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Portal dos Convnios SICONV

MANUAL PARA USURIOS DE ENTIDADES PRIVADAS SEM FINS LUCRATIVOS

Outubro 2010

Expediente
MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO SECRETARIA-GERAL DA PRESIDENCIA DA REPBLICA

Elaborao Alexandre Pereira Rangel Austregsilo Ferreira de Melo Reviso Dirvany Lamas M. Gonalves Tutoriais Alexandre Pereira Rangel Publicao Disponibilizao no portal dos convnios www.convenios.gov.br

Verso: 04 outubro de 2010

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Sumrio
INTRODUO..........................................................................................................5 INFORMAES GERAIS SOBRE TRANSFERNCIA DE RECURSOS................6 DISPOSIES GERAIS PARA REALIZAO DE CONVNIOS...........................8 SISTEMA DE GESTO DE CONVNIOS - SICONV............................................10 Credenciamento.................................................................................................11 Cadastramento...................................................................................................21 Proposta de Trabalho .......................................................................................34
Preenchendo a Proposta de Trabalho no SICONV.................................................................34 Alterao do Valor Principal do Convnio...............................................................................45

O Plano de Trabalho..........................................................................................46
Incluso do Plano de Trabalho no SICONV............................................................................46 Incluso das Metas..................................................................................................................49 Incluso das Etapas................................................................................................................52 Cronograma de Desembolso...................................................................................................55 Plano de Aplicao Detalhado.................................................................................................60 Incluso de Anexos.................................................................................................................66 Incluso do Projeto Bsico/Termo de Referncia....................................................................69

Execuo de convnios....................................................................................71
Planejamento...........................................................................................................................72 Cotao Prvia........................................................................................................................73 Contrato...................................................................................................................................83 Documento de Liquidao.......................................................................................................87 Documento de Liquidao com Reteno de Impostos...........................................................94 Registro de Pagamentos.........................................................................................................94 Registro de Pagamento com Reteno de Impostos...............................................................99

Relatrios da Execuo..................................................................................104
Relatrio de Bens Adquiridos................................................................................................104 Relatrio de Treinados ou Capacitados.................................................................................108

OUTRAS FUNCIONALIDADES DO SICONV......................................................110 Perfil Incluso, visualizao e alterao....................................................110


Incluindo um Usurio J Cadastrado no SICONV.................................................................115 Incluindo um Usurio No Cadastrado no SICONV..............................................................117

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Solicitao de aditivos e Ajustes no Plano de Trabalho.............................119


Aditivo....................................................................................................................................119 Ajustes no Plano de Trabalho................................................................................................123

Ingresso de recursos......................................................................................125
Ingresso de Recursos da Contrapartida................................................................................126

PRESTAO DE CONTAS..................................................................................127 Prestao de Contas.......................................................................................127


Relatrio do Cumprimento do Objeto....................................................................................130 Relatrio da Realizao dos Objetivos..................................................................................132 Relatrios da Execuo.........................................................................................................134 Devoluo de Saldos.............................................................................................................134 Termo de Compromisso........................................................................................................138 Envio da Prestao de Contas para Anlise.........................................................................139

ORIENTAES PARA ELABORAES DE PROJETOS..................................140 ORIENTAES PARA A EXECUO DE CONVNIOS E CONTRATOS........153 Cotao prvia, documentos fiscais vlidos e produtos............................161 Condies para pagamento............................................................................168 Relao de despesas administrativas...........................................................170 ORGANIZAO DOS DOCUMENTOS FSICOS E DIGITAIS............................171 Anexo 01 Documentos para cadastramento.............................................175 Anexo 02 Declarao de no-dvida...........................................................177 Anexo 03 Declarao de funcionamento regular......................................178 Anexo 04 Declarao de no vinculo.........................................................179 Anexo 05 Modelo de termo de referncia..................................................180 Anexo 06 Direitos trabalhistas....................................................................183 Anexo 07 Elementos de despesas..............................................................185 Anexo 08 Ampliao dos elementos de despesa.....................................196 Anexo 09 Modelo de contrato......................................................................213

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1 - INTRODUO
O Manual de Usurios do Portal dos Convnios Siconv (Sistema de Gesto de Convnios e Contratos de Repasse), voltado para as instituies privadas sem fins lucrativos, tem como base o Projeto de Modernizao da Gesto Pblica Brasileira, que uma iniciativa do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPOG em parceria com a Agncia Espanhola de Cooperao Internacional para o Desenvolvimento AECID. O elemento de referncia do Projeto para o Manual a capacitao de organizaes da sociedade civil quanto aos aspectos de legislao e aos procedimentos adotados pela Unio para realizao de transferncias voluntrias. Alm do Manual, foi realizada reviso de contedos e elaborao dos cursos de capacitao sobre o Siconv, at ento utilizados pelo MPOG, e desenvolvido um conjunto de eventos de capacitao, principalmente nos Estados do Nordeste, visando ao treinamento de multiplicadores do curso. Esses eventos foram realizados em conjunto com a Secretaria Nacional de Articulao Social da Secretaria Geral da Presidncia da Repblica. A criao do Portal de Convnios foi definida no Decreto n 6.170 de 25 de julho de 2007, estabelecendo que todo convnio deve ser realizado no Siconv. Posteriormente, a Portaria Interministerial n 127, de 29 de maio de 2008, estabeleceu normas para a execuo dos convnios. As orientaes legais sobre convnios tm uma longa histria que se inicia na Lei 4.320/64, que trata das transferncias para subvenes sociais, passa pela Lei de Responsabilidade Fiscal, e so atualizadas anualmente na Lei de Diretrizes Oramentrias que regulam as formas de transferncia. At a edio do Decreto n 6.170/07, todos os convnios realizados pelo Governo Federal eram referenciados na Instruo Normativa n 01/97, da Secretaria do Tesouro Nacional, sendo que o processo de elaborao, aprovao, celebrao, execuo e prestao de contas no aproveitava as oportunidades que os sistemas informatizados poderiam oferecer para o cumprimento de cada uma destas etapas. Os convnios so assinados com as mais variadas instituies: entre entidades do prprio Governo Federal, com Estados, Distrito Federal, Municpios e com instituies privadas sem fins lucrativos. Este ltimo grupo envolve uma quantidade enorme de entidades que atuam nos mais variados campos de polticas pblicas, desenvolvendo trabalhos com quase todos os Ministrios.

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Tendo em vista a quantidade de instituies, e a multiplicidade de reas de atuao, os diferentes nveis de conhecimento sobre as transferncias voluntrias de recursos pblicos e as normas para sua execuo, foi elaborado o presente Manual que buscou, com base nos documentos de capacitao j produzidos pelo MPOG, utilizar uma forma que permitisse a esse grupo de entidades a compreenso do processo que foi a criao do Siconv e a sua aplicao.

2 INFORMAES SOBRE TRANSFERNCIA DE RECURSOS


O Governo Federal executa parte de suas polticas pblicas por meio de transferncia de recursos para entidades privadas sem fins lucrativos. O marco legal das transferncias comea com a constituio federal, a lei 4.320/1964, a lei de responsabilidade fiscal e a LDO. A Lei de Responsabilidade Fiscal delega Lei de Diretrizes Oramentrias (LDO) a regulamentao das mais diversas formas de transferncia. A LDO anual, e a cada ano atualizada. Na LDO de 2009 as informaes importantes sobre as transferncias para as entidades da sociedade civil encontram-se a seguir: a) Quem pode acessar recursos de transferncias voluntrias? Entidades privadas sem fins lucrativos que exeram atividades de natureza continuada nas reas de cultura, assistncia social, sade e educao. b) Quais as principais condies para acessar os recursos pblicos? Que sejam de atendimento direto ao pblico, de forma gratuita, e tenham certificao de entidade beneficente de assistncia social nas reas de sade, educao ou assistncia social, expedida pelo Conselho Nacional de Assistncia Social CNAS, ou por outro rgo competente das demais reas de atuao governamental; Apresentao, pela entidade, de certido negativa de dbitos relativos aos tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e dvida ativa da Unio: certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS e de regularidade em face do Cadastro Informativo de Crditos no Quitados do Setor Pblico Federal CADIN; Comprovao, pela entidade, da regularidade do mandato de sua diretoria, alm da comprovao da atividade regular nos ltimos 3 (trs) anos, por meio da declarao de funcionamento regular da entidade beneficiria, inclusive com inscrio no CNPJ, emitida no exerccio por 3 (trs) autoridades pblicas locais, sob as penas da lei;

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Manuteno de escriturao contbil regular; Compromisso da entidade beneficiada de disponibilizar ao cidado, por meio da internet ou, na sua falta, em sua sede, consulta ao extrato do convnio ou outro instrumento utilizado, contendo, pelo menos, o objeto, a finalidade e o detalhamento da aplicao dos recursos; Identificao do beneficirio e do valor transferido no respectivo convnio; Apresentao da prestao de contas de recursos anteriormente recebidos, nos prazos e condies fixados na legislao; Clusula de reverso patrimonial cuja execuo ocorrer quando se verificar desvio de finalidade ou aplicao irregular dos recursos; Manifestao prvia e expressa do setor tcnico e da assessoria jurdica do rgo concedente sobre a adequao dos convnios e instrumentos congneres s normas afetas matria; Para regulamentar tais normas o Governo Federal publicou, em 25 de julho de 2007, o Decreto n 6.170 com o objetivo de regulamentar os convnios, contratos de repasse e termos de cooperao
celebrados pelos rgos e entidades da administrao pblica federal com rgos ou entidades pblicas ou privadas sem fins lucrativos, para a execuo de programas, projetos e atividades de interesse recproco que envolva a transferncia de recursos oriundos do Oramento Fiscal e da Seguridade Social da Unio. Os Ministrios do Planejamento, Oramento e Gesto e da Fazenda, e a Controladoria Geral da Unio editaram a Portaria n 127, que estabelece normas para execuo do disposto no Decreto n 6.170. Nas prximas partes deste manual estaro expressas definies e condies previstas nessas duas normas.

3 DISPOSIES GERAIS
3.1 - O que convnio?

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um acordo, ajuste, ou qualquer outro instrumento que discipline a transferncia de recursos financeiros de dotaes consignadas nos Oramentos Fiscal e da Seguridade Social da Unio e tenha como partcipe, de um lado, rgo ou entidade da administrao pblica federal, direta ou indireta, e, de outro lado, rgo ou entidade da administrao pblica estadual, distrital ou municipal, direta ou indireta, ou ainda, entidades privadas sem fins lucrativos, visando a execuo de programa de governo, envolvendo a realizao de projeto, atividade, servio, aquisio de bens ou evento de interesse recproco, em regime de mtua cooperao. 3.2 - Quem transfere o recurso? So os rgos da administrao pblica federal, definidos como concedentes e contratantes. 3.3 - Quem so os convenentes? Definidos como convenentes so: 1. 2. rgo ou entidade da administrao pblica direta e indireta, de qualquer esfera de Entidade privada sem fins lucrativos. Esses rgos e entidades so definidos como contratados que tm por funo a execuo do contrato de repasse ou termo de convnio 3.3 - Para que feito o convnio? Para a execuo de programa, projeto/atividade ou evento mediante a celebrao de convnio. 3.4 - O que ser feito atravs do convnio? O acesso a programas e aes definidos por alguma esfera do governo federal com o objetivo de avanar poltica pblica estratgias em parceria com entidades privadas sem fins lucrativos ou instituies pblicas.. 3.5 - Transferncia de recursos via contrato: O contrato de repasse um instrumento administrativo por meio do qual a transferncia dos recursos financeiros se processa atravs de instituio ou agente financeiro pblico federal, como a Caixa Econmica Federal e o Banco do Brasil. 3.6 - Determinao bsica para realizar um convnio governo;

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As entidades privadas sem fins lucrativos que pretendam celebrar convnio ou contrato de repasse com rgos e entidades da administrao pblica federal devero realizar cadastro prvio no Sistema de Gesto de Convnios e Contratos de Repasse SICONV 3.7 - Quem no pode fazer convnios? No podem fazer convnios as entidades privadas sem fins lucrativos que tenham como dirigente agente poltico de Poder ou do Ministrio Pblico, dirigente de rgo ou entidade da administrao pblica de qualquer esfera governamental, ou respectivo cnjuge ou companheiro, bem como parente em linha reta, colateral ou por afinidade, at o segundo grau; e: a) Agente poltico de poder, dos Poderes Executivo, Legislativo, Judicirio, do Ministrio Pblico e do Tribunal de Contas da Unio, bem como seus respectivos cnjuges, companheiros, e parentes em linha reta, colateral ou por afinidade at o 2 grau; b) Servidor pblico vinculado ao rgo ou entidade concedente, bem como seus respectivos cnjuges, companheiros, e parentes em linha reta, colateral ou por afinidade at o 2 grau. 3.8 - Quem um dirigente? aquele que possua vnculo com entidade privada sem fins lucrativos e detenha qualquer nvel de poder decisrio, assim entendidos os conselheiros, presidentes, diretores, superintendentes, gerentes, dentre outros. Cuidado: Verificada falsidade ou incorreo de informao em qualquer documento apresentado, deve o convnio ou contrato de repasse ser imediatamente denunciado pelo concedente ou contratado. 3.9 - Sobre a divulgao dos convnios: A celebrao de convnio com entidades privadas sem fins lucrativos poder ser precedida de chamamento pblico, a critrio do rgo ou entidade concedente, visando seleo de projetos ou entidades que tornem mais eficaz o objeto do ajuste. Est previsto que dever ser dada publicidade ao chamamento pblico, especialmente por intermdio da divulgao na primeira pgina do stio oficial do rgo ou entidade concedente, bem como no Portal dos Convnios. O chamamento pblico dever estabelecer critrios objetivos, visando aferio da qualificao tcnica e capacidade operacional do convenente para a gesto do convnio. Constitui clusula necessria em qualquer convnio um dispositivo que indique a forma pela qual a execuo do objeto ser acompanhada pela concedente. A forma de acompanhamento dever ser suficiente para garantir a plena execuo fsica do objeto.

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Os rgos e entidades da Administrao Pblica Federal que pretenderem executar programas, projetos e atividades que envolvam transferncias de recursos financeiros devero divulgar anualmente no SICONV a relao dos programas a serem executados de forma descentralizada e, quando couber, critrios para a seleo do convenente ou contratado. A relao dever conter: I - a descrio dos programas; II - as exigncias, padres, procedimentos, critrios de elegibilidade e de prioridade, estatsticas e outros elementos que possam auxiliar a avaliao das necessidades locais; e III - tipologias e padres de custo unitrio detalhados, de forma a orientar a celebrao dos convnios e contratos de repasse. A qualificao tcnica e capacidade operacional da entidade privada sem fins lucrativos ser aferida segundo critrios tcnicos e objetivos a serem definidos pelo concedente ou contratante, bem como por meio de indicadores de eficincia e eficcia estabelecidos a partir do histrico do desempenho na gesto de convnios ou contratos de repasse celebrados a partir de 1 de julho de 2008.

4 - O SISTEMA DE GESTO DE CONVNIOS SICONV


A celebrao, a liberao de recursos, o acompanhamento da execuo e a prestao de contas de convnios, contratos de repasse e termos de parceria sero registrados no SICONV, que ser aberto ao pblico, via rede mundial de computadores - Internet, por meio de pgina especfica denominada Portal dos Convnios. O convenente ou contratado dever manter os documentos relacionados ao convnio e contrato de repasse pelo prazo de dez anos, contado da data em que foi aprovada a prestao de contas, ou 5 anos no caso de microfilmagem.

4.1 - O CREDENCIAMENTO
O credenciamento ser realizado diretamente no SICONV e conter, no mnimo, as seguintes informaes: I - nome, endereo da sede, endereo eletrnico e nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, bem como endereo residencial do responsvel que assinar o instrumento, quando se tratar de instituies pblicas; e

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II - razo social, endereo, endereo eletrnico, nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, transcrio do objeto social da entidade atualizado, relao nominal atualizada dos dirigentes da entidade, com endereo, nmero e rgo expedidor da carteira de identidade e CPF de cada um deles, quando se tratar das entidades privadas sem fins lucrativos. Seguem, abaixo, informaes para credenciamento de entidades no sistema:
1) A entidade deve acessar o portal dos convnios pelo endereo, www.convenios.gov.br (obs:

antes de realizar o procedimento que segue, procure navegar por todos os itens para conhecer todas as informaes oferecidas pelo portal).

2) Na pagina abaixo, clique no link:

, conforme demonstrado no prximo

quadro.

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3) Aparecer a pagina abaixo. O prximo passo clicar no link Natureza Jurdica

4) O sistema vai abrir as opes de natureza jurdica para ser selecionada. No caso de entidade privada sem fins lucrativos, selecione:

5) Feito isso, clique no campo

O sistema vai abrir a seguinte pagina:

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6) Aps preenchido o CPF do responsvel pelo credenciamento e os caracteres da figura, em seguida clique em incluir e o sistema abrir a pgina para serem preenchidos os dados pessoais: Senha: deve ser informada a senha de fcil lembrana, pois, no primeiro acesso, o sistema vai solicitar que a senha seja alterada. Confirmar Senha: deve ser repetida a senha cadastrada. E-mail: deve ser informado o e-mail do representante da entidade. RG: deve ser informado o nmero da carteira de identidade do representante. rgo Expedidor: deve ser informada a sigla/UF do rgo emissor. Cargo/Funo: deve ser informado o cargo ou a funo ocupada pelo representante. Matrcula: deve ser informado o nmero de matrcula funcional do representante. UF: deve ser informada a Unidade da Federao onde est localizada a residncia do representante. Cdigo do Municpio: deve ser informado o cdigo do municpio do domiclio do representante. Endereo: deve ser informado o endereo residencial completo do representante. CEP: deve ser informado o CEP do municpio do representante (formato: xxxxx-xxx) Segue exemplo nos quadros a seguir:

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Preenchera os dados e para selecionar o cdigo do municpio conforme exemplo:

Abrir a seguinte janela:

Selecione o municpio, e, se possvel, anote o cdigo do municpio, pois, da prxima vez que necessitar, basta digitar o cdigo do municpio e o sistema preenche o campo automaticamente:

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7) Aps todos os dados preenchidos, clique em salvar conforme quadro abaixo:

8) Ao concluir o quadro a cima, o sistema ter finalizado o credenciamento da pessoa fsica. Agora vai abrir o campo para o credenciamento da entidade privada sem fins lucrativos. Sugerimos que seja adotada uma senha fcil, pois o sistema vai pedir novamente que seja feita uma nova senha. Aps salvo, o sistema vai abrir o quadro abaixo.

9) Preencha o quadro, digite os caracteres e clique em consultar, conforme modelo abaixo:

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10) O sistema vai abrir a pgina para serem preenchidos os dados da entidade. Devem ser preenchidos todos os dados: Nome Fantasia: Deve ser colocado o nome fantasia que a entidade usa, caso houver. Inscrio Estadual; Inscrio Municipal (se houver), entidades vinculadas (caso de filial ou outro tipo de vnculo), Endereo (da entidade), Bairro, Sigla, CEP, Telefone, E-mail da entidade ou do responsvel, e, por fim, deve ser selecionada a rea de atuao da entidade.

Demais dados:

Marque as reas de atuao da entidade de acordo com o estatuto social.

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Obs: nos campos rea de Atuao da Entidade Privada devem ser marcadas as reas de atuao de acordo com os objetivos descritos no estatuto da entidade. 11) Aps ter acessado o item cadastrar partcipe, o sistema vai abrir o quadro com duas opes de preenchimento:

a - Se a mesma pessoa que est fazendo o credenciamento for a responsvel pela proponente, dever ser marcado o quadro conforme modelo abaixo:

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b Se a pessoa que est preenchendo o credenciamento no for responsvel pela entidade proponente, ou seja, a entidade, dever ser digitado o CPF do responsvel, caracteres e em seguida clicar em Incluir. Logo aps, o sistema vai pedir para serem preenchidos os dados da referida pessoa. 12) Feito todo o processo, o sistema vai apresentar todos os dados da entidade conforme quadro a seguir. Devem ser conferidos os dados, marcar o item consta no estatuto que os dirigentes no recebem remunerao, caso isso conste no estatuto. Para finalizar, clique em confirmar incluso.

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13) O quadro abaixo confirma que a entidade foi credenciada com sucesso.

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4.2 - CADASTRAMENTO
O cadastramento consiste em duas partes: a - Complementar os dados da entidade, informando certides, estatuto, dirigentes e declaraes no SICONV; b - Reunir os documentos comprobatrios da entidade e lev-los ao rgo autorizado pelo governo federal para a validao do cadastramento. Veja a lista completa da documentao exigida no ANEXO 01 documentos para finalizao do cadastramento junto aos rgos autorizados. Para o cadastramento no SICONV vamos seguir os passos abaixo: 1) Acesse novamente o portal dos convnios no endereo www.convenios.gov.br, em seguida

clique no link

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2) O sistema vai abrir a opo para digitar o login e a senha. Aqui devem ser digitados o CPF da pessoa responsvel pela entidade e a senha (a mesma criada na etapa de credenciamento).

3) O sistema vai solicitar que seja criada uma nova senha com mais de 3 dgitos. Digite por duas vezes a senha, e tenha o cuidado em criar uma senha que no seja facilmente esquecida, depois clique em OK.

4) O sistema vai abrir os campos de acesso aos diversos links do SICONV. Clique em cadastramento, conforme modelo abaixo.

5) Clique no link Visualizar/Editar Dados do Cadastramento.

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6) O sistema vai abrir a pgina com os dados da entidade.

7) O prximo passo clicar na aba

para serem preenchidas as certides:

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8) Para preenchimento das certides, a entidade deve emiti-las pela internet, tanto as certides federais, quando as estaduais e municipais (quando for o caso), e, com a certido impressa, preencher os dados que o sistema solicita: Emisso: informar a data de emisso da certido (formato dd/mm/aaaa). Hora: informar a hora de emisso da certido (formato hh:mm:ss). Tipo: informar o tipo da certido, se for o caso. Nmero: informar o nmero do documento. Validade: informar a data de validade da certido. Isento: o campo deve ser assinalado se o proponente for isento da certido.

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9) Continue a preencher as certides. Caso a entidade seja isenta de alguma das certides, basta marcar no quadro da certido, conforme exemplo abaixo.

10) O sistema informa que os dados foram salvos.

11) Prximo passo selecionar a opo UF: deve ser selecionada a UF do cartrio.

e, em seguida, preencher os dados do estatuto:

Cartrio: deve ser informado o nome do cartrio onde o estatuto foi registrado. Cdigo do Municpio: deve ser informado o cdigo do municpio de localizao do cartrio. Data de Registro: deve ser informada a data de registro do estatuto. Livro/Folha: deve ser informado o cdigo do livro / folha de registro do estatuto.

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Nmero do Registro/Matrcula: deve ser informado o nmero do registro/matrcula. Transcrio do Objeto Social: deve ser transcrito o objeto social. Alteraes estatutrias no exerccio anterior: devem ser informados a data de alterao do estatuto e o texto, se for o caso.

Preenchendo:

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Anexando estatuto:

Salve os dados do estatuto Os dados sero salvos.

12) Selecione a opo Dirigente conforme quadro abaixo e digite o mandato do dirigente ou do responsvel pelo proponente.

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Se o responsvel do proponente tambm for dirigente, o mesmo deve ser includo conforme exemplo abaixo

Digite o CPF do dirigente a ser includo,

13) Preencha todos os campos abaixo, respondendo cada uma das questes, em seguida clique em salvar.

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Ateno: a resposta afirmativa sim nos itens de 2 a 5 e 7 e 8, implica na impossibilidade da entidade firmar convnios com o governo federal. OBS: a lei no probe que exista no quadro dirigente das ONGs funcionrios pblicos de modo geral, o que a lei probe que no quadro dirigente da ONG exista funcionrio pblico de poder, ou vinculado ao rgo concedente. O sistema confirma o registro do dirigente.

Repita o mesmo procedimento para incluir os demais dirigentes.

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14) clique na aba declaraes, nessa aba ser anexada a declarao de inexistncia de dvida com o poder publico e nos sistemas privados de proteo ao crdito (modelo no ANEXO 02 declarao de no dvida) e trs declaraes de autoridades que reconhecem que a entidade funciona a mais de trs anos (modelo ANEXO 03 declarao de funcionamento regular). Entende-se por autoridades: agentes polticos de poder, como parlamentares, secretrios de governo, diretores de autarquias, etc.

15) Inserindo dados da declarao de no divida

Anexando a declarao

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Salve a declarao.

Finalize, clicando em voltar

16) Selecione a opo abaixo para inserir a declarao de funcionalidade.

Clique no link para para inserir a declarao. (modelo no ANEXO 03)

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Selecione a opo escolher arquivo, para que seja anexado ao sistema a declarao de funcionamento regular digitalizada, preferencialmente nos formatos jpg ou pdf.

Insira a declarao

Preencha os dados da declarao. O CPF a ser digitado deve ser da autoridade que forneceu a declarao. Finalize clicando em adicionar.

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A declarao ser inserida. Repita o mesmo processo para inserir as outras duas declaraes.

Aps inseridas as trs declaraes, estar concludo o processo de digitao dos dados do cadastramento no SICONV. A entidade deve reunir os documentos (lista descrita no ANEXO 01 documentos para cadastramento) e lev-los em a agente cadastrador autorizado para validar o cadastro da entidade. (lista de unidades cadastradora pode ser encontrada no site www.convenios.com.br no link unidade cadastradora. OBS: Aps a aprovao do cadastro, a instituio sempre que necessitar atualizar o cadastro, fazer alteraes dever solicitar tal alterao na unidade cadastradora que aprovou o cadastro, sempre levando o documento objeto da alterao desejada. Em caso de atualizao de certides, desde que a unidade concorde, pode ser feito com o envio da mesma por fax ou e-mail.

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4.3 PROPOSTA DE TRABALHO


O proponente credenciado manifestar seu interesse em celebrar convnios mediante apresentao de proposta de trabalho no SICONV, em conformidade com o programa e com as diretrizes disponveis no sistema. A proposta de trabalho o resumo retirado do projeto bsico, projeto social ou termo de referencia elaborado anteriormente, veja as orientaes para elaborao de projetos contida neste manual. A proposta dever conter, no mnimo, segundo a portaria 127: I - descrio do objeto a ser executado; II - justificativa contendo a caracterizao dos interesses recprocos, a relao entre a proposta apresentada e os objetivos e diretrizes do programa federal, a indicao do pblico alvo, do problema a ser resolvido e dos resultados esperados; III - estimativa dos recursos financeiros, discriminando o repasse a ser realizado pelo concedente ou contratante e a contrapartida prevista para o proponente, especificando o valor de cada parcela e do montante de todos os recursos, na forma estabelecida em Lei; IV - previso de prazo para a execuo; e V - informaes relativas capacidade tcnica e gerencial do proponente para execuo do objeto. Preenchendo a proposta de trabalho no SICONV Dependendo da exigncia do rgo para se elaborar a proposta e o plano de trabalho, necessrio antes ter elaborado um projeto ou um termo de referncia, bem como a memria de clculo. Vinculados a esse manual so apresentadas, umas informaes bsicas para a construo do projeto. Um projeto/termo de referncia bem feito, com uma boa memria de calculo, o segredo de um fcil preenchimento do SICONV e facilita a execuo, tais informaes podem ser encontradas nas orientaes para elaborao de projetos na pgina 140. Tendo em mos a proposta elaborada a partir de um projeto ou pr-projeto, o prximo passo preencher o sistema, copiando e colando as informaes. Seguem os passos para preenchimento do sistema:

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1) Acesse o portal dos convnios www.convenios.gov.br como no modelo abaixo.

2) Digite o login (CPF) e a senha.

3) No campo proposta, (obs: para conseguir incluir uma proposta antes deve ser liberado o perfil para poder ter tal acesso) veja como fazer na pgina 110)

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Em seguida, clique em incluir proposta

4) No campo abaixo, clique na janela para procurar o programa em que ser inserida a proposta.

O sistema vai abrir:

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Preencha o cdigo do rgo, ou um nome que possa ajudar na identificao do programa. A palavra digitada no pode conter acento ou cedilha.

Selecione o rgo

Busque o programa

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Selecione o programa

O sistema vai abrir a janela do programa. Clique em preencher os valores:

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5) Em seguida devem ser preenchidos os valores: Valor Global do Convnio: o valor do repasse do governo mais o valor total da contrapartida, incluindo a contrapartida de bens e servio. Valor de Repasse: o valor total que o governo federal vai repassar para a realizao das aes do convnio ou contrato. Valor de contrapartida: o valor total da contrapartida a ser desembolsada, incluindo a contrapartida financeira e a contrapartida de bens e servio. Valor de Contrapartida Financeira: a contrapartida a ser colocada pela entidade em dinheiro. Essa contrapartida dever ser depositada na conta do convnio de acordo com o cronograma de desembolso. Valor de Contrapartida em Bens e Servio: essa contrapartida mensurada, ou seja, um bem, estrutura ou pessoal que vai ser disponibilizado para o convnio, nessa contrapartida no h desembolso de dinheiro. Qualificao do proponente: deve ser selecionado quando houver mais de uma opo. Esse campo vai determinar a regra de contrapartida que a entidade estar sujeita. Objeto: muitos programas apresentam mais de um objeto, a proponente deve selecionar quais objetos estaro selecionados na proposta.

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6) Depois de preenchido clique em salvar conforme modelo abaixo:

7 Ser apresentada a tela abaixo, com o valor lanado includo, agora basta finalizar a seleo.

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8 O sistema abrir a janela para que sejam preenchidos os itens da proposta: Justificativa: a elaborao dos diversos elementos que justificam a necessidade da realizao do projeto. Geralmente, aqui se apresentam informaes scio-econmicas, geogrficas, de pblicos prioritrios, a relao entre o programa do governo e a proposta, detalhamento do publico a ser atendido, entre outros. Objeto do Convnio: preencha o objetivo geral do convnio, que deve ser claro, demonstrando aonde se quer chegar com tal convnio. O objeto deve conter pelo menos a quantificao geral (em caso beneficirios diretos) e localidade com descrio de municpios ou estado ou regio a ser desenvolvida a ao.

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9) Digite, ou copie, e cole a justificativa e o objeto do convnio, conforme modelo abaixo:

10) Em seguida, devem ser preenchidos os campos de capacidade tcnica e gerencial. Capacidade Tcnica e Gerencial: a entidade vai construir um pequeno texto sobre a sua capacidade para realizar tal convnio, citando outros projetos realizados, estrutura que dispe tanto fsica, quanto humana. Anexo capacidade tcnica: a entidade deve inserir o seu currculo institucional.

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Selecione o arquivo da capacidade tcnica

Em seguida envie o arquivo, no link:

Vai aparecer a mensagem abaixo informando que o arquivo foi enviado.

11) Preencha os campos abaixo e antes de enviar a proposta insira o valor de repasse do governo para cada ano.

~ 44 ~

Obs: o SICONV solicita somente o preenchimento da agncia bancria, pois a conta ser aberta por comando no SICONV pelo rgo concedente. 12) Antes de cadastrar a proposta, insira os repasses do governo com o respectivo ano, conforme exemplo abaixo:

13) Agora cadastre a proposta:

14) O link abaixo indica que a proposta foi cadastrada.

~ 45 ~

ALTERAO DO VALOR PRINCIPAL DO CONVNIO


1) Para alterar o valor principal, clique na aba programas e em seguida editar.

3) O sistema vai abrir os valores principais do convnio, faa a alterao e clique em salvar.

OBS: para alterar os dados da justificativa, objeto, capacidade tcnica, data de vigncia do convnio, agncia bancria, repasse. Clique na aba dados e em seguida na opo alterar e inclua com as alteraes necessrias.

~ 46 ~

4.4 - O PLANO DE TRABALHO


O Plano de Trabalho, que ser avaliado aps a efetivao do cadastro do proponente, conter, no mnimo: I - justificativa para a celebrao do II - descrio completa do objeto a ser executado; III - descrio das metas a serem atingidas; IV - definio das etapas ou fases da execuo; V - cronograma de execuo do objeto e cronograma de desembolso; e VI - plano de aplicao dos recursos a serem desembolsados pela concedente e da contrapartida financeira do proponente, se for o caso. O plano de trabalho o instrumento retirado do projeto bsico ou termo de referencia previamente elaborado (veja orientaes para elaborao de projetos pg. 140), que apresenta de forma detalhada as metas, etapas, cronograma fsico e plano de aplicao com os anexos solicitados pela concedente. A elaborao previa do projeto e da memria de clculo ajuda a objetividade do plano de trabalho, evitando propostas sem conexo com a necessidade, a ser executado determinado objeto. Este manual refora a necessidade da boa elaborao anterior insero dos dados no SICONV.

INCLUSO DO PLANO DE TRABALHO


1) Aps o envio da proposta, deve ser preenchido o plano de trabalho. Esse plano pode ser preenchido logo em seguida ao envio da proposta (caso seja exigncia do rgo). Em alguns casos os rgos preferem analisar a proposta para depois solicitar o plano de trabalho. Veja como preencher. OBS: A construo da memria de clculo antes facilita o preenchimento do plano de trabalho no SICONV. Opo A - Voc pode continuar a preencher o plano de trabalho logo aps ser cadastrado, clicando nas abas que indicam participante, cronograma fsico, cronograma de desembolso e plano de aplicao detalhado.

~ 47 ~

Opo B - Voc pode localizar sua proposta, fazendo o login com senha pelo portal dos convnios

Em seguida clicar:

Em seguinda, clique em consultar proposta.

~ 48 ~

2) Voc pode localizar a proposta por uma das opes abaixo. Como a proposta est em fase inicial vamos localiz-la pelo link abaixo.

Em seguida, clique no link

, na parte inferior da pgina. Selecione a sua proposta,

clicando em cima do nmero como demonstrado abaixo.

~ 49 ~

O sistema vai abrir a proposta.

INCLUSO DAS METAS


4) Em seguida, devem ser inseridos os dados do cronograma fsico, comeando pelas metas.

4) No quadro abaixo devem ser digitados os dados da meta. Especificao: descrever a meta, que deve ser quantitativa e qualitativa. Unidade de fornecimento: preencher a unidade de fornecimentos, ou seja, se dirias, horas, ms, litros etc. Geralmente uma meta composta por mais de uma etapa sendo, na sua maioria, atividades diferentes assim como valores. Nesse caso, pode ser preenchido em unidade o nome da atividade a ser realizada. Quantidade: deve ser preenchida a quantidade de unidades de fornecimento para a meta. Se no for possvel mensurar, pode ser colocada a unidade 1.

~ 50 ~

Valor total: deve ser preenchido o valor total previsto para a meta. Valor unitrio: o sistema preenche automaticamente, aps o preenchimento da quantidade e do valor total. Data de incio e data de trmino: devem ser preenchidas as datas para ser iniciada e finalizada a realizao da meta. Essas datas no podem ultrapassar as datas de vigncia da proposta j cadastrada. UF, Municpio, Endereo, CEP: devem ser preenchidos caso a entidade saiba onde ser realizada a meta.

~ 51 ~

Preenchendo os dados da meta.

Depois da meta includa, aparece a confirmao no sistema.

E a meta aparece descrita no fim. Para continuar a incluir novas metas, siga clicando em incluir.

~ 52 ~

Quando todas as metas forem includas, e tudo feito corretamente, o sistema vai mostrar as informaes abaixo:

INCLUSO DAS ETAPAS


5) Terminado de incluir as metas, no campo ao fim da pgina, ao lado direito, tem um link para que sejam includas as etapas relacionadas a cada meta.

6) Sero abertos no sistema os campos para preencher as etapas que fazem parte de cada meta. Cuidado: as datas de incio e trmino das etapas no podem ultrapassar as datas de incio e trmino da meta, conforme marcado abaixo. Especificao: descrever a etapa, que deve ser quantitativa e qualitativa. Unidade de fornecimento: se for o caso, preencher a unidade de fornecimentos, ou seja, se dirias, horas, ms, litros etc. Geralmente uma etapa composta por vrias despesas, assim como valores, nesse caso pode ser preenchido em unidade o nome da atividade a ser realizada. Quantidade: deve ser preenchida a quantidade de unidades de fornecimento para a etapa, se no for possvel mensurar pode ser colocada a unidade 1. Valor total: deve ser preenchido o valor total previsto para a etapa. Valor unitrio: o sistema preenche automaticamente, aps o preenchimento da quantidade e do valor total.

~ 53 ~

Data de incio e data de trmino: devem ser preenchidas as datas para serem iniciada e finalizada a realizao das etapas. Essas datas no podem ultrapassar as datas de vigncia da meta j cadastrada. UF, Municpio, Endereo, CEP: devem ser preenchidos caso a entidade saiba onde ser realizada a etapa, caso contrrio, pode ser deixado em branco. Preencha os dados da etapa.

O sistema avisa que a etapa foi includa com sucesso

~ 54 ~

Continue preenchendo os dados de todas as etapas, at aparecer a informao no sistema em forma de tarjeta amarela.

Essa informao indica que todas as etapas foram inseridas e que o valor bateu com o valor total das metas. Descendo o cursor mais abaixo da pgina possvel ver as etapas inseridas.

Clique no link

, por duas vezes, para continuar inserindo as etapas da prxima meta,

conforme exemplo abaixo.

~ 55 ~

Depois de ter clicado no link ver etapas, conforme exemplo a cima, ser aberta a seguinte pgina:

Quando abrir a aba, continue inserindo os dados da etapa, repita todos os procedimentos acima, at ter preenchido as etapas referentes a todas as metas.

CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
7) Em seguida, clique na aba superior da pgina para incluir os dados do cronograma de desembolso, conforme modelo abaixo.

~ 56 ~

Escolha a opo de desembolso, se concedente (governo) ou convenente (entidade).

Em seguida escolha o ms, digite o ano e o valor da parcela.

8) O sistema vai pedir para associar o valor do desembolso a cada meta, ou seja, vai ser necessrio informar o valor que o repasse vai contemplar em cada meta.

~ 57 ~

A meta vai aparecer associada.

Aps ter todas as metas associadas, deve ser associado o desembolso para cada etapa. Siga o modelo abaixo. Em primeiro lugar, clique em . Obs: o sistema lista todas as etapas relativas a cada meta, devendo ser feita a associao do valor a todas as etapas listadas.

~ 58 ~

O sistema vai abrir as etapas que so vinculadas a cada meta. Clique na aba associar valor, sobre a etapa que deseja associar. CUIDADO verifique se est associando o valor sobre a etapa certa.

O sistema vai abrir o campo para ser preenchido o valor a ser associado, em seguida deve ser digitado o valor salvo.

O sistema vai apresentar o valor associado etapa, note o valor total da etapa, o valor disponvel para vincular/associar e o valor j vinculado. Em seguida, clique em voltar por duas vezes para continuar a inserir os demais desembolsos.

~ 59 ~

Siga inserindo os desembolsos

Aps inseridos todos os desembolsos, feitas a associao das metas e etapas, teremos a seguinte tela:

Cuidado: no cronograma de desembolso s inserimos desembolsos financeiros, tanto do governo, quanto da contrapartida financeira da entidade. No deve ser inserida contrapartida de bens e servio nesse modulo.

~ 60 ~

PLANO DE APLICAO DETALHADO


9) O prximo passo descrever o plano de aplicao detalhado. O plano de aplicao o detalhamento de todos os elementos de despesas necessrios para a realizao das etapas e metas.

Primeiro deve ser selecionado o tipo de despesa a ser includo entre as opes: BEM informar se a despesa a ser lanada um BEM, ou seja, um produto a ser adquirido. Relacionado a bens temos os materiais permanentes, elemento de despesa 449052, e material de consumo 339030. SERVIO para informar os servios a serem contratados. Geralmente ligado a essa opo esto os elementos de despesa 3.3.90.36 (outros servios de terceiro pessoa fsica); 3.3.90.39 (outro servio de terceiro pessoa jurdica); 3.3.90.33 (despesa com passagens e locomoo); 3.3.90.14 (dirias civil). OBRA para lanar despesas relacionadas a uma obra. Como parte das obras est o elemento de despesa 4.4.90.51 Obras e Instalaes TRIBUTO - aba especfica para lanar tributos, tipo INSS, IPVA, IPTU entre outros. Essa opo est ligada a natureza de despesa 3.3.90.47 ou 3.3.90.32. Faa a opo do tipo de despesa: DESPESAS ADMINISTRATIVAS: desde que autorizada pelo rgo concedente no ato da divulgao do programa, podem ser includas nas propostas despesas administrativas em at 15%. So despesas que visam suporte administrativo na execuo dos convnios ou contrato de repasse. O sistema aceita que sejam lanadas despesas administrativas como materiais, servios ou tributos. Podem tambm ser lanadas despesas compartilhadas, ou seja, aquelas despesas em

~ 61 ~

que parte ser paga pelo convnios atravs dos recursos repassados. Veja a lista de possveis despesas administrativas na pgina

Depois clique em incluir

O sistema vai abrir a aba para serem preenchidos os servios a serem contratados.

Preencha a descrio do plano de aplicao detalhado, procurando detalhar a etapa e o tipo de despesa a ser realizada para a execuo da atividade.

~ 62 ~

Escolha se o servio que ser pago com recursos do convnio (valor do repasse do governo mais a contrapartida financeira da entidade), ou informe se ser disponibilizado como contrapartida de bens e servio.

No prximo link, se no souber o cdigo da natureza de despesa que deseja, clique na lupa para abrir o campo de busca.

No campo de abrir, digite um nome que ajude a localizar a natureza de despesa que procura, ou se no sabe, basta clicar em consultar e o sistema vai abrir todas as naturezas de despesas relacionadas a servio.

Na lista que aparece selecione o que mais se aproxima da natureza de despesa que procura.

O sistema preenche automaticamente a descrio natureza de despesa.

~ 63 ~

OBS: leia o ANEXO 07 - natureza de despesa, pois o mesmo detalha as naturezas de despesas, explicando os seus significados e apresentando uma lista detalhada dos principais elementos que as entidades devem usar. O prximo passo selecionar a unidade de fornecimento:

No campo de busca aberto, digite o nome da unidade. Se no souber, basta clicar em consultar e o sistema abre todas as opes.

Selecione a opo desejada. Outra possibilidade clicar em consultar sem digitar nenhuma palavra na descrio, fazendo dessa forma, o sistema vai abrir todas as unidades previstas pelo sistema.

Em seguida, descreva o valor total e a quantidade. O sistema preenche automaticamente o valor unitrio.

~ 64 ~

Em seguida, digite o endereo. Se no souber o cdigo do municpio, basta clicar na lupa e procurar. O sistema preenche a UF automaticamente. Se for necessrio, pode ser descrita alguma observao.

Em seguida clique

Aparecer na parte superior da folha a informao que confirma a incluso.

Aps ter includo todos os servios, clique em encerrar para poder incluir os BENS, OBRAS, TRIBUTOS ou Despesas Administrativas, caso exista no projeto.

O sistema vai voltar para tela inicial.

~ 65 ~

Selecione a opo e siga preenchendo conforme orientao feita a cima.

Continue inserindo os bens, servios, obras e tributos at ter includo todas as informaes. Quando tudo for concludo aparecer a informao abaixo.

OBS: para corrigir um bem ou servio, lanado errado, basta clicar na aba encerrar, conforme modelo abaixo.

O sistema volta para a tela abrindo a opo para alterar.

~ 66 ~

Clique no plano de aplicao consolidado para conferir como foram lanadas as informaes.

INCLUSO DE ANEXOS
10) Para finalizar o plano de trabalho, inclua os arquivos no mdulo anexo, caso existam.

Clique em escolher o arquivo

Selecione o arquivo

~ 67 ~

Clique em anexar

Repita o processo at ter todos os arquivos anexados

~ 68 ~

11) ENVIO DA PROPOSTA PARA ANALISE clique na aba dados

No fim da pgina aparece a opo para enviar a proposta para anlise.

O sistema vai perguntar

~ 69 ~

A mensagem abaixo demonstra que o projeto foi enviado para anlise. Entre em contato com o rgo e informe o nmero da proposta gerado. Acompanhe as anlises tcnicas do projeto, financeira e jurdica, at que a proposta se torne um convnio.

A situao da proposta passa para proposta em analise

INCLUSO DO PROJETO BASICO/TERMO DE REFERNCIA


O projeto bsico ou termo de referncia podem ser anexados ao SICONV durante o preenchimento do plano de trabalho, ou posteriormente. Veja no manual de projetos a definio de cada tipo. 1) Na aba de projeto bsico/termo de referncia clique em incluir

2) Escreva a descrio do documento. Descrio do documento: transcreva a descrio do documento. O SICONV aceita at 4000 caracteres para a descrio. Tipo: escolha se projeto bsico ou termo de referncia Descrio para o arquivo: escreva o nome do arquivo.

~ 70 ~

3) Selecione o arquivo

5) Clique em inserir.

~ 71 ~

6) O sistema confirma que o arquivo foi inserido. Caso haja mais arquivos para inserir, repita os procedimentos at inserir todos os arquivos.

4.5 EXECUO DE CONVNIOS


A cotao prvia de preo/licitaes a primeira fase da execuo de convnios, montar um bom processo de compras ajuda na transparncia e boa gesto dos recursos aplicados. Seguem as orientaes para a execuo de convenios e contratos, a leitura do mesmo pode contribuir com a boa elaborao do processo. O primeiro passo para a realizao da cotao previa a elaborao do termo de referncia ou edital, detalhando os bens a serem adquiridos ou os servios para serem contratados. Esse termo de referncia pode ser mais simples ou mais complexo, dependendo do servio ou material a ser adquirido. No Anexo 06 modelo de termo de referncia. Com base nesse modelo as entidades podem montar seus termos de referencia para a contratao dos servios ou aquisio de bens. Podem ser seguidos alguns procedimentos: (veja tambm as orientaes da execuo na pgina 153) 1 As entidades devem criar uma numerao para cada cotao; 2 Deve ser definido se a cotao ser de: menor preo, ou melhor tcnica (melhor currculo, ou termo de referncia); 3 A partir do valor da cotao, deve ser definida a amplitude da divulgao. Quando maior o valor da cotao, maior deve ser a divulgao da cotao; 4 - Elaborao do termo de referncia para a definio;

~ 72 ~

5 Por fim, deve ser lanada a cotao no mercado, respeitando o prazo para 5 dias para matrias e 15 dias para servios. Depois da cotao fechada, ou seja, feito o termo de referencia, divulgado e selecionado o fornecedor ganhador do processo, tudo deve ser registrado no SICONV, conforme procedimento abaixo: 1) Entre com sua senha e login, conforme quadro abaixo:

2) Selecione a opo consultar proposta, ou consultar convnios, para que possa ser localizada o convnios do qual deseja lanar a cotao prvia.

3) Entre em consultar convnio:

~ 73 ~

Escolha umas das opes de seleo:

Selecione o convnio.

Vai aparecer a tela abaixo:

~ 74 ~

COTAO PRVIA
4) Entre no link licitaes

5) Selecione o processo de compra

~ 75 ~

6) O sistema vai abrir os campos para ser preenchido o resumo da cotao prvia feita.

7) Deve ser preenchido Tipo de compra: Material, Servio ou Material/Servio Nmero do Processo da Cotao: caso a entidade forme algum processo. Esse campo no obrigatrio. Nmero da cotao: a entidade deve criar uma numerao para suas cotaes. Esse campo deve ser preenchido apenas com nmeros. Objeto: deve ser descrito qual objetivo da compra ou contratao. Justificativa: uma explicao resumida da necessidade, da compra ou servio a ser contratado. Data de Inicio da Cotao e Data de Encerramento da Cotao: deve ser preenchida a data levando em considerao as exigncias da Portaria: prazo de 5 dias para aquisio de material e 15 dias para aquisio de servio. Valor Global da Cotao: deve ser preenchido o valor total da cotao feita.

~ 76 ~

Data da Homologao: se for feito algum processo de homologao por meio de ata, deve ser marcada no sistema a data. Esse campo no obrigatrio. CPF do Responsvel pela Cotao: digitar o CPF caso a entidade queira identificar o responsvel. Funo do responsvel: identificar a funo. Campo no obrigatrio. Cdigo do municpio: digite o cdigo do municpio em que foi realizada a cotao, ou realize a busca por meio da lupa. UF: digite a UF do estado. Incluir Arquivo: nesta aba devem ser includos os arquivos de edital ou termo de referencia. 8) Em seguida, deve ser salvo o registro dos dados

~ 77 ~

9) Aps digitado tudo, deve ser anexado o edital ou termo de referncia da cotao prvia feita.

Selecione o arquivo

Depois envie o arquivo.

Depois clique em voltar.

Clique na aba para incluir itens.

~ 78 ~

10) O sistema vai solicitar que seja informado o fornecedor. Digite o CNPJ da empresa (ou CPF se o fornecedor for uma pessoa fsica).

11) O sistema vai solicitar que seja digitado o CPF (ou CNPJ) do dirigente do fornecedor. Esse procedimento no obrigatrio.

~ 79 ~

12) Aps includo o dirigente, clique em que participaram da licitao.

para inserir todos os fornecedores

13) Aps includos os fornecedores, inclua os itens a contratar nessa licitao.

~ 80 ~

14) Em seguida, inclua os itens participantes da cotao prvia.

Preenchendo os itens da cotao - deve primeiro ser descrito o item a ser adquirido.

Em seguida, deve ser descrita a marca e o fabricante do produto a ser oferecido. Preencher caso necessrio.

Preencha a unidade de fornecimento, a quantidade a ser contratada, o preo unitrio fornecido pelo ganhador e automaticamente o sistema vai preencher o valor total.

~ 81 ~

Selecione o fornecedor ganhador da cotao.

Para finalizar, selecione em frente ao nome dos fornecedores que aparecem e digite o valor da proposta apresentada pelos mesmos. Nos espaos abaixo estaro listados os fornecedores que no ganharam a cotao nos itens descritos. Aps digitar os valores, clique em incluir. Caso tenha mais itens, repita os procedimentos a cima.

15) Tendo includo todos os itens, clique em finalizar.

~ 82 ~

A cotao vai voltar para a tela inicial.

No fim da pgina, escolha a opo salvar.

~ 83 ~

A licitao fica salva no sistema.

16) O processo foi finalizado e a cotao visvel na aba de licitaes, conforme modelo abaixo.

CONTRATO
O contrato o estabelecimento da relao entra duas partes. As clusulas do contrato vo depender do servio contratado. O contrato pode ser bem simples de uma ou duas folhas, ou mais elaborado. O fundamental ficar bem estabelecido o servio a ser prestado, ou o produto a ser entregue, de forma que o recurso pblico seja bem aplicado e o contratante tenha garantias de que o servio ser prestado. Veja o modelo de contrato no ANEXO 09. No SICONV ser preenchido apenas um extrato do contrato, ou seja, um resumo. Siga o modelo abaixo:

CONTRATO
1) Entre no mdulo contrato, em seguida clique em Incluir Contrato:

~ 84 ~

2) Digite o CPF ou CNPJ do contratado.

3) Vo aparecer os campos do contrato a serem preenchidos.

~ 85 ~

4) Preenchendo o contrato deve-se, em primeiro lugar, digitar um nmero para esse contrato.

Selecione o tipo de aquisio.

5) Em seguida digite, o objeto do contrato, o que ser contratado

6) Digite o valor global a ser contratado.

7) Preencha a data de publicao (caso o contrato tenha sido publicado), em seguida a data de inicio e de fim do contrato (vigncia) e a data da assinatura do contrato.

8) Clique na lupa para selecionar a cotao prvia relativa ao contrato.

9) Vai abrir o campo para selecionar a licitao. Procure por um dos campos abaixo, ou clique em consultar e assim todas as licitaes sero abertas:

~ 86 ~

10) Selecione a licitao pelo nmero.

11) O sistema vai abrir os itens da licitao. Selecione os itens que iro participar do contrato, selecione as metas vinculadas ao contrato e clique em salvar.

12) O contrato vai estar inserido com sucesso.

~ 87 ~

DOCUMENTO DE LIQUIDAO
Os documentos de liquidao so todos os documentos gerados por meio de pagamentos durantes a execuo do convnio, entre eles: nota fiscal, cupom fiscal, recibo de pagamento de autnomo, holerite de pagamento de salrio, encargos e tributos, gua, luz, telefone, recibo de diria, txi, aluguel, reembolso, entre outros. Veja com preencher os documentos de liquidao no SICONV.

DOCUMENTO DE LIQUIDAO
1) Primeiro entre no convnio a ser inserido o documento de liquidao, conforme modelo abaixo:

2) V para documento de liquidao

~ 88 ~

3) Na tela que vai aparecer, selecione o tipo de documento

4) Em seguida, selecione a licitao relativa ao documento a ser inserido. Caso o documento seja relativo a uma despesa administrativa, basta marcar em sim. Nesse caso especifico, no ser necessrio selecionar uma licitao.

5) O sistema vai puxar os dados da licitao selecionada. Selecione os itens a serem pagos pela nota.

~ 89 ~

Se essa nota fiscal estiver relacionado a um contrato, selecione o mesmo.

Por fim, clique em incluir dados do documento

6) Nos campos abaixo devem ser preenchidos os dados da nota conforme modelo. Em seguida, clique no campo para que o devido documento seja inserido no sistema. As entidades devero scanear os documentos em formato jpg ou em PDF para incluir no sistema.

~ 90 ~

7) O sistema vai abrir a janela, selecione o arquivo a ser inserido.

8) Clique em enviar o arquivo.

Vai aparecer a informao no sistema de que o arquivo foi enviado.

~ 91 ~

9) Aps enviado o arquivo, entre em preencher os dados itens.

10) O sistema vai solicitar que seja includo cada item do documento que est sendo inserido no sistema. Geralmente uma nota fiscal, ou uma folha de pagamento, podem ter muitos itens a serem lanados ao mesmo tempo. Preencha item por item. Selecione a unidade de fornecimento.

Digite o nome da unidade

~ 92 ~

O sistema vai mostrar o item a ser selecionado.

Termine de preencher os dados e selecione o tipo de despesa.

11) Selecione a que etapas corresponde esse item.

~ 93 ~

12) Selecione a que bens e servio pertencem esse item. Em seguida, clique em incluir item.

13) S aps todos os itens includos, clique em voltar

14) Por fim, clique em salvar

~ 94 ~

15) O sistema vai pedir a confirmao.

16) Pronto. O arquivo foi includo com sucesso.

LANAMENTO DE DOCUMENTO COM RETENO DE IMPOSTO


Para o lanamento de um documento de liquidao onde ser procedida a reteno de imposto, deve ser lanado na aba documento de liquidao o valor bruto, ou seja, o valor efetivamente pago ao fornecedor ou a pessoa fsica + o valor dos encargos retidos. Para o lanamento de uma RPA de R$ 1.000,00, por exemplo, a reteno seria de 11% INSS R$ 110,00 e em alguns municpios 5% de ISS R$ 50,00, liquido o prestador de servio deve receber R$ 840,00. Para tanto o valor a ser lanado na aba de documento de liquidao o de R$ 1.000,00.

REGISTRO DE PAGAMENTOS
A aba pagamento no SICONV destinada ao registro de pagamentos. Uma nota fiscal, recibo ou RPA, para ser vlido deve vir acompanhado de um documento que comprove o pagamento. Pela portaria 127, os pagamentos devem ser feitos por meio de transferncia, direto para a conta do fornecedor, ou seja, deve ser feito um DOC, TED ou Transferncia. Para ser usado pagamento por meio de cheque a convenente deve primeiro solicitar autorizao ao rgo concedente.

~ 95 ~

PAGAMENTO
1) Para registro do pagamento no SICONV entre na aba pagamento de acordo com o modelo abaixo.

O sistema vai abrir os dados da proposta. Selecione a opo de acordo com modelo abaixo.

2) O sistema vai abrir a opo para a seleo das metas. No campo aberto deve ser lanado o valor desembolsado para o pagamento da nota. Esse valor deve ser lanado sendo dividido entre as etapas de cada meta a qual se destina o servio ou a aquisio.

~ 96 ~

Em seguida, digite o valor dentro da meta e da etapa. O recurso a ser digitado pode ser dividido entre recursos de repasse (do governo federal), recursos de contrapartida (da entidade), recursos da aplicao financeira (caso seja de uso necessrio para a complementao de algum pagamento).

~ 97 ~

3) o sistema vai abrir o campo para o preenchimento dos dados do pagamento.

Primeiro selecione o tipo de documento.

Selecione o documento pelo nmero (esse o nome da nota fiscal, lanada na aba documento de liquidao.

O sistema j informa os dados da licitao e valor do documento, em seguida selecione a forma de pagamento que foi efetuada..

~ 98 ~

Por fim, digite o nmero do documento pago para cada tipo de pagamento. Os gerenciadores dos bancos geram um nmero automaticamente, esse nmero que deve ser digitado abaixo, seguido do valor e a data em que foi realizado o pagamento.

4) Aps feitos os procedimentos a cima, o documento vai aparecer salvo como no modelo abaixo.

~ 99 ~

REGISTRO DE PAGAMENTOS COM RETENO DE IMPOSTOS


Para o sistema reconhecer o pagamento efetivado com reteno de imposto, na aba pagamento deve ser lanado o valor liquido, ou seja, o valor efetivamente pago para o prestador de servio. O sistema s vai reconhecer que houve reteno de imposto se na aba documento de liquidao foi lanado o valor bruto, pagamento feito + reteno de impostos. Veja como lanar:

Modelo ilustrativo

1) Na aba pagamento clique em incluir pagamento.

~ 100 ~

2) Clique na opo 3) Selecione as metas a qual se refere o pagamento.

4) Na etapa a que se refere o pagamento, digite o valor liquido pago ou fornecedor ou prestador de servio. Esse valor refere-se ao pagamento aps retidos os impostos.

~ 101 ~

5) Em seguida selecione 4) Selecione o tipo de documento, o documento, o tipo de documento, digite o numero do documento, o valor pago diretamente e a data, conforme modelo abaixo.

OBS: No quadro a cima o sistema traz o valor do documento de liquidao. Esse valor foi digitado na aba documento de liquidao e deve ser digitado no pagamento o valor pago diretamente ao prestador de servio.
5) Clique em

6) O sistema vai abrir a tela para reteno de imposto.

~ 102 ~

7) Selecione o tipo de imposto que foi retido.

8) Digite a % do imposto retido, o valor retido, a data e o nmero do documento e clique em incluir.

9) O imposto vai aparecer includo no final da pgina. Na mesma tela clique em escolher o arquivo, para selecionar a guia do INSS pago, mais o comprovante de quitao, e em seguida envie o arquivo.

~ 103 ~

10 - Repita os procedimentos a cima ate aparecerem includos todos os impostos retidos, e para finalizar clique na opo salvar.

11 O documento ser salvo com sucesso.

~ 104 ~

5.6 RELATRIOS DA EXECUO


Os relatrios da execuo podem ser gerados a cada 6 meses, ou antes do final da vigncia do convnio, porm tem relatrios como a lista de treinados, capacitados ou beneficirios que devem ser digitados dentro dos perodos das aes realizadas. IMPORTANTE: para serem gerados os relatrios, antes a entidade deve ter digitado no SICONV as cotaes prvias realizadas, ter sido lanado os documentos de liquidao e informado ao sistema os pagamentos efetivados do perodo em que ser lanado o referido relatrio.

RELATRIO DE BENS ADQUIRIDOS


1) Clique na aba relatrios da execuo e em seguida elaborar novo relatrio

2) O sistema abre a opo para selecionar o relatrio a ser elaborado.

3) Selecionando o tipo de relatrio. O sistema abre todas as opes.

~ 105 ~

Entre as opes dos relatrios esto: Beneficirios: deve ser lanado o beneficirio atendido pelo projeto. Receita e Despesa do Plano do trabalho: ao gerar esse relatrio o SICONV importa automaticamente as informaes dos lanamentos financeiros lanados, gerando com preciso o relatrio, cabendo somente ser informado depsito da contrapartida e ingresso de saldo da aplicao, se for o caso. Bens Produzidos ou Construdos: ao gerar esse relatrio o SICONV importa automaticamente as informaes dos bens produzidos ou construdos. Bens Adquiridos: ao gerar esse relatrio o SICONV importa automaticamente as informaes dos bens adquiridos. Servios Contratados: ao gerar esse relatrio o SICONV importa automaticamente as informaes dos servios contratados. Fsico do Plano de Trabalho: esse relatrio apresenta as informaes das atividades executadas do plano de trabalho em metas e etapas. Financeira do Plano de Trabalho: com esse relatrio possvel verificar a execuo financeira do plano de trabalho, isso por metas e etapas. Financeira dos Pagamentos Efetuados: esse relatrio demonstra a relao de pagamentos efetuados. 4) Aps selecionado o tipo de relatrio a ser gerado, em seguida clique em ok.

5) Deve ser informada a data para determinar o perodo em que o relatrio deve ser gerado.

~ 106 ~

6) Em seguida deve ser clicado na opo para gerar relatrio.

7) O sistema vai importar a relao de bens adquiridos. Clique em salvar.

8) Se o relatrio estiver correto, clique em enviar aprovao

IMPORTANTE: o envio feito para que a prpria entidade aprove. O dirigente da entidade deve ler, conferir e ento registrar a aprovao. 9) Escreva a observao para que seja enviada para aprovao do relatrio, em seguida clique em Salvar Status.

~ 107 ~

10) O relatrio vai aparecer no sistema com a informao de que est em anlise pela convenente. O/a dirigente da entidade deve entrar no sistema, ler o relatrio e clicar em Analisar.

11) Em seguida, escreva a observao para Aprovar, Solicitar Ajustes ou Rejeitar.

12) Vai aparecer no sistema o status registrado.

OBS: o processo a cima deve ser feito para que sejam gerados os demais relatrios da execuo.

~ 108 ~

RELATRIO DE TREINADOS OU CAPACITADOS


1) Selecione o tipo de relatrio Treinado ou Capacitados.

2) Coloque a data do perodo em que foram capacitados ou treinados os envolvidos no projeto.

3) Clique em 4) Em seguida comece a cadastrar os treinados digitando o CPF.

5) O nome do treinado ou capacitado ser importado automaticamente do site da receita federal.

6) Aps cadastrado todos os participantes, clique em voltar.

~ 109 ~

7) Finalize clicando em Salvar Relatrio

8) Se o relatrio estiver correto, clique em enviar aprovao

IMPORTANTE: o envio feito para que a prpria entidade aprove. O dirigente da entidade deve ler, conferir e ento registrar a aprovao. 9) Escreva a observao para que seja enviada para aprovao o relatrio, em seguida clique em Salvar Status.

10) O relatrio vai aparecer no sistema com a informao de que est em anlise pela convenente. O/a dirigente da entidade deve entrar no sistema, ler o relatrio e clicar em Analisar.

~ 110 ~

11) Em seguida, escreva a observao para Aprovar, Solicitar Ajustes ou Rejeitar.

12) Vai aparecer no sistema o status registrado.

OBS: o processo a cima deve ser feito tambm para incluir os beneficirios.

6 OUTRAS FUNCIONALIDADES DO SICONV


Aqui ser desenvolvido um tutorial sobre duas funcionalidades importantes na execuo de projetos via SICONV: a visualizao/alterao de perfil e a solicitao de alteraes e aditivos.

PERFIL Incluso, visualizao e alterao


O perfil em qualquer sistema define a distribuio de tarefas e poderes de atuao. No SICONV existem diversos perfis, tanto para o lado da concedente (governo), quanto para o lado da proponente (entidades). Os perfis devem ser gerenciados com muita responsabilidade. Dependendo do poder, uma pessoa faz diversas operaes em nome da entidade na gesto de convnios e contratos. Veja a lista de perfis e poderes que no sistema pode ser distribudo: conferir Cadastrador de proposta esse perfil atribui poder que permite apenas que a pessoa cadastre a proposta, porm tal perfil no tem poder de enviar a proposta para anlise. Comisso de licitao: esse perfil tem por finalidade o registro de licitaes/ cotaes realizadas.

~ 111 ~

Consultas bsicas do proponente: permite pessoa que tem esse perfil fazer consultas sobre os dados da entidade e propostas. Dirigente/representante: com esse perfil o dirigente tem poder de alterar dados cadastrais da entidade e cadastrar proposta, porm somente esse perfil, no d poder para o dirigente enviar proposta para analise e nem fazer execuo de convnios. Fiscal da convenente: esse perfil a convenente pode destinar a uma pessoa para ser fiscal. Essa pessoa ter poder apenas de emitir parecer sobre a execuo do convnio. Gestor financeiro do convenente: esse perfil tem poder de fazer a gesto financeira do convnio, ou seja, de fazer registro de documentos e registro de pagamentos. Gestor de convnios da convenente: esse perfil tem poder de enviar proposta e plano de trabalho para anlise, bem como registrar contratos, solicitar alteraes e termos aditivos. Esse perfil tambm tem acesso visualizao da execuo financeira, porm sem poder para alterar nenhum dados da execuo. Prestao de contas: perfil vinculado digitao de informaes relativas prestao de contas com lanamento de informaes sobre cumprimento do objeto, objetivos, visualizao de relatrios, informaes de devoluo de saldo do saldo do convnio, termo de compromisso na guarda dos documentos por 10 anos e, finalmente, o envio da prestao de contas para analise. 1) Siga os passos para atribuir um perfil. Entre com seu CPF e senha no SICONV

2) Abaixo aparece a tela bsica de acesso, no aparecem algumas telas que so vinculadas a certos tipos de perfil, se o responsvel pela entidade quiser fazer a execuo de convnios, ou enviar um plano de trabalho, ele primeiro ter de mudar o prprio perfil. Veja como fazer:

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3) Em seguida.

4) Vai abrir a tela com os dados da entidade

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5) V para a pgina de membros e no link abaixo clique em ver perfil frente do nome da pessoa que ter o perfil alterado, conforme modelo abaixo.

6) Na prxima pgina acesse alterar o perfil.

7) Selecione todos os perfis que deseja atribuir e clique em salvar.

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8) Pronto: o perfil foi salvo.

10) Dependendo do perfil, na prxima vez que acessar o SICONV, vai aparecer mais links para acesso.

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INCLUINDO UM USURIO J CADASTRADO NO SICONV


1) Na pgina de membros clique no link incluir usurio.

2) Digite o CPF da pessoa que deseja incluir e em seguida digite os caracteres:

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3) O sistema vai avisar que este usurio j membro de algum proponente, ou seja, tem cadastro junto outra entidade. Em seguida, escolha os poderes que sero dados a essa pessoa e clique em salvar.

4) O usurio est includo e a mesma senha, que essa pessoa j tem para acessar outra entidade, e vai servir tambm para esse acesso.

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INCLUINDO UM USURIO NO CADASTRADO NO SICONV


1) V para a pagina de membros e clique em incluir usurio

2) Digite CPF e caracteres.

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3) Como o usurio a ser inserido no SICONV no tem cadastro no sistema, ser solicitado que sejam digitados os dados pessoais do usurio a ser inserido: e-mail, RG, rgo expedidor, cargo/funo, matricula (se houver), UF, cdigo do municpio, endereo e CEP. Preencha todos os dados pessoais, atribua os poderes e clique em salvar.

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4) O usurio ser includo com sucesso. O SICONV vai enviar um e-mail para a pessoa com uma senha provisria para ela passar a ter acesso ao portal de convnios.

SOLICITAO DE ADTIVOS E AJUSTES DO PT


Com a Portaria 127 e o portal de convnios, foi bem definido em que situaes necessrio o pedido de aditivo de um convnio; Exigncia para se fazer aditivo quando: a. Houver necessidade de ampliar o valor do convnio b. For alterada a data de vigncia do convnio c. For ampliado o objeto.

ADITIVO
Veja abaixo como solicitar uma alterao ou aditivo no sistema: 1) Entre no sistema, em seguida clique em consultar convnio

~ 120 ~

2) Digite o numero do convnio ou procure o mesmo em das opes que aparece.

3) Selecione o convnio que deseja solicitar a alterao.

~ 121 ~

4) O sistema vai abrir o convnio.

5) Em seguida v para a aba TAs, e clique em

6) Preencha o objeto da alterao e a justificativa da alterao.

7) A solicitao de alterao ser cadastrada.

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8) Em seguida, v at o fim da pgina e envie o pedido de alterao/aditivo para anlise.

9) A solicitao ser enviada para analise.

SOLICITAO DE AJUSTES DO PLANO DE TRABALHO


Outra opo apresentada no sistema a possibilidade de solicitar ajustes do plano de trabalho. O sistema est estruturado, para que os ajustes possam ser feitos de uma forma rpida para no atrapalhar o processo de execuo do objeto do convnio. Alteraes que podem ser feitas sem necessidade de aditivo. a. Alterao da natureza de despesa no plano de aplicao detalhado b. Alterao de data e das metas e etapas. c. Utilizao da sobra de recursos ou do rendimento da aplicao d. Alteraes no cronograma de desembolso.

AJUSTES DO PLANO DE TRABALHO (acrescentar o ajuste permitido pelo rgo)


1) Acesse a aba de AJUSTES DO PT. E em seguida acesse a opo conforme modelo abaixo.

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2) O sistema vai abrir aproxima tela e deve ser preenchido: Objeto da Alterao: deve ser descrito qual o objeto relacionado ao cronograma fsico, cronograma de desembolso e plano de aplicao detalhado. Justificativa: a convenente deve apresentar os motivos para argumentar a necessidade do ajuste do plano de trabalho.

3) Preencha todos os campos e selecione um ou mais itens a serem alterados entre Cronograma Fsico, Cronograma de Desembolso e Plano de Aplicao Detalhado;

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4) O sistema vai apresentar a informao de que foi salvo.

5) Na mesma tela, na parte inferior, envie o pedido de alterao para analise.

5) Confirme o envio.

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6) O sistema confirma o envio.

INGRESSO DE RECURSOS
A aba para ingresso de recursos deve ser utilizada pela concedente sempre que for ingressado algum tipo de recurso no convnio, por meio de deposito direto na conta ou uso de saldo de aplicao, tendo a seguintes opes: Ingresso da contrapartida: deve ser informado o depsito da contrapartida financeira, pela convenente. Devoluo de pagamentos: deve ser depositado, e informado ao SICONV, a devoluo de pagamentos indevidos. Rendimentos da aplicao: quando necessria a utilizao de rendimentos da aplicao no cumprimento do objeto do convnio, deve ser informado ao SICONV tal procedimento. Para a utilizao de recursos da aplicao para complementao de despesas previstas a portaria 127 permite tal utilizao. Porm para utilizar o recurso do rendimento da aplicao para a realizao de novas despesas deve ser feita a solicitao de alterao para a concedente. Outros Ingressos: para ser utilizado caso haja outro tipo de ingresso na conta do convnio.
1) Na aba

, selecione o tipo de ingresso que deseja fazer.

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2) Clique em 3) Em seguida, informe ao sistema: Valor R$: informe o valor do recurso que foi ingressado. Data do ingresso: data do deposito. Tipo de documento: informe o tipo de documento para o ingresso do recurso. Entre os possveis tipos esto: transferncia, DOC, TED, cheque etc. Metas a serem atendidas: marque as metas que sero atendidas por esse ingresso de recursos.

4) Aps digitadas as informaes e selecionadas as metas a serem atendidas, siga para salvar.

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5) O sistema apresenta os dados salvos

OBS: para inserir os demais recursos basta serem repetidos os procedimentos a cima.

8 PRESTAO DE CONTAS
A prestao de contas se inicia aps o fim da vigncia do convnio ou contrato de repasse. Para tanto a entidade dever organizar as informaes para a prestao de contas somente aps o encerramento do convnio. IMPORTANTE: Para ser formalizada a prestao de contas no sistema a entidade deve ter digitada no SICONV, durante a vigncia todas as cotaes previas/licitaes realizadas, os contratos, os documentos de liquidaes, informados ao sistema os devidos pagamentos e ingressos de recursos, bem como deve ter sido gerado e aprovado os relatrios da execuo. Segundo o Art. 58. A prestao de contas ser composta, alm dos documentos e informaes apresentados pelo convenente ou contratado no SICONV, do seguinte: I - Relatrio de Cumprimento do Objeto; II - declarao de realizao dos objetivos a que se propunha o instrumento; III - relao de bens adquiridos, produzidos ou construdos, quando for o caso; IV - a relao de treinados ou capacitados, quando for o caso; V - a relao dos servios prestados, quando for o caso; VI - comprovante de recolhimento do saldo de recursos, quando houver; e VII - termo de compromisso por meio do qual o convenente ou contratado ser obrigado a manter os documentos relacionados ao convnio ou contrato de repasse, nos termos do 3 do art. 3.

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1) Para preencher a prestao de contas no sistema, clique na aba prestao de contas e em seguida em consultar convenio.

2) No sistema vai aparecer a opo de busca. Ao selecionar a opo consultar sem utilizar nenhum critrio de busca, o sistema vai abrir todos os convnios, e os respectivos prazos de prestao de contas.

3) O sistema abre a opes de visualizao do sistema.

~ 129 ~

Informao sobre os prazos

Essa imagem demonstra que o convnio ou contrato de repasse tem mais de 15 dias para ser enviada a prestao de contas.

Essa imagem avisa que o convnio tem menos de 15 dias para que seja entregue a prestao de contas e o contrato de repasse.

Essa imagem informa que o convnio j est atrasado a mais de um dia. Dependendo da dificuldade da instituio pode ser solicitado para a convenente mais um prazo para a apresentao da prestao de contas. 4) Para saber a informao de prazo com a data para a prestao de contas, basta selecionar a informao em texto que fica ao lado do nmero de convnio.

5) O sistema abrir a tela com o grfico do prazo do convnio selecionado.

6) Para selecionar o convnio e informar a prestao de contas, clique no nmero do convnio.

7) O sistema vai abrir a tela para a formalizao da prestao de contas.

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RELATRIO DE COMPRIMENTO DO OBJETO


1) Selecione a aba cumprimento do objeto para iniciar a prestao de contas, e em seguida editar.

2) O sistema vai abrir a pgina para edita. De forma automtica, o sistema vai apresentar a informao das metas e etapas cumpridas e no cumpridas.

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3) Se houver metas que no foram cumpridas, ou foram cumpridas com atraso, deve ser feita a justificativa.

4) Em seguida clique no anexo para incluir o relatrio descritivo de cumprimento do objeto.

5) Selecione o relatrio.

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6) Envie o arquivo do relatrio selecionado.

7) Aps o envio do arquivo, clique em salvar.

8) O cumprimento do objeto ser salvo.

RELATRIO DA REALIZAO DOS OBJETIVOS


1) Clique na aba realizao dos objetivos e em seguida em editar.

2) Sero abertos os campos para serem informados sobre a realizao dos objetivos.

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Dever ser preenchido: a) Informar se os objetivos foram cumpridos integralmente, parcialmente, ou se no foram cumpridos.

c)

Escreva um resumo sobre os benefcios alcanados com a realizao do projeto.

d)

Caso tenha ocorrido, descreva as dificuldades encontradas.

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e) Descreva a justificativa. Essa aba deve ser preenchida, somente no caso de ter sido informado no inicio da tela se objetivos foram cumpridos parcialmente ou no foram cumpridos. Nesse caso deve ser apresentado o motivo pelo no cumprimento.

3) Clique em salvar.

RELATRIOS DA EXECUO
4) Clique na aba relatrios essa aba serve apenas para visualizar os relatrios.

IMPORTANTE: nessa aba sero exibidos os relatrios gerados na aba relatrios da execuo. Sem os relatrios terem sidos gerados, os mesmos no aparecero na aba de prestao de contas.

DEVOLUO DE SALDOS
1) Clique na aba saldo remanescente e, em seguida, selecione o tipo de recolhimento a ser feito.

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2) O sistema vai abrir a aba para serem digitados os dados da GRU. E, em seguida, selecione escolher o arquivo para anexar a copia da guia da GRU recolhida.

3) Selecione o arquivo

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4) O arquivo vai aparecer includo. Se houver tambm saldo de recurso da contrapartida para ser devolvida, informe ao sistema como modelo abaixo:

5) Digite os dados do documento, e, em seguida, selecione anexar o arquivo. Tipo de documento: informe o tipo de devoluo feita, caso DOC, TED, transferncia ou cheque. Valor: informe o valor devolvido Data: informar a data em que foi depositado na conta da convenente o recurso do saldo da contrapartida. Escolher o arquivo: nessa aba deve ser anexado o comprovante do depsito do saldo da contrapartida da conta do convnio para a conta da convenente.

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Escolhendo o arquivo

6) Finalize, clicando em salvar.

~ 138 ~

7) Vai aparecer a informao da aba salva

Veja o que a portaria 127 fala sobre a devoluo dos saldos. Art. 57. Os saldos financeiros remanescentes, inclusive os provenientes das receitas obtidas nas aplicaes financeiras realizadas, no utilizadas no objeto pactuado, sero devolvidos entidade ou rgo repassador dos recursos, no prazo estabelecido para a apresentao da prestao de contas. Pargrafo nico. A devoluo prevista no caput ser realizada observando-se a proporcionalidade dos recursos transferidos e os da contrapartida previstos na celebrao independentemente da poca em que foram aportados pelas partes.

TERMO DE COMPROMISSO
8) Clique em termo de compromisso e, em seguida, em editar.

9) Clique na opo, afirmando concordar com o termo de compromisso.

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10) Caso a prestao de contas esteja sendo salva com atraso, o sistema vai abrir a aba para justificar. Caso contrrio basta apena salvar e depois enviar a prestao de contas para analise.

11) No sistema aparece a informao de que foi salvo o termo de compromisso.

ENVIO DA PRESTAO DE CONTAS PARA ANLISE


1) Para enviar a prestao de contas para analise, clique na aba dados e, em seguida, enviar para anlise.

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ORIENTAES PARA A ELABORAO DE PROJETOS


Apresentamos nesse manual, um pequeno roteiro com orientaes para que sejam elaborados os projetos para o governo federal. O texto traz dicas e sugestes de como melhorar o processo de elaborao de projetos. O novo marco legal das transferncias voluntrias de recursos por meio de SICONV passou a exigir uma melhor elaborao do projeto, facilitando a execuo do convnio e contrato de repasse. Para ser elaborado o projeto, a entidade deve primeiro saber em que situao o governo divulgou o programa, havendo trs possibilidades: 1 as informaes bsicas para acesso ao programa so divulgadas no SICONV; 2 alm das informaes divulgadas no SICONV o rgo do governo lana um edital para selecionar a proposta; 3 alm de divulgado no SICONV, o programa possui um manual, norma de execuo, portaria ou outro tipo de regulamentao de critrios ou exigncias. A leitura atenta das informaes divulgadas fundamental para uma boa elaborao do projeto. Na elaborao da proposta o governo recebe 3 tipos de instrumentos, sendo: 1 projeto na perspectiva social, cultural ou esportiva, so todos aqueles projetos voltados para atendimento, ou envolvimento direto, que visa o desenvolvimento social, ambiental, cultura e lazer de um determinado grupo de pessoas ou de uma regio; 2 projeto bsico, so aqueles que necessitam da elaborao prvia de um engenheiro ou arquiteto; 3 termo de referncia o instrumento elaborado que necessita de um maior detalhamento do servio a ser prestado ou dos bens a serem adquiridos, geralmente os ministrios apresentam formulrios para essa situao.

Informaes anteriores elaborao do projeto


Antes de ser elaborado um projeto, ou um termo de referncia, a entidade precisa conhecer as informaes do programa, com critrios de seleo, regra de contrapartida, editais, etc. O governo divulga um programa com 3 possibilidades:
a) As informaes bsicas so apresentadas no SICONV tem programas que o governo

divulga, colocando no SICONV as informaes bsicas do programa, de critrios, objeto, regra de contrapartida e a que tipo de instituio o programa atende. A entidade fica livre para elaborar o projeto com base nas informaes contidas nas telas do SICONV, apresentando a sua demanda, incluindo a sugesto de valor, despesas, atividades. O modelo abaixo um exemplo desse tipo de divulgao no sistema.

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Ao acessar o programa deve ser observado: Tipo de instrumento: pode ser convnio, termo de parceria ou contrato de repasse. Qualificao da proposta: Proposta Voluntria (so propostas abertas); Emenda Parlamentar (direcionada a uma entidade por um deputado ou senador) e Proposta de Proponente Especfico do Concedente (propostas direcionadas a um proponente previamente selecionada pelo rgo do governo). Programa atende a: o rgo apresenta a lista de instituies que podem ser atendidas pela proposta.

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Descrio: detalhada a descrio do programa com temas, finalidade entre outras especificaes.
b) Alm das informaes divulgadas no SICONV, o rgo do governo lana um edital para

realizar um chamamento pblico para selecionar a proposta no prprio SICONV o rgo informa que a proposta deve ser selecionada por meio de um edital, sendo assim a entidade deve primeiro ler o edital e elaborar o projeto de acordo com as exigncias apresentadas.

No exemplo do quadro a cima, aparece a informao de que o programa divulgado pelo governo no SICONV possui um chamamento pblico, para tanto necessrio consultar na mesma tela de programa na aba anexo para ver se o rgo colocou o edital na aba anexo, caso contrrio, a entidade deve ir atrs do mesmo no site do referido rgo.

c) Alm de divulgado no SICONV o programa possui um manual, norma de execuo,

portaria ou outro tipo de regulamentao de critrios ou exigncias. Geralmente quando um programa necessita de algum tipo interno de regulamentao do rgo, acontece pela necessidade de se ter mais detalhamento e exigncias. Neste caso, os rgos so orientados a colocar tal regulamentao na aba anexos do SICONV, como no exemplo abaixo.

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Instrumentos para construo da proposta


Podemos afirmar que o governo trabalha com 3 tipos de ferramentas para a construo da proposta com a finalidade de acessar recursos de transferncias voluntrias, sendo: projeto, projeto bsico e termo de referncia. Projeto um dos instrumentos mais usado. Podemos conceituar como sendo o projeto social, esportivo ou cultural. um tipo de elaborao que est vinculada s atividades que envolvam melhoria de condies de vida, sade e bem estar. Esse, geralmente, o instrumento usado para elaborao de projetos que envolvam capacitao, atendimento s comunidades, questes ambientais, de gnero, preveno nas mais diversas reas de sade, atividades esportivas, manifestaes culturais entre outros. Para esse tipo de projeto necessria, alm de outros itens, uma boa descrio metodolgica, apresentao dos meios de verificao e resultados esperados, abaixo ser apresentado um roteiro. Projeto Bsico Pela lei 8666/93 o projeto bsico aquele que envolve projeto de engenharia ou arquitetura. Esse tipo de instrumento exigido quando o objeto do convnio trata de obras. A prpria portaria 127/2008 traz uma definio. projeto bsico - conjunto de elementos necessrios e suficientes, com nvel de preciso adequado, para caracterizar a obra ou servio, ou complexo de obras ou servios, elaborado com base nas indicaes dos estudos tcnicos preliminares, que assegurem a viabilidade tcnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a avaliao do custo da obra ou servio de engenharia e a definio dos mtodos e do prazo de execuo; art. 23 da portaria 127. Termo de referncia o instrumento que para sua elaborao necessrio um maior detalhamento do servio a ser prestado ou dos bens a serem adquiridos, muitas vezes para tal elaborao necessrio um estudo tcnico ou ajuda de um profissional da rea a que se destina o objeto da proposta. Geralmente quando o governo solicita a elaborao de um termo de referncia, apresento um roteiro explicativo de como elaborar. A portaria 127 define termo de referncia como:

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termo de referncia - documento apresentado quando o objeto do convnio contrato de

repasse ou termo de cooperao envolver aquisio de bens ou prestao de servios, que dever conter elementos capazes de propiciar a avaliao do custo pela Administrao, diante de oramento detalhado, considerando os preos praticados no mercado, a definio dos mtodos e o prazo de execuo do objeto. Art. 23 da Portaria 127/08

Informaes tericas para contribuir na elaborao do projeto


Projeto: Um projeto definido como uma organizao transitria, que compreende uma seqncia de atividades dirigidas gerao de um produto ou servio singular em um tempo dado. (thiryChequer,2004). Portanto, um projeto tem um prazo definido, isto , ele tem incio, meio e fim, neste espao de tempo executa-se uma seqncia de atividades, para gerar um produto ou servio. Justificativa: A Justificativa para se fazer o convnio dever conter a caracterizao dos interesses recprocos, a relao entre a proposta apresentada e os objetivos e diretrizes do programa federal e a indicao do pblico alvo, do problema a ser resolvido e dos resultados esperados;(art.15, inciso II da Portaria 127/08). Vejamos os elementos destacados em negrito: a) Interesses recprocos: O Governo Federal celebra convnios com a sociedade civil buscando parcerias onde a execuo das aes pelas instituies privadas sem fins lucrativos possam avanar na implementao das polticas pblicas. b) Objetivos e diretrizes do programa federal: estes elementos esto definidos no Plano Plurianual do Governo Federal. O Plano Plurianual 2008-2011, em vigor, est organizado em Programas que so subdivididos em Aes, neles podemos encontrar o objetivo e o pblico alvo. Por exemplo: Na Secretaria Especial dos Direitos Humanos existe o programa de Enfrentamento da Violncia Sexual contra Crianas e Adolescentes, com o objetivo de: Promover um conjunto de aes articuladas que permitam a interveno tcnico-poltica para o enfrentamento da violncia sexual contra crianas e adolescentes, o resgate e a garantia dos direitos sexuais e reprodutivos tendo como pblico alvo: Crianas e adolescentes em situao de vulnerabilidade em relao violncia, ao abuso e explorao sexual e respectivas famlias.

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c) Pblico alvo: a populao que ser atendida com o plano de trabalho. d) Problema a ser resolvido: os programas governamentais so elaborados com base em problemas existentes na sociedade e oportunidades que podem ser aproveitadas. Por exemplo: um problema colocar todas as crianas na escola, para solucion-lo necessrio oferecer um conjunto de bens e servios como: professores, funcionrios, edificaes (sala de aula, quadras de esporte, bibliotecas, auditrios, etc.) material didtico, merenda escolar, entre outros. e) Resultados esperados: trata-se dos avanos que se conseguiu com a implantao do plano de trabalho, ou seja, em sua maioria, a melhoria nas condies de vida da populao alcanada pela proposta.

Encontrando dados para a justificativa


Para justificar um plano de trabalho necessrio fazer uma anlise socioeconmica do ambiente onde ser implantado o plano de trabalho. necessrio fazer um diagnstico da situao local levantando problemas e potencialidades da populao. Vale lembrar que a exigncia para o levantamento de dados depende da proposta e do programa. Tem proposta que para justificar ser necessrio um levantamento bsico de dados e outros podem exigir um levantamento mais aprofundado. Em primeiro lugar, necessrio levantar informaes estatsticas sobre a populao que tem relao com o plano de trabalho. A seguir alguns exemplos: a) Demografia: o nmero de habitantes permite calcular a densidade demogrfica dividindo o nmero de habitantes pela rea do municpio. O aumento da densidade implica no aumento da demanda por servios como educao, sade, transporte, gua, energia, infra-estrutura urbana entre outras. Nos ltimos 20 anos cresceram os centros urbanos e a populao rural que era de aproximadamente 1/3 em 1980 passou a representar 15% atualmente. Alm disto, estamos vivendo uma transio demogrfica onde a populao vem envelhecendo, em 2010 a populao com mais 60 anos representava 9,0% do total. As crianas e adolescente (menos que 18 anos) eram 1/3 da populao, em 2030 os idosos representaro 18,7% da populao e o grupo etrio com menos de 18 anos somar pouco mais de 20%. No site do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica(IBGE) www.ibge.gov.br possvel acessar, tambm, informaes sobre expectativa de vida, mortalidade infantil, crescimento da populao, cor, sexo grau de instruo, renda entre

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outras.

Informaes

municipais

esto

disponvel

no

link

http://www.ibge.gov.br/cidadesat/topwindow.htm?1 . b) ndice de Desenvolvimento Humano (IDH): Segundo o Programa das Naes Unidas para o desenvolvimento (PNUD) o IDH: Alm de computar o PIB per capita, depois de corrigi-lo pelo poder de compra da moeda de cada pas, o IDH tambm leva em conta dois outros componentes: a longevidade e a educao. Para aferir a longevidade, o indicador utiliza nmeros de expectativa de vida ao nascer. O item educao avaliado pelo ndice de analfabetismo e pela taxa de matrcula em todos os nveis de ensino. A renda mensurada pelo PIB per capita, em dlar PPC (paridade do poder de compra, que elimina as diferenas de custo de vida entre os pases). Essas trs dimenses tm a mesma importncia no ndice, que varia de zero a um.1 Trata-se de um indicador importante para mensurar o grau de desenvolvimento da localidade e o nvel de pobreza. No site http://www.pnud.org.br/atlas/ informaes so decenais. Assim encontramos dados para cada municpio de 1990 e de 2000. Uma alternativa ndice Firjan de Desenvolvimento Municipal (IFDM) que segue metodologia aproximada ao IDH e leva em conta emprego e renda, educao e longevidade. O IFDM disponibiliza informaes de 2.000, 2.005 e 2006, ele pode ser acessado no site do IPEADATA: http://www.ipeadata.gov.br/ipeaweb.dll/ipeadata? SessionID=169411289&Tick=1277900186430&VAR_FUNCAO=Ser_Temas(1828887210)&Mod=S c) Economia: Informaes a respeito da situao econmica local do consistncia para a justificativa do projeto. Muitas delas podem ser encontradas no link http://www.ibge.gov.br/cidadesat/topwindow.htm?1. Nesta pgina podemos acessar informaes sobre o Produto Interno Bruto (PIB) e PIB per capita de cada municpio brasileiro. Constam tambm informaes sobre produo agrcola, indicadores de pobreza etc. Cabe ressaltar que nem sempre um PIB per capita alto significa uma populao com renda alta, porque a concentrao de renda muito alta em nosso pas. Temos municpios que, por contarem com plos industriais como metalurgia ou petroqumico tem um produto alto, mas ao mesmo tempo a populao pobre muito grande. importante recolher informaes sobre a indstria, o comrcio, os servios e o turismo existente no local. d) Infra-estrutura: O crescimento da populao urbana cria demandas por equipamentos e estruturas para o seu atendimento. importante identificar a existncia na comunidade de escolas,

Site do PNUD. Disponvel em http://www.pnud.org.br/idh/ . acessado em 30.06.2010

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assistncia a sade e social, sistema de transporte, saneamento bsico, urbanizao, condies de habitao. e) Polticas pblicas: num projeto voltado para um municpio, ou uma comunidade dele importante identificar os recursos financeiros existentes no municpio, sua arrecadao prpria, e as transferncias recebidas dos Governos Federal e Estaduais. Alm disto, necessrio observar a aplicao destes recursos e quais as prioridades do governo municipal. f) Meio ambiente: importante que o projeto seja ambientalmente sustentvel, assim como, ele prprio pode ser um projeto voltado para esta rea e com recursos, por exemplo, do Ministrio do Meio Ambiente. Elementos que podem ser destacados no mbito local so os cursos dgua, a existncia de reas protegidas ou degradas e as poluies que atingem a populao, entre outras. Objetivos e metas: Cada plano de trabalho no SICONV deve ter expressado de forma clara o seu objeto, ou seja, o produto do convnio ou contrato de repasse ou termo de cooperao, observados o programa de trabalho e as suas finalidades. Para tanto devemos elaborar um objetivo geral e seus respectivos objetivos especficos e as metas. Objetivo Geral: Apresentamos, a seguir, duas definies sobre este assunto: a) um produto ou servio que estar disponvel quando o projeto estiver concludo (thiryChequer,2004) b) Estabelece, de forma geral e abrangente, as intenes e os efeitos esperados do programa, orientando o seu desenvolvimento (avaliao DST/AIDS MS) O objetivo deve responder as perguntas: o que fazer? Para quem? E onde? Para que fazer?. Como o objetivo ser traduzido no plano de trabalho como objeto, sugerimos que seja formulado acrescentando a quantificao geral e o local onde ser realizado a ao, como por exemplo: Promover a qualificao profissional para 500 jovens no municpio do Rio de Janeiro, contribuindo para a incluso no mercado de trabalho e a melhoria da renda e emprego. Segundo o objetivo formulado foi respondido:

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O que fazer-promover a qualificao profissional Para quem- para 500 jovens Onde- no municpio do Rio de Janeiro Para que fazer- contribuir para a incluso no mercado de trabalho e melhoria da renda e emprego. Objetivo especfico: Vejamos algumas definies de objetivos especficos a) De acordo com a magnitude do projeto, os objetivos podem ser subdivididos em objetivo geral e objetivos especficos. Os Objetivos Especficos caracterizam etapas ou fases do projeto, isto , so um detalhamento do objetivo geral(Goldim,2001) b) Podem ser definidos como produtos intermedirios para atingir o objetivo geral. Metas: a parcela quantificvel do objeto descrita no plano de trabalho, mais precisamente a quantificao dos objetivos especficos. Para cada objetivo especifico ser formulado uma ou mais metas. Recursos Os recursos so os meios com que o convnio ser executado. No SICONV est previsto o plano de aplicao dos recursos a serem desembolsado pela concedente e da contrapartida financeira do proponente, se for o caso. Visto pela tica da sua origem eles se dividem em prprios que so os recursos oferecidos pela instituio proponente, e de terceiros, que so, no caso do SICONV, os recursos transferidos pelo Governo Federal. Os recursos prprios so considerados contrapartidas. Os recursos so de trs tipos: a) Humanos: so as pessoas que esto envolvidas com o projeto, sejam funcionrios da instituio proponente, ou contratados para a execuo do projeto. b) Bens e Servios: so estruturas fsicas, automveis, colocados disposio do projeto. c) Financeiros: So os recursos transferidos pelo Governo Federal ou contrapartidas do proponente em dinheiro.

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Cronogramas: No SICONV esto previstos o cronograma de execuo das metas e etapas e cronograma de desembolso. Cronograma de Execuo: O cronograma de execuo tambm conhecido com cronograma fsico. Trata-se de um grfico onde ficam registradas as aes a serem desenvolvidas e os prazos em que elas ocorrero. Pode ser visto, tambm, com a definio das datas em que cada meta e etapa se iniciam e terminam. Veja um modelo a seguir:
METAS ETAPAS PERIODO (MS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19

Meta 1

Etapa 1.1 Etapa 1.2 Etapa 1.3

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Meta 2:

Etapa 2.1. Etapa 2.2 Etapa 2.3 Etapa 2.4 Etapa 2.5

Meta 3:

Etapa 3.1

Planejamento e Avaliao

Cronograma de desembolso O cronograma de desembolso a definio das datas em que ser pago o desembolso, tanto do governo, quanto da entidade. conhecido, tambm, como cronograma financeiro. Veja o quadro exemplo que segue:

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cronograma de desembolso condecente abr/10 ago/10 M eta 01 43.730,00 43.730,00 Etapa 1.1 40.000,00 40.000,00 Etapa 1.2 3.730,00 3.730,00 M eta 02 Etapa 2.1 Etapa 2.2 M eta 03 Etapa 3.1 79.000,00 15.516,00 63.484,00 10.734,00 10.734,00 133.464,00 79.000,00 15.516,00 63.484,00 10.734,00 10.734,00 133.464,00

cronograma de desembolso proponente abr/10 ago/10 M eta 02 1.456,00 1.456,00 Etapa 2.2 1.456,00 1.456,00 1.456,00 1.456,00

OBS: para facilitar o cronograma de desembolso deve ser feito junto memria de calculo em planilha apropriada. Prazo para a execuo: o prazo de durao do convnio da data do seu incio at o final. Sua importncia fundamental porque, salvo excees, todos os dispndios devero ocorrer neste perodo. Memria de clculo medida que vai se o desenvolvendo o projeto, deve ser feita a memria de clculo numa planilha eletrnica, contendo os gastos por metas e etapas. Essa memria de clculo fundamental para o bom preenchimento do SICONV e possveis ajustes no futuro. Na memria de clculo deve conter:
a) Especificao especificao dos itens de despesa. b) Unidade de fornecimento para informar o tipo de unidade que compe a despesa tipo: dia, ms, litro, km, unidade, entre outros c) Quantidade para informar a quantidade relativo a unidade de fornecimento. d) Valor unitrio para informar o valor de cada uma das unidades. e) Valor total o resultado da multiplicao da quantidade sobre o valor unitrio f) Concedente a parte que cabe da despesa para a concedente g) Proponente a parte da contrapartida, se for o caso Na mesma planilha deve conter o valor global do convnio e o cronograma de desembolso por meta e etapa.

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A elaborao do Plano de Trabalho O plano de trabalho um resumo do projeto bsico ou do termo de referncia elaborado. Depois de montado o projeto, a instituio vai digitar no SICONV as informaes resumidas definidas como plano de trabalho. Vale lembrar que o plano de trabalho o espelho de um projeto previamente elaborado. Para celebrar um convnio no SICONV necessrio ter aprovado um plano de trabalho pelo rgo concedente. No artigo 21, da Portaria Interministerial n 127/08, esto definidos os elementos mnimos do plano de trabalho, conforme segue: I - justificativa para a celebrao do instrumento; II - descrio completa do objeto a ser executado; III - descrio das metas a serem atingidas; IV - definio das etapas ou fases da execuo; V - cronograma de execuo do objeto e cronograma de desembolso; e VI - plano de aplicao dos recursos a serem desembolsados pela concedente e da contrapartida financeira do proponente, se for o caso. Este grupo de informaes nos remete para as orientaes relativas elaborao de um projeto que sero tratadas aqui.

Exemplo de roteiro de projeto e termo de referncia


Abaixo sero listados os tpicos bsicos para a construo do projeto. Dependendo do rgo pode haver outros tpicos ou nfase em algum tpico de roteiro. Apresentao escrever um resumo do projeto Apresentao da instituio deve ser feita uma breve apresentao da entidade, sobretudo fazendo relao com o projeto a ser desenvolvido. Perodo de execuo da proposta para ser informado o perodo/data em que ser executado o projeto Publico beneficirio - tipo de pblico, quantidade e localidade Justificativa - A justificativa para se fazer o convnio dever conter a caracterizao dos interesses recprocos, a relao entre a proposta apresentada e os objetivos e diretrizes do

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programa federal e a indicao do pblico alvo, do problema a ser resolvido e dos resultados esperados;(art.15, inciso II da Portaria 127/08). Objetivo geral - O que fazer? Para quem? Onde? Para qu? Objetivos especficos- detalhamento do objetivo geral Metas - quantificao ou qualificao dos objetivos especficos Em alguns modelos de projeto pode ser exigida a descrio das atividades ou aes Etapas - diviso da execuo da meta Marco lgico quadro que apresenta o resumo da relao entre objetivo geral, objetivos especficos, metas e etapas. Metodologia a descrio detalhada de como sero executadas as atividades do projeto, com a explicitao das fases, instrumentos pedaggicos, forma de seleo, planejamento, entre outros. Meios de verificao a relao de produtos que ajudam na verificao de que foram realizadas cada uma das etapas. Recursos materiais e humanos necessrios geralmente, esse item solicitado em termo de referncia, para que sejam relacionados os recursos que sero necessrios no projeto, bem como as formas de utilizao. Cronograma fsico cronograma para apresentar o perodo em que sero realizadas cada meta e cada etapa. Resultados esperados a lista de resultados a serem alcanados com o projeto Planejamento, monitoramento e avaliao geralmente, essa descrio exigida em termo de referncia de modo a ficar bem detalhada a forma em que sero efetivadas no processo de PMA.

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ORIENTAES PARA A EXECUO DE CONVNIOS E CONTRATOS


De acordo com a Portaria n 127 e o Portal de Convnios SICONV, a execuo consiste em: fazer as licitaes/cotao prvias; lanar os contratos, incluir os documentos de liquidao e efetuar os pagamentos. Alm desses itens, podemos considerar parte da execuo os pedidos de aditivos e alteraes e o acompanhamento, fiscalizao e os relatrios da execuo. Neste manual vamos descrever sobre cada item da execuo, fornecendo diversos exemplos. O segredo de uma boa execuo est na boa elaborao da etapa anterior, a etapa da proposta e do plano de trabalho. Uma boa proposta e plano de trabalho, facilitam a execuo de convnios. Outro elemento fundamental a memria de clculo, pois a mesma o retrato fiel e detalhado de como devem ser aplicados os recursos de determinado projeto. Nos cursos do SICONV, realizados pelo Ministrio do Planejamento e Cooperao Espanhola, a diversas entidades no nordeste, ficou claro que existe uma grande fragilidade das entidades na elaborao do plano de trabalho, memria de clculo e at do projeto ou termo de referncia. Em muitos casos, visvel que na elaborao as entidades propem muitas despesas que no tem condies prticas de executar. Por fim, faltam mais orientaes dos rgos governamentais para as entidades saberem como melhor executar determinado projeto, existe ainda a falta de padronizao na orientao dos ministrios e rgos pblicos, bem como a confuso provocada pela quantidade de acrdos e normas dos rgos de controle. Nesse sentido, o SICONV vem para ser o instrumento para produzir a mudana de paradigma. PLANEJAMENTO Depois que um convnio estiver empenhado, assinado e publicado, o primeiro passo da entidade deve ser efetuar o planejamento, para logo em seguida iniciar a mobilizao social necessria para a execuo do projeto. Aps ter sido lido o projeto ou termo de referncia, deve se definir no planejamento o local da realizao das atividades, o processo para contratao de pessoal, assessoria e consultoria.

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fundamental de que, na fase de planejamento do convnio, os responsveis da execuo por parte da instituio que LEIAM o projeto, o termo de convnio e ou alguma orientao repassada pelo rgo por escrito. Abaixo, seguem algumas orientaes de planejamento e deciso prvia para em seguir com os procedimentos exigidos na legislao. CONTRATAO DE PESSOA FSICA Esse um tema de grande dificuldade para as entidades, bem como da orientao dos rgos governamentais de como proceder. Existe uma cultura de contratao de pessoal com recursos pblicos em regime de RPA por longos perodos, para tanto deve seguir-se a legislao trabalhista. (confira a tabela de direitos trabalhistas e os tipos de servios, bem como a legislao no ANEXO 8 Direitos Trabalhistas) Alguns exemplos: 1 - Contratao de autnomos (RPA) esse tipo de contratao s possvel para pessoas que no exeram servios continuados por mais de 3 meses consecutivos e que no tenham relao de subordinao. O autnomo um tipo de servio especfico, geralmente ligado a um produto ou horas de trabalho e o pagamento feito como honorrios. 2 - Contratao por tempo determinado essa contratao por tempo determinado pode ser por 12 meses, chegando at 24 meses com prorrogao. Essa contratao via CLT, por tempo determinado, os nicos diretos trabalhistas que um contratado por tempo determinado no tem so: aviso prvio, multa rescisria e nem seguro desemprego. 3 - Terceirizao a contratao de uma empresa para prestao de servios profissionais. Porm deve-se tomar cuidado, pois no pode ficar caracterizado que o objeto dos convnios esteja sendo terceirizado. 4 - Contratao por CLT essa contratao garante todos os direitos trabalhistas e deve ser a priorizada. No existe nenhum impedimento legal para que as entidades contratem pessoas em regime de CLT com recursos provindos de convnios ou contratos. Vale lembrar que nenhuma nota tcnica, acrdo, portaria ou orientao est acima das leis, sobretudo quando se fala de legislao trabalhista.

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5) Horas tcnicas esse conceito tem sido usado por alguns rgos. Para ser operada essa forma de pagamento a pessoa fsica deve ser contratada para prestao de servio por produto e o pagamento ser feito por horas de trabalho. COTAO PREVIA DE PREO No decreto 6170/2007 e na portaria interministerial 127/2008 nos seus artigos 45 e 46, foi criada uma modalidade para processo de contratao de servios ou aquisio de bens intitulada de cotao prvia de preo. Vejamos os detalhes sobre cotao prvia informados na portaria 127. Art. 45. Para a aquisio de bens e contratao de servios com recursos de rgos ou entidades da Administrao Pblica federal, as entidades privadas sem fins lucrativos devero realizar, no mnimo, cotao prvia de preos no mercado, observados os princpios da impessoalidade, moralidade e economicidade. Pargrafo nico. A entidade privada sem fins lucrativos dever contratar empresas que tenham participado da cotao prvia de preos, ressalvados os casos em que no acudirem interessados cotao, quando ser exigida pesquisa ao mercado prvia contratao, que ser registrada no SICONV e dever conter, no mnimo, oramentos de trs fornecedores. Art. 46. A cotao prvia de preos prevista no art. 11 do Decreto n 6.170, de 25 de julho de 2007, ser realizada por intermdio do SICONV, conforme os seguintes procedimentos: I -o convenente registrar a descrio completa e detalhada do objeto a ser contratado, que dever estar em conformidade com o Plano de Trabalho, especificando as quantidades no caso da aquisio de bens; II -a convocao para cotao prvia de preos permanecer disponvel no SICONV pelo prazo mnimo de cinco dias e determinar: a) prazo para o recebimento de propostas, que respeitar os limites mnimos de cinco dias, para a aquisio de bens, e quinze dias para a contratao de servios; b) critrios para a seleo da proposta que priorizem o menor preo, sendo admitida a definio de outros critrios relacionados a qualificaes especialmente relevantes do objeto, tais como o valor tcnico, o carter esttico e funcional, as caractersticas ambientais, o custo de utilizao, a rentabilidade; e c) prazo de validade das propostas, respeitado o limite mximo de sessenta dias. III -o SICONV notificar automaticamente, quando do registro da convocao para cotao prvia de preos, as empresas cadastradas no SICAF que pertenam linha de

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fornecimento do bem ou servio a ser contratado; IV -a entidade privada sem fins lucrativos, em deciso fundamentada, selecionar a proposta mais vantajosa, segundo os critrios definidos no chamamento para cotao prvia de preos; e V -o resultado da seleo a que se refere o inciso anterior ser registrado no SICONV. 1 A cotao prvia de preos no SICONV ser desnecessria: I -quando o valor for inferior a R$ 8.000,00 (oito mil reais), desde que no se refiram a parcelas de uma mesma obra, servio ou compra ou ainda para obras, servios e compras da mesma natureza e no mesmo local que possam ser realizadas conjunta e concomitantemente; e II -quando, em razo da natureza do objeto, no houver pluralidade de opes, devendo comprovar to-s os preos que aquele prprio fornecedor j praticou com outros demandantes. 2 O registro, no SICONV, dos contratos celebrados pelo beneficirio na execuo do objeto condio indispensvel para sua eficcia e para a liberao das parcelas subseqentes do instrumento, conforme previsto no art. 3. 3 Nos casos em que o SICONV no permitir o acesso operacional para o procedimento de que trata o caput, dever ser realizada cotao prvia de preos mediante a apresentao de no mnimo, trs propostas (acrescido pela Portaria n 342, de 05/11/2008). Art. 47. Cada processo de compras e contrataes de bens, obras e servios das entidades sem fins lucrativos dever ser realizado ou registrado no SICONV contendo, no mnimo, os seguintes elementos: I-os documentos relativos cotao prvia ou as razes que justificam a sua desnecessidade; II -elementos que definiram a escolha do fornecedor ou executante e justificativa do preo; III -comprovao do recebimento da mercadoria, servio ou obra; e IV -documentos contbeis relativos ao pagamento. Art. 48. Nas contrataes de bens, obras e servios as entidades privadas sem fins lucrativos podero utilizar-se do sistema de registro de preos dos entes federados. Segundo o texto citado da portaria, a cotao prvia ser exigida para aquisio de bens ou servio para valores maiores de R$ 8.000,00. A cotao no futuro ser realizada de modo eletrnico a ser divulgado o edital de cotao pelo SICONV junto ao sistema de compras do governo o SICAF,

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porm a cotao eletrnica ainda no est funcionando. Enquanto no funcionar, a portaria solicita que deve ser feita a cotao contendo no mnimo 3 oramento. A seguir, sero apresentadas informaes de como realizar a cotao prvia, seguindo as orientaes da portaria 127. PRIMEIRO PASSO organizao das despesas por tipo O primeiro passo organizar as despesas do convnio aprovado para preparar o edital, seguindo algumas orientaes: Material de consumo: devem ser juntadas as despesas de material de consumo por tipo, para que seja feito o edital para solicitao de oramento, sempre tendo o cuidado para no fracionar as despesas, como por exemplo: todo o material didtico de um projeto deve ser juntado para uma s cotao, o mesmo deve ser feito com material de limpeza, esportivo, de laboratrio entre outros. J para os casos de combustvel e alimentos perecveis, a cotao pode ser feita por proximidade, tendo em vista a economicidade. Outros servios de terceiros Pessoa Fsica: deve ser organizado o edital por tipo de contratao de pessoa fsica, ou seja, se tenho contratao de equipe seria um edital para a seleo de pessoal, se tenho assessoria, palestrantes ou educadores seria outro edital, consultoria outro, e assim por diante. Despesas com passagem e locomoo: pode ser organizado um edital para passagem area e terrestre, outro para aluguel de veculos e embarcaes. J o pagamento de deslocamentos de pequenas despesas, como taxi, motoboy, nibus interurbano e metr podem ser feitos por reembolso. Outros servios de terceiros Pessoa Jurdica: para cada tipo de contratao de empresa deve ser feito um edital. J no caso de vale transporte a aquisio pode ser feita diretamente. Para contratao de hospedagem deve ser feito um edital por lote ou editais por localidade, ou seja, se tenho em um projeto atividades em 3 municpios diferentes para contratar a estrutura de hospedagem a cotao deve ser feita no municpio de destino para a realizao da atividade. Material permanente: os materiais devem ser organizados por tipo para a cotao previa, como por exemplo: material de udio, de vdeo, de informtica, veculos. Se a entidade preferir, pode ser feito um edital juntado material temtico por proximidade como udio, vdeo e informtica e organizada uma s cotao por lote. Como fazer cotao quando no h opo de fornecedores?

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A portaria 127, como apresentada a cima, afirma que caso no haja opo para a cotao com 3 propostas, pode ser adquirido com duas propostas ou com uma, vale lembrar que isso s possvel nos casos: 1 aquisio de combustvel se no municpio s tiver um posto, no h necessidade de cotao. 2 em caso de alimentos perecveis havendo na localidade uma ou duas opes, a cotao fica dispensada de ter 3 propostas. 3 estrutura para hospedagem e realizao de atividades tem municpios que tem apenas uma estrutura para atividades, ou s vezes possuem poucas estruturas para o tipo de atividade que se prev em um projeto, nesse caso tambm pode ser dispensado a necessidade de 3 propostas no caso de no opo. 4 notrio saber no caso se haver alguma contratao de pessoa fsica ou jurdica em que o servio a ser prestado de especialidade de apenas uma pessoa ou uma empresa, tambm pode ser dispensada a necessidade da cotao com 3 proposta; IMPORTANTE: vale lembrar que para material esportivo, de limpeza, informtica, laboratrio, permanente, expediente, didtico, grficos, servios de consultorias, descolamento areo entre outros, no vale o argumento de que na cidade s possuem uma ou duas empresas, pois os matrias e servios citados tm geralmente venda ou prestao de servio nacional. No pode ser afirmado a um rgo que no foi realizado cotao previa de preo de material de didtico, por exemplo, pelo fato de no municpio s ter uma papelaria, esse argumento no pode ser aceito, pois material didtico tem venda nacional e com servio de entrega. SEGUNDO PASSO elaborao do edital/termo de referncia (modelo de edital no anexo 05) Aps organizadas as despesas para a cotao previa, o segundo passo montar o edital. Dependendo do que vai ser adquirido, ou do servio a ser contratado, isso vai definir se o edital vai conter muito ou pouco detalhe. Como montar o edital? a) No edital ou termo de referncia deve conter ttulo, numero da cotao prvia e tipo de aquisio. Exemplo: EDITAL PARA SELEO DE PESSOA FISICA COTAO PRVIA DE PREO N001/2009 TIPO: MELHOR TCNICA

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As entidades podem divulgar as cotaes prvias por tipo: menor preo, melhor tcnica ou os dois casos. b) Deve conter os dados da instituio, do rgo concedente e nmero de convnio. Exemplo:
A xxxxx, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica do Ministrio da Fazenda sob o n xxxxxxx, com sede na xxx xxx xxx xxx xxx x, torna pblico, para o conhecimento dos interessados, que far realizar a Cotao Prvia de Preo, tipo Menor Preo, no mbito do Convnio n xxx xxx xxx xxx, celebrado com o Ministrio xxxxxxxxxxxxxxxx, objetivando a contratao de servios de venda e emisso de passagens nacionais e internacionais areas, fluviais e terrestres.

c) Deve conter objetivo, justificativa e especificao do servio a ser contratado, ou descrio dos bens a serem adquiridos. Exemplo: OBJETIVO
Contratao de empresa especializada para a prestao de servios de reserva, emisso, marcao, remarcao, endosso e fornecimento de passagens areas nacionais e internacionais, destinados aos contratados e convidados no mbito do referido Convnio.

JUSTIFICTIVA DA CONTRATAO
A presente contratao visa cumprir a meta do referido convnio, conforme consta no Projeto Bsico e Plano de Trabalho que acompanham o termo de convnio n xxx xxx xxx celebrado entre a Ministrio xxxxxxxxxxxx e a xxxxx xxxx xxxx xxx

ESPECIFICAO DOS SERVIOS Reservar, emitir, marcar, remarcar, endossar passagens areas nacionais e internacionais, classe econmica, com fornecimento de bilhete eletrnico, fsico ou atravs de PTA caso necessrio, nos seguintes trechos: xxxxxx, xxxxx, xxxx, xxxxx Quantidade aproximada de passagens nacionais: xx (ida e volta) Reservar, emitir, marcar, remarcar, endossar e fornecer passagens areas internacionais, classe econmica, com seguro viagem com coberturas para assistncia mdica por acidente ou mal sbito, despesas mdico/hospitalares, translado e repatriamento em caso de acidente/doena ou morte, com fornecimento de bilhete eletrnico, fsico ou atravs de PTA caso haja, nos seguintes trechos: xxxxxx xxx xxx. Quantidade aproximada de passagens areas internacionais: xx (ida e volta)

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d) Informaes sobre como as empresas ou pessoas fsicas devem entregar a proposta e em que localidade. e) Critrios de julgamento da proposta f) Prazo da execuo do servio ou da entrega dos bens. g) Da vigncia do contrato se for o caso. h) O valor disponvel para o servio ou para cada produto a ser adquirido. i) Forma de pagamento

TERCEIRO PASSO divulgao A divulgao fundamental para ajudar a dar transparncia ao processo e ajudar na garantia de melhor economicidade e, por conseqncia, a boa aplicao do recurso pblico. No futuro a divulgao ficar assegurada pelo prprio governo, por enquanto as instituies devem se preocupar em promover uma boa divulgao. Seguem algumas sugestes: a) SITE se a entidade tem pgina na internet sugerimos que se crie um link chamado cotao previa de preo ou processo de compra, e ali sejam vinculados todos os editais, bem como os resultados; b) E-MAIL os editais podem tambm ser enviados por e-mails, geralmente quando se trata de contratao de pessoa fsica, a divulgao por e-mail funciona muito bem. c) ENTREGA Pode ser entregue os editais nas empresas locais. d) PUBLICAO para aquisio ou contratao de servios que envolvam grandes valores, sugerimos ainda, que seja publicado um extrato da cotao prvia no dirio oficial da unio ou do estado. QUARTO PASSO Seleo Aps a divulgao deve ser feita a seleo da empresa ou pessoa fsica ganhadora do processo de cotao prvia. Pensando na transparncia, importante que o processo de seleo seja feito por duas pessoas, ou mais, da entidade, e registrado em uma pequena ata como foi feito o processo. Para a seleo no h necessidade que a entidade tenha um advogado para fazer processo de homologao. O ultimo momento da seleo, deve ser informado a todos os participantes o ganhador do edital e em quais condies o mesmo ganhou, pois isso contribui para a boa relao com os fornecedores e tambm refora a transparncia no processo.

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QUINTO PASSO registro no SICONV Somente depois de ter feito os 4 passos a cima que deve ser digitado no SICONV todo o procedimento da cotao, e anexados os arquivos. Na pgina 73 tem a explicao de como incluir no SICONV todo o processo. PESQUISA DE MERCADO A pesquisa de mercado deve ser feita para aquisies abaixo de R$ 8.000,00. A pesquisa de mercado pode ser feita atravs da solicitao de 2 ou mais oramentos, ou ate mesmo o levantamento de preos pela internet. O processo de pesquisa tem por finalidade garantir que o servio ou produto a ser adquirido diretamente esta sendo comprado pelo preo de mercado.

COTAO PRVIA, DOCUMENTOS FISCAIS VLIDOS E PRODUTOS POR TIPO DE DESPESA.


Abaixo sero listados os procedimentos de cotao prvia por alguns tipos de despesas e no mesmo sentido, sero informados os tipos de documentos fiscais vlidos e os produtos por despesa. (como fazer cotao prvia na pgina 155) CONTRATAO DE PESSOA FISICA (3.3.90.36) 1 Contratao direta (sem procedimento licitatrio) dependendo do servio, a entidade pode absorver pessoas de seu quadro para a realizao de determinado objeto, para isso a lista de pessoas deve ser previamente apresentada na descrio do projeto, bem como os currculos para serem analisadas tecnicamente. Vale lembrar que depende do rgo aceitar que pessoas do quadro de funcionrios de uma entidade sejam absorvidas pelo convnio para a execuo de determinado objeto. 2 Contratao de coordenador caso o projeto tenha um coordenador, este deve estar previsto no processo metodolgico da organizao. Tal servio pode ser contratado direto, tendo em vista que se deve garantir o processo. Vale lembrar que muitos rgos exigem tal funo como sendo parte da capacidade operacional da entidade, porm no existe nenhum impedimento legal para que tal servio seja contratado.

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3 Demais contrataes todas as contrataes devem passar por um processo seletivo. Segundo Tipo de servio Processo contratao Pagamento bolsa somente permitido programa rgo) CLT tempo determinado Consultoria ou CLT Valores a cima de R$ 8.000,00Folha deve ser realizado a cotaopagamento prvia por edital de seleo e o contrato Valores a cima de R$ 8.000,00RPA deve ser realizado a cotaoContrato prvia por termo de referncia Assessoria diversas (contratao horas) Horas tcnicas deve ser realizado a cotao+ prvia por edital de seleo ISS e IR Valores a cima de R$ 8.000,00RPA + contratoComprovao descritiva da deve ser realizado a cotao+ prvia por edital de seleo retenoassessoria, aula, palestra com didtico usado Valores a cima de R$ 8.000,00RPA + contratoRelatrio de servio tcnico retenoprestado, com descrio INSS e IR nominal do pblico atendido INSS, ISS e IR programao mais material de compra ouDocumento vlido produto

de Inscrio com critrios de seleo,Recibo (no hLista de presena, dirio de (aceito analise de documentos. Em casotributao) se de profissionais, contratao com pelo comprovao do atividade fim curricular da classe ou outra comprovao de participao nas atividades fins e cumprimentos das exigncias para recebimento de bolsa deRelatrio descritivo contratada e das os

atividades desenvolvidas pela produtos descritos no contrato +Produtos de acordo com o +descrito no contrato

/contra chequepessoa

reteno INSS,

a Portaria 127, esse processo chama-se cotao prvia, a entidade deve montar um termo de referncia, apresentando com detalhes o tipo de servio que deseja e divulgar para, dessa forma, proceder a seleo de currculos para o devido servio. Quadro outros servios de terceiros pessoa fsica AQUISIO DE PASSAGENS E DESPESAS COM DESLOCAMENTO (3.3.90.33)

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Deve ser observado no plano de trabalho qual o detalhamento para aquisio de passagens, tudo que estiver a cima de R$ 8.000,00 deve ser feita a cotao prvia. Pode ser dividida a cotao por elemento de deslocamento, sendo passagens terrestres, passagens areas, locao de veculos, entre outros. A cotao prvia para aquisio de passagens areas um procedimento fcil, porm tal procedimento no tal fcil para contratao de empresa para fornecimento de passagem terrestre. Em um encontro estadual, por exemplo, na maioria das cidades brasileiras no existem agencias que emitam passagens terrestres para vrias localidades. A soluo para aquisio de passagem terrestre, seguir o procedimento legal, tentando fazer pelo menos as cotaes prvias e, no se conseguindo, deve se proceder para a compra direta, ou o reembolso de passagens adquiridas pelos participantes. Tipo servio Passagem area de Processo contratao Valores a cima de R$ 8.000,00Contrato + fatura +Comprovao da participao por deve ser realizado a cotaobilhete prvia por termo de referncia embarque demeio de lista de presena, ou relatrio de atividade. de compra ouDocumento vlido produto/ comprovao

Pagamento de Valores a cima de R$ 8.000,00Fatura + bilhete +Comprovao da participao por passagem terrestre deve ser realizado a cotaocontrato (em casomeio de lista de presena, ou prvia por termo de refernciade no caso de no existir o agenciamento) Contratao Valores a cima de R$ 8.000,00Nota fiscal +Comprovao da participao por (casomeio de lista de presena, ou relatrio de atividade. de transporte deve ser realizado a cotaocontrato de passageiro, prvia por edital de seleo mudana fretamento Pequenas Pagamento por re-embolso (taxi,Recibo de re-Comprovao da participao por +meio de lista de presena, ou dorelatrio de atividade despesas de motoboy, embarcaes, balsas,embolso deslocamento pedgio, estacionamento, entredocumento outras) ou necessrio) reembolsorelatrio de atividade. (ou pagamento por re-embolsorecibo+ bilhete)

deslocamento feito.

~ 164 ~

SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA JURIDICA (3.3.90.39) Servios de terceiros Pessoa Jurdica o tipo de servio que caracteriza a contratao para prestao de servios especializados ou temticos. Para o procedimento de contratao devem ser juntadas as despesas por tipos para a realizao das cotaes prvias. J as despesas com servios de hospedagens ou estruturas locais para eventos a cotao previa pode ser feita de modo local, ou seja, se sero realizadas diversas atividades em vrias cidades de um determinado estado, deve ser feita a cotao por local onde a atividade ser realizada, ou seja, no tem sentido fazer uma nica cotao de valor global para contratar uma estrutura local. Evitar contratar empresas que na prtica faro subcontratao, tornando o projeto mais oneroso. Esse o nico elemento de despesa em que a cotao prvia feita por local no caracteriza o fracionamento de despesa. preciso estar atento, pois se forem realizar as trs atividades no mesmo local, com estrutura igual ou similar, necessrio que se juntem as despesas para se fazer uma nica cotao prvia. Tipo servio de Processo contratao deDocumento vlido produto/ comprovao

Terceirizao Valores a cima de R$Nota fiscal + contrato +Produtos que comprovam o contratao 8.000,00 realizado deve a serreteno IR, PIS, COFINS,servio para prestado, como: cotaoCSLL. Deve ser consultada arelatrios, fotos, impresses de amatrias entre outros. Relatrio contratante do de servio confirmao da necessidadeda aplicada. prestado realizada. participante, deve Se a o estar

de empresas prvia por termo decontabilidade de prestao referncia de servios de pessoas fsicas Aluguel estrutura para atividades

da reteno e alquota a seracompanhamento

de Valores a cima de R$Nota fiscal + contrato (casoAtividade 8.000,00 realizado deve a sernecessrio) cotao pessoa pagamento presena.

estrutura foi contratada por

prvia por termo de referncia (pode ser feito cotao local)

compatvel com a lista de

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Consultoria

Valores a cima de R$Nota fiscal + contrato +Produtos de acordo com o 8.000,00 realizado referncia deve a serreteno IR, PIS, COFINS,descrito no contrato para a cotaoCSLL. Deve ser consultada a confirmao da necessidade da reteno e alquota a ser aplicada.

prvia por termo decontabilidade

Vale carto Servios grficos

Aquisio direta com oNota fiscal ou documentoLista de presena, ou outra lista similar que comprova participao em atividades. Valores a cima de R$Nota fiscal 8.000,00 realizado referncia deve a ser cotao Produto impresso, com

transporte ou fornecedor

logomarcas e dados do convnio (em caso de cartilhas, livros, vdeos ou dvds) + foto dos produtos entregues Comprovao do uso em

prvia por termo de Luz, telefone, gua Contratao direta, noFatura caso do telefone dependendo do valor pode ser feito cotao prvia. Contratao

atividades do convnio.

Valores a cima de R$Nota fiscal + contrato +Produtos de acordo com o deve a serreteno IR, PIS, COFINS,descrito no contrato + foto da para a cotaoCLL. Deve ser consultada ainstalao ou obra. confirmao da necessidade da reteno e alquota a ser aplicada.

de empresa 8.000,00 para obras e realizado instalaes referncia

prvia por termo decontabilidade

MATERIAL DE CONSUMO (3.3.90.30) considerado material de consumo todo o tipo de material adquirido, ou seja, tudo que adquirido o produto considerada material de consumo.

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Tipo de bem

Processo de compra

Documento vlido produto/ comprovao

Material informtica didtico Aquisio

de Valores a cima de R$ 8.000,00 deveNota e lista detalhada. o caso)

fiscal

+Foto

do

material

escritrio, limpeza, ser realizada a cotao prvia porcontrato (quando forentregue.

de Valores a cima de R$ 8.000,00 deveNota

fiscal

+Atividade realizada.

gnero alimentcio ser realizada a cotao prvia porcontrato em caso de lista detalhada dos produtos (podelongas entregues. ser adquirido de pessoa fsica e aquisio local) Mudas e sementes Valores a cima de R$ 8.000,00 deveNota ser realizada a cotao prvia porcontrato lista detalhada. (pode ser adquiridonecessrio) de pessoa fsica) Material viveiros pequenas instalaes (no despesa capital) combustvel Valores a cima de R$ 8.000,00 deveNota localidade do ncleo deo caso) fiscal +Planilha de veiculo, ou deslocamento para Valores a cima de R$ 8.000,00 deveNota e ser realizada a cotao prvia porcontrato lista detalhada. necessrio) fiscal +Foto do material (casoentregue e instalado fiscal +Foto (casoentregue do material

ser realizada a cotao prvia porcontrato (quando forlista de atividades em abastecimento. Material laboratrio para Valores a cima de R$ 8.000,00 deveNota lista detalhada. fiscal +Foto material entregue

ser realizada a cotao prvia porcontrato em caso de longas entregas.

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Remdios

Valores a cima de R$ 8.000,00 deveNota ser realizada a cotao prvia porcontrato lista detalhada.

fiscal

+Foto (casoentregue

do

material

necessrio)

PAGAMENTO DE DIRIAS Muitos projetos necessitam de ter como elemento de despesas o pagamento de dirias. O valor da diria deve estar pr-estabelecida e aprovada no projeto. Tal pagamento deve, prioritariamente, ser pago mediante o depsito na conta corrente da pessoa a quem se destina tal recurso. As dirias esto vinculadas a uma atividade e um deslocamento, e podem ser usadas quando em um projeto torna-se difcil a previso de diversas pequenas despesas por pessoas fsicas. O documento vlido da diria o recibo, porm a instituio deve cuidar para que a diria no represente uma segunda remunerao para as pessoas fsicas recebedoras.

CONDIES PARA PAGAMENTO


A portaria 127, apresenta algumas orientaes de como proceder para a realizao dos pagamentos, aplicao financeira e a manuteno dos recursos em conta especifica: Art. 50. Os recursos devero ser mantidos na conta bancria especfica do convnio ou contrato de repasse e somente podero ser utilizados para pagamento de despesas constantes do Plano de Trabalho ou para aplicao no mercado financeiro, nas hipteses previstas em lei ou nesta Portaria. 1 Os recursos destinados execuo de contratos de repasse devero ser mantidos bloqueados em conta especfica, somente sendo liberados, na forma ajustada, aps verificao da regular execuo do objeto pelo mandatrio, observando-se os seguintes procedimentos: II - pagamentos realizados mediante crdito na conta bancria de titularidade dos fornecedores e prestadores de servios, facultada a dispensa deste procedimento, por ato

~ 168 ~

da autoridade mxima do concedente ou contratante, devendo o convenente ou contratado informar no SICONV o beneficirio final da despesa; PAGAMENTO Pelo referido artigo o pagamento deve ser feito mediante crdito na conta bancaria de titularidade dos fornecedores ou prestadores de servio. Em quais formas so efetivados tais crditos? a) TED transferncia eletrnica disponvel geralmente usado para a transferncia de grandes valores e tal procedimento pode ser feito utilizando o gerenciador financeiro ou direto na agncia, o mesmo procedimento vale para depsito em contas de outras agncias. Crdito feito em at 30 minutos. b) DOC ordem de crdito interbancria utilizado para depsito de pequenos valores e em contas correntes de banco diferente do banco de origem do convnio, pode ser feito utilizando o gerenciador financeiro ou direto na agncia. Crdito feito no dia posterior ao envio da ordem. c) Transferncia eletrnica procedimento usado para transferncia entre contas correntes do mesmo banco. Credito feito de modo on-line. d) CHEQUE poder ser feito o pagamento com cheque desde de que o mesmo seja depositado na conta do fornecedor ou prestador de servio diretamente, nesse caso a instituio deve possuir o comprovante de depsito. OUTRAS FORMAS DE PAGAMENTO Para ser possvel outra forma de pagamento, que no seja o crdito na conta, a instituio deve solicitar a autorizao da concedente e, mesmo assim, deve ser informado no SICONV o beneficirio final. Quais seriam as outras formas de pagamento: Cheque ao portador: esse o caso do cheque que entregue pessoa fsica ou ao fornecedor. Para ser utilizado tal procedimento deve ser feito a solicitao de autorizao. Saque: dependendo da realidade a ser executada em determinada atividade de um convnio pode ser necessrio a realizao de saques. Para que tal procedimento seja efetivado, a entidade deve solicitar autorizao. O saque, depois de autorizado, NO DEVE ser feito direto da conta do convnio, tal valor deve ser transferido para uma conta de pessoa fsica ou jurdica, gerado um recibo de saque (com a informao do destino do dinheiro) a ser assinado pelo recebedor da transferncia. E pessoa fsica ou jurdica que receber a transferncia deve sacar da conta

~ 169 ~

depositada, levar o recurso para a realizao da atividade e na mesma recolher todas as notas e documentos que comprovam o valor transferido para saque. Por fim, apresentamos as proibies para pagamento com recursos de convnio ou contrato de repasse; Art. 39 (portaria 127/2008) vedado. II - pagar, a qualquer ttulo, servidor ou empregado pblico, integrante de quadro de pessoal de rgo ou entidade pblica da administrao direta ou indireta, por servios de consultoria ou assistncia tcnica, salvo nas hipteses previstas em leis especficas e na Lei de Diretrizes Oramentrias; V - realizar despesa em data anterior vigncia do instrumento; VI - efetuar pagamento em data posterior vigncia do instrumento, salvo se expressamente autorizada pela autoridade competente do concedente ou contratante e desde que o fato gerador da despesa tenha ocorrido durante a vigncia do instrumento pactuado; VII - realizar despesas com taxas bancrias, multas, juros ou correo monetria, inclusive referentes a pagamentos ou recolhimentos fora dos prazos, exceto, no que se refere s multas, se decorrentes de atraso na transferncia de recursos pelo concedente, e desde que os prazos para pagamento e os percentuais sejam os mesmos aplicados no mercado

RELAO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS As despesas administrativas tem o papel de ser suporte para a execuo do projeto, ou seja as despesas devero ser descritas no plano de trabalho sendo vinculadas as aes, metas e etapas do projeto, e posteriormente tero de ser comprovadas na execuo e prestao de contas. Pela portaria 127 de maio de 2008 as despesas administrativas podem ser de at 15%. Cabe a cada concedente aceitar ou no a despesa administrativa. Servio de limpeza Conservao e manuteno Locao de equipamentos (informtica, som, eltricos etc) Energia eltrica

~ 170 ~

gua e esgoto Despesa com locao de imvel (IPTU e condomnio se for o caso) Equipe de apoio administrativo Aluguel de veculos Vale transporte Vale alimentao Dirias pessoa fsica Servios de telefonia e internet Estagirios Consultorias Correios, transportadoras e servio de mudana Material de escritrio, informtica, limpeza e alimentao Peas para mquinas e veculos Combustvel e lubrificantes Material esportivo, material para iluminao, material mdico e odontolgico Material para reforma Servios de impresses e grfica Treinamento de pessoal Assessoria contbil, jurdica, auditorias Conservao de bens imveis, moveis e reparao Outros servios de terceiros pessoa fsica e jurdica

ORGANIZAO DOS DOCUMENTOS FISICOS E DIGITAIS


No Brasil h um grande avano para a virtualizao de processos jurdicos e administrativos, nesse sentido, as entidades devem atualizar seus procedimentos de forma que aos poucos v sendo feita a transio dos arquivos fsicos para os digitais. .ORGANIZAO DOS PROCESOS FISICOS O processo fsico a forma em que se deve guardar os documentos fsicos que so gerados durante a execuo de um convnio ou contrato de repasse. bom lembrar que documentos de arquivo fsicos no so somente documentos fiscais ou arquivos de licitao, so

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tambm os produtos que so produzidos durante um convnio, como por exemplo: livros, cartilhas, folders, cartazes entre outros. Os processos devem fsicos devem ser organizados por meta e devem conter: Notas fiscais, recibos (assinados), RPA, folha de pagamento, faturas, bilhetes de passagens todos os documentos preenchidos e de preferncia carimbados com os dados do convnio ou contrato de repasse. Lista dos treinados e capacitados. Processo de compra (termo de referncia, cpia da divulgao feita, e propostas) Comprovante de quitao, pagamentos (comprovante de TED, DOC, transferncia ou cpia de cheque. Tudo colado junto ao documento fiscal pago. Contratos assinados Cpia dos produtos impressos, como cartazes, cartilhas, folders, livros, DVDs, entre outros. ORGANIZAO DOS PROCESSOS/ ARQUIVOS DIGITAIS Os arquivos digitais vm no sentido da modernizao dos processos burocrticos no Brasil, esse procedimento visa a reduo de papel, a economia de espao e a virtualizao de procedimentos. Os arquivos gerados no SICONV, as notas fiscais digitais e outros documentos possuem validade legal. Os processos digitais caminham na transio para eliminar a necessidade de produo de papel, devem conter: Extrato do convnio resumo de todo o convnio; Termo de convnio; Relatrio fsico, produtos e registro fotogrfico; Relatrio financeiro, conciliao bancria e outros relatrios gerados pelo SICONV; As notas fiscais (j que todas tm que serem digitadas para anexar ao SICONV) Os comprovantes de quitao (se os pagamentos forem efetuados por gerenciador financeiro, no h necessidade da impresso de tais arquivos os mesmos podem ser guardados no arquivo digital); Contratos assinados e digitalizados.

~ 172 ~

Pelo desenho e exigncia do SICONV, as entidades praticamente tero de ter quase todos os arquivos que compem um convnio em meio digital, quer gerados pelo SICONV, ou at mesmo digitalizados. Nesse sentido, o arquivo digital ganha uma grande importncia para o prximo perodo. IMPORTANTE: na opo dos arquivos digitais torna-se necessrio ter uma estrutura de backup de modo a manter todos os arquivos em, pelo menos, dois lugares diferentes.

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Anexos

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ANEXO 01
Documentos para Cadastramento

Documentos necessrios para o cadastramento segundo a portaria 127 Para o cadastramento necessrio que o representante responsvel pela entrega dos documentos e das informaes comprove seu vnculo com o cadastrado, demonstrando os poderes para represent-lo neste ato, e apresentando os seguintes documentos: I - cpia autenticada dos documentos pessoais do representante, em especial, Carteira de Identidade e CPF; III - cpia autenticada da ata da assemblia que elegeu o corpo dirigente da entidade privada sem fins lucrativos, devidamente registrada no cartrio competente, acompanhada de instrumento particular de procurao, com firma reconhecida, assinada pelo dirigente mximo, quando for o caso. Documentos exigidos para o cadastramento junto aos rgos pblicos I - cpia do estatuto ou contrato social registrado no cartrio competente e suas alteraes; II - relao nominal atualizada dos dirigentes da entidade, com Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF; III - declarao do dirigente mximo da entidade acerca da inexistncia de dvida com o Poder Pblico e de inscrio nos bancos de dados pblicos ou privados de proteo ao crdito; IV - declarao do dirigente mximo da entidade informando, para cada pessoa relacionada no inciso II se: a) membro do Poder Executivo, Legislativo, Judicirio, do Ministrio Pblico ou do Tribunal de Contas da Unio, ou respectivo cnjuge ou companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade at o 2 grau; e b) servidor pblico vinculado ao rgo ou entidade concedente, ou respectivo cnjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade at o 2 grau; V - prova de inscrio da entidade no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ pelo prazo mnimo de trs anos;

~ 175 ~

VI - prova de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal e com o Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS, na forma da lei; e VII - comprovao da qualificao tcnica e da capacidade operacional, mediante declarao de funcionamento regular nos 3 (trs) anos anteriores ao credenciamento, emitida por 3 (trs) autoridades do local de sua sede. Pargrafo nico. Nas aes voltadas educao, assistncia social e sade, as exigncias previstas nos incisos V e VII do caput podero ser atendidas somente em relao ao exerccio anterior.

~ 176 ~

Anexo 02
Declarao de no divida

DECLARAO

Na qualidade de representante legal do proponente, declaro, para fins de prova junto ao Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, para os efeitos e sob as penas do art. 299 do Cdigo Penal, que a entidade ________________ CNPJ n_________ no possui mora ou dbito junto a qualquer rgo do Poder Pblico, bem como no existem dvidas da entidade nos bancos de dados pblicos e privados de proteo ao crdito.

Braslia, 12 de maio de 2010

Diretor Presidente

~ 177 ~

Anexo 03
Declarao de Funcionamento Regular

DECLARAO DE FUNCIONAMENTO REGULAR DE ENTIDADE PRIVADAS SEM FINS LUCRATIVOS


(Inciso IV, arto. 32 Lei no 10.707 de 30 de Julho de 2003)

Eu, NOME, CPF XXXXXXXXX-XX, DECLARO, para os devidos fins, que a xxxxxxxxxxxxxxxxxxx (colocar nome da entidade)xxxxxx, inscrita no CNPJ xxxxxxxxxxxx, sediada na xxxxxxxxxxxxxxxxx, vem funcionando regularmente h mais de trs anos.

So Paulo, XX de nnnnn de 2010

Nome e assinatura

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Anexo 04
Declarao de No Vinculo

DECLARAO
Eu______________________, CPF __________________, Coordenador-Geral legalmente constitudo da _____________ CNPJ______________, DECLARO que em conformidade ao Art 6 Inciso II, da portaria 127, II de que no possuo vinculo de poder com o poder publico conforme citado pela referida portaria e que o Sr___________________ CPF________________, Tesoureiro e o Sr______________________, CPF diretor executivo tambm no possuem vnculos supracitados.

Braslia, xx de xxxx de 2010

Coordenador-Geral

Coordenador-Geral

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Anexo 05
Modelo de Termo de Referencia (cotao prvia)
TERMO DE REFERENCIA COTAO PRVIA DE PREO N001/2009 TIPO: MENOR PREO
A xxxxx, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica do Ministrio da Fazenda sob o n xxxxxxx, com sede na xxx xxx xxx xxx xxx x, torna pblico, para o conhecimento dos interessados, que far realizar a Cotao Prvia de Preo, tipo Menor Preo, no mbito do Convnio n xxx xxx xxx xxx, celebrado com o Ministrio xxxxxxxxxxxxxxxx, objetivando a contratao de servios de venda e emisso de passagens nacionais e internacionais areas, fluviais e terrestres. A presente Cotao Prvia de Preo ser regida pelo Decreto n. 6.170, de 25 de julho de 2007, pela Portaria Interministerial n. 127, de 29 de maio de 2008 e suas alteraes.

OBJETIVO

Contratao de empresa especializada para a prestao de servios de reserva, emisso, marcao, remarcao, endosso e fornecimento de passagens areas nacionais e internacionais, destinados aos contratados e convidados no mbito do referido Convnio.

JUSTIFICTIVA DA CONTRATAO

A presente contratao visa cumprir a meta do referido convnio, conforme consta no Projeto Bsico e Plano de Trabalho que acompanham o termo de convnio n xxx xxx xxx celebrado entre a Ministrio xxxxxxxxxxxx e a xxxxx xxxx xxxx xxx

ESPECIFICAO DOS SERVIOS Reservar, emitir, marcar, remarcar, endossar passagens areas nacionais e internacionais, classe econmica, com fornecimento de bilhete eletrnico, fsico ou atravs de PTA caso necessrio, nos seguintes

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trechos: xxxxxx, xxxxx, xxxx, xxxxx Quantidade aproximada de passagens nacionais: xx (ida e volta) Reservar, emitir, marcar, remarcar, endossar e fornecer passagens areas internacionais, classe econmica, com seguro viagem com coberturas para assistncia mdica por acidente ou mal sbito, despesas mdico/hospitalares, translado e repatriamento em caso de acidente/doena ou morte, com fornecimento de bilhete eletrnico, fsico ou atravs de PTA caso haja, nos seguintes trechos: xxxxxx xxx xxx. Quantidade aproximada de passagens areas internacionais: xx (ida e volta)

4. DA ENTREGA DA PROPOSTA A proposta dever ser entregue digitada em papel timbrado da empresa, no poder ter emendas, rasuras ou entrelinhas, dever estar datada, conter nome ou razo social, endereo completo, telefone, fax e e-mail e dever estar assinada pelo representante legal de empresa. Todos os valores da proposta devero vir expressos em moeda nacional corrente e com validade no inferior a sessenta (60) dias.
A proposta dever ser entregue at s 18h00min do dia 20 de fevereiro, no endereo do xxxxx xxx xxx xxxx xxx xx, ou ento enviada, via e-mail at o dia especificado acima. O endereo eletrnico de envio das propostas : xxxxxx@ig.com.br. Em anexo proposta deva seguir cpia das certides que comprovam a boa regularidade da empresa junto aos rgos pblicos sendo elas: fazendas federais, estaduais e municipais (com exceo do DF); FGTS; INSS. (em caso de propostas enviadas por e-mail, as certides podem ser enviadas em formato digitalizado para o endereo xxxxxxx@ig.com.br).

5. DO CRITRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS


Sero desclassificadas as propostas que: a) no atendam s exigncias contidas nos itens 3 e 4;

b) apresentem descontos excessivos ou manifestamente inexeqveis; c) ofeream vantagens ou alternativas no previstas, de interpretao dbia ou rasuradas, ou ainda que contrariem no todo ou em parte o presente Edital. d) A escolha recair pela proposta que apresentar MAIOR DESCONTO PERCENTUAL NICO sobre o faturamento, dentre as empresas classificadas. e) Havendo empate entre duas ou mais propostas a classificao ser feita por sorteio; f) O resultado da avaliao das propostas ser dirigido s empresas via email e por ofcio.

~ 181 ~

6. DO PRAZO DE EXECUO DO SERVIO A Contratada iniciar a prestao destes servios imediatamente aps a assinatura do instrumento contratual.

7.DA VIGNCIA DO CONTRATO


O prazo de vigncia do contrato ser de 17 (dezessete) meses.

8.VALOR DISPONVEL PARA O SERVIO DE EMISSO DE PASSAGENS AREAS NACIONAIS E INTERNACIOANAIS


Os recursos para custear as despesas descritas neste Termo correro conta do convnio n,xxxxx xxxx xxxx, no valor global de R$ xx,xxxxxx (xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx).

9. FORMA DE PAGAMENTO
O pagamento do servio de emisso de passagens areas ser de at 15 (quinze dias) aps a emisso da fatura correspondente aos trechos utilizados no projeto.

xxxxxxx, xx de xxxxxxx de 2010.

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Anexo 06
Direitos Trabalhistas
TABELA DE VNCULO DE TRABALHO2
VNCULO DE VN CUL O PAGAME NTO HOR AS AVIS LICEN O A FRI AS 13 SAL RIO ADICIO NAL NOTUR NO ADICIO NAL INSLAU BRE ADICION AL MUL TA CONTRIB UIO ESTABILID ADE SALRIO SEGURO

TRABALHO
EMPREGADO Indeterminado ESTAGIRIO

EXTR PRV GESTA AS IO NTE

PERICUL FGT OSO FGTS S INSS SINDICAL

VT

FAMLIA

DESEMPREGO

A B

SALRIO BOLSA HONOR RIOS COTAS

SIM NO

SIM NO

SIM NO

SIM SIM

SIM SIM

SIM NO

SIM NO

SIM NO

SIM NO

SIM

SIM

SIM NO

SIM SIM

SIM NO

SIM NO

SIM SIM

NO NO

TERCEIRIZADO COOPERATIVA

C D

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO NO SIM

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO

NO NO

EMPREGADO Determinado RURAL

E F

SALRIO SALRIO

SIM SIM

NO SIM

SIM SIM

SIM SIM

SIM SIM

SIM SIM

SIM SIM

SIM SIM

SIM SIM

NO SIM

SIM SIM

SIM SIM

SIM SIM

NO SIM

SIM SIM

NO SIM

Fonte http://www.professortrabalhista.adv.br/Tabela%20vnculo%20de%20trabalho.htm, atualizado pelos instrutores deste manual, incluindo a nova legislao para estagirios.

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VNCULO DE VN CUL O PAGAME NTO HONOR RIOS SALRIO SALRIO

HOR AS

AVIS LICEN O A FRI AS

13 SAL RIO

ADICIO NAL NOTUR NO

ADICIO NAL INSLAU BRE

ADICION AL

MUL TA

CONTRIB UIO ESTABILID ADE

SALRIO

SEGURO

TRABALHO

EXTR PRV GESTA AS IO NTE

PERICUL FGT OSO FGTS S INSS SINDICAL

VT

FAMLIA

DESEMPREGO

AUTNOMO APRENDIZ DOMSTICO

G H I

NO NO NO

NO NO SIM

NO SIM SIM

NO SIM SIM

NO SIM SIM

NO NO NO

NO NO NO

NO NO NO

NO SIM NO

NO SIM SIM

SIM SIM SIM

NO SIM NO

NO SIM SIM

NO SIM SIM

NO SIM NO

NO SIM SIM

A - CLT - artigo 424 a 441 ; Decreto 31.546/52 B Lei 11.788 de 25 de setembro de 2008 C - Cdigo Civil D - Lei 5.764/71; Constituio Federal art. 5, XVIII; art. 442 nico da CLT E - Lei n. 6.019/74 ; Decreto n. 73.841/74 ; Constituio Federal art. 7 F - Lei n. 5.889/73 ; Decreto n. 73.626/74 ; Constituio Federal - art. 7 G - Cdigo Civil - artigo 593 e seguintes H - CLT - artigo 403 e 428. ; Lei n 8.069/90 artigo 60 e seguintes ; Decreto 31.546/52 I - Constituio Federal - art. 7 inciso XXXIV nico ; Lei n. 5.859/72 ; Decreto n. 71.885/73

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Anexo 07
Elementos de Despesas

RESUMO DAS PRINCIPAIS NATUREZAS DE DESPESAS UTILIZADAS NA EXECUO FINANCEIRA DE CONVNIOS


CATEGORIAS ECONMICAS
3 - Despesas Correntes 4 - Despesas de Capital 3 - Despesas Correntes: Classificam-se nesta categoria todas as despesas que no contribuem, diretamente, para a formao ou aquisio de um bem de capital. 4 - Despesas de Capital: Classificam-se nesta categoria aquelas despesas que contribuem, diretamente, para a formao ou aquisio de um bem de capital.

GRUPOS DE NATUREZA DE DESPESA


1 - Pessoal e Encargos Sociais 2 - Juros e Encargos da Dvida 3 - Outras Despesas Correntes 4 - Investimentos 5 - Inverses financeiras 6 - Amortizao da Dvida 9 - Reserva de Contingncia Abaixo sero detalhados apenas os principais grupos de natureza de despesas mais usado pelas entidades privadas sem fins lucrativos e a administrao municipal. 3 - Outras Despesas Correntes Despesas com aquisio de material de consumo, pagamento de dirias, contribuies, subvenes, auxlio-alimentao, auxlio-transporte, despesas com a contratao temporria para atender a necessidade de excepcional interesse pblico, quando no se referir substituio de servidores de categorias funcionais abrangidas pelo respectivo plano de cargos do quadro de pessoal, alm de outras despesas da categoria econmica "Despesas Correntes" no classificveis nos demais grupos de natureza de despesa. 4 - Investimentos Despesas com o planejamento e a execuo de obras, inclusive com a aquisio de imveis considerados necessrios realizao destas ltimas, e com a aquisio de instalaes, equipamentos e material permanente.

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MODALIDADES DE APLICAO
20 - Transferncias Unio 30 - Transferncias a Estados e ao Distrito Federal 40 - Transferncias a Municpios 50 - Transferncias a Instituies Privadas sem Fins Lucrativos 60 - Transferncias a Instituies Privadas com Fins Lucrativos 70 - Transferncias a Instituies Multigovernamentais 71 - Transferncias a Consrcios Pblicos 80 - Transferncias ao Exterior 90 - Aplicaes Diretas 91 - Aplicao Direta Decorrente de Operao entre rgos, Fundos e Entidades Integrantes dos Oramentos Fiscal e da Seguridade Social 99 - A Definir As modalidades de aplicao tem a finalidade de indicar a transferncia de recursos feitos pela unio a estados e municpios. Quando os recursos so transferidos as modalidades de aplicao tem a funo de ajudar a identificar os recursos aplicados por cada unidade receptora das transferncias feito por uma aplicao direta, como descrito no detalhamento abaixo: 40 - Transferncias a Municpios Despesas realizadas mediante transferncia de recursos financeiros da Unio ou dos Estados aos Municpios, inclusive para suas entidades da administrao indireta. 50 - Transferncias a Instituies Privadas sem Fins Lucrativos Despesas realizadas mediante transferncia de recursos financeiros a entidades sem fins lucrativos que no tenham vnculo com a administrao pblica. 90 - Aplicaes Diretas Aplicao direta, pela unidade oramentria, dos crditos a ela alocados ou oriundos de descentralizao de outras entidades integrantes ou no dos Oramentos Fiscal ou da Seguridade Social, no mbito da mesma esfera de governo.

ELEMENTOS DE DESPESA
01 - Aposentadorias e Reformas 03 - Penses 04 - Contratao por Tempo Determinado 05 - Outros Benefcios Previdencirios 06 - Benefcio Mensal ao Deficiente e ao Idoso 07 Contribuio a Entidades Fechadas de Previdncia 08 - Outros Benefcios Assistenciais 09 - Salrio-Famlia 10 - Outros Benefcios de Natureza Social 11 - Vencimentos e Vantagens Fixas - Pessoal Civil 12 - Vencimentos e Vantagens Fixas - Pessoal Militar 13 - Obrigaes Patronais 14 - Dirias Civil 15 - Dirias Militar

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16 - Outras Despesas Variveis - Pessoal Civil 17 - Outras Despesas Variveis - Pessoal Militar 18 - Auxlio Financeiro a Estudantes 19 Auxlio-Fardamento 20 - Auxlio Financeiro a Pesquisadores 21 - Juros sobre a Dvida por Contrato 22 - Outros Encargos sobre a Dvida por Contrato 23 - Juros, Desgios e Descontos da Dvida Mobiliria 24 - Outros Encargos sobre a Dvida Mobiliria 25 - Encargos sobre Operaes de Crdito por Antecipao da Receita 3 26 - Obrigaes decorrentes de Poltica Monetria 27 - Encargos pela Honra de Avais, Garantias, Seguros e Similares 28 - Remunerao de Cotas de Fundos Autrquicos 30 - Material de Consumo 31 - Premiaes Culturais, Artsticas, Cientficas, Desportivas e Outras 32 - Material de Distribuio Gratuita 33 - Passagens e Despesas com Locomoo 34 - Outras Despesas de Pessoal decorrentes de Contratos de Terceirizao 35 - Servios de Consultoria 36 Outros Servios de Terceiros - Pessoa Fsica 37 - Locao de Mo-de-obra 38 - Arrendamento Mercantil 39 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Jurdica 41 - Contribuies 42 - Auxlios 43 - Subvenes Sociais 45 - Equalizao de Preos e Taxas 46 - Auxlio-Alimentao 47 - Obrigaes Tributrias e Contributivas 48 - Outros Auxlios Financeiros a Pessoas Fsicas 49 - Auxlio-Transporte 51 - Obras e Instalaes 52 - Equipamentos e Material Permanente 61 - Aquisio de Imveis 62 - Aquisio de Produtos para Revenda 63 - Aquisio de Ttulos de Crdito 64 - Aquisio de Ttulos Representativos de Capital j Integralizado 65 - Constituio ou Aumento de Capital de Empresas 66 - Concesso de Emprstimos e Financiamentos 67 - Depsitos Compulsrios 71 - Principal da Dvida Contratual Resgatado 72 - Principal da Dvida Mobiliria Resgatado 91 - Sentenas Judiciais 92 - Despesas de Exerccios Anteriores 93 - Indenizaes e Restituies 94 - Indenizaes e Restituies Trabalhistas 95 - Indenizao pela Execuo de Trabalhos de Campo 96 - Ressarcimento de Despesas de Pessoal Requisitado 98 - Investimentos Oramento de Investimentos 99 - A Classificar Tem por finalidade identificar os objetos de gasto, tais como vencimentos e vantagens fixas, juros, dirias, material de consumo, servios de terceiros prestados sob qualquer forma, subvenes sociais, obras e instalaes, equipamentos e material permanente, auxlios, amortizao e outros que a administrao

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pblica utiliza para a consecuo de seus fins. Os cdigos dos elementos de despesa esto definidos no Anexo II da Portaria Interministerial n 163, de 2001. Seguem abaixo as descries dos principais elementos de despesas utilizados pelas entidades privadas sem fins lucrativos e administrao pblica municipal: 14 - Dirias - Civil Cobertura de despesas de alimentao, pousada e locomoo urbana, com o servidor pblico estatutrio ou celetista que se deslocar de sua sede em objeto de servio, em carter eventual ou transitrio, entendido como sede o Municpio onde a repartio estiver instalada e onde o servidor tiver exerccio em carter permanente. OBS: as instituies publicas podem quando autorizado pela concedente utilizar a rubrica de dirias em projetos, mais segundo a portaria 448 de 13 de setembro de 2002 da STN a classificao melhor para dirias eventuais se classifica a rubrica 33.90.36. 30 - Material de Consumo Despesas com lcool automotivo; gasolina automotiva; diesel automotivo; lubrificantes automotivos; combustvel e lubrificantes de aviao; gs engarrafado; outros combustveis e lubrificantes; material biolgico, farmacolgico e laboratorial; animais para estudo, corte ou abate; alimentos para animais; material de coudelaria ou de uso zootcnico; sementes e mudas de plantas; gneros de alimentao; material de construo para reparos em imveis; material de manobra e patrulhamento; material de proteo, segurana, socorro e sobrevivncia; material de expediente; material de cama e mesa, copa e cozinha, e produtos de higienizao; material grfico e de processamento de dados; aquisio de disquete; material para esportes e diverses; material para fotografia e filmagem; material para instalao eltrica e eletrnica; material para manuteno, reposio e aplicao; material odontolgico, hospitalar e ambulatorial; material qumico; material para telecomunicaes; vesturio, fardamento, tecidos e aviamentos; material de acondicionamento e embalagem; suprimento de proteo ao vo; suprimento de aviao; sobressalentes de mquinas e motores de navios e esquadra; explosivos e munies e outros materiais de uso no-duradouro. 33 - Passagens e Despesas com Locomoo Despesas com aquisio de passagens (areas, terrestres, fluviais ou martimas), taxas de embarque, seguros, fretamento, locao ou uso de veculos para transporte de pessoas e suas respectivas bagagens e mudanas em objeto de servio. 36 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Fsica Despesas decorrentes de servios prestados por pessoa fsica pagos diretamente a esta e no enquadrados nos elementos de despesa especficos, tais como: remunerao de servios de natureza eventual, prestado por pessoa fsica sem vnculo empregatcio; estagirios, monitores diretamente contratados; dirias a colaboradores eventuais; locao de imveis; salrio de internos nas penitencirias; e outras despesas pagas diretamente pessoa fsica. 39 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Jurdica Despesas com prestao de servios por pessoas jurdicas para rgos pblicos, tais como: assinaturas de jornais e peridicos; tarifas de energia eltrica, gs, gua e esgoto; servios de comunicao (telefone, telex, correios, etc.); fretes e carretos; pedgio; locao de imveis (inclusive despesas de condomnio e tributos conta do locatrio, quando previstos no contrato de locao); locao de equipamentos e materiais permanentes; conservao e adaptao de bens imveis; seguros em geral

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(exceto os decorrentes de obrigao patronal); servios de asseio e higiene; servios de divulgao, impresso, encadernao e emolduramento; servios funerrios; despesas com congressos, simpsios, conferncias ou exposies; despesas midas de pronto pagamento; vale-transporte; vale-refeio; auxliocreche (exclusive a indenizao a servidor); software; habilitao de telefonia fixa e mvel celular; e outros congneres. 47 - Obrigaes Tributrias e Contributivas Despesas decorrentes do pagamento de tributos e contribuies sociais e econmicas (Imposto de Renda, ICMS, IPVA, IPTU, Taxa de Limpeza Pblica, COFINS, PIS/PASEP, CPMF, etc.), exceto as incidentes sobre a folha de salrios, classificadas como obrigaes patronais, bem como os encargos resultantes do pagamento com atraso das obrigaes de que trata este elemento de despesa. 51 - Obras e Instalaes Despesas com estudos e projetos; incio, prosseguimento e concluso de obras; pagamento de pessoal temporrio no pertencente ao quadro da entidade e necessrio realizao das mesmas; pagamento de obras contratadas; instalaes que sejam incorporveis ou inerentes ao imvel, tais como: elevadores, aparelhagem para ar condicionado central, etc. 52 - Equipamentos e Material Permanente Despesas com aquisio de aeronaves; aparelhos de medio; aparelhos e equipamentos de comunicao; aparelhos, equipamentos e utenslios mdico, odontolgico, laboratorial e hospitalar; aparelhos e equipamentos para esporte e diverses; aparelhos e utenslios domsticos; armamentos; bandeiras, flmulas e insgnias; colees e materiais bibliogrficos; embarcaes, equipamentos de manobra e patrulhamento; equipamentos de proteo, segurana, socorro e sobrevivncia; instrumentos musicais e artsticos; mquinas, aparelhos e equipamentos de uso industrial; mquinas, aparelhos e equipamentos grficos e equipamentos diversos; mquinas, aparelhos e utenslios de escritrio; mquinas, ferramentas e utenslios de oficina; mquinas, tratores e equipamentos agrcolas, rodovirios e de movimentao de carga; mobilirio em geral; obras de arte e peas para museu; semoventes; veculos diversos; veculos ferrovirios; veculos rodovirios; outros materiais permanentes. 61- Aquisio de Imveis Despesas com a aquisio de imveis considerados necessrios realizao de obras ou para sua pronta utilizao. PRINCIPAIS CLASSIFICAES ORAMENTRIAS Nota explicativa No texto a cima foram apresentada as categorias econmicas, grupos de naturezas de despesas, as modalidades de aplicao e os elementos de despesa, esse conjunto de classificao juntas formada pela seqncia de 6 nmeros, para ser associadas da seguinte forma: a) Se em um projeto eu quero classificar uma despesa para o pagamento de material de consumo para o pagamento de papelaria ou combustvel, se aplica a seguinte seqncia; a. A categoria economia formada por despesas correntes nesse caso o numero 3 b. A natureza de despesa nesse caso composta por outras despesas correntes pois tratase de aquisio de curta durao tambm composta pelo nmero 3

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c. A modalidade de aplicao, como um recurso a ser aplicado pela entidade privada sem fins lucrativos ou prefeitura o numero 90, pois trata-se de aplicao direta. d. E o elemento de despesa, como se trata, de material de consumo composto pelo nmero 30. e. Juntando os nmeros a cima, teramos a classificao 3.3.90.30, com essa classificao fica visvel no projeto como ser efetivada a aplicao do recurso. b) Alm da seqncia de 6 nmeros que identificam a classificao de cada despesa necessria para a realizao de um projeto, o SICONV est exigindo um detalhamento formado por dois nmeros. Esse detalhamento define que tipo de material de consumo, pessoal jurdica, fsica entre outros ser aplicado o recursos, ou seja, se em um projeto colocada uma despesa de material de consumo cdigo 3.3.90.30, no SICONV ser exigido ainda um detalhamento dizendo se esse material de consumo gasolina, lubrificantes, material de expediente etc. OBS: como a classificao principal formada pela seqncia de 6 nmeros, as entidades e prefeituras podem utilizar para cada detalhamento a aplicao do numero 99 que quer dizer Outros, no caso de material de consumo ficaria 3.3.90.30.99 - Outros Materiais de Consumo. Como no caso de dirias civil no existe a opo de classificao com final 99 deve-se aplica o nmero 3.3.90.14.14. Para facilitar a classificao oramentria para entidades e prefeituras, segue abaixo as principais despesas a serem classificadas em um projeto, j seguidas do nmero de detalhamento que o SICONV exige. Para a incluso de um projeto no SICONV basta ter em mos as classificaes abaixo e digit-las quando exigido no preenchimento dos Bens e Servios junto ao sistema, vale lembrar que tais nmeros devem ser digitados no sistema sem os pontos. DESPESAS DE CUSTEIO (DESPESAS CORRENTES) EXECUO POR ESTADOS, DISTRITO FEDERAL, MUNICPIOS E ENTIDADES PRIVADAS SEM FINS LUCRATIVOS

14 Dirias
3.3.90.14.14 - Dirias no pas

30 - Material de Consumo
Obs: no siconv basta digitar o nmero descrito no Cdigo e no SUB-ITEM Sub Cdigo Descrio item 339030 01 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS 339030 02 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES DE AVIACAO 339030 03 COMBUSTIVEIS E LUBRIF. P/ OUTRAS FINALIDADES 339030 04 GAS E OUTROS MATERIAIS ENGARRAFADOS 339030 06 ALIMENTOS PARA ANIMAIS 339030 07 GENEROS DE ALIMENTACAO 339030 09 MATERIAL FARMACOLOGICO 339030 10 MATERIAL ODONTOLOGICO 339030 11 MATERIAL QUIMICO 339030 12 MATERIAL DE COUDELARIA OU DE USO ZOOTECNICO 339030 13 MATERIAL DE CACA E PESCA 339030 14 MATERIAL EDUCATIVO E ESPORTIVO 339030 15 MATERIAL P/ FESTIVIDADES E HOMENAGENS 339030 16 MATERIAL DE EXPEDIENTE 339030 17 MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS

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339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030 339030

18 19 20 21 22 23 24 25 26 28 29 30 31 32 33 34 35 36 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 50 51 53 54 99

MATERIAIS E MEDICAMENTOS P/ USO VETERINARIO MATERIAL DE ACONDICIONAMENTO E EMBALAGEM MATERIAL DE CAMA, MESA E BANHO MATERIAL DE COPA E COZINHA MATERIAL DE LIMPEZA E PROD. DE HIGIENIZACAO UNIFORMES, TECIDOS E AVIAMENTOS MATERIAL P/ MANUT.DE BENS IMOVEIS/INSTALACOES MATERIAL P/ MANUTENCAO DE BENS MOVEIS MATERIAL ELETRICO E ELETRONICO MATERIAL DE PROTECAO E SEGURANCA MATERIAL P/ AUDIO, VIDEO E FOTO MATERIAL PARA COMUNICACOES SEMENTES, MUDAS DE PLANTAS E INSUMOS SUPRIMENTO DE AVIACAO MATERIAL P/ PRODUCAO INDUSTRIAL SOBRESSAL. MAQ.E MOTORES NAVIOS E EMBARCACOES MATERIAL LABORATORIAL MATERIAL HOSPITALAR SUPRIMENTO DE PROTECAO AO VOO MATERIAL P/ MANUTENCAO DE VEICULOS MATERIAL BIOLOGICO MATERIAL P/ UTILIZACAO EM GRAFICA FERRAMENTAS MATERIAL P/ REABILITACAO PROFISSIONAL MATERIAL DE SINALIZACAO VISUAL E OUTROS MATERIAL TECNICO P/ SELECAO E TREINAMENTO MATERIAL BIBLIOGRAFICO AQUISICAO DE SOFTWARES DE BASE BANDEIRAS, FLAMULAS E INSIGNIAS DISCOTECAS E FILMOTECAS NAO IMOBILIZAVEL MATERIAL METEOROLOGICO MATERIAL P/MANUT.CONSERV.DE ESTRADAS E VIAS OUTROS MATERIAIS DE CONSUMO

33 - Passagens e Despesa com Deslocamentos


Obs: no siconv basta digitar o nmero descrito no Cdigo e no SUBTEM Sub Cdigo Descrio item 339033 01 PASSAGENS PARA O PAIS 339033 02 PASSAGENS PARA O EXTERIOR 339033 03 LOCACAO DE MEIOS DE TRANSPORTE 339033 05 LOCOMOCAO URBANA 339033 07 DESPESAS COM EXCESSO DE BAGAGEM 339033 08 PEDAGIOS 339033 99 OUTRAS DESPESAS COM LOCOMOCAO

35 - Servios de Consultoria
3.3.90.35.01 ASSESSORIA e consultoria tcnica ou jurdica

36 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Fsica ~ 191 ~

Obs: no siconv basta digitar o nmero descrito no Cdigo e no SUBTEM Sub Cdigo Descrio item 339036 01 CONDOMINIOS 339036 02 DIARIAS A COLABORADORES EVENTUAIS NO PAIS 339036 03 DIARIAS A COLABORADORES EVENTUAIS NO EXTERIOR 339036 04 COMISSOES E CORRETAGENS 339036 05 DIREITOS AUTORAIS 339036 06 SERVICOS TECNICOS PROFISSIONAIS 339036 07 ESTAGIARIOS 339036 08 BOLSA DE INICIACAO AO TRABALHO 339036 09 SALARIOS DE INTERNOS EM PENITENCIARIAS 339036 11 PRO-LABORE A CONSULTORES EVENTUAIS 339036 12 CAPATAZIA, ESTIVA E PESAGEM 339036 13 CONFERENCIAS, EXPOSICOES E ESPETACULOS 339036 14 ARMAZENAGEM 339036 15 LOCACAO DE IMOVEIS 339036 16 LOCACAO DE BENS MOVEIS E INTANGIVEIS 339036 17 TRIBUTOS A CONTA DO LOCATARIO OU CESSIONARIO 339036 18 MANUTENCAO E CONSERV. DE EQUIPAMENTOS 339036 19 VIGILANCIA OSTENSIVA 339036 20 MANUTENCAO E CONSERV. DE VEICULOS 339036 21 MANUT.E CONS.DE B.MOVEIS DE OUTRAS NATUREZAS 339036 22 MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS 339036 23 FORNECIMENTO DE ALIMENTACAO 339036 25 SERVICOS DE LIMPEZA E CONSERVACAO 339036 26 SERVICOS DOMESTICOS 339036 27 SERVICOS DE COMUNICACAO EM GERAL 339036 28 SERVICO DE SELECAO E TREINAMENTO 339036 30 SERVICOS MEDICOS E ODONTOLOGICOS 339036 31 SERVICOS DE REABILITACAO PROFISSIONAL 339036 32 SERVICOS DE ASSISTENCIA SOCIAL 339036 36 SERV. DE CONSERV. E REBENEFIC. DE MERCADORIAS 339036 37 CONFECCAO DE MATERIAL DE ACONDIC. E EMBALAGEM 339036 38 CONFECCAO DE UNIFORMES, BANDEIRAS E FLAMULAS 339036 39 FRETES E TRANSPORTES DE ENCOMENDAS 339036 59 SERVICOS DE AUDIO, VIDEO E FOTO 339036 69 SEGUROS EM GERAL 339036 99 OUTROS SERVICOS

39 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Jurdica


Obs: no siconv basta digitar o nmero descrito no Cdigo e no SUBTEM Sub Cdigo Descrio item 339039 01 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES 339039 02 CONDOMINIOS 339039 04 DIREITOS AUTORAIS 339039 05 SERVICOS TECNICOS PROFISSIONAIS 339039 06 CAPATAZIA, ESTIVA E PESAGEM 339039 08 MANUTENCAO DE SOFTWARE

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339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039

09 10 11 12 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 31 40 41 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 57 58 59 62 63 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 76 77 78 79 80 82 83 85 86

ARMAZENAGEM LOCACAO DE IMOVEIS LOCACAO DE SOFTWARES LOCACAO DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS LOCACAO BENS MOV. OUT.NATUREZAS E INTANGIVEIS MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS MANUT. E CONSERV. DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS SERVICOS DE ESTACIONAMENTO DE VEICULOS MANUTENCAO E CONSERV. DE VEICULOS MANUT.E CONS.DE B.MOVEIS DE OUTRAS NATUREZAS MANUTENCAO E CONSERV. DE ESTRADAS E VIAS EXPOSICOES, CONGRESSOS E CONFERENCIAS FESTIVIDADES E HOMENAGENS VISTOS CONSULARES LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE PROC. DE DADOS PROGRAMA DE ALIMENTACAO DO TRABALHADOR FORNECIMENTO DE ALIMENTACAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA SERVICOS DE AGUA E ESGOTO SERVICOS DE GAS SERVICOS DOMESTICOS SERVICOS DE COMUNICACAO EM GERAL SERVICO DE SELECAO E TREINAMENTO PRODUCOES JORNALISTICAS SERV.MEDICO-HOSPITAL.,ODONTOL.E LABORATORIAIS SERVICOS DE ANALISES E PESQUISAS CIENTIFICAS SERVICOS DE REABILITACAO PROFISSIONAL SERVICOS DE ASSISTENCIA SOCIAL SERVICOS DE CRECHES E ASSIST. PRE-ESCOLAR SERVICOS DE PROC. DE DADOS SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE AUDIO, VIDEO E FOTO SERVICOS DE PRODUCAO INDUSTRIAL SERVICOS GRAFICOS E EDITORIAIS SERVICOS DE APOIO AO ENSINO SERVICOS JUDICIARIOS SERVICOS FUNERARIOS SERV. DE CONSERV. E REBENEF. DE MERCADORIAS SEGUROS EM GERAL CONFECCAO DE UNIFORMES, BANDEIRAS E FLAMULAS CONFECCAO DE MATERIAL DE ACONDIC. E EMBALAGEM VALE-TRANSPORTE TRANSPORTE DE SERVIDORES FRETES E TRANSP. DE ENCOMENDAS CLASSIFICACAO DE PRODUTOS VIGILANCIA OSTENSIVA/MONITORADA LIMPEZA E CONSERVACAO SERV. DE APOIO ADMIN., TECNICO E OPERACIONAL HOSPEDAGENS SERVICOS DE CONTROLE AMBIENTAL SERVICOS DE COPIAS E REPRODUCAO DE DOCUMENTOS SERVICOS EM ITENS REPARAVEIS DE AVIACAO PATROCINIOS

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339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039 339039

88 90 91 92 93 94 95 97 99

PROMOCAO SERVICOS DE PUBLICIDADE LEGAL SERVICOS DE PUBLICIDADE MERCADOLOGICA SERVICOS DE PUBLICIDADE INSTITUCIONAL SERVICOS DE PUBLICIDADE DE UTILIDADE PUBLICA AQUISICAO DE SOFTWARES DE APLICACAO. MANUT.CONS.EQUIP. DE PROCESSAMENTO DE DADOS DESPESAS DE TELEPROCESSAMENTO OUTROS SERVICOS DE TERCEIROS-PESSOA JURIDICA

47 - Obrigaes Tributrias e Contributivas


Obs: no siconv basta digitar o nmero descrito no Cdigo e no SUBTEM Sub Cdigo Descrio item 339047 12 CONTRIBUICAO P/ O PIS/PASEP 339047 05 IMPOSTO S/ PROPR.DE VEICULOS AUTOMOTORES-IPVA 339047 18 CONTRIB.PREVIDENCIARIAS-SERVICOS DE TERCEIROS 339047 07 IMPOSTO S/ CIRC. DE MERCAD. E SERVICOS - ICMS 339047 21 CONTRIBUICAO SINDICAL 339047 09 IMPOSTO SOBRE OPERACOES FINANCEIRAS - IOF 339047 20 OBRIGACOES PATRONAIS S/ SERV. PESSOA JURIDICA 339047 06 IMPOSTO SOBRE PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS - IPI 339047 08 IMPOSTO S/SERVICOS DE QUALQUER NATUREZA-ISSQN 339047 13 CONTRIBUICAO SOCIAL S/ LUCRO 339047 11 COFINS 339047 10 TAXAS 339047 25 IMPOSTO SOBRE IMPORTACAO 339047 22 CONTRIBUICAO P/ CUSTEIO DE ILUMINACAO PUBLICA 339032 06 INSS - PRODUTOR RURAL DESPESAS DE CAPITAL (INVESTIMENTO) EXECUO POR ESTADOS, DISTRITO FEDERAL, MUNICPIOS E ENTIDADES PRIVADAS SEM FINS LUCRATIVOS (RESTRITO PARA AS ENTIDADES QUE NO POSSUEM IMPEDIMENTO DE ACORDO COM A LDO) Obs: de acordo com a LDO - Lei de Diretrizes Oramentria, somente OCIPs, e entidades de assistncia social, sade e educao podem ter em seu objeto despesa para execuo de obras e aquisio de material permanente.

51 - Obras e Instalaes
Obs: no siconv basta digitar o nmero descrito no Cdigo e no SUBTEM Sub Cdigo Descrio item 449051 99 OUTRAS OBRAS E INSTALACOES 449051 93 BENFEITORIAS EM PROPRIEDADES DE TERCEIROS 449051 92 INSTALACOES 449051 80 ESTUDOS E PROJETOS

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52 - Equipamentos e Material Permanente


Obs: no siconv basta digitar o nmero descrito no Cdigo e no SUBTEM Sub Cdigo Descrio item 449052 02 AERONAVES 449052 04 APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO 449052 06 APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICACAO 449052 08 APAR.EQUIP.UTENS.MED.,ODONT,LABOR.HOSPIT. 449052 10 APARELHOS E EQUIP. P/ ESPORTES E DIVERSOES 449052 12 APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS 449052 18 COLECOES E MATERIAIS BIBLIOGRAFICOS 449052 19 DISCOTECAS E FILMOTECAS 449052 20 EMBARCACOES 449052 24 EQUIPAMENTO DE PROTECAO, SEGURANCA E SOCORRO 449052 26 INSTRUMENTOS MUSICAIS E ARTISTICOS 449052 28 MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUSTRIAL 449052 30 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS ENERGETICOS 449052 32 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS GRAFICOS 449052 33 EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO 449052 34 MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS 449052 35 EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS 449052 36 MAQUINAS, INSTALACOES E UTENS. DE ESCRITORIO 449052 38 MAQ., FERRAMENTAS E UTENSILIOS DE OFICINA 449052 39 EQUIP. E UTENSILIOS HIDRAULICOS E ELETRICOS 449052 40 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS AGRIC. E RODOVIARIOS 449052 42 MOBILIARIO EM GERAL 449052 44 OBRAS DE ARTE E PECAS PARA EXPOSICAO 449052 46 SEMOVENTES E EQUIPAMENTOS DE MONTARIA 449052 48 VEICULOS DIVERSOS 449052 50 VEICULOS FERROVIARIOS 449052 51 PECAS NAO INCORPORAVEIS A IMOVEIS 449052 52 VEICULOS DE TRACAO MECANICA 449052 54 EQUIPAMENTOS, PECAS E ACESSORIOS AERONAUTICOS 449052 56 EQUIPAMENTOS, PECAS E ACES.DE PROTECAO AO VOO 449052 57 ACESSORIOS PARA VEICULOS 449052 58 EQUIPAMENTOS DE MERGULHO E SALVAMENTO 449052 60 EQUIPAMENTOS, PECAS E ACESSORIOS MARITIMOS 449052 83 EQUIPAMENTOS E SISTEMA DE PROT.VIG.AMBIENTAL 449052 87 MATERIAL DE CONSUMO DE USO DURADOURO 449052 99 OUTROS MATERIAIS PERMANENTES

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Anexo 08
Ampliao dos elementos de despesa (33.90.30, 33.90.36, 33.90.39 e 44.90.52)

MINISTRIO DA FAZENDA SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL PORTARIA N 448, DE 13 DE SETEMBRO DE 2002


DOU de 17.9.2002 Divulga o detalhamento das naturezas de despesas 339030, 339036, 339039 e 449052. O SECRETRIO DO TESOURO NACIONAL, no exerccio das atribuies que lhe foram conferidas pela Portaria MF/GM n 71, de 08 de abril de 1996, e; Considerando o disposto no pargrafo 2, do artigo 50 da Lei Complementar n 101, de 04 de maio de 2000, que atribui encargos ao rgo central de contabilidade da Unio; Considerando o contido no inciso I do artigo 4 do Decreto n 3.589, de 06/09/2000, que confere Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda STN/MF a condio de rgo central do Sistema de Contabilidade Federal; Considerando as competncias do rgo central do Sistema de Contabilidade Federal, estabelecidas no artigo 5 do Decreto n 3.589, de 06/09/2000, complementadas pela atribuio definida no inciso XVI, do artigo 8 do Decreto n 3.366, de 26/02/2000 e conforme artigo 18 da Lei n 10.180, de 06 de fevereiro de 2001; Considerando, ainda, a necessidade de desenvolver mecanismos que assegurem, de forma homognea, a apropriao contbil de subitens de despesas para todas as esferas de governo, de forma a garantir a consolidao das contas exigida pela Lei de Responsabilidade Fiscal. RESOLVE: Art. 1 -Divulgar o detalhamento das naturezas de despesa, 339030 -Material de Consumo, 339036 -Outros Servios de Terceiros Pessoa Fsica, 339039 -Outros Servios de Terceiros Pessoa Jurdica e 449052 -Equipamentos e Material Permanente, de acordo com os anexos I, II, III, IV, respectivamente, para fins de utilizao pela Unio, Estados, DF e Municpios, com o objetivo de auxiliar, em nvel de execuo, o processo de apropriao contbil da despesa que menciona. Art. 2 -Para efeito desta Portaria, entende-se como material de consumo e material permanente: I -Material de Consumo, aquele que, em razo de seu uso corrente e da definio da Lei n. 4.320/64, perde normalmente sua identidade fsica e/ou tem sua utilizao limitada a dois anos; II -Material Permanente, aquele que, em razo de seu uso corrente, no perde a sua identidade fsica, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos. Art. 3 -Na classificao da despesa sero adotados os seguintes parmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificao do material permanente:

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I -Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos; II -Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser quebradio ou deformvel, caracterizandose pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III -Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso; IV -Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro bem, no podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal; e V -Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformao. Art. 4 -As unidades da administrao indireta, sujeitas observncia da Lei n 6.404/76, podero considerar, ainda, o limite para deduo como despesa operacional de bens adquiridos para suas operaes, de acordo com a legislao vigente. Art. 5 -Os componentes relacionados esgotam todos os tipos de bens, materiais ou servios possveis de serem adquiridos ou contratados pelos rgos, razo pela qual os executores devero utilizar o grupo que mais se assemelha s caractersticas do item a ser apropriado, quando no expressamente citado. Por outro lado, o fato de um material ou servio estar exemplificado ementrio no significa que no possa ser classificado em outro do mesmo elemento de despesa, desde que possua uma outra aplicao especfica. Art. 6 -A despesa com confeco de material por encomenda s dever ser classificada como servios de terceiros se o prprio rgo ou entidade fornecer a matria-prima. Caso contrrio, dever ser classificada na natureza 449052, em se tratando de confeco de material permanente, ou na natureza 339030, se material de consumo. Art. 7 -Para a classificao das despesas de pequeno vulto, dever ser utilizada a conta cuja funo seja a mais adequada ao bem ou servio. Art. 8 -Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao, tendo seus efeitos aplicados a partir de 1 de janeiro de 2003. EDUARDO REFINETTI GUARDIA

Anexo I de 2002.

339030 Material de Consumo, da Portaria n 448, de 13 de setembro


Registra o valor das despesas com combustveis para motores a combusto interna de veculos rodovirios, tratores em geral, embarcaes diversas e grupos geradores estacionados ou transportveis e todos os leos lubrificantes destinados aos sistemas hidrulicos, hidramticos, de caixa de transmisso de fora e graxas grafitadas para altas e baixas temperaturas, tais como: aditivos, lcool hidratado, fluido para amortecedor, fluido para transmisso hidrulica, gasolina, graxas, leo diesel, leo para carter, leo para freio hidrulico e afins. Registra o valor das despesas com combustveis e lubrificantes destinados a qualquer tipo de aeronave, tais como: aditivos, gasolina, graxas, leos e fluidos em geral, querosene e afins. Registra o valor das despesas com combustveis e lubrificantes para outras finalidades que no se classificam em itens anteriores. carbureto, carvo mineral, carvo vegetal, lenha, querosene comum, combustveis e lubrificantes de uso ferrovirio e afins. Registra o valor das despesas com gases de uso industrial, de tratamento de gua, de iluminao, destinados a recarga de extintores de incndio, de uso mdico, bem como os gases nobres para uso em laboratrio cientfico, tais como: acetileno, carbnico freon, hlio, hidrognio, liquefeito de petrleo, nitrognio, oxignio e afins. Registra o valor das despesas com alimentos destinados a gado bovino, eqino, muar e bufalino, caprinos, sunos, ovinos, aves de qualquer espcie, como tambm para animais

COMBUSTVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS

COMBUSTVEIS E LUBRIFICANTES DE AVIAO COMBUSTVEIS E LUBRIFICANTES PARA OUTRAS FINALIDADES GS ENGARRAFADO

ALIMENTOS PARA ANIMAIS

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GNEROS DE ALIMENTAO ANIMAIS PARA PESQUISA E ABATE MATERIAL FARMACOLGICO MATERIAL ODONTOLGICO MATERIAL QUMICO

MATERIAL DE COUDELARIA OU DE USO ZOOTCNICO

MATERIAL DE CAA E PESCA MATERIAL EDUCATIVO E ESPORTIVO

MATERIAL PARA FESTIVIDADES E HOMENAGENS MATERIAL DE

MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS

silvestres em cativeiro (jardins zoolgicos ou laboratrios) e afins, tais como: alfafa, alpiste, capim verde, farelo, farinhas em geral, fub grosso, milho em gro, rao balanceada, sal mineral, suplementos vitamnicos e afins. Registra o valor das despesas com gneros de alimentao ao natural, beneficiados ou conservados, tais como: acar, adoante, gua mineral, bebidas, caf, carnes em geral, cereais, chs, condimentos, frutas, gelo, legumes, refrigerantes, sucos, temperos, verduras e afins. Registra o valor das despesas com animais para pesquisa e abate. Incluem-se nesta classificao os peixes e mariscos, todas as espcies de mamferos, abelhas para estudos, pesquisa e produo de mel, bem assim qualquer outro animal destinado a estudo gentico ou alimentao, tais como: boi, cabrito, cobaias em geral, macaco, rato, r e afins. Registra o valor das despesas com medicamentos ou componentes destinados manipulao de drogas medicamentosas, tais como: medicamentos, soro, vacinas e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados com pacientes na rea odontolgica, bem como os utilizados indiretamente pelos protticos na confeco de prteses diversas. agulhas, amlgama, anestsicos, broca, cimento odontolgico, esptula odontolgica, filmes para raios-X, platina, seringas, sugador e afins. Registra o valor das despesas com todos os elementos ou compostos qumicos destinados ao fabrico de produtos qumicos, anlises laboratoriais, bem como aqueles destinados ao combate de pragas ou epizootias, tais como: cidos, inseticidas, produtos qumicos para tratamento de gua, reagentes qumicos, sais, solventes, substncias utilizadas para combater insetos, fungos e bactrias e afins. Registram o valor das despesas com materiais utilizados no arreamento de animais destinados a montaria, com exceo da sela, como tambm aqueles destinados ao adestramento de ces de guarda ou outro animal domstico, tais como: argolas de metal, arreamento, barrigueiras, brides, cabrestos, cinchas, cravos, escovas para animais, estribos, ferraduras, mantas de pano, material para apicultura, material de ferragem e conteno de animais, peitorais, raspadeiras e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados na caa e pesca de animais, tais como: anzis, cordoalhas para redes chumbadas, iscas, linhas de nylon, mscaras para viso submarina, molinetes, nadadeiras de borracha, redes, roupas e acessrios para mergulho, varas e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados ou consumidos diretamente nas atividades educativas e esportivas de crianas e adultos, tais como: apitos, bolas, bons, botas especiais, brinquedos educativos, cales, camisas de malha, chuteiras, cordas, esteiras, joelheiras, luvas, materiais pedaggicos, meias, culos para motociclistas, patins, quimonos, raquetes, redes para prtica de esportes, tnis e sapatilhas, tornozeleiras, touca para natao e afins. Registra o valor das despesas com materiais de consumo utilizados em festividades e homenagens, incluindo artigos para decorao e buffet, tais como: arranjos e coroas de flores, bebidas, doces, salgados e afins Registra o valor das despesas com os materiais utilizados diretamente os trabalhos administrativos, nos escritrios pblicos, nos centros de estudos e pesquisas, nas escolas, nas universidades etc, tais como: agenda, alfinete de ao, almofada para carimbos, apagador, apontador de lpis, arquivo para disquete, bandeja para papis, bloco para rascunho bobina papel para calculadoras, borracha, caderno, caneta, capa e processo, carimbos em geral, cartolina, classificador, clipe cola, colchete, corretivo, envelope, esptula, estncil, estilete, extrator de grampos, fita adesiva, fita para mquina de escrever e calcular, giz, goma elstica, grafite, grampeador, grampos, guia para arquivo, guia de endereamento postal, impressos e formulrio em geral, intercalador para fichrio, lacre, lpis, lapiseira, limpa tipos, livros de ata, de ponto e de protocolo, papis, pastas em geral, percevejo, perfurador, pina, placas de acrlico, plsticos, porta-lpis, registrador, rgua, selos para correspondncia, tesoura, tintas, toner, transparncias e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados no funcionamento e manuteno de sistemas de processamento de dados, tais como: cartuchos de tinta, capas plsticas protetoras para micros e impressoras, CD-ROM virgem, disquetes, etiqueta em formulrio contnuo, fita magntica, fita para impressora, formulrio contnuo, mouse PAD pecas e acessrios para computadores e perifricos, recarga de cartuchos de tinta, toner para impressora lazer, cartes magnticos e afins.

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MATERIAIS E MEDICAMENTOS PARA USO VETERINRIO MATERIAL DE ACONDICIONAMENTO E EMBALAGEM

Registra o valor das despesas com materiais e medicamentos para uso veterinrio. vacinas, medicamentos e afins.

MATERIAL DE CAMA, MESA E BANHO MATERIAL DE COPA E COZINHA

MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUO DE HIGIENIZAO

UNIFORMES, TECIDOS E AVIAMENTOS

MATERIAL PARA MANUTENO DE BENS IMVEIS

MATERIAL PARA MANUTENO DE BENS MVEIS

Registra o valor das despesas com materiais aplicados diretamente nas preservaes, acomodaes ou embalagens de qualquer produto, tais como: arame, barbante, caixas plsticas, de madeira, papelo e isopor, cordas, engradados, fitas de ao ou metlicas, fitas gomadoras, garrafas e potes, linha, papel de embrulho, papelo, sacolas, sacos e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados em dormitrios coletivos, residenciais, hotis, restaurantes etc, tais como: cobertores, colchas, colchonetes, fronhas, guardanapos, lenis, toalhas, travesseiros e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados em refeitrios de qualquer tipo, cozinhas residenciais, de hotis, de hospitais, de escolas, de universidades, de fbricas etc, tais como: abridor de garrafa, aucareiros, artigos de vidro e plstico, bandejas, coadores, colheres, copos, ebulidores, facas, farinheiras, fsforos, frigideiras, garfos, garrafas trmicas, paliteiros, panelas, panos de cozinha, papel alumnio, pratos, recipientes para gua, suportes de copos para cafezinho, tigelas, velas, xcaras e afins. Registra o valor das despesas com materiais destinados a higienizao pessoal, de ambientes de trabalho, de hospitais etc, tais como: lcool etlico, anticorrosivo, aparelho de barbear descartvel, balde plstico, bomba para inseticida, capacho, cera, cesto para lixo, creme dental, desinfetante, desodorizante, detergente, escova de dente, escova para roupas e sapatos, espanador, esponja, estopa, flanela, inseticida, lustra-mveis, mangueira, naftalina, p para lixo, palha de ao, panos para limpeza, papel higinico, pasta para limpeza de utenslios, porta-sabo, removedor, rodo, sabo, sabonete, saco para lixo, saponceo, soda custica, toalha de papel, vassoura e afins. Registra o valor das despesas com uniformes ou qualquer tecido ou material sinttico que se destine confeco de roupas, com linhas de qualquer espcie destinadas a costuras e afins materiais de consumo empregados direta ou indiretamente na confeco de roupas, tais como: agasalhos, artigos de costura, aventais, blusas, botes, cadaros, calados, calas, camisas, capas, chapus, cintos, elsticos, gravatas, guarda-ps, linhas, macaces, administrativos, nos escritrios pblicos, nos centros de estudos e pesquisas, nas escolas, nas universidades etc, tais como: agenda, alfinete de ao, almofada para carimbos, apagador, apontador de lpis, arquivo para disquete, bandeja para papis, bloco para rascunho bobina papel para calculadoras, borracha, caderno, caneta, capa e processo, carimbos em geral, cartolina, classificador, clipe cola, colchete, corretivo, envelope, esptula, estncil, estilete, extrator de grampos, fita adesiva, fita para mquina de escrever e calcular, giz, goma elstica, grafite, grampeador, grampos, guia para arquivo, guia de endereamento postal, impressos e formulrio em geral, intercalador para fichrio, lacre, lpis, lapiseira, limpa tipos, livros de ata, de ponto e de protocolo, papis, pastas em geral, percevejo, perfurador, pina, placas de acrlico, plsticos, porta-lpis, registrador, rgua, selos para correspondncia, tesoura, tintas, toner, transparncias e afins. Registra o valor das despesas com materiais de consumo para aplicao, manuteno e reposio de qualquer bem pblico, tais como: amianto, aparelhos sanitrios, arames liso e farpado, areia, basculante, boca de lobo, bia, brita, brocha, cabo metlico, cal, cano, cermica, cimento, cola, condutores de fios, conexes, curvas, esquadrias, fechaduras, ferro, gaxetas, grades, impermeabilizantes, isolantes acsticos e trmicos, janelas, joelhos, ladrilhos, lavatrios, lixas, madeira, marcos de concreto, massa corrida, niple, papel de parede, parafusos, pias, pigmentos, portas e portais, pregos, rolos solventes, sifo, tacos, tampa para vaso, tampo de ferro, tanque, tela de estuque, telha, tijolo, tinta, torneira, trincha, tubo de concreto, vlvulas, verniz, vidro e afins. Registra o valor das despesas com componentes, peas, acessrios e sobressalentes para aplicao, manuteno e reposio em bens mveis em geral, tais como: cabos, chaves, cilindros para mquinas copiadoras, compressor para ar condicionado, esferas para mquina datilogrfica, mangueira para fogo margaridas, peas de reposio de aparelhos e mquinas em geral, materiais de reposio para instrumentos musicais e afins.

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MATERIAL ELTRICO E ELETRNICO

MATERIAL DE MANOBRA E PATRULHAMENTO MATERIAL DE PROTEO E SEGURANA

MATERIAL PARA UDIO, VDEO E FOTO

MATERIAL PARA COMUNICAES

SEMENTES, MUDAS DE PLANTAS E INSUMOS

Registra o valor das despesas com materiais de consumo para aplicao, manuteno e reposio dos sistemas, aparelhos e equipamentos eltricos e eletrnicos, tais como: benjamins, bocais, calhas, capacitores e resistores, chaves de ligao, circuitos eletrnicos, condutores, componentes de aparelho eletrnico, diodos, disjuntores, eletrodos, eliminador de pilhas, espelhos para interruptores, fios e cabos, fita isolante, fusveis, interruptores, lmpadas e luminrias, pilhas e baterias, pinos e plugs, placas de baquelite, reatores, receptculos, resistncias, starts, suportes, tomada de corrente e afins. Registra o valor das despesas com materiais de consumo utilizados em campanha militar ou paramilitar, em manobras de tropas, em treinamento ou em ao em patrulhamento ostensivo ou rodovirio, em campanha de sade pblica etc, tais como: binculo, carta nutica, cantil, cordas, flmulas e bandeiras de sinalizao, lanternas, medicamentos de pronto-socorro, mochilas, piquetes, sacolas, sacos de dormir, sinaleiros e afins. Registra o valor das despesas com materiais de consumo utilizados diretamente na proteo de pessoas ou bens pblicos, para socorro de pessoas e animais ou para socorro de veculos, aeronaves e embarcaes assim como qualquer outro item aplicado diretamente nas atividades de sobrevivncia de pessoas, na selva, no mar ou em sinistros diversos, tais como: botas, cadeados, calcados especiais, capacetes, chaves, cintos, coletes, dedais, guarda-chuvas, lona, luvas, mangueira de lona, mscaras, culos e afins. Registra o valor das despesas com materiais de consumo de emprego direto em filmagem e revelao, ampliaes e reprodues de sons e imagens, tais como: aetze especial para chapa de papel, lbuns para retratos, alto-falantes, antenas, artigos para gravao em acetato, filmes virgens, fitas virgens de udio e vdeo, lmpadas especiais, material para radiografia, microfilmagem e cinematografia, molduras, papel para revelao de fotografias, pegadores, reveladores e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados em comunicaes assim como os componentes, circuitos impressos ou integrados, peas ou partes de equipamentos de comunicaes, como materiais para instalaes, tais como: radiofnicas, radiotelegrficas, telegrficas e afins. Registra o valor das despesas com qualquer tipo de semente destinada ao plantio e mudas de plantas frutferas ou ornamentais, assim como todos os insumos utilizados para fertilizao, tais como: adubos, argila, plantas ornamentais, borbulhas, bulbos, enxertos, fertilizantes, mudas envasadas ou com razes nuas, sementes, terra, tubrculos, xaxim e afins. Registra o valor das despesas com matrias-primas utilizadas na transformao, beneficiamento e industrializao de um produto final, tais como: borracha, couro, matriasprimas em geral, minrios e afins. Registra o valor das despesas com a aquisio de material utilizado na manuteno e reparo de mquinas e motores de navios, inclusive da esquadra e de embarcaes em geral. Registra o valor das despesas com todos os utenslios usados em anlises laboratoriais, tais como: almofarizes, bastes, bico de gs, clices, corantes, filtros de papel, fixadoras, frascos, funis, garra metlica, lminas de vidro para microscpio, lmpadas especiais, luvas de borracha, metais e metalides para anlise, pinas, rolhas, vidraria, tais como: balo volumtrico, Becker, conta-gotas, Erlemeyer, pipeta, proveta, termmetro, tubo de ensaio e afins. Registra o valor das despesas com todos os materiais de consumo utilizados na rea hospitalar ou ambulatorial, tais como: agulhas hipodrmicas, algodo, cnulas, cateteres, compressa de gaze, drenos, esparadrapo, fios cirrgicos, lminas para bisturi, luvas, seringas, termmetro clnico e afins. Registra o valor das despesas com aquisio de material utilizado na manuteno e reparo de armamento, tais como: material de manuteno e armamento, peas de reposio e afins. Registra o valor das despesas com peas de reposio de radares e sistema de comunicao. Registra o valor das despesas com materiais para aplicao e manuteno de veculos rodovirios, viaturas blindadas e tratores em geral, tais como: gua destilada, amortecedores, baterias, borrachas, buzina, cabos de acelerador, cabos de embreagem,

MATERIAL PARA PRODUO INDUSTRIAL SOBRESSALENTES, MQUINAS E MOTORES DE NAVIOS E EMBARCACES MATERIAL LABORATORIAL

MATERIAL HOSPITALAR

SOBRESSALENTES DE ARMAMENTO SUPRIMENTO DE PROTEO AO VO MATERIAL PARA MANUTENO DE VECULOS

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cmara de ar, carburador completo, cifa, colar de embreagem, condensador e platinado, correias, disco de embreagem, ignio, junta homocintica, lmpadas e lanternas para veculos, lonas e pastilhas de freio, mangueiras, material utilizado em lanternagem e pintura, motor de reposio, prabrisa, pra-choque, plat, pneus, reparos, retentores, retrovisores, rolamentos, tapetes, vlvula da marcha-lenta etermosttica, velas e afins. MATERIAL BIOLGICO MATERIAL PARA UTILIZAO EM GRFICA FERRAMENTAS Registra o valor das despesas com amostras e afins itens de materiais biolgicos utilizados em estudos e pesquisas cientficas em seres vivos e inseminao artificial, tais como: meios de cultura, smen e afins. Registra o valor das despesas com todos os materiais de consumo de uso grfico, tais como: chapas de off-set, clichs, cola, espirais, fotolitos, logotipos, papel, solventes, tinta, tipos e afins. Registra o valor das despesas com todos os tipos de ferramentas utilizadas em oficinas, carpintarias, jardins etc, tais como: alicate, broca, caixa para ferramentas, canivete, chaves em geral, enxada, esptulas, ferro de solda, foice, lmina de serra, lima, machado, martelo, p, picareta, ponteira, primo, serrote, tesoura de podar, trena e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados em programas de reabilitao profissional. bastes, bengalas, joelheiras, meias elsticas e assemelhados, culos, rteses, pesos, prteses e afins. Registra o valor das despesas com materiais utilizados para identificao, sinalizao visual, endereamento e afins, tais como: placas de sinalizao em geral, tais como, placas indicativas para os setores e sees, placas para veculos, plaquetas para tombamento de material, placas sinalizadoras de trnsito, cones sinalizadores de trnsito, crachs, botons identificadores para servidores e afins. Registra o valor das apropriaes das despesas com materiais tcnicos utilizados em processos de seleo e treinamento pela prpria unidade ou para distribuio no gratuita, tais como: apostilas e similares, folhetos de orientao, livros, manuais explicativos para candidatos e afins. Registra o valor das despesas com material bibliogrfico no destinado a bibliotecas, cuja defasagem ocorre em um prazo mximo de dois anos, tais como: jornais, revistas, peridicos em geral, anurios mdicos, anurio estatstico e afins (podendo estar na forma de CD-ROM). Registra o valor das despesas com aquisio de softwares de base (de prateleira) que so aqueles includos na parte fsica do computador (hardware) que integram o custo de aquisio desse no Ativo Imobilizado. Tais softwares representam tambm aqueles adquiridos no mercado sem caractersticas fornecidas pelo adquirente, ou seja, sem as especificaes do comprador. (Embargo declaratrio em recurso extraordinrio n 199.4649 STF). Registra o valor das despesas com aquisio de bens mveis de natureza permanente no ativveis, ou seja, aqueles considerados como despesa operacional, para fins de deduo de imposto de renda, desde que atenda as especificaes contidas no artigo 301 do RIR (Regulamento de Imposto de Renda). Conta utilizada exclusivamente pelas unidades regidas pela Lei n 6.404/76. Registra o valor das despesas com aquisio de bilhetes de passagem para guarda em estoque. Registra o valor das despesas com aquisio de bandeiras, flmulas e insgnias, a saber, tais como: brases, escudos, armas da repblica, selo nacional e afins. Registra o valor das apropriaes das despesas, referentes ao pagamento de suprimento de fundos, para posterior prestao de contas, onde o saldo excedente a 5% do total do agrupamento dever ser classificado nos subitens especficos, dentro do mesmo grupo. Registra o valor da apropriao da despesa com outros materiais de consumo no classificadas nos subitens anteriores.

MATERIAL PARA REABILITAO PROFISSIONAL MATERIAL DE SINALIZAO

MATERIAL TCNICO PARA SELEO E TREINAMENTO MATERIAL BIBLIOGRFICO NO IMOBILIZVEL AQUISIO DE SOFTWARES DE BASE

BENS MVEIS NO ATIVVEIS

BILHETES DE PASSAGEM BANDEIRAS, FLMULAS E INSGNIAS MATERIAL DE CONSUMO -PAGTO ANTECIPADO OUTROS MATERIAIS DE CONSUMO

Anexo II 339036 Outros Servios de Terceiros Pessoa Fsica, da Portaria n 448 , de 13 de setembro de 2002.

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DIRIAS A COLABORADORES EVENTUAIS NO PAS DIRIAS A COLABORADORES EVENTUAIS NO EXTERIOR COMISSES E CORRETAGENS DIREITOS AUTORAIS SERVIOS TCNICOS CONDOMNIOS ESTAGIRIOS BOLSA DE INICIAO AO TRABALHO SALRIOS DE INTERNOS EM PENITENCIRIAS PR-LABORE A CONSULTORES EVENTUAIS CAPATAZIA, ESTIVA E PESAGEM CONFERNCIAS E EXPOSIES ARMAZENAGEM LOCAO DE IMVEIS LOCAO DE BENS MVEIS E INTANGVEIS MANUTENO E CONSERVAO DE EQUIPAMENTOS

Registra o valor das despesas com dirias, no pas, pagas a prestadores de servios, de carter eventual, sem vnculo com a administrao pblica.

Registra o valor das despesas com dirias, no exterior, pagas a prestadores de servios de carter eventual, sem vnculo com a administrao pblica. Registra o valor das apropriaes das despesas com comisses e corretagens decorrentes de servios prestados por, tais como: corretores, despachantes, leiloeiros e afins. Registra o valor das despesas com direitos autorais sobre obras cientficas, literrias ou em que a divulgao seja de interesse do governo. Registra o valor das despesas com servios prestados por profissionais tcnicos, as seguintes reas, tais como: administrao, advocacia, arquitetura, contabilidade, economia, engenharia, estatstica, informtica e outras. Registra o valor das apropriaes das despesas com taxas condominiais a conta do locatrio, quando previstas no contrato de locao. Registra o valor das despesas com servios prestados por estudantes na condio de estagirios ou monitores. Registra o valor das despesas com remunerao a candidatos participantes de curso de formao para o exerccio de cargo decorrente de concurso pblico. Registra o valor das despesas com remunerao a presos e internos, de acordo com a Lei n 3.274, de 02/10/57. Registra o valor das apropriaes de despesas com pr-labore a consultores eventuais, inclusive referente ao programa PADCT (membros do colegiado do PADCT, exceto servidores pblicos), nos termos do parecer da Advocacia Geral da Unio n 60-76, de 30/06/1995. Registra o valor das despesas com remunerao de servios utilizados na movimentao e pesagem de cargas (mercadorias e produtos). Registra os valores referentes s despesas com o pagamento direto aos conferencistas e/ou expositores pelos servios prestados. Registra o valor das despesas com remunerao de servios de aluguel de galpes, silos e outros locais destinados armazenagem de mercadorias e produtos. Inclui, ainda, os dispndios de garantia dos estoques armazenados. Registra o valor das despesas com remunerao de servios de aluguel de prdios, salas e outros imveis de propriedade de pessoa fsica. Registra o valor das despesas com servios de aluguis de mquinas, equipamentos, telefone fixo e celular e outros bens mveis de propriedade de pessoa fsica. Registra o valor das despesas com servios de reparos, consertos, revises e adaptaes de, tais como: mquinas e equipamentos de processamento de dados e perifricos, mquinas e equipamentos grficos, aparelhos de fax, aparelhos de medio e aferio, aparelhos mdicos, odontolgicos, hospitalares e laboratoriais, calculadoras, eletrodomsticos, mquinas de escrever e afins. Registra o valor das despesas com servios de reparos, consertos e revises de veculos, tais como: estofamento, funilaria, instalao eltrica, lanternagem, mecnica, pintura e afins. Registra o valor das despesas com servios de reparos, consertos, revises e adaptaes de bens mveis no classificados em subitens especficos. Registra o valor das despesas com servios de reparos, consertos, revises e adaptaes de bens imveis, tais como: pedreiro, carpinteiro e serralheiro, pintura, reparos em instalaes eltricas e hidrulicas, reparos, recuperaes e adaptaes de biombos, carpetes, divisrias e lambris e afins. Registra o valor das despesas com aquisio de refeies preparadas, inclusive lanches e similares.

MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS MANUTENO E CONSERVAO DE BENS MVEIS DE OUTRAS NATUREZAS MANUTENO E CONSERVAO DE BENS IMVEIS FORNECIMENTO DE ALIMENTAO

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SERVIOS DE CARTER SECRETO OU RESERVADO SERVIOS DE LIMPEZA E CONSERVAO SERVIOS DOMSTICOS SERVIOS DE COMUNICAO EM GERAL SERVIO DE SELEO E TREINAMENTO SERVIOS MDICOS E ODONTOLGICOS SERVIOS DE REABILITAO PROFISSIONAL SERVIOS DE ASSISTNCIA SOCIAL SERVIOS DE PERCIAS MDICAS POR BENEFCIOS SERVIO DE APOIO ADMINISTRATIVO, TCNICO E OPERACIONAL SERVIO DE CONSERVAO E REBENEFICIAMENTO DE MERCADORIAS CONFECO DE MATERIAL DE ACONDICIONAMENTO E EMBALAGEM CONFECO DE UNIFORMES, BANDEIRAS E FLMULAS FRETES E TRANSPORTES DE ENCOMENDAS ENCARGOS FINANCEIROS DEDUTVEIS MULTAS DEDUTVEIS JUROS ENCARGOS FINANCEIROS INDEDUTVEIS MULTAS

Registra o valor das despesas com servios de carter sigiloso constantes em regulamento do rgo. Registra o valor das despesas com servios de limpeza e conservao de bens imveis, tais como: dedetizao, faxina e afins. Registra o valor das despesas com servios domsticos prestados por pessoa fsica sem vinculo empregatcio, tais como: cozinha, lavagem de roupas e afins. Registra o valor das despesas com servios de comunicao geral prestados por pessoa fsica, tais como: confeco de material para comunicao visual; gerao de materiais para divulgao por meio dos veculos de comunicao; e afins. Registra as despesas prestadas nas reas de instruo e orientao profissional, recrutamento e seleo de pessoal e treinamento, por pessoa fsica. Registra o valor das despesas com servios mdicos e odontolgicos prestados por pessoa fsica, sem vnculo empregatcio, tais como: consultas, Raio-X, tratamento odontolgico e afins. Registra o valor das despesas realizadas com servios de reabilitao profissional prestados por pessoa fsica sem vnculo empregatcio, tais como: transporte e locomoo urbana, alimentao e inscrio em cursos profissionalizantes, instrumentos de trabalho e implementos profissionais de rtese e prtese. Registra o valor das despesas realizadas com servios de assistncia social prestados por pessoa fsica sem vnculo empregatcio a servidores, segurados carentes, abrigados, internados e a seus dependentes, tais como: ajuda de custo supletiva, gneros alimentcios, documentao, transporte e sepultamento. Registra o valor das despesas realizadas com servios de percias mdicas por benefcios devidos aos mdicos credenciados, para exames realizados em segurados e/ou servidores. Registra o valor das despesas com servios de natureza eventual prestados por pessoa fsica, tais como: assistncia tcnica, capina, jardinagem, operadores de mquinas e motoristas, recepcionistas, servios auxiliares e afins. Registra o valor das despesas com servios de natureza eventual prestados por pessoa fsica na conservao e rebeneficiamento de mercadorias. Registra o valor das despesas com servios prestados por pessoa fsica na confeco de, tais como: bolsas, caixas, mochilas, sacolas e afins. Registra o valor das despesas com servios de costureiras, alfaiates e outros utilizados na confeco de uniformes, bandeiras, flmulas, brases e estandartes. Registra o valor das despesas com servios prestados por pessoa fsica, tais como: fretes e carretos, remessa de encomendas, transporte de mercadorias e produtos e afins. Registra o valor das despesas com correo monetrias incidente sobre obrigaes devidas a pessoa fsica (considerada como despesa operacional para efeito de apurao do lucro tributvel). Registra o valor das despesas com multas incidentes sobre obrigaes devidas a pessoas fsicas (consideradas como despesa operacional para efeito de apurao do lucro tributvel). Registra o valor das despesas com juros incidentes sobre obrigaes decorrentes de clusula contratual ou pagamento aps vencimento. Registra o valor das despesas com correo monetria incidente sobre obrigaes, devidos a pessoas fsicas (no considerada como despesa operacional para efeito de apurao do lucro tributvel). Registra o valor das despesas com multas incidentes sobre obrigaes, devidas a pessoas fsicas (no consideradas como despesa operacional para efeito de apurao do

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JETONS A CONSELHEIROS DIRIAS A CONSELHEIROS SERVIOS DE UDIO, VDEO E FOTO MANUTENO DE REPARTIES, SERVIO EXTERIOR OUTROS SERVIOS DE TERCEIROS PFPAGTO ANTECIPADO OUTROS SERVIOS DE PESSOA FSICA

lucro tributvel). Registra o valor das despesas realizadas a ttulo de remunerao (jetons) a membros de rgos de deliberao coletiva (conselhos). Registra o valor das despesas realizadas a ttulo de pagamento de dirias a membros de rgos de deliberao coletiva (conselhos). Registra o valor das despesas com servios de filmagens, gravaes e fotografias, prestados por pessoa fsica. Registra o valor das despesas com servios utilizados na manuteno de embaixadas, consulados, vice-consulados, misses diplomticas e outras reparties sediadas no exterior Registra o valor das apropriaes das despesas, referentes ao pagamento de suprimento de fundos, para posterior prestao de contas, onde o saldo excedente a 5% do total do agrupamento dever ser classificado nos subitens especficos, dentro do mesmo grupo. Registra o valor das despesas com servios de natureza eventuais prestados por pessoa fsica, no classificados nos subitens especficos.

Anexo III 339039 Outros Servios de Terceiros Pessoa Jurdica, da Portaria n 448, de 13 de setembro de 2002.
ASSINATURAS DE PERIDICOS E ANUIDADES CONDOMNIOS COMISSES E CORRETAGENS DIREITOS AUTORAIS SERVIOS TCNICOS PROFISSIONAIS CAPATAZIA, ESTIVA E PESAGEM DESCONTOS FINANCEIROS CONCEDIDOS MANUTENO DE SOFTWARE ARMAZENAGEM LOCAO DE IMVEIS LOCAO DE SOFTWARES LOCAO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS Registra o valor das despesas com assinaturas de TV por assinatura (TV a cabo), jornais, inclusive dirio oficial, revistas, recortes de publicaes, podendo estar na forma de disquete, cd-rom, boletins e outros, desde que no se destinem a colees ou bibliotecas. Registra o valor das despesas com taxas condominiais a conta do locatrio, quando previstas no contrato de locao. Registra o valor das despesas com comisses e corretagens decorrentes de servios prestados por empresas de intermediao e representao comercial. Registra o valor das despesas com direitos autorais sobre obras cientficas, literrias ou em que a divulgao seja de interesse do governo. Registra o valor das despesas com servios prestados por empresas especializadas nas seguintes reas, tais como: advocacia, arquitetura, contabilidade, economia, engenharia, estatstica e outras. Registra o valor das despesas com remunerao de servios utilizados na movimentao e pesagem de cargas (mercadorias e produtos). Registra o valor das despesas com descontos financeiros concedidos a clientes em virtude de bonificao decorrente da venda de mercadorias ou prestao de servios. Registra o valor das despesas com servios, atualizao e adaptao de softwares, suporte tcnico, manuteno, reviso, correo de problemas operacionais, anlise para acrescentar novas funes, aumento da capacidade de processamento, novas funes e manuteno de software Registra o valor das despesas com remunerao de servios de aluguel de galpes, silos e outros locais destinados armazenagem de mercadorias e produtos. Inclui, ainda, os dispndios de garantia dos estoques armazenados. Registra o valor das despesas com remunerao de servios de aluguel de prdios, salas e afins imveis de interesse da administrao pblica. Registra o valor das despesas com remunerao de servios de aluguel de programas de processamento de dados. Registra os valores das despesas com remunerao de servios de aluguel de mquinas e equipamentos, tais como: aparelhos de medio e aferio, aparelhos mdicos, odontolgicos, hospitalares e laboratoriais, aparelhos telefnicos, teles e fax, calculadoras, eletrodomsticos, equipamentos de processamento de dados e perifricos, equipamentos grficos, mquinas de escrever, turbinas e afins.

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LOCAO BENS MVEIS E OUTRAS NATUREZAS E INTANGVEIS MANUTENO E CONSERVAO. DE BENS IMVEIS MANUTENO E CONSERVAO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS

Registra o valor das despesas com remunerao de servios de aluguel de bens mveis no contemplados em subitens especficos e bens intangveis, como, tais como: locao de linha telefnica e afins. Registra o valor das despesas com servios de reparos, consertos, revises e adaptaes de bens imveis. pintura, reparos e reformas de imveis em geral, reparos em instalaes eltricas e hidrulicas, reparos, recuperaes e adaptaes de biombos, carpetes, divisrias e lambris, manuteno de elevadores, limpeza de fossa e afins. Registra o valor das despesas com servios de reparos, consertos, revises e adaptaes de mquinas e equipamentos. aparelhos de fax e telex, aparelhos de medio e aferio, aparelhos mdicos, odontolgicos, hospitalares e laboratoriais, calculadoras, eletrodomsticos, equipamentos de proteo e segurana, equipamentos grficos, equipamentos agrcolas, mquinas de escrever, turbinas e afins. Registra o valor das despesas com servios de reparos, consertos e revises de veculos, tais como: alinhamento e balanceamento, estofamento, funilaria, instalao eltrica, lanternagem, mecnica, pintura, franquia e afins. Registra o valor das despesas com servios de reparos, consertos, revises, inspees e adaptaes de bens mveis no classificados em subitens especficos. Registra o valor das despesas com servios de reparos, recuperaes e adaptaes de estradas, ferrovias e rodovias. Registra o valor das despesas com servios utilizados na instalao e manuteno de, tais como: conferncias, congressos, exposies, feiras, festejos populares, festivais e afins. Registra o valor das despesas com servios utilizados na organizao de eventos, tais como: coquetis, festas de congraamento, recepes e afins. Registra o valor das despesas com multas incidentes sobre obrigaes, devidas a pessoas jurdicas (consideradas como despesa operacional para efeito de apurao do lucro tributvel), bem como aquelas decorrentes de penalidades aplicadas em funo de infrao a uma legislao existente. Registra o valor das despesas com multas incidentes sobre obrigaes devidas a pessoas jurdicas (no consideradas como despesa operacional para efeito de apurao do lucro tributvel), bem como aquelas decorrentes de penalidades aplicadas em funo de infrao a uma legislao existente. Registra o valor das despesas com juros incidentes sobre obrigaes decorrentes de clusula contratual ou pagamento aps vencimento. Registra o valor das despesas com correo monetria incidente sobre obrigaes, devidas a pessoas jurdicas (considerada como despesa operacional para efeito de apurao do lucro tributvel). Registra o valor das despesas com correo monetria incidente sobre obrigaes, devidas a pessoas jurdicas (no considerada como despesa operacional para efeito de apurao do lucro tributvel). Registra o valor das despesas com o fornecimento de alimentao a empregados, em que a pessoa jurdica possua programa de alimentao aprovado pelo Ministrio do Trabalho e possa usufruir beneficio fiscal. Registra o valor das despesas com aquisio de refeies preparadas, inclusive lanches e similares. Registra o valor das despesas com servios de carter sigiloso constantes em regulamento do rgo. Registra o valor das despesas com tarifas decorrentes da utilizao dos servios de energia eltrica. Registra o valor das despesas com tarifas decorrentes da utilizao dos servios de gua e esgoto.

MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS MANUTENO E CONSERVAO DE BENS MVEIS DE OUTRAS NATUREZAS MANUTENO E CONSERVAO DE ESTRADAS E VIAS EXPOSIES, CONGRESSOS E CONFERNCIAS FESTIVIDADES E HOMENAGENS MULTAS DEDUTVEIS

MULTAS INDEDUTVEIS JUROS ENCARGOS FINANCEIROS DEDUTVEIS ENCARGOS FINANCEIROS INDEDUTVEIS PROGRAMA DE ALIMENTAO DO TRABALHADOR SERVIOS DE CARTER SECRETO OU RESERVADO SERVIOS DE ENERGIA ELTRICA SERVIOS DE GUA E ESGOTO

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SERVIOS DE GS SERVIOS DOMSTICOS SERVIOS DE COMUNICAO EM GERAL SERVIO DE SELEO E TREINAMENTO PRODUES JORNALSTICAS SERVIO MDICOHOSPITAL, ODONTOLGICO E LABORATORIAIS SERVIOS DE ANLISES E PESQUISAS CIENTFICAS SERVIOS DE REABILITAO PROFISSIONAL

Registra o valor das despesas com tarifas decorrentes da utilizao de gs canalizado. Registra o valor das despesas com servios domsticos prestados por pessoa jurdica, sem vincula empregatcio, tais como: cozinha, lavagem de roupas e afins. Registra o valor das despesas com servios de comunicao, prestados por pessoa jurdica, tais como: correios e telgrafos, publicao de editais, extratos, convocaes e assemelhados desde que no tenham carter de propaganda e afins. Registra o valor das despesas com servios prestados nas reas de instruo e orientao profissional, recrutamento e seleo de pessoal (concurso pblico) e treinamento. Registra o valor das apropriaes das despesas com a edio de jornais revistas, noticirios e materiais jornalsticos para vdeos. Registra o valor das despesas com servios mdico-hospitalares, odontolgicos e laboratoriais, prestados por pessoas jurdicas sem vnculo empregatcio, tais como: anlises clnicas, cirurgias, consultas, ecografias, endoscopias, enfermagem, esterilizao, exames de laboratrio, Raio-X, tomografias, tratamento odontolgico, ultra-sonografias e afins. Registra o valor das despesas com servios de anlises fsico-qumicas e pesquisas cientficas, no relacionadas com apoio ao ensino, tais como: anlise mineral, anlises de solo, anlises qumicas, coleta de dados em experimentos, tratamento e destinao de resduos e afins. Registra o valor das despesas realizadas com servios de reabilitao profissional, tais como: transporte e locomoo urbana, alimentao e inscrio em cursos profissionalizantes, instrumentos de trabalho e implementos profissionais e rtese e prtese devidas aos segurados em programa de reabilitao profissional. Registra o valor das despesas realizadas com servios de assistncia social prestada a servidores, segurados carentes, abrigados, internados e a seus dependentes, tais como: ajuda de custo supletiva, gneros alimentcios, documentao, transporte e sepultamento e afins. Registra o valor das despesas com servios prestados por entidades de assistncia social para atender os dependentes de servidores do rgo, habilitados a usufrurem desse beneficio. Registra o valor das despesas com servios de percias mdicas por beneficio, devidas a entidades mdicas credenciadas, para exames realizados em segurados e/ou servidores. Registra o valor das despesas com servios de processamento de dados prestados por empresas especializadas na rea de informtica. Registra o valor das despesas com tarifas decorrentes da utilizao desses servios, inclusive telefonia celular, centrex 2000 e tarifa de habilitao. Registra o valor das despesas com servios de filmagens, gravaes, revelaes, ampliaes e reprodues de sons e imagens, tais como. confeco de lbuns, confeco de crachs funcionais por firmas especializadas, emolduramento de fotografias, imagens de satlites, revelao de filmes, microfilmagem e afins. Registra o valor das despesas com servios utilizados com o objetivo de dar suporte as operaes especiais realizadas por rgos das forcas armadas. Registra o valor das despesas com servios prestados para proteo, socorro e salvamento de pessoas e bens pblicos. servios prestados por, tais como:, ambulncias particulares UTI Mveis e afins. Registra o valor das despesas com servios utilizados na transformao beneficiamento e industrializao de matrias-primas que resultaro em um produto final. Registra o valor das despesas com servios de artes grficas prestados por pessoa jurdica, tais como: confeco de impressos em geral, encadernao de livros jornais e revistas, impresso de jornais, boletins, encartes, folder e assemelhados e afins. Registra o valor das despesas de todos os servios utilizados com o objetivo de proporcionar o desenvolvimento e o aperfeioamento do ensino, em todos os nveis,

SERVIOS DE ASSISTNCIA SOCIAL SERVIOS DE CRECHES E ASSISTNCIA PR ESCOLAR SERVIOS DE PERCIAS MDICAS POR BENEFCIOS SERVIOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS SERVIOS DE UDIO, VDEO E FOTO SERVIOS DE MANOBRA E PATRULHAMENTO SERVIOS DE SOCORRO E SALVAMENTO SERVIOS DE PRODUO INDUSTRIAL SERVIOS GRFICOS SERVIOS DE APOIO AO ENSINO

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SERVIOS JUDICIRIOS SERVIOS FUNERRIOS SERVIO DE CONSERVAO E REBENEFICIAMENTO DE MERCADORIAS SEGUROS EM GERAL CONFECO DE UNIFORMES, BANDEIRAS E FLMULAS CONFECO DE MATERIAL DE ACONDICIONAMENTO E EMBALAGEM VALE-TRANSPORTE TRANSPORTE DE SERVIDORES FRETES E TRANSPORTES DE ENCOMENDAS VIGILNCIA OSTENSIVA LIMPEZA E CONSERVAO SERVIO DE APOIO ADMINISTRATIVO, TCNICO E OPERACIONAL HOSPEDAGENS SERVIOS BANCRIOS SERVIOS DE CPIAS E REPRODUO DE DOCUMENTOS SERVIOS EM ITENS REPARVEIS DE AVIAO SERVIOS RELACIONADOS INDUSTRIALIZAO AEROESPACIAL SERVIOS DE

inclusive pesquisas experincias e assemelhados. Registra o valor das despesas com custas processuais decorrentes de aes judiciais, diligncias (inclusive conduo) salrios e honorrios dos avaliadores, peritos judiciais e oficiais de justia e servios de cartrio. Registra o valor das despesas com servios de remoes, sepultamentos e transladaes. Registra o valor das despesas com servios utilizados na conservao e rebeneficiamento de mercadorias.

Registra o valor das despesas com prmios pagos por seguros de qualquer natureza, inclusive cobertura de danos causados a pessoas ou bens de terceiros, prmios de seguros de bens do estado ou de terceiros, seguro obrigatrio de veculos. Registra o valor das despesas com servios utilizados na confeco de, tais como: bandeiras, brases, estandartes, flmulas, uniformes (inclusive as despesas relacionadas com auxlio fardamento descritos naLein8.237/91) e afins. Registra o valor das despesas com servios utilizados na confeco de materiais destinados a preservao, acomodao ou embalagem de produtos diversos, tais como: Bolsas, caixas, mochilas, sacolas e afins. Registra o valor das despesas com aquisio de vale-transporte para os servidores. Registra o valor das despesas com servios prestados por empresas para transportar servidores no percurso residncia-local de trabalho, mediante a utilizao de nibus, micro-nibus e afins. Registra o valor das despesas com servios de transporte de mercadorias e produtos diversos, prestados por pessoa jurdica, tais como: fretes e carretos, remessa de encomendas e afins. Registra o valor das despesas com servios de classificao de produtos de origem animal, mineral e vegetal. Registra o valor das despesas com servios de vigilncia e segurana de reparties pblicas, de autoridades (nos casos em que o contrato no especifique o quantitativo fsico do pessoal a ser utilizado). Registra o valor das despesas com servios de limpeza, higienizao, conservao e asseio dos rgos pblicos (nos casos em que o contrato no especifique o quantitativo fsico do pessoal a ser utilizado). Registra o valor das despesas com servios prestados por pessoa jurdica a ttulo de apoio as atividades administrativas, tcnicas e operacionais dos rgos pblicos, nos casos em que o contrato no especifique o quantitativo fsico do pessoal a ser utilizado, a saber: assistncia tcnica, comissria area e apoio solo, jardinagem, operadores de mquinas e motoristas, recepcionistas e afins. Registra o valor das despesas com servios de hospedagens e alimentao de servidores e convidados do governo em viagens oficiais pagos diretamente a estabelecimentos hoteleiros (quando no houver pagamento de dirias). Registra o valor das despesas com comisses, tarifas e remuneraes decorrentes de servios prestados por bancos e outras instituies financeiras. Registra o valor das despesas com servios de cpias xerogrficas e reproduo de documentos, inclusive a locao e a manuteno de equipamentos reprogrficos. Registra o valor das apropriaes das despesas com a contratao de servios especficos para a manuteno de itens reparveis de aviao, tais como: asas, motores, fuselagem, equipamento de bordo, recuperao de material de aviao e afins. Registra o valor das despesas com servios de lanamento e colocao em rbita de satlites.

Registra o valor das despesas com servios de publicidade e propaganda, prestados

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PUBLICIDADE E PROPAGANDA MANUTENO DE REPARTIES SERVIO EXTERIOR AQUISIO DE SOFTWARES DE APLICAO. MANUTENO CONSERVAO DE EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS OUTROS SERVIOS DE TERCEIROS PJ-PAGTO ANTECIPADO

por pessoa jurdica, incluindo a gerao e a divulgao por meio dos veculos de comunicao. Registra o valor das despesas com servios utilizados na manuteno de embaixadas, consulados, vice-consulados, misses diplomticas e outras reparties sediadas no exterior. Registra o valor das despesas com aquisio de programas de processamento de dados. Registra o valor das despesas com servios manuteno e conservao de equipamentos de processamento de dados hardware

Registra o valor das apropriaes das despesas, referentes ao pagamento de suprimento de fundos, para posterior prestao de contas, onde o saldo excedente a 5% do total do agrupamento dever ser classificado nos subitens especficos, dentro do mesmo grupo. Registra o valor das despesas com servios de teleprocessamento, tais como: locao de circuito de dados locais ou interurbanos para atendimento de nos de comutao, concentrao e nos de acesso da rede de comunicao, servios de rede privativa virtual, SLDD, topnet, datasatplus, datasat-bi, atmnet, internet, IP direto, STM400, fastnet, rernav e afins.

DESPESAS DE TELEPROC4ESSAMENTO

Anexo IV 449052 Equipamentos e Material Permanente, da Portaria n 448, de 13 de setembro de 2002.


APARELHOS DE MEDIO E ORIENTAO Registra o valor das despesas com todos os aparelhos de medio ou contagem. Quando estes aparelhos forem incorporados a um equipamento maior sero os mesmos considerados componentes, tais como: ampermetro, aparelho de medio meteorolgica, balanas em geral, bssola, calibrador de pneus, cronmetro, hidrmetro, magnetmetro, manmetro, medidor de gs, mira-falante, nveis topogrficos, osciloscpio, paqumetro, pirmetro, planimetro, psicrmetro, relgio medidor de luz, sonar, sonda, taqumetro, telmetro, teodolito, turbmetro e afins. Registra o valor das despesas com todo material considerado permanente, porttil ou transportvel, de uso em comunicaes, que no se incorporem em instalaes, veculos de qualquer espcie, aeronaves ou embarcaes, tais como: antena parablica, aparelho de telefonia, bloqueador telefnico, central telefnica, detector de chamadas telefnicas, fac-smile, fongrafo, interfone, PABX, rdio receptor, rdio telegrafia, rdio telex, rdio transmissor, secretaria eletrnica, telespeaker e afins. Registra o valor das despesas com qualquer aparelho, utenslio ou equipamento de uso mdico, odontolgico, laboratorial e hospitalar que no se integrem a instalaes, ou a outros conjuntos monitores. No caso de fazerem parte de instalaes ou outros conjuntos, devero ser considerados componentes, tais como: afastador, alargador, aparelho de esterilizao, aparelho de Raio X, aparelho de transfuso de sangue, aparelho infravermelho, aparelho para inalao, aparelho de ultravioleta, balana peditrica, bero aquecido, biombo, botico, cadeira de dentista, cadeira de rodas, cmara de infravermelho, cmara de oxignio, cmara de radioterapia, carro-maca, centrifugador, destilador, eletroanalisador, eletrocardiogrfico, estetoscpio, estufa, maca, medidor de presso arterial (esfignomanmetro), megatoscpio, mesa para exames clnicos, microscpio, tenda de oxignio, termocautrio e afins. Registra o valor das despesas com instrumentos, aparelhos e utenslios destinados a qualquer modalidade de esportes e diverses de qualquer natureza, desde que no integrados a instalaes de ginsios de esportes, centros esportivos, teatro, cinema, etc, tais como: arco, baliza, barco de regata, barra, basto, bicicleta ergomtrica, carneiro de madeira, carrossel, cavalo, dardo, deslizador, disco, halteres, martelo, peso, placar, remo, vara de salto e afins. Registra o valor das despesas com aquisio de eletrodomsticos em geral e

APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICAO

APARELHOS, EQUIPAMENTOS, UTENSLIOS MDICOODONTOLGICO, LABORATORIAL E . HOSPITALAR

APARELHOS E EQUIPAMENTOS PARA ESPORTES E DIVERSES APARELHOS E

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UTENSLIOS DOMSTICOS

ARMAMENTOS

AERONAVES COLEES E MATERIAIS BIBLIOGRFICOS

DISCOTECAS E FILMOTECAS EMBARCAES

EQUIPAMENTOS DE MANOBRA E PATRULHAMENTO EQUIPAMENTO DE PROTEO, SEGURANA E SOCORRO INSTRUMENTOS MUSICAIS E ARTSTICOS MQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUSTRIAL MQUINAS E EQUIPAMENTOS ENERGTICOS MQUINAS E EQUIPAMENTOS GRFICOS EQUIPAMENTOS PARA UDIO, VDEO E FOTO

utenslios, com durabilidade superior a dois anos, utilizados em servios domsticos, tais como: aparelhos de copa e cozinha, aspirador de p, batedeira, botijo de gs, cafeteira eltrica, chuveiro ou ducha eltrica, circulador de ar, condicionador de ar (mvel), conjunto de ch/caf/jantar, escada porttil, enceradeira, exaustor, faqueiro, filtro de gua, fogo, forno de microondas, geladeira, grill, liquidificador, mquina de lavar louca, mquina de lavar roupa, mquina de moer caf, mquina de secar pratos, secador de prato, tbua de passar roupas, torneira eltrica, torradeira eltrica, umidificador de ar e afins. Registra o valor das despesas com armas de porte, portteis transportveis autopropulsionadas, de tiro tenso, de tiro curvo, central de tiro, rebocveis ou motorizadas, rampas lanadoras de foguetes motorizadas e outros apetrechos blicos, tais como: Fuzil, metralhadora, pistola, revolver e afins. Registra o valor das despesas com qualquer tipo de aeronave de asa fixa ou asa rotativa, tais como: avio, balo, helicptero, planador, ultraleve e afins. Registra o valor das despesas com colees bibliogrficas de obras cientficas, romnticas, contos e documentrios histricos, mapotecas, dicionrios para uso em bibliotecas, enciclopdias, peridicos encadernados para uso em bibliotecas, palestras, tais como: lbum de carter educativo, colees e materiais bibliogrficos informatizados, dicionrios, enciclopdia, ficha bibliogrfica, jornal e revista (que constitua documentrio), livro, mapa, material folclrico, partitura musical, publicaes e documentos especializados destinados a bibliotecas, repertorio legislativo e afins. Registra o valor das despesas com discos, CD e colees de fitas gravadas com msicas e fitas cinematogrficas de carter educativo, cientfico e informativo, tais como: disco educativo, fita de udio e vdeo com aula de carter educativo, microfilme e afins. Registra o valor das despesas com todas as embarcaes fluviais, lacustres ou martimas exceto os navios graneleiros, petroleiros e transportadores de passageiros que so considerados como bens imveis, tais como: canoa, casa flutuante, chata, lancha, navio, rebocador, traineira e afins. Registra o valor das despesas com todos os materiais permanentes utilizados em manobras militares e paramilitares, bem assim, aqueles utilizados em qualquer patrulhamento ostensivo, tais como: barraca, bloqueios, cama de campanha, farol de comunicao mesa de campanha, pra-quedas, pistola de sinalizao, sirene de campanha e afins. Registra o valor das despesas com todos os materiais permanentes utilizados na proteo e segurana de pessoas ou bens pblicos, como tambm qualquer outro utilizado para socorro diverso, ou sobrevivncia em qualquer ecossistema, tais como: alarme, algema, arma para vigilante, barraca para uso no militar, bia salva-vida, cabine para guarda (guarita), cofre, extintor de incndio, pra-raio, sinalizador de garagem, porta giratria, circuito interno de televiso e afins. Registra o valor das despesas com todos os instrumentos de cordas, sopro ou percusso, como tambm outros instrumentos utilizados pelos artistas em geral. clarinete, guitarra, pisto, saxofone, trombone, xilofone e afins. Registra o valor das despesas com qualquer mquina, aparelho ou equipamento empregado na fabricao de produtos ou no recondicionamento de afins, tais como: balco frigorfico, betoneira, exaustor industrial, forno e torradeira industrial, geladeira industrial, mquina de fabricao de laticnios, mquina de fabricao de tecidos e afins. Registra o valor das despesas com mquinas, aparelhos e equipamentos no incorporveis a instalaes, destinados a gerao de energia de qualquer espcie, tais como: alternador energtico, carregador de bateria, chave automtica, estabilizador, gerador, haste de contato, NO-BREAK, poste de iluminao, retificador, transformador de voltagem, trilho, truck-tunga, turbina (hidreltrica) e afins. Registra o valor das despesas com todas as mquinas, aparelhos e equipamentos utilizados em reprografia ou artes grficas, tais como: aparelho para encadernao, copiadora, cortadeira eltrica, costuradora de papel, duplicadora, grampeadeira, gravadora de extenso, guilhotina, linotipo, mquina de OFF-Set, operadora de ilhoses, picotadeira, teleimpressora e receptadora de pginas e afins. Registra o valor das despesas com aquisio de equipamentos de filmagem, gravao e reproduo de sons e imagens, bem como os acessrios de durabilidade superior a dois anos, tais como: amplificador de som, caixa acstica, data show, eletrola, equalizador de

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MQUINAS, UTENSLIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS

MQUINAS, INSTALAES E UTENS. DE ESCRITRIO

MQUINAS, FERRAMENTAS E UTENSLIOS DE OFICINA

EQUIPAMENTOS E UTENSLIOS HIDRULICOS E ELTRICOS MQUINAS E EQUIPAMENTOS AGRCOLAS E RODOVIRIOS

MOBILIRIO EM

som, filmadora, flash eletrnico, fone de ouvido, gravador de som, mquina fotogrfica, microfilmadora, microfone, objetiva, projetor, rdio, rebobinadora, retro-projetor, sintonizador de som, tanques para revelao de filmes, tape-deck, televisor, tela para projeo, toca-discos, vdeo-cassete e afins. Registra o valor das despesas com mquinas, aparelhos e equipamentos que no estejam classificados em grupo especfico, tais como: aparador de grama, aparelho de ar condicionado, bebedouro carrinho de feira, container, furadeira, maleta executiva, urna eleitoral, ventilador de coluna e de mesa e afins. Registra o valor das despesas com todas as mquinas, aparelhos e equipamentos utilizados em processamento de dados de qualquer natureza, exceto quando for aquisio de peas destinadas reposio diretamente ao equipamento ou mesmo para estoque, tais como: caneta ptica, computador, controladora de linhas, data show fitas e discos magnticos, impressora, kit multimdia, leitora, micro e minicomputadores, mesa digitalizadora, modem, monitor de vdeo, placas, processador, scanner, teclado para micro, urna eletrnica e afins. Registra o valor das despesas com todas as mquinas, aparelhos e utenslios utilizados em escritrio e destinados ao auxlio do trabalho administrativo, tais como: aparelho rotulador, apontador fixo (de mesa), caixa registradora, carimbo digitador de metal, compasso, estojo para desenho, globo terrestre, grampeador (exceto de mesa), mquina autenticadora, mquina de calcular, mquina de contabilidade, mquina de escrever, mquina franqueadora, normgrafo, pantgrafo, quebra-luz (luminria de mesa), rgua de preciso, rgua T, relgio protocolador e afins. Registra o valor das despesas com mquinas, ferramentas e utenslios utilizados em oficinas mecnicas, marcenaria, carpintaria e serralheria, no incluindo ferramentas que no faam parte de um conjunto, nem to pouco materiais permanentes utilizados em oficinas grficas, tais como: analisador de motores, arcos de serra, bomba para esgotamento de tambores, compressor de ar, conjunto de oxignio, conjunto de solda, conjunto para lubrificao, desbastadeira, desempenadeira, elevador hidrulico, esmerilhadeira, extrator de preciso, forja, fundidora para confeco de broca, laminadora, lavadora de carro, lixadeira, macaco mecnico e hidrulico, mandril, marcador de velocidade, martelo mecnico, nveis de ao ou madeira, pistola metalizadora, polidora, prensa, rebitadora, recipiente de ferro para combustveis, saca-pino, serra de bancada, serra mecnica, talhas, tanques para gua, tarracha, testadora, torno mecnico, vulcanizadora e afins. Registra o valor das despesas com equipamentos destinados a instalao conservao e manuteno de sistemas hidrulicos e eltricos, tais como: bomba dgua, bomba de desentupimento, bomba de irrigao, bomba de lubrificao, bomba de suco e elevao de gua e de gasolina carneiro hidrulico, desidratadora, mquina de tratamento de gua, mquina de tratamento de esgoto, mquina de tratamento de lixo, moinho, roda dgua e afins. Registra o valor das despesas com todas as mquinas, tratores e equipamentos utilizados na agricultura, na construo e conservao de estradas, tais como: arado, carregadora, ceifadeira, compactador, conjunto de irrigao, conjunto motobomba para irrigao, cultivador, desintegrador, escavadeira, forno e estufa de secagem ou amadurecimento, mquinas de beneficiamento, microtrator misturador de rao, moinho agrcola, motoniveladora, moto-serra, pasteurizador, picador de forragens, plaina terraceadora, plantadeira, pulverizador, de trao animal ou mecnica, rolo compressor, roadeira, semeadeira, silo para depsito de cimento, sulcador, trator de roda e esteira e afins. Registra o valor das despesas com mveis destinados ao uso ou decorao interior de ambientes, tais como: abajur, aparelho para apoiar os braos, armrio, arquivo de ao ou madeira, balco (tipo atendimento), banco, banqueta, base para mastro, cadeira, cama, carrinho fichrio, carteira e banco escolar, charter negro, cinzeiro com pedestal, criadomudo, cristaleira, escrivaninha, espelho moldurado, estante de madeira ou ao, estofado, flipsharter, guarda-loua, guarda roupa, mapoteca, mesa, penteadeira, poltrona, portachapus, prancheta para desenho, quadro de chaves, quadro imantado, quadro para editais e avisos, relgio de mesa/parede/ponto, roupeiro, sof, suporte para tv e vdeo, suporte para bandeira (mastro), vitrine e afins.

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OBRAS DE ARTE E PEAS PARA MUSEU

SEMOVENTES E EQUIPAMENTOS DE MONTARIA VECULOS DIVERSOS VECULOS FERROVIRIOS PEAS NO INCORPORVEIS A IMVEIS VECULOS DE TRAO MECNICA CARROS DE COMBATE EQUIPAMENTOS, PEAS E ACESSRIOS AERONUTICOS EQUIPAMENTOS, PEAS E ACESSRIOS DE PROTEO AO VO ACESSRIOS PARA AUTOMVEIS EQUIPAMENTOS DE MERGULHO E SALVAMENTO EQUIPAMENTOS, PEAS E EQUIPAMENTOS E SISTEMA DE PROTEO E VIGILNCIA AMBIENTAL EQUIPAMENTOS, SOBRESSALVENTES DE MQUINAS, MOTOR DE NAVIOS DE ESQUADRA OUTROS MATERIAIS PERMANENTES

Registra o valor das despesas com objetos de valor artstico e histrico destinados a decorao ou exposio em museus, tais como: alfaias em loua, documentos e objetos histricos, esculturas, gravuras, molduras, peas em marfim e cermica, pedestais especiais e similares, pinacotecas completas, pinturas em tela, porcelana, tapearia, trilhos para exposio de quadros e afins. Registra o valor das despesas com animais para trabalho, produo, reproduo ou exposio e equipamentos de montaria, tais como: animais no destinados a laboratrio ou corte, animais para jardim zoolgico, animais para produo, reproduo e guarda, animais para sela e trao, selas e afins. Registra o valor das despesas com veculos no classificados em subitens especficos, tais como: bicicleta, carrinho de mo, carroa, charrete, empilhadeira e afins. Registra o valor das despesas com veculos empregados em estradas de ferro, tais como: locomotiva, prancha, reboque, tender, vago para transporte de carga ou passageiros e afins. Registra o valor das despesas com materiais empregados em imveis e que possam ser removidos ou recuperados, tais como: biombos, carpetes (primeira instalao), cortinas, divisrias removveis, estrados, persianas, tapetes, grades e afins. Registra o valor das despesas com veculos de trao mecnica, tais como: ambulncia, automvel, basculante, caamba, caminho, carro-forte, consultrio volante, furgo, lambreta, micronibus, motocicleta, nibus, rabeco, vassoura mecnica, veculo coletor de lixo e afins. Registra o valor das despesas com veculos utilizados em manobras militares, tais como: autochoque, blindado, carro-bomba, carro-tanque e afins. Registra o valor das despesas com equipamentos, peas e acessrios aeronuticos, tais como: hlice, microcomputador de bordo, turbina e afins. Registra o valor das despesas com equipamentos, peas e acessrios de proteo ao vo, tais como: radar, rdio e afins. Registra o valor das despesas com acessrios para automveis que possam ser desincorporados, sem prejuzo dos mesmos, para aplicao em outro veculo, tais como: ar condicionado, capota, rdio/toca-fita e afins. Registra o valor das despesas com equipamentos destinados as atividades de mergulho e salvamento martimo. escafandro, jet-ski, tanque de oxignio e afins. Registra o valor das despesas com equipamentos, peas e acessrios martimos, tais como: instrumentos de navegao, instrumentos de medio do tempo, instrumentos ticos, instrumentos geogrficos e astronmicos, instrumentos e aparelhos meteorolgicos e afins. Registra o valor das despesas com equipamentos e sistema de proteo e vigilncia ambiental.

Registra o valor das despesas com componentes de propulso de navios da esquadra e maquinarias de convs.

Registra o valor das despesas com materiais e equipamentos no classificados em subitens especficos.

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Anexo 09
Modelo de contrato
Contrato de Prestao de Servios DAS PARTES O (nome da entidade), neste ato representada por seu diretor, (nome do representante legal) com sede na rua (endereo completo), nesta cidade, inscrita no CPNJ sob o n (numero do CNPJ) doravante denominado, simplesmente, de CONTRATANTE. De outro lado, denominado CONTRATADO, (Nome ), (Nacionalidade), (Profisso), (Estado Civil), (Documentos de Identificao - Carteira de Identidade e C.I.C), autnomo, Carteira de identidade n. (xxx) expedida pelo (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), n. (xxx), bairro (xxx), cidade (xxx), no Estado (xxx). Tm entre os mesmos, de maneira justa e acordada, o presente CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS - PESSOA JURDICA E PESSOA FSICA, ficando desde j aceito, pelas clusulas abaixo descritas. CLUSULA 1 - OBJETO DO CONTRATO O presente contrato tem como OBJETO promover a (atividade) do convnio n (nmero do convnio) entre o (rgo concedente) e a CONTRATANTE, em regime de CLT, sendo responsvel pela coordenao e articulao da regio ter trabalho designada pela CONTRATANTE, bem como do planejamento para mobilizao do publico a ser atendido no presente convnio. PARGRAFO PRIMEIRO: O CONTRATADO realizar suas atividades de modo a promover com zelo, lealdade e responsabilidade para com o posicionamento da CONTRATANTE junto aos atendidos, de forma a otimizar e propagar a boa imagem da poltica publica a ser desenvolvida. CLUSULA 2 - DO PRAZO A presente contrato ter a durao de validade de 10 (doze) meses, a iniciarse no dia XX, do ms de xxxxxx no ano de 2010 e findar-se no dia xx, do ms xxxxxxx no ano de 2010. PARGRAFO PRIMEIRO: Havendo interesse das partes em dar continuidade aos trabalhos, esta se dar automaticamente por novo perodo de 02 meses. CLUSULA 3 - REA DE ATUAO E FORMA DE TRABALHO

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O CONTRATADO atuar exclusivamente em todo Estado xxxxxxx, compreendendo sua total extenso territorial, restando-lhe vedado quaisquer intermediaes em Estados vizinhos, salvo autorizao por escrito do CONTRATANTE. PARGRAFO PRIMEIRO: O CONTRATADO portar todo o material de didtico necessrio para o efetivo cumprimento de suas funes. A CONTRATANTE informar sempre que novos materiais forem includos, devendo, no entanto, o CONTRATADO manter a CONTRATANTE sempre informada do endereo, e-mail, telefone e outros dados os quais esta poder localiz-lo. CLUSULA 4 - DAS OBRIGAES DO CONTRATADO O CONTRATADO em sua forma de trabalho ter o dever de: a) Acompanhar as pesquisas de viabilidade econmica a serem realizadas b) Acompanhar e coordenar as oficinas (etapa 2.2.) c) Garantir a vinculao do projeto com as comunidades d) Buscar outras fontes financeiras e parcerias que colaborem na melhor execuo deste programa; e) Participar das reunies de planejamento em conjunto com a diretoria da entidade proponente; f) Informar expressamente ao CONTRATANTE quaisquer fatos ou atos que ocorrerem nas atividades realizadas; PARGRAFO PRIMEIRO: O CONTRATADO, na condio de trabalhador CLT, no poder ter vinculo de emprego com nenhuma outra empresa durante a vigncia de tal contrato, sendo facultada ao contratado a prestao de servios que no ocorram em prejuzo do presente contrato. PARGRAFO SEGUNDO: Se o CONTRATADO vier a causar algum prejuzo ao CONTRATANTE, seja por culpa, seja por dolo, responder pelas respectivas perdas e danos CLUSULA-5- DAS OBRIGAES DO CONTRATANTE CONTRATANTE ter as obrigaes de: a) Realizar pontualmente o pagamento da remunerao prevista no presente instrumento, conforme clusula 6 do presente contrato;

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b) Manter o CONTRATADO informado sobre quaisquer modificaes sobre produtos, atividades, entre outras; c) realizar planejamento e acompanhar o contratado na realizao das atividades; d) Tratar por escrito todos os casos omissos ou pendentes com o CONTRATADO. CLUSULA 6 - DA REMUNERAO Como pagamento da prestao de servios especificados na clusula "1", se obriga, o CONTRATANTE, ao pagamento do salrio base no valor de R$ xxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxx reais). A CONTRATANTE fica obrigada de cumprir todas as retenes e pagamentos e encargos e outros direitos trabalhistas no regime de CLT. CLUSULA 7 DESPESAS As despesas ligadas diretamente as atividades como: passagem de locomoo e despesas com estadias e alimentao, sempre circunscritos ao estado de Alagoas, sero de total responsabilidade do CONTRATANTE, mediante solicitao por escrito e com a devida documentao fiscal comprovante da despesa realizada. CLUSULA 7 RESCISO O presente contrato poder ser rescindido, de pleno direito por manifestao por escrito por qualquer das partes ora contratantes, ficando isenta a parte que manifestou tal vontade, no pagamento de qualquer indenizao, a qualquer ttulo que for, inclusive, no pagamento de crditos decorrentes de comisses futuras, se for o caso. DISPOSIES FINAIS O presente contrato passa a vigorar entre as partes a partir da assinatura do mesmo, as quais elegem o foro da cidade de Macei-AL, para dirimirem quaisquer dvidas provenientes da execuo e cumprimento do mesmo. E, por estarem justas e convencionadas as partes assinam o presente CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS, juntamente com 2 (duas) testemunhas. xxxxxxxxxx, xxxxx de xxxxxxxxx de 2010 ___________________________ Testemunhas ___________________________ Nome: CPF: _____________________________ _____________________________ Nome: CPF:

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