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SIMULAÇÃO COMPUTACIONAL APLICADA À

MODELAGEM DO PROCESSO DE RECEBIMENTO DE


UNIFORMES NA MARINHA DO BRASIL
1
Carlos Ribeiro Praia
2
Carlos Francisco Simões Gomes

RESUMO: A Marinha do Brasil procura fazer que as atividades de apoio estejam sempre
alinhadas com os objetivos da instituição, ao avaliar constantemente a possibilidade de
emprego das melhores técnicas de gestão nas organizações militares. O propósito deste
artigo é procurar uma nova proposta de melhoria em um processo logístico na MB,
concentrando esforço no estudo da teoria das filas e da simulação. Para isso, é utilizada
simulação computacional no processo de recebimento de uniformes, de modo a auxiliar na
identificação de gargalos no fluxo de material do Sistema de Abastecimento da Marinha e
no melhor uso dos recursos operacionais necessários à execução das atividades logísticas.
O emprego de tais técnicas da pesquisa operacional justifica-se pela capacidade de permitir
uma adequada análise dos diferentes cenários e políticas operacionais, bem como, uma
correta avaliação de cada ponto crítico do sistema real. Os resultados das simulações
mostraram que a diminuição do tempo de uma etapa provocava aumento da fila na etapa
seguinte. Concluiu-se, então, que o aumento da capacidade do sistema deveria ser aplicado
sempre nos pontos de restrição e repetido até alcançar a capacidade e o tempo de
processamento desejado.
PALAVRAS CHAVE: simulação computacional, uniformes, Marinha do Brasil.

The Navy of Brazil seeks to support activities are always aligned with the goals of the
institution, to constantly evaluate the possibility of using the best techniques of
management in military organizations. The purpose of this article is look for a new
proposal to improve logistics in a process in MB, concentrating efforts in the study of
queuing theory and simulation. For this, computer simulation is used in the process of
receiving uniforms in order to assist in identifying bottlenecks in the flow of material from
the Navy Supply System and the better use of operational resources needed to implement
its logistics activities. The use of such operational research techniques is justified by its
ability to allow a proper analysis of different scenarios and operational policies as well, an
accurate evaluation of each critical point of the real system. Simulation results showed that
decreasing the time step caused an increase in the queue the next step. Thus, it was
concluded that the increased capacity of the system should be always applied at the point
of restriction and repeated to reach the capacity and the desired processing time.
KEYWORDS: computer simulation, uniform, Brazilian Navy.

1 Universidade Federal Fluminense e Marinha do Brasil praia@den.mar.mil.br


2 Universidade Federal Fluminense cfsg1@bol.com.br

1 Universidade Federal Fluminense e Marinha do Brasil. E-mail: praia@den.mar.mil.br


2 Universidade Federal Fluminense. E-mail: cfsg1@bol.com.br
ENGEVISTA, V. 17, n. 2, p. 273-287, Junho 2015 273
1. INTRODUÇÃO
A evolução no mundo do trabalho conhecimento especializado na medida em
traz hoje novos desafios que substituem os que agrupa os profissionais por
velhos paradigmas, afetando as relações especialidade técnica e prioriza os
entre as pessoas (Milaré e Yoshida, 2009). indicadores de desempenho departamentais.
Assim, mudanças significativas estão Por outro, não garante, necessariamente, um
ocorrendo na gestão de diversas ótimo desempenho global da organização e,
organizações no mundo, reflexo de um em alguns casos, pode estimular um
novo cenário de globalização da economia. comportamento de isolamento e de
Devido a essas mudanças, as organizações competitividade interna (Lacerda,
estão sendo obrigadas a reformular seus Rodrigues e Silva, 2011).
processos, por meio de eficientes sistemas Para a implementação das mudanças
de gestão, de modo a fazer frente às relativas à melhoria dos processos é
exigências da concorrência e às necessário tomar decisões. Desse modo,
necessidades do mercado consumidor. constitui-se um desafio à tarefa de decidir
Compreender os processos que permitem aquelas que melhor atendam aos objetivos
garantir a eficiência do fluxo de material do sistema e que proporcionem aos
possibilita o desenvolvimento de melhorias tomadores de decisão a certeza de que estão
que podem apresentar resultados mais utilizando as melhores técnicas de gestão.
significativos em termos de preparação e As ferramentas fornecidas pela
atualização logísticas. Pesquisa Operacional (PO) oferecem a
A logística está presente em toda mesma solução que um decisor poderia
atividade empresarial moderna, os impactos chegar por meio da intuição. Todavia, os
dos erros e acertos nesse setor, refletem-se benefícios gerados pela utilização da PO
diretamente nos consumidores finais devem ser avaliados considerando seu
(Menezes et al., 2012). impacto em longo prazo no processo
Com um mercado cada vez mais gerencial. Ademais, essas ferramentas
competitivo e de mudanças rápidas, a podem ser abordadas por meio de modelos
simulação tem-se tornado uma ferramenta determinísticos de programação
útil e poderosa à análise de sistemas matemática, ou através de modelos
complexos e à resolução de problemas, probabilísticos que consideram as
indispensáveis aos engenheiros, projetistas incertezas dos modelos, como teoria das
e administradores. Ela analisa problemas e filas e simulação.
serve como ferramenta de análise de A partir desse contexto, a Marinha do
sistemas complexos reais ou sob condições Brasil (MB) busca implementar soluções
específicas determinadas pelo usuário alternativas que visam garantir sua
(Pereira e Costa, 2012). eficiência logística. Entretanto, sem uma
Os ambientes de desenvolvimento de visão do impacto de uma mudança, a MB
modelos de simulação a eventos discretos ficaria exposta a altos riscos de dano a seu
podem ser definidos como ferramentas patrimônio e a sua imagem. A simulação
computacionais que auxiliam a análise de pode ser empregada no auxílio ao processo
problemas, que vão de logística e decisório, levando-se em conta um cenário
manufatura até redes de computadores, sem extraído do mundo real, onde as possíveis
recorrer a modelos analíticos de teoria das alternativas são consideradas como
filas (Peixoto et al., 2013); (Martins, 2013). variáveis em um modelo matemático que
A crescente aplicação da engenharia expressa o cenário analisado.
de processos nas organizações resulta de Não se observa especificamente uma
uma necessidade de maior flexibilidade, abordagem que auxilie os gestores a tornar
coordenação de atividades e orientação para operacionais os conceitos relacionados à
resultados integrados nas organizações. De teoria das filas e simulação em processos de
certa forma, a abordagem por processos se recebimento de material em organizações.
contrapõe à estruturação das organizações Ainda assim, existe uma infinidade de
funcionais. Por um lado a organização trabalhos, dentre os quais é possível citar
funcional potencializa o aumento de alguns envolvendo simulação em setores

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públicos, saúde e logística, que nortearam impossível programar as filas, pois as
esta pesquisa. chegadas e os serviços são geralmente
Leal (2003) apresentou um estudo aleatórios.
para diagnosticar o processo de As filas precisam ser gerenciadas, ou
atendimentos a clientes em um banco, por seja, alguém tem de mantê-las sob controle.
meio do emprego de técnicas de A situação mais ideal é um sistema de fila
mapeamento de processos e simulação balanceado que tende a um equilíbrio.
computacional. Assim, existem três tipos de análise de
Valença (2011) propôs um estudo de sistemas de fila: tentativa e erro, analítico e
simulação na área da saúde com objetivo de métodos de simulação. Este estudo usará a
analisar o fluxo de usuários em uma simulação.
policlínica da MB e de avaliar e Um determinado projeto pode evoluir
dimensionar os recursos humanos e a na base de tentativa e erro para um sistema
estrutura de atendimento prestado. simples. Entretanto, para sistema complexo,
Por sua vez, Pastore, Guimarães e esse método é inapropriado. A outra
Diallo (2010) demonstraram a abordagem está relacionada ao emprego do
aplicabilidade da simulação computacional método analítico, onde são desenvolvidos
no setor logístico ao realizar um estudo de modelos matemáticos e estatísticos que
modelagem das atividades de atendimento descrevem o comportamento do sistema.
de pedidos de uniformes da MB. Essa abordagem deve ser usada sempre que
Tal qual o trabalho anterior, possível, sendo que vários sistemas de filas
vislumbra-se com este propor soluções que são muito complexos para serem estudados
elevem o nível de eficiência e eficácia das através desse método. Por sua vez, o tempo
atividades do outro elo da cadeia logística. requerido para a resolução de problemas
complexos foi reduzido de modo
1.1. Propósito do artigo
considerável, ao se utilizar a simulação. O
Este artigo tem como propósito tempo de operação ficou mais curto e o de
procurar uma nova proposta de melhoria em programação diminuiu com o uso de
um processo logístico, cujo enfoque linguagens e de softwares de simulação.
consiste na simulação computacional de
sistema dinâmico de eventos discretos, 2.2. Simulação
envolvendo a análise de um exemplo de A simulação a eventos discretos (ou
sistema de fila de canal simples e simulação discreta) teve grande expansão
multifásico, por meio da modelagem do nas últimas quatro décadas, ganhando
processo de recebimento de uniformes da contorno científico bem definido em
MB. congressos e periódicos especializados no
assunto (Rangel et al., 2012).
2. REVISÃO DA LITERATURA
A simulação tem sido uma técnica
2.1. Teoria das filas utilizada para auxiliar processos de tomada
Segundo Hillier e Lieberman (2007), de decisão, abrangendo decisões de
a teoria das filas consiste no estudo da investimento em infraestrutura e na
espera em todas as formas diversas de filas melhoria de operações, entre outras. Além
cujos modelos são usados para representar de reduzir prejuízos causados por
os diversos tipos de sistemas de filas que investimentos contestáveis, essa técnica da
surgem na prática. De acordo com Moreira PO permite também reduzir o tempo de
(2007), as pessoas associam a existência de observação dos efeitos de decisões, visto
filas a um excesso de demanda de um que, com o auxílio do computador, pode-se
serviço sobre a capacidade de atendimento. simular em alguns minutos o
Ou seja, há mais elementos a atender do comportamento de um processo ou sistema
que postos de serviço para atendimento. real. Muitos trabalhos da literatura já
Isso é uma verdade, mas não é toda. Às estudaram a importância da simulação
vezes, a capacidade de atendimento é o como aliada em gerência de operações
bastante, mas a própria dinâmica do sistema (Cardoso, Raupp e Diallo, 2012).
leva à formação de filas. Na sua maioria, é Segundo Silva Junior et al. (2011),

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inserida no campo de conhecimento da PO, 3. FORMULAÇÃO DO PROBLEMA
a simulação é uma representação da A Base de Abastecimento da Marinha
operação de um processo ou sistema real, no Rio de Janeiro (BAMRJ) é um complexo
num dado período de tempo, que envolve a logístico, cuja finalidade principal é
geração de uma história artificial desse consolidar, em uma mesma área, depósitos
sistema e a observação desta para fazer centrais que funcionam como Centros de
inferências relativas às características do Distribuição (CD) de materiais utilizados
processo real. A simulação possui nas rotinas administrativas e operacionais
dependência com o tipo de variável a ser da MB. Dentre os diversos CD, o Depósito
considerada no modelo. A simulação de de Fardamento da Marinha no Rio de
eventos discretos abrange o estudo de Janeiro (DepFMRJ) tem papel de
modelos de simulação cujas variáveis significativa importância no Sistema de
mudam de estado instantaneamente em Abastecimento da Marinha (SAbM), uma
pontos específicos de tempo, em contraste vez que movimenta e manuseia itens
ao que ocorre com modelos contínuos, essenciais na logística da Instituição.
cujas variáveis podem mudar de estado Segundo Brasil (2009), cabe ao
continuamente no decorrer do tempo. SAbM o exercício da atividade de
De forma geral, a simulação e a abastecimento na MB, sendo constituído de
modelagem podem ser consideradas órgãos, processos e recursos com a
técnicas integradas, sendo necessário o finalidade de promover, manter e controlar
desenvolvimento de um modelo para o provimento do material necessário à
posteriormente simulá-lo. Normalmente, os manutenção das organizações em condição
modelos incorporam várias entradas de plena eficiência. Assim, dentro do
(parâmetros) no sistema, como tempo, escopo do estudo, a sistemática geral de
distância, velocidade e recursos disponíveis, uniformes na MB está estruturada da
e fornecem um meio estatisticamente válido seguinte maneira:
para avaliar, redesenhar e quantificar a
utilização de recursos, a racionalização de - Centro de Controle de Inventário
processos e o tempo gasto (Pereira e Costa, da Marinha (CCIM): é o Órgão de
2012). Controle responsável pelo controle
A simulação é uma técnica muito dos níveis de estoque e por ações
utilizada para projetar um modelo de um de recompletamento, redistribuição
sistema real ou proposto e realização de e destinação de excessos.
experiências com este modelo. - Centro de Obtenção da Marinha no
Frequentemente, a finalidade das Rio de Janeiro (COMRJ): é o
experiências é a estimar os efeitos sobre o Órgão de Obtenção no país
desempenho do sistema devido a alterações responsável pela aquisição do
em um conjunto de variáveis de entrada material.
controláveis. No entanto, o modelo de - Depósito de Fardamento da
simulação pode ser bastante complexo Marinha no Rio de Janeiro
(Santos e Santos, 2009); (Poropudas e (DepFMRJ): é o Órgão de
Virtanen, 2011). Distribuição responsável pelo
Um analista de simulação tem, recebimento, armazenagem e
normalmente, quatro alternativas, quando expedição de todos os itens de
deseja construir um modelo de simulação a fardamento que fazem parte de
eventos discretos. A primeira é trabalhar linha de fornecimento do SAbM.
com uma linguagem de uso geral somente, - Posto de Distribuição e de
a segunda é trabalhar com as bibliotecas de Encomenda de Uniformes
simulação, a terceira alternativa é trabalhar (PDU/PEU): é o centro de
com linguagens específicas para simulação acumulação de itens de
e, por último, trabalhar com os ambientes fardamento. É o último link entre o
de simulação a eventos discretos (Peixoto et usuário (militar) e o SAbM.
al., 2013). A Figura 1 ilustra a movimentação do
material, desde o fornecedor até o
usuário final.
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Figura 1 – Sistemática geral de uniformes na MB

Para Pastore, Guimarães e Diallo operações logísticas do DepFMRJ,


(2010), a motivação pela procura por novas considerando como ponto de partida do
soluções de otimização das operações modelo a data de entrega do material pelo
pauta-se na premissa de se buscar um nível fornecedor e, como término, a data da
ótimo de atendimento, ao menor custo efetiva arrecadação do item no Sistema de
possível. Para a MB, as atividades logísticas Informações Gerenciais do Abastecimento
têm importância estratégica, uma vez que (SINGRA).
são vitais na manutenção de seu estado de Para a modelagem, foram
prontidão e de aprestamento para a defesa consideradas todas as etapas que compõem
nacional. o processo, sendo este representado na
Assim, a finalidade do trabalho foi de Figura 2.
contribuir para o aumento da eficiência das

Figura 2 – Fluxo do processo de recebimento de uniformes

O estudo consistiu em criar um - Construir um modelo de


modelo que daria argumentos para sequenciamento do recebimento do
possíveis adoções de estratégias que material, com o propósito de
melhorassem os resultados do sistema, contribuir para análise de
tornando o processo mais eficiente e eficaz desempenho do processo.
no que diz respeito ao recebimento de - Implementar a modelagem
material. Para isso, foram verificados os desenvolvida no software de
tempos despendidos para realização das simulação.
etapas de conferência, perícia, contagem,
Objetivos específicos
armazenagem e controle.
Foi apresentado, ainda, o ponto crítico - Verificar a duração do ciclo das
na logística interna do depósito, bem como etapas envolvidas no processo de
proposta para solucioná-lo, a qual resultou recebimento.
em uma metodologia de modelagem com - Analisar o procedimento
emprego de simulação computacional e operacional empregado, levando-
sugestões de mudança de alguns se em consideração a capacidade
procedimentos internos que contribuíram de recursos do depósito.
para a formação dos gargalos. 4. METODOLOGIA DA PESQUISA
Os objetivos foram os seguintes: Para Silva e Menezes (2001), a
Objetivos gerais metodologia de pesquisa é entendida como
um conjunto de etapas ordenadamente

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dispostas que devem ser vencidas na envolveram o levantamento de
investigação de um fenômeno. Inclui a dados e a descrição dos
escolha do tema, o planejamento da procedimentos.
investigação, desenvolvimento g) Por fim, foram apresentadas as
metodológico, a coleta e a tabulação de conclusões com base nas
dados, a análise de resultados. Os tipos de informações obtidas nas etapas
pesquisa apresentados nas diversas anteriores.
classificações não são estanques. Uma
5. DESENVOLVIMENTO DAS
mesma pesquisa pode estar enquadrada em
SIMULAÇÕES
várias classificações, desde que obedeça aos
requisitos inerentes a cada tipo. A simulação pode ser aplicada para
De acordo com as classificações várias situações dentro do campo da
apresentadas por Gil (2007), esta pesquisa é logística, por meio da avaliação da
do tipo aplicada, por envolver aplicações interação entre os componentes que
práticas no recebimento de material; e integram o sistema. É utilizada, por
exploratória, por proporcionar maior exemplo, para análise de linhas de
familiaridade com o problema, tornando-o fabricação e montagem, de sistemas de
mais explícito. A análise de dados apresenta armazenagem e até mesmo de
características quantitativas, com descrição movimentação de materiais.
de procedimentos e análise de resultados Medição e controle de tempo em
numéricos. cadeias produtivas e logísticas podem ser
Quanto ao procedimento empregado, úteis na formulação e execução de
trata-se de um estudo de caso que foi estratégias; e um modo de gerenciar o
desenvolvimento, por meio das etapas tempo como recurso produtivo é medir e
descritas a seguir: controlar estes tempos (Sellitto e Walter,
a) Inicialmente, foi determinado o 2008).
problema que seria a base para o Como mencionado anteriormente,
estudo, seguindo-se uma revisão este trabalho consistiu de um estudo de
bibliográfica sobre os assuntos caso, cujo objetivo principal foi
referentes ao trabalho. desenvolver e implementar um modelo de
b) Posteriormente, foi definido o setor um processo específico do fluxo logístico
em que se desenvolveria o estudo. do SAbM, de modo a identificar gargalos
Nesse caso, o depósito de no mesmo. Foi escolhido o processo de
fardamento. recebimento uniformes do DepFMRJ para
c) Após, foi determinado qual seria o análise através da simulação.
objeto que faria parte do estudo, Os passos utilizados para seu
uma vez que se pretendia ampliar os desenvolvimento foram os mesmos
conhecimentos acerca de uma sugeridos por Law e Kelton (2000):
categoria de material específica. i. Formulação do problema e
d) Foi elaborado um roteiro para o planejamento do estudo;
trabalho, contendo procedimentos, ii. Coleta de dados e definição do
objetivos e cronograma. modelo;
e) Em seguida, foi realizado o iii. Validação do modelo conceitual;
levantamento de dados e a coleta iv. Construção do programa
das informações. computacional e verificação;
f) Após a coleta dos dados e análise v. Realização de execuções piloto;
dos mesmos, foi verificada como a vi. Validação do modelo programado;
situação poderia ser explorada, vii. Projeto dos experimentos;
segundo a bibliografia pesquisada viii. Realização das execuções de
na etapa anterior. Nesta etapa, simulação;
também, foi analisada a proposição ix. Análise de resultados; e
do modelo e seus resultados, x. Documentação e implementação.
considerando as características A utilização da técnica de simulação
qualitativas e quantitativas que para este estudo pode ser justificada pelos

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benefícios de economia de tempo e de O modelo foi desenvolvido conforme
recursos, sejam eles físicos ou financeiros. o sistema real existente, sendo constituído
Além disso, pode-se afirmar que a por cinco estações de processamento. Na
modelagem é facilmente entendida em primeira estação, realiza-se a conferência
virtude da impressão que se tem do real do material, por meio da verificação da
controle e gerenciamento do modelo. conformidade do item que está sendo
Todo o desenvolvimento do modelo recebido com o documento emitido pelo
foi realizado na versão student do software COMRJ e pelo fornecedor. Na segunda
Arena® (versão 14.0). O estudo apoiou-se, estação, uma amostra do item é conduzida
basicamente, de alterações nos recursos, para perícia, a fim de se certificar da
parâmetros, funções e interações do adequação do material à norma técnica. Na
sistema, com a finalidade de se verificar os terceira estação, é realizada a contagem do
efeitos dessas variações no modelo. material recebido. Na quarta estação, o item
Segundo Prado (2010), o Arena® é é armazenado conforme localização
representado por um ambiente gráfico indicada pelo SINGRA. Por fim, a quinta
integrado de simulação, que contém todos estação finaliza todo o processo de
os recursos para modelagem de processos, arrecadação, passando, assim, o item a estar
desenho e animação, análise estatística e disponível para fornecimento. Uma vez que
análise de resultados. o tempo de processo varia, filas de itens a
Inicialmente, foi definido o sistema serem processados se formam em frente às
que seria abordado no presente trabalho. O estações de processamento.
modelo para as simulações referiu-se a um Para Harrel, Ghosh e Bowden (2004)
sistema de fila, referente ao processo de a coleta de dados é um dos pontos mais
recebimento de material do depósito de importantes do processo de simulação, uma
fardamento. Esse processo foi escolhido em vez que, se os mesmos não forem
virtude do alto tempo envolvido em sua consistentes, o modelo também não o será.
operação, sendo esta constituída pelo Assim, dados referentes aos recebimentos
período desde a entrega do item pelo dos itens durante os meses de janeiro a
fornecedor até sua disponibilização no maio de 2013 foram coletados de modo a
SINGRA. Trata-se, portanto, de um calcular o intervalo entre as chegadas dos
exemplo de problema de fila inerente ao itens.
escopo do estudo e bastante comum em O tempo calculado seguiu uma curva
diversas organizações. Foram realizadas definida no Arena Input Analyzer. Apesar
algumas suposições sobre modelo: de a distribuição Beta ter sido a indicada
a) O intervalo de tempo entre as chegadas pela ferramenta, optou-se pela distribuição
do material foi considerado um valor Exponencial, por esta melhor representar o
estocástico com distribuição de tempo decorrido entre dois eventos. É
probabilidade conhecida, o que permitiu possível observar que, na Tabela 1, os
que o modelo fosse mais fiel à valores do erro quadrático estão muito
realidade; próximos nas três primeiras curvas, o que
b) A probabilidade de uma chegada permite afirmar que qualquer uma delas,
durante um intervalo de tempo com seus parâmetros, produz praticamente
específico permaneceu constante e o mesmo efeito. Além disso, o valor de p =
independente do número de chegadas 0,721 foi grande o suficiente para se confiar
anteriores e do tempo de espera; nos resultados do ajuste. Conforme os
c) Antes de estar disponível no SINGRA, dados observados, a expressão foi
o material recebido teve que passar representada por 7.5 + EXPO (2.55), com
necessariamente pelas cinco etapas do erro de 0,00434.
processo: Conferência, Perícia,
Contagem, Armazenagem e Controle; e
d) O tempo gasto pelo material em cada
etapa também foi considerado um valor
estocástico com distribuição de
probabilidade conhecida.

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Tabela 1 – Valores do erro para cada distribuição
Função Erro quadrático
Beta 0,00367
Erlang 0,00434
Exponencial 0,00434
Poisson 0,00937
Lognormal 0,01100
Weibull 0,01100
Gama 0,01280
Triangular 0,04560
Normal 0,07050
Uniforme 0,08760

A parte de planejamento de estudo distribuição de Poisson. Essa


consistiu na definição de alguns outros distribuição corresponde aos sistemas
aspectos, como configurações do sistema de filas em que a chegada de uma
modelado, objetivos do estudo e medidas de entidade independe da chegada da outra.
desempenho. g) Prioridade da fila: diz respeito ao
Alguns termos referentes à teoria das método de decisão de atendimento do
filas foram correlacionados com os termos cliente. No modelo, o item que chegou
do sistema simulado: primeiro foi atendido primeiro.
h) Tamanho da população: para o modelo
a) Entidades (clientes): corresponderam a população foi considerada infinita.
aos itens do sistema. Apesar de os dados
coletados terem se referido aos itens Um aspecto importante considerado
camisa branca, cinza e azul. Para o foi que, por ocasião da entrada do item no
modelo, existiu apenas um tipo, visto sistema, os recursos de pessoal e de
que é empregado o mesmo material estiveram sempre disponíveis. Por
procedimento no recebimento dos três outro lado, outros aspectos da operação real
itens. foram desconsiderados. Por exemplo, não
b) Capacidade da fila (linha de espera): se diferenciou o tempo de preparação do
referiu-se ao número admissível de itens tempo em que efetivamente a atividade foi
na fila. No caso do modelo, a executada. Esse e outros detalhes foram
capacidade foi infinita. considerados desnecessários para o
c) Canal de atendimento: canal simples desenvolvimento do modelo deste estudo.
com cinco estações de processamento. Para inserção das informações
d) Capacidade dos servidores: referiu-se ao referentes ao tempo despendido em cada
número de clientes sendo atendidos ao etapa do processo, dados foram coletados
mesmo tempo. Para todas as estações, no DepFMRJ, a fim de se calcular o tempo
foi utilizada a capacidade de um item. médio de processamento de cada estação do
e) Estratégias de admissão: todos os itens modelo, sendo este representado pelas
foram admitidos no sistema. curvas de probabilidade obtidas pelo Arena
f) Chegada dos clientes: considerou-se que Input Analyzer e apresentadas na Tabela 2.
os itens chegavam de acordo com uma Os tempos foram expressos em dias.
Tabela 2 – Curvas do modelo inicial
Processo Distribuição de probabilidade Erro quadrático
Conferência 2.5 + 9 * BETA (0.528, 1.24) 0.009718
Perícia 5.5 + 13 * BETA (0.527, 1.19) 0.004434
Contagem 2.5 + 9 * BETA (0.437, 0.949) 0.006112
Armazenagem 1.5 + 6 * BETA (0.632, 1.57) 0.006241
Controle 0.5 + 7 * BETA (0.654, 1.3) 0.009040

Nos testes de aderência realizados, distribuições de probabilidade, o Input


para cada curva testada foi calculado um Analyzer ordenou as curvas conforme esse
valor para o erro quadrático. Após realizar valor. A função Beta foi escolhida por
este cálculo para todas as possíveis apresentar o menor erro.

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Não houve maiores problemas para argumento sua simplificação.
que se adotassem as expressões apontadas, O sistema foi estudado a partir da
visto que os dados coletados foram bastante redução dos tempos de processamento
consistentes e representativos do ambiente observados inicialmente. As novas
modelado. distribuições de probabilidade referiram-se
Apesar de o modelo poder ser à redução pela metade dos valores do tempo
ampliado para incluir, por exemplo, de processamento das estações, simulando o
múltiplos itens, este ficou restrito à aumento da produtividade do pessoal de
simulação de filas de canal simples cada estação. As novas distribuições
multifásico de um único item, tendo como constam na Tabela 3.
Tabela 3 – Curvas resultantes da redução no tempo de processamento
Processo Distribuição de probabilidade Erro quadrático
Conferência 0.09 + 4.82 * BETA (0.703, 1.56) 0.015800
Perícia 5.2 + 3.61 * BETA (0.731, 1.43) 0.009545
Contagem 1.1 + 4.8 * BETA (0.578, 1.19) 0.010100
Armazenagem 0.09 + 4.82 * BETA (0.592, 1.23) 0.007674
Controle 0.19 + 3.61 * BETA (0.741, 1.43) 0.009845

Tal redução de tempo poderia ser c) Média de itens processados: quantidade


conseguida através da eliminação de média de itens atendidos por todas as
redundâncias, uma vez que foi verificado estações.
um controle excessivo do processo por d) Eficiência do sistema: relação entre a
meio de registros em planilhas eletrônicas; média de itens que chegaram e a média
da revisão do procedimento padrão de itens processados no período
empregado pelo pessoal envolvido nas equivalente há 360 dias. Essa medida
diversas etapas, com vistas a eliminar as visa identificar a quantidade de itens
tarefas desnecessárias; do emprego de que permanece no sistema como não
melhores recursos operacionais; e, até processado, após esse período.
mesmo, da melhoria do sistema de A validação do modelo foi realizada
gerenciamento empregado (SINGRA). Para através de sua análise detalhada, bem como
a escolha das distribuições da Tabela 3, foi por meio de consultas a alguns setores do
adotado o mesmo procedimento para as DepFMRJ. O objetivo foi garantir a
curvas obtidas na Tabela 2, alterando-se os veracidade das suposições do modelo,
valores das amostras. tornando menor a probabilidade de erros.
A partir da combinação dessas novas A figura 3 mostra a lógica do modelo
distribuições com as anteriores, foram final. Note-se que nele constam as cinco
obtidos trinta e dois modelos, etapas correspondentes ao sistema real:
compreendendo desde a alteração apenas do Seção de Recebimento para conferência,
tempo da estação CONFERÊNCIA até de Seção de Perícia, Seção de Recebimento
todas elas simultaneamente. para contagem, Seção de Armazenagem e
Para avaliação da eficácia das Seção de Controle. No módulo INÍCIO DO
diferentes configurações do sistema, foram PROCESSO, simulou-se a entrega do item
utilizadas algumas medidas de desempenho: no depósito.
a) Tempo médio no sistema: tempo médio Nos módulos Conferência, Perícia,
desde a chegada do item Contagem e Armazenagem estão as
(CONFERÊNCIA) até o término do seu estações de processamento, assim como,
processamento (CONTROLE). suas respectivas estações de trabalho que
b) Tamanho máximo das filas: quantidade servem para informar que a entidade
de itens em espera para processamento. ocupou uma estação.·.

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Figura 3 – Ilustração lógica do modelo

Diversas experimentações foram Uma vez que a ideia central do estudo


realizadas no modelo de simulação, com o consistiu na verificação da importância do
objetivo de fornecer dados para a validação uso da técnica de simulação na
do modelo programado. identificação de gargalos, para fins de
A validação do modelo foi realizada simplificação, decidiu-se mapear o
pela comparação dos resultados obtidos na processo, considerando a evolução do item
simulação do modelo com os dados com a ocorrência de casos de discrepância
coletados do sistema real. Além disso, apenas por ocasião da análise pericial do
foram realizadas consultas aos operadores material, visto que os dados coletados no
do sistema, a fim de se coletar informações depósito indicavam grande incidência de
acerca da operação em si. reprovações nessa etapa. Cerca de 30% das
Foi definido o número de simulações amostras coletadas eram reprovadas, índice
que seriam realizadas, a partir da variação bastante significativo se comparado, por
dos parâmetros de cada estação. A exemplo, à etapa de contagem cujo valor
combinação desses fatores resultou em não atingia a 1%.
trinta e dois modelos. Além disso, O modelo desenvolvido procurou
determinou-se como condição inicial da garantir um nível de complexidade
simulação um sistema de fila totalmente apropriado ao estudo e corresponder à
vazio, sem nenhum item. realidade.
À medida que as simulações foram Para o cálculo do número de
executadas, foi possível observar o replicações, o tempo médio que o item
comportamento das principais variáveis do permaneceu no sistema foi considerado
sistema. Trinta e duas simulações foram como a medida de desempenho mais
executadas, cada uma apresentando uma adequada ao modelo. A Figura 4 exibe o
configuração diferente para o parâmetro resultado do cálculo do intervalo de
“tempo de processamento”. confiança realizado no Arena Output
Analyzer.

Figura 4 – Intervalo de confiança para 30 replicações


desvio padrão de 23,7. O valor do semi-
Considerando como confiança intervalo de confiança, dado por h, foi de
estatística 95%, inicialmente, fez-se a 8,86. Uma vez que se objetivava buscar um
experimentação com 30 replicações, onde intervalo em que o valor de h representasse,
foi verificada uma média de 78,5 dias e no máximo, 10% da média amostral,

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realizou-se novo cálculo para determinar o igual a 38, conforme pode ser observado na
número ideal de replicações. A estimativa Figura 5.
para que se alcançasse a meta de h foi de n*

Figura 5 – Intervalo de confiança para 38 replicações


Para validar o modelo, verificou-se se que os tempos estavam coerentes. A
estatisticamente a média referente ao tempo Figura 6 mostra uma comparação entre os
em cada etapa do processo para os dois valores coletados e os valores gerados na
sistemas (real e computacional). Constatou- simulação.

Figura 6 - Comparação dos tempos em cada etapa, real e simulado


As linhas verticais indicam o processamento da etapa e a segunda
intervalo dos tempos nas etapas, durante os diminuindo-se o tempo de processamento
meses de coleta. A largura das barras da estação, uma vez que, com tal redução, a
horizontais indica a variação dos tempos estação poderia processar uma quantidade
médios apresentados pela simulação. As maior de elementos dentro do mesmo
barras escuras indicam que o valor intervalo de tempo. Tal diminuição seria
apresentado pela simulação está acima do alcançada por meio da adoção das medidas
comentadas anteriormente. Partiu-se do
valor médio dos tempos coletados. Foram
princípio que ambas as soluções seriam
considerados válidos os casos onde os
equivalentes, sendo, portanto, adotada a
valores simulados ficaram no intervalo dos
segunda alternativa.
valores coletados.
A Tabela 4 apresenta os resultados
O aumento da capacidade de
processamento do sistema poderia ser mais significativos das simulações
realizadas.
testado de duas maneiras: a primeira seria
aumentando-se o número de estações de
Tabela 4 - Resultados das simulações
Tempo Tamanho máximo registrado
médio Média de Eficiência
Modelo nas filas itens do sistema
no
sistema C1 P C2 A C3 processados (%)
1 (dias)
76,9 4 18 2 1 2 24 63,2
2 75,2 4 18 2 1 1 24 64,8
3 74,7 4 18 2 1 2 24 65,2
5 74,5 3 17 0 1 1 24 65,2
9 40,9 7 5 5 1 2 32 84,2
11 40,7 4 8 2 1 2 32 84,2
16 37,2 6 5 1 1 1 33 86,8
17 70,5 1 20 1 1 1 25 67,6
28 33,7 1 8 2 1 1 34 90,2
32 26,2 1 8 1 1 1 35 94,1

ENGEVISTA, V. 17, n. 2, p. 273-287, Junho 2015 283


Legenda: C1 – Conferência; P – Perícia; C2 – Contagem; A – Armazenagem; e C3 – Controle
.Tabela 5 – Curvas de distribuição dos modelos
Tempo de processamento das
estações (conforme curvas de
Modelo distribuição das Tabelas 2 e 3)
C1 P C2 A C3
1 1 1 1 1 1
2 1 1 1 1 2
3 1 1 1 2 1
5 1 1 2 1 1
9 1 2 1 1 1
11 1 2 1 2 1
16 1 2 2 2 2
17 2 1 1 1 1
28 2 2 1 2 2
32 2 2 2 2 2
A Tabela 5 indica, para cada modelo processamento, verificou-se que este seria
usado nos resultados das simulações tanto menor quanto melhor fosse o
(Tabela 3), se o tempo de processamento de equilíbrio entre as diferentes etapas do
cada estação usou uma distribuição da processo. Isso quer dizer que, à medida que
Tabela 2 ou 3. cada item fosse saindo da etapa, este
O MODELO 1 representa a situação deveria encontrar a próxima estação livre
inicial do sistema. Observa-se que o que, por sua vez, deveria ter acabado de
aumento da capacidade de atendimento processar outro item. Tal situação pôde ser
surtiu mais efeito quando este foi aplicado vista notadamente nos MODELOS 28 e 32.
aos pontos de gargalo. Entretanto, quando o Com relação ao tamanho máximo da
tempo de processamento foi reduzido fila registrado no gargalo, pôde-se verificar
apenas nesta etapa, houve uma transferência que existiu uma forte ligação com a
do gargalo a outro ponto do sistema. Ainda eficiência do sistema. Isso quer dizer que,
assim, mesmo com a restrição, pôde-se em determinado momento, uma grande
notar um aumento da média de 24 para 32 quantidade de entidades chegou ao sistema
itens processados. Foi o caso do MODELO e, portanto, ocorreu um congestionamento.
9. Esse aumento momentâneo no tempo de
Nas situações em que o tempo de processamento dos itens foi absorvido por
processamento das estações, que não eram ocasião do cálculo da média,
gargalos, foi alterado, duas situações foram permanecendo, ainda assim, o valor do pico
observadas. Na primeira situação, quando o elevado. Tal fato pôde ser observado nos
tempo foi reduzido em uma etapa posterior MODELOS 1, 2, 3, 5 e 17. Ressalta-se que
ao gargalo, não houve aumento da o tamanho máximo das filas foi considerado
quantidade de itens que chegavam nessa apenas para fins de registro.
Sobre as observações realizadas, é
etapa. A eficiência do sistema permaneceu
importante registrar que cada caso possui
praticamente a mesma (MODELOS 2, 3 e
suas particularidades e que aliar o
5), caracterizando alta ociosidade e custo
conhecimento prévio do sistema com o
desnecessário caso houvesse investimento
conhecimento adquirido através das
nessas etapas. Na segunda situação, quando
simulações pode revelar uma maneira de
o tempo foi reduzido em uma etapa anterior
apresentar a resposta de um problema que
a do ponto de estrangulamento, situação
antes poderia parecer não ter solução.
ficou ainda pior. O gargalo permanecia
Quanto aos dois últimos passos da
agindo como um limitador. A estação que
simulação, pode-se dizer que a
antes já estava sobrecarregada, agora teve
documentação referiu-se ao registro dos
que processar um número ainda maior de
resultados obtidos e dos modelos criados,
itens enviados pela etapa anterior. A fila
por meio do desenvolvimento deste estudo.
cresceu bastante. Foi o caso do MODELO
Com relação à implementação, este trabalho
17 em que foi registrado um tamanho
se deu, tão somente, à compreensão de um
máximo de 20 itens.
caso específico da MB, não tendo sido,
Quanto ao tempo médio de
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portanto, desenvolvido para tal. que ser utilizada de modo bastante coerente,
seguindo-se sistematicamente os passos
previstos e analisando cuidadosamente os
6. CONCLUSÃO dados coletados.
O desenvolvimento mostrou-se muito
A ideia central deste estudo consistiu valioso, uma vez que foi adequado à análise
em analisar as características do de diferentes cenários e políticas
comportamento e o entendimento dos operacionais e à formação de conceitos do
efeitos da mudança de um processo modelo estudado. Isso pôde ser observado
específico do SAbM, de modo que pudesse através da maneira como a simulação do
oferecer alternativas de solução para processo foi capaz de transformar um
entraves no fluxo logístico. O desafio foi problema não estruturado em uma grande
saber se a simulação é uma ferramenta fonte de conhecimento.
eficiente para o estudo de problema de filas Cabe ressaltar que, embora existam
e identificação de gargalos. diversas pesquisas envolvendo melhoria de
Tanto o objetivo principal quanto os processos nas organizações, não se observa
objetivos secundários deste trabalho foram com frequência na literatura uma
atingidos, uma vez que a operação de abordagem específica dos conceitos
recebimento de uniformes da MB foi relacionados à teoria das filas e simulação
desenvolvida no software de simulação e em sistemas de organizações militares.
aplicada na prática; houve medição e Portanto, a contribuição deste trabalho
análise dos tempos das etapas envolvidas no consistiu em disseminar os conhecimentos
processo; e foi realizada a verificação do assimilados com o estudo realizado.
procedimento operacional empregado e da Por fim, levando-se em consideração
capacidade dos recursos existentes no que o caso aqui apresentado é simples, cabe
DepFMRJ. registrar que as observações e conclusões
Os resultados mostraram que o levantadas respondem por apenas uma parte
principal gargalo do sistema foi a etapa da análise que poderia se fazer do processo.
correspondente à perícia, pelo fato de esta
possuir o maior tempo de processamento.
Entretanto, por ocasião da realização das 7. SUGESTÕES PARA PESQUISA
simulações, verificou-se que a redução do FUTURAS
tempo nessa etapa provocou aumento da A partir do exposto, sugere-se que
fila na etapa de contagem. Essas outros estudos sejam realizados para
constatações também foram verificadas nas melhorar e consolidar a metodologia
etapas seguintes na medida em que se apresentada, inclusive, respeitando as
diminuía o tempo da etapa anterior. diversas especificidades, aqui não
Concluiu-se, então, que o aumento da analisadas. Os seguintes pontos podem ser
capacidade do sistema deveria ser sempre incluídos para futuros desenvolvimentos:
aplicado aos pontos de restrição, e repetido
• Ampliação do modelo com a inclusão
até que se alcançasse a capacidade e o
de múltiplos itens, de modo a propiciar
tempo de processamento desejado, ou até
uma maior aproximação ao sistema real;
que os limites dos recursos fossem
• Aumento do grau de complexidade,
atingidos.
através da previsão de ocorrência de
Foi observado, também, algumas
situações de não conformidade, em
vantagens do uso da simulação como o
todas as etapas, bem como, da inclusão,
experimento de decisões alternativas no
no modelo, dos agentes externos
processo do DepFMRJ sem intervenções
participantes do processo; e
nas suas operações reais, bem como, a
capacidade de a simulação comprimir o • Inserção do componente custo nos
tempo, permitindo conhecer rapidamente as modelos desenvolvidos, visando à
consequências de longo prazo das decisões garantia de uma melhor análise dos
tomadas. resultados.
Notou-se, ainda, que a simulação teve

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