5 LOTES ECONMICOS DE COMPRA E FABRICAO Como j visto, os materiais podem ser de demanda independente ou de demanda dependente.

. Para o estudo da determinao dos lotes econmicos de compra e fabricao estudaremos os itens de demanda independente. Os materiais de demanda dependente so abordados usualmente no estudo de MRP (Materials Requiremente Planning). Conforme visto anteriormente, os custos de manter estoques podem ser: Diretamente proporcionais quantidade estocada; Inversamente proporcionais quantidade estocada; Custos independentes da quantidade estocada. Nos custos diretamente proporcionais como estes so decorrentes da necessidade de a empresa manter ou carregar os estoques, estes so chamados tambm de custos de carregamento dos estoques (em analogia a nomenclatura em ingls carrying costs). Estes custos incluem: Custo do capital (custo do capital investido); Custo de armazenagem (estocagem e manuseio, taxas e seguros, perdas e furtos e obsolescncia) O custo do capital dado por: Custo do Capital = i x P, sendo P o preo de compra do item de estoque. Se CA indicar o somatrio dos custos relacionados armazenagem (estocagem e manuseio, taxas e seguros, perdas e furtos e obsolescncia), o custo de carregamento dos estoques ser:

CC = CA + i x P A unidade de medida utilizada no custo de carregamento pode ser: $ / unidade . ano; $ / unidade . ms; U$ / unidade . dia. Quando dizemos, portanto, que o custo de carregamento de $ 0,45 / unidade . ms, estamos dizendo que uma unidade estocada durante um ms custa $ 0,45. o mesmo que dizer $ 2,70 / unidade . semestre ou $ 5,40 / um idade . ano. Exemplo: Um item tem custo de armazenagem anual total de $ 0,60 por

unidade e preo de compra unitrio de $ 2,00. Considerando uma taxa de juros de 12% ao ano, calcular o custo de carregamento do estoque desse item. Soluo: CA i P CC CC CC = $ 0,60 / unidade.ano = 12% a.a. = 0,12 a.a = $ 2,00 / unidade = $ 0,60 / unidade.ano + 0,12 / ano x $ 2,00 / unidade = $ 0,60 / unidade.ano + $ 0,24 / unidade.ano = $ 0,84 / unidade.ano

Por meio de um sistema de custeio adequado podemos determinar os diversos fatores de custos, como armazenagem (valor para o aluguel do almoxarifado), manuseio (custo de depreciao para os equipamentos como empilhadeiras, (acurcia). carrinhos manuais, talhas e pontes rolantes), seguros (proporcionais aos valores das aplices), perdas, furtos e obsolescncia

Os custos inversamente proporcionais (custos ou fatores de custo diminuem com o aumento do estoque mdio) so chamados tambm de custos de obteno (no caso de produtos comprados) e custos de preparao (no caso de itens fabricados internamente). Para um dado consumo (D) anual constante, se a compra for efetuada uma nica vez por ano, o lote (Q) dever ser de D unidade, e o estoque mdio correspondente ser Q/2. Podemos ter ento:
Nmero de vezes que a compra efetuada por ano 1 2 3 4 Tamanho do lote Estoque Mdio

Q=D Q = D/2 Q = D/3 Q = D/4

E M = Q/2 = D/2 E M = Q/2 = D/4 E M = Q/2 = D/6 E M = Q/2 = D/8

Quanto mais vezes se comprar ou se preparar a fabricao, menores sero os estoques mdios e maiores sero os custos decorrentes do processo tanto de compra como de preparao. Assim os custos de compra e preparao so inversamente proporcionais aos estoques mdios. Exemplo: Uma empresa computou todas as despesas do departamento de compras como mo-de-obra e encargos, materiais de escritrio, aluguel das salas, correio, telefone, fax e outros, chegando a um valor mdio de R$ 15,00 por emisso de pedido. Determinar os custos que sero incorridos na obteno de um item de estoque cujo consumo anual de 12.000 unidades para as seguintes polticas: a) Comprar uma nica vez por ano; b) Comprar duas vezes por ano; c) Comprar 10 vezes por ano.

Soluo:

Custo do pedido = R$ 15,00 Custo de obteno = nmero de pedidos por perodo X custo do

pedido no perodo a) Comprar uma nica vez por ano: lote = 12.000 unidades Custo de obteno = 1 pedido / ano X R$ 15,00/pedido = R$ 15,00 / ano.

b) Comprar duas vezes por ano: lote = 6.000 unidades Custo de obteno = 2 pedidos / ano X R$ 15,00 / pedido = R$ 30,00 / ano. c) Comprar 10 vezes por ano: lote = 1.200 unidades Custo de obteno = 10 pedido / ano X R$ 15,00 / pedido = R$ 150,00 / ano. A variao do custo de obteno e o estoque mdio:

Custo de Obteno (R$) 15,00 30,00 150,00

Estoque Mdio (unidade) EM = Q/2 = D/ 2 = 12.000/ 2 = 6.000 EM = Q/2 = D/ 4 = 12.000/ 4 = 3.000 EM = Q/2 = D/ 6 = 12.000/ 6 = 600

Quando se trata de custos de preparao de ordens de fabricao ou produo utilizamos o raciocnio anlogo. Para calcularmos o nmero de pedido ou ordens emitidos por unidade de tempo, consideraremos o consumo por unidade de tempo D, o tamanho do lote de compras ou fabricao em unidades como Q e o custo de obteno ou preparao como CP. Assim, o nmero de pedido (n) ser:

n=D/Q C(inversamente proporcional) = n X CP ou C (inversamente proporcional) = D / Q X CP

Os custos independentes so aqueles que independem do estoque mdio mantido pela empresa, como por exemplo, o custo do aluguel de um galpo. Geralmente um valor fixo. CI Se somarmos os trs fatores de custos analisados, teremos os custos totais decorrentes da necessidade de se manter estoques (CT): CT = custos diretamente proporcionais + custos inversamente proporcionais + custos independentes + custos de material comprado. Custos diretamente proporcionais: (CA + i X P) X (estoque mdio) Custos inversamente proporcionais: (CP) X (nmero de pedidos efetuados) Custos Totais: CT = (CA + i X P) X (estoque mdio) + (C P) X (nmero de pedidos efetuados) + custos independentes (CI) + custos do material comprado (D X P) Se consideramos Q o tamanho (invarivel) do lote de compras ou de fabricao em unidades, o estoque mdio ser Q / 2. Assim, temos: CT = (CA + i X P) X ( Q / 2) + (CP) X (D / Q) + CI + D X P Exemplo: Determinar o custo total anual de manuteno dos estoques de uma empresa que comercializa um produto cuja demanda anual de 40.000 unidades. O produto comprado por R$ 2,00 a unidade, numa taxa de juros correntes no mercado de 24% ao ano, os custos anuais de armazenagem so de R$ 0,80 por unidade, e os custos

invariveis anuais para esse item de estoque so estimados em R$ 150,00. Os custos de obteno so de R$ 25,00 por pedido. Calcule o custo total de estocagem para lotes de compra de 1.000, 1.200 e 1.400 unidades. Soluo: CA i P D CI = R$ 0,80 / unidade = 24% a.a. = 0,24 a.a. = R$ 2,00 / unidade = 40.000 unidades / ano = R$ 150,00 / ano a) Q = 1.000 unidades CT = (0,80 + 0,24 X 2) X (1.000 / 2) + (25) X (40.000 / 1.000) + 150 + 40.000 X 2 CT = R$ 640,00 / ano + R$ 1.000,00 / ano + R$ 150,00 / ano + R$ 80.000 / ano CT = R$ 81.790,00 / ano b) Q = 1.200 unidades CT = (0,80 + 0,24 X 2) X (1.200 / 2) + (25) X (40.000 / 1.200) + 150 + 40.000 X 2 CT = R$ 768,00 / ano + R$ 833,33 / ano + R$ 150,00 / ano + R$ 80.000 / ano CT = R$ 81.751,33 / ano c) Q = 1.400 unidades CT = (0,80 + 0,24 X 2) X (1.400 / 2) + (25) X (40.000 / 1.400) + 150 + 40.000 X 2 CT = R$ 896,00 / ano + R$ 714,28 / ano + R$ 150,00 / ano + R$ 80.000 / ano CT = R$ 81.760,28 / ano Custos dos estoques em funo do lote de compra

CP = R$ 25,00 / pedido

Tamanho do lote (unidade/pedido) 1.000 1.200 1.400

Custo (R$/ano) 1.790,00 1.751,33 1.760,28

Podemos verificar que o custo total para um lote de 1.000 unidades de R$ 1.790,00 por ano, diminuindo para R$ 1.751,33 quando o lote passa para 1.200 unidades e novamente aumentando para R$ 1.760,28 quando o lote passa par 1.400 unidades. Exerccio: Determinar o custo total de estoque de um determinado bem

fornecido por terceiros, sabendo-se: Consumo = 25.000 unidades / ano Custo do capital = 15% ao ano Preo do item = R$ 0,15 / unidade Custo de preparao do pedido de compra = R$ 6,00 / pedido Custo de armazenagem = R$ 0,08 / unidade.ano Custos invariveis = R$ 150,00 / ano Lote de compra = 5.000, 5.500, 6.000, 6.500 unidades / lote