PREFEITURA MUNICIPAL DE UBERABA

Secretaria Municipal de Educação e Cultura

Departamento de Formação Continuada

APOSTILA DE INFORMÁTICA AVANÇADA

Word

1
 SUMÁRIO
WORD............................................................................................................................. 4
Mala Direta............................................................................................................................4
Criando Origem de Dados..................................................................................................4
Criando o Documento Modelo ............................................................................................4
Criar e imprimir etiquetas para envio de correspondência em massa..................................7
Exercício prático 01..........................................................................................................10
Exercício prático 02..........................................................................................................11
Exercício prático 03..........................................................................................................12
Exercício prático 04..........................................................................................................12
Quebras de páginas e quebras de seções ...........................................................................14
Inserir uma quebra de página manual ..............................................................................14
Como inserir numeração no Word apenas nas páginas desejadas ...................................14
Quebra de seção .............................................................................................................14
Remover uma quebra de página ou de seção ..................................................................17
Para alterar a orientação da impressão ............................................................................17
Exercício prático 05..........................................................................................................18
Formatação com Estilos ......................................................................................................19
Para criar um novo estilo..................................................................................................19
Para criar um novo estilo e guardar na sua biblioteca de estilos .......................................21
Criar um estilo baseado em um parágrafo já formatado....................................................23
Aplicar um estilo...............................................................................................................23
Aplicar um estilo com a barra de ferramentas Formatação ...............................................24
Aplicar um estilo com o teclado ........................................................................................24
Aplicar um estilo com o comando Estilo............................................................................24
Redefinir um estilo usando o comando Estilo ...................................................................24
Exercício prático 06..........................................................................................................25
Exercício prático 07..........................................................................................................25
Para inserir índices de forma automática. ............................................................................27
Atualizando o índice.........................................................................................................29
Exercício prático 08..........................................................................................................30
Exercício prático 09..........................................................................................................30
Inserir legendas...................................................................................................................32
Adicionar uma legenda a uma tabela, figura, equação ou outro item existente..................32
Adicionar automaticamente legendas a tabelas, figuras, equações ou outros itens ao inseri­
los....................................................................................................................................32
Formatar a numeração de legendas .................................................................................33
Exercício prático 10..........................................................................................................33
Para inserir índices de figuras, tabelas, etc... .......................................................................35
Exercício prático 11..........................................................................................................36
Verificando erros de ortografia.............................................................................................37
Acrescentando palavras ao dicionário do Word ................................................................37
Exercício prático 12..........................................................................................................37
Exercício prático 13..........................................................................................................38
Para inserir notas de rodapé................................................................................................39
Exercício prático 14..........................................................................................................40
Localizar e Substituir ...........................................................................................................41
Ajustar uma pesquisa usando caracteres curinga.............................................................41
Exercício prático 15..........................................................................................................41
Exercício prático 16..........................................................................................................43

2
3
 WORD
Mala Direta
O Microsoft Word possui um recurso chamado Mala Direta, com esse recurso é possível
mandar, rápido e facilmente, cartas, convites e outros para várias pessoas. Preste muita
atenção, pois ele é dos mais valiosos recursos disponível no Word.

Para criar uma Mala Direta, você precisa realizar os seguintes passos:
Criar uma Origem de Dados (ela será um banco de dados de onde o Word buscará as
informações dos destinatários a fim de criar as cartas, por exemplo.). Como Origem de Dados
você pode usar um documento do Word contendo apenas uma tabela, uma planilha do Excel
ou mesmo um Banco de Dados do Access, entre outros.
Criar o Documento que será usado como modelo para a criação da Mala Direta (este
documento pode ser uma carta, um envelope ou uma etiqueta).
Realizar a mesclagem – que é onde acontece o milagre da “Multiplicação de Documentos”, ou
seja, aquele documento que você criou como modelo se torna vários.

Criando Origem de Dados

1. Entre No Microsoft Word e no documento em branco insira uma tabela com 5 linhas e 3
colunas. (Menu Tabela/Inserir/Tabela)
2. Muito bem, agora preencha a tabela de acordo com os dados abaixo:

Nome Endereço Cidade

Michael Jordan Rua Floriano Peixoto, 1012 Belo Horizonte
George Gates Rua José Bonifácio, 458 Petrópolis
Sharon Stone Rua Cesário Mota, 672 Cravinhos
Kevin Bacon Rua Sergipe, 75 Ribeirão Preto

3. Com isso temos uma lista de dados de várias pessoas, Salve este documento na pasta
Meus Documentos com o nome Lista de Nomes­seu primeiro nome.
4. Agora feche o Microsoft Word.

Observação
Quando for utilizar uma tabela do Word como Origem de Dados de uma Mala Direta, tenha o
cuidado de utilizar nenhuma formatação de texto, além de não escrever nada nem antes nem
depois da tabela, pois mesmo um mero ENTER a mais pode ocasionar um erro no momento da
mesclagem.

Criando o Documento Modelo

Vamos imaginar que você precisar enviar um convite para todas as pessoas cadastradas que
você digitou anteriormente, antes de mais nada vamos redigir a carta.

Entre no Microsoft Word e no documento em branco digite o texto abaixo:

Prezado (a)

Venho através desta, convida­lo (a) para meu 20º aniversário, a ser realizado no próximo
sábado, às 20h em minha casa, na Rua José Massaro, 90.

Conto com sua presença.

4
Selecione todo o texto que você digitou, mude a fonte para R ockwell e tamanho 16.
Dê um clique em qualquer lugar do texto para tirar a seleção.
Dê um clique no menu Ferramentas e na lista de opções que aparece aponte para Cartas e
Correspondências, em seguida clique em Mala Direta...
Aparece a cortina Mala Direta, ao lado direito da tela. Deveremos seguir seis etapas para a
criação da mesma. Siga os comandos abaixo e preste muita atenção.
No campo Tipo de Documento selecione a opção Cartas, (aparece um pouco abaixo uma
breve descrição do tipo de documento que você escolheu), para prosseguirmos clique em
Próxima na parte inferior da cortina.

Agora devemos especificar qual documento queremos usar, ou seja, será esta carta que
acabamos de digitar, como a opção Usar documento Atual já está selecionado, é só dar um
clique em Próxima.

5
Neste campo devemos especificar para quem deverá ser enviado nosso convite, precisaremos
procurar nossa lista feita, que esta salva no computador. Dê um clique em Procurar, e abra a
pasta Meus Documentos, procure o Arquivo Lista de Nomes juntamente com o seu nome,
que esta salvo nesta pasta. Após encontrá­lo de um clique em Abrir.

Se você seguiu o exercício corretamente aparecerá uma caixa de diálogo igual à de baixo:
Perceba que aparecem o Nome, Endereço e a cidade, como digitamos em nossa tabela. Note
Também que todos os nomes já estão selecionados. Se não tiver clique no Botão selecionar
Tudo, pois assim selecionaremos todos os convidados da nossa lista.

6
Agora é só dar um clique em OK para confirmar. Depois dê um Clique em Próxima, para
passarmos à próxima etapa.
Este campo nos ajuda a digitar nossa carta, como ela já foi digitada, iremos somente incluir os
campos de nosso convite, ou seja, o nome, o endereço e a Cidade. Devemos especificar onde
esses campos deverão sair em nosso texto.
Dê um clique em depois de Prezado (a), em seguida dê um clique no Botão Mais Itens... Com
a caixa de diálogo Inserir campo de Mesclagem aberta, selecione a opção Nome, e clique em
Inserir. Feche a caixa.

Dê um clique em Próxima. Nesta etapa podemos visualizar como ficará nossa carta. Ou até
mesma acrescentar mais convidados ou excluir.
Agora Dê um clique em Próxima para última etapa. Agora dê um clique em Editar Cartas
Individualmente. No quadro que aparece marque Todos e clique OK.

Perceba que temos quatro folhas neste novo documento, ou seja, quatro convites a ser
enviados. Cada uma possui um nome diferente. Prontos para Imprimi

Criar e imprimir etiquetas para envio de correspondência em massa

No menu Ferramentas, aponte para Cartas e Correspondências e clique em Mala Direta.
Em Selecione o tipo de documento, clique em Etiquetas.

7
O documento ativo se tornará o documento principal.
Clique em Próxima: Documento inicial.
Clique em Altere o layout do documento.
Clique em Opções de etiqueta.
Na caixa de diálogo Opções de etiqueta, selecione as opções desejadas, como tipo e
tamanho da etiqueta e clique em OK.

Você pode escolher uma etiqueta predefinida ou pode criar uma personalizada, clicando em
Nova Etiqueta.

As informações da tela acima podem ser encontradas na embalagem da própria etiqueta, ou no

site do fabricante, como por exemplo, no www.pimaco.com.br.
Em seguida, clique em Próxima: Selecionar os destinatários.

8
Escolha a opção Procurar, e da mesma forma como foi feito com as cartas, localize a Origem
de Dados.
Será mostrada uma tela com todos os registros constantes no banco de dados. Clique em OK.
Clique em Próxima: Preparar as Etiquetas.
No documento principal, clique onde você deseja inserir o campo.
Clique em Mais itens.
Para selecionar campos de endereço que corresponderão automaticamente aos campos da
fonte de dados, mesmo que os campos desta não tenham o mesmo nome de seus campos,
clique em Campos de Endereço.

Na caixa Campos, clique no campo desejado.

Clique em Inserir e, em seguida, clique em Fechar.

Observação
Se você inserir um campo da lista Campos de Banco de Dados e, depois, alternar para uma
fonte de dados que não possua uma coluna com o mesmo nome, o Word não conseguirá
inserir as informações de campo no documento mesclado.

Para copiar o formato e o layout da primeira etiqueta para todas as outras da página, clique em
Atualizar todas as etiquetas.
Após concluir o documento principal e inserir todos os campos de mesclagem, clique em
Salvar como no menu Arquivo. Nomeie o documento e clique em Salvar.
Clique em Próxima: Visualize as etiquetas.
Clique em Próxima: Conclua a mesclagem
Para personalizar itens individualmente, você terá que concluir a mesclagem e, em seguida,
editar as informações que deseja no documento mesclado resultante, clique em Editar
etiquetas individualmente.
Na caixa de diálogo Mesclar para novo documento, selecione os registros que deseja mesclar.
Clique em OK.

O Microsoft Word cria e abre um novo documento mesclado. O documento principal também
permanece aberto, permitindo retornar a ele se desejar fazer uma alteração em todos os itens.

9
Role para a informação que deseja editar e faça suas alterações.
Imprima ou salve o documento como qualquer documento comum.

Exercício prático 01

Crie um novo documento para conter os dados de sua mala direta

Código Nome DataÚltimaCompra Valor DataAniv

1 Getúlio Vargas 12/12/1997 R$ 120,00 26/01/2008
2 José de Anchieta 25/02/1998 R$ 90,00 30/11/2008
3 Machado de Assis 13/03/1998 R$ 150,00 26/10/2008
4 Euclides da Cunha 12/05/1997 R$ 300,00 04/10/2008
5 Deodoro da Fonseca 13/08/1997 R$ 200,00 24/11/2008

Salve­o com o nome de Base de Dados.doc

Em seguida, crie um novo documento em branco onde você digitará o seguinte texto:

Prática de Informática Visual

Data de hoje.

Prezado <<Nome>>

Consultando nossos arquivos, verificamos que sua última compra foi em

<<DataÚltimaCompra>> no valor de <<Valor>>.
Salientamos, também, que na data de seu aniversário a realizar­se em <<DataAniv>> você
terá um desconto especial de 10% sobre o valor total de suas compras realizadas nesse dia.

Atenciosamente,
Prática de Informática Visual

Os locais do texto delimitados por << >> não serão digitados. Eles servem para marcar o local
em que você colocará os campos da mala direta.
Salve o texto com o nome de Carta Prática de Informática Visual.doc
Gere uma mala direta para todos os destinatários da base de dados.

10
 Exercício prático 02

Crie uma base de dados com os seguintes dados

CPF NOME ENDEREÇO COMPLEMENTO BAIRRO CIDADE ESTADO CEP

ANTÔNIO DOS ALAMEDA DAS 38067­
58999887 SANTOS ACÁCIAS ,78 ABADIA UBERABA MG 220
FRANCSISCO RUA ANGÉLICA, 38067­
98999847 CUSTÓDIO 888 CENTRO UBERABA MG 200
AV. NOSSA
13899980 MARIA DA SENHORA DO FABRÍCI 38067­
7 SILVA DESTERRO, 555 APTO. 10A O UBERABA MG 251
17899976 ANGELINA AVENIDA DO 38067­
7 FEIJÓ APÓSTOLO, 999 ABADIA UBERABA MG 200
21899972 MARCOS ALAMEDA DAS 38067­
7 MANZAN LARANJEIRAS ,781 CENTRO UBERABA MG 200
25899968 NORA RUA DO CARMO, 38067­
7 ESTEVES 888 FUNDOS ABADIA UBERABA MG 200
29899964 ANDRÉIA AV. SANTOS 38067­
7 CRUVINEL DUMONT, 555 CENTRO UBERABA MG 222
33899960 MARCELA DA AVENIDA ELIAS BOA 38067­
7 COSTA CRUVINEL 999 VISTA UBERABA MG 213
37899956 MÁRCIO ALAMEDA DAS 38067­
7 TAMAGUCCI ACÁCIAS ,48 ABADIA UBERABA MG 244
RUA NOSSA
41899952 ANTENOR SENHORA DA 38067­
7 JUNQUEIRA ABADIA, 888 ABADIA UBERABA MG 200
45899948 MAYCOM RUA PRUDENTE 38067­
7 ANHAGUERA DE MORAIS, 555 ABADIA UBERABA MG 200
JOÃO AVENIDA
49899944 ANSELMO LEOPOLDINO DE 38067­
7 MANGABEIRA OLIVEIRA, 19 CENTRO UBERABA MG 202
JD.
53899940 ANGELA RUA SÃO TOMÁS ELDORA 38067­
7 NOGUEIRA DE AQUINO ,841 DO UBERABA MG 203
57899936 MIRTES RUA MELINDA DA JD. ESP. 38067­
7 MOREIRA COSTA, 123 SANTO UBERABA MG 200
61899932 ANSELMO AV. SANTOS 38067­
7 PETRI DUMONT, 444 CENTRO UBERABA MG 205
65899928 WANDA AVENIDA ELIAS BOA 38067­
7 ALMEIDA CRUVINEL 10 VISTA UBERABA MG 200
JD.
69899924 MÁRCIA AV. JOÃO TOMAIN, ELDORA 38067­
7 CUNHA 55 APTO. 5 DO UBERABA MG 207

Salve o documento

Crie a seguinte carta:

PREFEITURA MUNICIPAL DE UBERABA

Uma cidade para todos

Caro(a) Sr.(a) << NOME>>

Estamos realizando uma atualização do cadastro das informações dos nossos contribuintes.
No momento, os dados cadastrados que possuímos da sua pessoa são os seguintes:

CPF << CPF>>

NOME << NOME>>
ENDEREÇO << ENDEREÇO>>
COMPLEMENTO << COMPLEMENTO>>

11
BAIRRO << BAIRRO>>
CIDADE << CIDADE>>
ESTADO << ESTADO>>
CEP << CEP>>

Caso eles estejam desatualizados, procure o balcão de atendimento do Centro Administrativo

da Prefeitura, que fica na Av Dom Luiz Maria de Santana, 141.
Sua colaboração é muito importante para que possamos continuar fazendo um bom trabalho.

Atenciosamente
JOÃO DA SILVA
Secretário da Fazenda

Os locais do texto delimitados por << >> não serão digitados. Eles servem para marcar o local
em que você colocará os campos da mala direta.
Gere uma mala direta para todos os destinatários da base de dados.

Exercício prático 03
Crie também as etiquetas de endereçamento para serem pregadas nos envelopes.
As etiquetas deverão conter os seguintes campos:

<< NOME>>
<< ENDEREÇO>> ­ << COMPLEMENTO>>
<< BAIRRO>>
<< CIDADE>> ­ << ESTADO>>
<< CEP>>

Os locais do texto delimitados por << >> não serão digitados. Eles servem para marcar o local
em que você colocará os campos da mala direta.

Você deverá também criar uma etiqueta personalizada para inserir os dados:
· Nome da Etiqueta: SECRETARIA DA FAZENDA
· Margem Superior: 0,1 cm
· Margem Lateral: 0,7 cm
· Distância Vertical: 3,8 cm
· Distância Horizontal: 9,2 cm
· Altura da Etiqueta: 3,65 cm
· Largura da Etiqueta: 8,9 cm
· Etiquetas por linha: 2
· Linhas por página: 7
· Tamanho da página: A4

Exercício prático 04

Crie a seguinte origem de dados no Word

Matricula Nome Cargo Lotação Atual Horas Semanais
38778 Armando Antunes Motorista SEMEC 40
76767 Murilo da Costa Motorista FAZENDA 20
66565 Agenor Meireles Motorista SEDS 20
78777 Florêncio Silveira Motorista SEMEC 40
Salve­a com o nome de Motoristas.doc

Crie a seguinte origem de dados no Word

Matricula Nome Cargo Lotação Atual Horas

12
 Semanais
Escola Municipal Boa
12345 Maria Enilda Professor I Vista 19
escola Municipal São
22922 Andréia Correia Professor II Judas 38
Escola Municipal
14414 Angelina Almeida Professor I Joãzinho e Maria 12
Escola Municpal Sítio
12458 João Francisco Professor II do Pica­pau Amarelo 16
Salve­a com o nome de Professores.doc

Crie a seguinte origem de dados no Word

Horas
Matricula Nome Cargo Lotação Atual Semanais
Escola Municipal Levi
12345 Maria Moura Inspetor de Alunos Trindade 19
Nilcéia
Juscelino
22922 Costa Inspetor de Alunos escola Municipal São Judas 19
Marcela
14414 Miranda Inspetor de Alunos Escola Municipal Boa Vista 19
Douglas Escola Municpal Sítio do
12458 Terêncio Inspetor de Alunos Pica­pau Amarelo 19
Salve­a com o nome de Inspetores.doc

Crie o seguinte documento do Word

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

UBERABA ­ UMA CIDADE PARA TODOS

ENCAMINHAMENTO

Matricula << Matricula>>

Nome << Nome>>
Cargo <<Cargo >>
Lotação <<Lotação Atual >>
Horas Semanais << Horas Semanais>>
Os locais do texto delimitados por << >> não serão digitados. Eles servem para marcar o local
em que você colocará os campos da mala direta.
Salve­o com o nome de Encaminhamento.doc.

Use a ferramenta Mala Direta para criar os encaminhamentos dos Motoristas, Professores e
Supervisores.

13
Quebras de páginas e quebras de seções

Inserir uma quebra de página manual

Colocar o ponto de inserção onde deve ser inserida a quebra de página.
No menu Inserir , selecionar Quebra

Clicar o botão Ok .
O Word irá ajustar a paginação para acomodar a nova quebra de página. Uma
quebra de página manual também pode ser inserida pressionando­se as teclas Ctrl + Enter .

Como inserir numeração no Word apenas nas páginas desejadas

Um recurso muito interessante do MS­Word é a possibilidade de colocar numeração
automática nas páginas do arquivo. Para isso, basta ir em Inserir / Número de páginas e
executar a configuração desejada.
No entanto, com este recurso, a numeração será feita em todas as páginas do documento. Em
alguns casos, pode ser que você queira que a numeração apareça em determinadas páginas e
em outras não.
Por exemplo, suponha que você criou um documento dividido em capítulos. A capa e a
sobrecapa do documento e a primeira página de cada capítulo não devem ser numeradas. É
perfeitamente possível fazer isso no Word. O objetivo deste artigo é explicar como realizar tal
ação.

Quebra de seção

Existe um recurso no Word chamado " Quebra de seção". Ele faz com que seja possível dividir
o documento em partes, tal como se existisse mais de um arquivo dentro do mesmo
documento. É através da Quebra de seção que é possível colocar numeração em
determinadas páginas e em outras não. E não é só numeração. Você pode colocar rodapé ou
cabeçalhos diferentes num mesmo documento.
Abra qualquer arquivo do Word existente em seu computador (ser for um arquivo importante,
faça uma cópia e a utilize) ou crie um (por exemplo, infowester.doc) e insira textos em algumas
páginas. Clique no final de qualquer página, após o último caractere.
Em seguida, vá no menu Inserir / Quebra e em Tipos de quebra de seção escolha Próxima
página.

14
Para ver a quebra, é necessário ir em Exibir e escolher Normal. Para ver a quebra na
visualização Layout de Impressão clique no ícone Mostrar/Ocultar, que mostra os espaços
entre caracteres, parágrafos e as quebras (ver imagem abaixo).

Agora, clique na página após a quebra e vá em Exibir / Cabeçalho e Rodapé.

Tanto o campo do cabeçalho quanto o do rodapé poderão ser alternados clicando no botão
Alternar entre cabeçalho e rodapé (ver imagem abaixo). Na caixa que aparecer, seja no
cabeçalho, seja no rodapé, desmarque o botão Mesmo que a seção anterior (ver imagem
abaixo), pois ele copia ou seqüência o que estiver no cabeçalho/rodapé anterior. Em nosso
exemplo, vamos colocar numeração no cabeçalho. Clique agora no botão Inserir número da
página.
Clique em Formatar números de página para alternar o número de início ou a formatação do
número.
Clique em Fechar.
Repare agora que na seção anterior, as páginas não receberam numeração. Assim, se, por
exemplo, você criou um documento com capa e sobrecapa onde estas não devem receber
numeração, crie uma seção a partir da terceira página e realize estes procedimentos.
Lembrando, este recurso funciona também em textos de cabeçalho ou rodapé.

Agora, vamos supor que você tem um arquivo com todas as páginas já numeradas, mas
algumas não devem ter número (por exemplo, a primeira página de um capítulo). Para cada
página sem numeração, você deve criar um quebra de seção no final da página anterior e uma
quebra de seção no começo da página posterior.
Por exemplo, num determinado documento com 10 páginas, a página 4 não deve ser
numerada. Clique após o último caractere da página 3 e insira uma quebra. Em seguida, clique
antes do primeiro caractere da página 5 e novamente insira uma quebra. A página 4 ficou
isolada e o documento dividido em 3 seções (primeira seção páginas de 1 a 3, segunda seção
página 4 e terceira seção páginas de 5 a 10).

15
Clique na página a ficar sem numeração e vá em Exibir / Cabeçalho e Rodapé. Selecione o
local onde o número está (se no cabeçalho ou no rodapé) e desmarque a opção Mesmo que a
seção anterior. Vá à seção seguinte e faça o mesmo. Agora volte à página em questão, vá
onde esta o número da página e o apague. Repare agora que a numeração não existe mais
nesta página, mas continua existindo nas páginas anteriores e posteriores. Como pode ser
vista na visualização (menu Arquivo / Visualizar Impressão) do arquivo no Word da imagem
abaixo, a página 4 não possui número.

Como foi possível ver, a inserção personalizada de números de páginas no Word é um tanto
quanto trabalhosa. O principal macete é dominar os recursos de Quebra de seção. Assim, você
conseguirá fazer numerações ou cabeçalhos/rodapés mais sofisticados. E se algo der errado e
a numeração virar uma verdadeira bagunça, pare tudo, descanse e comece novamente.
Certamente você aprenderá com os erros e logo não mais os cometerá.
Mas existe mais uma dica importante na hora de inserir numeração em apenas algumas
páginas do Word: vá em Arquivo / Configurar página. Escolha a guia Layout. Em seguida, vá
em Aplicar: e escolha No documento inteiro. Vá agora ao lado esquerdo da caixa e em Início
da seção: escolha a opção Nova página. Seguindo estes passos, a configuração de
numeração que você montar em seu arquivo seguirá uma seqüência correta e ajuda a evitar
erros comuns nestes casos, como de duas páginas com o mesmo número. Essa configuração
é vista na figura abaixo.

16
Remover uma quebra de página ou de seção
Escolha Exibir/Normal , selecionar a quebra de página ou de seção a ser excluída.

Pressionar a tecla Del ou Backspace.

Em seguida escolha Exibir/ Layout de Impressão,

Para alterar a orientação da impressão

Para que isso ocorra em apenas uma página, ou um conjunto de páginas do texto, você deverá
estabelecer uma quebra de seção e lobo após deverá configurar a página.

Estando na configuração de página você poderá além de configurar a orientação fazer

qualquer outra formatação para esta seção, no entanto, lembre­se se você tornar a quebrar a
seção esta formatação deverá ser refeita.

17
Exercício prático 05

Abra o documento monografia.doc e Insira uma quebra de seção antes do item 1.

Introdução.
Coloque numeração apenas da Seção 2 em diante.
Faça com que a Seção 1 esteja com a orientação do papel retrato e a Seção 2 tenha
orientação do papel paisagem.
Faça com que o texto da Seção 2 esteja em duas colunas.

18
Formatação com Estilos
A formatação nos processadores de texto é composta da formatação de caracteres e da
formatação de parágrafos.
Um estilo é um grupo de formatos identificados por um nome. Nesta combinação de formatos
estão incluídos: a fonte, o tamanho, o alinhamento, o espaçamento entre linhas e parágrafos,
as bordas e a numeração.
Depois é só atribuir a este grupo de formatos um nome de estilo e aplicá­lo de uma só vez. As
vantagens principais da utilização de estilos são:
Rapidez na formatação de documentos.
Consistência na formatação. Assegura uma aparência padrão mesmo para documentos muito
longos.
Alterações de formatação são facilmente incorporadas a todo o texto, uma vez que modificar
um estilo de parágrafo assegura sua reformatação automática em todo o texto.
• Facilidade de uso. Aplicar um estilo exige somente selecioná­lo de uma lista.

Para criar um novo estilo

Sempre que necessário podemos criar um novo estilo. Para tanto vamos formatar um estilo.
Escolha Formatar/Estilos e Formatação

Na nova janela que vai se abrir na lateral do documento, escolha Novo Estilo..

19
Ao realizarmos a seleção do novo estilo uma janela será apresentada para que possamos
formatar este novo estilo, iniciando pelo nome que queremos atribuir a este novo estilo. Os
demais elementos de formatação são idênticos aos apresentados quando do item Para
formatar um estilo.

Nesta formatação deste novo estilo além de estabelecermos o nome para este novo estilo
podemos fazer algumas formatações adicionais, tais como, tipo de estilo e estilo baseado em
um outro estilo já existente.

20
Para criar um novo estilo e guardar na sua biblioteca de estilos

Você pode criar um novo estilo e pode querer guardá­lo para uso em outros documentos.
Certamente isso é possível basta que antes de fazer os passos anteriores, adotados quando
você foi criar um novo estilo que você opte por selecionar personalizar.

21
Após esta operação vai ser disponibilizada uma janela onde você deve selecionar o botão
estilos...

Será disponibilizada a janela abaixo

22
Após definir as formatações necessárias clique no botão Biblioteca

Uma nova janela será disponibilizada para que você salve o seu novo estilo na sua biblioteca
de estilos.
A partir deste ponto o seu estilo novo estará disponível para uso sempre que necessário.

Criar um estilo baseado em um parágrafo já formatado

1º Selecionar o parágrafo cujo formato deverá ser definido como estilo.
2º Apontar com o mouse para a caixa de estilo (em geral aparece o nome Normal ) e dar um
clique.

3º Digitar um novo nome para o estilo na caixa e pressionar Return ou Enter. Pode­se usar
qualquer combinação de letras maiúsculas e minúsculas, exceto \ (barra invertida), { ou }
(chaves) e ; (ponto e vírgula).

Aplicar um estilo
Após a definição do estilo, ele pode ser aplicado a quaisquer outros parágrafos do seu
documento. Para marcar um parágrafo, basta posicionar o ponto de inserção em qualquer
ponto do parágrafo ou selecionar qualquer parte do parágrafo; o Word considerará o parágrafo
como totalmente selecionado.

23
Aplicar um estilo com a barra de ferramentas Formatação
Selecionar o(s) parágrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo.
Na caixa de estilos, selecionar o desejado. A caixa Estilo inicialmente lista os estilos internos e
os estilos criados, modificados ou aplicados ao texto no documento. Se o estilo a ser aplicado
não estiver na lista, manter pressionado Shift e clicar sobre a seta na caixa Estilo .

Aplicar um estilo com o teclado

Selecionar o(s) parágrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo.
Pressionar Ctrl + Shift +U.
O Word seleciona o nome do estilo atual na caixa Estilo na barra de ferramentas Formatação .
Digitar um nome de estilo diferente na caixa ou usar as teclas de direção para selecionar um
estilo.
Pressionar Enter ou Return.

Aplicar um estilo com o comando Estilo

Selecionar o(s) parágrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo.
No menu Formatar/Estilos e Formatação, selecionar Estilo.
Na caixa Estilos , selecionar o estilo que deve ser aplicado e, em seguida, clicar o botão Utilizar .
Se o estilo a ser usado não estiver listado na caixa Estilos , selecionar outra categoria de estilos
em Listar .

Redefinir um estilo usando o comando Estilo

No menu Formatar, selecionar Estilos e Formatação.
Na caixa Estilo , selecionar o estilo a ser modificado.
Clicar o botão Modif icar .
Na caixa de estilo Modif icar Estilo , clicar o botão Formatar e modifique o formato do estilo.
Clicar o botão Ok .
Repetir os passos 2 a 5 para alterar quaisquer estilos adicionais. Em seguida, selecionar o
botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Estilo .

24
Exercício prático 06
Abra o documento Evolução Informática.doc e crie um estilo chamado ANO, que deverá ter
· Fonte: Courier New
· Negrito
· Itálico
· Cor vermelha
Deverá ser aplicado a todos os anos presentes no texto.

Troque a fonte do estilo criado no exercício anterior para Comic Sans MS.

Exercício prático 07

Abra o arquivo Origens do Processamento de Dados.doc e crie um novo estilo chamado

TEXTO, que deverá ter as seguintes características:

· Fonte : Rockwell
· Tamanho : 11
· Parágrafo: 1cm
· Alinhamento: Justificado
· Cor: Preta
· Entre Linhas: 1,5

Aplique este estilo a todo o texto.

Crie um novo estilo chamado TÍTULO PRINCIPAL, que deverá ter as seguintes características:
· Fonte : Courier New
· Tamanho : 14
· Alinhamento: Centralizado
· Cor: Azul
· E aplique a aos seguintes títulos:
· HISTÓRICOS
· PERSONAGENS
· EVOLUÇÃO

Crie um novo estilo chamado TÍTULO SECUNDÁRIO, que deverá ter as seguinte
características:
· Fonte : Courier New
· Tamanho : 12
· Alinhamento: Centralizado
· Cor: Vermelha
· E aplique a aos seguintes títulos:
· O Ábaco
· O Logaritmo e a Régua de Cálculos
· Analógico X Digital
· Pascal
· Leibnitz e Thomas
· Programação
· Babbage
· Ada Lovelace
· Alan Turing
· O Sistema Operacional de Disco ­ DOS

Crie um novo estilo chamado SUBTÍTULO, que deverá ter as seguinte características:
· Fonte : Courier New
· Tamanho : 10
· Alinhamento: Centralizado

25
 · Cor: Verde
E aplique a aos seguintes títulos:
· O Teste de Turing
· características
· operação
· arquivos

Altere os estilos TÍTULO PRINCIPAL, TÍTULO SECUNDÁRIO e SUBTÍTULO para que tenham
a cor do texto preta.

26
Para inserir índices de forma automática.
Você pode inserir índices automaticamente no seu texto, desde que para isso o texto tenha
sido previamente preparado.

Para que seja possível a inserção dos índices é necessário que existam indicações para o
Word de quem são os elementos a serem considerados no índice. Para executarmos isso
devemos colocar em cada ponto de chamamento um marcador.

Devemos levar em consideração que um texto está organizado de acordo com uma
determinada hierarquia de itens que o compõe. Esta hierarquia pode ser apresentada pela
numeração destes itens, como por exemplo:

1.Introdução
2. Capítulo 1
2.1. Subtítulo1
3. Capítulo 2
3.1. Subtítulo 1
3.1.1. Subtítulo do Subtítulo

Pode­se notar claramente neste exemplo a hierarquia a que nos referimos.

Esta hierarquia pode ser passada para o Word para que o mesmo a reconheça, no entanto,
não existe a necessidade de sua existência. Para repassá­la ao Word faz­se necessário que
formatemos a caixa de estilo em cada uma das ocorrências anteriormente identificadas,
mantendo para isso a hierarquia. Isto é feito através dos títulos.

1.Introdução título 1
2. Capítulo 1 título 1
2.1. Subtítulo1 título 2
3. Capítulo 2 título 1
3.1. Subtítulo 1 título 2
3.1.1. Subtítulo do Subtítulo título 3

Todos os itens onde a hierarquia for de um só digito, corresponderá ao título 1, as que forem
de dois dígitos corresponderá ao título 2, e assim consecutivamente. Desta forma vamos
verificar que precisamos posicionar o cursor sobre cada um dos itens em suas respectivas
páginas e selecionar o seu respectivo estilo.

27
Após realizar estas tarefas vamos fazer a inserção do índice analítico.

Após realizar estes assinalamentos coloque o cursor onde você deseja inserir o índice analítico
e selecione inserir – Referência – Índices. Escolha a guia índice analítico e clique em OK
Ao completar esta tarefa vamos salvar o nosso arquivo apenas clicando o ícone do disquete ou
arquivo salvar.

28
Além de selecionar o índice, você pode configurar adequadamente o seu formato de
apresentação. Existem várias opções.

Para usar um dos formatos disponíveis, selecioná­lo em Formatos . Na caixa Visualização será
apresentado o formato de índice selecionado.
As caixas de verificação Exibir núm eros de página e Alinhar nºs de página à direita devem ser
selecionadas para a correta formatação do índice.
A caixa Mostrar níveis em geral está configurada até o nível 3 para o índice (é o usual);
entretanto, pode exibir até 9 níveis.
A caixa Preenchim ento mostra as diferentes opções para preenchimento do espaço entre o
tópico relacionado no índice e o número de página.

Atualizando o índice
Para atualizar um índice já criado, clique sobre ele com o botão direito e escolha a opção
Atualizar Campo.
Ela trará a seguinte janela:

Um índice é um trecho de arquivo do Word como outro qualquer. Ele pode ser formatado e
você pode até modificar seu texto se for necessário.
Caso você escolha a primeira opção da tela acima, o sumário não será gerado novamente,
sendo mudados apenas os números de página.
Caso você escolha a segunda opção, o índice será recomeçado do zero, e toda a formatação
que você porventura tenha feito, será perdida.

29
Exercício prático 08
Abra o arquivo Origens do Processamento de Dados.doc e aplique o estilo Título 1 aos
seguintes títulos:
· HISTÓRICOS
· PERSONAGENS
· EVOLUÇÃO

Aplique o estilo Titulo 2 aos seguintes títulos:

· O Ábaco
· O Logaritmo e a Régua de Cálculos
· Analógico X Digital
· Pascal
· Leibnitz e Thomas
· Programação
· Babbage
· Ada Lovelace
· Alan Turing
· O Sistema Operacional de Disco ­ DOS

Aplique o estilo Título 3 a aos seguintes títulos:

· O Teste de Turing
· características
· operação
· arquivos

Altere os estilos de Título 1, Título 2 e Título 3 para que tenham a fonte Arial e Alinhamento á
direita.
Insira uma quebra de página antes do item
HISTÓRICOS.
Gere um sumário para o texto.

Insira quebras de página antes dos itens:

· PERSONAGENS
· EVOLUÇÃO
Atualize o sumário.

Exercício prático 09
Abra o arquivo monografia.doc e insira o estilo Título 1 nos seguintes itens:
· Resumo
· Abstract
· Introdução
· Objetivo
· Metodologia
· Conclusão
· Referências
· Contato

Insira o estilo Título 2 nos seguintes itens:

· 3.1 Análise e planejamento
· 3.2 Modelagem
· 3.3 Implementação
· 3.5 Distribuição

Insira o estilo Título 3 nos seguintes itens:

30
 · 3.1.1 Escolha do Tema
· 3.1.2 definição dos objetivos educacionais
· 3.1.3 Escolha do público alvo
· 3.1.4 Levantamento dos recursos disponíveis

Insira uma quebra de página antes do item Introdução. Use o Word para gerar o sumário.
Coloque quebras de páginas antes dos seguinte itens:
· Objetivo
· Metodologia
· Conclusão
· Referências
· Contato
Atualize o sumário.
Faça com que ele tenha fonte Comic Sans MS Tamanho 16.

31
Inserir legendas
Pode­se adicionar uma legenda (tanto automática como manualmente) a uma tabela, figura,
equação ou outro item.

Adicionar uma legenda a uma tabela, figura, equação ou outro item

existente
Selecionar o item ao qual deve­se adicionar uma legenda.
No menu Inserir ­ Referência, clicar em Legenda

Selecionar as opções desejadas.

Clicar Ok .

Obs.: As legendas são inseridas como campos. Se for exibida uma entrada semelhante a
{SEQ Tabela \* ARABIC} em vez do texto, isso significa que estão sendo exibidos códigos de
campo em vez de resultados de campo. Para exibir os resultados de campo, clicar o botão
direito do mouse no código de campo e clicar em Alternar códigos de campo no menu de atalho.

Adicionar automaticamente legendas a tabelas, figuras, equações

ou outros itens ao inseri­los
No menu Inserir ­ Referência , clicar em Legenda. Ver figura a seguir.

Clicar em AutoLegenda . Ver figura a seguir.

32
Na lista Adicionar legenda ao inserir , selecionar os itens aos quais o Word deve inserir
legendas.
Selecionar as opções desejadas.
Clicar Ok .

Observação:
As legendas passarão a ser inseridas automaticamente quando for adicionado o tipo de item
selecionado na lista Adicionar legenda ao inserir .

Formatar a numeração de legendas

No menu Inserir ­ Referência, clicar em Legenda

Clicar o botão Num eração (ver figura a seguir).

Para incluir a numeração de capítulo clicar a caixa de verificação Incluir núm ero do capítulo .
Selecionar o estilo (normalmente é o Tít ulo 1) que inicia um novo capítulo na caixa Capítulo
inicia com estilo .
Selecionar o separador desejado na caixa Usar separador .
Clicar Ok .

As legendas podem ser aplicadas a figuras, tabelas ou equações (conforme mostradas nas
figuras a seguir). De acordo com normas pré­estabelecidas, a legenda pode ser inserida acima
do item (no caso de equações e tabelas) ou abaixo do item (no caso de figuras).

Exercício prático 10

Abra o documento monografia.doc e Insira a seguinte legenda após a primeira figura que você
encontrar no texto:
Figura 1. Tela de definição do uso do espaço na tela.
Insira a seguinte legenda após a segunda figura que você encontrar no texto:
Figura 2. Exemplo de duas telas do Storyboard da História de Ana Carolina.
Insira a seguinte legenda na quarta figura que você encontrar no texto:

33
 Figura 3 Tela de abertura dos quadrinhos digitais da História de Ana Carolina.
Insira a seguinte legenda se quinta figura que você encontrar no texto:
Figura 4. Tela com diálogo entre os personagens.

34
Para inserir índices de figuras, tabelas, etc...
Para inserir índice de figuras ou índice de tabelas, ou qualquer outro tipo de lista que você
queira que seja atualizada automaticamente você pode proceder por analogia apenas
selecionando os itens vinculados a figuras, tabelas, etc... correspondentes em cada uma das
páginas do texto.

Após selecionar um dos estilos disponíveis, passamos a proceder da mesma forma que
fizemos na inserção de estilo para compor o índice analítico, selecionando cada um dos itens
que fará parte do novo índice.
Após faremos a inserção do índice relativo a este novo estilo.

Fazemos a inserção do índice no ponto onde desejamos no corpo do texto e a partir daí este
índice será atualizado automaticamente sempre que salvarmos o texto.

35
Exercício prático 11
Abra o documento monografia.doc e vá até o final dele.
Insira uma quebra de página e logo em seguida um índice de figuras.

36
Verificando erros de ortografia
O Word utiliza um dicionário interno para verificar se as palavras estão corretas ou não.
Quando o Word identifica uma palavra que não consta no seu dicionário, consta e está errada
ou está repetida no texto, ele sublinha a palavra com uma linha vermelha.
Para utilizar o corretor ortográfico, devemos executar o comando: Ferramentas/Ortografia e
gramática
Também pode ser utilizado o botão localizado na barra de ferramentas padrão:
Quando esta opção estiver ativada, o programa iniciará um assistente que mostrará os
possíveis erros de ortografia.

Existem diversas opções na janela do Verificador Ortográfico:

ignorar: ignora esta ocorrência da palavra ou erro;
ignorar tudo: ignora esta ocorrência e todos os outros erros de mesma natureza;
alterar: altera erros encontrados no texto, a partir de sugestões apresentadas pelo Word ou
nova palavra digitada pelo usuário;
alterar todas: essa opção funciona da mesma forma que a opção anterior, porém altera todos
os erros de mesma natureza do texto inteiro;
adicionar: esta função adiciona uma nova palavra ao dicionário do Word.

Acrescentando palavras ao dicionário do Word

Basta clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra e escolher a opção Adicionar.
Pode de ser que você queira excluir uma palavra incorreta ou até mesmo alterar outra.Para
remover uma palavra que você adicionou por engano faça isso.
Abra o Word.
Clique em ferramentas e depois em Opções.
Clique na guia Ortografia e gramática. No campo Dicionário personalizado de uma olhada se
a opção Usuario.Dic esta destacada e depois clique em Dicionário .
Na janela que surgiu clique no botão Editar/modificar. Irá aparecer uma lista com todas as
palavras do dicionário. Para excluir alguma basta seleciona­la e apaga­la e digitar corretamente

Exercício prático 12
Abra o arquivo Origens e trajetória histórica de Uberaba.doc e faça a revisão gramatical do
mesmo.

37
Exercício prático 13

Faça com que o dicionário do word seja capaz de reconhecer os seguintes neologismos:
· autogolpe
· megainvestimento
· megaloja
· megashow
· microblusa
· superataque
· fujimorista
· filmaço
· natureba
· repeteco
· click,
· hip­hop

38
Para inserir notas de rodapé

As notas de rodapé e notas de fim explicam, comentam ou fornecem referências sobre o texto
de um documento. Pode­se incluir notas de rodapé e notas de fim em um mesmo documento ­
por exemplo, pode­se usar notas de rodapé para comentários detalhados e notas de fim para a
citação de fontes. As notas de rodapé são exibidas no final de cada página de um documento.
Já as notas de fim normalmente são exibidas no final de um documento.
Uma nota de rodapé ou nota de fim consiste em duas partes vinculadas ­ a marca de referência
de nota e o texto de nota correspondente. É possível numerar as marcas automaticamente ou
criar marcas personalizadas. Quando adicionar, excluir ou mover notas que automaticamente
numeradas, o Word fará a renumeração das marcas de referências de notas. É possível
adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e formatá­lo da mesma forma que qualquer
outro texto. Além disso, pode­se personalizar os separadores de notas, isto é as linhas que
separam o texto do documento do texto da nota.

Quando estamos digitando um texto algumas vezes necessitamos de notas de rodapé. Estas
notas podem ser inseridas no Word, de forma automática.

Você pode também inserir notas de fim, que serão inseridas ao final do texto, basta para isso
que na caixa de acima seleção você faça esta opção.

39
Exercício prático 14
Abra um novo documento do Word e nele digite o seguinte texto:

De acordo com os cientistas, a terra é redonda.

Insira a seguinte nota de rodapé

Aristóteles (350 a.C.), "Sobre os Céus" , em: Mesquita, A. P. (1986) " Aristóteles ­ Obras
Completas" , Lisboa: CFUL/INCM.

Volte ao corpo do texto e digite a seguinte frase.

Além disto, a mesma gira em torno do sol.

Em seguida, insira a seguinte nota de rodapé:

Copérnico, N. (1543), " As revoluções dos corpos celestes" , traduzido por Gomes A.D. e
Domingues G. (1996), Lisboa: Fundação Calouste Gulbenkian.

40
Localizar e Substituir
Alguma vez você já teve que procurar alguma palavra dentro de um texto?
Se a resposta for sim, você deve saber como é difícil e trabalhoso encontrar uma determinada
palavra em um texto muito grande, como por exemplo um texto com mais de 50 páginas.
No Word existe um comando de busca de palavras dentro do texto. Quando ele encontra a
palavra, dá­se a opção de alterá­la ou trocá­la por outra. Para utilizar estes recursos você deve
executar um dos comandos:
Editar/Localizar
Editar/Substituir

Ajustar uma pesquisa usando caracteres curinga

Você pode ajustar uma pesquisa usando qualquer um dos caracteres curinga a seguir. No
menu Editar, clique em Localizar ou Substituir. Se a caixa de seleção Usar caracteres
curinga não for exibida, clique em Mais. Depois, marque a caixa de seleção Usar caracteres
curinga e digite o caractere curinga e qualquer outro texto desejado na caixa Localizar.

Exercício prático 15

Quando você encaminha um e­mail para outra pessoa, é muito comum o software colocar os
caracteres >> antes de todas as linhas, como por exemplo:

41
>>Caro profissional de educação

>>
>> No final do ano de 2007, o Departamento de Formação Continuada realizou um
>>cadastro de suas informações pessoais e profissionais, bem como de eventuais cursos que
>>fossem do seu interesse.
>> No endereço
>> http://www.uberaba.mg.gov.br/websemec/cadastro_formacao/atualiza.php
>> encontra­se uma atualização deste cadastro.
>> Se você já o realizou no ano passado, tudo o que você precisa informar é o seu CPF
e
>>o curso que gostaria de ter neste ano de 2008. Senão, será encaminhado para a ficha de
>>cadastro completa.
>> Conhecer sua realidade e seus anseios é muito importante para que o DFC possa
fazer
>> um trabalho ainda melhor.
>>
>> DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO CONTINUADA

Use o recurso Localizar/Substituir para remover os caracteres indesejados da mensagem

acima.

42
Exercício prático 16

Digite o texto abaixo e substitua todas as ocorrências de becape por backup:

Becape

O Becape na engenharia de computação refere­se a copia dos dados de modo que estas
cópias adicionais possam ser restauradas se os originais forem danificados ou perdidos, um
processo conhecido como a recuperação ou o restore dos dados. Os “dados” podem ser dados
criados como banco de dados ou informações, ou mesmo código armazenado de programas,
ambos são tratados similarmente pelo software Becape. Os Becapes diferem de "Arquivar" pois
os dados serão duplicados ao invés de movidos.

As frases de substantivo com o modificador “Becape” são usadas em versões como a cópia
Becape, software Becape (as aplicações que são usadas executando o revestimento protetor ­
acima dos dados, isto é, a geração sistemática de cópias Becape), política Becape
(procedimentos e réguas de uma organização para se assegurar de que as quantidades e os
tipos adequados de Becapes estejam feitos, including testar apropriadamente freqüente do
processo para restaurar o sistema de produção original das cópias Becape).

Estratégias de Becape

Um Becape deve ser planeado com cuidado, e os seguintes pontos devem ser considerados:
· Os Becapes periódicos melhoram a confiabilidade da recuperação dos dados.
· O Becape automatizado deve ser considerado, porque os Becapes manuais podem ser
afetados pelo erro humano.
· Usando padrões faça­os mais fáceis de recuperar, desde isso é o objetivo de um padrão.
Os padrões estabelecidos são geralmente mais seguros para a recuperação.
· Os padrões novos são geralmente mais rápidos e mais poderosos.
· A compressão de dados pôde ser importante se houver mais dados do que o espaço dos
meios.
· Não se esqueça de testa os Becapes!

43
 EXPEDIENTE
Digitação/Elaboração
Eva Aparecida Vieira
Paulo Limírio da Silva
Reginaldo Costa Silva
Roberta Costa

Revisão

Diagramação
Paulo Limírio da Silva

Ilustrações
Paulo Limírio da Silva

Realização
Prefeitura Municipal de Uberaba
Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba ­ CODIUB
SEMEC
Departamento de Formação Continuada

Endereço
Secretaria Municipal de Educação e Cultura
Av. Dom Luiz Maria Santana, 141 – Bairro Santa Marta
CEP: 38061­080 – Uberaba – MG
Fone/Fax: (34)3318­0755

44
Anderson Adauto Pereira
Prefeito Municipal de Uberaba

José Vandir de Oliveira

Secretário Municipal de Educação e Cultura

Rômulo de Souza Figueiredo

SAD – Secretário Municipal de Administração

Fernando Villas Boas

Presidente da Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba

Lázara Abadia Gomes Ribeiro

Diretora do Departamento Central de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Renilda Maria Rosa

Diretora do Departamento de Formação Continuada

45
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA
Centro Administrativo “Jorn. Ataliba Guaritá Neto”
Av. Dom Luiz Maria Santana, 141 – Santa Marta
CEP: 38.061­080 – Uberaba – MG
Fone: 3318­0755

46