Código de Normas - Foros Judicial e Extrajudicial

APRESENTAÇÃO
A Corregedoria-Geral da Justiça do Estado de Santa Catarina sistematiza as

orientações de caráter geral e abstrato que regulamentam, na esfera infralegal, os
serviços judiciários, por meio de um Código.
Essa consolidação de atos administrativos com caráter normativo assume a tarefa
de uniformizar procedimentos necessários a uma prestação jurisdicional cidadã, célere
e eficiente.
A revisão do código de normas, nessa perspectiva, era inevitável, porque o
anterior materializava o reflexo procedimental de outros tempos.
A intenção foi criar um instrumento que assegurasse a transição total das
pretensões formuladas em juízo para o meio digital, sem sobressaltos.
A missão de produzir um documento nesses moldes acompanhou a filosofia do
trabalho desde o início, quando se planejou (a) o exame da eficácia e da atemporalidade
de cada dispositivo do código agora revisado, (b) a pesquisa de todos os atos
administrativos expedidos no âmbito da Corregedoria para apreciá-los no debate
temático, (c) a busca de códigos ou consolidações normativas nos demais tribunais, (d)
a ampla consulta pública realizada e, ao final, (e) a definição das matérias essenciais a
serem normatizadas.
O aperfeiçoamento do código de normas exigiu a ponderação daquilo que
realmente se necessitava disciplinar aliada aos valores da continuidade, da integração
e da participação, para atingir a plasticidade desejada quanto à coincidência entre as
realidades social e cultural com os atos que se reviam.
Esse pensamento buscou concretizar a reativação do código como linha mestra
na condução de um procedimento interno no qual a autoridade judiciária projetará
permanentemente sua máxima experiência para influir, diante da realidade do seu juízo,
na organização da rotina processual, assim como para adotar boas práticas que
otimizem a solução dos conflitos postos em juízo em razoável tempo.
A visão minimalista foi realçada por uma linguagem direta, objetiva, plástica, sem
impedir que, na parte do código que trata do extrajudicial, se admitisse dispositivos mais
descritivos, em atenção à distinção das obrigações e do público alvo daqueles do foro
judicial.
O código de normas que, neste momento, se apresenta foi dividido em três livros.
O primeiro, denominado Corregedoria-Geral da Justiça, evidencia o que é este Órgão
e de que forma ele se mostra à sociedade. O segundo, dedicado aos Serviços
Judiciários do Primeiro Grau de Jurisdição, dimensiona duas faces da prestação
jurisdicional, uma ligada ao cartório e ao gabinete, e outra relacionada às atividades que
auxiliam o juízo. O terceiro, reservado às Serventias Extrajudiciais, trata de aspectos
gerais e específicos do exercício das modalidades delegadas dos serviços públicos.
Desembargador Vanderlei Romer
Corregedor-Geral da Justiça do Estado de Santa Catarina

ATUALIZAÇÕES
2014 Provimento n. 16 09 de outubro
Provimento n. 1 26 de março Provimento n. 17 05 de novembro
Provimento n. 2 25 de abril Provimento n. 18 15 de dezembro
Provimento n. 3 29 de maio Provimento n. 19 16 de dezembro
Provimento n. 4 24 de junho
Provimento n. 7 01 de setembro 2016
Provimento n. 8 05 de setembro Provimento n. 1 12 de janeiro
Provimento n. 10 31 de outubro Provimento n. 2 12 de abril
Provimento n. 12 27 de novembro Provimento n. 4 16 de maio
Provimento n. 13 02 de dezembro Provimento n. 9 04 de julho
Provimento n. 7 21 de julho
2015 Provimento n. 8 29 de julho
Provimento n. 1 19 de fevereiro Provimento n. 12 05 de agosto
Provimento n. 2 13 de março Provimento n. 13 12 de agosto
Provimento n. 4 03 de junho Provimento n. 14 20 de setembro
Provimento n. 6 28 de julho Provimento n. 15 23 de setembro
Provimento n. 9 21 de agosto Provimento n. 16 24 de outubro
Provimento n. 10 24 de agosto Provimento n. 18 08 de novembro
Provimento n. 11 01 de setembro Provimento n. 20 12 de novembro
Provimento n. 13 4 de setembro Provimento n. 21 13 de dezembro
Provimento n. 8 11 de setembro
Provimento n. 15 25 de setembro 2017
Provimento n. 14 30 de setembro Provimento n. 1 1º de fevereiro

Provimento n. 2 03 de março Provimento n. 15 01 de outubro
Provimento n. 3 15 de março
Provimento n. 4 25 de maio 2019
Provimento n. 5 31 de maio Provimento n. 2 20 de fevereiro
Provimento n. 6 02 de junho Provimento n. 3 01 de abril
Provimento n. 7 30 de junho Provimento n. 7 26 de abril
Provimento n. 9 03 de agosto Provimento n. 8 15 de maio
Provimento n. 8 01 de setembro Provimento n. 9 11 de junho
Provimento n. 11 17 de outubro Provimento n. 10 05 de junho
Provimento n. 12 31 de outubro Provimento n. 11 28 de junho
Provimento n. 13 1º de novembro Provimento n. 12 9 de julho
Provimento n. 18 23 de novembro Provimento n. 13 10 de julho
Provimento n. 10 21 de novembro Provimento n. 15 26 de julho
Provimento n. 15 15 de dezembro Provimento n. 17 04 de outubro
Provimento n. 18 31 de outubro
2018 Provimento n. 19 04 de novembro
Provimento n. 1 17 de janeiro
Provimento n. 5 10 de abril 2020
Provimento n. 6 01 de outubro Provimento n. 2 10 de janeiro
Provimento n. 7 20 de abril Provimento n. 5 22 de janeiro
Provimento n. 8 25 de maio Provimento n. 6 23 de janeiro
Provimento n. 9 25 de junho Provimento n. 7 27 de janeiro
Provimento n. 10 5 de julho Provimento n. 8 29 de janeiro
Provimento n. 12 31 de julho Provimento n. 9 30 de janeiro
Provimento n. 13 15 de agosto Provimento n. 12 05 de fevereiro

Provimento n. 13 11 de fevereiro Provimento n. 58 20 de outubro
Provimento n. 15 18 de fevereiro Provimento n. 60 10 de novembro
Provimento n. 19 21 de fevereiro Provimento n. 65 04 de dezembro
Provimento n. 20 12 de março Provimento n. 66 14 de dezembro
Provimento n. 30 11 de maio
Provimento n. 31 29 de maio 2021
Provimento n. 34 04 de junho Provimento n. 01 13 de janeiro
Provimento n. 35 08 de junho Provimento n. 06 12 de fevereiro
Provimento n. 41 03 de julho Provimento n. 11 12 de março
Provimento n. 44 10 de julho Provimento n. 15 07 de abril
Provimento n. 48 07 de agosto Provimento n. 21 27 de abril
Provimento n. 49 10 de agosto Provimento n. 22 29 de abril
Provimento n. 52 16 de setembro Provimento n. 24 05 de maio
Provimento n. 53 06 de outubro Provimento n. 25 11 de maio

Provimento n. 32 10 de setembro Provimento n. 12 03 de março
Provimento n. 38 02 de agosto
Provimento n. 52 01 de novembro
Provimento n. 56 13 de dezembro Provimento n. 32 07 de junho
2022
Provimento n. 6 01 de fevereiro
Provimento n. 47 5 de outubro Provimento n. 20 23 de março
Provimento n.50 25 de outubro Provimento n. 22 29 de março
Provimento n. 52 3 de novembro Provimento n. 27 27 de abril
Provimento n. 53 1 de dezembro Provimento n. 28 8 de maio
2023
SUMÁRIO
LIVRO I ...................................................................................................................................21
CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA ..........................................................................21
TÍTULO I ............................................................................................................................................................ 21
ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DA CORREGEDORIA ........................................................................... 21
CAPÍTULO I.......................................................................................................................................................... 21
NORMAS E ATOS ADMINISTRATIVOS ......................................................................................................... 21
CAPÍTULO I-A...................................................................................................................................................... 22
DIRETRIZES DE GESTÃO ................................................................................................................................ 22
CAPÍTULO II ........................................................................................................................................................ 23
FUNÇÃO CORREICIONAL................................................................................................................................ 23
Seção I .............................................................................................................................................................. 23
Modalidades de Correições ........................................................................................................................... 23
Subseção I ........................................................................................................................................................ 23
Judicial .............................................................................................................................................................. 23
Subseção II....................................................................................................................................................... 24
Extrajudicial ...................................................................................................................................................... 24
Seção II ............................................................................................................................................................. 28
Controles Correicionais .................................................................................................................................. 28
Subseção I ........................................................................................................................................................ 28
Judicial .............................................................................................................................................................. 28
Subseção II....................................................................................................................................................... 29
Extrajudicial ...................................................................................................................................................... 29
CAPÍTULO III ....................................................................................................................................................... 30
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS ....................................................................................................... 30
Seção I .............................................................................................................................................................. 30
Pedido Inicial .................................................................................................................................................... 30
Seção II ............................................................................................................................................................. 30
Tramitação Prioritária ..................................................................................................................................... 30
Seção III ............................................................................................................................................................ 31
Comunicação dos Atos .................................................................................................................................. 31
Seção IV ........................................................................................................................................................... 31
Prazos ............................................................................................................................................................... 31
Seção V ............................................................................................................................................................ 32
Direito de Examinar os Autos ........................................................................................................................ 32
Seção VI ........................................................................................................................................................... 32
Desistência, Renúncia e Extinção ................................................................................................................ 32
CAPÍTULO IV ....................................................................................................................................................... 32
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPÉCIE – JUDICIAL ........................................................ 32
Seção I .............................................................................................................................................................. 32
Pedido de Providências.................................................................................................................................. 32
Subseção I ........................................................................................................................................................ 33
Consulta ............................................................................................................................................................ 33
Subseção II....................................................................................................................................................... 33
Reclamação ..................................................................................................................................................... 33
Subseção III ..................................................................................................................................................... 34
Expedientes ...................................................................................................................................................... 34
Subseção IV ..................................................................................................................................................... 34
Movimentações na Carreira da Magistratura .............................................................................................. 34
Subseção V ...................................................................................................................................................... 35
Cumulações ..................................................................................................................................................... 35
Subseção VI ..................................................................................................................................................... 36
Residência Fora da Comarca ........................................................................................................................ 36
Subseção VII .................................................................................................................................................... 36
Declarações de Suspeição por Motivo de Foro Íntimo .............................................................................. 36
Seção II ............................................................................................................................................................. 36
Representação por Excesso de Prazo (REP)............................................................................................. 36
Seção III ............................................................................................................................................................ 37
Reclamação Disciplinar .................................................................................................................................. 37
Seção IV ........................................................................................................................................................... 38
Sindicância ....................................................................................................................................................... 38
Seção V ............................................................................................................................................................ 39
Processo Administrativo Disciplinar ............................................................................................................. 39
CAPÍTULO V ........................................................................................................................................................ 39
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPÉCIE – EXTRAJUDICIAL .......................................... 39
Seção I .............................................................................................................................................................. 39
Consulta ............................................................................................................................................................ 39
Seção II ............................................................................................................................................................. 40
Requerimento ou comunicação de interesse geral, não alcançados por central de informações
especializada ................................................................................................................................................... 40
Seção III ............................................................................................................................................................ 41
Procedimento Disciplinar ............................................................................................................................... 41
Subseção I ........................................................................................................................................................ 41
Disposições Gerais ......................................................................................................................................... 41
Subseção II....................................................................................................................................................... 42
Procedimento Preliminar ................................................................................................................................ 42
Subseção III ..................................................................................................................................................... 46
Procedimento Administrativo Preparatório .................................................................................................. 46
Subseção IV ..................................................................................................................................................... 47
Afastamento Preventivo ................................................................................................................................. 47
Seção IV ........................................................................................................................................................... 48
Interventor ........................................................................................................................................................ 48
Seção V ............................................................................................................................................................ 49
CAPÍTULO VI ....................................................................................................................................................... 51
PLANTÃO JUDICIÁRIO...................................................................................................................................... 51
CAPÍTULO VII ...................................................................................................................................................... 51
PARALISAÇÃO DOS SERVIÇOS .................................................................................................................... 51
CAPÍTULO VIII ..................................................................................................................................................... 52
COMUNICAÇÕES DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA ............................................................... 52
LIVRO II .................................................................................................................................. 53
SERVIÇOS JUDICIÁRIOS DO PRIMEIRO GRAU DE JURISDIÇÃO............................. 53
TÍTULO I ............................................................................................................................................................ 53
JUIZ .................................................................................................................................................................... 53
CAPÍTULO I.......................................................................................................................................................... 53
CADASTRO.......................................................................................................................................................... 53
CAPÍTULO II ........................................................................................................................................................ 53
VITALICIAMENTO............................................................................................................................................... 53
CAPÍTULO III ....................................................................................................................................................... 53
DEVERES ............................................................................................................................................................. 53
CAPÍTULO IV ....................................................................................................................................................... 54
DIREÇÃO DO FORO .......................................................................................................................................... 54
Seção I .............................................................................................................................................................. 54
Judicial .............................................................................................................................................................. 54
Seção II ............................................................................................................................................................. 54
Extrajudicial ...................................................................................................................................................... 54
Subseção I ........................................................................................................................................................ 54
Subseção II....................................................................................................................................................... 56
Interino .............................................................................................................................................................. 56
Subseção III ..................................................................................................................................................... 57
Juiz de Paz ....................................................................................................................................................... 57
TÍTULO II ........................................................................................................................................................... 58
SERVIÇOS JUDICIÁRIOS AUXILIARES ....................................................................................................... 58
CAPÍTULO I.......................................................................................................................................................... 58
DISPOSIÇÕES GERAIS .................................................................................................................................... 58
CAPÍTULO II ........................................................................................................................................................ 58
SECRETARIA DO FORO ................................................................................................................................... 58
CAPÍTULO III ....................................................................................................................................................... 60
DISTRIBUIÇÃO ................................................................................................................................................... 60
Seção I .............................................................................................................................................................. 60
Seção II ............................................................................................................................................................. 61
Distribuição da Petição Inicial ....................................................................................................................... 61
Seção III ............................................................................................................................................................ 61
Distribuição da Carta Precatória ................................................................................................................... 61
Seção IV ........................................................................................................................................................... 62
Formas de Protocolo de Peças Processuais .............................................................................................. 62
Subseção I ........................................................................................................................................................ 62
Subseção II....................................................................................................................................................... 62
Protocolo de Peças Processuais Remetidas por Fac-símile .................................................................... 62
Subseção III ..................................................................................................................................................... 62
Protocolo Unificado ......................................................................................................................................... 62
Subseção IV ..................................................................................................................................................... 63
Protocolo por Via Postal ................................................................................................................................. 63
Subseção V ...................................................................................................................................................... 63
Peticionamento Eletrônico ............................................................................................................................. 63
Seção V ............................................................................................................................................................ 64
Certidões da Distribuição ............................................................................................................................... 64
Subseção I ........................................................................................................................................................ 64
Requerimento e Requisição de Certidões ................................................................................................... 64
Subseção II....................................................................................................................................................... 64
Requisitos das Certidões ............................................................................................................................... 64
Subseção III ..................................................................................................................................................... 65
Modalidades de Certidões ............................................................................................................................. 65
CAPÍTULO IV ....................................................................................................................................................... 66
CONTADORIA ..................................................................................................................................................... 66
Seção I .............................................................................................................................................................. 66
CAPÍTULO V ........................................................................................................................................................ 66
OFICIALATO DE JUSTIÇA ................................................................................................................................ 66
Seção I .............................................................................................................................................................. 66
Zoneamento Geográfico ................................................................................................................................ 66
Seção II ............................................................................................................................................................. 67
Central de Mandados ..................................................................................................................................... 67
Subseção I ........................................................................................................................................................ 67
Coordenador da Central de Mandados ........................................................................................................ 67
Seção III ............................................................................................................................................................ 68
Cumprimento de Mandados por Oficial de Justiça e Avaliador ............................................................... 68
Subseção I ........................................................................................................................................................ 68
Disposições Preliminares ............................................................................................................................... 68
Subseção II....................................................................................................................................................... 68
Cumprimento dos Mandados em Geral ....................................................................................................... 68
Subseção III ..................................................................................................................................................... 69
Distribuição de Mandados durante Férias, Licenças e Vacâncias .......................................................... 69
CAPÍTULO VI ....................................................................................................................................................... 72
OFICIALATO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE ................................................................................................. 72
CAPÍTULO VII ...................................................................................................................................................... 72
SERVIÇO SOCIAL .............................................................................................................................................. 72
TÍTULO III .......................................................................................................................................................... 73
JUÍZOS .............................................................................................................................................................. 73
CAPÍTULO I.......................................................................................................................................................... 73
GABINETE DO JUIZ ........................................................................................................................................... 73
CAPÍTULO II ........................................................................................................................................................ 73
DISPOSIÇÕES GERAIS DO CARTÓRIO ....................................................................................................... 73
CAPÍTULO III ....................................................................................................................................................... 74
CHEFE DE CARTÓRIO...................................................................................................................................... 74
Seção I .............................................................................................................................................................. 76
Impedimento ou Suspeição do Chefe de Cartório ..................................................................................... 76
CAPÍTULO IV ....................................................................................................................................................... 76
ATOS E TERMOS PROCESSUAIS ................................................................................................................. 76
Seção I .............................................................................................................................................................. 76
Autuação do Processo ................................................................................................................................... 76
Seção II ............................................................................................................................................................. 77
Formação do Processo .................................................................................................................................. 77
Seção III ............................................................................................................................................................ 77
Numeração do Processo................................................................................................................................ 77
Seção IV ........................................................................................................................................................... 78
Juntada de Peças Processuais ..................................................................................................................... 78
Subseção I ........................................................................................................................................................ 78
Juntada de Peças Processuais Remetidas por Fac-símile ....................................................................... 78
Seção V ............................................................................................................................................................ 78
Desentranhamento de Peças Processuais ................................................................................................. 78
Seção VI ........................................................................................................................................................... 78
Apensamento e Desapensamento ............................................................................................................... 78
Seção VII .......................................................................................................................................................... 79
Autenticação de Documento Físico .............................................................................................................. 79
Seção VIII ......................................................................................................................................................... 79
Remessa de Peças Processuais Via Fac-símile ........................................................................................ 79
CAPÍTULO V ........................................................................................................................................................ 79
COMUNICAÇÕES DOS ATOS ......................................................................................................................... 79
Seção I .............................................................................................................................................................. 79
Cartas................................................................................................................................................................ 79
Subseção I ........................................................................................................................................................ 79
Precatórias ....................................................................................................................................................... 79
Subseção II....................................................................................................................................................... 80
Rogatórias ........................................................................................................................................................ 80
Seção II ............................................................................................................................................................. 81
Intimação no Diário da Justiça ...................................................................................................................... 81
Seção III ............................................................................................................................................................ 81
Informações ao Tribunal de Justiça ou ao Órgão Ad Quem .................................................................... 81
Seção IV ........................................................................................................................................................... 81
Mandado ........................................................................................................................................................... 81
Subseção I ........................................................................................................................................................ 81
Emissão de Mandado ..................................................................................................................................... 81
Subseção II....................................................................................................................................................... 82
Remessa de Mandados de Registro e de Averbação às Serventias Extrajudiciais .............................. 82
CAPÍTULO VI ....................................................................................................................................................... 82
DEPÓSITOS JUDICIAIS .................................................................................................................................... 82
CAPÍTULO VII ...................................................................................................................................................... 83
ALVARÁS JUDICIAIS ......................................................................................................................................... 83
CAPÍTULO VIII ..................................................................................................................................................... 83
VISTA E CARGA DE PROCESSOS ................................................................................................................ 83
Seção I .............................................................................................................................................................. 83
Vista e Carga Rápida...................................................................................................................................... 83
Seção II ............................................................................................................................................................. 84
Carga de Processos por Procurador Constituído....................................................................................... 84
Seção III ............................................................................................................................................................ 84
Carga de Processo Findo .............................................................................................................................. 84
Seção IV ........................................................................................................................................................... 84
Limitação do Direito de Carga ....................................................................................................................... 84
Seção V ............................................................................................................................................................ 84
Procedimentos do Cartório (Carga e Carga Rápida) ................................................................................. 84
CAPÍTULO IX ....................................................................................................................................................... 84
COBRANÇA DE AUTOS .................................................................................................................................... 84
CAPÍTULO X ........................................................................................................................................................ 85
AUDIÊNCIA .......................................................................................................................................................... 85
CAPÍTULO XI ....................................................................................................................................................... 86
CONTROLES OBRIGATÓRIOS ....................................................................................................................... 86
CAPÍTULO XII ...................................................................................................................................................... 87
BENS APREENDIDOS ....................................................................................................................................... 87
Seção I .............................................................................................................................................................. 87
Recebimento e Cadastro ............................................................................................................................... 87
Seção II ............................................................................................................................................................. 88
Guarda e Destinação Final ............................................................................................................................ 88
Seção III ............................................................................................................................................................ 88
Controle e Destinação .................................................................................................................................... 88
CAPÍTULO XIII ..................................................................................................................................................... 89
COBRANÇA DE CUSTAS FINAIS ................................................................................................................... 89
Seção I .............................................................................................................................................................. 89
Cartório Judicial ............................................................................................................................................... 89
Seção II ............................................................................................................................................................. 90
Gerência de Cobrança de Custas Finais (Gecof) ...................................................................................... 90
CAPÍTULO XIV .................................................................................................................................................... 91
ARQUIVAMENTO E DESARQUIVAMENTO .................................................................................................. 91
Seção I .............................................................................................................................................................. 91
Arquivamento ................................................................................................................................................... 91
Seção II ............................................................................................................................................................. 91
Desarquivamento ............................................................................................................................................ 91
CAPÍTULO XV ..................................................................................................................................................... 92
ELIMINAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE AUTOS E DE DOCUMENTOS....................................................... 92
CAPÍTULO XVI .................................................................................................................................................... 92
PRECATÓRIOS E REQUISIÇÃO DE PEQUENO VALOR ........................................................................... 92
TÍTULO IV .......................................................................................................................................................... 92
JUÍZOS ESPECIAIS ......................................................................................................................................... 92
CAPÍTULO I.......................................................................................................................................................... 92
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA CRIMINAL ............................................................................. 92
Seção I .............................................................................................................................................................. 92
Comunicação da Prisão em Flagrante ......................................................................................................... 92
Seção II ............................................................................................................................................................. 93
Fiança Criminal ................................................................................................................................................ 93
Seção III ............................................................................................................................................................ 93
Prestação de Informações em Habeas Corpus .......................................................................................... 93
Seção IV ........................................................................................................................................................... 93
Proteção de Vítimas e Testemunhas Ameaçadas ..................................................................................... 93
Seção V ............................................................................................................................................................ 94
Depósitos em favor do Fundo Penitenciário Nacional (Funpen) ............................................................. 94
Seção VI ........................................................................................................................................................... 94
Mandados de Prisão ....................................................................................................................................... 94
Subseção I ........................................................................................................................................................ 94
Normas Gerais ................................................................................................................................................. 94
Subseção II....................................................................................................................................................... 95
Cancelamento do Mandado de Prisão ......................................................................................................... 95
Subseção III ..................................................................................................................................................... 96
Mandados de Prisão de Outra Comarca do Estado .................................................................................. 96
Subseção IV ..................................................................................................................................................... 96
Mandados de Prisão de Outro Estado ......................................................................................................... 96
Seção VII .......................................................................................................................................................... 97
Controle de Prisões ........................................................................................................................................ 97
Subseção I ........................................................................................................................................................ 97
Transferência de Presos ................................................................................................................................ 97
Subseção II....................................................................................................................................................... 98
Controle de Prisões Cautelares e Internações Provisórias ...................................................................... 98
Seção VIII ......................................................................................................................................................... 98
Alvará de Soltura ............................................................................................................................................. 98
Seção IX ........................................................................................................................................................... 99
Comunicação dos Efeitos Especiais da Condenação ............................................................................... 99
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 100
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA EM EXECUÇÃO PENAL................................................... 100
Seção I ............................................................................................................................................................ 100
Execução da Pena ........................................................................................................................................ 100
Seção II ........................................................................................................................................................... 100
Execução de Pena Pecuniária .................................................................................................................... 100
Seção III .......................................................................................................................................................... 101
Corregedoria dos Presídios ......................................................................................................................... 101
Seção IV ......................................................................................................................................................... 101
Procedimento Administrativo para Interdição de Estabelecimento Prisional ....................................... 101
CAPÍTULO III ..................................................................................................................................................... 103
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA NA INFÂNCIA E JUVENTUDE ........................................ 103
Seção I ............................................................................................................................................................ 103
Cadastros da Infância e Juventude ............................................................................................................ 103
Subseção I ...................................................................................................................................................... 103
Cadastro Único Informatizado de Adoção e Abrigo – Cuida .................................................................. 103
Seção II ........................................................................................................................................................... 104
Adoção ............................................................................................................................................................ 104
Subseção I ...................................................................................................................................................... 104
Habilitação de Pretendentes à Adoção Nacional ..................................................................................... 104
Subseção II..................................................................................................................................................... 107
Adoção Nacional............................................................................................................................................ 107
Subseção III ................................................................................................................................................... 107
Comissão Estadual Judiciária de Adoção – Ceja ..................................................................................... 107
Subseção IV ................................................................................................................................................... 107
Adoção Internacional .................................................................................................................................... 107
Seção III .......................................................................................................................................................... 109
Autorização para Viagem ............................................................................................................................. 109
Seção IV ......................................................................................................................................................... 109
Adolescentes em Conflito com a Lei .......................................................................................................... 109
Subseção I ...................................................................................................................................................... 109
Medidas Socioeducativas............................................................................................................................. 109
Subseção II..................................................................................................................................................... 109
Inspeções nos Estabelecimentos e Entidades de Atendimento............................................................. 109
Subseção III ................................................................................................................................................... 109
Procedimento Judicial para Apuração de Irregularidades em Entidades de Atendimento ao
Adolescente .................................................................................................................................................... 109
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................................... 110
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA EM JUIZADOS ESPECIAIS ............................................. 110
CAPÍTULO V ...................................................................................................................................................... 110
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA EM REGISTROS PÚBLICOS .......................................... 110
Seção I ............................................................................................................................................................ 110
Suscitação de Dúvida ................................................................................................................................... 110
Seção II ........................................................................................................................................................... 111
Consulta .......................................................................................................................................................... 111
Seção III .......................................................................................................................................................... 112
Pedido de Repetição de Indébito ................................................................................................................ 112
Seção IV ......................................................................................................................................................... 113
Impugnação ao Valor Declarado ................................................................................................................ 113
Seção V .......................................................................................................................................................... 113
Autorização Judicial para Expedição de Certidão e para Fornecimento de Documento Arquivado na
Serventia......................................................................................................................................................... 113
CAPÍTULO VI ..................................................................................................................................................... 114
SISTEMA INFORMATIZADO E PROCESSO ELETRÔNICO .................................................................... 114
TÍTULO V ............................................................................................................................................................ 114
ATENDIMENTO AO PÚBLICO ....................................................................................................................... 114
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ 114
DISPOSIÇÕES GERAIS .................................................................................................................................. 114
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 115
CENTRAL DE ATENDIMENTO ELETRÔNICO............................................................................................ 115
LIVRO III ............................................................................................................................... 119
SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS ..................................................................................... 119
TÍTULO I .......................................................................................................................................................... 119
NORMAS GERAIS .......................................................................................................................................... 119
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ 119

ESTRUTURA DA SERVENTIA ....................................................................................................................... 119
Seção I ............................................................................................................................................................ 119
Disposições Gerais ....................................................................................................................................... 119
Seção II ........................................................................................................................................................... 121
Horário de Funcionamento .......................................................................................................................... 121
Seção III .......................................................................................................................................................... 122
Prepostos ....................................................................................................................................................... 122
Seção IV ......................................................................................................................................................... 123
Sistema Informatizado de Automação ....................................................................................................... 123
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 125
GERENCIAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO .......................................................................... 125
Seção I ............................................................................................................................................................ 125
Seção II ........................................................................................................................................................... 130
Livros Administrativos ................................................................................................................................... 130
Seção III .......................................................................................................................................................... 137
Disposições Comuns para Interventor e Interino ..................................................................................... 137
Subseção Única ............................................................................................................................................ 137
Receitas e Despesas .................................................................................................................................... 137
Seção IV ......................................................................................................................................................... 143
Disposições Específicas para Interventor ................................................................................................. 143
Subseção I ..................................................................................................................................................... 143
Interventor ...................................................................................................................................................... 143
Subseção II .................................................................................................................................................... 146
Prestação de Contas .................................................................................................................................... 146
Subseção III ................................................................................................................................................... 148
Remuneração ................................................................................................................................................ 148
Subseção IV ................................................................................................................................................... 149
Receita Excedente ........................................................................................................................................ 149
Subseção V .................................................................................................................................................... 151
Provisão para Obrigações Trabalhistas ..................................................................................................... 151
Seção V .......................................................................................................................................................... 151
Disposições Específicas para Interino ....................................................................................................... 151
Subseção I ..................................................................................................................................................... 151
Interino ............................................................................................................................................................ 151
Subseção II .................................................................................................................................................... 153
Prestação de Contas .................................................................................................................................... 153
Subseção III ................................................................................................................................................... 156
Remuneração ................................................................................................................................................ 156
Subseção IV ................................................................................................................................................... 156
Receita Excedente ........................................................................................................................................ 156
Subseção V .................................................................................................................................................... 158
Provisão para Obrigações Trabalhistas ..................................................................................................... 158
CAPÍTULO III ..................................................................................................................................................... 158
LIVROS E PROCEDIMENTOS ....................................................................................................................... 158
Seção I ............................................................................................................................................................ 158
Seção II ........................................................................................................................................................... 161
Qualificação do Interessado ........................................................................................................................ 161
Seção II-A ....................................................................................................................................................... 164
Tratamento de Dados ................................................................................................................................... 164
Seção III .......................................................................................................................................................... 165
Consulta e Suscitação de Dúvida ............................................................................................................... 165
Seção IV ......................................................................................................................................................... 166
Emolumentos e Taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justiça ......................................................... 166
Seção IV-A ..................................................................................................................................................... 170
Ressarcimento de Atos Gratuitos ............................................................................................................... 170
Seção V .......................................................................................................................................................... 170
Certidões ........................................................................................................................................................ 170
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................................... 172
SELO DE FISCALIZAÇÃO ............................................................................................................................... 172
TÍTULO II ......................................................................................................................................................... 178

REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS........................................................................................... 178
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ 178

LIVROS E DISPOSIÇÕES GERAIS ............................................................................................................... 178
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 179
NASCIMENTO ................................................................................................................................................... 179
CAPÍTULO III ..................................................................................................................................................... 185
CASAMENTO .................................................................................................................................................... 185
Seção I ............................................................................................................................................................ 185
Habilitação ...................................................................................................................................................... 185
Seção II ........................................................................................................................................................... 186
Edital de Proclamas ...................................................................................................................................... 186
Seção III .......................................................................................................................................................... 186
Registro........................................................................................................................................................... 186
Seção IV ......................................................................................................................................................... 186
Conversão de União Estável em Casamento ........................................................................................... 186
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................................... 187
ÓBITO ................................................................................................................................................................. 187
CAPÍTULO V ...................................................................................................................................................... 189
EMANCIPAÇÃO, INTERDIÇÃO, TOMADA DE DECISÃO APOIADA E AUSÊNCIA ............................. 189
CAPÍTULO VI ..................................................................................................................................................... 189
AVERBAÇÃO ..................................................................................................................................................... 189
TÍTULO III ........................................................................................................................................................ 190
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS .......................................................................................... 190
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ 190

CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 191
REGISTRO E AVERBAÇÃO ........................................................................................................................... 191
TÍTULO IV ........................................................................................................................................................ 193
REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS ............................................................................................... 193
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ 193

NORMAS GERAIS ............................................................................................................................................ 193
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 194
CAPÍTULO III ..................................................................................................................................................... 195
NOTIFICAÇÕES ................................................................................................................................................ 195
TÍTULO V ......................................................................................................................................................... 195
REGISTRO DE IMÓVEIS ............................................................................................................................... 195
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ 195

NORMAS GERAIS ............................................................................................................................................ 195
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 196
LIVROS E ESCRITURAÇÃO ........................................................................................................................... 196
Seção I ............................................................................................................................................................ 196
Seção II ........................................................................................................................................................... 197
Livro de Protocolo ......................................................................................................................................... 197
Seção III .......................................................................................................................................................... 198
Livros de Registro Geral e Auxiliar ............................................................................................................. 198
Seção IV ......................................................................................................................................................... 198
Indicador Real ................................................................................................................................................ 198
Seção V .......................................................................................................................................................... 199
Indicador Pessoal .......................................................................................................................................... 199
Seção VI ......................................................................................................................................................... 200
Livro de Cadastro de Aquisição de Imóvel Rural por Estrangeiro ......................................................... 200
CAPÍTULO III ..................................................................................................................................................... 200
PROCEDIMENTO ............................................................................................................................................. 200
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................................... 204
TÍTULOS ............................................................................................................................................................. 204
CAPÍTULO V ...................................................................................................................................................... 205
MATRÍCULA ....................................................................................................................................................... 205
CAPÍTULO VI ..................................................................................................................................................... 208
REGISTRO ......................................................................................................................................................... 208
CAPÍTULO VII .................................................................................................................................................... 209
AVERBAÇÃO E CANCELAMENTO ............................................................................................................... 209
CAPÍTULO VIII ................................................................................................................................................... 213
CERTIDÕES ...................................................................................................................................................... 213
CAPÍTULO IX ..................................................................................................................................................... 214
RETIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL ................................................................................................................... 214
CAPÍTULO IX-A ................................................................................................................................................. 217
ESTREMAÇÃO DE IMÓVEIS EM CONDOMÍNIO DE FATO ..................................................................... 217
CAPÍTULO X ...................................................................................................................................................... 220
PARCELAMENTO DO SOLO.......................................................................................................................... 220
Seção I ............................................................................................................................................................ 221
Procedimento ................................................................................................................................................. 221
Seção II ........................................................................................................................................................... 225
Intimação e Cancelamento .......................................................................................................................... 225
Seção III .......................................................................................................................................................... 226
Depósitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares .................................................................................... 226
CAPÍTULO X-A .................................................................................................................................................. 227
DA REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA URBANA (REURB) ........................................................................... 227
Seção I ............................................................................................................................................................ 227
Seção II ........................................................................................................................................................... 229
Da Competência ............................................................................................................................................ 229
Seção III .......................................................................................................................................................... 229
Dos Documentos e da Qualificação ........................................................................................................... 229
Seção IV ......................................................................................................................................................... 231
Do Procedimento ........................................................................................................................................... 231
Seção V .......................................................................................................................................................... 232
Da Titulação ................................................................................................................................................... 232
Seção VI ......................................................................................................................................................... 232
Da Legitimação de Posse ............................................................................................................................ 232
Seção VII ........................................................................................................................................................ 232
Da Especialização de Fração Ideal ............................................................................................................ 232
Seção VIII ....................................................................................................................................................... 233
Da Regularização das Edificações ............................................................................................................. 233
CAPÍTULO XI ..................................................................................................................................................... 233
INCORPORAÇÕES .......................................................................................................................................... 233
Seção I ............................................................................................................................................................ 233
Seção II ........................................................................................................................................................... 235
Averbação Parcial da Construção .............................................................................................................. 235
CAPÍTULO XII .................................................................................................................................................... 236
USUFRUTO........................................................................................................................................................ 236
CAPÍTULO XIII ................................................................................................................................................... 236
DESAPROPRIAÇÃO ........................................................................................................................................ 236
TÍTULO VI ........................................................................................................................................................ 238
NOTAS ............................................................................................................................................................. 238
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ 238

NORMAS GERAIS ............................................................................................................................................ 238
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 240
ESCRITURAS .................................................................................................................................................... 240
Seção I ............................................................................................................................................................ 240
Seção II ........................................................................................................................................................... 242
Escritura Pública de Imóvel ......................................................................................................................... 242
Seção III .......................................................................................................................................................... 244
Escritura de União Estável........................................................................................................................... 244
Seção IV ......................................................................................................................................................... 244
Procuração, Substabelecimento e Revogação de Mandato .................................................................. 244
Seção V .......................................................................................................................................................... 245
Testamento .................................................................................................................................................... 245
Seção VI.............................................................................................................................................................. 245
Escritura de Separação, Divórcio ou Conversão da Separação Judicial em Divórcio............................ 245
Seção VII ........................................................................................................................................................ 245
CAPÍTULO III ..................................................................................................................................................... 246
ATA NOTARIAL ................................................................................................................................................. 246
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................................... 247
RECONHECIMENTO DE FIRMA ................................................................................................................... 247
Seção I ............................................................................................................................................................ 247
Seção II ........................................................................................................................................................... 248
Registro da Assinatura ................................................................................................................................. 248
CAPÍTULO V ...................................................................................................................................................... 249
CÓPIAS E AUTENTICAÇÕES ........................................................................................................................ 249
CAPÍTULO VI .................................................................................................................................................. 250
EXTRAÇÃO DE CARTAS DE SENTENÇA.................................................................................................. 250

TÍTULO VII ....................................................................................................................................................... 254
PROTESTO DE TÍTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DÍVIDA ........................................................ 254
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ 254

DISPOSIÇÕES GERAIS .................................................................................................................................. 254
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................................... 255
LIVROS E ARQUIVOS ..................................................................................................................................... 255
CAPÍTULO III ..................................................................................................................................................... 256
PROCEDIMENTO ............................................................................................................................................. 256
Seção I ............................................................................................................................................................ 256
Apresentação ................................................................................................................................................. 256
Seção II ........................................................................................................................................................... 257
Distribuição..................................................................................................................................................... 257
Seção III .......................................................................................................................................................... 258
Apontamento .................................................................................................................................................. 258
Seção IV ......................................................................................................................................................... 259
Intimação ........................................................................................................................................................ 259
Seção V .......................................................................................................................................................... 261
Desistência ..................................................................................................................................................... 261
Seção VI ......................................................................................................................................................... 261
Pagamento ..................................................................................................................................................... 261
Seção VII ........................................................................................................................................................ 262
Registro e Cancelamento............................................................................................................................. 262
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................................... 263
CERTIDÕES ...................................................................................................................................................... 263
CAPÍTULO V ...................................................................................................................................................... 263
CENTRAL NACIONAL DE PROTESTOS...................................................................................................... 263
LIVRO IV .......................................................................................................................................................... 265
SISTEMAS AUXILIARES ............................................................................................................................... 265
LIVRO V ........................................................................................................................................................... 266
DISPOSIÇÕES FINAIS................................................................................................................................... 266
APÊNDICES .................................................................................................................................................... 267
PROVIMENTO CGJ N. 10, DE 08 DE NOVEMBRO DE 2013 .................................................................... 324

21
LIVRO I
CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA
TÍTULO I
ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DA CORREGEDORIA
CAPÍTULO I
NORMAS E ATOS ADMINISTRATIVOS
Art. 1º O Código de Normas da Corregedoria-Geral da Justiça (CNCGJ) é a consolidação de

atos administrativos de caráter geral e abstrato. (redação alterada por meio do Provimento n. 1,
de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 2º São atos do Corregedor-Geral da Justiça:
I – provimento: veicula regras de caráter geral e abstrato;
II – orientação: forma de interpretação e execução da norma;
III – portaria: formaliza medidas administrativas;
IV – circular: divulga matéria normativa ou administrativa para conhecimento geral;
V – ofício: ato de comunicação externa;
VI – ordem de serviço: transmite determinação interna quanto à maneira de conduzir serviços; e
VII – demais atos administrativos.
Art. 2º-A. As normas atinentes ao delegatário de serventia notarial ou registral também são
aplicáveis ao interino e ao interventor, no que couberem. (redação acrescentada por meio do
Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
Art. 3º. Para atender às necessidades locais, o juiz poderá, observados os princípios da
legalidade, da oportunidade e da necessidade, editar portarias e ordens de serviço, que deverão
ser arquivadas em pasta própria para eventual análise por ocasião das correições. (redação
alterada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
§ 1º Deverá ser dada publicidade ao ato na comarca e no sítio eletrônico do Tribunal de Justiça,
com o seu envio, por meio eletrônico, ao Núcleo de Comunicação Institucional do Poder
Judiciário do Estado de Santa Catarina. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16,
de 9 de abril de 2021)
§ 2º As portarias e ordens de serviço editadas ficam dispensadas de encaminhamento à

Corregedoria para validação, a não ser por previsão normativa diversa. (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
Art. 3º-A. Deverão ser encaminhadas à Corregedoria-Geral da Justiça para análise e validação,
por intermédio da Central de Atendimento Eletrônico, as portarias editadas para regrar
procedimentos relativos a: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril
de 2021)
22
I - infância e juventude; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de

2021)
II - execução penal; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
III - violência doméstica; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de
2021)
IV - questões relacionadas às pessoas idosas; (redação alterada por meio do Provimento n. 55,
de 8 de dezembro de 2022)
V - questões afetas a pessoas com deficiência; e/ou (redação acrescentada por meio do
Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
VI - direitos fundamentais atinentes a essas matérias. (redação acrescentada por meio do

§ 1º Ficam dispensados de encaminhamento os atos que versarem de maneira apenas incidental

sobre algum dos temas elencados pelos incisos do caput, sem que, contudo, seu principal objeto
lhes diga respeito. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
§ 2º A necessidade de encaminhamento não obstará a publicação do ato junto ao Diário da

Justiça Eletrônico para que surta efeitos, sem necessidade de aguardar a validação deste órgão
correicional. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
Art. 3º-B. Aplicam-se as disposições do presente Capítulo aos demais casos de edição de
portarias e ordens de serviço especificados neste Código, salvo previsão diversa. (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
CAPÍTULO I-A
DIRETRIZES DE GESTÃO
(capítulo acrescentado por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
Art. 3º-C. A Corregedoria-Geral da Justiça orientará sobre diretrizes de gestão de unidades do

primeiro grau de jurisdição, com revisão periódica do respectivo conteúdo. (redação
Parágrafo único. As diretrizes de gestão e suas eventuais atualizações serão encaminhadas à

Academia Judicial, para conhecimento de professores, conteudistas e instrutores que atuarem
em cursos voltados à área específica. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de
9 de abril de 2021)
Art. 3º-D. A adoção das diretrizes de gestão depende da edição e publicação de portaria
administrativa que contemple os seguintes itens: (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 16, de 9 de abril de 2021)
I - a delegação de atos ordinatórios; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9

de abril de 2021)
II - a relação dos fluxos e localizadores para a tramitação de processos no sistema de

gerenciamento processual; e/ou (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de
abril de 2021)
III - no caso de gestão unificada entre gabinete e cartório ou secretaria, a lista dos modelos de
despachos, decisões e sentenças considerados de baixa complexidade e disponibilizados no
23
sistema de gerenciamento processual. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de

9 de abril de 2021)
Parágrafo único. A implementação do modelo de gestão unificada a que se refere o inciso III
deverá observar as regras constantes em resolução conjunta desta Corregedoria e da
Presidência do Tribunal de Justiça de Santa Catarina. (redação acrescentada por meio do
Art. 3º-E. As portarias que, ao estabelecer, modificar ou revogar a delegação de atos

ordinatórios, afetarem uma das matérias elencadas pelos incisos do art. 3º-A deverão ser
encaminhadas à Corregedoria-Geral da Justiça para exame e validação, nos termos daquele
dispositivo, observada a exceção prevista em seu § 1º. (redação acrescentada por meio do
§ 1º Ficam dispensados de encaminhamento, ademais, os atos que se limitarem a replicar o

significado de disposições do modelo constante nas diretrizes de gestão. (redação acrescentada
§ 2º Na hipótese do caput deste artigo, as partes acrescidas ou modificadas em relação ao

modelo constante nas diretrizes de gestão da Corregedoria deverão ser encaminhadas com
destaque. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
§ 3º As portarias e as ordens de serviço permanecerão em vigor até que expressamente

revogadas, inclusive durante períodos de cooperação e de substituição. (redação acrescentada
Art. 3º-F. As diretrizes de gestão de unidades serão recomendadas nas correições e, se for o
caso, em procedimentos disciplinares, com posterior documentação nos respectivos relatórios.
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
Parágrafo único. O emprego das diretrizes de gestão somente será determinado caso verificada
a necessidade de acompanhamento correicional da unidade, respeitada a independência para a
prolação de atos judiciais. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de
2021)
CAPÍTULO II
FUNÇÃO CORREICIONAL
Art. 4º As atividades correicionais são exercidas pelo Corregedor-Geral da Justiça e pelo

Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, com o auxílio de juízes corregedores e, nos limites das
respectivas atribuições, por juízes. (redação alterada por meio do Provimento n. 11, de 28 de
junho de 2019)
Art. 5º A fiscalização dos juízos vinculados ao primeiro grau de jurisdição e dos serviços
auxiliares, das turmas recursais e das serventias notariais e de registro dar-se-á por meio de
correição e de controle do cumprimento de atos e procedimentos. (redação alterada por meio do
Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Seção I
Modalidades de Correições
Subseção I
Judicial
24
Art. 6º As correições serão ordinárias, extraordinárias e permanentes, nas formas previstas no

Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado de Santa Catarina (CDOJESC).
Parágrafo único. As correições serão virtuais e presenciais.
Art. 7º A correição ordinária será:
I – geral; e
II – periódica.
§ 1º O calendário das correições gerais será publicado até o dia 15 de fevereiro de cada ano e
contemplará as comarcas, as unidades e as turmas recursais a serem fiscalizadas. (redação
alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
§ 2º A correição periódica independe da fixação de calendário e será realizada pelos juízes e

diretores do foro, anualmente, devendo ser comunicada à Corregedoria-Geral da Justiça.
Art. 8º A correição extraordinária ocorrerá a qualquer tempo por decisão do Corregedor-Geral da

Justiça e obedecerá, no que couber, ao procedimento da correição ordinária geral.
Art. 9º A correição permanente consiste na fiscalização rotineira das atividades jurisdicionais e

administrativas inerentes ao cargo.
Art. 9º-A O arquivamento das correições ordinárias e extraordinárias, virtuais ou presenciais,

ocorrerá após a regularização das pendências identificadas no curso desses procedimentos ou
em "Termo de Ajustamento de Compromisso Correicional - TACC". (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 5, de 13 de fevereiro de 2023)
Art. 9º-B Na hipótese de não atendimento do ajustado no "Termo de Ajustamento de

Compromisso Correicional - TACC" e havendo indícios de falta disciplinar, o Corregedor-Geral
da Justiça poderá determinar a abertura de procedimento para apuração de eventual infração.
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 13 de fevereiro de 2023)
Subseção II
Extrajudicial
Art. 10. No âmbito do extrajudicial a correição será:
I – ordinária:
a) geral; e
b) periódica.
II – extraordinária; e
III – especial de transmissão de acervo.
Parágrafo único. A correição pode ser realizada de forma virtual e presencial.
Art. 11. As correições ordinárias gerais serão designadas a critério do Corregedor-Geral do Foro
Extrajudicial. (redação alterada por meio do Provimento n. 18, de 19 de dezembro de 2018)
25
Art. 12. A correição periódica será realizada anualmente pelo juiz diretor do foro em todas as
serventias notariais e registrais da comarca. (redação alterada por meio do Provimento n. 17, de
19 de fevereiro de 2020)
§ 1º O calendário de correições será informado ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial até 30

de novembro do exercício anterior, mediante registro do evento no sistema de cadastro acessível
na área restrita do extrajudicial. (redação alterada por meio do Provimento n. 18, de 19 de
dezembro de 2018)
§ 1º-A Os juízes diretores de foro da mesma região judiciária poderão editar portaria conjunta
para formação de equipes de correição com servidores de suas comarcas. (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 19 de dezembro de 2018)
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 19 de dezembro de 2018).
§ 3º Eventual correição extraordinária não será inserida no cômputo.
§ 4º No prazo máximo de 15 (quinze) dias, a contar do encerramento da correição, o respectivo

relatório deverá ser registrado no histórico da serventia no sistema de cadastro do extrajudicial.
(redação alterada por meio do Provimento n. 5, de 31 de maio de 2017)
§ 5º (redação revogada por meio do Provimento n. 17, de 19 de fevereiro de 2020).
Art. 12-A. O juiz diretor do foro e o juiz com competência em matéria de registros públicos
realizarão anualmente correição ordinária periódica no gabinete e na secretaria do foro, para
verificação da qualidade dos serviços administrativos atinentes ao foro extrajudicial. (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 19 de fevereiro de 2020)
§ 1º A correição na secretaria do foro ficará adstrita a aspectos condizentes com a competência

da referida autoridade administrativa. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de
§ 2º As portarias que estabelecerem os calendários de correição serão expedidas até 30 de

novembro do exercício anterior. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 19 de
fevereiro de 2020)
§ 3º Cópias das portarias mencionadas no § 2º serão autuadas no sistema de automação e os

números de registro serão informados ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial mediante
alimentação de ferramenta de controle ou, se inexistente, por meio da Central de Atendimento
Eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
17, de 19 de fevereiro de 2020)
§ 4º Na hipótese do § 2º, o juiz expedirá portaria única, quando houver apenas uma vara judicial
na comarca. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 19 de fevereiro de 2020)
§ 5º Caso haja na comarca mais de um juiz com competência em matéria de registros públicos,
será possível a edição de portaria conjunta para divulgação do calendário de correições
mencionado no § 2º. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 19 de fevereiro
de 2020)
Art. 12-B. Os relatórios de correição serão autuados no sistema de automação e os autos serão
submetidos à autoridade que presidiu a correição, a quem competirá deliberar sobre a
necessidade de: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 19 de fevereiro de
2020)
26
I - implementação de medidas que conformem os serviços aos parâmetros normativos de

regência; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 19 de fevereiro de 2020)
II - cientificação da autoridade competente para apuração disciplinar da conduta de servidor.

Art. 12-C Serão informados ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, em até 5 (cinco) dias
após o evento e mediante alimentação de ferramenta de controle ou, se inexistente, por meio da
Central de Atendimento Eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça: (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 38, de 18 de junho de 2020)
I - os dados da portaria que divulgou o calendário das correições ordinárias periódicas nas
serventias notariais e registrais e nas unidades de apoio; (redação acrescentada por meio do
Provimento n. 38, de 18 de junho de 2020)
II - os números dos autos virtuais em que foram encartadas cópias dos relatórios correicionais.
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 38, de 18 de junho de 2020)
Parágrafo único. Eventuais alterações das informações deverão ser comunicadas do mesmo
modo e em idêntico prazo. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 38, de 18 de junho
de 2020)
Art. 12-D As ações de fiscalização do Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial e dos órgãos

reguladores de 1º grau serão divulgadas, até o dia 10 (dez) do mês subsequente, na página
eletrônica "Transparência Institucional" da Corregedoria-Geral da Justiça. (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 38, de 18 de junho de 2020)
Parágrafo único. O relatório conterá, no mínimo, os seguintes campos: (redação acrescentada

por meio do Provimento n. 38, de 18 de junho de 2020)
I - tipo de correição; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 38, de 18 de junho de

2020)
II - município de localização da serventia, ou comarca em que está sediada a unidade de apoio

do órgão regulador; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 38, de 18 de junho de
2020)
III - identificação da serventia notarial ou registral, ou da unidade de apoio ao órgão regulador;

IV - identificação do responsável pela serventia notarial ou registral; (redação acrescentada por

V - número da portaria de divulgação do calendário ou, no caso das unidades de apoio, número
dos autos virtuais em que consta o referido documento; (redação acrescentada por meio do
VI - data de início da correição; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 38, de 18 de

junho de 2020)
VII - data de término da correição; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 38, de
18 de junho de 2020)
VIII - número do procedimento em que foi encartada cópia do relatório correicional. (redação
27
Art. 13. A correição ordinária consiste em atividade de rotina voltada à: (redação alterada por
meio do Provimento n. 58, de 30 de outubro de 2020)
I - coleta de informações necessárias à instrução de procedimentos administrativos despidos de

natureza disciplinar, (redação acrescentada por meio do Provimento n. 58, de 30 de outubro de
2020)
II - verificação da qualidade dos serviços ou atividades prestados, com ou sem a identificação

de irregularidades. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 58, de 30 de outubro de
2020)
§ 1º. (redação revogada por meio do Provimento n. 47, de 5 de outubro de 2022)
I - (redação revogada por meio do Provimento n. 47, de 5 de outubro de 2022)
II - (redação revogada por meio do Provimento n. 47, de 5 de outubro de 2022)
III - (redação revogada por meio do Provimento n. 47, de 5 de outubro de 2022)
IV - (redação revogada por meio do Provimento n. 47, de 5 de outubro de 2022)
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 47, de 5 de outubro de 2022)
Art. 13-A A correição ordinária poderá ser realizada, integral ou parcialmente, de maneira remota.
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 13 de setembro de 2022)
§ 1º O procedimento observará a Política de Segurança da Informação do Poder Judiciário de

Santa Catarina e poderá ser executado, dentre outras maneiras, por meio de: (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 13 de setembro de 2022)
I - correio eletrônico; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 13 de setembro

de 2022)
II - aplicativo de comunicação social; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de

13 de setembro de 2022)
III - ferramenta de videoconferência; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de

IV - sistemas de apoio. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 13 de setembro

de 2022)
§ 2º Na impossibilidade de utilização dos instrumentos institucionais a que se refere o § 1º, o

órgão regulador poderá utilizar mecanismos semelhantes, desde que o tráfego e o
armazenamento de informações estejam em conformidade com as regras de segurança.
Art. 13-B O delegatário deverá fornecer estrutura adequada à fiscalização remota das atividades
prestadas na serventia por qual é responsável, dentre elas: (redação acrescentada por meio do
Provimento n. 43, de 13 de setembro de 2022)
I - designar preposto para recebimento das solicitações da equipe correcional; (redação

28
II - fornecer informações e cópia de documentos com antecedência razoável, em prazo a ser

estabelecido pela equipe correcional e informado por meio de canal institucional; (redação
III - conceder acesso remoto ao sistema de automação adotado na serventia, com nível de
permissão que assegure a visualização de atos e documentos correlatos. (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 43, de 13 de setembro de 2022)
Parágrafo único. A equipe correcional deverá utilizar ferramentas institucionais, para transmissão
e armazenamento das informações enviadas e recebidas. (redação acrescentada por meio do
Art. 14. A correição extraordinária, que ocorrerá a qualquer tempo, destina-se à apuração de
fatos de cunho disciplinar, e obedecerá, no que couber, ao procedimento da correição ordinária.
Art. 15. Sempre que houver substituição do responsável pela serventia, o juiz diretor do foro
realizará correição especial para transmissão do acervo.
§ 1º O Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial elaborará manual específico com orientações

gerais e modelos para a transmissão do acervo. (redação alterada por meio do Provimento n.
45, de 02 de setembro de 2021)
§ 2º A transmissão do acervo não garante ao transmitente o direito de indenização pelo estoque

de Selos de Fiscalização. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de
2019)
Art. 15-A. Em caso de mudança de endereço da sede da serventia, o novo responsável deverá
apresentar plano logístico simples ao Diretor do Foro, ou ao servidor por ele designado, para
que seja conferido e homologado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 55, de 16
de novembro de 2021)
§ 1º. Compete ao novo responsável pelo acervo contratar o serviço de transporte para o
deslocamento do acervo físico completo (livros, equipamentos, móveis, etc.) para o endereço da
nova sede e arcar com as despesas decorrentes. (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 55, de 16 de novembro de 2021)
§ 2º. Compete ao diretor do foro realizar visita prévia ao novo local de endereço da sede, para
conferência do cumprimento das disposições legais. (redação acrescentada por meio do
Provimento n. 55, de 16 de novembro de 2021)
Art. 16. As correições virtuais serão realizadas por meio de sistemas de aferição da produtividade
e da qualidade das atividades prestadas pelos delegatários de serventias notariais e registrais.
(redação alterada por meio do Provimento n. 58, de 30 de outubro de 2020)
Parágrafo único. A atividade consistirá na análise dos dados comunicados ao Corregedor-Geral

do Foro Extrajudicial. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 58, de 30 de outubro de
2020)
Seção II
Controles Correicionais
Subseção I
Judicial
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 53, de 06 de outubro de 2020)
29
Art. 17. Os controles correicionais serão realizados por meio de sistemas de aferição da
produtividade do juiz, do desempenho das varas e dos serviços judiciários, com base na análise
estatística dos dados captados pela Corregedoria-Geral da Justiça.
Art. 18. É responsabilidade do juiz a fiscalização da correta alimentação do sistema informatizado

disponibilizado pelo Poder Judiciário.
Art. 19. A aferição da produtividade do juiz observará os aspectos qualitativos e quantitativos da

prestação jurisdicional, a presteza no exercício das funções, o aperfeiçoamento técnico e a
adequação à conduta do Código de Ética da Magistratura Nacional. (redação alterada por meio
do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 20. As aferições de desempenho das varas e dos serviços judiciários observarão os critérios
fixados em ato administrativo do Corregedor-Geral da Justiça.
Subseção II
Extrajudicial
Art. 20-A. O Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial realizará controle dos serviços prestados
pelos órgãos de 1º grau, responsáveis pela regulação das atividades notariais e registrais, por
meio de ferramentas eletrônicas que sejam compatíveis com os fins almejados. (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 53, de 06 de outubro de 2020)
Art. 20-B. São órgãos sujeitos a controle: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 53,
de 06 de outubro de 2020)
I - juiz diretor do foro; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 53, de 06 de outubro
de 2020)
II - juiz com competência em matéria de registros públicos. (redação acrescentada por meio do
Provimento n. 53, de 06 de outubro de 2020)
Art. 20-C. O objeto da atividade de controle deverá ser composto por serviços que, em
quantidade e qualidade, sejam suficientes: (redação acrescentada por meio do Provimento n.
53, de 06 de outubro de 2020)
I - à realização de diagnóstico situacional; e (redação acrescentada por meio do Provimento n.

II - ao manejo de medidas corretivas, de alinhamento, ou mesmo, de aprimoramento dos

procedimentos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 53, de 06 de outubro de 2020)
Art. 20-D. A atividade de controle consistirá na verificação de aspectos formais e materiais dos
serviços e poderá ser parcial ou integral, a depender da relação hierárquica mantida entre o
órgão controlador e o controlado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 53, de 06
de outubro de 2020)
Art. 20-E. Na modalidade parcial, o Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, se for o caso,

reportará ao órgão competente as informações que entender relevantes ao controle de
qualidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 53, de 06 de outubro de 2020)
Art. 20-F. Na modalidade integral, o Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial decidirá a respeito

dos apontamentos lançados pela equipe técnica e determinará a cientificação de todos os órgãos
controlados, para: (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
30
I - correção dos equívocos identificados e daqueles que sigam a mesma lógica, respeitados os
limites impostos à Administração Pública para revisão de seus atos; e (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 53, de 06 de outubro de 2020)
II - conformação dos serviços prestados às normas que os regem. (redação acrescentada por
Art. 20-G. Os órgãos controlados devem: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 53,
I - observar os padrões de processamento das demandas; e (redação acrescentada por meio do

II - colaborar com o levantamento das informações pela equipe de controle. (redação

Art. 20-H. As verificações realizadas pela equipe técnica serão formalizadas por meio de relatório
que, uma vez autuado, será submetido à apreciação do juiz-corregedor para elaboração de
parecer e, na sequência, ao desembargador Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, para
prolação de decisão. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 53, de 06 de outubro de
2020)
Art. 20-I. As tarefas relacionadas à preparação, execução e finalização das atividades de controle
pela equipe técnica serão definidas em manual específico. (redação acrescentada por meio do
CAPÍTULO III
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
Seção I
Pedido Inicial
Art. 21. Os procedimentos administrativos poderão iniciar-se de ofício ou a pedido do

interessado.
Art. 22. O pedido inicial do interessado deve ser formulado por escrito, preferencialmente por
meio eletrônico, e conter os seguintes dados:
I – o nome, a qualificação e o endereço, inclusive eletrônico; e
II – formulação do pedido, com exposição dos fatos e de seus fundamentos.
Parágrafo único. Quando o pedido inicial for apresentado por intermédio de advogado, a
autuação do procedimento em nome do representado pelo causídico demandará a existência de
procuração com poderes especiais para atuar perante a Corregedoria-Geral da Justiça. (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 14 de 30 de setembro de 2015)
Seção II
Tramitação Prioritária
Art. 23. Terão prioridade na tramitação os procedimentos administrativos em que figure como
interessado:
I – pessoa com idade igual ou superior a 60 (sessenta) anos;

31
II – pessoa com deficiência, física ou mental; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de
1º de fevereiro de 2017)
III – criança ou adolescente; e
IV – pessoa portadora das doenças relacionadas no inciso IV do artigo 4º da Lei n. 12.008/2009.
§ 1º A pessoa interessada na tramitação prioritária deverá requerê-la.
§ 2º Deferida a prioridade, os autos receberão identificação própria.
Seção III
Comunicação dos Atos
Art. 24. As comunicações dos atos dar-se-ão preferencialmente por meio eletrônico, salvo
determinação contrária.
Art. 25. Os interessados comunicarão à Corregedoria as mudanças de endereços ocorridas no

curso do procedimento.
Parágrafo único. Reputam-se eficazes os atos enviados ao local anteriormente indicado, na

ausência de comunicação.
Seção IV
Prazos
Art. 25-A. Nos procedimentos administrativos da Corregedoria-Geral da Justiça, os prazos serão

contados de modo contínuo, salvo por disposição em contrário. (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 65, de 04 de dezembro de 2020)
Art. 26. Nos procedimentos administrativos, o Corregedor-Geral da Justiça, o Corregedor-Geral

do Foro Extrajudicial e, por delegação destes, os juízes corregedores poderão solicitar
informações, que serão prestadas no prazo de 15 (quinze) dias, salvo determinação contrária.
(redação alterada por meio do Provimento n. 11, de 28 de junho de 2019)
Art. 27. Inicia-se a contagem do prazo no dia seguinte: (redação alterada por meio do Provimento
n. 45, de 02 de setembro de 2021)
I - à confirmação de recebimento da comunicação, no caso de envio de correspondência

eletrônica; (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
II – por meio físico, da data da juntada aos autos do aviso de recebimento ou do mandado.
III - à ciência do destinatário, no caso de remessa do processo à sua unidade ou de concessão

de credencial de acesso; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
IV - à data do recebimento do malote digital; ou (redação acrescentada por meio do Provimento

V - à disponibilização da comunicação no Diário da Justiça Eletrônico. (redação acrescentada

32
§ 1º Nas hipóteses dos incisos I e III, em caso de inércia do destinatário, a contagem do prazo
terá início automaticamente após 10 (dez) dias contados da data da remessa do processo, da
concessão da credencial de acesso ou do envio da correspondência eletrônica. (redação
alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
§ 2º Considera-se prorrogado o prazo até o primeiro dia útil seguinte se o vencimento cair em
dia em que não houver expediente ou este for encerrado antes da hora normal. (redação
Seção V
Direito de Examinar os Autos
Art. 28. Os interessados têm direito à vista do processo e à obtenção de certidões ou cópias
reprográficas dos dados e documentos que o integram, ressalvados os de terceiros protegidos
por sigilo ou pelo direito à privacidade, à honra e à imagem.
Seção VI
Desistência, Renúncia e Extinção
Art. 29. O interessado poderá, mediante manifestação escrita, desistir total ou parcialmente do
pedido ou, ainda, renunciar a direitos disponíveis, salvo se o Corregedor-Geral da Justiça
considerar que o interesse público exija a continuidade do procedimento.
Art. 30. O procedimento que envolver direito disponível será extinto quando, por não promover
os atos e diligências que lhe competir, o requerente não atender a prazo fixado para a respectiva
atuação.
Parágrafo único. A advertência prevista no caput deste artigo deve estar consignada
expressamente na comunicação para a sua aplicabilidade.
Art. 31. Quando o processo tiver exaurido sua finalidade, ou o objeto da decisão se tornar
impossível, ou prejudicado por fato superveniente, será declarado extinto.
CAPÍTULO IV
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPÉCIE – JUDICIAL
Art. 32. São procedimentos administrativos, no âmbito desta Corregedoria, sem prejuízo de
outros:
I – pedido de providências;
II – representação por excesso de prazo;
III – reclamação disciplinar;
IV – sindicância; e
V – processo administrativo disciplinar.
Seção I
Pedido de Providências
Art. 33. O pedido de providências é cabível nas seguintes situações:
I – consultas;
33
II - reclamações;
III - expedientes que não se enquadrem em nenhum outro procedimento específico;
IV - movimentações na carreira da magistratura; (redação acrescentada por meio do Provimento

n. 8, de 25 de maio de 2018)
V - cumulações; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
VI - residência fora da comarca; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de

maio de 2018)
VII - declarações de suspeição por motivo de foro íntimo. (redação acrescentada por meio do
Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
Subseção I
Consulta
Art. 34. Em caso de dúvida relativa ao serviço judiciário, o servidor deverá suscitá-la ao juiz
responsável pelo cartório ou pela direção do foro, no âmbito de suas competências ou
atribuições.
§ 1º A Corregedoria-Geral da Justiça somente apreciará consulta que suscite interesse geral e

seja formulada por juiz.
§ 2º A consulta não será conhecida quando:
I – versar sobre matéria jurisdicional; e
II – incumbir a órgão diverso da Corregedoria-Geral da Justiça.
§ 3º A consulta poderá ser encaminhada ao órgão competente, na hipótese prevista no inciso II

do § 2º deste artigo, com ciência ao consulente.
Subseção II
Reclamação
Art. 35. A reclamação tem por objetivo apurar irregularidades na qualidade da prestação dos
serviços judiciários.
Art. 36. A reclamação, além dos requisitos do artigo 22, indicará:
I – a unidade ou setor reclamado; e
II – as provas pelas quais pretende demonstrar a veracidade do fato.
Parágrafo único. A reclamação será extinta liminarmente quando: (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
I – a matéria for estranha à competência da Corregedoria-Geral da Justiça; (redação

acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
II – o pedido for manifestamente improcedente; (redação acrescentada por meio do Provimento

n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
34
III – os elementos mínimos para a compreensão da controvérsia não estiverem presentes;

(redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
IV – o interesse público estiver ausente; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1,

V – a matéria for jurisdicional. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de

fevereiro de 2017)
Art. 37. Recebida a reclamação, serão solicitadas informações ao juiz responsável pela unidade
ou pelo setor reclamado para apreciação.
Subseção III
Expedientes
Art. 38. Os expedientes a que se refere o inciso III do artigo 33 obedecerão, no que couber, ao
procedimento previsto nos artigos 21 a 31 deste código.
Subseção IV
Movimentações na Carreira da Magistratura
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
Art. 38-A. Os concursos de movimentação na carreira da magistratura serão autuados na

Corregedoria-Geral da Justiça a partir da publicação da respectiva pauta do Órgão Especial no
Diário da Justiça Eletrônico. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio
de 2018)
Art. 38-B. As planilhas com os dados de produtividade individual dos juízes inscritos e a
movimentação forense das respectivas unidades referentes ao biênio antecedente ao edital
serão elaboradas e juntadas aos autos, bem como os dados dos cursos realizados, se de sua
folha constam elogios ou penalidades, se reside na sede da comarca ou da circunscrição
judiciária de lotação e outras informações. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8,
de 25 de maio de 2018)
§1º. Os dados dos cursos realizados pelos juízes inscritos serão encaminhados pela Academia
Judicial. (redação alterada por meio do Provimento n.2, de 19 de janeiro de 2023)
§ 2º. Para fins de aferição do critério de merecimento relativo ao aperfeiçoamento técnico dos
Magistrados inscritos, serão considerados os cursos realizados e informados no Sistema de
Cadastro de Magistrados da Corregedoria-Geral da Justiça até a data da publicação do edital de
abertura do respectivo concurso. (redação acrescentada por meio do Provimento n.2, de 19 de
janeiro de 2023)
Art. 38-C. Os documentos a que se refere o art. 38-B serão disponibilizados, por meio eletrônico,
aos juízes inscritos e aos demais Desembargadores componentes do Órgão Especial até 5
(cinco) dias antes da sessão. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio
de 2018)
Art. 38-D. Os juízes inscritos poderão prestar informações acerca dos documentos a que se
refere o art. 38-B e que tenham recebido na forma do art. 38-C até 2 (dois) dias antes da sessão.
35
Art. 38-E. Após a juntada do ato do Gabinete da Presidência com o respectivo resultado da
sessão do Órgão Especial publicado no Diário da Justiça Eletrônico, o procedimento será
arquivado mediante decisão do Corregedor-Geral da Justiça. (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
Subseção V
Cumulações
Art. 38-F. O acompanhamento dos juízes em regime de cumulação será autuado na

Corregedoria-Geral da Justiça, mensalmente, a partir da listagem recebida da Presidência do
Tribunal de Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
Art. 38-G. As planilhas com os dados de produtividade individual dos juízes listados e a
movimentação forense das respectivas unidades referentes aos juízes em regime de cumulação
no mês antecedente ao relatório serão elaboradas e juntadas aos autos. (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
Parágrafo único. As planilhas devem conter: (redação acrescentada por meio do Provimento n.
8, de 25 de maio de 2018)
I - o número de processos em andamento na unidade de que o juiz designado é titular; (redação

acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
II - a média de produção do juiz titular substituído nos 3 (três) meses anteriores ao seu
afastamento; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
III - a média de produção do juiz designado para a cumulação nos 3 (três) meses anteriores ao
período de designação; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de
2018)
IV - a produção do juiz designado no mês da designação, tanto na unidade da qual é titular

quanto naquela objeto da cumulação; e(redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de
25 de maio de 2018)
V - o número de audiências marcadas para o período da cumulação que tenham sido canceladas
ou redesignadas, tanto na unidade da qual é titular quanto naquela objeto da cumulação,
considerando-se, inclusive, cancelamentos ou redesignações decorrentes de decisões
proferidas no mês anterior àquele da designação. (redação acrescentada por meio do
Art. 38-H. O procedimento será arquivado mediante decisão do Corregedor-Geral da Justiça,

que recomendará: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
I - a manutenção do cadastro do juiz cuja unidade apresente volume de trabalho compatível com
a cumulação e que atenda satisfatoriamente à unidade substituída; ou(redação acrescentada
II - o cancelamento do cadastro do juiz cuja unidade apresente volume de trabalho incompatível

com a cumulação ou que não atenda satisfatoriamente à unidade substituída. (redação
Parágrafo único. A decisão do Corregedor-Geral da Justiça será remetida à Presidência do

Tribunal de Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 25 de maio de 2018)
36
Art. 38-I. O procedimento obedecerá, no que couber, ao previsto nos arts. 21 a 31 deste Código.
Subseção VI
Residência Fora da Comarca
(redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 25 de fevereiro de 2022)
Art. 38-J. (redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 25 de fevereiro de 2022)
Art. 38-K. (redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 25 de fevereiro de 2022)
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 25 de fevereiro de 2022)
Art. 38-L. (redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 25 de fevereiro de 2022)
Art. 38-M. (redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 25 de fevereiro de 2022)
Subseção VII
Declarações de Suspeição por Motivo de Foro Íntimo
((redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 25 de fevereiro de 2022)
Art. 38-N. (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 25 de fevereiro de 2022)
Art. 38-O. (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 25 de fevereiro de 2022)
Art. 38-P. (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 25 de fevereiro de 2022)
I (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 25 de fevereiro de 2022)
II (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 25 de fevereiro de 2022)
Seção II
Representação por Excesso de Prazo (REP)
Art. 39. O processo deve tramitar o tempo necessário e adequado à solução do caso submetido
ao órgão jurisdicional, considerando-se excesso de prazo a demora que não seja razoável.
Parágrafo único. A razoabilidade será aferida caso a caso, mediante comparação entre
processos semelhantes, na mesma condição, que tramitam na unidade, ou, ainda, considerando
parâmetros fixados para grupo de equivalência entre juízos.
Art. 40. A representação por excesso de prazo em desfavor de magistrado ou do juízo pode ser
formulada à Corregedoria-Geral da Justiça por qualquer interessado. (redação alterada por meio
Art. 41. A representação será sumariamente extinta quando não preencher os requisitos formais
previstos no artigo 22 ou for possível identificar, desde logo, a inexistência de excesso de prazo.
Art. 42. Não se verificando a hipótese do artigo 41, serão requisitadas informações ao juízo, e
caberá ao juiz prestá-las no prazo de 15 (quinze) dias.
Parágrafo único. O prazo previsto no caput poderá ser reduzido nos casos urgentes ou
excepcionais. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 43. Justificado o excesso de prazo ou demonstrado que não decorreu da vontade ou de
conduta desidiosa, o Corregedor-Geral da Justiça arquivará a representação.
37
Parágrafo único. A prática do ato, a normalização do andamento ou a solução do processo

poderão ensejar a perda de objeto da representação.
Art. 44. Não sendo caso de arquivamento, o Corregedor-Geral da Justiça poderá propor, no
âmbito de sua competência, procedimento disciplinar, sem prejuízo de adotar providência
administrativa que vise solucionar o atraso objeto da representação.
Art. 45. As ocorrências de reiterados atrasos, ainda que individualmente justificados, serão objeto
de apuração pela Corregedoria-Geral da Justiça.
Parágrafo único. Sem prejuízo de outras medidas, poderão ser adotados os seguintes
procedimentos:
I – plano de trabalho e metas sugeridos pelo juiz e acolhidos pelo Corregedor-Geral da Justiça
com o monitoramento de sua execução; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º
de fevereiro de 2017)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)

III – correição.
Art. 46. O presente procedimento não se presta a acelerar o trâmite de processo judicial.
Seção III
Reclamação Disciplinar
Art. 47. A reclamação disciplinar poderá ser formulada por qualquer interessado perante a
Corregedoria-Geral da Justiça em desfavor de: (redação alterada por meio do Provimento n. 1,
I – juiz do 1º grau de jurisdição; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de

fevereiro de 2017)
II – servidor lotado no Órgão Correicional; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1,

III – titulares e seus substitutos em função de serventia judicial não oficializada; e (redação
IV – auxiliares da justiça não pertencentes ao quadro do Poder Judiciário do Estado de Santa

Catarina. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 48. O reclamante, além dos requisitos exigidos pelo artigo 22, deve indicar a falta ou a
infração atribuída ao agente público.
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)

Art. 49. A reclamação será extinta, liminarmente, quando:
I – a matéria for estranha à competência da Corregedoria-Geral da Justiça; (redação alterada

por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
II – o pedido for manifestamente improcedente;
III – os elementos mínimos para a compreensão da controvérsia não estiverem presentes;

38
IV – o interesse público estiver ausente; e
V – a matéria for jurisdicional. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de

fevereiro de 2017)
Art. 50. Não extinta liminarmente a reclamação, o Corregedor-Geral da Justiça poderá:
I – ouvir o reclamado, que terá o prazo de 5 (cinco) dias para prestar esclarecimentos, facultada
a juntada de documentos; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
II – instaurar sindicância para apuração dos fatos noticiados; e
III – propor a instauração de processo administrativo.
Art. 51. O reclamante será cientificado do recebimento da reclamação.
Art. 52. A reclamação poderá ser extinta, a qualquer tempo, se:
I – considerado satisfatório o esclarecimento dos fatos e justificada a conduta;
II – o fato narrado não configurar infração disciplinar;
III – ocorrer a perda de objeto; e
IV – estiver extinta a pretensão punitiva.
Art. 53. O Corregedor-Geral da Justiça determinará o envio dos autos à autoridade competente
quando não for o responsável por realizar o juízo de valor acerca da instauração de sindicância
ou da proposição de processo administrativo disciplinar, com ciência aos interessados.
Seção IV
Sindicância
Art. 54. A sindicância é o meio pelo qual a Corregedoria-Geral da Justiça procede à investigação
da autoria e da materialidade de suposta prática de ilícito funcional. (redação alterada por meio
Parágrafo único. A sindicância não tem forma definida.
Art. 55. Quando o fato narrado não configurar infração disciplinar, o procedimento será
arquivado, de plano, pelo Corregedor-Geral da Justiça.
Art. 56. Antes da conclusão acerca da existência de indícios de autoria e de materialidade do

ilícito funcional, será dado vista ao sindicado para, querendo, manifestar-se, no prazo de 15
(quinze) dias.
Parágrafo único. Vencido o prazo, apresentada ou não a manifestação, havendo elementos

suficientes, o Corregedor-Geral da Justiça acusará o sindicado perante o órgão competente.
Art. 57. Confirmada a materialidade do ilícito e constatado que o autor não se submete à
competência da Corregedoria-Geral da Justiça, remeter-se-á cópia dos autos ao órgão
competente. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
39
Seção V
Processo Administrativo Disciplinar
Art. 58. O processo administrativo disciplinar será regido por legislação própria.
CAPÍTULO V
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPÉCIE – EXTRAJUDICIAL
Art. 59. Na esfera extrajudicial são considerados procedimentos administrativos, sem prejuízo
de outros:
I – consulta;
II - requerimento ou comunicação de interesse geral, não alcançados por central de informações

especializada; e (redação alterada por meio do Provimento n. 15, de 18 de fevereiro de 2020)
III – procedimento disciplinar.
Seção I
Consulta
Art. 60. Na hipótese de o juiz com competência em matéria de registros públicos não decidir o
procedimento de consulta no prazo de 10 (dez) dias, o interessado poderá requerer providências
ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, a quem competirá determinar, dentre outras medidas:
(redação alterada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
I – o imediato impulsionamento do procedimento; (redação alterada por meio do Provimento n.

II - a avocação dos autos. (redação alterada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de

2022)
a) (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
b) (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
c) (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
§1º (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
Parágrafo único. Na hipótese do inciso II deste artigo, o Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial

analisará a existência de repercussão geral da matéria e, em caso positivo, submeterá o
procedimento à análise do Comitê Permanente do Extrajudicial (COPEX). (redação
acrescentada por meio do Provimento n.16, de 3 de março de 2023
40
Art. 60-A O órgão regulador de 1º grau poderá deduzir pedido de auxílio ao Corregedor-Geral do
Foro Extrajudicial, desde que delimitado o ponto específico do tema em que paira a dificuldade.
(redação acrescentada por meio do Provimento n.6, de 01 de fevereiro de 2022)
§ 1º. O Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial analisará a existência de repercussão geral da

matéria e, em caso positivo, submeterá o procedimento ao Comitê Permanente do Extrajudicial
(COPEX). (redação acrescentada por meio do Provimento n.16, de 3 de março de 2023)
§ 2º. O envio dos autos ao Comitê Permanente do Extrajudicial (COPEX) não impede o
prosseguimento do procedimento ou processo administrativo perante o órgão competente, se o
retardo na solução do pedido de auxílio puder causar prejuízo aos interessados. (redação
acrescentada por meio do Provimento n.16, de 3 de março de 2023)
Art. 60-B O pedido de regulamentação poderá ser apresentado por órgão regulador, delegatário
e demais interessados. (redação acrescentada por meio do Provimento n.6, de 01 de fevereiro
de 2022)
§ 1º Na hipótese de haver dúvida quanto à competência para exame da matéria, o pedido de

regulamentação será endereçado ao juiz com competência em matéria de registros públicos da
comarca da qual faz parte o município em que está sediada a serventia. (redação acrescentada
por meio do Provimento n.6, de 01 de fevereiro de 2022)
§ 2º No caso do § 1º, a autoridade encaminhará o procedimento ao órgão superior competente,

se o tema refugir a sua área de atuação”. (redação acrescentada por meio do Provimento n.6,
de 01 de fevereiro de 2022)
§3º O Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial analisará a existência de repercussão geral da

matéria e, em caso positivo, submeterá o procedimento ao Comitê Permanente do Extrajudicial
(COPEX). (redação acrescentada por meio do Provimento n.16, de 3 de março de 2023)
Art. 61. (redação revogada por meio do Provimento n. 19, de 17 de março de 2022).
§ 1º. (redação revogada por meio do Provimento n. 19, de 17 de março de 2022).
§ 2º. (redação revogada por meio do Provimento n. 19, de 17 de março de 2022).
Seção II
Requerimento ou comunicação de interesse geral, não alcançados por central de informações
especializada
Art. 62. (redação revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).

41
Art. 63. Somente será conhecido pelo Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial o pedido de
localização de assento civil deduzido por órgão público de outro Estado. (redação alterada por
meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
§ 1º Se o órgão público estiver situado em Santa Catarina, o pedido será conhecido pela
autoridade competente de 1º grau. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
§ 2º Em qualquer dos casos, a solicitação será remetida, por meio do Sistema Hermes - Malote
Digital, a todas as serventias que exerçam função de registro civil das pessoas naturais.
§ 3º O órgão comunicante deverá salientar que apenas as respostas positivas deverão ser
informadas.
Art. 63-A. Serão informadas às Corregedorias-Gerais dos Tribunais de Justiça das demais
unidades da Federação comunicações de interesse geral, não alcançadas por central de
informações especializada, tais como: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de
I - (redação revogada pelo Provimento n. 24, de 13 de maio de 2022)
II - extravio de livros relacionados às atividades notariais e registrais; e (redação acrescentada

por meio do Provimento n. 15, de 18 de fevereiro de 2020)
III - fraude na lavratura de documentos relacionados às atividades notariais e registrais. (redação

Art. 63-B. As comunicações de interesse geral, não alcançadas por central de informações
especializada, recebidas de Corregedorias-Gerais dos Tribunais de Justiça das demais unidades
da Federação serão encaminhadas, por meio de ato ordinatório, aos delegatários deste Estado,
para amplo conhecimento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 18 de
fevereiro de 2020)
Seção III
Procedimento Disciplinar
Subseção I
Disposições Gerais
Art. 64. A abertura de procedimento, preliminar ou preparatório, compete:
I – ao juiz diretor do foro nos casos de pena de repreensão ou multa; e
II – ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial nas hipóteses de pena de suspensão ou perda da

delegação. (redação alterada por meio do Provimento n. 11, de 28 de junho de 2019)
§ 1º Na impossibilidade de ser definida, de plano, a competência do Corregedor-Geral do Foro

Extrajudicial, compete ao juiz diretor do foro a abertura de procedimento preliminar ou
preparatório. (redação alterada por meio do Provimento n. 11, de 28 de junho de 2019)
§ 2º Caso haja divergência quanto à competência para deflagração do processo disciplinar,

prevalecerá a decisão do Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial. (redação alterada por meio do
42
§ 3º Havendo mais de um indiciado e/ou diversidade de infrações, a propositura caberá ao órgão

competente para a imposição da pena mais grave.
Art. 65. Aberto procedimento administrativo preparatório pelo Corregedor-Geral do Foro

Extrajudicial, poderá ele delegar a realização das diligências do artigo 79 ao juiz diretor do foro.
Art. 66. O Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial poderá, de ofício ou mediante provocação,

avocar, em caráter excepcional e por motivos relevantes devidamente justificados, o
procedimento preliminar ou preparatório. (redação alterada por meio do Provimento n. 11, de 28
de junho de 2019)
Parágrafo único. O pedido de providência quanto à demora na apuração de irregularidade,

ressalvados os casos inequivocamente urgentes, somente será conhecido se for comprovado
não ter a autoridade competente, após provocada, dado o devido impulso no prazo de 5 (cinco)
dias. (redação alterada por meio do Provimento n. 65, de 04 de dezembro de 2020)
Art. 67. Ao órgão que decidir pela necessidade de afastamento preventivo competirá seu
respectivo cumprimento, o qual poderá ser delegado a juiz diretor do foro.
Art. 68. A extrapolação dos prazos previstos nesta seção não implica nulidade do procedimento,
ressalvados os casos de afastamento preventivo.
Art. 68-A. Para fins da configuração da infração prevista no art. 31, inciso I, da Lei n. 8.935/94,
não serão consideradas infrações disciplinares as condutas cuja obrigatoriedade não esteja
expressamente determinada, à época, por norma legal que regulamente a matéria ou por
orientação específica da autoridade competente. (redação acrescentada por meio do Provimento
n.16, de 3 de março de 2023)
Parágrafo único. Na hipótese do caput, havendo manifesta dúvida interpretativa ou lacuna sobre
a orientação ou a regulamentação de matéria objeto de análise disciplinar, deverá: (redação
I – o Juiz Diretor do Foro encaminhar cópia da decisão ao Corregedor-Geral do Foro

Extrajudicial; (redação acrescentada por meio do Provimento n.16, de 3 de março de 2023)
II – o Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial analisar a existência de repercussão geral da

matéria e, em caso positivo, submeter uma cópia da decisão ao Comitê Permanente do
Extrajudicial (COPEX).   (redação acrescentada por meio do Provimento n.16, de 3 de março de
2023)
Subseção II
Procedimento Preliminar
Art. 69. (redação revogada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
Art. 70. A reclamação poderá ser apresentada por usuário ou não dos serviços extrajudiciais.
Art. 71. A reclamação deve ser escrita e conter os seguintes dados, sob pena de não ser
conhecida:
I – órgão correicional a que se dirige, observada regra do artigo 64;

43
II – identificação do reclamante ou de quem o represente;
III – domicílio do reclamante ou local para recebimento de comunicações;
IV – formulação do pedido, com exposição dos fatos e de seus fundamentos; e
V – data e assinatura do reclamante ou de seu representante.
§ 1º Se o reclamante dispuser de meios, a reclamação deverá ser instruída com documentos

indispensáveis à compreensão dos fatos por ele narrados.
§ 2º Será reduzida a termo a reclamação apresentada de forma verbal.
§ 3º Na hipótese de a reclamação ser encaminhada via sistema eletrônico, fica dispensada a

exigência de assinatura do reclamante.
§ 4º O reclamante poderá apresentar reclamação em qualquer secretaria do foro, ainda que os

fatos digam respeito a oficial de registro ou notário de outra comarca, hipótese em que o juiz
diretor do foro remeterá o expediente ao órgão competente.
Art. 72. Para viabilizar a observância dos requisitos do artigo 71, serão elaborados formulários
padrões.
Art. 73. É vedada a recusa imotivada de reclamação.
Parágrafo único. O interessado será orientado quanto ao suprimento de eventuais falhas.
Art. 74. O reclamante deverá ser cientificado sobre a possibilidade de requerer o sigilo de fonte
e das consequências advindas da apresentação de reclamação sabidamente inverídica.
§ 1º Requerido o sigilo de fonte, o órgão correicional deverá realizar, de ofício, diligências

capazes de substituir as informações prestadas pelo reclamante.
§ 2º Não sendo possível essa substituição, as informações prestadas serão utilizadas de forma
que o sigilo seja preservado.
§ 3º Se, no curso da investigação, o órgão correicional concluir ser a reclamação formulada

manifestamente inverídica, realizará diligências a fim de cientificar-se do procedimento doloso
do reclamante, ocasião em que, confirmado o abuso, dará ciência ao investigado da identidade
do responsável que deu origem à apuração disciplinar.
Art. 75. Será admitida reclamação anônima, quando, verossímeis suas alegações, for capaz de
apontar a prática de delito funcional.
Art. 75-A. A reclamação disciplinar e o relatório de correição ordinária devem ser autuados como
procedimento preliminar. (redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
§ 1º O número dos autos e o modo de acompanhamento da tramitação deverão ser informados

ao reclamante. (redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
§ 2º Na hipótese de reclamação com requerimento de sigilo de fonte, a manifestação será

autuada em separado, com restrição de acesso, e o número de registro será inserido em
ferramenta de controle da unidade administrativa, com os dados do procedimento preliminar que
vier a ser deflagrado. (redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
44
§ 3º Caso sejam apresentados ou coletados documentos que contenham dados pessoais

sensíveis, a documentação deverá ser autuada em separado, com restrição de acesso, e o
número dos autos informado no procedimento principal. (redação acrescentada pelo Provimento
n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
§ 4º Também devem ser autuados como procedimento preliminar os relatórios situacionais

encaminhados por interventores. (redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro
de 2021)
Art. 76. (redação revogada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
I – (redação revogada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
II – (redação revogada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
III – (redação revogada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
IV – (redação revogada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
§ 1º (redação revogada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
Art. 76-A. Antes de ser submetido à autoridade competente, o procedimento preliminar deverá
ser instruído pelo chefe de secretaria do foro ou pelo chefe de divisão com informações a respeito
da existência, ou não, de procedimentos ou processos disciplinares que envolvam o respectivo
delegatário, interino ou interventor. (redação alterada pelo Provimento n. 28, de 25 de maio de
2022)
§ 1º A solicitação de certidão poderá ser realizada por meio da disponibilização dos autos à
unidade destinatária, quando possível. (redação acrescentada pelo Provimento n. 28, de 25 de
maio de 2022)
§ 2º Salvo determinação em sentido contrário, o levantamento de informações levará em

consideração: (redação acrescentada pelo Provimento n. 28, de 25 de maio de 2022)
I - os últimos 5 (cinco) anos, em relação ao delegatário; (redação acrescentada pelo Provimento

n. 28, de 25 de maio de 2022)
II - a data de encerramento da correição especial de transmissão de acervo ou, se desconhecida

ou inexistente, a data do ato de designação, no que se refere ao interino ou interventor. (redação
acrescentada pelo Provimento n. 28, de 25 de maio de 2022)
Art. 76-B. Recebidos os autos, a autoridade poderá, no prazo de 10 (dez) dias, em decisão
fundamentada: (redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
I - rejeitar o procedimento preliminar no caso de manifesta insubsistência das imputações;

(redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
II - remeter os autos ao órgão competente; (redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13

de janeiro de 2021)
45
III - deflagrar procedimento preparatório na hipótese do artigo 78; ou (redação acrescentada pelo
Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
IV - deflagrar processo disciplinar. (redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro

de 2021)
§ 1º Cópia da decisão proferida será lançada, no prazo de 5 (cinco) dias, no histórico da serventia
no Sistema de Cadastro do Extrajudicial. (redação acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de
janeiro de 2021)
§ 2º O reclamante será intimado quanto ao teor do decidido e, se for hipótese de rejeição do

procedimento, ser-lhe-á conferida possibilidade de interposição de recurso, no prazo de 10 (dez)
dias, ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial. (redação acrescentada pelo Provimento n. 1,
de 13 de janeiro de 2021)
§ 3º Na hipótese do inciso III, deverá ser alterada a classificação do procedimento. (redação

acrescentada pelo Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
§ 4º Ao analisar o histórico disciplinar do delegatário, a autoridade competente deverá considerar

a regra de cancelamento da pena prevista na lei de regência. (redação acrescentada pelo
Art. 76-C. Ao decidir o procedimento preliminar, a autoridade poderá lançar determinações que
doravante deverão ser observadas pelo delegatário. (redação acrescentada por meio do
Art. 76-D. Cópia da decisão em que foram lançadas as determinações será autuada como
procedimento preliminar e tramitará, se for o caso, paralelamente ao procedimento no qual foi
proferida a decisão que lhe deu causa. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de
Art. 76-E. A autoridade fixará prazo para o delegatário comprovar a observância da orientação
correcional. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
Parágrafo único. Se entender conveniente, a autoridade poderá designar data para realização
de correição para averiguação do cumprimento das determinações. (redação acrescentada por
meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
Art. 76-F. Caso entenda que a determinação correcional não está baseada em previsão
normativa expressa, o responsável pela serventia poderá interpor recurso, no prazo de 10 (dez)
dias: (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
I - ao Corregedor-Geral do Foro do Extrajudicial, quando a decisão tiver sido prolatada pelo juiz
diretor do foro; (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
II - ao Conselho da Magistratura, quando a decisão tiver sido proferida pelo Corregedor-Geral

do Foro Extrajudicial. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de
2022)
46
Art. 76-G. O recurso será dirigido à autoridade que proferiu a decisão, que terá o prazo de 5
(cinco) dias para reconsiderá-la. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de
fevereiro de 2022)
Art. 76-H. Mantida a decisão, o recurso será encaminhado à autoridade superior (redação
acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
.
Art. 76-I. Provido o recurso, o Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial adotará providências para
uniformização do procedimento e, a depender do objeto da determinação, ordenará: (redação
I - a autuação da decisão; (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro

de 2022)
II - a remessa de cópia da decisão ao Conselho da Magistratura. (redação acrescentada por

Art. 77. Na hipótese de ser concluído que a alegada infração está capitulada como ilícito penal,
o órgão competente encaminhará cópia dos autos ao Ministério Público, independentemente da
propositura do processo disciplinar.
Subseção III
Procedimento Administrativo Preparatório
Art. 78. O procedimento administrativo preparatório será instaurado quando a materialidade ou

a autoria não se mostrarem evidentes, ou não estiver suficientemente caracterizada a infração.
Art. 79. O órgão competente, em sede de juízo cognitivo sumário, poderá, entre outras
providências:
I – requisitar esclarecimentos ao notário ou oficial de registro;
II – realizar a oitiva de testemunhas;
III – solicitar documentos; e
IV – determinar a realização de correição extraordinária.
§ 1º Se a diligência pré-processual necessitar ser realizada em comarca diversa, o órgão

competente poderá solicitar a execução da providência diretamente à autoridade disciplinar
daquela região geográfica, a quem deverá fornecer subsídios suficientes à execução do ato
instrutório. (redação acrescentada por meio do Provimento n.6, de 01 de fevereiro de 2022)
§ 2º Na hipótese do § 1º, o órgão competente solicitará a intervenção do Corregedor-Geral do

Foro Extrajudicial, se a diligência necessitar ser realizada em outro Estado da Federação.
Art. 80. O prazo para a conclusão do procedimento preparatório não excederá 30 (trinta) dias e
poderá ser prorrogado por igual período.
47
Parágrafo único. Na hipótese de afastamento preventivo, a prorrogação poderá ser de 60

(sessenta) a 90 (noventa) dias.
Art. 81. O investigado terá acesso aos autos do procedimento preparatório, no qual deverão
estar encartados os elementos de prova já documentados, ressalvadas as diligências em trâmite,
as quais deverão ser juntadas ao respectivo caderno processual tão logo sejam finalizadas.
§ 1º Nos atestados de antecedentes, não poderão ser mencionadas quaisquer anotações

referentes à abertura de procedimento contra o requerente. (redação alterada por meio do
Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
§ 2º A restrição do § 1º não se aplica à solicitação de órgão regulador, destinada à instrução de

demandas disciplinares. (redação acrescentada por meio do Provimento n.6, de 01 de fevereiro
de 2022)
Art. 82. Coligidos os elementos necessários à formação de juízo sumário, poderá a autoridade
em decisão fundamentada:
I – determinar o arquivamento do procedimento preparatório no caso de manifesta insubsistência

das imputações;
II – remeter os autos ao órgão competente; e
III – deflagrar processo disciplinar, na forma da lei.
§ 1º A decisão proferida será lançada, no prazo máximo de 5 (cinco) dias, no histórico da

serventia no Sistema de Cadastro do Extrajudicial. (redação alterada por meio do Provimento n.
§ 2º O reclamante será intimado quanto ao teor do decidido.
Art. 83. Na hipótese de ser concluído que a alegada infração está capitulada como ilícito penal
e independentemente da propositura do processo disciplinar, o órgão competente encaminhará
cópia dos autos ao Ministério Público, sempre que tal medida não representar exata reiteração
da providência do artigo 77.
Subseção IV
Afastamento Preventivo
Art. 84. O titular poderá, a qualquer momento, no procedimento preparatório, ser suspenso
preventivamente, observado o disposto no artigo 36 da Lei n. 8.935/1994.
§ 1º Na hipótese do artigo 67, a autoridade delegada, após a concretização do ato, registrará o

relatório da correição especial de transmissão do acervo no Sistema de Cadastro do
Extrajudicial. (redação acrescentada por meio do Provimento n.6, de 01 de fevereiro de 2022)
§ 2º Concluída a transmissão do acervo, o órgão regulador poderá determinar a realização de

correição ordinária para apuração da realidade da serventia e o relatório daí decorrente deverá
ser autuado como procedimento preliminar. (redação acrescentada por meio do Provimento n.6,
Art. 85. A ata de transmissão do acervo do titular para o interventor, comprobatória do

cumprimento da medida de afastamento, deve ser juntada aos autos do procedimento respectivo
48
e registrada no histórico da serventia no Sistema de Cadastro do Extrajudicial (redação alterada

Parágrafo único. Na hipótese do artigo 67 a autoridade delegada, após a concretização do ato,

registrará a ata de transmissão do acervo no histórico da serventia no Sistema de Cadastro do
Extrajudicial. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art.85-A. A transmissão de acervo ao interventor, para cumprimento de pena de suspensão

temporária de delegatário na forma do art. 32, III da Lei 8.935/94, decorrente de decisão que
tenha transitado em julgado, não causa a demissão dos prepostos vinculados ao delegado
penalizado (redação acrescentada por meio do Provimento n. 55, de 16 de novembro de 2021)
Seção IV
Interventor
(redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
Art. 86. (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
a) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
b) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
c) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
d) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
49
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
Seção V
Do Procedimento de Acompanhamento das Medidas de Regularização
Art. 90-A. Em razão de ação fiscalizatória, a autoridade poderá determinar a abertura de

procedimento voltado ao acompanhamento das medidas de regularização de situações que
estejam em desconformidade com previsão normativa expressa. (redação acrescentada por
Art. 90-B. Aberto o procedimento, a autoridade determinará diligências para o levantamento:

I - de situações que necessitem ser regularizadas; (redação acrescentada por meio do

II - dos dados de contato dos interessados. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7,
Art. 90-C. Encartado o relatório correcional, a autoridade determinará a cientificação dos

interessados, com a indicação do procedimento de regularização a ser observado. (redação
Parágrafo único. A cientificação, desde que inequívoca, poderá ser realizada por meio de:
I - correspondência ou mensagem eletrônica; ou (redação acrescentada por meio do Provimento

n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
II - contato telefônico, mediante certidão nos autos. (redação acrescentada por meio do
50
Art. 90-D Na hipótese de frustração da intimação pessoal, a autoridade determinará a expedição

de edital do qual constará essencialmente as seguintes informações: (redação acrescentada por
I - ordem de cientificação; (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro

de 2022)
II - nome do interessado e o número de inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF) ou no

Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); (redação acrescentada por meio do
III - menção ao número do procedimento; e (redação acrescentada por meio do Provimento n.7,
IV - orientação para realizar contato com o órgão regulador, com a indicação das formas de
comunicação. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
§ 1º É vedado constar do edital menção à serventia, ao delegatário ou à situação que se busca

regularizar. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
§ 2º. O edital será publicado no Diário da Justiça e divulgado em área específica do Portal do
Extrajudicial, para consulta pública, pelo período de até 1 (um) ano. (redação acrescentada por
§ 3º. Com relação à divulgação mencionada no § 2º: (redação alterada por meio do Provimento
n. 16, de 07 de março de 2022)
I – o edital será vinculado ao órgão regulador em que tramita o procedimento; (redação

acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 07 de março de 2022)
II – os órgãos reguladores serão apresentados em ordem alfabética, com exceção da

Corregedoria-Geral da Justiça, que ficará no topo da lista; (redação acrescentada por meio do
Provimento n. 16, de 07 de março de 2022)
III – na descrição do documento será indicado: (redação acrescentada por meio do Provimento
a) o número do edital; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 07 de março de

2022)
b) o prazo final de visualização. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 07 de

março de 2022)
§ 4ª O número de inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF) deverá ser pseudonimizado,

com a ocultação dos três primeiros e dos dois últimos números (***.123.456-**). (redação
51
Art. 90-E. A autoridade fixará prazo para que o delegatário preste habitualmente informações a
respeito das medidas que estão sendo adotadas para o saneamento das situações consideradas
irregulares. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de 2022)
Art. 90-F. Eventual responsabilidade pela situação considerada irregular deverá ser discutida em
procedimento próprio. (redação acrescentada por meio do Provimento n.7, de 01 de fevereiro de
2022)
Art. 90-G. Naquilo que for compatível, o procedimento de acompanhamento poderá ser utilizado
para a regularização de situações apuradas durante o período de intervenção. (redação
CAPÍTULO VI
PLANTÃO JUDICIÁRIO
Art. 91. O plantão, regulado pelo Conselho da Magistratura, será fiscalizado pela Corregedoria-
Geral da Justiça.
Art. 92. A escala de juízes e servidores que atuarão no plantão judiciário, e suas alterações,
deverá ser cadastrada no sítio eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça pelo chefe de
secretaria do foro da comarca-sede da região de plantão ou de cumprimento de mandado
respectiva, até o dia 25 (vinte e cinco) do mês anterior ao qual se referir.(redação alterada por
§ 1º A publicação do nome dos juízes de plantão será divulgada apenas 5 (cinco) dias antes do
início do plantão.
§ 2º Cópia da portaria, com nomes e telefones dos juízes e dos servidores de plantão de cada
região, deverá ser afixada nos fóruns, 5 (cinco) dias antes do início do plantão (redação alterada
CAPÍTULO VII
PARALISAÇÃO DOS SERVIÇOS
Art. 93. A autoridade judiciária, ao reconhecer fato que causou obstáculo ao regular andamento
dos processos, expedirá portaria com especificação do motivo e data de início e de término da
paralisação nos serviços judiciários, inclusive para efeito de suspensão dos prazos.
§ 1º Deverá ser editado ato conjunto se na comarca houver mais de um juízo atingido pela
paralisação.
§ 2º. (redação revogada por meio do Provimento n. 16, de 9 de abril de 2021)
§ 3º A suspensão do prazo deverá ser certificada nos autos, quando necessário.

52
Art. 94. A suspensão do expediente forense para atender a evento programado dependerá de
consulta à Corregedoria-Geral da Justiça, com antecedência mínima de 10 (dez) dias, e
autorização prévia. (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 21 de março de 2022)
§1º A suspensão deverá ocorrer desde o sábado anterior até o domingo posterior, quando o
período pretendido abranger a semana. (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 21
de março de 2022)
I - (redação revogada por meio do Provimento n. 20, de 21 de março de 2022)
II - (redação revogada por meio do Provimento n. 20, de 21 de março de 2022)
§2º As audiências designadas para o período ficam mantidas".(redação alterada por meio do
Art. 94 – A. . A suspensão do expediente das serventias notariais e registrais ficará a critério do

juiz diretor do foro, dispensada a anuência prévia do Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial.
(redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 21 de março de 2022)
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 20, de 21 de março de 2022)
§ 1º Cópia da portaria de suspensão deverá ser: (redação acrescentada por meio do Provimento
I - afixada, em local acessível ao público, no fórum e na sede da serventia envolvida; (redação

II - publicada no Sistema de Cadastro do Extrajudicial. (redação acrescentada por meio do

§ 2º No caso do inciso II do § 1º, a inserção do documento no mencionado sistema resultará no

envio automático de mensagem ao setor responsável pela comunicação institucional do Tribunal
de Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 21 de março de 2022)
CAPÍTULO VIII
COMUNICAÇÕES DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA
Art. 95. As comunicações no âmbito da Corregedoria-Geral da Justiça serão recebidas e

encaminhadas, preferencialmente, por meio eletrônico. (redação alterada por meio do
§1º As comunicações encaminhadas à Corregedoria na forma digital dispensam o reenvio em

meio físico. (redação alterada por meio do Provimento n. 5, de 31 de maio de 2017)
§ 2º. (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 26 de abril de 2019)
Art. 95-A. Salvo disposição em sentido contrário, as comunicações, requerimentos, reclamações,

consultas e demais demandas dirigidas ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial ou aos órgãos
reguladores de 1º grau deverão ser feitas via Central de Atendimento Eletrônico, disponível no
53
portal eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n.

Parágrafo único. As demandas de delegatários, órgãos reguladores e servidores do Poder

Judiciário devem ser encaminhadas por meio da área de acesso restrito da Central. (redação
alterada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
Art. 95-B. O registro de eventos relacionados às serventias no Sistema de Cadastro do

Extrajudicial dispensa a comunicação eletrônica ao órgão regulador. (redação acrescentada por
LIVRO II
SERVIÇOS JUDICIÁRIOS DO PRIMEIRO GRAU DE JURISDIÇÃO
TÍTULO I
JUIZ
CAPÍTULO I
CADASTRO
Art. 96. O cadastro de juízes conterá as informações pessoais e funcionais.
CAPÍTULO II
VITALICIAMENTO
Art. 97. A Corregedoria-Geral da Justiça orientará, acompanhará e avaliará o juiz no processo

de vitaliciamento dentro dos critérios estabelecidos pelo Tribunal de Justiça e pelo Conselho
Nacional de Justiça.
CAPÍTULO III
DEVERES
Art. 98. São deveres do juiz:
I – manter atualizados os dados no sistema de cadastro de juízes;
II – alimentar os sistemas de cadastro do Conselho Nacional de Justiça, de acordo com sua

competência e nos prazos estabelecidos em suas respectivas resoluções; (redação alterada por
III – receber os processos na data em que encaminhados ao gabinete; e (redação alterada por
IV – obedecer ao estabelecido em ato normativo do Tribunal de Justiça, quando impossibilitado

de atender ao expediente forense.

54
CAPÍTULO IV
DIREÇÃO DO FORO
Seção I
Judicial
Art. 100. Quanto às atribuições, à forma de designação, ao modo de exercício e ao prazo do

mandato do juiz diretor do foro, aplicam-se as disposições previstas no Código de Divisão e
Organização Judiciárias do Estado de Santa Catarina e fixadas pelo Tribunal de Justiça.
Art. 101. Vinculam-se à direção do foro a secretaria, a distribuição, a contadoria, o serviço social,
a central de mandados, o oficialato de justiça, o oficialato da infância e juventude, o setor de
suporte em informática e os demais agentes não ligados a juízo determinado.
Parágrafo único. Na prática de atos jurisdicionais, todos os agentes subordinam-se ao juízo

respectivo.
Art. 102. O juiz diretor do foro designará os oficiais de justiça que permanecerão à disposição do
juízo, durante o expediente, para o cumprimento de medidas consideradas urgentes pelo prolator
da decisão.
Seção II
Extrajudicial
Subseção I
Art. 103. Serão processadas na forma estabelecida no capítulo dedicado ao juízo de direito com
competência em registros públicos os seguintes procedimentos: (redação alterada por meio do
I – suscitação de dúvida;
II – consulta; e
III – pedido de repetição do indébito. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
Art. 104. O processamento das reclamações disciplinares observará o procedimento estatuído

no Livro I, Título I, Capítulo V, Seção III, Subseção II, deste Código. (redação alterada por meio
do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Parágrafo único. Tal regramento poderá ser aplicado subsidiariamente ao procedimento legal
destinado à apuração disciplinar da conduta do juiz de paz.
Art. 105. O pedido de providência acerca da morosidade no trâmite de procedimento voltado à

apuração de irregularidade será apresentado inicialmente ao juiz condutor do feito, por escrito,
que deverá impulsioná-lo no prazo de 5 (cinco) dias. (redação alterada por meio do Provimento
n. 65, de 04 de dezembro de 2020)
Parágrafo único. Na hipótese de inequívoca urgência, o pedido poderá ser apresentado

diretamente ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial. (redação alterada por meio do
55
Art. 106. A nomeação e o acompanhamento das atividades do interventor seguirão os

procedimentos previstos no Livro I, Título I, Capítulo V, Seção IV.
Art. 106-A. O requerimento de designação de substituto legal "ad hoc" para a prática de ato de
competência privativa de delegatário deverá ser autuado no sistema de automação como
procedimento administrativo e enviado ao juiz diretor do foro, para apreciação. (redação
Art. 106-B. Ao decidir, o juiz diretor do foro deverá observar se o requerimento preenche os
seguintes requisitos: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 19, de 21 de fevereiro
de 2020)
I - a competência para a prática do ato é privativa do delegatário; e (redação acrescentada por

II - a escassez do quadro funcional decorre da hipossuficiência da serventia. (redação

§ 1º Se a prática do ato não for privativa, o delegatário deverá ser orientado a informar ao usuário
a respeito da possibilidade de a atividade notarial ou registral ser prestada em outra serventia.
§ 2º Na hipótese de a impossibilidade de designação de escrevente substituto decorrer da

malversação dos recursos da serventia, deverá ser determinado ao delegatário a imediata
regularização do quadro funcional, sem prejuízo de apuração da responsabilidade disciplinar ou
avaliação de eventual quebra de confiança. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
§ 3º Preenchidos os requisitos ou quando houver urgência, o juiz diretor do foro designará

pessoa com conhecimento técnico para a prática do ato. (redação acrescentada por meio do
Art. 106-C. Na portaria de designação, o juiz diretor do foro estabelecerá remuneração

proporcional à média salarial dos substitutos legais de, pelo menos, três serventias de mesma
especialidade e localizadas em municípios da mesma circunscrição judiciária. (redação
Parágrafo único. No caso de urgência e se o substituto anuir, a definição da remuneração poderá

ser definida em momento posterior. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 19, de 21
Art. 106-D. Cópia da portaria deverá ser inserida no Sistema de Cadastro do Extrajudicial.
Subseção I-A
Do Procedimento de Comunicação de Descarte de Documentos Arquivados em Serventia
Extrajudicial (redação acrescentada por meio do Provimento n. 12, de 28 de fevereiro de 2023)
Art. 106-E A comunicação de descarte em serventia extrajudicial será autuada no Sistema

Eletrônico de Informações (SEI) e, na sequência, os autos serão submetidos ao juiz diretor do
foro, para análise dos pressupostos do art. 464-C deste Código de Normas. (redação
56
Art. 106-F Preenchidos os requisitos inerentes à comunicação, o juiz diretor do foro dará seu
ciente e determinará a inserção de cópia da decisão no Sistema de Cadastro do Extrajudicial.
Subseção II
Interino
(redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 02 de junho de 2017)
57
Subseção III
Juiz de Paz
Art. 114. Em caso de vacância do cargo de juiz de paz, o juiz diretor do foro, enquanto não
realizada eleição, efetuará nomeação ad hoc de pessoa que preencha os requisitos do artigo 54
da Lei Complementar estadual n. 339/2006. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de
20 de abril de 2018)
Parágrafo único. A mesma regra do caput será aplicada em relação à nomeação de suplente.
(redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 20 de abril de 2018)
Art. 114-A. A função de juiz de paz ad hoc não poderá ser exercida por: (redação acrescentada
I - delegatário ou preposto de serventia extrajudicial; (redação acrescentada por meio do

II - servidor público na ativa (Lei Complementar n. 339/2006, art. 57); (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 7, de 20 de abril de 2018)
III - advogado (Lei n. 8.906/1994, art. 28); e (redação acrescentada por meio do Provimento n.
7, de 20 de abril de 2018)
IV - por pessoa com filiação a partido político e/ou em exercício de atividade político-partidária
(Lei Complementar n. 339/2006, art. 54, IX). (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Art. 114-B. O procedimento para nomeação de juiz de paz ad hoc, que deverá ter o domicílio
eleitoral na circunscrição da serventia, tramitará na Direção do Foro e será instruído com os
seguintes documentos: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 20 de abril de
2018)
I - requerimento firmado pelo interessado; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7,

II - cópia de documento de identificação civil; (redação acrescentada por meio do Provimento n.

III - certidões da Justiça Eleitoral que comprovem a quitação, domicílio eleitoral e a inexistência
de filiação a partido político e de atividade político-partidária; (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 7, de 20 de abril de 2018)
IV - certidão de quitação com o serviço militar, se possuir até 45 anos de idade; (redação
58
V - certificado de escolaridade equivalente ao Ensino Médio; (redação acrescentada por meio

VI - comprovante de residência; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 20 de

abril de 2018)
VII - declaração de que não é delegatário ou preposto de serventia extrajudicial, servidor público
na ativa ou advogado; e, (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 20 de abril de
2018)
VIII certidões negativas expedidas pela Justiça Estadual, Justiça Federal e Justiça Eleitoral.
§ 1º. Preenchidos os requisitos, o Juiz Diretor do Foro determinará a expedição da respectiva

portaria. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 20 de abril de 2018)
§ 2º O chefe de secretaria do Foro realizará o cadastro de novo juiz de paz e atualizará o

existente mediante acesso à área restrita do Portal do Extrajudicial, com cópia do ato de
nomeação ou de exoneração, no prazo de 5 (cinco) dias da sua publicação. (redação alterada
TÍTULO II
SERVIÇOS JUDICIÁRIOS AUXILIARES
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 115. Os serviços judiciários auxiliares, para efeitos deste código, compreendem a secretaria,
a distribuição, a contadoria, o serviço social, a central de mandados, o oficialato de justiça, o
oficialato da infância e juventude, o setor de suporte em informática e demais agentes não
ligados a juízo determinado.
Art. 115-A. As lotações da estrutura organizacional administrativa das comarcas do Poder

Judiciário e o controle de seus dados, dentre outras providências correlatas, deverão observar
as normas estabelecidas em ato normativo conjunto da Corregedoria-Geral da Justiça e da
Presidência do Tribunal de Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 6, de 23
de janeiro de 2020)
Art. 116. Os servidores auxiliares do juízo são responsáveis pela inclusão, manutenção e
atualização dos dados nos sistemas informatizados, de forma que guarde consonância com o
trâmite do processo.
Art. 117. A remessa do processo de um setor para outro será realizada mediante anotação no
sistema informatizado. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de
2021)
CAPÍTULO II
SECRETARIA DO FORO
Art. 118. O chefe de secretaria do foro manterá controle sobre:
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
II – escala de plantão;
59
III – visitas e correições de competência da direção do foro;
IV – posse, exercício, lotação e matrícula de servidores e de delegados;
V – frequência e pontualidade;
VI – sindicâncias e processos administrativos disciplinares instaurados na comarca;
VII – procedimento (preliminar ou preparatório) e processo administrativo disciplinar em face de

notários e oficiais de registro, em tramitação na comarca;
VIII – consulta e suscitação de dúvidas oriundas de serventias extrajudiciais;
IX – atos administrativos expedidos pela direção do foro;
X – armas e objetos apreendidos;
XI – patrimônio, finanças e serviços;
XII – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
XIII – correspondências expedidas e recebidas pela direção do foro.
Parágrafo único. O chefe de secretaria deverá registrar os eventos relacionados ao extrajudicial

no histórico da serventia, no Sistema de Cadastro do Extrajudicial. (redação alterada por meio
Art. 119. O controle poderá ser feito por qualquer meio seguro, físico (livro ou pasta) ou
eletrônico, quando disponibilizado.
Parágrafo único. O livro ou pasta deve possuir termo de abertura e de encerramento, que conterá
o número de ordem, a finalidade, o número de folhas, a declaração de estarem rubricadas, a
denominação do cartório, a data, o nome e a assinatura do auxiliar e o visto do juiz.
Art. 120. (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 121. O chefe de secretaria é responsável pela emissão de certidão relativa à questão
administrativa afeta à competência da direção do foro.
Art. 122. (redação revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014)
Art. 123. (redação revogada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 124. O pedido de localização de assento civil será processado na forma estabelecida no
Livro I, Título I, Capítulo V, Seção II deste código.
60
CAPÍTULO III
DISTRIBUIÇÃO
Seção I
Art. 125. Quando não for o caso de distribuição automática de petições iniciais recebidas na
forma do art. 134 deste código, o protocolo, o cadastro, o registro, a conferência, a distribuição,
a redistribuição e a remessa de petições, processos e documentos deverão ser encaminhados
diariamente ao destino, com as necessárias anotações no sistema informatizado, ressalvados
os casos urgentes, que deverão ser remetidos imediatamente. (redação alterada por meio do
§ 1º As ações serão classificadas conforme a Tabela Processual Unificada implantada pelo

Conselho Nacional de Justiça.
§ 2º É vedado o cadastro com data retroativa.
Art. 126. Serão observadas a alimentação e a conferência das informações essenciais ao

cadastro do processo. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
§ 1º (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
§ 2º No processo eletrônico deverá ser observado o contido em ato normativo do Conselho

Nacional de Justiça e, supletivamente, do Tribunal de Justiça. (redação alterada por meio do
Art. 128. Será certificada a insuficiência ou a inexatidão dos dados cadastrais. (redação alterada
Art. 129. O protocolo, o registro e a distribuição das petições em que houver requerimento de
interceptações telefônicas deverão obedecer ao disposto em resolução do Conselho Nacional
de Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 130. Será observado o disposto no art. 349 deste código quando envolvidas medidas de
proteção às vítimas e às testemunhas. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
Art. 131. Na hipótese do art. 340 do Código de Processo Civil, a contestação distribuída
livremente ou juntada nos autos da carta precatória de citação será enviada imediatamente ao
juízo da causa original após o despacho do juiz que ordenar sua remessa, nos termos de
orientações da Corregedoria. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro
de 2017)
61
Art. 132. A petição inicial ou intermediária, com pedido expresso de concessão de gratuidade,
será distribuída, e a isenção da despesa ficará condicionada ao deferimento da benesse pelo
juízo competente.
§ 1º Indeferido o pedido de gratuidade referido no caput deste artigo, a parte deverá efetuar o
recolhimento.
§ 2º Na petição inicial em que houver pedido de justiça gratuita, a anotação do sistema

informatizado somente poderá ser realizada após o deferimento pela autoridade judicial.
Art. 133. Situações excepcionais serão decididas pelo juiz diretor do foro.
Seção II
Distribuição da Petição Inicial
Art. 134. O cadastro e a distribuição da petição inicial serão automáticos, via portal do sistema
informatizado, e dispensarão a intervenção prévia do setor de distribuição, ressalvadas as
situações excepcionais. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de
2021)
Parágrafo único. Na hipótese de o peticionante não conhecer o número da inscrição da parte no

cadastro da Receita Federal, deverá declarar o motivo pelo qual não se cumpriu essa exigência
na peça processual. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 136. A petição inicial será distribuída desacompanhada de procuração nas hipóteses do art.
104 e do caput e parágrafo único do art. 287 do Código de Processo Civil. (redação alterada por
Parágrafo único. É obrigatório que o advogado mencione expressamente o fato de não juntar
procuração se esta já constar dos autos principais. (redação alterada por meio do Provimento n.
1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 137. Os pagamentos das despesas processuais e das custas iniciais observarão ato
administrativo do Tribunal de Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
Art. 139. A distribuição da petição inicial em segredo de justiça será automática para as classes
previamente configuradas no sistema informatizado.
Parágrafo único. Nos demais casos em que não estiver configurada a classe, caberá à parte
requerer expressamente a distribuição na forma do caput deste artigo, com remessa imediata
ao juiz para análise do pedido. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro
de 2017)
Seção III
Distribuição da Carta Precatória
62
Art. 140. O distribuidor informará ao juízo deprecante a data, o número e a vara para a qual foi
distribuída a carta precatória.
Parágrafo único. Ausente o pagamento das custas e despesas, o distribuidor certificará e

encaminhará o processo ao juiz.
Seção IV
Formas de Protocolo de Peças Processuais
Subseção I
Art. 143. Nos processos eletrônicos as petições deverão obedecer à forma estabelecida em ato
normativo do Tribunal de Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
Art. 144. (redação revogada por meio do Provimento n. 52, de 01 de novembro de 2021)
Subseção II
Protocolo de Peças Processuais Remetidas por Fac-símile
Subseção III
Protocolo Unificado
Art. 148. (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 12 de fevereiro de 2021)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 12 de fevereiro de 2021)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 12 de fevereiro de 2021)

63
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 12 de fevereiro de 2021)

§ 1º Cada registro corresponderá a um protocolo, ainda que a petição se refira aos autos que a
acompanha.
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 12 de fevereiro de 2021)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 12 de fevereiro de 2021)
V – (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 12 de fevereiro de 2021)
VI – (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 12 de fevereiro de 2021)

Subseção IV
Protocolo por Via Postal
Subseção V
Peticionamento Eletrônico
Art. 155. O peticionamento eletrônico deverá observar as normas estabelecidas em ato

normativo conjunto da Corregedoria-Geral da Justiça e da Presidência do Tribunal de Justiça.
(redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
64
Seção V
Certidões da Distribuição
Subseção I
Requerimento e Requisição de Certidões
Art. 156. As certidões judiciais expedidas no âmbito do primeiro grau de jurisdição são
regulamentadas por normativo institucional próprio, o qual será objeto de orientação e
fiscalização por parte desta Corregedoria-Geral da Justiça. (redação alterada por meio do
Parágrafo único (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
Art. 157. (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
Art. 161 (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
.
Subseção II
Requisitos das Certidões
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023);
II (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
III (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
a) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
b) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
c) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
d) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
e) (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
V –(redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
§ 1º (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
§ 2º(redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
65
Subseção III
Modalidades de Certidões
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
§ 1° (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
II –(redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
V – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
VI – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
VII – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
VIII – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
IX –(redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 17 de março de 2023)
66
CAPÍTULO IV
CONTADORIA
Seção I
Art. 171. É vedado ao contador elaborar cálculo processual sem ordem judicial ou previsão legal.
Art. 172. A parte interessada emitirá a guia de recolhimento de custas e despesas processuais
em sistema disponibilizado no site do Tribunal de Justiça. (redação alterada por meio do
Art. 173. Ao acessar referido sistema, o usuário informará os dados necessários para a geração
automática da guia. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 174. O contador deverá elaborar o cálculo, discriminando os índices de atualização

utilizados, assim como os percentuais de juros e a forma pela qual eles foram aplicados, e
adicionando, se necessário, notas explicativas quanto ao cálculo elaborado.
Art. 175. O contador, ao receber o processo para o cálculo das custas finais, deverá apurar o
montante da dívida e efetuar o lançamento do valor do débito no fluxo de cobrança da Gerência
de Cobrança de Custas Finais (Gecof), devolvendo os autos, após, à origem. (redação alterada
Art. 176. O pedido de restituição de valor recolhido observará o procedimento regulado pelo
Conselho da Magistratura e pelo Conselho do Fundo de Reaparelhamento da Justiça. (redação
CAPÍTULO V
OFICIALATO DE JUSTIÇA
Seção I
Zoneamento Geográfico
Art. 177. A comarca poderá ter o seu território dividido em zonas geográficas de atuação, em
número suficiente para atender às necessidades do serviço, a serem definidas pelo diretor do
foro após ouvidos os juízes da comarca.
Parágrafo único. Os mandados distribuídos antes do ato de divisão do território serão cumpridos
independentemente de zoneamento e devolvidos pelos oficiais de justiça ao cartório.
67
Art. 178. O mandado que contenha mais de um ato para cumprimento em zonas distintas,
ressalvado o executivo, terá a competência fixada, para fins de distribuição da ordem e
independentemente de zoneamento, pelo local indicado para efetivação do primeiro ato.
Art. 179. Nas comarcas divididas em zonas, deverá ser obedecido rodízio entre os oficiais de
justiça, com prazo máximo de 6 (seis) meses, por meio de escala elaborada pelo juiz diretor do
foro.
Seção II
Central de Mandados
Art. 180. A adoção de distribuição centralizada de mandados nas comarcas depende de

autorização da Corregedoria-Geral da Justiça e, para o seu funcionamento, observar-se-á o
disposto neste Código.
Art. 181. Compete à central de mandados:
I – receber o mandado, via fluxo eletrônico, e distribuí-lo ao oficial de justiça; (redação alterada
II – receber o mandado devolvido pelo oficial de justiça;
III – devolver ao respectivo cartório, via fluxo eletrônico, o mandado cumprido; e (redação
IV – redistribuir o mandado nas hipóteses cabíveis.
Parágrafo único. Cabe à central de mandados da comarca de destino distribuir e confirmar

valores de mandados compartilhados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de
Art. 182. A central de mandados é vinculada diretamente à direção do foro e tem por finalidade
o recebimento, a entrega e o controle do cumprimento dos mandados expedidos. (redação
Subseção I
Coordenador da Central de Mandados
Art. 183. A central de mandados será coordenada por servidor lotado na comarca, designado
pelo juiz diretor do foro, a quem compete:
I – gerenciar todas as atividades da central, mantendo atualizados os registros no sistema

informatizado, procedendo às baixas respectivas;
II – fiscalizar o cumprimento dos mandados pelos oficiais de justiça; e
III – administrar a distribuição e a redistribuição de mandados.
Art. 184. No último dia do mês o coordenador da central onde o mandado deve ser cumprido
verificará os mandados não devolvidos dentro dos prazos assinalados, inclusive das centrais
compartilhadas, e apresentará relação ao juiz diretor do foro da comarca de cumprimento.
68
§ 1º A direção do foro encaminhará a relação dos mandados não cumpridos vinculados às

unidades que integram a comarca e efetuará a cobrança em relação aos recebidos pelos
sistemas de centrais de mandado compartilhadas. (redação acrescentada por meio do
§ 2º Constatada a existência de mandados não devolvidos dentro dos prazos assinalados em

centrais compartilhadas, o chefe de cartório da unidade de origem do mandado solicitará à
central de mandados de destino a devolução com o devido cumprimento. (redação acrescentada
§ 3º Permanecendo mandados não devolvidos após a solicitação prevista no § 2º deste artigo,

o chefe de cartório dará ciência ao juiz da unidade, a quem incumbirá solicitar providências à
direção do foro da comarca de destino. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de
§ 4º Caso não exista central de mandados, o chefe de cartório cumprirá o disposto neste artigo.
Seção III
Cumprimento de Mandados por Oficial de Justiça e Avaliador
Subseção I
Disposições Preliminares
Art. 185. Caberá ao oficial de justiça, dentro de 24 (vinte e quatro) horas do recebimento, imprimir
todos os mandados que estejam dentro dos limites de sua zona de atuação e que contenham os
documentos necessários para cumpri-los. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º
Parágrafo único. Verificada eventual irregularidade, o oficial de justiça devolverá imediatamente

o mandado à central, sob pena de cumprimento independentemente de zoneamento.
Art. 186. Sempre que houver necessidade de dois oficiais de justiça para cumprimento de
diligência, o segundo será designado pelo coordenador da central de mandados, se existente,
ou pelo chefe de cartório, de forma alternada e preferencialmente entre os integrantes da mesma
zona, e perceberá condução apenas o primeiro.
Art. 187. Os serviços auxiliares para o cumprimento da diligência serão fornecidos pela parte,
vedada a intermediação pelo oficial de justiça.
Parágrafo único. O oficial de justiça deverá certificar a necessidade de serviços auxiliares e

comunicar diretamente o juízo e a parte para o fornecimento dos meios necessários.
Subseção II
Cumprimento dos Mandados em Geral
Art. 188. Os mandados serão cumpridos, no máximo, dentro de 30 (trinta) dias, a contar da data
do recebimento, quando não houver prazo expressamente previsto em legislação ou
determinado pelo juiz.
§ 1º Os mandados oriundos de processos em que a parte se encontre submetida à privação de

liberdade deverão ser cumpridos no prazo de 5 (cinco) dias, salvo outro prazo fixado pela
autoridade judiciária, e observarão o disposto no artigo 377, § 2º, deste código. (redação alterada
69
§ 2º Mandado que contenha ordem de intimação para audiência não poderá ser remetido à
central de mandados com mais de 60 (sessenta) dias da data do ato, salvo por determinação do
juiz. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
§ 3º Na hipótese de intimação para a audiência, os mandados deverão ser devolvidos em até 48

(quarenta e oito) horas úteis antes da data designada, salvo outro prazo fixado pelo juiz.
§ 4º (redação revogada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 189. O oficial de justiça deverá certificar o resultado da diligência, informando precisamente
a quantidade, data, hora e local das conduções realizadas.
Parágrafo único. Quanto ao resultado das diligências, o mandado considera-se:
I - cumprido – Ato positivo: aquele cuja ordem foi executada na íntegra, ou que, contendo ordens
sucessivas, uma delas tenha sido cumprida, esgotando o objeto das demais;
II - cumprido – Ato positivo parcial: aquele que, contendo mais de uma ordem, tenha sido
devolvido com uma ou mais ordens não executadas;
III - cumprido – Ato negativo: aquele em que nenhuma ordem foi executada, porém houve
diligência; e
IV - devolvido sem cumprimento – aquele em que nenhuma ordem foi executada e não houve
diligência.
Art. 190. Abaixo de toda assinatura colhida nos mandados será identificado o subscritor.
Art. 190-A. O mandado será digitalizado, assinado digitalmente, liberado na pasta digital e
destruído pelo oficial de justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
Art. 191. As certidões deverão ser emitidas, assinadas digitalmente e liberadas no sistema
informatizado. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 192. A condução será paga quando ocorrer o efetivo deslocamento, sendo vedado o
recebimento se o ato for realizado por telefone ou fornecido transporte pela parte. (redação
Subseção III
Distribuição de Mandados durante Férias, Licenças e Vacâncias
(redação alterada por meio do Provimento n. 48, de 07 de agosto de 2020)
Art. 193. O oficial de justiça deverá devolver todos os mandados recebidos devidamente
cumpridos. (redação alterada por meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
§ 1º Na hipótese de afastamento programado, o oficial de justiça poderá devolver, no último dia

de sua atividade, os mandados recebidos nos 10 (dez) dias que antecederam o afastamento
programado, se o ato a ser cumprido necessariamente tiver que ser efetivado no período
compreendido entre o 11º dia do afastamento e os 10 (dez) dias subsequentes à data de seu
término. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
70
§ 2º Os mandados devolvidos sem cumprimento, na forma do § 1º, deverão ser redistribuídos

ao oficial de justiça designado para substituir o afastado. (redação acrescentada por meio do
Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
§ 3º Os mandados distribuídos ao oficial de justiça em afastamento superior a 30 (trinta) dias,

não programado, deverão ser redistribuídos em sua totalidade ao oficial de justiça designado
para substituí- lo. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de
2014)
§ 4º O período de afastamento do oficial de justiça não será computado para efeito de verificação
do prazo para o cumprimento dos mandados. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
14, de 16 de dezembro de 2014)
§ 5º Na superveniência de urgência de cumprimento do mandado distribuído ao oficial de justiça

em afastamento, por ordem do juiz de direito, a unidade jurisdicional providenciará o seu
cancelamento e expedirá um novo mandado, na forma determinada. (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
Art. 194. O oficial de justiça substituto deverá devolver todos os mandados recebidos no período
da substituição devidamente cumpridos. (redação alterada por meio do Provimento n. 14, de 16
de dezembro de 2014)
§ 1º O oficial de justiça substituto, excepcionalmente, poderá devolver os mandados não

cumpridos recebidos nos 10 (dez) dias que antecederem o término do período de substituição,
cujo ato necessariamente tenha que ser cumprido após os 10 (dez) dias subsequentes à data
do término da substituição. (redação alterada por meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro
de 2014)
§ 2º Os mandados devolvidos sem cumprimento, na forma do § 1º, deverão ser redistribuídos

ao oficial de justiça substituído após o seu retorno. (redação alterada por meio do Provimento n.
Art. 195. O rodízio de zonas geográficas não autoriza a devolução de mandados. (redação
alterada por meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
Art. 196. O coordenador da central de mandados, onde houver, ou o oficial de justiça substituto,
deverá encaminhar mensalmente o relatório de produtividade da substituição à direção do foro.
Art. 196-A. Nos afastamentos por férias, licenças ou nos casos de vacância, a escolha do oficial
de justiça substituto recairá primeiramente sobre os servidores que manifestarem prévio
interesse em exercer o munus, ou, não havendo interessados, deverá ser observada a ordem
cronológica de antiguidade no Poder Judiciário. (redação alterada por meio do Provimento n. 32,
de 7 de junho de 2022)
§ 1º. A escala de antiguidade compreendendo todos os oficiais de justiça da comarca será

organizada a partir do servidor mais antigo e observará a ordem estabelecida em portaria
expedida pela direção do foro, e a necessidade de rodízio a cada novo evento de substituição.
§ 1º-A. A escala voluntária, compreendendo todos os oficiais de justiça que se disponibilizarem

espontaneamente a substituir o oficial de justiça afastado, será organizada por ordem de
inscrição na Central de Mandados, e deverá observar a ordem estabelecida em portaria expedida
pela direção do foro e a necessidade de rodízio a cada novo evento de substituição, podendo o
71
servidor a qualquer tempo retirar seu nome da respectiva escala. (redação acrescentada por
§1º-B. No ato da inscrição do oficial de justiça para integrar a escala voluntária de substituição,
este deverá indicar as zonas geográficas de atuação de seu interesse. (redação acrescentada
§1º-C. A inscrição do oficial de justiça para a escala voluntária de substituição o vincula ao

cumprimento de 30 (trinta) dias de substituição, independentemente do momento em que solicite
a exclusão de seu nome da referida escala, ressalvadas as hipóteses excepcionais, que deverão
ser apreciadas pelo Diretor do Foro. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 32, de 7
de junho de 2022)
§ 2º O servidor substituto só voltará a substituir após a participação dos demais oficiais na

comarca. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 29 de maio de 2020)
§ 3º Cada oficial poderá exercer substituição pelo prazo máximo de 30 (trinta) dias, após o qual,
havendo período de afastamento remanescente a ser coberto, deverá ser designado o próximo
servidor disponível da escala. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 29 de
maio de 2020)
§ 4º O prazo referido pelo parágrafo antecedente não admitirá prorrogação, salvo quando
inexistir oficial disponível para assumir a função. (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 31, de 29 de maio de 2020)
§ 5º O substituto será previamente comunicado a respeito da designação e poderá recusá-la em

virtude: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 48, de 07 de agosto de 2020)
I - da distância entre sua zona geográfica de atuação e aquela que receberá a substituição;
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 48, de 07 de agosto de 2020)
II - do excesso de demanda próprio da zona geográfica em que já se encontra; (redação

acrescentada por meio do Provimento n. 48, de 07 de agosto de 2020)
III - de problema de saúde ou condição pessoal que lhe cause risco; (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 48, de 07 de agosto de 2020)
IV - de outras circunstâncias capazes de prejudicar o correto cumprimento dos mandados a

serem recebidos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 48, de 07 de agosto de
2020)
§ 6º Nas hipóteses do § 5º, cabe ao oficial, no prazo de 24 horas contadas da comunicação, levar
suas razões, fundamentadamente, à apreciação da direção do foro, a quem competirão a análise
do mérito e a decisão final. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 48, de 07 de
agosto de 2020)
§ 7º Caso todos os oficiais da comarca apresentem razão idônea para a recusa, será designado
o primeiro oficial da listagem que não se enquadre na hipótese do § 5º, III. (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 48, de 07 de agosto de 2020)
72
§ 8º Para fins do § 6º, em caso de deferimento, o oficial manterá a posição ocupada na escala,
devendo ser designado quando do próximo evento de substituição. (redação acrescentada por
Art. 196-B. Nas hipóteses legais de vacância do cargo de oficial de justiça, enquanto perdurem,
serão observadas, para fins de substituição do cargo vago, as regras estabelecidas no artigo
196-A. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 48, de 07 de agosto de 2020)
CAPÍTULO VI
OFICIALATO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE
Art. 197. As regras previstas para os oficiais de justiça são aplicáveis, no que couber, aos oficiais
da infância e juventude quando não contrariarem legislação específica.
CAPÍTULO VII
SERVIÇO SOCIAL
Art. 197-A. A distribuição dos processos entre os assistentes sociais será administrada e
efetuada no âmbito de seu próprio setor de atuação, sob supervisão e fiscalização da Direção
do Foro.
Parágrafo único. Admite-se a divisão do setor em competências específicas, desde que

respeitado o equilíbrio numérico entre as forças de trabalho envolvidas na análise de cada
matéria.
Art. 197-B. Serão cumpridas pelos assistentes sociais, prioritariamente, as determinações

judiciais relacionadas:
I - aos processos e aos procedimentos previstos no Estatuto da Criança e do Adolescente, com

preferência, dentre esses, às medidas de proteção e aos processos de perda ou suspensão do
poder familiar que possuam criança ou adolescente em serviço de acolhimento institucional ou
familiar ou, por qualquer forma, afastado do núcleo familiar;
II – às situações de risco de morte, violência doméstica, abuso sexual, pessoas com deficiência
e pessoas idosas; e (redação alterada por meio do Provimento n. 55, de 8 de dezembro de 2022)
III - às demais situações que, por lei, demandam atendimento prioritário.
Art. 197-C. Caso não seja suficiente o prazo concedido para elaboração de estudo técnico, o
profissional poderá requerer dilação ao Magistrado que determinou a realização da diligência.
Art. 197-D. O assistente social forense comprometer-se-á com a elaboração e a finalização de

todos os trabalhos técnicos que lhe forem encaminhados mediante determinação judicial.
Art. 197-E. Na hipótese de afastamentos do assistente social por período superior a 15 (quinze)
dias, os processos ao seu encargo serão redistribuídos entre os demais integrantes do setor,
com registro da respectiva quantidade.
Art. 197-F. Quando do retorno às funções, o assistente social receberá redistribuição prioritária
de processos até a quantidade registrada na sua saída, referida no artigo anterior, e, após
atingido tal número, segundo o critério de distribuição estebelecido pelo setor, nos termos do art.
197-A.
73
Art. 197-G. O serviço social apresentará, anualmente, relatório das atividades com avaliação do
trabalho realizado e eventual proposta de aperfeiçoamento à Direção do Foro e aos Magistrados
atendidos pelo setor.
TÍTULO III
JUÍZOS
CAPÍTULO I
GABINETE DO JUIZ
Art. 198. O gabinete de cada juiz deverá:
I – receber os processos e, constatado equívoco ou ausência de movimentação de conclusão,

proceder ao ajuste devido; (redação alterada por meio do Provimento n. 52, de 01 de novembro
de 2021)
II – lançar adequadamente a movimentação correspondente ao ato praticado pelo juiz no sistema

informatizado;
III – atualizar diariamente a pauta de audiências no sistema informatizado;
IV – zelar pelo fluxo regular de processos entre cartório e gabinete; e (redação alterada por meio
V – primar pela automatização do fluxo processual e dos atos decisórios, otimizando as

atividades de cumprimento com o uso das ferramentas disponibilizadas no sistema de tramitação
eletrônica de processos. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de
2021)
Art. 199. Na análise dos processos deverão ser observadas as prioridades legais e atendida
preferencialmente a ordem cronológica de conclusão. (redação alterada por meio do Provimento
Art. 200. Poderá o gabinete praticar atos ordinatórios, emitir certidões ou efetuar intimações,
quando verificada a pendência de algumas destas tarefas no momento da triagem da entrada.
(redação alterada por meio do Provimento n. 52, de 01 de novembro de 2021)
Art. 201. Nos afastamentos dos juízes previstos em lei, não será necessária a renovação da
conclusão, e deverá, se necessário, ser feita remessa dos processos físicos por meio de carga
entre juízes no sistema informatizado.
Parágrafo único. O juiz designado para substituição ou cooperação terá o prazo de 5 (cinco)
dias, contados do término do prazo de designação, para a devolução do acervo de processos
recebidos, com ou sem decisão, e diretamente ao gabinete de origem. (redação acrescentada
CAPÍTULO II
DISPOSIÇÕES GERAIS DO CARTÓRIO
Art. 202. Os arts. 203 a 339 deste código se aplicam a todos os cartórios do foro judicial, às
secretarias dos juizados especiais, às secretarias das turmas recursais e às divisões de
tramitação remota, no que não contrariarem normas específicas. (redação alterada por meio do
74
Art. 203. Os servidores são responsáveis pela inclusão, manutenção e atualização dos dados
nos sistemas informatizados, de forma que estes guardem consonância com o trâmite do
processo.
Art. 205. O gerenciamento da unidade será realizado pelo chefe de cartório, o qual deverá utilizar
todos os sistemas informatizados disponibilizados pelo Tribunal de Justiça.
Art. 206. (redação revogada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
Art. 207. (redação revogada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
Art. 208. O chefe de cartório, a pedido de terceiro, somente certificará fatos que envolvam
processo sob o regime de segredo de justiça quando determinado pela autoridade judiciária.
Art. 209. As certidões narrativas serão expedidas exclusivamente pela unidade jurisdicional
respectiva e subscritas pelo chefe de cartório.
CAPÍTULO III
CHEFE DE CARTÓRIO
Art. 210. Compete ao chefe de cartório:
I – expedir ofício ou correio eletrônico ao chefe de cartório do juízo deprecado ou oficiado,

solicitando informações, quando decorrido o prazo fixado para cumprimento ou resposta;
II – responder ao chefe de cartório do juízo deprecante sempre que solicitadas informações

acerca do andamento de carta precatória ou ofício;
III – intimar para restituição de processo não devolvido no prazo legal;
IV – intimar para entrega ou devolução de laudo ou mandado não cumprido no prazo legal;
V – certificar nos autos a ocorrência de feriado local ou qualquer outro fato que possa influir na
contagem de prazo processual;
VI – renovar a expedição do ato quando indicado novo endereço;
VII – na tutela cautelar, quando decorridos 30 (trinta) dias da efetivação da medida e não
proposta a ação ou deduzido o pedido principal, certificar o fato e fazer conclusão; (redação
VIII – intimar a parte para o recolhimento de valores quando inerente ao ato determinado pelo
juiz;
IX – fiscalizar a regularidade do trâmite processual, observando o cumprimento dos prazos;
X – verificar, mensalmente, nas comarcas em que não houver central de mandados, os

mandados não devolvidos dentro dos prazos assinalados e apresentar relação ao juiz da
respectiva unidade;
75
XI – conferir se todos os bens e valores vinculados aos autos, ou que são objeto do litígio, foram
devidamente cadastrados e estão com a situação, localização e demais dados atualizados no
sistema informatizado do Poder Judiciário; (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de
XII – expedir, quinzenalmente, relação atualizada dos réus presos, com o número do processo,
a fase em que este se encontra, e encaminhar cópia ao juiz;
XIII – acompanhar o prazo máximo de internamento provisório de adolescentes e expedir relação

para controle;
XIV – substituir ou recolher o mandado quando surgirem informações que influenciem o seu
cumprimento;
XV – atentar, no cumprimento de decisões que determinarem o desconto em folha de

pagamento, ao disposto no artigo 247 deste código;
XVI – anotar no sistema informatizado a concessão ou não da justiça gratuita, após decisão pela
autoridade judicial; e (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de
2021)
XVII – informar por meio eletrônico a realização da citação ou intimação ao juízo deprecante
para os fins do inciso VI do art. 231 do Código de Processo Civil. (redação acrescentada por
Art. 211. Todos os atos que independem de despacho serão registrados nos autos e poderão
ser revistos de ofício pelo juiz ou a requerimento das partes.
Parágrafo único. Incumbe ao juiz titular editar ato regulamentando a atribuição prevista no caput
deste artigo. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 212. Poderão ser expedidos e assinados por chefe de cartório, chefe de divisão de
tramitação remota, chefe de seção de divisão de tramitação remota, chefe da secretaria das
turmas de recursos, analista jurídico, assessor jurídico, assessor de gabinete, técnico judiciário
auxiliar ou servidor efetivo investido em função gratificada correlata às funções
supramencionadas, lotados na respectiva unidade judiciária, turma recursal ou divisão, todos os
expedientes e as certidões, ressalvadas as hipóteses dos §§ 1º e 2º deste artigo. (redação
alterada por meio do Provimento n. 19, de 04 de novembro de 2019)
§ 1º Compete somente ao chefe de cartório, ao secretário de turma, ao chefe de divisão de

tramitação remota, ao chefe de seção de divisão de tramitação remota e ao chefe da secretaria
das turmas de recursos assinar as certidões com destinação externa. (redação acrescentada por
§ 2º Compete ao juiz de direito ou substituto assinar, vedada a delegação: (redação alterada por
I – mandados de prisão; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de

2017)
II – mandados para cumprimento de liminar; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de

III – alvarás de soltura; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de

2017)
76
IV – requisições de réu preso; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro

de 2017)
V – guias de recolhimento, de internação ou de tratamento; (redação alterada por meio do

VI – ofícios e alvarás para levantamento de depósito; (redação alterada por meio do Provimento
VII – mandados de busca e apreensão, penhora, remoção, arresto, sequestro e depósito;

VIII – comunicações dirigidas a tribunais, juízos e autoridades de mesma hierarquia ou superior

em relação à autoridade judiciária; e (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
IX – outros expedientes justificados pela repercussão jurídica da medida. (redação alterada por
Art. 213. Na ausência do chefe de cartório, as atribuições devem ser exercidas por outro servidor
designado pelo juiz.
Parágrafo único. Por ocasião da vacância do cargo da chefia do cartório, o servidor que assumir
ficará responsável por todo o acervo da unidade.
Seção I
Impedimento ou Suspeição do Chefe de Cartório
Art. 214. No caso de impedimento ou suspeição, o chefe de cartório deverá certificar o fato e
remeter os autos ao juiz da respectiva vara.
Art. 215. O presente procedimento aplica-se aos demais servidores.
CAPÍTULO IV
ATOS E TERMOS PROCESSUAIS
Seção I
Autuação do Processo
Art. 216. Distribuída automaticamente a petição inicial, deverão ser conferidos os dados
constantes no cadastro e a categorização das peças no sistema informatizado, corrigindo-os, se
necessário. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Parágrafo único. No caso de petição inicial digitalizada e apresentada no setor de distribuição,

serão efetuados o cadastro e a categorização antes do devido encaminhamento do processo.
Art. 217. A autuação observará a padronização de capas estabelecida pelo Tribunal de Justiça.
Art. 218. As informações consideradas relevantes, assim definidas na legislação, serão

identificadas nas capas dos processos. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02
de setembro de 2021)
Art. 219 (redação revogada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)

77
Seção II
Formação do Processo
Art. 222. Os servidores deverão consignar, de forma legível, o nome completo e a matrícula, nos
atos que subscreverem.
Art. 223. O chefe de cartório, antes de descartar as peças de autos devolvidos de outros
tribunais, de outra justiça ou de órgãos externos, certificará a juntada daquelas que não sejam
cópias do processo, salvo decisão contrária. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de
Art. 224. Nos atos e termos em geral, a qualificação da pessoa deverá conter, sempre que
possível:
I – o nome completo, sem abreviações;
II – os números do RG e do CPF;
III – a naturalidade, a filiação, o estado civil e a profissão; e
IV – a residência e o domicílio.
Seção III
Numeração do Processo

78
Seção IV
Juntada de Peças Processuais
Subseção I
Juntada de Peças Processuais Remetidas por Fac-símile
Seção V
Desentranhamento de Peças Processuais
Art. 239. Somente por determinação judicial serão desentranhadas peças dos autos.
§ 1º Nos processos físicos, no lugar das peças desentranhadas, deverá ser certificado o fato, a
decisão que o determinou e o número das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumeração,
bem como deverá constar nos autos se for o caso, recibo com identificação e assinatura de quem
recebeu os documentos. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
§ 2º Nos processos eletrônicos, o desentranhamento se dará com o cancelamento da

movimentação. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Seção VI
Apensamento e Desapensamento
Art. 240. O apensamento e o desapensamento de autos, quando não previsto em lei, serão feitos
somente em cumprimento de ordem judicial, e deverão ser registrados no sistema informatizado.
(redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 241. No caso de desapensamento de processos físicos, deverão constar certidões nos
processos, aos quais noticiarão a destinação dada aos desapensados nos autos principais.
79
Art. 242. Os autos de incidentes e exceções, após o trânsito em julgado, serão baixados,
devendo ser certificada nos autos principais a ocorrência, mediante as funcionalidades do
sistema ou a juntada de cópia da decisão proferida no feito arquivado. (redação alterada por
§ 1º Em se tratando de processo físico, além do cumprimento do caput deste artigo, deverá ser
efetuado o desapensamento dos autos de incidentes e exceções do processo principal. (redação
§ 2º O mesmo procedimento será adotado nos processos de embargos à execução e embargos

de terceiro. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Seção VII
Autenticação de Documento Físico
Art. 243. O chefe de cartório autenticará individualmente as cópias de documentos originais ou

assinados digitalmente, certificando que “o documento confere com o original que consta dos
autos”. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Parágrafo único. Caso o documento a ser autenticado seja reprodução de cópia, constará da
certidão que "o documento confere com a cópia que consta dos autos".
Seção VIII
Remessa de Peças Processuais Via Fac-símile

CAPÍTULO V
COMUNICAÇÕES DOS ATOS
Art. 245. As comunicações por via postal deverão observar orientação própria da Corregedoria-
Geral da Justiça.
Art. 246. Nos ofícios expedidos deverá constar o número do procedimento de origem.
Art. 247. O expediente que determinar o desconto em folha de pagamento deverá especificar
em quais rendimentos recairá e esclarecer quanto à incidência sobre o décimo terceiro salário e
às verbas rescisórias.
Art. 248. A comunicação à Justiça Eleitoral de sentença condenatória criminal transitada em

julgado e de cessação dos efeitos da condenação em virtude de sentença de extinção da
punibilidade será feita por meio de troca de dados entre a Corregedoria-Geral da Justiça e o
Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina. (redação alterada por meio do Provimento n. 1,
Seção I
Cartas
Subseção I
Precatórias
80
Art. 249. É dispensável a expedição de carta precatória entre comarcas que possuam centrais
compartilhadas. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Parágrafo único. O serviço de compartilhamento das centrais de mandados não impede ou exclui
a utilização da carta precatória como meio de comunicação ou requisição de atos judiciais, de
modo que não pode ser recusado o recebimento e sua distribuição nos casos em que o
cumprimento do ato não dependa exclusivamente da atuação do oficial de justiça. (redação
Art. 250. É obrigatória a referência ao número dos autos de origem em todas as comunicações
entre os juízos deprecantes e deprecados.
Art. 251. Nos casos urgentes, poderá ser utilizado qualquer meio idôneo para encaminhamento
e recebimento de cartas precatórias, com prévia decisão do juízo.
Parágrafo único. No envio do original de carta precatória já remetida por qualquer meio, deverá
estar destacada essa situação, nos termos do artigo 244, § 2º, deste código.
Art. 252. Quando o ato deprecado for a inquirição de testemunhas, deverá ficar consignado na
carta precatória o rol de cada parte.
Art. 253. A carta precatória destinada à intimação de réu preso deverá conter tarja específica ou
informação destacada sobre essa situação. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de
Art. 254. Quando necessário, o juízo deprecado intimará os procuradores pelo Diário da Justiça.
Art. 255. O juízo deprecante deverá ser imediatamente comunicado do cumprimento do ato de
citação ou intimação, inclusive quando não seja possível a devolução da carta precatória antes
da realização da audiência. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro
de 2017)
Art. 256. O chefe de cartório juntará aos autos principais apenas as peças processuais da carta
precatória devolvida que sejam indispensáveis à comprovação do ato para o qual foi expedida.
Parágrafo único. É vedado juntar peças processuais que já constem dos autos.
Subseção II
Rogatórias
Art. 257. A lista de tradutores oficiais para a tradução de texto a outro idioma está disponível no
sítio eletrônico da Junta Comercial do Estado de Santa Catarina (Jucesc).
Art. 258. O chefe de cartório deverá instrumentalizar a carta rogatória com cópia da nomeação
e do termo de compromisso do tradutor não oficial, além dos documentos previstos em lei e nos
acordos internacionais formalizados, se existentes.
Art. 259. Devolvida a carta rogatória pelo tradutor, o chefe de cartório deve encaminhá-la ao
Ministro da Justiça, após a assinatura do juiz de direito.
Art. 260. O procedimento para pagamento de honorários do tradutor, nos casos de justiça
gratuita ou a pedido do Ministério Público, observará ato normativo do Tribunal de Justiça.
81
Seção II
Intimação no Diário da Justiça
Art. 261. Quando a lei exigir, os editais serão publicados no Diário da Justiça Eletrônico Nacional
(DJEN) ou no Diário da Justiça Eletrônico (DJE), conforme os procedimentos previstos em atos
normativos do Tribunal de Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 30, de 4 de junho
de 2021)
Art. 262. (redação revogada por meio do Provimento n. 30, de 4 de junho de 2021)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 30, de 4 de junho de 2021)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 30, de 4 de junho de 2021)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 30, de 4 de junho de 2021)
Seção III
Informações ao Tribunal de Justiça ou ao Órgão Ad Quem
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 30, de 4 de junho de 2021)
Seção IV
Mandado
Subseção I
Emissão de Mandado
Art. 273. O cartório emitirá mandado somente quando recolhidas as despesas judiciais, se
devidas.
Art. 274. Deverão ser emitidas tantas vias do mandado quantos sejam os destinatários.
82
Art. 275. Na hipótese em que a mesma ordem seja dirigida a destinatários localizados em zonas
geográficas distintas, os mandados deverão ser emitidos de forma individualizada.
Art. 276. Nos processos criminais em que haja necessidade de intimação do acusado e das
testemunhas, deverão ser expedidos mandados distintos, de forma a preservar a segurança dos
envolvidos.
Art. 277. Nos processos que tramitem sob o regime do segredo de justiça, o mandado deverá
ser expedido com a expressão “Segredo de Justiça”.
Subseção II
Remessa de Mandados de Registro e de Averbação às Serventias Extrajudiciais
Art. 278. Os mandados de registro e de averbação deverão ser encaminhados às serventias

extrajudiciais por meio eletrônico ou por outro meio idôneo, mediante expediente do chefe de
cartório.
§ 1º Quando for hipótese de não incidência, imunidade ou isenção tributária e justiça gratuita,
deverá haver referência no mandado, com ciência do encaminhamento à parte interessada.
§ 2º Nos demais casos, o advogado será intimado do envio do mandado e do recolhimento dos
emolumentos na respectiva serventia.
§ 3º Juntamente com o mandado, o delegatário receberá senha de confirmação da

validade/autenticidade dos documentos para conferência no sistema. (redação alterada por meio
CAPÍTULO VI
DEPÓSITOS JUDICIAIS
Art. 279. Os depósitos judiciais deverão observar ato normativo da Presidência do Tribunal de
Justiça.
Art. 280. É vedado aos servidores, sob qualquer pretexto, manter em seu poder, ou em conta
em seu nome ou do próprio cartório, quantia destinada a depósito judicial.
Parágrafo único. Casos excepcionais serão decididos pela autoridade judiciária.
Art. 281. Os extratos de valores depositados no Sistema de Gestão Centralizada de Depósitos

Judiciais estão disponíveis no sistema processual para livre consulta do advogado cadastrado
nos respectivos autos. (redação alterada por meio do Provimento n. 31, de 27 de julho de 2023))
§1º - A divulgação indevida desses dados pelo advogado ensejará as penalidades legais e/ou
as sanções cabíveis. (redação alterada por meio do Provimento n. 31, de 27 de julho de 2023)
§2º - O pedido de terceiros interessados no fornecimento de extrato de quantias depositadas

será formulado ao juiz do processo e, se deferido, a entrega do extrato da subconta será
certificada nos autos. (redação alterada por meio do Provimento n. 31, de 27 de julho de 2023)
83
CAPÍTULO VII
ALVARÁS JUDICIAIS
Art. 282. O pedido e a decisão de liberação de valores receberão prioridade na tramitação e no

respectivo cumprimento. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
Art. 283. A incidência de imposto de renda nos valores deverá observar ato normativo do Tribunal
de Justiça.
Art. 284. A liberação do alvará será comunicada ao advogado por correio eletrônico.
CAPÍTULO VIII
VISTA E CARGA DE PROCESSOS
Seção I
Vista e Carga Rápida
Art. 285. O advogado e o estagiário regularmente inscrito na Ordem dos Advogados do Brasil
(OAB) podem examinar autos de processo em andamento ou findo, mesmo sem procurações,
ainda que não tenha sido juntado o mandado de citação e desde que não estejam protegidos
pelo sigilo ou segredo de justiça, assegurada a obtenção de cópias. (redação alterada por meio
Art. 286. O advogado e o estagiário regularmente inscrito na OAB, com procuração nos autos,
podem retirar o processo em carga rápida por prazo não superior a 1 (uma) hora, e o exercício
desse direito deve ser combinado com a impossibilidade de exceder o horário do término do
expediente.
§ 1º Na hipótese de se tratar de prazo comum das partes, os procuradores podem retirar os

autos pelo prazo de 2 (duas) a 6 (seis) horas, independentemente de ajuste e sem prejuízo da
continuidade do prazo, respeitada a impossibilidade de exceder o horário do término do
expediente. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
§ 2º Nos demais casos, quando solicitadas cópias, um servidor portará os autos até o setor
respectivo para a efetivação desse direito e aguardará a reprodução para retornar com o
processo. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
§ 3º O advogado sem procuração nos autos não terá inviabilizado o direito de obter cópias do
processo, inclusive mídia gravável, por falta de servidores para cumprir o disposto no § 2º deste
artigo, e caberá ao servidor, nessa hipótese: (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de
I – verificar no sítio eletrônico da OAB a regularidade do número da inscrição; (redação alterada

II – certificar a providência adotada; e (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de

fevereiro de 2017)
Art. 287. É garantido a todos o direito de examinar os autos do processo e de obter cópias, na
forma do § 3º do art. 286 deste código, desde que não tramite sob o regime de segredo de
justiça, hipótese em que o terceiro que demonstrar interesse jurídico poderá requerer ao juiz
84
certidão do dispositivo da sentença. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de

fevereiro de 2017)
Seção II
Carga de Processos por Procurador Constituído
Art. 288. O advogado e o estagiário regularmente inscrito na OAB, com procurações nos autos,
podem retirar o processo em carga pelo prazo de 5 (cinco) dias, quando outro não for estipulado
pelo juiz de direito ou estiver fixado em lei.
§ 1º O advogado, sob sua responsabilidade, pode autorizar terceiro a retirar os autos em carga
quando não estiver sob regime de segredo de justiça, mediante instrumento particular, que valerá
desde que tenha sua assinatura e contenha a qualificação do terceiro, com a indicação do nome,
prenome, estado civil, profissão, CPF, RG, domicílio e residência.
§ 2º O exercício do direito previsto no § 1º deste artigo depende ainda da apresentação, pelo

autorizado, de documento com foto ao servidor do cartório.
Art. 289. O advogado pode retirar os autos em carga mediante a apresentação de procuração
ao cartório, e cabe ao servidor juntar e cadastrar a peça, além de vincular o procurador ao
processo.
Seção III
Carga de Processo Findo
Art. 290. O advogado, mesmo sem procuração, pode retirar os autos em carga de processo
findo, pelo prazo de 10 (dez) dias, mediante a apresentação da carteira da OAB, desde que os
autos não tenham tramitado sob o regime de segredo de justiça.
Seção IV
Limitação do Direito de Carga
Seção V
Procedimentos do Cartório (Carga e Carga Rápida)
Art. 293. A carga e a carga rápida serão anotadas no sistema informatizado e o controle ocorrerá
de forma manual pelo cartório, precedidas da assinatura de quem a requerer. (redação alterada
§ 1º A devolução dos autos será igualmente registrada no controle manual, com a respectiva
baixa da carga. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
§ 2º O servidor não poderá deixar de assinar o recibo de devolução de autos quando apresentado
pelo solicitante.
Art. 294. Não restituídos os autos, o chefe de cartório iniciará o respectivo procedimento de
cobrança.
CAPÍTULO IX
COBRANÇA DE AUTOS
85
Art. 295. Na hipótese de indevida retenção de autos, o chefe de cartório intimará o responsável,
pelo Diário da Justiça, para proceder à devolução em 3 (três) dias, com a observação de que
poderão ser aplicadas as sanções cabíveis. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de
Art. 296. Não devolvidos os autos, o chefe de cartório remeterá ao juiz a certidão que informará
o fato e o cumprimento das providências de que trata o artigo 295 deste código.
§ 1º De posse da certidão, o juiz determinará a expedição:
I – de ofício, comunicando a não devolução dos autos ao órgão de classe daquele que o retirou
em carga para que seja instaurado procedimento disciplinar e imposição de multa; e (redação
II – de mandado de exibição e entrega. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de

fevereiro de 2017)
§ 2º Estando os autos em carga, deve o juiz solicitar ao órgão de classe, em caráter confidencial,
com prazo de 5 (cinco) dias, a indicação de representante para acompanhar a diligência de
exibição e entrega. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
§ 3º Cumprido com êxito o mandado de exibição e entrega, o chefe de cartório deverá certificar
a regularidade do processo e remeter os autos imediatamente ao juiz. (redação alterada por
CAPÍTULO X
AUDIÊNCIA
Art. 297. A audiência, sempre que possível, será registrada mediante gravação fonográfica ou
audiovisual em meio eletrônico, disponibilizado pelo sistema informatizado, e será indispensável
a lavratura de termo.
§ 1º A gravação deverá compreender todos os atos da audiência, facultado, a critério do juiz, o

registro daqueles relacionados com a fase conciliatória.
§ 2º As partes e o representante do Ministério Público poderão obter cópia do registro desde que
forneçam mídia gravável.
§ 3º A gravação poderá ser dispensada por decisão devidamente fundamentada.
§ 4º No cumprimento de cartas precatórias, rogatórias e de ordem, a devolução à origem deverá

ser acompanhada de mídia não regravável quando não for possível a importação dos dados pelo
juízo deprecante no sistema informatizado. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de
§ 5º Os participantes da audiência deverão ser identificados no registro fonográfico ou

audiovisual.
§ 6º Durante as gravações, o juiz deverá utilizar os marcadores temáticos disponibilizados pelo

sistema para facilitar a localização de trechos importantes do depoimento ou manifestação.
§ 7º O juiz, o representante do Ministério Público e a parte, ao citar trecho de depoimento ou

manifestação para fundamentar decisão, sentença ou alegações, deverão indicar o tempo exato
em que o trecho ocorreu, utilizando o relógio marcador da gravação.
86
§ 8º Os termos de audiências serão assinados pelo magistrado, sendo facultada a assinatura

dos demais participantes. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro
de 2017)
§ 9º Os termos das audiências de conciliação poderão ser assinados pelo chefe de cartório ou
servidor com certificado digital quando o juiz não estiver presente. (redação acrescentada por
Art. 298. O chefe de cartório comunicará a suspensão prévia da audiência a advogados, partes
e testemunhas e certificará as providências adotadas.
CAPÍTULO XI
CONTROLES OBRIGATÓRIOS
Art. 299. O controle dos atos poderá ser feito por qualquer meio seguro, físico ou eletrônico,
quando disponibilizado.
§ 1º O livro ou pasta deve possuir termos de abertura e, ao final, de encerramento, que conterá
o número de ordem, a finalidade, o número de folhas, a declaração de estas estarem rubricadas,
a denominação do cartório, a data, o nome e a assinatura do chefe de cartório e o visto do juiz.
§ 2º O livro ou pasta não poderá ultrapassar 300 (trezentas) folhas.
Art. 300. O chefe de cartório manterá controle sobre:
I – atas e relatórios das correições;
II – carga para advogado e perito;
III – atos administrativos expedidos pela autoridade judiciária; e
IV – correspondências recebidas, não relacionadas a processos.
Art. 301. O controle da carga deverá conter, além dos requisitos previstos no § 1º do artigo 299
deste código, os seguintes dados:
I – número do processo, com referência a eventuais apensos;
II – data da carga;
III – número de folhas;
IV – nome do advogado, número de inscrição na OAB e assinatura; e
V – identificação do servidor que anotou a devolução.

Parágrafo único. Os controles da carga e da carga rápida deverão ser realizados em pastas ou
livros distintos.
Art. 302. A devolução dos autos físicos deverá ser imediatamente anotada no controle próprio.
Parágrafo único. O advogado poderá confeccionar recibo da devolução dos autos, hipótese em
que o servidor não poderá se negar a assinar.
87
Art. 303. O juízo com competência material em sucessões deverá manter registro de
testamentos, que conterá:
I – nome do testador;
II – nome dos testamenteiros;
III – data da decisão que determinou o registro; e
IV – averbações.
Art. 304. O juízo deverá manter cadastro e controle de bens e valores apreendidos no sistema
informatizado. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
V – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
VI – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
VII – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
VIII – (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Parágrafo único. Os livros de registro e controle de bens e valores apreendidos antigos,

anteriores ao Módulo de Cadastro e Controle de Bens Apreendidos, são de guarda permanente.
Art. 305. É obrigatório o registro das sentenças no sistema informatizado.
Parágrafo único. Os livros de registro de sentenças, atas de julgamento do tribunal do júri e

termos de audiências antigos anteriores ao registro no sistema são de guarda permanente.
Art. 306. O desaparecimento e a danificação de qualquer meio de controle deverão ser

imediatamente comunicados ao juiz, que determinará, desde logo, as providências necessárias.
CAPÍTULO XII
BENS APREENDIDOS
Art. 307. Aplica-se, neste capítulo, o procedimento previsto nas normas e manuais de bens
apreendidos do CNJ. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de
2021)
Seção I
Recebimento e Cadastro
88
Art. 308. O Distribuidor ou o Chefe de Cartório, aquele que primeiro contato tiver com os bens
ou com o processo, registrará os bens no sistema informatizado, mesmo aqueles que não
acompanham fisicamente o procedimento, e indicará, com precisão, suas características, sua
localização ou seu depositário. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
§ 1º Os bens recebidos serão embalados e identificados com etiqueta gerada no sistema

informatizado. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
§ 2º Se as características entre os bens descritos no termo de apreensão e os apresentados não

coincidirem, o distribuidor não os receberá.
§ 4º Ressalvada a apreensão de valor, os bens recebidos serão depositados na secretaria do

foro.
§ 5º É vedado o recebimento no fórum de substâncias entorpecentes, inflamáveis ou explosivas,

armas de fogo, munições e produtos afins. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de
Art. 309. Os valores apreendidos em moeda nacional não serão recebidos pelo distribuidor e
deverão ser depositados em conta vinculada ao juízo.
Seção II
Guarda e Destinação Final
Art. 310. O chefe de secretaria manterá a guarda das apreensões recebidas no fórum até sua
destinação final. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 311. A cada 6 (seis) meses o chefe de secretaria encaminhará ao juiz competente a relação
dos bens depositados no fórum vinculados aos processos e aos procedimentos indiciários, e
indicará o estado dos objetos, para que a autoridade judiciária avalie a manutenção da guarda
ou a destinação prévia daqueles bens. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
Art. 312. É responsabilidade do chefe de secretaria manter atualizada a situação e a localização

dos bens registrados no sistema informatizado, comunicando ao cartório o cumprimento das
ordens de destinação. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
Parágrafo único. O chefe de secretaria deverá, quando houver modificação da situação dos
bens, solicitar ao servidor responsável a alteração dos dados no Sistema Nacional de Bens
Apreendidos (SNBA), quando não for ele próprio o designado para tanto pela direção do foro.
Art. 313. Para cada modalidade de destinação deverá ser instaurado, na secretaria do foro, um
procedimento administrativo.
Seção III
Controle e Destinação
89
Art. 314. O chefe de cartório deverá conferir o termo de apreensão apresentado pela autoridade
policial e realizar o cadastro dos bens ou a atualização dos dados no sistema informatizado, se
ainda não efetuado. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de
2021)
Parágrafo único. Caberá ao servidor designado pelo juiz a inserção de informações no SNBA,
do Conselho Nacional de Justiça.
Art. 315. O chefe de cartório deverá certificar a apreensão de cheques e de moedas estrangeiras
e remeter os autos ao juiz para as providências previstas nas Normas e Manuais de Bens
Apreendidos do Conselho Nacional de Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 45,
de 02 de setembro de 2021)
§ 1º Determinado o depósito do cheque no Sidejud, o chefe de cartório deverá juntar cópia da

cártula nos autos. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
§ 2º Determinada a conversão de moeda estrangeira, o chefe de cartório deverá providenciar o

depósito no Sidejud.
Art. 316. A cada 6 (seis) meses o chefe de cartório encaminhará ao juiz a relação dos processos
com apreensões não depositadas no fórum, para as providências de direito. (redação alterada
Art. 317. O juiz determinará quando for o caso:
I – alienação antecipada do bem;
II – remessa de armas de fogo e munições à Casa Militar;
III – doação; e
IV – reciclagem, incineração ou outro meio de destruição.
Parágrafo único. Na hipótese de os recursos serem destinados a Fundos específicos, deverá ser
observada a legislação correlata e as orientações do Poder Judiciário do Estado de Santa
Catarina. (redação alterada por meio do Provimento n. 62, de 13 de novembro de 2020)
Art. 318. O chefe de cartório dará ciência, em 48 (quarenta e oito) horas, à secretaria do foro da
decisão sobre a destinação do bem.
Art. 319. O processo não poderá ser arquivado definitivamente sem decisão sobre a destinação
das apreensões e a respectiva comunicação à secretaria do foro. (redação alterada por meio do
CAPÍTULO XIII
COBRANÇA DE CUSTAS FINAIS
Seção I
Cartório Judicial
Art. 320. Antes do envio dos autos para definição do devedor de custas finais, o chefe de cartório
deverá verificar, no sistema informatizado, se estão corretamente lançados os seguintes dados
essenciais à efetivação da cobrança: (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
90
I – nome completo do devedor e o seu endereço, com indicação do bairro e do CEP; e
II – número de inscrição no CPF ou no CNPJ.
§ 1º O chefe de cartório deverá procurar, em sistemas auxiliares, as informações faltantes antes

de remeter os autos para a apuração das custas finais e a inclusão no fluxo da Gecof. (redação
§ 2º Certificada a falta de informações do devedor nos sistemas auxiliares, os autos deverão ser
encaminhados para a apuração das custas finais. (redação alterada por meio do Provimento n.
§ 3º Averiguado pelo chefe de cartório que não há custas e despesas processuais pendentes de
recolhimento, assim como valores a serem restituídos à parte credora, o envio poderá ser
dispensado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 321. Após a apuração de custas finais, o chefe de cartório, ao receber os autos, deverá:
I – providenciar o arquivamento definitivo, quando for o caso, na hipótese da inclusão do devedor

no fluxo da Gecof; e
II – promover no caso da impossibilidade de inclusão do devedor no fluxo de cobrança da Gecof:
a) a sua intimação via edital ou portal, com prazo de 15 (quinze) dias, para pagar a dívida em 10
(dez) dias; (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
b) (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 322. Em havendo fato relevante que justifique possível cancelamento da inscrição em dívida
ativa, o juiz o comunicará à Gerência de Arrecadação e Crédito Tributário (Gerar), da Secretaria
de Estado da Fazenda para as providências devidas.
Seção II
Gerência de Cobrança de Custas Finais (Gecof)
Art. 323. Decorrido o prazo de intimação do advogado no eproc e não efetuado o pagamento, os
procedimentos a serem seguidos pela Gecof serão os definidos em orientações e normativos
próprios. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)

91
Art. 324. Realizada a notificação e não ocorrendo a liquidação do débito, a Gecof observará os
termos previstos na Lei n. 17.654/2018. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02
CAPÍTULO XIV
ARQUIVAMENTO E DESARQUIVAMENTO
Seção I
Arquivamento
Art. 325. O arquivamento de autos somente efetivar-se-á quando houver determinação judicial
nesse sentido, e após as anotações no sistema informatizado.
Art. 326. É vedado o envio de processos arquivados administrativamente ao Arquivo Central.
Art. 327. Antes do arquivamento, o chefe de cartório deverá conferir e certificar: (redação
alterada por meio do Provimento n. 1, de 12 de janeiro de 2016)
I – a existência de sentença de extinção, decisão terminativa ou acórdão transitado em julgado,

e de ordem judicial para o arquivamento definitivo; (redação alterada por meio do Provimento n.
1, de 12 de janeiro de 2016)
II – a inexistência de petições/documentos pendentes de juntada; (redação alterada por meio do

III – a inexistência de depósitos judiciais, requisição de precatório ou pagamento de obrigações

de pequeno valor pendentes de pagamento; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de
12 de janeiro de 2016)
IV – a inexistência de bens apreendidos ou acautelados em depósitos iniciais pendentes de

destinação; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 12 de janeiro de 2016)
V – a inexistência de penhora/hipoteca e de depósito incidente sobre móveis e imóveis

pendentes de levantamento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 12 de
janeiro de 2016)
Parágrafo único. Nas hipóteses previstas neste artigo, os autos deverão ser conclusos à
autoridade judiciária.
Art. 328. Os processos serão acondicionados em caixas próprias, numeradas pelo critério ordinal
crescente e sem interrupção, com a indicação da vara respectiva.
§ 1º Na hipótese de necessidade de separação de volumes dos autos para colocá-los nas caixas
de arquivo, certificar-se-á o fato com as devidas anotações no sistema.
§ 2º Será anotado no processo o número da caixa correspondente e procedido o registro no

sistema informatizado.
Seção II
Desarquivamento
92
Art. 329. O pedido de desarquivamento de processo físico deverá ser provocado pelo
interessado, o qual recolherá a respectiva taxa. (redação alterada por meio do Provimento n. 45,
Art. 330. Caberá ao chefe de cartório solicitar os autos ao Arquivo Central, mediante sistema
informatizado. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 332. A devolução ao Arquivo Central deverá ocorrer, mediante carga, no prazo máximo de
60 (sessenta) dias.
Art. 334. Na hipótese de não ser localizado o processo arquivado, o responsável fará constar,
em resposta ao pedido de desarquivamento, as circunstâncias e elencará as informações
correlatas. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 335. A reativação do processo no sistema dar-se-á somente por decisão judicial.
Parágrafo único. Na hipótese de o processo ter sido solicitado para a reprodução de fotocópias
ou mera vista dos autos, não é necessária a sua reabertura no sistema.
Art. 336. Os casos omissos serão resolvidos pelo diretor do foro ou pelo juiz da vara, nas suas
respectivas competências.
CAPÍTULO XV
ELIMINAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE AUTOS E DE DOCUMENTOS
Art. 337. As eliminações de autos e de documentos deverão observar ato normativo do Tribunal
de Justiça.
Art. 338. A restauração de autos deverá observar ato normativo desta Corregedoria-Geral da
Justiça.
CAPÍTULO XVI
PRECATÓRIOS E REQUISIÇÃO DE PEQUENO VALOR
Art. 339. O precatório requisitório e a requisição de pequeno valor deverão observar ato
normativo da Presidência.
TÍTULO IV
JUÍZOS ESPECIAIS
CAPÍTULO I
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA CRIMINAL
Seção I
Comunicação da Prisão em Flagrante
93
Art. 340. Autoriza-se o recebimento de comunicações da prisão em flagrante, fora do expediente

forense, por meio digital, conforme ato normativo expedido por esta Corregedoria-Geral da
Justiça.
Art. 341. No primeiro dia útil subsequente, a comunicação deverá ser entregue na distribuição e
cadastrada no sistema informatizado.
Art. 342. O chefe de cartório deverá certificar os antecedentes do preso e encaminhar de

imediato ao juiz.
Art. 343. O auto de prisão em flagrante deverá ser cadastrado como petição intermediária, se já
houver a comunicação de flagrante cadastrada.
Art. 344. O chefe de cartório deverá fazer a evolução de classe da comunicação em flagrante
para auto de prisão em flagrante, trasladar as peças que não forem cópias, certificar esse fato e
inutilizar os documentos restantes, para garantia da segurança das informações.
Seção II
Fiança Criminal
Art. 345. Arbitrada a fiança pela autoridade judicial, expedir-se-á guia para o recolhimento do
valor, cujo depósito deverá ser comprovado nos autos.
§ 1º É vedado o recebimento de valores de fiança encaminhados com a comunicação de

flagrante ou com o auto de prisão em flagrante.
§ 2º O recebimento do valor da fiança judicialmente arbitrada fora do expediente bancário

observará ato normativo do Conselho Nacional de Justiça. (redação alterada por meio do
Art. 346. O chefe de cartório deverá manter controle permanente de todos os depósitos, inclusive
os prestados na delegacia, e dos levantamentos efetuados.
Art. 347. Na hipótese de a sentença não mencionar a destinação da fiança, o chefe de cartório,
após o trânsito em julgado, deverá certificar o ocorrido e fazer conclusão dos autos ao juiz.
Seção III
Prestação de Informações em Habeas Corpus
Art. 348. As informações referentes a habeas corpus deverão ser prestadas pelo próprio juiz,
com prioridade e celeridade.
Seção IV
Proteção de Vítimas e Testemunhas Ameaçadas
Art. 349. A distribuição comunicará ao chefe de cartório os processos protocolizados com pedido
de proteção de vítimas e testemunhas ameaçadas, para a imediata conclusão dos autos ao juiz,
a fim de que este adote as medidas adequadas à efetivação da solicitada proteção.
Parágrafo único. O distribuidor, antes de remetê-los ao cartório, verificará se estão

acompanhados do envelope lacrado, fazendo referência aos documentos protegidos e à sua
origem.
Art. 350. Nos autos em que tal proteção for necessária, deverá ser destacada a circunstância de
existirem dados sigilosos.
94
Art. 351. As anotações dos dados das pessoas que estiverem sob o amparo desse ato
administrativo no sistema informatizado deverão ser efetuadas de acordo com as regras
referentes ao segredo de justiça.
Parágrafo único. Os dados pessoais da vítima ou testemunha ameaçada não constarão dos
termos de depoimento e ficarão anotados em impressos distintos e arquivados em pasta própria,
sob a responsabilidade do chefe de cartório.
Art. 352. O acesso à pasta destinada ao arquivo dos dados de vítimas ou testemunhas fica
garantido ao Ministério Público e ao defensor do réu, com controle de vista pelo chefe de cartório,
vedada a reprodução dos documentos.
Parágrafo único. O defensor assinará termo de compromisso judicial, comprometendo-se a não

divulgar os dados a que tiver acesso, sob as penas da legislação.
Art. 353. O mandado de intimação de vítimas ou testemunhas ameaçadas será individualizado,

de modo a impedir a visualização dos seus dados pessoais.
§ 1º O chefe de cartório deverá emitir o mandado de intimação para uma única pessoa, em 3
(três) vias, e atentar para a correta indicação da zona a que o endereço estiver vinculado.
§ 2º O juiz poderá indicar oficial de justiça para cumprir esse tipo de mandado,
independentemente da zona a que estiver vinculado, vedada sua distribuição pelas centrais de
mandados compartilhadas. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
Art. 354. O oficial de justiça, após o cumprimento do mandado, certificará no sistema

informatizado, sem identificação de dados pessoais da vítima ou testemunha ameaçada, e
entregará o original da ordem judicial ao chefe de cartório.
Art. 355. A audiência para ouvir a vítima ou testemunha ameaçada deverá ser realizada de modo
a preservar a sua segurança.
Parágrafo único. Ao final da audiência, o juiz deverá tomar medida que evite o encontro da
testemunha ou vítima ameaçada com o réu.
Art. 356. O juiz diretor do foro deverá ser comunicado, com antecedência, para a adoção de
providências, com a finalidade de assegurar a integridade física do depoente, devendo, até
mesmo, haver controle de acesso ao andar ou setor em que se realizará o ato.
Seção V
Depósitos em favor do Fundo Penitenciário Nacional (Funpen)
Art. 357. Os depósitos dos valores destinados ao Fundo Penitenciário Nacional, criado pela Lei
Complementar n. 79, de 7 de janeiro de 1994, e regulamentado pelo Decreto n. 1.093, de 23 de
março de 1994, deverão observar orientação própria desta Corregedoria-Geral da Justiça.
Seção VI
Mandados de Prisão
Subseção I
Normas Gerais
95
Art. 358. Os mandados de prisão serão gerados no sistema informatizado disponibilizado pelo
Poder Judiciário.
Parágrafo único. É obrigatório que o destinatário do mandado de prisão esteja cadastrado como
parte do processo, sendo vedada a quebra de vínculo para inclusão de dados, devendo ser feita
a atualização cadastral quando necessário.
Art. 359. O chefe de cartório fiscalizará, trimestralmente, a situação dos mandados em aberto,
promovendo o devido impulso, quando necessário.
Art. 360. É obrigatória a inserção, em todos os expedientes que tenham por objetivo a prisão de
alguém, do termo final de validade da ordem de segregação, além dos requisitos contidos no
artigo 285, parágrafo único e suas alíneas, do Código de Processo Penal.
§ 1º Considera-se o prazo de validade:
I – a data em que ocorrer a prescrição da pretensão executória da reprimenda irrogada, nos

processos criminais com sentença transitada em julgado;
II – a data em que ocorrer a prescrição em abstrato nas ordens de prisões cautelares (prisão
preventiva e prisão temporária); (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
III – de 1 (um) ano, no caso de mandado que tenha por objeto a prisão civil.
Subseção II
Cancelamento do Mandado de Prisão
Art. 361. Havendo necessidade de alteração dos dados cadastrais, deverá ser providenciado o
cancelamento do mandado de prisão e a emissão de um novo. (redação alterada por meio do
Art. 362. O mandado de prisão emitido sem data de validade deverá ser cancelado e um novo
emitido, com o preenchimento desse dado essencial. (redação alterada por meio do Provimento
Art. 364. Os mandados de prisão serão enviados automaticamente, sem intervenção manual, ao
Banco Nacional de Mandados de Prisão (BNMP), ao rol de antecedentes criminais da CGJ/SC,
ao Sistema Estadual Integrado de Segurança Pública (SISP) e ao Sistema Nacional de
Segurança Pública (INFOSEG). (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
Parágrafo único. A inclusão nos sistemas dar-se-á no momento em que o mandado de prisão for
liberado nos autos digitais ou quando, após a assinatura do juiz, sua movimentação for
confirmada, para processos físicos. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
Art. 365. A responsabilidade pela atualização das informações do Banco Nacional de Mandados
de Prisão, assim como pelo conteúdo disponibilizado, é, exclusivamente, das autoridades
judiciárias responsáveis pela expedição dos mandados de prisão.
96
§ 1º O chefe de cartório deverá atualizar as informações contidas no mandado de prisão no

prazo de 24 (vinte de quatro) horas, a contar da superveniência de dados complementares,
observando-se orientação desta Corregedoria-Geral da Justiça, mediante certidão nos autos.
§ 2º Cumprido o mandado de prisão, ou no caso de prisão em flagrante de pessoa a respeito da

qual esteja pendente essa ordem judicial, o juízo deverá comunicar a autoridade que a expediu,
no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.
§ 3º Na hipótese de declínio de competência, o mandado de prisão gerado deverá ser cancelado,

e competirá ao juízo destinatário analisar a necessidade de emissão de novo mandado. (redação
Subseção III
Mandados de Prisão de Outra Comarca do Estado
Art. 366. Não se emitirá novo mandado de prisão, quando a ordem for procedente de outra
comarca do Estado, devendo a carta precatória ser instrumentalizada com o mandado prisional.
(redação alterada pelo Provimento n. 11, de 1º de setembro de 2015)
§ 1º Na hipótese de mandado de prisão emitido em face de réu preso, será expedida carta
precatória para a comarca em que será cumprida a diligência, dispensada quando entre
comarcas que possuam centrais compartilhadas. (redação alterada por meio do Provimento n.
§ 2º Na hipótese de réu solto, fica dispensado o envio de carta precatória, uma vez que o
mandado de prisão será encaminhado eletronicamente ao Banco Nacional de Mandados de
Prisão (BNMP), nos termos do art. 364 desde Código. (redação acrescentada pelo Provimento
n. 11, de 1º de setembro de 2015)
§ 3º Na hipótese de mandado de prisão emitido em face de réu solto/foragido ou preso, em

matéria cível (prisão por dívida alimentícia), expedir-se-á carta precatória para a comarca em
que será cumprida a diligência. (redação acrescentada pelo Provimento n. 11, de 1º de setembro
de 2015)
Subseção IV
Mandados de Prisão de Outro Estado
Art. 367. Toda ordem, qualquer que seja a sua natureza, oriunda de juízo de outro Estado,
somente poderá ser cumprida mediante carta precatória, que se revele devidamente instruída
com o mandado e cópia da decisão escrita da autoridade judiciária deprecante.
Art. 368. Recebida a carta precatória procedente de outro Estado, a emissão do mandado de
prisão não deverá gerar informações no rol.
§ 1º Devolvida a carta precatória, ainda que negativa a tentativa de prisão, deverá ser procedida
a baixa do mandado no sistema, quando emitido.
§ 2º No caso de remessa para outro juízo, o mandado de prisão gerado deverá ser cancelado,
competindo ao destinatário analisar a necessidade de emissão de novo mandado. (redação
Art. 369. É obrigatório que o destinatário do mandado de prisão esteja cadastrado como parte
do processo.
97
Parágrafo único. Na expedição do mandado de prisão, é vedada a quebra de vínculo para

inclusão de dados, devendo ser feita a atualização cadastral quando necessário.
Seção VII
Controle de Prisões
Subseção I
Transferência de Presos
Art. 370. A admissão do preso, condenado ou provisório, dependerá de decisão prévia e

fundamentada do juízo da jurisdição destinatária, após receber o pedido de transferência
enviados pelo juízo responsável pela execução penal ou pela prisão provisória.
§ 1º A autoridade policial será comunicada sobre a transferência do preso provisório quando a

autorização da transferência ocorrer antes da conclusão do inquérito policial que presidir.
§ 2º O declínio de competência pelo juízo responsável pela imposição da prisão cautelar para
juízo de comarca diversa dos municípios abrangidos pelo estabelecimento penal exige a
disposição do preso ao juízo competente, com comunicação ao juiz corregedor do
estabelecimento prisional, para que este providencie o recambiamento. (redação acrescentada
§ 3º Toda transferência deve observar o rito estabelecido pelo caput do artigo, podendo ser
requerida pelo gestor do estabelecimento penal ou pela administração prisional ao juízo da
comarca da unidade prisional em que se encontra recolhido o preso a ser transferido, indicando-
se-lhe o destino. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 05 de junho de 2019)
Art. 371. Admitida a transferência do preso condenado, o juízo de origem deverá encaminhar
imediatamente ao destinatário os autos da execução penal.
Art. 371-A. Toda autorização de ingresso de preso oriundo de presídio ou unidade prisional
avançada em penitenciária para início do cumprimento de pena será de competência do diretor
da respectiva penitenciária, bem como da administração prisional. (redação acrescentada por
§ 1º - Para o ingresso de preso oriundo de presídio ou unidade prisional avançada em

penitenciária para o início do cumprimento de pena serão observados os seguintes critérios:
I - a distribuição das vagas disponíveis deverá ser aplicada de acordo com a necessidade diária
da respectiva regional, observada a possibilidade de atendimento pela Penitenciária; (redação
II - devem ser observados os seguintes quesitos: (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 10, de 05 de junho de 2019)
a) apenado com maior pena; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 05 de
junho de 2019)
b) apenado com maior tempo de recolhimento no sistema prisional; (redação acrescentada por
98
c) apenado que não esteja respondendo a incidente disciplinar administrativo; e (redação

d) apenado com histórico ou que represente alta periculosidade. (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 10, de 05 de junho de 2019)
§ 2º - Não será necessária autorização judicial para o ingresso de presos para cumprimento de
pena oriundos dos estabelecimentos penais da mesma regional, devendo-se apenas oficiar ao
juízo da execução penal para ciência e acompanhamento da execução penal em andamento.
Art. 371-B. As permutas serão realizadas por meio da indicação de presos pelos gestores das
unidades prisionais, de acordo com a necessidade ou disponibilidade, após solicitação à
Administração Prisional, que encaminhará o pedido de autorização aos juízes das varas
criminais ou de execução penal a que o preso estiver vinculado. (redação acrescentada por meio
Parágrafo único. A permuta se efetivará após a autorização judicial de ambos os juízos e a

aprovação da administração prisional. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de
Subseção II
Controle de Prisões Cautelares e Internações Provisórias
Art. 372. O controle das prisões cautelares e internações provisórias será realizado por meio de
sistema informatizado disponibilizado pelo Poder Judiciário.
Art. 373. Verificada a paralisação por mais de 90 (noventa) dias dos inquéritos e processos, com
indiciado ou réu preso, o chefe de cartório deverá fazer conclusão para o juiz para que sejam
imediatamente examinados.
Parágrafo único. A Corregedoria-Geral da Justiça fiscalizará o período de paralisação dos

inquéritos ou processos, com indiciado ou réu preso, por sistema próprio, a fim de obter a pronta
regularização da atividade jurisdicional. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
Seção VIII
Alvará de Soltura
Art. 374. O juízo competente para processar e julgar a pessoa segregada em primeiro grau de
jurisdição será responsável pela expedição e cumprimento do respectivo alvará de soltura, no
prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de
§ 1º O preso em favor do qual for expedido o alvará de soltura será colocado imediatamente em
liberdade, salvo se estiver preso por outro motivo ou houver mandado de prisão expedido em
seu desfavor.
§ 2º Ainda que outros motivos justifiquem a manutenção da prisão, conforme disposto no § 1º

deste artigo, o alvará de soltura deverá ser expedido e encaminhado pelo meio mais expedito,
ou apresentado pelo Oficial de Justiça, diretamente à autoridade administrativa responsável pela
custódia, para baixa nos registros competentes em relação ao processo ou inquérito a que se
refere o alvará. (redação alterada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)

99
Art. 375. Decorrido o prazo de 5 (cinco) dias após a decisão que determinou a soltura, o processo
deverá ser concluso ao juiz para verificação do cumprimento do respectivo alvará.
Art. 376. No alvará de soltura deverão ser consignados os elementos indispensáveis para a
segura identificação da pessoa a ser liberada.
Art. 377. Os alvarás de soltura deverão ser cumpridos, preferencialmente, por meio eletrônico
(malote-digital, e-mail institucional, etc.), através de comunicação encaminhada ao
estabelecimento penal, ou por intermédio de oficial de justiça. (redação alterada por meio do
§ 1º Quando encaminhados por meio eletrônico, o chefe do cartório confirmará, via telefone, o
recebimento do alvará de soltura pela autoridade destinatária e certificará nos autos a data, o
horário da ligação, o nome e o cargo de quem recepcionou a ordem, bem como se resultou ou
não na soltura do preso e as razões que eventualmente justificaram a manutenção da prisão.
§ 2º Na hipótese do cumprimento ser realizado por oficial de justiça, este deverá certificar a data,
local e horário do cumprimento do alvará de soltura, o estabelecimento prisional e o respectivo
diretor, bem como se resultou ou não na soltura do preso e as razões que eventualmente
justificaram a manutenção da prisão. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 5
Art. 377-A. Caso o preso estiver custodiado em estabelecimento de outra unidade da Federação,
o alvará de soltura, endereçado diretamente à autoridade administrativa responsável pela
custódia, será enviado pelo meio mais expedito, preferencialmente eletrônico. (redação
Parágrafo único. A autoridade remetente tomará as precauções necessárias para confirmar o

recebimento da ordem, certificando nos autos a data, o horário, o nome e o cargo de quem
recepcionou a comunicação. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 5 de
setembro de 2014)
Art. 377-B. Quando encaminhado por meio eletrônico, o chefe de cartório, no primeiro dia útil
subsequente ao envio, confirmará, via telefone, o cumprimento do alvará de soltura, certificando
nos autos a data, o horário da ligação, o nome e o cargo do servidor que deu cumprimento a
ordem. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)
Parágrafo único. Caso a ordem tenha sido exarada durante o plantão circunscricional, a
confirmação do cumprimento da medida deverá ser realizada, no prazo de 24 horas, pelo
plantonista que encaminhou o alvará de soltura, o qual deverá certificar nos autos a data, o
horário da ligação, o nome e o cargo do servidor que lhe deu efetividade. (redação acrescentada
Art. 378. Os alvarás de soltura serão expedidos em quantas vias forem necessárias ao seu
cumprimento.
Seção IX
Comunicação dos Efeitos Especiais da Condenação
Art. 379. O chefe de cartório deverá comunicar a sentença que declarar os efeitos previstos nos
incisos do artigo 92 do Código Penal ao:
I – chefe do órgão no qual se deu a perda do cargo, função pública ou mandato eletivo;
100
II – juízo da infância e juventude competente e ao cartório de registro civil, na incapacitação para

o exercício do poder familiar, tutela ou curatela; e (redação alterada por meio do Provimento n.
III – Departamento Estadual de Trânsito (Detran), na inabilitação para dirigir veículo.
CAPÍTULO II
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA EM EXECUÇÃO PENAL
Seção I
Execução da Pena
Art. 380. Aplica-se, quanto às guias de recolhimento definitiva e provisória, ao atestado de pena
a cumprir e à execução de medida de segurança, o disposto na Lei de Execuções Penais e em
ato normativo do Conselho Nacional de Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 1,
Seção II
Execução de Pena Pecuniária
Art. 381. Após o trânsito em julgado da sentença ou acórdão impositivo da pena de multa,
realizado o cálculo, o juízo de conhecimento extrairá certidão com os dados para a cobrança e
autuará, na Vara Estadual de Execuções de Pena de Multa, processo com a Classe Execução
de Pena de Multa. (redação alterada por meio do Provimento n. 21, de 27 de março de 2023)
§ 1º Previamente à autuação da Execução de Pena de Multa, compete ao juízo de conhecimento

reconhecer eventuais causas extintivas da pena de multa e, se for o caso, declará-la extinta de
plano, hipótese em que fica dispensada a comunicação à Vara Estadual de Execuções de Pena
de Multa na forma no caput. (redação acrescentada por meio do Provimento n.21, de 27 de
março de 2023)
§ 2º A pena de multa não deverá ser inscrita em dívida ativa. (redação acrescentada por meio
do Provimento n.21, de 27 de março de 2023)
Art. 382. Compete à Vara Estadual de Execuções de Pena de Multa processar e julgar as
Execuções de Pena de Multa e os procedimentos relacionados, bem como realizar tentativa de
intimação ou notificação da pessoa condenada para pagamento voluntário e apreciar pedidos
atinentes à prorrogação, parcelamento, desconto mensal, suspensão e extinção, salvo na
hipótese prevista no art. 381, § 1º. (redação alterada por meio do Provimento n. 21, de 27 de
março de 2023)
§ 1º A execução da multa penal será promovida pelo Ministério Público, por meio de petição
intermediária nos autos da Execução de Pena de Multa, quando não realizado o pagamento
voluntário e ausente causa extintiva ou suspensiva. (redação acrescentada por meio do
Provimento n.21, de 27 de março de 2023)
101
§ 2º A execução da multa penal poderá ser suspensa caso não encontrados bens ou
remuneração suficientes para satisfazer o débito; e será baixada definitivamente somente com
a efetiva declaração de extinção da pena de multa ou da punibilidade do agente. (redação
Art. 383. Sem prejuízo do atendimento ao público pela Vara Estadual de Execuções de Pena de
Multa, por meio físico e virtual, incumbe aos juízos com competência para a execução penal de
cada comarca a realização de atendimento presencial de apenados que comparecerem à
unidade, cuja pena de multa seja objeto de Execução de Pena de Multa na Vara Estadual de
Execuções de Pena de Multa, exclusivamente para fins de orientação acerca da formulação de
pedidos ao juízo competente e do procedimento para pagamento, o que compreende a emissão
da competente guia, nos casos em que o distanciamento físico e a dificuldade de acesso aos
meios digitais representem obstáculos para o acesso à justiça. (redação alterada por meio do
Seção III
Corregedoria dos Presídios
Art. 384. O juiz corregedor de presídios deverá preencher mensalmente o Cadastro Nacional de
Inspeções nos Estabelecimentos Penais (CNIEP) até o dia 10 (dez) do mês subsequente, junto
ao sítio do Conselho Nacional de Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º
Seção IV
Procedimento Administrativo para Interdição de Estabelecimento Prisional
(item alterado por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho de 2020)
Art. 385. O juiz da execução penal, por meio de portaria que deverá ser encaminhada à
Corregedoria-Geral da Justiça e ao Grupo de Monitoramento e Fiscalização do Sistema
Prisional, instaurará procedimento para analisar a conveniência da interdição do
estabelecimento prisional, instruído com os seguintes documentos: (redação alterada por meio
do Provimento n. 45, de 16 de julho de 2020)
I – relatório de inspeção detalhado elaborado pelo juiz-corregedor da execução penal; (redação

alterada por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho de 2020)
II – relatório de inspeção detalhado realizado pela Vigilância Sanitária acerca das condições
sanitárias e higiênicas do estabelecimento penal; (redação alterada por meio do Provimento n.
45, de 16 de julho de 2020)
III – relatório técnico confeccionado pelo Corpo de Bombeiros sobre as condições de segurança
e estruturais da unidade prisional; (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 16 de
julho de 2020)
IV – informações sobre o caráter, definitivo ou provisório da medida, bem como se o

estabelecimento prisional continuará a receber presos provisórios ou definitivos; (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho de 2020)
V – fotografias do estabelecimento, assinalando suas deficiências e precariedades. (redação

102
Art. 386. Ultimadas as diligências cabíveis, sem prejuízo da adoção de outras medidas de
interesse público, observar-se-ão os seguintes procedimentos: (redação alterada por meio do
Provimento n. 45, de 16 de julho de 2020)
I – deverá o Juiz da Execução Penal, em prazo razoável a ser fixado, ouvir o Ministério Público,
a Defensoria Pública estadual, por seu órgão de execução, e o Departamento de Administração
Prisional; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho de 2020)
II – antes de prolatar a decisão sobre a interdição, o magistrado encaminhará cópia integral do

procedimento à Corregedoria-Geral da Justiça, por meio de mensagem ao endereço eletrônico
cgj.nucleo5@tjsc.jus.br; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho de
2020)
III – após a manifestação da Corregedoria-Geral da Justiça, a qual deverá ocorrer no prazo

máximo de 30 (trinta) dias, os autos serão devolvidos à comarca de origem para que o Juiz da
Execução Penal avalie a pertinência e a necessidade da interdição parcial ou total do
estabelecimento penal. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho de
2020)
§1º Com vista dos autos, a Corregedoria-Geral da Justiça poderá solicitar documentos,
informações e a apresentação de um plano de ação pelo Departamento de Administração
Prisional, assim como designar audiência de conciliação, que deverá contar a participação de
todos os envolvidos para debate das providências necessárias para regularização dos
problemas que ensejaram a instauração do procedimento de interdição da unidade prisional.
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho de 2020)
§2º Decretada a interdição pelo magistrado, remeter-se-á cópia da decisão à Corregedoria-Geral

da Justiça, por meio da inserção do documento ao Sistema de Interdição de Estabelecimento
Prisional e do encaminhamento de mensagem ao endereço eletrônico cgj.nucleo5@tjsc.jus.br,
bem como ao Grupo de Monitoramento e Fiscalização do Sistema Prisional, por meio de
mensagem ao endereço eletrônico gmf@tjsc.jus.br. (redação acrescentada por meio do
§3º A decretação da interdição deverá ocorrer mediante decisão devidamente fundamentada.

§4º Da decisão administrativa que decretar a interdição, caberá pedido de reconsideração à

autoridade que expediu o ato administrativo, a ser interposto no prazo de 5 (cinco) dias a contar
da cientificação da decisão. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho
de 2020)
§5º Interposto pedido de reconsideração, o representante do Ministério Público da comarca terá

vista para manifestação no prazo de 5 (cinco) dias. (redação acrescentada por meio do
6º Não havendo o acolhimento do pedido de reconsideração, a autoridade judicial o encaminhará

à Corregedoria-Geral da Justiça para análise e julgamento do recurso administrativo. (redação
§7º O Grupo de Monitoramento e Fiscalização do Sistema Prisional, a qualquer momento,

poderá intervir e atuar nos autos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16
de julho de 2020)
Art. 387. Em uma situação emergencial e absolutamente imprescindível, no curso da tramitação

do procedimento administrativo de interdição, não sendo possível o imediato atendimento aos
103
artigos 385 e 386, o juiz de direito com competência em execução penal, fundamentadamente,
poderá, por meio de tutela de urgência de natureza cautelar, decretar a interdição temporária
parcial ou total do estabelecimento prisional. (redação alterada por meio do Provimento n. 45,
de 16 de julho de 2020)
§1º Na hipótese acima, o juiz-corregedor da unidade prisional deverá cientificar imediatamente

a Corregedoria-Geral da Justiça e o Grupo de Monitoramento e Fiscalização do Sistema
Prisional. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16 de julho de 2020)
387-A. Deverá o Juiz reavaliar a interdição no máximo a cada 6 (seis) meses, em decisão
fundamentada, observando a sistemática dos arts. 385 e seguintes do Código de Normas da
Corregedoria-Geral da Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 16 de
julho de 2020)
CAPÍTULO III
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA NA INFÂNCIA E JUVENTUDE
Seção I
Cadastros da Infância e Juventude
(redação alterada e item reposicionado por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
Art. 388. Os juízes que atuam na infância e juventude deverão solicitar à Corregedoria-Geral da
Justiça usuário e senha de acesso, por meio eletrônico, dos seguintes sistemas: (redação
I - Sistema Nacional de Adoção e Acolhimento – SNA; (redação alterada por meio do Provimento
n. 46, de 29 de julho de 2020)
II - Cadastro Único Informatizado de Adoção e Acolhimento – CUIDA; (redação alterada por meio
III – Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei – CNACL. (redação acrescentada
Subseção I
Cadastro Único Informatizado de Adoção e Abrigo – Cuida
(item acrescentado por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 389. Todos os dados disponíveis e as ocorrências que envolvam os pretendentes à adoção,
os serviços de acolhimento, as crianças e os adolescentes acolhidos ou em condições de
colocação em família substituta deverão ser informados no Cadastro Único Informatizado de
Adoção e Acolhimento – Cuida e no Sistema Nacional de Adoção e Acolhimento – SNA. (redação
Parágrafo único: As crianças e os adolescentes cadastrados cujos pais tiverem sido destituídos
do poder familiar deverão ser consultados para fins de adoção inicialmente no Cadastro Único
de Adoção e Acolhimento. Caso não haja pretendentes habilitados, deve-se efetuar a busca no
Sistema Nacional de Adoção e Acolhimento. (redação alterada por meio do Provimento n. 46,
Art. 390. A responsabilidade pela inclusão, manutenção e atualização das informações dos
pretendentes estaduais, das crianças e adolescentes em condições de colocação em família
substituta e das crianças e adolescentes acolhidos será do juízo da infância e juventude.
(redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
104
Parágrafo Único. Caberá à Comissão Estadual Judiciária de Adoção – Ceja incluir, manter e
atualizar as informações dos pretendentes residentes ou domiciliados fora do país, bem como
as informações atinentes aos programas de acolhimento institucional e familiar no CUIDA.
Art. 391. O juiz com competência na infância e juventude deverá realizar visitas mensais aos
programas de acolhimento institucional e familiar e determinará a inserção das informações
obtidas e das medidas adotadas em favor da criança ou do adolescente no Cadastro Único
Informatizado de Adoção e Acolhimento – Cuida e no Sistema Nacional de Adoção e
Acolhimento – SNA. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
Seção II
Adoção
Subseção I
Habilitação de Pretendentes à Adoção Nacional
(item reposicionado por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 392. A habilitação de pretendentes à adoção será realizada na comarca em que residirem.
§ 1º Recebido o pedido de habilitação, serão os autos encaminhados ao membro do Ministério

Público para manifestação, e, ato contínuo, a autoridade judiciária determinará a participação do
postulante em programa de preparação psicossocial e jurídica e na sequência a realização de
estudo psicossocial pela equipe interprofissional a serviço do juízo da infância e juventude ou
por peritos designados. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
§ 2º Nos trâmites de habilitação previstos no § 1º deste artigo serão priorizados os inscritos que
manifestarem interesse na adoção de crianças maiores de 8 anos, grupos de irmãos e crianças
com intercorrências de saúde. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho
de 2020)
§ 3º Os cursos de preparação deverão ocorrer na comarca onde tramita o procedimento de

habilitação. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
§ 4º É permitida a realização de cursos conjuntos entre comarcas contíguas ou próximas, desde

que garantida a participação dos técnicos da origem do processo e que não dificulte o
deslocamento dos pretendentes. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho
de 2020)
§ 5º Após a conclusão do programa de preparação psicossocial e jurídica e do estudo

psicossocial, será outorgada nova vista dos autos ao membro do Ministério Público para
manifestação. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
§ 6º Resolvidas eventuais diligências requeridas pelo membro do Ministério Público, ou sendo

essas indeferidas, e não havendo necessidade de audiência de instrução, o juiz decidirá acerca
do pedido de habilitação, por sentença. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46,
§ 7º Recebido o pedido de habilitação à adoção pela Vara ou Juizado, o servidor designado pelo
Juiz responsável deverá incluir os dados do pretendente e o número do respectivo processo no
Cadastro Único Informatizado de Adoção e Acolhimento – Cuida e no Sistema Nacional de
Adoção e Acolhimento – SNA. (redação alterada por meio do Provimento n. 28, de 08 de maio
de 2023)
105
Art. 393. Certificado o trânsito em julgado do pedido de habilitação, caberá ao servidor designado
pelo Juiz responsável incluir o registro da Sentença de Habilitação, com a anotação da respectiva
data, no Cadastro Único Informatizado de Adoção e Acolhimento – Cuida e no Sistema Nacional
de Adoção e Acolhimento – SNA para sua efetiva admissão na lista de pretendentes à adoção.
§ 1º A inscrição dos pretendentes nos cadastros de adoção será efetuada em ordem cronológica,
a partir da data da sentença de habilitação, observando-se, como critério de desempate, a data
do ajuizamento do pedido. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de
2020)
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
Art. 394. A ordem de antiguidade dos habilitados para adoção observará a seguinte preferência:
I – pretendente domiciliado na comarca; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de

II – pretendente domiciliado no Estado de Santa Catarina; (redação acrescentada por meio do

III – pretendente domiciliado em outro Estado da Federação; e (redação acrescentada por meio
IV – pretendente domiciliado em outro país. (redação acrescentada por meio do Provimento n.

§ 1º A ordem de antiguidade dos habilitados poderá ser preterida nas hipóteses previstas no
Estatuto da Criança e do Adolescente, mediante decisão judicial motivada. (redação
§ 2º A alteração de perfil da criança ou do adolescente pretendido pelo habilitado à adoção será

realizada mediante pedido ao juiz da infância e da juventude, sem prejuízo de submissão do
habilitado a novo estudo psicossocial, a depender da autoridade judiciária competente. (redação
§ 3º A alteração do perfil da criança ou do adolescente não comprometerá a ordem de

antiguidade dos habilitados à adoção. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de
§ 4º Na hipótese de um pretendente estar habilitado para mais de uma criança, e iniciar o

processo de adoção com um número de crianças inferior ao pretendido na habilitação inicial,
poderá manter seu cadastro nos sistemas. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
§ 5º Em relação ao parágrafo anterior, o Sistema Nacional de Adoção e Acolhimento

reclassificará a habilitação, sendo mantida como data da classificação a do início do estágio de
convivência. A mesma anotação deverá ser realizada no Cadastro Único Informatizado de
Adoção e Acolhimento, em este sendo o desejo do pretendente. (redação acrescentada por meio
106
Art. 395. As inscrições de pretendentes à adoção serão válidas por 3 (três) anos contados da
data da sentença que deferiu a habilitação, sem prejuízo de nova reavaliação antes do
transcurso do referido prazo, a depender da autoridade judiciária competente. (redação alterada
por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
§ 1º Vencido o prazo de validade da habilitação sem que tenha sido iniciado o processo de
adoção, o pretendente deverá ser notificado para manifestar interesse na renovação do pedido
de habilitação, que dependerá de nova avaliação psicossocial. (redação alterada por meio do
§ 2º A renovação das habilitações não é condicionada a nova participação em curso de

preparação. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
§ 3º O pedido de suspensão da habilitação outorgada será submetido à análise do juiz, que

poderá implicar na exclusão do cadastro ou ser convertido, por prazo determinado, em
indisponibilidade temporária do cadastro. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29
de julho de 2020)
§ 4º Ultrapassado o prazo de indisponibilidade, o juiz da infância e juventude notificará o

pretendente para manifestar-se sobre o interesse de ser reativado o cadastro, sem prejuízo de
novo estudo psicossocial, a ser realizado pela equipe interprofissional. (redação acrescentada
Art. 396. A habilitação à adoção deferida no domicílio do pretendente será válida para as demais
comarcas do Estado de Santa Catarina. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º
§ 1º Na hipótese em que for verificada a mudança de domicílio pelo pretendente habilitado para
outra comarca deste Estado, o juiz da infância e juventude de seu antigo domicílio remeterá os
autos do procedimento de habilitação ao juízo competente, excluindo-o de seu cadastro.
§ 2º O juiz competente manterá a data de habilitação da comarca de origem, após a realização

de novo estudo psicossocial que informe sobre o novo contexto de vida dos habilitados. (redação
§ 3º O pretendente habilitado em outro Estado da Federação que venha a residir em alguma das
comarcas do Estado de Santa Catarina deverá postular a validação de sua habilitação à adoção.
§ 4º No caso de mudança de domicílio para outro Estado da Federação, a habilitação outorgada

no Estado de Santa Catarina será arquivada definitivamente no Cadastro Único Informatizado
de Adoção e Acolhimento – Cuida e realizada a alteração de Órgão Julgador no Sistema
Nacional de Adoção e Acolhimento. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de
julho de 2020)
§ 5º Caso os divorciados, os judicialmente separados ou os ex-companheiros pretendam

permanecer habilitados para eventual adoção conjunta, deverão formular pedido ao juiz da
infância e juventude, que determinará a elaboração de nova avaliação psicossocial, juntada de
107
documentos atualizados e abertura de procedimentos em separado, mantida a data da

habilitação inicial na ordem de antiguidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1,
Subseção II
Adoção Nacional
Art. 397. O juízo da infância e juventude em que se processa o pedido de adoção poderá
requisitar, quando for o caso, os autos da habilitação do pretendente ao juízo que a deferiu.
Parágrafo único. Os autos do pedido de habilitação deverão ser devolvidos à origem na hipótese
de a adoção não se confirmar. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de
fevereiro de 2017)
Art. 398. No procedimento para a perda ou suspensão do poder familiar, não deverão ser
apensados processos ou juntadas informações que identifiquem os pretendentes à adoção.
Art. 399. Todas as informações da criança e do adolescente em procedimento de adoção serão

mantidas e armazenadas em meio eletrônico, como forma de lhes assegurar a pesquisa de sua
origem, observando-se o segredo de justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 46,
Parágrafo único. O juiz, após o trânsito em julgado da sentença que constituiu o vínculo de
adoção, determinará: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
I - o encaminhamento dos autos ao serviço social forense, para anotação das informações
inerentes ao processo de adoção no Cadastro Único Informatizado de Adoção e Acolhimento –
Cuida e no Sistema no Nacional de Adoção e Acolhimento – SNA. (redação alterada por meio
II – o retorno dos autos ao cartório, para arquivamento definitivo. (redação acrescentada por
Subseção III
Comissão Estadual Judiciária de Adoção – Ceja
(item reposicionado com redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
Art. 400. O pedido de habilitação de pretendente à adoção internacional será direcionado à

Comissão Estadual Judiciária de Adoção – Ceja, a quem compete a realização de estudo prévio
e a expedição de laudo de habilitação aos pretendentes residentes e domiciliados em país
diverso do Brasil. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
Subseção IV
Adoção Internacional
(redação alterada e item reposicionado por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de
2017)
108
Art. 401. Esgotadas as possibilidades de adoção nacional, após consulta no Cadastro Único
Informatizado de Adoção e Acolhimento, no Sistema Nacional de Adoção e Acolhimento e
sistema Busca Ativa da CGJ, o juiz da infância e juventude manterá contato com a Comissão
Estadual Judiciária de Adoção – Ceja para o encaminhamento da criança ou do adolescente à
adoção internacional. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
Parágrafo único. Caberá ao juiz da infância e juventude enviar ofício à Comissão Estadual
Judiciária de Adoção – Ceja com os seguintes documentos anexos: (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
I – Sentença que decretou a perda do poder familiar; (redação acrescentada por meio do
II – Certidão de nascimento; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho

de 2020)
III – Estudo psicossocial elaborado pela equipe do programa de acolhimento; (redação

IV – Estudo psicossocial elaborado pela equipe interprofissional a serviço da justiça da infância

e juventude; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
V – Identificação em multimídia da criança ou do adolescente. (redação acrescentada por meio

Art. 402. A Comissão Estadual Judiciária de Adoção – Ceja, Autoridade Central Estadual, é
responsável pela prestação de auxílio aos juízos da infância e juventude nos procedimentos
relativos à adoção nacional e internacional de crianças e adolescentes, pela realização de visitas
e inspeções nos programas de acolhimento e pelo gerenciamento do Sistema Nacional de
Adoção e Acolhimento, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça e do Cadastro Único
Informatizado de Adoção e Acolhimento – Cuida. (redação alterada por meio do Provimento n.
Parágrafo único. Compete à Ceja, também, o gerenciamento do Sistema Busca Ativa, o

acompanhamento dos processos que tramitam no 2º grau relacionados à infância e juventude,
a realização de eventos com temas afetos à infância e juventude, a organização de mutirões do
serviço social em colaboração com a Presidência deste Tribunal de Justiça e a preparação, em
conjunto com as comarcas, da previsão e acompanhamento de cursos para pretendentes à
adoção. (redação alterada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)

109
V – (redação revogada por meio do Provimento n. 46, de 29 de julho de 2020)
Seção III
Autorização para Viagem
Art. 403. O requerimento de autorização para viagem, formulado nos moldes de ato normativo
do Conselho Nacional de Justiça, dispensa registro e autuação, porém deverá ser arquivado
juntamente com os documentos que os instruem. (redação alterada por meio do Provimento n.
Seção IV
Adolescentes em Conflito com a Lei
Art. 404. A internação provisória de adolescentes e o cumprimento de medidas socioeducativas

deverão observar o disposto no Estatuto da Criança e do Adolescente, ato normativo que rege
o Sistema Nacional de Atendimento Socioeducativo – Sinase e ato normativo do Conselho
Nacional de Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 405. Os mandados de busca e apreensão de adolescentes serão gerados no sistema

informatizado disponibilizado pelo Poder Judiciário e terão prazo máximo de 6 (seis) meses para
cumprimento, contados da expedição, o qual, se necessário, poderá ser renovado,
fundamentadamente. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Subseção I
Medidas Socioeducativas
Art. 406. O ingresso do adolescente em unidade de internação e semiliberdade, ou serviço de

execução de medida socioeducativa em meio aberto, só ocorrerá mediante a apresentação de
guia de execução, devidamente instruída, expedida pelo juiz do processo de conhecimento.
Art. 407. A guia de execução, provisória ou definitiva, será registrada no sistema informatizado
como novo processo. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Art. 408. Decorrido o prazo de 45 (quarenta e cinco) dias da internação provisória sem
manifestação, o juízo responsável pela fiscalização da unidade deverá oficiar ao juízo de
conhecimento solicitando informações, com cópia à Corregedoria-Geral da Justiça. (redação
Subseção II
Inspeções nos Estabelecimentos e Entidades de Atendimento
Art. 409. O juiz da infância e da juventude deverá inspecionar os estabelecimentos e as

entidades de atendimento ao adolescente, conforme ato normativo do Conselho Nacional de
Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 1º de fevereiro de 2017)
Subseção III
Procedimento Judicial para Apuração de Irregularidades em Entidades de Atendimento ao
Adolescente
110
Art. 410. O procedimento judicial destinado à apuração de irregularidades em entidades de

atendimento ao adolescente observará o disposto no Estatuto da Criança e do Adolescente.
Art. 411. O juiz da infância e da juventude, antes de eventual interdição de centro de atendimento
socioeducativo, poderá instar o Núcleo V – Direitos Humanos da Corregedoria-Geral da Justiça,
para interlocução administrativa do respectivo órgão perante a Secretaria de Estado
correspondente. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 412. Caberá ao juiz da infância e juventude cientificar a Corregedoria-Geral da Justiça, por
intermédio de seu Núcleo V – Direitos Humanos, acerca das medidas tomadas em procedimento
de apuração de irregularidades em entidades de atendimento ao adolescente. (redação alterada
CAPÍTULO IV
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA EM JUIZADOS ESPECIAIS
Art. 413. O estabelecimento de políticas, diretrizes, planejamento e orientação do funcionamento

dos juizados especiais cíveis e criminais, casas da cidadania e demais programas voltados à
cidadania e a solução não adversarial de conflitos, no termo de ato administrativo deste Tribunal,
é atribuição do Conselho Gestor do Sistema de Juizados Especiais e Programas Alternativos de
Solução de Conflitos.
CAPÍTULO V
JUÍZOS DE DIREITO COM COMPETÊNCIA EM REGISTROS PÚBLICOS
Seção I
Suscitação de Dúvida

111
Art. 420-A. O ofício, a petição e eventuais manifestações relacionadas ao Procedimento de

Suscitação de Dúvida serão encaminhados, por meio digital, ao juiz com competência em
matéria de registros públicos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 13 de
janeiro de 2021)
§ 1º O delegatário encaminhará documentos por meio do Sistema Hermes - Malote Digital ou

ferramenta equivalente que venha a sucedê-lo. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 2º O acesso a terceiros será franqueado mediante envio de cópia dos autos por correio
eletrônico. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
Art. 420-B. Os documentos relacionados à suscitação de dúvida serão autuados pelo chefe de
secretaria do foro como procedimento administrativo e encaminhados ao órgão regulador
competente. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
Seção II
Consulta
Art. 421. A consulta dirigida ao juiz de registros públicos deve atender aos seguintes requisitos:
I – ser formulada por delegatário; (redação alterada por meio do Provimento n. 6, de 01 de

fevereiro de 2022)
II – tratar-se de questão em que o delegatário não encontrou solução, mesmo após esgotar todos
os meios de que dispõe; e
III – não envolver execução de sentença proferida por outro juiz.
Art. 422. O chefe de secretaria do foro autuará a consulta e informará o número dos autos ao
consulente ; (redação alterada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
Art. 422-A O procedimento será encaminhado à autoridade competente, que proferirá decisão
em 10 (dez) dias. (redação acrescentada por meio do Provimento n.6, de 01 de fevereiro de
2022)
Parágrafo único. Não configurará excesso de prazo a demora decorrente da tramitação de

pedido de auxílio ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial ou de outra diligência necessária à
solução da consulta, desde que tenha sido promovida com antecedência razoável. (redação
.
Art. 422-B. A decisão que solucionar consulta será publicada no Diário da Justiça. (redação
112
Art. 422-C. Da decisão não caberá recurso, mas o interessado poderá se opor à orientação por
meio do procedimento de suscitação de dúvida. (redação acrescentada por meio do Provimento
n.6, de 01 de fevereiro de 2022)
Art. 422-D. O órgão regulador remeterá cópia da decisão ao Corregedor-Geral do Foro

Extrajudicial tão somente se a questão exigir regulamentação. (redação acrescentada por meio
do Provimento n.6, de 01 de fevereiro de 2022)
Seção III
Pedido de Repetição de Indébito
Art. 423-A (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 02 de março de 2023)
I -(redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 02 de março de 2023)
III (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 02 de março de 2023)
IV (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 02 de março de 2023)
V (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 02 de março de 2023)
VI (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 02 de março de 2023)
Art. 423-B. (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 02 de março de 2023)
Art. 423-C (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 02 de março de 2023))
113
Art. 424. O pedido de providência acerca da morosidade no trâmite de procedimento de repetição

do indébito será apresentado inicialmente à autoridade administrativa condutora do feito, por
escrito, que deverá impulsioná-lo no prazo de 5 (cinco) dias. (redação alterada por meio do
Parágrafo único. Na hipótese de inequívoca urgência, o pedido poderá ser apresentado

diretamente ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, no intuito de serem adotadas medidas
que objetivem a retomada da regular tramitação dos autos. (redação alterada por meio do
Seção IV
Impugnação ao Valor Declarado
Art. 425. A impugnação da base de cálculo dos emolumentos e da taxa do FRJ será autuada
como procedimento administrativo. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
Art. 426. Recebida e autuada a impugnação e o comprovante de notificação do interessado, a

autoridade, transcorrido o prazo para resposta, com ou sem manifestação, designará avaliador
judicial.
§ 1º O laudo deverá ser entregue no prazo de 2 (dois) dias. (redação alterada por meio do
§ 2º A autoridade poderá prorrogar referido prazo por 3 (três) dias, em razão de expressivo
acúmulo de serviço ou da complexidade do trabalho a ser desenvolvido. (redação alterada por
Art. 427. Juntado o laudo de avaliação, será concedida vista ao Ministério Público, quando a
discussão também envolver a definição da taxa do FRJ.
Art. 428. A impugnação será julgada em até de 5 (cinco) dias. (redação alterada por meio do
Art. 429. Da decisão caberá recurso, no prazo de 10 (dez) dias, ao Conselho da Magistratura.
(redação alterada por meio do Provimento n. 65, de 04 de dezembro de 2020)
§ 1º O recurso será protocolado no órgão prolator da decisão e juntado nos autos do processo
a que disser respeito.
§ 2º Recebido o recurso, apenas no efeito devolutivo, o recorrido será intimado para apresentar
razões em 10 (dez) dias. (redação alterada por meio do Provimento n. 65, de 04 de dezembro
de 2020)
§ 3º Transcorrido o prazo, com ou sem as razões do recorrido, os autos serão remetidos ao

órgão julgador.
Seção V
Autorização Judicial para Expedição de Certidão e para Fornecimento de Documento
Arquivado na Serventia
114
Art. 429-A. O requerimento de autorização judicial para expedição de certidão de inteiro teor e
fornecimento de cópia de documento arquivado na serventia, quando houver dados sigilosos, e
para expedição de certidão baseada em ato incompleto, devidamente assinado pelo interessado,
maior e capaz, pelo seu representante legal ou por procurador com poderes especiais, deverá
indicar claramente o motivo e interesse jurídico próprio e será encaminhado pelo delegatário à
secretaria do foro da respectiva comarca via Central de Atendimento Eletrônico. (redação
Art. 429-B. Autuado como procedimento administrativo, o requerimento será distribuído ao juiz
dos registros públicos ou, na ausência de unidade privativa, ao juiz diretor do foro. (redação
CAPÍTULO VI
SISTEMA INFORMATIZADO E PROCESSO ELETRÔNICO
Art. 430. O sistema informatizado deverá ser entendido como o software oficial disponibilizado
pelo Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina.
Art. 431. Para o processo eletrônico serão observados este código e demais atos normativos do
Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina.
TÍTULO V
ATENDIMENTO AO PÚBLICO
CAPÍTULO I
Art. 431-A. O atendimento ao público nas unidades judiciais de primeiro grau será efetuado
presencialmente, por telefone ou por meio eletrônico. (redação acrescentada por meio do
Art. 431-B. O atendimento presencial será efetuado no balcão do cartório judicial, ou em local
indicado pelo setor competente, observadas as preferências legais. (redação acrescentada por
Art. 431-C. O fornecimento de informações por telefone restringe-se às situações excepcionais,

devidamente justificadas, e que não possam ser esclarecidas por consulta no sistema
informatizado ou por meio eletrônico. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de
10 de julho de 2020)
Art. 431-D. O atendimento eletrônico será efetuado pelos seguintes meios: (redação
I - Central de Atendimento Eletrônico; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de

II - videoconferência; (redação alterada por meio do Provimento n. 13, de 22 de março de 2021)
III - aplicativo whatsapp business; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10
de julho de 2020)
115
IV - e-mail. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
§ 1º Os atendimentos por videoconferência realizados por meio do Balcão Virtual, nos termos da
Resolução Conjunta GP/CGJ n. 8, de 18 de março de 2021, ou pelo magistrado, nos termos da
Resolução Conjunta GP/CGJ n. 18, de 18 de julho de 2020, têm como plataforma oficial o
sistema PJSC-Conecta. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 22 de março
de 2021)
§ 2º É vedado o envio de petição ou documentos relativos a processos em andamento pelos

meios eletrônicos de atendimento previstos neste artigo. (redação acrescentada por meio do
Art. 431-E. É vedado prestar informações sobre processos que tramitam em segredo de justiça
por qualquer meio eletrônico ou por telefone. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
§ 1º Excetuam-se à vedação estabelecida no caput deste artigo as informações prestadas no

atendimento por meio do Balcão Virtual, devendo ser observados os procedimentos previstos na
Resolução Conjunta GP/CGJ n. 8, de 18 de março de 2021. (redação acrescentada por meio do
§ 2º Nas hipóteses de solicitação, no atendimento por meio do Balcão Virtual, de senha do

processo ou informações sobre autos que tramitam em segredo de justiça, o solicitante deverá,
obrigatoriamente, apresentar ao atendente documento de identificação válido com foto (RG,
CNH, carteira da OAB ou Passaporte). (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de
22 de março de 2021)
Art. 431-F. É vedado ao juiz expedir ato administrativo destinado a restringir o direito ao
atendimento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
CAPÍTULO II
CENTRAL DE ATENDIMENTO ELETRÔNICO
Art. 431-G A Central de Atendimento Eletrônico estará hospedada no portal da Corregedoria-

Geral da Justiça na internet e haverá link de acesso pelo Portal do Advogado e do Cidadão.
Art. 431-H Toda providência enviada pela Central de Atendimento Eletrônico receberá um
registro de protocolo composto por números e letras. (redação acrescentada por meio do
§ 1º O consulente deverá informar obrigatoriamente: (redação acrescentada por meio do

I – a natureza da pessoa (física ou jurídica) e o número do CPF ou CNPJ; (redação acrescentada

II – endereço de e-mail válido para o qual será enviada a resposta ao atendimento; (redação
III – número de telefone, preferencialmente celular, para permitir contato pelo aplicativo
whatsapp; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
116
IV – assunto principal e, se houver, assunto complementar; (redação acrescentada por meio do

V – a comarca e o setor específico; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10

de julho de 2020)
§ 2º A raiz de assuntos será composta por assunto principal e assunto complementar, da

seguinte forma: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
I – agendamento de atendimento presencial (redação acrescentada por meio do Provimento n.

a) assistência social e psicológica (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10

de julho de 2020)
b) cartório (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
c) direção do foro (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
d) gabinete do juiz (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
e) oficiais da infância e juventude (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10

de julho de 2020)
f) oficiais de justiça (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de

2020)
II – comunicação (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
a) atuação como defensor dativo (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10
de julho de 2020)
b) atuação como perito (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de
2020)
c) cejusc virtual – formulário (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho
de 2020)
d) envio de ofício (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
e) interna (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
III – dúvida (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
a) alvará (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
b) assistência judiciária gratuita (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de

julho de 2020)
c) certidão (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
d) cumprimento de mandado (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de

julho de 2020)
117
e) custas processuais (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de

2020)
f) digitalização (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
g) distribuição de mandado (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho

de 2020)
h) ordem cronológica de cumprimento (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de

i) ordem cronológica de julgamento (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10

de julho de 2020)
j) plantão (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
k) portaria administrativa (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho

de 2020)
l) outros/especificar (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de

2020)
IV – outros/especificar (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de

2020)
V – reclamação (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
VI – solicitação (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
a) audiência de conciliação (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho

de 2020)
b) atendimento por videoconferência (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de

c) certidão (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
d) informação (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
e) lei de acesso à informação (Lei n. 12.527/2011) (redação acrescentada por meio do

f) senha do processo (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de

2020)
§ 3º Quando se tratar de solicitação de senha do processo, o consulente deverá,

obrigatoriamente, anexar cópia de documento de identificação válido (RG, CNH, carteira da OAB
ou Passaporte). (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
Art. 431-I Os setores do primeiro grau de jurisdição estarão habilitados na Central de

Atendimento Eletrônico para tramitação da providência, com exceção do Gabinete do Juiz
Substituto e do Setor de Informática. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de
118
§ 1º A entrada dos atendimentos e o envio de resposta aos consulentes estarão habilitados

exclusivamente para três setores: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10
de julho de 2020)
I - cartório; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de 2020)
II - gabinete do juiz; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de

2020)
III - secretaria do foro. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho de
2020)
§ 2º A secretaria do foro centralizará o recebimento e a resposta dos atendimentos destinados

aos setores a ela vinculados, consoante manual do sistema. (redação acrescentada por meio do
§ 3º Competirá ao técnico de suporte em informática a habilitação dos usuários em seus

respectivos setores de atuação. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de
julho de 2020)
§ 4º Fica expressamente vedada a habilitação de estagiários, residentes judiciais, terceirizados

e voluntários na central de atendimento eletrônico. (redação acrescentada por meio do
§ 5º O setor que receber atendimento e verificar que não é o adequado para fornecer a resposta
ao consulente deverá movimentar a consulta ao local competente, sendo possível, inclusive,
movimentar para outra comarca, se for o caso. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 6º Caso a dúvida esteja relacionada a outros setores do Tribunal de Justiça, o atendente deverá
indicar os contatos disponíveis (e-mail e telefone) ao consulente e encerrar o atendimento.
§ 7º Não haverá possibilidade de movimentar a consulta à Corregedoria-Geral da Justiça,

hipótese em que o consulente deverá ser orientado a utilizar o canal específico de atendimento
do Órgão, nos moldes da legislação em vigor. (redação acrescentada por meio do Provimento
Art. 431-J O prazo para resposta aos atendimentos recebidos será de 5 (cinco) dias úteis.
Parágrafo único: Na hipótese de agendamento de atendimento por videoconferência, o prazo de
resposta deverá atender ao normativo próprio. (redação acrescentada por meio do Provimento
Art. 431-K A central de atendimento eletrônico é meio de comunicação oficial e pode ser utilizada
para troca de informações, envio de ofícios e outros documentos entre as unidades judiciais do
primeiro grau de jurisdição (redação acrescentada por meio do Provimento n. 44, de 10 de julho
de 2020)
119
LIVRO III
SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS
TÍTULO I
NORMAS GERAIS
CAPÍTULO I
ESTRUTURA DA SERVENTIA
Seção I
Art. 432. As serventias serão assim identificadas:
I – Tabelionato de Notas;
II – Tabelionato de Protesto;
III – Ofício de Registro de Imóveis;
IV – Ofício de Registros Civis das Pessoas Naturais e de Interdições e Tutelas;
V – Ofício de Registros Civis das Pessoas Jurídicas e de Títulos e Documentos; e
VI – Escrivania de Paz.
§ 1º Fica vedada a adoção de nome fantasia ou logomarca, e pode constar, em menor destaque
e logo abaixo da identificação da serventia, o nome do notário ou oficial de registro e as
atribuições legais.
§ 2º As denominações poderão ser agrupadas e deverão estar acompanhadas da indicação da

comarca, da circunscrição, do município, do distrito e do subdistrito, dependendo do caso.
§ 3º Apenas o 1º ofício de registros civis das pessoas naturais de cada comarca ostentará a
denominação de registro de interdições e tutelas. (redação alterada por meio do Provimento n.
2, de 13 de março de 2015)
§ 4º A regra de identificação é extensiva aos materiais de expediente da serventia e à página da

internet.
§ 5º As escrivanias de paz poderão adotar, logo abaixo da identificação oficial, os dizeres

“Tabelionato de Notas e Registro Civil das Pessoas Naturais”.
Art. 433. O delegatário poderá dispor de página na internet para:
I – divulgação das atividades desenvolvidas na serventia;
II – orientação de usuários;
120
III – oferecimento de ferramentas de acesso às informações do acervo por meio remoto;
IV – interface de recepção e emissão de documentos eletrônicos assinados digitalmente nos

padrões ICP-Brasil; e
V – requerimento de serviços efetivados por meio da rede mundial de computadores.
Parágrafo único. A página da internet deverá possuir as ferramentas necessárias a viabilizar o

pedido de emissão de certidões e o acompanhamento dos prazos para consecução dos serviços
notariais e de registro.
Art. 434. O delegatário manterá atualizado o cadastro da serventia, disponível no acesso restrito
do Portal do Extrajudicial, com as seguintes informações:
I – dados gerais da serventia;
II – quadro funcional do delegatário e respectivas alterações, com indicação do responsável,

substituto, escreventes substitutos, escreventes e auxiliares;
III – abertura e encerramento de livros obrigatórios;
IV – histórico dos livros obrigatórios constantes do acervo;
V – sinal público;
VI – estrutura de tecnologia da informação; (redação alterada por meio do Provimento n. 12, de

9 de julho de 2019)
VII – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019)
VIII – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019)
§ 1º O delegatário atualizará as informações tão logo ocorram alterações nos dados cadastrais.
§ 2º As informações constantes do Sistema de Cadastro do Extrajudicial, também fiscalizadas

pelo juiz diretor do foro mediante perfil específico de acesso à área restrita, poderão ser
consultadas pelos demais órgãos reguladores. (redação alterada por meio do Provimento n. 45,
§ 3º (redação revogada por meio do Provimento n. 5, de 31 de maio de 2017)
§ 4º O sinal público das serventias extrajudiciais de Santa Catarina poderá ser consultado na
área restrita mantida pela Corregedoria-Geral da Justiça ou na Central Notarial de Serviços
Eletrônicos Compartilhados (Censec). (redação alterada por meio do Provimento n. 5, de 31 de
maio de 2017)
Art. 435. (redação revogada por meio do Provimento n. 5, de 31 de maio de 2017)

121
Art. 436. O delegatário manterá nas dependências da serventia, à disposição do usuário, para
consulta, a legislação aplicável aos serviços ali prestados, devidamente atualizada.
Parágrafo único. A consulta à legislação poderá ser realizada por meio de equipamento de
informática destinado a esse fim, desde que o usuário seja orientado sobre seu funcionamento.
Art. 437. Será mantido em local destacado, de fácil acesso e ampla visibilidade ao público, um
mural, físico ou eletrônico, em que conste:
I – a tabela de emolumentos dos atos ali praticados;
II – a relação dos atos gratuitos ou com redução de valores;
III - o cartaz do Selo de Fiscalização; (redação alterada por meio do Provimento n. 3, de 1º de

abril de 2019)
IV – o nome do delegatário e dos funcionários, com suas respectivas funções;
V – a indicação de serviço próprio de ouvidoria ou atendimento pessoal para o recebimento de

dúvidas, críticas, elogios ou sugestões;
VI – a orientação acerca do uso da Central de Atendimento Eletrônico da Corregedoria-Geral da

Justiça do Estado de Santa Catarina; e (redação alterada por meio do Provimento n. 11, de 17
de outubro de 2017)
VII – a orientação acerca do direito do interessado em receber comprovante de protocolo dos

documentos entregues, nos termos do art. 797, § 2º. (redação acrescentada por meio do
Art. 438. (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 01 de fevereiro de 2022).
Seção II
Horário de Funcionamento
Art. 439. Os conceitos de horário de expediente das serventias extrajudiciais e de horário de

atendimento ao público são diversos e não se confundem. (redação alterada por meio do
Parágrafo único. O horário de expediente das serventias extrajudiciais e o horário de

atendimento ao público observarão ato normativo do Conselho da Magistratura. (redação
Art. 440. A identificação do responsável pelo atendimento de plantão e as formas de contatá-lo

devem ser divulgadas por meio de aviso afixado na sede da serventia, em local de fácil acesso
ao público, mesmo quando não haja expediente.
122
Art. 441. Qualquer alteração no horário de expediente deferida por decisão do Conselho da
Magistratura deverá ser informada no Sistema de Cadastro do Extrajudicial e noticiada aos
usuários. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 442. Em situação excepcional, na impossibilidade de realização de sessão extraordinária do

Conselho da Magistratura para a resolução de questão específica ou diante de necessidade
urgente, o Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial poderá adotar medidas que flexibilizem ou
alterem o horário de funcionamento das serventias. (redação alterada por meio do Provimento
§ 1º A medida será submetida à apreciação do Conselho da Magistratura na primeira reunião

após a suspensão excepcional.
§ 2º Cópia da portaria será afixada na sede da serventia, em local visível ao público, e será
fornecida a quem dela necessitar, para defesa de direitos.
§ 3º Cópia da portaria será registrada no histórico da serventia no Sistema de Cadastro do

Extrajudicial. (redação alterada por meio do Provimento n. 5, de 31 de maio de 2017)
Seção III
Prepostos
Art. 443. O delegatário não poderá designar mais de um escrevente para exercer,
concomitantemente, a função de substituto legal.
Art. 444. Os prepostos que exercerão as funções de escrevente substituto e substituto legal
deverão ser informados nos assentos da serventia, diretamente no Sistema de Cadastro do
Extrajudicial. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 26 de abril de 2019)
Art. 445. O auxiliar desempenhará atividades de apoio técnico, vedado o exercício de funções
reservadas a delegatário ou escrevente.
Art. 446. As incompatibilidades e os impedimentos elencados no Capítulo IV da Lei n. 8.935, de

18 de novembro de 1994 aplicam-se, outrossim, aos prepostos da serventia, observado o artigo
20, § 5º, da referida lei.
§ 1º Na hipótese de o impedimento também alcançar o substituto legal, o delegatário deverá

designar escrevente substituto para a prática do ato. (redação acrescentada por meio do
§ 2º No caso de absoluta impossibilidade de designar, de imediato, escrevente substituto para a

prática de ato de sua competência privativa, o delegatário deverá, com urgência, requerer ao juiz
diretor do foro a designação de "ad hoc". (redação acrescentada por meio do Provimento n. 19,
123
§ 3º A remuneração do substituto legal "ad hoc" deverá ser lançada nos assentos contábeis,
como despesa de pessoal. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 19, de 21 de
fevereiro de 2020)
Art. 446-A Deverá ser estabelecido controle sobre ato praticado decorrente de estado de
impedimento singular do delegatário ou simultâneo com o substituto. (redação acrescentada por
Seção IV
Sistema Informatizado de Automação
Art. 447. A serventia deverá adotar sistema informatizado de automação que:
I – elabore, grave eletronicamente e imprima todos os atos lavrados sob responsabilidade do

delegatário;
II - vincule ao ato praticado o código do Selo de Fiscalização, quando obrigatória sua aplicação,
e os números de tantos quantos sejam os respectivos recibos emitidos; (redação alterada por
meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
III - impossibilite alterações no ato praticado depois da remessa das informações; (redação
alterada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
IV - garanta a correspondência entre o ato lavrado e as informações remetidas; (redação alterada

por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
V - assegure a correta aplicação do Selo de Fiscalização de acordo com o tipo de ato praticado;
(redação alterada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
VI - receba de forma automática os lotes de Selo de Fiscalização; (redação alterada por meio do
Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
VII - impeça o uso de Selo de Fiscalização em duplicidade; (redação alterada por meio do
VIII - controle a utilização dos Selos de Fiscalização, de modo a assegurar o consumo sequencial
e crescente, e impedir a reutilização; (redação alterada por meio do Provimento n. 3, de 1º de
abril de 2019)
IX - possibilite a geração e a consulta de relatórios de: (redação alterada por meio do Provimento
n. 3, de 1º de abril de 2019)
a) consumo de selos, por data, tipo, espécie, especialidade e modelo de ato; (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
b) consumo médio de selos, por tipo e espécie; (redação acrescentada por meio do Provimento
c) selos aplicados em atos não finalizados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3,
de 1º de abril de 2019)
X – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
XI – emita recibo e armazene a respectiva via;

124
XII – permita consulta e emissão de relatórios, com base em qualquer das informações do recibo;
XIII – disponha de livro para registros financeiros, em relação ao qual seja possível a realização
de consultas e a emissão de relatórios diários, mensais e anuais de receitas e despesas;
XIV – controle o acervo de imagens digitalizadas dos atos praticados;
XV – cadastre todas as pessoas que figurarem nos atos de reconhecimento de firma e lavratura
de escrituras, por meio de:
a) leitura biométrica da digital capturada através de escâner ou outra tecnologia; e
b) captura da imagem facial em meio digital;
XVI – possibilite o bloqueio de reconhecimento de firma por semelhança, nos casos em que haja
pedido expresso do usuário ou, ainda, decorrente de determinação judicial;
XVII – promova a abertura, o encerramento e a escrituração automática dos livros;
XVIII – disponha de ferramenta de consulta e visualização dos livros, recibos e documentos

armazenados exclusivamente em meio eletrônico, com ou sem o emprego de certificação digital.
(redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
XIX – verifique a validade da certificação digital de documentos eletrônicos recebidos;
XX – mantenha mecanismo de gravação de assinatura digital em documentos eletrônicos

emitidos;
XXI – disponha de interface de envio e recepção de documentos eletrônicos com certificação

digital; e
XXII – mantenha um conjunto padronizado de interfaces de conexão que permita a

interoperabilidade entre os sistemas envolvidos para cadastramento e exportação periódica dos
indicadores real e pessoal, inclusive os existentes antes da adoção de sistema informatizado de
automação, por ocasião da implantação de centrais de consultas via internet e pedidos de
certidão, assim como para utilização por órgãos públicos ou conveniados que façam uso das
informações oriundas das serventias de notas e registros.
Art. 448. O sistema informatizado de automação observará padrões mínimos de tecnologia da

informação estabelecidos e também deverá garantir: (redação alterada por meio do Provimento
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019);
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019);
III – a integração com o servidor eletrônico do Selo de Fiscalização; (redação alterada por meio
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019);
V – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019);

125
VI – a consulta a manuais de usuários impressos ou eletrônicos; e (redação alterada por meio

VII – a exportação de informações do acervo por meio da interoperabilidade do sistema com os

utilizados por órgãos públicos, resguardados os dados de caráter sigiloso. (redação alterada por
Art. 449. (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019):
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019);
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019):
a) (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019);
b) (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019);
c) (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019).
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019).
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019).
Art. 450. (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019):
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019).
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019).
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019).
CAPÍTULO II
GERENCIAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO
Seção I
Art. 451. O banco de dados é parte integrante do acervo.
Art. 451-A. O estoque de Selos de Fiscalização é parte integrante do acervo. (redação

acrescentada por meio do Provimento n. 55, de 16 de novembro de 2021)
Art. 452. O sistema informatizado de automação, o mobiliário, os equipamentos, entre outros

integram igualmente o acervo enquanto se revelarem indispensáveis à prestação dos serviços
notariais e de registro.
Art. 453. É vedado o uso de substância para apagar ou alterar textos dos livros e documentos.
Art. 454. O acervo deverá ser organizado de modo a facilitar a pronta localização de documentos.
Art. 455. Tanto o original do expediente recebido quanto a cópia daquele enviado deverão ser
arquivados em pasta própria, ainda que em meio eletrônico.
Parágrafo único. Também deverão ser arquivados os respectivos comprovantes de remessa e

recebimento.
126
Art. 456. Na hipótese de a serventia estar localizada fora do perímetro fixado pela Empresa de
Correios e Telégrafos (ECT) para entrega de correspondências, o delegatário contratará serviço
de caixa postal para viabilizar o recebimento diário dos expedientes ou, se oficiais, retirá-los-á
diretamente na secretaria do foro da comarca.
Art. 457. O delegatário utilizará o sistema Malote Digital para intercâmbio de comunicações com
os demais responsáveis por serventias notariais e registrais. (redação alterada por meio do
§ 1º A caixa de entrada deverá ser acessada ao menos 1 (uma) vez por dia. (redação alterada
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 26 de abril de 2019)
§ 3º Será presumida a ciência do delegatário que acessar a caixa de entrada do sistema Malote
Digital fora do prazo estabelecido no § 1º. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 27,
Art. 457-A. O delegatário utilizará o sistema de automação de processos e procedimentos

eletrônicos, para intercâmbio de comunicações com os órgãos judiciários. (redação
§ 1º O delegatário, se necessário, realizará prévio cadastramento no sistema de automação,

para o envio ou recebimento de comunicações. (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 27, de 17 de maio de 2021)
§ 2º A comunicação será considerada recebida pelo delegatário, após 10 (dez) dias corridos do
envio pelo órgão judiciário. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 27, de 17 de maio
de 2021)
§ 3º O delegatário exigirá que a comunicação encaminhada pelo órgão judiciário esteja

aparelhada com todos os documentos indispensáveis à prática do ato notarial ou registral.
§ 4º O intercâmbio será realizado por meio do sistema Malote Digital: (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 27, de 17 de maio de 2021)
I - na impossibilidade de utilização do sistema de automação adotado pelo órgão judiciário;

II - na hipótese de o recebimento da comunicação necessitar ser realizado em prazo inferior ao

estabelecido no § 2º. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 27, de 17 de maio de
2021)
Art. 458. As informações solicitadas pelos órgãos judiciários ligados à esfera extrajudicial
deverão ser atendidas pelo delegatário ou por seu substituto legal, no prazo de 5 (cinco) dias,
quando outro não for estipulado. (redação alterada por meio do Provimento n. 38, de 2 de agosto
de 2021)
Art. 459. Caso o destinatário da documentação não tenha ainda aderido ao Sistema Hermes –
Malote Digital, as comunicações a ele endereçadas deverão ser encaminhadas pelos meios
tradicionais de remessa.
127
Art. 460. Ao lavrar ato passível de emissão da Declaração sobre Operações Imobiliárias (DOI),
o delegatário fará constar do texto que tal obrigação será cumprida no prazo regulamentar.
Art. 461. Além dos deveres legais, cumpre ao delegatário:
I – dar cumprimento às ordens judiciais, se atendidos os requisitos legais e quitados os

emolumentos previamente, quando devidos;
II – conferir a identidade, a capacidade e a representação dos interessados nos atos a serem

praticados;
III – aconselhar, com imparcialidade e independência, a todos os interessados e instruí-los sobre

a natureza e as consequências dos atos que pretendam produzir;
IV – redigir os atos em estilo correto, conciso e claro;
V – utilizar os meios jurídicos mais adequados à obtenção dos fins visados e instruir os
integrantes da relação negocial sobre a natureza e as consequências do ato que pretendem
produzir;
VI – dar cumprimento aos mandados de averbação, registro ou anotação oriundos de outra

comarca, encaminhados por ofício do escrivão ou apresentados pelo interessado e instruídos
com cópias autenticadas, independentemente do "cumpra-se" do juiz da sua comarca, satisfeitos
os emolumentos, se devidos; e (redação alterada por meio do Provimento n. 9, de 03 de agosto
de 2017)
VII – realizar atendimento prioritário de pessoa idosa, pessoa com deficiência, pessoa
acompanhada por criança de colo, gestante, lactante e servidor público em diligência oficial.
(redação alterada por meio do Provimento n. 55-2022, de 8 de dezembro de 2022)
§ 1º Ao Oficial do Registro de Imóveis incumbirá verificar se o título apresentado ostenta a

conferência de que trata o inciso II deste artigo.
§ 2º Não se aplica o disposto no inciso VII deste artigo ao protocolo de títulos pelos quais se
constituam direitos reais.
Art. 462. Na realização do atendimento ao público, o delegatário deverá atentar para que:
I – o espaço de atendimento possua a amplitude necessária para o acolhimento adequado dos

usuários;
II – o número de funcionários destacados para a tarefa seja compatível com o fluxo de pessoas
que se utilizam dos serviços da serventia;
III – o tempo de espera para o atendimento não supere 30 (trinta) minutos;
IV – adotado o sistema de senha, esta ostente o horário no qual foi extraída e corresponda a
cada usuário, independentemente do número de serviços por ele solicitados;
V – o atendimento de usuários que apresentem situações polêmicas ou que exijam maior

discrição seja realizado em ambiente separado; e
VI – em caso de necessidade ou requerimento do interessado, o atendimento seja prestado

diretamente pelo delegatário ou seu substituto.
128
§ 1º O delegatário deverá realizar, por iniciativa própria ou mediante contratação de serviço

especializado, pesquisa permanente que indique o grau de satisfação com os serviços prestados
e atendimentos realizados na serventia.
§ 2º É vedado ao delegatário expedir atos internos que limitem ou dificultem o atendimento a

pessoas que se utilizem dos serviços da serventia.
Art. 463. O número de inscrição da serventia no CNPJ será empregado apenas nas hipóteses
legais e normativas.
Art. 463-A. É admitida a contratação de advogado como prestador de serviços, sem vínculo
empregatício, para o exercício da atividade de assessoramento jurídico ao delegatário, cujas
atividades deverão ser desenvolvidas em local distinto das instalações da sede da serventia.
§1º A contratação de advogado por interino ou interventor dependerá de prévia autorização do

Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, nos termos do art. 466-E, e ficará restrita à situação de
defesa em processos judiciais ou administrativos em que a representação seja indispensável.
§2º É possibilitado ao interventor a continuidade do contrato de prestação de serviços de

assessoramento jurídico firmado pelo delegatário afastado em período anterior ao afastamento.
Art. 464. O delegatário fornecerá ao interessado, independentemente de solicitação, recibo

extraído do sistema de automação, que deverá conter:
I – identificação completa da serventia;
II – numeração sequencial;
III – discriminação do ato praticado e do valor do pagamento recebido ou do numerário total ou

parcialmente restituído;
IV - código do Selo de Fiscalização, com dígitos verificadores, empregado ao ato, se for o caso;
V – data de emissão.
§ 1º Os recibos deverão ser titulados de “recibo de antecipação de emolumentos”, “recibo

complementar” ou “recibo de devolução de emolumentos”, a depender do momento em que
recebido o pagamento ou procedida à devolução, e também do tipo de operação financeira
realizada.
§ 2º No recibo de antecipação de emolumentos, não será necessária a indicação do código do

Selo de Fiscalização empregado no ato. (redação alterada por meio do Provimento n. 3, de 1º
de abril de 2019)
§ 3º Praticado o ato, constará do recibo complementar apenas os valores recolhidos pelo

interessado e que não foram consignados no recibo de antecipação de emolumentos, de modo
que não haja novo lançamento de montante já inscrito no livro diário auxiliar da receita e da
despesa.
§ 4º Os delegatários poderão emitir, ainda, um relatório de emolumentos, com a consolidação

dos pagamentos e das devoluções referentes à prática de um ou mais atos.
129
§ 5º O recibo, extraído diretamente do sistema informatizado de automação, será emitido em 2

(duas) vias, com o arquivamento da segunda na serventia, em meio físico ou eletrônico.
Art. 464-A Deverão ser inseridas e mantidas, no Sistema de Cadastro do Extrajudicial, as

seguintes informações e arquivos: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 20
 “Vigência a partir de 1º de dezembro de 2022, conforme decisão proferida nos autos virtuais n.
0025761-96.2020.8.24.0710”
I - qualificação do oficial de cumprimento; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,

0025761-96.2020.8.24.0710”
II - relação dos bancos de dados a que se tem acesso, em razão de convênios firmados para
atendimento das disposições do Provimento n. 88 da Corregedoria Nacional de Justiça, de 1º de
outubro de 2019; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 20 de fevereiro de
2020)
0025761-96.2020.8.24.0710”
III - plano de ação para implementação de política, de procedimentos e de controles na

prevenção dos crimes de lavagem de dinheiro e do financiamento do terrorismo; (redação
0025761-96.2020.8.24.0710”
IV - manifestação quanto ao fato de terem sido verificadas, ou não, no período de referência,

situações de operação ou proposta suspeita passível de comunicação ao Conselho de Controle
de Atividades Financeiras (Coaf); (redação alterada por meio do Provimento n. 51, de 26 de
outubro de 2022)
0025761-96.2020.8.24.0710”
V - (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 16 de fevereiro de 2023)
VI - (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 16 de fevereiro de 2023)
I - (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 16 de fevereiro de 2023)
II - (redação revogada por meio do Provimento n. 9, de 16 de fevereiro de 2023)
Art. 464-B (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 7 de abril de 2021)
Art. 464-C A comunicação a respeito do descarte de documentos será encaminhada ao juiz

diretor do foro competente e deverá conter: (redação acrescentada por meio do Provimento n.
130
I - o assunto, conforme tabela anexa ao Provimento n. 50 da Corregedoria Nacional de Justiça,

de 28 de setembro de 2015; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 12, de 28 de
fevereiro de 2023)
II - o código (método duplex), conforme tabela anexa ao Provimento n. 50 da Corregedoria

Nacional de Justiça, de 28 de setembro de 2015; (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 12, de 28 de fevereiro de 2023)
III - o ano em que o documento foi apresentado na serventia; e(redação acrescentada por meio
do Provimento n. 12, de 28 de fevereiro de 2023)
IV - a declaração de que o documento foi microfilmado ou digitalizado, quando necessário.

Parágrafo único. A comunicação poderá indicar documentos em bloco, dispensada a indicação

da quantidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 12, de 28 de fevereiro de 2023)
Art. 464-D Em caso de dúvida quanto à possibilidade de descarte de documento arquivado na

serventia extrajudicial, o delegatário formulará consulta ao juiz diretor do foro competente.
Seção II
Livros Administrativos
Art. 465. São obrigatórios os seguintes livros administrativos:
I – livro de visitas e correições (redação alterada por meio do Provimento n. 53, de 5 de novembro
de 2021)
II – livro diário auxiliar da receita e da despesa; e (redação alterada por meio do Provimento n.
53, de 5 de novembro de 2021)
III – livro de controle de depósito prévio. (redação alterada por meio do Provimento n. 53, de 5
Art. 465 – A. O livro de visitas e correições, será escriturado no padrão de folhas soltas, conterá
100 (cem) páginas e ficará sob a guarda e responsabilidade do delegatário de cada serventia.
§ 1º O livro de visitas e correições poderá ser escriturado de forma exclusivamente eletrônica.

§ 2º Fica dispensado o arquivamento das atas das correições realizadas por meio do Sistema
de Correição Integrada - SCI. (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março
de 2023)
Art. 466. O livro diário auxiliar da receita e da despesa observará o modelo usual para a forma
contábil, terá suas folhas divididas em colunas e conterá: (redação alterada por meio do
131
I – espaço destinado às receitas diárias que serão lançadas separadamente, por especialidade,
de forma individualizada, no dia da prática do ato e será escriturado com as seguintes
informações: (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
a) data do lançamento;
b) código do ato adotado no sistema informatizado de automação;
c) descrição do ato;
d) tipo de Selo de Fiscalização (normal ou isento); (redação alterada por meio do Provimento n.
e) código do Selo de Fiscalização; (redação alterada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril

de 2019)
f) número do protocolo, pedido, guia administrativa ou atendimento; (redação alterada por meio
do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
g) (redação revogada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
h) número e folha do livro;
i) base legal para o valor;
j) isenção do ato;
k) valor discriminado dos emolumentos; (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23
de março de 2023)
l) valor discriminado do FRJ; (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março
de 2023), e
m) valor discriminado do ISSQN. (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23 de

março de 2023)
II – espaço destinado às despesas, que serão lançadas no dia do efetivo pagamento e

configurado com as seguintes colunas: (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23
de março de 2023)
a) data do dia do pagamento; (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março
de 2023)
b) descrição detalhada da despesa;
c) espécie e número do documento que comprova a despesa; e
d) valor.
III - espaço destinado: (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
a) à totalização diária e acumulada dos valores recebidos a título de: (redação acrescentada por
132
1. emolumentos; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 17 de junho de 2021):
2. (redação revogada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
3. ressarcimento de atos gratuitos; e(redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 17

de junho de 2021):
4(redação revogada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
5. Renda Mínima; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de

2023)
6. Fundo de Reaparelhamento da Justiça; e (redação acrescentada por meio do Provimento n.

7. Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza - ISSQN. (redação acrescentada por meio do
b) à totalização diária e acumulada das despesas; e (redação acrescentada por meio do

Provimento n. 31, de 17 de junho de 2021):
c) ao transporte dos valores diários ao próximo dia, separados por especialidade nas serventias
com competências acumuladas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 17 de
junho de 2021):
IV - espaço destinado ao demonstrativo mensal, a ser apresentado no último dia do mês e que
deverá conter (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 17 de junho de 2021)
a) a totalização dos seguintes valores: (redação alterada por meio do Provimento n. 20, de 23
de março de 2023)
1. emolumentos; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 17 de junho de 2021):
3. ressarcimento de atos gratuitos; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de

17 de junho de 2021):
5. Renda Mínima; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de

2023)
6. Fundo de Reaparelhamento da Justiça; (redação acrescentada por meio do Provimento n.

20, de 23 de março de 2023) e
7. Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza - ISSQN. (redação acrescentada por meio do
b) a totalização das despesas; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 17 de

junho de 2021):
133
c) a receita líquida; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 17 de junho de

2021):
d) a remuneração do responsável pela serventia, quando submetida à interinidade ou
intervenção; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
e) a totalização dos valores de emolumentos e FRJ restituídos ou aproveitados, nos termos dos
artigos 8º e 10, da Lei Complementar 807/2022. (redação acrescentada por meio do Provimento
V - espaço destinado, nos casos de serventia sob intervenção: (redação alterada por meio do
a) à metade da receita excedente depositada em favor do delegatário afastado; e (redação

acrescentada por meio do Provimento n. 31, de 17 de junho de 2021):
b) à metade da receita excedente depositada em conta judicial. : (redação alterada por meio do
VI - espaço destinado a informar o valor recolhido da receita excedente transferida ao Poder

Judiciário, nos casos de serventia sob interinidade; e (redação acrescentada por meio do
VII - espaço destinado a informar o valor recolhido a título de imposto sobre a renda e proventos
de qualquer natureza de pessoa física (IRPF). (redação alterada por meio do Provimento n. 20,
de 23 de março de 2023)
§ 1º A instituição do livro não desonera o delegatário do cumprimento das normas tributárias.

§2º Os comprovantes das despesas efetuadas, incluindo os de retenção do imposto de renda,

deverão ser arquivados eletronicamente na serventia, pelo prazo de cinco anos, salvo quando
houver expressa previsão legal de forma e prazo diferentes. (redação acrescentada por meio do
§ 3º A remuneração do responsável pela serventia, quando submetida à intervenção ou à

interinidade, será definida após a apuração da receita líquida mensal da serventia e deverá ser
escriturada no livro diário auxiliar da receita e da despesa no último dia do mês. (redação alterada
por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
§ 4° Nas serventias sob intervenção e vagas, o valor da receita excedente a ser recolhida deverá
ser escriturado no livro diário auxiliar da receita e da despesa no último dia do mês, devendo
constar no histórico do lançamento a data do efetivo recolhimento. (redação alterada por meio

134
§ 7º O livro diário auxiliar da receita e da despesa deverá ser conservado na serventia pelo
período de 10 (dez) anos após o seu encerramento. (redação acrescentada por meio do
§ 8(redação revogada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
§ 9º O livro diário auxiliar da receita e da despesa será mensal, não vinculado ao número de
páginas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
§ 10 Nos termos do art. 11 do Provimento CNJ 45/2015, o livro diário auxiliar da receita e da
despesa será enviado ao juiz diretor do foro em formato eletrônico, ficando dispensado o seu
encaminhamento nos casos em que o responsável pela serventia for interino ou interventor
durante todo o ano de referência. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23
de março de 2023)
§ 11 A análise anual do livro diário auxiliar da receita e da despesa pelo juiz diretor do foro ficará
restrita à verificação do equilíbrio financeiro da serventia, do lançamento de despesas de caráter
exclusivamente pessoal do responsável pela serventia ou manifestamente não pertinentes à
atividade fim, respeitada a autonomia administrativa e financeira dos responsáveis pela
serventia. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
§ 12 Considera-se como dia da prática do ato, para fins de escrituração no livro diário auxiliar da
receita e da despesa, sem prejuízo de outras definições legais e regulamentares: (redação
I – para os atos de competência do tabelionato de notas: (redação acrescentada por meio do

a) na lavratura de escritura pública, a data da emissão do primeiro traslado; (redação

b) na escritura lavrada, com ou sem valor, cancelada por culpa ou a pedido das partes, a data
de seu cancelamento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de
2023)
II – para os atos de competência do registro de imóveis: (redação acrescentada por meio do

a) no processamento da adjudicação compulsória e da usucapião extrajudicial, a data de seu

encerramento; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
b) nos atos com recolhimento de emolumentos diferido, a data de seu pagamento; (redação
c) no cancelamento do protocolo, a data de seu cancelamento; (redação acrescentada por meio

135
d) na notificação extrajudicial e no processamento administrativo para intimação do devedor na

alienação fiduciária, a data do encerramento do protocolo; (redação acrescentada por meio do
e) na visualização de matrícula, até o 5º dia útil do mês seguinte; (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
f) na pesquisa prévia de bens, até o 5º dia seguinte ao do pagamento; e(redação acrescentada

g) na pesquisa qualificada de bens, no dia de sua resposta. (redação acrescentada por meio do
III – para os atos de competência do registro de títulos e documentos e pessoa jurídica: (redação
a) no cancelamento do protocolo, a data de seu cancelamento; (redação acrescentada por meio

do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023) e
b) nos atos com recolhimento de emolumentos diferido, a data de seu pagamento. (redação
IV - para os atos de competência do registro civil de pessoas naturais: (redação acrescentada

a) a decisão terminativa nos procedimentos administrativos; (redação acrescentada por meio do

Provimento n. 20, de 23 de março de 2023) e
b) nos atos com recolhimento de emolumentos diferido, a data de seu pagamento. (redação
V - para os atos de competência dos tabelionatos de protestos, a data da ocorrência do ato,

observado, quando o caso, o disposto no art. 60 da Lei Complementar nº 755, de 2019. (redação
§ 13 Quando da prática de ato com emolumento diferido, será realizado um lançamento no livro
diário auxiliar da receita e da despesa com os dados do ato e com os valores de emolumentos
e FRJ zerados, sendo que, quando do pagamento, será feito novo lançamento, fazendo
referência ao ato e protocolo, pedido ou guia administrativa ao qual corresponde. (redação
§ 14 Quando da prática de ato com isenção de emolumentos, será realizado um lançamento no

livro diário auxiliar da receita e da despesa com os dados do ato e com os valores de
emolumentos e FRJ zerados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de
março de 2023)
§ 15 Os valores de emolumentos e FRJ restituídos ou aproveitados, nos termos dos artigos 8º e

10, da Lei Complementar 807/2022, serão lançados a débito entre as receitas, com o
preenchimento dos campos pertinentes constantes do inciso I deste artigo, devendo fazer
136
remissão, quando for o caso, do número do boleto previamente recolhido. (redação acrescentada
§ 16 Os valores recebidos a título de ressarcimento de atos gratuitos ou renda mínima, serão

lançados entre as receitas, com o preenchimento dos campos pertinentes constantes do inciso
I do caput deste artigo, no dia do seu pagamento. (redação acrescentada por meio do
§ 17 Para os fins do inciso I caput deste artigo, considera-se como receita os emolumentos
previstos no regimento de emolumentos exclusivamente na parte percebida como receita do
próprio delegatário, em razão dos atos efetivamente praticados, excluídas as quantias recebidas
em depósito para a prática futura de atos, os tributos recebidos a título de substituição tributária
ou outro valor que constitua receita devida diretamente ao Estado ou ao FRJ, e repasses.
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
§ 18 Não serão objeto de lançamento no livro diário auxiliar da receita e da despesa que dispõe
o caput deste artigo, sem prejuízo de outros atos considerados meros repasses ou que não
configurem por definição legal como receita ou despesa da serventia: (redação acrescentada por
I - valores destinados ao juiz de paz; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de
II - valores referentes à publicação de edital, de responsabilidade do usuário; (redação

III - valores com postagem de interesse do usuário; (redação acrescentada por meio do
IV - valores destinados às Centrais Eletrônicas a serem repassados a outras serventias; (redação

V - valores recebidos destinados a outras serventias; (redação acrescentada por meio do

VI - encargos da intermediação financeira e/ou de eventual parcelamento cobrado por operadora,

administradora ou outra instituição autorizada pelo Banco Central do Brasil a funcionar, inclusive
pelo uso de cartão de todas as espécies; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20,
de 23 de março de 2023),e
VII - taxa de distribuição de títulos para protesto. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 19 O livro diário auxiliar da receita e da despesa será gerado até o 5º (quinto) dia útil do mês
subsequente ao da ocorrência de seus lançamentos, devendo ter suas folhas rubricadas e
assinadas, quando em meio físico, ou conter assinatura digital, quando em meio eletrônico.
137
§ 20 Fica vedada nova geração do livro diário auxiliar da receita e da despesa, salvo quando
necessária sua retificação, que deverá ser circunstanciada, mantido o histórico dos lançamentos
retificados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 23 de março de 2023)
Seção III
Disposições Comuns para Interventor e Interino
Subseção Única
Receitas e Despesas
Art. 466-A. São considerados receitas da serventia os valores provenientes de: (redação
I - emolumentos recebidos pela prática de atos pagos pelos usuários; (redação acrescentada
II - ressarcimento pela prática de atos gratuitos; (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 18, de 31 de outubro de 2019)
III - ajuda de custo; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de
2019)
IV - rendimentos de depósitos e aplicações financeiras; e (redação acrescentada por meio do

V - valores recebidos por serviços autorizados por lei ou pela Corregedoria-Geral da Justiça.
§ 1º Os interventores e os interinos deverão lançar as receitas no Livro Diário Auxiliar da Receita

e da Despesa de forma individualizada e com expressa referência ao dia da prática do ato.
§ 2º Considera-se dia da prática do ato: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
I - o da lavratura e o do encerramento do ato notarial, para os serviços de notas; (redação

II - o do registro, para os serviços de registro de imóveis, de registro de títulos e documentos e

de registro civil das pessoas jurídicas; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
31 de outubro de 2019)
III - o do registro, para os atos não gratuitos do registro civil das pessoas naturais; (redação
IV - o do recebimento do reembolso dos atos gratuitos; e (redação acrescentada por meio do

V - o da lavratura do termo de cancelamento, o do acatamento do pedido de desistência e o do

pagamento do título, nos casos de protesto diferido, para os serviços de protesto. (redação
138
§ 3º Os interventores e os interinos deverão utilizar o Livro Diário Auxiliar da Receita e da

Despesa instituído pelo Provimento n. 45, de 13 de maio de 2015 do Conselho Nacional de
Justiça, para a prestação de contas mensal. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Art. 466-B. Os interventores e os interinos deverão depositar em conta bancária específica todos
os recursos provenientes da receita da serventia. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 1º O pagamento das despesas deverá ser por meio de ordem bancária, cartão de débito ou
transferência eletrônica. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro
de 2019)
§ 2º A movimentação de valores por cheques nominais e a realização de saques para pagamento

em espécie somente serão admitidas em casos excepcionais, que deverão ser justificados na
prestação de contas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de
2019)
Art. 466-C. São considerados despesas da serventia os valores gastos com: (redação
I - locação de bens móveis e imóveis utilizados para a prestação do serviço delegado, incluídos
os destinados à guarda de livros, equipamentos e demais itens do acervo; (redação
II - contratação de obras e serviços para a conservação, ampliação ou melhoria dos prédios

utilizados para a prestação do serviço delegado, desde que não sejam de responsabilidade do
locador, nos termos da legislação civil; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
III - contratação de serviços de limpeza e de segurança, inclusive terceirizados; (redação

IV - aquisição de móveis, utensílios, eletrodomésticos e equipamentos; (redação acrescentada

V - aquisição ou locação de equipamentos (hardware), de programas (software) e de serviços

de informática, incluídos os de manutenção prestados de forma terceirizada; (redação
VI - formação e manutenção de arquivo de segurança; (redação acrescentada por meio do

VII - aquisição de materiais para copa e cozinha, higiene e limpeza; (redação acrescentada por
VIII - aquisição de materiais de escritório e de expediente em geral; (redação acrescentada por

IX - aquisição de uniforme para os prepostos; (redação acrescentada por meio do Provimento n.

X - salários líquidos pagos aos prepostos legalmente vinculados à serventia; (redação

139
XI - encargos trabalhistas com prepostos, incluídos os valores recolhidos ao Fundo de Garantia

do Tempo de Serviço, o imposto de renda da pessoa física retido, o vale-alimentação, o vale-
transporte, as contribuições previdenciárias devidas ao Instituto Nacional do Seguro Social ou
ao órgão previdenciário estadual e demais encargos decorrentes das obrigações diretas dos
empregadores; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
XII - plano individual ou coletivo de assistência médica e odontológica dos prepostos e seus
dependentes legais contratado com entidade privada de saúde; (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
XIII - custeio de cursos de aperfeiçoamento técnico ou de formação jurídica dos prepostos;

XIV - mensalidade das entidades de classe relacionadas com a atividade-fim da serventia;

XV - recolhimento dos tributos incidentes sobre o imóvel e dos tributos correlatos ao

funcionamento ou à atividade da serventia; (redação acrescentada por meio do Provimento n.
XVI - contratação de seguro patrimonial; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
XVII - combustível e manutenção de veículo utilizado exclusivamente para a atividade-fim da

serventia; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
XVIII - tarifas e taxas bancárias; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
XIX - provisão para obrigações trabalhistas; e (redação acrescentada por meio do Provimento n.
XX - outros itens autorizados pela Corregedoria-Geral da Justiça. (redação acrescentada por

§ 1º Todas as despesas realizadas deverão estar vinculadas à atividade-fim da serventia e de

acordo com os valores praticados no mercado. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 2º O vale-alimentação e o vale-transporte não poderão ser pagos em dinheiro, e o lançamento

dessas despesas deverá estar acompanhado de declaração do funcionário de que recebeu os
benefícios. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 3º A contratação de plano de assistência médica e odontológica será permitida: (redação

I - nas serventias sob intervenção, quando implementada na gestão do delegatário afastado;

II - quando repassada integralmente aos prepostos, mediante desconto em folha de pagamento;

e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
III - nas serventias vagas, quando destinada exclusivamente aos prepostos da serventia e
autorizada pela Corregedoria-Geral da Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento
140
§ 4º Os valores devidos por coparticipação no plano de assistência médica e odontológica serão

integralmente repassados aos prepostos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
§ 5º As despesas com plano de assistência médica e odontológica deverão estar acompanhadas

da cópia do contrato e do rol dos prepostos aderentes. (redação acrescentada por meio do
§ 6º É vedado o pagamento de cursos de aperfeiçoamento técnico ou de formação jurídica de

prepostos, salvo nas hipóteses em que o delegatário afastado já realizava o pagamento.
§ 7º As despesas com seguro patrimonial deverão estar acompanhadas de cópia da apólice do

contrato. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 9º É vedado o lançamento do imposto de renda de pessoa física e da contribuição ao Instituto

Nacional do Seguro Social do interventor ou do interino como despesa da serventia. (redação
Art. 466-CA. São permitidas a contratação de empresas de consultoria para certificações e a

inscrição em prêmios de qualidade nas serventias vagas, desde que submetidas ao
procedimento do art. 466-E. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 1 de março
de 2023)
§ 1º O pedido do caput deverá ser instruído com: (redação acrescentada por meio do Provimento
a) plano de despesas com orçamentos, que reunirá todas os gastos previstos para a participação
e para o aprimoramento da serventia; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13,
b) plano de execução de despesas, que indicará a previsão temporal de execução dos gastos
do plano da alínea "a"; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 1 de março de
2023)
§ 2º Eventual gasto não contemplado no plano de despesas ou não submetido à prévia

autorização deverá ser glosado na prestação de contas. (redação acrescentada por meio do
§ 3º Os custos de transporte, alimentação e hospedagem daqueles que desejarem participar do

evento de premiação, assim como as despesas provenientes de eventual cancelamento de
contrato ou de inobservância de cláusulas contratuais deverão ser arcados com verba particular.
§ 4º A contratação de empresas de consultoria para certificações e a inscrição em prêmios de

qualidade nas serventias sob intervenção é possível quando realizadas pelo delegatário
afastado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 1 de março de 2023)
141
Art. 466-D. É considerada comprovante regular de despesa pública a primeira via dos
documentos fiscais, conforme definido na legislação tributária, quando demonstrado seu
pagamento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 1º O documento fiscal deverá conter: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
I - data de emissão, o nome do responsável, seu número de inscrição no Cadastro de Pessoas

Físicas e o endereço completo da serventia; (redação acrescentada por meio do Provimento n.
II - discriminação precisa das mercadorias ou serviços, como quantidade, marca, tipo, modelo,
qualidade e demais elementos que permitam sua perfeita identificação; (redação acrescentada
III - valores, unitário e total, das mercadorias ou serviços e o valor total da operação; e (redação
IV - número da placa e a quilometragem registrada no hodômetro, quando se tratar de

fornecimento de combustível, aquisição de lubrificantes e conserto de veículo. (redação
§ 2º Os documentos fiscais deverão ser preenchidos com clareza e sem emendas, borrões,
rasuras, acréscimos ou entrelinhas que possam comprometer sua credibilidade. (redação
§ 3º Recibos não são considerados documentos aptos a comprovar despesas sujeitas à

incidência de tributos federais, estaduais ou municipais, exceto para a aquisição de vale-
transporte. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
Art. 466-E. Os interventores e os interinos deverão solicitar autorização da Corregedoria-Geral

da Justiça para realizar despesas que onerem a renda da serventia de modo continuado ou
excessivo, como: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de
2019)
I - contratação de novos prepostos; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31

de outubro de 2019)
II - aumento de salário dos prepostos; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
III - aumento de valores de contratos de locação ou de prestação de serviços; (redação

IV - contratação de novas locações de bens móveis ou imóveis; (redação acrescentada por meio
V - aquisição de equipamentos; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
VI - realização de construções ou de reformas de qualquer natureza; (redação acrescentada por

VII - contratação de serviços de terceiros; e (redação acrescentada por meio do Provimento n.

142
VIII - provisão para obrigações trabalhistas. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
§1º A falta de autorização para realizar ou aumentar despesas poderá ser glosada pela
Corregedoria-Geral da Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 17, de 14 de março
de 2022)
§ 2º Nos pedidos de autorização de despesa para contratação de prepostos, os interventores e

os interinos deverão obrigatoriamente informar o valor do salário a ser pago ao preposto.
Art. 466-F. O pedido de autorização de despesa deverá ser apresentado por escrito e instruído
com justificativa de sua necessidade e, no mínimo, 3 (três) orçamentos de empresas legalmente
constituídas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 1º Quando se tratar de locação de bens móveis e imóveis, deverão ser anexadas cópias do
contrato vigente, se houver, do documento de identificação das partes e do comprovante de
propriedade ou de posse legal do bem. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
§ 2º Despesas urgentes e imprescindíveis à continuidade dos serviços prestados poderão

excepcionalmente ser realizadas e posteriormente comunicadas à Corregedoria-Geral da
Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 3º É dispensada a autorização da Corregedoria-Geral da Justiça nos casos de: (redação

I - substituição de preposto, desde que o salário seja equivalente ao do preposto anterior; e

II - reajustes salariais em razão de alteração do salário mínimo nacional vigente ou de
convenções coletivas das categorias. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
III - a designação de substituto legal "ad hoc" pelo juiz diretor do foro. (redação acrescentada por
Art. 466-G. No mês da contratação de novo preposto, os interventores e os interinos deverão

juntar na prestação de contas: (redação alterada por meio do Provimento n. 17, de 14 de março
de 2022)
I - cópia do documento de identificação, do número no Cadastro de Pessoas Físicas e do

comprovante de residência; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
II - declaração de não ser cônjuge, companheiro ou parente até o terceiro grau, por
consanguinidade ou por afinidade, do interventor ou do interino, nem de magistrado que atue na
comarca e de desembargador do Tribunal de Justiça; (redação acrescentada por meio do
III - (redação revogada por meio do Provimento n. 17, de 14 de março de 2022)
IV - (redação revogada por meio do Provimento n. 17, de 14 de março de 2022)
V - (redação revogada por meio do Provimento n. 17, de 14 de março de 2022)

143
VI -(redação revogada por meio do Provimento n. 17, de 14 de março de 2022)
VII - (redação revogada por meio do Provimento n. 17, de 14 de março de 2022)
Parágrafo único. É vedada a contratação de preposto que seja cônjuge, companheiro ou parente
até o terceiro grau, por consanguinidade ou por afinidade, do interventor ou do interino. (redação
Art. 466-H. Os interventores e os interinos deverão transferir para seu número de inscrição no
Cadastro de Pessoas Físicas todas as obrigações e contratações vigentes no prazo de até 30
(trinta) dias depois da designação a que se refere o art. 466-I deste código, sob pena de glosa
das despesas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 1º O interventor poderá manter no número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do

delegatário afastado as obrigações e contratações vigentes, mediante autorização da
Corregedoria-Geral da Justiça, quando verificar que a transferência a que se refere o caput deste
artigo poderá gerar grave prejuízo financeiro à serventia. (redação acrescentada por meio do
§ 2º A transferência dos contratos de trabalho para o novo responsável da serventia deverá ser
realizada quando ocorrer transmissão de acervo de: (redação acrescentada por meio do
I - delegatário afastado para interventor; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
II - interventor para delegatário afastado; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
III - interventor para interventor; ou (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31
de outubro de 2019)
IV - interino para interino. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro
de 2019)
§ 3º A rescisão dos contratos de trabalho deverá ser realizada quando ocorrer transmissão de
acervo de: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
I - interventor para interino; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
II - delegatário para interino; ou (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
III - interino para delegatário. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
Seção IV
Disposições Específicas para Interventor
Subseção I
Interventor
144
Art. 466-I. O interventor será designado pelo juiz diretor do foro ou pelo Corregedor-Geral do
Foro Extrajudicial, de acordo com a competência estabelecida no art. 64 e observada a seguinte
ordem: (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
I - substituto legal da serventia, desde que não seja acusado das faltas imputadas ao delegatário
afastado e que a medida seja conveniente para os serviços; (redação acrescentada por meio do
II - outro escrevente substituto da serventia com formação em direito ou com 10 (dez) anos de
exercício comprovados na atividade notarial ou registral; e (redação acrescentada por meio do
III - interventor ou interino com experiência de pelo menos 1 (um) ano na função, que a exerça
ou tenha deixado de exercê-la nos últimos 3 (três) anos. (redação acrescentada por meio do
§ 1º Não poderá ser designado como interventor cônjuge, companheiro ou parente até o terceiro
grau, por consanguinidade ou por afinidade: (redação acrescentada por meio do Provimento n.
I - do delegatário afastado; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
II - de magistrado do Poder Judiciário do Estado; e (redação acrescentada por meio do

III - de delegatário, interventor ou interino de serventia da mesma comarca. (redação

§ 2º Não poderá ser designado como interventor delegatário de outra serventia. (redação
§ 3º Por decisão fundamentada, poderá ser designada pessoa diversa das especificadas nos
incisos I a III deste artigo. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro
de 2019)
§ 4º Na hipótese prevista no inciso III do caput deste artigo, não será permitida a cumulação de
função. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 5º A Corregedoria-Geral da Justiça manterá cadastro dos candidatos interessados em

desempenhar a função de interventor. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
§ 6º O ato de designação do interventor e o relatório de transmissão de acervo deverão ser

registrados no histórico da serventia no Sistema de Cadastro do Extrajudicial. (redação
Art. 466-J. Antes de sua designação, o interventor deverá apresentar: (redação acrescentada
I - documento de identificação; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
145
II - certidão atualizada de casamento ou de nascimento; (redação acrescentada por meio do

III - comprovante de regularidade cadastral do Cadastro de Pessoas Físicas; (redação

IV - comprovante de consulta em Qualificação Cadastral no portal eSocial; (redação

V - comprovante de formação em direito ou de exercício na atividade notarial ou de registro;

VI - certidão negativa de antecedentes criminais dos locais de domicílio eleitoral, residencial e

de atividade profissional dos últimos 5 (cinco) anos, expedida pela Justiça dos Estados e pela
Justiça Federal; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
VII - certidões da Justiça Militar, nos âmbitos federal e estadual; (redação acrescentada por meio
VIII - certidões dos tribunais de contas da União, do Estado e, quando for o caso, do Município;
IX - certidão de quitação eleitoral; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31

de outubro de 2019)
X - certidão negativa de crimes eleitorais; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
XI - declaração de domicílio eleitoral, residencial e de atividade profissional dos últimos 5 (cinco)

anos; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
XII - declaração de bens ou a última declaração do imposto de renda com a informação de envio
e recebimento pela Receita Federal, com todas as folhas assinadas; (redação acrescentada por
XIII - declaração de que não tem parentesco com o delegatário afastado, com delegatário,
interventor ou interino de serventia da mesma comarca e com magistrado do Poder Judiciário
do Estado; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
XIV - declaração de inexistência de penalidade no exercício do serviço público. (redação

XV termo de concordância com a fixação da remuneração mensal limitada à quantia equivalente

a 90,25% (noventa inteiros e vinte e cinco centésimos por cento) do subsídio mensal dos
ministros do Supremo Tribunal Federal; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 54,
de 9 de novembro de 2021)
Art. 466-K. A reclamação disciplinar relacionada à atuação do interventor deve observar as

regras dos arts. 70 e seguintes, naquilo que compatíveis, e será endereçada ao juiz diretor do
foro responsável pela fiscalização da serventia. (redação alterada por meio do Provimento n. 1,
de 13 de janeiro de 2021)
§ 1º Se, ao analisar o procedimento preliminar ou administrativo preparatório, verificarem-se

indícios da prática de ato incompatível com a função, o juiz diretor do foro deverá substituir o
146
interventor ou encaminhar os autos ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, se tiver sido o

órgão designante. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
§ 2º Na hipótese de versar a respeito da gestão administrativo-financeira da serventia, o juiz

diretor do foro poderá solicitar auxílio técnico ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, no
intuito de amealhar elementos para a formação do seu convencimento a respeito da conduta do
interventor. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 13 de janeiro de 2021)
Subseção II
Prestação de Contas
Art. 466-L. O interventor prestará contas mensalmente à Corregedoria-Geral da Justiça até o dia
15 do mês seguinte, com a especificação das receitas e despesas. (redação acrescentada por
§ 1º As receitas deverão ser lançadas de forma individualizada e com expressa referência ao dia
da prática do ato. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de
2019)
§ 2º Para comprovação das receitas deverá ser incluído o relatório diário de receitas da serventia.
§ 3º As despesas deverão ser lançadas de forma individualizada, observando-se o dia do efetivo

§ 4º Para comprovação das despesas deverá ser incluído o documento fiscal acompanhado do
comprovante de pagamento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
§ 5º O interventor deverá incluir o extrato detalhado das contas bancárias utilizadas

exclusivamente na gestão financeira da serventia, nos formatos PDF e XLS. (redação
§ 6º O interventor deverá incluir cópia do Livro Diário Auxiliar da Receita e da Despesa e do Livro
de Controle de Depósito Prévio a que se refere o Provimento n. 45, de 13 de maio de 2015 do
Conselho Nacional de Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
§ 7º Os documentos fiscais originais deverão ser arquivados na serventia pelo prazo de 5 (cinco)
anos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 8º O interventor deverá apresentar, na prestação de contas dos meses de março, junho,

setembro e dezembro de cada ano, certidões negativas de débito de obrigações trabalhistas,
previdenciárias e tributárias. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
Art. 466-M. O atraso na apresentação da prestação de contas implicará em multa no valor

correspondente a 1% (um por cento) sobre a remuneração bruta do interventor, sem prejuízo de
outras sanções. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 1º A multa deverá ser paga pelo interventor com recursos próprios, em favor do Poder
Judiciário do Estado, no prazo de 5 (cinco) dias contado da intimação da decisão que a
reconhecer. (redação alterada por meio do Provimento n. 65, de 04 de dezembro de 2020)
147
§ 2º A Corregedoria-Geral da Justiça, em procedimento administrativo, decidirá sobre a

substituição do interventor e poderá adotar outras providências no caso de não pagamento da
multa. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
Art. 466-N. Recebida a prestação de contas, o delegatário afastado será intimado para se
manifestar em 10 (dez) dias. (redação alterada por meio do Provimento n. 65, de 04 de dezembro
de 2020)
§ 1º Em caso de inércia, será presumida a concordância do delegatário afastado. (redação

§ 2º Se o delegatário afastado impugnar a prestação de contas, o interventor será intimado para

se manifestar em 10 (dez) dias. (redação alterada por meio do Provimento n. 65, de 04 de
dezembro de 2020)
§ 3º Em sua manifestação, o interventor somente poderá incluir os documentos solicitados para

sanar as pendências constatadas, vedada a apresentação de novas despesas. (redação
§ 4º Decorridos os prazos previstos no caput e no § 2º deste artigo, será emitido parecer por
equipe técnica da Corregedoria-Geral da Justiça, e, havendo necessidade de esclarecimentos,
o interventor e o delegatário afastado serão intimados para se manifestarem em 5 (cinco) dias,
sucessivamente. (redação alterada por meio do Provimento n. 65, de 04 de dezembro de 2020)
§ 5º Decorrido o prazo previsto no § 4º deste artigo, a prestação de contas será examinada pela
outubro de 2019)
Art. 466-O. As contas serão julgadas: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
I - regulares, quando evidenciarem a legalidade, a legitimidade e a economicidade dos atos de

gestão e a correta aplicação dos recursos; (redação acrescentada por meio do Provimento n.
II - regulares com ressalva, quando evidenciarem impropriedade ou falha de natureza formal que
não cause dano ou prejuízo ao delegatário afastado; e (redação acrescentada por meio do
III - irregulares, quando evidenciarem dano ou prejuízo ao delegatário afastado ou quando não
forem prestadas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de
2019)
Art. 466-P. Quando as contas forem julgadas regulares o delegatário afastado e o interventor
serão intimados da decisão e o fluxo do procedimento encerrado. (redação acrescentada por
Art. 466-Q. Quando as contas forem julgadas regulares com ressalva a Corregedoria-Geral da
Justiça determinará ao interventor que adote medidas para corrigir ou evitar que se repitam as
falhas apontadas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de
2019)
Parágrafo único. O delegatário afastado e o interventor serão intimados da decisão e o fluxo do

procedimento será encerrado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
148
Art. 466-R. Quando as contas forem julgadas irregulares e resultarem em imputação de débito,
a Corregedoria-Geral da Justiça determinará ao interventor o pagamento da dívida com recursos
próprios, no prazo de 5 (cinco) dias. (redação alterada por meio do Provimento n. 65, de 04 de
dezembro de 2020)
§ 1º O delegatário afastado e o interventor serão intimados da decisão. (redação acrescentada

§ 2º A dívida deverá ser atualizada com juros e correção monetária, segundo índices da
Corregedoria-Geral da Justiça, os quais incidirão a partir do dia 15 do mês seguinte ao do
pagamento da despesa glosada. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
§ 3º O interventor deverá depositar metade da dívida em conta bancária do delegatário afastado

e a outra metade em subconta vinculada ao Poder Judiciário do Estado. (redação acrescentada
§ 4º Comprovado o pagamento da dívida, o fluxo do procedimento será encerrado. (redação


substituição do interventor e poderá adotar outras providências. (redação acrescentada por meio
Art. 466-S. Finda a intervenção, o interventor prestará contas referentes ao período em que
respondeu pela serventia. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
Subseção III
Remuneração
Art. 466-T. A remuneração mensal do interventor será: (redação acrescentada por meio do
I - igual à receita líquida mensal da serventia, quando esta for igual ou inferior ao padrão ANS-
10/A da tabela de vencimentos do Quadro de Pessoal do Poder Judiciário do Estado; ou
II - igual ao valor do padrão ANS-10/A da tabela de vencimentos do Quadro de Pessoal do Poder

Judiciário do Estado acrescido de 20% (vinte por cento) da diferença entre a receita líquida
mensal da serventia e o valor do padrão ANS-10/A, quando a receita líquida mensal da serventia
for superior a esse padrão. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
§ 1º A remuneração mensal do interventor ficará limitada à quantia correspondente a 90,25%

(noventa inteiros e vinte e cinco centésimos por cento) do subsídio mensal, em espécie, dos
ministros do Supremo Tribunal Federal. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
§ 2º As guias e os comprovantes de pagamento do imposto de renda de pessoa física e da

contribuição previdenciária do interventor deverão ser incluídos na prestação de contas para
comprovação da regularidade fiscal. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
149
§ 3º O interventor deverá apresentar à Corregedoria-Geral da Justiça, no mês de maio de cada

ano, declaração completa do imposto de renda de pessoa física. (redação acrescentada por
Art. 466-U. Ao fim da intervenção, a remuneração do interventor será proporcional ao período

em que respondeu pela serventia. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31
de outubro de 2019)
Subseção IV
Receita Excedente
Art. 466-V. A receita excedente será apurada mensalmente depois do pagamento das despesas
da serventia e da remuneração do interventor. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 1º Metade da receita excedente deverá ser depositada em conta bancária do delegatário

afastado e a outra metade em subconta vinculada ao Poder Judiciário a que se refere o art. 466-
W deste código até o dia 15 do mês seguinte ao da apuração. (redação acrescentada por meio
§ 2º Os comprovantes dos depósitos da receita excedente deverão ser incluídos na prestação

de contas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 3º O atraso no depósito da receita excedente ao delegatário afastado ou em subconta
vinculada poderá acarretar a imediata substituição do interventor. (redação acrescentada por
§ 4º A receita excedente depositada em subconta judicial durante o período da intervenção

caberá: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 54, de 09 de novembro de 2021)
I – ao delegatário afastado, em caso de absolvição; ou (redação acrescentada por meio do

II – ao interventor, em caso de condenação do delegatário afastado, respeitado o limite

correspondente a 90,25% (noventa inteiros e vinte e cinco centésimos por cento) do subsídio
mensal dos ministros do Supremo Tribunal Federal. (redação acrescentada por meio do
§ 5º Para fins de apuração do montante devido ao interventor, em caso de condenação do

delegatário afastado, deverá ser observado o seguinte: (redação acrescentada por meio do
I – se o interventor recebeu remuneração mensal inferior a 90,25% (noventa inteiros e vinte e

cinco centésimos por cento) do subsídio mensal dos ministros do Supremo Tribunal Federal, terá
direito a levantar da subconta judicial a diferença faltante ao limite constitucional, corrigida de
acordo com o índice oficial da poupança. O restante do valor depositado na subconta judicial
deverá ser revertido ao Poder Judiciário do Estado; (redação acrescentada por meio do
150
II – se o interventor recebeu remuneração mensal equivalente a 90,25% (noventa inteiros e vinte

e cinco centésimos por cento) do subsídio mensal dos ministros do Supremo Tribunal Federal,
não terá direito a levantar qualquer quantia e a integralidade dos valores depositados em
subconta judicial deverá ser revertida ao Poder Judiciário do Estado. (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 54, de 09 de novembro de 2021)
§ 6º A remuneração máxima do interventor deverá ser apurada multiplicando-se o valor do teto

remuneratório pelo número de meses do período da intervenção, considerados: (redação
I – a proporcionalidade nos meses em que o serviço não tenha sido integralmente prestado pelo
interventor; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 54, de 09 de novembro de 2021)
II – o valor do teto remuneratório vigente em cada mês do período da intervenção. (redação

Art. 466-W. A Corregedoria-Geral da Justiça determinará a autuação de processo na Justiça de

primeiro grau para o depósito da receita excedente em subconta vinculada ao Poder Judiciário.
§ 1º A autuação do processo será realizada com cópia da ata de transmissão de acervo e do ato
de designação do interventor. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
§ 2º A guia de depósito da receita excedente em subconta vinculada deverá conter as seguintes

informações: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
I - Código Nacional da Serventia; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31

de outubro de 2019)
II - denominação da serventia; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
III - nome do interventor e seu número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas; (redação
IV - período de referência; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
V - valor a ser recolhido. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro
de 2019)
§ 3º Os valores depositados em subconta vinculada somente poderão ser levantados depois do

trânsito em julgado do processo administrativo disciplinar do delegatário afastado, por meio de
alvará judicial a ser emitido pelo corregedor-geral do foro extrajudicial. (redação acrescentada
Art. 466-X. Quando a transmissão de acervo ocorrer entre interventores, o interventor substituído
deverá depositar a receita excedente proporcional em conta bancária do novo interventor.
151
Subseção V
Provisão para Obrigações Trabalhistas
Art. 466-Y. O interventor deverá requerer no mês de janeiro de cada ano à Corregedoria-Geral
da Justiça a fixação do valor mensal da provisão para obrigações trabalhistas, instruindo o
pedido com: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
I - cálculo estimado do valor a ser pago com a rescisão trabalhista, considerado o prazo de 12
(doze) meses; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de
2019)
II - sugestão de valor mensal a ser depositado em subconta vinculada, que deverá levar em
conta a capacidade de arrecadação da serventia. (redação acrescentada por meio do
§ 1º O cálculo deverá ser elaborado por contador. (redação acrescentada por meio do
§ 2º O valor mensal da provisão para obrigações trabalhistas deverá ser depositado em subconta
específica vinculada ao processo a que se refere o art. 466-W deste código. (redação
§ 3º A provisão para obrigações trabalhistas deverá ser utilizada exclusivamente para o

pagamento das verbas rescisórias ao final da intervenção. (redação acrescentada por meio do
Art. 466-Z. Ao final da intervenção, o interventor deverá apresentar à Corregedoria-Geral da

Justiça o relatório dos valores pagos com as rescisões trabalhistas de seus prepostos. (redação
Parágrafo único. Se restar saldo da provisão para obrigações trabalhistas metade deverá ser
depositada na conta bancária do delegatário afastado e a outra metade em subconta vinculada
ao Poder Judiciário, nos termos do art. 466-W deste código. (redação acrescentada por meio do
Seção V
Disposições Específicas para Interino
Subseção I
Interino
Art. 466-AA. Declarada a vacância da serventia, o Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial

designará como interino quem exerça há mais tempo a função de escrevente substituto, ainda
que não seja o substituto legal. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
§ 1º Caso o escrevente substituto não reúna condições de responder pela serventia vaga, será
designado delegatário que esteja em exercício no mesmo município ou no município contíguo e
que tenha uma das atribuições do serviço vago. (redação acrescentada por meio do Provimento
152
§ 2º Se não houver delegatário em condições de responder pela serventia vaga, será designado
substituto de outra serventia com formação em direito e com 10 (dez) anos de exercício
comprovados na atividade notarial ou registral. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 3º Não poderá ser designado como interino cônjuge, companheiro ou parente até o terceiro
grau, por consanguinidade ou por afinidade: (redação acrescentada por meio do Provimento n.
I - do antigo delegatário; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro

de 2019)
II - de magistrado do Poder Judiciário do Estado; e (redação acrescentada por meio do

III - de delegatário, interventor ou interino de serventia da mesma comarca. (redação

§ 4º Por decisão fundamentada, poderá ser designada pessoa diversa das especificadas
no caput e nos §§ 1º e 2º deste artigo. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
§ 5º A designação do interino será precedida de consulta ao juiz diretor do foro da comarca.

§ 6º O ato de designação do interino e o relatório de transmissão de acervo deverão ser

registrados no histórico da serventia no Sistema de Cadastro do Extrajudicial. (redação
Art. 466-AB. Antes de sua designação, o interino deverá apresentar: (redação acrescentada por
I - documento de identificação; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
II - certidão atualizada de casamento ou de nascimento; (redação acrescentada por meio do

III - comprovante de regularidade cadastral do Cadastro de Pessoas Físicas; (redação

IV - comprovante de consulta em Qualificação Cadastral no portal eSocial; (redação

V - comprovante de formação em direito ou de exercício na atividade notarial ou de registro;

VI - certidão negativa de antecedentes criminais dos locais de domicílio eleitoral, residencial e

de atividade profissional dos últimos 5 (cinco) anos, expedida pela Justiça dos Estados e pela
Justiça Federal; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
VII - certidões da Justiça Militar, nos âmbitos federal e estadual; (redação acrescentada por meio
153
VIII - certidões dos tribunais de contas da União, do Estado e, quando for o caso, do Município;
IX - certidão de quitação eleitoral; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31

de outubro de 2019)
X - certidão negativa de crimes eleitorais; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
XI - declaração de domicílio eleitoral, residencial e de atividade profissional dos últimos 5 (cinco)

anos; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
XII - declaração de bens ou a última declaração do imposto de renda com a informação de envio
e recebimento pela Receita Federal, com todas as folhas assinadas; (redação acrescentada por
XIII - declaração de que não tem parentesco com o antigo delegatário, com delegatário,
interventor ou interino de serventia da mesma comarca e com magistrado do Poder Judiciário
do Estado; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
XIV - declaração de inexistência de penalidade no exercício do serviço público. (redação

Art. 466-AC. A designação de interino será feita no interesse do Poder Público, observados os
critérios de conveniência e de oportunidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
§ 1º O interino não se sujeitará ao regime disciplinar dos servidores públicos nem às penalidades
previstas na Lei n. 8.935, de 16 de julho de 1994, e ficará sujeito à revogação de sua designação
independentemente de processo administrativo disciplinar. (redação acrescentada por meio do
§ 2º Indícios da prática de crime ou de ato de improbidade administrativa pelo interino deverão

ser comunicados ao Ministério Público e ao Tribunal de Contas do Estado. (redação
Art. 466-AD. As reclamações sobre a atuação do interino deverão ser apresentadas, por escrito
ou por manifestação oral, reduzida a termo, ao juiz diretor do foro responsável pela unidade do
serviço. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
Parágrafo único. Cumpre ao juiz diretor do foro elucidar os fatos, podendo substituir
cautelarmente o interino se a gravidade dos fatos o recomendar, e comunicar à Corregedoria-
Geral da Justiça. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 27 de janeiro de 2020)
Subseção II
Prestação de Contas
Art. 466-AE. O interino prestará contas mensalmente à Corregedoria-Geral da Justiça até o dia
15 do mês seguinte, com a especificação das receitas e despesas. (redação acrescentada por
§ 1º As receitas deverão ser lançadas de forma individualizada e com expressa referência ao dia
da prática do ato. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de
2019)
154
§ 2º Para comprovação das receitas deverá ser incluído o relatório diário de receitas da serventia.
§ 3º As despesas deverão ser lançadas de forma individualizada, observando-se o dia do efetivo

§ 4º Para comprovação das despesas deverá ser incluído o documento fiscal acompanhado do
comprovante de pagamento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
§ 5º O interino deverá incluir o extrato detalhado das contas bancárias utilizadas exclusivamente
na gestão financeira da serventia, nos formatos PDF e XLS. (redação acrescentada por meio do
§ 6º O interino deverá incluir cópia do Livro Diário Auxiliar da Receita e da Despesa e do Livro
de Controle de Depósito Prévio a que se refere o Provimento n. 45, de 13 de maio de 2015 do
Conselho Nacional de Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
§ 7º Os documentos fiscais originais deverão ser arquivados na serventia pelo prazo de 5 (cinco)
anos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 8º O interino deverá apresentar, na prestação de contas dos meses de março, junho, setembro
e dezembro de cada ano, certidões negativas de débito de obrigações trabalhistas,
previdenciárias e tributárias. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
Art. 466-AF. O atraso na apresentação da prestação de contas implicará em multa no valor

correspondente a 1% (um por cento) sobre a remuneração bruta do interino, sem prejuízo de
outras sanções. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
§ 1º A multa deverá ser paga pelo interino com recursos próprios, em favor do Poder Judiciário
do Estado, no prazo de 5 (cinco) dias contados da intimação da decisão que a reconhecer.

substituição do interino e poderá adotar outras providências no caso de não pagamento da multa.
Art. 466-AG. Recebida a prestação de contas, será emitido parecer por equipe técnica da
Corregedoria-Geral da Justiça, e, havendo necessidade de esclarecimentos, o interino será
intimado para se manifestar em 10 (dez) dias. (redação alterada por meio do Provimento n. 65,
§ 1º Em sua manifestação, o interino somente poderá incluir os documentos solicitados para

sanar as pendências constatadas, sendo vedada a apresentação de novas despesas. (redação
§ 2º Decorrido o prazo previsto no caput, a prestação de contas será examinada pela

outubro de 2019)
Art. 466-AH. As contas serão julgadas: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
155
I - regulares, quando evidenciarem a legalidade, a legitimidade e a economicidade dos atos de

gestão e a correta aplicação dos recursos; (redação acrescentada por meio do Provimento n.
II - regulares com ressalva, quando evidenciarem impropriedade ou falha de natureza formal que
não cause dano ou prejuízo ao erário; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
III - irregulares, quando evidenciarem dano ou prejuízo ao erário ou quando não forem prestadas.
Art. 466-AI. Quando as contas forem julgadas regulares o interino será intimado da decisão e o
fluxo do procedimento encerrado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31
de outubro de 2019)
Art. 466-AJ. Quando as contas forem julgadas regulares com ressalva a Corregedoria-Geral da
Justiça determinará ao interino que adote medidas para corrigir ou prevenir as falhas apontadas.
Parágrafo único. O interino será intimado da decisão e o fluxo do procedimento será encerrado.
Art. 466-AK. Quando as contas forem julgadas irregulares e resultarem em imputação de débito,
o interino será notificado por carta para que promova o pagamento da dívida com recursos
próprios, no prazo de 30 (trinta) dias. (redação alterada por meio do Provimento n. 42, de 20 de
agosto de 2021)
§ 1º A dívida será atualizada com juros e correção monetária, segundo definição do Conselho
da Magistratura para atualização das custas judiciais pendentes de pagamento, os quais
incidirão a partir de: (redação alterada por meio do Provimento n. 42, de 20 de agosto de 2021)
I - 16 de abril, inclusive, referente aos meses de janeiro, fevereiro e março; (redação

II - 16 de julho, inclusive, referente aos meses de abril, maio e junho; (redação acrescentada por
III - 16 de outubro, inclusive, referente aos meses de julho, agosto e setembro e (redação
IV - 16 de janeiro, inclusive, referente aos meses outubro, novembro e dezembro. (redação

§ 2º A dívida atualizada será recolhida em favor do Poder Judiciário do Estado. (redação

§ 3º O fluxo da prestação de contas será encerrado depois de comprovado o pagamento da

dívida. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)

substituição do interino e poderá adotar outras providências. (redação acrescentada por meio do
156
Art. 466-AL. Finda a interinidade, o interino prestará contas referentes ao período em que
respondeu pela serventia. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
Subseção III
Remuneração
Art. 466-AM. A remuneração mensal do interino será: (redação acrescentada por meio do
I - igual à receita líquida mensal da serventia, quando esta for igual ou inferior ao padrão ANS-
10/A da tabela de vencimentos do Quadro de Pessoal do Poder Judiciário do Estado; ou
 "Efeitos suspensos pela Circular CGJ n. 158/2023".
II - igual ao valor do padrão ANS-10/A da tabela de vencimentos do Quadro de Pessoal do Poder

Judiciário do Estado acrescido de 15% (quinze por cento) da diferença entre a receita líquida
mensal da serventia e o valor do padrão ANS-10/A, quando a receita líquida mensal da serventia
for superior a esse padrão. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
 "Efeitos suspensos pela Circular CGJ n. 158/2023".
§ 1º A remuneração mensal do interino ficará limitada à quantia correspondente a 90,25%

(noventa inteiros e vinte e cinco centésimos por cento) do subsídio mensal, em espécie, dos
ministros do Supremo Tribunal Federal. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
§ 2º As guias e os comprovantes de recolhimento do imposto de renda de pessoa física e da

contribuição previdenciária do interino deverão ser incluídos na prestação de contas para
comprovação da regularidade fiscal. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
§ 3º O interino deverá apresentar à Corregedoria-Geral da Justiça, no mês de maio de cada ano,

declaração completa do imposto de renda de pessoa física. (redação acrescentada por meio do
Art. 466-AN. Ao fim da interinidade, a remuneração do interino será proporcional ao período em

que respondeu pela serventia. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
Subseção IV
Receita Excedente
Art. 466-AO. A receita excedente será apurada depois do pagamento das despesas da serventia
e da remuneração do interino, e deverá ser recolhida trimestralmente ao Poder Judiciário do
Estado. (redação alterada por meio do Provimento n. 57, de 22 de outubro de 2020)
§ 1º O comprovante do recolhimento da receita excedente deverá ser incluído na prestação de

contas dos meses de março, junho, setembro e dezembro. (redação alterada por meio do
§ 2º A guia de recolhimento da receita excedente deverá conter obrigatoriamente as seguintes

informações: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
157
I - Código Nacional da Serventia; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31

de outubro de 2019)
II - denominação da serventia; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
III - nome do interino e seu número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas; (redação
IV - período de referência; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de

outubro de 2019)
V - valor a ser recolhido. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro
de 2019)
§ 3º O atraso no recohimento ao Poder Judiciário do Estado poderá acarretar a imediata

substituição do interino. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro
de 2019)
§ 4º O recolhimento da receita excedente deverá ser realizado até o dia: (redação acrescentada
I - 15 de abril, referente aos meses de janeiro, fevereiro e março; (redação acrescentada por
II - 15 de julho, referente aos meses de abril, maio e junho; (redação acrescentada por meio do
III - 15 de outubro, referente aos meses de julho, agosto e setembro e (redação acrescentada
IV - 15 de janeiro, referente aos meses outubro, novembro e dezembro. (redação acrescentada

Art. 466-AP. A receita excedente recolhida em atraso deverá ser acrescida de: (redação
I - juros e correção monetária segundo índices da Corregedoria-Geral da Justiça, a partir da data-

limite do seu recolhimento; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
II - multa correspondente a 1% (um por cento) sobre o seu valor. (redação acrescentada por
Parágrafo único. O pagamento dos juros, da correção monetária e da multa deverá ser com
recursos próprios do interino. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de
outubro de 2019)
Art. 466-AQ. Quando a transmissão de acervo ocorrer entre interinos, o interino substituído
prestará contas referentes ao período em que respondeu e deverá depositar em conta bancária
do novo interino a receita excedente apurada. (redação acrescentada por meio do Provimento
158
Subseção V
Provisão para Obrigações Trabalhistas
Art. 466-AR. O interino deverá informar na prestação de contas do mês de janeiro de cada ano
o cálculo do valor estimado a ser pago com a rescisão trabalhista, considerado o prazo de 12
(doze) meses. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 31 de outubro de 2019)
Parágrafo único. O cálculo deverá ser elaborado por contador. (redação acrescentada por meio
Art. 466-AS. Nos casos em que não houver receita disponível para o pagamento das rescisões
trabalhistas ao final da vacância da serventia, o interino deverá requerer à Corregedoria-Geral
da Justiça auxílio para o pagamento das obrigações trabalhistas, instruindo o pedido com:
I - cálculo do saldo a ser pago com a rescisão trabalhista; (redação acrescentada por meio do
II - cópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social dos prepostos; (redação acrescentada

III - termo de rescisão do contrato de trabalho dos prepostos; (redação acrescentada por meio
IV - extrato para fins rescisórios da conta vinculada do preposto ao Fundo de Garantia do Tempo
de Serviço, devidamente atualizado; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
V - guia de recolhimento rescisório do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço; e (redação

VI - guia de recolhimento rescisório do Instituto Nacional do Seguro Social. (redação

Art. 466-AT. O responsável pela serventia extinta ou desativada que esteja em processo de
extinção deverá requerer a baixa do CNPJ e do cadastro nas centrais eletrônicas nacionais, no
prazo de 30 (trinta) dias a partir do encerramento da transmissão de acervo. (redação
CAPÍTULO III
LIVROS E PROCEDIMENTOS
Seção I
Art. 467. Os livros destinados à prática de atos deverão ser instituídos com estrita observância
das normas de escrituração.
§ 1º A adoção de escrituração virtual não afasta a obrigatoriedade da existência dos livros em

meio físico, impressos a partir dos dados extraídos do sistema informatizado de automação.
§ 2º Podem ser mantidos exclusivamente em meio eletrônico:

159
I – livro diário auxiliar da receita e da despesa; (redação alterada por meio do Provimento n. 9,
II – livros de protocolo de notas e protestos;
III – livro índice de Registro Civil das Pessoas Jurídicas;
IV – livro de indicador pessoal do Registro de Títulos e Documentos;
V – livros de indicadores real e pessoal do Registro de Imóveis;
VI – livro de registro de proclamas;
VII – controle de depósito prévio; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9, de 4 de

julho de 2016)
VIII – livro de Registro de Protesto; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 14, de 20
IX – livro de protocolo do Registro de Títulos e Documentos; e (redação acrescentada por meio

X – livro de protocolo do Registro Civil de Pessoas Jurídicas. (redação acrescentada por meio
§ 3º Na hipótese do § 1º deste artigo, a materialização dos livros deverá ser realizada ao menos
1 (uma) vez ao dia.
§ 4º Os livros e atos eletrônicos que integram o acervo fazem parte das cópias de segurança
obrigatórias. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 12, de 9 de julho de 2019)
Art. 468. Sem prejuízo dos requisitos obrigatórios, o livro de protocolo deverá permitir o
lançamento diário da ocorrência relacionada ao objeto do apontamento.
§ 1º A ocorrência terá número de ordem próprio, sequencial e infinito, e fará remissão ao

protocolo.
§ 2º Realizado o apontamento no livro de protocolo, as ocorrências seguintes devem fazer

menção aos números de ordem anteriores, de forma que haja pleno encadeamento.
Art. 469. O delegatário poderá adotar livros auxiliares com numeração própria, cuja abertura será
imediatamente comunicada à Corregedoria-Geral da Justiça.
Art. 470. O termo de abertura será lavrado por ocasião do primeiro ato e dele constará o número
de folhas e a finalidade do livro.
Parágrafo único. É vedada a abertura de novo livro enquanto não encerrado o livro da mesma
espécie que estiver em uso.
Art. 471. O termo de encerramento será lavrado após a realização do último ato e nele serão
consignadas todas as ocorrências extraordinárias do livro.
Art. 472. No verso do documento autenticado será utilizado o carimbo “EM BRANCO” quando
for o caso.
160
Art. 473. As assinaturas deverão ser apostas ao final do ato, logo após a sua lavratura, vedada
a manutenção de espaços em branco.
Parágrafo único. Os espaços em branco deverão ser inutilizados com traços horizontais ou com
sequência de traços e pontos, de forma que fique impossibilitada qualquer inserção posterior.
Art. 474. Os documentos utilizados para a lavratura de atos notariais e de registro deverão ser
armazenados em meio físico ou eletrônico. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de
1º de setembro de 2014)
Art. 475. Quando exigido, o arquivamento de cópia da documentação necessária à prática de

ato notarial ou de registro poderá ser realizado mediante:
I – fotocópia;
II – microfilmagem; e
III – documento eletrônico, desde que armazenado em banco de dados permanentemente

disponível.
Parágrafo único. Nas hipóteses dos incisos II e III deste artigo, não subsiste a obrigatoriedade
de conservação física dos documentos na respectiva serventia.
Art. 475-A. O delegatário deverá comunicar ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial e às

demais serventias do Estado, por meio do Sistema Hermes - Malote Digital, situações de
interesse geral, não alcançados por central de informações especializada, tais como: (redação
I - (redação revogada por meio do Provimento n. 24, de 13 de maio de 2022)
II - extravio de livros relacionados às atividades notariais e registrais; e (redação acrescentada

III - fraude na lavratura de documentos relacionados às atividades notariais e registrais. (redação

Art. 475-B. À exceção de hipóteses previstas em leis especiais, os prazos: (redação

I - têm início no 1º (primeiro) dia útil após o requerimento e perduram até a data do vencimento;
II - são contados de maneira contínua. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 38, de
02 de agosto de 2021)
Parágrafo único. No caso do inciso I, o vencimento do prazo será prorrogado até o 1º (primeiro)
dia útil, se o encerramento ocorrer em data em que não houver expediente na serventia. (redação
Art. 475-C. Para apostilamento de cópia de documento particular extraída de autos virtuais de
processo judicial, o delegatário exigirá chancela oficial que comprove a origem e a
correspondência com o original ou com a cópia que consta dos autos. (redação acrescentada
por meio do Provimento n.39, de 16 de agosto de 2022)
161
Seção II
Qualificação do Interessado
Art. 476. Sem prejuízo dos requisitos previstos em norma superior, a qualificação do interessado
nos atos notariais e registrais deverá conter, ressalvadas as proibições legais, todos os dados
possíveis de identificação tais como: (redação alterada por meio do Provimento n. 29, de 27 de
maio de 2022)
I - nacionalidade; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 01 de fevereiro de

2022)
II - profissão; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 01 de fevereiro de 2022)
III - data de nascimento; (redação alterada por meio do Provimento n. 29, de 27 de maio de 2022)
IV - número de inscrição no CPF ou no CNPJ; (redação acrescentada por meio do Provimento

V - documento de identificação; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 01 de

fevereiro de 2022)
VI - estado civil; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 01 de fevereiro de 2022)
VII - domicílio e endereço completo, vedadas expressões como “residente neste município,
distrito ou subdistrito”; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 01 de fevereiro
de 2022)
VIII - (redação revogada por meio do Provimento n. 29, de 27 de maio de 2022)
IX - (redação revogada por meio do Provimento n. 29, de 27 de maio de 2022)
Art. 477. Os nomes são compostos por prenome e sobrenome, vedadas abreviaturas nos atos
notariais e registrais.
Art. 477-A. O delegatário manterá cadastro dos usuários das atividades notariais e registrais,
que, além das informações obrigatórias, conterá a indicação do número de telefone. (redação
Art. 478. O interessado poderá identificar-se por:
I – cédula de identidade;
II – passaporte;
III – Carteira Nacional de Habilitação;
IV – carteira de identificação fornecida pelas Forças Armadas ou pelos conselhos de fiscalização

de profissões regulamentadas;
V – carteira de identidade funcional, expedida por órgão da União ou dos estados;

162
VI – Carteira de Trabalho e Previdência Social, emitida a partir de 1º de janeiro de 2010;
VII – Certificado de Reservista que contenha os elementos de identificação do portador; e
VIII – carteira de identidade de estrangeiro, emitida pela Polícia Federal.
Parágrafo único. O estrangeiro será identificado por seu passaporte, salvo se houver tratado
internacional que permita a aceitação do documento de identificação de seu país.
Art. 479. O estrangeiro poderá fazer prova de idade, estado civil e filiação por:
I – cédula especial de identidade;
II – passaporte;
III – atestado consular; e
IV – certidão de nascimento traduzida e registrada em serventia de registro de títulos e

documentos.
Parágrafo único. Será admitida prova de estado civil e filiação também por qualquer documento
oficial de acordo com a legislação do país de origem, e, para os imigrantes que se encontram na
condição de refugiado, apátrida, asilado ou em acolhimento humanitário, será aceita a
declaração testemunhal como prova de estado civil e filiação. (redação alterada por meio do
Art. 480. Se qualquer interessado não souber o idioma nacional e o delegatário não entender
aquele em que se expressa, deverá comparecer tradutor público para servir de intérprete ou,
não o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juízo do delegatário, tenha idoneidade
e conhecimento suficiente.
Parágrafo único. No corpo do ato, será identificado o tradutor e o respectivo número de registro
na Junta Comercial, se público, ou o termo de compromisso, se indicado pelo delegatário.
Art. 481. Na hipótese de o ato envolver interesse de pessoa com incapacidade relativa ou
absoluta, o delegatário, além de consignar a data de nascimento, qualificará o representante ou
assistente.
Parágrafo único. O menor relativamente incapaz deverá comparecer ao ato pessoalmente, ainda
que haja autorização judicial.
Art. 482. A pessoa com deficiência auditiva e/ou de fala que não puder exprimir sua vontade pela
escrita, deve se fazer acompanhar de tradutor e intérprete que domine a Língua Brasileira de
Sinais (Libras). (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 24 de fevereiro de 2021)
Art. 483. Quando for necessária para a prática do ato a verificação dos poderes do representante
de pessoa jurídica ou ente despersonalizado, será arquivada cópia de documento hábil a atestar
seus poderes. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
§ 1º Fica dispensado da apresentação do documento acima o registro ou a averbação de

escritura pública que contenha expressa menção de ter sido cumprida a exigência para a
lavratura daquele ato.
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)

163
§ 3º Caso haja fundada dúvida quanto à atualidade das informações, o delegatário, solicitará, às
expensas do interessado, documento atualizado capaz de atestar seus poderes para a prática
do ato. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
Art. 484. No ato em que o estado civil for condição relevante, deverá ser exigida certidão de
nascimento ou casamento do interessado. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 1º
§ 1º Fica dispensado da apresentação do documento acima o registro ou a averbação de

escritura pública que contenha expressa menção de ter sido cumprida a exigência para a
lavratura daquele ato.
§ 3º Caso haja fundada dúvida quanto à atualidade das informações, o delegatário, solicitará, às
expensas do interessado, nova certidão, assinada com uso de certificação digital e enviada por
correio eletrônico ou congênere.
§ 4º Na hipótese de a serventia de registro civil não dispor de certificação digital, será repassado
ao interessado os custos de remessa da certidão.
§ 5º Se o envio da certidão retardar a lavratura do ato, fica o delegatário autorizado a realizá-lo

com base em cópia, remetida via fax, correio eletrônico ou congênere, sem prejuízo de
arquivamento do original.
§ 6º Nos atos em que a autorização conjugal for indispensável, deverá ser realizada a
qualificação do consorte e a indicação do regime de bens e da data do casamento.
Art. 485. Todas as assinaturas lançadas nos documentos oriundos da serventia serão
identificadas.
Art. 486. Nos atos em que o interessado ou as testemunhas não souberem ou estiverem
impossibilitados de assinar, colher-se-á a impressão digital, devidamente identificada e
preferencialmente do polegar direito, e assinarão, a seu rogo, pessoa capaz e duas testemunhas
desse fato, com menção das circunstâncias no corpo do termo.
Parágrafo único. Caso seja impossível colher a impressão digital, deverá haver captura da
imagem facial do interessado e tal circunstância deverá estar justificada no corpo do termo, sem
prejuízo das exigências previstas no caput. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3,
Art. 487. Para o ato decorrente de declaração de pessoa portadora de deficiência visual, deverá
o delegatário fazer-lhe a leitura do documento. (redação alteraada por meio do Provimento n. 3,
Art. 488. A prática de ato por procurador será mencionada no termo, com indicação da serventia,
livro, folha e data da lavratura da procuração, se por instrumento público, precedido de
confirmação de sua autenticidade e eficácia.
Parágrafo único. Se o instrumento público for de origem estrangeira, o delegatário fará referência
ao número de ordem, livro e folha do ofício de registro de títulos e documentos onde foi registrada
a procuração, observada a necessidade de legalização, conforme o caso. (redação alterada por
164
Art. 489. Serão aceitas procurações públicas por traslado, certidão ou cópia autenticada e,
quando o ato permitir, instrumento particular com firma reconhecida. (redação alterada por meio
§ 1º É dispensável o reconhecimento de firma na procuração outorgada ao advogado, para a

prática de atos no âmbito das serventias extrajudiciais. (redação acrescentada por meio do
§ 2º Cópia da procuração deve ser arquivada juntamente com a documentação a que se refere.
§ 3º Quando se tratar de documento particular, o oficial aceitará o original ou cópia autenticada.

Art. 490. São considerados meios idôneos para confirmação da autenticidade e eficácia de atos
praticados por outras serventias:
I – consulta do documento disponibilizado em central eletrônica;
II – Sistema Hermes – Malote Digital;
III – correio eletrônico;
IV – fax;
V – telefonema reduzido a termo;
VI – carta com aviso de recebimento (AR);
VII – telex; e
VIII – telegrama ou fonograma.
Seção II-A
Tratamento de Dados
(seção acrescentada por meio do Provimento n. 24, de 5 de maio de 2021)
Art. 490-A. O controlador será o ente despersonalizado da serventia, por meio de seu CNPJ,
representado por seu responsável legal, a quem compete as decisões referentes ao tratamento
de dados pessoais, podendo ser celebrados contratos e convênios para atingir o cumprimento
de suas obrigações. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 24, de 5 de maio de
2021)
Art. 490-B. O operador será a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, externa
ao quadro funcional da serventia, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome e por
ordem do controlador. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 24, de 5 de maio de
2021)
Art. 490-C. As serventias extrajudiciais atuarão como co-controladoras quando, por força de lei,
convênio ou contrato, determinarem as finalidades e os meios de tratamento de dados pessoais
em conjunto com outra pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado. (redação
165
Art. 490-D. Os responsáveis pelas serventias extrajudiciais deverão designar, dentre os

escreventes, aquele que exercerá a função de encarregado. (redação acrescentada por meio do
§ 1º. Os responsáveis poderão terceirizar o exercício da função de encarregado mediante a

contratação de prestador de serviços técnicos. (redação alterada por meio do Provimento n. 45,
§ 2º. Na hipótese prevista no § 1º, o mesmo profissional poderá ser contratado como
encarregado de mais de uma serventia. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02
Art. 490-E. O responsável pela serventia extrajudicial deverá exigir documento de manifestação
de vontade, por escrito ou por outro meio capaz de registrá-la, quando o tratamento de dados
pessoais depender de consentimento do titular. (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 24, de 5 de maio de 2021)
Art. 490-F Na hipótese de dispensa de consentimento, o agente de tratamento deverá registrar

por escrito, ao menos, a ciência do titular a respeito: (redação acrescentada por meio do
I - dos dados coletados; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 24, de 5 de maio de
2021)
II - da finalidade da anonimização de dados pessoais para a transferência de informações para

as centrais eletrônicas de serviços compartilhados, ou outro destinatário. (redação acrescentada
Art. 490-G. O responsável pela serventia extrajudicial efetuará a criptografia ou a pseudo-

anonimização de dados pessoais para a transferência de informações para as centrais
eletrônicas de serviços compartilhados, ou outro destinatário. (redação acrescentada por meio
Seção III
Consulta e Suscitação de Dúvida
Art. 491. Caso o delegatário, após esgotar todos os meios de que dispõe, não consiga encontrar
solução à solicitação do usuário, poderá formular consulta ao juiz dos registros públicos da
respectiva comarca.
Parágrafo único. O delegatário poderá solicitar esclarecimentos ao juiz prolator da decisão, na

hipótese de haver dúvida quanto ao cumprimento da ordem judicial. (redação alterada por meio
Art. 492. Na impossibilidade de realizar determinado serviço, o delegatário sempre formalizará,

de uma só vez, a negativa em documento escrito, eletrônico ou em papel com timbre da
serventia, do qual deverá constar:
I – exposição clara e objetiva dos fundamentos da recusa;
II – identificação do responsável pela análise da solicitação;
III – indicação do número da guia administrativa e, se for o caso, do protocolo; e

166
IV – possibilidade de o interessado requerer a formulação de suscitação de dúvida.
§ 1º O delegatário dará ciência ao usuário dos termos da recusa por meio idôneo, imediatamente
ou em data aprazada.
§ 2º Fica facultada a adoção de formulário-padrão.
§ 3º As notas de recusa deverão ser arquivadas em pastas, em ordem cronológica, a fim de

possibilitar o controle de eventuais exigências, da devolução do título, da restituição dos valores
correspondentes ao depósito prévio, e da observância do prazo legal.
§ 4º A entrega da nota e de eventuais documentos deverá ser comprovada mediante recibo, o

qual ficará arquivado na serventia.
§ 5º As notas poderão ser arquivadas com utilização de sistema que preserve as informações e
permita futura atualização, modernização, substituição e entrega, em condições de uso imediato.
§ 6º Satisfeitas as exigências, faculta-se ao delegatário, com base nas novas informações, fazer
outras exigências para adequar os títulos às necessidades fático-legais.
§ 7º O número da guia administrativa poderá ser o mesmo daquele utilizado para ordenar o
lançamento no livro de protocolo. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 27, de 20
de maio de 2022)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022);
II (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
Art. 495 (redação revogada por meio do Provimento n. 6, de 01 de fevereiro de 2022)
Seção IV
Emolumentos e Taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justiça
Art. 497. Pelos atos praticados por notários e registradores serão cobrados valores estabelecidos
na Lei de Emolumentos do Estado de Santa Catarina, vedada a adoção de tabela não oficial.
167
Art. 497-A. É permitida a cobrança mensal de emolumentos pelas serventias extrajudiciais.

Parágrafo único. O delegatário do serviço estabelecerá e divulgará critérios objetivos que

autorizem o usuário a habilitar-se como mensalista. (redação acrescentada por meio do
Art. 497-B. O delegatário realizará o cadastro dos mensalistas e ficará responsável por manter
as informações atualizadas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 21, de 27 de abril
de 2021)
§1º Os optantes pelo pagamento mensal deverão assinar um termo de que estão cientes da
condição de mensalistas e das consequências às quais se sujeitam pela escolha desta forma de
pagamento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 21, de 27 de abril de 2021)
§ 2º O cadastro deverá possibilitar o controle dos usuários habilitados, bloqueados ou excluídos

do sistema de mensalistas e viabilizar a emissão de relatório dessas informações. (redação
Art. 497-C. Os mensalistas deverão realizar o pagamento dos emolumentos devidos pelos
serviços realizados no mês anterior até o dia 10 (dez) do mês seguinte. (redação acrescentada
§ 1º Em caso de inadimplência, o delegatário deverá realizar o bloqueio imediato do cadastro do

usuário e encaminhar os débitos pendentes para protesto no prazo de 15 (quinze) dias. (redação
alterada por meio do Provimento n. 38, de 02 de agosto de 2021)
§ 2º O usuário com cadastro bloqueado poderá ser reabilitado após a quitação de todos os
débitos pendentes com a serventia. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 21, de 27
de abril de 2021)
§ 3º Registrado o protesto, o usuário inadimplente será excluído do cadastro de mensalistas.

§ 4º Após o pagamento do débito protestado, o usuário com cadastro excluído deverá aguardar
o prazo de 3 (três) meses para ser reabilitado como mensalista na serventia. (redação
§ 5º Fica vedado o cadastro de mensalista inadimplente em outra serventia até o pagamento do

débito. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 21, de 27 de abril de 2021)
§ 6º As serventias deverão ter acesso ao rol de mensalistas inadimplentes no Estado. (redação

§ 7º A inadimplência não impede a realização de serviço na hipótese de pronto pagamento deste

pelo usuário". (redação acrescentada por meio do Provimento n. 21, de 27 de abril de 2021)
Art. 497-D. O sistema da serventia deve viabilizar a confecção de relatório dos atos realizados
por seus mensalistas com a identificação do respectivo número de selo, livro e folhas. (redação
Parágrafo único. O delegatário deverá encaminhar para os usuários mensalistas, até o dia 5
(cinco) do mês seguinte, o relatório dos atos realizados no mês anterior para pagamento e
conferência. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 21, de 27 de abril de 2021)
168
Art. 497-E. A adoção da forma concentrada de cobrança mensal dos emolumentos não afasta a
responsabilidade pelo recolhimento dos tributos e repasses legais na forma das leis de regência.
Art. 498. As taxas do Fundo de Reaparelhamento da Justiça (FRJ) e, se for o caso, do Selo de
Fiscalização serão cotadas à margem não só dos originais, como dos respectivos traslados,
certidões e públicas-formas. (redação alterada por meio do provimento n. 3, de 1º de abril de
2019)
Art. 499. Na hipótese de paralisação dos serviços bancários, o recolhimento da taxa do FRJ será
realizado mediante cheque nominal ao Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina.
Parágrafo único. O delegatário depositará o cheque tão logo a instituição bancária normalize
suas atividades.
Art. 500. Ressalvados os casos legais de isenção, os atos derivados de determinação judicial
deverão ser custeados pelo interessado, mediante prévia comprovação do recolhimento integral
dos emolumentos e da taxa do FRJ.
Parágrafo único. No caso de atos decorrentes de decisão da Justiça Comum do Estado de Santa
Catarina a comprovação do recolhimento da taxa do FRJ dar-se-á mediante apresentação do
relatório de custas processuais, no qual conste a cotação da taxa, e do respectivo comprovante
de pagamento. (redação alterada por meio do provimento n. 7, de 30 de junho de 2017)
Art. 501. Para a cobrança de diligência e condução, o delegatário deverá apresentar descrição
detalhada com indicação das circunstâncias que frustraram as tentativas, com o devido
apontamento da data e hora da atividade.
Art. 502. Se o valor declarado pelo interessado estiver em flagrante dissonância com o valor real
ou de mercado do bem, serão adotadas as seguintes providências preliminares: (redação
I – o tabelião de notas deverá esclarecer as partes sobre a necessidade de indicação correta do

valor real ou de mercado do bem ou do negócio; e
II – o oficial de registro de imóveis protocolizará o título apontado a registro e esclarecerá ao

apresentante sobre a necessidade de declarar o valor real ou de mercado do bem ou do negócio.
§ 1º Aplica-se ao oficial de registro de títulos e documentos ou de registro civil das pessoas

jurídicas o procedimento estabelecido no inciso II deste artigo.
§ 2º Retificado o valor do bem ou do negócio, voluntariamente, de ofício ou por determinação do

juiz competente, deve o delegatário exigir do interessado o recolhimento do valor integral ou
complementar da taxa do FRJ, além do restante dos emolumentos.
§ 3º Na hipótese do inciso I deste artigo, acolhida a recomendação pelas partes, o tabelião fará
constar do corpo da escritura pública o valor real ou de mercado do bem ou do negócio, para
fins de cobrança de emolumentos e da taxa do FRJ, dispensada a impugnação; se houver
discordância, o tabelião fica autorizado a impugnar o valor declarado. (redação alterada por meio
do provimento n. 3, de 29 de maio de 2014)
§ 4º Caso seja acolhida a recomendação mencionada no inciso II deste artigo, o oficial de registro
de imóveis fará constar do corpo do registro o novo valor declarado do bem ou do negócio, para
fins de cobrança de emolumentos e da taxa do FRJ, dispensada a impugnação judicial; se houver
discordância, o oficial fica autorizado a impugnar o valor declarado.
169
§ 5º O delegatário deverá explicitar, de forma pormenorizada, os parâmetros observados para

impugnação do valor declarado. (redação alterada por meio do provimento n. 3, de 29 de maio
de 2014)
§ 6º É vedado ao delegatário questionar o valor declarado quando a base de cálculo indicada

pelo interessado resultar no teto dos emolumentos e da taxa do FRJ.
§ 7º Superado o teto, a vedação do § 6º deste artigo, não se aplica ao caso de haver flagrante
discrepância entre o valor atribuído pelo Poder Público e o de avaliação real do bem ou negócio.
§ 8º Dispensada a impugnação e sem prejuízo do processamento do ato solicitado, o delegatário,

na hipótese do § 7º deste artigo, determinará o valor real do bem ou negócio.
Art. 503. Na hipótese de impugnação do valor declarado, deverá ser observado o seguinte
procedimento:
I – o delegatário deduzirá pedido ao juiz dos registros públicos, com a indicação dos fatos e
fundamentos respectivos, especialmente os critérios adotados para definição da base de cálculo;
II – deduzido o pedido, o delegatário cientificará o interessado com cópia da inicial e adverti-lo-

á da possibilidade de apresentar resposta em juízo no prazo de 10 (dez) dias, a contar da
notificação; e
III – cientificado o interessado, a petição inicial e o comprovante de notificação serão remetidos

ao juízo.
Art. 504. Retificada, por determinação do juiz competente, a base de cálculo, deve o delegatário
cientificar, até o 7º (sétimo) dia do mês subsequente à prática do ato: (redação alterada por meio
I – o Ministério Público Federal, se o ato envolver o recolhimento do laudêmio; e
II – o Ministério Público Estadual, se o ato envolver o recolhimento de impostos de transmissão.
§ 1º A comunicação deverá conter a identificação do ato notarial ou registral e do respectivo Selo

de Fiscalização, além da indicação das bases de cálculo do laudêmio, quando houver, do
imposto de transmissão, dos emolumentos e da taxa do FRJ. (redação alterada por meio do
§ 2º Considera-se discrepante o valor que não alcançar 70% (setenta por cento) da avaliação
real do bem ou negócio.
Art. 505. Cumpre ao delegatário fiscalizar o recolhimento da taxa do FRJ, do laudêmio e dos
impostos incidentes sobre atos notariais e de registro, vedada a percepção de valores destinados
ao pagamento de tais tributos ou receita.
§ 1º Com exceção da notificação destinada a comprovar a mora nas dívidas garantidas por
alienação fiduciária, nas notificações que expressem valor econômico, como aquelas de
cobrança de valores, estes deverão estar expressos para que seja possível o recolhimento da
quantia relativa ao FRJ.
§ 2º Os comprovantes de recolhimento deverão permanecer arquivados na serventia.

170
§ 3º A guia de recolhimento da taxa do FRJ poderá ser arquivada com o ato, desde que
conservada a integridade deste.
§ 4º À exceção do valor da taxa do FRJ, não compete ao delegatário a fiscalização do montante

exato devido a título de recolhimento de impostos, desde que não seja flagrantemente
equivocado.
Seção IV-A
Ressarcimento de Atos Gratuitos
(redação acrescentada por meio do Provimento n.35, de 11 de julho de 2022)
Art. 505-A Além das disposições previstas em lei e em atos normativos superiores, as
solicitações de ressarcimento observarão os parâmetros estabelecidos em manual próprio.
Art. 506. Para acesso ao sistema de ressarcimento, o juiz de paz utilizará o seu endereço
eletrônico (e-mail) pessoal e a senha fornecida pela Corregedoria-Geral da Justiça.
Parágrafo único. O juiz de paz que não dispuser de acesso à internet poderá solicitar auxílio à
secretaria do foro da respectiva comarca.
Art. 507. A veracidade dos dados informados, relativos aos atos praticados gratuitamente, é de
responsabilidade do juiz de paz, que deverá manter sob sua guarda os respectivos documentos
comprobatórios.
Seção V
Certidões
Art. 508. A certidão deverá ocupar anverso e verso da folha, ressalvadas as hipóteses de
conveniência do delegatário ou de prejuízo ao interessado.
Parágrafo único. Em qualquer das hipóteses, considerar-se-á utilizada uma única folha para fins
de cobrança de emolumentos.
Art. 508-A. A emissão de certidão negativa pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais
deverá ser precedida de consulta à Central de Informações do Registro Civil, devendo ser
consignado na certidão o código da consulta gerado. (redação acrescentada por meio do
Provimento n.41, de 17 de agosto de 2022)
Parágrafo único. A certidão negativa mencionará o período pesquisado, a natureza do ato e a

sua abrangência territorial. (redação acrescentada por meio do Provimento n.41, de 17 de agosto
de 2022)
Art. 509. Os pedidos de certidão realizados por via postal, telegráfica, bancária ou correio
eletrônico serão obrigatoriamente atendidos, satisfeitas as despesas postais e os emolumentos
devidos. (redação alterada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
Parágrafo único. O delegatário fornecerá comprovante de recebimento do pedido, salvo se

emitida imediatamente a certidão.
Art. 510. As certidões serão extraídas do sistema informatizado de automação por impressão ou
reprodução, vedada:
171
I – a utilização de impressos não oficiais;
II – a aposição de dizeres que impossibilitem ou dificultem a sua reprodução;
III – a menção a fatos ou atos alheios aos serviços próprios da serventia; (redação alterada por
IV – a antedatação do instrumento, assim considerada a indicação de data anterior ao pedido

constante na nota de entrega;
V – a menção a objeto que não coincida com o indicado no pedido; e
VI – o uso de expressões que aparentem ausência ou insegurança das buscas.
§ 1º O prazo de expedição será de até 5 (cinco) dias. (redação alterada por meio do Provimento
n. 38, de 02 de agosto de 2021)
§ 2º Em se tratando de certidão extraída por reprodução, as informações constantes do acervo

deverão ser alimentadas no sistema informatizado de automação para envio ao portal de
consulta pública do Selo de Fiscalização, como forma de possibilitar a conferência de
autenticidade pelos interessados. (redação alterada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril
de 2019)
Art. 511 Dependerá de autorização judicial a expedição de certidão de inteiro teor e o

fornecimento de cópia de documento arquivado na serventia, quando houver dados sigilosos, e
a expedição de certidão baseada em ato incompleto. (redação alterada por meio do Provimento
§ 1º A expedição de certidão de inteiro teor e o fornecimento de cópia de documento arquivado

na serventia, quando houver dados sigilosos, poderão ser realizados, independentemente de
autorização judicial, quando: (redação alterada por meio do Provimento n. 16, de 18 de fevereiro
de 2020)
I - o requerente for o próprio registrado, maior e capaz, seu representante legal ou procurador
com poderes especiais; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 18 de
fevereiro de 2020)
II - o registrado for falecido, desde que o requerimento indique claramente o motivo e interesse
jurídico próprio da necessidade de inteiro teor e seja assinado por descendente, em qualquer
grau da parte, maior e capaz, pelo seu representante legal ou por procurador com poderes
especiais. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 16, de 18 de fevereiro de 2020)
§ 2º A certidão baseada em ato incompleto poderá ser expedida independentemente de

autorização judicial nas hipóteses de falta de assinatura de notário, registrador ou juiz de paz.
§ 3º Também dependerá de autorização judicial o fornecimento de certidão baseada em ato

incompleto. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 15 de dezembro de 2017)
172
Art. 513. A certidão será conferida com o respectivo ato antes de fornecida ao interessado,
vedado o fornecimento de certidão com rasura, emenda ou entrelinha não ressalvada
expressamente.
Art. 514. Solicitada certidão de documento arquivado digitalmente na serventia, tal condição
deverá ser anotada no documento expedido.
Parágrafo único. Não confirmada a validade do documento eletrônico, o oficial se absterá do

cumprimento ou da qualificação positiva.
Art. 515. A certidão conterá:
I – identificação e endereço completo da serventia;
II – nome do delegatário; e
III – sinal público, devidamente identificado.
Art. 516. Para as certidões emitidas em meio físico, adotar-se-á a seguinte padronização:
I – papel tamanho A4, com gramatura mínima de 75 g/m²;
II – impressão em preto com boa nitidez;
III – fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12; e
IV – área destinada ao texto não inferior a 160 x 230 mm.
Art. 517. A serventia deverá possibilitar formas de emissão, recepção e arquivamento de

certidões em meio digital.
§ 1º A certidão digital será gerada e assinada mediante uso de certificado digital do tipo A3
padrão ICP-Brasil.
§ 2º Os documentos eletrônicos deverão ser arquivados em sistema de arquivo digital seguro,

de fácil busca, recuperação de dados e leitura, que preserve as informações e seja suscetível
de atualização, substituição de mídia e entrega, em condições de uso imediato, em caso de
transferência do acervo da serventia.
Art. 517-A. A certidão expedida por serventia notarial ou de registro alusiva aos valores de
emolumentos e demais despesas devidas pelos atos praticados e não adimplidos a tempo e
modo, deverá conter os dados de identificação previstos no artigo 476, facultada a indicação do
número do registro geral (RG) ou do registro nacional de estrangeiro (RNE), quando não
disponível o número do cadastro de pessoas físicas (CPF). (redação acrescentada por meio do
Parágrafo único. A certidão deverá conter, ainda, a indicação precisa e discriminada do valor da
dívida e dos atos praticados, com a respectiva fundamentação legal. (redação acrescentada por
CAPÍTULO IV
SELO DE FISCALIZAÇÃO
Art. 518. (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)

173
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
Art. 518-A. O Selo de Fiscalização é identificado por um código sequencial de 3 (três) letras e 5
(cinco) números, conforme o seguinte padrão: ABC-12345. (redação acrescentada por meio do
§ 1º Para a consulta pública de atos, devem ser acrescentados de 4 (quatro) dígitos verificadores
alfanuméricos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
§ 2º Os selos devem ser gerados, entregues e vinculados a cada serventia, de modo a

impossibilitar a entrega, consumo ou transferência para serventia diversa. (redação
Art. 518-B. A geração e entrega de Selos de Fiscalização, bem como a remessa e o recebimento
dos elementos dos atos selados, devem ser feitos por meio de servidor eletrônico destinado à
comunicação entre os sistemas informatizados das serventias e do Poder Judiciário. (redação
§ 1º O servidor eletrônico será administrado pelo Poder Judiciário. (redação acrescentada por
§ 2º As credenciais de acesso ao servidor eletrônico são individuais e intransferíveis e devem

ser solicitadas ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial. (redação alterada por meio do
§ 3º É responsabilidade do delegatário zelar pela guarda e armazenamento de suas credenciais.

(redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
§ 4º A perda, o extravio ou o comprometimento da segurança das credenciais devem ser

imediatamente informadas ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, ocasião na qual novas
devem ser solicitadas. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de
2021)
§ 5º A ocorrência de problemas técnicos que impossibilitem ou dificultem o funcionamento do

servidor eletrônico será divulgada no portal eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça.
Art. 518-C. A compra de Selos de Fiscalização do tipo Pago e a solicitação de selos do tipo
Isento devem ser feitas mediante acesso à área restrita do portal eletrônico da Corregedoria-
Geral da Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
§ 1º Para cada pedido de compra deve ser gerado um boleto bancário, individualizado pela
espécie de selo. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
§ 2º Depois de recebida a informação de compensação do pagamento, será gerado um lote de

selos para cada tipo e espécie. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de
abril de 2019)
§ 3º A entrega dos selos será feita por intermédio do servidor eletrônico. (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
§ 4º Os selos do tipo Isento serão gerados e entregues em até 5 (cinco) dias a contar da
solicitação, independente da geração e pagamento de boleto. (redação alterada por meio do
174
§ 5º A impossibilidade técnica de recebimento dos selos deve ser objeto de comunicação ao

Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, instruída com a data da compra, a quantidade, o tipo e
a espécie de selos solicitados e cópia do respectivo boleto pago. (redação alterada por meio do
Art. 518-D. O lote mínimo de compra ou solicitação de Selos de Fiscalização é de: (redação
I - 100 (cem) unidades, para selos do tipo Isento; (redação acrescentada por meio do Provimento
II - 100 (cem) unidades, para selos do tipo Pago, espécie Normal; (redação acrescentada por
III - 20 (vinte) unidades, para selos do tipo Pago, espécie Escritura com Valor; e (redação
IV - 60 (sessenta) unidades, para selos do tipo Pago, espécie D.U.T. (redação acrescentada por
Art. 518-E. O ato selado deve conter os seguintes elementos: (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
I - tipo, espécie e identificação do Selo de Fiscalização utilizado; (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
II - identificação dos Selos de Fiscalização utilizados nos atos retificadores e retificados, quando
for o caso; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
III - data e hora em que o ato foi solicitado; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3,
IV - data e hora em que o ato foi finalizado; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3,
V - código identificador do tipo do ato, conforme tabela padrão divulgada no portal eletrônico da
Corregedoria-Geral da Justiça; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de
abril de 2019)
VI - código identificador do ato utilizado pelo sistema informatizado da serventia; (redação

VII - valor dos emolumentos devidos pela prática do ato; (redação acrescentada por meio do
VIII - código identificador do tipo de cobrança, conforme tabela padrão divulgada no portal
eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça; (redação acrescentada por meio do Provimento n.
3, de 1º de abril de 2019)
IX - valor total cobrado pela prática do ato, incluído o valor do Selo de Fiscalização; e (redação
175
X - código identificador do colaborador responsável pela prática do ato, conforme dados

constantes do Sistema de Cadastro do Extrajudicial. (redação acrescentada por meio do
§ 1º Os elementos devem ser informados conforme padronização divulgada no portal eletrônico

da Corregedoria-Geral da Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de
abril de 2019)
§ 2º A criação ou definição de elementos adicionais, obrigatórios, facultativos ou específicos para

cada espécie, serão divulgadas no portal eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça. (redação
§ 3º Quando não houver ou não forem conhecidos os elementos obrigatórios, os campos devem
ser preenchidos conforme padronização divulgada no portal eletrônico da Corregedoria-Geral da
Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
Art. 518-F. Finalizado o ato, os elementos devem ser remetidos ao Poder Judiciário no prazo
máximo de 30 (trinta) minutos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de
abril de 2019)
§ 1º A autenticidade do ato só é garantida depois do recebimento dos elementos pelo Poder

Judiciário. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
§ 2º Em caso de falha na conexão, os elementos devem ser remetidos imediatamente ao seu

restabelecimento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
Art. 518-G. Remetidos os elementos, o ato não pode mais ser alterado, senão apenas por ato
retificador. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
§ 1º Entre a finalização do ato e a remessa dos elementos, o ato pode ser alterado
exclusivamente para correção de erros materiais. (redação acrescentada por meio do
§ 2º A validade jurídica dos elementos retificados é de responsabilidade do delegatário. (redação

Art. 518-H. Uma vez recebidas as informações do ato selado pelo Poder Judiciário, os elementos
indispensáveis à sua identificação, bem como a data e o horário de sua remessa e recebimento,
serão disponibilizados para consulta pública. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Parágrafo único. A consulta pública de atos deve ser feita pelo código de identificação do Selo
de Fiscalização. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
Art. 518-I. Além dos atos descritos no art. 4.º da Resolução n. 1, de 11 de fevereiro de 2019, do
Conselho da Magistratura, devem ser selados: (redação acrescentada por meio do Provimento
I - o edital de publicação de proclamas; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3,

II - a certidão de habilitação para casamento. (redação acrescentada por meio do Provimento n.

176
Art. 518-J. Os padrões de operação e de conexão ao servidor eletrônico, bem como os códigos
e os padrões de remessa dos elementos do ato selado, respeitados os parâmetros fixados pela
Lei Complementar estadual n. 175, de 28 de dezembro de 1998, e pela Resolução n. 1, de 11
de fevereiro de 2019, do Conselho da Magistratura, serão divulgados no portal eletrônico da
Corregedoria-Geral da Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 3, de 1º de
abril de 2019)
§ 1º (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)

177
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
V – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
VI – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
VII – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
VIII – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
IX – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
X – (redação revogada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)

178
TÍTULO II
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
CAPÍTULO I
LIVROS E DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 535. O índice do Livro C Auxiliar será organizado pelo nome do pai ou da mãe.
Art. 536. O Livro D poderá ser formado por uma das vias do edital.
Art. 537. São, entre outros, atos passíveis de registro no Livro E:
I – emancipação;
II – interdição;
III – ausência;
IV – morte presumida;
V – opção de nacionalidade;
VI – sentença homologatória de adoção ocorrida no exterior; e
VII – ato civil ocorrido no estrangeiro.
VIII – sentença de tomada de decisão apoiada. (redação acrescentada por meio do Provimento
Art. 538. Deverão ser arquivados em ordem cronológica:
I – os termos de alegação de paternidade; e
II – as cópias das comunicações de casamento, óbito, emancipação, interdição, tomada de

decisão apoiada e ausência. (redação alterada por meio do Provimento n. 15, de 26 de julho de
2019)
179
Art. 539. (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
CAPÍTULO II
NASCIMENTO
Art. 541. A inobservância da ordem do artigo 52 da Lei n. 6.015/1973 somente será possível por
motivo justificado ou impedimento dos precedentes, circunstância a ser consignada no assento.
Art. 542. Além das informações previstas em lei, constará do assento o número da Declaração
de Nascido Vivo (DNV) e/ou do Registro Administrativo de Nascimento do Indígena (Rani).
§ 1º O endereço dos pais do registrando deverá ser consignado por completo.
§ 2º Se os pais possuírem endereços distintos, será consignado, preferencialmente, o daquele

que detiver a guarda do registrando.
§ 3º No caso de endereço rural, constará a denominação da propriedade e sua localização, ou

outros dados identificadores, a critério do oficial.
Art. 542-A. No assento de nascimento em que declarante e genitor(a) for a mesma pessoa, o
registrador lançará a qualificação completa do(a) genitor(a) e no campo "declarante" apenas a
expressão "abaixo qualificado(a)”. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 27 de
janeiro de 2022)
Art. 543. No assento e na certidão a ser fornecida, é vedado fazer qualquer indicação quanto ao
estado civil e eventual parentesco dos pais, ou mesmo sobre a natureza ou ordem de filiação do
registrando.
Art. 543-A. É permitida a averbação, no assento de nascimento do filho, do patronímico materno

ou paterno, em decorrência do casamento ou divórcio, independentemente de pedido judicial,
mediante requerimento escrito da parte interessada, acompanhado de documentação
comprobatória de ordem legal e autêntica. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8,
Parágrafo único: As alterações do patronímico em decorrência de reconhecimento de filiação

também serão processadas a requerimento do interessado e serão averbadas no assento de
casamento da pessoa reconhecida, no assento de nascimento ou de casamento de seus filhos,
180
independentemente de manifestação do Ministério Público, ou de decisão judicial. (redação

Art. 543-B. Na hipótese de surgir dúvida fundada para efetuar a averbação do artigo 543-A, o
delegatário não praticará o ato e submeterá o caso, por expediente eletrônico, no prazo de 5
(cinco) dias, à apreciação do juiz com competência para tratar dos registros públicos e apontará
de maneira expressa e fundamentada os motivos da recusa e a respectiva previsão normativa,
acompanhado dos documentos de que dispõe. (redação acrescentada por meio do Provimento
Parágrafo único. São passíveis de recusa fundada as seguintes hipóteses: (redação

I - suspeita de fraude; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 29 de junho de

2016)
II - prejuízo ao filho; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 29 de junho de

2016)
III - não retratar a verdade real; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 29 de
junho de 2016)
IV - infração ao melhor interesse do menor; (redação acrescentada por meio do Provimento n.

8, de 29 de junho de 2016)
V - outro motivo ponderável. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 29 de junho

de 2016)
Art. 543-C. Recebido o procedimento e autuado, o magistrado ouvirá a parte interessada no

prazo de 10 (dez) dias, após, se necessário, encaminhará de maneira eletrônica os autos ao
Ministério Público para manifestação no mesmo prazo. Com o retorno, os autos serão
apreciados, em 10 (dez) dias, mediante decisão fundamentada. (redação acrescentada por meio
§ 1º Prolatada a decisão os interessados e o Ministério Público serão intimados e poderão

recorrer mediante apelação. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 29 de junho
de 2016)
§ 2º Reconhecido o direito de averbação, com o trânsito em julgado da decisão, será emitido

mandado de averbação devolvido ao oficial de registro civil das pessoas naturais. (redação
Art. 544. O oficial exigirá das testemunhas, quando necessárias para a prática do ato, a
apresentação de documento hábil de identificação, salvo se as conhecer.
Parágrafo único. Em qualquer hipótese a circunstância será mencionada no assento.
Art. 545. Para todo registro de nascimento é obrigatória a utilização da DNV e/ou da certidão do
Rani, conforme modelos legalmente instituídos.
§ 1º A segunda via da DNV ficará arquivada na serventia, em ordem cronológica, com indicação
do número do assento, vedada a utilização de fotocópia apresentada pelo declarante, ainda que
autenticada.
181
§ 2º Em caso de extravio da segunda via da DNV, o oficial exigirá a apresentação de documento

fornecido e firmado por funcionário devidamente identificado da unidade de saúde, com todos
os dados nela contidos.
Art. 546. Para o registro, deve ser adotada a escrita nacional e evitada, quando possível, a
inserção de letras que contrariem as regras ortográficas vigentes. (redação alterada por meio do
§ 1º No caso de nome estrangeiro, deverá ser obedecida a grafia de origem.
§ 2° Obedecida à ordem indicada pelo declarante, o oficial poderá admitir o acréscimo ao

prenome do registrando: (redação alterada por meio do Provimento n. 30, de 30 de maio de
2022)
I - do matronímico ou patronímico de um dos pais ou de ambos; (redação acrescentada por meio

II - dos sobrenomes de outros ascendentes, ainda que não constem no nome dos genitores,
desde que comprovado o parentesco. (NR). (redação acrescentada por meio do Provimento n.
30, de 30 de maio de 2022)
§ 3º Os agnomes “filho”, “neto”, “sobrinho”, ou congêneres, deverão ser utilizados somente ao

final do nome e se houver repetição, sem nenhum alteração, do nome do pai, avô, tio.
§ 4º O disposto no parágrafo anterior poderá ser aplicado ao nome feminino, com a desinência
feminina.
§ 5º Se, devidamente orientados os ascendentes sobre a importância da obediência às regras

ortográficas vigentes e as eventuais dificuldades que a adoção de um nome complexo pode
trazer ao descendente, eles se mantiverem inflexíveis quanto à sua escolha, o registrador deve
proceder ao registro conforme lhe foi solicitado, observada, em todas as hipóteses, a regra do
parágrafo único do art. 55 da Lei n. 6.015/1973. (redação acrescentada por meio do Provimento
Art. 547. O registro do filho dependerá do comparecimento de ambos os pais na serventia,

pessoalmente ou por intermédio de procurador com poderes específicos. (redação alterada por
meio do Provimento n. 2, de 12 de abril de 2016)
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 2, de 12 de abril de 2016)
§ 1º Se os pais forem casados entre si ou conviverem em união estável, poderá somente um

deles comparecer no ato de registro, desde que apresente: (redação acrescentada por meio do
I - certidão de casamento; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 2, de 12 de abril

de 2016)
II - certidão de conversão de união estável em casamento; (redação acrescentada por meio do

182
III - escritura pública de união estável; ou (redação acrescentada por meio do Provimento n. 2,
IV - sentença em que foi reconhecida a união estável. (redação acrescentada por meio do
§ 2º Se os pais não forem casados entre si ou não houver prova da união estável, ainda assim
poderá somente um deles comparecer ao ato de registro, desde que apresente declaração de
reconhecimento de paternidade ou anuência da mãe, por instrumento público ou particular com
firma reconhecida por autenticidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 2, de 12
de abril de 2016)
§ 3º O registrador deverá arquivar cópias dos documentos apresentados. (redação acrescentada

Art. 548. O relativamente incapaz poderá reconhecer espontaneamente a paternidade do

registrando, independentemente de assistência.
§ 1º O absolutamente incapaz somente poderá fazê-lo por determinação judicial.
§ 2º A declaração de maternidade da genitora absolutamente incapaz dependerá de

representação de um dos responsáveis, acompanhada dos documentos exigidos para o registro,
o que deverá constar do termo.
§ 3º Quando o oficial verificar na lavratura do assento de nascimento que algum dos genitores
na data do nascimento é menor de 14 (catorze) anos e 9 (nove) meses, deverá comunicar o fato
ao representante do Ministério Público. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 37,
de 04 de agosto de 2022)
Art. 549. O registro de nascimento que contenha apenas o nome do pai dependerá de
determinação judicial.
Art. 550. Em registro de nascimento de menor sem a paternidade estabelecida, o oficial, na forma
da lei, indagará a mãe sobre a identidade do pai da criança, com o fim de averiguação de sua
procedência.
§ 1º O oficial esclarecerá a mãe acerca da voluntariedade da declaração e da responsabilidade

civil e criminal decorrente de afirmação sabidamente falsa.
§ 2º Nada constará no assento de nascimento quanto à alegação de paternidade.
§ 3º Será lavrado termo de alegação de paternidade, em 2 (duas) vias, assinadas pela declarante
e pelo oficial, em que conste o nome, a profissão, o número de inscrição no Registro Geral (RG)
ou no cadastro de Pessoas Físicas (CPF), os telefones (residencial e/ou celular) e a residência
do suposto pai, com referência ao nome da criança. (redação alterada por meio do Provimento
§ 4º O oficial remeterá uma via do termo de alegação de paternidade ao juiz, juntamente com
certidão integral do registro, e arquivará a outra na serventia.
§ 5º Em caso de não fornecimento do nome do suposto pai, o oficial deverá lavrar termo negativo
de alegação de paternidade, em que conste os telefones (residencial e/ou celular) da
declarante/genitora, e proceder, posteriormente, conforme o disposto no parágrafo anterior.
183
§ 7º Reconhecida a paternidade na esfera extrajudicial durante o curso do procedimento de

averiguação oficiosa da paternidade ou da ação de investigação de paternidade, o oficial
comunicará o fato ao juiz competente com cópia da certidão integral do registro. (redação
Art. 550-A. Os transgêneros, que assim se declararem maiores e capazes, poderão requerer ao
oficial do registro civil das pessoas naturais a alteração do prenome e do sexo no assento de
nascimento. (redação alterada por meio do Provimento n. 56, de 13 de dezembro de 2021)
§ 1° O requerimento deverá ser firmado na presença do registrador pela parte requerente e

indicar expressamente a alteração pretendida. (redação alterada por meio do Provimento n. 56,
§ 2º Se o requerente possuir agnomes, estes serão suprimidos. (redação acrescentada por meio
§ 3º A alteração do prenome e do sexo será feita em um único ato de averbação. (redação

Art. 550-B. O requerimento deverá ser instruído com os seguintes documentos: (redação
I - certidão de nascimento atualizada; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9, de

II - certidão de casamento atualizada, se for o caso; (redação acrescentada por meio do

III - certidão de nascimento dos filhos, se for o caso; (redação acrescentada por meio do
IV - cópia da carteira de identidade ou de outro documento de identificação que contenha foto e

assinatura; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9, de 25 de junho de 2018)
V - cópia do Cadastro de Pessoa Física - CPF; (redação acrescentada por meio do Provimento
VI - cópia do título de eleitor ou certidão de quitação eleitoral; (redação acrescentada por meio
VII - comprovante de endereço; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9, de 25 de

junho de 2018)
VIII - cópia da carteira de identidade social, se houver; (redação acrescentada por meio do
IX - cópia do Cadastro de Pessoa Física - CPF social, se houver; (redação acrescentada por
X - cópia do título de eleitor com nome social, se houver; (redação acrescentada por meio do
184
XI - cópia do passaporte brasileiro, se houver; (redação acrescentada por meio do Provimento

XII - certidões atualizadas dos distribuidores cíveis e criminais da Justiça Estadual e Federal e
da Justiça do Trabalho dos domicílios onde o requerente residiu nos últimos 10 anos; (redação
XIII - certidão da Justiça Militar, se for o caso; (redação acrescentada por meio do Provimento n.
XIV - certidão dos tabelionatos de protestos dos domicílios onde o requerente residiu nos últimos
5 anos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9, de 25 de junho de 2018)
§ 1º O requerimento poderá ser feito em qualquer registro civil das pessoas naturais do Estado,
que o encaminhará ao registro civil do local do assento de nascimento para realização da
averbação e das anotações, via Central do Registro Civil - CRC ou por malote digital. (redação
§ 2º Serão aceitos requerimentos encaminhados por ofício de registro civil das pessoas naturais
de outros Estados da Federação e do Distrito Federal desde que acompanhados dos
documentos exigidos no caput deste artigo. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
§ 3º Todos os documentos referidos neste artigo deverão ser autuados e arquivados, de forma
física ou eletrônica, no ofício em que foi lavrado originalmente o registro de nascimento e naquele
em que tramitou o requerimento, quando situados neste Estado. (redação acrescentada por meio
Art. 550-C. A existência de ações cíveis e criminais não impedirá a substituição do prenome e
do sexo, devendo o oficial de registro civil das pessoas naturais comunicar a alteração no
assento de nascimento aos juízos onde tramitam as ações. (redação acrescentada por meio do
Art. 550-D. Na certidão emitida, deverá constar a informação da existência de averbação, nos
termos do art. 21, parágrafo único, da Lei Federal n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e o
número do CPF. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9, de 25 de junho de 2018)
Parágrafo único. A certidão de inteiro teor será emitida apenas a requerimento do registrado ou
por determinação judicial. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9, de 25 de junho
de 2018)
Art. 550-E. Independentemente de requerimento do interessado, o oficial comunicará o ato de
averbação: (redação alterada por meio do Provimento n. 56, de 13 de dezembro de 2021)
I - aos órgão responsáveis pela expedição de (redação acrescentada por meio do Provimento n.
a) cédula de identidade (RG); (redação acrescentada por meio do Provimento n. 56, de 13 de

dezembro de 2021)
b) Documento Nacional de Identidade (DNI); (redação acrescentada por meio do Provimento n.

c) documento de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF); e (redação acrescentada por

185
d) passaporte; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 56, de 13 de dezembro de

2021)
II - ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE). (redação acrescentada por meio do Provimento n. 56,
Parágrafo único. O oficial orientará o interessado quanto à necessidade de repercutir a alteração

realizada nos demais documentos que digam respeito, direta ou indiretamente, à sua
identificação. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 56, de 13 de dezembro de 2021)
Art. 550-F. Nova alteração fundada na condição de transgênero somente será possível pela via
judicial. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9, de 25 de junho de 2018)
CAPÍTULO III
CASAMENTO
Seção I
Habilitação
Art. 551. O pedido de habilitação para casamento, dirigido ao oficial do lugar de residência de
um dos nubentes, será instruído com o comprovante de residência, sem prejuízo da exigência
dos documentos previstos na lei civil.
Parágrafo único. Do contraente que houver residido a maior parte do último ano em outro Estado,
deverá ser exigida a comprovação de que o deixou sem impedimento para casar, ou de que
cessou o existente.
Art. 552. Fica dispensado o reconhecimento de firma no procedimento de habilitação, desde que
a assinatura seja lançada na presença do oficial e tal circunstância seja certificada.
Art. 553. A autorização dos pais ou representantes legais dos nubentes poderá ser efetuada
perante o oficial, por documento ou procuração com poderes específicos, desde que
devidamente reconhecidas as assinaturas por autenticidade.
Art. 554. A prova da idade será colhida preferencialmente da certidão de nascimento ou

casamento anterior.
Parágrafo único. Se apresentado documento com rasura, ou se houver concreta dúvida, outro
deverá ser exigido.
Art. 555. Na petição inicial, os nubentes declararão o regime de bens a vigorar e o nome que
passarão a usar.
§ 1º A escolha de regime de bens diverso do legal deverá ser precedida de pacto antenupcial
por escritura pública, com traslado ou certidão anexada ao processo de habilitação.
§ 2º O nubente poderá manter o nome de solteiro ou alterá-lo com o acréscimo do patronímico

paterno ou materno do outro, ou ambos, na ordem que lhe for mais conveniente, vedada a
supressão total do sobrenome de solteiro.
§ 3º O nubente viúvo poderá suprimir o sobrenome do cônjuge do casamento anterior.
Art. 556. Pelos atos que praticar, o juiz de paz fornecerá recibo aos nubentes para que a segunda
via seja anexada ao procedimento de habilitação.
186
Art. 557. Para a realização de casamento coletivo, não é necessária a autorização da

Corregedoria-Geral da Justiça, mas apenas a comunicação de data, local e quantidade de
casamentos.
Seção II
Edital de Proclamas
Art. 560. O oficial somente expedirá a certidão de que os nubentes estão habilitados para se
casar após:
I – receber e juntar aos autos certidão provinda de outra serventia em que tenham sido
publicados os proclamas; e
II – estar de posse dos autos de habilitação para casamento, com a devida manifestação do
Ministério Público.
§ 1º A certidão mencionará o cumprimento das formalidades legais, o prazo legal de eficácia da

habilitação e os números do livro, da folha e do assento do edital de proclamas.
§ 2º A entrega da certidão será realizada mediante recibo, o qual será juntado nos autos da
habilitação.
Art. 561. A pedido dos nubentes, que será certificado nos autos da habilitação, o oficial fornecer-
lhes-á certidão de habilitação para o casamento perante autoridade ou ministro religioso.
Parágrafo único. A certidão mencionará o fim específico a que se destina.
Seção III
Registro
Art. 563. A realização do casamento deve ser comunicada ao oficial do lugar em que tiver sido
registrado o nascimento dos contraentes, para as devidas anotações.
Seção IV
Conversão de União Estável em Casamento
Art. 564. O pedido de conversão da união estável em casamento deverá ser requerido, por
escrito, pelos conviventes, ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais da circunscrição de
seu domicílio, e se submeterá ao mesmo rito da habilitação para casamento. (redação alterada
Art. 565. O processo de habilitação iniciar-se-á com o recebimento do requerimento dos

conviventes, no qual declararão que mantêm convivência duradoura, pública e contínua,
estabelecida com objetivo de constituição de família, e que não possuem impedimentos para
casar.
187
§ 1º Será dispensável a indicação da data do início da união estável e não caberá ao oficial
perquirir acerca do seu prazo.
§ 2º As testemunhas, além de atestarem a inexistência de impedimentos para o casamento,

comprovarão a união estável.
§ 3º Deverá constar do edital que se trata de conversão de união estável em casamento.
Art. 566. A conversão da união estável dependerá da superação dos impedimentos legais para
o casamento e sujeitar-se-á:
I – à adoção de regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil; e
II – às regras de ordem pública pertinentes ao casamento.
Parágrafo único. Os efeitos do regime de bens adotado não serão retroativos.
Art. 567. Expedida a certidão de habilitação, que ficará arquivada nos autos da habilitação, o
oficial lavrará, no Livro B, o assento da conversão da união estável em casamento,
independentemente de qualquer solenidade. (redação alterada por meio do Provimento n. 4, de
3 de junho de 2015)
§ 1º O assento conterá os requisitos do artigo 1.536 do Código Civil e nele será anotado que se
trata de conversão de união estável em casamento.
§ 2º Os espaços destinados no assento à data de celebração, ao nome e à assinatura do

presidente do ato e às assinaturas dos companheiros e das testemunhas deverão ser
inutilizados. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 21 de julho de 2016)
§ 3º Não constará do assento a data do início da união estável.
CAPÍTULO IV
ÓBITO
Art. 568. O óbito deve ser levado a registro no lugar da sua ocorrência ou no local da residência
do de cujus mediante apresentação da respectiva declaração (DO). (redação alterada por meio
do Provimento n. 13, de 1º de novembro de 2017)
§ 1º A segunda via da DO ficará arquivada na serventia, em ordem cronológica, com indicação

do número do assento.
§ 2º É vedada a aceitação de fotocópia da DO, ainda que autenticada.
§ 3º Se houver extravio da segunda via da DO, o oficial exigirá a apresentação de documento

munido dos dados contidos na referida declaração, o qual será fornecido e firmado por
funcionário devidamente identificado do estabelecimento de saúde ou do serviço médico-legal.
Art. 569. Antes de proceder ao assento de óbito de criança de menos de 1 (um) ano, o oficial
verificará se houve registro de nascimento, que, em caso de falta, será previamente efetuado na
própria serventia, independentemente do lugar do nascimento.
Art. 569-A. É facultado ao declarante o direito de atribuir nome ao natimorto. (redação

188
Art. 570. Se o óbito for registrado fora do prazo inicial de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento,
o oficial deverá consignar o motivo no assento.
Parágrafo único. Extrapolados os prazos legais, o assento de óbito somente será lavrado
mediante determinação judicial.
Art. 571. A declaração poderá ser feita por meio de mandatário, cuja procuração deverá ter a
firma do mandante reconhecida por semelhança.
Art. 572. A declaração em desacordo com a ordem legal será feita quando houver motivo
justificado ou impedimento dos precedentes, devidamente consignado no assento.
Art. 573. Além dos elementos previstos em lei, o assento de óbito deverá conter o número da
DO.
Parágrafo único. Se não for possível constar todos os elementos, o oficial mencionará no assento
que o declarante ignorava os dados faltantes.
Art. 574. O oficial encaminhará, até o dia 5 (cinco) de cada mês, as comunicações de óbitos
ocorridos no mês imediatamente anterior:
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 13, de 10 de julho de 2019)
II – à Junta de Serviço Militar do município;
III – à Secretaria de Saúde do município;
IV - ao juiz da zona eleitoral do lugar do óbito, se o falecido era eleitor; (redação alterada por
V – à Polícia Federal e às embaixadas ou repartições consulares das respectivas regiões, se o

registro for de estrangeiro; e
VI – (redação revogada por meio do Provimento n. 1, de 19 de janeiro de 2023)
§ 1º Na comunicação, além do número do livro, das folhas e do assento, deverão, sempre que
possível, constar os seguintes dados do falecido:
I – nome;
II – data de nascimento e de falecimento;
III – filiação; e
IV – número do documento de identificação, do CPF e do título de eleitor.
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 1, de 19 de janeiro de 2023)
§ 3º As informações poderão ser enviadas por meio eletrônico, desde que tal forma seja admitida
pelo órgão recebedor.
Art. 574-A. (redação revogada por meio do Provimento n. 44, de 18 de setembro de 2022)
189
Art. 575. O óbito deverá ser comunicado às serventias onde foram lavrados o nascimento e o
casamento.
CAPÍTULO V
EMANCIPAÇÃO, INTERDIÇÃO, TOMADA DE DECISÃO APOIADA E AUSÊNCIA
Art. 576. Se o menor estiver sob o regime de tutela, ou houver divergência entre os pais, a
emancipação dependerá de decisão judicial.
Art. 577. Após o registro da emancipação, será expedida certidão para comprovação do estado
de emancipado.
Art. 578. O registro da interdição e da tomada de decisão apoiada será efetuado no Ofício de
Registro Civil das Pessoas Naturais, ou, havendo mais de um, no 1º Ofício da comarca do
domicílio do interditado ou apoiado. (redação alterada por meio do Provimento n. 15, de 26 de
julho de 2019)
Parágrafo único. O registro da interdição será comunicado ao juízo que a determinou, no prazo
de 5 (cinco) dias, para que o curador possa assinar o respectivo termo de compromisso.
Art. 579. O registro das sentenças declaratórias de ausência será feito no 1º Ofício da comarca
em que se localizar o domicílio anterior do ausente.
Art. 580. O registro da emancipação, interdição, tomada de decisão apoiada e declaração de

ausência será anotado à margem do assento de nascimento e, quando for o caso, de casamento
ou união estável. (redação alterada por meio do Provimento n. 15, de 26 de julho de 2019)
Parágrafo único. Se o nascimento, o casamento ou união estável estiverem lavrados em

serventia diversa, o registro de emancipação, interdição, tomada de decisão apoiada e
declaração de ausência deverá ser comunicado. (redação alterada por meio do Provimento n.
CAPÍTULO VI
AVERBAÇÃO
Art. 581. As escrituras de separação e divórcio consensuais e de restabelecimento da sociedade

conjugal serão averbadas à margem do assento de casamento, com indicação da serventia,
livro, página e data em que aperfeiçoado o ato.
Art. 582. Enquanto não houver averbação da separação, não se averbará a sua conversão em
divórcio no livro de casamento.
190
TÍTULO III
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS
CAPÍTULO I
Art. 583. Além dos livros previstos em lei, o oficial adotará Livro de Protocolo, que servirá para
apontamento de todos os títulos apresentados diariamente.
Art. 584. O Livro de Protocolo será escriturado em colunas, das quais constarão, pelo menos, os
seguintes elementos:
I – o número de ordem, que começará pelo algarismo 1 (um) e seguirá ao infinito;
II – o nome do apresentante, que será grafado por extenso, ressalvadas as abreviaturas usuais
das pessoas jurídicas;
III – a natureza formal do título, que poderá ser indicada abreviadamente;
IV – a qualidade do lançamento, se integral, resumido, penhor etc., com menção da data; e
V – anotações e averbações.
Parágrafo único. Entre um número de ordem e outro deverá ser traçada uma linha divisória, a
fim de facilitar a leitura do livro.
Art. 585. Deve ser lavrado, ao final do expediente diário, o termo de encerramento do Livro de
Protocolo, no qual será mencionado o número de documentos apontados e de ocorrências.
Parágrafo único. O termo de encerramento será lavrado diariamente, ainda que não tenham sido
realizados apontamentos.
Art. 586. Praticado o registro, far-se-á, no Livro de Protocolo, referência ao número da folha em
que foi lançado, com menção, também, ao número e à folha de outros livros em que houver
qualquer nota ou declaração concernente ao mesmo ato.
Art. 587. Todos os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicações, registrados ou

averbados, serão arquivados por períodos certos, na forma da lei, acompanhados de índice que
facilite a busca e o exame.
§ 1º O índice será organizado em ordem cronológica e alfabética de todos os registros,

averbações e arquivamentos, e indicará o nome dos interessados, intervenientes e cônjuges.
§ 2º Para a elaboração do índice, poderá ser adotado sistema de fichas ou informatizado.
Art. 588. Sem prejuízo das atribuições da Secretaria da Receita Federal, o oficial poderá registrar
e autenticar os livros contábeis obrigatórios das sociedades simples, ou as fichas que os
substituírem, cujos atos constitutivos estejam registrados na própria serventia.
Parágrafo único. A autenticação de novo livro será realizada mediante a exibição do livro ou
registro anterior a ser encerrado.
Art. 589. Os livros apresentados para registro e autenticação serão registrados em livro a ser
aberto para tal fim, por meio da reprodução integral dos termos de abertura e encerramento.
191
CAPÍTULO II
REGISTRO E AVERBAÇÃO
Art. 590. É vedado o registro:
I – de empresa de fomento mercantil;
II – de firma individual;
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 49, de 10 de agosto de 2020)
IV – de organização não governamental que inclua ou reproduza, em sua composição, siglas ou

denominações de órgãos públicos da administração direta e de organismos nacionais e
internacionais; e
V – de pessoa jurídica com idêntica denominação e localizada na mesma comarca.
§ 1º É também vedado o novo registro ou a averbação de atos relativos a pessoa jurídica que
não estiver com seus atos constitutivos registrados na mesma serventia. (redação alterada por
§ 2º Os livros contábeis dos diretórios ou comitês dos partidos políticos são passíveis de
autenticação.
§ 3º Na hipótese do parágrafo anterior, os partidos políticos farão prova de sua constituição por
meio de certidão expedida pelo Tribunal Regional Eleitoral ou pelas respectivas zonas eleitorais,
na qual constará o prazo de vigência, os nomes dos dirigentes e o âmbito de atuação da
agremiação partidária.
Art. 591. Para o registro de ato constitutivo ou de alteração de sociedade, é necessária:
I – a comprovação da qualificação profissional dos sócios, reconhecida pelo respectivo conselho

de fiscalização de profissões regulamentadas; e
II – a apresentação de certidão de regularidade profissional atualizada.
Art. 592. O registro da pessoa jurídica será realizado mediante requerimento do seu
representante legal, e consistirá na declaração, feita em livro, pelo oficial: (redação alterada por
I – do número de ordem;
II – da data da apresentação; e
III – da espécie do ato constitutivo.
§ 1º Além dos indicativos legais, deverá conter o nome e número da OAB do advogado que visou
o contrato constitutivo de pessoa jurídica, dispensadas dessa obrigatoriedade, na forma da lei,
as sociedades simples constituídas sob a forma de Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno
Porte (EPP).
§ 2º A exigência de visto de advogado, quando não dispensada por lei, estende-se às emendas
ou reformas dos atos constitutivos.
192
Art. 592-A. Os atos de registro de fundações e de sociedades sem fins lucrativos devem ser
realizados na serventia do local em que as entidades exercem suas atividades. (redação
acrescentada pelo Provimento n. 2, de 25 de abril de 2014)
Parágrafo único. No caso em que forem vários os locais em que as entidades exercem suas
atividades, devem ser efetuados registros em cada um deles. (redação acrescentada pelo
Art. 592-B. O requerimento de registro de diretórios ou de comissões provisórias de partidos
políticos, dirigido ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Jurídicas da circunscrição de sua sede,
deverá ser assinado pelo representante do diretório ou da comissão provisória e instruído com
os seguintes documentos: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 49, de 10 de agosto
de 2020)
I - ato de designação ou eleição do diretório do partido político ou, ainda, ato de designação da
comissão provisória, conforme o caso, contendo a assinatura do presidente, devidamente
qualificado; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 49, de 10 de agosto de 2020)
II - cópia do estatuto nacional do partido atualizado; (redação acrescentada por meio do

Provimento n. 49, de 10 de agosto de 2020)
III - certidão de regularidade fornecida pelo TRE/SC, atestando a atual composição do diretório,
caso existente. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 49, de 10 de agosto de 2020)
Art. 593. Os documentos que instruírem averbações posteriores deverão ser arquivados nos
autos que deram origem ao registro, com a respectiva certidão do ato realizado.
§ 1º Na impossibilidade de cumprimento, em substituição ao arquivamento dos documentos nos

autos, as averbações deverão reportar-se obrigatoriamente aos documentos, com referências
recíprocas.
§ 2º O oficial poderá, por conveniência do serviço, registrar a alteração e averbá-la no assento

originário.
§ 3º Na hipótese do parágrafo anterior, o oficial somente poderá cobrar emolumentos relativos à

averbação.
Art. 594. O registro ou a averbação serão lavrados no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do
protocolo e depois de cumpridas as exigências legais.
Art. 594-A. São registráveis no Registro Civil das Pessoas Jurídicas os atos constitutivos, os
contratos sociais e os estatutos das sociedades simples, das associações, das organizações
religiosas, das fundações de direito privado, das empresas individuais de responsabilidade
limitada de natureza simples e dos sindicatos. (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 20, de 12 de dezembro de 2016)
§ 1º São averbáveis todos os atos posteriores das pessoas jurídicas mencionadas no caput deste
artigo, tenham ou não o condão de alterar os atos constitutivos, os contratos sociais e os
estatutos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 12 de dezembro de 2016)
§ 2º Quando os atos constitutivos, os contratos sociais e os estatutos estiverem acompanhados

de uma ata de assembleia, será realizado apenas um registro no Registro Civil das Pessoas
Jurídicas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 12 de dezembro de 2016)
§ 3º Na hipótese do parágrafo anterior, solicitada a expedição de certidão, mediante

requerimento escrito da parte interessada, o oficial deverá fazer constar nesta a informação
193
quanto ao registro dos atos constitutivos, dos contratos sociais e dos estatutos e da ata que lhe
é parte integrante. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 12 de dezembro de
2016)
Art. 595. O processo de matrícula será o mesmo do registro prescrito para as associações,
sociedades e fundações.
Art. 596. Para abertura de matrícula, o oficial observará o procedimento atinente ao registro de
associações, sociedades e fundações.
TÍTULO IV
REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS
CAPÍTULO I
NORMAS GERAIS
Art. 597. Além das demais hipóteses previstas em lei, será transcrito no registro de títulos e
documentos o contrato de arrendamento rural. (redação alterada por meio do Provimento n. 7,
de 1º de setembro de 2014)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014);
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014).
Art. 598. A transcrição facultativa será feita apenas para conservação do documento.
§ 1º O ato não prejudicará competência de outra serventia.
§ 2º O oficial orientará o interessado a respeito de tal particularidade.

Art. 598-A. É vedado efetuar no Registro de Títulos e Documentos o depósito, o registro e a
averbação de quaisquer títulos ou documentos atribuídos a outra serventia em razão da
especialidade ou territorialidade, ainda que de forma residual e para mera conservação e
publicidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 12 de dezembro de 2016)
Art. 599. Para surtir efeitos em relação a terceiros, o contrato de locação de coisa móvel será
registrado no registro de títulos e documentos do domicílio do locador. (redação alterada por
meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014);
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
Art. 600. O documento remetido via fax somente poderá ser admitido a registro quando tiver por
finalidade a autenticação da data.
Parágrafo único. O ato deverá ser convalidado no prazo de 10 (dez) dias, com a apresentação
do original, sob pena de nulidade e cancelamento do registro.
Art. 601. Na hipótese de evidente falsificação do título ou documento apontado, o oficial, após
sobrestar o processamento, encaminha-lo-á ao juiz-corregedor permanente, para adoção de
providências extrarregistrais.
194
CAPÍTULO II
Art. 602. O Livro D – Indicador Pessoal conterá também indicação do nome de todos os
interessados e respectivos consortes que figurem ativa ou passivamente no registro ou na
averbação.
Parágrafo único. Sempre que possível, o oficial mencionará os números do documento de

identificação e os de inscrição no CPF ou CNPJ.
Art. 603. Os livros desdobrados conforme a lei serão indicados em ordem sequencial alfabética,
a partir da letra “E” e precedidos pela identificação referente ao livro originário (B – Registro
Integral ou C – Registro por Extrato).
Art. 604. Na hipótese de registro integral por meio de cópia de documento, o oficial, além de
anotar os demais requisitos legais, também assinará e datará todas as folhas.
Parágrafo único. Se excessivo o volume do livro, seu número de folhas poderá ser reduzido a
200 (duzentas).
Art. 605. Quando não adotado o sistema de cópias, é recomendada a implantação de livro
auxiliar, formado pelos originais ou cópias autenticadas dos títulos, documentos ou papéis
levados a registro, circunstância que será declarada no registro e nas certidões.
§ 1º Tais documentos serão encadernados e receberão numeração correspondente aos livros

nos quais foram transcritos.
§ 2º A adoção desse sistema não dispensa a realização de anotação necessária no Livro A, B

ou C.
Art. 606. Fica dispensado o Livro C para a serventia que utilizar sistema de cópias.
Art. 607. O termo de encerramento consignará o número de atos apontados e será lavrado
diariamente, ainda que não tenha sido apresentado título, documento ou papel.
Art. 608. O documento anexado somente será registrado se do principal constar expressamente
ser ele parte integrante.
Parágrafo único. Em tal hipótese, o oficial lavrará um só registro.
Art. 609. Eventual aditivo, ratificação ou retificação relacionados a documento já registrado serão
averbados.
Art. 610. A averbação poderá seguir o procedimento adotado para lavratura do registro, hipótese
em que serão feitas referências recíprocas.
§ 1º A realização da averbação deverá ser noticiada no Livro A.
§ 2º Para fins de cobrança de emolumentos, a averbação será considerada ato único,

independentemente do número de alterações procedidas.
Art. 611. É vedado o registro de:
I – declaração unilateral de posse;
II – cessão de direitos possessórios decorrente de herança e respectivas sub-rogações; e

195
III – procuração em causa própria que envolva a posse de imóvel.
Parágrafo único. Essa vedação não se estende à cessão de direitos decorrentes de herança,
quando versar sobre domínio de imóvel registrado ou envolver outros direitos não estritamente
possessórios.
CAPÍTULO III
NOTIFICAÇÕES
Art. 612. Notificação é a entrega do ato registrado ao notificando, vedada a anexação de objetos
de qualquer espécie.
Art. 613. O oficial deverá:
I – registrar o documento; e
II – averbar o cumprimento positivo ou negativo da diligência à margem do registro.
§ 1º Recebida a notificação de outra serventia o oficial instado, além dos procedimentos acima,
devolverá à serventia remetente o documento, acompanhado de certidão.
§ 2º Retornada a notificação, o oficial requisitante cumprirá o previsto no inciso II do caput deste

artigo e prestará contas ao requerente, com o fornecimento de comprovante das despesas
relativas aos atos praticados.
§ 3º O oficial requisitante poderá exigir do interessado o prévio depósito dos emolumentos

devidos e das despesas.
Art. 614. Após a notificação, positiva ou negativa, a serventia procederá à necessária averbação.
Parágrafo único. Somente após a efetivação da averbação, o oficial poderá certificar:
I – o inteiro teor da notificação;
II – a ciência do destinatário na notificação, ou sua recusa em recebê-la; e

III – as diligências de resultado negativo.
Art. 615. Os documentos que comprovem a efetivação da notificação ou a impossibilidade de

sua realização deverão ser arquivados na serventia.
TÍTULO V
REGISTRO DE IMÓVEIS
CAPÍTULO I
NORMAS GERAIS
Art. 616. Não será exigido reconhecimento de firma nos requerimentos submetidos ao oficial,
senão nas hipóteses legais.
§ 1º Se o interessado pessoalmente apresentar documento dotado de fé pública e assinar o

requerimento na serventia, deverá ser certificado que o ato foi requerido por pessoa
comprovadamente identificada e anexada cópia do documento ao título apresentado.
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 18, de 23 de novembro de 2017)

196
§ 3º Se o requerimento for apresentado por terceiro, deverá conter o reconhecimento da firma

do respectivo subscritor, ainda que o terceiro/portador apresente a via original de documento do
requerente.
§ 4º Fica dispensado o reconhecimento de firma no caso de documento assinado digitalmente

com uso de certificado digital. (redação alterada por meio do Provimento n. 40, de 13 de agosto
de 2021)
Art. 617. Salvo vedação legal, e desde que formalizado requerimento específico pelo
interessado, poderá o oficial cindir o título, com a prática do ato solicitado.
Art. 618. Nos atos que envolvam projetos elaborados por profissionais registrados no Conselho
de Engenharia e Agronomia (Crea) ou no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), é
obrigatória a apresentação da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART).
Parágrafo único. Excluem-se da exigência as cédulas hipotecárias e os títulos de crédito cujos

projetos técnicos tenham sido, de forma expressa e inequívoca, dispensados pelo credor.
Art. 619. É dever do oficial autenticar cópia reprográfica dos documentos arquivados na
serventia.
Parágrafo único. Mediante requerimento expresso, deverá certificar ter sido a reprodução
extraída, conforme o caso, de documento original, ou cópia simples, ou, ainda, cópia autenticada.
Art. 620. O título apresentado para mero exame e cálculo dos respectivos emolumentos
dependerá de requerimento escrito do interessado, no qual deverá estar consignada sua ciência
de que a recepção do título não gera os efeitos da prenotação.
§ 1º O oficial fornecerá ao solicitante comprovante de depósito do título, com descrição dos

documentos que eventualmente tenham sido com ele apresentados e arquivará o requerimento
na serventia.
§ 2º É facultado ao oficial a elaboração de formulário-padrão para auxiliar os interessados.
§ 3º É vedada a cobrança de emolumentos no ato do requerimento ou apresentação de título

ingressado exclusivamente para exame e/ou cálculo.
CAPÍTULO II
LIVROS E ESCRITURAÇÃO
Seção I
Art. 621. Haverá no registro de imóveis, além dos livros comuns a todas as serventias, os
seguintes:
I – Livro 1 – Protocolo;
II – Livro 2 – Registro Geral;
III – Livro 3 – Registro Auxiliar;
IV – Livro 4 – Indicador Real;

197
V – Livro 5 – Indicador Pessoal; e
VI – Livro de Cadastro de Aquisição de Imóvel Rural por Estrangeiro.
§ 1º Os Livros 2, 3, 4, 5 e o Livro de Cadastro de Aquisição de Imóvel Rural por Estrangeiro

poderão ser substituídos por fichas, com a possibilidade de ser adotado para todos eles o
sistema informatizado, desde que contenham os requisitos legais e administrativos. (redação
alterada por meio do Provimento n. 15, de 1º de outubro de 2018)
§ 2º As fichas deverão possuir dimensões que permitam a extração de cópias reprográficas e

facilitem o manuseio, a boa compreensão da sequência lógica dos atos e o arquivamento.
§ 3º Os atos deverão ser assinados por quem os tenha praticado.
§ 4º Os Livros 4 e 5 poderão ser mantidos apenas em meio eletrônico, desde que o sistema de
automação assegure a integridade das respectivas informações.
Seção II
Livro de Protocolo
Art. 622. O Livro de Protocolo servirá para apontamento de todos os títulos apresentados
diariamente e será escriturado em colunas, das quais constarão, pelo menos, os seguintes
elementos:
I – o número de ordem, que começará pelo algarismo 1 (um) e seguirá ao infinito;
II – o nome do apresentante, que será grafado por extenso, ressalvadas as abreviaturas usuais
das pessoas jurídicas;
III – a natureza formal do título e, se escritura pública, a unidade da federação em que ela foi
lavrada; se título judicial, a espécie (formal de partilha, carta de adjudicação, carta de
arrematação, etc.);
IV – os atos formalizados, resumidamente lançados, com menção de sua data;
V – a ocorrência de devolução com exigência, se houver, e a sua data; e
VI – a data de reingresso do título, se na vigência da prenotação.
Paragrafo único. Entre um número de ordem e outro deverá ser traçada uma linha divisória, a
fim de facilitar a leitura do livro.
Art. 623. Deve ser lavrado, ao final do expediente diário, o termo de encerramento do Livro de
Protocolo, no qual será mecionado número de títulos protocolizados e de ocorrências.
Parágrafo único. O termo de encerramento será lavrado diariamente, ainda que não tenham sido
apresentados títulos para apontamento.
Art. 624. Para efeitos de escrituração do Livro de Protocolo, consideram-se apresentantes as

pessoas para quem o registro criar direitos, extingui-los ou publicá-los, assim:
I – o adquirente, no ato translativo da propriedade;
II – o credor ou devedor, no ato constitutivo de direito real; (redação alterada por meio do
198
III – o autor ou requerente, no registro de citação, penhora, arresto e sequestro;
IV – o locador e locatário, no atos relacionados à locação;
V – o incorporador, construtor ou condomínio requerente, na individualização;
VI – o condomínio, nos atos atinentes à respectiva convenção;
VII – o instituidor, na instituição do bem de família;
VIII – o requerente, na averbação; e
IX – o emitente, nas cédulas rurais, industriais, etc.
§ 2º No contrato de doação com reserva de usufruto, ou com imposição de cláusula de

incomunicabilidade, inalienabilidade ou impenhorabilidade, poderá figurar como apresentante o
doador, desde que haja prova da aceitação do beneficiado.
Seção III
Livros de Registro Geral e Auxiliar
Art. 625. O Livro de Registro Geral será destinado à matrícula dos imóveis e ao registro ou à
averbação dos atos não atribuídos ao Livro de Registro Auxiliar.
Parágrafo único. Inexistindo previsão legal diversa, será indevido qualquer lançamento por
certidão ou "observação".
Art. 626. No caso de serem utilizadas fichas:
I – se esgotar o espaço no anverso da ficha e for necessária a utilização do verso, deverá o

oficial:
a) consignar ao final da ficha a expressão: “continua no verso”;
b) fazer constar, no verso, a indicação: “continuação da matrícula n. ...”; e
c) assinalar, no verso, o mesmo número de ficha, seguido da expressão “verso” (ex.: ficha n. 1-
verso, ficha n. 2-verso,...), ou da abreviação “v.” (ex.: ficha n. 1v., ficha n. 2v.); e
II – se necessário o transporte para nova ficha, deverá o oficial:
a) usar, na base do verso da ficha anterior, a expressão: “continua na ficha n. ....”; e
b) fazer constar, no canto superior direito da nova ficha, a expressão: “continuação da matrícula
n. ...”, ladeada pela ordem sequencial correspondente.
Art. 627. O Livro de Registro Auxiliar destina-se ao registro dos atos que, sendo atribuídos ao
registro de imóveis por disposição legal, não digam respeito diretamente a imóveis matriculados.
Seção IV
Indicador Real
199
Art. 628. O Indicador Real constitui o repositório de todos os imóveis a figurarem nos demais
livros, e deve conter a identificação deles, a referência aos números de ordem dos outros livros
e as anotações necessárias.
Parágrafo único. O indicador deverá ser escriturado de forma a identificar os imóveis por suas
denominações, organizado pela denominação das ruas, quando se tratar de imóveis urbanos, e
pelos nomes identificadores da sua situação, quando rurais, de modo que facilite a busca.
Art. 629. Na escrituração do Indicador Real, deverão ser observados critérios uniformes, de tal
forma que imóveis assemelhados não tenham indicações discrepantes.
Art. 630. Tratando-se de imóvel localizado em esquina, devem ser abertas indicações para todas
as ruas confluentes.
Art. 631. Sempre que forem averbadas a mudança da denominação do logradouro para o qual
o imóvel faça frente, a construção de prédio ou a mudança de sua numeração, deverá ser feita
indicação no livro.
Parágrafo único. Se forem utilizadas fichas, será aberta outra e conservada a anterior, com
remissões recíprocas.
Art. 632. Os imóveis rurais deverão ser indicados no livro não só por sua denominação, mas
também por todos os demais elementos disponíveis para permitir a sua precisa localização.
§ 1º Os elementos atinentes a acidentes geográficos conhecidos e mencionados nas respectivas

matrículas deverão ser indicados.
§ 2º A menção do número de inscrição no cadastro do Instituto Nacional de Colonização e

Reforma Agrária (Incra) é obrigatória e, em casos de omissão, deve ser incluída sempre quando
realizado novo assentamento.
Seção V
Indicador Pessoal
Art. 633. O Indicador Pessoal, dividido alfabeticamente, conterá os nomes de todas as pessoas
que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos
demais livros, e fará referência aos respectivos números de ordem.
Art. 634. Para facilitar as buscas, é recomendável que nas indicações do livro figure, ao lado do
nome do interessado, o número de inscrição no CPF, ou do Registro Geral da cédula de
identidade, ou a filiação respectiva, quando se tratar de pessoa física; ou o número de inscrição
no CNPJ, quando pessoa jurídica.
Art. 643-A. O oficial poderá aproveitar documentos existentes em seu acervo, ainda que
utilizados em procedimentos diversos daquele em andamento.
Parágrafo único. A parte interessada poderá requerer a utilização de documento previamente

apresentado, desde que preste todas as informações necessárias para a sua localização.
Art. 635. Após a averbação de casamento, deve ser indicado, se for o caso, o nome adotado
pelo cônjuge, com remissão ao nome antigo, cuja indicação será mantida.
200
Seção VI
Livro de Cadastro de Aquisição de Imóvel Rural por Estrangeiro
Art. 636. O Livro de Cadastro de Aquisição de Imóvel Rural por Estrangeiro servirá para cadastro
especial das aquisições de terras rurais por pessoas estrangeiras.
Art. 637. Trimestralmente, o oficial remeterá à Corregedoria-Geral da Justiça e ao Ministério da

Agricultura relação das aquisições de áreas rurais por pessoas estrangeiras, da qual constem
os dados estabelecidos em lei.
§ 1º Quando se tratar de imóvel situado em área indispensável à segurança nacional, a relação

mencionada neste artigo deverá ser remetida também à Secretaria-Geral do Conselho de
Segurança Nacional.
§ 2º Caso não haja aquisições no período considerado, fica dispensada a realização de

comunicação.
CAPÍTULO III
PROCEDIMENTO
Art. 638. O título será apontado no Livro de Protocolo no dia de sua apresentação, de forma
sequencial e imediata ao lançamento mais recente.
§ 1º A cada título corresponderá um número de ordem do protocolo, independentemente da

quantidade de atos que o gerar.
§ 2º Para o apontamento de títulos, não haverá atendimento prioritário, assegurado ao

beneficiário a pronta informação quanto aos procedimentos adotados na serventia.
§ 3º A ordem judicial, quando apresentada por oficial de justiça, terá recepção prioritária, mas
seu lançamento seguirá o fluxo dos demais títulos, vinculado à próxima senha de atendimento
comum disponível.
Art. 639. Ainda que várias sejam as vias do título, o número do protocolo será único.
Art. 640. O oficial deverá instituir controle rigoroso de tramitação simultânea de títulos
contraditórios sobre o mesmo imóvel.
Art. 641. No caso de prenotações sucessivas de títulos contraditórios ou excludentes, criar-se-á

uma fila de precedência.
§ 1º Cessados os efeitos da prenotação, o título poderá retornar à fila, mas após os outros, que
nela já se encontravam no momento da cessação.
§ 2º O exame do segundo título subordina-se ao resultado do procedimento de registro do título

que goza de prioridade, de forma que somente será inaugurado procedimento registrário ao
cessarem os efeitos da prenotação do primeiro.
Art. 642. Deverá ser fornecido ao interessado comprovante de protocolo de todos os documentos
ingressados, com numeração de ordem idêntica à lançada no Livro de Protocolo, a qual,
necessariamente, constará anotada, ainda que por cópia do mencionado recibo, nos títulos em
tramitação.
Parágrafo único. O comprovante deverá conter, necessariamente:

201
I – nome do apresentante;
II – natureza do título; (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de março de 2014)
III – data limite para a qualificação do título;

IV – data limite para a prática do ato;
V – data em que cessarão automaticamente os efeitos da prenotação; e
VI - número do protocolo.
Art. 643. Excetuados os casos específicos regrados em lei ou por força de decisão judicial, o
prazo geral de 30 (trinta) dias para exame, qualificação e devolução do título, com exigências ou
registro, será contado da data em que ingressou na serventia e terá dinâmica temporal própria.
§ 1º Será de 15 (quinze) dias o prazo para qualificação do título.
§ 2º No caso de qualificação positiva, o ato será praticado até o 30º (trigésimo) dia da data do
protocolo.
§ 3º Caso a qualificação seja negativa, as exigências assinaladas deverão ser satisfeitas pelo
interessado no prazo que restar entre a data da notificação e o termo final dos 30 (trinta) dias,
contados da data do protocolo, sob pena de cessação de seus efeitos.
§ 4º Superadas as exigências apresentadas, o oficial disporá, para fins da prática do ato

perseguido, de todo o período que restar entre a data do cumprimento das solicitações por parte
do usuário e o transcurso dos 30 (trinta) dias, assegurado ao registrador, em qualquer hipótese,
o prazo mínimo de 5 (cinco) dias para a tomada da providência requerida, independentemente
do trintídio mencionado no caput deste artigo.
§ 5º Tratando-se de título com prazo de registro reduzido por força de lei, o apresentante terá
até o trigésimo dia da sua prenotação no protocolo para cumprir as exigências do oficial,
assegurado ao registrador a integralidade do prazo especial para o registro. (redação
acrescentada por meio do Provimento n. 9, de 30 de janeiro de 2020)
Art. 643-A. O oficial poderá aproveitar documentos existentes em seu acervo, ainda que
utilizados em procedimentos diversos daquele em andamento.
Parágrafo único. A parte interessada poderá requerer a utilização de documento previamente

apresentado, desde que preste todas as informações necessárias para a sua localização.
Art. 644. O título judicial será submetido à qualificação formal.
Art. 644-A. O oficial exigirá para registro do título judicial: (redação acrescentada por meio do
I - sentença ou decisão a ser cumprida; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 25,

II - certidão de trânsito em julgado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 25, de 17

de maio de 2022)
202
§ 1º A depender do ato a ser praticado, o oficial exigirá também as peças listadas nos arts. 843-
H e 843-I deste Código de Normas, dentre outras. (redação acrescentada por meio do
§ 2º As peças deverão ser autenticadas pelo chefe de cartório, ou servidor designado. (redação

§ 3º Quando as peças não estiverem autenticadas pelo chefe de cartório, ou servidor designado,
deverá ser fornecida chave de acesso aos autos para que o oficial confira a sua validade e
autenticidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 25, de 17 de maio de 2022)
§ 4º O fornecimento da chave de acesso aos autos não exime o interessado ou seu procurador
da apresentação da documentação necessária, na forma do caput e do § 1º deste artigo,
hipótese em que o oficial deverá orientar o requerente sobre a possibilidade de extração de carta
de sentença extrajudicial. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 25, de 17 de maio
de 2022)
Art. 645. O oficial, sempre que possuir dúvida, verificará a autenticidade do título de natureza
pública que lhe foi apresentado para registro ou averbação.
Art. 646. Eventuais exigências relacionadas a título judicial e cujo atendimento caiba ao juízo
prolator da decisão serão a este submetidas, de forma a auxiliá-lo na efetivação do provimento
judicial e no cumprimento da legislação. (redação alterada por meio do Provimento n. 2, de 03
de março de 2017)
§ 1º O prazo do protocolo será conservado até a prolação de nova decisão.
§ 2º Se houver retardo na manifestação judicial, eventual prejudicado poderá comparecer aos

autos e requerer a impulsão do processo.
§ 3.º Eventuais exigências relacionadas a título judicial e cujo atendimento caiba à parte
interessada serão a ela submetidas, cientificando-a dos efeitos do art. 648, e comunicadas ao
juízo prolator da decisão para ciência. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 2, de
Art. 647. No caso de registro de arresto ou penhora decorrente de execuções fiscais, eventuais
exigências deverão ser comunicadas ao juiz competente, para que a Fazenda Pública, intimada,
possa diretamente perante a serventia satisfazê-las ou requerer a suscitação de dúvida.
Art. 648. Cessarão automaticamente os efeitos da prenotação, salvo prorrogação por previsão
legal ou normativa, se, decorridos 30 (trinta) dias do seu lançamento no livro protocolo, o título
não tiver sido registrado por omissão do interessado em atender às exigências legais.
§ 1º Eventual cumprimento parcial das exigências dentro do prazo de eficácia do protocolo não
cessará os efeitos da prenotação, desde que as indicações faltantes sejam atendidas dentro do
referido prazo.
§ 2º Será prorrogado o prazo da prenotação nos casos dos artigos 189, 198, 213, II, § 2º, e 260,
todos da Lei n. 6.015/1973, como também do artigo 18 da Lei n. 6.766, de 19 de dezembro de
1979, e ainda do artigo 26, § 1º, da Lei n. 9.514, de 20 de novembro de 1997.
Art. 649. Não será aberta matrícula com base em título público ou particular que contenha
omissões quanto à perfeita caracterização do imóvel a que se referir ou em que as medidas ou
áreas sejam enunciadas de forma imprecisa, mediante a utilização de expressões tais como
“mais ou menos”, “aproximadamente” e “cerca de”.
203
Parágrafo único. As alterações de área ou medidas de imóvel matriculado nessas condições

somente serão admitidas por meio do processo de retificação previsto na Lei n. 6.015/1973.
Art. 650. Não será considerado imperfeito o título que corrija omissões ou atualize os nomes dos
titulares dos imóveis confrontantes, com referência expressa aos anteriores e aos que os
substituíram.
§ 1º Sempre que possível, nos títulos devem ser mencionados como confrontantes, os
proprietários e os próprios prédios, mediante indicação do número da matrícula ou do lote, desde
que integrante de loteamento aprovado, ou da edificação.
§ 2º Se não constar, por qualquer motivo, do título, da certidão ou do registro anterior os

elementos indispensáveis à matrícula, o interessado poderá completá-los exclusivamente com
documentos oficiais, como, por exemplo, certidão municipal.
§ 3º Fica dispensada a observância das disposições da Lei n. 6.015/1973 para o registro de título
despido dos requisitos por ela estabelecidos se a lei não os exigia à época da constituição do
negócio.
Art. 650-A. O oficial verificará a autenticidade da escritura pública por meio da consulta do selo
de fiscalização, quando o referido título for protocolizado eletronicamente. (redação
acrescentada por meio do Provimento n.22, de 2 de maio de 2022)
Parágrafo único. A apresentação da certidão ou do traslado da escritura pública será exigida

pelo oficial, se: (redação acrescentada por meio do Provimento n.22, de 2 de maio de 2022)
I – não for possível a verificação por meio do selo de fiscalização; ou (redação acrescentada por
meio do Provimento n.22, de 2 de maio de 2022)
II - houver justificada dúvida a respeito da autenticidade do título. (redação acrescentada por

meio do Provimento n.22, de 2 de maio de 2022)
Art. 651. O registro de título de transferência de imóvel urbano em que não conste menção ou
transcrição das certidões negativas de tributos incidentes sobre referido bem somente será
admitido quando o adquirente dispensar, no instrumento, a exibição de tais documentos e
assumir a responsabilidade daí decorrente.
Art. 652. Os elementos de qualificação do interessado previstos na Lei n. 6.015/1973 não serão
exigidos quando se tratar:
I – de título lavrado na vigência da referida lei, em que o interessado seja representado por
procurador constituído à época da celebração de contrato de compromisso, este firmado antes
de o citado diploma produzir seus efeitos; e
II – de formal de partilha, carta de adjudicação ou de arrematação e outros atos judiciais com

relação somente ao falecido ou aos réus.
Art. 653. O oficial não exigirá nova apresentação de expedientes que já se encontrem descritos
ou com apresentação certificada em escritura pública.
§ 1º Será exigida a apresentação de documentos quando forem essenciais à prática do ato

registral ou na hipótese de o oficial possuir fundada dúvida a respeito da fidedignidade das
informações transcritas no título.
204
§ 2º As razões da dúvida ficarão arquivadas na serventia.
Art. 653-A. O oficial orientará o interessado quanto à possibilidade de, a seu critério, publicar-se
edital em meio eletrônico ou impresso. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 61, de
10 de novembro de 2020)
§ 1º A publicação deverá ser realizada em jornais regularmente registrados. (redação

§ 2º O oficial arquivará documento comprobatório da ciência do interessado. (redação

Art. 654. Praticado o ato, a devolução do título será documentada mediante documento
comprobatório da entrega ao interessado.
§ 1º A entrega do título registrado fica condicionada à exibição do comprovante de protocolo.
§ 2º Na ausência de tal documento, a entrega fica vinculada à verificação de o solicitante figurar

como apresentante do título ou possuir autorização para retirada, a qual ficará arquivada junto
como comprovante de entrega, dispensado o reconhecimento de firma.
Art. 655. O cancelamento do protocolo pelo interessado submeter-se-á às mesmas exigências

relativas a requerimento, conforme previsto no art. 616 deste código. (redação alterada por meio
Parágrafo único. Quando não houver o registro, por culpa ou desistência do apresentante, a
importância relativa aos emolumentos será restituída, deduzida a quantia correspondente ao
cancelamento.
CAPÍTULO IV
TÍTULOS
Art. 656. Exceto nas hipóteses legais ou em caso de dúvida, não se exigirá reconhecimento de
firma nos documentos que acompanham o requerimento do interessado ou nos títulos.
Parágrafo único. A dúvida relativa ao reconhecimento de firma deve ser justificada pelo oficial
em expediente que ficará arquivado na serventia.
Art. 657. Incumbe ao oficial impedir acesso ao fólio imobiliário de título incapaz de satisfazer os
requisitos exigidos pela lei, quer seja ele consubstanciado em instrumento público ou particular,
quer em ato judicial.
Parágrafo único. Para o registro de título judicial, é vedado ao oficial opor exigências relativas à
quitação de débitos para com a Fazenda Pública, ressalvada a hipótese de recolhimento dos
tributos incidentes e do laudêmio.
Art. 658. É dever do oficial providenciar o arquivamento:
I – de uma via do título original e dos documentos que o acompanham, nas hipóteses em que o
ato registral decorrer de instrumento particular; e
II – de uma cópia do instrumento, em se tratando de ato decorrente de título de natureza pública.
Parágrafo único. Apresentado em uma só via, o título de natureza particular será arquivado na
serventia, com o fornecimento, a pedido do interessado, de cópia autenticada do expediente.
205
Art. 659. A procuração em causa própria que se referir a imóvel poderá ser registrada para fins
de transmissão de propriedade, desde que:
I – lavrada por instrumento público;
II – satisfeitas as obrigações fiscais; e
III – contenha os requisitos essenciais à compra e venda (coisa, preço e consentimento) e os

indispensáveis à abertura da matrícula do imóvel.
CAPÍTULO V
MATRÍCULA
Art. 660. A matrícula poderá ser aberta a requerimento.
Art. 661. É facultada a abertura, de ofício, de matrícula por interesse do serviço, desde que não
acarrete despesas ao interessado. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de
março de 2014)
Art. 662. Registrada a instituição de condomínio, loteamento ou desmembramento, o oficial

abrirá matrícula para os lotes e as unidades autônomas. (redação alterada por meio do
Parágrafo único. Fica facultada a abertura de matrícula após o registro da incorporação

imobiliária por conveniência do oficial e desde que seja indicada a condição de unidade em
construção. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 35, de 8 de junho de 2020)
Art. 663. O oficial fica autorizado a inserir na matrícula mapa do imóvel, desde que elaborado
por profissional habilitado correspondente à descrição da propriedade imobiliária.
Art. 664. É vedada a abertura de matrícula para:
I – parte ideal de imóvel;
II – parte do imóvel sobre a qual tenha sido instituída servidão; e
III – parcela do imóvel que tenha sido onerada.
Art. 665. A abertura de matrícula derivada de pretérita será comunicada à serventia de origem
em até 3 (três) dias. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de março de 2014)
Parágrafo único. A comunicação recebida será lançada no livro de protocolo, respeitado o prazo
de 30 (trinta) dias para a averbação de encerramento na respectiva matrícula. (redação alterada
Art. 665-A. Verificado que a matrícula originária não foi encerrada e nela constem atos praticados
depois da abertura da matrícula derivada, o oficial em cuja circunscrição está localizado o imóvel
deverá solicitar informações ao oficial da serventia de origem e: (redação acrescentada por meio
206
I - na ausência de direitos contraditórios, requerer ao oficial da serventia de origem o

encerramento da matrícula e transportar os atos que porventura tenham sido praticados;
II - na existência de direitos contraditórios, comunicar imediatamente tal fato: (redação

a) ao juiz de registros públicos da sua comarca, com a indicação das providências que entender
mais adequadas; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 15 de maio de 2019)
b) aos interessados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 15 de maio de

2019)
Art. 666. Eventuais ônus ou ações constantes do registro anterior deverão ser averbados na
matrícula aberta, com menção à natureza e ao valor.
Parágrafo único. Por tais averbações de transporte não são devidos emolumentos. (redação
alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de março de 2014)
Art. 667. Na hipótese de imunidade ou isenção de emolumentos, a determinação judicial

recebida por serventia não mais competente para prática do ato deverá ser instruída com as
indispensáveis certidões e remetida ao ofício da nova circunscrição, para abertura de matrícula.
§ 1º O oficial deverá comunicar a autoridade requisitante da referida remessa.
§ 2º Se a determinação judicial aportar na serventia da nova circunscrição desacompanhada das

devidas certidões, caberá ao oficial competente requerer tais documentos.
Art. 668. Aberta matrícula, não mais serão realizadas averbações à margem do registro de
transcrição anterior.
Art. 669. Não deverá constar, na descrição do imóvel, referência a lotes e respectivos números,
quando não se trate de loteamento ou desmembramento registrado ou regularizado, ou, ainda,
de subdivisão de imóvel objeto de planta arquivada na serventia anteriormente à Lei n.
6.766/1979.
Art. 670. Ao se abrir matrícula para registro de sentença de usucapião, será mencionado, se
houver, o registro anterior.
Art. 671. A abertura de matrícula para registro de terras indígenas demarcadas será promovida
pela União Federal, em seu nome, ocasião em que será realizada simultânea averbação, a
requerimento e diante da comprovação, no processo demarcatório, da existência de domínio
privado nos limites do imóvel.
Art. 672. Na divisão de imóvel, será aberta matrícula para cada uma das partes resultantes e,
em cada matrícula, registrado o título da divisão.
Parágrafo único. O encerramento será averbado na matrícula originária, com a transferência de

eventuais ações e ônus existentes.
Art. 673. No caso de fusão ou unificação, o oficial deverá verificar as características, as

confrontações, a localização e a individualização de cada um dos imóveis, a fim de evitar
retificações sem a observância do procedimento legal ou efeitos só alcançáveis mediante
processo de usucapião.
207
§ 1º Recomenda-se que o requerimento, nesse caso, seja instruído com prova da autorização
do município, que poderá ser a aprovação da planta da edificação a ser erguida no imóvel
resultante da fusão.
§ 2º Para unificação de diversas transcrições e matrículas, não deve ser aceito requerimento
formulado por apenas um dos vários titulares de partes ideais.
§ 3º A fusão e a unificação não devem ser admitidas quando o requerimento vier acompanhado
de simples memorial, cujos dados dificultam a verificação da regularidade do ato pretendido.
§ 4º No caso de registro de transcrição, somente serão abertas matrículas individuais se houver

necessidade de prévia retificação ou aperfeiçoamento da descrição dos imóveis envolvidos.
Art. 674. A identificação e a caracterização do imóvel compreendem:
I – se urbano:
a) localização e nome do logradouro para o qual faz frente;
b) o número, quando se tratar de prédio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou ímpar do
logradouro, em que quadra e a que distância métrica da edificação ou da esquina mais próxima;
ou o número do lote e da quadra, se houver; e
c) a designação cadastral, se houver.
II – se rural, o código do imóvel e os dados constantes do Certificado de Cadastro de Imóvel

Rural (CCIR), a localização e denominação;
III – o distrito em que se situa o imóvel;
IV – as confrontações, com menção correta do lado em que se situam, inadmitidas expressões

genéricas, tais como "com quem de direito", ou "com sucessores" de determinadas pessoas; e
V – a área do imóvel.
Art. 675. Apresentado para registro título relativo a fração ideal de imóvel ainda não matriculado
no seu todo – e desde que não seja fração ideal vinculada à unidade autônoma de que trata a
Lei n. 4.591, de 16 de dezembro de 1964 – abrir-se-á matrícula da totalidade do imóvel, tomando-
se por base os elementos contidos no próprio título e nos registros anteriores das partes dos
condôminos, para, na matrícula assim formalizada, proceder-se ao registro do título
apresentado.
Art. 676. Apresentados mandados ou certidões para registro de penhora, arresto, sequestro,
citação de ação real ou pessoal reipersecutória relativa a imóvel, ou qualquer outra medida de
exceção, e não houver possibilidade de se abrir matrícula com todos os requisitos exigidos pela
Lei n. 6.015/1973, no que tange à completa e perfeita caracterização do imóvel, o oficial abrirá,
somente nesses casos e exclusivamente para esses fins, uma matrícula provisória do imóvel
com os elementos existentes, para efetuar o registro pretendido.
§ 1º A matrícula provisória será encerrada por ocasião da definitiva, por meio de averbação da
qual conste o número da matrícula e o livro para o qual foi transferida.
§ 2º Na nova matrícula, far-se-á referência àquela encerrada, como registro anterior, e averbar-
se-á a existência de eventual ônus ou ação judicial.
208
§ 3º O mandado, o ofício ou a certidão que contiver elementos diferentes dos constantes do

registro anterior, com relação à caracterização do imóvel ou à qualificação do respectivo
proprietário, inviabilizará a formalização da matrícula.
Art. 676-A. Verificada a multiplicidade de matrículas para um mesmo imóvel, e desde que não
haja direitos conflitantes, o registrador deverá transportar os atos nelas praticados para a
matrícula mais antiga e encerrar as mais recentes, com a realização de anotações recíprocas.
§ 1º O registrador poderá, de forma fundamentada, optar por transportar os atos para a matrícula
mais recente e encerrar as mais antigas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8,
§ 2º Na existência de direitos contraditórios, o oficial deverá comunicar imediatamente tal fato:

I - ao juiz de registros públicos, com a indicação das providências que entender mais adequadas;
II - aos interessados (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 15 de maio de

2019)
CAPÍTULO VI
REGISTRO
Art. 677. Nas escrituras e atos relativos a imóveis, os interessados serão identificados pelos seus
nomes, e não serão admitidas referências dúbias ou não coincidentes com as que constem dos
registros anteriores.
Art. 677-A. O oficial efetuará o registro de título que não mencione a regularidade fiscal do
alienante, quando houver dispensa expressa do adquirente. (redação acrescentada por meio do
§ 1º A dispensa do adquirente poderá ser apresentada em documento apartado (redação

§ 2º No caso de averbação de construção, o oficial deverá efetuar, também, outra averbação

para dar publicidade à dispensa de apresentação de certidão de regularidade fiscal. (redação
Art. 678. O registro de título relativo a imóvel adquirido com financiamento pelo Sistema
Financeiro de Habitação, para fins residenciais, será realizado mediante declaração escrita do
interessado, da qual constará, caso a circunstância não esteja inserta no próprio título, se a
situação contempla, ou não, primeira aquisição.
Parágrafo único. A declaração subscrita pelo interessado deverá permanecer arquivada na

serventia.
Art. 679. É dever do oficial fazer constar do registro o número e a data do protocolo do documento
apresentado.

209
Art. 681. A sentença de separação judicial ou divórcio, de nulidade ou de anulação de casamento

que versar sobre a divisão de bens será objeto de registro independentemente do percentual
que tocar a cada um dos cônjuges por força da partilha.
Parágrafo único. Será, porém, apenas caso de averbação da alteração do estado civil sempre
que não houver decisão sobre a partilha de bens. (redação alterada por meio do Provimento n.
Art. 682. Além dos requisitos legais exigidos, o registro de título judicial deverá conter:
I - a identificação do juízo, o nome do juiz, das partes, e, quando for o caso, do depositário;
II - o número e a natureza do processo; e
III - o valor da causa, da dívida ou da avaliação do bem, que servirão para o cálculo dos
emolumentos e da taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justiça (FRJ).
Art. 683. A cédula de crédito – comercial, industrial e à exportação – será registrada no Livro de
Registro Auxiliar e, quando for garantida por hipoteca, esta será registrada no Livro de Registro
Geral, com remissões recíprocas. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
§ 1º Na hipótese de a cédula ser garantida por hipotecas de imóveis localizados na mesma

circunscrição, será realizado apenas um registro auxiliar, sem prejuízo do registro das garantias
no Livro de Registro Geral.
§ 2º Os penhores cedulares serão inscritos no Livro n. 3 – Registro Auxiliar das serventias das
circunscrições em que estão localizados os objetos da garantia.
CAPÍTULO VII
AVERBAÇÃO E CANCELAMENTO
Art. 684. É dever do oficial fazer constar da averbação o número e a data do protocolo do
documento apresentado.
Art. 685. Além das previsões legais específicas, averbar-se-ão, na matrícula ou no registro de
transcrição, para mera publicidade:
I – o tombamento definitivo e o provisório declarado por ato administrativo ou legislativo ou

decisão judicial específicos;
II – as restrições às propriedades circunvizinhas de bem tombado definitiva ou provisoriamente;
III – as restrições a imóvel reconhecido como integrante do patrimônio cultural, por forma diversa
do tombamento, em decorrência de ato administrativo, legislativo ou decisão judicial específicos;
IV – o decreto que declarar imóvel como de utilidade ou necessidade pública, para fim de
desapropriação;
V – o contrato de comodato, satisfeitas as condições gerais de conteúdo e forma;
VI – a existência de área contaminada sob investigação ou sob intervenção, conforme

classificação da Resolução n. 420, de 28 de dezembro de 2009 do Conselho Nacional do Meio
Ambiente (Conama), declaradas por órgãos ambientais;
210
VII – a existência de contaminação de água subterrânea que torne o imóvel área de restrição e
controle de uso de água subterrânea, nos termos da Resolução n. 396, de 3 de abril de 2008 do
Conama, declaradas por órgãos ambientais;
VIII – a escritura pública e a sentença de constituição ou dissolução de união estável;
IX – o contrato de arrendamento rural, desde que preencha os requisitos definidos na Lei n.

6.015/1973;
X – a declaração de indisponibilidade de bens, na forma prevista em lei;
XI - os termos de responsabilidade de preservação de reserva legal e outros termos de

compromisso relacionados à regularidade ambiental do imóvel e seus derivados; (redação
XII - o número de inscrição no cadastro ambiental rural (CAR). (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 8, de 29 de janeiro de 2020)
§ 2º Na hipótese do inciso X, o oficial, lavrado o ato, remeterá certidão comprobatória ao juiz

prolator da decisão. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
§ 3° A prévia averbação do cadastro ambiental rural (CAR) é condição para a transmissão da

propriedade, desmembramento ou retificação de área do imóvel. (redação acrescentada por
meio do Provimento n. 8, de 29 de janeiro de 2020)
§ 4º Fica dispensada a averbação do número de inscrição no cadastro ambiental rural (CAR)

nos casos de existência prévia de averbação da reserva legal. (redação acrescentada por meio
Art. 685-A. A divisão ou estremação de imóvel rural não implicará alteração da reserva legal e
outros termos de compromisso relacionados à regularidade ambiental do imóvel eventualmente
já averbados, seja de sua área, localização ou descrição. (redação acrescentada por meio do
Parágrafo único. O oficial de registro transportará o ato para todas as novas matrículas,
indicando que a reserva legal dos respectivos imóveis se encontra especializada na matrícula
de origem. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro de 2020)
Art. 686. Para averbação de que a execução foi admitida pelo juiz, deverá o exequente ou seu
procurador, apresentar ao registrador certidão fornecida pela unidade jurisdicional em que foi
distribuída à execução. (redação alterada por meio do Provimento n. 18, de 23 de novembro de
2017)
§ 1º O registrador fará o protocolo e fornecerá comprovação do recebimento da documentação,

vedada a exigência de autenticação nos documentos. (redação alterada por meio do Provimento
§ 2º Em se tratando de procurador extrajudicial, será indispensável no instrumento de mandato

o reconhecimento de firma do mandante e a transmissão de poderes específicos, exigências
dispensáveis em se cuidando de procurador judicial. (redação alterada por meio do Provimento
211
§ 3º Provar-se-á a condição de procurador judicial do exequente por meio de apresentação de

cópia da procuração, vedada a exigência de autenticação no documento. (redação alterada por
§ 4º Na hipótese de entender necessário, poderá o registrador conferir a validade/autenticidade

da documentação fornecida pelo exequente ou por seu procurador, mediante contato por malote
digital ou diretamente com a unidade jurisdicional em que tramita à execução, reduzido a termo.
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 23 de novembro de 2017)
§ 5º Sendo o processo eletrônico, o exequente ou seu procurador poderão franquear ao

registrador a senha pessoal de confirmação da validade/autenticidade dos documentos, para
conferência no portal e-SAJ. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 23 de
novembro de 2017)
§ 6º Em qualquer hipótese, o registrador deverá manter arquivada a documentação,

preferencialmente em meio eletrônico. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
§ 7º O cancelamento da averbação, de que a execução foi admitida pelo juiz, poderá ser feito à
vista de requerimento escrito assinado pelo exequente ou por seu procurador,
independentemente de ordem judicial, ou por decisão do juiz. (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 18, de 23 de novembro de 2017)
Art. 686-A. Para averbação do arresto ou da penhora no ofício imobiliário, poderá o exequente
ou seu procurador, apresentar cópia do respectivo auto ou termo ao registrador, que fará o
protocolo e fornecerá comprovação do recebimento da documentação, vedada a exigência de
certidão judicial, autenticação nos documentos ou a expedição de mandado judicial. (redação
§ 1º Na hipótese de entender necessário, poderá o registrador conferir a validade/autenticidade

da documentação fornecida pela parte ou por seu procurador, mediante contato por malote digital
ou diretamente com a unidade jurisdicional responsável pela constrição, reduzido a termo.
§ 2º Sendo o processo eletrônico, o exequente ou seu procurador poderão franquear ao

registrador a senha pessoal de confirmação da validade e autenticidade dos documentos, para
conferência no sistema de automação do Poder Judiciário. (redação alterada por meio do
§ 3º Em qualquer hipótese, o registrador deverá manter arquivada a documentação,

§ 4º O cancelamento da averbação do arresto ou da penhora poderá ser feito à vista de

requerimento escrito assinado pelo exequente ou por seu procurador, independentemente de
ordem judicial, ou por decisão do juiz. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de
Art. 687. É obrigatória a averbação da convenção antenupcial e do regime de bens diverso do

legal, no registro referente a imóvel ou direito real pertencente a qualquer dos cônjuges, mesmo
o adquirido posteriormente ao casamento.
Parágrafo único. No ato de transmissão, o oficial deverá tomar as providências necessárias para
que se proceda, quando for o caso, à averbação das convenções antenupciais tanto do
comprador quanto do vendedor, a fim de garantir a segurança jurídica do negócio.
212
Art. 688. O oficial deve estar atento à completa identificação do titular de direito real e da
propriedade imobiliária. (redação alterada por meio do Provimento n. 21, de 13 de dezembro de
2016)
§ 1º Quanto às pessoas, a averbação deverá ser feita em ato único, ainda que faça referência a
vários proprietários e elementos, que esteja prevista expressamente em lei ou que fundada em
título diverso. (redação alterada por meio do Provimento n. 21, de 13 de dezembro de 2016)
§ 2º Quanto à propriedade, a averbação deverá ser feita em ato único, ainda que faça referência
a vários elementos, que esteja prevista expressamente em lei ou que fundada em título diverso.
§ 3º É defesa a averbação que ao mesmo tempo se refira à identificação do proprietário e da

propriedade. (redação alterada por meio do Provimento n. 21, de 13 de dezembro de 2016)
§ 4º O procedimento disciplinado pelos §§ 1º a 3º deste artigo será observado em todas as

averbações necessárias à prática do ato, bem como nas dele decorrentes. (redação alterada por
§ 4º-A Quando a ordem cronológica dos fatos for interrompida por ato de registro, as averbações
anteriores deverão ser agrupadas separadamente das posteriores. (redação acrescentada por
§ 5º Não serão devidos emolumentos quando se verificar que a precariedade do registro anterior
decorre exclusivamente de conduta omissiva ou comissiva do oficial ou seu antecessor. (redação
alterada por meio do Provimento n. 21, de 13 de dezembro de 2016)
§ 6º Os dados constantes do título podem ser utilizados para os atos de averbação,

independentemente de requerimento expresso do apresentante. (redação alterada por meio do
Art. 690. A cláusula resolutiva deve ser mencionada de forma destacada no corpo do registro.
§ 2º O cumprimento da cláusula será averbado a requerimento do interessado.
Art. 691. A averbação da transformação de imóvel rural em urbano sem a prévia especialização
da reserva legal deverá ser comunicada ao Ministério Público.
Parágrafo único. A ausência de especialização será averbada na matrícula do imóvel.
Art. 692-A. Para averbação de construção civil é necessária a apresentação de “habite-se” e da

Certidão de Regularidade Fiscal para Obras ou documento equivalente. (redação acrescentada
§1º No caso de construção em imóvel localizado em zona rural, o oficial exigirá apenas a
declaração do proprietário de que naquele foi realizada edificação. (redação alterada por meio
213
Art. 692-B O oficial exigirá a prévia averbação de construção civil para registro do título. (redação
Parágrafo único. Caso não seja possível a averbação prévia, o oficial admitirá requerimento para
cindir o título com o objetivo de: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 17 de
janeiro de 2022)
I - realizar o ato de registro correspondente; (redação acrescentada por meio do Provimento n.

II - efetuar a averbação da necessidade de regularização da situação da edificação. (redação

Art. 693-A. É dispensada a anuência do credor para a averbação de cancelamento do registro

de hipoteca em que o prazo de vigência tenha transcorrido sem a sua renovação junto ao Ofício
de Registro de Imóveis. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 20, de 12 de março
de 2020)
CAPÍTULO VIII
CERTIDÕES
Art. 694. O oficial, segundo sua conveniência, poderá empregar, em relação aos pedidos de
certidões, sistema de controle semelhante ao previsto para a recepção de títulos.
Parágrafo único. Será obrigatório o fornecimento ao interessado de protocolo do respectivo

requerimento, do qual deverão constar a data deste e a prevista para a entrega da certidão.
Art. 695. A certidão solicitada com base no Indicador Real somente será expedida após
realizadas buscas com os elementos de indicação constantes da descrição do imóvel.
Art. 696. A certidão, se for o caso, mencionará:
I – a data em que o imóvel passou a pertencer ou deixou de integrar a circunscrição da serventia

que expediu o documento; e
II – a circunscrição a que pertencia ou passou a pertencer o imóvel indicado no documento.
Art. 696-A Ao expedir certidão, o oficial deverá mencionar eventuais prenotações, desde que em
vigor o prazo de sua eficácia, ainda quando o expediente se referir a assentos anteriores à Lei
n.º 6.015/73. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 26 de março de 2014)
Art. 697. Nas certidões relativas a livro anterior à Lei n. 6.015/1973, o oficial mencionará os ônus,
as prestações ou os gravames existentes, seja qual for a data de sua constituição, e indicará
outros atos, já registrados ou averbados, capazes de alterar a situação jurídica do imóvel.
Parágrafo único. Eventual ausência de tais elementos fará com que o instrumento não seja apto
a comprovar a propriedade atual do imóvel e a inexistência de ônus reais, gravames ou
214
prestações, mesmo nos casos de certidão de inteiro teor de determinada transcrição ou

inscrição.
Art. 698. Ao expedir certidão que tenha por objeto atestar a inexistência de assento registral
relativo a imóvel, deverá o oficial atentar para todos os dados indicados como parâmetro de
busca, comparando-os com aqueles constantes do fólio imobiliário.
Parágrafo único. Parcial discrepância entre qualquer das informações oferecidas pelo
interessado e aquelas constantes do registro público não impede a expedição de certidão
negativa, desde que ressalvada expressamente a ocorrência de eventual conformidade entre os
elementos, os quais devem ser explicitados em pormenor no próprio documento.
Art. 699. O prazo de validade da certidão é de 30 (trinta) dias e será, obrigatoriamente, nela
consignado.
CAPÍTULO IX
RETIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL
Art. 700. O procedimento de retificação previsto no artigo 213, da Lei n. 6.015/1973, além das
prescrições legais, será regido pelas disposições contidas nos artigos subsequentes.
Art. 701. Não será caso de retificação extrajudicial se o erro decorrer do título e envolver preço,
objeto ou outro elemento essencial do negócio jurídico, situação em que deverá o oficial devolvê-
lo ao apresentante para o indispensável fim de retificação do instrumento.
Art. 701-A. O oficial não exigirá a retificação tabular por ocasião da transferência de propriedade
de imóveis entre entes públicos e entre entidades da administração indireta e o respectivo ente
federado. (redação acrescentada por meio do Provimento n.14, de 1 de março de 2023)
Parágrafo único. O oficial: (redação acrescentada por meio do Provimento n.14, de 1 de março
de 2023)
I - cientificará por escrito o adquirente quanto ao dever de retificar a descrição do imóvel em

momento oportuno. (redação acrescentada por meio do Provimento n.14, de 1 de março de
2023)
II - arquivará digitalmente o documento de cientificação. (redação acrescentada por meio do

Art. 702. Se do título constar omissão passível de convolação por documentos de natureza
pública, o oficial poderá exigir sua apresentação em substituição à rerratificação do título, salvo
se versar sobre elemento essencial ao negócio jurídico ali praticado.
Art. 703. O requerimento de retificação deverá ser subscrito com firma reconhecida por
semelhança. (redação alterada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
Art. 704. Na planta e no memorial descritivo, constarão os números das matrículas ou dos
registros de transcrição dos imóveis confrontantes, bem como as assinaturas, reconhecidas por
semelhança, do confinante tabular, do possuidor do imóvel, do requerente da retificação e do
responsável técnico, com indicação dos nomes e qualidades dos seus respectivos subscritores.
§ 1º Caso o imóvel confrontante não tenha matrícula ou registro de transcrição, deverá ser
indicado na planta e no memorial descritivo que se trata de área de posse. (redação
215
§ 2º Quando presentes suficientes elementos de identificação e localização do imóvel na planta,

o oficial poderá dispensar a assinatura dos confinantes tabulares no memorial descritivo.
§ 3º O oficial dispensará a assinatura dos confrontantes na planta e memorial descritivo nos

procedimentos que: (redação acrescentada por meio do Provimento n.36, de 20 de julho de
2022)
I - se refiram a imóveis de propriedade de entes públicos; ou (redação acrescentada por meio

do Provimento n.36, de 20 de julho de 2022)
II - imóveis de propriedade de particulares cujo procedimento seja conduzido por ente público.
§ 4º No caso do § 3º, o ente público deverá apresentar declaração de que foram colhidas as
devidas manifestações de anuência dos confrontantes. (redação acrescentada por meio do
Provimento n.36, de 20 de julho de 2022)
§ 5º A dispensa descrita no § 3º aplica-se aos imóveis rurais, desde que estes estejam com suas
coordenadas perimetrais integradas ao SIGEF/INCRA. (redação acrescentada por meio do
§ 6º Tratando-se de confrontação com área possessória, é vedado ao Oficial formular exigências

que visem comprovar a posse daqueles indicados pelo ente público (redação acrescentada por
meio do Provimento n.36, de 20 de julho de 2022)
Art. 705. No caso de imóvel urbano, deve ser averbada na matrícula ou no registro de transcrição
a atualização dos imóveis confrontantes, por meio de requerimento instruído por certidão
fornecida pelo município ou outro documento hábil para as alterações pretendidas.
Art. 706. Na manifestação de anuência, ou para efeito de notificação:
I – se os proprietários ou ocupantes dos imóveis contíguos forem casados entre si e incidindo

sobre o imóvel comunhão ou composse, bastará a manifestação de anuência ou a notificação
de um dos cônjuges;
II – na hipótese de o casamento ser regido pelo regime da separação de bens ou de o imóvel

não estar sujeito à comunhão decorrente do regime de bens ou à composse, será suficiente a
notificação do cônjuge que tenha a propriedade ou a posse exclusiva; e
III – a União, o Estado, o Município, suas autarquias e fundações poderão ser notificadas por
intermédio de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver atribuição para receber citação em
ação judicial.
§ 1º As pessoas de direito público listadas no inciso III deste artigo poderão indicar, previamente,
ao respectivo juiz dos registros públicos os procuradores responsáveis pelo recebimento das
notificações e o endereço para o qual deverão ser encaminhadas.
§ 2º O delegatário dispensará a notificação das pessoas de direito público listadas no inciso III
deste artigo na hipótese de o imóvel fazer divisa com vias públicas, estradas, ruas, travessas e
rios navegáveis, exigindo-se apenas declaração do responsável técnico de que a medição
216
respeitou plenamente as divisas com as áreas e faixas de domínio de imóveis públicos. (redação
Art. 706-A. O oficial poderá extrair as informações necessárias para a prática do ato diretamente
do Sistema de Gestão Fundiária (SIGEF/INCRA). (redação acrescentada por meio do
§ 1º O Oficial poderá exigir complementação das informações coletadas. (redação acrescentada

por meio do Provimento n.36, de 20 de julho de 2022)
§ 2º As informações colhidas podem ser armazenadas exclusivamente em meio eletrônico.

Art. 707. Se necessário à retificação, o oficial deverá:
I – realizar, mediante justificação prévia arquivada em serventia, diligências e vistorias externas,

com a certificação do resultado nos autos do procedimento;
II – utilizar documentos e livros mantidos na serventia, com a juntada aos autos de certidão dos
assentos consultados; e
III – intimar, por meio de ato fundamentado, o requerente e o profissional habilitado para que
esclareçam dúvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial descritivo do imóvel
quando os apresentados contiverem erro ou lacuna.
§ 1º As atividades externas, assim como a conferência do memorial e da planta, poderão ser

realizadas, sob a responsabilidade do oficial, por preposto ou técnico contratado, desde que o
autor da diligência ou vistoria seja identificado e subscreva o documento resultante.
§ 2º Se a prova complementar consistir na simples confrontação do requerimento apresentado

com elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da própria serventia,
competirá ao oficial promovê-la de ofício.
§ 3º No caso dos incisos II e III deste artigo, será vedada a cobrança de emolumentos.
Art. 708. O protocolo do requerimento de retificação gera prioridade – e impede qualificação,

registro ou averbação – apenas em relação a títulos que excluam ou contradigam o direito do
proponente.
Art. 709. Na hipótese de ser apresentado, no curso do procedimento retificatório, título

transmissivo de domínio dotado de descrição imobiliária diversa da pretendida com a retificação,
deverá o adquirente ser notificado para, em 15 (quinze) dias, falar nos autos.
Parágrafo único. A manifestação do adquirente não extingue a obrigação de se realizar a

correção de informação constante no registro.
Art. 710. Atendidos os requisitos legais e normativos, o oficial averbará a retificação no prazo
máximo de 30 (trinta) dias, contados da data do protocolo do requerimento.
Art. 711. O oficial negará a retificação sempre que:

217
I – não puder verificar que o registro corresponde ao imóvel descrito na planta e no memorial
descritivo;
II – não conseguir identificar todos os confinantes tabulares do registro a ser retificado; e
III – implicar transposição, para o registro retificando, de imóvel ou parcela de imóvel de domínio
público, ainda que não seja impugnada.
§ 1º Para os fins do disposto neste artigo, não basta a anuência das pessoas identificadas pelo
interessado como confinantes do imóvel, nem a existência de posse quando desacompanhada
do domínio, sendo dever do oficial lançar mão das diligências necessárias para verificação da
efetiva localização geodésica e dos concretos limites tabulares de cada um dos imóveis
envolvidos.
§ 2º Recusada a retificação, o oficial devolverá ao interessado, por meio de ato fundamentado,

os documentos apresentados e produzidos por eventuais diligências.
Art. 712. Na retificação das divisas ou medidas, é facultado ao oficial a abertura de matrícula,
com o encerramento da anterior e a averbação dos ônus existentes.
CAPÍTULO IX-A
ESTREMAÇÃO DE IMÓVEIS EM CONDOMÍNIO DE FATO
(capítulo acrescentado por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro de 2020)
Art. 712-A. A regularização de parcelas de imóveis rurais e urbanos em condomínio, porém em

situação localizada de fato, obedecerá ao disposto neste capítulo. (redação acrescentada por
Parágrafo Único. A regularização abrangerá quaisquer glebas, sem distinção entre as oriundas
de condomínios em que seja impossível definir a área maior e seus respectivos condôminos,
daquelas dentro de área maior identificada e da qual sejam eles conhecidos. (redação
Art. 712-B. Com relação aos condomínios de fato que apresentem situação consolidada e
localizada, o oficial aceitará pedido de regularização de frações com abertura de matrícula
autônoma, respeitada a fração mínima de parcelamento e condicionada à anuência dos
confrontantes das parcelas a serem estremadas. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 1 O oficial verificará se: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de

novembro de 2020)
I - a posse sobre a parcela a estremar conta como no mínimo de cinco (5) anos, permitida a
soma do tempo dos proprietários anteriores, admitida, para sua comprovação, a declaração do
proprietário, corroborada pelos confrontantes; (redação acrescentada por meio do Provimento n.
II - a identificação do imóvel atende aos requisitos legais; (redação acrescentada por meio do
III - a fração mínima de parcelamento de imóvel rural ou a área mínima de lote urbano foi
respeitada, tanto na área a ser estremada quanto na remanescente. (redação acrescentada por
218
§ 2º No que tange ao inciso III do § 1º, o oficial deverá observar as ressalvas dos §§ 4º e 5º do
artigo 8º da Lei 5.868, de 12 de dezembro de 1972. (redação acrescentada por meio do
Art. 712-C. O oficial admitirá a estremação de fração ideal não registrada, desde que sejam
apresentados para registro, concomitantemente, o título aquisitivo e a escritura pública de
estremação, adotando-se, no que couber, a previsão do artigo 213, § 13º, da Lei n. 6015, de 31
de dezembro de 1973. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro
de 2020)
§ 1º No caso de falecimento do proprietário, comparecerá em seu lugar o inventariante. (redação

§ 2º Nesses casos, não se aplica a vedação do art. 713 deste Código de Normas. (redação
Art. 712-D. O oficial admitirá pedido de localização de parcela de imóvel, se deduzido em

escritura pública declaratória. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de
novembro de 2020)
§ 1° Ao qualificar o título, o oficial verificará se todos os confrontantes da gleba a localizar,

condôminos, ou não, intervieram na escritura. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
§ 2º Consideram-se confrontantes, para fins de estremação, aqueles listados no art. 706 deste
Código de Normas, integrantes, ou não, do condomínio da área maior. (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro de 2020)
§ 3º Na impossibilidade de obtenção da anuência de qualquer dos confrontantes, o oficial:

I - analisará se a escritura contém essa circunstância; e (redação acrescentada por meio do

II - notificará o titular de direitos, nos moldes do procedimento de retificação extrajudicial.

Art. 712-E. Para a localização da parcela, o oficial exigirá a apresentação de planta, memorial
descritivo e, caso não estejam descritos na escritura pública: (redação acrescentada por meio
I - para imóveis rurais: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro
de 2020)
a) o Certificado de Cadastro de Imóvel Rural (CCIR); (redação acrescentada por meio do

b) a prova de quitação do Imposto Territorial Rural (ITR); e (redação acrescentada por meio do
c) o Cadastro Ambiental Rural (CAR). (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de
II - para imóveis urbanos: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de

novembro de 2020)
219
a) a anuência do Município; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de

novembro de 2020)
b) a comprovação da preexistência de infraestrutura essencial (Lei n. 13.645/2017, art. 36, § 1º),

vedada a mera declaração do interessado. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Parágrafo único. Com exceção da declaração de anuência do Município, o oficial poderá aceitar
que os demais documentos se refiram à gleba originária. (redação alterada por meio do
Art. 712-F. Admitido o título, o oficial de registro de imóveis da circunscrição onde está localizado
o imóvel: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro de 2020)
I - averbará a inserção das medidas da gleba a ser localizada, nos moldes do procedimento de
retificação previsto no art. 213, II, da Lei n. 6.015/1973; (redação acrescentada por meio do
II - registrará a localização da gleba, da mesma forma que procede ao registro de escrituras de

divisão; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro de 2020)
III - abrirá a matrícula para a parcela localizada. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 1º É desnecessária a retificação de área da gleba originária, bem como a apuração da área

remanescente. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro de
2020)
§ 2º Não há obrigatoriedade de coincidência entre a área indicada na planta e no memorial

descritivo do projeto de estremação com a da fração ideal registrada na matrícula originária.
Art. 712-G. Na eventualidade da incidência de cláusulas, ônus ou gravames sobre a parcela

objeto da localização ou retificação, o oficial observará o seguinte procedimento: (redação
I - no caso de hipoteca, dispensará a anuência do credor hipotecário, todavia comunicará a ele

a realização do registro da localização da parcela; (redação acrescentada por meio do
II - no caso de penhora, praticará o ato independentemente de prévia autorização judicial, mas

comunicará o fato ao juiz competente, por ofício; (redação acrescentada por meio do Provimento
III - no caso de penhora fiscal em favor do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), exigirá,
para a localização da gleba, a expressa anuência daquele ente público, uma vez que perdida a
disponibilidade do bem na forma do parágrafo 1º do artigo 53 da Lei 8.212/1991; (redação
IV - no caso de anticrese, solicitará a anuência do credor anticrético; (redação acrescentada por

220
V - no caso de propriedade fiduciária, o oficial solicitará que a localização da parcela seja

instrumentalizada em conjunto, pelo credor e pelo devedor; (redação acrescentada por meio do
VI - no caso de usufruto, reclamará que a localização seja declarada pelo nu proprietário e pelo
usufrutuário; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro de 2020)
VII - no caso de indisponibilidade por determinação judicial ou ato da administração pública

federal, negará curso ao requerimento, salvo autorização expressa do juiz ou autoridade
competente; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro de 2020)
VIII - na hipótese de estar a parcela sob arrolamento, medida de cautela fiscal, levará a efeito o
ato, porém comunicará o fato imediatamente ao agente fiscal; (redação acrescentada por meio
IX - no caso da incidência de outros ônus, cláusulas e gravames não expressamente previstos

neste artigo, deverá qualificar o título com base nas regras inerentes aos exame das escrituras
públicas de divisão. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de novembro
de 2020)
Art. 712-H. A exigência ou dispensa de prévio georreferenciamento da parcela a ser localizada

dependerá de disposição de lei. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 63, de 24 de
novembro de 2020)
CAPÍTULO X
PARCELAMENTO DO SOLO
Art. 713. É vedado ao oficial proceder ao registro de:
I – venda de parcela de loteamento ou desmembramento não registrado;
II – fração ideal de condomínio não aprovado pelo município;
III – fração ideal com localização, numeração e metragem certa;
IV – qualquer forma de instituição de condomínio ordinário que desatenda aos princípios da

legislação civil ou que, de modo oblíquo e irregular, caracterize parcelamento do solo urbano; e
V – escritura pública ou contrato particular que verse sobre promessa de compra e venda de
propriedade imobiliária e implique parcelamento irregular do solo urbano ou fracionamento
incabível de área rural.
Art. 714. As frações ideais poderão estar expressas, sem distinção, em percentuais, frações
decimais ou ordinárias ou área.
Art. 715. Para a configuração de loteamento clandestino, deve-se considerar, dentre outros
dados objetivos a serem isolada ou conjuntamente valorados:
I – a disparidade entre a área fracionada e a do todo maior;
II – a forma de pagamento em prestações; e
III – os critérios de rescisão contratual.

221
Art. 716. Somente se admitirá formação de condomínio em imóvel rural por ato inter vivos,
quando preservada e assegurada sua destinação para fins de exploração agropecuária ou
extrativa.
Art. 717. Diante de indícios da existência de loteamento clandestino, o oficial noticiará tal fato ao
representante do Ministério Público, com remessa de cópia da documentação disponível.
Art. 719-A. O oficial observará o procedimento inerente ao desdobro, quando o imóvel estiver
situado em via e logradouro públicos oficiais, integralmente urbanizado, com expressa dispensa
do ente municipal de o parcelador realizar quaisquer melhoramentos, devidamente certificada.
Art. 719-B O oficial exigirá a observância do regime especial, quando verificar que: (redação
I - o registro implicará transferência de área para o ente público; (redação acrescentada por meio
II - a presença de indícios de burla a lei de regência, baseada em recente transferência de área

ao ente público destinada à arruamento, que permita ou melhore o acesso a via pública; (redação
III - a gleba necessite de execução de obras ou melhoramentos públicos, conforme certidão

expedida pelo ente público. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 11, de 12 de
março de 2021)
Art. 719-C. Para averbação do desdobro, o oficial exigirá a apresentação do projeto, com planta
e memorial descritivo, devidamente aprovado pelo ente público. (redação acrescentada por meio
Art. 720. A prévia aprovação municipal será exigida em qualquer das hipóteses de
desmembramento não subordinado à Lei n. 6.766/1979.
Art. 721. O loteamento ou desmembramento requerido por entidade político-administrativa está

sujeito ao processo do registro especial, com dispensa dos documentos mencionados nos
incisos II, III, IV e VII, do artigo 18 da Lei n. 6.766/1979.
Seção I
Procedimento
Art. 722. O procedimento de loteamento ou desmembramento de imóveis será iniciado a

requerimento do proprietário ou de procurador com poderes específicos e instruído com os
documentos que comprovem o cumprimento de todos os requisitos legais.
§ 1º Os documentos serão arquivados na ordem estabelecida na lei e precedidos de índice.

222
§ 2º Deverá ser mantido no sistema informatizado de automação histórico de tramitação de

procedimento.
Art. 725. Quando o loteamento abranger vários imóveis do mesmo proprietário, com transcrições
e matrículas diversas, é imprescindível que se proceda, previamente, a sua unificação.
Art. 726. Será sempre indispensável a correspondência da descrição e da área do imóvel a ser
loteado com as que constarem da transcrição ou da matrícula respectiva; caso contrário, o oficial
exigirá prévia retificação.
Art. 727. Os documentos que instruem o requerimento de registro especial deverão, sempre que
possível, vir no original; porém, serão aceitas cópias reprográficas, desde que autenticadas.
Parágrafo único. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poderá exigir a

exibição do original.
Art. 728. O projeto de loteamento e desmembramento deverá ser aprovado pelo Município.
Art. 729. As certidões de ações pessoais e penais, inclusive da Justiça Federal, e as de protesto
devem ser extraídas na comarca da situação do imóvel e do domicílio do loteador.
§ 1º Tais certidões devem ter sido expedidas há menos de 90 (noventa) dias.
§ 2º Se o requerente for pessoa jurídica, as certidões criminais também deverão ser expedidas
em nome do representante legal; se empresa constituída por outras pessoas jurídicas, tais
certidões referir-se-ão aos representantes legais destas últimas.
Art. 730. Para as finalidades previstas no artigo 18, § 2º, da Lei n. 6.766/1979, sempre que das
certidões pessoais e reais constar a distribuição de ações cíveis, deve ser exigida certidão
complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual.
Parágrafo único. Tal complementação será desnecessária quando se trate de ação que, pela
sua própria natureza, desde logo aferida da certidão do distribuidor, não tenha qualquer
repercussão econômica, ou, de outra parte, relação com o imóvel objeto do loteamento.
Art. 731. Se o imóvel urbano a ser parcelado era, há menos de 5 (cinco) anos, considerado rural,
o oficial exigirá certidão negativa de débitos expedida pelo órgão competente. (redação alterada
Art. 732. Desde que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas com
o cronograma de execução das obras, o oficial também providenciará, conforme o caso, o
registro ou a averbação da garantia real oferecida nas matrículas dos imóveis ou lotes
correspondentes.
§ 1º A circunstância também será, de forma resumida, averbada na matrícula em que registrado

o loteamento ou desmembramento.
223
§ 2º Decorridos os prazos estipulados no cronograma aprovado pela Municipalidade, sem que o

loteador tenha apresentado termo de verificação de execução das obras, o oficial, ao praticar
atos na matrícula, comunicará a omissão ao Município e ao Ministério Público.
Art. 733. O oficial verificará a legalidade de todas as cláusulas do contrato padrão, a fim de evitar
que contenham estipulações contrárias aos dispositivos contidos na Lei n. 6.766/1979. (redação
alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de março de 2014)
Art. 735. Nos municípios em que não houver jornal local de circulação diária, o edital a que se
refere o artigo 19 da Lei n. 6.766/1979, poderá, a juízo do oficial, ser publicado, alternativamente,
em jornal:
I – diário e de âmbito estadual, por três dias consecutivos; e
II – local, sem circulação diária, desde que publicado em três edições consecutivas.
§ 1º Ao realizar a escolha, o oficial levará em consideração a medida que tenha mais efetividade
e repercussão na comunidade local.
§ 2º O oficial apresentará suas razões, por escrito, ao interessado e arquivará cópia na serventia.
Art. 736. Nos editais de publicação do loteamento ou desmembramento, além dos requisitos
explicitados, o oficial, quando for o caso, identificará o documento de licença do órgão ambiental
competente, que ficará arquivado na serventia. (redação alterada por meio do Provimento n. 12,
Art. 737. (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
Art. 738. Registrado o loteamento, o oficial deverá abrir, às expensas do interessado, matrículas
para as vias e praças, espaços livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial
descritivo e do projeto. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de março de 2014)
Art. 739. As averbações e os registros relativos à pessoa do loteador ou referentes a direitos

reais de garantia, cessões ou demais negócios jurídicos que envolvam o empreendimento serão
cobrados, como ato único, independentemente da existência de matrículas filiais.
§ 1º Os atos que envolvam unidades autônomas específicas dadas em garantia em favor do

próprio empreendimento também serão considerados ato único, para fins de cobrança de
emolumentos. (redação alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de março de 2014)
§ 2º Essas regras terão incidência sobre títulos prenotados até a execução das obras mínimas
exigidas pela legislação municipal ou o decurso dos prazos estipulados no respectivo
cronograma, aprovado pela municipalidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Art. 740. É vedado o registro de qualquer título de alienação ou oneração da propriedade do

Município sem que, previamente, seja averbada, após regular processo legislativo, a sua
desafetação e esteja a transação autorizada por lei.
Parágrafo único. Não se presume a ausência de afetação, a qual deverá ser, em qualquer
hipótese, comprovada pelo interessado.
224
Art. 741. O registro de escritura de doação de rua, espaço livre e outras áreas destinadas a
equipamentos urbanos, salvo quando o sejam para fins de alteração do alinhamento das vias
públicas, mesmo que ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979, não eximirá o
proprietário-doador de proceder, no futuro, a registro especial, obedecidas às formalidades
legais.
Art. 742. Na escrituração dos registros relativos ao loteamento e desmembramento de imóveis,

serão observadas as seguintes normas:
I – se matriculado o imóvel, o oficial realizará, na matrícula existente, o registro do parcelamento,

do qual constará:
a) circunstância de ter sido o terreno subdividido em lotes, na conformidade da planta arquivada

na serventia, juntamente com os demais documentos apresentados;
b) denominação do loteamento; e
c) identificação, numérica ou alfabética, dos lotes que o compõem;
II – se envolver título pertinente à transação de lote, o oficial:
a) abrirá matrícula específica, na qual indicará, como proprietário, o próprio titular da área loteada
ou desmembrada; e
b) registrará o título apresentado, com remissões recíprocas nas matrículas;
III – se o imóvel ainda não estiver matriculado, o oficial:
a) abrirá matrícula em nome de seu proprietário, com indicação de todas as características e

confrontações do imóvel; e
b) registrará o loteamento ou desmembramento, na forma descrita no inciso I deste artigo; e
IV – todas as restrições impostas pelo loteador ou pelo Poder Público deverão ser,
obrigatoriamente, mencionadas no registro; porém não caberá ao oficial fiscalizar sua
observância.
Art. 743. Desde que apta a documentação e formalizado o trespasse no verso do instrumento
em poder das partes, o oficial registrará cessão de compromisso de compra e venda e arquivará
uma via do título na serventia.
Art. 744. O cancelamento do registro de loteamento urbano sempre dependerá de decisão

judicial.
Art. 745. Para a abertura de matrícula de lote, serão exigidos, ainda, os seguintes documentos:
I – aprovação municipal urbanística;
II – original do projeto de edificação aprovado, quando dele derivar a aprovação do

desmembramento;
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)

225
a) (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
b) (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
c) (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
d) (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
Art. 746. A dispensa de documentos quanto ao parcelamento que não preencha a integralidade
das condições estabelecidas dependerá de apreciação do juiz dos registros públicos.
Seção II
Intimação e Cancelamento
Art. 747. O oficial, para os fins previstos nos artigos 32 e 36, III, da Lei n. 6.766/1979, somente
aceitará e fará intimação de compromissário comprador ou cessionário se o respectivo
loteamento ou desmembramento estiver regularmente registrado e o correspondente contrato
de compromisso de compra e venda ou cessão dos lotes, averbado ou registrado.
Art. 748. Do requerimento do loteador e da intimação devem constar, necessária e

discriminadamente:
I – o valor do contrato, o número de parcelas pagas e o seu montante, além do valor da dívida,
nele incluído juros e despesas; e
II – o prazo para o pagamento e a informação de que este deverá ser efetuado na serventia, cujo
endereço constará em destaque.
Art. 749. Cumpre ao oficial examinar o teor de todas as intimações requeridas, com óbice ao
processamento das que não atendam às formalidades legais, especialmente as que incluam
verbas descabidas ou inexigíveis.
Art. 750. É vedada a realização de intimação por via postal, ainda que por carta com aviso de
recebimento.
Art. 751. Se forem vários os compromissários compradores ou cessionários, inclusive cônjuges,

necessária a promoção da intimação individual de todos eles.
Art. 752. A intimação de pessoa jurídica será realizada na pessoa de seu representante legal.
Art. 753. A intimação de compromissário comprador ou cessionário que não for encontrado no
endereço indicado no requerimento deverá ser realizada mediante procura do interessado no
endereço de seu domicílio, constante do próprio contrato, e, ainda, no do respectivo lote.
Art. 754. No edital, individual ou coletivo, deverão constar, além dos elementos especificados
para intimação pessoal, os seguintes:
I – número do registro do loteamento ou desmembramento;
II – número do registro ou averbação do compromisso de compra e venda ou da cessão; e
III – nome, nacionalidade, estado civil, número do CPF ou CNPJ, caso constantes do registro, e
o local de residência do intimado.
226
Art. 755. A contagem do prazo de intimação excluirá o dia do começo e incluirá o do término.
Parágrafo único. Caso o termo final não coincida com expediente da serventia, o prazo será
prorrogado até o 1º (primeiro) dia útil seguinte.
Art. 756. O cancelamento do registro ou da averbação de compromisso de compra e venda ou

de cessão poderá ser requerido à vista de intimação judicial, desde que desta conste:
I – certidão do oficial de justiça de que o intimando foi procurado no endereço mencionado no

contrato e no do próprio lote; e
II – certidão do escrivão judicial, com comprovação da inocorrência de pagamento dos valores

reclamados.
Art. 757. Ressalvado o caso de intimação judicial, não deve ser aceito requerimento de
cancelamento em que a intimação efetuada tenha consignado, para pagamento das prestações,
qualquer outro local que não o ofício de registro de imóveis.
Art. 758. Na hipótese do art. 35, § 2º, da Lei n. 6.766/1979, a conta bancária será aberta para
cada depositante e será movimentada apenas com autorização do juiz dos registros públicos.
Seção III
Depósitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares
Art. 759. O depósito previsto no art. 38, § 1º, da Lei n. 6.766/1979 só será admissível quando o
loteamento ou desmembramento não se achar registrado ou regularmente executado pelo
loteado.
§ 1º Em qualquer das hipóteses, o depósito estará condicionado à apresentação de prova de

que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pelo Município ou pelo Ministério Público,
exceto se o interessado demonstrar haver sido notificado pela Municipalidade para suspender o
pagamento das prestações.
§ 2º No caso de loteamento ou desmembramento não registrado, o depósito dependerá, ainda,

da apresentação do contrato de compromisso de compra e venda ou de cessão e de prova de
que o imóvel está transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor.
Art. 760. Para cada recolhimento, o oficial fornecerá ao depositante recibo ou cópia da guia
correspondente.
Art. 761. A serventia deverá dispor, conforme seu movimento, de setor especializado, dotado de,
pelo menos, um escrevente apto ao atendimento dos interessados, a quem serão prestadas as
devidas informações, especialmente sobre a documentação necessária à admissibilidade dos
depósitos iniciais.
Art. 762. O depósito será feito em conta bancária aberta pelo oficial para cada depositante e
movimentada apenas com autorização do juiz dos registros públicos.
Art. 763. Em razão das peculiaridades locais e da conveniência dos interessados, o juiz dos
registros públicos poderá, mediante portaria, disciplinar os serviços relacionados a tais
depósitos, mesmo o estabelecimento de forma diversa de realização dos depósitos, sempre
observada, porém, as exigências do artigo 38, § 1º, da Lei n. 6.766/1979 e do artigo 762 deste
código.
227
Art. 764. Se ocorrer o reconhecimento judicial da regularidade do loteamento antes do

vencimento de todas as prestações, o oficial, mediante requerimento do loteador, notificará o
adquirente para passar a pagar as remanescentes diretamente ao vendedor e conservar consigo
os comprovantes dos depósitos até então efetuados.
Parágrafo único. O levantamento dos depósitos, nesse caso, dependerá do processo previsto
no § 3º do artigo 38 da Lei n. 6.766/1979.
CAPÍTULO X-A
DA REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA URBANA (REURB)
Seção I
Art. 764-A. O título relacionado à REURB será submetido somente à qualificação formal.
Parágrafo único. Havendo indícios de desvio de finalidade ou outras irregularidades relacionadas

ao mérito do título, o oficial deverá comunicar ao Ministério Público Estadual, com cópia integral
da documentação que lhe foi apresentada. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Art. 764-B. O oficial dispensará requerimento apartado na apresentação da certidão de

regularização fundiária (CRF) e dos documentos que a acompanham. (redação acrescentada
Art. 764-C. O registro da regularização poderá ser feito em etapas, devendo a certidão de
regularização fundiária (CRF) conter a descrição do núcleo urbano e da localização dos imóveis
em regularização, independentemente do rito adotado e da modalidade eleita. (redação
§ 1º Será dispensada a descrição do núcleo urbano informal quando já houver anterior

averbação do Auto de Demarcação Urbanística. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 2º Para a regularização parcial, é imprescindível a apresentação de título contendo a

apresentação da descrição do núcleo urbano informal consolidado, salvo quando se tratar de
regularização meramente titulatória. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de
§ 3º O oficial poderá efetuar o parcelamento do solo apenas das áreas individualizadas naquele
momento, dispensada a descrição das demais ou a apuração do remanescente. (redação
Art. 764-D. Para o registro da certidão de regularização fundiária (CRF), o oficial exigirá as
seguintes informações: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
I - o nome do núcleo urbano regularizado; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46,
228
II - a sua localização; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de

2021)
III - a modalidade da regularização (social ou específica); (redação acrescentada por meio do

IV - as responsabilidades das obras e serviços constantes do cronograma ou a certificação de

conformidade da infraestrutura básica do núcleo urbano informal; (redação acrescentada por
V - a indicação numérica de cada unidade regularizada, quando houver; (redação acrescentada

VI - a relação com os nomes dos ocupantes que houverem adquirido a respectiva unidade, por
título de legitimação fundiária, com seus respectivos dados: filiação, estado civil, profissão,
número de inscrição no cadastro das pessoas físicas do Ministério da Fazenda e no registro
geral da cédula de identidade; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de
outubro de 2021)
VII - a indicação do projeto de regularização fundiária e do projeto urbanístico; (redação

VIII - a declaração de aprovação do ente municipal da regularização fundiária com a indicação

se contempla, ou não, a regularidade ambiental; (redação acrescentada por meio do Provimento
IX - a planta e o memorial descritivo, indicando a área atingida, imóveis individualizados e

respectiva matrícula ou transcrição, se for possível identificá-las; (redação acrescentada por
Art. 764-E. Na Legitimação Fundiária e na de Posse, é dispensada a apresentação de escritura

pública, independentemente do valor do imóvel, bem como as demais previsões correlatas das
legislações correspondentes. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de
outubro de 2021)
Art. 764-F. Para registro de legitimação fundiária de imóveis públicos da União, o oficial exigirá
documento de aquiescência da Secretaria de Patrimônio da União (SPU). (redação
Art. 764-G. O oficial deverá atender às solicitações de informações do representante do

Ministério Público e da Defensoria Pública estaduais em qualquer fase do procedimento.
§ 1º O pedido de informações não suspende o prazo de protocolo e nem impede a prática de

atos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
§ 2º Caso haja requerimento de cópia da certidão de regularização fundiária (CRF) e/ou dos
documentos que a instruem, o oficial deverá encaminhá-los, preferencialmente, em formato
digital. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
Art. 764-H. Considera-se confrontante o proprietário ou o ocupante, a qualquer título, da área

lindeira demarcada. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de
2021)
229
Art. 764-I. O oficial cindirá o título sempre que for necessário aguardar o recolhimento de
emolumentos em relação à REURB-E e já puder praticar os atos individuais relacionados à
REURB-S. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
Seção II
Da Competência
Art. 764-J. O indeferimento do registro da certidão de regularização fundiária (CRF) em uma das
circunscrições não impedirá o registro nas demais, caso o motivo se restrinja à circunscrição do
indeferimento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
Seção III
Dos Documentos e da Qualificação
Art. 764-K. O oficial não negará o registro da certidão de regularização fundiária (CRF) diante da
ausência de algum de seus requisitos quando puder obtê-lo de documento autônomo extraído,
ou não, do procedimento de regularização fundiária ou, ainda, por declaração emitida pelo ente
municipal. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
Art. 764-L. A certidão de regularização fundiária (CRF) indicará a modalidade de organização do

núcleo como: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
I- parcelamento do solo; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro

de 2021)
II - condomínio edilício; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro

de 2021)
III - condomínio de lotes; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
IV -conjunto habitacional. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro

de 2021)
§ 1º Deverá indicar também a existência de lajes ou condomínios urbanos simples. (redação

§ 2º A ausência de qualquer das informações poderá ser suprida por documento autônomo
extraído do procedimento de regularização fundiária ou por declaração do Município. (redação
Art. 764-M. Constatada a existência de interessados não relacionados na certidão de

regularização fundiária (CRF) como: responsáveis pela formação do núcleo urbano informal,
confrontantes, proprietários das matrículas ou transcrições atingidas pelo perímetro da REURB
e eventuais terceiros atingidos, o oficial exigirá a realização das notificações faltantes. (redação
230
Art. 764-N. Presentes os elementos de identificação das partes beneficiadas na certidão de

regularização fundiária (CRF), é vedado ao oficial exigir a apresentação dos documentos
pessoais de identificação ou comprovantes de residência. (redação acrescentada por meio do
Art. 764-O. Tratando-se de legitimação fundiária de imóvel público em REURB-E, o oficial exigirá
declaração do ente público de que houve o pagamento do justo valor da unidade imobiliária
regularizada ou que ocorreu a compensação que atenda ao interesse público. (redação
Art. 764-P. O oficial de registro fica dispensado de providenciar ou de exigir comprovação da

ocorrência da notificação dos titulares de direitos reais, dos confrontantes e de terceiros
eventualmente interessados, nos casos: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46,
I – de declaração do cumprimento da fase de notificação pelo Município, constante da CRF ou

de documento autônomo; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
II – em que foram adotados os procedimentos da demarcação urbanística; e (redação

III - do registro da regularização dos parcelamentos urbanos implantados antes de dezembro de

1979. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
Art. 764-Q. Havendo necessidade de notificações complementares, o oficial de registro de

imóveis as emitirá de forma simplificada, contendo os dados de identificação do núcleo urbano
a ser regularizado, com a advertência de que a ausência de impugnação, no prazo legal,
importará na anuência ao registro. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05
de outubro de 2021)
§1º Fica dispensada a anexação de plantas, projetos, memoriais ou outros documentos, devendo
constar da notificação a possibilidade do interessado comparecer à sede da serventia para tomar
conhecimento da CRF. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
§2º Aplica-se, no que couber, as normas relacionadas à retificação extrajudicial. (redação

§3º Eventuais titulares de domínio ou confrontantes não identificados ou não encontrados, ou

que recusarem o recebimento da notificação por via postal, serão notificados por edital, para
que, querendo, apresentem impugnação no prazo comum de 30 (trinta) dias. (redação
Art. 764-R. Apresentada impugnação ao pedido de REURB, o oficial intimará o agente promotor
e o impugnante, no prazo de 10 (dez) dias, e tentará promover a conciliação ou a mediação entre
as partes interessadas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
231
Parágrafo único. Fica dispensada a tentativa de conciliação ou mediação se a impugnação tratar

de direito indisponível. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
Art. 764-S. Não sendo possível a conciliação ou a mediação entre as partes interessadas, o
oficial de Registro de Imóveis intimará o agente promotor da REURB para se manifestar, no
prazo de 10 (dez) dias, e encaminhará os autos ao Juiz de Registros Públicos da comarca em
que está localizada a área demarcada. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de
Parágrafo único. Não será aceita impugnação fundada em matéria absolutamente estranha ao
objeto da REURB. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de
2021)
Art. 764-T. Resolvida a impugnação, o Juiz de Registros Públicos determinará o retorno dos
autos ao oficial de Registro de Imóveis para as providências que indicar, para a extinção ou para
a continuidade do procedimento, no todo ou em parte. (redação acrescentada por meio do
Seção IV
Do Procedimento
Art. 764-U. Não havendo exigências ou impedimentos, o oficial abrirá matrícula para a área
matriz objeto da REURB, contendo a descrição do perímetro apresentada no projeto de
regularização. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
Art. 764-V. O oficial poderá realizar atos de acordo com a fase de um projeto de REURB, ainda
que em tempos diversos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
§1º São objetos de assentos autônomos, dentre outros: (redação acrescentada por meio do
I- etapas de demarcação urbanística; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de

II - parcelamento do solo: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro

de 2021)
III - titulação; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
IV - regularização das construções. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05

de outubro de 2021)
232
§2º A titulação dos beneficiados do projeto de REURB poderá ser registrada à medida que sejam
apresentadas listas dos contemplados ou unidade por unidade. (redação acrescentada por meio
Art. 764-W. A qualificação negativa de um ou de alguns beneficiários não impedirá o registro da

CRF ou a prática de atos relacionados aos demais. (redação acrescentada por meio do
Art. 764-X. O oficial aceitará requerimento de registro de título de legitimação fundiária quando
o procedimento tenha se iniciado na vigência da Lei nº11.977/2009, ainda que conste registro
da legitimação de posse e o imóvel seja de titularidade do Poder Público. (redação acrescentada
Seção V
Da Titulação
Art. 764-Y. No caso do objeto da REURB se restringir à titulação dos ocupantes, a Certidão de
Regularização Fundiária (CRF) poderá ser apresentada de modo simplificado, devendo atestar
a implantação do núcleo nos exatos termos do projeto registrado, ou com as alterações
reconhecidas pelo município, e indicar os beneficiários. (redação acrescentada por meio do
Art. 764-Z. O oficial dispensará a retificação do título quando, apesar de eventual descrição
imperfeita do imóvel em relação ao projeto de regularização fundiária registrado, não houver
dúvida quanto à sua identificação e localização. (redação acrescentada por meio do Provimento
Seção VI
Da Legitimação de Posse
Art. 764-AA. O oficial exigirá requerimento do interessado e preenchimento dos requisitos para
usucapião estabelecidos na legislação em vigor para a conversão da posse em propriedade,
quando o caso não se adequar às hipóteses previstas no artigo 183 da Constituição Federal.
Art. 764-AB. O oficial aceitará prova da posse de período anterior ao registro da legitimação de
posse para processamento da usucapião extrajudicial. (redação acrescentada por meio do
Seção VII
Da Especialização de Fração Ideal
Art. 764-AC. Poderão requerer a especialização da fração ideal de unidade imobiliária decorrente
de REURB: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
I - o titular; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)

233
II - o adquirente, por meio de contrato ou de documento particular; ou (redação acrescentada

III - os sucessores. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de

2021)
Art. 764-AD. O oficial dispensará a notificação dos coproprietários e confrontantes, no

requerimento para especialização de fração ideal, desde que instruído com documento expedido
pelo Município que identifique a fração ideal a ser especializada, em conformidade com o projeto
de REURB aprovado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
Seção VIII
Da Regularização das Edificações
Art. 764-AE. Não havendo informações sobre a regularização das edificações na certidão de
regularização fundiária (CRF), o oficial aceitará requerimento do interessado e averbará as
edificações mediante manifestação do Município, com a indicação da área construída e o número
da unidade imobiliária. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro
de 2021)
Parágrafo único. Independentemente da modalidade (REURB-S ou REURB-E), o oficial

dispensará a apresentação de habite-se e de certidões negativas de tributos e de contribuições
previdenciárias. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 46, de 05 de outubro de 2021)
CAPÍTULO XI
INCORPORAÇÕES
Seção I
Art. 765. O requerimento de incorporação será instruído com os documentos que comprovem o
cumprimento dos requisitos legais.
§ 1º Os documentos serão arquivados na ordem estabelecida na lei e precedidos de índice.
§ 2º Deverá ser mantido no sistema informatizado de automação histórico de tramitação de

procedimento.
Art. 766. Os documentos que instruem o requerimento de registro de incorporação deverão,

sempre que possível, vir no original; porém, serão aceitas cópias reprográficas, desde que
autenticadas.
Parágrafo único. Se o oficial suspeitar da autenticidade das cópias, poderá exigir a exibição dos
originais.
Art. 767. As certidões dos distribuidores cíveis e criminais, inclusive da Justiça Federal, as
negativas de impostos e as de protestos devem fazer referência ao incorporador e ao atual
proprietário do imóvel, se distinto daquele.
§ 1º As certidões cíveis e criminais serão extraídas pelo período de 10 (dez) anos e as de

protesto, pelo período de 5 (cinco) anos.
§ 2º As certidões de impostos relativas ao imóvel urbano são as municipais.

234
§ 3º Se o requerente for pessoa jurídica, as certidões criminais também deverão ser expedidas
em nome do representante legal; se empresa constituída por outras pessoas jurídicas, tais
certidões referir-se-ão aos representantes legais destas últimas.
Art. 768. Todas as certidões deverão ser extraídas na comarca da situação do imóvel e, se
distinta da de domicílio das pessoas supramencionadas, em ambas.
Parágrafo único. Tais certidões devem ter sido expedidas há menos de 90 (noventa) dias.
Art. 769. Sempre que das certidões do distribuidor constarem ações cíveis, deve ser exigida
certidão complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual.
Parágrafo único. Tal complementação será desnecessária quando se tratar de ação que, pela
sua própria natureza, desde logo aferida da certidão do distribuidor, não tenha nenhuma
repercussão econômica ou, de outra parte, relação com o imóvel objeto da incorporação.
Art. 770. Será sempre indispensável a correspondência da descrição e da área do imóvel a ser
incorporado com as que constarem da transcrição ou da matrícula respectiva, com exigência,
caso contrário, de prévia retificação.
Art. 771. Se a legislação municipal exigir que a demarcação dos espaços conste da planta
aprovada, não será aceitável a simples exibição de croqui.
Art. 772. O quadro de áreas deverá obedecer às medidas que constarem do registro, vedada
referência às constantes da planta aprovada, em caso de divergência.
Art. 773. Ao realizar o registro da instituição de condomínio, o oficial desdobrará a matrícula em

tantas quantas forem as unidades autônomas integrantes do empreendimento. (redação alterada
por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
§ 1º (redação revogada por meio do Provimento n. 15, de 11 de dezembro de 2014)
§ 2º (redação revogada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
Art. 774. O ato negocial referente a determinada unidade autônoma futura será registrado na
matrícula de origem. (redação alterada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
Art. 775. Serão cobrados, como ato único, as averbações e os registros relativos à pessoa do
incorporador ou referentes a direitos reais de garantia, cessões ou demais negócios jurídicos
que envolvam o empreendimento. (redação alterada por meio do Provimento n. 12, de 5 de
agosto de 2016)
Parágrafo único. Também serão considerados ato único, para fins de cobrança de emolumentos,
os atos envolvendo unidades autônomas específicas dadas em garantia em favor do
empreendimento.
Art. 776. A averbação de construção de prédio só poderá ser feita mediante documento hábil
(habite-se ou alvará de conservação), expedido pelo Município.
§ 1º A licença municipal ostentará a área construída, que deverá ser conferida com a da planta
aprovada e já arquivada.
235
§ 2º Na hipótese de divergência entre referidas áreas, o registro não poderá ser feito antes que
se esclareça e se corrija a situação.
Art. 777. A instituição e a especificação de condomínio serão registradas mediante apresentação

do respectivo instrumento – público ou particular – que caracterize e identifique as unidades
autônomas, acompanhado do projeto aprovado e da licença de ocupação (habite-se).
§ 1º O requerimento que enumere as unidades, com remissão à documentação arquivada com

o registro da incorporação, e esteja acompanhado de certificado de conclusão da edificação será
suficiente para averbação da construção e registro de instituição cujo plano inicial não tenha sido
modificado.
§ 2º Em tal hipótese, será desnecessária a anuência unânime dos condôminos.
§ 3º Por ocasião do registro da instituição, o oficial exigirá a convenção do condomínio para o

devido registro.
Art. 778. Quando for o caso, será exigida licença do órgão ambiental competente na aprovação
de condomínio de edificações de que trata o art. 8º da Lei n. 4.591, de 16 dezembro de 1964.
(redação alterada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
Seção II
Averbação Parcial da Construção
Art. 779. Faculta-se a averbação parcial da construção com especificação parcial do condomínio,
mediante apresentação de licença de ocupação (habite-se parcial) e da CND do INSS, em
hipóteses como as seguintes:
I – construção de uma ou mais casas, em empreendimento do tipo “vila de casas” ou “condomínio

fechado”;
II – construção de um bloco em uma incorporação que preveja dois ou mais blocos; e
III – construção da parte térrea do edifício, constituída de uma ou mais lojas, estando em
construção o restante do prédio.
§ 1º A averbação parcial, em tais hipóteses, será precedida do registro da incorporação

imobiliária.
§ 2º Registrada a incorporação, o oficial realizará:
I – averbação parcial da construção; e
II – registro da instituição do condomínio e especificação das unidades prontas na matrícula

matriz. (redação alterada por meio do Provimento n. 12, de 5 de agosto de 2016)
§ 3º Será único o registro de instituição de condomínio na matrícula matriz.
§ 4º O oficial renovará os atos previstos nos incisos do § 2º até a conclusão da obra e

especificação de todas as unidades autônomas.
Art. 780. Serão devidos emolumentos:
I – pela averbação da licença de ocupação (habite-se parcial);

236
II – pelo registro da instituição de condomínio; e
III – pelo registro da especificação de unidade concluída.
§ 1º Cobrar-se-ão, como ato único, os emolumentos devidos pelo registro: (redação alterada por
I – da instituição de condomínio; e
II – da especialização das unidades concluídas, por averbação parcial realizada;
§ 2º Pela realização dos atos previstos no parágrafo anterior, a cobrança de emolumentos dar-
se-á na forma da Lei Complementar estadual n. 219, de 31 de dezembro de 2001, artigo 4º, II,
tabela II, 1, III.
CAPÍTULO XII
USUFRUTO
Art. 781. Instituir-se-á o usufruto mediante registro, independentemente de ordem judicial.
Art. 782. O registro do usufruto será cancelado por averbação:
I – a requerimento do interessado mediante:
a) apresentação da certidão de óbito do usufrutuário;
b) demonstração da extinção do direito pela realização do termo de duração incondicional; e
c) comprovação suficiente do implemento de condição resolutiva, que deverá constar do registro.
II – a requerimento do usufrutuário e do nu-proprietário, se acordes na extinção do direito, pela

realização do termo de duração subordinada a condição;
III – em face de escritura pública, quando houver extinção do usufruto pela renúncia ou
consolidação; e
IV – à vista de sentença ou acórdão judicial transitados em julgado, nas demais hipóteses de

extinção.
§ 1º O requerimento de cancelamento do registro do usufruto, instruído com documentos

comprobatórios dos fatos alegados, será processado em âmbito extrajudicial ou judicial; neste,
regido pelas disposições gerais dos procedimentos especiais de jurisdição voluntária do Código
de Processo Civil.
§ 2º Se processado na via extrajudicial, o requerimento será deduzido por simples petição

dirigida ao oficial, que conferirá as provas manejadas e providenciará, se cabível, o
cancelamento.
Art. 783. As disposições da presente seção aplicam-se, no que couber, ao fideicomisso.
CAPÍTULO XIII
DESAPROPRIAÇÃO
237
Art. 784-A. Independentemente da natureza do título, é vedado ao oficial exigir o pagamento de

Imposto de Transmissão de Bens Imóveis (ITBI) ou a apresentação de certidões negativas de
débitos fiscais para efetuar o registro da desapropriação. (redação alterada por meio do
Parágrafo único. No caso de imóveis rurais, também é vedado ao oficial exigir: (redação
I - o pagamento de Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (ITR); (redação alterada por
a) o pagamento de Imposto de Transmissão de Bens Imóveis (ITBI); ou
b) a apresentação de certidões negativas de débitos fiscais;
II - a apresentação de Certificado de Cadastro de Imóvel Rural (CCIR); e (redação alterada por

a) o pagamento de Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (ITR);
b) a apresentação de certidões negativas de débitos fiscais;
c) a apresentação de Certificado de Cadastro de Imóvel Rural (CCIR); e
d) a apresentação Cadastro Ambiental Rural (CAR)
III - a apresentação Cadastro Ambiental Rural (CAR). (redação alterada por meio do Provimento
Art. 785-A. No caso de desapropriação amigável, o oficial aceitará titulo em que participem todos
os sucessores ou, em caso de haver nomeação de representante do espólio, o inventariante.
Art. 786-A. O oficial dispensará a retificação prévia, mesmo que a descrição seja precária,
quando o requerente apresentar declaração de que o imóvel objeto de desapropriação
corresponde àquele indicado no título e nos trabalhos técnicos apresentados.
Art. 786-B. É vedado ao oficial formular exigências visando à atualização da qualificação

subjetiva dos proprietários expropriados, de seus cônjuges, bem como das demais pessoas
físicas ou jurídicas que figurarem, a qualquer título, no registro.
Art. 786-C. Existindo ônus ou gravames no imóvel expropriado, o oficial exigirá a notificação dos
credores ou a sua participação no acordo firmado.
238
Art. 786-D. É vedado ao oficial exigir a apresentação de uma Anotação de Responsabilidade

Técnica (ART) específica, ou documento equivalente, para cada procedimento de
desapropriação, quando o documento fizer referência a todos os trabalhos técnicos realizados.
Art. 786-E. O oficial dispensará a apresentação de cópia autenticada do decreto de

desapropriação sempre que for possível verificar a autenticidade de cópia simples em ambiente
virtual da entidade emitente, ou por outro meio idôneo.
Art. 786-F. Para o registro das sentenças judiciais de desapropriação, o oficial não exigirá a
comprovação do trânsito em julgado quando o objeto da demanda for exclusivamente o valor da
indenização.
Art. 786-G. O oficial registrará o título desapropriatório, caso haja matrícula, e abrirá nova
matrícula para a área desapropriada. (redação alterada por meio do Provimento n. 12, de 03 de
março de 2022.
§ 1º O oficial não exigirá a apuração da área remanescente quando a desapropriação for

instrumentalizada por título judicial ou quando constar no acordo firmado a ciência do
expropriado de que terá de retificar o imóvel futuramente.
§ 2º Havendo prévia de averbação, na matrícula originária, de reserva legal ou do número de

inscrição no Cadastro Ambiental Rural (CAR), o oficial efetuará o seu transporte para a matrícula
a ser inaugurada.
§ 3º A ausência de registro anterior não impede a abertura de nova matrícula tendo como objeto
o imóvel expropriado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 40, de 13 de agosto de
2021)
TÍTULO VI
NOTAS
CAPÍTULO I
NORMAS GERAIS
Art. 787. O tabelião de notas poderá praticar atos típicos em qualquer local da circunscrição da
serventia pela qual responde, desde que satisfaça todos os requisitos legais e consigne no ato,
com máxima precisão, o local no qual a diligência foi realizada.
§ 2º O regime da territorialidade não alcança as providências preparatórias de atos de ofício,

então realizadas sem ônus maiores que os emolumentos devidos, ressalvadas as despesas
expressamente autorizadas.
Art. 788. Na impossibilidade de ser prestado pelo tabelião competente, o serviço poderá ser
efetuado por qualquer dos delegatários de notas que atuem, sucessivamente, no município, na
comarca e na comarca integrada.
§ 1º O motivo apresentado para o serviço não ter sido realizado e a identificação do respectivo
tabelião deverão constar do ato lavrado, sem prejuízo do arquivamento de declaração subscrita
pelo usuário.
§ 2º Concluído o serviço, o tabelião, no prazo de 5 (cinco) dias, enviará comunicação,

devidamente instruída, ao juiz-corregedor permanente para apurar eventual responsabilidade do
delegatário originariamente competente.
239
§ 3º Se, no curso da apuração, a autoridade concluir ser a declaração prestada manifestamente

inverídica, realizará diligências a fim de se cientificar do procedimento doloso do usuário, ocasião
em que, confirmado o abuso, de tudo dará ciência ao tabelião prejudicado.
Art. 789. A atuação do tabelião deve ser praticada de forma a não comprometer a dignidade e o
prestígio das funções exercidas e das instituições notariais e de registro, vedadas, entre outras
condutas:
I – a publicidade individual;
II – as estratégias de captação de clientela e de intermediação onerosa dos serviços de outra

especialidade; e
III – a redução ou a isenção de emolumentos, quando não autorizadas por lei.
Art. 790. O tabelião poderá revisar ou negar curso à minuta que lhe for submetida se entender
que ela não preenche os requisitos legais para a lavratura do ato.
Art. 791. É vedada ao tabelião a lavratura de atos estranhos às suas atribuições.
Art. 792. A serventia terá, obrigatoriamente, os seguintes livros:
I – Livro de Protocolo de Notas;
II – Livro de Notas;
III – Livro de Testamento;
IV – Livro de Procurações;
V – Livro de Substabelecimento de Procurações; e
VI – Livro Índice, mediante fichas ou arquivo eletrônico.
Art. 793. O Livro de Protocolo de Notas conterá os seguintes campos:
I – número e data do protocolo;
II – nomes dos interessados;
III – espécie do ato;
IV – data da assinatura;
V – livro e folha em que foi lavrado o ato;
VI – emolumentos e taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justiça (FRJ); e
VII – observações.
Parágrafo único. O ato praticado pelos usuários mensalistas constará no campo de observações
do Livro de Protocolo. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 21, de 27 de abril de
2021)
240
Art. 794. O tabelião e os intervenientes rubricarão ou assinarão todas as folhas utilizadas, exceto
a última, que deverá ser necessariamente assinada.
§ 1º Fica vedado o lançamento de assinaturas e rubricas na margem destinada à encadernação.
§ 2º Em todas as folhas serão indicados a espécie do ato, o número do protocolo e a respectiva

data. (redação alterada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
Art. 795. Cada livro conterá índice alfabético, pelo nome das partes integrantes do ato, em que
deverão ser indicados a data de sua realização e os números do protocolo e da folha.
CAPÍTULO II
ESCRITURAS
Seção I
Art. 796. Além das informações exigidas por lei, a escritura, para gozar de fé pública e fazer
prova plena, deverá conter:
I – lugar onde foi lida e assinada;
II – indicação precisa da natureza do negócio jurídico e seu objeto; e
III – declaração, quando for o caso, da forma de pagamento.
§ 1º A capacidade do comparecente será verificada de acordo com o prudente arbítrio do

tabelião, que poderá realizar diligências para subsidiar sua convicção.
§ 2º O tabelião fará indicação do banco sacado, da agência e do número do cheque, se for esta
a forma de pagamento adotada.
§ 3º O tabelião deverá cadastrar todas as pessoas que figurem nos atos de lavratura de
escrituras, por meio de: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro
de 2014)
a) leitura biométrica da digital capturada através de escâner ou outra tecnologia; e (redação

b) captura de imagem facial em meio digital. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Art. 797. O ato notarial deverá ser concluído, no máximo, em 30 (trinta) dias, a contar de seu
protocolo, com a aposição de todas as assinaturas.
§ 1º O lançamento no Livro de Protocolo deverá ocorrer no momento da entrega, pela parte

interessada, de todos os documentos necessários à sua formalização. (redação alterada por
§ 2º Será fornecido ao interessado comprovante do protocolo, do qual constarão: (redação

alterada por meio do Provimento n. 34, de 4 de junho de 2020)
I - a relação detalhada dos documentos depositados em cartório pelo interessado na prática do

ato; (redação alterada por meio do Provimento n. 34, de 4 de junho de 2020)
241
II - a assinatura do tabelião ou preposto que recebeu os documentos; (redação alterada por meio
III - informação sobre o cancelamento do ato notarial se transcorrido o prazo descrito no caput e
a consequente restituição da taxa do FRJ. (redação alterada por meio do Provimento n. 34, de
4 de junho de 2020)
§ 3º A segunda via do comprovante ficará arquivada na serventia. (redação alterada por meio do
§ 4º Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias, o tabelião deverá cancelar o protocolo, especificando

o motivo, com a consequente anotação no campo das observações dos Livros de Protocolo e
de Escrituras. (redação alterada por meio do Provimento n. 34, de 4 de junho de 2020)
§ 5º O cancelamento atingirá o respectivo protocolo e será informado no sistema da serventia.

§ 6º O prazo estabelecido no caput não se aplica aos casos em que outro seja fixado pela
legislação nacional. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 8 de novembro de
2016)
§ 7º O requerimento de abertura de inventário será protocolado por ocasião de sua

apresentação, ainda que desacompanhado de todos os documentos indispensáveis à lavratura
da escritura respectiva. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 34, de 4 de junho de
2020)
§ 8º Será de 12 (doze) meses, a contar do protocolo mencionado no § 7º, o prazo para a lavratura
da escritura pública de inventário, sob pena de cancelamento do procedimento. (redação
§ 9º. A requerimento da parte, e mediante justificativa, o prazo mencionado no § 8º poderá ser

prorrogado por determinação do juiz com competência em matéria de registros públicos ou, na
ausência de unidade privativa, pelo juiz diretor do foro. (redação acrescentada por meio do
Art. 798. Quando não for possível iniciar e concluir um ato no mesmo livro, o tabelião inutilizará
as folhas restantes com a declaração “EM BRANCO” e o lavrará no seguinte.
Art. 799. Os documentos apresentados para a lavratura dos atos devem ser originais ou cópias
autenticadas, exceto os de identificação, que sempre serão originais.
Parágrafo único. Arquivar-se-á cópia da documentação na serventia e, no ato, será mencionado

o método de armazenamento empregado.
Art. 800. O ato pode ser retificado, desde que haja consentimento do(s) interessado(s).
Art. 801. O erro material poderá ser corrigido, de ofício ou mediante requerimento de qualquer
dos interessados, por averbação à margem do ato ou, caso não haja espaço adequado, por
escrituração própria no livro de notas, com anotação remissiva.
Parágrafo único. É considerado erro material a omissão ou o equívoco na transcrição de

qualquer elemento constante dos documentos apresentados para a lavratura do ato.
242
Seção II
Escritura Pública de Imóvel
Art. 802. Na lavratura de escritura relativa a imóvel, se for o caso, far-se-á menção:
I – ao pagamento do imposto de transmissão ou à exoneração pela autoridade fazendária, nos

casos de imunidade, isenção ou não incidência;
II – à certidão relativa ao Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) ou ao Imposto Territorial

Rural (ITR);
III - à certidão de inteiro teor da matrícula; (redação alterada por meio do Provimento n. 10, de
IV – à declaração do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e criminal, da existência, ou

não, de outras ações reais e pessoais reipersecutórias relativas a imóvel e de outros ônus reais
incidentes sobre ele;
V – à certidão que comprove a inexistência de débito perante a Previdência Social, se, nos
termos da legislação trabalhista, o outorgante for empresa ou pessoa a ela equiparada e o ato
envolver alienação ou constituição de ônus real atinente a imóvel integrante do ativo permanente
da empresa, observados os regulamentos daquele órgão;
VI – à certidão negativa de débitos relativos às contribuições à seguridade social, incidentes

sobre receita ou faturamento e lucro, no caso de alienação ou constituição de ônus real referente
a imóvel integrante do ativo permanente da empresa ou pessoa, jurídica ou física, a ela
equiparada na legislação tributária;
VII – à prova de quitação das obrigações do alienante para com o respectivo condomínio nas
alienações e transferências de direitos reais sobre as unidades, ou à declaração do alienante ou
seu procurador, sob as penas da lei, da inexistência de débitos, inclusive multas;
VIII - aos dados constantes do alvará, quando a escritura decorrer de autorização judicial;
IX - aos valores individuais dos imóveis, quando envolverem atribuição de propriedade; e

X - de forma resumida, a eventuais ações reais e pessoais reipersecutórias e de ônus reais.

Art. 803. É vedada a lavratura de escritura pública relativa a imóvel sem a prévia apresentação
dos comprovantes de pagamento do laudêmio, da taxa do FRJ e de outros tributos, quando
incidentes sobre o ato. (redação alterada por meio do Provimento n. 51, de 27 de outubro de
2021)
§ 1º Deverão constar do corpo da escritura, em destaque, os valores recolhidos e os demais

dados dos respectivos comprovantes de pagamento, tais como banco, data e números da
autenticação bancária e do boleto relativo ao recolhimento da taxa do FRJ (nosso número).
§ 2º Na hipótese de o recolhimento da taxa do FRJ ser realizado mediante cheque, os elementos

identificadores do pagamento deverão, excepcionalmente, ser substituídos por aqueles
constantes do cheque (banco, agência, conta-corrente, número, data e valor).
243
Art. 804. É vedado ao tabelião lavrar escritura relativa à alienação de fração ideal quando, à base
de dados objetivos, verificar a presença de indícios de fraude ou infringência à lei de
parcelamento do solo.
§ 1º Tal vedação estende-se à escritura de posse se identificados indícios de formação de

condomínio irregular ou que se destine, de forma simulada, à regularização de loteamento
clandestino.
§ 2º Na dúvida, o tabelião submeterá a questão à apreciação do juiz de registros públicos.
Art. 805. O tabelião, no ato relativo a imóvel, exigirá prova dominial daquele que pretende alienar
ou impor gravame real ao bem.
Art. 806. O tabelião, após orientar o adquirente quanto às consequências da decisão, fará
consignar no ato a dispensa da exibição de certidão relativa a tributo incidente sobre imóvel
urbano.
Art. 807. O tabelião deverá consignar na escritura:
I – o inteiro teor da autorização emitida pelo Incra;
II – o código do imóvel no Incra;
III – o nome e a nacionalidade do detentor;
IV – a denominação e a localização do imóvel; e
V – o número da respectiva averbação na matrícula do imóvel.
Art. 808. Na escritura de aquisição de imóvel rural por pessoa física estrangeira, deverá ser
consignada declaração sobre o adquirente ser, ou não, proprietário de outro imóvel com área
não superior a 3 (três) módulos.
Parágrafo único. O tabelião, além de orientar o adquirente, também fará constar do instrumento
a responsabilidade advinda de tal declaração.
Art. 808-A. O inventariante, representando o espólio, poderá lavrar escritura pública de compra
e venda definitiva, em serventia de notas, sem a necessidade de utilizar as vias judiciais, quando
houver obrigação contratada e liquidada em vida por pessoa falecida, cumpridos os seguintes
requisitos: (redação acrescentada por meio do Provimento n.50, de 25 de outubro de 2022)
I - apresentação de documento público ou particular que comprove o negócio entabulado com

o de cujus e a observância das exigências legais a ele inerentes; (redação acrescentada por
meio do Provimento n.50, de 25 de outubro de 2022)
II - documento que comprove a quitação do aludido negócio; (redação acrescentada por meio
do Provimento n.50, de 25 de outubro de 2022)
III - nomeação anterior de interessado com poderes de inventariante e atribuição específica para
a lavratura do ato referido. (redação acrescentada por meio do Provimento n.50, de 25 de
outubro de 2022)
244
§ 1º O documento particular deve estar assinado, com firma reconhecida, pelo falecido ou por
procurador, ou registrado no ofício de registro civil de títulos e documentos. (redação
acrescentada por meio do Provimento n.50, de 25 de outubro de 2022)
§ 2º Não será condição para o registro da obrigação contratada o prévio registro do contrato ou
promessa preliminar. (redação acrescentada por meio do Provimento n.50, de 25 de outubro de
2022)
§ 3º O tabelião deverá apresentar nota devolutiva, devidamente fundamentada, se houver dúvida

quanto à possibilidade da lavratura do ato. (redação acrescentada por meio do Provimento n.50,
Seção III
Escritura de União Estável
Art. 809. Quando, na escritura de união estável, houver disposição sobre patrimônio, o tabelião:
I – exigirá prova da titularidade dos bens;
II – distinguirá os patrimônios individual e comum; e
III – possibilitará aos interessados dispor sobre os bens que serão adquiridos na constância da
união e que ficarão, ou não, na esfera patrimonial comum, suscetíveis de comunicação e divisão.
Art. 810. O tabelião orientará os interessados sobre os atos registrais decorrentes da escritura
de união estável.
Parágrafo único. A providência deverá ser consignada no corpo da nota.
Seção IV
Procuração, Substabelecimento e Revogação de Mandato
Art. 811. A procuração em causa própria relativa a imóvel deverá conter os requisitos da compra
e venda (coisa, preço e consentimento) e por suas normas serão regidas.
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 51, de 27 de outubro de

2021)
Art. 812. A lavratura de instrumento público de revogação ou de substabelecimento de mandato

sem reserva de poderes deve ser, imediatamente, anotada à margem do ato revogado ou
substabelecido, ou comunicada, em até 3 (três) dias, ao respectivo tabelionato que a lavrou.
Art. 813. Do ato deverá constar orientação ao mandante a respeito da necessidade de

observância de todos os requisitos judicialmente exigíveis, para que a revogação tenha efeito
oponível erga omnes.
§ 1º A depender da espécie de mandato, são considerados requisitos judicialmente exigíveis,

além da notificação do mandatário, de terceiro interessado e da serventia que lavrou o ato, a
publicação de editais e tudo que se fizer adequado à plena configuração da revogação do
instrumento.
245
§ 2º O atendimento de tais pressupostos é de inteira responsabilidade do mandante.
Seção V
Testamento
Art. 814. No procedimento de aprovação do testamento cerrado, o tabelião deverá:
I – rubricar todas as folhas do testamento;
II – ressalvar eventuais rasuras ou entrelinhas que verificar; e
III – consignar ser havido como revogado o testamento aberto ou dilacerado pelo testador ou
com seu consentimento.
814-A. O inventário poderá ser realizado por escritura pública na via extrajudicial, mesmo quando
existente o testamento, desde que este esteja revogado, caduco ou invalidado por decisão
judicial transitada em julgado, hipóteses em que o tabelião solicitará a certidão do testamento.
§ 1º O inventário poderá ser realizado na via extrajudicial, ainda, quando tenha ocorrido a
abertura do testamento em juízo e o cumprimento de todas as disposições testamentárias.
§ 2º Na hipótese de reconhecimento de filho ou qualquer outra declaração irrevogável no

testamento, este deverá ser realizado peremptoriamente na via judicial. (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 18, de 23 de novembro de 2017)
Art. 815. A relação, ainda que negativa, dos testamentos lavrados e respectivas revogações, e
dos instrumentos de aprovação dos testamentos cerrados deverá ser remetida, por meio da
Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados (Censec), ao Colégio Notarial do Brasil.
Art. 816. O fornecimento de certidões ou informações de testamento somente se dará com a

comprovação do óbito do testador.
Parágrafo único. Enquanto vivo o testador, só a este ou a procurador com poderes especiais
poderão ser fornecidas certidões ou informações de testamento.
Seção VI
Escritura de Separação, Divórcio ou Conversão da Separação Judicial em Divórcio
Art. 816-A. Havendo filhos comuns do casal, menores ou incapazes, será permitida a lavratura
da escritura de separação, divórcio ou a conversão da separação judicial em divórcio, desde que
devidamente comprovada a prévia resolução judicial de todas as questões referentes a guarda,
visitação e alimentos dos mesmos, o que deverá ficar consignado no corpo da escritura. (redação
Parágrafo único. Na dúvida quanto às questões de interesse do menor ou incapaz, o tabelião

submeterá a questão à apreciação do juiz prolator da decisão. (redação acrescentada por meio
do Provimento n. 9, de 21 de agosto de 2015)
Seção VII
Inventário Extrajudicial com Interessado Incapaz
246
Art. 816-B. O inventário poderá ser realizado por escritura pública, mesmo quando presente
interessado incapaz, desde que a partilha se dê na forma de partes ideais em cada um dos bens.
§ 1º Havendo bens indivisíveis a partilhar, deverão ser distribuídos na forma de frações ideais
com fixação de condomínio. (redação acrescentada por meio do Provimento n.11, de 24 de
fevereiro de 2023)
§ 2º Na hipótese do caput deste artigo é vedado a qualquer interessado praticar atos de

disposição. (redação acrescentada por meio do Provimento n.11, de 24 de fevereiro de 2023)
§ 3º Finalizado o inventário pela via extrajudicial, o tabelião encaminhará o expediente ao

representante do Ministério Público para conhecimento. (redação acrescentada por meio do
Provimento n.27, de 27 de abril de 2023)
CAPÍTULO III
ATA NOTARIAL
Art. 817. Na lavratura da ata notarial, o tabelião deverá efetuar narração objetiva de uma
ocorrência ou fato por ele constatado ou presenciado.
Parágrafo único. A realização do ato pode ocorrer fora do horário de expediente de atendimento,
inclusive nos finais de semana e feriados, e não pode o tabelião negar-se a realizá-lo.
Art. 818. A ata notarial conterá:
I – local, data e hora do fato;
II – nome e qualificação do solicitante;
III – narração circunstanciada dos fatos;
IV – declaração de haver sido lida ao solicitante e, se for o caso, às testemunhas;
V – assinatura do solicitante; e
VI – sinal público.
§ 1º O conteúdo da ata notarial pode versar sobre quaisquer ocorrências ou constatações

realizadas pelo tabelião, de modo que se admitem informações oriundas não apenas de vistorias
em objetos e lugares, mas também da captura de imagens, mensagens, conteúdos de sites de
internet, material audiovisual ou produção artística e cultural em geral, bem como narração de
situações fáticas diversas.
§ 2º Poderão integrar a ata notarial, como anexos, as mídias que serviram de substrato para a
lavratura do ato, como imagens, arquivos de áudio, documentos e outros mecanismos de
armazenamento de informações, inclusive em meio eletrônico.
Art. 818-A. É permitida a degravação de conteúdo de mídia eletrônica que contenha arquivo de
áudio e/ou de vídeo com a gravação de audiência judicial, ou com sentença proferida de forma
oral, mediante a utilização de ata notarial. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18,
247
§ 1º Na hipótese de entender necessário, o notário poderá conferir a validade/autenticidade do

arquivo digital fornecido pela parte ou por seu procurador, ou consultado no sistema da
automação do Poder Judiciário, por malote digital ou mediante contato diretamente com a
unidade jurisdicional em que tramita à demanda, desde que reduzido a termo. (redação alterada
§ 2º Sendo o processo eletrônico, a parte ou seu procurador poderão franquear ao notário a

senha pessoal de confirmação da validade/autenticidade dos documentos, para conferência no
sistema da automação do Poder Judiciário. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de
Art. 818-B. Na degravação de conteúdo de mídia eletrônica que contenha arquivo de áudio e/ou
de vídeo com sentença proferida de forma oral, em processo que tramita em segredo de justiça,
o direito de consultar a ata notarial e de pedir certidões é restrito às partes e aos seus
procuradores. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 18, de 23 de novembro de
2017)
§ 1º Será facultada a obtenção de certidão do dispositivo da sentença, bem como de inventário

e de partilha resultantes de divórcio ou separação, pelo terceiro que demonstrar interesse jurídico
em petição fundamentada, facultada a representação por advogado. (redação acrescentada por
§ 2º Na hipótese do parágrafo anterior, o delegatário deverá, no prazo máximo de 24 (vinte e

quatro) horas, preferencialmente por meio eletrônico, submeter o caso para análise do juiz
responsável pela unidade jurisdicional originária do processo em que foi proferida a sentença.
CAPÍTULO IV
RECONHECIMENTO DE FIRMA
Seção I
Art. 819. O reconhecimento de firma não confere legalidade ao documento.
Art. 820. É possível o reconhecimento de firma lançado em documento redigido em língua

estrangeira.
Art. 821. No ato de reconhecimento de firma, mencionar-se-ão:
I – a espécie (autenticidade ou semelhança);
II – o nome do interessado, por extenso e de modo legível, vedada a substituição por outras
expressões, como supra, retro, infra etc.; e
III – a identificação de quem praticou o ato.
Parágrafo único. Na falta de declaração expressa quanto à espécie de reconhecimento,

entender-se-á como realizado por semelhança.
Art. 822. É obrigatório o reconhecimento por autenticidade nos documentos que visem:
I – alienar ou dispor de quaisquer direitos pessoais e/ou reais, sobre bens móveis ou imóveis,
inclusive por promessa, com conteúdo econômico superior a 30 (trinta) salários mínimos;
II – alienar veículos automotores, de qualquer valor; e
248
III – prestar aval ou fiança, com ou sem renúncia ao benefício de ordem.
§ 1º Em contratos por prazo indeterminado que disponham sobre pagamento parcelado, será
considerado, para os fins do inciso I, o valor de 12 (doze) parcelas e, se por prazo determinado,
a soma total das parcelas.
§ 2º A parte deverá declarar, sob sua responsabilidade, o valor do objeto do contrato, caso o
documento não contenha menção expressa.
§ 3º O reconhecimento por autenticidade dispensa o preenchimento da ficha-padrão.
Art. 823. Será por autenticidade o reconhecimento de firma de pessoa portadora de deficiência
visual ou relativamente incapaz.
Parágrafo único. O tabelião fará leitura do documento ao interessado e verificará suas condições
pessoais para compreensão do conteúdo, além de alertá-lo sobre possíveis fraudes de que
possa ser vítima ao assumir a autoria de um escrito.
Art. 824. O reconhecimento de firma do menor púbere será precedido por ato de verificação da
necessidade ou não da presença de assistente.
Art. 825. O reconhecimento de firma por abono somente será possível na hipótese de pessoa
presa, desde que a ficha-padrão seja preenchida pelo diretor do estabelecimento penal ou pela
autoridade policial equivalente, com sinal ou carimbo de identificação.
Art. 826. O reconhecimento de firma em documento incompleto ou que contenha espaços em

branco depende de requerimento expresso do interessado.
Parágrafo único. Os espaços incompletos ou em branco serão inutilizados com traço.
Seção II
Registro da Assinatura
Art. 827. A ficha-padrão conterá os seguintes elementos:
I – nome, filiação e data de nascimento do interessado;
II – número e data de emissão do documento de identificação apresentado, quando houver, com

repartição expedidora;
III – número de inscrição no Registro Geral e, quando obrigatório, o número de inscrição no CPF;
IV – data do depósito;
V – assinatura do interessado, aposta 2 (duas) vezes, no mínimo;
VI – nome e assinatura de quem presenciou o lançamento da assinatura na ficha-padrão; e
VII – leitura biométrica da digital e a imagem facial do interessado no sistema eletrônico.
§ 1º A serventia documentará o cumprimento dos requisitos contidos nos incisos I, II e III.
§ 2º É facultado ao tabelião inserir na ficha-padrão, mediante declaração, o endereço, a

profissão, a naturalidade e o estado civil do interessado.
249
Art. 828. É permitida a digitalização da ficha-padrão, desde que o original permaneça arquivado
na serventia.
Art. 829. Pela elaboração da ficha-padrão não serão devidos emolumentos.
Art. 830. Na hipótese de o interessado ser deficiente visual, o tabelião anotará tal circunstância
na ficha-padrão. (redação alterada por meio do Provimento n. 3, de 15 de março de 2017)
Art. 832. Na ficha-padrão de menor púbere, o tabelião, além de anotar sua condição de
relativamente incapaz e colher sua assinatura, exigirá o lançamento das firmas dos pais ou
responsáveis.
Art. 833. A renovação da ficha-padrão somente será exigida nas seguintes hipóteses:
I – alteração do padrão de assinatura anteriormente depositada;
II – mudança na biometria digital; e
III – necessidade de atualização dos dados obrigatórios.
CAPÍTULO V
CÓPIAS E AUTENTICAÇÕES
Art. 834. Eventuais imperfeições do documento serão ressalvadas na autenticação.
Art. 835. No caso de fundada suspeita de fraude, o tabelião recusará a autenticação e

comunicará o fato imediatamente à autoridade competente.
Art. 836. Sempre que possível, a autenticação será feita no anverso do documento.
Art. 837. É vedada a autenticação de cópia extraída de documento não original, ainda que
autenticado.
Parágrafo único. Tal vedação não alcança cópia devidamente autenticada e extraída de
documento arquivado em serventia extrajudicial ou outra repartição pública.
Art. 839. É possível a autenticação de face de documento, desde que tal circunstância seja
consignada no ato.
Art. 839-A. A materialização e a desmaterialização poderão ser realizadas pelo tabelião.

(redação acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
§ 1º Para realizar a materialização, procedimento que consiste na reprodução, em meio físico,

de documento recebido eletronicamente, deverá o tabelião conferir a autenticidade do arquivo
250
eletrônico apresentado, seja por meio da verificação da assinatura digital nele gravada ou com
a utilização de outro meio idôneo de conferência. (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 7, de 1º de setembro de 2014)
§ 2º O arquivo de dados oriundo do processo de desmaterialização, por meio do qual um

documento apresentado em meio físico será transformado em arquivo de dados em meio
eletrônico, seja por fotografia ou imagem digitalizada, deverá ser gravado com assinatura digital
pelo tabelião ou por seu preposto autorizado. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
7, de 1º de setembro de 2014)
§ 3º À cada página do documento materializado ou desmaterializado corresponderá uma

autenticação. (redação alterada por meio do Provimento n. 3, de 1º de abril de 2019)
Art. 840. Se o original puder ser conferido pelo tabelião, é permitida a autenticação de cópia
impressa de documento extraído da internet.
Art. 841. Para autenticação de cópia impressa, extraída de documento assinado com uso de
certificação digital, o tabelião procederá à prévia conferência da validade da referida assinatura.
Parágrafo único. Tal verificação deverá ser mencionada no corpo do ato.
Art. 842. A autenticação de documento escrito em língua estrangeira independe de tradução

oficial. (redação alterada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843. O tabelião, observados os requisitos legais, poderá autenticar microfilmes de

documentos ou cópias ampliadas de imagem microfilmada.
CAPÍTULO VI
EXTRAÇÃO DE CARTAS DE SENTENÇA
Art. 843-A. O tabelião de notas poderá, a pedido da parte interessada, formar cartas de sentença
das decisões judiciais, dentre as quais, os formais de partilha, as cartas de adjudicação e de
arrematação, os mandados de registro, de averbação e de retificação, nos moldes da
regulamentação. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de
2014)
Art. 843-B. As peças instrutórias das cartas de sentença deverão ser extraídas dos autos judiciais
originais, ou do processo judicial eletrônico, conforme o caso. (redação acrescentada por meio
Art. 843-C. As cópias deverão ser autenticadas e autuadas, com termo de abertura e termo de
encerramento, numeradas e rubricadas, de modo a assegurar ao executor da ordem ou ao
destinatário do título não ter havido acréscimo, subtração ou substituição de peças. (redação
Art. 843-D. O termo de abertura deverá conter a relação dos documentos autuados, e o termo
de encerramento informará o número de páginas da carta de sentença. (redação acrescentada
Art. 843-E. O tabelião fará a autenticação de cada cópia extraída dos autos do processo judicial,
atendidos os requisitos referentes à prática desse ato. (redação alterada por meio do Provimento
Art. 843-F. A carta de sentença deverá ser formalizada no prazo máximo de 10 (dez) dias,
contados da solicitação do interessado e da entrega dos autos originais do processo judicial, ou
251
do acesso ao processo judicial eletrônico. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de
Art. 843-G. Todas as cartas de sentença deverão conter, no mínimo, cópias das seguintes peças:
I – sentença ou decisão a ser cumprida; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10,
II – certidão de transcurso de prazo sem interposição de recurso (trânsito em julgado); (redação

III – procurações outorgadas pelas partes; e (redação acrescentada por meio do Provimento n.
10, de
IV – outras peças processuais que se mostrem indispensáveis ou úteis ao cumprimento da

ordem, ou que tenham sido indicadas pelo interessado. (redação acrescentada por meio do
Art. 843-H. Tratando-se de inventário, sem prejuízo das disposições legais (art. 1.027 do CPC),
o formal de partilha deverá conter, ainda, cópias das seguintes peças: (redação acrescentada
I – petição inicial; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de

2014)
II – decisões que tenham deferido a gratuidade da justiça; (redação alterada por meio do
III – certidão de óbito; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro
de 2014)
IV – plano de partilha; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro

de 2014)
V – termo de renúncia, se houver; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31

de
outubro de 2014)
VI – escritura pública de cessão de direitos hereditários, se houver; (redação acrescentada por

VII – auto de adjudicação, assinado pelas partes e pelo juiz, se houver; (redação acrescentada
VIII – manifestação da Fazenda do Estado de Santa Catarina, pela respectiva Procuradoria,

acerca do recolhimento do Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis Causa Mortis e Doação
(ITCMD), bem sobre eventual doação de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de
quinhões diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que não tenha havido o pagamento da
diferença em dinheiro; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro
de 2014)
IX – manifestação do Município, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca do recolhimento

do Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis Inter Vivos, e sobre eventual pagamento em
252
dinheiro da diferença entre os quinhões dos herdeiros, e sobre a incidência do tributo; (redação
X – sentença homologatória da partilha; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10,

de 31
de outubro de 2014)
XI – certidão de transcurso do prazo sem interposição de recurso (trânsito em julgado). (redação

Art. 843-I. Tratando-se de separação ou divórcio, a carta de sentença deverá conter, ainda, cópia
das seguintes peças: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de
2014)
I – petição inicial; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de

2014)
II – decisões que tenham deferido a gratuidade da justiça; (redação alterada por meio
III – plano de partilha; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro
de 2014)
IV – manifestação da Fazenda do Estado de Santa Catarina, pela respectiva Procuradoria,

acerca da incidência e do recolhimento do Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis Causa
Mortis e Doações (ITCMD), bem sobre eventual doação de bens a terceiros, e sobre eventual
recebimento de quinhões diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que não tenha havido
o pagamento da diferença em dinheiro; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10,
V – manifestação do Município, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca da incidência e

recolhimento do Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis Inter Vivos, e sobre eventual
pagamento em dinheiro da diferença entre os quinhões dos herdeiros, e sobre a incidência do
tributo; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
VI – sentença homologatória; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de

outubro de 2014)
VII – certidão de transcurso de prazo sem interposição de recurso (trânsito em julgado). (redação
Art. 843-J. Incumbirá ao serventuário (delegatário) realizar a comunicação dirigida aos autos
judiciais para informar a extração da carta de sentença ou decisão pertinente. (redação
Art. 843-K. A critério do interessado, as cartas de sentença poderão ser formadas em meio físico
ou eletrônico, com a aplicação das regras pertinentes ao tema do serviço notarial. (redação
Art. 843-L. Pela extração da carta de sentença, incluída a sua comunicação nos autos originários,
bem como os termos de abertura e de encerramento e a sua autuação, o tabelião exigirá:
I – o respectivo pagamento do valor de emolumentos; (redação alterada por meio do Provimento

253
II – a fotocópia de cada documento juntado ao ato e sua respectiva autenticação, consoante a

legislação já aplicada normalmente. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31
de outubro de 2014)
Art. 843-M. A possibilidade de extração de cartas de sentença se estende também aos Escrivães
de Paz do Estado de Santa Catarina. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 10, de
254
TÍTULO VII
PROTESTO DE TÍTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DÍVIDA
CAPÍTULO I
Art. 844. É vedado ao tabelião apontar documento de dívida e título pagável ou indicado para
aceite em praça não compreendida na circunscrição geográfica da respectiva serventia.
§ 1º Para fins de apresentação, a praça de pagamento será o domicílio do devedor, aplicando-

se, subsidiariamente, a legislação especial. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
26, de 12 de maio de 2021)
§ 2º A praça de pagamento referida no § 1º poderá ser alterada por convenção expressa das
partes, que demonstre a concordância inequívoca do devedor, e será examinada como aspecto
formal do título. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 26, de 12 de maio de 2021)
§ 3º Havendo mais de um devedor, com domicílios distintos, a recepção será realizada pelo
tabelião do domicílio expressamente convencionado pelas partes, ou, na sua ausência, de
qualquer um deles. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 26, de 12 de maio de
2021)
§ 4º O protesto especial, para fins falimentares, será recebido pelo tabelião do principal
estabelecimento do devedor, conforme indicação do apresentante. (redação acrescentada por
§ 5º O protesto de decisão judicial será recebido pelo tabelião da localidade de tramitação do

processo ou do domicílio do devedor. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 26, de
12 de maio de 2021)
Art. 845. O tabelião não poderá, sob pretexto algum, prorrogar prazos ou reter título revestido
dos requisitos legais, ainda que conveniente às partes.
Art. 846. É cabível o protesto por falta de pagamento da certidão de dívida ativa que atenda aos
requisitos do artigo 2º, §§ 5º e 6º, da Lei n. 6.830, de 22 de setembro de 1980.
Art. 846-A. Para que seja efetuado o protesto de decisão judicial transitada em julgado, desde
que tenha ocorrido o transcurso do prazo legal para o pagamento, incumbe ao credor ou ao seu
procurador apresentar diretamente na serventia ou em meio eletrônico, certidão de teor da
decisão, que indicará o nome, endereço e o número do CPF do credor e do devedor, o número
do processo, o valor da dívida e a data do decurso do prazo para pagamento voluntário. (redação
§ 1º O protesto de decisão judicial também poderá ser efetivado em razão de determinação do

juiz. Na hipótese de estar acompanhada de peças processuais, e sendo o processo eletrônico,
o delegatário receberá senha de confirmação da validade/autenticidade dos documentos para
conferência no sistema da automação do Poder Judiciário. (redação alterada por meio do
§ 2º Na hipótese de entender necessário, poderá o tabelião conferir a validade/autenticidade da

documentação fornecida pela parte ou por seu procurador, mediante contato por malote digital
ou diretamente com a unidade jurisdicional em que tramita à execução, reduzido a termo.
255
§ 3º Sendo o processo eletrônico, a parte ou seu procurador poderão franquear ao notário a

senha pessoal de confirmação da validade/autenticidade dos documentos, para conferência no
sistema da automação do Poder Judiciário. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de
§ 4º Em qualquer hipótese, o tabelião deverá manter arquivada a documentação,

§ 5º Efetuado o pagamento, o tabelião fará no primeiro dia útil seguinte o repasse do valor
diretamente ao credor, por depósito bancário com os dados por ele fornecidos ou, ainda, ao seu
procurador, desde que este tenha poderes especiais na procuração para receber valores.
§ 6º Não sendo possível efetuar o pagamento, informará imediatamente essa situação ao juízo
e aguardará a determinação judicial de como efetuar o repasse. Com a resposta do juízo, o
repasse será efetuado diretamente ao credor no primeiro dia útil seguinte, por depósito bancário
com os dados por ele fornecidos ou, ainda, ao seu procurador, desde que este tenha poderes
especiais na procuração para receber valores. (redação acrescentada por meio do Provimento
§ 7º O cancelamento do registro do protesto será feito à vista de requerimento escrito assinado

pelo exequente ou por seu procurador, independentemente de ordem judicial, por decisão do
juiz, ou por qualquer interessado nas hipóteses elencadas nos incisos I a III do artigo 894.
Art. 847. Antes de realizar protesto contra avalista ou contra o fiador que não renunciou ao
benefício de ordem, o tabelião exigirá do apresentante prova de que o devedor principal tenha
sido protestado.
Art. 848. Tanto o termo de protesto para fins falimentares quanto o comum terão os mesmos
elementos.
Art. 849. O tabelião poderá fornecer à parte indicada como devedora fotocópia do título ou do
documento de dívida apontado para protesto, e é desnecessária a apresentação de certidão de
apontamento.
CAPÍTULO II
LIVROS E ARQUIVOS
Art. 850. São obrigatórios os seguintes livros:
I – Livro de Protocolo dos títulos e outros documentos de dívidas apresentados; e
II – Livro de Registro de Protesto, com índice.
Art. 851. O Livro de Protocolo deverá conter:
I – número de ordem;
II – número do protocolo;
III – natureza e valor do documento de dívida;
IV – apresentante (credor ou portador);

256
V – devedor;
VI – data da intimação;
VII – data da devolução do comprovante de entrega da intimação;
VIII – ocorrências (retirada, sustação, pagamento, protesto ou cancelamento), com a data

respectiva;
IX – valor recolhido ao FRJ; e
X – data do repasse do pagamento ao apresentante.
Parágrafo único. O Livro de Protocolo poderá ser escriturado em meio físico ou em documento
eletrônico extraído diretamente do sistema informatizado de automação. (redação alterada por
meio do Provimento n. 7, de 1º de setembro de 2014)
Art. 852. O Livro de Registro de Protesto também conterá:
I – tipo e motivo do protesto;
II – emolumentos;
III – taxa do FRJ; e
IV – outras despesas.
CAPÍTULO III
PROCEDIMENTO
Seção I
Apresentação
Art. 854. (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 12 de maio de 2021)
I – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 12 de maio de 2021)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 12 de maio de 2021)
III – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 12 de maio de 2021)
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 12 de maio de 2021)
Art. 855. Exigir-se-á que o apresentante declare sob sua exclusiva responsabilidade:
I – o seu nome e endereço;

257
II – o nome do devedor, endereço e número de inscrição no CNPJ ou CPF, ou, na sua ausência,
o número de documento de identidade;
III – a circunstância de o devedor encontrar-se em lugar ignorado, incerto ou inacessível; e
IV – o valor do documento de dívida, com seus acréscimos legais e/ou convencionais.
Art. 856. Incumbe ao apresentante informar se deseja o protesto para fins falimentares.
§ 1º O apresentante poderá requerer que seja omitido do protesto o nome de uma ou mais
pessoas vinculadas à obrigação.
§ 2º Caso não haja o requerimento de que trata o §1º, figurarão no instrumento de protesto todas
as pessoas vinculadas à obrigação, exceto a do avalista e a do fiador, independentemente do
caráter obrigacional expresso no documento.
Art. 857. O contrato de câmbio deverá ser apresentado com o valor da dívida em moeda corrente
nacional.
Art. 858. O título ou o documento de dívida serão apresentados no original, sem rasura ou
emenda modificadora de suas características, facultada a atualização do endereço no verso ou
em documento anexo.
Art. 859. É de inteira responsabilidade do apresentante, estabelecimento bancário ou não, o

fornecimento de dados relativos às duplicatas mercantis e de prestação de serviços, as quais
poderão ser protestadas por indicação.
§ 1º É vedada a inserção da expressão “título aceito” no boleto emitido em meio magnético ou

na gravação eletrônica de dados.
§ 2º O tabelião deverá verificar as formalidades do boleto que contiver as informações da

indicação.
Seção II
Distribuição
Art. 860. O documento de dívida e a respectiva indicação apresentada eletronicamente pelo

apresentante que aderir à Central de Remessa de Arquivos (CRA) serão distribuídos pela Central
de Distribuição de Títulos (CDT), observadas as normas técnicas e os procedimentos divulgados
pelos canais institucionais.
§ 1º Tal procedimento não se aplica em comarca cuja distribuição seja exclusivamente privada.
§ 2º O serviço de distribuição localizado no fórum, mantido, ou não, pelo Poder Judiciário, deverá
adotar o Sistema de Títulos a Protesto (STP).
§ 3º Se localizado fora do fórum, o serviço de distribuição – mantido pelos tabeliães de protesto

– deverá adotar sistema informatizado de automação para gerir e controlar a distribuição de
títulos, com base nos critérios de quantidade e qualidade.
§ 4º Na hipótese de o documento de dívida e a indicação serem apresentados em meio

eletrônico, não será necessária a apresentação da respectiva documentação em meio físico na
serventia a que forem distribuídos.
Art. 861. É proibida a distribuição de documento de dívida com ausência de requisito formal
exigido para o protesto.
258
Art. 862. O tabelião, mediante recibo, deverá devolver o documento de dívida ao apresentante
quando for inadvertidamente distribuído com ausência de requisito formal.
§ 1º Devolvido ao apresentante, o tabelião dará ciência ao distribuidor para a devida anotação.
§ 2º Na hipótese de devolução ao distribuidor, este intimará o apresentante para receber o

documento de dívida, mediante recibo, para as providências cabíveis.
§ 3º Regularizado, o documento de dívida será apresentado diretamente ao tabelião impugnante,

dispensada nova distribuição.
Art. 863. Independe de nova distribuição o título cujo protesto tenha sido sustado por ordem
judicial ou evitado pelo devedor por motivo legal.
Art. 864. A distribuição, equitativa em número e valores, será realizada no mesmo dia da
apresentação do documento de dívida, o qual será entregue ao tabelionato, no máximo, no dia
útil imediato.
Art. 865. Em relação ao apresentante, incumbe ao distribuidor:
I – fornecer recibo com as características do documento de dívida apresentado;
II – indicar o tabelionato de protesto para o qual foi distribuído; e
§ 1º Apresentados, de uma só vez, mais de 10 (dez) títulos por um mesmo apresentante, o

distribuidor terá o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para indicar o tabelionato para o qual foram
distribuídos.
§ 2º Para cumprimento do disposto no caput deste artigo, o distribuidor, em parceria com o

apresentante, poderá adotar padrões de interoperabilidade que garantam a remessa da
informação diretamente extraída do sistema informatizado de automação.
Art. 866. O distribuidor providenciará a baixa do registro:
I – por ordem judicial;
II – mediante comunicação formal do tabelionato de protesto acerca de pagamento, anulação,

retirada ou cancelamento do protesto; e
III – por requerimento do interessado ou respectivo procurador, com poderes específicos, munido
de certidão capaz de evidenciar:
a) o registro do protesto e o respectivo cancelamento, devidamente averbado; e
b) o motivo de o protesto não ter sido realizado.
Seção III
Apontamento
Art. 867. O documento de dívida deverá ser imediatamente apontado no Livro de Protocolo
segundo a ordem de apresentação.
259
Art. 868. O tabelião dará recibo ao apresentante, no qual constarão as características essenciais
do documento de dívida.
Art. 869. O tabelião anotará no documento de dívida o número do apontamento no Livro de

Protocolo e a data da apresentação.
Art. 870. O cheque a ser apontado conterá a prova de apresentação ao banco sacado e o motivo
da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver a finalidade de instruir medidas pleiteadas
contra o estabelecimento de crédito.
Art. 871. O cheque emitido de conta bancária conjunta somente será apontado contra o
signatário indicado pelo apresentante.
Art. 872. É vedado o apontamento de cheque devolvido pelo estabelecimento bancário pelos
motivos 20, 25, 28, 30 e 35, previstos no Manual Operacional da Centralizadora da
Compensação de Cheques (Compe).
Parágrafo único. Tal vedação não alcança título endossado ou garantido por aval.
Seção IV
Intimação
Art. 873. Excetuados os avalistas, os fiadores que não renunciaram o benefício de ordem e os
expressamente excluídos pelo portador do documento de dívida, o tabelião expedirá intimação
a todos os responsáveis pela obrigação de pagar ou de aceitar, o que será realizado nos
seguintes prazos:
I – até o 2º (segundo) dia útil subsequente à data do recebimento do documento de dívida; e
II – até o primeiro dia útil após o depósito prévio dos emolumentos e das demais despesas.
Art. 874. A intimação conterá:
I – nome e endereço do devedor;
II – características do documento de dívida apontado (espécie, número, valor e vencimento) e

discriminação das quantias devidas (acréscimos, emolumentos e outras despesas);
III – número do protocolo;
IV – nomes do sacador ou do favorecido e do apresentante;
V – endereço e horário de funcionamento da serventia;
VI – intimação para aceite ou pagamento no tríduo legal, acompanhada de alerta quanto à

possibilidade de oferecimento de resposta escrita no mesmo prazo;
VII – tipo e motivo do protesto; e
VIII – assinatura do tabelião.
Parágrafo único. Emitida a intimação por meio de sistema informatizado, a assinatura do tabelião
poderá ser substituída por chancela, pré-impressão ou certificação digital.
Art. 875. Far-se-á a intimação:

260
I – por carta registrada com aviso de recebimento;
II – pessoalmente; e
III – por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar:
a) for desconhecida;
b) tiver localização incerta, ignorada ou inacessível; e
c) não for localizada, realizadas pelo menos duas tentativas de entrega.
§ 1º Será, também, realizada intimação por edital se ninguém se dispuser a receber a intimação
no endereço fornecido pelo apresentante.
§ 2º Se houver suspeita de ocultação do devedor, a intimação será dirigida a ascendente,

cônjuge, descendente, maiores e capazes, desde que observado o endereço fornecido pelo
apresentante.
§ 3° Se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for residente ou domiciliada fora da competência
territorial do tabelionato, mas com endereço conhecido, o tabelião intimá-lo-á por meio de carta
registrada com aviso de recebimento.
§ 4º Antes de ser efetuada a intimação por edital deverão ser esgotados todos os meios de
localização do devedor.
Art. 876. O edital de protesto deverá conter os seguintes requisitos: (redação alterada por meio
I - o nome do devedor; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 01 de setembro

de 2017)
II - o número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda (CPF/MF)

ou da cédula de identidade, se o devedor for pessoa física, ou o número de inscrição no Cadastro
Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), se o devedor for pessoa jurídica; (redação acrescentada
III - a identificação do título ou do documento de dívida pela sua natureza e pelo número do
protocolo; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 01 de setembro de 2017)
IV - o prazo limite para cumprimento da obrigação na serventia. (redação acrescentada por meio
§ 1º A data de afixação do edital nele será certificada.
§ 2° Os editais devem ser arquivados em ordem cronológica.
§ 3º O edital, além de ser afixado no mural da serventia, deverá ser publicado pela imprensa
local onde houver jornal de circulação diária, ou em meio eletrônico, a critério do tabelião, em
página de internet com atualização diária, especialmente criada com este objetivo, cuja
publicidade será de sua responsabilidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 19,
Art. 877. É vedada a intimação por telefone, fax ou correio eletrônico.

261
Parágrafo único. O tabelião de protesto poderá utilizar meio eletrônico para a intimação quando
autorizado pelo devedor e assim declarado pelo apresentante. (redação acrescentada por meio
Art. 878. Considerar-se-á cumprida a intimação:
I – na data da assinatura do aviso de recebimento;
II – na data da assinatura do comprovante de entrega; e
III – no dia da afixação ou publicação do edital.
Art. 879. Na hipótese de haver pluralidade de devedores, a última intimação fixará o início do
tríduo legal para o cumprimento da obrigação.
Seção V
Desistência
Art. 880. O tabelião devolverá o documento de dívida no momento da apresentação do

requerimento, pelo apresentante ou procurador, que será anotado no livro de protocolo, desde
que pagos os emolumentos e as demais despesas.
§ 1º O documento será devolvido eletronicamente ou diretamente na serventia ao apresentante

ou à pessoa formalmente autorizada, com o devido arquivamento.
§ 2º Compete ao tabelião arquivar a autorização com prazo de validade e entregar os

documentos à pessoa indicada sem necessidade de outro instrumento, no respectivo período.
Art. 881. O tabelião devolverá o título ou o documento de dívida no momento da apresentação

do requerimento, que será anotada no Livro de Protocolo.
Parágrafo único. A assinatura digital deverá ser validada pelo tabelião antes de proceder à
devolução do título ou documento de dívida.
Seção VI
Pagamento
Art. 882. Desde o vencimento da dívida, o pagamento abrangerá:
I – o valor do principal;
II – os juros legais; e
III – os encargos expressamente convencionados.
Art. 883. (redação revogada por meio do Provimento n. 4, de 12 de abril de 2016)
Parágrafo único. (redação revogada por meio do Provimento n. 4, de 12 de abril de 2016)
Art. 884. O tabelião, mediante convênio, poderá admitir que o estabelecimento bancário proceda
à arrecadação de valores no recinto da serventia.
262
Parágrafo único. Em tal hipótese, o estabelecimento bancário prestará conta ao apresentante

dentro de 24 (vinte e quatro) horas, a contar do efetivo recebimento.
Seção VII
Registro e Cancelamento
Art. 885. Esgotado o prazo de 3 (três) dias úteis a contar da intimação do devedor, sem que
tenha havido o pagamento, o aceite ou a devolução, o tabelião lavrará e registrará,
imediatamente, o protesto.
Parágrafo único. O protesto não será registrado na hipótese de desistência ou sustação.
Art. 886. Devolvido o comprovante de entrega da intimação após o decurso do prazo, o protesto
será lavrado imediatamente.
Art. 887. Quando o instrumento for lavrado fora do prazo, o tabelião consignará os motivos do
atraso.
Art. 888. Revogada a ordem de sustação, a lavratura e o registro do protesto serão efetivados
até o primeiro dia útil subsequente ao do recebimento da revogação.
Parágrafo único. O ato não será lavrado se depender de consulta ao apresentante, hipótese em
que o prazo será contado da data da resposta.
Art. 889. Enquanto não lavrado o instrumento de protesto, o devedor poderá requerer que sejam
registradas as razões que o levam ao descumprimento da obrigação.
Art. 890. A manifestação escrita do devedor possibilitará o protesto imediato.
Parágrafo único. Tal manifestação, que será numerada e arquivada, integrará, para todos os
efeitos, o instrumento ou a respectiva certidão, obrigatoriamente, por cópia autêntica ou certidão
narrativa.
Art. 891. O instrumento deverá conter alerta ao apresentante e ao credor de que sua exibição
pelo devedor ao tabelionato permitirá o cancelamento do protesto.
Parágrafo único. O instrumento será expedido 1 (uma) única vez, por ocasião do registro do
protesto.
Art. 892. Fica dispensada, no registro e no instrumento, a transcrição literal do documento de

dívida e das demais declarações nele inseridas quando o tabelião conservar gravação eletrônica
da imagem, cópia reprográfica ou micrográfica do documento de dívida.
Art. 893. O instrumento deverá estar à disposição do apresentante, acompanhado do documento

de dívida protestado, no 1º (primeiro) dia útil seguinte ao prazo para registro do protesto.
Art. 894. O cancelamento do registro do protesto será solicitado por qualquer interessado,
mediante apresentação de qualquer um dos seguintes documentos:
I – documento de dívida protestado, cuja cópia ficará arquivada;
II – instrumento de protesto; e
III – declaração de anuência, com identificação e firma reconhecida, daquele que figurou no
registro de protesto como credor originário ou por endossatário translativo.
263
§ 1º Na declaração de anuência, além da identificação do credor originário ou do endossatário e

do reconhecimento de firma, deve haver comprovação dos poderes do signatário do documento,
quando se tratar de pessoa jurídica.
§ 2º Quando for solicitado pelo credor, ou por seu representante, devidamente identificados por
nome e CPF, será suficiente o pedido formulado diretamente por meio da Central de Remessa
de Arquivos (CRA), desde que acessado com login e senha próprios, ou com uso de certificado
digital. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 6, de 1º de outubro de 2018)
CAPÍTULO IV
CERTIDÕES
Art. 895. Quando houver solicitação do interessado, o tabelião fará constar da certidão negativa
de protesto em nome de empresário individual, se for o caso, a existência de protesto em nome
da pessoa física correspondente.
Art. 896. Na comarca com mais de uma serventia de protesto, o tabelião poderá remeter ao
distribuidor certidão, em forma de relação, na qual constarão os pagamentos, as desistências,
as sustações e os cancelamentos efetuados.
Parágrafo único. A certidão poderá ser enviada por meio de sistema informatizado, consoante
padrões de interoperabilidade definidos pelo tabelião e pelo serviço de distribuição.
Art. 897. Às entidades representativas da indústria e do comércio, àquelas vinculadas à proteção

do crédito, ou às entidades de classe conveniadas, o tabelião fornecerá, quando solicitada,
certidão diária, em forma de relação, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados.
§ 1º Constará da certidão alerta de se tratar de informação reservada, da qual não se poderá dar
publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente.
§ 2º Caso o destinatário desatenda a vedação do parágrafo anterior, ou forneça informação

sobre protesto cancelado, o fornecimento da certidão será suspenso.
CAPÍTULO V
CENTRAL NACIONAL DE PROTESTOS
Art. 898. Os tabelionatos de protesto deverão enviar, isento de qualquer pagamento, ao Instituto
de Estudo de Protestos de Títulos do Brasil – Seção Santa Catarina (IEPTB-SC) relação diária
dos protestos lavrados por falta de pagamento, bem como dos protestos cancelados, indicando-
se os seguintes dados:
I – nome do devedor;
II – número de inscrição no CNPJ ou CPF do devedor;
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 10, de 24 de agosto de 2015)
§ 1º O IEPTB-SC deverá permitir pela rede Internet consulta livre e gratuita aos interessados
acerca da existência ou não de protestos lavrados em desfavor de qualquer pessoa.
§ 2º Para a realização da consulta, que será permitida somente se feita de forma individual por
cada interessado, deverão ser informados o CPF ou o CNPJ dos interessados, e o resultado
264
limitar-se-á a informar a existência ou não de protesto em desfavor do consultado e, em caso

positivo, em qual tabelionato de protesto consta o registro.
§ 3º Para a obtenção de maiores informações a respeito do protesto deverá o interessado

solicitar a competente certidão.
265
LIVRO IV
SISTEMAS AUXILIARES
Art. 899. Os sistemas auxiliares utilizados pelo Poder Judiciário estão previstos no apêndice, que
é parte integrante deste código.
Art. 900. São deveres do usuário de sistemas auxiliares:
I – guardar sigilo do seu código de acesso e da sua senha, que são intransferíveis;
II – utilizar os sistemas e as informações obtidas somente nas atividades que lhes compete
exercer, sem transferir tais informações e revelar fatos ou dados de qualquer natureza, salvo em
decorrência de decisão competente na esfera legal ou judicial, ou emanada de autoridade
superior; e
III – zelar pelo sigilo dos dados que esteja visualizando em tela ou impressos, ou, ainda, que
forem gravados em meios eletrônicos.
§ 1º O usuário será responsabilizado pelas consequências decorrentes das suas ações ou

omissões que possam colocar em risco ou comprometer o sigilo das transações que realizar nos
sistemas para os quais esteja habilitado, inclusive quanto ao sigilo de sua senha pessoal.
§ 2º O autorizador, ou seu sucessor, ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso

ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotação, for exonerada, demitida ou não mais
necessitar do acesso.
§ 3º Fica expressamente vedada a habilitação e o acesso de estagiários, residentes judiciais,

terceirizados e voluntários, ou de outro colaborador sem vínculo empregatício no Poder
Judiciário, aos Sistemas Auxiliares. (redação alterada por meio do Provimento n. 23, de 31 de
março de 2023)
266
LIVRO V
DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 901. Este código de normas entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias da data da publicação
do provimento que instituiu a consolidação de atos normativos judiciais e extrajudiciais da
Corregedoria-Geral da Justiça do Estado de Santa Catarina (edição 2013). (redação alterada por
meio do Provimento n. 4, de 24 de junho de 2014).
267
APÊNDICES
Sistemas auxiliares utilizados pelo Poder Judiciário Catarinense:
1. Sisbajud
2. Sinesp - Infoseg
3. Sistema de Restrição Judicial de Veículos Automotores (Renajud)
4. Sistema Integrado de Segurança Pública (Sisp)
5. Sistema de Informações Processuais do Poder Judiciário do Estado do Paraná – Sistema
Oráculo
6. Sistema de Informações ao Poder Judiciário da Secretaria da Receita Federal do Brasil
(Infojud)
7. Cadastro de Clientes dos Sistema Financeiro Nacional (CCS) (revogado por meio do
8. Requisição de pagamento de honorários da jurisdição delegada
9. Sistema de Informações Eleitorais (Siel)
10. Consulta ao cadastro de consumidores da Companhia Catarinense de Águas e Saneamento
(Casan)
11. Programa Jurado Voluntário
12. Intimação por Telefone (Intimafone)
13. Programa de Inspeção Virtual (revogado por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro
de 2021)
14. Programa de DNA em audiência no estado de Santa Catarina (Prodnasc)
15. Sistema de Administração Tributária (SAT)
16. Sistema de Antecedentes Criminais e outras ocorrências
17. Sistema FCDL
18. Sistema SERASAJUD
19. Sistema Busca Ativa
20. Programa Novos Caminhos

268
21. Programa Acelera
22. Sistema de Prestação de Contas das Serventias Extrajudiciais
23. Sistema Nacional de Adoção e Acolhimento
24. Sistema i-PEN
25. Sistema de Gestão da Defesa Agropecuária Catarinense (Sigen+) – Cidasc
26. Sistema SPC-JUD
27. Sistema Portal Jud (VIVO)
28. Sistema de Informações de Óbitos e de Direitos Políticos (INFODIP)
29. Sistema Nacional de Investigação Patrimonial e Recuperação de Ativos (SNIPER)
30. Sistema INFOTIM
31. Sistema PREVIDENCIÁRIO JUD (PrevJUD)
32. Sistema Cadastro de Magistrados
33. Sistema de Gerenciamento de Informações Judiciais - CMJ

269
APÊNDICE I
SISTEMA SISBAJUD
Art. 1º O Sistema de Busca de Ativos do Poder Judiciário (Sisbajud) é o sistema utilizado para
requisitar informações e enviar ordens judiciais ao Sistema Financeiro Nacional, pela internet.
Art. 2º É obrigatório o cadastro e a manutenção no Sisbajud de todos os juízes cuja atividade

jurisdicional compreenda a necessidade de consulta e bloqueio de recursos financeiros da parte
ou de terceiro em processo judicial. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
Art. 3º No âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina deverá ser utilizado exclusivamente o
Sisbajud para envio de ordens às instituições integrantes do Sistema Financeiro Nacional,
quando enquadráveis nas funcionalidades do sistema. (redação alterada por meio do Provimento
Art. 4º A utilização do Sisbajud pressupõe: (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de
I – cumprimento das normas estabelecidas no Acordo de Cooperação Técnica firmado entre o

Conselho Nacional de Justiça, a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e o Banco Central do
Brasil; (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
II – possibilidade de acesso ao sistema somente pelo juiz ou servidor previamente cadastrados

pelos administradores regionais do Tribunal de Justiça, com senha própria; (redação alterada
III – que somente os juízes e servidores delegados tenham permissão para bloqueio,
desbloqueio e transferências de valores, consulta de extratos e saldos bancários; (redação
IV – permissão ao usuário "assessor" sem delegação apenas para elaborar as minutas; (redação
V – formulação pelo juiz aos administradores regionais, por intermédio da sua conta de e-mail,
da indicação do "servidor" autorizado, cabendo ao autorizador ou seu sucessor a
responsabilidade pela solicitação de cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa
autorizada mudar de lotação, for exonerada, demitida ou não mais necessitar do acesso;
VI – existência de prévia decisão do juiz, que deverá ser lançada no sistema informatizado; e
VII – existência do número do CPF ou do CNPJ da parte objeto da ordem.
Art. 5º Caberá ao juiz:
II – analisar as respostas das instituições financeiras; e
III – transferir os valores bloqueados para o banco responsável pela centralização do Sistema
de Depósitos Judiciais (Sidejud), em conta vinculada ao processo, na instituição bancária oficial
conveniada, e desbloquear, com prioridade, os valores excedentes.
270
Art. 6º Para resguardar o sigilo, devem ser observadas as movimentações específicas relativas
à utilização do Sisbajud no sistema informatizado. (redação alterada por meio do Provimento n.
Art. 7º Efetivado o protocolo da ordem de bloqueio de valores, os autos deverão permanecer

conclusos ao juízo até o processamento da ordem perante as instituições financeiras, a fim de
evitar pendência no Sistema Sisbajud. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02
271
APÊNDICE II
SINESP - INFOSEG
Art. 1º Infoseg – Rede de Integração Nacional de Informações de Segurança Pública, Justiça e

Fiscalização é a rede nacional que integra informações dos órgãos de Segurança Pública,
Justiça e de Fiscalização em todo o País, provendo os seguintes dados:
I – inquéritos policiais;
II – processos criminais;
III – mandados de prisão;
IV – veículos automotores;
V – condutores;
VI – armas;
VII – CPF; e
VIII – CNPJ.
Art. 2º As informações da rede têm caráter meramente informativo, razão pela qual é vedada a
extração de certidões com caráter probatório.
Art. 3º A utilização do sistema Infoseg pressupõe:
I – o preenchimento de formulário de pré-cadastro conforme exigências da Secretaria Nacional

de Segurança Pública, observados os seguintes critérios: (redação alterada por meio do
a) o juiz será autorizado diretamente pela Corregedoria-Geral da Justiça;
b) os servidores vinculados ao gabinete de desembargador deverão anexar autorização

expressa concedida por este no formulário de pré-cadastro; (redação alterada por meio do
c) os servidores da secretaria do Tribunal de Justiça e da Corregedoria-Geral da Justiça deverão

anexar autorização expressa, concedida pelo diretor-geral ao qual estão vinculados e pelo
Coordenador do núcleo, no formulário de pré-cadastro; (redação alterada por meio do
d) os servidores do 1º grau deverão anexar autorização expressa concedida pelo juiz no

formulário de pré-cadastro; (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro
de 2021)
e) aos estagiários é vedado o acesso a este sistema;
f) o autorizador, ou seu sucessor, ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso ao

sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotação, for exonerada, demitida ou não mais
272
Art. 4º O usuário estará sujeito à punição disciplinar nos termos da legislação administrativa
vigente, sem prejuízo da responsabilidade penal e civil pela utilização indevida das informações
obtidas no sistema.
273
APÊNDICE III
RENAJUD
Art. 1º O Sistema de Restrição Judicial de Veículos Automotores (Renajud) é uma ferramenta

eletrônica que interliga o Poder Judiciário e o Departamento Nacional de Trânsito (Denatran),
para que sejam realizadas, por meio de ordens judiciais eletrônicas, consultas, inclusões e
retiradas, na Base Índice Nacional (BIN) do Registro Nacional de Veículos Automotores
(Renavam), de:
I – restrição de transferência;
II – restrição de licenciamento;
III – restrição de circulação; e
IV – averbação de registro de penhora.
Art. 2º É obrigatório que os juízes cuja atividade jurisdicional compreenda a necessidade de

registro ou consulta de restrições de veículos automotores estejam cadastrados no Sistema e
que esse cadastro seja continuamente atualizado.
Art. 3º No âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina deverá ser utilizado exclusivamente o
Renajud para envio ao Detran de ordens de restrição ou averbação de penhoras.
Art. 4º A utilização do sistema Renajud pressupõe:
I – o prévio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitação de acesso a ser feita em

formulário eletrônico disponível no sítio da Corregedoria-Geral da Justiça, link “Sistema
Renajud”, observados os seguintes critérios:
a) o juiz, o secretário jurídico, o oficial de gabinete e o chefe de cartório devem utilizar o seu
próprio e-mail como autorizador;
b) os servidores vinculados ao gabinete de desembargador serão autorizados pelo secretário

jurídico ou oficial de gabinete;
c) os servidores do 1º (primeiro) grau, serão autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartório; e
d) o autorizador, ou seu sucessor, ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso ao

necessitar do acesso;
II – o aceite, por parte do usuário, das condições de uso declinadas no formulário de inscrição;
III – a prévia decisão do juiz nos processos que estejam sob a sua jurisdição, a qual deverá ser
lançada no sistema informatizado; e
IV – a existência de informações sobre o veículo (placa ou chassi) ou do número do CPF ou do

CNPJ do proprietário do veículo.
274
APÊNDICE IV
SISP
Art. 1º Sistema Integrado de Segurança Pública (SISP) da Secretaria de Estado da Segurança

Pública, é o sistema que permite a consulta aos dados cadastrais de:
I – identificação civil;
II – investigação policial;
III – armas;
IV – Detrannet (Veículos automotores);
V – Sinesp - Infoseg; (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de

2021)
VI – Sinarm; e
VII – informações penitenciárias.
Art. 2º A utilização do Sisp pressupõe o prévio cadastro do juiz ou do servidor, mediante

solicitação de acesso a ser feita em formulário eletrônico disponível no sítio da Corregedoria-
Geral da Justiça, link “Sisp”, observados os seguintes critérios:
I – o juiz, o secretário jurídico, o oficial de gabinete e o chefe de cartório devem utilizar o seu
II – os servidores vinculados ao gabinete de desembargador serão autorizados pelo secretário

III – os servidores da secretaria do Tribunal de Justiça e da Corregedoria-Geral da Justiça serão

autorizados, respectivamente, pelo diretor-geral e pelo secretário ao qual estão vinculados;
IV – os servidores vinculados ao cartório serão autorizados pelo chefe de cartório, enquanto os

demais serão autorizados pelo juiz da vara ou, quando não vinculados a uma unidade específica,
pelo diretor do foro; e
V – o autorizador, ou seu sucessor, ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso

275
APÊNDICE V
ORÁCULO
Art. 1º Oráculo – Sistema de Informações Processuais do Poder Judiciário do Estado do Paraná

é o sistema que permite a consulta aos dados cadastrais de:
I – processos criminais em andamento, sentenças, prisões e solturas;
II – feitos em andamentos nos juizados Especiais Criminais, sentenças e transações penais;
III – penas e medidas aplicadas pela Vara de Execuções de Penas e Medidas Alternativas do
Foro Central;
IV – processos com transito em julgado, sentenças, prisões e mandados; e
V – situação carcerária e cumprimento da pena.
Art. 2º A utilização do Sistema Oráculo pressupõe o prévio cadastro do juiz ou do servidor,

mediante solicitação de acesso a ser feita em formulário eletrônico disponível no sítio da
Corregedoria-Geral da Justiça, link “Rol de Culpados do Estado do Paraná”, observados os
seguintes critérios:
I – a autoridade judiciária, o secretário jurídico, o oficial de gabinete e o chefe de cartório devem

utilizar o seu próprio e-mail como autorizador;


IV – os servidores do 1º (primeiro) grau serão autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartório aos
quais estejam vinculados; e

Art. 3º As autorizações de acesso aos respectivos bancos de dados somente permitirão

consultas e emissão de relatórios/certidões.
276
APÊNDICE VI
INFOJUD
Art. 1º Sistema Infojud – Informações ao Poder Judiciário no Centro Virtual de Atendimento ao

Contribuinte (e-CAC) da Secretaria da Receita Federal do Brasil é o sistema que permite o envio
de requisições de informações à Receita Federal para obtenção de:
I – número de inscrição nos cadastros da SRF (CPF e CNPJ);
II – cópia de declarações (DIRPF, DITR, PJ Simplificada e DIPJ); e
III – dados cadastrais de pessoas físicas ou jurídicas (CPF ou CNPJ).
Art. 2º Será obrigatória a utilização exclusiva do Infojud para requisição à Receita Federal do
Brasil das informações disponíveis no sistema.
Art. 3º A utilização do Infojud pressupõe:
I – o prévio cadastro do juiz (com certificação digital), pelos masters do Tribunal de Justiça, cujo
perfil permite:
a) registrar a solicitação (incluir pedidos de dados cadastrais ou de cópias de declarações) e

consultá-la;
b) recuperar o Número de Inscrição (NI) nos cadastros de CPF e CNPJ;
c) administrar o cadastro, ou seja, incluir ou excluir o “serventuário solicitante”, que possui

certificação digital devidamente autorizada pelo juiz e que pode registrar solicitações em seu
nome; e (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
d) o autorizador ficará responsável por cancelar o acesso ao sistema quando a pessoa

autorizada mudar de lotação, for exonerada, demitida ou não mais necessitar do acesso;
II – o prévio cadastro do servidor público, cujo perfil permite:
a) registrar solicitação, ou seja, cadastrar pedidos de dados cadastrais ou de cópias de

declarações, vinculadas ao juiz; e
b) recuperar o NI (número de inscrição), após consulta nos cadastros de CPF e CNPJ;
III – a rigorosa observância do convênio firmado entre o Conselho Nacional de Justiça e a

Secretaria da Receita Federal do Brasil; e
IV – a prévia decisão do juiz, que deverá ser lançada no sistema informatizado.
Art. 5º As informações e cópias das declarações requisitadas no interesse da Justiça devem ser
conservadas com observância das regras a seguir, de modo a preservar o sigilo fiscal: (redação
I – quando a informação referir-se exclusivamente ao endereço ou cadastro da parte, a resposta

será juntada diretamente nos autos; (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
277
II – quando se tratar de informações econômico-fiscais da parte (cópia de declarações): (redação

a) em processos digitais, será feita a consulta e as informações financeiras e fiscais serão

inseridas nos autos, observando-se a preservação do sigilo, certificando-se acaso ausente
declaração ou bens, com posterior intimação da parte interessada; ou, (redação alterada por
b) em processos físicos, o comando judicial somente será cumprido pela unidade quando a parte
ou seu procurador comparecer pessoalmente em balcão para ser cientificado do resultado da
pesquisa, desde que dentro do prazo fixado pelo magistrado, restando dispensada a juntada nos
autos, mas certificando-se o ocorrido e eventual requerimento. (redação alterada por meio do
278
APÊNDICE VII
CADASTRO DE CLIENTES DOS SISTEMAS FINANCEIRO NACIONAL
(redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 1º (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
a) (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
b) (redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)

279
APÊNDICE VIII
REQUISIÇÃO DE PAGAMENTO DE HONORÁRIOS DA JURISDIÇÃO DELEGADA
Art. 1º O pagamento de honorários de perito, no âmbito da jurisdição delegada, deverá ser

requisitado à Justiça Federal, por meio do Sistema da Assistência Judiciária Gratuita, pelo juiz
ou servidor cadastrado. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de
2021)
Art. 2º A utilização do sistema pressupõe:
I – o cadastro do servidor com competência para ações de jurisdição delegada; (redação alterada
II – o cadastro de juízes e servidores para efetuarem nomeações de peritos e cadastramento de

requisições de pagamento, ficando o gestor responsável pela validação das requisições; e
III – a observância à Resolução do Conselho da Justiça Federal, com suas alterações, para
cadastramento das nomeações, fixação de honorários e requisição de pagamento. (redação
Art. 3º É responsabilidade do juiz a solicitação de cancelamento do acesso ao sistema quando

a pessoa autorizada mudar de lotação, for exonerada, demitida ou não mais necessitar do
acesso.
Art. 4º No cadastramento das nomeações e das requisições de pagamento, as informações

lançadas no software da Justiça Federal deverão estar em consonância com as decisões
lançadas no sistema informatizado do Poder Judiciário para a validação do pagamento.
280
APÊNDICE IX
SISTEMA DE INFORMAÇÕES ELEITORAIS
Art. 1º A solicitação e a obtenção de informações constantes no cadastro eleitoral, para a

instrução de processos judiciais, dar-se-á exclusivamente por meio do Sistema de Informações
Eleitorais – Siel, disponível no sítio eletrônico do Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Santa
Catarina.
281
APÊNDICE X
CONSULTA AO CADASTRO DE CONSUMIDORES DA COMPANHIA CATARINENSE DE
ÁGUAS E SANEAMENTO (CASAN)
Art. 1º A obtenção de informações constantes do cadastro de clientes da Companhia

Catarinense de Águas e Saneamento (Casan), exclusivamente para instrução de processos
judiciais, dar-se-á por meio eletrônico em sistema disponível na intranet do Poder Judiciário, de
utilização restrita aos servidores do seu quadro, desde que previamente habilitados à extração
dos dados.
Art. 2º A utilização do banco de dados da Casan pressupõe o prévio cadastro do juiz ou do

servidor, mediante solicitação de acesso no sítio eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça,
observados os seguintes critérios:

jurídico ou pelo oficial de gabinete;


pelo diretor do foro; e

ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotação, for exonerada ou demitida, ou não
mais necessitar do acesso.
282
APÊNDICE XI
PROGRAMA JURADO VOLUNTÁRIO
Art. 1º O Programa Jurado Voluntário tem por finalidade facilitar a composição da lista anual de
jurados, com o recrutamento de voluntários que demonstrem interesse e real preocupação com
a distribuição da justiça.
Art. 2º O cadastro do jurado voluntário dar-se-á mediante o preenchimento de formulário

eletrônico disponibilizado no sítio eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça
Art. 3º A Corregedoria-Geral da Justiça, visando auxiliar as comarcas no alistamento dos jurados,

encaminhará a listagem dos Jurados Voluntários, de forma individualizada, até o dia 20 de
setembro do ano em curso.
283
APÊNDICE XII
INTIMAÇÃO POR TELEFONE (SISTEMA INTIMAFONE)
Art. 1º O sistema de intimação por telefone, admitida apenas no âmbito dos Juizados Especiais,
dirige-se exclusivamente às partes, mesmo àquelas que disponham de advogado constituído
nos autos, e às testemunhas.
Art. 2º Os servidores das secretarias dos juizados especiais e distribuidores, bem como
conciliadores e juízes, por ocasião do ajuizamento da reclamação, atendimentos diversos ou em
audiências, devem fazer constar no cadastro das partes o seu número de telefone residencial,
celular e/ou do trabalho.
Art. 3º Cabe à parte informar ao respectivo Juizado Especial eventuais modificações do número
do telefone no curso do processo.
Art. 4º As intimações realizadas por telefone serão gravadas com o auxílio de software específico
vinculado ao sistema de telefonia do Poder Judiciário de Santa Catarina, disponível no sítio
eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça, sendo gerado um arquivo de áudio armazenado no
equipamento servidor da comarca ou do Tribunal de Justiça.
Art. 5º A intimação telefônica será realizada pelo chefe de cartório, secretário do Juizado Especial
ou técnico judiciário auxiliar durante o horário de expediente forense, observando-se os
seguintes procedimentos:
I – identificação do juízo e do servidor;
II – informação de que o ato está sendo gravado;
III – confirmação com o intimando de dados pessoais constantes no processo, a exemplo de

nome e endereço completos e número de CPF;
IV – identificação do número do processo;
V – leitura do teor do ato judicial objeto da intimação e eventual advertência da consequência

jurídica; e
VI – realização de movimento processual de – Intimação/Notificação - ou - Intimação da

Sentença - no sistema informatizado, contendo no campo “Complemento”:
a) número chamado;
b) data e hora da intimação;
c) nome da parte intimada;
d) indicação do ato judicial objeto da intimação; e
e) circunstâncias relevantes à execução da intimação.
Art. 6º O arquivo da gravação da intimação será identificado com nome composto pelo número
do processo e nome da parte intimada, entre outros elementos.
Art. 7º O acesso aos arquivos com a gravação das intimações é permitido aos advogados
vinculados ao processo, às partes e ao Ministério Público.
284
Parágrafo único. O interessado deverá apresentar mídia gravável para a gravação dos arquivos
correspondentes.
Art. 8º Não haverá degravação dos arquivos em nenhuma hipótese, inclusive para fins de recurso
perante a Turma Recursal.
Art. 9º Os arquivos de gravação serão eliminados do banco de dados do Tribunal de Justiça

decorridos 12 (doze) meses, a contar da data do trânsito em julgado da sentença extintiva do
processo.
285
APÊNDICE XIII
PROGRAMA INSPEÇÃO VIRTUAL
(redação revogada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)

286
APÊNDICE XIV
PRODNASC (Exame de DNA)
Art. 1º O Programa de DNA em audiência no estado de Santa Catarina (Prodnasc) destina-se a

atender aos pedidos de exames de DNA cujas partes sejam hipossuficientes, devendo ser
observado procedimento instituído em ato normativo do Tribunal de Justiça.
287
APÊNDICE XV
SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA
Art. 1º O Sistema de administração tributária (SAT), gerido pela Secretaria de Estado da

Fazenda, é a ferramenta utilizada para o envio das certidões para fins de inscrição de créditos
em dívida ativa.
Art. 2º A utilização do sistema pressupõe a habilitação de servidor, por meio de solicitação à

Seção de Gerenciamento de Aplicativos Externos da Corregedoria-Geral da Justiça. (redação
Art. 3º É responsabilidade do juiz a solicitação de cancelamento do acesso ao sistema quando

acesso.
288
APÊNDICE XVI
SISTEMAS DE ANTECEDENTES CRIMINAIS E OUTRAS OCORRÊNCIAS
Art. 1º A Divisão Judiciária da Corregedoria-Geral da Justiça manterá o seguinte banco de dados:
I – rol de culpados para armazenar as informações relativas às condenações criminais já

transitadas em julgado;
II – registros de ocorrências da Lei n. 9.099/1995, para registrar os benefícios decorrentes da

aplicação do art. 76 da referida lei (transação penal);
III – registro geral de processos suspensos para centralizar as informações relativas a todos os
acusados cujos processos foram suspensos em decorrência dos artigos 366 do Código de
Processo Penal e 89 da Lei n. 9.099/1995; e
IV – registros de mandados de prisão e de busca e apreensão de adolescentes para armazenar

informações acerca dos mandados destinados a tal finalidade, lançados no sistema judicial
imediatamente após a sua expedição e confirmação. (redação alterada por meio do Provimento
V - rol de acordos de não persecução penal; e (redação acrescentada por meio do Provimento
VI - rol de processos criminais em andamento e processos da classe 1268 - Medidas Protetivas

de Urgência (Lei Maria da Penha) criminais em andamento. (redação acrescentada por meio do
Art. 2º A utilização do Sistema Antecedentes Criminais e outras Ocorrências pressupõe o prévio

cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitação de acesso a ser feita em formulário
eletrônico disponível no sítio da Corregedoria-Geral da Justiça, no link “antecedentes criminais”,
observados os seguintes critérios:

III – os servidores do 1º (primeiro) grau, serão autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartório; e
IV – o autorizador ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando

acesso.
Parágrafo único. O usuário é responsável pela guarda de sua senha pessoal, assim como pelo
uso das informações obtidas nos bancos.
Art. 3º O consulente que tiver conhecimento do paradeiro do acusado com processo suspenso
em decorrência do artigo 366 do Código de Processo Penal, ou condenado foragido, comunicará
imediatamente ao juízo competente.
Art. 4º Cumprido o mandado de prisão, serão procedidas as alterações no sistema informatizado,

com a cientificação de outros juízos que também possuam mandado expedido.
289
Art. 5º As informações que compõem os bancos de dados do Sistema de Antecedentes Criminais

e Outras Ocorrências serão importadas diariamente, de forma automática, a partir da
alimentação do sistema judicial. (redação alterada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
Art. 6º O cartório judicial deverá manter atualizadas as informações no sistema informatizado,

cabendo ao chefe de cartório a fiscalização dos dados acrescidos ao sistema.
290
APÊNDICE XVII
SISTEMA FCDL/SC
(redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
Art. 1º (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
II – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
IV – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
V – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
VI – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
VII – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
VIII – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
IX – (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
a) (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
b) (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
c) (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
d) (redação revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)
II – (revogada por meio do Provimento n. 26, de 17 de maio de 2022)

291
APÊNDICE XVIII
SISTEMA SERASAJUD
Art. 1º O Sistema SERASAJUD permite o intercâmbio de informações junto à SERASA S.A.,

apresentando
as seguintes funcionalidades: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 25 de
setembro de 2015)
I – inclusão de restrição, levantamento temporário ou definitivo de restrição nos cadastros,

solicitação de informações cadastrais, dentre outras solicitações disponíveis no manual e
sistema; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 25 de setembro de 2015)
II – designação de usuário “Dirigente da Unidade”; (redação acrescentada por meio do

III – gestão de afastamento do usuário “Magistrado” ou “Servidor Designado”. (redação

Art. 2º Será obrigatória a utilização exclusiva do sistema SERASAJUD para encaminhar

solicitações ou retirada de restrições disponíveis no sistema, junto à Serasa Experian S.A.
Art. 3º A utilização do SERASAJUD pressupõe: (redação acrescentada por meio do Provimento

I – o cadastro do magistrado (com certificação digital); (redação acrescentada por meio do

II – a rigorosa observância do convênio firmado entre o Conselho Nacional de Justiça e a

SERASA S.A.; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 25 de setembro de
2015)
III – a prévia decisão do juiz nos autos, que deverá ser lançada no sistema informatizado.
§ 1º Ao usuário do perfil “magistrado” será permitido: (redação acrescentada por meio do

I – cadastrar ofícios (incluir restrição, levantamento temporário ou definitivo de restrição nos

cadastros); (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 25 de setembro de 2015)
II – solicitar informações cadastrais e demais tipos de ordens judiciais, disponíveis no manual e

III – acompanhar o atendimento das ordens judiciais (todas as informações serão acompanhadas
no próprio sistema, vinculadas ao perfil do usuário); (redação acrescentada por meio do
VI – gestão de afastamentos (informar o período que o usuário não estará vinculado ao sistema);
V – administrar cadastro (incluir ou excluir serventuário solicitante, com certificação digital e

autorizado pelo magistrado a incluir solicitação em seu nome); (redação acrescentada por meio
292
§ 2º Ao usuário do perfil “Servidor Designado” será permitido: (redação acrescentada por meio
I – Atuar em nome do magistrado, praticando todas as atividades do perfil de “juiz” da unidade,

desde que cadastrado e autorizado pelo Juiz da unidade. (redação acrescentada por meio do
§ 3º Ao usuário do perfil “Dirigente da unidade”, atribuído as Chefias das unidades, será

permitido: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 25 de setembro de 2015)
I – cadastrar ofícios (incluir restrição, levantamento temporário ou definitivo de restrição nos

cadastros); (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 25 de setembro de 2015)
II – solicitar informações cadastrais e demais tipos de ordens judiciais, disponíveis no manual e

III – acompanhar o atendimento das ordens judiciais (todas as informações serão acompanhadas
pelo próprio sistema, vinculadas ao perfil do usuário); (redação acrescentada por meio do
IV – administrar cadastro de magistrados (incluir e/ou vincular novos magistrados a vara

solicitante). (redação acrescentada por meio do Provimento n. 15, de 25 de setembro de 2015)
293
APÊNDICE XIX
SISTEMA BUSCA ATIVA
Art. 1º. As crianças e os adolescentes deverão, obrigatoriamente, ser inseridos no Sistema

Busca Ativa quando transitada em julgado a sentença de procedência na ação de destituição do
poder familiar e esgotadas as possibilidades de adoção nos âmbitos estadual e nacional, ou
ainda quando a criança ou o adolescente for órfão ou tiver ambos os genitores desconhecidos.
Parágrafo único. O juiz poderá, no superior interesse da criança ou do adolescente, determinar

a sua inclusão no Sistema Busca Ativa antes do trânsito em julgado da decisão que destitui ou
extingue o poder familiar, com anotação no sistema acerca da particularidade, a fim de informar
aos pretendentes sobre o caráter precário da concessão da guarda para fins de adoção.
Art. 2º. A indicação das crianças e dos adolescentes a serem incluídas no Sistema Busca Ativa
será de responsabilidade dos Magistrados com competência nas Varas da Infância e da
Juventude. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 15 de agosto de 2018)
Art 3º. O material necessário à apresentação será enviado à Comissão Estadual Judiciária de
Adoção - CEJA, por mensagem eletrônica, pelos Magistrados com competência nas Varas da
Infância e da Juventude. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 15 de agosto
de 2018)
Art. 4º. Identificada a criança ou o adolescente com perfil para inclusão no Sistema de Busca
Ativa e tendo manifestado a sua vontade em participar, deverá ser providenciada, através da
Vara da Infância e da Juventude, a assinatura do termo de livre consentimento pelo guardião
legal e, em sendo caso, também pelo adolescente, autorizando a utilização da imagem e voz no
projeto. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 15 de agosto de 2018)
Art 5º. As crianças e os adolescentes serão apresentados no Sistema Busca Ativa através de
fotos, vídeos e textos contendo características básicas. (redação acrescentada por meio do
Parágrafo único. Na produção do material audiovisual, deve-se ter o cuidado de não expor a
criança ou o adolescente a situações vexatórias. (redação acrescentada por meio do Provimento
n. 13, de 15 de agosto de 2018)
Art. 6º. A produção do material audiovisual e dos textos é de responsabilidade das Varas da
Infância e da Juventude, que poderão contar com a colaboração de profissionais dos serviços
de acolhimento, grupos de estudos e apoio à adoção ou pessoas voluntárias, que se disponham
a produzir os vídeos e/ou as fotos, dentro dos padrões técnicos recomendados. (redação
§ 1º - Será obrigatória a presença de um técnico do serviço de acolhimento ou do serviço social

forense no momento da sessão de fotos ou filmagem. (redação acrescentada por meio do
§ 2º - A abordagem com a criança ou o adolescente deverá ser feita de forma sensível,

garantindo a espontaneidade da mídia. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13,
294
§ 3º - Quando a produção do material audiovisual for realizada por voluntário, torna-se

necessária a assinatura do termo de cessão dos direitos autorais e de imagem, inclusive o
recolhimento de eventuais taxas para utilização de músicas. (redação acrescentada por meio do
Art. 7º. Após envio à Comissão Estadual Judiciária de Adoção - CEJA do material a ser
divulgado, com o respectivo termo de livre consentimento, e a partir da análise de
compatibilidade feita pela Assessoria de Informática da Corregedoria Geral da Justiça, o material
será validado pelo Juiz-Corregedor do Núcleo V da Corregedoria-Geral da Justiça e pela
Comissão Estadual Judiciária de Adoção. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13,
Art. 8º. Serão usuários do Sistema Busca Ativa, para fins de consulta, os pretendentes à adoção
habilitados e inseridos no Cadastro Único Informatizado de Adoção e Abrigo - CUIDA, nos
Grupos de Estudos e Apoio à Adoção e no Cadastro Nacional de Adoção - CNA. (redação
Art. 9º. O acesso dos usuários ao Sistema Busca Ativa será realizado mediante usuário e senha
distribuídos através do endereço eletrônico disponível no cadastro dos pretendentes à adoção
habilitados e inseridos no Cadastro Único Informatizado de Adoção e Abrigo - CUIDA e nos
Grupos de Estudos e Apoio à Adoção. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de
15 de agosto de 2018)
§ 1º - O usuário utilizado para acesso será o número de Cadastro de Pessoas Físicas - CPF do
usuário. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 15 de agosto de 2018)
§ 2º - Como forma de evitar a propagação das imagens em outros meios que não o Sistema
Busca Ativa, as fotos devem apresentar marca d'água identificada pelo Cadastro de Pessoas
Físicas - CPF do usuário. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 15 de agosto
de 2018)
§ 3º - O acesso dos pretendentes à adoção habilitados e inseridos no Cadastro Nacional de

Adoção - CNA será avaliado somente após a implementação do novo cadastro nacional.
Art. 10. Quando o usuário manifestar interesse em informações sobre determinada criança ou
adolescente, o pedido será enviado pela Comissão Estadual Judiciária de Adoção - CEJA à
comarca onde o pretendente está habilitado, para que seja feita a reavaliação do pretendente
antes da autorização para início da aproximação com a criança ou o adolescente. (redação
Art. 11. O Sistema Busca Ativa estará disponível aos Magistrados com competência nas Varas
da Infância e da Juventude, às Assistentes Sociais, aos Psicólogos e aos demais servidores
designados pelo Juiz, apenas para consulta, e o acesso será realizado através de usuário e
senha institucional. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 15 de agosto de
2018)
Art. 12. Quando houver o desacolhimento ou o desinteresse da criança ou do adolescente em

fazer parte do Sistema Busca Ativa, a comarca de origem deverá solicitar à Comissão Estadual
Judiciária de Adoção - CEJA a exclusão do cadastro da criança ou do adolescente. (redação
295
Art. 13. Fica designado como órgão gestor do Sistema Busca Ativa a Comissão Estadual
Judiciária de Adoção - CEJA. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 15 de
agosto de 2018)
Art. 14. Este provimento entrará em vigor 15 (quinze) dias após sua publicação, revogadas as
disposições em contrário. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 13, de 15 de agosto
de 2018)
296
APÊNDICE XX
PROGRAMA NOVOS CAMINHOS
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 18 de dezembro de 2018)
Art. 1º. O Programa Novos Caminhos deverá ser considerado como política institucional do
Poder Judiciário no trato das questões afetas à infância e à juventude. (redação acrescentada
por meio do Provimento n. 17, de 18 de dezembro de 2018)
Art. 2º Os Magistrados com competência nas Varas da Infância e da Juventude deverão

introduzir em suas rotinas de inspeção, instrução processual e audiências concentradas métodos
que garantam a participação de crianças e adolescentes no Programa Novos Caminhos, bem
como acompanhar a efetividade e os resultados. (redação alterada por meio do Provimento n.
Art. 3º. O Magistrado deverá designar servidor, por portaria, para o acompanhamento do
Programa Novos Caminhos, o qual atuará como interlocutor entre os serviços de acolhimento e
os parceiros do Programa, de modo a garantir a efetiva participação dos adolescentes dentro do
perfil estabelecido, assim como comunicar o nome do servidor designado à Coordenadoria
Estadual da Infância e Juventude (CEIJ). (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17,
Art. 4º. O Magistrado com atuação nos feitos da infância e da juventude terá competência, ainda,
para garantir, perante o Poder Público Municipal, as condições de deslocamento dos
adolescentes para participação de cursos e atividades relacionadas ao Programa Novos
Caminhos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 18 de dezembro de 2018)
Art. 5º. O processo de desligamento dos adolescentes do Programa Novos Caminhos deverá
ser estendido além dos 18 (dezoito) anos, independente de seu desacolhimento, até ser
garantida a efetiva colocação no mercado de trabalho. (redação acrescentada por meio do
Art. 6º. Orienta-se incluir nos relatórios de inspeções correicionais nos serviços de acolhimento,
bem como no plano individual de atendimento dos adolescentes, as informações relativas à
avaliação e ao acompanhamento do adolescente no Programa Novos Caminhos. (redação
Art. 7º. Determina-se a criação de módulo específico no Cadastro Único Informatizado de

Adoção e Abrigo (Cuida) para o Programa Novos Caminhos. (redação acrescentada por meio
Art. 8º. Este provimento entrará em vigor 30 (trinta) dias após sua publicação, revogadas as
disposições em contrário. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 17, de 18 de
dezembro de 2018)
297
APÊNDICE XXI
PROGRAMA ACELERA
Art. 1º. Fica disciplinada e regulamentada a utilização do Programa "Acelera", consistente no

acompanhamento e logística para o eficiente e rápido acolhimento, que tem como objetivo
controlar a tramitação da medida de proteção e dos processos de perda ou suspensão do poder
familiar com criança ou adolescente em serviço de acolhimento institucional ou familiar. (redação
§ 1º - O Programa "Acelera" constitui mecanismo de apoio e monitoramento para que as ações

de perda ou suspensão do poder familiar tramitem no prazo legal de 120 (cento e vinte) dias (art.
163 do Estado da Criança e do Adolescente), bem como para que as medidas de proteção com
criança ou adolescente acolhido não excedam o prazo de 6 (seis) meses de tramitação. (redação
§ 2º - A criação do sistema visa a minimizar o período de permanência de crianças ou de

adolescentes em serviço de acolhimento. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 9,
Art. 2º. Nos casos em que a criança ou o adolescente acolhido estiver em estágio de
reaproximação com os genitores, com alta perspectiva de reintegração ao núcleo familiar, a
medida de proteção poderá ser prorrogada por mais 6 (seis) meses, por 1 (uma) única vez.
Parágrafo único. A prorrogação do prazo de tramitação da medida de proteção deve ocorrer por
decisão fundamentada, com imediata comunicação dos fatos ao Núcleo V da Corregedoria-Geral
da Justiça, através do endereço eletrônico cgj.acelera@tjsc.jus.br. (redação acrescentada por
Art. 3º. Os Magistrados com competência nas Varas da Infância e da Juventude deverão priorizar
o andamento das ações de perda ou suspensão do poder familiar, garantindo-se o cumprimento
do prazo legal 120 (cento e vinte) dias de tramitação. (redação acrescentada por meio do
Art. 4º. Para efetivação do cumprimento do prazo de 120 (cento e vinte) dias para a tramitação
dos processos de perda ou suspensão do poder familiar, ficam estabelecidas, no âmbito do
primeiro grau de jurisdição, as diretrizes consolidadas nos autos sei! n. 000006-
46.2019.8.24.0600, bem como na Circular CGJ n. 70/2019. (redação alterada por meio do
Parágrafo único. As orientações e as recomendações consolidadas na Circular CGJ n. 70/2019

são destinadas às varas com competência para os feitos de perda ou suspensão do poder
familiar e se encontram disponíveis no portal da Corregedoria-Geral da Justiça. (redação
Art. 5º A equipe do Núcleo V da Corregedoria, sempre que necessário, manterá contato com a
unidade para verificar o motivo de eventual retardamento no andamento do processo e procurará
auxiliar com soluções efetivas para que seja realizado o devido impulso processual. (redação
Parágrafo único. Constatada a morosidade processual da ação de perda ou suspensão do poder

familiar ou da medida de proteção, o magistrado competente pelo processo será instado para
prestar informações à Corregedoria no prazo de 5 (cinco) dias. (redação acrescentada por meio
298
Art. 6º. Ficam revogadas as disposições em contrário. (redação acrescentada por meio do
Art. 7º. Este provimento entra em vigor na data de sua publicação. (redação acrescentada por
299
APÊNDICE XXII
SISTEMA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DAS SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro de 2020)
Art. 1º O Sistema de Prestação de Contas das Serventias Extrajudiciais - PCE fica estabelecido
como forma obrigatória de encaminhamento das prestações de contas do interventor e do
interino. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro de 2020)
Art. 2º O PCE contempla os seguintes módulos: (redação acrescentada por meio do Provimento
I - Interventor; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro de 2020)
II - Interino; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro de 2020)
III - Delegatário Afastado; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro

de 2020)
IV - Corregedoria-Geral da Justiça. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22

de janeiro de 2020)
Art. 3º A utilização do PCE pressupõe: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de

22 de janeiro de 2020)
I - cadastro de endereço eletrônico pessoal e senha do interventor, do delegatário afastado ou

do interino como usuário externo do Tribunal de Justiça do Estado de Santa Catarina, com a
criação de perfil sem qualquer associação ao nome ou atividade da serventia; (redação
II - vinculação dos usuários internos e externos ao sistema PCE, no Gerenciador de Permissão

de Usuário, a ser realizada pela Corregedoria-Geral da Justiça, e (redação acrescentada por
III - vinculação dos usuários externos à serventia e dos usuários internos e externos ao papel
desempenhado no PCE. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro
de 2020)
Art. 4º Nos módulos Interventor e Interino será permitido: (redação acrescentada por meio do
I - lançar receitas e despesas, relacioná-las às rubricas disponíveis e preencher todos os campos

obrigatórios; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro de 2020)
II - anexar comprovante de receitas, despesas e autorizações; (redação acrescentada por meio

III - anexar comprovante do recebimento de sua remuneração; (redação acrescentada por meio
IV - anexar comprovante da quitação de seu imposto de renda pessoa física e de sua

contribuição previdenciária; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro
de 2020)
V - anexar comprovante do recolhimento ou do depósito da receita excedente; e (redação

300
VI - prestar esclarecimentos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de

janeiro de 2020)
Art. 5º No módulo Delegatário Afastado será permitido; (redação acrescentada por meio do
I - analisar, concordar ou, fundamentadamente, discordar da prestação de contas encaminhada

pelo interventor; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro de 2020)
II - anexar documentos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro

de 2020)
Art. 6º No módulo Corregedoria-Geral da Justiça será permitido: (redação acrescentada por meio
I - devolver a prestação de contas ao interino antes de iniciada sua análise; (redação

II - analisar a prestação de contas e emitir parecer técnico; (redação acrescentada por meio do
III - encaminhar a prestação de contas para esclarecimento das inconsistências; (redação

IV - emitir parecer e decisão sobre as contas prestadas; e (redação acrescentada por meio do
V - encerrar o fluxo da prestação de contas. (redação acrescentada por meio do Provimento n.

Art. 7º A intimação do interventor, do interino e do delegatário afastado para manifestação

ocorrerá mediante exibição na tela inicial do PCE, cujo acesso deverá ser feito diariamente.
(redação acrescentada por meio do Provimento n. 5, de 22 de janeiro de 2020)
§ 1º Mensagem eletrônica poderá ser enviada automaticamente pelo PCE para o endereço
eletrônico cadastrado do interventor, do interino ou do delegatário afastado, mas não influenciará
na contagem do prazo para manifestação, tendo efeito meramente informativo. (redação
§ 2º O prazo para manifestação do interventor, do interino ou do delegatário afastado terá início

a partir da disponibilização da prestação de contas na tela inicial do usuário do sistema, excluído
o primeiro dia da exibição na tela inicial do PCE, e, decorrido sem manifestação, o sistema
encaminhará automaticamente a prestação de contas para a próxima fase do fluxo. (redação
Art. 8º O usuário externo deverá manter o endereço eletrônico ativo e acessar diariamente o
sistema até o encerramento do fluxo da prestação de contas. (redação acrescentada por meio
301
APÊNDICE XXIII
SISTEMA NACIONAL DE ADOÇÃO E ACOLHIMENTO
I - DO PROCEDIMENTO PARA HABILITAÇÃO DOS PRETENDENTES À ADOÇÃO NO

SISTEMA NACIONAL DE ADOÇÃO E ACOLHIMENTO - SNA
Art. 1º A inscrição dos pretendentes no Sistema Nacional de Adoção e Acolhimento - SNA será
efetuada em ordem cronológica, a partir da data da sentença de habilitação, observando-se,
como critério de desempate, a data do ajuizamento do pedido. (redação acrescentada por meio
Parágrafo único. A data de habilitação será mantida mesmo em caso de mudança de

pretendente para outra comarca. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10
de julho de 2020)
Art. 2º A habilitação do pretendente terá validade de 03 (três) anos, contados da data da

sentença judicial, devendo ser renovada até o seu vencimento. (redação acrescentada por meio
§ 1º Após a intimação do pretendente e expirado o prazo mencionado no caput, a habilitação

será suspensa por 30 (trinta) dias, período no qual o postulante poderá solicitar a renovação.
§ 2º Enquanto suspensa a habilitação, o postulante não será consultado para novas adoções.
§ 3º Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias sem que o pretendente renove sua habilitação, esta
será arquivada, com imediata inativação no sistema. (redação acrescentada por meio do
II - DA INCLUSÃO DA CRIANÇA OU DE ADOLESCENTE NA SITUAÇÃO APTA PARA

ADOÇÃO
Art. 3º A colocação da criança ou do adolescente na situação “apta para adoção” deverá ocorrer
após o trânsito em julgado da decisão do processo de destituição do poder familiar, ou ainda
quando a criança ou o adolescente for órfão ou tiver ambos os genitores desconhecidos.
Art. 4º O juiz poderá, no superior interesse da criança ou do adolescente, determinar a sua

inclusão na situação “apta para adoção” antes do trânsito em julgado da decisão que destitui ou
extingue o poder familiar, hipótese em que o pretendente deverá ser informado sobre o caráter
precário da concessão da guarda para fins de adoção. (redação acrescentada por meio do
III - DA VINCULAÇÃO ENTRE CRIANÇAS E/OU ADOLESCENTES E PRETENDENTES
Art. 5º Iniciada a vinculação entre a criança ou adolescente e o pretendente, a habilitação do

pretendente ficará suspensa no sistema para novas consultas. (redação acrescentada por meio
Art. 6º Na hipótese de um pretendente estar habilitado para mais de uma criança e iniciar o
processo de adoção com um número de crianças inferior ao pretendido na habilitação inicial,
poderá manter seu cadastro no sistema. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43,
302
Parágrafo único. O Sistema Nacional de Adoção e Acolhimento reclassificará a habilitação,

sendo mantida como data da classificação a do início do estágio de convivência, caso seja o
desejo do pretendente. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de julho de
2020)
Art. 7º Realizada a vinculação, o juízo terá o prazo de 15 (quinze) dias para comunicar o fato ao
pretendente, atualizando as informações no sistema. (redação acrescentada por meio do
Parágrafo único. Caso o pretendente não receba comunicação do juízo no prazo citado no caput,
o sistema automaticamente lhe encaminhará correspondência eletrônica, convocando-o para
manifestar interesse em conhecer a criança ou o adolescente. (redação acrescentada por meio
Art. 8º Esgotada a busca por pretendentes nacionais, deve o juízo competente, no prazo máximo
de cinco dias, proceder ao encaminhamento à adoção internacional, com a devida ciência à
CEJA. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de julho de 2020)
IV - DAS GUIAS DE ACOLHIMENTO E DESLIGAMENTO
Art. 9º A Guia Nacional de Acolhimento e a Guia Nacional de Desligamento de Crianças e

Adolescentes Acolhidos deverão ser obrigatoriamente emitidas no sistema para todas as
crianças e adolescentes cuja medida protetiva de acolhimento tenha sido aplicada. (redação
V - DO RELATÓRIO ELETRÔNICO DAS AUDIÊNCIAS CONCENTRADAS
Art. 10. O sistema gerará automaticamente o relatório eletrônico das audiências concentradas
na unidade judiciária, contendo as estatísticas referentes às crianças e aos adolescentes que
passaram por serviços de acolhimento naquele semestre, substituindo o preenchimento
eletrônico dos dados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de julho de
2020)
VI - DAS FUNCIONALIDADES DO SNA AOS PRETENDENTES
Art. 11. O pretendente interessado em iniciar o processo de habilitação poderá realizar seu pré-
cadastro no SNA por meio de formulário eletrônico e se dirigir à Vara da Infância e Juventude da
comarca de seu domicílio para protocolar o pedido de habilitação para adoção. (redação
Parágrafo único. O pretendente somente será considerado habilitado após a sentença de

procedência no procedimento de habilitação. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Art. 12. Se o pretendente apresentar perfil de adotando de difícil colocação em família substituta,
o magistrado deverá priorizar a tramitação da habilitação. (redação acrescentada por meio do
Art. 13. Nos pedidos de habilitação para adoção, as Varas da Infância e Juventude deverão
verificar se o requerente possui residência habitual naquela comarca. (redação acrescentada por
Art. 14. O pretendente é responsável pela atualização de seus dados pessoais e meios de
contato junto à Vara da Infância e Juventude, podendo alterá-los diretamente em área exclusiva
303
do sistema ou presencialmente. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de

julho de 2020)
§ 1º Em caso de mudança de domicílio, o pretendente deverá dar imediata ciência à Vara da

Infância e Juventude, juntando comprovante do novo endereço nos autos do processo original
ou requerer pessoalmente a remessa dos autos à Vara com competência em Infância e
Juventude da comarca do novo domicílio. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43,
§2º Caso eventual desatualização dos dados impossibilite a comunicação com o pretendente,
tal fato será considerado recusa injustificada do habilitado à adoção de crianças ou adolescentes,
com as consequências do art. 197-E, §4º, do ECA. (redação acrescentada por meio do
Art. 15. Havendo mudança de domicílio do pretendente para outra Comarca, o juiz competente
manterá a data de habilitação da comarca de origem, após a realização de novo estudo
psicossocial que informe sobre o novo contexto de vida dos habilitados. (redação acrescentada
Art. 16. Caso os divorciados, os judicialmente separados ou os ex-companheiros pretendam

permanecer habilitados para eventual adoção conjunta, deverão formular pedido ao juiz da
Infância e Juventude, que determinará a elaboração de nova avaliação psicossocial, juntada de
documentos atualizados e abertura de procedimentos em separado, mantida a data da
habilitação inicial na ordem de antiguidade. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Art. 17. A renovação da habilitação, para manutenção da ordem de preferência no sistema,

deverá ser solicitada pelo postulante com antecedência de 120 (cento e vinte) dias. (redação
Art. 18. O pretendente poderá solicitar suspensão de consultas para adoção pelo prazo máximo
de 06 (seis) meses, nos termos do art. 313, II, e § 4º, do Código de Processo Civil. (redação
Art. 19. O sistema inativará a habilitação dos pretendentes à adoção nos seguintes casos:
I – transcorridos 30 (trinta) dias do vencimento do processo de habilitação, caso não haja pedido
de renovação; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de julho de 2020)
II – trânsito em julgado de sentença que deferir pedido de adoção na forma pretendida pelo
postulante; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de julho de 2020) e
III – decisão judicial. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de julho de
2020)
Parágrafo único. Inativada a habilitação, o pretendente não será consultado para novas adoções
e deverá se submeter a um novo processo de habilitação. (redação acrescentada por meio do
Art. 20. Os casos omissos ou que suscitarem dúvidas deverão ser decididos pelo juiz do
processo de habilitação ou, existindo mais de um, pela Corregedoria local, se na mesma unidade
federativa, ou pela Corregedoria Nacional de Justiça, quando envolver unidades federativas
diversas. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de julho de 2020)
304
Art. 21. As comunicações com o pretendente serão realizadas preferencialmente por meio
eletrônico. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 43, de 10 de julho de 2020)
VII - DA VINCULAÇÃO ENTRE CRIANÇAS OU ADOLESCENTES E PRETENDENTES
Art. 22. Compete ao juízo competente pelo processo de destituição ou extinção do poder familiar
dar início ao processo de aproximação entre o pretendente e a criança ou adolescente. (redação
§ 1º O pretendente, após formalmente consultado, terá o prazo de 02 (dois) dias úteis para
manifestar interesse em conhecer a criança ou adolescente. (redação acrescentada por meio do
§ 2º Caso o pretendente não compareça em cinco dias ao Juízo para conhecer a criança ou o
adolescente, o magistrado cancelará a vinculação no sistema e será iniciada nova busca por
pretendente habilitado, seguindo a ordem cronológica de habilitação. (redação acrescentada por
§ 3º Manifestada, por qualquer meio, a anuência em conhecer o adotando, o pretendente deverá

comparecer ao juízo que o convocou em até 05 (cinco) dias, prorrogáveis a juízo do magistrado
e mediante justificação adequada, para dar início aos procedimentos prévios à adoção. (redação
VIII - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 23. A Corregedoria-Geral da Justiça, verificando o descumprimento das disposições

previstas neste Provimento, adotará as medidas pertinentes ao caso. (redação acrescentada por
305
APÊNDICE XXIV
SISTEMA I-PEN
Art. 1º. O Módulo i-PEN é vinculado ao Sistema Integrado de Segurança Pública - SISP e
possibilita o acesso a dados relacionados à ocupação prisional, às pessoas presas e às unidades
prisionais. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 02 de setembro de 2021)
Art. 2º A utilização do módulo i-PEN demanda do prévio cadastro do juiz, do Chefe de Cartório
ou do Assessor(a) de Gabinete no Sistema Integrado de Segurança Pública - SISP, conforme
exigências dispostas no Apêndice IV do Código de Normas. (redação acrescentada por meio do
Art. 3º A utilização do Módulo i-PEN pressupõe, ainda, o prévio cadastro mediante

preenchimento de formulário disponível no sítio eletrônico da Corregedoria-Geral da Justiça,
observados os seguintes critérios: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 02
I – o juiz e o chefe de cartório devem utilizar o seu próprio e-mail como autorizador; (redação
II – os assessores vinculados ao gabinete de desembargador serão por este autorizados;


IV – os assessores vinculados ao cartório serão autorizados pelo juiz da vara ou, quando não
vinculados a uma unidade específica, pelo diretor do foro; e (redação acrescentada por meio do

ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotação, for exonerada ou demitida ou não
mais necessitar do acesso. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 45, de 02 de
setembro de 2021)
306
APÊNDICE XXV
SISTEMA DE GESTÃO DA DEFESA AGROPECUÁRIA CATARINENSE (SIGEN+) – CIDASC
Art. 1º O Sistema de Gestão da Defesa Agropecuária Catarinense (SIGEN+), da Companhia

Integrada De Desenvolvimento Agrícola De Santa Catarina - CIDASC, apresenta as seguintes
funcionalidades: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 32, de 10 de setembro de
2021)
I - consulta aos registros de animais sob responsabilidade de pessoas físicas e jurídicas;

II - consulta de bloqueios de movimentação nos cadastros; (redação acrescentada por meio do

III - cadastramento de requisições para cumprimento de ordens de bloqueio, e (redação

IV - desbloqueio e transferência de responsabilidade de animais, em decorrência de decisão

judicial. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 32, de 10 de setembro de 2021)
Art. 2º Será obrigatória a utilização exclusiva do Sistema de Gestão da Defesa Agropecuária

Catarinense (SIGEN+) para consultas, requisições de bloqueios/desbloqueios e transferência de
responsabilidade de animais, e outras funcionalidades que a CIDASC disponibilizar. (redação
Art. 3º Para solicitar o cadastro o juiz ou o servidor deverá efetuar o procedimento no formulário
eletrônico disponível no Portal da Corregedoria-Geral da Justiça, Serviços, link "Serviços da
CGJ", "Externos", no link "Sistema de Gestão da Defesa Agropecuária Catarinense (SIGEN+)",
I - o cadastro do magistrado ou servidor, mediante login (CPF) e senha (fornecida pelo suporte)
II - a rigorosa observância do convênio firmado entre a Companhia Integrada de

Desenvolvimento Agrícola de Santa Catarina - CIDASC e o Poder Judiciário do Estado de Santa
Catarina; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 32, de 10 de setembro de 2021)
III - a prévia decisão do juiz nos autos, que deverá ser lançada no sistema de acompanhamento
processual; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 32, de 10 de setembro de 2021)
eletrônico;
Art. 4º A utilização do sistema pressupõe o prévio cadastro do juiz ou do servidor, mediante

solicitação de acesso a ser feita em formulário eletrônico disponível no sítio da Corregedoria-
Geral da Justiça, no link "Sistema de Gestão da Defesa Agropecuária Catarinense (SIGEN+)",
I - os servidores do primeiro grau, serão autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartório; (redação
II- o juiz diretor do foro será o autorizador para os setores e servidores a ele vinculados (Oficiais
de Justiça, Oficial da Infância e Juventude, etc.), e (redação acrescentada por meio do
307
III - o autorizador ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando
acesso. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 32, de 10 de setembro de 2021)
uso das informações obtidas nos bancos. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 32,
308
APÊNDICE XXVI
SISTEMA SPC-JUD
Art. 1º. O sistema SPC Jud permitirá o acesso de magistrados e servidores previamente
autorizados e cadastrados à base de dados do Serviço Nacional de Proteção ao Crédito - SPC
Brasil -, para fins exclusivos de instrução processual. (redação acrescentada por meio do
§ 1º O sistema oferecerá as seguintes funcionalidades(redação acrescentada por meio do

I - consulta a dados cadastrais de pessoas físicas e jurídicas; (redação acrescentada por meio
II - consulta a registros de inadimplência; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 57,

III - inclusão de anotações de inadimplência, nos termos do art. 782, do Código de Processo
Civil; e (redação acrescentada por meio do Provimento n. 57, de 15 de dezembro de 2021)
IV - exclusão das anotações incluídas na forma do inciso III. (redação acrescentada por meio do
§ 2º. A consulta de que trata o § 1º, inciso II, alcançará também os registros ativos do banco de
dados do Serasa. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 57, de 15 de dezembro de
2021)
Art. 2º. É obrigatório que os magistrados e servidores cuja atividade compreenda a necessidade
de registro ou consulta de restrições junto ao SPC Brasil estejam cadastrados no sistema e que
esse cadastro seja continuamente atualizado. (redação acrescentada por meio do Provimento n.
Art. 3º. No âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina, deverá ser utilizado exclusivamente o
SPC Jud para o envio de determinações judiciais e administrativas ao Serviço Nacional de
Proteção ao Crédito - SPC Brasil, salvo quando as funcionalidades do sistema não forem
suficientes. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 57, de 15 de dezembro de 2021)
Art. 4º. A utilização do sistema SPC Jud pressupõe: (redação acrescentada por meio do
I - o prévio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitação de acesso a ser feita em

formulário eletrônico disponível no site da Corregedoria-Geral da Justiça, observados os
seguintes critérios: (redação acrescentada por meio do Provimento n. 57, de 15 de dezembro de
2021)
a) o juiz, o secretário jurídico, o oficial de gabinete e o chefe de cartório devem utilizar o seu
próprio e-mail como autorizador; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 57, de 15 de
dezembro de 2021)
b) os servidores do primeiro grau serão autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartório; e (redação
c) o autorizador ou seu sucessor ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso ao

309
necessitar do acesso (redação acrescentada por meio do Provimento n. 57, de 15 de dezembro

de 2021)
.
II - o aceite, por parte do usuário, das condições de uso declinadas no formulário de inscrição; e
III - a prévia decisão do juiz nos processos que estejam sob a sua jurisdição, a qual deverá ser
lançada no sistema informatizado. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 57, de 15
uso adequado das informações obtidas no banco. (redação acrescentada por meio do
310
APÊNDICE XXVII
SISTEMA PORTAL JUD (VIVO)
(redação acrescentada por meio do Provimento n.15, de 04 de março de 2022)
Art. 1º. O sistema Portal Jud (Vivo) permitirá o acesso de magistrados e servidores, previamente
autorizados e cadastrados, à base de dados da Telefônica Brasil S/A (Vivo), para fins exclusivos
de instrução processual. (redação acrescentada por meio do Provimento n.15, de 04 de março
de 2022)
§ 1º. O sistema permitirá ao usuário o acesso às informações cadastrais constantes nos sistemas
operacionais/gerenciais da Vivo. (redação acrescentada por meio do Provimento n.15, de 04 de
março de 2022)
de registro ou consulta de restrições junto ao Porta Jud (Vivo) estejam cadastrados no sistema
e que esse cadastro seja continuamente atualizado. (redação acrescentada por meio do
Portal Jud (Vivo) para o envio de determinações judiciais e administrativas a Telefônica Brasil
S/A, salvo quando as funcionalidades do sistema não forem suficientes ou estiverem com
problemas no acesso. (redação acrescentada por meio do Provimento n.15, de 04 de março de
2022)
Art. 4º. A utilização do sistema Portal Jud pressupõe: (redação acrescentada por meio do

seguintes critérios: (redação acrescentada por meio do Provimento n.15, de 04 de março de
2022)
a) o juiz e o chefe de cartório devem utilizar o seu próprio e-mail como autorizador : (redação

necessitar do acesso. (redação acrescentada por meio do Provimento n.15, de 04 de março de
2022)
II - o aceite, por parte do usuário, das condições de uso declinadas no formulário de inscrição;
e(redação acrescentada por meio do Provimento n.15, de 04 de março de 2022)
lançada no sistema informatizado. (redação acrescentada por meio do Provimento n.15, de 04
de março de 2022)
uso adequado das informações obtidas no banco." (redação acrescentada por meio do
311
APÊNDICE XXVIII
SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE ÓBITOS E DE DIREITOS POLÍTICOS (INFODIP)
Art. 1º. O Sistema de Informações de Óbitos e de Direitos Políticos (INFODIP) consiste em

ferramenta eletrônica que permite o envio de informações referentes a condenações por
improbidade administrativa e a outras situações que impactem no gozo dos direitos políticos,
interligando o PJSC com a Justiça Eleitoral. (redação acrescentada por meio do Provimento
n.18, de 15 de março de 2022)
Parágrafo único. O sistema permitirá ao usuário a remessa de informações relativas a: (redação

I – condenações por improbidade administrativa transitadas em julgado; (redação acrescentada

por meio do Provimento n.18, de 15 de março de 2022)
II – acordos de não persecução cível relativos à improbidade administrativa; (redação

III – cumprimentos de sanções e termos de acordo de improbidade administrativa; (redação

IV – condenações criminais transitadas em julgado; (redação acrescentada por meio do

V – extinções de punibilidade criminal; (redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de

VI – óbitos; (redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de 15 de março de 2022)
VII – condenações relativas aos incisos I e IV deste artigo, proferidas por órgão colegiado;
VIII – demissões do serviço público aplicadas na esfera administrativa por órgãos do Poder
Judiciário; (redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de 15 de março de 2022)
IX – outras hipóteses de suspensão dos direitos políticos ou de incidência da Lei Complementar

n. 64, de 18 de maio de 1990. (redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de 15 de
março de 2022)
Art. 2º. No âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina, fica estabelecido de uso obrigatório o
Sistema de Informações de Óbitos e de Direitos Políticos (INFODIP) para o envio das
informações previstas no parágrafo único do art. 1º. (redação acrescentada por meio do
Parágrafo único. A manutenção das informações junto ao Cadastro Nacional de Condenações

Cíveis por Ato de Improbidade Administrativa e Ato que Implique Inelegibilidade (CNCIAI), do
Conselho Nacional de Justiça, deve ser mantida até a completa integração dos dados ao
INFODIP, a ser oportunamente divulgado pela Corregedoria-Geral da Justiça. (redação
Art. 3º. A utilização do sistema INFODIP pressupõe: (redação acrescentada por meio do
312
I - o prévio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitação de acesso a ser realizada por
meio de formulário eletrônico disponível no site da Corregedoria-Geral da Justiça, observados
os seguintes critérios: (redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de 15 de março de
2022)
a) o juiz e o diretor devem utilizar seu próprio e-mail como autorizador; (redação acrescentada
b) os servidores do primeiro grau serão autorizados pelo juiz; (redação acrescentada por meio
do Provimento n.18, de 15 de março de 2022)
c) os servidores da secretaria do Tribunal de Justiça serão autorizados pelo diretor ao qual estão
vinculados; (redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de 15 de março de 2022)
d) o autorizador ou seu sucessor ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso ao

sistema quando o usuário autorizado mudar de lotação, for exonerado, demitido ou não mais
necessitar do acesso. (redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de 15 de março de
2022)
II - o aceite, por parte do usuário, das condições de uso declinadas no formulário de inscrição;
e(redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de 15 de março de 2022)
III - a prévia decisão do juiz ou do órgão colegiado prolator da decisão nos processos que estejam
sob a sua jurisdição, a qual deverá ser lançada no sistema informatizado. (redação acrescentada
uso adequado do sistema." (redação acrescentada por meio do Provimento n.18, de 15 de março
de 2022)
313
APÊNDICE XXIX
SISTEMA NACIONAL DE INVESTIGAÇÃO PATRIMONIAL E RECUPERAÇÃO DE ATIVOS
(SNIPER) (redação acrescentada por meio do Provimento n.49, de 21 de outubro de 2022)
Art. 1º Sistema Nacional de Investigação Patrimonial e Recuperação de Ativos (Sniper) é o

sistema que permite investigação patrimonial centralizada e unificada, com acesso a diversas
bases de dados abertas e fechadas. (redação acrescentada por meio do Provimento n.49, de 25
de outubro de 2022)
Art. 2º A utilização do sistema pressupõe a habilitação do usuário, por meio de solicitação à

Seção de Gerenciamento de Aplicativos Externos da Corregedoria-Geral da Justiça, via
formulário disponível no Portal da Corregedoria-Geral da Justiça, Serviços Externos, Sistemas
do CNJ, observados os seguintes critérios: (redação acrescentada por meio do Provimento n.49,
I - os magistrados com acesso aos sistemas do Conselho Nacional de Justiça já estão

cadastrados no Sniper; (redação acrescentada por meio do Provimento n.49, de 25 de outubro
de 2022)
II – os assessores vinculados ao gabinete de juiz serão por este autorizados; (redação

III – os servidores de cartório serão autorizados pelo juiz da vara ou, quando não vinculados a
uma unidade específica, pelo diretor do foro; (redação acrescentada por meio do Provimento
n.49, de 25 de outubro de 2022)
IV – o autorizado, ou seu sucessor, ficará responsável por solicitar o cancelamento do acesso

ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotação, for exonerada ou demitida ou não
mais necessitar do acesso; (redação acrescentada por meio do Provimento n.49, de 25 de
outubro de 2022)
V – a prévia decisão do juiz, que deverá ser lançada no sistema informatizado; (redação
VI - o usuário é responsável pela guarda de sua senha pessoal, assim como pelo uso adequado
do sistema. (redação acrescentada por meio do Provimento n.49, de 25 de outubro de 2022)
Art. 3º Usuários autorizados poderão acessar com o seu login único da Plataforma Digital do
Poder Judiciário ou credenciais gov.br (nível prata ou ouro). (redação acrescentada por meio do
Provimento n.49, de 25 de outubro de 2022)
Art. 4º As informações e cópias das declarações requisitadas no interesse da Justiça devem ser
conservadas com observância das regras a seguir, de modo a preservar o sigilo fiscal: (redação
I – quando a informação se referir exclusivamente ao endereço ou cadastro da parte, a resposta

será juntada diretamente nos autos; (redação acrescentada por meio do Provimento n.49, de 25
de outubro de 2022)
II – quando se tratar de informações econômico-fiscais da parte: (redação acrescentada por meio

do Provimento n.49, de 25 de outubro de 2022)
a) em processos digitais, será feita a consulta e as informações financeiras, patrimoniais e fiscais

serão inseridas nos autos, observando-se a preservação do sigilo, certificando-se acaso ausente
314
as informações, com posterior intimação da parte interessada; ou, (redação acrescentada por
meio do Provimento n.49, de 25 de outubro de 2022)
b) em processos físicos, o comando judicial somente será cumprido pela unidade quando a parte
ou seu procurador comparecer pessoalmente em balcão para ser cientificado do resultado da
pesquisa, desde que dentro do prazo fixado pelo magistrado, restando dispensada a juntada aos
autos, certificando-se o ocorrido e eventual requerimento. (redação acrescentada por meio do
Provimento n.49, de 25 de outubro de 2022)
315
APÊNDICE XXX
SISTEMA INFOTIM
(redação acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3 de novembro de 2022)
Art. 1º. O sistema Infotim permitirá o acesso de magistrados e servidores, previamente

autorizados e cadastrados, à base de dados da empresa de telefonia Tim S.A, para fins
exclusivos de instrução processual. (redação acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3
§ 1º. O sistema fornecerá informações de dados cadastrais e de registros de fluxos telefônicos

e de dados de clientes TIM S.A, conforme condições e fluxos estabelecidos nos anexos do
contrato celebrado com a concessionária. (redação acrescentada por meio do Provimento n.52,
Art. 2º. As requisições dos registros de fluxo telefônico e de dados deverão ser realizadas
somente pelo magistrado lotado na vara de origem do processo objeto da solicitação, não sendo
permitida a sua delegação em nenhuma hipótese, sendo obrigatório anexar uma cópia da ordem
autorizadora ou da decisão judicial no sistema. (redação acrescentada por meio do Provimento
n.52, de 3 de novembro de 2022)
de registro ou consulta de restrições junto ao Sistema Infotim estejam cadastrados no sistema e
que esse cadastro seja continuamente atualizado. (redação acrescentada por meio do
Provimento n.52, de 3 de novembro de 2022)
Sistema Infotim para o envio de determinações judiciais e administrativas à TIM S/A, salvo
quando as funcionalidades do sistema não forem suficientes ou estiverem com problemas no
acesso. (redação acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3 de novembro de 2022)
Art. 5º. A utilização do Sistema Infotim pressupõe: (redação acrescentada por meio do

seguintes critérios: (redação acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3 de novembro de
2022)
a) o juiz e o chefe de cartório devem utilizar o seu próprio e-mail como autorizador; (redação
acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3 de novembro de 2022)

necessitar do acesso, no prazo máximo de 15 (quinze) dias, via correio eletrônico, ao endereço
cgj.sistemas@tjsc.jus.br. (redação acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3 de
novembro de 2022)
II - o aceite, por parte do usuário, das condições de uso declinadas no formulário de inscrição; e
(redação acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3 de novembro de 2022)
316
lançada no sistema informatizado. (redação acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3 de
novembro de 2022)
uso adequado das informações obtidas no banco. (redação acrescentada por meio do
IV - Os servidores públicos cadastrados serão responsáveis pelo lançamento no sistema das

informações atinentes ao processo e à determinação judicial proferida para posterior validação
e aceite do magistrado responsável, conforme fluxo de aprovações e validações parametrizados
no sistema. (redação acrescentada por meio do Provimento n.52, de 3 de novembro de 2022)
V - O usuário poderá perder definitivamente o acesso ao INFOTIM a partir de 90 (noventa) dias

sem uso ou acesso ao INFOTIM, ou, quando não realizado pelo usuário o recadastramento no
final do prazo de vigência da autorização de acesso - que é de 180 (cento e oitenta dias) -,
voltado à atualização da base e à garantia da integridade e da segurança.” (redação
317
APÊNDICE XXXI
SISTEMA PREVIDENCIÁRIO JUD (PrevJUD)
(redação acrescentada por meio do Provimento n.53, de 1 de dezembro de 2022)
Art. 1º. O Sistema Previdenciário JUD (PrevJUD) consiste em ferramenta eletrônica que permite
o acesso automático a informações previdenciárias e o envio automatizado de ordens judiciais
ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). (redação acrescentada por meio do Provimento
n.53, de 1 de dezembro de 2022)
§ 1º O sistema oferecerá as seguintes funcionalidades: (redação acrescentada por meio do

Provimento n.53, de 1 de dezembro de 2022)
I – consulta aos laudos das perícias médicas administrativas (Dossiê Médico); (redação
acrescentada por meio do Provimento n.53, de 1 de dezembro de 2022)
II – acesso ao Dossiê Previdenciário, permitindo a obtenção das informações relativas aos dados
cadastrais do beneficiário, extrato do Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS), histórico
de créditos, carta de concessão, declaração de benefícios e quadro resumo. (redação
acrescentada por meio do Provimento n.53, de 1 de dezembro de 2022)
Art. 2º. No âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina, fica estabelecido de uso obrigatório o
Sistema Previdenciário JUD (PrevJUD) para a consulta e o envio de solicitações das
informações previstas no parágrafo §1.ºdo do art. 1º, dispensando a intimação e o envio de ofício
à autarquia previdenciária nacional para tal finalidade. (redação acrescentada por meio do
Art. 3º. A utilização do sistema PrevJUD pressupõe o prévio cadastro do magistrado ou servidor.
§ 1.º. Os magistrados catarinenses já foram cadastrados no sistema pelo Conselho Nacional de

Justiça, possibilitando o uso imediato da ferramenta. (redação acrescentada por meio do
§ 2.º. O cadastro do servidor pressupõe prévio requerimento, por meio de solicitação de acesso
mediante o preenchimento de formulário unificado disponível no endereço eletrônico da
Corregedoria-Geral da Justiça, observados os seguintes critérios: (redação acrescentada por
meio do Provimento n.53, de 1 de dezembro de 2022)
próprio e-mail como autorizador; (redação acrescentada por meio do Provimento n.53, de 1 de
dezembro de 2022)

jurídico ou pelo oficial de gabinete; (redação acrescentada por meio do Provimento n.53, de 1

pelo diretor do foro; e (redação acrescentada por meio do Provimento n.53, de 1 de dezembro
de 2022)
318

ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotação, for exonerada ou demitida, ou não
mais necessitar do acesso. (redação acrescentada por meio do Provimento n.53, de 1 de
dezembro de 2022)
§ 3.º O usuário é responsável pela guarda de sua senha pessoal, assim como pelo uso adequado
do sistema." (redação acrescentada por meio do Provimento n.53, de 1 de dezembro de 2022)
319
APÊNDICE XXXII
SISTEMA DE CADASTRO DE MAGISTRADOS
Art. 1º. O Sistema Cadastro de Magistrados da Corregedoria-Geral da Justiça é o programa

permanente, abrangido pela política institucional interna do Poder Judiciário, de armazenamento
dos dados cadastrais e demais informações dos magistrados que são utilizadas para instruir os
relatórios destinados aos concursos de movimentação na carreira e os procedimentos
instaurados no âmbito da Corregedoria-Geral da Justiça e da Coordenadoria de Magistrados.
Art. 2º. O Sistema Cadastro de Magistrados da Corregedoria-Geral da Justiça será utilizado para
fornecer aos usuários internos da Corregedoria e da Coordenadoria de Magistrados subsídios
para os concursos de movimentação na carreira, para a instrução de eventuais requerimentos
administrativos feitos pelos Juízes do Poder Judiciário Catarinense e controle das informações
básicas a eles referentes, em relação aos aspectos de sua vida pessoal (art. 11 da LGPD),
acadêmica e funcional, na forma do art. 23, caput, da LGPD. (redação acrescentada por meio
Art. 3º. Todos os Magistrados do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina, a partir
do ingresso na Magistratura Catarinense, terão o prazo de 30 (trinta) dias para realizar o seu
cadastro junto ao Sistema Cadastro de Magistrado da Corregedoria-Geral da Justiça, com as
informações pessoais, profissionais e docentes, bem como para atualizá-lo quando necessário,
à vista de alteração da situação ou do status da informação inicialmente inserida, ou a pedido
da Corregedoria-Geral da Justiça e da Coordenadoria de Magistrados. (redação acrescentada
Parágrafo único. Com a homologação do resultado final do concurso público para ingresso na
carreira da Magistratura do Estado de Santa Catarina, a Corregedoria-Geral da Justiça habilitará
o login e senha dos aprovados, a fim de possibilitar o acesso e alimentação dos dados no
Sistema Cadastro de Magistrados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09
Art. 4º. Serão informados os seguintes dados junto ao Sistema Cadastro de Magistrados:
a) Nome completo; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de

2023)
b) Sexo; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
c) Data de Nascimento; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro

de 2023)
d) Naturalidade/UF; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de

2023)
e) Matrícula TJ; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
f) Cadastro Pessoa Física; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de

fevereiro de 2023)
g) Carteira de Identidade; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro

de 2023)
320
h) Estado Civil; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
i) Nome do Pai; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
f) Nome da Mãe; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de

2023)
g) Título Eleitoral; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de

2023)
h) Zona; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
i) Data de expedição; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de

2023)
j) Se exerce atividade docente; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de

fevereiro de 2023)
l) Nome(s) do(s) Filho(s); (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro

de 2023)
m) Bens e diretos adquiridos em hasta pública; (redação acrescentada por meio do Provimento
n) Endereço domiciliar; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro

de 2023)
o) Endereço residencial; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro

de 2023)
p) Telefones; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
q) E-mail pessoal; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de

2023)
r) E-mail institucional; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro

de 2023)
s) Currículo Acadêmico; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro

de 2023)
t) Descrição da atividade docente; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09

u) Eventos jurídicos e culturais; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de

fevereiro de 2023)
v) Ocorrências; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
x) Informações; (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
Art. 5º. O acesso às informações inseridas no Sistema Cadastro de Magistrados dependerá do

perfil do usuário, de acordo com as seguintes permissões: (redação acrescentada por meio do
321
a) ConsultasCMG: possibilita realizar consulta simples pelo nome dos magistrados. Visualiza
todas as informações nas abas “Dados Pessoais”, “Currículo”, “Atividade Docente” e “Eventos
jurídicos e culturais”. Na aba "Contatos" não visualiza telefone privado - Na aba "Informações"
visualiza apenas os arquivos de assinaturas. Perfil destinado as consultas pelos servidores da
Corregedoria-Geral da Justiça, devidamente autorizados pelo seu superior hierárquico, com a
finalidade de consultar os dados disponibilizados no Sistema. (redação acrescentada por meio
b) OperadoresCMG: autoriza editar o próprio cadastro. Realizar consulta simples pelo nome dos
magistrados. Visualiza todas as informações nas abas "Dados pessoais". Não visualiza
informações nas abas "Currículo", "Atividade docente" e "Eventos jurídicos e culturais", exceto
as de seu próprio cadastro. Na aba "Contatos" não visualiza telefone privado. Na aba
Informações visualiza apenas os arquivos de assinaturas. Perfil utilizado pelos magistrados
(operadores) para inserir as informações no Sistema Cadastro de Magistrados, bem como,
realizar a manutenção das informações. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de
c) AdministradorCMG: possibilita realizar consulta avançada pelo nome, dados pessoais e de

atividade docente dos magistrados. Visualiza todas as informações nas abas "Dados pessoais",
"Contatos", "Currículo", "Atividade docente" e "Eventos jurídicos e culturais". Na aba
"Informações" visualiza apenas os arquivos de assinaturas. Perfil destinado aos servidores da
Corregedoria-Geral da Justiça que atuam no controle e manutenção das informações do Sistema
Cadastro de Magistrados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de
fevereiro de 2023)
d) UsuarioCGJ: realiza consulta avançada pelo nome, dados pessoais e de atividade docente
dos magistrados. Edita o cadastro de magistrados. Visualiza todas as informações dos
magistrados. Perfil destinado aos servidores da Corregedoria-Geral da Justiça que trabalham
com atividades ligadas as informações cadastradas, devidamente autorizados pelo seu superior
hierárquico, para a finalidade de consultar os dados. (redação acrescentada por meio do
e) UsuarioCOMAGIS: possibilita editar os dados da aba "Atividade docente". Perfil destinado aos
servidores da Coordenadoria de Magistrados que trabalham com atividades ligadas as
informações cadastradas, devidamente autorizados pelo seu superior hierárquico, para a
finalidade de consultar e editar os dados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4,
Art. 6º. O Sistema Cadastro de Magistrados está disponível na rede interna (intranet) do Poder
Judiciário Catarinense. O acesso será mediante login e senha institucional, no acesso restrito, o
usuário será direcionado para o ambiente da intranet, local onde está publicado o link de acesso
ao Sistema de Cadastro de Magistrados. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4,
uso adequado do sistema. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de
fevereiro de 2023)
Art. 7º. O acesso ao Sistema Cadastro de Magistrados será autorizado mediante solicitação
justificada ao Juiz-Corregedor do Núcleo especializado da lotação do servidor, ao Secretário da
Corregedoria-Geral da Justiça, com relação aos servidores lotados nos demais setores da
instituição e ao Juiz-Coordenador da Coordenadoria de Magistrados desta Corte, relativos aos
servidores lotados naquela Coordenadoria. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4,
322
Parágrafo único. O acesso por terceiros ao Sistema de Cadastro de Magistrados somente será
autorizado por previsão legal ou consentimento expresso da pessoa a que se refere ou do seu
representante legal, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e Resolução n. 215
de 16 de dezembro de 2015, do Conselho Nacional de Justiça. (redação acrescentada por meio
Art. 8º. As informações inseridas no Sistema de Cadastro de Magistrados serão tratadas de

forma transparente, ressalvado o sigilo inerente às informações protegidas, com respeito à
intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias
individuais. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de 2023)
Art. 9º. Diante da finalidade institucional do Sistema de Cadastro de Magistrados, no caso do

acesso à informação pessoal de magistrado(a), pela Corregedoria-Geral da Justiça ou
Coordenadoria de Magistrado, não será exigido consentimento nos termos do § 3º e incisos do
artigo 31 da LGPD. (redação acrescentada por meio do Provimento n. 4, de 09 de fevereiro de
2023)
Art. 10º. Fica designado como órgão gestor do Sistema Cadastro de Magistrado o Juiz-
Corregedor do Núcleo I - Procedimentos Administrativos Disciplinares e Processo de
Vitaliciamento, desta Corregedoria-Geral da Justiça, devido as suas atribuições institucionais.
323
APÊNDICE XXXIII
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE INFORMAÇÕES JUDICIAIS - CMJ
Art. 1º O Sistema de Gerenciamento de Informações das Competências Judiciais - CMJ da

Corregedoria-Geral da Justiça é a ferramenta disponibilizada para acesso às informações das
comarcas e varas referentes a instalação, competências e legislação correlata.
Art. 2º O Sistema de Gerenciamento de Informações das Competências Judiciais - CMJ poderá

ser utilizado por usuários internos e externos, sendo acessado através do site institucional do
Tribunal de Justiça de Santa Catarina, no link https://www.tjsc.jus.br/web/corregedoria-geral-da-
justica/gerenciamento-de-informacoes-das-competencias-judiciais.
Art. 3º Os usuários do sistema terão acesso aos relatórios de competência por seleção de
comarca, vara ou entrância.
Art. 4º As informações geradas pelos relatórios abrangem a indicação da comarca, vara, data da
instalação, data da extinção, entrância, legislação, competência detalhada, resumo das
competências e atividade (ativo/inativo).
Art. 5º As informações inseridas no Sistema de Gerenciamento de Informações das

Competências Judiciais - CMJ serão atualizadas pela Divisão Judiciária da Corregedoria, e
tratadas de forma transparente, ressalvado o sigilo inerente às informações protegidas, nos
termos da Lei 13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados.
Art. 6º Fica designado como órgão gestor do Sistema de Gerenciamento de Informações das
Competências Judiciais - CMJ o Juiz-Corregedor do Núcleo III - Foro Judicial desta
Corregedoria-Geral da Justiça, devido às suas atribuições institucionais.
324
PROVIMENTO CGJ N. 10, DE 08 DE NOVEMBRO DE 2013
Aprova a revisão procedida no Código de

Normas e institui a consolidação de atos
normativos judiciais e extrajudiciais da
Corregedoria-Geral da Justiça do Estado de
Santa Catarina - edição 2013
O Desembargador Vanderlei Romer, Corregedor-Geral da Justiça do Estado de Santa Catarina,

no uso de suas atribuições legais e regimentais,
Considerando a competência da Corregedoria-Geral da Justiça para regulamentar na esfera

infralegal os serviços judiciários;
Considerando o disposto no Provimento nº 3/1998, que codificou os atos administrativos de

caráter geral e abstrato relativos aos procedimentos a serem adotados pelos juízos de direito do
primeiro grau de jurisdição;
Considerando o critério sistemático do Provimento nº 11/2003 de tratar, em uma única obra, das
regras procedimentais para os serviços judiciários de primeiro grau de jurisdição e para as
serventias extrajudiciais;
Considerando a decisão prolatada no procedimento administrativo nº 0010782-

52.2012.8.24.0600;
Considerando a necessidade de aperfeiçoar procedimentos relacionados aos âmbitos judicial e

extrajudicial, notadamente de organização, padronização e atualização das normas
administrativas existentes;
Considerando a transição do processo físico para o meio digital;
Considerando o interesse de ajustar a redação normativa a uma linguagem mais ágil, direta,
objetiva e plástica;
RESOLVE:
Art. 1º Aprovar a revisão do Código de Normas e instituir a consolidação de atos normativos

judiciais e extrajudiciais da Corregedoria-Geral da Justiça - edição 2013.
Parágrafo único. Estabelecer que alterações e acréscimos deverão ser efetivados mediante
provimento.
Art. 2º Revogar todos os provimentos anteriores e atos normativos que cuidem de matérias
tratadas pelo Código de Normas ou que as disposições lhe sejam contrárias.
Art. 3º Fixar a vigência do Código de Normas a partir de 180 (cento e oitenta) dias da publicação
deste provimento.
Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.
Florianópolis, 8 de novembro de 2013.

325
Desembargador Vanderlei Romer

Corregedor-Geral da Justiça

Código de Normas - Foros Judicial e Extrajudicial

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Código de Normas - Foros Judicial e Extrajudicial

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

APRESENTAÇÃO

A Corregedoria-Geral da Justiça do Estado de Santa Catarina sistematiza as

Desembargador Vanderlei Romer

Corregedor-Geral da Justiça do Estado de Santa Catarina

2014 Provimento n. 16 09 de outubro

Provimento n. 1 26 de março Provimento n. 17 05 de novembro

Provimento n. 2 25 de abril Provimento n. 18 15 de dezembro

Provimento n. 3 29 de maio Provimento n. 19 16 de dezembro

Provimento n. 7 01 de setembro 2016

Provimento n. 8 05 de setembro Provimento n. 1 12 de janeiro

Provimento n. 10 31 de outubro Provimento n. 2 12 de abril

Provimento n. 12 27 de novembro Provimento n. 4 16 de maio

Provimento n. 13 02 de dezembro Provimento n. 9 04 de julho

Provimento n. 15 11 de dezembro Provimento n. 6 14 de julho

Provimento n. 14 15 de dezembro Provimento n. 10 18 de julho

2015 Provimento n. 8 29 de julho

Provimento n. 1 19 de fevereiro Provimento n. 12 05 de agosto

Provimento n. 2 13 de março Provimento n. 13 12 de agosto

Provimento n. 4 03 de junho Provimento n. 14 20 de setembro

Provimento n. 6 28 de julho Provimento n. 15 23 de setembro

Provimento n. 9 21 de agosto Provimento n. 16 24 de outubro

Provimento n. 10 24 de agosto Provimento n. 18 08 de novembro

Provimento n. 11 01 de setembro Provimento n. 20 12 de novembro

Provimento n. 13 4 de setembro Provimento n. 21 13 de dezembro

Provimento n. 15 25 de setembro 2017

Provimento n. 14 30 de setembro Provimento n. 1 1º de fevereiro

Provimento n. 4 25 de maio 2019

Provimento n. 5 31 de maio Provimento n. 2 20 de fevereiro

Provimento n. 6 02 de junho Provimento n. 3 01 de abril

Provimento n. 7 30 de junho Provimento n. 7 26 de abril

Provimento n. 9 03 de agosto Provimento n. 8 15 de maio

Provimento n. 8 01 de setembro Provimento n. 9 11 de junho

Provimento n. 11 17 de outubro Provimento n. 10 05 de junho

Provimento n. 12 31 de outubro Provimento n. 11 28 de junho

Provimento n. 13 1º de novembro Provimento n. 12 9 de julho

Provimento n. 18 23 de novembro Provimento n. 13 10 de julho

Provimento n. 10 21 de novembro Provimento n. 15 26 de julho

Provimento n. 15 15 de dezembro Provimento n. 17 04 de outubro

2018 Provimento n. 19 04 de novembro

Provimento n. 5 10 de abril 2020

Provimento n. 6 01 de outubro Provimento n. 2 10 de janeiro

Provimento n. 7 20 de abril Provimento n. 5 22 de janeiro

Provimento n. 8 25 de maio Provimento n. 6 23 de janeiro

Provimento n. 9 25 de junho Provimento n. 7 27 de janeiro

Provimento n. 10 5 de julho Provimento n. 8 29 de janeiro

Provimento n. 12 31 de julho Provimento n. 9 30 de janeiro

Provimento n. 13 15 de agosto Provimento n. 12 05 de fevereiro

Provimento n. 15 18 de fevereiro Provimento n. 60 10 de novembro

Provimento n. 16 18 de fevereiro Provimento n. 61 10 de novembro

Provimento n. 17 19 de fevereiro Provimento n. 62 13 de novembro

Provimento n. 18 20 de fevereiro Provimento n. 63 24 de novembro

Provimento n. 19 21 de fevereiro Provimento n. 65 04 de dezembro

Provimento n. 20 12 de março Provimento n. 66 14 de dezembro

Provimento n. 31 29 de maio 2021

Provimento n. 34 04 de junho Provimento n. 01 13 de janeiro

Provimento n. 35 08 de junho Provimento n. 06 12 de fevereiro

Provimento n. 38 18 de junho Provimento n. 07 24 de fevereiro

Provimento n. 39 19 de junho Provimento n. 09 25 de fevereiro

Provimento n. 41 03 de julho Provimento n. 11 12 de março

Provimento n. 42 06 de julho Provimento n. 13 22 de março

Provimento n. 43 10 de julho Provimento n. 14 24 de março

Provimento n. 44 10 de julho Provimento n. 15 07 de abril