1

Índice

AULA 1........................................................................................... 4
Apresentação do BrOffice Calc ......................................................... 4
Tela Inicial .................................................................................... 5
Teclas e Atalhos de movimentação ................................................... 7
Função Soma ................................................................................ 9
Exercício 1: ..................................................................................10
Exercício 2: ..................................................................................11
AULA 2......................................................................................... 12
Menu Arquivo ...............................................................................12
Exercício 1: ..................................................................................16
Exercício 2: ..................................................................................17
AULA 3......................................................................................... 18
Menu Editar .................................................................................18
Exercício 1: ..................................................................................21
Exercício 2: ..................................................................................22
AULA 4......................................................................................... 23
Visualizar Quebra de página ...........................................................23
Zoom ..........................................................................................23
Barras de ferramentas ...................................................................24
Exercício 1: ..................................................................................25
Exercício 2: ..................................................................................26
AULA 5......................................................................................... 27
Gráficos .......................................................................................27
Inserindo células ..........................................................................27
Inserindo linhas ............................................................................28
Inserindo colunas .........................................................................28
Inserindo notas ............................................................................28
Caracteres especiais......................................................................29
Exercício 1: ..................................................................................30
Exercício 2: ..................................................................................32
AULA 6......................................................................................... 33
Nome definido ..............................................................................33
Fluxogramas ................................................................................33
Hiperlink ......................................................................................33
Imagens ......................................................................................34
Exercício 1: ..................................................................................35
Exercício 2: ..................................................................................36
AULA 7......................................................................................... 38
Formatar Células ..........................................................................38
Ajuste de tamanho das células .......................................................38
Ocultando colunas e linhas .............................................................39
Recortar e Colar ...........................................................................39
Renomeando as planilhas ..............................................................40

2
 Auto formatação ...........................................................................40
Exercício 1: ..................................................................................41
Exercício 2: ..................................................................................42
AULA 8......................................................................................... 43
Proteção de planilhas ....................................................................43
Verificação Ortográfica ..................................................................44
Atingir meta .................................................................................45
Exercício 1: ..................................................................................47
Exercício 2: ..................................................................................48
AULA 9......................................................................................... 49
Classificar Células .........................................................................49
Auto Filtro....................................................................................50
Janelas ........................................................................................51
Exercício 1: ..................................................................................52
Exercício 2: ..................................................................................53
AULA 10....................................................................................... 54
Tabela Dinâmica ...........................................................................54
Validação de Dados .......................................................................55
Exercício 1: ..................................................................................58
Exercício 2: ..................................................................................60
AULA 11....................................................................................... 61
Função SE ...................................................................................61
Exercício 1: ..................................................................................63
Exercício 2: ..................................................................................65
AULA 12....................................................................................... 67
Máximo e Mínimo ..........................................................................67
Função Hoje .................................................................................69
Exercício 1: ..................................................................................71
Exercício 2: ..................................................................................73

3
AULA 1

Apresentação do BrOffice Calc

O BrOffice Calc é um aplicativo que processa planilhas de

cálculos, desde as mais simples até as mais complexas.
Entre suas funções o programa associa as informações
impressas em linhas e colunas e as transforma em gráficos.
Há inúmeras possibilidades de trabalho no programa:
buscas, tabelas, cálculos, balanços, filtro de informações, banco
de dados, confecção de gráficos, entre outras funções
equitativas.
Para iniciar o programa, basta seguir pelo seguinte
procedimento:
Clique em Iniciar, depois posicione o cursor do mouse em
Ferramentas de Produtividade, e por fim, clique em Planilha
Eletrônica (BrOffice.org Calc).

4
 Tela Inicial

Ao ser carregado, o BrOffice Calc exibe uma tela inicial

onde podemos destacar as principais características, funções e
comandos:
1

6
2

4
3

8 10

1. Barra de Título
- Indica o nome do arquivo, acompanhado do nome do
programa. Por padrão, ao iniciarmos o programa, ele sempre
exibirá o arquivo com o nome de “Sem título 1”. Depois que
salvarmos o arquivo em questão e atribuirmos um nome a ele,
será exibido o nome escolhido neste local.

5
 2. Barra de Menus
- Contem o acesso aos menus do programa, que são:
Arquivo, Editar, Exibir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e
Ajuda. Cada um destes menus, quando clicado, exibe uma série
de comandos e funções, que serão estudados ao longo de
nosso curso.

3. Barra de Linhas
- A janela de trabalho, onde ficam as células, é constituída
por linhas e colunas. As linhas são numeradas, de 1 até
65.536.

4. Barra de Colunas
- O programa disponibiliza 256 colunas, que são nomeadas
de A até IV.

5. Barra de Fórmulas
- Neste campo podemos inserir ou visualizar as fórmulas
com as quais trabalharemos no programa.

6. Barra de Ferramentas Padrão

- Ao longo desta barra de ferramentas temos várias
opções de comandos e funções muito úteis para o andamento
de nossos trabalhos, como podemos ver nas descrições abaixo:

VERIFICAÇÃO ESTILO HIPERLINK DESENHO

SALVAR IMPRIMIR ORTOGRÁFICA
MANUAL
AUTOMÁTICA DESFAZER GRÁFICO GALLERY
NOVO EDITAR

ABRIR CRIAR PDF COPIAR COLAR PERCENTUAL

LOCALIZAR DE
VISUALIZAÇÃO
SALVAR COMO VISUALIZAR RECORTAR REFAZER
E-MAIL PÁGINA NAVEGADOR

ORDEM CRESCENTE
FONTE DE DADOS

ORDEM DECRESCENTE

6
 7. Barra de Ferramentas Formatação
- Ao longo desta barra de ferramentas temos várias
opções de formatação do conteúdo de nossas células, como
podemos ver nas descrições abaixo:
RECUOS
AUMENTAR
ESTILO DE FONTE DIMINUIR
B (Bold): NEGRITO CORES
I (Italic): ITÁLICO COR DE FUNDO
TIPO DE FONTE U (Underline): SUBLINHADO COR DA FONTE
MESCLAGEM

TAMANHO DE FONTE ALINHAMENTO FORMATOS DE NÚMERO BORDAS

- À ESQUERDA - MOEDA
- CENTRALIZADO - PORCENTAGEM
- À DIREITA - ADICIONAR CASAS
- JUSTIFICADO - DIMINUIR CASAS

8. Barra de Guias
- Através destas guias podemos alternar a visualização
entre diversas planilhas que pertençam ao mesmo arquivo
em que estivermos trabalhando.

9. Janela de Trabalho
- É onde visualizamos as células de nossa planilha.

10. Barras de Rolagem

- Através destas barras podemos nos deslocar para
visualizarmos todas as áreas de nossa planilha.

Teclas e Atalhos de movimentação

Podemos nos movimentar pela Janela de Trabalho de

diversas formas.

7
 Uma delas seria através do mouse, bastando que você
clique com o botão esquerdo em qualquer célula, para que ela
seja ativada, e com isso possa inserir texto, números, fórmulas
ou comandos.
Uma outra forma é digitar a célula desejada na Caixa de
Nome, situada à esquerda da Barra de Fórmulas

Temos também a opção de pressionar a tecla F5 do

teclado para abrir a caixa Navegador, na qual também
podemos definir a célula para onde queremos nos deslocar.

Por fim, temos ainda as teclas de atalho, conforme relação

que segue:

➔ Mover para célula à direita

 Mover para célula à esquerda
 Mover para célula acima
 Mover para célula abaixo
Ctrl+➔ Mover para última coluna da linha atual
Ctrl+ Mover para primeira coluna da linha atual
Ctrl+ Mover para última linha da coluna atual
Ctrl+ Mover para primeira linha da coluna atual
Page Up Mover uma tela para cima
Page Down Mover uma tela para baixo

8
Alt + Page Up Mover uma tela para a direita
Alt + Page Down Mover uma tela para a esquerda
Ctrl + Backspace Mover para a célula atual
Ctrl + Home Mover para a célula A1

Função Soma

Utilize a função AUTOSOMA, que é uma fórmula pré-

gravada, para somar todos os valores em uma linha ou
coluna:
Clique em uma célula abaixo da coluna de valores ou à
direita da linha de valores e depois clique no botão
AutoSoma na barra de fórmulas.

Para somar alguns dos valores em uma coluna ou linha:

Digite um sinal de igual, digite SOMA e, em seguida,
digite um parêntese de abertura. Digite ou selecione as
referências de célula que você deseja somar. Digite um
parêntese de fechamento e pressione ENTER.

Por exemplo: =SOMA(B2:B6)

9
 Exercício 1:

1) Ative o BrOffice Calc.

2) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e
digite o seu nome.
3) Digite a seguir a planilha de pesquisas de preços a
partir da célula A2.

4) Aumente a largura das colunas se for necessário.

5) Centralize os títulos das células A2, B2 e C2.
6) Coloque bordas nas células da planilha.
7) Insira nas células de valores de preço o Separador de
milhares e o Estilo de moeda.
8) Posicione o cursor célula na célula B14 e digite a
fórmula =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13 e
pressione a tecla Enter.
9) Posicione o ponteiro célula na célula C14 e clique no
botão Auto-soma na barra de ferramentas, em seguida,
pressione o botão Aceitar na barra de Fórmulas.
10) Agora salve a sua planilha com o nome do arquivo de
Lista de compras no local Pasta do Usuário.

10
 Exercício 2:

1)Selecione as células digitadas e pressione a tecla Del.

2) Digite a seguinte tabela abaixo:

3) Aumente a largura das colunas.

4) Na coluna Subtotal, em cada célula, digite a seguinte
formula de multiplicação: =Mult(a coluna e o número da linha
da célula do Valor unitário; a coluna e o numero da linha da
célula da Quantidade) e pressione Enter.
Exemplo: =Mult(C5;D5).
5) Posicione o cursor célula na célula E14, aperte o botão
Auto-soma e tecle Enter.
6) Selecione as colunas de Valor unitário e Subtotal e a
célula do resultado Total e aplique o Estilo de moeda.
7) Selecione a célula Controle de compras e faça a
seguinte formatação:

Negrito, Itálico, Centralizado e cor da fonte vermelho

8) Salve a planilha com o nome de arquivo Controle de

compras, na Pasta do Usuário.
9) Feche o BrOffice Calc.

11
 AULA 2

Menu Arquivo

Nesta aula iremos nos familiarizar com as principais

funções e comandos encontrados no menu Arquivo.

Novo: Através desta opção podemos dar início à criação

de uma nova planilha.
Esta função também pode ser acessada através do
primeiro botão da Barra de Ferramentas Padrão.

Abrir: Através desta opção podemos abrir um arquivo

que já tenha sido criado anteriormente.
Esta função também pode ser acessada através do
segundo botão da Barra de Ferramentas Padrão, ou também
pelas teclas de atalho Ctrl + O.

Documentos recentes: Posicionando o mouse nesta

opção, abre-se uma relação exibindo os últimos arquivos
salvos no programa.

12
 Fechar: Acessando esta opção, a planilha que estiver
ativa será fechada.
Porém, se ela ainda não tiver sido salva ou se tiver sido
modificada após seu salvamento, antes dela ser fechada será
apresentada a seguinte caixa de diálogo:

Clicando em Salvar, caso seja uma planilha que já tiver

sido salva anteriormente, ela será fechada. Caso ainda não
tenha sido salva, será aberta a caixa para que possamos
atribuir um nome a ela e salvá-la.
Clicando em Descartar, são desconsideradas as
alterações que tenham sido feitas na planilha após seu
último salvamento, ou no caso, de não ter sido salva, será
simplesmente descartada e fechada.
Clicando em cancelar, a operação Fechar é cancelada e
esta caixa de diálogo desaparece, voltando a planilha.

Salvar: Acessando esta opção, a planilha que estiver

ativa será salva de imediato, exceto quando ainda não foi
atribuído um nome a ela, onde então será aberta a caixa
Salvar Como, para que possamos nomeá-la.

13
 Esta função também pode ser acessada pelo terceiro
botão da Barra de Ferramentas Padrão, ou mesmo pelas
teclas de atalho Ctrl + S.

Salvar como: Acessando esta opção, será aberta de

imediato a caixa Salvar como, onde então poderemos atribuir
um nome à planilha. Caso a planilha em questão já tenha
sido nomeada anteriormente, temos a opção de renomeá-la,
se assim quisermos.
Esta função também pode ser acessada pelas teclas de
atalho Ctrl + Shift + S.

Visualizar no navegador da web: Através desta

opção temos a possibilidade de visualizarmos como a
planilha será exibida em um navegador da web.

Visualizar página: Como já vimos anteriormente, uma

janela de trabalho do BrOffice Calc pode ter um tamanho
imenso, utilizando um número muito grande de colunas e
linhas. Através desta opção temos a possibilidade de
visualizar como a planilha está dividida em páginas, para que
saibamos como será sua impressão.

14
 Além da simples visualização da página, através desta
opção temos acesso a outras configurações muito úteis,
como a própria formatação da página, que ao ser acessada,
exibe a seguinte caixa, onde podemos efetuar diversos
ajustes:

Imprimir: Esta função, que também pode ser acessada

através de um botão na Barra de Ferramentas Padrão, ou
mesmo através das teclas de atalho Ctrl + P, nos dá acesso
à caixa Imprimir, muito similar à maioria dos softwares aos
quais estamos familiarizados.

15
Exercício 1:

1) Ative o Linux BrOffice Calc.

2) Digite a seguir a planilha de gastos mensal a
partir da célula B3.

3) Some o total de gastos de cada mês com o

botão Auto-soma.
4) Insira nas células o Estilo de moeda.
5) Configure a página do BrOffice Calc, na
Orientação de Paisagem.
6) Mude o tamanho do papel em Ofício.
7) Defina área de impressão da planilha.
8) Visualize como será a impressão da planilha
eletrônica.
9) Configure a impressão da planilha. Em intervalo
de página, escolha as páginas para a impressão.
10) Defina o número de cópias.
11) Clique em Cancelar.
11) Salve as alterações.

16
Exercício 2:
1) Crie uma nova planilha eletrônica.
2) Digite a seguinte tabela abaixo:

3) Na linha Total some o valor total de cada mês

usando o botão Auto-soma.
4) Na coluna Total, some o valor total dos produtos.
5) Selecione as de valores e aplique o Estilo de
moeda.
6) Defina a área de impressão da planilha.
7) Visualize a impressão.
8) Salve a planilha e feche o Linux BrOffice Calc.

17
 AULA 3

Menu Editar

Nesta aula iremos nos familiarizar com as principais

funções e comandos encontrados no menu Editar.

Desfazer: Acionando esta opção, que também pode ser

ativada pelas teclas de atalho Ctrl + Z), desfazemos
automaticamente a última operação realizada.

Refazer: De forma contrária à opção anterior, refaz a

última ação que eventualmente tenha sido desfeita. Também
acionamos esta opção pelas teclas de atalho Ctrl + Y.

Estas duas opções também podem ser encontradas na

Barra de Ferramentas Padrão, conforme indicadas abaixo:

18
 Recortar: Esta opção efetua duas ações simultâneas:
copia o conteúdo de uma célula que tenha sido selecionada,
para que posteriormente possa ser “colada” em outro local, e
ao mesmo tempo, elimina o conteúdo de onde foi feita a
cópia.
Pode ser acessada também pela Barra de Ferramentas
Padrão, através de um botão em forma de tesoura, ou pelas
teclas de atalho Ctrl + X.

Copiar: Funciona em parte, como a opção Recortar,

com a diferença de que não elimina o conteúdo de onde foi
feita a cópia, ou seja, ao ser “colada” em outro local, fará
com que o conteúdo copiado permaneça nos dois lugares: no
de origem e no de destino da cópia.
Pode ser acessada também pela Barra de Ferramentas
Padrão, ou pelas teclas de atalho Ctrl + C.

Colar: Funciona como complemento às duas funções

vistas anteriormente. Aplica o que foi copiado ou recortado
no local onde desejarmos.
Pode ser acessada também pela Barra de Ferramentas
Padrão, ou pelas teclas de atalho Ctrl + V.

Selecionar Tudo: Ao clicar sobre essa função, a tabela

é toda selecionada. Caso esteja digitando algo dentro de
uma célula e ative essa função, todo o texto da célula será
selecionado.

Localizar e Substituir: Essa função permite localizar

um texto e substituí-lo por outro. Para isto basta ativar a
função, digitar o texto a ser substituído, digitar o texto que
irá substituí-lo e então clicar sobre substituir tudo.

Cabeçalhos e rodapés: Por esta opção, podemos

inserir cabeçalho e rodapé na tabela. Caso a tabela já possua
cabeçalho e rodapé, configurações dos mesmos podem ser
feitas acessando essa opção.

19
 Preencher: Esta opção preenche as células
selecionadas com o mesmo conteúdo de uma única célula.
Por exemplo: se você tiver apenas uma célula com o texto
“500”, basta selecionar as outras e ativar a opção preencher
para que todas fiquem com o mesmo texto:

Selecionam-se as células desejadas

Menu Editar> Preencher> Direita

Excluir conteúdo: Abre uma caixa de diálogo que

permite escolher os tipos de informações que serão
deletadas das células, como fórmulas e notas. É muito mais
prático utilizar esta função pressionando o botão Delete do
teclado.

Excluir células: Esta opção exclui as células

selecionadas. Esta opção pode ser muito útil para, por
exemplo, deletar uma linha de uma tabela extensa pois os
conteúdos abaixo desta linha deletada serão deslocados para
cima.

Planilha: por esta opção, podemos realizar tarefas

como selecionar as outras tabelas do documento aberto.
Também é possível excluir a tabela selecionada utilizando
esta opção.

20
 Exercício 1:

1) Ative o BrOffice Calc.

2) Abra o arquivo salvo de nome Lista de compras.
3) No produto Biscoito mude para Bolacha.
4) Desfaça a digitação de Bolacha usando o Desfazer.
5) Recorte a coluna de Super Bom e cole na coluna D.
6) Copie a coluna Compre Bem e cole na coluna B e
modifique os valores e o nome da Empresa.
7) Selecione as células E2 até E7, depois use o comando
preencher para direita do menu Editar.
8) Agora modifique o nome da Empresa e os valores da
coluna E.
9) Selecione a coluna E, e use o comando Excluir
Conteúdo do menu Editar.
10) Selecione as células A1 até D1, clique em negrito e
centralize-as.
11) Agora limpe os formatos através do menu Editar.
12) Mova e copie a planilha para outra pasta de trabalho
usando o caminho Editar> Planilha > Mover/Copiar
13) Use a ferramenta localizar e substituir do menu
Editar. Em localizar, localize a palavra massa e substitua
por macarrão
14) Salve a planilha.

21
 Exercício 2:

1) Clique em uma nova planilha.

2) Digite a seguinte tabela:

3) Use a ferramenta Localizar e substituir, digite em

Localizar a palavra Régua, e em Substituir digite Papel crepom.
4) Agora use o botão Desfazer.
5) Na coluna Preço Unit. insira o Estilo de moeda nas
células.
6) Selecione toda a tabela e a centralize-a.
7) Com a tabela selecionada, clique no menu Editar>
Excluir Conteúdo.
8) Agora, clique no botão Refazer.
9) Mova e copie a planilha para outra pasta de trabalho
usando o caminho Editar> Mover ou copiar planilha.
10) Salve a planilha com o nome de arquivo Material
Escolar na pasta Pasta do Usuário.

22
 AULA 4
Visualizar Quebra de página

Ao ativar a opção Visualizar Quebra de página no menu

Exibir, aparecem na planilha duas linhas azuis que mostram
as quebras de páginas (divisão entre uma página e outra).
Se os dados ultrapassarem a linha, os mesmos irão ficar na
próxima folha.

Pode-se inserir uma quebra de linha ou de coluna

manualmente. Para isto, basta clicar com o botão direito do
mouse no local desejado e então escolher entre as opções
Inserir quebra de linha ou Inserir quebra de coluna.
Temos a opção de excluir todas as quebras inseridas
manualmente. Ela também é acessada pelo clique com o
botão direito do mouse sobre a tabela e então, clica-se em
Excluir todas as quebras manuais.
Para voltar ao modo de exibição normal (sem as
quebras de página) basta clicar no menu Exibir e então em
Normal.

Zoom

Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um

texto, sem a necessidade de todas às vezes irmos para o

23
 modo de visualização de impressão. Esta opção pode ser
ativada pelo menu Exibir e selecionando Zoom, ou também
através da barra padrão Zoom.

Barras de ferramentas

Para alterar a exibição de barras de ferramentas,

acessamos o menu Exibir>Barra de ferramentas. Neste
menu teremos várias opções de barras de ferramentas, mas
por padrão apenas três estarão ativadas: Formatação, Padrão e
Barra de Fórmulas.
Também é possível alterar o lugar das Barras de
Ferramentas. Para isto basta posicionar o cursor sobre a barra
desejada até que o cursor se transforme no desenho de uma
mão, e então arrastar a barra para o local desejado.

24
Exercício 1:
1) Ative o BrOffice Calc.
2) Digite a seguinte planilha:

3) Insira nas células da coluna Valor a prazo Estilo de

moeda.
4) Visualize a quebra de página da planilha, e faça
alterações movendo as quebras de página.
5) Volte à exibição normal da planilha.
6) Desative a barra de ferramentas de Formatação.
7) Ative o modo de exibição de tela inteira.
8) Modifique o Zoom da planilha.
9) Salve a planilha com o nome do arquivo de Material
Escolar em sua Pasta.

25
 Exercício 2:

1) Abra uma nova planilha.

2) Digite a tabela abaixo:

3) Agora na coluna Valor total, multiplique os valores da

coluna Quantidade por Valor Unit. usando a fórmula
=Mult(coluna e linha*coluna e linha).
4) Na célula ao lado de Total Geral some todos os valores
da coluna, usando a ferramenta auto-soma .
5) Selecione as colunas Valor Unit. e Valor total e
aplique Estilo de moeda.
6) Salve a planilha com o nome de Pedido de compra
em sua Pasta.

26
 AULA 5
Gráficos

Para construir um gráfico, antes de qualquer coisa,

precisamos digitar os dados que darão origem ao gráfico. Em
seguida, selecione os dados e clique no botão Gráfico ou
então acesse o menu Inserir>Gráfico. O assistente de
gráfico abre a janela Assistente de gráfico – etapa 1 de 4 –
tipo de gráfico, o que significa que você está na primeira
etapa de uma série de 4 etapas e que essa primeira etapa
recebe o nome Tipo de Gráfico.

Inserindo células

É possível inserir células no meio de uma tabela com

dados já digitados na mesma. Para isto, basta selecionar o local
onde será inserida a nova célula e acessar o menu
Inserir>Célula. Ao fazer isto será aberta uma caixa de diálogo
com quatro opções de deslocamento das células. Escolhe-se a
mais adequada e então se clica em ok.

27
 Inserindo linhas

Para inserir linhas na tabela, basta selecionar uma célula e

então acessar o menu Inserir>Linhas. Uma nova linha em
branco será inserida na mesma linha da célula selecionada. As
outras linhas serão deslocadas para baixo.

Inserindo colunas

Para inserir colunas na tabela, o processo é praticamente

igual ao de inserir linhas. Basta selecionar uma célula e acessar
o menu Inserir>Coluna. Fazendo isto, uma coluna nova
totalmente em branco será inserida na posição da célula
selecionada e as outras colunas serão deslocadas para a direita.

Inserindo notas

Podemos inserir notas nas células. Esta função pode ser

útil, por exemplo, para fazer uma observação sobre o conteúdo
da célula em questão. Para inserir uma nota, seleciona-se a
célula desejada e então se deve acessar o menu
Inserir>Nota. Também é possível adicionar uma nota em uma
célula clicando com o botão direito do mouse sobre ela e
clicando em Inserir observação.
Ao inserir uma nota em uma célula, por qualquer um dos
meios, será exibido um quadro amarelo onde devemos digitar a
nota:

Lembrando que o texto dentro da nota pode ser formatado

como qualquer outro tipo de texto.

Após digitar a nota, deve-se clicar fora do quadro amarelo

para que a nota seja inserida.

28
 É possível diferenciar uma célula que possui uma nota de
uma célula normal pelo fato de que a célula que possui nota
tem um pequeno quadrado vermelho em seu canto direito
superior. Para visualizar a nota basta posicionar o mouse sobre
este quadrado.

Caracteres especiais

Podemos inserir caracteres especiais nas tabelas, tal como

símbolos. Para inserir caracteres especiais, acessamos o menu
Inserir> Caractere Especial. Ao acessar este menu, abre-se
uma caixa de diálogo com os caracteres que podemos escolher.
Porém é possível visualizar outros caracteres alterando o estilo
da fonte no menu drop down de Fonte. Vale a pena olhar cada
uma delas, pois cada estilo de fonte possui seus caracteres
especiais.

29
 Exercício 1:

1) Ative o BrOffice Calc.

2) Abra o arquivo salvo de nome Material Escolar.
3)Posicione o ponteiro célula na célula Estojo, insira uma
nova linha em branco e digite os valores abaixo:

Mude o código dos produtos em ordem crescente.

4) Posicione o ponteiro célula na célula Quantidade e crie

uma nova coluna, e digite os valores:

5) Insira nas células da coluna Valor a vista o Estilo de

moeda.
6) Selecione as colunas com os itens Produto, Valor a
prazo, Valor a vista.
7) Crie um gráfico para a planilha, com o Tipo de gráfico
Pizza.
8) Em Intervalo de dados, marque a opção Série de
dados em linhas.
9)Posicione o gráfico como uma nova planilha.
10) Salve a planilha.

30
31
 Exercício 2:

1) Abra uma nova planilha.

2) Digite a seguinte tabela abaixo:

3) Na coluna Atual, some os valores das colunas

Quantidade Anterior e Quantidade de compra, e diminua com a
coluna Quantidade vendida.
Exemplo: =C1+D1-E2.
4) Selecione as colunas Produto e Atual e clique em
Gráfico.
5) Em tipo de gráfico, selecione o gráfico pizza e em
Intervalo de dados, escolha Série de dados em colunas.
6) Redimensione o gráfico abaixo da planilha.
7) Salve a planilha como nome de arquivo Gráfico de
estoque.
8) Feche o BrOffice Calc.

32
 AULA 6
Nome definido

Podemos inserir um nome definido para um campo de

células selecionadas. Para inserir um nome definido,
primeiramente se seleciona as células desejadas e então se
deve acessar o menu Inserir>Nomes>Definir. Após isso
se digita o nome e então se clica em OK.
Para alterar ou excluir um nome definido, novamente
acessamos menu Inserir>Nomes>Definir. Na caixa de
listagem Nomes, na pasta de trabalho, clique no nome que
você deseja alterar e faça as alterações.

Fluxogramas

O BrOffice Calc oferece a opção de desenhar

diagramas ou organogramas a partir da barra de
ferramentas de desenho. Para exibir a barra de ferramentas
de desenho é preciso acessar o menu Exibir>Barras de
ferramentas>Desenho.
Pelo botão Fluxograma você encontra as opções
de desenho de fluxogramas. Para inserir um fluxograma você
deve selecionar o modelo desejado e então clicar e arrastar
até que o fluxograma tenha a proporção desejada. Para
inserir texto em um campo do fluxograma basta clicar duas
vezes sobre o mesmo.

Hiperlink

Podemos criar Hiperlinks em células, textos, imagens,

fluxogramas, etc. Os hiperlinks quando clicados,
redirecionam para uma página pré-definida.

33
 Para criar um Hiperlink, posicionamos o cursor em
uma célula e clicamos no menu Inserir> Hiperlink. Abre-se
então a caixa de diálogo Hiperlink, onde devemos fazer os
ajustes do hiperlink.

1) No campo Destino, digita-se o link da página que o

hiperlink irá redirecionar.
2) No campo Texto, deve-se digitar o texto que irá aparecer
na célula para ser clicado. No caso de imagens e
fluxogramas podemos deixar este campo em branco.

Imagens

Podemos inserir imagens nas tabelas. Para inserir uma

imagem, acessamos o menu Inserir>Figura>Do arquivo.
Feito isso, abre-se a caixa de diálogo que possibilita buscar a
imagens nos arquivos do computador. Seleciona-se a
imagem desejada e então se clica em OK.
A imagem inserida pode ser movida de lugar. Para isto
basta clicar sobre ela e arrastá-la até o ponto desejado.
Também podemos redimensionar a imagem clicando e
arrastando os pontos de seleção em volta da imagem. Estes
pontos apenas estão visíveis se a imagem estiver
selecionada.

34
Exercício 1:

1) Ative o BrOffice Calc.

2) Digite a seguinte planilha:

3) Na coluna Renda, insira Estilo de moeda nas

células.
4) Insira um nome definido na célula Sobrenome.
5) Crie uma nota na célula Renda com a seguinte
frase: Valor em Reais R$.
6) Insira um Hiperlink na tabela com o seguinte
destino:

http://www.contribuintecidadao.org.br/olhoImposto/

7) Na caixa Texto da área de Configurações

adicionais, digite Calculadora do Imposto.
8) Adicione uma nota com o texto Clique aqui.
9) Teste o Hiperlink.
10) Volte para a planilha.
11) Salve a planilha com o nome de Cadastro de
funcionários em sua pasta.

35
Exercício 2:

1) Abra uma nova planilha.

2) Com a barra de ferramentas Desenho, desenhe
um retângulo da coluna A até a F, e da linha 1 até a 8.
3) Procure uma imagem na internet com o logotipo
das Casas Bahia (ou qualquer outra empresa do gênero) e
insira na planilha.
4) Redimensione o tamanho da imagem no tamanho
do retângulo e coloque-o no início do retângulo.
5) Com a Caixa de texto da barra de ferramentas
Desenho, clique no retângulo e digite ESTOQUE com o
tamanho da fonte 26.
7) Redimensione a caixa de texto no final do
retângulo.
8) Agora digite a tabela abaixo:

9) Selecione a coluna Valor Unitário e aplique o Estilo

de Moeda.

36
 10) Na coluna Quant. Atual diminua os valores da
coluna Quant. Anterior e Quant. Vendida usando a fórmula
de modelo =D11-E11.

11) Selecione as células Códigos, Produtos, Valor

Unit, Quant. Anterior, Quant. Vendida e Quant. Atual,
centralize-as e clique negrito.

12) Salve a planilha com o nome de Planilha de

Estoque em sua pasta.

13) Feche o BrOffice Calc.

37
 AULA 7
Formatar Células

Podemos formatar as células de uma tabela utilizando

os dois seguintes caminhos:

-Menu Formatar>Células.
-Clicar com o botão direito sobre a célula desejada e
então clicar sobre a opção Formatar células.

Quando o conteúdo de uma célula ultrapassa o tamanho

da mesma, utiliza-se a função Reduzir para caber no
tamanho da célula. Esta função está localizada na caixa de
diálogo Formatar células, na guia Alinhamento.

Ajuste de tamanho das células

O BrOffice Calc permite também que façamos o ajuste

das linhas de acordo com o tamanho dos dados digitados.

38
 Podemos realizar este processo de duas maneiras:
Manualmente ou Automaticamente.
Para realizar manualmente, precisamos selecionar a
célula desejada e então especificar a altura pelo menu
Formatar>Linha>Altura.
Para realizar automaticamente, precisamos selecionar
a célula desejada e então clicar sobre o menu
Formatar>Linha>Altura ideal. Feito isso basta clicar em
OK.

Para realizar este mesmo ajuste na largura das

colunas, basta alterar o caminho do menu para
Formatar>Coluna, pois o resto é praticamente igual.

Ocultando colunas e linhas

É possível ocultar colunas ou linhas de sua planilha.

Para isto, basta selecionar as colunas ou as linhas que deseja
ocultar, clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção
e clicar em ocultar.
Para exibir novamente, selecione as linhas ou colunas
adjacentes e faça o mesmo procedimento clicando sobre
mostrar.

Recortar e Colar

Temos a opção de recortar e colar as células em uma

tabela. Este recurso nos serve principalmente para mudar de
lugar as células sem ter de digitá-las novamente.
Para utilizar estes recursos, é preciso selecionar as
células a serem movidas e então clicar no botão Recortar
da barra de ferramentas padrão, ou então clicar com o botão
direito do mouse sobre as células selecionadas e clicar sobre
Recortar.
Para colar o conteúdo, selecionamos as células que
serão o local de destino das que foram recortadas
anteriormente e então clicamos no botão Colar da barra

39
 de ferramentas padrão. Também é possível colar o conteúdo
clicando com o botão direito sobre o local desejado e então
clicar sobre Colar.

Renomeando as planilhas

Quando abrimos o BrOffice Calc o nome padrão das

planilhas vem especificado como Planilha 1, Planilha 2 e
Planilha 3. Porém, temos a possibilidade de modificar estes
nomes acessando o menu Formatar>Planilha>Renomear.
Ao acessar este menu, basta digitar o novo nome e clicar em
OK.

Auto formatação

No BrOffice Calc temos a opção de inserir um estilo pré-

definido nas tabelas. Para inserir este estilo basta selecionar as
células que compõem a tabela e então acessar o menu
Formatar>AutoFormatar. Feito isso, abre-se a caixa de
diálogo Auto Formatar. Basta selecionar o modelo desejado e
então clicar em OK.

40
Exercício 1:

1) Ative o BrOffice Calc.

2) Digite a planilha a seguir:

3) Altere a fonte, o estilo de fonte e o tamanho da fonte

da tabela usando o menu Formatar>Células, na guia Fonte.
4) Na guia Bordas, escolha o estilo de linha 0,50 pt.
5) Selecione a tabela e use os comandos Altura Ideal
para as linhas e Largura Ideal para as colunas. Estes
comandos se encontram no menu Formatar.
6) Oculte a coluna de Inss.
7) Mude o nome da Planilha1 para Folha de
pagamento.
8) Escolha uma Auto formatação no menu Formatar.
9) Selecione as células dos valores de Salário Hora,
Salário Bruto, Salário liquido e aplique o estilo de Moeda.
10) Salve a planilha com o nome de arquivo Folha de
pagamento em sua pasta.
11) Não feche o BrOffice Calc pois o próximo exercício
será feito neste mesmo arquivo.

41
Exercício 2:

1) Clique no marcador de página Planilha 2.

2) Selecione a linha 2, acesse o menu Formatar>
Célula e na guia Alinhamento, marque a opção
Quebra automática de texto.
3) Agora digite a tabela abaixo a partir da linha 2:

4) Na coluna Salário Funcionário diminua os valores

da coluna Salário Bruto com a coluna Desc. INSS.

Exemplo: =D4-E4.

5) Selecione as colunas Valor da hora, Salário

Bruto, Desc. INSS, Salário Funcionário e aplique o
Estilo de moeda.

6) Mude o nome de Planilha 2 para Folha de

pagamento 2.
7) No menu Formatar>Células, na guia Bordas,
clique sobre a opção Definir Borda externa e Todas as
linhas internas (é a quarta opção da esquerda para a
direita).
8) Salve a planilha e feche o BrOffice Calc.

42
 AULA 8
Proteção de planilhas

Podemos definir uma senha para leitura da planilha.

Esta definição de senha serve para que outros usuários não
possam acessar o conteúdo da planilha sem possuir a senha.
Temos duas maneiras de proteger a tabela. Uma é
proteger a folha da planilha, ou seja, a Planilha 1, Planilha
2, etc. Para protegê-la precisamos acessar o menu
Ferramentas> Proteger Documento> Folha. É exibida a
seguinte caixa de diálogo:

Basta digitar a senha no campo Senha, confirmá-la no

campo abaixo e então clicar em OK.
Agora a segunda maneira protege o documento
inteiro, ou seja, pede a senha para abrir a tabela. Sem a
senha não é possível nem abrir o arquivo. Para proteger a
tabela desta maneira basta acessar o menu Ferramentas>
Proteger Documento> Documento, feito isso o resto do
processo é igual à primeira maneira.

Para desproteger a planilha basta acessar o menu

Ferramentas> Proteger Documento>Folha ou
Documento (depende da maneira que você protegeu) e
então digitar a senha na caixa de diálogo.

43
 Verificação Ortográfica

A verificação ortográfica, quando executada em uma

planilha, verifica toda a planilha ativa incluindo os valores
das células, notas de comentários, gráficos incorporados,
caixas de texto, botões, cabeçalhos e rodapés. Porém a
verificação ortográfica não verifica planilhas protegidas,
fórmulas ou textos resultantes de uma fórmula.
Para executar a verificação ortográfica o caminho é o
menu Ferramentas>Verificação ortográfica. Ao ativá-la,
a seguinte caixa de diálogo é exibida:

1- Ignorar uma vez: Ignora a palavra digitada errada, ou

seja, deixa de exibi-la como errada.
2- Ignorar tudo: É praticamente igual ao ignorar uma vez,
porém se a palavra errada aparece mais de uma vez na
planilha, ele ignora todas.
3- Adicionar: Adiciona a palavra que está indicada como
errada no dicionário do BrOffice Calc. Depois de

44
 adicionada ao dicionário, esta palavra não será mais
indicada como errada.
4- Alterar: Altera a palavra errada pela sugestão de palavra
selecionada.
5- Alterar tudo: É igual ao alterar, porém se tiver uma
palavra errada que aparece mais de uma vez na planilha,
ele altera todas para a certa.
6- Idioma: Aqui podemos alterar o idioma em que a
correção será feita. Caso tenhamos digitado a planilha
toda em português e este campo estiver com o Inglês
ativado, todas as palavras serão indicadas como erradas.
7- Neste campo as palavras digitadas erradas são exibidas.
8- Já neste campo, serão exibidas as sugestões de correção
para a palavra errada.

Atingir meta

Quando você conhece o resultado desejado de uma

fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a
fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o
recurso de atingir meta. Este recurso se encontra no menu
Ferramentas> Atingir meta. Ao ativar este recurso, a
seguinte caixa de diálogo será exibida:

1- Célula de fórmula: neste campo inserimos a referência

para a célula que contém o valor que desejamos ajustar.

2- Valor de destino: aqui, digitamos o resultado desejado.

45
3- Célula variável: quando este campo estiver selecionado,
clicamos para escolher a célula que o BrOffice Calc poderá
mudar para alcançar o valor variável.

46
Exercício 1:

1)Ative o BrOffice Calc.

2)Digite a seguinte tabela:

3)Utilizando a ferramenta Proteger planilha, proteja a

folha. Configure e crie uma senha.
4)Desproteja a planilha.
5)Proteja o documento inteiro e crie uma senha.
6)Passe a Verificação ortográfica na tabela e verifique se há
algum erro.
7)Salve a planilha com o nome de Notas de alunos em sua
pasta.

47
 Exercício 2:

1)Abra uma nova planilha.

2)Digite a tabela, mescle as células e as formate de acordo
como a tabela abaixo:

3)Na célula ao lado de Custo total da viagem, some os

valores das células de Total com a ferramenta Auto-
soma.

4)Na célula ao lado de “Você está abaixo do orçamento por”,

diminua o valor de Orçamento estimado por Custo total da
viagem.

5)Agora proteja a planilha e crie uma senha.

6)Salve a planilha com o nome de Orçamento de viagem

de negócios em sua pasta.

7)Feche o BrOffice Calc.

48
 AULA 9
Classificar Células

O recurso de classificar as células pode ser útil quando,

por exemplo, você deseja colocar uma lista de nomes em
ordem alfabética ou compilar uma lista de níveis de
inventários de produtos do mais alto para o mais baixo.
Para utilizar este recurso, basta selecionar a coluna a
ser classificada, acessar o menu Dados e clicar sobre
Classificar. Feito isso, será exibida a seguinte caixa de
diálogo:

1- Crescente: Organiza os dados de forma crescente, ou seja,

de 1 à 1000... e de A à Z.

2- Decrescente: Organiza os dados de forma decrescente, ou

seja, de 1000... à 1 e de Z à A.

49
 Auto Filtro

O recurso AutoFiltro permite a seleção de dados de

maneira rápida e prática em sua planilha, através de critérios
previamente estabelecidos por você. Para utilizar o recurso,
selecione as células onde deseja inseri-lo, acesse o menu
Dados > Filtro e então clique sobre AutoFiltro.

Caso você faça uma impressão, só serão impressas as linhas

exibidas no momento da impressão.

1- Ao ativar o recurso AutoFiltro, será exibida a seta de

filtro ao lado da célula.
2- All: Exibe todas as células, ou seja, não filtra nada.
3- 10 Primeiros: exibe apenas as 10 primeiras células da
lista.

50
 4- Padrão: abre a caixa de diálogo Filtro Padrão, onde é
possível definir um padrão para as células a serem
exibidas.
5- Em branco: exibe apenas as células em branco.
6- Preenchida: exibe apenas as células com conteúdo.
7- Ao selecionar um item deste campo, serão exibidas
apenas as células que contém o mesmo texto do item
selecionado.

Janelas

Podemos duplicar a janela ativa pelos recursos do menu

Janela.

Para duplicar a janela em exibição, basta acessar o menu

Janela e clicar sobre Nova janela.

Para fechar a janela em exibição, acessamos o menu

Janela e então clicamos sobre Fechar Janela.

Ainda é possível “Congelar” o conteúdo de algumas

células para que quando deslizemos o cursor-célula pela
planilha, elas continuem visíveis. Para isto basta selecionar a
linha que será congelada, acessar o menu Janela e então clicar
sobre Congelar.

51
Exercício 1:

1)Ative o BrOffice Calc.

2)Abra o arquivo Nota de alunos salvo em sua pasta.
3)Desproteja o documento.
4)Selecione a tabela e classifique-a em ordem
crescente.
5)Crie Auto filtro pra a tabela.
6)Teste o Auto filtro.
7)Crie uma nova janela de exibição.
8)Feche uma das planilhas.
9)Utilize o recurso de ajuda do BrOffice Calc. Para
isso acesse o menu Ajuda e então clique sobre
Ajuda do BrOffice.org
10) Faça uma pesquisa com a palavra Planilha.
11) Acesse um dos resultados da pesquisa.
12) Feche a ajuda do BrOffice Calc.
13) Salve a planilha em sua pasta com o nome de
arquivo Boletim Escolar_01, utilizando o Salvar
como no menu Arquivo.

52
Exercício 2:
1)Abra uma nova planilha.
2)Digite a tabela abaixo:

3) Selecione a coluna Salário e aplique Estilo de

moeda.
4) Crie Auto Filtro para a tabela.
5) Agora na coluna Função, escolha a opção
Secretária do Auto Filtro.
6) Novamente na coluna Função, escolha a opção All
do Auto Filtro.
7) Classifique a coluna Salário em ordem decrescente.
8) Utilize o recurso de ajuda do BrOffice Calc e
pesquise a palavra Filtro.
9)Salve a planilha com o nome de Cadastro de
funcionários em sua pasta.

53
 AULA 10
Tabela Dinâmica

O recurso Tabela Dinâmica é bastante útil quando

queremos analisar dados em uma estrutura diferente da que
temos no banco de dados. Por exemplo: para uma planilha de
contas a pagar onde há informações digitadas uma abaixo da
outra, queremos visualizar por colunas, usamos a Tabela
Dinâmica.
Para montar a tabela dinâmica, selecionamos as células da
tabela, clicamos no menu Dados> Assistente de Dados e
então clicamos sobre Iniciar. Feito isso, será exibida uma caixa
de diálogo perguntado sobre a seleção das células, depois dela,
será exibida a seguinte caixa de diálogo:

1- Campos de página: possibilita a exibição de um resumo

com todos os itens de um campo de página, ou a
exibição de um item de cada vez, filtrando
automaticamente os dados de todos os demais itens.
2- Campos de coluna: este campo deve conter os dados
que você deseja exibir em forma de colunas.

54
 3- Linha Campos: este campo deve conter os dados que
você deseja exibir em forma de linhas.
4- Campos de dados: este campo deve conter os dados
que você deseja resumir.
5- Nesta área estão localizados os itens de sua planilha
(os que foram selecionados antes de ativar o recurso).

Validação de Dados

A validação de dados é um mecanismo que nos permite

controlar a digitação de dados, isto é, criar restrições do que
pode e do que não pode ser digitado em uma ou mais células
pré-definidas.
Para utilizar este recurso é necessário selecionar as células
desejadas, acessar o menu Dados e então clicar sobre
Validade. Feito isso será exibida a seguinte caixa de diálogo:

1)Permitir: Neste campo definimos o formato dos números

que serão permitidos de se digitar na tabela.

55
2)Permitir células em branco: quando esta opção está
ativa, ela permite que as células da tabela fiquem em
branco, ou seja, sem nenhuma informação.
3)Dados: neste campo selecionamos a condição em que os
dados terão de ser aprovados para serem permitidos na
tabela. Por exemplo: ao selecionar a opção igual, o valor
digitado na célula terá de ser igual ao valor definido no
campo 4, caso não seja, não será permitido.
4)Valor: neste campo definimos o valor relacionado ao
campo 3.
5)Ajuda de entrada: esta guia nos permite criar uma nota
de ajuda para que o usuário saiba o que digitar na célula.
Veja suas opções a seguir:

A- Mostrar ajuda de entrada quando a célula

estiver selecionada: A nota de ajuda só será
exibida caso este campo esteja marcado.
B- Título: neste campo se deve digitar o título da
nota de ajuda.
C- Ajuda de entrada: neste campo digita-se o
texto da nota de ajuda.

56
6) Alerta de erro: esta guia permite definir uma
mensagem de erro a ser exibida quando o usuário
digitar uma informação inválida na célula em
questão. Veja suas opções a seguir:

A) Mostrar mensagem de erro quando forem

inseridos valores inválidos: caso esta opção
esteja desmarcada, a mensagem de erro não
será exibida.
B) Ação: Neste campo se deve definir o que
acontecerá quando o usuário inserir um valor
inválido na célula em questão.
C)Título: Neste campo digita-se o título da
mensagem de erro que será exibida.
D) Mensagem de erro: Neste campo se digita a
mensagem de erro.

57
Exercício 1:

1)Ative o BrOffice Calc.

2)Digite a seguinte tabela:

3)Na coluna Valor, insira Estilo de moeda nas células.

4)Agora selecione toda a tabela, menos a primeira célula

(Venda do Mês).

5)Acesse o menu Dados> Assistente de dados e então

clique sobre Iniciar.

6)Na caixa de diálogo Selecionar origem, clique em OK.

7)Arraste Loja para o campo de página.

8)Arraste Vendedor para o campo de linha.

58
9)Arraste Departamento para o campo de coluna.

10) Arraste Valor para Campo de dados.

11) Selecione as células de valores e adicione

separadores de milhares (pelo menu Formatar>Células

na guia Números).

12) Com as células da coluna de Valor selecionadas,

clique em Estilo de moeda.

13) Mude a fonte da Planilha.

14) Mude o tamanho da fonte da tabela.

15) Altere a cor de fundo da tabela.

16) Salve a planilha com o nome de Venda do Mês na

em sua pasta e feche o BrOffice Calc.

59
Exercício 2:

1)Abra uma nova planilha.

2)Digite a planilha abaixo:

3)Agora crie uma tabela com Relatório de Tabela dinâmica.

4)Altere o Zoom da planilha para melhorar a visualização.

5)Arraste Empresa para o campo de página.

6)Arraste Vendedor para o campo de linha.

7)Arraste Mês para o campo de coluna.

8)Arraste Vendas para o Campo de dados.

9)Em Empresa, escolha Herval.

10) Salve a planilha com o nome de Vendas na pasta em

sua pasta e então feche o BrOffice Calc.

60
AULA 11
Função SE

A função SE consegue comparar grandezas e, a partir

desta comparação, tornar uma decisão a respeito de qual
caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita:

=SE(CONDIÇÃO;“VERDADEIRO”;“FALSO”)

Se a condição for satisfeita, então, ela executará o

que está no argumento “Verdadeiro”; caso contrário o que
está em “Falso”. Veja o exemplo:

Na planilha acima, usou-se a função SE para saber a

situação final dos alunos de acordo com sua média final,
considerando que a média do colégio era seis (6).
Para isso usou-se a seguinte sintaxe:

=SE(F6>=6;”aprovado”;reprovado”)

Essa situação foi feita apenas com dois argumentos,

mas podem ser usados quantos quiser.
Obs.: os argumentos (palavra que são usadas na
fórmula, ex: aprovado, recuperação e reprovado) devem
ficar sempre entre aspas e separados por ponto e vírgula
(;). Todos os parênteses que forem abertos no decorrer da
fórmula deverão ser fechados no final.

61
62
 Exercício 1:

1)Ative o BrOffice Calc.

2)Digite a seguinte planilha:

3)Selecione as células A1 até C1 e mescle-as.

4)Com o texto da primeira célula (Prêmio por Vendas)
selecionado faça a seguinte formatação:

Negrito, Itálico, Tamanho da fonte 16 e cor de

preenchimento do fundo vermelho.

63
5)Mescle as células A2 até C2.
6)Selecione os dados da linha 3 e clique em Negrito.
7)Selecione o intervalo de células B4 até B22 e aplique
Estilo de Moeda.
8)Selecione as colunas A, B e C e clique no botão
Centralizar horizontalmente.
9)Na célula A23 digite Valor total de vendas.
10) Selecione a célula A23 e use a seguinte formatação:

Negrito, Itálico, Tamanho da fonte 14, cor do preenchimento

do fundo vermelho.

11) Posicione o cursor célula na célula B23 e some o

valor total de vendas.
12) Agora, suponhamos que você queira premiar com
700 reais os vendedores que conseguiram superar a meta
de vendas de 7.000 reais.
13) Então, vamos utilizar a função SE para descobrir
quais os vendedores vão receber o premio de 700 reais.
Utilize a função da seguinte maneira:

=SE(Nº. da célula>=7000;”700”;”0”)

14) Agora nas células C4 até C22 digite a função SE para

ver quais vendedores irão receber o prêmio.
15) Salve a planilha com o nome de Prêmio por vendas
em sua pasta.

64
Exercício 2:

1)Ative o BrOffice Calc.

Vamos construir uma função que devolva um desconto de

5% do valor do salário de um funcionário qualquer, caso este
receba Vale Transporte ou então um desconto de 0, caso
este não receba.
Obs: Quem recebe tem um “x” marcado na coluna B (V.T).

2)Digite a seguinte planilha:

Comentando a solução: o teste lógico a ser utilizado

baseia-se no fato de que todos os funcionários que recebem
o Vale Transporte têm um “x” digitado dentro da coluna B.
Com isso devemos analisar se a célula da coluna B é igual a
“x” (ele vai entre parênteses, pois é um texto). Se for igual a
“x” o funcionário recebe, logo, devemos devolver o cálculo de
5% de seu salário. Para isso, basta multiplicar o salário do
mesmo (contido na coluna C) por 5%. Caso contrário, se ele
não receber Vale Transporte, o valor do desconto será 0.
A função SE será montada dessa maneira:

=SE(célula de Vale Transporte=”x”;célula de Salário*5%;0).

3)Digite a seguinte Função SE na célula D2:

=SE(B2="x";C2*5%;0)

65
4)Agora digite a função SE anterior para as demais células
da coluna D.
5)Selecione as células de A1 até D1 e faça a seguinte
formatação:

Negrito, Itálico, Tamanho da fonte 16.

6)Selecione toda a planilha e altere a fonte para Times New

Roman.
7)Na célula B11 digite Salário total.
8)Na célula B12 some os salários dos funcionários.
9)Salve a planilha com o nome de Vale transporte em sua
pasta.
10) Feche o BrOffice Calc.

OBSERVAÇÃO:

Observe que desta vez devolvemos não simplesmente um

texto ou um valor qualquer, mas dentro do “Valor SE
verdadeiro”, devolvemos um cálculo. Dentro do “Valor SE
verdadeiro” ou do “Valor SE falso”, podemos devolver como
resultado, inclusive, outra função sem problema nenhum.
Veja o exemplo de função abaixo:

= SE(A5>1000; soma(A1:A5); média(A1:A5))

66
 AULA 12
Máximo e Mínimo

A função Máximo retorna o maior número da lista de

argumentos, ou seja, fornece o valor do maior número que
estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro.

Sintaxe
=MÁXIMO(cel1;cel2; ...)

Cel1, cel2,... são de 1 a 30 células para as quais você

deseja saber o valor máximo.

Você pode especificar os argumentos que são números,

células vazias, valores lógicos ou representações em texto de
números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que
não podem ser traduzidos em números causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os
números nesta matriz ou referência serão usados. Células
vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão
ignorados. Se os valores lógicos e o texto tiverem que ser
ignorados, use MÁXIMO.
Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO
retornará 0.

Exemplo:

67
 A função Mínimo é bem parecida com a função
Máximo, só que retorna o menor número de uma lista de
argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células.

Sintaxe
=MÍNIMO(cel1;cel2; ...)

Cel1, cel2,... são de 1 a 30 células para as quais

você deseja saber o valor máximo.

Você pode especificar os argumentos que são

números, células vazias, valores lógicos ou representações
em texto de números. Os argumentos que são valores de
erro ou texto que não podem ser traduzidos em números
causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência,
apenas os números daquela matriz ou referência poderão
ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de
erro na matriz ou referência serão ignorados. Caso o texto
e os valores lógicos não devam ser ignorados, utilize
MÍNIMOA.
Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO
retornará 0.

Exemplo:

68
 Função Hoje

A função Hoje retorna o número de série da data atual.

O número de série é o código de data-hora usado pelo BrOffice
Calc para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era
Geral antes de a função ser inserida, o resultado será
formatado como uma data.

Sintaxe

=HOJE( )

Função Agora

O BrOffice Calc armazena datas como números

seqüenciais, chamados valores de série. Por padrão, 1° de
janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008
é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de
janeiro de 1900. O BrOffice Calc armazena horas como frações
decimais, pois a hora é considerada uma parte de um dia.
Retorna o número de série seqüencial da data e hora
atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser
inserida, o resultado será formatado como uma data.

Sintaxe

=AGORA( )

Os números à direita da vírgula decimal no número de

série representam a hora; os números à esquerda representam
a data. Por exemplo, o número de série 0,5 representa a hora
12:00 meio-dia. A função AGORA só muda quando a planilha é
calculada ou quando a macro que contém a função é
executada, não sendo atualizada continuamente.

69
 Função Média

A função Média é utilizada para calcular a média de

uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Após serem
somados, os valores são divididos pela quantidade de valores
utilizados.

Sintaxe

=MÉDIA(núm1;núm2; ...)

Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos

para os quais você deseja obter a média.

Os argumentos devem ser números ou eles devem ser

nomes, matrizes ou referências que contenham números. Se
uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores
lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no
entanto, células com valor zero serão incluídas.

70
Exercício 1:

1) Ative o BrOffice Calc.

2) Agora digite a seguinte planilha:

3) Na célula B1 digite a função Hoje.

4) Na célula B2 digite a função Agora.
5) Selecione as células A4 até D4 e clique no botão Mesclar
Células.
6) Com a célula de Controle de diárias selecionada, faça a
seguinte formatação:

Negrito, Itálico, Cor do preenchimento do fundo marrom

claro.

7) Selecione as células A6 até D6 e clique em Negrito.

8) Selecione os valores da coluna D e aplique Estilo de
moeda.
9) Na célula B17, digite a função Máximo para retomar o
valor maior das diárias.

71
10) Na célula B18 digite a função Mínima para retomar o valor
menor das diárias.
11) Na célula B19 some o valor total das diárias.
12) Na célula B20 digite a função Média para calcular a média
dos valores das diárias.
13) Selecione as células A17 até A20 e faça a seguinte
formatação:

Negrito e Cor do preenchimento marrom claro.

14) Selecione as células A1 e A2 e clique em Negrito.

15) Selecione toda a planilha e altere a fonte.
16) Selecione as células A1, A2, B1 e B2 e insira Todas as
bordas acessando o botão Bordas da barra de formatação.
17) Selecione a célula de Controle de diárias e insira todas as
bordas.
18) Selecione o intervalo de células A6:D15 e insira Todas as
bordas.
19) Agora selecione o intervalo de células A17:B20 e insira
todas as bordas.
20) Salve a planilha com o nome de Controle de diárias em
sua pasta.
21) Feche o BrOffice Calc.

72
 Exercício 2:

1)Abra o BrOffice Calc.

2)Digite a planilha abaixo no BrOffice Calc:

3)Depois de digitar a planilha, selecione as células A1 até

C1 e mescle-as.
4)Com a célula “- IBOVESPA” selecionada, faça a seguinte
formatação:

Negrito, Itálico, cor do preenchimento de fundo laranja.

5)Mescle as células A1 até C1.

6)Selecione a célula A3, abra e vá ao menu
Formatar>Células.
7)Clique na aba Bordas, clique no botão Definir apenas
linhas diagonais.
8)Selecione os títulos Compra e Venda e clique em
Negrito.
9)Selecione as células A4 até A13 e clique em Sublinhado.
10) Na célula A15 digite Valor máximo da compra.
11) Na célula B15 digite a função Máximo para retornar
o valor maior de compra.

73
12) Na célula A16 digite Valor mínimo de venda.
13) Na célula B16 digite a função Mínimo para retornar
o valor menor de venda.
14) Selecione as células A15 e A16 e faça a seguinte
formatação:

Negrito e cor do preenchimento do fundo em laranja.

15) Selecione as células B15 e B16 e clique em Negrito.

16) Selecione o intervalo de células A3:C13 e crie um
gráfico com:

a. Tipo de gráfico: Coluna;

b. Série de dados em Colunas;
c. Titulo do gráfico de – Ibovespa;
d. Legenda com a posição Superior;

17) Posicione o gráfico sobre a célula E6.

18) Nomeie a guia Planilha 1 para Cotação.
19) Salve a planilha com o nome de Cotação em sua
pasta.
20) Feche o BrOffice Calc.

74
 OURO MODERNO

INTERATIVO EDUCACIONAL

Endereço:
Rua João Pessoa, 1918 – sala 05 – Centro
Montenegro/RS – CEP 95780-000
Telefone: 51 – 3057 2333

Emails:
ouro@ouromoderno.com.br
suporte@ouromoderno.com.br
vendas@ouromoderno.com.br
financeiro@ouromoderno.com.br
administracao@ouromoderno.com.br

75