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TERMO DE REFERÊNCIA

SOF 275/11 / PREGÃO Nº 119/11

1.0 OBJETO A SER LICITADO

O presente Termo de Referência visa à contratação de empresa


especializada, sob regime de EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL, para
FORNECIMENTO E INSTALAÇÃO DE 2 (DOIS) ELEVADORES COM
DESMONTAGEM E RETIRADA TOTAL DOS ELEVADORES EXISTENTES COM A
PRESTAÇÃO DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DECORRENTE DA
GARANTIA, em edificação onde funcionam as Varas do Trabalho de
Niterói-RJ, localizada na Av. Ernani Amaral Peixoto, nº 232, Centro.

2.0 JUSTIFICATIVA

Os elevadores do prédio do Fórum de Niterói ultrapassam quinze


anos de uso ininterrupto, decorrendo não apenas no desgaste
geral do equipamento, bem como na dificuldade de aquisição
das peças de reposição, visto que a produção e fornecimento das
mesmas foi descontinuada, segundo informação obtida através
do setor técnico dos fabricantes.

3.0 DOCUMENTOS TÉCNICOS COMPLEMENTARES

Complementam o presente Termo de Referência os seguintes documentos


técnicos:

a. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS (ANEXO A):


a.1. ANEXO A-I: fornecimento e instalação de equipamentos;
a.2. ANEXO A-II: manutenção preventiva e corretiva.

b. CRONOGRAMA ESTIMADO PARA EXECUÇÃO DO SERVIÇO (ANEXO B);

c. PLANILHAS DE CUSTO ESTIMADO PELO TRT – (ANEXO C):

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c.1.
- ANEXO C-I: Planilha Estimativa de Custos para Execução do
serviço;
- Anexo I: Consumo estimativo mensal – equipamentos de
proteção individual;
- Anexo II:
Consumo mensal de ferramentas e equipamentos;
- Anexo III:
Planilha estimativa de peças com maior probabilidade de defeitos.

c.2. ANEXO C-II: Planilha Estimativa de Custos de Manutenção;

c.3 ANEXO C-III: BDI.

d. PLANILHAS PARA PREENCHIMENTO PELA ARREMATANTE (Em branco):


d.1.
- ANEXO D-I: Planilha Estimativa de Custos para Execução do
serviço;
- Anexo I (em branco):
Consumo estimativo mensal – equipamentos de proteção
individual;
- Anexo II (em branco):
Consumo mensal de ferramentas e equipamentos;
- Anexo III (em branco):
Planilha estimativa de peças com maior probabilidade de
defeitos.

d.2 ANEXO D-II: Planilha Estimativa de Custos de Manutenção;

d.3 ANEXO D-III:BDI

4.0 EXECUÇÃO DO SERVIÇO

O serviço será executado conforme orientações e definições


estabelecidas nos documentos acima listados, cabendo à Contratada

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empenho e zelo para que, com base nas determinações contidas neste
TERMO DE REFERÊNCIA, se obtenha resultado adequado em atendimento
às Normas Técnicas pertinentes.
Deverá ser efetuada previamente, conforme definições estabelecidas no
cronograma, a desmontagem e retirada dos dois elevadores que servem
ao prédio no transporte de passageiros, sendo:
1º elevador: marca Atlas/Schindler, fabricado em 1957, com 11 portas
dianteiras (onze paradas), com casa de máquina na cobertura, e
capacidade de 750Kg.
2º elevador: marca Atlas/Schindler fabricado em 1957,
Tem 10 portas dianteiras (dez paradas), com casa de máquina na
cobertura e capacidade de 750Kg.

5.0 GENERALIDADES

A. Mão-de-obra
A CONTRATADA deverá disponibilizar mão-de-obra especializada e de
boa qualidade, não se admitindo, portanto, profissionais de nível ou
habilitação distintas das necessidades dos serviços, devendo, em
especial, designar:

- pelo menos 01(um) engenheiro (não residente), com


experiência profissional compatível com as atividades previstas para
a execução do objeto, de acordo com as normas expedidas pelo
CREA.
Ao(s) referido(s) profissional(is) caberá(ão) a(s) função(ões) de
Responsabilidade Técnica, controle, orientação e condução do
serviço, em todos os aspectos técnicos e funcionais para a
execução do contrato, e ainda, a função de PREPOSTO na forma do
artigo 68 da Lei 8.666/93, respondendo em nome da empresa junto à
CONTRATANTE. O(s) profissional (is) deverá (ão) acompanhar a
execução do serviço efetuando visitas rotineiras com a frequência e
permanência compatível com a exigência do nível de
complexidade da tarefa executada, de forma a possibilitar a melhor
condução do serviço, e, ainda, quando solicitado pela Fiscalização.
- pelo menos 01(um) encarregado geral
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O referido profissional atuará durante a EXECUÇÃO DO SERVIÇO,
devendo permanecer no local do serviço em período integral de
trabalho, e deverá possuir capacidade e iniciativa para adotar
medidas necessárias à correção de falhas eventualmente
detectadas.

B. Subcontratação
Não será permitida a SUBCONTRATAÇÃO, salvo em caso de partes do
serviço em que houver especificidade técnica de aptidão profissional e
de mão-de-obra, próprias do mercado, devendo haver prévia
comunicação com vistas à autorização da Fiscalização.

C. Materiais e equipamentos
Caberá à CONTRATADA o fornecimento dos materiais, equipamentos,
ferramentas, instrumentos e utensílios necessários e suficientes à eficiente
execução da prestação em foco.
Todo material utilizado deverá ser novo e de boa qualidade, e os
equipamentos, ferramentas, instrumentos e utensílios deverão estar em
bom estado de conservação, cabendo à Fiscalização solicitar a
substituição daqueles que não atendam esta exigência.
Admitir-se-á a aplicação ou utilização de produtos similares aos
especificados e indicados nos projetos, desde que apresentem
características técnicas iguais ou superiores às daquelas definidas nas
Especificações Técnicas. Para tal a CONTRATADA deverá submetê-los à
aprovação prévia da Fiscalização, que poderá exigir os dados técnicos
característicos dos mesmos, para comprovação da equivalência técnica
entre os produtos, estando a CONTRATADA sujeita a substituição do
material apresentado em desacordo com o padrão técnico exigido nas
Especificações.
Todos os materiais utilizados deverão observar às prescrições do
fabricante.

D. Horário de execução dos serviços


a. Serviços compatíveis com o funcionamento do expediente do TRT:
Os serviços serão executados nos dias úteis, no horário compreendido
entre 7:00 e 18:00 h.

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b. Serviços não compatíveis com o funcionamento do expediente do TRT:
A CONTRATADA deverá utilizar de horários alternativos (noturno, feriados,
finais de semana) de forma a garantir a evolução dos trabalhos, sempre
que a sua execução implicar em impedimento ou perturbação
significativa das atividades da Vara ou do acesso do jurisdicionado ou,
ainda, sujeitar quaisquer pessoas a condições de perigo.
Obs.: A utilização de horários alternativos deverá ser prevista quando da
elaboração do orçamento do serviço, não podendo implicar em ônus
posteriores para o TRT.

E. Cronograma
a. A empresa vencedora do certame deverá apresentar cronograma
físico-financeiro, o qual poderá ratificar o estimado pelo TRT ou, ainda,
propor uma nova distribuição da execução dos serviços, observado o
cronograma estimado pelo TRT no que concerne ao prazo total, à
discriminação da etapas e dos serviços e aos valores propostos pela
Empresa.
b. O cronograma físico-financeiro apresentado deverá ser aprovado
pela Fiscalização Técnica e integrará o contrato firmado entre as partes
(empresa e TRT), sendo o instrumento para a medição, monitoramento
e controle do serviço, não se aplicando, a partir da assinatura do
contrato e para efeito de execução, medição, monitoramento,
fiscalização e auditoria, os custos unitários da planilha de formação do
preço.
c. O não cumprimento, pela contratada, das etapas nos prazos
previstos no cronograma físico- financeiro, ensejará a aplicação das
penalidades previstas no item 10.0, abaixo, salvo quando o atraso
ocorrer por razões às quais a contratada não deu causa ou por aquelas
consideradas justificadas pela Fiscalização, em face de defesa prévia
da contratada, Quando o atraso for justificado, o cronograma será
revisado, remanejando-se as etapas restantes, sem alteração de
valores, de modo a ser mantida a conclusão dos serviços na data
aprazada.
A dilação do prazo total, quando inevitável, será objeto de aditivo ao
contrato.

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6.0 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
I. Executar todo o serviço com esmero e correção, refazendo tudo
quanto for impugnado pela Fiscalização, seja já realizado ou em
execução, sem ônus para a Contratante e sem acréscimo do prazo
contratual;
II. Solicitar à Fiscalização da Contratante esclarecimento de dúvidas,
detalhes, nomenclaturas ou definições porventura não explicitadas neste
Termo de Referência e seus complementos (Especificações Técnicas,
Cronograma e Planilhas, ANEXOS A, B e C, respectivamente);
III. Comunicar, por escrito, imediatamente, ao fiscal do Contrato, a
impossibilidade de execução de qualquer obrigação contratual, para
adoção das providências cabíveis;
IV. Assumir inteira responsabilidade técnica pelos serviços executados e
pelos materiais empregados (ver subitem 7.4, alínea “C”–
Responsabilidade Técnica”), bem como atender as normatizações da
Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), do Conselho Regional
de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Estado do Rio de Janeiro
(CREA) e de outros órgãos normativos, devendo apresentar ao Fiscal,
antes do início do serviço, devidamente quitada, a ART (Anotação de
Responsabilidade Técnica) emitida pelo CREA-RJ, relativa ao serviço a ser
executado e ao profissional designado conforme os termos do item 5.0
alínea “A”;
V. Empregar profissionais que possuam experiência profissional compatível
com a execução de suas respectivas atividades;
VI. Após o Certame, a licitante vencedora, sendo de outro Estado, e não
possuindo “registro” no CREA-RJ, ou até que efetue o registro neste
Conselho, deverá apresentar à Fiscalização, até 01 (um) dia útil antes da
data de início do serviço, em conformidade com o subitem 7.4 alínea
“C.2”, o “visto” do CREA/RJ, atendendo-se determinações da Resolução
CONFEA nº 413/97;
VII. Assumir, objetivamente, inteira responsabilidade civil e administrativa
por qualquer dano ou prejuízo, pessoal ou material, causado, voluntária
ou involuntariamente, por seus prepostos durante e/ou em consequência
da execução dos serviços contratados, providenciando, sem alteração
do prazo estipulado para a execução do objeto, imediata reparação dos
danos ou prejuízos impostos à Contratante ou a Terceiros, inclusive, se

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houver, as despesas com custas judiciais e honorários advocatícios. Para
tal, a empresa deverá contratar, até o início efetivo da execução dos
serviços, seguro contra danos pessoais e materiais (Seguro de
Responsabilidade Civil e Contra Terceiros) decorrentes da execução dos
serviços, que deverá ser mantido durante o prazo de execução;

VIII. Estabelecer horários (noturno, diurno, em dias úteis ou não-úteis) e


ritmo de trabalho de modo que o serviço seja concluído e entregue no
prazo;

Obs.: Possíveis utilizações de horários especiais deverão ser previstas


quando da elaboração do orçamento do serviço, não podendo
implicar ônus posteriores para o TRT.

IX. Ensacar, remover e/ou retirar material considerado como entulho,


mantendo limpos os locais dos serviços e desobstruídas as áreas de
passagem;
X. Armazenar os materiais, ferramentas e equipamentos de forma segura,
em depósito específico e em áreas indicadas pela Fiscalização,
mantendo o local limpo e nas mesmas condições recebidas, arcando
com os danos decorrentes de roubos ou furtos sem alterar o prazo
contratual estipulado para execução dos serviços;
XI. Para efeito de controle de pessoal no local do serviço, quando
solicitado pela Fiscalização, a CONTRATADA deverá manter atualizada
lista com nome e identificação dos funcionários envolvidos na execução
dos serviços, e indicar aqueles que prestem serviço eventual ou
temporário;
XII. Orientar os funcionários quanto à condução segura do serviço,
inclusive quanto ao uso de Equipamentos de Proteção Individual – EPI,
cujo fornecimento será efetuado pela CONTRATADA e obedecer às
Normas Regulamentadoras de Segurança e Medicina do Trabalho
determinado pelo Ministério do Trabalho para as atividades envolvidas,
notadamente quanto a NR18.
XIII. Aceitar os métodos e processos de inspeção, verificação e controle
indicados pela fiscalização, obrigando-se, ainda, a fornecer todos os
dados, elementos, explicações, esclarecimentos e comunicações
relacionados ao desempenho das atividades;
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XIV. Efetuar o afastamento de qualquer empregado cuja atuação,
permanência ou comportamento sejam julgados inconvenientes ou
insatisfatórios ao bom andamento dos serviços;
XV. Manter no local do serviço seus empregados devidamente
uniformizados e identificados;
XVI. Fornecer e manter, durante a fase de desmontagem do sistema
existente e a de instalação do novo sistema, LIVRO DE REGISTRO onde
deverão ser inscritas as informações relativas ao andamento da
execução dos trabalhos, tais como:
- nº de vias;
- prazo dos serviços;
- datas de início e fim dos serviços;
- data do dia;
- dias decorridos e prazo restante;
- relação do efetivo dos serviços;
- serviços executados;
- motivos de paralisação;
- entrada de materiais;
- identificação de visitantes;
- outras ocorrências relevantes.

Obs.:
1-Os registros no referido Livro serão efetuados pelo Preposto da
CONTRATADA, que o manterá atualizado e visado;
2- Caberá, também, à Fiscalização, efetuar o visto e as anotações
cabíveis, contendo observações, determinações e quaisquer
orientações necessárias com vistas à efetiva e integral execução
do Contrato.

XVII. Qualquer necessidade de alteração nas Especificações, após a


Contratação da Empresa, deverá ser solicitada formalmente ao TRT-RJ
acompanhada das justificativas que impossibilitem o atendimento ao
especificado;
XVIII. Correrão por conta da CONTRATADA todas as recomposições que
se fizerem necessárias nos locais eventualmente afetados em
decorrência da implantação dos serviços;
XIX. Será de responsabilidade da CONTRATADA manter no local do
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serviço administração compatível com seu porte;
XX. Serão de responsabilidade da CONTRATADA quaisquer despesas
referentes às multas relativas aos serviços contratados aplicadas por
órgãos fiscalizadores.

7.0 SUBSÍDIOS PARA ELABORAÇÃO DO EDITAL E DO CONTRATO

7.1 Habilitação: conhecida a ARREMATANTE, esta deverá cumprir os


itens abaixo:

I. APRESENTAR OS SEGUINTES DOCUMENTOS:

a. Comprovação de que a empresa é fabricante de equipamentos


compatíveis com o referido no presente Termo de Referência
(elevadores prediais);
b. Certidão de Registro de Pessoa Jurídica, habilitada para atuar no
segmento de Engenharia Mecânica, expedida por órgão do sistema
CREA / CONFEA.

II. CAPACIDADE TÉCNICO-OPERACIONAL


Pelo menos um Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa
jurídica de direito público ou privado, registrado no CREA e
acompanhado da respectiva Certidão de Acervo Técnico (CAT),
comprovando que a ARREMATANTE executou, de forma satisfatória,
trabalhos de complexidade compatível, quantitativa e qualitativamente,
com o objeto do presente Termo de Referência, conforme as seguintes
características:

a) INSTALAÇÃO DE ELEVADOR DE PASSAGEIROS EM EDIFICAÇÃO DE 10


(DEZ) PAVIMENTOS;
e
b) MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA PARA SISTEMA DE
ELEVADOR DE PASSAGEIROS EM EDIFICAÇÃO DE 10 (DEZ) PAVIMENTOS.

Obs.:1- Considerando a possibilidade de que os serviços


indicados nas alíneas a e b, acima, tenham origem em contratos
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anteriores distintos, admitir-se-á a apresentação de atestados
distintos;
2- O quantitativo e qualitativo exigidos acima representam
referencial de complexidade e semelhança para atendimento
da qualificação técnica.
III. CAPACIDADE TÉCNICO-PROFISSIONAL

a. INDICAÇÃO DO(S) PROFISSIONAL(IS) que a CONTRATADA


disponibilizará como responsável(is) técnico(s) dos serviços,
com suas respectivas qualificações de acordo com as
normas expedidas pelo CREA, acompanhada do seguinte:

i) Cópia(s) do(s) comprovante(s) do registro do CREA;

ii) Certidão(ões) de Acervo Técnico na qual conste Anotação


de Responsabilidade Técnica (ART) do(s) profissional(is) no
exercício da(s) função(ões) de responsável(is) técnico(s) por
serviço(s) compatível(eis) com o objeto do presente Termo de
Referência, conforme as seguintes características:

-INSTALAÇÃO DE ELEVADOR DE PASSAGEIROS EM EDIFICAÇÃO DE 10


(DEZ) PAVIMENTOS.

Obs.: O quantitativo e qualitativo exigidos acima representam


referenciais de complexidade e semelhança para atendimento
da qualificação técnica.

IV. DECLARAÇÃO da própria ARREMATANTE de que os documentos que


compõem o Edital foram colocados à disposição e de que tomou
conhecimento de todas as informações para a correta execução do
objeto desta licitação;
V. DECLARAÇÃO da própria ARREMATANTE no sentido de cumprir o
disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição da República
Federativa do Brasil;
VI. A Licitante deverá demonstrar possuir conhecimento das condições
locais do serviço através da apresentação de TERMO DE VISTORIA
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(emitido pelo TRT no ato de visita técnica) OU DECLARAÇÃO DE
CONHECIMENTO DAS CONDIÇÕES LOCAIS para execução e entrega do
serviço objeto do presente certame, definidos no subitem 7.2 (a seguir).

NOTAS:
1- A Contratante poderá promover visita às dependências da
Licitante e consulta às entidades competentes, a fim de
comprovar a exatidão das informações contidas nos documentos
apresentados pelas licitantes; e
2- Os documentos exigidos poderão ser analisados pela DIOB/TRT
para emissão de parecer técnico em eventual diligência
instaurada pelo pregoeiro(a), o(a) qual poderá considera-lo no
julgamento da habilitação.

7.2 Conhecimento das condições locais – OBRIGATÓRIO

A Proponente deverá possuir conhecimento das condições locais para


a execução e entrega dos serviços, a ser demonstrado através de um
dos seguintes procedimentos:

a) Efetuar visita ao prédio onde funcionam as Varas do Trabalho de


Niterói, localizada na Av. Amaral Peixoto, nº 232, Centro, Niterói, para
verificar as dificuldades e as condições de trabalho. A visita será
efetuada através de profissional habilitado em conformidade com as
exigências do CREA e este deverá apresentar identificação profissional.
A vistoria ensejará emissão de comprovante pelo Tribunal.
Obs: A referida visita poderá ser realizada até 01 (um) dia antes da
data marcada para abertura da Licitação. Quanto ao
agendamento, deverá ser efetuado com a antecedência mínima
de 24 horas da data pretendida, junto à Seção de Obras -
SEFIS/DIOB/SMO - localizada na Av. Augusto Severo, nº 84, 6º pav.,
Glória, Rio de Janeiro, R.J., pelos telefones (0xx21)2380-7422, 2380-
7423 das 8:00 às 18:00 horas.

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b) Caso já se considere conhecedora do local do serviço, a Licitante
poderá suprir o TERMO DE VISTORIA, acima mencionado, mediante a
emissão de DECLARAÇÃO própria que informe já possuir conhecimento
das condições locais para a execução e a entrega do serviço objeto
do presente certame (Resolução 114/2010, art. 18 do CNJ).

NOTAS:
1- Em quaisquer casos, as dúvidas de natureza técnica porventura
surgidas por ocasião da visita serão esclarecidas pela Divisão de
Obras – DIOB, mediante expediente dirigido à Comissão
Permanente de Licitações (CPL) via fax - Tel: (0xx21) 2380-7211 e
2380-7212;
2- Em hipótese alguma, o desconhecimento das reais condições
do local poderá ser alegado como justificativa para inexecução
ou execução irregular do serviço, principalmente quanto à
quantidade e qualidade do material necessário à eficiente
execução em foco, razão pela qual a licitante deverá verificar as
condições, medidas, quantidades e técnicas necessárias para a
adequada execução e acabamento do serviço.

7.3 Critérios de julgamento e elementos para a proposta comercial

A. Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os


requisitos técnicos previstos neste Termo de Referência contiver o
MENOR PREÇO GLOBAL para a execução dos serviços.
Obs.: Deverá ser considerada como referência as planilhas de
custos estimados pelo TRT (Anexos C-I; C-II e C-III), que determinam
o valor máximo possível a ser proposto, e as ESPECIFICAÇÕES
TÉCNICAS (Anexos A-I e A-II), que integram o presente TERMO DE
REFERÊNCIA.

B. A licitante deverá apresentar sua proposta inicial contendo o valor


global do serviço, que será resultante da composição da planilha
de PREÇO GLOBAL (conforme os ANEXOS C-I, C-II e C-III) em
conformidade com o subitem 7.3 , alínea “C”, abaixo, estando,
ainda, ciente que A PARTICIPAÇÃO NO CERTAME IMPLICA A

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CONCORDÂNCIA DOS TERMOS DO PRESENTE TERMO DE REFERÊNCIA E
SEUS ANEXOS.

NOTAS:
1- As planilhas apresentadas pelo Tribunal (ANEXOS C-I; C-II e C-III),
contém valores e percentuais estimados que deverão ser
considerados pelas licitantes como valores máximos no momento
da elaboração de suas respectivas planilhas e formação do preço
global;
2- Todos os custos diretos e indiretos envolvidos na execução dos
trabalhos deverão estar previstos nos custos que formarão o preço
global. Portanto deverão ser considerados todos os serviços,
providências e ônus necessários com vistas à execução do contrato
(perdas, encargos, tributos, fretes, lucros etc.);
3- Na planilha de custos estimados pelo TRT foram considerados
serviços levantados com base em vistoria visual no local.

C. Quanto a ACEITABILIDADE DOS PREÇOS:

i) Preço global:
Não serão aceitas propostas com preço global (total da PLANILHA
DOS SERVIÇOS) superior ao valor estimado pelo TRT, ou seja, acima
de R$ 526.725,43 (quinhentos e vinte e seis mil, setecentos e vinte e
cinco reais e quarenta e três centavos).
Obs.: 1- Na hipótese de constatação de erro no somatório das
planilhas, a ARREMATANTE será convidada a retificar o valor
global, prevalecendo os preços unitários;
2- Caso o novo somatório ultrapasse o valor global proposto
pela ARREMATANTE, esta será convidada a retificar valores
unitários, admitidos eventuais arredondamentos, de modo que
a totalização seja igual ao valor máximo permitido,
ou seja, R$ 526.725,43 (quinhentos e vinte e seis mil,
setecentos e vinte e cinco reais e quarenta e três centavos);

ii) Preços unitários:


Na formação do preço que constará da proposta poderão ser

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utilizados custos unitários diferentes daqueles constantes da planilha
orçamentária de referência, desde que o PREÇO GLOBAL orçado e
na PLANILHA DOS SERVIÇOS (ver ANEXOS C-I, I, II, III; C-II e C-III)
fiquem igual ou abaixo dos valores estimados pelo TRT (art.127, § 6º,
inciso I, da Lei nº 12.309/2010).

D. Elementos a serem apresentados na proposta comercial.

A ARREMATANTE deverá apresentar sua proposta comercial


acompanhada das informações das alíneas “D.1”; “D.2”;”D.3” e “D.4”,
com os preços a serem propostos:
D.1 PRAZO DE EXECUÇÃO (conforme o subitem 7.4, alínea "A");
D.2 PRAZO DE GARANTIA, (conforme item 8.0);
D.3 PLANILHAS DE DETALHAMENTO DE PREÇOS E PERCENTUAIS DE
ENCARGOS (item 3.0 alínea “d”: ANEXOS D-I, I, II, III; D-II e D-III).
D.4 CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO

NOTAS:
a) Nos preços unitários a serem propostos deverão estar previstos
todos os serviços necessários à execução do respectivo item;
b) Para a ARREMATANTE, serão disponibilizadas as planilhas que
servirão de modelo para preenchimento e que deverão ser
apresentadas na proposta comercial;
c) É vedado modificar, acrescentar ou retirar itens ou quantidades
da planilha-modelo constantes nas PLANILHAS DE SERVIÇOS
disponibilizadas para as Licitantes e que baseará a proposta
comercial; e
d) Em face das características individuais das empresas, nas
planilhas de composição dos ENCARGOS SOCIAIS E TRABALHISTAS e
composição do BDI (ver item 3.0 alínea “d”) poderão ser subtraídos
e/ou incrementados novos itens pelas Licitantes, sendo vedada,
entretanto, na composição do BDI, a inclusão dos tributos IRPJ e CSLL
e percentuais para cobertura de custos diretos (Administração local,
instalação de canteiro e acampamento e Mobilização e
Desmobilização e outros eventuais).

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7.4 Elementos para a contratação

A. Prazos de vigência e de execução.

i. O Contrato terá prazo de vigência de 26 meses, a partir da data


da sua assinatura e tem como referência os prazos parciais a seguir
definidos;
Obs.: Sempre que houver prorrogação de prazo de execução dos
trabalhos porventura ensejada em Termo Aditivo Contratual, a ser
firmado nos termos da obs. abaixo, ocorrerá acréscimo no prazo
de vigência acima indicado, na mesma quantidade de dias
definida no referido Termo.
ii. Os prazos estimados para a execução dos trabalhos no
CRONOGRAMA apresentado pelo TRT são os relacionados abaixo,
devendo porém, a CONTRATADA cumprir o determinado no item
5.E deste TERMO DE REFERÊNCIA para a determinação dos prazos
efetivos, respeitando, em qualquer situação, o prazo máximo de
365 dias para a fase de instalação dos equipamentos para os dois
elevadores:
- 45(quarenta e cinco) dias, a partir da assinatura do contrato,
para emissão do Projeto Executivo;
- 130 (cento e trinta) dias, a partir da assinatura do contrato, para
desmontagem e entrega dos equipamentos e materiais relativos
ao 1º elevador;
- 210 (duzentos e dez) dias, a partir da assinatura do contrato, para
montagem do 1º elevador, esse prazo incluirá teste, treinamento
de operação.
- 280 (duzentos e oitenta) dias, a partir da assinatura do contrato,
para desmontagem e entrega dos equipamentos e materiais
relativos ao 2º elevador;

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- 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, a partir de assinatura do
contrato, para montagem do 2º elevador, esse prazo incluirá teste
e treinamento de operação, cuja conclusão será caracterizada
com a emissão do TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO DA
INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES.

Obs.: Ocorrendo a necessidade de prorrogação de prazo total


relativo ao serviço de instalação dos elevadores, deverá ser
efetuada solicitação, por escrito e com exposição de motivos, até
30 (trinta) dias corridos, antes do prazo previsto para seu término,
ao Fiscal do Contrato, a quem incumbirá emitir parecer e
encaminhar posteriormente à Direção Geral da Contratante para
decisão final.

- 12 meses, para a MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA,


contados a partir do dia 1º (primeiro) do mês seguinte ao da
emissão do TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DA INSTALAÇÃO
DOS ELEVADORES;

B. Fiscalização

A fiscalização da EXECUÇÃO DO SERVIÇO será exercida conforme o


seguinte:
i. Fase de instalação do elevador até a emissão do TERMO DE
RECEBIMENTO DEFINITIVO DA INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES: pela
Seção de Fiscalização de Obras – SEFIS/DIOB, representada pelo
seu chefe, Mauro Moraes Passos, matrícula nº 49.468, e, em caso
de impedimento, pelo servidor lotado nesta mesma seção, Karla
Dorle Lico, matrícula nº 64.483, ao final subscritos;
ii. Após a emissão do TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DA
INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES e na fase de manutenção
preventiva e corretiva: pelo Setor de Manutenção do Interior
(SEMAN-NT/DMAI), representada pelo seu chefe José de Almeida
Neto, matrícula nº 201.596/1, e, em caso de impedimento, pelo
servidor lotado na mesma Seção, Eduardo de Araújo Santos,
matrícula nº 200.883/1, ao final subscritos.

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NOTA:
Aos funcionários acima incumbirá acompanhar toda a execução,
determinando à CONTRATADA as providências necessárias ao
regular e efetivo cumprimento do contrato, devendo, no que
couber em suas respectivas fases, o seguinte:
i)Atestar a(s) nota(s) fiscal(is) e dar visto nos demais documentos
apresentados pela Contratada, em todos apondo o “de acordo”,
quando julgá-los corretos;
ii) Emitir, quando da fase de MANUTENÇÃO PREVENTIVA E
CORRETIVA, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente, em
cumprimento ao disposto no Ato nº 855/2002 da Presidência deste
Regional, Relatório Mensal de Acompanhamento, informando a
qualidade do desempenho da Contratada
(satisfatório/insatisfatório), e informação acerca do cumprimento das
metas presentes no ANS, ao qual deverá ser anexado o RELATÓRIO
MENSAL DE ATIVIDADES previsto no subitem 2.26 da Especificação
técnica da Manutenção preventiva e corretiva (ANEXO A-II;
iii) Propor aplicação de penalidade, de acordo com o disposto no
contrato, sob pena de responsabilidade, quando for constatada
qualquer irregularidade (descumprimento de obrigação contratual).

C. Responsabilidade técnica
C.1 O(s) Responsável(eis) Técnico(s) indicado(s) pela CONTRATADA para
condução dos serviços assumirá(ao) inteira responsabilidade técnica
pela execução dos serviços; e
C.2 Deverão ser apresentadas, antes do início do serviço, as ART’s
(Anotação de Responsabilidade Técnica) emitidas pelo CREA,
referentes ao Responsável (eis) Técnico(s) da empresa.
D. Medições

A CONTRATADA apresentará, na forma de Relatório, medição dos


valores a serem faturados conforme o seguinte:

I) FASE DE INSTALAÇÃO DO ELEVADOR:

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Serão efetuadas no máximo 12 medições mensais, que se basearão nos
valores planilhados após o cumprimento total de cada um dos 11 itens
da planilha referentes à fase de instalação dos elevadores.
Excetuam-se os itens 4.0 (Adaptações prediais), 9.0 (Entrega demais
materiais elétricos) e 10.0 (Início de montagem da parte elétrica) que
poderão ser medidos conforme a proporção distribuída no cronograma
para cada elevador.
NOTA: A última fatura, que somente será paga após a emissão do
TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DA INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES,
não poderá ser inferior a 10 % do somatório dos valores referentes
à fase de instalação dos elevadores.

Observações:
i. Fica a Contratada ciente de que, quando da
ocasião do pagamento, será verificado se as
condições de habilitação estão mantidas, sendo
assim, a Nota Fiscal de cada medição será
acompanhada de cópias autenticadas de todos os
documentos necessários e cabíveis que demonstrem
a regularidade das obrigações legais da empresa,
inclusive documentos referentes à regularidade dos
empregados envolvidos no serviço, tais como: recibos
e folha de pagamento de salários, recibos de vales
(refeição e transporte), GFIP, SEFIP, GPS, certidões
negativas etc., mesmo daqueles empregados
pertencentes ao quadro de subcontratadas que
porventura, sob as condições do item 5.0 alínea “B”,
venham a exercer trabalho no local do serviço.
ii. O pagamento à Contratada será efetuado em prazo
não superior a 30 (trinta) dias, contados a partir da
data final do período de adimplemento de cada
parcela, observado o cronograma de desembolso,
na forma prevista no art. 40, inciso XIV, alíneas “a” e
“b” da lei 8.666/93.

II) FASE DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA:

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a. Quando da fase de manutenção preventiva e corretiva, será
emitida pela Contratada, até o 5º (quinto) dia útil do mês
seguinte ao da manutenção, a fatura mensal de cobrança
contendo a parcela do valor referente à fase de manutenção,
para a atestação, pela FISCALIZAÇÃO da Contratante.
b. O pagamento à Contratada será efetuado em prazo não
superior a 30 (trinta) dias, contados a partir da data final do
período de adimplemento de cada parcela, observado o
cronograma de desembolso, na forma prevista no art. 40, inciso
XIV, alíneas “a” e “b” da lei 8.666/93.
c. A Fiscalização deverá elaborar Relatório Mensal de
Acompanhamento apresentando os serviços efetivamente
prestados e os documentos constantes da alínea “d”, abaixo.
Tais documentos deverão ser juntados à referida fatura.
d. As faturas da FASE DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA
serão acompanhadas de cópias autenticadas de todos os
documentos necessários e cabíveis que demonstrem a
regularidade das obrigações legais e das condições de
habilitação da empresa.
e. O pagamento poderá sofrer adequações decorrentes do não
atendimento das metas previstas no Acordo de Nível de Serviço
– ANS, previsto no Anexo A-II.

E. Entrega do serviço

a.Comunicação do término do serviço


Concluída a instalação do elevador e efetuado o treinamento de
operação do mesmo, a CONTRATADA comunicará à FISCALIZAÇÃO, por
escrito e dentro do prazo contratual definido, a fim de que seja
realizada VISTORIA para fins de Recebimento Provisório.
Obs.: A emissão da comunicação acima referida fora do prazo
contratual caracterizará atraso, sujeitando a CONTRATADA às
penalidades cabíveis previstas em Contrato.

b. Recebimento provisório

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b.1 Constatada a condição de conclusão da instalação do elevador
através da VISTORIA, em até 15 (quinze) dias contados a partir da
comunicação do término do serviço, a Fiscalização emitirá o TERMO DE
RECEBIMENTO PROVISÓRIO DA INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES, o qual
deverá ser circunstanciado e assinado por ambas as partes;

Obs.: Em caso de constatação local da não finalização dos


serviços e da existência de parcelas ainda não
executadas/fornecidas, não será reconhecido efeito à
comunicação referida na alínea “a” (acima), o que implicará a
não emissão do TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO DA
INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES e a caracterização de atraso
caso ultrapassado o prazo contratual.

b.2 Se porventura, durante a VISTORIA para o RECEBIMENTO


PROVISÓRIO DA INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES, a Fiscalização
constatar algum defeito ou incorreção no serviço prestado, fará
constar, junto ao RECEBIMENTO PROVISÓRIO DA INSTALAÇÃO DO
ELEVADOR, lista de pendências concedendo-se prazo compatível, de
até 15 (quinze) dias da data da emissão do Termo, para a
CONTRATADA, às suas expensas, reparar, corrigir, remover, reconstruir ou
substituir, no total ou em parte, o objeto do Contrato, com vistas ao
atendimento das exigências efetuadas;

b.3 Concluídos os trabalhos relativos às pendências listadas, a


CONTRATADA efetuará, dentro do prazo fixado acima, por escrito,
comunicado à Fiscalização solicitando a realização de nova VISTORIA;

b.4 Constatada a conclusão das pendências na nova VISTORIA, a


FISCALIZAÇÃO emitirá comunicado interno, em até 10 (dez) dias da
comunicação da CONTRATADA, para que sejam efetuadas as
providências com vistas ao RECEBIMENTO DEFINITIVO DO SERVIÇO.
Obs.: Se porventura, durante a NOVA VISTORIA, for verificado
que as pendências apontadas pela Fiscalização não foram
sanadas, será caracterizado atraso contado da data da NOVA
VISTORIA até a constatação da eliminação das pendências.

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c. Recebimento definitivo do serviço

c.1 No prazo de até 30 (trinta) dias contados a partir da emissão do


Termo de Recebimento Provisório (se não houver pendências) ou da
comunicação da FISCALIZAÇÃO referida na alínea “b.4” (acima), serão
observadas as instalações e finalizada a VISTORIA por servidor
designado pela Administração, com vistas à emissão do TERMO DE
RECEBIMENTO DEFINITIVO DA INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES;
c.2 Havendo indicação de novas pendências será concedido prazo,
limitado a 15 (quinze) dias contados da VISTORIA, a fim de efetuarem-se
as correções necessárias;
c.3 Sanadas as pendências, após nova comunicação escrita da
CONTRATADA, será efetuada VISTORIA FINAL e após a verificação da
perfeita adequação do serviço aos termos do presente Termo de
Referência, será emitido o TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DA
INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES em até 10 (dez) dias da comunicação
da CONTRATADA. O não cumprimento do prazo a que se refere a alínea
“c.2” (acima) caracterizará atraso.

NOTA:
Após a emissão do TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DA
INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES, poderá ser emitida a última
medição e sua respectiva fatura.

F. REPACTUAÇÃO DO CONTRATO (FASE DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E


CORRETIVA)
Da Repactuação: O contrato poderá ser repactuado, ante
requerimento da contratada, observados o interregno mínimo de um
ano a contar da data limite para a apresentação das propostas e a
demonstração analítica da variação dos componentes dos custos do
contrato, devidamente justificada.
F.1 – A data da última repactuação concedida passará a ser
considerada como marco inicial para as repactuações subsequentes,
sempre respeitado o interregno mínimo de 1 (um) ano.
F.2 – O pedido deverá ser expresso quanto ao valor pretendido, bem

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como, quanto à data requerida.
F.3– Os efeitos financeiros da repactuação poderão retroagir, conforme
o pedido, até a data em que completada a periodicidade mínima de 1
(um) ano, observado o Item abaixo.

F.4 – O prazo decadencial para o requerimento da repactuação será


de 60 (sessenta) dias, a contar do dia em que restar preenchido o
requisito temporal para a concessão da mesma. Na hipótese do pleito
estar relacionado a Instrumento Coletivo (Convenção Coletiva ou
Acordo Coletivo) ou similar, o prazo contar-se-á a partir da
homologação do referido instrumento. Após o prazo estabelecido, os
efeitos financeiros retroagirão, no máximo, até a data do pedido, a
depender dos termos da solicitação da contratada.
F.5 – A celebração de prorrogações contratuais quando já preenchido
o requisito temporal para concessão de repactuação, sem que haja
ressalva expressa a respeito pela contratada, implicará preclusão lógica
do direito de pleitear repactuações referentes aos períodos anteriores
às prorrogações.
F.6 – O requerimento de repactuação deverá ser dirigido à fiscalização
do contrato, e seu deferimento dependerá de prévia comprovação do
efetivo aumento nos custos em relação aos itens planilhados cuja
repactuação se requer, o que se dará, conforme o caso, pelo repasse
do aumento salarial e dos demais benefícios trabalhistas, pelo
pagamento do valor vigente da tarifa de transporte urbano, e pela
comprovação de que a contratada tem suportado acréscimo nos
gastos com os demais itens planilhados cuja repactuação se pretender.

8.0 GARANTIA

8.1 Garantia dos serviços

8.1.1 A Contratada obriga-se a garantir contra defeitos de fabricação


e/ou instalação todos os módulos e dispositivos controladores eletrônicos
do Controlador Lógico Programável (CPU's) e suas expansões, máquina
de tração (incluso polia e freio), motor de tração, aparelho de segurança
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na cabina, amortecedores de segurança, guias de cabina, guias de
contrapeso, estrutura de cabina e estrutura de contrapeso, por todo o
período compreendido entre a data da emissão do Termo de
Recebimento Definitivo da Instalação do Elevador e o último dia do
primeiro ciclo contratual de 12 (doze) meses previsto para a
MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA.
8.1.2 Ficam ressalvados os defeitos oriundos de negligência, uso
inapropriado, deficiência de energia elétrica ou condições anormais de
ambiente, tais como: sol direto, chuva, excesso de umidade ou poeira,
temperatura excessiva ou gases corrosivos.

8.1.3 As garantias cessarão de pleno direito:


a) Se for constatado que o equipamento sofreu danos por acidentes
causados pelo seu uso incorreto;
b) Se for constatado que o equipamento foi utilizado em
desconformidade com o fim específico para o qual foi projetado;
c) Se for constatado o uso irregular, no equipamento, de materiais e/ou
peças de origem desconhecida.

8.1.4 A contratada deverá adotar as medidas corretivas cabíveis no prazo


de 24 horas (vinte e quatro horas) da notificação feita pela Contratante,
sob pena das sanções previstas em lei e/ou no termo contratual.

9.0 ORÇAMENTO ESTIMADO


Estima-se em R$ 526.725,43 (quinhentos e vinte e seis mil, setecentos
e vinte e cinco reais e quarenta e três centavos) o valor previsto para
execução dos serviços descritos nesta especificação.

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10.0 PENALIDADES
No caso descumprimento de cláusulas contratuais, serão aplicadas
sanções administrativas em conformidade com o Ato nº 2.211/2005 da
Presidência do TRT e com o disposto nos art. 81, 86, 87 e 88 da Lei
8.666/93.

Rio de Janeiro, 16 de novembro de 2011.

Marcello dos Santos Machado


Chefe da DIOB
Engenheiro Civil – CREA/RJ nº 145535/D

Mauro Moraes Passos Karla Dorle Lico


Chefe da SEFIS Fiscal do Contrato (substituto)
Fiscal do contrato (instalação do elevador) (instalação do elevador)
Matrícula TRT 49.468 Matrícula TRT 64.483
Engenheiro de Telecomunicações – CREA 1990103418 Arquiteta –CREA/RJ nº 143647/D

José de Almeida Neto Eduardo de Araújo Santos


Fiscal do contrato (Manutenção prev. Corretiva elevador) Fiscal do contrato substituto (Manutenção prev. Corretiva elevador)
Chefe do Setor de Manutenção do Interior de Niterói Chefe substituto do Setor de Manutenção do Interior de Niterói
(SETMAI-NT/SEMAI) (SETMAI-NT/SEMAI)
Matrícula nº 201.596/1 Matrícula nº 200.883/1

Antônio Fernando Maués de Souza


Chefe da SEMAI
Matrícula TRT 56.645/1

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