ANEXO I - Termo de Referência

UASG 110161 Termo de Referência 46/2023
Termo de Referência 46/2023
Informações Básicas
Número do
UASG Editado por Atualizado em
artefato
110161-SUPER. DE ADMINISTRACAO NO DISTRITO JULIO CESAR 09/11/2023 13:25 (v
46/2023
FEDERAL PACHECO 5.1)
Status
PUBLICADO
Outras informações
Categoria Número da Contratação Processo Administrativo

Locação de Imóveis 00676001133202355
1. Definição do objeto
1. CONDIÇÕES GERAIS DA CONTRATAÇÃO
1.1. Contratação de empresa especializada para prestação de serviço continuado de operação e

manutenção preventiva e corretiva em todos os sistemas de ar condicionado, chiller, fan-coils,
self-conteineds, splits, multi-splits, VRF, trocadores de calor, exaustores, aparelhos de ar
condicionado de janela e do tipo portátil, máquinas de gelo, refrigeradores, bebedouros,
purificadores e demais equipamentos e acessórios das instalações de climatização com
fornecimento de mão de obra exclusiva, materiais de consumo e peças de reposição das unidades
da AGU localizadas no Distrito Federal, nos termos da tabela abaixo, conforme condições e
exigências estabelecidas neste instrumento:
Câmara Nacional de Modelos de Licitações e Contratos da Consultoria-Geral da União

Modelo de Serviços Comuns de Engenharia — Atualização: maio/2023 1 de 27
Aprovado pela Secretaria de Gestão e Inovação
1.2. O(s) serviço(s) objeto desta contratação são caracterizados como comum(ns) de engenharia,
conforme justificativa constante do Estudo Técnico Preliminar.
1.3. O prazo de vigência da contratação é de 12 (doze) meses contados da assinatura do

contrato, prorrogável por até 10 anos, na forma dos artigos 106 e 107 da Lei n° 14.133, de 2021.
1.4. O serviço é enquadrado como continuado tendo em vista a constante necessidade de que a
manutenção e operação dos sistemas de ar-condicionado e a manutenção corretiva de
Geladeiras, Purificadores, bebedouros e Máquinas de Gelo, e sejam feitas por profissionais
habilitados e capacitados.
1.5. O contrato oferece maior detalhamento das regras que serão aplicadas em relação à vigência
da contratação.
2. Fundamentação da contratação
2. FUNDAMENTAÇÃO E DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO

2.1. A Fundamentação da Contratação e de seus quantitativos encontra-se pormenorizada em

Tópico específico dos Estudos Técnicos Preliminares, apêndice deste Termo de Referência.
2.2. O objeto da contratação está previsto no Plano de Contratações Anual 2023/2024, conforme
detalhamento a seguir:
PCA 2023 - Manutenção de Ar-condicionado - Sede I
I) ID PCA no PNCP: 26994558000123-0-000006/2023
II) Data de publicação no PNCP: 19/05/2023
III) Id do item no PCA: 287
IV) Classe/Grupo: 871 - SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E REPARO DE PRODUTOS

FABRICADOS DE METAL,MAQUINARIA E EQUIPAMENTOS
V) Identificador da Futura Contratação: 110161-16/2022
PCA 2024 - Manutenção de Ar-condicionado - Sede III
I) ID PCA no PNCP: 26994558000123-0-000006/2024
II) Data de publicação no PNCP: 19/05/2023
III) Id do item no PCA: 11
IV) Classe/Grupo: 871 - SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E REPARO DE PRODUTOS

FABRICADOS DE METAL,MAQUINARIA E EQUIPAMENTOS
V) Identificador da Futura Contratação: 110161-10/2023
3. Descrição da solução
3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO CONSIDERADO O CICLO DE
VIDA DO OBJETO
3.1. A manutenção preventiva e corretiva de aparelhos de ar-condicionado central e split

(grupos 1 e 2) trata-se de serviço continuado com dedicação de mão de obra exclusiva; em
função do nº de equipamentos existentes e do fato de que os sitemas de ar-condicionado central
necessitam que os procedimentos de manutenção sejam feitos com maior frequência,
aumentando a eficência e a vida útil desses ativos. Ressalta-se ainda que os sistemas de ar-
condicionado sem manutenção colocam em risco a saúde ocupacional dos servidores, membros e
colaboradores da AGU e comprometem a operacionalidade do órgão.

3.2. A manutenção corretiva de geladeiras, bebedouros e purificadores (grupos 3) trata-se

de serviço continuado sem dedicação de mão de obra exclusiva, cujos equipamentos não
possuem manutenção preventiva, que será executado sobre demanda.
3.3. A descrição da solução como um todo encontra-se pormenorizada em tópico específico do

Estudos Técnico Preliminar, apêndice deste Termo de Referência.
3.4. As rotinas de manutenção estão detalhadas no Caderno de Especificações Técnicas e

no Estudo Técnicos Preliminar apêndice deste Termo de Referência.
4. Requisitos da contratação
4. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
Sustentabilidade:
4.1. Além dos critérios de sustentabilidade eventualmente inseridos na descrição do objeto,

devem ser atendidos os seguintes requisitos, que se baseiam no Guia Nacional de Contratações
Sustentáveis, 6ª Edição, Revista, Atualizada e Ampliada de setembro de 2023 da Advocacia-
Geral da União, disponível em:
<https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/guias/guia-de-contratacoes-sustentaveis-set-
2023.pdf>
4.1.1 “Na execução dos serviços, a contratada deverá obedecer às disposições da Resolução
CONAMA n° 340, de 25/09/2003 e da Instrução Normativa Ibama, nº 5, de 14 de fevereiro de
2018, nos procedimentos de recolhimento, acondicionamento, armazenamento e transporte das
Substâncias que Destroem a Camada de Ozônio – SDOs abrangidas pelo Protocolo de Montreal
(notadamente CFCs, Halons, CTC e tricloroetano), obedecendo às seguintes diretrizes:
a) não é permitida a liberação intencional de substância controlada na atmosfera durante as

atividades que envolvam sua comercialização, envase, recolhimento, regeneração, reciclagem,
destinação final ou uso, assim como durante a instalação, manutenção, reparo e funcionamento
de equipamentos ou sistemas que utilizem essas substâncias;
b) durante os processos de retirada de substâncias controladas de equipamentos ou sistemas, é

obrigatório que as substâncias controladas sejam recolhidas apropriadamente e destinadas aos
centros de regeneração e/ou de incineração;
c) É obrigatória a retirada de todo residual de substâncias controladas de suas embalagens antes

de sua destinação final ou disposição final;

d) As substâncias a que se refere este artigo devem ser acondicionadas adequadamente em

recipientes que atendam a norma aplicável;
e) é vedado o uso de cilindros pressurizados descartáveis que não estejam em conformidade com
as especificações da citada Resolução, bem como de quaisquer outros vasilhames utilizados
indevidamente como recipientes, para o acondicionamento, armazenamento, transporte e
recolhimento das SDOs CFC-12, CFC-114, CFC-115, R-502 e dos Halons H-1211, H-1301 e H-
2402;
f) quando os sistemas, equipamentos ou aparelhos que utilizem SDOs forem objeto de

manutenção, reparo ou recarga, ou outra atividade que acarrete a necessidade de retirada da
SDO, é proibida a liberação de tais substâncias na atmosfera, devendo ser recolhidas mediante
coleta apropriada e colocadas em recipientes adequados, conforme diretrizes específicas do
artigo 2° e parágrafos da citada Resolução;
g) a SDO recolhida deve ser reciclada in loco, mediante a utilização de equipamento projetado
para tal fim que possua dispositivo de controle automático antitransbordamento, ou
acondicionada em recipientes adequados e enviada a unidades de reciclagem ou centros de
incineração, licenciados pelo órgão ambiental competente.
Subcontratação
4.2. É admitida a subcontratação parcial do objeto, nas seguintes condições:
4.2.1. É vedada a subcontratação completa ou da parcela principal do objeto da

contratação, a qual consiste em: manutenção de sistemas de ar-condiconado central e
split.
4.2.2. A subcontratação fica limitada a análise da qualidade da agua do chiller e análise

da qualidade do ar interior (itens 4 e 5 do grupo 1 e item 11 do grupo 2).
4.3. O contrato oferece maior detalhamento das regras que serão aplicadas em relação à
subcontratação, caso admitida.
Garantia da contratação
4.4. Não será exigida a garantia da contratação de que tratam os arts. 96 e seguintes da Lei nº
14.133, de 2021, no percentual e condições descritas nas cláusulas do contrato.
4.5. Em caso opção pelo seguro-garantia, a parte adjudicatária deverá apresentá-la, no

máximo, até a data de assinatura do contrato.
4.6. A garantia, nas modalidades caução e fiança bancária, deverá ser prestada em até 10 dias
úteis após a assinatura do contrato.
4.7. O contrato oferece maior detalhamento das regras que serão aplicadas em relação à garantia
da contratação.
Vistoria

4.8. A avaliação prévia do local de execução dos serviços é imprescindível para o conhecimento
pleno das condições e peculiaridades do objeto a ser contratado, sendo assegurado ao
interessado o direito de realização de vistoria prévia, acompanhado por servidor designado
para esse fim, de segunda à sexta-feira, das 09:00 horas às 12:00 e de 13:00 às 16:00 horas,
desde que previamente agendado.
4.9. Serão disponibilizados data e horário diferentes aos interessados em realizar a vistoria
prévia.
4.10. Para a vistoria, o representante legal da empresa ou responsável técnico deverá estar
devidamente identificado, apresentando documento de identidade civil e documento expedido
pela empresa comprovando sua habilitação para a realização da vistoria.
4.11. Caso o licitante opte por não realizar a vistoria, deverá prestar declaração formal
assinada pelo responsável técnico do licitante acerca do conhecimento pleno das condições e
peculiaridades da contratação.
4.12. A não realização da vistoria não poderá embasar posteriores alegações de

desconhecimento das instalações, dúvidas ou esquecimentos de quaisquer detalhes dos locais da
prestação dos serviços, devendo o contratado assumir os ônus dos serviços decorrentes.
5. Modelo de execução do objeto

5. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO
Condições de Execução
5.1. A execução do objeto seguirá a seguinte dinâmica:
5.1.1. Início da execução do objeto: 05 dias da assinatura do contrato;
5.1.2. Descrição detalhada dos métodos, rotinas, etapas, tecnologias procedimentos,

frequência e periodicidade de execução do trabalho:
5.1.2.1. Os serviços deverão ser executados em conformidades com todas as Leis e

Normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) em suas versões mais
atualizadas em especial as descritas a seguir:
5.1.2.1.1. Lei 13.589 de 04 de janeiro de 2018 – Dispõe sobre a manutenção de instalações e

equipamentos de sistemas de climatização de ambientes;
5.1.2.1.2. Portaria 3.523 de 28 de agosto de 1998 – Ministério da Saúde;
5.1.2.1.2. Resolução 09 de 16 de janeiro de 2003 – ANVISA;

5.1.2.1.3. NBR 16.401 – Instalações de ar-condicionado – Sistemas centrais e
unitário;
5.1.2.1.4. NBR 14.679 – Sistemas de condicionamento de ar e ventilação – Execução
de serviços de higienização;
5.1.2.1.5. NBR 13.971 – Sistemas de refrigeração, condicionamento de ar e

ventilação – Manutenção programada;

5.1.2.1.6. NBR 15.848 – Sistemas de ar condicionado e ventilação – Procedimentos e
requisitos relativos às atividades de construção, reformas, operação e manutenção das
instalações que afetam a qualidade do ar interior (QAI);
5.1.3. Cronograma de realização dos serviços:
5.1.3.1. A CONTRATADA fica responsável por elaborar o cronograma das manutenções

preventivas em consonância com o Plano de Manutenção Operação e Controle - PMOC,
assinado pelo Responsável Técnico.
Local e horário da prestação dos serviços
5.2. Os serviços serão prestados no seguinte endereço:
Edifício Endereço
Sede 1 Setor de Autarquias Sul, quadra 3, lote 5/6 - Distrito Federal.
Sede 3 Setor das Indústrias Gráficas, quadra 6, lote 800 - Distrito Federal
5.2.1. As visitas podem ser agendadas pelo telefone (61) 2026-7658
]5.3. Os serviços serão prestados no seguinte horário: segunda a sexta-feira de 07:00 às 19:00 h.
5.3.1. O serviço deve ser coordenado de tal forma que tenha pelo menos um técnico no posto no
horário de almoço, de segunda a sexta de 12:00 às 14:00 h.
5.3.1.1. Em nenhuma hipótese haverá realização de trabalho noturno, entendido esse como o
compreendido entre as 22h e 05h.
5.3.2. A CONTRATADA assumirá prontamente a operação, a manutenção preventiva e

corretiva de todos os equipamentos e estruturas que componham os sistemas de ar-condicionado
central e split (grupos 1 e 2). Esse serviço será executado com exclusividade de mão de obra.
5.3.2.1. Deverão ser alocados pela CONTRATADA o total de 2 (dois) Técnicos em

Refrigeração e ar-condicionado ou Técnico em Refrigeração e Climatização, CBO 7257-
05, jornada de 44 horas semanais conforme prevê a Convenção Coletiva de Trabalho
(CCT), respeitando a seguinte programação horária:
5.3.2.1.1. Segunda a sexta-feira: no horário de 07 às 19:00 h deverá ter um Técnico á

disposição sendo que no horário de almoço o posto não poderá ficar vazio.
5.3.2.1.2. O controle da jornada dos profissionais deverá ser feito através de registro de ponto
eletrônico em dispositivo a ser providenciado pela CONTRATADA.
5.3.2.2. Os Técnicos de Refrigeração deverão trabalhar uniformizados, com crachá de

identificação, Equipamentos de Proteção Individual e ferramentas que forem necessários para o
desempenho das atividades.
5.3.2.2.1. A CONTRATADA deverá apresentar, em até 10 (dez) dias úteis após a assinatura do
contrato, o comprovante de registro e quitação, no Conselho Regional de classe do Distrito
Federal, Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Termo de Responsabilidade Técnica

(TRT) referente aos serviços objetos do presente Estudo, em nome do Responsável Técnico,
devidamente qualificado para esse fim, pertencente ao seu quadro técnico.
5.3.2.2.2. A CONTRATADA cuidará para que toda a área sob sua responsabilidade (casas de
máquinas e outras) permaneça sempre limpa e organizada.
5.3.2.2.3. A CONTRATADA deverá se responsabilizar pela análise e tratamento químico da

água gelada e de condensação (sede 1). Procedimento imprescindível para conservar estado de
limpeza, impedindo corrosão, incrustações e o desenvolvimento de micro-organismos no
sistema. Esse serviço poderá ser executado de forma direta ou por meio de subcontratação,
mantendo a CONTRATADA como responsável.
5.3.2.2.4. A CONTRATADA, de forma direta ou por meio de subcontratação, deverá realizar,

quando assumir a manutenção e depois semestralmente, avaliação da qualidade do
ar interior, nos ambientes climatizados de uso público e coletivo. Tal procedimento acolherá o
disposto na Resolução ANVISA n° 9, de janeiro de 2003, em especial nas Normas Técnicas 001,
002, 003 e 004.
5.3.3. Para o grupo 3, a CONTRATADA assumirá prontamente a manutenção corretiva

de geladeiras, bebedouros, purificadores e máquinas de gelo. Esse serviço será executado sob
demanda, sem a exclusividade de mão de obra.
5.3.4 Em todos os tipos de manutenção (preventiva, corretiva ou sob demanda), em caso de

substituição de peças, essas deverão obrigatoriamente ser originais e novas e os respectivos
serviços deverão ser executados conforme orientação dos fabricantes dos equipamentos.
5.3.5. Equipamentos ou partes que por motivos técnicos não puderem receber os devidos
serviços de manutenção nos edifícios sede da AGU (grupos 1, 2 e 3), poderão ser retirados pela
CONTRATADA, mediante prévia aprovação e avaliação da fiscalização da AGU ficando a
mesma inteiramente responsável pela integridade física de seus componentes durante o período
de manutenção do equipamento fora das instalações da CONTRATANTE. Os custos com
movimentação, retirada e transporte do equipamento ocorrerão sob inteira responsabilidade da
CONTRATADA e deverão estar contemplados no valor da proposta para prestação dos
serviços de manutenção corretiva e preventiva.
5.3.6 O prazo de garantia dos serviços executados, deverá ser de no mínimo 90 dias.
5.3.7. A equipe técnica da CONTRATADA deverá contar com profissionais qualificados,

especializados e devidamente habilitados para desenvolverem as diversas atividades
indispensáveis à execução dos serviços.
5.3.8. A CONTRATADA, tanto para manutenção preventiva quanto corretiva, deverá emitir a
Ordem de Serviço, contendo as informações pertinentes em cada caso.
5.3.9. Todas as Ordens de Serviço de um referido mês deverão ser submetidas à análise do
Responsável Técnico da CONTRATADA. Concluída a análise das Ordens de Serviço por parte
do responsável, este elaborará e assinará o Relatório Mensal que será enviado para a análise da
Fiscalização da AGU para emissão da Nota Fiscal do mês.

5.3.9.1. No atendimento aos chamados abertos para manutenção corretiva, a CONTRATADA

deverá observar limites de tempo para: chegada em casos de emergência, chegada nos demais
casos, reestabelecimento do correto funcionamento dos sistemas.
5.4. Para a perfeita execução dos serviços, a Contratada deverá disponibilizar os materiais,
equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, nas quantidades estimadas e qualidades a
seguir estabelecidas, promovendo sua substituição quando necessário:
5.4.1. Caberá à CONTRATADA o fornecimento de ferramentas, uniformes e

Equipamentos de Proteção Individual (EPI) a todos os empregados, cujas atividades os
exijam por normas de segurança vigentes.
Informações relevantes para o dimensionamento da proposta
5.5. A demanda do órgão tem como base as seguintes características:
5.5.1. Os quantitativos de aparelhos de ar-condicionado central e de split da sede 1

(grupo 1) estão listados a seguir:
PLANILHA DE QUANTIDADES - Sede 1 - DF

Manutenção Preventiva e corretiva - Sistema de ar-condicionado central
Item Equipamento un Capacidade Qtde
1 Fancolete CATSER: 22454 TR 4,58 4
2 Fancolete CATSER: 22454 TR 4 88
7 Bomba CATSER: 22454 m³/h 248 4
8 Bomba CATSER: 22454 m³/h 124 6
9 Bomba centrífuga 220 volts CATSER: 22454 CV 1/2 2
10 Caixa d'agua l 250 2
11 Chiller RTAC200ENJYAN02 TRANE CATSER: 22454 TR 200 4
Total de equipamentos 552
Sistema individual
12 ACJ CATSER: 3492 BTU 7.000 1
13 split CATSER:3492 BTU 9.000 4
15 Split CATSER:3492 BTU 30.000 1

5.5.2. Os quantitativos de aparelhos de ar-condicionado central e de split da sede 3

(grupo 2) estão listados a seguir;

Manutenção Preventiva e corretiva - Sistema de ar-condicionado central
Item Equipamento un Capacidade Qtde
VRF HITACHI RAS30FSG1 -

19 TR 17
Condensadora CATSER: 22454
20 VRF 2,0 HP HITACHI - Evaporadora CATSER: 22454 TR 0,42 66
Sistema individual
23 split CATSER: 3492 BTU 9.000 3
5.5.3. Os quantitativos de geladeiras, bebedouros, purificadores e máquinas de gelo para

as sedes 1 e 3 (grupo 3) estão listados a seguir:
Item Equipamento un Qtde
Manutenção Preventiva e Corretiva de Geladeiras,

Purificadores de Água e bebedouros incluso o
30 100
fornecimento e substituição dos elementos filtrantes e do un
módulo retentor de bactérias CATSER: 3506
5.5.4 Para os grupos 1 e 2, na manutenção preventiva de sistemas de ar-concionado central

e split, a CONTRATADA deverá fornecer além da mão de obra residente (item 5.3.2.1 desse
Termo de Referência), a substituição de itens consumíveis tais como óleo e filtros, bem como
todos os outros itens de uso contínuo, tais como refrigerante, nitrogênio, comandos e contatos
elétricos, entre outros fazem parte do escopo da manutenção preventiva e deve ser considerado
na formulação do preço da proposta.
5.5.4.1 A periodicidade da manutenção preventiva do sistema de ar-condicionado central e

splits será mensal, com exceção dos casos devidamente justificados no Plano de Manutenção
Operação e Controle (PMOC).
5.5.5. As atividades de manutenção corretiva de sistemas de ar-condicionado central e split

(grupos 1 e 2) consistirão em reparar todo e qualquer defeito, inconformidade e falha dentro das
recomendações dos fabricantes dos equipamentos, como, por exemplo, aqueles de natureza
mecânica, elétrica, frigorígena ou de automação, mas não se limitando a estes, que venham a

ocorrer durante a vigência do contrato de manutenção. Esse serviço será executado sobre
demanda e com aprovação prévia da Fiscalização da AGU.
5.5.5.1 O custo da mão de obra da manutenção corretiva já está incluso no valor pago com a
exclusividade de mão de obra. Entretanto, o custo das peças e materiais substituídas na
manutenção corretiva não estão inclusas no valor do serviço de manutenção, e deverá ser
cobrado pela CONTRATADA, debitando-se seu valor correspondente do saldo anual
provisionado para essa finalidade (itens 3 e 10 da tabela do item 1.1 desse Termo de Referência).
5.5.5.1.1 Os insumos consumíveis e necessários à prestação dos serviços, a saber, parafusos,

porcas, pregos, arruelas, óleo de lubrificação, buchas, cola, líquidos para limpeza, lixas, solda,
entre outros, deverão ser fornecidos pela CONTRATADA, sem ônus adicional à
CONTRATANTE.
5.5.6 Para o grupos 3, o serviço de manutenção corretiva de geladeiras, bebedouros,

purificadores e máquina de gelo será executado sob demanda, sem dedicação de mão de obra e
com aprovação prévia da Fiscalização da AGU
5.5.6.1 O custo da mão de obra da necessário para o diagnóstico e para execução dos
serviços de manutenção corretiva de geladeiras, bebedouros, purificadores e máquina de gelo já
está incluso no valor da proposta. Entretanto, o custo das peças e materiais substituídas na
manutenção corretiva não estão inclusas no valor do serviço de manutenção, e, deverá ser
cobrado pela CONTRATADA, debitando-se seu valor correspondente do saldo anual
provisionado para essa finalidade (item 13 da tabela do item 1.1 desse Termo de Referência).
5.5.7. As peças, equipamentos e materiais fornecidos deverão ser novas, originais e seguir as
especificações dos equipamentos existentes e possuir, no mínimo, as mesmas características
técnicas das já existentes.
5.5.8. Para fins de precificação das peças, equipamentos e materiais necessários para a
manutenção corretiva de sistemas de ar-condiconado central e split, geladeiras, bebedouros,
purificadores e máquinas de gelo, a CONTRATADA deverá apresentar 03 (três) cotações
válidas e atualizadas, que serão analisadas pela Fiscalização, e, caso aprovada, será admitido o
menor dos preços apresentados.
5.5.9. Para os grupos 1 e 2 foram previstas 50 (cinquenta) horas para o engenheiro mecânico
que serão executadas sob demanda da CONTRATANTE.
5.5.10. Prazo de atendimento dos serviços:
5.5.10.1. Prazo de atendimento dos serviços: conforme os itens 6.2.21.1 a 6.2.21.3 do

Estudo técnico preliminar.
5.5.10.1.1. Para os casos de indisponibilidade de peças no mercado nacional, e na

necessidade de importação de peças, o prazo para reparo poderá ser expandido, desde que a
CONTRATADA comprove através de documentação e que haja aprovação da Fiscalização da
AGU.
5.5.11. Os itens: 3 (grupo 1), 10 (grupo 2), e, 15 (grupo 3) não serão passíveis de disputa, ou
seja, os lances ofertados para esses itens não podem ser inferiores a esses valores por se tratarem

de provisionamento para peças de reposição. A redução desses itens comprometeria a capacidade

de se realizar as manutenções corretivas.
5.5.12. A CONTRATADA deverá se responsabilizar pela análise e tratamento químico da água

gelada e de condensação (grupo 1). Procedimento imprescindível para conservar estado de
limpeza, impedindo corrosão, incrustações e o desenvolvimento de micro-organismos no
sistema. Esse serviço poderá ser executado de forma direta ou por meio de subcontratação,
mantendo-se a CONTRATADA como responsável.
5.5.13. A CONTRATADA, de forma direta ou por meio de subcontratação, deverá realizar,

quando assumir a manutenção e depois semestralmente, a avaliação da qualidade do ar interior
(grupos 1 e 2), nos ambientes climatizados de uso público e coletivo. Tal procedimento acolherá
o disposto na Resolução ANVISA n° 9, de janeiro de 2003, em especial nas Normas Técnicas
001, 002, 003 e 004.
5.5.14. Caberá à contratada a gerenciamento dos serviços executados, das ordens de serviços
abertas e executadas, bem como a garantia da qualidade dos serviços prestados.
5.5.14.1. Todas as ordens de serviço devem conter as características do equipamento/sistema em

manutenção, bem como seu nº de série e de patrimônio caso exista.
Especificação da garantia do serviço (art. 40, §1º, inciso III, da Lei nº 14.133, de 2021)
5.6. O prazo de garantia contratual dos serviços é aquele estabelecido na Lei nº 8.078, de 11 de
setembro de 1990 (Código de Defesa do Consumidor).
5.7. Não serão necessários procedimentos de transição e finalização do contrato devido às

características do objeto.
6. Modelo de gestão do contrato

6. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO
6.1. O contrato deverá ser executado fielmente pelas partes, de acordo com as cláusulas
avençadas e as normas da Lei nº 14.133, de 2021, e cada parte responderá pelas consequências
de sua inexecução total ou parcial.
6.2. Em caso de impedimento, ordem de paralisação ou suspensão do contrato, o cronograma de

execução será prorrogado automaticamente pelo tempo correspondente, anotadas tais
circunstâncias mediante simples apostila.
6.3. As comunicações entre o órgão ou entidade e a contratada devem ser realizadas por escrito
sempre que o ato exigir tal formalidade, admitindo-se o uso de mensagem eletrônica para esse
fim.
6.4. O órgão ou entidade poderá convocar representante da empresa para adoção de providências
que devam ser cumpridas de imediato.
6.5. Após a assinatura do contrato ou instrumento equivalente, o órgão ou entidade poderá

convocar o representante da empresa contratada para reunião inicial para apresentação do

plano de fiscalização, que conterá informações acerca das obrigações contratuais, dos
mecanismos de fiscalização, das estratégias para execução do objeto, do plano complementar
de execução da contratada, quando houver, do método de aferição dos resultados e das sanções
aplicáveis, dentre outros.
Preposto
6.6. A Contratada designará formalmente o preposto da empresa, antes do início da prestação

dos serviços, indicando no instrumento os poderes e deveres em relação à execução do objeto
contratado.
6.7. A Contratante poderá recusar, desde que justificadamente, a indicação ou a manutenção do

preposto da empresa, hipótese em que a Contratada designará outro para o exercício da
atividade.
Fiscalização
6.8. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo(s) fiscal(is) do contrato,
ou pelos respectivos substitutos (Lei nº 14.133, de 2021, art. 117, caput).
Fiscalização Técnica
6.9. O fiscal técnico do contrato acompanhará a execução do contrato, para que sejam cumpridas
todas as condições estabelecidas no contrato, de modo a assegurar os melhores resultados para a
Administração. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, VI);
6.10. O fiscal técnico do contrato anotará no histórico de gerenciamento do contrato todas as

ocorrências relacionadas à execução do contrato, com a descrição do que for necessário para a
regularização das faltas ou dos defeitos observados. (Lei nº 14.133, de 2021, art. 117, §1º e
Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, II);
6.11. Identificada qualquer inexatidão ou irregularidade, o fiscal técnico do contrato emitirá

notificações para a correção da execução do contrato, determinando prazo para a correção. (
Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, III);
6.12. O fiscal técnico do contrato informará ao gestor do contato, em tempo hábil, a situação que
demandar decisão ou adoção de medidas que ultrapassem sua competência, para que adote as
medidas necessárias e saneadoras, se for o caso. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, IV);
6.13. No caso de ocorrências que possam inviabilizar a execução do contrato nas datas
aprazadas, o fiscal técnico do contrato comunicará o fato imediatamente ao gestor do contrato. (
Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, V);
6.14. O fiscal técnico do contrato comunicará ao gestor do contrato, em tempo hábil, o término
do contrato sob sua responsabilidade, com vistas à tempestiva renovação ou à prorrogação
contratual (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, VII)
Fiscalização Administrativa
6.15. O fiscal administrativo do contrato verificará a manutenção das condições de habilitação da

contratada, acompanhará o empenho, o pagamento, as garantias, as glosas e a formalização de

apostilamento e termos aditivos, solicitando quaisquer documentos comprobatórios pertinentes,

caso necessário (Art. 23, I e II, do Decreto nº 11.246, de 2022).
6.16. Caso ocorra descumprimento das obrigações contratuais, o fiscal administrativo do

contrato atuará tempestivamente na solução do problema, reportando ao gestor do contrato para
que tome as providências cabíveis, quando ultrapassar a sua competência; (Decreto nº 11.246, de
2022, art. 23, IV).
6.17. Além do disposto acima, a fiscalização contratual obedecerá às seguintes rotinas:
6.18. Ao final de cada mês, a CONTRATADA enviará juntamento com os demais documentos
de medição o Relatório dos serviços contendo a descrição dos serviços de manutenção
preventiva (grupos 1 e 2) e os serviços de manutenção corretiva e substituições de peças
ocorridas (grupos 1,2 e 3) dentro do período de medição para a aprovação da pela Fiscalização
da AGU.
6.19. A Fiscalização terá o prazo de 3 dias para aprovar ou rejeitar a medição.
6.20. Serviços rejeitados pela Fiscalização não será pagos até que sejam refeitos e aceitos pela
Fiscalização.
Gestor do Contrato
6.21. O gestor do contrato coordenará a atualização do processo de acompanhamento e

fiscalização do contrato contendo todos os registros formais da execução no histórico de
gerenciamento do contrato, a exemplo da ordem de serviço, do registro de ocorrências, das
alterações e das prorrogações contratuais, elaborando relatório com vistas à verificação da
necessidade de adequações do contrato para fins de atendimento da finalidade da administração. (
Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, IV).
6.22. O gestor do contrato acompanhará os registros realizados pelos fiscais do contrato, de todas
as ocorrências relacionadas à execução do contrato e as medidas adotadas, informando, se for o
caso, à autoridade superior àquelas que ultrapassarem a sua competência. (Decreto nº 11.246, de
2022, art. 21, II).
6.23. O gestor do contrato acompanhará a manutenção das condições de habilitação da

contratada, para fins de empenho de despesa e pagamento, e anotará os problemas que obstem o
fluxo normal da liquidação e do pagamento da despesa no relatório de riscos eventuais. (Decreto
nº 11.246, de 2022, art. 21, III).
6.24. O gestor do contrato emitirá documento comprobatório da avaliação realizada pelos fiscais
técnico, administrativo e setorial quanto ao cumprimento de obrigações assumidas pelo
contratado, com menção ao seu desempenho na execução contratual, baseado nos indicadores
objetivamente definidos e aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas, devendo constar do
cadastro de atesto de cumprimento de obrigações. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, VIII).
6.25. O gestor do contrato tomará providências para a formalização de processo administrativo

de responsabilização para fins de aplicação de sanções, a ser conduzido pela comissão de que
trata o art. 158 da Lei nº 14.133, de 2021, ou pelo agente ou pelo setor com competência para tal,
conforme o caso. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, X).

6.26. O gestor do contrato deverá elaborar relatório final com informações sobre a consecução
dos objetivos que tenham justificado a contratação e eventuais condutas a serem adotadas para o
aprimoramento das atividades da Administração. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, VI).
6.27. O gestor do contrato deverá enviar a documentação pertinente ao setor de contratos para a
formalização dos procedimentos de liquidação e pagamento, no valor dimensionado pela
fiscalização e gestão nos termos do contrato.
7. Critérios de medição e pagamento

7. CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO E DE PAGAMENTO
7.1. A avaliação da execução do objeto utilizará o Instrumento de Medição de Resultado (IMR),

conforme previsto no Anexo III.
7.1.1. Será indicada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade

verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada:
7.1.1.1. não produzir os resultados acordados,
7.1.1.2. deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as

atividades contratadas; ou
7.1.1.3. deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do

serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada.
7.2. A utilização do IMR não impede a aplicação concomitante de outros mecanismos para a
avaliação da prestação dos serviços.
Do recebimento
7.3. Ao final de cada etapa da execução contratual, conforme previsto no Cronograma Físico-
Financeiro, o Contratado apresentará a medição prévia dos serviços executados no período, por
meio de planilha e memória de cálculo detalhada.
7.3.1. Uma etapa será considerada efetivamente concluída quando os serviços previstos
para aquela etapa, no Cronograma Físico-Financeiro, estiverem executados em sua
totalidade.
7.3.2. O contratado também apresentará, a cada medição, os documentos comprobatórios

da procedência legal dos produtos e subprodutos florestais utilizados naquela etapa da
execução contratual, quando for o caso.
7.4. Os serviços serão recebidos provisoriamente, no prazo de 10 (dez) dias, pelos fiscais técnico
e administrativo, mediante termos detalhados, quando verificado o cumprimento das exigências
de caráter técnico e administrativo. (Art. 140, I, a , da Lei nº 14.133 e Arts. 22, X e 23, X do
Decreto nº 11.246, de 2022).

7.4.1. O prazo da disposição acima será contado do recebimento de comunicação de

cobrança oriunda do contratado com a comprovação da prestação dos serviços a que se
referem a parcela a ser paga.
7.4.2. O fiscal técnico do contrato realizará o recebimento provisório do objeto do contrato

mediante termo detalhado que comprove o cumprimento das exigências de caráter técnico.
(Art. 22, X, Decreto nº 11.246, de 2022).
7.4.3. O fiscal administrativo do contrato realizará o recebimento provisório do objeto do

contrato mediante termo detalhado que comprove o cumprimento das exigências de caráter
administrativo. (Art. 23, X, Decreto nº 11.246, de 2022)
7.4.4. O fiscal setorial do contrato, quando houver, realizará o recebimento provisório sob
o ponto de vista técnico e administrativo.
7.4.5. Para efeito de recebimento provisório, ao final de cada período de faturamento, o

fiscal técnico do contrato irá apurar o resultado das avaliações da execução do objeto e, se
for o caso, a análise do desempenho e qualidade da prestação dos serviços realizados em
consonância com os indicadores previstos, que poderá resultar no redimensionamento de
valores a serem pagos à contratada, registrando em relatório a ser encaminhado ao gestor
do contrato.
7.4.6. Será considerado como ocorrido o recebimento provisório com a entrega do termo
detalhado ou, em havendo mais de um a ser feito, com a entrega do último.
7.4.7. O Contratado fica obrigado a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às

suas expensas, no todo ou em parte, o objeto em que se verificarem vícios, defeitos ou
incorreções resultantes da execução ou materiais empregados, cabendo à fiscalização não
atestar a última e/ou única medição de serviços até que sejam sanadas todas as eventuais
pendências que possam vir a ser apontadas no Recebimento Provisório.
7.4.8. A fiscalização não efetuará o ateste da última e/ou única medição de serviços até
que sejam sanadas todas as eventuais pendências que possam vir a ser apontadas no
Recebimento Provisório. (Art. 119 c/c art. 140 da Lei nº 14133, de 2021)
7.4.9. O recebimento provisório também ficará sujeito, quando cabível, à conclusão de

todos os testes de campo e à entrega dos Manuais e Instruções exigíveis.
7.4.10. Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com
as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, sem prejuízo da
aplicação das penalidades.
7.5. Quando a fiscalização for exercida por um único servidor, o Termo Detalhado deverá conter
o registro, a análise e a conclusão acerca das ocorrências na execução do contrato, em relação à
fiscalização técnica e administrativa e demais documentos que julgar necessários, devendo
encaminhá-los ao gestor do contrato para recebimento definitivo.

7.6. Os serviços serão recebidos definitivamente no prazo de 5 (cinco) dias, contados do

recebimento provisório, por servidor ou comissão designada pela autoridade competente, após a
verificação da qualidade e quantidade do serviço e consequente aceitação mediante termo
detalhado, obedecendo os seguintes procedimentos:
7.6.1. Emitir documento comprobatório da avaliação realizada pelos fiscais técnico,

administrativo e setorial, quando houver, no cumprimento de obrigações assumidas pelo
contratado, com menção ao seu desempenho na execução contratual, baseado em
indicadores objetivamente definidos e aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas,
devendo constar do cadastro de atesto de cumprimento de obrigações, conforme
regulamento (art. 21, VIII, Decreto nº 11.246, de 2022).
7.6.2. Realizar a análise dos relatórios e de toda a documentação apresentada pela

fiscalização e, caso haja irregularidades que impeçam a liquidação e o pagamento da
despesa, indicar as cláusulas contratuais pertinentes, solicitando à CONTRATADA, por
escrito, as respectivas correções;
7.6.3. Emitir Termo Detalhado para efeito de recebimento definitivo dos serviços
prestados, com base nos relatórios e documentações apresentadas; e
7.6.4. Comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura, com o valor exato
dimensionado pela fiscalização.
7.6.5. Enviar a documentação pertinente ao setor de contratos para a formalização dos

procedimentos de liquidação e pagamento, no valor dimensionado pela fiscalização e
gestão.
7.7. No caso de controvérsia sobre a execução do objeto, quanto à dimensão, qualidade e

quantidade, deverá ser observado o teor do art. 143 da Lei nº 14.133, de 2021, comunicando-se à
empresa para emissão de Nota Fiscal no que pertine à parcela incontroversa da execução do
objeto, para efeito de liquidação e pagamento.
7.8. Nenhum prazo de recebimento ocorrerá enquanto pendente a solução, pelo contratado, de
inconsistências verificadas na execução do objeto ou no instrumento de cobrança.
7.9. O recebimento provisório ou definitivo não excluirá a responsabilidade civil pela solidez e
pela segurança do serviço nem a responsabilidade ético-profissional pela perfeita execução do
contrato.
Liquidação
7.10. Recebida a Nota Fiscal ou documento de cobrança equivalente, correrá o prazo de dez dias
úteis para fins de liquidação, na forma desta seção, prorrogáveis por igual período, nos termos do
art. 7º, §2º da Instrução Normativa SEGES/ME nº 77/2022.
7.10.1. O prazo de que trata o item anterior será reduzido à metade, mantendo-se a
possibilidade de prorrogação, nos casos de contratações decorrentes de despesas cujos
valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 75 da Lei nº 14.133, de
2021.

7.11. Para fins de liquidação, o setor competente deverá verificar se a nota fiscal ou instrumento
de cobrança equivalente apresentado expressa os elementos necessários e essenciais do
documento, tais como:
a) o prazo de validade;
b) a data da emissão;
c) os dados do contrato e do órgão contratante;
d) o período respectivo de execução do contrato;
e) o valor a pagar; e
f) eventual destaque do valor de retenções tributárias cabíveis.
7.12. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura, ou circunstância que impeça a

liquidação da despesa, esta ficará sobrestada até que o contratado providencie as medidas
saneadoras, reiniciando-se o prazo após a comprovação da regularização da situação, sem ônus à
contratante;
7.13. A Nota Fiscal ou Fatura deverá ser obrigatoriamente acompanhada da comprovação da

regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-line ao SICAF ou, na impossibilidade de
acesso ao referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou à documentação
mencionada no art. 68 da Lei nº 14.133/2021.
7.14. A Administração deverá realizar consulta ao SICAF para: a) verificar a manutenção das
condições de habilitação exigidas no edital; b) identificar possível razão que impeça a
participação em licitação, no âmbito do órgão ou entidade, proibição de contratar com o Poder
Público, bem como ocorrências impeditivas indiretas (INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3, DE
26 DE ABRIL DE 2018).
7.16. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade do contratado, será

providenciada sua notificação, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, regularize
sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez,
por igual período, a critério do contratante.
7.15. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, o contratante

deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à
inadimplência do contratado, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para
que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus
créditos.
7.16. Persistindo a irregularidade, o contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão

contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada ao contratado a
ampla defesa.
7.17. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até
que se decida pela rescisão do contrato, caso o contratado não regularize sua situação junto ao
SICAF.

Prazo de pagamento
7.18. O pagamento será efetuado no prazo máximo de até dez dias úteis, contados da finalização
da liquidação da despesa, conforme seção anterior, nos termos da Instrução Normativa SEGES
/ME nº 77, de 2022.
7.19. No caso de atraso pelo Contratante, os valores devidos ao contratado serão atualizados
monetariamente entre o termo final do prazo de pagamento até a data de sua efetiva realização,
mediante aplicação do Índice de Preços ao Consumidor Amplo - IPCA/IBGE de correção
monetária.
Forma de pagamento
7.20. O pagamento será realizado por meio de ordem bancária, para crédito em banco, agência e
conta corrente indicados pelo contratado.
7.21. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária
para pagamento.
7.22. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável.
7.24.1. Independentemente do percentual de tributo inserido na planilha, quando houver,

serão retidos na fonte, quando da realização do pagamento, os percentuais estabelecidos na
legislação vigente.
7.23. O contratado regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei
Complementar nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e
contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à
apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento
tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar.
Cessão de crédito
7.24. É admitida a cessão fiduciária de direitos creditícios com instituição financeira, nos termos
e de acordo com os procedimentos previstos na Instrução Normativa SEGES/ME nº 53, de 8 de
Julho de 2020, conforme as regras deste presente tópico.
7.26.1. As cessões de crédito não fiduciárias dependerão de prévia aprovação do

contratante.
7.25. A eficácia da cessão de crédito, de qualquer natureza, em relação à Administração, está

condicionada à celebração de termo aditivo ao contrato administrativo.
7.26. Sem prejuízo do regular atendimento da obrigação contratual de cumprimento de todas as

condições de habilitação por parte do contratado (cedente), a celebração do aditamento de cessão
de crédito e a realização dos pagamentos respectivos também se condicionam à regularidade
fiscal e trabalhista do cessionário, bem como à certificação de que o cessionário não se encontra
impedido de licitar e contratar com o Poder Público, conforme a legislação em vigor, ou de
receber benefícios ou incentivos fiscais ou creditícios, direta ou indiretamente, conforme o art.
12 da Lei nº 8.429, de 1992, tudo nos termos do Parecer JL-01, de 18 de maio de 2020.

7.27. O crédito a ser pago à cessionária é exatamente aquele que seria destinado à cedente
(contratado) pela execução do objeto contratual, restando absolutamente incólumes todas as
defesas e exceções ao pagamento e todas as demais cláusulas exorbitantes ao direito comum
aplicáveis no regime jurídico de direito público incidente sobre os contratos administrativos,
incluindo a possibilidade de pagamento em conta vinculada ou de pagamento pela efetiva
comprovação do fato gerador, quando for o caso, e o desconto de multas, glosas e prejuízos
causados à Administração.
7.28. A cessão de crédito não afetará a execução do objeto contratado, que continuará sob a
integral responsabilidade do contratado.
8. Critérios de seleção do fornecedor

8. FORMA E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR E REGIME DE
EXECUÇÃO
Forma de seleção e critério de julgamento da proposta
8.1. O fornecedor será selecionado por meio da realização de procedimento de LICITAÇÃO, na

modalidade PREGÃO, sob a forma ELETRÔNICA, com adoção do critério de julgamento pelo
MENOR PREÇO GLOBAL (GRUPO).
8.1.1. A licitante deverá preencher planilha - Anexo IV do Edital - além de apresentar proposta
segundo modelo constante no Anexo IB deste Termo de Referência.
Regime de execução
8.2. O regime de execução do contrato será a empreitada por preço unitário.
Critérios de aceitabilidade de preços
8.3. Ressalvado o objeto ou parte dele sujeito ao regime de empreitada por preço unitário, o
critério de aceitabilidade de preços será o valor global estimado para a contratação.
8.3.1. O licitante que estiver mais bem colocado na disputa deverá apresentar à
Administração, por meio eletrônico, planilha que contenha o preço global, os
quantitativos e os preços unitários tidos como relevantes, conforme modelo de planilha
elaborada pela Administração, para efeito de avaliação de exequibilidade (art. 59, §3º, da
Lei nº 14.133/2021);
8.4. Para o objeto ou parte dele sujeito ao regime de empreitada por preço unitário o critério de
aceitabilidade de preços será: o valor estimado para a contratação
8.4.1. valor global: conforme valor estimado da licitação
8.4.2. custos unitários relevantes: os valores dos itens: 1 a 7; 8 a 13, 14 e 15 não

poderão ultrapassar o valor estimado pela administração.
Exigências de habilitação

8.5. Para fins de habilitação, deverá o licitante comprovar os seguintes requisitos:
Habilitação jurídica
8.6. Pessoa física: cédula de identidade (RG) ou documento equivalente que, por força de lei,
tenha validade para fins de identificação em todo o território nacional;
8.7. Empresário individual: inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis, a cargo da

Junta Comercial da respectiva sede;
8.8. Microempreendedor Individual - MEI: Certificado da Condição de Microempreendedor

Individual - CCMEI, cuja aceitação ficará condicionada à verificação da autenticidade no sítio
https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor;
8.9. Sociedade empresária, sociedade limitada unipessoal – SLU ou sociedade identificada

como empresa individual de responsabilidade limitada - EIRELI: inscrição do ato
constitutivo, estatuto ou contrato social no Registro Público de Empresas Mercantis, a cargo da
Junta Comercial da respectiva sede, acompanhada de documento comprobatório de seus
administradores;
8.10. Sociedade empresária estrangeira: portaria de autorização de funcionamento no Brasil,

publicada no Diário Oficial da União e arquivada na Junta Comercial da unidade federativa onde
se localizar a filial, agência, sucursal ou estabelecimento, a qual será considerada como sua sede,
conforme Instrução Normativa DREI/ME n.º 77, de 18 de março de 2020.
8.11. Sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil de Pessoas Jurídicas do
local de sua sede, acompanhada de documento comprobatório de seus administradores;
8.12. Filial, sucursal ou agência de sociedade simples ou empresária: inscrição do ato

constitutivo da filial, sucursal ou agência da sociedade simples ou empresária, respectivamente,
no Registro Civil das Pessoas Jurídicas ou no Registro Público de Empresas Mercantis onde
opera, com averbação no Registro onde tem sede a matriz
8.13. Os documentos apresentados deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da

consolidação respectiva.
Habilitação fiscal, social e trabalhista
8.14. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas ou no Cadastro de Pessoas

Físicas, conforme o caso;
8.15. Prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, mediante apresentação de

certidão expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), referente a todos os créditos tributários
federais e à Dívida Ativa da União (DAU) por elas administrados, inclusive aqueles relativos à
Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta nº 1.751, de 02 de outubro de 2014, do
Secretário da Receita Federal do Brasil e da Procuradora-Geral da Fazenda Nacional.
8.16. Prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);

8.17. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a

apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-
A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de
1943;
8.18. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes Municipal relativo ao domicílio ou sede do

fornecedor, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;
8.19. Prova de regularidade com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede do fornecedor,

relativa à atividade em cujo exercício contrata ou concorre;
8.20. Caso o fornecedor seja considerado isento dos tributos relacionados ao objeto contratual,
deverá comprovar tal condição mediante a apresentação de declaração da Fazenda respectiva do
seu domicílio ou sede, ou outra equivalente, na forma da lei
8.21. O fornecedor enquadrado como microempreendedor individual que pretenda auferir os

benefícios do tratamento diferenciado previstos na Lei Complementar n. 123, de 2006, estará
dispensado da prova de inscrição nos cadastros de contribuintes estadual e municipal.
Qualificação Econômico-Financeira
8.22. Certidão negativa de insolvência civil expedida pelo distribuidor do domicílio ou sede do
licitante, caso se trate de pessoa física, desde que admitida a sua participação na licitação (art. 5º,
inciso II, alínea “c”, da Instrução Normativa Seges/ME nº 116, de 2021), ou de sociedade
simples;
8.23. Certidão negativa de falência expedida pelo distribuidor da sede do fornecedor - Lei nº
14.133, de 2021, art. 69, caput, inciso II);
8.24. Balanço patrimonial, demonstração de resultado de exercício e demais demonstrações

contábeis dos 2 (dois) últimos exercícios sociais, comprovando:
8.25. índices de Liquidez Geral (LG), Liquidez Corrente (LC), e Solvência Geral (SG)
superiores a 1 (um);
8.26. As empresas criadas no exercício financeiro da licitação deverão atender a todas as

exigências da habilitação e poderão substituir os demonstrativos contábeis pelo balanço de
abertura; e
8.27. Os documentos referidos acima limitar-se-ão ao último exercício no caso de a pessoa

jurídica ter sido constituída há menos de 2 (dois) anos.
8.28. Os documentos referidos acima deverão ser exigidos com base no limite definido pela
Receita Federal do Brasil para transmissão da Escrituração Contábil Digital - ECD ao Sped.
8.29. Caso a empresa licitante apresente resultado inferior ou igual a 1 (um) em qualquer dos
índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), será exigido
para fins de habilitação patrimônio líquido mínimo de 10% (dez porcento ) do valor total
estimado da parcela pertinente.

8.30. As empresas criadas no exercício financeiro da licitação deverão atender a todas as

exigências da habilitação e poderão substituir os demonstrativos contábeis pelo balanço de
abertura. (Lei nº 14.133, de 2021, art. 65, §1º).
8.31. O atendimento dos índices econômicos previstos neste item deverá ser atestado mediante
declaração assinada por profissional habilitado da área contábil, apresentada pelo fornecedor.
Qualificação Técnica
8.32. Declaração de que o licitante tomou conhecimento de todas as informações e das

condições locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação;
8.32.1. A declaração acima poderá ser substituída por declaração formal assinada pelo
responsável técnico do licitante acerca do conhecimento pleno das condições e
peculiaridades da contratação
8.33. Registro ou inscrição da empresa contratada no conselho profissional competente, em

plena validade.
8.34. Sociedades empresárias estrangeiras atenderão à exigência por meio da apresentação, no

momento da assinatura do contrato, da solicitação de registro perante a entidade profissional
competente no Brasil.
8.35. Capacidade técnico-operacional
8.35.1 No mínimo, 1 (um) Atestado (declaração) de Capacidade Técnica fornecido por pessoa
jurídica de direito público ou privado, que faça explícita menção à Licitante como executora dos
serviços, comprovando a sua aptidão na prestação de serviços pertinentes e compatíveis, em
características – quantidades e prazos – com o objeto deste Termo de Referência, contemplando,
ao menos, os seguintes dados:
8.35.1.1 Que comprove que a Licitante tenha prestado, de forma satisfatória, serviços de
manutenção preventiva e corretiva com capacidade total de no mínimo 50 % ( cinquenta por
cento) capacidade instalada do grupo que a empresa está participando:
8.35.1.1.1. Grupos 1 e 2: Sistemas de ar-condcionado central, obrigatoriamente.
8.35.1.1.2. Grupo 3: Manutenção de geladeiras, bebedouros, puruficadores, máquinas de gelo e

equipamentos afins.
8.35.1.1.3. No conjunto, comprovem a execução concomitante dos serviços especificados no

item 8.37.1. deste Termo de Referência;
8.36. Capacidade técnico-profissional
8.36.1. Certidão de Acervo Técnico (CAT), emitida pelo Conselho profisisonal (CREA e/ou
CRT) da região pertinente em nome do Responsável Técnico devidamente registrado, com
habilitação em Engenharia Mecânica, Técnico Mecânico, Técnico em Refrigeração e Ar-
condicionado, Técnico em Refrigeração e Climatização ou profissionais afins, que contemple
Anotação de Responsabilidade Técnica – ART ou Termo de Responsabilidade Técnica -
TRT relativa à execução de serviços de manutenção de característica semelhantes aos deste

Termo de Referência, limitadas ao quantitativo de 50 % (cinquenta por cento) às parcelas de

maior relevância técnica e valor significativo do objeto:
8.36.1.1. Grupos 1 e 2: Sistemas de ar-condcionado central, obrigatoriamente.
8.36.1.2. Grupo 3: Manutenção de geladeiras, bebedouros, puruficadores, máquinas de gelo e

equipamentos afins.
8.37. O(s) profissional(is) indicado(s) na forma supra deverá(ão) participar da obra ou serviço
objeto do contrato, e será admitida a sua substituição por profissionais de experiência
equivalente ou superior, desde que aprovada pela Administração.
8.38. Será admitida, para fins de comprovação de quantitativo mínimo, a apresentação e o

somatório de diferentes atestados executados de forma concomitante.
8.38.1. Os atestados de capacidade técnica poderão ser apresentados em nome da matriz

ou da filial do fornecedor.
8.38.2. O fornecedor disponibilizará todas as informações necessárias à comprovação da

legitimidade dos atestados, apresentando, quando solicitado pela Administração, cópia do
contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da contratante e local em que foi
executado o objeto contratado, dentre outros documentos.
8.39. Caso admitida a participação de cooperativas, será exigida a seguinte documentação

complementar:
8.39.1. A relação dos cooperados que atendem aos requisitos técnicos exigidos para a
contratação e que executarão o contrato, com as respectivas atas de inscrição e a
comprovação de que estão domiciliados na localidade da sede da cooperativa, respeitado o
disposto nos arts. 4º, inciso XI, 21, inciso I e 42, §§2º a 6º da Lei n. 5.764, de 1971;
8.39.2. A declaração de regularidade de situação do contribuinte individual – DRSCI, para

cada um dos cooperados indicados;
8.39.3. A comprovação do capital social proporcional ao número de cooperados

necessários à prestação do serviço;
8.39.4. O registro previsto na Lei n. 5.764, de 1971, art. 107;
8.39.5. A comprovação de integração das respectivas quotas-partes por parte dos

cooperados que executarão o contrato; e
8.39.6. Os seguintes documentos para a comprovação da regularidade jurídica da

cooperativa: a) ata de fundação; b) estatuto social com a ata da assembleia que o aprovou;
c) regimento dos fundos instituídos pelos cooperados, com a ata da assembleia; d) editais
de convocação das três últimas assembleias gerais extraordinárias; e) três registros de
presença dos cooperados que executarão o contrato em assembleias gerais ou nas reuniões
seccionais; e f) ata da sessão que os cooperados autorizaram a cooperativa a contratar o
objeto da licitação; e

8.39.7. A última auditoria contábil-financeira da cooperativa, conforme dispõe o art. 112

da Lei n. 5.764, de 1971, ou uma declaração, sob as penas da lei, de que tal auditoria não
foi exigida pelo órgão fiscalizador.
9. Estimativas do Valor da Contratação

Valor (R$): 579.372,50
9. ESTIMATIVAS DO VALOR DA CONTRATAÇÃO
9.1. O custo estimado total da contratação é de R$ 579.372,54 (Quinhentos e setenta e nove

mil trezentos e setenta e dois reais e cinquenta e quatro centavos), conforme custos unitários
apostos na tabela acima.
9.2. A estimativa de custo levou em consideração o risco envolvido na contratação e sua

alocação entre contratante e contratado, conforme especificado na matriz de risco constante do
Contrato.

10. Adequação orçamentária

10. ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
10.1. As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta de recursos específicos

consignados no Orçamento Geral da União.
10.2. A contratação será atendida pela seguinte dotação:
I) Gestão/Unidade: 110161/0001;
II) Fonte de Recursos: 10000000;
III) Programa de Trabalho: 168530;
IV) Elemento de Despesa: 339039.17;
V) Plano Interno: AGU0031;
10.3. A dotação relativa aos exercícios financeiros subsequentes será indicada após aprovação
da Lei Orçamentária respectiva e liberação dos créditos correspondentes, mediante
apostilamento.
JÚLIO CÉSAR PACHECO
CREA-MG 109747-4
Anexo I A - Caderno de Especificações Técnicas
Anexo I B - Modelo de Proposta
11. Responsáveis
Todas as assinaturas eletrônicas seguem o horário oficial de Brasília e fundamentam-se no §3º do Art. 4º do Decreto nº 10.543,
de 13 de novembro de 2020.
JULIO CESAR PACHECO

Equipe de apoio
Assinou eletronicamente em 09/11/2023 às 13:23:18.

Lista de Anexos
Atenção: Apenas arquivos nos formatos ".pdf", ".txt", ".jpg", ".jpeg", ".gif" e ".png" enumerados abaixo são anexados
diretamente a este documento.
Anexo I - Anexo IA Caderno de Encargos e Especificações Tecnicas.pdf (2.39 MB)

Anexo II - Anexo IB - Modelo de Proposta.pdf (150.76 KB)
Anexo I - Anexo IA Caderno de Encargos e

Especificações Tecnicas.pdf
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO NO DISTRITO FEDERAL
CADERNO DE ENCARGOS E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

(Processo Administrativo nº 00676.001133/2023-55)
Sumário
1. OBJETO................................................................................................................................................................. 2
2. GENERALIDADES ...................................................................................................................................................... 4
3. EXECUÇÃO DO OBJETO ............................................................................................................................................ 6
4. MANUTENÇÃO PREVENTIVA .................................................................................................................................... 6
4.4.2 Procedimentos e Rotinas Mínimos de Manutenção Preventiva do Chiller sugeridos ................................... 6
4.4.2.2 Unidade de Tratamento de Ar (Fan Coil) ................................................................................................. 8
4.4.2.3 Bombas de Água ..................................................................................................................................... 9
4.4.2.4 Torre de Arrefecimento ........................................................................................................................ 10
4.4.2.5 Ventilador Centrífugo ........................................................................................................................ 11
4.4.2.6 Quadros elétricos............................................................................................................................... 12
4.4.2.7 Dutos, Grelhas de Insuflamento, Retorno e Tomadas de ar ................................................................. 12
4.4.2.8 Ar-condicionado ..................................................................................................................................... 13
4.4.2.9 Casa de máquinas ................................................................................................................................. 13
4.4.2.10 Central de Água Gelada ...................................................................................................................... 13
4.4.2.11 Quadro de controle ............................................................................................................................. 14
4.4.3 Procedimentos e Rotinas Mínimos de Manutenção Preventiva do VRF sugeridos...................................... 14
4.4.3.1 Manutenção Preventiva Unidade Externa ............................................................................................. 14
4.4.3.2 Manutenção Preventiva Unidade Interna ............................................................................................. 17
4.4.4 Procedimentos e Rotinas Mínimos de Manutenção Preventiva Split sugeridos ......................................... 18
5. MANUTENÇÃO CORRETIVA EM BEBEDOUROS, GELADEIRAS E PURICADORES ..................................................... 22
6 DA MANUTENÇÃO CORRETIVA ............................................................................................................................... 23
7 PROCEDIMENTOS DE MEDIÇÃO.............................................................................................................................. 25
8 RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS ........................................................................................................................... 26
9. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS E MATERIAIS DE REPOSIÇÃO ................................................................................. 27
10. ENCARGOS ........................................................................................................................................................... 27
SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO 1ª REGIÃO
1. OBJETO
1.1. Contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de operação e

manutenção preventiva e corretiva em todos os sistemas de ar condicionado, chiller, fan-coils, self-
conteiners, splits, multi-splits, VRF, trocadores de calor, exaustores, aparelhos de ar-condicionado de
janela e do tipo portátil, máquinas de gelo, refrigeradores, bebedouros, purificadores e demais
equipamentos e acessórios das instalações de climatização com fornecimento de mão de obra
exclusiva, materiais de consumo e peças de reposição das unidades da AGU localizadas no Distrito
Federal.
1.1.1 A relação dos equipamentos e serviços é listada a seguir:

1.1.1.1 Sistema de ar-condicionado central e split - Sede 1 - Distrito Federal

Manutenção Preventiva e corretiva - ar-condicionado central -
Chiller
Item Equipamento unidade Capacidade Qtd
bomba CATSER: 22454

7 m³/h 248 4
bomba CATSER: 22454

8 m³/h 124 6
bomba centrifuga 220 Volts
9 CATSER: 22454 CV 1/2 2
Caixa CATSER: 22454

10 litros 250 2
Chiller
RTAC200ENJYAN02 TRANE
11 TR 200 4
CATSER: 22454
Total de equipamentos ar-condicionado central - chiller

552
Manutenção Preventiva e corretiva - Sistema individual
ACJ CATSER: 3492

12 BTU 7.000 1
split CATSER:3492
13 BTU 9.000 4
2

13
Total de equipamentos split
1.1.1.2 Sistema de ar-condicionado central e split - Sede 3 - Distrito Federal

Manutenção Preventiva e corretiva – ar-condicionado central - VRF
VRF HITACHI RAS30FSG1 -

Condensadoras 17
19
CATSER: 22454
VRF 2,0 HP HITACHI - TR 0,42
Evaporadora
20 66
CATSER: 22455
VRF 2,5 HP HITACHI - TR 0,53
Evaporadora
21 101
CATSER: 22456
VRF 4,0 HP HITACHI
– Evaporadora
22 TR 0,85 60
CATSER: 22457
244
Total de equipamentos ar-condicionado central - VRF
Manutenção Preventiva e corretiva - Sistema splits
23 9.000 3
split CATSER:3492 BTU
24 18.000 1
split CATSER: 3492 BTU

26 38.000 1
split CATSER: 3492 BTU
Total equipamentos split

14
1.1.1.2 Geladeiras, bebedouros, purificadores e máquinas de gelo - Sede 1 e Sede 3 - Distrito

Federal
Item Descrição qtde
Manutenção Corretiva de Geladeiras, Purificadores

de Água e bebedouros incluso o fornecimento e
30 100
substituição dos elementos filtrantes e do módulo
retentor de bactérias Sedes 1 e 3 - CATSER: 3506 (I) -
3
1.1.2 Os locais de prestação dos serviços são listados a seguir:
Edifício Endereço
Sede 1 Setor de Autarquias Sul, quadra 3, lote 5/6 - Distrito Federal.
Sede 3 Setor das Indústrias Gráficas, quadra 6, lote 800 - Distrito Federal.
2. GENERALIDADES
2.1. Este documento tem por objetivo fornecer aos interessados em realizar os trabalhos em pauta,
as especificações técnicas a serem seguidas para o atendimento deste objeto.
2.1.1 O presente caderno atua como complementar a planilha orçamentária, constituem estas
especificações elemento fundamental para homogeneizar as propostas dos licitantes e facilitar seu
entendimento e julgamento. Serão utilizadas como diretrizes para a execução dos serviços objeto desta
licitação.
2.1.2 As empresas interessadas na licitação podem vistoriar os locais em evidência, antes de
apresentarem suas propostas, para que verifiquem a situação real dos serviços a serem realizados,
observando suas particularidades, assim como as condições físicas dos equipamentos existentes e a serem
instalados. O licitante interessado deve agendar a visita pelos telefones constantes no item 5.2 do Termo de
Referência.
2.1.3 A empresa deverá possuir em seus quadros Responsável Técnico em seus quadros,
devidamente registrado nos órgãos competentes, que atuará como responsável junto a Advocacia-Geral da
União e aos órgãos de fiscalização. O vínculo desse profissional qualificado não precisa ser necessariamente
trabalhista ou societário, sendo suficiente a existência de contrato de prestação de serviços, regido pela
legislação civil vigente.
2.1.4 O Responsável Técnico pela realização dos serviços de limpeza e manutenção dos
equipamentos envolvidos no processo de climatização deverá ser um Engenheiro Mecânico, Técnico em
Refrigeração ou profissional equivalente que possa exercer as funções de: supervisão, coordenação e
orientação técnica; estudo, planejamento, projeto e especificação; vistoria, perícia, avaliação, arbitramento,
laudo e parecer técnico; elaboração de orçamento; condução de equipe de instalação, montagem, operação,
reparo ou manutenção; execução de instalação, montagem e reparo; operação e manutenção de
equipamento e instalação; e execução de desenho técnico, na área de sistemas de refrigeração e de ar
condicionado, conforme Resolução do respectivo Conselho de Classe
2.1.5 Os serviços de manutenção preventiva corretiva deverão obedecer rigorosamente:
• Às normas e especificações constantes deste caderno e planilha de quantitativos;
• Às normas da ABNT, INMETRO e das Agências Reguladoras pertinentes ao assunto, vigência e
em suas versões mais atualizadas em especial:
✓ ABNT NBR 5410 – Instalações elétricas de baixa tensão;
✓ ABNT NBR 16.401 – Instalações de ar-condicionado – Sistemas centrais e unitários – Parte 1: Projeto
das instalações; Parte 2: Parâmetros de conforto; Parte 3: Qualidade do ar interior;
4
✓ ABNT NBR 13.971 – Sistemas de refrigeração, condicionamento de ar, ventilação e aquecimento –
Manutenção Programada;
✓ ABNT NBR 14.679 – Sistemas de condicionamento de ar e ventilação – Execução de serviços de
higienização;
✓ ABNT NBR 15.848 – Sistemas de ar-condicionado e ventilação – Procedimentos e requisitos
relativos às atividades de construção, reformas, operação e manutenção das instalações que afetam
a Qualidade do Ar Interior (QAI);
✓ ABNT NBR 16.186 – Refrigeração comercial, detecção de vazamento, contenção de fluido frigorífico,
manutenção e reparos;
✓ ABNT NBR 15.960 – Fluidos frigoríficos – Recolhimento, reciclagem e regeneração (3R) –
Procedimento;
✓ ABNT NBR 16.069 – Segurança em sistemas frigoríficos;
✓ ABNT NBR 13.598 – Vasos de pressão para refrigeração;
✓ ABNT NBR 10.151 – Acústica – Avaliação do ruído em áreas habitadas, visando o conforto da
comunidade – Procedimento.
• Às normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho em suas versões mais atualizadas;
• Às portarias e normativos vigentes acerca de Qualidade do Ar Interior do Ministério da
Saúde;
• Códigos, Leis, Decretos, Portarias e Normas Federais, Estaduais e Municipais, inclusive
normas de concessionárias de serviços públicos;
• Instruções e Resoluções dos Órgãos de classes (CREA, CAU, CRT).
• Às prescrições e recomendações dos fabricantes;
• Às normas internacionais consagradas, na falta das normas da ABNT;
• Normativos da ANVISA vigentes. Disponível em:
<https://www.gov.br/anvisa/pt-br/assuntos/regulamentacao/legislacao/bibliotecas-tematicas>
• Manual de Obras Públicas-Edificações: Práticas SEAP – Construção. Disponível em:
< http://www.comprasnet.gov.br/publicacoes/manuais/manual_construcao.pdf>
• Os serviços devem ser executados em conformidade com a legislação ambiental
vigente e as Instruções do Guia Nacional de Licitações Sustentáveis da AGU, 6ª edição de
setembro de 2023, disponível em:
<https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/guias/guia-de-contratacoes-
sustentaveis-set-2023.pdf>
2.1.6 A Elaboração do PMOC (grupos 1 e 2 do TR) deve seguir o estabelecido no item

4.1.1 (e seus respectivos subitens) do Estudo Técnico Preliminar – Apêndice do TR.
2.1.7 Os serviços deverão ser executados em conformidade com o item 5 do TR e seus
respectivos subitens.
2.1.8 Serão impugnados, pela FISCALIZAÇÃO, todos os serviços que não satisfaçam às condições
5
contratuais.
2.1.9 Ficará a CONTRATADA obrigada refazer os serviços rejeitados, logo após o recebimento da
notificação correspondente, ficando por sua conta exclusiva, as despesas decorrentes desses serviços.
2.1.10 Compete à CONTRATADA fazer minucioso estudo, verificação e comparação das Planilhas,
Especificações e demais elementos integrantes da documentação técnica.
3. EXECUÇÃO DO OBJETO
3.1. A execução dos serviços será iniciada logo após a assinatura do contrato por ambas as partes.
3.2. A empresa designará o Responsável Técnico (RT) do contrato que deve ser profissional habilitado e
com registro em seu respectivo conselho de classe.
3.3 O Responsável Técnico (RT) deverá elaborar o Plano de Manutenção Operação e Controle (PMOC) e
emitir a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Termo de Responsabilidade Técnica (TRT).
3.4. A empresa deverá elaborar o Relatório dos Serviços Executados (RSE) para o período de medição e
apresentá-lo para aprovação da Fiscalização da AGU. Esse relatório deverá ser assinado pelo Responsável
Técnico (RT) da CONTRATADA.
4. MANUTENÇÃO PREVENTIVA
4.4.1 Os procedimentos e rotinas de manutenção têm por objetivo prevenir a ocorrência de falhas no
funcionamento dos equipamentos que integram os sistemas de ar-condicionado central e de exaustão das
garagens, mantendo-os em perfeito estado de uso, devendo ser executados com base no Plano de
Manutenção Operação e Controle (PMOC) – a ser elaborado pelo Responsável Técnico da CONTRATADA – e
nas prescrições dos fabricantes, de acordo com as normas técnicas pertinentes.
4.4.1.1 A primeira manutenção preventiva será executada no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis
contado a partir da assinatura do contrato , conforme item 5.1.1 TERMO DE REFERÊNCIA
46/2023.
4.4.2 Procedimentos e Rotinas Mínimos de Manutenção Preventiva do Chiller sugeridos
4.4.2.1 Unidade Resfriadora de Líquido (Chiller)
6
Mensal
Limpeza geral nos equipamentos;
Limpar casa de máquinas;
Verificar eletrodutos e conduítes;
Verificar ruídos ou vibrações anormais;
Verificar a atuação dos filtros secadores;
Inspecionar visor de líquidos
Verificar a existência de bolhas e umidade no sistema;
Verificar a atuação das resistências do cárter dos compressores;
Verificar as pressões de entrada e saída d’água da evaporadora e do condensador;
Verificar operação e calibragem dos termostatos;
Verificar a operação da válvula de expansão;
Medir e registrar pressão de sucção e descarga do compressor;
Medir e registrar tensão elétrica fase/neutro da alimentação do Chiller;
Medir e registrar tensão elétrica entre fases da alimentação do Chiller; e
Medir e registrar corrente elétrica em cada fase da alimentação do Chiller.
Trimestral
Executar todos os serviços de rotina mensal;
Verificar vibrações, ruídos e aquecimento anormais nos compressores;
Medir e registrar superaquecimento e subresfriamento;
Verificar e corrigir danos nos isolamentos termoacústicos;
Reapertar os parafusos de fixação dos compressores; e
Purgar gases não condensáveis.
Semestral
Executar todos os serviços de rotina trimestral;
Abrir trocadores de calor para verificação e limpeza;
Verificar vazamentos de água e fluido refrigerante;
Verificar e corrigir eventuais pontos de ferrugem;
Teste de pressostato de alta e baixa;
Verificar a operação dos controles de vazão/chave de fluxo, substituir caso necessário;
Verificar a resistência de isolamento dos compressores; e
Verificar o protetor térmico compressor.
7
4.4.2.2 Unidade de Tratamento de Ar (Fan Coil)
Mensal
Limpeza geral da casa de máquinas, eliminando objetos estranhos à casa de máquinas;
Verificar e sanar vazamentos de água;
Verificar eletrodutos e conduítes;
Limpar externa e internamente o condicionador;
Limpar e trocar os filtros de ar, se necessário;
Lavar filtro com produto desengraxante e inodoro;
Pulverizar com óleo inodoro e escorrer mantendo fina película de óleo;
Verificar e eliminar as frestas dos filtros de ar;
Lavar as serpentinas e bandejas com remoção do biofilme (lodo) sem uso de produto desengraxante e
corrosivo.
Aplicar nas bandejas das máquinas produtos inibidores, visando evitar a proliferação de bactérias e fungos;
Verificar e corrigir ruídos e vibrações anormais;
Verificar e ajustar parafusos de fixação dos componentes;
Verificar e corrigir fixação e alinhamento de polias do ventilador;
Verificar estado e ajustar tensão das correias;
Verificar fechos de tampas e parafusos dos painéis, completando o que faltar;
Lubrificar rolamento dos motores dos ventiladores (quando não forem blindados);
Verificar estados das conexões flexíveis dos dutos (se houver);
Trimestral
Executar todos os serviços de rotina mensal;
Verificar e ajustar regulagem dos sensores de ambiente;
Manobrar cada registro hidráulico do início ao fim do curso;
Medir a vazão de ar de insuflamento, retorno e tomada de ar externo; e
Verificar e limpar rotores/hélices dos ventiladores.
Semestral
Executar todos os serviços de rotina trimestral;
Retocar pintura, caso necessário;
Eliminação de possíveis focos de ferrugem;
Eliminar sujeira/corrosão em dutos e difusores;
Limpar rotores/ventiladores com jato de água;
8
Medir resistência de isolamento dos motores; e
Verificação do aterramento das máquinas
4.4.2.3 Bombas de Água
Mensal
Verificar acoplamentos, juntas flexíveis, mancais e temperatura do motor;
Lubrificar mancais do motor e da bomba;
Verificar e corrigir alinhamento do acoplamento do conjunto moto bomba;
Verificar e reapertar flanges, mangotes, abraçadeiras e juntas flexíveis;
Inspecionar elemento de vedação: gaxeta/selo mecânico;
Verificar e corrigir vazamento de água;
Trimestral
Executar os serviços de rotina mensal;
Inspecionar e tratar os focos de ferrugem;
Limpar externamente o conjunto motor-bomba;
Verificar fixação da bomba e motor na base; e
Verificar vibrações em mancais e amortecedores
Semestral
Executar os serviços de rotina trimestral;
Inspecionar toda a tubulação de água gelada e de condensação e suportes, se necessário, substituir partes
danificadas ou fazer tratamento da ferrugem;
Manobrar cada registro hidráulico do princípio ao fim do curso, voltando-o a posição normal;
Verificar as válvulas/purgadores das tubulações de água gelada e de condensação;
Verificar e lubrificar todos os registros das tubulações de água; e
Fazer substituição do óleo lubrificante das bombas.
Anual
Efetuar os serviços de rotina semestral;
Efetuar inspeção geral em cada motor.
Medir e registrar resistência de isolamento do motor, com uso de alicate-amperímetro. Caso algum deles
apresente baixo nível de isolamento elétrico, limpar internamente e tratá-lo; e
Limpar e pintar todo o conjunto (base, tubulação e locais de ferrugem em geral), após tratamento.
9
4.4.2.4 Torre de Arrefecimento
Mensal
Realizar os serviços de análise e tratamento químico da água;
Lubrificar mancais do motor e do ventilador;
Limpar externamente a torre;
Limpar filtro de sucção da tomada de água;
Limpar sistema de escoamento e drenagem da água;
Verificar e regular nível de água, válvula da boia de água de reposição e interruptor de baixo nível (se
houver);
Verificar e corrigir fixação e alinhamento das polias do ventilador;
Verificar estado e ajustar tensão das correias;
Verificar canaletas de distribuição de água, eliminadores de gotas e bicos pulverizadores;
Verificar e reapertar flanges, abraçadeiras e mangotes;
Verificar e ajustar parafusos de fixação dos componentes;
Verificar e corrigir fixação dos terminais, cabos e conexões elétricas;
Eliminar focos de oxidação;
Verificar e eliminar a ocorrência de vazamentos;
Medir e registrar tensão e corrente elétrica;
Medir e registrar temperatura de entrada e saída da água da condensação;
Registrar consumo de água; e
Verificar ruídos e vibrações anormais fazendo as devidas correções.
Trimestral
Inspecionar o enchimento, limpando e corrigindo, se necessário;
Limpar bacia das torres;
Manobrar cada registro hidráulico do princípio ao fim do curso, voltando-o à posição normal;
Verificar estado das correias e substituir se necessário; e
Ajustar sistema de reposição de água na bacia.
Semestral
Executar os serviços de rotina trimestral;
Verificar e corrigir revestimento de proteção da torre;
Verificar e limpar rotores/hélices dos ventiladores;
Retocar pintura, se necessário;
Medir resistência de isolamento dos motores; e
10
Verificar e lubrificar registros das tubulações
Anual
Executar todos os serviços de rotina semestral;
Realizar ação de combate a corrosão;
Realizar a verificação de toda a tubulação de água; e
Verificar pontos de oxidação, fazendo os devidos tratamentos
4.4.2.5 Ventilador Centrífugo
Mensal
Operação de todo o sistema;
Averiguar a existência de ruídos anormais;
Averiguar lâmpadas de sinalização;
Averiguar funcionamento dos ventiladores com anotação dos parâmetros necessários;
Medição da corrente elétrica de todos os motores, comparando-a com os valores da placa;
Ajuste dos reles de sobrecarga;
Reaperto da base de fixação dos motores;
Trimestral
Lubrificar mancais do ventilador (rotor);
Lubrificar mancais do motor;
Limpar ventilador (rotor);
Limpar e pintar todo o conjunto, fazendo tratamento de pontos de ferrugem, se necessário; e
Efetuar inspeção geral em cada motor. Medir e registrar resistência de isolamento do motor, com uso de
alicate-amperímetro. Caso algum deles apresente baixo nível de isolamento elétrico, limpar internamente e
tratá-lo;
11
4.4.2.6 Quadros elétricos
Mensal
Limpeza geral;
Limpeza de todas as chaves magnéticas e fusíveis;
Verificar aperto de terminais e contatos;
Verificar aperto dos fusíveis;
Verificar oxidação e desgaste dos contatos e articulações;
Verificar aperto e solda dos terminais;
Verificar apertos dos engates das chaves seccionadoras e seletoras;
Verificar o estado das lâmpadas sinalizadoras;
Verificar o funcionamento de todos os dispositivos de comando, controle e segurança, em seu automatismo
e sequência operacional;
Verificar aterramento dos quadros elétricos e de todos os motores;
Verificar sobreaquecimento de qualquer dos componentes; e
Verificar disjuntores e leitura de funcionamento dos inversores.
Anual
Executar rotinas mensal; e
Recomposição da pintura em geral.
4.4.2.7 Dutos, Grelhas de Insuflamento, Retorno e Tomadas de ar
Mensal
Verificar as condições dos dutos de insuflamento, quanto à estanqueidade e isolamento térmico, corrigindo
se necessário;
Limpeza geral das grelhas;
Verificar e limpar/trocar filtros das tomadas de ar exterior;
Semestral
Realizar avaliação da qualidade do ar interior conforme Resolução n° 09, de 16 de janeiro de 2003, da
Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA; e
Proceder com todos os procedimentos necessários, inclusive a limpeza interna dos dutos, se a avaliação
estiver fora dos parâmetros estabelecidos.
12
4.4.2.8 Ar-condicionado
Itens Gerais
Verificar estado e operação dos sensores de temperatura;
Verificar estado e operação dos atuadores das válvulas e dos atuadores de válvulas;
Verificar estado e operação dos pressostatos;
Verificar funcionamento dos controles;
Monitorar interfaces de comunicação entre sistemas;
Limpeza dos quadros, placas e outros equipamentos;
Calibragem preventiva de sensores e atuadores;
4.4.2.9 Casa de máquinas
Itens Gerais
Verificar conexão elétrica e sinal de acionamento do atuador;
Verificar acionamento manual da válvula proporcional;
Verificar conexão elétrica e sinal para a válvula;
Verificar calibragem do sensor de pressão;
Verificar conexão elétrica e sinal para o sensor de pressão;
Limpeza das tomadas de pressão do sensor;
Limpeza dos sensores de temperatura;
4.4.2.10 Central de Água Gelada
Itens Gerais
Verificar estado e operação dos sensores de temperatura de imersão;
Verificar funcionamento dos controles;
Monitorar interfaces de comunicação entre sistemas;
Verificação de parâmetros e funções do Programa Supervisório;
Limpeza dos quadros, placas e outros equipamentos;
Verificar conexão elétrica e sinal para os sensores de temperatura;
Calibragem preventiva dos sensores de temperatura.
13
4.4.2.11 Quadro de controle
Itens Gerais
Verificar plaquetas de identificação;
Verificar borrachas de vedação;
Limpeza interna com aspiração;
Verificar conexão elétrica e sinal de comunicação;
Verificar tensão de entrada;
Verificar tensão de controle;
Verificar aperto e reaperto dos bornes da placa controladora;
Verificar nível de aterramento, chassis/Trafo;
Verificar anilhamento;
Verificar a existência de tensão espúria.
4.4.3 Procedimentos e Rotinas Mínimos de Manutenção Preventiva do VRF sugeridos
4.4.3.1 Manutenção Preventiva Unidade Externa
ITEM VERIFICAR MANUTENÇÃO PREVENTIVA PERIODICIDADE

Verificar com megômetro , aplicando
Isolamento
1 500Vcc: Isolamento mínimo de 1mega Semestral
Elétrico
Ohms
Reapertar todos os parafusos;
Cabo de
2 *Verificar o estado e proceder a fixação Semestral
Alimentação
dos cabos
Verificar estado e capacidade do
3 Fusível fusível, Conforme especificado e sem Semestral
anomalia
Verificar estado do contator e contatos.
4 Contator *Verificar ruído de funcionamento após Semestral
três minutos – on / off
5 Relé Verificar funcionamento de on/off Semestral
Verificar a diferença de temperatura
6 Filtro do Ciclo ** Semestral
entre entrada e saída do filtro.
14
* (Se houver diferença de temperatura,
há obstrução do mesmo)
Verificar atuação da pressão de
desarme (R407C = 3,15 ~ 3,25 )
* (Recomenda-se reduzir área de troca
de calor, obstruindo a passagem de ar)
7 Pressostato Semestral
* (Resfria, Tampe a unidade
condensadora)
* (Aquece ... Tampe a unidade
evaporadora)
Verificar o estado e realizar limpeza do
equipamento
mensal
* (Não utilize removedor químico:
benzina, thinner ou solventes)
Verificar se existem pontos de oxidação
8 Gabinete * (Realizar reparos utilizando produtos mensal
anti-corrosivos)
Verificar fixação dos painéis
mensal
Proceder reaperto dos parafusos
Trocador Verificar estado da serpentina
9 mensal
Aletado Proceder limpeza do trocador aletado
Verificar funcionamento, comutando os
modos resfria e aquece
10 Válvula de 4 vias mensal
* (Verificar o ruído no instante da
mudança)
Verificar vibração e ruído;
* (Em Funcionamento, liga/desliga, sem mensal
ruído e sem vibração anormal)
Checar sentido de rotação;
Ventilador e
11 * (Em funcionamento, certifique fluxo mensal
Motor
de ar)
Verificar com megômetro, aplicando
500Vcc, isolamento mínimo de 3 mega Semestral
Ohms
15
Verificar ruído anormal de
funcionamento e na parada dos mensal
compressores.
Ohms
Verificar interligação elétrica e de
12 Compressor comando. mensal
*(Reapertar os parafusos)
Verificar estado da borracha anti-
vibração:
mensal
* (Está ressecada , sem flexibilidade? -
Substituir)
Verificar estado da capa isolante do
compressor (sem rachadura).
mensal
* (Função: isolante acústico, térmico e
proteção contra chuva)
Aquecedor de Verificar o funcionamento do
13 mensal
Óleo aquecedor de óleo
Verificar estado do aterramento.
14 Aterramento * (Perda do aterramento: reapertar Semestral
parafusos)
Verificar carga de refrigerante para este
Carga de
15 equipamento conforme procedimento mensal
Refrigerante
recomendado pelo fabricante
Verificar toda a tubulação frigorígena e
Tubulações isolamento
16 mensal
Frigorígenas *(Substituir pontos danificados e
ressecados)
Realizar testes de funcionamento do
sistema. comandos liga/ desliga dos
Testes de compressores, válvulas de controle,
17 mensal
Funcionamento avaliação da corrente de compressores
e ventiladores, modulação do
compressor inverter
16
Proceder calibração de todos os
18 Sensores Semestral
sensores do equipamento
4.4.3.2 Manutenção Preventiva Unidade Interna
ITEM VERIFICAR MANUTENÇÃO PREVENTIVA PERIODICIDADE

Verificar estado de limpeza
Sempre realizar a limpeza do equipamento
*(Proceder limpeza com pano úmido e
mensal
macio,)
*(Não utilizar removedor químico (benzina,
thinner ou solventes)
Verificar fixação dos painéis.
mensal
*(Reapertar os parafusos)
Verificar isolamento termo acústico;
1 Gabinete *(Caso verifique-se descolamento, cole os mensal
isolantes)
Verificar vazamento de água da bandeja de
dreno.
mensal
*(Lavar bandeja de dreno e desobstruir a
tubulação.)
Verificar fechamento da válvula de
controle.
*(Colocar aparelho no modo ventilação e
observar temperatura da serpentina, se mensal
esta apresentar diminuição na temperatura
ou formação de condensado deve-se
proceder substituição ou reparo da válvula)
Isolamento
2 500Vcc, isolamento mínimo de 1 mega Semestral
Elétrico
Ohms
Verificar vibração e ruído:
*(Em funcionamento, liga / desliga, em alta
mensal
média e baixa, sem ruído e sem vibração
normal. )
17
Ventilador e Verificar sentido de rotação :
3 mensal
Motor *(Em Funcionamento verifique fluxo de Ar.)
Ohms
Trocador Proceder limpeza e desobstrução da
4 mensal
aletado serpentina
Verificar vazamento de refrigerante:
*(Procure vazamento nas conexões mensal
5 Conexão
roscadas )
Verificar obstruções; mensal
Proceder limpeza;
6 Filtro de Ar *(Proceder troca dos filtros caso sejam mensal
identificados pontos danificados)
Verificar funcionamento da bomba de
dreno;
Bomba
7 Se a água está fluindo normalmente mensal
Dreno
*(Se a vazão está conforme as
características originais do equipamento)
Bóia do Verifique a atuação / funcionamento da
8 Bimestral
Dreno bóia de dreno
Verificar a calibração dos sensores de
9 Sensores Semestral
temperatura
Verificar o funcionamento de todos os
mensal
comandos e estado de conservação;
Controle
10 Verificar a a atuação do timer; mensal
Remoto
Verificar as respostadas dos comandos na
mensal
atuação da Unidade Evaporadora
4.4.4 Procedimentos e Rotinas Mínimos de Manutenção Preventiva Split sugeridos
18
INSTRUÇÃO TÉCNICA DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA - SPLITS
DESCRIÇÃO DAS ETAPAS DE TIPO PERIODICIDADE

VERIFICAÇÃO E EXECUÇÃO
MM SM AA
Ajustar parâmetros operacionais. PV X X X
Efetuar limpeza externa dos
componentes do circuito PV X X X
refrigerante.
Efetuar teste de operação do
PV X X X
equipamento.
Verificar e limpar bandeja de
PV X X X
captação da água de condensado.
Verificar o estado de conservação e
PV X X X
limpeza dos gabinetes.
Verificar o estado de conservação e
operação das botoeiras de comando PV X X X
e do controle remoto.
Verificar o estado de conservação,
PV X X X
lavar ou substituir o filtro de ar.
Verificar e desobstruir o sistema de
PV X X X
drenagem.
Medir e registrar a corrente elétrica
PD X X
de operação do compressor.
Medir e registrar a corrente elétrica
PD X X
de operação dos moto ventiladores.
Medir e registrar a pressão do gás
refrigerante na sucção e descarga PD X X
do compressor.
Medir e registrar a tensão elétrica de
PD X X
alimentação do compressor.
Medir e registrar a tensão elétrica de

PD X X
alimentação dos moto ventiladores.
19
Medir e registrar as temperaturas do

ar na entrada e na saída da PD X X
serpentina do evaporador.
Verificar a operação das válvulas e

PV X X
registros do circuito refrigerante.
Verificar e eliminar a existência de

danos e focos de corrosão do PV X X
circuito refrigerante.
Verificar e eliminar vibrações e

ruídos anormais dos moto PV X X
ventiladores.
Verificar e reparar o isolamento

PV X X
termo acústico dos gabinetes.
Verificar elasticidade dos coxins de

PV X X
borracha do compressor.
Verificar estado de conservação dos

PV X X
contatos e componentes elétricos.
Verificar fiação de alimentação do PV X X

compressor.
Verificar o aterramento elétrico dos

PV X X
motos ventiladores.
Verificar o estado de conservação

PV X X
dos moto ventiladores.
Verificar o funcionamento dos

dispositivos de controle e segurança PV X X
do compressor.
Verificar o visor de líquido quanto

ao regime de fluxo de refrigerante e PV X X
indicação de umidade.
Verificar e eliminar focos de

PV X X
corrosão do compressor.
20
Verificar e eliminar focos de corrosão

PV X X
dos gabinetes.
Verificar e eliminar sujeira, danos e

focos de corrosão da voluta e do PV X X
rotor dos ventiladores.
Verificar e eliminar sujeira, danos e

focos de corrosão dos motos PV X X
ventiladores.
Verificar e eliminar sujidade externa e PV X X

danos do compressor.
Verificar e eliminar vazamentos do

PV X X
Verificar se o filtro secador encontra-

PV X X
se obstruído.
Verificar vibrações e ruídos anormais

PV X X
do compressor.
Verificar, efetuar limpeza externa e

PV X X
pentear as serpentinas.
Verificar, reparar ou substituir o

isolamento térmico das tubulações do PV X X
Eliminar foco de oxidação e pintar a

PV X X
bandeja de condensado.
Lubrificar os mancais dos moto PV X X

ventiladores.
Reapertar conexões do circuito

PV X X
refrigerante.
Medir o ciclo de subresfriamento e

PD X X
ajustar se necessário.
Medir o ciclo de superaquecimento e

PD X X
ajustar se necessário.
21
Verificar a ancoragem da tubulação e

PV X X
componentes do circuito refrigerante.
Verificar a fixação de sensores e X

PV X
bulbos do circuito refrigerante.
Verificar aperto e contato de bornes X

PV X
e conexões do compressor.
Verificar as condições de X
conservação do acumulador da PV X
sucção.
Medir e registrar a vazão do ar na X

PD X
serpentina.
Efetuar tratamento químico de modo

PV X
a desobstruir as serpentinas.
Verificar e eliminar focos de

PV X
corrosão das serpentinas.
LEGENDA
PERIODICIDADE MM - Mensal SS - Semestral AA - Anual
TIPO CO - Corretiva
PV - Preventiva PD -Preditiva
4.4.4.1. Tais atividades são exemplificativas, cabendo a empresa vencedora do certame licitatório
apresentar seu Plano de Manutenção Operação e Controle (PMOC) dos equipamentos e as
instruções de trabalho especificas para cada equipamento.
4.4.4.1.1 A responsabilidade pela elaboração e execução do Plano de Manutenção Operação e Controle
é da CONTRATADA.
4.4.4.2. As retiradas das evaporadoras e/ou condensadoras poderão ser dispensadas, caso melhor
técnica permita a limpeza no local de instalação e desde que não danifiquem pinturas e paredes
dos setores.
5. MANUTENÇÃO CORRETIVA EM BEBEDOUROS, GELADEIRAS E PURICADORES
5.4.5.1 A manutenção de bebedouros, geladeiras e purificadores terá por objetivo sanar defeitos em
todos os componentes dos equipamentos, conservando-os dentro dos padrões de segurança e em
22
perfeito estado de funcionamento, de acordo com os manuais e normas técnicas específicas,
inclusive dos fabricantes, devendo ser executada conforme abaixo:
a) Limpeza e esterilização completa do equipamento;
b) Desmontagem das torneiras para limpeza;
c) Ajustes, substituição ou limpeza de filtros;
d) Lubrificação e verificação da necessidade de troca de peças, tais como placas,
compressores, protetores térmicos, mangueiras, termostatos e torneiras.
5.4.5.2 A CONTRATADA deverá manter os equipamentos em condições normais de funcionamento,
executando todos os serviços de manutenção, necessários a permitir a operação contínua e
ininterrupta, sem alterar as características técnicas deles, como também das instalações.
5.4.5.3. A manutenção será realizada conforme demanda. As visitas deverão ser previamente
agendadas com a fiscalização e os procedimentos realizados. Após a manutenção corretiva
realizada deverá ser gerado o Relatório dos Serviços Executados (RSE), detalhado por
equipamento que indique os procedimentos realizados, as peças substituídas, as irregularidades
verificadas e sugestões de melhorias, quando necessário, para providências por parte da
fiscalização.
6 DA MANUTENÇÃO CORRETIVA
6.4.1. A licitante adjudicatária se obriga ao atendimento às solicitações de manutenção corretiva no

prazo máximo de até 04 (quatro) horas após o recebimento do chamado técnico, de segunda a
sexta-feira, no horário das 7 às 19 h e aos sábados de 8 às 12 h;
6.4.2. A manutenção corretiva tem por objeto todos os procedimentos necessários a recolocar os
equipamentos defeituosos em perfeito estado de funcionamento, compreendendo, inclusive, as
necessárias substituições de peças defeituosas sempre que houver paralisação por quebra do
equipamento ou quando for detectada necessidade de recuperação, substituição de peças ou para
a correção de defeitos/falhas que venham a prejudicar o funcionamento de quaisquer
equipamentos;
6.4.3. A Manutenção Corretiva compreende, no mínimo, o desempenho dos seguintes procedimentos:
a) Relatório contendo a programação, conforme periodicidade, e os resultados dos serviços
executados;
b) Solução para os resultados não satisfatórios ao CONTRATANTE ou que não atendam ao manual do
fabricante ou as recomendações da CONTRATADA;
c) Causas e soluções para os resultados das manutenções;
d) Cronograma físico das manutenções preventivas para o período de vigência do contrato
contemplando: mês programado para execução e mês da execução dos serviços; e) Correção de
falhas e/ou defeitos detectados pelo fiscal do contrato;
23
f) Correção de falhas e/ou defeitos constatados através de inspeção periódica nos equipamentos e
registrado em Planilha de Inspeção (PMOC);
g) Correção de falhas e/ou defeitos detectados pela CONTRATADA por ocasião da execução de outros
serviços;
h) Realocação de unidades de climatização de acordo com a necessidade da CONTRATANTE, seguindo
todos os requisitos técnicos necessários;
i) Correção de vazamento de gás em soldas e conexões;
j) Substituição de qualquer componente mecânico/elétrico e recuperação de instalação elétrica;
k) Eliminação de pontos de corrosão dos gabinetes, aplicando tratamento de superfície e pintura;
l) Substituições, correções no comando elétrico dos equipamentos e nas respectivas placas
eletrônicas de comando;
m) Substituição de peças e complemento de carga de gás conforme o refrigerante utilizado no
equipamento (em caso de vazamento).
6.4.4. Os serviços de manutenção corretiva serão executados no local onde os aparelhos encontram-se
instalados, exceto nos casos em que, em função da natureza do defeito apresentado, haja
necessidade de deslocá-los até a oficina da licitante adjudicatária, quando será necessária a
autorização da AGU, sem que o deslocamento incorra em qualquer ônus adicional para a mesma.
6.4.5. Serão de responsabilidade da CONTRATADA todas as despesas com remoção e retorno de
qualquer aparelho para o local da assistência técnica da CONTRATADA.
6.4.6. O término da manutenção corretiva do equipamento deverá ocorrer no prazo de 24 (vinte e
quatro) horas, contadas a partir do início do atendimento, podendo ser prorrogado mediante a
apresentação de justificativa aceita pela CONTRATANTE. Caso não seja aceita a justificativa a
CONTRATADA deverá colocar em funcionamento um equipamento semelhante, até que seja
sanado o defeito do equipamento em manutenção.
6.4.7. Será de responsabilidade e ônus da licitante adjudicatária o fornecimento de peças e materiais,
tais como:
Sensor de ambiente, sensor de degelo, capacitores, filtro de ar, contator, hélice, serpentina
(reparo), fusíveis, parafusos, correias, imãs, terminais elétricos, cabos elétricos, disjuntores,
graxas, solventes, produtos químicos de limpeza, materiais contra a corrosão e para proteção
antiferruginosa, tinta, lixa, neutrol, underseal, fitas isolantes, álcool, filtro secador, espuma de
vedação, massa de vedação, vaselina, estopas, sacos plásticos para acondicionamento de detritos,
materiais para solda, desengripante, veda rosca, colas, adesivos para PVC, zarcão, vaselina, gases
refrigerantes, trapo, óleos lubrificantes, oxigênio, nitrogênio, acetileno, materiais e produtos de
limpeza em geral e de sistemas frigoríficos e desincrustantes. Assim, os materiais de reposição
especificados neste item, devem compor seus custos no valor da proposta.
6.4.8. A lista de materiais de reposição indicada tem caráter exemplificativo não sendo exaustiva nos
itens apresentados.
24
6.4.9. A CONTRATADA garantirá, pelo período de 90 (noventa) dias, os serviços por ela executados,
inclusive as manutenções preventivas, a contar da data da realização dos serviços ou da instalação
do equipamento. Tal garantia estende-se somente aos casos em que não possa ser imputado dolo
ou culpa aos agentes da CONTRATANTE pelo ato que deu ensejo à reincidência do defeito alvo dos
serviços da CONTRATADA;
6.4.10. A CONTRATADA deverá executar os serviços utilizando-se dos materiais, instrumentos,
equipamentos e ferramentas necessários à perfeita execução contratual.
6.4.11. A empresa contratada deverá apresentar 03 (três) orçamentos para as peças utilizadas nas
manutenções corretivas;
6.4.12. No caso de necessidade de substituição de compressores, a fiscalização deverá ser informada
para avaliação e posterior aprovação ou não.
6.4.13. Todas as peças de reposição a serem empregadas nos serviços deverão ser novas,
preferencialmente do mesmo fabricante dos originais, e compatíveis com as especificações
técnicas dos equipamentos, sujeitas ao exame e à aprovação da fiscalização.
6.4.14. Os custos de mão de obra com a instalação das peças de reposição deverão correr por conta da
Contratada, não podendo cobrar por “serviços extras” e/ou alterar a composição dos preços
apresentados em sua proposta comercial.
6.4.15 A empresa deverá fazer reuniões quinzenais com a Fiscalização da AGU para entrega do Relatório
dos Serviços Executados (RSE) e do cronograma atualizado em formato conforme o item 3.4 dessa
Especificação Técnica. As reuniões podem ser presenciais ou por videoconferência desde que
acordado previamente com a Fiscalização.
6.4.16 Todos os relatórios devem ser assinados pelos respectivos Responsáveis Técnicos (RTs) da
Empresa.
7 PROCEDIMENTOS DE MEDIÇÃO
7.1 Os pagamentos serão baseados nos itens listados no item 1.1 do Termo de Referência.
7.2 Após a conclusão da etapa, a contratada deverá submeter para aprovação da Fiscalização da AGU, a
medição prévia dos serviços executados no período, através de planilha e memória de cálculo
detalhada;
7.3 Após a conclusão dos serviços de manutenção preventiva de cada etapa, a contratada disponibilizará
arquivo digital, contendo ficha individual de cada equipamento contendo no mínimo, as seguintes
informações:
a) Modelo e fabricante (marca);
b) Número de patrimônio e número de série;
c) Localização;
25
d) Data das manutenções preventivas e corretivas realizadas, listando peças substituídas,
dados
(valores) das medições, regulagens e ajustes efetuados;
e) Identificação do funcionário responsável pela manutenção;
f) Informações sobre a garantia dos serviços e peças substituídas.
7.4 Após a conclusão dos serviços de manutenção corretiva de cada etapa mensal, a contratada
disponibilizará arquivo digital, contendo ficha individual de cada equipamento atendido contendo
no mínimo, as seguintes informações:
i. Identificação do equipamento (classificação);
ii. Serviços realizados e tempo necessário;
iii. Problemas identificados e as respectivas soluções;
iv. Gráfico indicando a quantidade de Ordens de Serviços para cada mês;
v. Serviços pendentes e data provável da normalização;
vi. Relação de peças e fluidos substituídos ou completados por período e equipamento;
vii. Relação de serviços extraordinários.
7.5 A Contratada deverá elaborar e apresentar o Relatório dos Serviços Executados (RSE) aprovado pela
Fiscalização da AGU e em conformidade com esse Caderno de Especificações.
7.6 Todos os documentos enviados devem estar devidamente assinados pelos seus respectivos
Responsáveis Técnicos.
7.7 A contratada deverá enviar: o IMR, o Relatório dos Serviços Executados e o Cronograma dos Serviços
até a data da medição, devidamente atualizados e assinados.
7.8 Caso haja atraso no Cronograma, a Contratada deverá apresentar um plano de ação para colocar as
tarefas em dia.
7.9 Após a aprovação da Fiscalização, a Contratada deverá entregar a documentação para que seja feito o
pagamento da medição.
7.10 A documentação da medição deve ser protocolada na AGU.
8 RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS
8.1 O Recebimento provisório se dará mediante aos procedimentos descritos no item 7.5 do TR e seus
respectivos subitens.
8.2 O Recebimento definitivo se dará em até dias corridos após o recebimento provisório nos termos do item
7.7 do Termo de Referência e seus respectivos subitens.
26
9. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS E MATERIAIS DE REPOSIÇÃO
9.1 A garantia dos serviços executados será de, no mínimo, 06 (seis) meses para a mão-de-obra executada
e 90 (noventa) dias para as peças substituídas, caso a CONTRATADA as tenha fornecido em
conformidade com o Termo de Referência e este Caderno de Especificações.
10. ENCARGOS
10.1 A proposta comercial deverá incluir todos os impostos referente à elaboração dos serviços.
Belo Horizonte, 07 de novembro de 2023.
CAMILLA Assinado de forma digital

por CAMILLA PINHEIRO
PINHEIRO GONCALVES:0682057460
GONCALVES:0 6
Dados: 2023.11.07
6820574606 15:28:23 -03'00'
Camilla Pinheiro Gonçalves

Técnica em Mecânica
CRT 0131331400
27
Anexo II - Anexo IB - Modelo de Proposta.pdf

PROPOSTA COMERCIAL
(Em papel personalizado da empresa)
À ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO- SAD-DF

A/C: Setor de Licitações
PROCESSO Nº : 00676.001133/2023-55
Prezados (as) Senhores (as),
Apresentamos a nossa proposta para a contratação de empresa especializada para prestação de

serviços continuados de operação e manutenção preventiva e corretiva em todos os sistemas de ar
condicionado, chiller, fan-coils, self-conteineds, splits, multi-splits, VRF, trocadores de calor,
exaustores, aparelhos de ar condicionado de janela e do tipo portátil, máquinas de gelo,
refrigeradores, bebedouros, purificadores e demais equipamentos e acessórios das instalações de
climatização com fornecimento de mão de obra exclusiva, materiais de consumo e peças de
reposição das unidades da AGU localizadas no Distrito Federal, para o(s) grupo (s) itens a seguir:
MODELO DE PROPOSTA
A. IDENTIFICAÇÃO
RAZÃO SOCIAL/CNPJ:
ENDEREÇO:
UF:
CEP:
CONTATO:
TELEFONE(S):
E-MAIL(S):
B. ITENS DA PROPOSTA
VALOR
POR
UNIDA VALOR VALOR DA
QTD
Grupo ITEM DESCRIÇÃO COMPLETA UN. DE DE MENSAL PROPOSTA
(A)
MEDI- C = A X B D = C X 12 *
DA
(B)
Prestação de serviço de manutenção
1 posto 2,00
ar-condicionado central e split Sede 1
he/m
2 Provisionamento Hora-extra ês 30
Provisonamento para substituição
de peças manutenção corretiva
3
ar-condicionado
central e split sede 1 ano 1
1 Análise da qualidade da agua do chiller
4
da sede 1 sob demanda ano 20,00
5 Análise da qualidade do ar interior
ano 20,00
Mão de obra Engenheiro mecânico
6 H
sob demanda - 50 h 50,00
ART Engenheiro mecânico sob
7
demanda UN. 2
Total do grupo 1 ano
VALOR
POR
QTD
(A)
MEDID C = A X B D = C X 12 *
A
(B)
Prestação de serviço de manutenção
8 de ar-condicionado central e split Sede posto
2,00
3
h/mê
9
Provisionamento Horas extras s 30
Provisonamento para substituição de
10 peças Manutenção ar-condicionado unida 1
2 sede 3 de
Análise da qualidade do ar
11
sob demanda ano 20,00
Mão de obra Engenheiro
12 ano
sob demanda 50 h 50,00
ART Engenheiro mecânico
13 sob demanda UN. 2
Total grupo 2 ano
VALOR
POR
QTD
(A)
MEDID C = A X B D = C X 12 *
A
(B)
Manutenção de Geladeiras,
Bebedouros, unida
14 Purificadores e Máquina de Gelo de 100
3 Provisionamento para substituição de
peças Geladeiras, Purificadores, unida
15 Bebedouros e Máquina de gelo de 1
Total do grupo 3 ano
TOTAL DA CONTRATAÇÃO
CUSTOS DECORRENTES DA EXECUÇÃO CONFORME ANEXO PLANILHA DE CUSTO E
E. CONTRATUAL FORMAÇÃO DE PREÇO
INDICAÇÃO DOS SINDICATOS,
ACORDOS, CONVENÇÕES OU CCT: DF000573/2023; DF000372/2023
F. DISSÍDIOS COLETIVOS DE TRABALHO: TA
G. FUNÇÃO Técnico em Refrigeração CBO 7257-05; Engº

Mecanico CBO 214405
A presente proposta perfaz o valor anual R$ (______________) para o grupo XX conforme

planilha anexo.
Local e data
__________________________________________
Assinatura
O prazo de validade da proposta é de _____ (_________) dias. (Não poderá ser inferior a 60
dias).

ANEXO I - Termo de Referência

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ANEXO I - Termo de Referência

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UASG 110161 Termo de Referência 46/2023

Termo de Referência 46/2023

Categoria Número da Contratação Processo Administrativo

1.1. Contratação de empresa especializada para prestação de serviço continuado de operação e

Câmara Nacional de Modelos de Licitações e Contratos da Consultoria-Geral da União

1.3. O prazo de vigência da contratação é de 12 (doze) meses contados da assinatura do

Câmara Nacional de Modelos de Licitações e Contratos da Consultoria-Geral da União

2.1. A Fundamentação da Contratação e de seus quantitativos encontra-se pormenorizada em

PCA 2023 - Manutenção de Ar-condicionado - Sede I

I) ID PCA no PNCP: 26994558000123-0-000006/2023

II) Data de publicação no PNCP: 19/05/2023

III) Id do item no PCA: 287

IV) Classe/Grupo: 871 - SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E REPARO DE PRODUTOS

V) Identificador da Futura Contratação: 110161-16/2022

PCA 2024 - Manutenção de Ar-condicionado - Sede III

I) ID PCA no PNCP: 26994558000123-0-000006/2024

II) Data de publicação no PNCP: 19/05/2023

III) Id do item no PCA: 11

IV) Classe/Grupo: 871 - SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E REPARO DE PRODUTOS

V) Identificador da Futura Contratação: 110161-10/2023

3.1. A manutenção preventiva e corretiva de aparelhos de ar-condicionado central e split

Câmara Nacional de Modelos de Licitações e Contratos da Consultoria-Geral da União

3.2. A manutenção corretiva de geladeiras, bebedouros e purificadores (grupos 3) trata-se

3.3. A descrição da solução como um todo encontra-se pormenorizada em tópico específico do

3.4. As rotinas de manutenção estão detalhadas no Caderno de Especificações Técnicas e

4.1. Além dos critérios de sustentabilidade eventualmente inseridos na descrição do objeto,

a) não é permitida a liberação intencional de substância controlada na atmosfera durante as

b) durante os processos de retirada de substâncias controladas de equipamentos ou sistemas, é

c) É obrigatória a retirada de todo residual de substâncias controladas de suas embalagens antes

Câmara Nacional de Modelos de Licitações e Contratos da Consultoria-Geral da União

d) As substâncias a que se refere este artigo devem ser acondicionadas adequadamente em

f) quando os sistemas, equipamentos ou aparelhos que utilizem SDOs forem objeto de

4.2. É admitida a subcontratação parcial do objeto, nas seguintes condições:

4.2.1. É vedada a subcontratação completa ou da parcela principal do objeto da

4.2.2. A subcontratação fica limitada a análise da qualidade da agua do chiller e análise

4.5. Em caso opção pelo seguro-garantia, a parte adjudicatária deverá apresentá-la, no

Câmara Nacional de Modelos de Licitações e Contratos da Consultoria-Geral da União

4.12. A não realização da vistoria não poderá embasar posteriores alegações de

5. Modelo de execução do objeto

5.1. A execução do objeto seguirá a seguinte dinâmica:

5.1.1. Início da execução do objeto: 05 dias da assinatura do contrato;

5.1.2. Descrição detalhada dos métodos, rotinas, etapas, tecnologias procedimentos,

5.1.2.1. Os serviços deverão ser executados em conformidades com todas as Leis e

5.1.2.1.1. Lei 13.589 de 04 de janeiro de 2018 – Dispõe sobre a manutenção de instalações e

5.1.2.1.2. Portaria 3.523 de 28 de agosto de 1998 – Ministério da Saúde;

5.1.2.1.2. Resolução 09 de 16 de janeiro de 2003 – ANVISA;

Câmara Nacional de Modelos de Licitações e Contratos da Consultoria-Geral da União

ventilação – Manutenção programada;

5.1.3.1. A CONTRATADA fica responsável por elaborar o cronograma das manutenções

Local e horário da prestação dos serviços

5.2. Os serviços serão prestados no seguinte endereço:

5.2.1. As visitas podem ser agendadas pelo telefone (61) 2026-7658

5.3.2. A CONTRATADA assumirá prontamente a operação, a manutenção preventiva e

5.3.2.1. Deverão ser alocados pela CONTRATADA o total de 2 (dois) Técnicos em

5.3.2.1.1. Segunda a sexta-feira: no horário de 07 às 19:00 h deverá ter um Técnico á

5.3.2.2. Os Técnicos de Refrigeração deverão trabalhar uniformizados, com crachá de

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5.3.2.2.3. A CONTRATADA deverá se responsabilizar pela análise e tratamento químico da

5.3.2.2.4. A CONTRATADA, de forma direta ou por meio de subcontratação, deverá realizar,

5.3.3. Para o grupo 3, a CONTRATADA assumirá prontamente a manutenção corretiva

5.3.4 Em todos os tipos de manutenção (preventiva, corretiva ou sob demanda), em caso de

5.3.7. A equipe técnica da CONTRATADA deverá contar com profissionais qualificados,

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5.3.9.1. No atendimento aos chamados abertos para manutenção corretiva, a CONTRATADA