ORGANIZAÇÃO E PRIORIZAÇÃO DE ATIVIDADES COM MATRIZ GUT

1.0 PRIORIDADES Liste os desafios que precisam ser enfrentados e defi

Prioridades

2.0 LISTA Visualize de forma clara quais desafios precisam ser

Lista

3.0 ATIVIDADES Organize-se para executar as atividades necessárias

Atividades

4.0 RESUMO Visualizeo status das atividades programadas mês a

Resumo

5.0 GRÁFICOS Analise os indicadores e métricas através de informa

Gráficos 1 Gráficos 2
ecisam ser enfrentados e defina a Gravidade, a Urgência e a Tendência de cada um.

quais desafios precisam ser priorizados.

tar as atividades necessárias para o enfrentamento de cada desafio.

vidades programadas mês a mês.

métricas através de informações visuais geradas por gráficos.

 MENU

Desafios

Desafio 1

Desafio 2

Desafio 3

Desafio 4

Desafio 5

Desafio 6

Desafio 7

Desafio 8

Desafio 9

Desafio 10

Desafio 11
Gravidade Urgência

Grave Longuíssimo prazo

Sem gravidade Imediatamente

Muito grave Curto prazo

Pouco grave Médio prazo

Muito grave Longo prazo

Muito grave Longuíssimo prazo

Muito grave Imediatamente

Extremamente grave Longuíssimo prazo

Pouco grave Imediatamente

Muito grave Longo prazo

Muito grave Longuíssimo prazo

Tendência Escala do desafio

Desaparece 2

Reduz-se ligeiramente 3

Permanece 4

Aumenta 3

Piora muito 4

Piora muito 3

Aumenta 4

Piora muito 4

Reduz-se ligeiramente 3

Piora muito 4

Desaparece 2
Prioridades (GUT)

10

48

24

40

20

80

25

20

40

4
 MENU

Ranking Pontuação

1° 80

2° 48

3° 40

4° 40

5° 25

6° 24

7° 20

8° 20

9° 10

10° 4
Problema

Desafio 7

Desafio 3

Desafio 5

Desafio 10

Desafio 8

Desafio 4

Desafio 6

Desafio 9

Desafio 2

Desafio 11
 MENU

Desafio

Desafio 1

Desafio 2

Desafio 3

Desafio 4

Desafio 5
Atividades Líder

Atividades 1 Funcionário 1

Atividades 2 Funcionário 2

Atividades 3 Funcionário 3

Atividades 4 Funcionário 4

Atividades 5 Funcionário 5
Início Deadline Conclusão prevista

1/1/2021 15 1/16/2021

1/2/2021 30 2/1/2021

1/3/2021 18 1/21/2021

1/4/2021 20 1/24/2021

1/5/2021 17 1/22/2021
Conclusão Andamento

Em andamento

Em andamento

Em andamento

Em andamento

Em andamento
MENU

Janeiro Fevereiro

Atividades totais 5 0

Conclusão dentro do prazo 0 0

Conclusão com atraso 0 0

Em andamento 5 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio
 Março Abril Maio Junho Julho

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
bril Maio Junho Julho Agosto Setembro
 Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

Conclusão dentro do prazo

Conclusão com atraso
Em andamento

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Setembro Outubro Novembro Dezembro
 Total

Conclusão dentro do prazo

Conclusão com atraso
Em andamento
MENU

Desafios analisados Andamento das atividades

6

11
5

Atividades planejadas

5 4

Desafios com atividades 3

5 2

% Desafios com atividades 100%

1

45.45%
Conclusão dentro do prazo
Conclusão com atraso
Em andamento
0
0
1
Níveis dos desafios Gravidade dos Desafios
6 Extremamente 1
grave
Muito grave
Grave 1
5
5 Pouco grave 2

Sem gravidade 1

4
Urgência dos Desafios
4
Imediatamente
Curto prazo 1

3 Médio prazo 1

Longo prazo
Longuíssimo prazo
2
2
Tendência dos Desafios

Piora muito
1 Aumenta
Permanece 1

Reduz-se ligeiramente
0 0
0
1 2 3 4 5 Desaparece
1
6
1
2
1

2
MENU

Escala GUT

A maior parte dos seus problemas é de Nível - 4

Nível Quantidade de Desafios

Nível - 1 0

Nível - 2 2

Nível - 3 4

Nível - 4 5

Nível - 5 0
Percentual de Desafios nessa Escala

45.45%
Percentual

0.00%

18.18%

36.36%

45.45%

0.00%
Fique atento!

Risco elevado, isso é urgente, há uma tendência de piora em pouco tempo

Análise

Risco muito pequeno, pode ser feito urgência, há uma tendência de melhora com o passar do tempo

Risco pequeno, pode esperar um pouco, há uma tendência de que essa situação piore

Risco moderado, resolva isso, há uma tendência de piora em pouco tempo

Risco elevado, isso é urgente, há uma tendência de piora em pouco tempo

Risco muito elevado, priorize isso, há uma tendência de piora imediata