EQUIPE: Compras

COORDENAÇÃO: JOVENS: Danilo / Yasmin

CASAL: Elcias e Luciana

1. DESCRIÇÃO DO PRÉ- ENCONTRO

O Ipuarana foi alugado por R$ 6.000,00, sendo que R$ 3.000,00 já havia sido pago.

Valor da taxa - Jovem R$ 30,00 / Casal R$ 40,00, acordado com o J5.

As camisas foram com Sr. Farias (83) 98742-3497, ele pede adiantamento de valor para
compra do tecido.

Valor da camisa - preço de compra R$ 23,00 unidade / preço de venda R$ 30,00.

Acordado com o J5.

Foram confeccionadas as camisas tradicionais (brancas) e camisas comemorativas pelos

25 anos do EJC (azul), camisa essa confeccionada apenas nesse ano.

Arte comemorativa foi feita com a TecidoCeu.

As bíblias (para equipe da Vigília) iam ser encomendadas na Livraria Paulus (83) 99956-
0020 pois era o melhor preço, porém Padre Luciano nos procurou para adiquirimos as
bíblias que tinham na secretaria da Catedral, que sobraram da Festa da Padroeira, apesar
do valor ter ficado maior do que seria na livraria, foi uma decisão conjunta com J5 e
equipe dirigente para comprar as da Catedral para auxiliar em nossa Paróquia.

Utilizamos o site que a equipe de Compras anterior criou para solicitação das camisas.
Os coordenadores das equipes fazem o levantamento das quantidades e numerações que
os integrantes de sua equipe solicitarem e esses dados são alimentados nesse site. Limitar
uma data de fechamento dos pedidos, pois Sr Farias trabalha com prazos.
Comprar quantidade a mais de camisa, dos tamanhos que mais saem, pois os encontreiros
sempre procuram após o fechamento do pedido e principalmente próximo a data de início
do encontro.

Visita às equipes junto com a Coordenação Geral, estimular doações, apresentar valor e
modelo da camisa; Apresentar prazos de entrega de pedido de camisa, de seu respectivo
pagamento, e de pagamento das taxas.

As camisas foram entregues após a Missa de Entrega. A coordenação de Compras recebe

com Sr. Farias e marca um dia para fazer a separação por equipes e colocando o nome do
integrante na camisa solicitada, assim facilitando a entrega dos coordenadores no dia da
Missa.

Criação de um e- mail para facilitar troca de arquivos com os coordenadores das equipes.
E-mail: comprasejccatedralcg@gmail.com / senha: nossasenhora

Aluguel do grid que servirá de sustentação da cortina do plenário do Ipuarana, R$ 450,00,

o melhor preço foi com Aldo (83) 99639-9575. Combinar com ele o horário da
montagem e do recolhimento.

Alinhar com a equipe do Lanchinho como será a compra dos bolos, nesse ano
especificamente, a família de uma integrante da equipe produziu e a mesma levou para o
encontro.

Foi solicitado aluguel de freezer e geladeira (verificar os que tem na Catedral, se estão
disponiveis para uso)

Verificar com a Coordenação Geral como será a disposição de refeitório dos encontreiros
para eventual aluguel de toldos e cadeiras de plástico, o fornecedor que sempre auxilia é
Alvorada , contato com Chiquinho (Equipe Dirigente). Por já auxiliarem nesse serviço
em diversos encontros, eles já fazem a logística de deixar antes do encontro e montar,
como também no recolhimento pós encontro.

Pesquisamos o melhor preço do caminhão para fazer o transporte dos itens na quinta-feira
a noite que precedeu o encontro, da Catedral para o Ipuarana, e a volta do material no
domingo a tarde. Luizinho R$ 98701-4195, cobrou R$ 370,00. Só precisa alinhar com os
carros estacionados no entorno do Convento pois o caminhão é alto e só entra pela parte
debaixo.

Sugestões

Pontos Positivos:
As barracas de venda de lanche foram um sucesso, os lucros superaram as expectativas.
Foi idealizado pedir doação de refrigerante, onde os encontreiros levaram na Adoração ao
Santíssimo e na Missa de Entrega, onde diminui muito a quantidade que precisou ser
comprada.
A compra do quantitativo que precisou após as doações foi feita em consignado, com
Magnólia (83) 99131-0193.
As equipes do lanchinho, cozinha e secretaria foram até a feira arrecadar doações.

Avaliar com a coordenação geral:

Precisa alinhar se realmente é necessário a janta para os encontreiros no sábado a noite,
foi uma demanda solicitada durante o encontro que não estava na programação do
encontro.

Pós encontro:
Alinhar com a equipe do Lanchinho, o materal que será necessário para o reencontro:
descartáveis, bolo, biscoito e refrigerante.

2. DESCRIÇÃO DOS DIAS DE ENCONTRO

QUINTA FEIRA:

Dá suporte na Catedral ao transporte dos itens que serão levados da Igreja até o Convento
pelo caminhoneiro.

SEXTA FEIRA:

Foi necessário pagar a uma pessoa para cortar o mato que estava enorme no jardim
central do Convento.
Alugar um toldo a mais, para ser colocado na frente do Ipuarana, utilizado para
recepcionar os jovens, devido a forte chuva na sexta-feira.
Apoio às equipes para eventuais necessidades, principalmente a Cozinha e Mini box.
 SÁBADO

Apoio às equipes para eventuais necessidades, principalmente a Cozinha e Mini box.

Pagamento na secretaria do Ipuarana do valor restante do aluguel do espaço (R$
3.000,00)
Quando a equipe do Mini Box vai para a Vigília, a equipe de Compras que dá o suporte.

DOMINGO

Apoio às equipes para eventuais necessidades, principalmente a Cozinha e Mini box.

Prestação de contas com algumas equipes que estavam pendentes
Quando a equipe do Mini Box vai para a Vigília, a equipe de Compras que dá o suporte.
 (ESTA FOLHA COM O PONTO 6.0 DEVE SER ENTREGUE A PARTE e AS
INDICAÇÕES MANTIDAS SOB SIGILO PELOS COORDENADORES)

6. Indicações para futuras Coordenações?

-Quais foram os jovens da equipe que se destacaram ao desenvolver os trabalhos e que são
suas sugestões para futuras coordenações?

Camila Pascoal
Rodolfo Suassuna
Rayla Elias

- Sugestões para futuro Casal Apoio:

Olga e Divaildo Junior

Ronilson e Elieuda