MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAR A SUA BIBLIOTECA PARTICULAR COM MAIOR DESEMPENHO

Por Vanderlei Ricken Bibliotecrio, autor do livro Arte da Pesquisa www.artedapesquisa.com

Se preferir ir direto para o ndice, clique aqui. Este manual foi idealizado para voc que deseja implementar o seu sistema de busca de determinado assunto dentro do seu universo de informaes. As pessoas que adquiriram o livro Arte da pesquisa, tero no site www.artedapesquisa.com este banco de dados para baixarem gratuitamente. O livro possui a senha de acesso para baixar o banco de dados. Com a sua base de dados em funcionamento voc ter condies de encontrar livros, artigos, matrias, e outros. As buscas podero ser feitas por autor, por ttulo e por assuntos selecionados por voc mesmo, o que facilitar grandemente a recuperao da informao. O caminho mais rpido para se encontrar algo neste manual indo pela lista de tpicos, e de l seguindo os links preparados para voc. Clique aqui.

COMO TUDO COMEA

Para que a sua base de dados possa encontrar algo, necessrio voc codificar todos os seus livros, artigos, etc. Chamamos a isso de classificar. Voc vai classificar da seguinte forma: Primeiramente voc vai colocar os seus livros na estante de acordo com o seu gosto e similaridades dos assuntos. Normalmente gostamos de colocar os livros que falam sobre os mesmos assuntos num mesmo lugar. assim que tem que ser feito na sua biblioteca. Determine os grandes assuntos da sua biblioteca. Determine todos os assuntos abordados pela sua biblioteca. Por exemplo, vamos supor que a sua biblioteca tenha estes assuntos principais: Teologia (tudo que estiver relacionado com a igreja, doutrinas, etc.), Administrao (tudo que voc julga til para as suas tarefas de administrador), Computao (tudo que voc tem sobre software, hardware, etc.), Histria (todo o seu material sobre as civilizaes). Os demais assuntos que a sua biblioteca possui e que voc determinou que no sejam os mais importantes, voc os deixa em uma nica categoria. Veja o nosso exemplo: CATEGORIA A B C D E F G H at Z, se necessrio futuramente ASSUNTOS Teologia Administrao Computao Histria Outro... Outro... Assuntos Gerais Demais assuntos...

Criar divises dos seus assuntos principais (1 a 999) Siga o exemplo dado: Teologia o assunto principal, a letra A .

Vamos subdividir este assunto A.1 As Escrituras Sagradas A.2 A Trindade A.3 Deus Pai E assim sucessivamente. Esse apenas um exemplo, voc que vai criar a sua classificao, de acordo com o seu gosto. Criar mais uma diviso para individualizar o mximo possvel o seu material classificado. (1 a 9999) Voltemos ao nosso exemplo: Teologia o assunto principal, a letra A . A.2 - A Trindade A.2.1 - O livro A Trindade Como entender os mistrios da pessoa de Deus na Bblia e na histria do cristianismo de WHIDDEN, W.; MOON,J.; REEVE, J.W. A.2.2 - O prximo livro que aborda na sua maior parte o assunto da Trindade. E assim sucessivamente para todos os seus livros, apostilas, artigos de arquivo e etc. Conforme for criando os cdigos para cada livro, escreva o cdigo lpis 2B na folha de rosto do livro Etiquetar o seu material com os cdigos criados por voc. Adquira um rolo de fita mgica (invisvel) de no mnimo 1,2 cm de largura( jamais use a fita Durex ). Imprima os cdigos numa folha com etiquetas proporcionais a largura da fita mgica que voc comprou, cole-os na parte inferior do dorso do livro. Ficar parecido com os livros que voc v nas bibliotecas. Padronize uma mesma altura para que os livros fiquem mais bonitos nas estantes(exemplo: 1,5 cm). No caso de sua biblioteca particular, esse cdigo dever ser nico para evitar problemas, ser o RG do seu livro.

Preparar as pastas do seu arquivo de artigos (hemeroteca)

As pastas de revistas e do arquivo de artigos (hemeroteca) devero ter um tratamento diferente dos seus livros.

Vamos dividir em duas partes: Os peridicos(revistas e outros) que voc tem guardado como coleo sero cadastrados diretamente no banco de dados Biblioteca Particular. No ser necessrio fazer nada nelas, pois elas j tem muitas informaes que a diferenciam uma das outras, como ms, ano, nmero, etc. Os artigos que voc tiver num arquivo metlico ou no seu computador sero cadastrados no banco de dados tambm. Estes precisam apenas serem diferenciados um do outro, numericamente. Tipo: 1, 2, 3, 4 e assim sucessivamente dentro de cada pasta. Por exemplo: Na pasta: Sade, os artigos estaro numerados: 1, 2, 3, 4 e etc. Cada pasta com a sua numerao. Estas informaes sero necessrias para cadastrar estes materiais no banco de dados Biblioteca Particular. No caso dos artigos, os nmeros dos artigos dentro de cada pasta pode ser colocados diretamente nos documentos, lpis 2B, no canto superior direito(siga um mesmo padro sempre, mesmo que diferente do sugerido), em todas as pginas do mesmo artigo, o mesmo nmero. (lembre-se sempre de jamais deixar clipe, grampos e outros materiais metlicos segurando os documentos eles enferrujam e danificam o papel). Os seus livros e o seu arquivo estando totalmente classificado e com as etiquetas coladas esto prontos para iniciar a alimentao da sua base de dados. Voltar ndice

ALIMENTAR O BANCO DE DADOS BIBLIOTECA PARTICULAR

Ao voc abrir a sua Biblioteca Particular, aparecer a seguinte tela:

Vou ampliar as janelas para voc visualizar melhor cada uma delas.

Cada boto j diz para qu serve. Basta ir clicando e navegando na Biblioteca Particular. Para fazer o registro do livro. Clique em REGISTRO DE LIVROS. Abrir esta tela:

Para voltar a tela inicial, clique no boto PRINCIPAL. Sempre que for cadastrar um novo livro, clique no boto:

Aparecer um registro todo em branco para voc ir preenchendo, semelhantemente ao que preenchi como modelo acima. Na barra de status haver informaes de como preencher cada campo. Veja na prxima figura.

Informaes sobre o campo CDIGO:

Informaes sobre o campo TTULO:

E assim sucessivamente haver informaes para referentes a todos os campos. Assim que preencher a todos os campos, clique novamente no boto de LPIS.

Se houver livros praticamente idnticos, pode-se utilizar o boto de duplicao de registro:

Este boto duplicar tudo. Voc precisar alterar os campos que sejam diferentes, principalmente o campo CDIGO. Neste campo, nenhum livro poder ter a mesma informao. Lembre-se que este campo uma espcie de RG do livro. Cada um com o seu. Cuidado quando for duplicar os registros. Alguns usurios optaram por no utilizar este recurso para no se atrapalharem. O boto que aparece a figura de um binculo, serve para voc LOCALIZAR algo nos registros feitos. Por exemplo, voc quer saber qual o livro que tem determinado CDIGO. Voc clica no boto do binculo.

Aparecer a caixa de dilogo:

Configure, conforme est acima e digite o que voc procura. Depois clique em Localizar prxima.

Para fazer registro de artigos da hemeroteca ou de revistas. Volte a tela PRINCIPAL.

Clique em REGISTRO DE ARTIGOS. Abrir a seguinte tela:

Nesta tela tem alguns itens j conhecidos, como o boto PRINCIPAL, LPIS e o boto para DUPLICAR REGISTRO. Observe que existe duas ABAS para indexao de artigos de peridicos. Peridicos e Hemeroteca. Se voc for registrar um peridico, utilize esta ABA PERIDICOS, exemplificada na figura acima. Preencha o maior nmero de campos possvel. Isto no significa que tem que preencher tudo. Quanto mais dados, melhor para achar, depois. Observe as dicas de preenchimento da barra de status. Se o registro a fazer, for de um artigo numa pasta do computador ou de seu arquivo metlico, clique na ABA HEMEROTECA:

Preencha os campos solicitados, sempre observando as dicas de preenchimento escritas na barra de status. Quando terminar e precisar fazer um novo registro, clique no boto do LPIS.
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Como efetuar uma consulta

Na tela PRINCIPAL, j aparece os botes para consulta.

D para fazer trs tipos de consultas: Artigos, livros e emprstimos. Existe um boto para cada opo, s clicar.

Consulta de Artigos:

Consulta de livros:

Consulta de EMPRSTIMOS:

Em todas estas opes, basta voc digitar uma palavra e a consulta ser feita. A consulta feita seguindo a seqncia exata dos caracteres digitados. Para buscar tudo que existe, digite asterisco(*). Ele um coringa que permitir a busca total no banco de dados. O resultado aparecer assim:

Para fechar, clique no quadradinho vermelho com um X.

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FAZER CPIA DE SEGURANA

Sempre que voc colocar novas informaes em sua base de dados ser necessrio efetuar uma cpia de segurana para garantir. Voc precisar de um Pendrive para salvar as informaes. V ao local em que voc instalou a sua base de dados. Vamos supor que tenha sido em Meus documentos. Abra Meus documentos. Encontre a base de dados Biblioteca particular e clique nela com o boto direito do mouse. Aparecer um menu, clique em enviar para... Clique em enviar para o seu pendrive. Est salvo. No esquea, sempre que fizer alteraes e acrscimos na base de dados, faa um backup.
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CONSIDERAES FINAIS

Acredito que voc tenha percebido a amplitude de possibilidades que uma base de dados poder fornecer. No se intimide com os problemas e dificuldades iniciais, logo voc estar desfrutando das vantagens de ter nesta Biblioteca Particular todas as suas informaes importantes sem ter que estar se debatendo a procura de algo que voc sabe que tem, mas no sabe aonde. Um banco de dados mais personalizado pode ser o ideal para voc. Se preferir, entre em contato pelo site www.artedapesquisa.com.
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SUMRIO

Incio COMO TUDO COMEA ALIMENTAR A BIBLIOTECA PARTICULAR COMO EFETUAR UMA CONSULTA FAZER CPIA DE SEGURANA CONSIDERAES FINAIS