COMO PREENCHER O ARCHON

Depois de registrar o evento na VEKN:

É muito importante que você preencha o “Event type” de acordo com o tipo do evento.
A seguir, uma pequena descrição de todos os tipo de de evento:

Demo: Deve ser usado para eventos de demonstração. Archons de demonstração

enviados não serão levados em consideração para pontuação de rankings.

Standard Constructed: O torneio comum e regular. As regras de Torneio Standard se

aplicam, basicamente é o tipo que você vai organizar se não estiver organizando algum
torneio específico. Os resultados deste tipo de torneio serão levados em consideração
para ranking.

Limited: Utilizado basicamente para drafts e selados. Será levado em consideração para
o ranking limited.

Mini-Qualifier: Não deveria estar nesta lista, Nunca, mas NUNCA mesmo utilize este tipo
de torneio. Esqueceram de deletar este tipo antigo de torneio.

Continental Qualifier: Cada país pode realizar alguns (dependendo do país, de 1 até a
quantidade que o Ginés decidir) Classificatórios Continentais a cada ano. Verifique com
seu Coordenador Nacional se você pode realizar este tipo de Evento. No Brasil, estamos
autorizados a realizar um Classificatório Continental por Estado, por ano. Este
classificatório servirá para classificar os jogadores para a final do Brasil GP do ano seguinte
(classificam-se em 2023, para jogar a final em 2024, por exemplo). As regras de
classificação e pontuação do Brasil GP são as mesmas dos GPs Continentais.

Continental Championships: Realizado uma vez por ano por continente (na América do
Sul o Brasil reveza a realização com o Chile. 2022 foi em SP e em 2023 será em Santiago).
É o maior torneio para os jogadores e é altamente recomendado ao jogador participar
deste evento.

National Qualifiers: Utilizado para Campeonatos Nacionais que não sejam abertos. No
Brasil o NAC é aberto a qualquer jogador que queira participar, portanto, este formato
não é utilizado.

National Championships: Realizado uma vez por ano por país. Este deverá ser o maior
evento de V:TES de seu país. É altamente recomendado participar deste evento e do NAC
de outros países.

Storyline: Torneios registrados para valer para eventos Storyline. Você poderá verificar
os detalhes do atual Storyline no site da VEKN.

Launch Event: Também não se sabe o porquê deste tipo de torneio ainda estar presente
no Archon. Não o utilize.
Build your own Storyline: Formato Storyline.
Unsanctioned tournament: Este tipo de evento é, basicamente, um torneio Standart,
porém, com pequenas alterações. Por exemplo: “Apenas serão válidas cartas de Jyhad”,
“Podem ser usados vários decks durante o torneio”, “Pode-se trocar cartas do deck
durante o torneio”, etc. Estes torneios não contam para o ranking.

Use basicamente Standard Tournament e Unsanctioned Tournament. Somente quando

você for registrar um torneio Nacional, Continental ou Classificatório Nacional é que você
utilizará um formato diferente, ou quando for realizar um torneio selado ou draft (neste
caso utilize o tipo limited)

Se você registrar um evento de forma incorreta, você sempre poderá editá-lo no Fórum
de Princes da VEKN. https://www.vekn.net/forum/prince-list/74947-editing-deleting-
events?start=324#106835

ONDE POSSO OBTER O ARCHON?

Na barra à esquerda da página da V:EKN, na seção “downloads”:

https://www.vekn.net/downloads

EU DEVO USAR UM NOVO ARCHON PARA CADA EVENTO?

SIMMMMMMM. Sempre que for usar o Archon utilize uma planilha nova, NUNCA SALVE
POR CIMA DE UMA PLANILHA JÁ UTILIZADA. A maioria dos erros que acontecem no
Archon é devido a esta situação. Abra o Archo e “salve como” para que uma nova planilha
seja aberta. Se algum erro aparecer, baixe novamente o Archon e inicie novamente seu
preenchimento.
Se você preferir, assim que baixar o Archon, abra uma cópia e a renomeie
)Achon_Model.xlsx por exemplo), assim você não precisará de baixar novamente o
Archon caso algum erro apareça.

PREENCHA O ARCHON!

Quando você abrir o Archon, você deverá ser encaminhado para a aba "Tournament
Info".

PREENCHA A ABA TOURNAMENT INFO

Esta é uma das abas mais importantes do Archon. Se esta aba não for corretamente
preenchida, o envio do arquivo provavelmente não dará certo.
"Date Report due at V:EKN" é puramente informal, não haverá cobranças pelo atraso,
mas seja o mais breve possível em enviar o arquivo.
Organizer: É o organizador do evento, responsável por encontrar um local, fazer os
anúncios, criar o evento na VEKN, etc.

City: A cidade onde o evento será realizado.

Format: Limited se for draft/selado, construted para eventos comuns. Deixe em branco
para unsanctioned events.

Level: O mesmo tipo de evento escolhido ao registrar o torneio no site da VEKN.

Number of players: De preenchimento automático.

Number of rounds: Use 4 se o torneio for 3R+F e 3 se for 2R+F.

Number of event matches: De preenchimento automático.

Number of new members/warnings/disqualifications: A quantidade de novos jogadores,

de warnings e DQs aplicados durante o torneio.

Multijudge: Deixe vazio se houver algum juiz que não esteja jogando o torneio. Em
torneios de 6+ jogadores, se o juiz for participar do mesmo (veja as regras do “multi-judge
system” nas regras de torneio) preencha com os nomes e os números VEKN de, pelo
menos, 6 jogadores.

A ABA METHUSELAHS

Nesta aba, você DEVERÁ preencher todas as informações dos jogadores. Se você tiver
alguma dúvida quanto ao nome/cidade/número do jogador, vá até a página de registro
dos jogadores (https://www.vekn.net/player-registry) no site da VEKN e procure pelo
mesmo. Tente ser o mais fiel possível ao registro, inclusive com acentos dos nomes, pois
aqui também incide um alto índice de erros ao envio do Archon. Aconselho a, depois de
fazer o upload do Archon, verificar os erros quanto ao registro dos jogadores e corrigí-
los, refazendo o upload. Fazendo isso, você diminuirá as chances de dar erro no envio do
Archon.

Coluna A: número do jogador no evento (se ele é o número 1, ou número 2, etc.); B: o

prenome nome do jogador; C: sobrenome do jogador; D: cidade de registro do jogador;
E: número VEKN do jogador.
Esta é a única aba na qual você precisará escrever os nomes dos jogadores. Nas demais
abas os nomes dos jogadores aparecerão no local do número associados a eles (, 1, 2, 3,
etc).

DURANTE AS RODADAS E A FINAL

Sempre que uma mesa terminar, reporte os resultados na coluna E da mesa

correspondente, na aba da rodada correspondente. A coluna G é de preenchimento
automático. Use “vírgula” para registrar meio VP (o Archon não contabiliza se você utilizar
“ponto”).

Na final, você precisará colocar a ordem da mesa (depois de realizar o procedimento de

escolha de posições e sortear o jogador inicial da mesa final) na coluna A, linhas 14 a 18
(na 14 o número do torneio do jogador inicial da mesa final, na linha 15 a presa do jogador
inicial, e assim sucessivamente). Com o termino da mesa final, preencha a coluna F com
o resultado, assim como o fez nas rodadas preliminares. As outras colunas também são
de preenchimento automático pelo Archon.

ALGUMAS COISAS QUE VOCÊ TEM QUE SABER LIDAR DURANTE O CURSO DO EVENTO

A coluna A das abas das rodadas são de preenchimento automático pelo Archon, levando
em consideração a aba “optimal seating”. As regras de torneio preveem que o
organizador deve evitar ao máximo que os jogadores tenham as mesmas presas e
predadores, então, na aba “optimal seating” você encontrará o melhor posicionamento
para os participantes do evento, inclusive mesclando posição de início nas mesas.

Porém, pode acontecer de jogadores chegarem atrasados, saírem durante o evento,

receberem “game loss”, etc. Nestes casos, o organizador poderá alterar o
posicionamento dos jogadores, mas sempre levando em consideração a regra de se evitar
ao máximo presa/predador e posicionamento de mesa. Para isso, basta deletar o número
do jogador na coluna A e adiciona-lo manualmente. Use como referência a planilha da
aba “optimal seating” para facilitar o cálculo (tem a aba para 3R+F e para 2R+F).

Uma dica importante. Sempre que alguma situação dessas acontecer, preencha o Archin
imediatamente, não deixe para preencher posteriormente pois a dor de cabeça poderá
ser bem maior. Ademais, o Archon foi criado para facilitar o trabalho do organizador do
evento.

Nos casos de um jogador CHEGAR ATRASADO ao evento, você deverá, primeiro,

preencher a aba “METHUSELAHS” com os dados do jogador atrasado, assim como o fez
com os outros jogadores.

Nos casos em que o jogador SAIR do torneio, na aba “METHUSELAHS”, na coluna G (DQ
flags), escreva DQ na linha do jogador, o Archon irá retirá-lo automaticamente das
rodadas. Se isso de alguma forma atrapalhar o posicionamento das mesas (alguma mesa
ficando com 3 jogadores, ou presa/predador se repetindo), preencha manualmente a
coluna A da rodada (como dito anteriormente).

Nos casos em que o jogador receber um “game loss” (perder uma rodada, mas continuar
nas próximas), delete manualmente o número do jogador (coluna A da aba das rodadas)
na mesa/rodada que aconteceu o “game loss”. Novamente, se necessário, redistribua as
posições manualmente.

IMPORTANTE: não remova os nomes, remova apenas os números do torneio. Os nomes

são de preenchimento automático do Archon.
POR FIM, faça o reporte dos motivos que o levaram a alterar o Archon. Este reporte
deverá ser feito na aba “Override”. Na coluna A escreva a rodada em que ocorreu o
sinistro (1, 2, 3 ou F para rodada final). Na coluna B a mesa que ocorreu (se foi na mesa
01, mesa 02, etc. Não é necessário o preenchimento para a mesa final). Na coluna D a
explicação do ocorrido (o jogador 02 não estava usando bandoleira, por isso foi
desclassificado, por exemplo). A explicação deve ser escrita em inglês.

Pronto, seu Archon está devidamente preenchido e pode ser enviado para aprovação!!

Abs,

Kleber Bertazzo
Coordenador Nacional