Caetité, 19/05/2023.

Boa noite, Gestores/as aguerridos/as!!!

Sabemos que vocês estavam ansiosos/as por informações ou encaminhamentos sobre

o Programa Educa Mais Bahia. Mas, estávamos aguardando a liberação da lista com os/as
voluntários/as inscritos/as no Programa, na segunda etapa. Esse processo demorou devido às
demais demandas da SUPED/SEC (Avaliação Diagnóstica da SEC – 1ª Edição, organização
do Encontro Formativo para Coordenadores/as Pedagógicos/as, em Salvador, de 16 a
19/05/23, etc.). Assim como nós, no NTE e nas UEE, na SUPED, as pessoas cuidam de muitas
ações ao mesmo tempo.
Então, vamos a alguns esclarecimentos importantes em relação ao Programa Educa
Mais Bahia:
1. O Programa não realiza pagamento por serviço prestado. Dessa forma, não
existe cláusula no termo de adesão e compromisso do/a vontutário/a que fale
em ressarcimento. O projeto é de voluntariado e a SEC repassa aos participantes
do Educa Mais Bahia o valor de R$ 1.100,00, uma bolsa auxílio, com a finalidade
de ressarcir despesas com alimentação e transporte.

2. O/a voluntário/a só estará vinculado/a a UMA Unidade Escolar e deverá cumprir

uma carga horária semanal de 20h, das quais, 16h são de oficina e as outras 4
horas devem ser dedicadas ao planejamento. São os horários de Atividade
Complementar (AC) que precisam, inclusive, ser registrados na frequência
(modelo disponibilizado pela Coordenação do Programa, em anexo.

3. No final da folha de frequência, há um espaço para observação (informações

gerais). Nesse local, o/a voluntário/a deve colocar informações relevantes, de
forma sucinta, a respeito da realização das oficinas, tais como:
a. Foi possível cumprir o planejamento?
b. Caso não tenha cumprido o que se planejou para o mês, na
íntegra, quais fatores contribuíram para isso?
c. Que saídas buscou-se para resolver os problemas surgidos?
d. Quais foram os resultados positivos do trabalho, das
oficinas?
e. Quais os maiores desafios enfrentados durante as oficinas,
tanto por parte dos oficineiros/as como por parte dos/as
estudantes?
f. Que reflexões foram surgindo durante a realização do
trabalho? Bem, essas são algumas possibilidades. Muitas
outras podem ser observadas pelos/as oficineiros/as.

4. Para cumprir a carga horária de 16h de oficina, o/a voluntário/a não pode ter
apenas uma turma. Para ele/a seria muito bom ter uma única turma. No

Avenida Professora Marlene Cerqueira, Centro Administrativo, Prédio 03. Bairro Prisco Viana –
Caetité/Bahia. Fones: (77) 3454 - 5500/5507. Fax: (77) 3454 - 1098
 entanto, o/a estudante teria que ir à escola pelo menos quatro (4) turnos, a fim
de cumprir a carga horária da oficina. Nós sabemos que isso é inviável. Então, é
necessário que o/a voluntário/a tenha de 3 a 4 turmas para poder cumprir seu
horário durante a semana. Vale ressaltar que observando a Portaria 1475/2022,
Art. 3º, §5º (quinto parágrafo), cada turma deverá ter, no mínimo, 25 alunos.

5. As oficinas do mês de maio deverão ser iniciadas somente até o dia 08/05/23.
Portanto, observem que na validação dos/as novos/as voluntários/as
inscritos/as que recebemos da Coordenação do Programa, há uma data de início
das oficinas. Vamos considerá-la.

6. A plataforma do Bahia Estado Voluntário está sendo ajustada, e, assim que for
possível, os/as voluntários/as poderão se vincular a ela para receber o
certificado, posteriormente.

7. Antes de encaminharmos os documentos à Coordenação do Educa Mais Bahia,

serão necessárias duas ações importantes: validação dos/as voluntários/as
inscritos/as, na segunda etapa (inscrição que encerrou no dia 05/05/23) e o
envio dos documentos indispensáveis para o pagamento da bolsa auxílio aos/às
voluntários/as.

8. Para validação e liberação do pagamento dos/as voluntários/as, será necessário

que a Unidade Escolar encaminhe ao NTE, os seguintes documentos:

a) Planejamento da Unidade Escolar preenchido e assinado pelo/a

gestor/a, o qual deverá ser conferido com a documentação encaminhada
ao NTE. Esse documento será assinado, também, pelo/a diretor/a do
NTE.
b) Termo do voluntariado assinado;
c) Registro Mensal das Atividades desenvolvidas pelo/a voluntário/a
assinado, inclusive, pelo/a Gestor/a Escolar.

9. A escola precisa juntar, numa pasta, todos os documentos supracitados:

frequência mensal dos voluntários; termo do/a voluntário/a assinado;
planejamento mensal entregue pelo/a voluntário/a (produzir nos AC, não existe
um padrão); fotos da oficina; currículo do/a voluntario/a (certificados,
documentos de identificação, comprovante de residência, etc.). Todos os
documentos devem ser arquivados, na UEE, para caso de solicitação de algum
órgão de controle.

10. Os documentos solicitados pela SEC/NTE devem ser encaminhados ao ponto

focal do Programa no NTE, no prazo, a fim de evitar atraso no pagamento da
bolsa dos/as voluntários/as. Pois, o pagamento só será liberado se todas as
Unidades Escolares do Núcleo Territorial de Educação o fizerem. Se uma escola
não cumprir seu papel, todo o grupo ficará prejudicado.

Avenida Professora Marlene Cerqueira, Centro Administrativo, Prédio 03. Bairro Prisco Viana –
Caetité/Bahia. Fones: (77) 3454 - 5500/5507. Fax: (77) 3454 - 1098
 11. Vale ressaltar, ainda, que a Coordenação do Programa:
a. Não aceita arquivos incompletos, nem com nomes de
voluntários/as inseridos/as, na planilha, pela escola ou pelo
NTE. Caso falte o nome de alguém, será necessário informar
o fato à Coordenação para que seja reenviado um novo
arquivo corrigido;
b. Deixa claro que dados incorretos: Nome, CPF, Data de
Nascimento, Nome da Mãe implicará na rejeição de cadastro
do/a voluntário/a pelo banco;
c. Alerta que como o pagamento inicial será realizado por
repasse, é preciso ter cuidado com a análise dos dados da
conta bancária;
d. Solicita que o documento da escola seja assinado, também,
pelo diretor do NTE.
12. Na próxima segunda-feira (22/05/23), precisamos receber a conferência dos
dados das planilhas de todas as Unidades Escolares Estaduais;

13. Seguem os documentos anexos: Planejamento da Unidade Escolar; Termo

do Voluntariado e Registro Mensal das Atividades do/a Voluntário/a. Os
referidos documentos devem ser preenchidos ao longo do mês para, assim
que o NTE solicitar, os mesmos sejam encaminhados ao Núcleo e à SEC com
celeridade.

Agradecemos sua atenção e compreensão, ao tempo em que esperamos contar com

sua colaboração, no sentido de agilizar as ações referentes ao Programa Educa Mais Bahia, em
sua Unidade Escolar.

Cordialmente,

Anaide da Silva Fernandes

Setor Pedagógico
NTE 13/Caetité

Avenida Professora Marlene Cerqueira, Centro Administrativo, Prédio 03. Bairro Prisco Viana –
Caetité/Bahia. Fones: (77) 3454 - 5500/5507. Fax: (77) 3454 - 1098