la:
Selecione a planilha;
Clique na Barra de Menu em Ferramentas
Cenários;
Selecione as opções desejadas e clique em
OK.
8 - Proteger documento
A proteção de células é ativada para todas as células por padrão. Se apenas algumas células devem
ser protegidas, esta opção deve desabilitada para a célula, da seguinte maneira:
Selecione toda a planilha;
Clique na Barra de Menu em Formatar
Células
Na janela aberta, selecione a aba Proteção de
célula;
Desmarque a célula Protegido OK.
Clique em Ferramentas Proteger Documento Planilha.
Na janela aberta digite a senha e confirme.
Repita o processo no caso da seleção da opção
proteção de Documento.
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9 - Conteúdo da Célula
Esta opção permite algumas opções que visam facilitar a edição do documento.
Clique na Barra de Menu em Ferramentas Conteúdo da Célula.
Será mostrado um submenu contendo os seguintes itens:
Recalcular
Esta opção faz a atualização dos cálculos das fórmulas usadas no documento.
Cálculo automático
Esta opção faz a atualização dos cálculos das fórmulas usadas na planilha, automaticamente, à
medida em que forem feitas alterações. Por definição, o OpenOffice.org Planilha assume esta
opção ativa.
Auto-Inserir
Conforme se digita uma palavra ou um texto, o OpenOffice.org Planilha, tenta “adivinhar” o
restante do texto, procurando nas outras células do documento aquela que poderia conter o mesmo
texto. Esta opção permite ativar ou desativar o recurso de auto-completar do texto.
10 - Galeria
Esta tela possibilita a visualização do “Gallery” ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e
semelhantes, disponíveis para inclusão no texto.
Nesta tela clique numa figura com o botão direito do mouse e siga conforme o exemplo a seguir:
76
Clique em Inserir Copiar.
Em seguida a figura será inserida no
texto.
Exemplo:
77
Exemplo:
Clique em Localizar arquivos para localizar
os arquivos que deseja inserir. Será aberta uma
tela onde o usuário poderá escolher a pasta
onde estão arquivados estes arquivos.
Clique em Adicionar ou Adicionar todos para
adicionar as figuras.
Clique em OK para finalizar.
11 - Fontes de Dados
Este recurso possibilita o gerenciamento das fontes de dados, permitindo a conexão aos vários tipos
de banco de dados, como por exemplo: dBase, MySQL, planilha, texto, etc.
Para acessar este recurso:
Clique na Barra de Menu em Ferramentas Fontes de Dados
12 - Macros
Este recurso possibilita a inserção de macros na planilha. Para maiores informações à respeito,
consulte o capítulo referente a macros.
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14 - Configurar
Para acionar este comando:
Na Barra de Menus clique em
Ferramentas Configurar
15 - Opções
Para acionar este recurso:
Na Barra de Menus, clique em
Ferramentas Opções.
Nesta tela é possível alterar algumas configurações do OpenOffice.org. Assim como no item
anterior é RECOMENDÁVEL O USO SÓ PARA USUÁRIOS EXPERIENTES.
XI - MACROS
1 - Conceito geral de macro
As macros são comandos desenvolvidos pelo usuário que podem auxiliá-lo na elaboração de
trabalhos repetitivos. Assim, ao utilizar uma macro, o usuário poderá economizar tempo e trabalho,
tornando o seu trabalho mais ágil e eficiente.
Um dado importante sobre as macros é que estas são escritas através de uma linguagem de
programação. Assim sendo, todas as empresas que desenvolvem programas elaboram estes
programas baseados em uma linguagem de programação específica.
Os produtos da Microsoft se utilizam da linguagem VBA (Visual Basic Application), os da Lotus o
LotusScript e o OpenOffice.org e o StarOffice se utilizam da linguagem StarBasic. Estas
diferenças de linguagem produziram uma incompatibilidade entre as macros geradas por estes
softwares.
A linguagem e o uso do StarBasic passaram por uma evolução bastante profunda desde a sua
utilização, no StarOffice 5.1 e 5.2. Esta mudança produziu novos ganhos no OpenOffice.org,
porém, em razão destas mudanças as macros desenvolvidas nestas versões do StarOffice não são
compatíveis com a nova versão do OpenOffice.org.
79
As macros podem ser geradas a partir de quaisquer módulo do OpenOffice.org (texto, planilha,
desenho, apresentação, HTML e Fórmula).
80
Para salvar a macro clique no botão Salvar.
Importante: sempre salve uma macro em uma biblioteca com um nome vinculado a ela e também
com um nome que facilite a sua abertura posteriormente.
81
4 - Atribuir uma macro
Este recurso permite atribuir uma macro a
um dos ítens de configuração da
OpenOffice.org., tais como, barra de
ferramentas ou uma função.
Campo de rótulo
Para fazer a edição de uma macro, selecione a macro e em seguida clique em Editar. Será exibida a
seguinte tela:
82
Barra de macro
A barra de edição da macro é composta pelos seguintes itens:
Biblioteca
Exibe a biblioteca onde a macro está arquivada. Ao clicar no botão será possível escolher qual
macro será editada.
Compilar
Permite compilar os dados acrescentados ou modificados na macro.
Executar
Permite executar a macro.
Interromper
Este item permite parar uma revisão dos passos da macro. Quando esta revisão estiver em
andamento a macro não poderá ser fechada e este botão ficará em vermelho . Para parar é só
clicar no botão, que ficará “apagado”.
Passo do procedimento
Possibilita ir ao início do
documento e inicia a revisão da
macro.
Início da
macro
83
Passo a passo
Ponto de interrupção
84
Nesta tela pode-se editar os pontos de adesão,
deixando um ponto com ativo (ou não) ou
excluindo o ponto de adesão.
Adicionar observador
Possibilita adicionar um observador de uma linha ou trecho de uma linha de comando. Para isto
selecione a linha ou o trecho e clique em Adicionar observador. Será exibida uma tela conforme o
exemplo abaixo:
Linha de
observador
Caixa de diálogo
85
Nesta tela foi inserida a macro
de InsertCompanyHistory na
outra macro que estava em
edição.
Macros
Este recurso possibilita abertura,
edição e execução de uma outra
macro.
Módulos
Este recurso possibilita reorganizar os
módulos/bibliotecas das macros.
Localizar parênteses
Possibilita selecionar um trecho em parênteses. Para isto marque o cursor no começo ou fim de uma
86
comando entre parênteses e clique em Localizar parênteses.
Controles
Possibilita editar um controle associado a macro.
Inserir código-fonte
Este recurso possibilita inserir um código fonte (a
programação) de uma outra macro. Este item é
importante para abrir uma macro que foi gerada em
um outro computador.
Nesta tela pode-se escolher a pasta e o código-fonte
(que deverá estar em BASIC).
Depois clique em OK para inserir.
87
6 - Excluir uma macro
Possibilita excluir uma macro da
biblioteca de macros. Para excluir
selecione a macro e depois clique no
botão Excluir. A macro será excluída
automaticamente.
Botão de
pressão
Em seguida será exibido, ao lado do cursor do mouse, um pequeno quadrado. Clique em um ponto
do documento e defina uma área. Esta área será um botão recém-criado.
Nesta tela é possível fazer as configurações do botão, tais como nome, cor, caracteres, etc.
88
Para associar este botão com uma macro clique na
aba Eventos.
Nesta tela pode-se ver a macro já associada ao evento. Para atribuir a macro ao botão, clique em
Atribuir.
89
A seguida a macro já estará associada.
Depois clique em OK.
Deixe o modo esboço desativado. Em seguida ao clicar no botão a macro já será automaticamente
acionada.
XI - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS
1 - Definir a área de impressão
Nesta opção pode-se definir às células do documento que irão ser impressas. Este recurso possibilita
a escolha de dados que serão impressos na sua planilha.
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Definir
Para definir a área de impressão:
Selecione a área que deverá ser impressa, utilizando o mouse ou o teclado;
Clique em Formatar Intervalo de impressão Definir.
A área marcada será definida por linhas verticais e horizontais, como no exemplo abaixo:
Importante: Caso não seja definida uma área de impressão, o OpenOffice.org Planilha irá
imprimir todo o documento.
Adicionar
Este recurso possibilita adicionar células selecionadas na área de impressão.
Remover
Elimina a área de impressão que foi manualmente determinadas na planilha. Se forem removidas
todas às quebras de páginas de todas às folhas, a área de impressão é definida como automática,
mostrando todas as planilhas existentes.
Editar
Este recurso possibilita a edição da área de
impressão, linhas ou colunas a serem repetidas.
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2 - Visualizar a impressão
Para visualizar o documento a ser impresso:
Na Barra de Menu, clique em Arquivo
Visualizar página.
Barra de
Impressão
- botões de mudança de página: possibilita voltar uma página, ir uma página adiante,
ir para o início ou para o fim do documento.
3 - Imprimindo documentos
Para a impressão de documentos existem duas formas:
Pelo botão Imprimir na barra de funções;
Ou pela Barra de Menu,clique em Arquivo Imprimir. É necessário usar esta opção quando
houver a necessidade de impressão de várias cópias, configurar a impressora ou selecionar quais
as páginas que deverão ser impressas.
92
XII - DADOS
1 - Definir Intervalo
Esta opção permite definir uma área de dados
atribuindo um nome para que sejam efetuadas
algumas operações nos dados (ordenação dos
campos, filtragem dos dados e etc).
Clique na Barra de Menu em Dados
Definir Intervalo.
Ao selecionarmos uma área de dados, será definida a
primeira linha de dados como cabeçalho dos dados.
2 - Selecionar intervalo
Permite a seleção de uma área de dados que foi criada
anteriormente em Definir Intervalo. Para executar esta
função, siga os seguintes passos:
Clique em Dados na Barra de Menu;
Clique em Selecionar Intervalo.
Informe a área de dados que deverá ser selecionada, após a
escolha, clique no botão OK.
3 - Ordenar
Esta opção ordena a coluna ou a linha selecionada pelo
usuário. A ordenação pode ser numérica ou
alfanumérica, crescente ou decrescente.
Selecione as células que deseja ordenar;
Clique na Barra de Menu em Dados
Ordenar.
4 - Filtros
Esta opção possibilita a pesquisa de valores utilizando filtros.
Selecione a área das células onde deseja fazer a pesquisa;
Clique na Barra de Menus em Dados Filtro.
Em seguida, selecione uma das opções a seguir:
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AutoFiltro
Esta opção faz do cabeçalho do texto selecionado uma camble box, isto é, cria uma seta no
cabeçalho de todas as colunas selecionadas, possibilitando ao usuário escolher os itens que desejar.
Filtro Padrão
Abre uma Janela com as opções de qual tabela se
deseja fazer a pesquisa e qual o item a ser
procurado.
Filtro Avançado
Abre uma janela com os critérios de filtro para
uma pesquisa e qual o item a ser procurado.
Remover Filtro
Esta opção faz a remoção do filtro aplicado na planilha.
Ocultar AutoFiltro
Esta opção oculta os filtros aplicados na planilha ativa.
5 - Subtotais
Esta opção permite a criação de SubTotais, automaticamente, das células selecionadas.
Selecione as células que se deseja fazer os subtotais;
94
Clique na Barra de Menu em Dados
Subtotais.
6 - Validade
Esta opção permite restringir os valores que serão
digitados por uma condição que irá validar o valor de
entrada da célula. Caso o valor digitado seja invalidado,
pode-se escolher entre mostrar uma mensagem, executar
uma macro, entre outras. Pode-se ainda mostrar ao
usuário uma ajuda sobre o conteúdo das células que irá
ser digitado.
Selecione as células que se deseja fazer a validação;
Clique na Barra de Menu em Dados;
Clique em Validade.
7 - Operações múltiplas
Esta opção permite aplicar a mesma fórmula para
diferentes células, mas com diferentes parâmetros.
Nesta tela o usuário deverá escolher as fórmulas, bem como selecionar as linhas e colunas.
8 - Consolidar
Este recurso possibilita copiar dados de uma seleção para um outro ponto da planilha. Para isto,
clique em Dados Consolidar.
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Nesta tela existem os seguintes campos:
Função: registra a função que estiver
associada.
Intervalo de consolidação: a área que
estiver em seleção.
Intervalo dos dados de origem: a área
onde os dados deverão ser selecionados.
Copiar resultados para: local onde os
dados serão copiados.
9 - Estrutura de Tópicos
Este recurso possibilita ao usuário agrupar ou desagrupar uma seleção.
Selecione a área da planilha que será agrupada;
Clique na Barra de Menu em Dados
Estrutura de Tópicos Agrupar.
10 - Tabela Dinâmica
Inserir uma tabela dinâmica
Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que faz a somatória de uma tabela pré-determinada. A
planilha abaixo será usada como exemplo:
96
Para criar uma tabela dinâmica, siga estes passos:
Nesta tela clique em Seleção atual e depois em OK. Será exibida a tabela do Assistente de dados.
Repare que nesta tela foram registradas, em forma de botões (ou campos), os nomes das colunas da
tabela.
Para listar a coluna, clique em um dos botões e arraste-o para o centro do assistente de dados. Para
arrastar, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o campo que deseja inserir e mantendo-o
pressionado, arraste-o para a área de dados. O campo ficará com a forma definida abaixo:
97
Na área de dados foi
registrado o nome do
campo. É possível
arrastar mais alguns
campos para a área de
dados. Exemplo:
Em seguida clique no botão Mais >> . Será aberta uma tela abaixo da tela de Assistente de dados:
Esta tela – Resultado – possibilita ao usuário escolher em qual lugar deverá ser exibido o resultado
98
da tabela dinâmica. Clique em Resultados para para definir o local onde será mostrado a soma da
tabela dinâmica.
Filtro
Dados
Resultados
da tabela
dinâmica
Filtro – possibilita filtrar os resultados da tabela. Ao clicar neste botão será exibida esta tela:
Nesta tela o usuário pode fazer uma seleção dos dados que deseja filtrar (tais como valores)
constantes da tabela dinâmica.
Dados – como o próprio nome diz, representa a tabela dinâmica. Este item possibilita atualizar
os valores que estão sendo utilizados na tabela dinâmica. Para atualizar os valores, dê um duplo
clique sobre o campo de Dados.
99
Resultados da tabela dinâmica – Compreende a área criada da tabela dinâmica. Ao clicar com
o botão direito do mouse será aberta esta tela:
Atualizar
Esta opção atualiza as tabelas dinâmicas que possuem ligações com a área corrente. Esta opção só
está disponível, se a tabela de origem dos dados estiver definida como área de dados, e se possuir
ligação com alguma tabela dinâmica.
Selecione a área que possui vínculos;
Clique na Barra de Menu em Dados Piloto de dados Atualizar área.
Excluir
Esta opção possibilita excluir uma tabela dinâmica inserida na sua planilha.
11 - Atualizar intervalo
Este recurso atualiza os intervalos de dados que estiverem na planilha.
XIV - JANELA
Essa opção permite ao usuário a visualização dos arquivos em que estiver trabalhando, abrindo
assim janelas de diferentes modos.
1 - Nova janela
Esta opção possibilita a criação de uma nova
janela, ao lado do documento atual, com o
objetivo de possibilitar comparações.
2 - Fechar
Esta opção permite o fechamento das janelas, perguntando se deseja salvar ou não.
100
3 - Dividir
Divide a tela em duas partes,
facilitando a digitação de planilhas
complexas. Exemplo:
4 - Congelar
Congela uma parte da tela, facilitando a digitação de planilhas grandes. Exemplo:
Barras de
divisão
Linha da
área
congelada
XV - AJUDA
Para acessar esta opção, clique na barra de Menu em Ajuda. Aparecerão as
seguintes opções:
Observação importante: a opção de Ajuda do OpenOffice.org 1.1.2 está em
português, porém o índice ainda está em Inglês.
101
1 - Conteúdo
Esta opção permite que o usuário esclareça
suas dúvidas utilizando o índice para procurar
os itens de ajuda no OpenOffice.org.
Ao selecionar este item aparecerá uma tela
onde pode se selecionar os recursos de ajuda.
Para sair da ajuda, clique no botão fechar
2 - Assistente de ajuda
Agente de ajuda: é uma dica de ajuda a execução de alguma atividade.
3 - Dica
Exibe o conteúdo dos botões das barras de comando. Exemplo:
Dica
4 - Dicas adicionais
Dicas
adicionais
5 - Suporte
Informa o local onde poderá ser
obtido o suporte pela Internet sobre
este módulo do OpenOffice.org
Exemplo:
102
6 - Registro
Esta opção permite que o usuário conecte diretamente o site OpenOffice.org na Internet, para fazer
o registro do software OpenOffice.org.
7 - Sobre o OpenOffice.org
Esta opção permite que o usuário acesse
informações sobre o software OpenOffice.org,
como a sua versão, a empresa a que pertence, etc.
103