Apostila Informatica

Apostila do BrOffice 3.3.
x – Writer, Calc e Impress

Apostila do BrOffice 3.3.x – Writer e Calc
ÍNDICE
Apresentação.......................................................................................................................................................................................... 1
Introdução ao BrOffice........................................................................................................................................................................2
Convenção............................................................................................................................................................................................... 2
Writer – Processador e Editor de Textos........................................................................3

O que é o Writer – Documento de Texto................................................................................................................................3
Iniciando............................................................................................................................................................................................. 3
A Tela do Writer............................................................................................................................................................................... 3
Barra de Ferramentas............................................................................................................................................................... 4
Barra de Formatação................................................................................................................................................................. 4
Digitando............................................................................................................................................................................................. 5
AutoCompletar............................................................................................................................................................................. 5
AutoCorreção............................................................................................................................................................................... 6
AutoSubstituição......................................................................................................................................................................... 7
Navegação pelo texto.....................................................................................................................................................................8
Seleção de texto.............................................................................................................................................................................. 8
Apagando um Texto........................................................................................................................................................................9
Trabalhando com blocos de texto..............................................................................................................................................9
Copiar/Colar................................................................................................................................................................................. 9
Mover............................................................................................................................................................................................ 10
Apagando bloco de texto.......................................................................................................................................................10
Formatando Caracteres...............................................................................................................................................................10
Guia Fonte.................................................................................................................................................................................. 10
Guia Efeitos de fonte.............................................................................................................................................................. 11
Guia Posição............................................................................................................................................................................... 12
Caracteres não imprimíveis....................................................................................................................................................... 12
Formatando Parágrafos...............................................................................................................................................................13
Guia Alinhamento..................................................................................................................................................................... 13
Guia Recuos e Espaçamento................................................................................................................................................14
Guia Capitulares....................................................................................................................................................................... 15
Guia Bordas................................................................................................................................................................................ 16
Guia Plano de fundo................................................................................................................................................................17
Guia Fluxo de Texto................................................................................................................................................................17
Guia Tabulações....................................................................................................................................................................... 18
Desfazer, Refazer e Recarregar...............................................................................................................................................18
Configurando a Página................................................................................................................................................................ 19
Usando o Zoom.............................................................................................................................................................................. 19
Salvando um Arquivo................................................................................................................................................................... 20
Abrir um Arquivo........................................................................................................................................................................... 21
Novo Arquivo.................................................................................................................................................................................. 22
Inserir Arquivo................................................................................................................................................................................ 22
Cabeçalho e Rodapé..................................................................................................................................................................... 23
Numeração de Páginas................................................................................................................................................................23
Quebras de Páginas...................................................................................................................................................................... 24
Trabalhando com o Estilista......................................................................................................................................................25
Colunas............................................................................................................................................................................................. 27
Verificador Ortográfico e gramatical.......................................................................................................................................28
Localizar e Substituir.................................................................................................................................................................... 29
Trabalhando com Tabelas..........................................................................................................................................................29
Inserindo Figuras........................................................................................................................................................................... 31
Impressão........................................................................................................................................................................................ 32
Calc – Planilhas Eletrônicas.................................................................................................33

O que é o Calc – Planilhas Eletrônicas...................................................................................................................................33
Iniciando........................................................................................................................................................................................... 33
A Tela do Calc................................................................................................................................................................................. 33
Movimentando-se dentro de uma planilha...........................................................................................................................34
Selecionando................................................................................................................................................................................... 34
Digitando.......................................................................................................................................................................................... 34
Apagando......................................................................................................................................................................................... 34
Formatação I................................................................................................................................................................................... 35
Mesclando Células......................................................................................................................................................................... 36
Formatação II................................................................................................................................................................................. 36
Inserindo Anotação.......................................................................................................................................................................36
Configurando a Página................................................................................................................................................................ 37
Impressão........................................................................................................................................................................................ 37
Quebra de Linha............................................................................................................................................................................ 37
Operações com Planilhas............................................................................................................................................................ 37
Fórmulas........................................................................................................................................................................................... 38
Editando uma planilha.................................................................................................................................................................39
Copiar dados.............................................................................................................................................................................. 39
Cópias relativas........................................................................................................................................................................ 40
Cópias não relativas................................................................................................................................................................ 40
Mover dados............................................................................................................................................................................... 41
Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho....................................................................................41
Alterar a altura das linhas.....................................................................................................................................................41
Alterar a largura das colunas...............................................................................................................................................41
Ocultar linhas e colunas......................................................................................................................................................... 41
Localização e substituição de dados.......................................................................................................................................42
Funções I.......................................................................................................................................................................................... 43
Funções II........................................................................................................................................................................................ 43
Funções III....................................................................................................................................................................................... 44
Formatação Condicional.............................................................................................................................................................. 44
Criando seqüência de dados......................................................................................................................................................44
Criando uma seqüência com incremento de 1..............................................................................................................45
Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos.............................................................45
Ordenação ou classificação de dados.....................................................................................................................................45
Filtro................................................................................................................................................................................................... 46
Autofiltro..................................................................................................................................................................................... 46
Filtro Padrão............................................................................................................................................................................... 47
Gráficos............................................................................................................................................................................................. 47
1
2
Introdução ao BrOffice
O BrOffice/LibreOffice é uma versão brasileira do projeto LibreOffice (antigo OpenOffice.org, ainda
desenvolvido pela Oracle) e agora LibreOffice, traduzido, organizado e mantido por programadores
brasileiros, preservando todas as características originais do LibreOffice (não mantém mais as características
no OpenOffice.org Oracle).
Além de gratuito, o BrOffice é também um “software livre”. Tal definição se aplica ao programa cujos
usuários têm a liberdade de usá-lo com qualquer propósito; estudar seu funcionamento e adaptá-lo às suas
necessidades; redistribuir cópias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeiçoá-lo e liberar seus
aperfeiçoamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o
BrOffice pôde ser traduzido do original em inglês para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo
de técnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenação necessária para se garantir a qualidade
exigida. Dentro desse mesmo espírito de liberdade e colaboração, este manual foi feito para poder ser
compartilhado por todos, conforme os termos constantes da página anterior.
O BrOffice é um pacote de escritório que reúne vários programas, dentre os quais destacamos:
 Writer – Documento de Textos: Processador e Editor de Textos;
 Calc – Planilha Eletrônica: Planilhas Eletrônicas;
 Impress – Apresentação: Gerenciador de Apresentações;
 Draw – Desenho: Criação e Edição de Desenhos Vetoriais;
 Math – Fórmula: Construtor de Fórmulas Matemáticas;
 Base – Banco de Dados: Construtor de Banco de Dados;
 Documento HTML – Editor de Html: Construtor de Páginas para a Internet.
Muitas empresas estão adotando o BrOffice, pois o mesmo se enquadra em programas chamados
Softwares Livres. Estes programas possuem licenças como a LGPL (General Public Licence – consulte
www.softwarelivre.gov.br para maiores informações) e pode ser instalado em quantos computadores sejam
necessários. A economia é bastante significativa, já que o líder de mercado, não possuindo esta licença,
quase que obriga aos seus usuários adquirirem outras cópias do seu pacote ou licenças para dar o direito de
quem compra usar em mais de um computador.
Em várias outras partes do Brasil e do mundo, o BrOffice vem conquistando cada vez mais espaço.
Seja nas empresas públicas, empresas privadas, Ong´s, governos de todo o mundo, todos comprovam que
além de economicamente viável, o BrOffice é seguro e muito fácil de usar.
Convenção
Neste material irá ser adotada a seguinte convenção:
Quando Indicado Fazer Isto
Clique no Menu Formatar/Caractere – Guia Fonte Clicar na Barra de Menu na opção Formatar.
Levar o cursor do mouse até a opção
Caractere e clicar. Na janela que surgirá,
clicar na aba (guia) Fonte. Realizar os
comandos descritos.
...ou pressione Ctrl + S... Localize e mantenha pressionada a tecla Ctrl
(Control) em seu teclado e sem soltá-la,
pressione tecla de letra “S”. Após isto, solte
ambas as teclas. Você não precisará
pressionar as duas ao mesmo tempo. Basta
pressionar a primeira e sem soltar,
pressionar a segunda.
As alterações mais comuns serão aplicadas em sua maioria, através dos comandos existentes na
Barra de Formatação ou através dos botões existentes na Barra de Ferramentas – veremos a posição das
mesmas mais adiante. Isto dará ao usuário, uma maior velocidade na produção do seu material.
3
Writer – Processador e Editor de Textos
O que é o Writer – Documento de Texto

O BrOffice Writer é um programa de criação e edição de textos, sendo portanto uma ferramenta
indispensável para empresas de qualquer porte. O mesmo poderá ser usado para produzir documentos
simples com uma carta, currículos, memorandos, recibos, ou até documentos mais complexos como este
manual de treinamento.
Para saber mais sobre os programas do pacote, visite a página do projeto nacional no endereço:
http://www.broffice.org/.
O sistema operacional aqui mostrado junto com o BrOffice é o Windows XP, não por ser melhor que
o Linux – muito pelo contrário - apenas por ser a versão mais comum nos computadores – mas é só por
enquanto.
IMPORTANTE:
A versão utilizada nessa apostila é a do BrOffice 3.3.2 de mar/2011 (já se utilizando do repositório
do projeto LibreOffice), utilizando-se a interface Tango*.
*Esta interface poderá ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas / Opções e depois escolhendo BrOffice/Exibir
e alterando a opção Interface do usuário).
Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice Documento de Texto de várias maneiras como descritas a seguir:
Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Writer (Documento de
Texto).
Através do botão "Quick Start - Início Rápido" disponível na Barra de Tarefas, próximo ao relógio. Ao dar
um duplo clique neste botão, é aberta a Janela Modelos e Documentos. Note que, nesta janela, você pode
solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, não apenas textos do Writer. Outra maneira é
clicar com o Botão Direito do mouse sobre o Início Rápido e escolher a opção desejada.
A Tela do Writer
Mostramos a seguir, a tela do Writer:
01
02
03
04
04 09
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08
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10
Tela do Writer 3.3.x – Documento de Texto

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 01 – Barra de Título: nome do arquivo e do programa;

 02 – Barra de Menu: vai de Arquivo até Ajuda;
 03 – Barra de Ferramentas ou Botões - Principal: reúne os comandos mais usados nos
“menus”;
 04 – Barra de Formatação: serve para dar formas ao texto e/ou objetos;
 05 – Régua Horizontal e Vertical: para indicar as configurações página;
 06 – Página: para receber a digitação;
 07 – Cursor de Texto: indica onde o texto irá ser digitado;
 08 – Limite de Texto: indica a área que o texto irá ocupar;
 09 – Barra de Rolagem Vertical: para se movimentar na página verticalmente;
 10 – Barra de Rolagem Horizontal: para se movimentar na página horizontalmente;
 11 – Navegação: reúne comandos para se locomover dentro do documento.
Barra de Ferramentas
Possui vários botões que são usados para a realização das tarefas mais rotineiras de maneira mais
rápida.
12 3 456 7 89 10 11 12 13 14 151617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Barra de Ferramentas padrão
 (1) – Novo documento: Pressionando a seta preta (não soltando), abre-se uma caixa de seleção de
outros tipos de documentos
 (2) – Abrir documento
 (3) – Salvar documento
 (4) – Enviar documento diretamente por e-mail
 (5) – Ativar/desativar modo Editar do arquivo
 (6) – Exportar/criar arquivo PDF
 (7) – Imprimir documento atual
 (8) – Visualização de página
 (9) – Fazer verificação ortográfica
 (10) – Ativar/desativar auto verificação ortográfica
 (11) – Recortar texto selecionado
 (12) – Copiar texto selecionado
 (13) – Colar texto selecionado
 (14) – Ferramenta pincel de estilo
 (15) – Desfazer ação realizada
 (16) – Restaurar ação realizada
 (17) – Operações de hiperlink
 (18) – Criar tabela
 (19) – Exibir/Ocultar funções de desenho
 (20) – Localização e substituição de texto
 (21) – Navegador de documento
 (22) – Galeria de imagens
 (23) – Exibir/Ocultar Fonte de Dados
 (24) – Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis
 (25) – Ferramenta de Zoom
 (26) – Ajuda do BrOffice
 (27) – Personalização da barra de ferramentas (clicar na seta preta)
 (28) – Pesquisa texto
 (29) – Localiza o próximo
 (30) – Localiza o anterior
OBS. Os botões que estão selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opções estão
ativadas.
Barra de Formatação
Possuem vários botões/opções que são usados para a realização das formatações de texto mais
rotineiras de maneira mais rápida.
5
1 2 3 4 5 678 9 10 1112 13 14 15 16171819

Barra de Formatação padrão
 (1) – Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatação)

 (2) – Estilo atual do parágrafo
 (3) – Nome fonte atual do texto
 (4) – Tamanho da fonte atual do texto
 (5) – Aplicar negrito a seleção/digitação
 (6) – Aplicar itálico a seleção/digitação
 (7) – Aplicar sublinhado a seleção/digitação
 (8) – Alinhar parágrafo à esquerda
 (9) – Alinhar parágrafo ao centro
 (10) – Alinhar parágrafo à direita
 (11) – Alinhar parágrafo justificado
 (12) – Ativar/desativar numeração
 (13) – Ativar/desativar marcadores
 (14) – Diminuir recuo do parágrafo
 (15) – Aumentar recuo do parágrafo
 (16) – Definir cor da fonte
 (17) – Definir cor de realce da fonte
 (18) – Cor do pano de fundo
 (19) – Personalização da barra de formatação
Digitando
Ao digitar um texto devem-se tomar alguns cuidados básicos:
 Evitar utilizar entre as palavras mais que um espaço, caso contrário algumas
formatações/alinhamentos podem não sair como o esperado.
 Nunca utilizar espaços para iniciar o recuo esquerdo de parágrafo. Utilizar sempre a tecla
TAB ou as opções de recuos do parágrafo no menu Formatar/Parágrafo – Recuos e
Espaçamento.
O BrOffice possui muitos recursos que facilitam a digitação, entre os quais, dois recursos se
destacam: AutoCompletar e AutoCorreção.
AutoCompletar
Por exemplo, digite a frase como mostrada a seguir:
universidade Estadual de Maringá. divisão de Treinamento.
Pressione Enter e digite: uni – olhe para a sua tela – observe o recurso de Completar palavra lhe
sugerindo a palavra Universidade e para confirmar, pressione Enter.
As opções que controlam este recurso estão no Menu Ferramentas/ Opções
da autocorreção/Completar Palavras.
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Tela padrão do recurso Completar Palavras
O recurso de Completar Palavras, ao estar ativado, vai memorizando as palavras digitadas e

posteriormente as sugerindo a partir do pressionamento da 3ª letra. Por isso, ao se digitar uni o Writer
sugere a palavra Universidade. Por padrão, somente as palavras com 10 letras ou mais são memorizadas,
mas pode-se alterar essa configuração a qualquer momento, como pode ser visto na tela acima.
Na tela acima, existem outras configurações que são importantes:
Ativar recurso de completar palavra: Com essa caixa de opção pode-se ativar/desativar o
recurso de completar palavra. Acrescentar espaço: após o pressionamento do Enter, para aceitar a
palavra sugerida, é acrescentado um espaço após a palavra sugerida. Mostrar como dica: a palavra
sugerida será mostrada em forma de dica (balão) e não junto com o texto.
Coletar palavras: Estando essa opção selecionada todas as palavras digitadas (com a quantidade
de letras iguais ou maiores que o tamanho mínimo) serão memorizadas. Caso contrário, o processo de
memorização será suspenso, mantendo-se as palavras memorizadas até o momento. Remover da lista as
palavras recolhidas do documento ao fechá-lo: com essa opção desmarcada ao se abrir um novo
documento (mesmo em branco) as palavras memorizadas em outros documentos serão reconhecidas para
esse novo documento.
Aceitar com: representa a tecla que deverá ser pressionada para aceitar o recurso Completar
Palavra. As opções de teclas são: End, Enter (padrão), Space (barra de espaço) e Right (seta para direita)
e Tab (tabulação).
Tamanho mínimo de palavra: tamanho mínimo para que a palavra seja memorizada.
Número máximo de entradas: tamanho máximo de palavras memorizadas.
Na área à direita ficam as palavras memorizadas em ordem alfabética. Selecionando a(s) palavra(s)
e pressionado o botão Excluir entrada, esta(s) serão retiradas da memória.
Ao abrir um documento com palavras já digitadas, o Writer executa uma varredura para proceder a
memorização das palavras encontradas, com base no Tamanho mínima de palavra.
Percebe-se que esse recurso é muito útil para a digitação de textos, longos ou pequenos, pois
diminui os erros e o tempo de digitação.
AutoCorreção
Recurso pelo qual são corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitação de um texto. As
opções que controlam este recurso estão no Menu Ferramentas/ Opções da autocorreção/Opções.
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Tela padrão Opções do recurso AutoCorreção
Na tela acima são mostradas para a maioria das opções duas caixas de seleção: [S] e [D]. A opção
marcada na caixa [S] significa que as correções serão realizadas no processo de modificação de um texto
previamente digitado. A opção marcada na caixa [D] significa que as correções serão realizadas no processo
de digitação do texto.
Entre outras configurações da tela acima, podemos destacar:
 Corrigir DUas INiciais MAiúsculas: nesse caso ao ser digitado “MAringá", ao digitar Enter ou
a barra de espaço, a palavra será corrigida para Maringá.
 Primeira letra de cada frase em maiúscula: como aconteceu na frase: universidade
Estadual de Maringá. divisão de Treinamento. – depois de digitada divisão a mesma será
corrigida para Divisão, pois é a primeira palavra de uma frase.
 Entre outras.
AutoSubstituição
Recurso pelo qual são substituídas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra correta.
Por exemplo: ao se digitar “assenção” a mesma é substituída por ascenção.
Existem no BrOffice, por padrão, diversas palavras pré-configuradas para a realização das
autosubstituições. As opções que controlam este recurso estão no Menu Ferramentas/ Opções da
autocorreção/Substituir.
Tela padrão Substituir do recurso AutoCorreção

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Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se tem a caixa com a lista das
substituições inseridas. A palavra à direita (coluna substituir) é a palavra a ser substituída, e a palavra à
direita (coluna Por), é a palavra que será a substituta. Ex. quando se digitar a palavra aqeule a mesma será
substituída por aquele.
O recurso de AutoSubstituição é altamente configurável, as substituições já inseridas podem ser
excluídas e outras podem ser adicionadas.
Para excluir basta selecionar as substituições inseridas e pressionar o botão Excluir.
Para Adicionar novas substituições deve-se preencher as caixa de Substituir e Por, no alto da
tela, e pressionar o botão Novo.
Navegação pelo texto

Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.
Utilizando o Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Utilizando o mouse - Barra de rolagem

Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
Seleção de texto
Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será
aplicado o efeito. Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse.
A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar.
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A
Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A 2 vezes
Documento inteiro Ctrl + A
9
Utilizando o mouse
Para selecionar Pressione
Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma linha 3 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
Parágrafo Para um único parágrafo, basta estar clicado em algum lugar dele.
Para mais de um parágrafo, deve-se clicar no primeiro parágrafo e arrastar o mouse
até o último parágrafo desejado.
Apagando um Texto
Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo:
Para apagar Pressione
Letra errada à esquerda do cursor de texto Backspace
Letra errada à direita do cursor de texto Delete
Palavra errada à esquerda do cursor de texto CTRL + Backspace
Palavra errada à direita do cursor de texto CTRL + Delete
Trabalhando com blocos de texto

Para copiar uma ou mais palavras, sentenças ou parágrafos observe os procedimentos a seguir:
Copiar/Colar
Onde encontrar esse comando...
Menu Editar/Copiar Editar/Colar
Tecla de Atalho Ctrl+C Ctrl+V
Botão
 Cópia Convencional
- Selecione o texto desejado.
- Clique no menu Editar/Copiar ou clique no botão Copiar.
- Posicione o cursor no local onde deseja a cópia do texto.
- Clique no menu Editar/Colar ou clique no botão Colar.
 Cópia Rápida
- Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleção e arraste até a posição desejada,
soltando primeiramente o botão do mouse e, em seguida, a tecla Ctrl.
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Mover
Menu Editar/Recortar Editar/Colar
Tecla de Atalho Ctrl+X Ctrl+V
Botão
 Movimentação Convencional
- Clique no menu Editar/Recortar ou botão Recortar.
- Posicione o cursor no local desejado.
- Clique no menu Editar/Colar ou botão Colar.
 Movimentação Rápida
- Clique sobre a seleção e arraste o ponteiro do mouse até a posição desejada.
 Movimentação de parágrafos utilizando o teclado

- Posicione o cursor no parágrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os.
- Com a tecla Ctrl+ALT pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O parágrafo ou os
parágrafos selecionados mudaram de posição com o próximo de cima ou de baixo, conforme
tecla utilizada.
Apagando bloco de texto

Para apagar uma ou mais palavras, sentenças ou parágrafos observe:
- Pressione a tecla Delete.
Formatando Caracteres
Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação você sentirá a necessidade de
dar uma aparência melhor ao seu documento. No Writer, você pode usar uma grande variedade de tipos e
tamanhos de letras.

Menu Formatar/Caractere
Ícone no Menu
Guia Fonte
Menu Formatar/Caractere - Fonte
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Tela de formatação de caractere – guia Fonte.
 Font
e
Apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.
 Tipo
Nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique
sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
 Tamanho
Na caixa de Listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.
 Idioma
Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.
Guia Efeitos de fonte

Menu Formatar/Caractere – Efeitos de fonte
Tela de formatação de caractere – guia Efeitos de fonte

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 Cor da fonte
Esta caixa possui algumas cores pré-definidas para se aplicar ao texto.
 Efeitos
Além do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opção do efeito
desejado.
 Maiúsculas
Altera o texto selecionado para todas as letras maiúsculas.
 Minúsculas
Altera o texto selecionado para todas as letras minúsculas.
 título
Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra de cada palavra da seleção.
 Caixa alta (versalete)
Aplica Caixa alta para todas as palavras selecionadas.
 Relevo
O Writer também traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto (Alto Relevo e Baixo Relevo)
podendo ainda combiná-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceção dos
comandos Intermitente e Oculto, as demais alterações aparecem na Caixa de visualização.
 Sobrelinha
Esta caixa apresenta vários estilos de linhas dispostas acima do texto selecionado. Escolha um estilo
e observe o efeito na Caixa de visualização. Pode-se definir uma cor para a sobrelinha, escolhendo a
mesma na caixa Cor da sobrelinha.
 Tachado
Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualização experimente alguns e veja
como fica na Caixa de visualização.
 Sublinhado
Esta caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de
visualização. Pode-se definir uma cor para o sublinhado, escolhendo a mesma na caixa Cor do
sublinhado.
Caso você não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem ser encontradas na
Barra de Formatação.
Guia Posição
Menu Formatar/Caractere – Posição
Nas formatações de Posição as opções mais importantes são:
 Posição
Define a posição que o caractere ficará em relação aos outros caracteres. As opções podem ser:
Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padrões (ex. Textosobrescrito);
Normal, onde os caracteres ficam na posição padrão de caractere; e Subscrito, onde os caracteres
ficam abaixo dos caracteres padrões (ex. Textosobrescrito).
 Rotação/dimensionamento
Define o grau de rotação que o caractere fica dentro da linha do parágrafo. A opção Ajustar à linha
faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha, caso seja necessário este será
reduzido em tamanho.
Caracteres não imprimíveis

Menu Exibir/Caracteres não imprimíveis
Tecla de Atalho Ctrl+F10
Botão
13
Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento e podem ou não
ser visualizados. Para tanto, clique no botão Caracteres não imprimíveis. Abaixo apresentamos alguns
desses caracteres.
Símbolo Tecla Significado
Enter Marca de fim de parágrafo
. Barra de espaço Espaço em branco
Tab Tecla de Tabulação
Formatando Parágrafos
Menu Formatar/Parágrafo
Ícone no Menu
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda, à direita,

centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formatar/Parágrafo. Na guia Alinhamento, escolha o
formato desejado. Não se esqueça de selecionar a região onde quer aplicar o alinhamento.
Guia Alinhamento
Menu Formatar/Parágrafo – Alinhamento
Tela de formatação de parágrafo – guia Alinhamento

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 Alinhamento à esquerda
Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra apenas do lado
esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustado automaticamente pelo Writer.
 Alinhamento à direita
Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da linha.
Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartões.
 Alinhamento ao centro
Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim, em
centralizar o texto em relação a largura da linha.
 Alinhamento Justificado
O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns
espaçamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da última linha
do parágrafo justificado.
O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação. Selecione o
texto desejado e pressione um dos seguintes botões:
Guia Recuos e Espaçamento

Formatar/Parágrafo – Recuos e
Menu
Espaçamento
Tela de formatação de parágrafo – guia Recuos e Espaçamento
Aqui você define o recuo, espaçamento do parágrafo e entrelinhas. É possível observar modificações
no visualizador do lado esquerdo.
 Recuo
Essa seção trabalha com avanço de parágrafo da esquerda e da direita, recuo específico para a
primeira linha, inclusive com valores negativos.
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 Antes do texto
Caixa que define a margem esquerda do parágrafo a partir da margem esquerda da página.
Essa configuração também pode ser feita através da Régua horizontal só que de maneira
menos precisa, como a seguir:
 Depois do texto
Caixa que define a margem direita do parágrafo a partir da margem direita da página. Essa
configuração também pode ser feita através da Régua horizontal só que de maneira
 Primeira linha
Caixa que define a margem esquerda da primeira linha do parágrafo a partir da margem
do parágrafo (Antes do texto).
OBS. Caso a margem seja à esquerda da margem do parágrafo (Antes do texto), o seu
valor é negativo. Caso a margem seja à direita da margem do parágrafo (Antes do texto),
o seu valor é positivo.
Essa configuração também pode ser feita através da Régua horizontal só que de maneira
 Espaçamento
Utilize essa opção para determinar o espaço antes e depois do parágrafo onde se encontra o cursor.
 Espaçamento de linhas
Define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. Existem várias configurações pré-definidas
que você pode optar ou mesmo definir outros valores.
Guia Capitulares
Menu Formatar/Parágrafo –Capitulares
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato

diferente do restante do texto, com o objetivo de destacá-la do conjunto para um efeito visual mais
agradável.
Você pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular
apenas a primeira letra do parágrafo principal.
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Tela de formatação de parágrafo – guia Capitulares
 Exibir capitulares
Inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar o efeito.
 Palavra inteira
Caso você queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção.
 Número de caracteres
Define quantos caracteres serão capitulados.
 Linhas
Quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
 Espaço até o texto
Defina qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em destaque.
 Conteúdo
Aqui, você pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.
Guia Bordas
Menu Formatar/Parágrafo –Bordas
Nesta guia define-se se o parágrafo terá borda ou não, define-se a espessura da borda, sua cor e se
vai ter sombra ou não nesse parágrafo, entre outras formatações.
Tela de formatação de parágrafo – guia Bordas

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 Disposição de linhas
Em padrão, já existem algumas configurações pré-definidas para serem
utilizadas. Já em Definido pelo usuário, pode-se clicar nas laterais do
quadrado (em cinza) para se colocar as bordas manualmente.
 Linha
Em Estilo, define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha.
 Espaçamento do conteúdo
Define-se o espaço entre o texto e a borda em cada um de seus lados.
 Estilo de sombra
No estilo de sombra define-se a Posição, a Distância e a Cor que a sombra terá em relação ao
texto do parágrafo.
Guia Plano de fundo

Menu Formatar/Parágrafo –Plano de fundo
Nesta guia define-se a cor de fundo do parágrafo.
Guia Fluxo de Texto

Menu Formatar/Parágrafo –Fluxo de Texto
Nesta guia as opções mais importantes são:
 Não dividir parágrafo

Com essa caixa de opção selecionada, se o parágrafo não couber todo na mesma página, o mesmo
será posicionado próxima página.
 Manter com o próximo parágrafo

Com essa caixa de opção selecionada, o parágrafo atual sempre será mantido junto com o próximo
parágrafo, mesmo quando houver quebra de página.
 Controle de linhas órfãs

Com essa caixa de opção selecionada, o Writer fará o controle de linhas órfãs, ou seja, a quantidade
de linhas especificada em linhas que deverá ficar no início do parágrafo em caso de quebra de
página.
 Controle de linha viúvas

Com essa caixa de opção selecionada, o Writer fará o controle de linhas viúvas, ou seja, a
quantidade de linhas especificada em linhas, que deverá ficar no final do parágrafo em caso de
quebra de página.
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Guia Tabulações
Menu Formatar/Parágrafo –Tabulações
Define a posição da tabulação dentro do parágrafo. Você pode escolher entre vários tipos (esquerda,
direita, centralizado e decimal) e pode definir um caracter que antecede a tecla Tab. Como alternativa você
pode usar a régua para criar a tabulação, embora esse método não seja tão preciso.
 Posição
Neste campo você define a posição da sua tabulação, digitando o número da posição desejada.
Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma tabulação ou todas, pressione Excluir ou Excluir
tudo.
 Tipo
Define o tipo de tabulação que será utilizado. Observe a opção Decimal, logo abaixo se encontra um
campo denominado Caractere é aí que se define o caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a
vírgula.
 Caractere de preenchimento
Aqui você define qual caractere será utilizado para preenchimento que antecede a tela Tab. O Writer
apresenta três opções de preenchimento, mas você pode optar por outro no campo Caractere.
2
1
3
Observe os mesmos símbolos da tabulação no lado esquerdo da Régua (1), a cada clique você
altera o tipo. Clicando em qualquer posição na Régua (2), você criará uma tabulação.
Para alterar a unidade de medida basta clicar com o botão direito do mouse sobre a marca de
tabulação (3) na régua e selecione a sua opção.
Desfazer, Refazer e Recarregar

Para Desfazer algo que você tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer. Se
preferir você pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Botão Desfazer da Barra de
ferramentas .
Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta
usar o comando Refazer clicando no Menu Editar/ Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl + Y, ou ainda o
Botão Refazer da Barra de ferramentas .

Por padrão, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que você
pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poderá ir voltando à medida que você usar o comando Desfazer
ou Refazer.
Se a sua intenção é após muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era até a
última vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo/ Recarregar e na mensagem que surge,
clicar em Sim.
Os botões Desfazer e Refazer ao serem pressionados e não apenas clicados, exibem uma lista com
os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porém não podemos “pular” a ordem desta lista.
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Configurando a Página
Para indicar qual o tamanho e as margens da página, siga o processo. Clique no Menu Formatar/
Página – Guia Página. Na janela que aparece teremos:
03
01
02
Janela Estilo de Página – Configurar Página
 01 – Formato do Papel: para indicar tamanhos pré-definidos, ou usando as caixas Largura e

Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientação indicamos se a página será Retrato (em
pé) ou Paisagem (deitada);
 02 – Margens: indica o limite que o texto terá em relação às bordas da página;
 03 – Visualização: podemos visualizar as alterações nesta janela através desta figura.
Usando o Zoom
Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Botão Zoom existente no final da Barra de
Botões.
Janela Zoom
 Fator de Zoom:
 Ideal: ajusta a tela em relação ao limite do texto;
 Ajustar a largura e altura:ajusta a tela para ver a página toda;
 Ajustar largura:ajusta a tela em relação à pagina e margens;
 100%: ajusta a tela ao tamanho real;
 Variável: pode-se indicar um valor para o zoom caso não se tenha ficado satisfeito com as
outras opções. Obs. Para definir esta opção de maneira mais rápida, pode-utilizar a barra
existente na barra de status do BrOffice Writer ao de deslocar o
cursor central para a direita aumenta-se o zoom e deslocando-se para a esquerda diminui-se
o zoom.
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 Visualizar layout:
 Automático: exibe páginas lado a lado, tanto quanto forem permitidas pelo fator de zoom.
 Uma página: exibe as páginas uma embaixo da outra e nunca lado a lado.
 Colunas: exibe páginas em um determinado número de colunas lado a lado. As colunas são
definidas no campo ao lado. Obs. O Modo de livro só é habilitado quando a opção Colunas
está selecionada e exibe duas páginas lado a lado como se fosse um livro aberto.
Obs. Para definir algumas das opções de Visualizar layout, de maneira mais rápida, pode-utilizar
os botões existentes na barra de status do BrOffice Writer (onde os botões
representam: uma página, automático e colunas em modo de livro, respectivamente).
Salvando um Arquivo
Para Salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou pressione
Ctrl + S, ou ainda clique no Botão Salvar da Barra de Ferramentas .
01
04
02
03
Janela Salvar Como
 01 – Salvar Em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo;

 02 – Nome do arquivo: nome a ser dado ao nosso arquivo;
 03 – Salvar como tipo: a extensão1 que o nosso arquivo terá. Clicando nesta caixa podemos
escolher, entre outros formatos, o formato – Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) – esta opção fará
com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft;
 04 – Botões Salvar e Cancelar: o botão Salvar confirmará as informações. Já o Cancelar cancela a
operação de salvamento do arquivo.
Importante:
 É importante salientar que alguma perda de formatação poderá ocorrer na abertura de um
arquivo feito no Writer e aberto no Word. Caso o arquivo não precise ou não deva ser
modificado por quem irá recebê-lo, clique no botão Exportar Diretamente como PDF - sexto
botão da Barra de Botões – ao finalizar o documento. Isto fará com que o documento possa
ser aberto, mas não editado em qualquer computador com um visualizador de arquivos tipo
.PDF, que praticamente acompanha os Cd’s de impressoras, CD’s de revistas e etc.
 O BrOffice guarda o local do Cursor de Texto no ato do salvamento. Isso quer dizer que, ao
salvar um documento com o curso no final do texto, ao abrir novamente o arquivo, o mesmo
será aberto no ponto onde estava o Cursor de Texto no ato do salvamento.
1
Extensão: Imagine como se fosse um código no qual quando formos abrir um arquivo, o programa que o está abrindo,
irá saber através de sua extensão, se poderá ou não abrí-lo para então podermos fazer alguma alteração.
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 Salvar Como
Esta é uma das maiores dúvidas que existe por parte dos usuários de computadores em geral. O
comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador precisa de
três informações sobre o arquivo: o Local (Salvar em); o Nome (Nome do arquivo) e a Extensão (Salvar
como tipo). À medida que formos fazendo alterações em nosso arquivo, devemos então ir salvando o
mesmo usando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Ctrl + S, ou ainda clicando no Botão
Salvar da Barra de ferramentas.
Utilizaremos então o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cópia dos nossos
arquivos em um outro local como, por exemplo, em um disquete, ou quando desejamos fazer uma cópia
com outro nome ou outra extensão. Pois só com este comando, depois de salvo, é que a Janela Salvar
Como irá aparecer para darmos outro nome, outra extensão ou outro local para o nosso arquivo.
 Salvando arquivo com senha

Uma senha segura deve conter pelo menos 5 caracteres podendo-se utilizar letras, números,
símbolos e espaços. À medida que a senha for digitada, o Writer exibirá um asterisco (*) para cada
caractere inserido. Se você atribuir uma senha, ela deverá ser usada sempre que o documento for reaberto.
Certifique-se de digitar as letras maiúsculas e minúsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.
Para impedir que outros usuários possam abrir um documento é necessário utilizar o comando
Salvar Como e marcar a caixa de Salvar com Senha. Uma caixa de diálogo, conforme tela abaixo surgirá,
em seguida digite uma senha no campo Digite a senha de abertura; confirme a senha, digitando no
campo Confirmar a senha e pressione o botão OK. Somente as pessoas que conhecerem a senha poderão
abrir o documento.
Tela para digitação de senha de arquivo
Na próxima vez que você abrir o documento, será solicitada a sua senha. Se você entrar com uma
senha errada, o documento não será aberto. Portanto, muito cuidado com os arquivos com senha, pois é
praticamente impossível descobrir senhas de arquivos do BrOffice.
Para eliminar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando Salvar como novamente e não
marcar a opção Salvar com senha.
Pressionando o botão Mais opções, a caixa de diálogo mostra opções de Senha de
compartilhamento de arquivo, onde pode-se: 1) Abrir o arquivo somente para leitura no modo
compartilhado e 2) definir uma senha que permita fazer alterações no arquivo compartilhado, digitando uma
senha nos campos Digite a senha para permitir a edição e Confirme a senha.
Abrir um Arquivo
Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/ Abrir, pressionar Ctrl + O ou
clicarmos no Botão Abrir da barra de ferramentas. Quando fizermos isto, surgirá a Janela Abrir como
mostrada a seguir:
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01
04
02
03
Janela Abrir
 01 – Examinar: escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde se
encontra o nosso arquivo deverá aparecer em Examinar;
 02 – Nome do Arquivo: podemos também digitar o nome do arquivo que estamos procurando;
 03 – Arquivos do Tipo: escolhemos qual tipo de arquivo queremos abrir;
 04 – Abrir e Cancelar: o botão Abrir abrirá o arquivo após ter sido selecionado e o botão
Cancelar, cancelará a Janela Abrir.
Importante:
 Quando temos arquivos de tipos (extensões) diferentes em um mesmo local, podemos
demorar muito procurando pelo arquivo em questão principalmente se em Arquivos do Tipo
estiver em Todos os Arquivos (*.*). Para evitar esta demora, podemos optar em alterar em
Arquivos do Tipo para Documentos de texto. Fazendo assim, somente os arquivos de
texto serão exibidos.
Novo Arquivo
Para termos um novo arquivo, o BrOffice traz uma grande facilidade. Se você abriu o Writer e quer
um novo arquivo também do Writer, você pode simplesmente clicar no Botão Novo . Mas se deseja um
documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/ Novo e escolher que tipo de novo
documento deseja. E se ao invés de clicar, você pressionar o botão Novo, o mesmo menu aparecerá para
a escolha do documento (o mesmo ocorre de clicar na seta preta existente no botão Novo).
Inserir Arquivo
Inserir um arquivo significa juntarmos em um único arquivo, vários outros. Como, por exemplo,
vários capítulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de todos os
capítulos prontos, juntam-se estes arquivos em um só. Para isto clique no Menu Inserir/ Arquivo....
Surgirá a Janela Inserir conforme abaixo:
23
Note a semelhança das Janelas Inserir Figura, Inserir Arquivo e Abrir.
Importante:
 A figura acima mostra a Janela Inserir Arquivo. Muitas vezes nos enganamos com as janelas
por elas serem bem parecidas. Neste caso, observe que a Janela apresenta uma barra de
título que mostra o nome Inserir. O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito em
uma página em branco, ou abrindo o primeiro assunto e inserindo ao final do mesmo os
outros arquivos.
Cabeçalho e Rodapé
O Cabeçalho é um espaço que é destinado a parte superior de uma página para que possamos nele
inserir o timbre de uma empresa ou até mesmo a numeração de um documento. Já o Rodapé, ficará na
parte inferior da página, também destinado a exibir a numeração de páginas e outras informações.
Para que seja exibido um Cabeçalho na página, clique no Menu Inserir/ Cabeçalho/ Padrão. Note
um pequeno retângulo passa a ser exibido na parte superior da sua página.
Cabeçalho inserido no topo da página.
Digite dentro do Cabeçalho/Rodapé o que desejar e este será impresso em todas as páginas do
arquivo. Pode-se utilizar no Cabeçalho/Rodapé todos os tipos de formatações, como se estivesse
digitando um parágrafo normalmente.
As páginas podem ter Cabeçalhos/Rodapés diferentes. Por exemplo, em uma monografia cada
capítulo pode ter um cabeçalho diferente, pode-se, então, utilizar recursos avançados para a realização
dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tópico referente ao Estilista, para tanto, deve-se utilizar
estilos de páginas diferentes para cada capítulo.
Numeração de Páginas
Para adicionarmos uma numeração nas páginas devemos primeiro escolher se a mesma ficará no
Cabeçalho ou no Rodapé. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/ Número da Página. Note quea
numeração será exibida em todas as páginas.
24
Cabeçalho no topo da página com numeração de páginas.
Quebras de Páginas
Quebrar uma página significa iniciar um assunto no início de uma página, sendo que este assunto
estava na página anterior.
Para inserir uma quebra de página, pressione a tecla Ctrl+Enter, ou menu Inserir/ Quebra
Manual..., marque a opção Quebra de Página e clique em Ok.
Tela para Inserir Quebra de página|.
Além da Quebra de página, a tela acima também pode ser utilizada para Quebra de linha e
Quebra de coluna.
A opção Estilo é utilizada para a mudança de estilo de página, podendo também alterar a
numeração da(s) nova(s) página(s).
A quebra de uma página é visualizada através de uma linha um pouco mais forte na parte superior
do limite de texto.
Importante:
 Para se excluir quebra de página deve-se clicar na frente do primeiro caractere da página
(no caso acima antes do “P” de “Próxima”) e pressionar a tecla Backspace.
 Outra forma de excluir quebra de página é posicionar o cursor em qualquer parte da
primeira linha da página que de deseja excluir e acessar o menu Formatar / Parágrafo /
Fluxo do texto e desmarcar a caixa Inserir nas opções de Quebras.
25
Trabalhando com o Estilista

Primeiro precisamos abrir a paleta Estilista que pode ser acionada através da tecla F11, ou através
do Botão Estilos e Formatação da Barra de Formatação .

Surgirá a paleta Estilista, como na figura a seguir:
010203
04
Paleta Estilos e Formatação
 01 – Botões de Estilos: São cinco – Estilos de Parágrafo, Caractere, Quadro, Página e Listas. São
os tipos de estilos que podemos ter separado por estas categorias;
 02 – Modo Pincel de formato: clicar neste botão fará com que o cursor tenha a aparência do
mesmo, para que se possa selecionar o texto e assim aplicar o estilo escolhido;
 03 – Novo estilo a partir da Seleção: clicar neste botão irá abrir mais opções, entre elas uma
Janela para salvamento do estilo;
 04 – Categorias dos estilos: Reúne por categorias os estilos. Se alterado para Estilos Aplicados,
mostrará todos os estilos que estão sendo usados no documento.
Exemplo de fixação:
Digite o seguinte texto abaixo:
Posicione o cursor no parágrafo: definição das margens da folha, clique no Menu Formatar/
Parágrafo – Guia Recuos e Espaçamento. Em Espaçamento, coloque em Acima do Parágrafo: 0,10cm
e em Abaixo do Parágrafo: 0,30cm. Clique em Ok.
Na paleta Estilos e Formatação selecione o estilos de parágrafos e clique em Novo Estilo a
partir da Seleção selecione Novo Estilo a partir da Seleção. Na Janela que surge, digite Meu
Parágrafo – este nome será o nome do seu estilo e veja que o mesmo, após a confirmação, aparece na
Paleta Estilos e Formatação.
Selecione os parágrafos tamanho do papel utilizado pela impressora e direção da impressão,
etc. (não é necessário selecionar todo o parágrafo). Vá até a paleta Estilos e Formatação e clique duas
vezes sobre o nome do seu estilo – Meu Parágrafo – e veja que as duas frases em questão possuem agora
a mesma formatação que a primeira.
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Selecione a frase: definição das margens. Altere a formatação para: Negrito e Itálico. Na paleta
Estilos e Formatação selecione o estilo de caractere e clique em Novo Estilo a partir da Seleção
e selecione Novo Estilo a partir da Seleção. Na Janela que surge, digite Minha letra – este nome
será o nome do seu estilo e veja que o mesmo, após a confirmação, aparece na Paleta Estilos e
Formatação.
Localize e selecione as palavras: tamanho do papel. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e sem
soltar, localize e no parágrafo abaixo a palavra impressão. Agora pode soltar o Ctrl.
Vá até a paleta Estilos e Formatação e clique duas vezes sobre o nome do seu estilo – Minha
letra – e veja que as seqüências de palavras selecionadas possuem agora a mesma formatação que a
definição das margens.
Clique em qualquer parte do texto para retirar a seleção. Volte para o início do documento e
selecione novamente a frase: definição das margens. Clique com o Botão Direito do mouse sobre a
seleção. No menu que aparece vá até Estilo/ Contorno – o seu texto mudará de forma. Não retire a
seleção. Se retirar selecione novamente.
Na paleta Estilos e Formatação, selecione o estilo de caractere e clique em Novo estilo a
partir da seleção e em Atualizar estilo. Veja as alterações realizadas nas palavras com o mesmo
estilo.
Importante:
 Atualizações no estilo só terão resultados se antes for selecionada uma frase ou palavra que
tenha um estilo aplicado.
 Toda e qualquer formatação pode ser alterada usando os estilos para isto.
 Para editar um estilo já criado, clique com o Botão Direito do mouse sobre o nome do
mesmo na Paleta Estilos e Formatação. Nas opções que aparecem escolha Modificar. Se for
para excluir o estilo é só selecionar Excluir.
Outro Exemplo de fixação (Cabeçalhos com números de página diferentes):

Vamos criar um novo documento com três páginas e em cada uma delas um cabeçalho. A primeira
página terá um cabeçalho com o número de página começando em 1. A segunda página não será paginada
em seu cabeçalho, mas possuirá numero de página igual a 10. E por fim, a terceira página terá o cabeçalho
com número de página igual a 11.
Para a realização da formatação de cabeçalhos com números de páginas diferentes (o mesmo vale
para rodapés), vamos seguir os seguintes passos:
1 – Abrir um novo documento (através do menu Arquivo / Novo/ Documento de texto);
2 – Digitar “Primeira página” no início do novo arquivo;
3 – Clicar no menu Inserir / Cabeçalho / Padrão (para criar o cabeçalho);
4 – Estando dentro do cabeçalho, clicar no menu Inserir / Campos / Número da Página (para
colocar o número de página);
5 – Agora é necessário criar o estilo de página que não conterá cabeçalho. Para isso deve-se aplicar
o estilista (pressionando, por exemplo, a tecla F11) e escolhendo o estilos de página .
Deve-se selecionar e clicar com o botão direito no estilo Padrão e escolher a opção novo. Na
aba organizador preencha o campo Nome com Pagina sem cabeçalho e clique em Ok
(observe que a “Página sem cabeçalho” apareceu na lista de estilos de página). Feche o
estilista;
6 - Posicionar o cursor, dentro do texto depois da palavra página;
7 – Clicar no menu Inserir / Quebra Manual e configurar a tela que aparece da seguinte forma:
Tipo: Quebra de Página, Estilo: Pagina sem cabeçalho, selecionar a caixa Alterar número da
pagina e digitar na caixa abaixo o número 10, e clicar em OK (uma nova página será criada,
sem cabeçalho, mas com o número de página em 10, verifique!);
9 – Digitar “Segunda página” no início da página 10 (sem cabeçalho). Percebe-se que até aqui temos
2 página só que a segunda está numerada como página 10, sem numeração no cabeçalho;
10 – Para se criar a terceira página, com cabeçalho e paginada com o número 11, deve-se clicar no
menu Inserir / Quebra Manual e configurar a tela que aparece da seguinte forma: Tipo:
Quebra de Página, Estilo: Padrão e clicar em OK.
11 – Para finalizar, digitar “Terceira página” no início da página 11.
27
Colunas
Trabalhar com colunas no Writer é muito fácil. Para isto, clique no Menu Formatar/ Colunas.
Surgirá a Janela Colunas.
01
02
03
A Janela Colunas e suas atribuições
 01 – Configurações: indicação da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunas

digitamos a quantidade;
 02 – Largura e Espaçamento: serão ativadas quando desmarcada a opção Largura automática.
Estas opções determinam à largura das colunas e o espaçamento entre elas;
 03 – Linha Separadora: uma linha que ficará entre as colunas. As opções Altura e Posição só
serão ativadas quando determinarmos uma linha na caixa Linha.
Se ao formatar o texto nenhuma parte do mesmo estiver selecionada, o documento todo será
colocado em colunas, conforme a formatação realizada. A tela abaixo mostra à formatação em colunas, de
somente uma a parte do documento.
Tela formatada em coluna
A tela acima foi conseguida através:

1- Selecionou-se o segundo parágrafo (Em homenagem... totalmente preservados);
2 – Clicou-se no menu Formatar / Colunas;
3 – Configurou-se a seguinte formatação: colunas: 2; espaçamento: 0,30 cm; linha separadora:
0,05pt, altura: 100%; e
4 – Clicou-se no botão OK.
Importante:
 Observe que são colocadas bordas na parte do texto que está em colunas, as quais não
serão impressa, apenas representa a criação de uma seção para o texto selecionado.
 Para fazer alterações nas formatações do texto em colunas, basta posicionar o cursor em
qualquer parte do texto formato de colunas, e acionar o menu Formatar/Coluna.
 Quando se desejar remover o texto formatado em colunas (sendo este apenas em uma
parte do documento) deve-se posicionar o cursor em qualquer parte do texto formatado em
colunas (observar o nome da seção que fica na barra de status do writer) e clicar no menu
Formatar/ Seções. Na tela que surgir deve-se selecionar no lado esquerdo a seção
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desejada e clicar no botão Remover e no botão. Para acessar mais rapidamente o menu
Formatar/ Seções pode-se dar um duplo clique no nome da seção que fica na barra de
status do writer.
Verificador Ortográfico e gramatical

Para corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples.
Digite a frase em um “documento novo”:
Era esperado que a liberdade fosse em parte. Mas ao que tudo endica será total.
Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre a mesma. No
menu que aparece, escolher a palavra certa. Caso não tenha, devemos então clicar em Adicionar (e
escolher o dicionário onde a palavra será adicionada), caso a palavra esteja realmente certa.
Importante:
 Só adicione palavras quando estiver certo de que a mesma está correta. Use a opção
AutoCorreção quando cometer sempre o mesmo erro. As marcas de erro só aparecem se o
botão AutoVerificação ortográfica (barra de botões – principal) estiver ativado e o
dicionário Português Brasil instalado.
 Para verificar a ortografia e a gramática de um texto, os dicionários apropriados deverão
estar instalados. Na instalação padrão do Writer o dicionário que corrige erros ortográficos
(palavras erradas) em Português-Brasil já vem instalado. Por enquanto, não é oferecida a
correção gramatical (Ex.: Os menino estudam demais.), na instalação padrão, apesar de já
existir um corretor gramatical (CoGrOO) muito bom para o Português Brasil, instalável na
forma de extensão (maiores informações e instalação em: http://cogroo.sourceforge.net/).
Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opções. Clique no Botão
Ortografia e gramática ou menu Ferramentas / Ortografia e gramática. Surgirá a janela abaixo:
02
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Janela Verificação Ortográfica
 01 – Palavra: palavra que está errada (em vermelho);

 02 – Botões de Ignorar: o Ignorar uma vez ignora uma vez a palavra. Já o Ignorar sempre,
irá ignorar todas as vezes que a palavra aparecer neste documento;
 03 – Adicionar: adiciona a palavra errada ao dicionário;
 04 – Botões de Alteração: o Substituir substitui a palavra errada pela selecionada em
Sugestões. Já o Substituir todas, irá substituir todas as vezes que a palavra errada aparecer no
documento pela palavra selecionada em Sugestões;
 05 – AutoCorreção: irá corrigir a palavra errada pela palavra selecionada em Sugestões toda vez
que o mesmo erro for cometido;
29
Localizar e Substituir
Um importante recurso do Writer é a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou até
mesmos parágrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alterações que se deseja.
Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar/ Localizar e Substituir, ou ainda pressione o
atalho Ctrl + F, ou até mesmo clicar no Botão Ativar/ Desativar Localizar que está na Barra de
Ferramentas Principal. Surgirá a janela abaixo:
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Janela Localizar e Substituir
 01 – Localizar: digitamos a palavra que queremos localizar;

 02 – Substituir por: qual palavra irá substituir a palavra pesquisada;
 03 – Mais/ Menos Opções: reúne mais opções de busca. Marcando uma destas opções sem saber
ao certo o que ela fará, o Writer poderá não encontrar a palavra pesquisada;
 04 – Botões: terão como referência a palavra digitada em Localizar. Os mais importantes são:
Localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. Útil quando não desejamos localizar
todas as ocorrências; Localizar todos: Seleciona (localiza) todas as ocorrências da palavra;
Substituir: substituirá uma de cada vez a palavra pesquisada. Útil quando não desejamos substituir
todas as ocorrências; Substituir todos: substituirá todas as ocorrências da palavra pesquisada;
Fechar: Fecha a janela;
 05 – Atributos: possui opções especiais de busca, como por exemplo: buscar palavras somente por
uma determinada cor.
 06 – Formato: Podemos definir clicando neste botão, que formatação de fonte a palavra
pesquisada assumirá após ela ser substituída.
Importante:
 Se optar em usar a opção Formato, as novas substituições obedecerão as formatações
realizadas nesta caixa. Para desativar está opção, após digitar a palavra na caixa Localizar,
clique no Botão Sem Formato, agindo assim, as novas substituições não terão a formatação
usada anteriormente.
Trabalhando com Tabelas

Clique no Menu Tabela/ Inserir/ Tabela ou clique no Botão Tabela que está na Barra de
Ferramentas Principal. Na janela que surge teremos:
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03
04
Janela Inserir Tabela
 01 – Nome: nome da tabela;

 02 – Tamanho: quantidade de Colunas e Linhas da tabela;
 03 – Opções: como a tabela deverá se comportar se passar para outras páginas;
 04 – Autoformatar...: modelos de tabelas já formatados – cor de preenchimento, fonte, etc.
Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque 01.
Clique em Ok. Uma tabela é composta por Células que nada mais são que os “quadrados” que compõem a
sua tabela. No nosso caso 02 células. Observe o surgimento da Barra de Formatação Tabela.
Digite na primeira célula: Nome. Para passar para a segunda célula, você pode clicar dentro da mesma, ou
então pressionar a Tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como você está na última
célula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:
Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Você pode usar o Cursor de Texto para tal.
Após a seleção, altere a fonte: Verdana. Retire a seleção e selecione o cabeçalho da tabela. Altere o
Alinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito.
Observe a Barra de Formatação Tabela na qual teremos:
1 23 4 5678
9 10 11 121314
 01 – Tabela: para adicionar mais tabelas;

 02 – Estilo de Linha: formato que a borda (linha) terá em uma célula;
 03 – Cor da Linha (da borda): para modificar a cor que envolve a célula;
 04 – Bordas: para aplicar ou retirar bordas nas células;
 05 – Cor do Plano de Fundo: aplica cor à célula;
 06 – Mesclar Células: une as células selecionadas, transformado-as em uma;
 07 – Dividir Células: ao ser clicado, irá surgir uma Janela pedindo que você informe se a divisão
de células será na horizontal ou vertical;
31
 08 – Otimizar: para organizar como deverá se comportar a largura das colunas e a altura das
linhas da tabela;
 09 – Comportamentos da Tabela: como o texto será centralizado na vertical na célula: Em cima,
Centro (vertical) ou Embaixo. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar os
botões padrões da barra de ferramentas padrão ;
 10 – Inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas;
 11 – Autoformatar: modelos de formatação para as tabelas;
 12 – Propriedades da tabela: para obter mais opções sobre tabelas;
 13 – Classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabética);
 14 – Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados.
Modifique a cor do cabeçalho da tabela para: Verde. Insira uma linha após: Manuel Lopes –
Gerente e adicione: Regina Maia - Assistente.
As modificações no tamanho das colunas e linhas podem ser realizadas de muitas formas, entre as
quais, menu Tabela / Autoajustar e depois escolher as opções desejadas ou através do mouse,
clicando-se nas suas respectivas bordas e arrastando para o local desejado, conforme ilustrações a seguir.
Alterando tamanho da primeira coluna
Alterando altura da primeira linha
Para fazer cálculos dentro de uma tabela utiliza-se o botão Soma da Barra de Formatação
Tabela. Adicione uma coluna no final da tabela anterior e preencha a primeira linha da nova coluna com:
Salário. Preencha essa coluna com os respectivos salários: 5000, 1000, 2500, 800, 600, 600 e 450.
Adicione uma nova linha ao final da tabela e na primeira coluna digite: Total. Posicione o cursor na última
linha da coluna de salários e clique no botão Soma da Barra de Formatação de Tabela. Selecione os
salários clicando no salário do José Maria e selecionando até o salário do Álvaro Lopes e pressione
ENTER.
Caso queira formatar os números para ficar em formato de moeda, deve-se selecionar os salários,
inclusive com o total, e ir ao menu Tabela / Formato numérico e escolher a categoria Moeda e clicar em
Ok.
Por último, pode-se classificar os nomes em ordem alfabética, para tanto, deve-se selecionar as
linhas com os nomes e clicar no botão classificar da Barra de Formatação Tabela. Na tela que
aparece (a chave 1 deve estar selecionada), escolher coluna: 1. Tipo de chave: Alfanumérico. Ordem:
Crescente e clique em Ok.
Inserindo Figuras
Para inserir uma figura já salva no computador clique no Menu Inserir/ Figura/ De um arquivo.
Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Botão Abrir.
Se quiser, você poderá usar as figuras existentes na Galeria. Localize o Botão Galeria na
Barra de Botões, ao ser clicado surgirá a Janela Galeria figura abaixo:
32
Janela Galeria
Impressão
Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir..., ou ainda clicar no
Botão Imprimir da Barra de Botões. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl + P. Surgirá a Janela
Imprimir, figura abaixo:
01
02
04
03
05
Janela Imprimir
 01 – Impressora: impressoras que podem ser usadas para a impressão;

 02 – Propriedades: abre as opções da impressora selecionada para serem feitas demais
configurações;
 03 – Intervalos e cópias: quando se usa a opção Todas as páginas – todas as páginas serão
impressas. Páginas – pode-se especificar quais páginas queremos imprimir (20 – só página 20 / 10-
20 – da página 10 até 20 / 10;20 – página 10 e página 20);
 04 – Cópias: quantidade de cópias que será impressa do documento.
 05 – Visualização de impressão: nesta área será visualizada uma prévia de como ficará a página
atual impressa. Clicando-se nas setas de navegação existente, muda-se a página a ser visualizada.
Importante:
 Para visualizar a impressão clique no Menu Arquivo/ Visualizar de Página ou através do
Botão Visualizar Página presente na barra de ferramentas principal.
33
Calc – Planilhas Eletrônicas
O que é o Calc – Planilhas Eletrônicas

O Calc é um programa que trabalha com planilhas. Neste módulo, você irá ver alguns recursos
básicos e avançados deste poderoso programa do pacote BrOffice.
Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice Planilha de várias maneiras como descritas a seguir:
Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Calc.
A Tela do Calc
Mostramos a seguir, a tela do Calc :
01
02
03
04
05
Tela do Calc – Planilha Eletrônica
 01 – Barra de Ferramentas: reúne os comandos mais usados nos “menus”;

 02 – Barra de Formatação: compreende botões para formatação das células;
 03 – Barra de Fórmulas: se divide nas caixas Área da Planilha e Linha de Entrada;
 04 – Planilha: é toda a área quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de célula;
 05 – Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos
trabalhando no momento.
Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos deverão ser fixados,
pois todo o estudo terá como base estas informações.
Célula: São todos os quadrados existentes na planilha;
Célula Ativa: É a célula que aparece em destaque (fundo branco e bordas mais escuras), na qual quando
digitamos o texto nela aparece;
Colunas: São as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 1024 colunas, sendo
a última coluna identificada com a combinação de letras AMJ
Linhas: São os números dispostos verticalmente. Ao todo temos 1 milhão de linhas (mais precisamente
1.048.576).
34
Endereço: É indicado pela coluna e linha que a célula ou conjunto de células se encontra dentro da planilha.
Por exemplo: A3 – isto indica que a célula em questão está na Coluna “A” e Linha “3”.
Movimentando-se dentro de uma planilha

Para se movimentar dentro de uma planilha você pode usar o mouse e clicar sobre a célula
desejada. Ou se preferir, usar as Setas Direcionais até chegar à célula desejada. Abaixo mais alguns
comandos de movimentação:
Célula à Direita Tab Célula à Esquerda Shift + Tab

Célula Abaixo Enter Para Célula A1 Ctrl + Home
Tela para baixo Page Down Tela para cima Page Up
Tela para Esquerda Alt + Page Down Tela para Direita Alt + Page Up
Próxima Planilha Ctrl + Page Down Planilha Anterior Ctrl + Page Up
Início da linha digitada Home Fim da linha digitada End
Próxima coluna na linha Ctrl + seta para Próxima linha na coluna Ctrl + seta para baixo
digitada direita digitada
Coluna anterior na linha Ctrl + seta para Linha anterior na coluna Ctrl + seta para cima
digitada esquerda digitada
Selecionando
Existem vários casos de seleção:
Uma Célula: Uma célula está selecionada quando o fundo da célula está com cor azul de seleção. Isto pode
ser feito basicamente de duas maneiras: 1) Clicar sobre a célula indicada com a tecla Shift
pressionada; e 2) clicar e manter pressionado o botão do mouse na célula que se deseja selecionar e
arrastar para outra célula próxima, em qualquer direção, e depois voltar à célula que ser queira
selecionar e soltar o botão do mouse);
Várias Células – em seqüência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas;
Várias Células – alternadas: Clicar na primeira célula e para as demais, basta ir clicando ou pressionando
e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;
Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha
da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.
Digitando
Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: Clique na célula e digite;
Para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada ou
digitar a tecla F2, pra corrigir a palavra dentro da planilha;
Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que está
sendo digitada, o Calc irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla
Enter. Caso não queira corrigir continue digitando o texto. Para cancelar a digitação pressione Esc.
Apagando
Para apagar a célula, basta pressionar a tecla Delete. Será apagado somente o conteúdo da célula e
não a existente formatação nela.
Para apagar rapidamente o texto e a formatação da célula deve-se pressionar as teclas shift +
delete.
Pressionando a tecla Backspace surge a janela a janela Excluir Conteúdo, onde pode-se escolher
o que se deseja apagar, conforme tela a seguir:
35
Janela excluir conteúdo através da tecla backspace
 Excluir Tudo: exclui todo o conteúdo da célula, independente se seja texto, fórmula ou número;
 Textos: se houver letras e números selecionados, apenas as letras serão excluídas;
 Números: se houver letras e números selecionados, apenas os números serão excluídos;
 Datas e Horas: exclui o conteúdo de uma célula que usa data e/ou hora;
 Fórmulas: apenas fórmulas serão excluídas;
 Anotações: apenas as anotações (comentários) serão excluídas;
 Formatos: apenas a formatação (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) será excluída;
 Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botões).
Importante:
 Só iremos notar a diferença destas opções quando marcadas uma por vez. Observe o
comando que será usado de cada vez. Por exemplo, Textos – devemos selecionar todas as
células que fazem parte deste grupo, pressionar Backspace e deixar marcada apenas a
opção Textos e clicar em Ok.
Formatação I
Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação para isto.
1 2 3 4 5 6789 10111213 14
 01 – Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatação)

 02 – Nome da fonte: mudar o tipo (nome) das letras;
 03 – Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras;
 04 – Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itálico e Sublinhado;
 05 – Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto – os mesmos vistos no Writer;
 06 – Mesclar e centralizar células: unir duas ou mais células;
 07 – Formato de numérico: Moeda: coloca os números com formato de moeda padrão; ao clicar
novamente e desmarcar o formato moeda, volta-se ao formato padrão de numero.
 08 – Formato de numérico: Porcentagem2: transforma o número em porcentagem; ao clicar
novamente e desmarcar o formato porcentagem, volta-se ao formato padrão de numero.
 09 – Formato de numérico: Adicional casa decimal: este botão adiciona ou exclui casas
decimais após a vírgula;
 10 – Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto;
 11 – Bordas: aplicam ou retiram as bordas das células (linhas ao redor);
 12 – Cor do plano de fundo: aplica ou retira cor das células;
 13 – Cor da fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das células;
 14 – Alternar as linhas de grade para a planilha atual: Oculta/mostra as linha de grade da
planilha atual.
2
Assim como outros programas, ter um número digitado e transformá-lo em porcentagem requer alguns cuidados. É
aconselhável que primeiro clique no Botão Porcentagem para depois colocar os valores.
36
Digite a planilha abaixo:
Mesclando Células
Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as células A1 e B1. Para isto
selecione as duas – devemos selecionar somente as indicadas.
Clique no Mesclar e centralizar células agora as células A1 e B1 são apenas uma. Sua planilha
deverá ficar assim:
Formatação II
Vamos agora realizar uma formatação mais agradável para a nossa planilha. Devemos deixar a
nossa planilha como está baixo:
 Título: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo;
 Produto e Quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado;
 Produtos: estilo: itálico, sendo Canetas e Cx grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza 10%;
 Bordas: todas as células com bordas.
Inserindo Anotação
A nota serve para mostrar uma informação quando se passar o mouse sobre uma determinada
célula que contem uma nota.
Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu Inserir /
Anotação. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se clicar fora
da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a célula a nota poderá ser visualizada.
Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / anotação, e proceder às
modificações e depois clicar fora da nota.
Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / anotação, e selecionar
toda a mensagem e pressionar Del e depois clicar fora da nota. Ou ainda, clicar com o botão direito na
célula que tem a anotação e escolher Excluir anotação.
Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500
folhas.
37
Configurando a Página
Para modificar o tamanho e obter mais opções sobre a página, clique no Menu Formatar/ Página
– Guia Página, onde teremos:
01
02
Janela Página – semelhante com a configuração de página do Writer
 01 – Guias: compreende desde Organizador até Planilha. Por padrão o Cabeçalho e Rodapé são
ativados e por isso devemos verificar se devemos desativá-los ou não. Ao clicar na guia Cabeçalho
ou Rodapé, podemos também, clicando no Botão Editar..., digitar o texto ou informações que
desejamos colocar nos mesmos;
 02 – Alinhamento da Tabela: marcando as duas opções Horizontal e Vertical, a planilha ficará
centralizada na impressão.
Importante:
 A Guia Planilha oferece vários recursos de formatação da planilha quando se trata de que
maneira a mesma deverá se comportar na impressão bem como o que deverá mostrar na
mesma. Não mostramos todos os comandos desta janela por ser bastante parecida com a do
Writer. Mas nada lhe impede de fazer suas próprias descobertas. Para retirar as opções que
aparecem por padrão na página impressa, desmarque-as nas guias Cabeçalho e Rodapé a
opção Cabeçalho ativado ou Rodapé ativado respectivamente.
Impressão
A impressão do Calc é bastante parecida com a do Writer, por isso não mostraremos todos os
comandos. Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no
Botão Imprimir da Barra de Botões, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.
Quebra de Linha
Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma única célula, um texto em duas linhas. Para testar
vamos “quebrar a linha” do título de nossa tabela. Para isto, dê dois cliques na célula que contem o título, ou
selecione-a e pressione a tecla F2. Feito isto, podemos além de corrigir palavras erradas efetuar a quebra de
linha.
Posicione o Cursor de Texto logo após a palavra Material. Pressione a tecla Delete – isto para
apagar o espaço entre as palavras. Pressione então as teclas Ctrl + Enter. Clique fora e pronto.
Operações com Planilhas

Falaremos agora sobre várias operações que podemos realizar com planilhas. Mas antes feche todas
as planilhas que estiverem abertas e coloque uma nova:
38
Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome já existente da planilha na Guia de Planilha
(Planilha1), digitar o novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora da guia de planilha. Outra
forma seria clicar com o botão direito sobre a planilha e escolher Renomear Planilha ou dar um
duplo clique na planilha, digita o novo nome e pressionar a tecla Enter ou o botão OK;
Excluir: Clicar com o Botão Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge, clicar em
Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que está ativa a
planilha que deseja excluir.
Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posição desejada na Guia de
Planilha. Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando
e arrastando a planilha;
Inserir: Basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha. No menu que
surge clicar escolher as opções desejadas (por padrão a nova planilha é inserida antes da planilha
selecionada) e clicar em OK. Outra forma seria clicar no botão que se encontra no final da
guias de planilhas, entretanto as novas planilhas serão inseridas sempre após a última planilha da
guia de planilhas.
Copiar: Pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o local desejado.
Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e
arrastando a planilha.
Uma outra forma seria clicar na planilha com o botão direito e escolher Mover/Copiar planilha, na
tela que surgir selecionar a caixa copiar (pois caso contrário estará movendo a planilha) e em
Inserir antes escolher o local onde a nova planilha ficará. Nesta tela também podemos
copiar/mover planilhas entre documentos do calc, selecionando o documento em Ao documento.
Fórmulas
Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de alguma
operação matemática. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada operação:
Operação Sinal
Somar +
Subtrair -
Multiplicar *
Dividir /
Potência ^
Porcentagem %
Importante:
 Toda vez que em uma célula você desejar o resultado de alguma operação, a primeira coisa
a se colocar é o sinal de = (igualdade).
 Caso desejar forçar a aceitação de um número como texto, deve-se primeiramente digitar o
símbolo ‘ (aspa simples) e depois o texto/número. Isso é necessário, por exemplo, quando
se quer digitar o mês/ano (“01/06”) não como data, mas como texto.
Veja também algumas outras simbologias usadas no Calc:
Sinal Significado
> Maior
< Menor
= Igual
>= Maior ou igual
<= Menor ou Igual

<> Desigualdade
39
Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operação a ser realizada.
Por exemplo:
Observe que a Barra de Fórmulas exibe a fórmula usada: =A1+A2*B2, mas se observarmos bem
temos um erro: 100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e não 130..., isto ocorre porque na matemática é
calculado primeiro a multiplicação, depois a divisão, depois soma e por último a subtração. Neste caso
teremos que colocar a soma entre parênteses ficando assim: = (A1+A2)*B2. Com isto, será calculado
primeiro o que estiver dentro dos parênteses.
Digite a tabela abaixo:
Tabela pronta para receber fórmulas
Na célula B8 calcule a soma do intervalo B3 até B7. E na célula C8, calcule a soma de C3 até C7. O
Total será obtido multiplicando a Quantidade pelo Valor.
Editando uma planilha

Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma célula
para outra, fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar largura e altura de células e até mesmo ocultar
linhas e colunas. Neste capítulo, serão explicados vários recursos de edição.
Copiar dados
A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É importante ressaltar
que, quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com referência a outras células, dá-se o nome
de “cópia relativa”.
Para se copiar dados de uma célula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
 Selecione os dados a serem copiados;
 Escolha o menu Editar/ Copiar;
 Clique na primeira célula da região destino;
 Escolha na Barra de Menu a opção Editar / Colar.
Também pode-se copiar usando o teclado:

 Tecle Ctrl + Ins (O Ctrl + C também funciona).
 Selecione a primeira célula da região onde será feita a cópia;
 Clique Ctrl + V;
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo para
planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:

 Escolha a opção Editar/ Copiar;
 Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro arquivo de
trabalho;
40
 Clique na primeira célula da região escolhida como destino;
 Escolha a opção Editar / Colar.
Cópias relativas
Copia fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com relação às
linhas e colunas de destino.
Exemplo:
Para copiar a fórmula constante da célula D3, que é a multiplicação da célula B3 pela C3, para as
células D4 e D5, posicione o mouse na alça de preenchimento da célula D3 e arraste para baixo. Após isso,
as referências serão ajustadas para as novas posições B4 e C4, B5 e C5. Veja a figura abaixo:
Cópias não relativas

Copia fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las com relação ao destino. Para que
uma cópia não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou da coluna a ser fixada. Veja
figura a abaixo:
A primeira fórmula em C19 faz referências às células B19 e B16. Como a referência B16 não pode
ser ajustada (modificada), fixa-se esta referência antes da cópia, acrescentando-se o sinal $ antes da coluna
e da linha. Para as referências de C20 até a C25, utiliza-se à cópia da fórmula da célula C19 através da alça
de preenchimento arrastando até a célula desejada, no caso C25.
Importante:
 Para se fixar o valor de uma célula qualquer, usa-se shift + F4.
41
Mover dados
 Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
 Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada;
 Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região
escolhida como destino;
 Solte o mouse.
Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

 Selecione os dados a serem movidos;
 Escolha Editar / Recortar;
 Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova
planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino;
 Escolha Editar / Colar.
Alterar a altura das linhas

 Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;
 Escolha Formatar / Linha / Altura;
 Na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok.
Uma outra forma de alterar a altura da linha é utilizando o mouse, seguindo a descrição abaixo:
 Selecione a(s) linha(s);

 Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o
ponteiro do mouse se transforma;
 Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a altura adequada, e solte-o.
Alterar a largura das colunas
 Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas;

 Na Barra de Menu, escolha Formatar / Coluna / Largura;
 Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok.
Uma outra forma de alterar a largura da coluna é utilizando o mouse, seguindo as mesmas
orientações com relação à linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e
outra.
Ocultar linhas e colunas

Ocultar linhas e colunas pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos
ou não podem ser alterados pelos usuários da planilha. Este recurso também pode ser usado para tornar a
tela mais “limpa”, mostrando apenas o que realmente é necessário para a compreensão dos dados.
42
Para ocultar:
 Selecione as linhas ou as colunas;
 Escolha Formatar / Linha ou Coluna / Ocultar.
Para reexibir linhas e colunas:

 Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado;
 Escolha Formatar / Linha ou Coluna / Mostrar.
Localização e substituição de dados

Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos dados em
planilhas grandes.
Para localizar e substituir:

 Selecione a região da planilha onde será feita a pesquisa. Caso não seja feita seleção a pesquisa
acontecerá em toda a planilha;
 Escolha o menu Editar / Localizar e substituir;
 Selecione as opções, podendo somente localizar, ou localizar e substituir;
Localizar: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão Localizar
para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: Procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as células encontradas
com o conteúdo pesquisado.
Substituir: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão
Substituir para continuar fazendo a substituição.
Substituir Tudo: Substitui o conteúdo do “Buscar por” pelo conteúdo do “Substituir por”
automaticamente em toda a planilha.
Fechar: Fecha a janela.
Ajuda: Ativa o Help.
Mais/Menos Opções: Aumenta/diminui a janela mostrando outras opções.
Opções: As mais importantes são:

Somente na seleção atual: Faz a busca somente em área selecionada.
Para trás: Quando está localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao
início e continua a busca.
43
Pesquisar em todas as planilhas: Quando selecionado faz a procura ou substituição em
todas as planilhas do arquivo.
Funções I
Funções são na verdade uma maneira mais rápida de obter resultados em células. Imagine você ter
que somar todos os valores das peças de um veículo dispostos um abaixo do outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
Existem vários tipos de funções, que vão desde as mais simples até mais complexas. Iremos
mostrar as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo “molde”:
=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)
Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que está sendo feito:
 Primeiro foi digitado =soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as células que farão parte da
soma (B3:B7). Não há a necessidade de fechar o parêntese, pois o Calc fará automaticamente este
procedimento, mas é aconselhável que você sempre faça isto, pois haverá funções que se não fechar
dará erro.
 Após selecionar as células, basta pressionar a tecla Enter.
 Agora vá para a célula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso você já sabe que
irá calcular as células.
 Selecione novamente a célula e observe que no canto inferior esquerdo da célula há um pequeno
quadrado preto. Este é a Alça de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor irá
mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo até a célula D7. Veja a figura mais
adiante.
 Para checar se as fórmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma célula que contenha o
resultado e pressionar a tecla F2. Isto é bastante útil quando se quer conhecer as células que
originaram o resultado.
Funções II
Vamos ver agora mais funções, bastando usar o molde abaixo e não se esquecendo de colocar os
acentos.
=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)
Média
Máxima
Mínima
44
Funções III
Usaremos agora a função SE. Como o nome já diz, a função SE será usada quando se deseja checar
algo em uma célula. Acompanhe o molde desta função: =SE (Testar; Valor_então; De outra
forma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; então vou; se não... não vou)
Na célula E3 é para dá um desconto de R$ 2,00 para aqueles produtos com a Quantidade maior que
20.
Vamos juntar as informações para resolver esta função:
Nome da função: SE
Condição: Quantidade > 20
Valor Verdadeiro: Se a condição for verdadeira, o que deverá ser descontado R$ 2,00
Valor Falso: Se a condição for falsa, não deverá receber desconto.
Então a nossa função deverá ficar assim:
=se (b3>20;d3-2;d3)
Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, então desconte R$ 2,00, senão mostre o valor sem
desconto.
Formatação Condicional
Vamos agora realizar uma formatação que dependerá dos valores contidos nas tabelas. Para os
valores maiores ou iguais a 100 que o valor fique sublinhado.
Para tanto devemos selecionar os valores da coluna total de Caneta até Caderno. Clicar no menu
Formatar / Formatação condicional. Na tela de que segue selecionar Condição 1, e configurá-la da
seguinte maneira: O valor da célula: maior ou igual a: 100, em Estilo da Célula: Resultado e clicar no
botão Ok.
Importante:
 Caso desejar que o valor da condição fique, por exemplo, em vermelho, deve-se criar um
estilo que contenha a cor do texto da célula em vermelho e na tela de Formatação
condicional colocar no campo estilo da célula o estilo criado.
Exemplo: Clicar em F11 (para abrir o estilista), em estilo de células clicar com o botão
direito do mouse em padrão / novo. Na aba organizador preencher o nome com célula em
vermelho, e na aba Efeitos de fonte selecionar a cor vermelho em Cor da fonte, e clicar em
OK. Depois é só proceder novamente à formatação condicional mudando o Estilo de Célula
para célula em vermelho
Criando seqüência de dados

É comum, durante a construção de uma planilha, surgir a necessidade de preencher células com
seqüências de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar seqüências numéricas a partir de
qualquer valor. Esses valores podem ser números, datas ou horas.
45
Criando uma seqüência com incremento de 1
 Digite o valor inicial em uma célula;
 Com a mesma selecionada, coloque o ponteiro do mouse na alça de preenchimento até que este se
transforme em uma pequena cruz e arraste com o botão esquerdo pressionado, verticalmente, para
cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para a direita, até a última célula da
seqüência desejada.
 Solte o botão esquerdo.
Seguindo este procedimento, tem-se uma seqüência crescente, com incremento de 1 a partir do
número inicial, se levado o mouse para a direita ou para baixo.
No entanto, se o movimento for feito em sentido contrário, ou seja, para a esquerda ou para cima
tem-se um decremento de 1 a partir do número inicial.
Tela de seqüência com incremento de 1
Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com seqüências é utilizando o recurso de preenchimento de células com
incrementos diversos. As seqüências não necessariamente precisam ser apenas de números, mas também
data, Dias da Semana, etc.
Isso pode ser feito da seguinte maneira:
 Digite o valor inicial em uma célula;
 Digite um segundo valor em uma célula. A diferença entre o segundo valor e o primeiro valor será o
incremento.
 Selecione as duas células, coloque o ponteiro do mouse na alça de preenchimento até que este se
transforme em uma pequena cruz e arraste com o botão esquerdo pressionado, verticalmente, para
cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para a direita, até a última célula da
seqüência desejada.
 Solte o botão esquerdo.
Veja abaixo, alguns tipos de preenchimento de células com incrementos diversos:
Ordenação ou classificação de dados

Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente.
No BrOffice Calc é possível utilizar até três chaves de ordenação diferentes, podendo ser por linhas
ou colunas.
1. Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras);

 Escolha o menu Dados / Classificar;
46
 Escolha a coluna pela qual a classificação será feita, e se quer em ordem Crescente ou Decrescente
para 1º chave;
 Determine as outras chaves, se necessário;
 Clique em Ok.
Aba Opções:
A aba opções oferece outras alternativas, dentre elas a Direção da classificação que define se esta
será feita por linhas ou colunas.
Filtro
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critérios
estabelecidos.
Clique em Dados / Filtro:
Autofiltro
Com esta opção, criam-se opções para seleção de dados no cabeçalho da planilha. Deve-se
primeiramente selecionar a área que se quer filtrar, ou seja, os títulos dos dados e os dados. Digite a tela
abaixo, selecione a área desejada e clique no menu Dados / Filtro / AutoFiltro.
47
Setas “Drop-down” são inseridas na primeira célula das colunas (rótulos). Clicando sobre elas,
pode-se escolher o critério de filtragem.
No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelos cabeçalhos: Material, Custo, Venda ou
Lucro.
Filtro Padrão
Selecione a área onde deseja utilizar o Filtro padrão;
Clique em Dados / Filtro / Filtro padrão...
Na nova janela aberta, usam-se os critérios de filtragem para as informações desejadas. Assim,
conforme o caso deve ser preenchido os campos Nome do Campo, Condição, Valor e Operador lógico.
Nome do campo: Selecione a coluna base para a extração das informações.

Condição: Selecione o critério de seleção. (=, >, <, >= etc.).
Valor: Selecione o valor base para a filtragem.
O campo Operador contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados quando houver a
necessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem.
Gráficos
Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um gráfico:
48
Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Gráfico ou clique no Botão Gráfico da Barra de
Ferramentas . Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do
gráfico. Surgirá a janela Assistente de gráficos, conforme figura abaixo:
Nesta janela, pode-se escolher o tipo de gráfico a ser utilizados com suas variações e também
definir a sua aparência.
Deixe como está e clique em Próximo, surgirá a janela mostrada a seguir:
Nesta janela, pode-se confirmar ou alterar o intervalo de dados selecionados. Pode-se também se a
série de dados será em linhas ou colunas e demais opções de rótulos de dados.
Esta janela mostra as opções de personalização dos intervalos de dados. Séries de dados podem ser
adicionadas e removidas de acordo com a necessidade. No exemplo acima, a gráfico será baseados na série
de dados quantidade que possui o nome/rótulo a célula B2 da planilha (“Quantidade”) e como valores de Y
os valores compreendidos entre B3:B7(10, 25, 30, 15 e 20).
49
Nesta janela, pode-se informar qual o título e subtítulo do gráfico. Se o mesmo irá ter
Legenda (pequena caixa de identificação dos itens do gráfico) e os títulos dos eixos. O Eixo Z não está
disponível porque o tipo de gráfico escolhido não possui o formato 3D.
Coloque em Título do gráfico: Estoque; em Subtítulo: 2011 e clique em Concluir, pra que o
gráfico seja então exibido. Clicando fora e selecionando o gráfico novamente, pode-se ao pressionar e
arrastar, colocando o gráfico em outra posição na planilha.
Para alterar alguma coisa no gráfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra
de Ferramentas Principal.
Pode-se ainda, depois de ter clicado duas vezes sobre o gráfico, ir clicando até “chegar” ao
objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Botão Direito do mouse, escolher que tipo de alteração
deseja realizar.
Gráfico alterado para 3D e mudada a posição da legenda

50
O que é o Impress?
O Impress é o programa de apresentação incluído no LibreOffice. Você pode criar slides que contenham
vários elementos diferentes, incluindo texto, listas com marcadores e numeração, tabelas, gráficos e
uma vasta gama de objetos gráficos tais como clipart, desenhos e fotografias. O Impress inclui também
um verificador ortográfico, um dicionário de sinônimos, estilos de texto, e estilos de plano de fundo.
Este capítulo inclui instruções, capturas de tela, e dicas para guiá-lo através do ambiente Impress
enquanto projeta suas apresentações. Embora os projetos mais difíceis sejam mencionados através deste
capítulo, explicações para criá-los estão no Guia do Impress. Se você tem um conhecimento prático de
como criar apresentação de slides, recomendamos que você use o Guia do Impress para sua fonte de
informação.
Para usar o Impress para mais que uma simples apresentação de slides, é necessário algum
conhecimento de elementos que os slides contêm. Slides contendo texto usam estilos para determinar a
aparência desse texto. Criar desenhos no Impress é semelhante ao do programa Draw incluído no
LibreOffice. Por este motivo, recomendamos que você também veja o Capítulo 3
- Usar Estilos e Modelos, e o Capítulo 7 - Iniciar com o Draw neste guia. Consulte também o
Guia do Draw para mais detalhes de como usar as ferramentas de desenho.
Introdução ao Impress
Você pode iniciar o Impress de várias formas, como descrito no Capítulo 1 - Introdução
ao LibreOffice.
Quando você iniciar o Impress pela primeira vez, o Assistente de Apresentação é exibido. Caso contrário,
a janela principal do Impress é exibida. Veja Criar uma apresentação usando o Assistente de
Apresentações na página 15
Você pode ativar o Assistente de Apresentação em Ferramentas > Opções > LibreOffice
Impress > Geral > Novo documento e marcar a opção Iniciar com o Assistente.
Janela principal do Impress

A janela principal do Impress (Figura 1) tem três partes: o Painel de slides, Ãrea de
trabalho, e Painel lateral. Além disso, várias barras de ferramentas podem ser exibidas
ou ocultas durante a criação de uma apresentação.
Dica
Você pode fechar o Painel de slides ou o Painel lateral, clicando no X no canto
superior direito do painel, ou ir em Exibir > Painel de slides ou Exibir > Barra
lateral na barra de menu principal para desmarcar o painel. Para reabrir um
painel, vá em Exibir na barra de menu principal e selecione Painel de slides
ou Barra lateral novamente.
Você também pode maximizar a Ãrea de trabalho clicando no marcador Ocultar/Mostrar no
meio da linha de separação vertical (destacada na Figura 1). Usar o marcador
Ocultar/Mostrar esconde, mas não fecha, os painéis de Slides e Tarefas. Para restaurar o
painel, clique novamente em seus marcadores Ocultar/Mostrar.
7
Área de trabalho
A Ãrea de trabalho (normalmente no centro da janela principal) tem cinco abas: Normal, Estrutura de
tópicos, Notas, Folheto e Classificador de slides. Estas cinco abas são chamadas de botões de visualização
A área de trabalho abaixo da visualização de botões muda dependendo da visualização escolhida. Os
pontos de vista de espaço de trabalho são descritos em "Visualização da Área de trabalho"' na página
10.
Figura 1: Janela principal do Impress; ovais indicam os marcadores Ocultar/Exibir
Painel de slides
O Painel de slides contém imagens em miniaturas dos slides em sua apresentação, na ordem em que serão
mostradas, a menos que você altere a ordem de apresentação de slides. Clicando em um slide neste
painel, este é selecionado e colocado na Ãrea de trabalho. Quando um slide está na Área de trabalho, você
pode fazer alterações nele.
Várias operações adicionais podem ser realizadas em um ou mais slides simultaneamente no Painel de
slides:
• Adicionar novos slides para a apresentação.

• Marcar um slide como oculto para que ele não seja exibido como parte da
apresentação.
• Excluir um slide da apresentação se ele não for mais necessário.
• Renomear um slide.
• Duplicar um slide (copiar e colar)
Também é possível realizar as seguintes operações, embora existam métodos mais eficientes do que usar o
Painel de slides:
• Alterar a transição de slides seguindo o slide selecionado ou após cada slide em
um grupo de slides.
• Alterar o design de slide.
8
• Alterar o layout de slide para um grupo de slides simultaneamente.
Barra lateral
O Barra lateral tem cinco seções. Para expandir uma seção que você deseja usar, clique no ícone ou clique
no pequeno triângulo na parte superior dos ícones e selecione uma seção da lista suspensa. Somente
uma seção de cada vez pode ser aberta.
Propriedades
Mostra os layouts incluídos no Impress. Você pode escolher o que você quer e usá-lo como ele é,
ou modificá-lo para atender às suas necessidades. No entanto, não é possível salvar layouts
personalizados.
Páginas mestre
Aqui você define o estilo de página (slide) para sua apresentação. O Impress inclui vários modelos
de páginas mestras (slide mestre). Um deles – Padrão – é branco, e o restante tem um plano de
fundo e estilo de texto.
Dica
Ir em Formatar> Estilos e Formatação na barra de menus ou pressione a tecla F11 para abrir a
caixa de diálogo Estilos e Formatação, onde você pode modificar os estilos usados em
qualquer página mestre para atender sua finalidade. Isto pode ser feito a qualquer momento.
Animação Personalizada
Uma variedade de animações podem ser usadas para realçar ou melhorar diferentes elementos de
cada slide. A seção Animação personalizada fornece uma maneira fácil para adicionar, alterar, ou
remover animações.
Transição de slides
Fornece acesso a um número de opções de transição de slides. O padrão é definido como Sem
transição, em que o slide seguinte substitui o existente. No entanto, muitas transições adicionais
estão disponíveis. Você também pode especificar a velocidade de transição (Lenta, Média, Rápida),
escolher entre uma transição automática ou manual, e escolher quanto tempo o slide selecionado
será mostrado (somente transição automática).
Estilos e Formatação
Aqui você pode editar e aplicar estilos gráficos e criar estilos novos, mas você só pode editar os
estilos de apresentação existentes. Quando você edita um estilo, as alterações são aplicadas
automaticamente a todos os elementos formatados com este estilo em sua apresentação Se você
quiser garantir que os estilos em um slide específico não sejam atualizados, crie uma nova página
mestra para o slide.
Galeria
Abre a galeria Impress, onde você pode inserir um objeto em sua apresentação, quer seja como
uma cópia ou como um link. Uma cópia de um objeto é independente do objeto original. Alterações
para o objeto original não têm efeito sobre a cópia. Uma ligação permanece dependente do objeto
original. Alterações no objeto original também são refletidas no link.
9
Navegador
Abre o navegador Impress, no qual você pode mover rapidamente para outro slide ou selecionar
um objeto em um slide. Recomenda-se dar nomes significativos aos slides e objetos em sua
apresentação para que você possa identificá-los facilmente quando utilizar a navegação.
Barra de ferramentas
Muitas barras de ferramentas podem ser usadas durante a criação do slide. Elas podem ser exibidas ou
ocultas indo em Exibir > Barras de ferramentas na barra de menu principal e selecionando a partir do menu
de contexto.
Você também pode selecionar os ícones que deseja que aparecem em cada barra de
ferramentas. Para mais informações, consulte o Capítulo 1 - Introdução ao LibreOffice.
Muitas das barras de ferramentas no Impress são semelhantes às barras de ferramentas no Draw.
Consulte o Guia do Draw para detalhes sobre as funções disponíveis e como usá-las.
Barra de Status
A barra de status (Figura 2), localizada na parte inferior da janela do Impress, contém
informações que você pode achar úteis quando trabalhar em uma apresentação. Para
detalhes sobre os conteúdos e uso destes campos, veja o Capítulo 1 - Introdução ao
LibreOffice neste guia e o Guia do Impress, Capítulo 1 Introdução ao Impress.
Figura 2: Barra de Status
Nota
Os tamanhos são dados na unidade de medida atual (não confundir com as
unidades das réguas). Esta unidade é definida em Ferramentas > Opções >
LibreOffice Impress > Geral.
Da esquerda para a direita, você encontrará:
• Área de informação – muda de acordo com a seleção. Por exemplo:

Exemplo de seleção Exemplos de informação mostrada
Área de texto Editar texto: Parágrafo x, Linha y, Coluna z
Gráficos, planilhas Objeto (OLE) “Nome do objeto”
incorporado
selecionado
Gráficos Bitmap com transparência selecionada
10
• Posição do cursor – a posição do cursor ou do canto superior esquerdo da
seleção medida a partir do canto superior esquerdo do slide, seguido pela
largura e altura da seleção ou caixa de texto onde o cursor está localizado.
• Alterações não salvas – um sinalizador indica que o arquivo precisa ser salvo.
Clicando duas vezes sobre este sinalizador abre a caixa de diálogo salvar
arquivo.
• Assinatura digital – um indicador que indica se o documento é assinado
digitalmente. Depois que o arquivo foi salvo, clicando duas vezes sobre este
indiciador abre-se a caixa de diálogo assinaturas digitais.
• Número do slide – o número do slide atual mostrado na Área de trabalho e o
número total de slides na apresentação.
• Estilo do slide – o estilo associado com o slide, abas folheto, ou notas
atualmente na Área de trabalho. Clicando duas vezes sobre o nome do estilo,
abre a caixa de diálogo Modelos de slide.
• Controle deslizante de zoom – ajusta a porcentagem de zoom da Área de
trabalho mostrada.
• Porcentagem de zoom – indica a porcentagem de zoom da Área de trabalho
mostrada. Clicando duas vezes sobre a porcentagem de zoom abre-se a caixa
de diálogo Zoom e visualização do layout.
Você pode ocultar a Barra de status e suas informações, indo em Exibir na barra de menu principal e
desmarcando Barra de status.
Visualização da Área de trabalho

Cada uma das visualizações da área de trabalho são projetadas para facilitar a realização de certas
tarefas. Portanto é útil familiarizar-se com elas a fim de realizar rapidamente as tarefas.
Nota
Cada visualização da Área de trabalho mostra um conjunto diferente de barras de
ferramentas quando selecionada. Este conjunto de barra de ferramentas pode ser
personalizado indo em Exibir > Barras de ferramentas na barra de menu principal, e em
seguida marque ou desmarque a barra de ferramentas que deseja adicionar ou remover.
Visualização Normal
A Visualização Normal é a visualização principal para trabalhar com slides individuais. Use esta visualização
para o formato e design e para adicionar texto, gráficos, e efeitos de animação.
Para colocar um slide na área de design do slide (visualização Normal) (Figura 1 na página 7), clique na
miniatura no Painel de slides ou clique duas vezes no Navegador (veja o Capítulo 1 - Introdução ao
LibreOffice e o Guia do Impress para mais informações sobre o Navegador).
Visualização Estrutura de tópicos

A visualização Estrutura de tópicos (Figura 3) contém todos os slides da apresentação em sua sequência
numerada. Ela mostra títulos de tópicos, listas de marcadores, e listas numeradas para cada slide no
formato estrutura de tópico. Somente o texto contido nas caixas de texto padrão em cada slide é
mostrado, por isso, se o seu slide inclui outras caixas de texto ou objetos de desenho, o texto nestes
objetos não é mostrado. Os nomes dos slides também não estão incluídos.
11
Figura 3: Visualização Estrutura de tópicos
Figura 4: Em Estrutura de tópicos as setas de movimento na barra de ferramentas Formatação
Use a visualização Estrutura de tópicos para os as seguintes finalidades.
• Fazer alterações no texto de um slide:

– Adicionar e excluir o texto em um slide, assim como no modo de visualização
Normal.
– Mover os parágrafos do texto no slide selecionado para cima ou para baixo
usando os botões de setas para cima ou para baixo (Mover para cima ou
Mover para Baixo) na barra de ferramenta Formatação (em destaque na
Figura 4).
– Alterar o nível da Estrutura de tópicos para qualquer um dos parágrafos no
slide usando os botões de setas esquerda e direita (Promover ou Rebaixar)
na barra de ferramenta Formatação de texto.
– Mover um parágrafo e alterar o seu nível de Estrutura de tópicos usando
uma combinação destes quatro botões de seta.
• Comparar slides com sua Estrutura de tópicos (se você preparou uma
antecipadamente). Se você notar, a partir de sua Estrutura de tópicos, que é
necessário outro slide, você pode criá-lo diretamente na visualização Estrutura
de tópicos ou pode retornar para a visualização Normal para criá-lo.
Visualização Notas
Use a Visualização Notas (Figura 5) para adicionar notas para um slide. Estas notas são para sua informação
e não são vistas pelo público quando a apresentação é mostrada.
1) Clique na aba Notas na Área de trabalho.

2) Selecione o slide ao qual você deseja adicionar notas. Clique no slide no painel
de Slides, ou clique duas vezes no nome do slide no Navegador.
3) Na caixa de texto abaixo do slide, clique sobre as palavras Clique para adicionar
notas e comece a digitar.
Você pode redimensionar a caixa de texto Notas usando as alças de redimensionamento coloridas que
aparecem quando você clica sobre a borda da caixa. Você também pode mover a caixa colocando o
ponteiro sobre a borda, então clicando e arrastando. Para fazer alterações no estilo de texto, clique no
ícone Estilos e Formatação na Barra lateral.

12
Figura 5: Visualização Notas
Visualização Folheto
A visualização Folheto serve para configurar o layout do seu slide para uma impressão folheto. Clique na
aba Folheto na área de trabalho, então escolha Layouts na Barra lateral (Figura 6). Você pode escolher
imprimir 1,2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página. Se a seção Layouts não abrir, clique no ícone de
Propriedades na barra lateral.
Use esta visualização também para personalizar a informação impressa no folheto.

Consulte o Guia do Impress, Capítulo 10 Imprimir, Exportar e Enviar por E-mail, para
instruções sobre impressão de slides, folhetos e notas.
Vá em Inserir > Número da página, Inserir > Data e hora, ou Inserir Cabeçalho e Rodapé na
barra de menu principal e a caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé abre. Clique na aba
Notas e folhetos (Figura 7) e use esta aba para selecionar os elementos que você deseja
que apareçam em cada página do folheto e seus conteúdos. Mais detalhes sobre
como usar esta caixa de diálogo são fornecidas no Guia do Impress.
13
Figura 6: Layouts de folheto
Visualização Classificador de slides

A visualização Classificador de slides (Figura 8) contém todas as miniaturas de slide. Use esta visualização
para trabalhar com um grupo de slides ou com um slide somente.
Figura 7: Caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé – aba Notas

e folhetos
Personalizar a visualização Classificador de slides

Para mudar o número de slides por linha:
1) Vá em Exibir > Barras de ferramentas e selecione Classificador de slides e Exibição

de slides para mostrar ou ocultar as barras de ferramentas Classificador de
slides e Exibição de slides (Figura 9)
2) Ajuste o número de slides (até um máximo de 15).
14
Figura 8: Visualização Classificador de slides
Mover um slide usando o Classificador de slides

Para mover um slide em uma apresentação no Classificador de slides:
1) Clique no slide e o slide é destacado (Figura 8).

2) Segure e arraste para a localização que você deseja.
Figura 9: Barras de ferramentas Classificador

de slides e Exibição de slides
Selecionar e mover grupos de slides

Para selecionar um grupo de slides, use um destes métodos:
• Usando a tecla Ctrl – clique sobre o primeiro slide e, enquanto pressiona a tecla
Ctrl, selecione os outros slides desejados.
• Usando a tecla Shift – clique sobre o primeiro slide, e enquanto pressiona a tecla
Shift, selecione o slide final do grupo. Isto seleciona todos os outros slides entre
o primeiro e o último slide selecionado.
• Usando o mouse – clique leve de um lado (esquerdo ou direito) do primeiro
slide para selecionar. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e
arraste o cursor até que todos os slides que você quer selecionados sejam
realçados.
Para mover um grupo de slides, selecione-o e então arraste e solte o grupo para sua nova localização.
Trabalhar com a visualização Classificador de Slides

Você pode trabalhar com slides na visualização Classificador de slides e também no Painel de slides. Para
fazer alterações, clique com o botão direito do mouse em um slide e escolha qualquer um dos itens a
seguir no menu de contexto:
• Novo slide – adiciona um novo slide após o slide selecionado (veja “Novo slide”
na página 19).
• Duplicar slide – cria uma cópia do slide selecionado e coloca o novo slide
imediatamente após o slide selecionado (veja “Duplicar slide” na página 19).
• Excluir slide – exclui o slide selecionado.
• Renomear slide – permite renomear o slide selecionado.
15
• Layout de slide – permite alterar o layout do slide selecionado.
• Transição de slide – permite alterar a transição do slide selecionado.
– Para um slide, selecione um slide e adicione a transição desejada.
– Para mais que um slide, selecione um grupo de slides e adicione a transição
desejada.
• Ocultar slide – quaisquer slides que estão ocultos não são mostrados na
apresentação de slides.
• Cortar – remove o slide selecionado e o salva na área de transferência.
• Copiar – copia o slide selecionado para a área de transferência sem removê-lo.
• Colar – insere um slide a partir da área de transferência após o slide selecionado.
Criar uma apresentação usando o Assistente de

Apresentações
Esta seção descreve como iniciar uma nova apresentação usando o Assistente de Apresentações.
Dica
A primeira coisa a fazer é decidir sobre o propósito da apresentação e planejá-la. Embora
possa fazer mudanças, você vai economizar muito tempo por ter uma ideia inicial de quem
será o público, a estrutura, o conteúdo, e como a apresentação será entregue.
Quando você iniciar o Impress, o Assistente de apresentações aparece (Figura 10).
1) Na etapa 1, em Tipo, escolha uma das opções. Estas opções são incluídas no
Guia do Impress.
– Apresentação vazia cria uma apresentação em branco.
– A partir do modelo usa um modelo já criado como a base para a nova
apresentação. O assistente muda para mostrar uma lista de modelos
disponíveis. Escolha o modelo que desejar.
– Abrir uma apresentação existente continua trabalhando uma apresentação
criada previamente. O assistente muda para mostrar uma lista de
apresentações existentes. Escolha a apresentação que você deseja.
2) Clique em Próximo. A Figura 11 mostra o passo 2 do Assistente de apresentação
como aparece se você selecionou Apresentação vazia no passo 1. Se você
selecionou A partir do modelo, um exemplo de slide é mostrado na caixa
Visualizar.
3) Escolha um modelo em Selecione um modelo de slide. A seção modelo de slide
lhe dá duas opções principais: Planos de Fundo e Apresentações. Esta opção tem
uma lista de opções para designs de slide. Se você quer usar um destes outros
que <Original>, clique para selecioná-lo.
– Os tipos de Plano de fundo para a apresentação são mostradas na Figura 11.
Quando você seleciona um plano de fundo para a apresentação, verá uma
prévia do modelo de slide na janela de pré-visualização.
– <Original> é para um modelo de apresentação em branco.
16
Figura 10: Selecionar um modelo de slide
Figura 11: Selecionar um design de slide
4) Selecione como a apresentação será usada em Selecione uma mídia de saída. A

maioria das apresentações são criadas para exibição na tela do computador. É
recomendado selecionar Tela. Você pode mudar o formato da página a qualquer
momento.
17
Nota
A página da Tela é otimizada para uma tela de 4:3 (28 cm x 21 cm) por isto não é adequado
para os modernos monitores Widescreen. Use a opção Widescreen instalada. Você pode
mudar o tamanho do slide a qualquer momento mudando para visualização normal e
selecionando Formatar > Página.
5) Clique em Próximo e o passo 3 do Assistente de apresentação aparece (Figura 12).
Figura 12: Selecionar um efeito de transição de slide.

– Escolha a transição de slide desejada no menu suspenso Efeito.
– Selecione a velocidade para a transição entre os diferentes slides na
apresentação no menu suspenso Velocidade. Médio é uma boa escolha para
agora.
– Selecione o tipo de apresentação. Para a maioria das finalidades, escolha
Padrão; você pode mudar isso mais tarde. Para mais detalhes sobre as
escolhas em Automático, consulte o Guia de Impress.
Nota
Se você selecionar um modelo a partir do passo 1 do Assistente de apresentação, então os
passos 4 e 5 do Assistente de apresentação não aparecerão após o passo 3. Clique Criar e
sua apresentação é criada.
6) Clique em Próximo. No passo 4 do Assistente de apresentação você pode inserir

informações sobre sua empresa e da apresentação que você está criando.
7) Clique em Próximo. No passo 5, o Assistente de apresentação mostra uma
prévia de como sua apresentação será (Figura 14). Se a visualização não
aparecer, selecione Visualizar.
18
Figura 13: Inserir informações sobre sua apresentação
8) Se você deseja criar um resumo de sua apresentação, selecione Criar resumo.

9) Clique em Criar e sua apresentação é criada.
Dica
Você pode aceitar os valores padrão para ambos Efeito e Velocidade a menos
que você seja hábil em criar apresentações. Ambos os valores podem ser
alterados posteriormente ao trabalhar com transições de slides e
animações. Estas duas características são explicadas com mais detalhes no
Guia do Impress Capítulo 9 Apresentações de Slides.

19
Figura 14: Pré-visualização da apresentação
Formatar uma apresentação

Uma nova apresentação contém somente um slide vazio. Nesta seção vamos iniciar adicionando novos
slides e prepará-los para os conteúdos pretendidos.
Inserir slides
Novo slide
Um novo slide pode ser inserido em uma apresentação como a seguir:
1) Vá em Inserir na barra de menu principal e selecione Slide

Ou clique com o botão direito do mouse sobre um slide no Painel de slides ou visualização
Classificador de slides e selecione Novo slide no menu de contexto.
Ou, clique com o botão direito em um espaço vazio na área de trabalho e selecione Slide> Novo slide
no menu de contexto.
Ou clique no ícone Slide na barra de ferramentas Apresentação. Se a

barra de ferramentas Apresentação não estiver visível, vá em Exibir > Barra de
ferramentas na barra de menu e selecione Apresentação a partir da lista.
2) Um novo slide é inserido após o slide selecionado na apresentação.
Duplicar slide
Às vezes, em vez de iniciar a partir de um novo slide, você pode duplicar um slide já incluído na sua
apresentação. Para duplicar um slide:
1) Selecione o slide que você deseja duplicar a partir do Painel de slides.

2) Vá em Inserir na barra de Menu e selecione Duplicar Slide.
20
Ou, clique com o botão direito do mouse sobre um slide no Painel de slides ou visualização
Classificador de slides e selecione Duplicar slide no menu de contexto.
Ou, clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e selecione Slide > Duplicar slide no
menu de contexto.
Ou, clique no triângulo a direita do ícone Slide na barra de ferramentas

Apresentação e selecione Duplicar slide a partir do menu de contexto. Se a
barra de ferramentas Apresentação não está visível, vá em Exibir > Barra de
ferramentas na barra de menu e selecione Apresentação a partir da lista.
3) Um slide duplicado é inserido após o slide selecionado na apresentação
Selecionar Layout de slide

Ao criar uma apresentação, o primeiro slide normalmente é um slide de título. Você pode usar qualquer
layout branco ou um dos layouts de título como seu slide título.
Clique no ícone de propriedades na barra lateral para abrir a seção Layouts e exibir os layouts
disponíveis (Figura 15). Os layouts incluídos na faixa do LibreOffice de um slide em branco para um slide
com seis caixas de conteúdos e um título.
Figura 15: Layouts de slide disponíveis

Para criar um título, se um dos layouts de título foi selecionado, clique sobre Clique
para adicionar o título e então digite o texto do título. Para adicionar um conteúdo de
texto, dependendo do layout de slide selecionado, clique sobre Clique para adicionar
texto. Para ajustar a formatação do título, subtítulo, ou conteúdo, modifique o estilo
da apresentação; veja o Guia do Impress, Capítulo 2, Usar Slide Mestre, Estilo, e Modelos
para mais informações.
Nota
Elementos de texto e gráficos pode ser reajustados a qualquer momento durante a
preparação da apresentação, mas mudando o layout de um slide que já contém alguns
conteúdos pode ter um efeito sobre o formato do conteúdo. Portanto, é recomendado que
você preste atenção especial para o layout que você selecionou para prevenir qualquer perda
de conteúdo.
21
Dica
Para visualizar os nomes para os layouts incluídos, use o recurso Ferramenta dica: posicione
o cursor sobre um ícone na seção Layout (ou sobre qualquer ícone na barra de ferramenta) e
seu nome será exibido em um pequeno retângulo.
Se a ferramenta dica não está habilitada, escolha Ferramentas > Opções >
LibreOffice > Geral > Ajuda e selecione a opção Dicas. Se a opção Dicas
estendidas também é selecionada, você terá informações mais detalhadas
da ferramenta Dicas, mas o próprio nome da dica não será fornecido.

Para selecionar ou mudar o layout de um slide, selecione o slide no Painel de slides para que ele apareça
na Área de trabalho e selecione o layout desejado em Layouts na Barra lateral. Vários layouts contendo
uma ou mais caixas de conteúdo podem ser configurados para conter texto, filme, figura, gráficos e
tabelas.
Você pode mudar os tipos de conteúdos clicando sobre o ícone correspondente que é exibido no meio da
caixa de conteúdos como mostrado na Figura 16. Se você pretende usar a caixa de conteúdos para texto,
clique sobre Clique para adicionar texto.
Figura 16: Selecionar tipos de conteúdos
Modificar elementos do slide

Um slide contém elementos que foram incluídos no slide mestre, bem como os elementos incluídos no
layout do slide selecionado. No entanto, é improvável que os layouts predefinidos atenderão todas as
suas necessidades para sua apresentação. Você pode querer remover elementos que não são necessários
ou inserir objetos tais como texto e gráficos.
Embora o Impress não tenha a funcionalidade para criar layouts, permite redimensionar e mover os
elementos do layout. Também é possível adicionar elementos sem ser limitado ao tamanho e posição das
caixas de layout.
Para redimensionar uma caixa de conteúdos, clique sobre o quadro externo para que as alças de
redimensionamento sejam exibidas. Para movê-lo coloque o cursor do mouse sobre o quadro para que o
cursor mude de forma. Você pode agora clicar e arrastar a caixa de conteúdos para uma nova posição no
slide.
22
Para remover quaisquer elementos não desejados:
1) Clique no elemento para destacá-lo. As alças de redimensionamento mostram

que ele está selecionado.
2) Pressione a tecla Delete para removê-lo.
Nota
Alterações em qualquer dos layouts incluídos no Impress somente podem ser feitas usando
Exibir > Normal, que é o padrão. Tentar quaisquer alterações para modificar um slide mestre,
embora possível, pode gerar resultados imprevisíveis e requer cuidados extras bem como
uma certa quantidade de tentativa e erro.
Adicionar texto
Para adicionar texto a um slide que contém um quadro de texto, clique em Clique para adicionar texto no
quadro de texto e então digite seu texto. O estilo de Estrutura de tópico é automaticamente aplicado ao
texto quando inserido. Você pode alterar o nível de estrutura de tópico de cada parágrafo, bem como sua
posição dentro do texto usando os botões seta na barra de ferramenta Formatar texto (veja a Figura 4 e
“Visualização Estrutura de tópicos” na página 10). Para mais informações sobre texto, veja “Adicionar e
formatar texto” na página 23.
Adicionar objetos
Para adicionar objetos em um slide, por exemplo uma imagem, clipart, desenho, fotografia, ou planilha,
clique em Inserir, então selecione no menu suspenso que tipo de objeto você deseja inserir. Para mais
informações, veja “Adicionar imagem, tabela, gráfico e filme” na página 29.
Modificar a aparência de todos os slides

Para mudar o plano de fundo e outras características de todos os slides na apresentação, você precisa
modificar a página mestre ou escolher uma página mestre diferente como explicado em “Trabalhar com
slides mestres e estilos” na página 32.
Um Slide mestre é um slide com um conjunto específico de características que atuam como um modelo e é
usado como o ponto inicial para criar outros slides. Estas características incluem plano de fundo de slides,
objetos no plano de fundo, a formatação de qualquer texto usado, e quaisquer gráficos de plano de
fundo.
Nota
O LibreOffice usa três termos intercambiáveis para este conceito. Slide
mestre, slide principal, e página mestre. Este guia usa o termo slide mestre,
exceto quando descreve a interface do usuário.

O Impress tem uma gama de slides mestres e estes são encontrados na seção Páginas
mestre na Barra lateral. Você também pode criar e salvar slides mestres adicionais ou
adicionar mais de outras fontes. Veja o Guia do Impress, Capítulo 2 Usar Slide Mestre,
Estilos e Modelos para mais informações de como criar e modificar slides mestres.
Se tudo o que você precisa fazer é alterar o plano de fundo, você pode usar um atalho:
1) Selecione Formatar > Página e será aberta a caixa de diálogo Configuração de

página. Vá para a aba Plano de fundo.
2) Selecione o plano de fundo entre cor, gradiente, hachuras e bitmap.
23
3) Clique em OK para aplicá-lo.
4) Uma caixa de diálogo se abrirá perguntando se o plano de fundo deverá ser
aplicado para todos os slides. Clique em Sim se você quer todos os slides
modificados e o Impress irá automaticamente modificar a página mestre para
você.
Nota
Inserir e corrigir formatação e plano de fundo está além do escopo deste
capítulo, mas você pode encontrar todas as informações que você precisar
no Guia do Impress, Capítulo 4 Alterar Atributos de Objeto ou o Guia do Impress
Capítulo 6 Formatar Objetos Gráficos.
Modificar a apresentação de slides

Por padrão a apresentação de slides mostrará todos os slides na mesma ordem como eles aparecem no
classificador de slides, sem qualquer transição entre slides. Você precisa usar o teclado ou a interação
com o mouse para mover de um slide para o próximo.
Você pode usar Apresentação de slides na barra de menu principal para mudar a ordem dos slides,
escolher quais serão mostrados, movendo automaticamente de um slide para o próximo, e outras
configurações. Para alterar a transição de slide, animação de slides, adicionar uma trilha sonora para a
apresentação, e fazer outras melhorias, você precisa usar funções da Barra lateral. Veja o Guia do Impress
para mais detalhes de como usar todos estes recursos.
Adicionar e formatar texto

É provável que muitos de seus slides contenham algum texto. Esta seção lhe dá
algumas orientações de como adicionar texto e como alterar sua aparência. Textos
usados em slides estão contidos em caixas de texto. Para mais informações sobre
adicionar e formatar texto, veja o Guia do Impress, Capítulo 3 Adicionar e Formatar Texto.
Você pode adicionar dois tipos de caixas de texto para um slide:
• Escolha um layout predefinido na seção Layouts na Barra lateral e não selecione

qualquer tipo de conteúdo especial. Estas caixas de texto são chamadas caixas
de texto Autolayout.
• Crie uma caixa de texto usando o ícone Texto na barra de ferramentas

Padrão (Figura 18) ou a barra de ferramentas Texto (Figura 18), ou use a tecla
de atalho F2.
Figura 17: Barra de ferramentas Padrão
Figura 18: Barra de

ferramenta Texto
Usar as caixas de texto Autolayout

1) Certifique-se que a visualização Normal está selecionada.
24
2) Clique na caixa de texto em que se lê Clique para adicionar texto.
25
3) Digite ou cole seu texto na caixa de texto.
Usar caixas de texto

1) Certifique-se que a visualização Normal está selecionada.
2) Clique no ícone Texto na barra de ferramentas Desenho ou Texto, ou use a

tecla de atalho F2. Se a barra de ferramentas Padrão ou Texto não é visível, vá
em Exibir > Barras de ferramentas na barra de menu e selecione Padrão ou Texto.
3) Clique e arraste para desenhar uma caixa para o texto no slide. Não se
preocupe com o tamanho e posição vertical, pois a caixa de texto expandirá, se
necessário, enquanto você digita.
4) Solte o botão do mouse quando finalizar. O cursor aparece na caixa de texto,
que agora está em modo de edição (uma barra colorida mostrada na Figura
19).
5) Digite ou cole seu texto na caixa de texto.
6) Clique fora da caixa de texto para desmarcá-la.
Você pode mover, redimensionar, e excluir caixas de texto. Para mais informações,
veja o Guia do Impress, Capítulo 3 Adicionar e Formatar Texto.
Figura 19: Criar e editar caixas de texto
Texto vertical
Além das caixas de texto normal onde o texto é alinhado horizontalmente, é possível inserir caixas de
texto onde o texto é alinhado verticalmente. Texto vertical está disponível somente quando o idioma
Asiático está ativado em Ferramentas > Opções > Configurações de idioma > Idiomas. Clique no ícone Texto
vertical na barra de ferramentas Padrão ou Texto para criar uma caixa de texto vertical.
Redimensionar a fonte rapidamente

O Impress tem um ícone Aumentar fonte e um ícone Reduzir fonte na barra de ferramentas Formatação de
texto (destacada na Figura 20) para aumentar ou reduzir o tamanho da fonte do texto selecionado. O
valor pelo qual o tamanho da fonte muda, depende dos tamanhos padrões disponíveis para a fonte em
uso.
26
Figura 20: Redimensionar a fonte rapidamente na barra de

ferramentas Formatação de texto
Colar texto
O texto pode ser inserido na caixa de texto copiando-o a partir de outros documentos e colando-o no
Impress. No entanto, o texto colado provavelmente não coincidirá com a formatação do texto em torno
do slide ou dos outros slides na apresentação. Isto pode ser o que você quer em algumas
ocasiões; no entanto, em muitos casos você quer que o estilo da apresentação seja consistente e não se
torne uma colcha de retalhos com diferentes estilos de parágrafos, tipos de fontes, pontos de marcadores
e assim por diante. Existem várias maneiras de assegurar a consistência em sua apresentação.
Colar texto sem formatação

Normalmente é uma boa prática colar texto sem formatação e aplicar a formatação depois. Para colar
texto sem formatação:
1) Use a tecla de atalho Ctrl+Shift+V e selecione Texto sem formatação na caixa de

diálogo Colar especial que se abre.
2) Ou clique no pequeno triângulo ao lado do ícone Colar na barra de ferramentas
Padrão e selecione Texto sem formatação no menu de contexto.
3) O texto sem formatação será formatado com a estrutura de tópico ou estilo
de parágrafo na posição do cursor em uma caixa de texto Autolayout, ou com o
estilo gráfico padrão em uma caixa de texto normal.
Formatar texto colado

Ao formatar texto colado, você pode usar as ferramentas disponíveis na barra de ferramentas
Formatação de texto (Figura 21), ou as ferramentas disponíveis nas seções de Caractere e Parágrafo do
painel Propriedades na barra lateral (Figura 22). Se as seções de Caracteres e Parágrafos não abrir
automaticamente depois de selecionar algum texto, clique no ícone de Propriedades na parte lateral
da barra lateral.
Figura 21: Barra de ferramentas Formatação de texto
Se você estiver colando o texto em uma caixa de texto Autolayout, você precisa aplicar o estilo de contorno
adequado ao texto para dar o mesmo estilo ao restante da apresentação.
1) Cole o texto na posição desejada.

2) Selecione o texto que você acabou de colar.
3) Selecione Formatar > Formatação padrão na barra de menu principal.
4) Use os quatro botões seta na barra de ferramentas Formatação de texto
(destacada na Figura 4 na página 11) para mover o texto para a posição
apropriada e dar-lhe o nível de título apropriado.
– Seta para a esquerda promove a entrada da lista por um nível (por exemplo
do Título 3 para Título 2).
– Botão seta para direita rebaixa a entrada da lista em um nível.
– Seta para cima move a entrada da lista acima na ordem da lista.
27
– Seta para baixo move a entrada da lista abaixo na ordem da lista.
Figura 22: Seções Caractere e

Parágrafo do Painel Lateral
5) Aplicar qualquer formatação manual necessária para o texto para mudar os

atributos da fonte, tabulação, e assim por diante.
Se você está colando texto em uma caixa de texto, você ainda pode usar estilos para rapidamente
formatar o texto. Somente um estilo gráfico pode ser aplicado ao texto colado como se segue:
1) Cole o texto na posição desejada.

2) Selecione o texto que você acabou de colar.
3) Selecione o estilo gráfico para formatar o texto.
4) Aplicar qualquer formatação manual necessária para o texto para mudar os
atributos da fonte, tabulação, e assim por diante.
Criar listas de marcadores e numeração

O procedimento para criar uma lista de marcadores ou numeração é muito diferente dependendo do tipo
de caixa de texto usada, embora as ferramentas para gerenciar a lista e personalizar a aparência sejam
as mesmas. Nas caixas de texto Autolayout, os estilos estrutura de tópicos disponíveis são, por padrão,
listas de marcadores. Para caixas de texto normais um passo adicional é necessário para criar uma lista
de marcadores.
Caixas de texto Autolayout

Caixas de texto Autolayout incluídas nos layouts disponíveis já estão realmente formatadas como uma
lista de marcadores. Crie uma lista de marcadores como a seguir:
1) No painel Layout, escolha um modelo de slide que contenha uma caixa de texto.
2) Na caixa de texto, clique em Clique para adicionar texto.
28
3) Digite seu texto e pressione a tecla Enter para iniciar um novo ponto de marcador.
O tipo de lista padrão é uma lista de marcadores. Métodos para alterar a aparência de uma lista são
explicadas em “Mudar a aparência da lista” na página 28.
Dica
Pressione Shift+Enter para iniciar uma nova linha sem criar um ponto novo
de marcador. A nova linha terá o mesmo recuo como a linha anterior. Para
desligar completamente os marcadores, clique no ícone Ativar/Desativar
marcadores na barra de ferramenta Formatação. Se a barra de
ferramentas Formatação de texto não estiver visível, vá em Exibir > Barras
de ferramentas > Formatação de texto na barra de menu principal.
Caixas de texto
Criar uma lista de marcadores na caixa de texto como a seguir:
1) Clique no ícone Texto na barra de ferramentas Padrão e desenhe uma caixa

de texto em seu slide.
2) Clique no ícone Ativar/Desativar marcadores na barra de ferramentas
Formatação de texto.
3) Digite o texto e pressione a tecla Enter para iniciar uma nova linha com marcador.
O tipo de lista padrão é uma lista de marcadores. Métodos para alterar a aparência de uma lista são
explicadas em “Mudar a aparência da lista” na página 28.
Criar um nível de recuo

Em caixa de texto Autolayout um novo nível de recuo é criado como a seguir:
1) Se necessário, pressione Enter para iniciar uma nova entrada na lista.

2) Para rebaixar uma entrada na lista (movê-la para a direita), pressione a tecla
Tab, ou clique no ícone Rebaixar (seta para a direita) na barra de ferramentas
Formatação de texto ou use a tecla de atalho Alt+Shift+Direita. A entrada da lista
move para a direita e é recuada para o próximo nível de título.
3) Para promover uma entrada na lista (movê-la para a esquerda), pressione
Shift+Tab ou clique no ícone Promover (seta para a esquerda) na barra de
ferramentas Formatação de texto ou use a tecla de atalho Alt+Shift+Esquerda. A
entrada de lista move para a esquerda e é recuada no próximo nível superior.
4) Para criar uma entrada na lista no mesmo nível que o anterior, pressione Enter
novamente.
Nas caixas de texto Autolayout, promover ou rebaixar um item na lista corresponde a aplicar um estilo de
recuo diferente. O segundo nível de título corresponde ao estilo Estrutura de tópico 2, o terceiro nível de
título ao estilo Estrutura de tópico 3, e assim por diante. Uma alteração no nível e estilo produz outras
mudanças, por exemplo, para tamanho da fonte, tipo de marcadores, e assim por diante.
Nas caixas de texto, um novo nível de estrutura de tópico pode ser criado usando a tecla Tab para
rebaixar a entrada na lista e a combinação das teclas Shift+Tab para promover a entrada na lista.
29
Nota
Não tente mudar o nível da estrutura de tópico selecionando o texto e então clicando o estilo
de estrutura de tópico desejado como você faria no Writer. Devido à forma como os estilos
de apresentação trabalham no Impress, não é possível mudar o nível desta forma.
Mudar a aparência da lista

Você pode personalizar totalmente a aparência da lista mudando o tipo de marcador ou numeração para
a lista de entrada, ou para somente uma simples entrada. Todas as alterações podes ser feitas usando a
caixa de diálogo Marcadores e numeração (Figura 23), que é acessada indo em Formatar > Marcadores e
numerações na barra de menu ou clicando no ícone Marcadores ou o ícone Numeração na barra

de ferramentas Formatar texto.
Figura 23: Caixa de diálogo Marcadores e numeração

Para a lista completa:
1) Selecione a lista de entrada ou clique na borda da caixa de texto para que

as alças de redimensionamento sejam exibidas.
2) Selecione Formatar > Marcadores e numeração na barra de menu principal ou
clique no ícone Marcadores ou Numeração na barra de ferramenta
Formatação de texto.
3) A caixa de diálogo Marcadores e numeração (Figura 23) contém cinco abas:
Marcadores, Tipo de numeração, Figuras, Posição, e Personalizar.
– Se uma lista de marcadores é necessária, selecione o estilo de marcador
desejado a partir dos estilos padrão disponíveis na guia Marcadores.
– Se um estilo gráfico é necessário, selecione um entre os disponíveis na aba
Figuras.
– Se uma lista numerada é necessária, selecione um dos estilos padrão na
aba Tipo de numeração.
29
– A aba Posição permite que você defina o recuo e espaçamento numérico e o
alinhamento de sua lista.
– A aba Personalizar permite que você personalize a numeração, cor, tamanho
relativo e caractere usado para sua lista.
4) Para uma única lista de entrada, clique em qualquer lugar no texto e então
siga os passos 2 e 3 acima.
Se a lista foi criada na caixa de texto Autolayout, então uma forma alternativa para mudar toda a lista e
modificar os estilos Estrutura de tópico. Mudanças feitas no estilo Estrutura de tópico serão aplicadas em
todos os slides que o usam.
Adicionar imagem, tabela, gráfico e filme

Uma caixa de conteúdo também pode conter imagens, tabelas, gráficos ou filme, bem como texto. Esta
seção fornece uma visão geral de como trabalhar com estes objetos. Para mais informações sobre
adicionar imagens, tabelas, gráficos ou filme, por favor, consulte o Guia do Impress.
Adicionar imagens
Para adicionar uma imagem para a caixa de conteúdos:
1) Vá em Inserir > Figura na barra de menu principal ou Inserir > Multimídia >
Digitalizar.
2) Outra maneira, após inserir um novo slide, clique no ícone Inserir figura (Figura
16 na página 21) no novo slide e selecione o arquivo na caixa de diálogo Inserir
imagem que se abre. Para ver uma pré-visualização da imagem, marque
Visualizar na parte inferior da caixa de diálogo Inserir imagem.
3) Mova a imagem para a localização desejada.
4) A imagem será redimensionada automaticamente para preencher a área da
caixa de conteúdo. Siga as instruções na nota abaixo quando redimensionar
manualmente um gráfico.
Nota
Quando redimensionar um gráfico, clique com o botão direito do mouse na imagem.
Selecione Posição e tamanho no menu de contexto e certifique-se de que Manter proporção
está selecionado. Então ajuste a altura ou largura para o tamanho que você desejar.
Quando você ajusta uma dimensão, ambas as dimensões mudarão para manter a proporção
entre altura e largura da mesma. Se não fizer isto, a imagem se tornará distorcida. Lembre-
se também que redimensionar uma imagem bitmap reduzirá sua qualidade; é melhor criar
uma imagem do tamanho desejado fora do Impress.
Adicionar tabelas
Para adicionar tabelas em um slide:
1) Vá em Inserir > Tabela na barra de menu principal, ou clique no ícone Tabela

na barra de ferramentas Padrão.
2) Se há uma tabela já no slide e ela está selecionada, clique no ícone Tabela

na barra de ferramentas Tabela. A barra de ferramentas Tabela, somente é
visível após selecionar Exibir > Barras de ferramentas > Tabela na barra de menu
principal e quando uma tabela está selecionada.
30
3) Como alternativa e após inserir um novo slide em sua apresentação, clique
no ícone
Inserir tabela (Figura 16 na página 21).
4) Selecione o número de linhas e colunas necessários na caixa de diálogo Inserir
tabela que se abre.
5) Como alternativa, clique no pequeno triângulo à direita do ícone Tabela e

selecione o número de linhas e colunas arrastando o cursor.
6) Selecione um estilo de design entre as opções disponíveis para a sua tabela na
Estrutura da tabela na seção Propriedades da barra lateral (Figura 24). Se a
seção Estrutura da tabela não abre automaticamente após a inserção e seleção de
uma tabela, clique no ícone Propriedades na+ barra lateral.
Figura 24: Na Barra Lateral

seção Modelos de tabela
Nota
Selecionar a partir de qualquer estilo na seção Modelos de tabelas na Barra lateral cria uma
tabela baseada nesse estilo. Se você criar uma tabela por outro método, você ainda pode
aplicar um estilo de sua escolha mais tarde.
A barra de ferramentas Tabela no Impress oferece as mesmas funções que a barra de ferramentas
Tabela no Writer, com a exceção das funções de cálculo Classificação e Soma. Para usar Soma e
Classificar em sua apresentação, você tem que inserir uma planilha Calc.
Depois que a tabela é criada, você pode modificá-la adicionando e excluindo linhas e
colunas, ajustando a largura e espaçamento, adicionando bordas, cores de plano de
fundo, e assim por diante. Para mais informações sobre trabalhar com tabelas veja o
Guia do Impress, Capítulo 3 Adicionar e Formatar Texto e o Guia do Writer, Capítulo 9 Trabalhar
com Tabelas.
31
Inserir dados em células da tabela é semelhante a trabalhar com objetos da caixa de texto. Clique na
célula que você deseja adicionar dados e comece a digitar. Para mover em torno das células
rapidamente, use as seguintes opções de teclado:
• Pressione as teclas setas para mover o cursor para outra célula se a célula está
vazia, ou para o próximo caractere se a célula já contém texto.
• Pressione a tecla Tab para mover para a próxima célula à direita e pressione
Shift+Tab
para mover para a próxima célula à esquerda.
Adicionar gráficos
Para inserir um gráfico em um slide:
1) Vá em Inserir > Gráfico na barra de menu principal ou clique no ícone Gráfico

na barra de ferramentas Padrão.
2) Como alternativa e depois de inserir um novo slide, clique no ícone Inserir
gráfico (Figura 16 na página 21).
3) O Impress inserirá um gráfico padrão e abrirá a caixa de diálogo Gráfico. Para
modificar o tipo de gráfico, inserir seus próprios dados e mudar a formatação,
consulte o Guia do Impress.
Adicionar arquivos de mídia

Para inserir arquivos de mídia, tais como música e clipes de filme, em um slide:
1) Vá em Inserir > Multimídia > Áudio ou vídeo na barra de menu principal.

2) Como alternativa e depois de inserir um novo slide, clique no ícone Áudio ou
vídeo
(Figura 16 na página 21).
3) Um media player abrirá na parte inferior da tela e você pode visualizar a mídia.
4) Quando um arquivo de áudio é inserido, a caixa de conteúdos mostrará uma
imagem de alto-falante.
Nota
Em sistemas baseados em Linux, tais como o Ubuntu, arquivos de mídia não funcionam
imediatamente. Você tem que baixar o Java Media Framework API (JMF) e adicionar o
caminho jmf.jar para o caminho de classe em Ferramentas > Opções
> LibreOffice > Java.
Adicionar gráficos, planilhas, e outros objetos

Gráficos, tais como formas, textos explicativos, setas e assim por diante, muitas vezes
são úteis para complementar o texto em um slide. Estes objetos são tratados da
mesma forma que os gráficos no Draw. Para mais informações, veja o Guia do Draw,
Capítulo 7 - Iniciar com o Draw, deste guia ou o Guia do Impress, Capítulos 4, 5 e 6.
Planilhas embutidas no Impress incluem a maioria das funcionalidades de planilhas Calc e são capazes de
realizar cálculos extremamente complexos e análises de dados. Se você precisar analisar seus dados ou
aplicar fórmulas, estas operações são melhores realizadas em uma planilha Calc e os resultados
mostrados em uma planilha Calc vinculada ou ainda melhor em uma tabela Impress.
Como alternativa, vá em Inserir > Objeto > Objeto OLE na barra de menu. Você pode selecionar entre as
opções que incluem uma planilha eletrônica do LibreOffice 5.0. Isto abre uma planilha no meio do slide,
e os menus e barras de ferramentas mudam para os usados no Calc. Você pode
32
iniciar adicionando dados, mas você pode ter que redimensionar a área visível no slide Você também
pode inserir uma planilha existente e usar a visualização para selecionar os dados que você deseja exibir
em seu slide.
O Impress oferece a capacidade de inserir em um slide, vários outros tipos de objetos

como documentos Writer, fórmulas Math, ou outra apresentação. Para mais
detalhes de como usar estes objetos, consulte o Guia do Impress, Capítulo 7 Incluir
Planilhas, Gráficos e Outros Objetos.
Trabalhar com slides mestres e estilos

Um slide mestre é um slide que é utilizado como ponto de partida para outros slides. É semelhante a
uma página de estilo no Writer e que controla a formatação básica de todos os slides baseados nele.
Uma apresentação de slide pode ter mais que um slide mestre.
Nota
O LibreOffice usa três termos intercambiáveis para este conceito. Slide
mestre, slide principal, e página mestre. Este guia usa o termo slide mestre,
exceto quando descreve a interface do usuário.

Um slide mestre tem um conjunto definido de características, incluindo cor de plano de fundo, gráficos,
gradientes, e outros objetos (tais como logomarca, linhas decorativas e assim por diante), cabeçalhos e
rodapés, colocação e tamanho dos quadros de texto, e formato de texto.
Estilos
Todas as características do slide mestre são controladas por estilos. Slides que você criar usando um
slide mestre têm estilos que são herdados do slide mestre a partir do qual foi usado. Alterar um estilo
em um slide mestre resulta em mudanças de todos os slides baseados neste slide mestre, mas você pode
modificar slides individuais sem afetar o slide mestre.
Nota
Embora seja altamente recomendado usar o slide mestre sempre que possível, há ocasiões
onde mudanças manuais são necessárias para um slide em particular, por exemplo, para
ampliar a área do gráfico quando o layout de texto e gráfico é usado.
Os slides mestres têm dois tipos de estilos que lhes estão associados: estilos de apresentação e estilos
gráficos. Os estilos de apresentação predefinidos podem ser modificados, mas novos estilos de
apresentação não podem ser criados. Para estilos gráficos, você pode modificar os estilos predefinidos e
criar também estilos gráficos.
Estilos de apresentação afetam três elementos de um slide mestre: plano de fundo, objetos de plano de
fundo (tais como ícones, linhas decorativas, e quadro de texto), e texto colocado no slide. Estilos de texto
são divididos em Notas, Estrutura de tópico de 1 a 9, Subtítulo, e Título. Os estilos de estrutura de tópico são
usados para os diferentes níveis da estrutura de tópico ao qual eles pertencem. Por exemplo, Estrutura
de tópico 2 é usada para o subponto da Estrutura de tópico 1, e Estrutura de tópico 3 e usada para o
subponto da Estrutura de tópico 2, e assim por diante.
Estilos gráficos não são restritos e podem afetar muitos dos elementos de um slide. Note que estilos de
texto existem em ambos na apresentação e seleções de estilo gráfico.
Slides mestres
O Impress vem com uma coleção de slides mestres. Estes slides mestres são mostrados na seção
Páginas mestre da Barra lateral (Figura 25) e tem três subseções: Utilizadas nesta
33
apresentação, Recém-utilizadas, e Disponíveis para utilização. Clique no sinal + próximo ao
nome de uma subseção para expandi-la para mostrar miniaturas dos slides, ou clique
no sinal – para recolher a subseção para ocultar as miniaturas.
Cada um dos slides mestres, mostrados na lista Disponíveis para uso é um modelo com o mesmo nome. Se
você tiver criado seus próprios modelos, ou adicionado modelos de outras fontes, os slides mestres
destes modelos também aparecerão nesta lista.
Figura 25: Barra lateral seção

Páginas mestre
Figura 26: Barra de

ferramentas Exibição
mestre
Criar um slide mestre

Criar um slide mestre é semelhante a modificar o slide mestre padrão.
1) Ative a edição do slide mestre, selecionando Exibir > Mestre > Slide mestre na
barra de menu e a barra de ferramentas Exibição mestre se abre (Figura 26). Se
a barra de ferramentas Exibição mestre não aparecer, vá em Exibir > Barras de
ferramentas e selecione Exibição mestre.
2) Na barra de ferramentas Exibição mestre, clique no ícone Novo mestre .

3) Um novo slide mestre aparece no Painel de slides. Modifique este slide mestre
para atender suas necessidades.
34
4) Também é recomendado que você renomeie este novo slide mestre. Clique com
o botão direito do mouse sobre o slide no Painel de slides e selecione Renomear
mestre no menu de contexto.
5) Quando finalizar a criação de um slide mestre, clique Fechar exibição mestre na
barra de ferramentas Exibição mestre e retorne para o modo de edição de slide
normal.
Aplicar um slide mestre

Para aplicar um slide mestre para todos os slides em sua apresentação:
1) Clique no ícone Páginas mestre na Barra lateral para abrir a seção Páginas
mestre (Figura 25).
2) Para aplicar um dos slides mestres a partir de todos os slides disponíveis em sua
apresentação, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione Aplicar
a todos os slides no menu de contexto.
Para aplicar um slide mestre diferente para um ou mais slides selecionados:
1) No Painel de slides, selecione o slide ou slides onde você deseja usar um novo
slide mestre.
2) Na seção Páginas mestre na Barra lateral, clique com o botão direito do mouse
sobre o slide mestre que você deseja aplicar para os slides selecionados, e
selecione Aplicar aos slides selecionados no menu de contexto.
Carregar slides mestres adicionais

Às vezes, em muitos conjuntos de slides, você precisa misturar vários slides mestres que podem
pertencer a diferentes modelos. Por exemplo, você pode precisar de um layout completamente diferente
para o primeiro slide da apresentação, ou deseja adicionar à sua apresentação um slide de uma
apresentação diferente (baseada em um modelo disponível no disco rígido).
Figura 27: Caixa de diálogo Modelos de slides

35
1) Vá em Formatar > Modelos de slides na barra de menu ou clique com o botão
direito em um slide no Painel de slides e selecione Modelos de slides no menu
de contexto para abrir a caixa de diálogo Modelos de Slides (Figura 27). Esta
caixa de diálogo mostra os slides mestres já disponíveis para uso.
2) Para adicionar mais slides mestres, clique no botão Carregar para abrir a caixa
de diálogo Carregar modelo de slide (Figura 28).
3) Selecione na caixa de diálogo Carregar modelo de slide o modelo a partir do
qual carregar o slide mestre e clique em OK.
4) Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Modelos de slide.
5) O slide mestre no modelo que você selecionou para usar é agora mostrado
na seção
Disponível para utilização de páginas mestre.
Figura 28: Caixa de diálogo Carregar modelo de slide
Nota
Os slides mestres que você carregou também estarão disponíveis a próxima vez que você
carregar a apresentação. Se você quer excluir o slide mestre não usado, clique na caixa de
verificação correspondente na caixa de diálogo Modelos de slides. Se o slide mestre não foi
usado na apresentação, ele é removido da lista de slides mestres disponíveis.
Dica
Para limitar o tamanho do arquivo da apresentação, você pode diminuir o número de slides
mestres usados.
Modificar um slide mestre

Os seguintes itens podem ser mudados em um slide mestre:
• Plano de fundo (cor, gradiente, hachuras, ou bitmap)

• Objetos de plano de fundo (por exemplo, um logo ou gráficos decorativos)
• Tamanho, localização, e elementos de conteúdo de cabeçalho e rodapé para
aparecerem em todos os slides.
36
• Tamanho e localização de quadros padrões para títulos e conteúdo do slide
Para mais informações sobre modificação de slides mestres, veja o Guia do Impress,
Capítulo 2 Usar slides mestres, Estilos e Modelos.
1) Selecione Exibir > Mestre > Slide mestre na barra de menu. Isso abre as
propriedades de um slide mestre para que você possa editá-lo.
2) Selecione um slide mestre em Páginas mestre no Painel de slides.
3) Selecione um objeto no slide mestre na Área de trabalho e a Barra lateral
mostrará as opções da propriedade que podem ser alteradas para o objeto
selecionado. A Figura 29 mostra um objeto gráfico selecionado com a seção de
propriedades Gráficas aberta na barra lateral.
4) Faça as alterações necessárias no slide mestre, então clique no ícone Fechar
exibição mestre na barra de ferramenta Exibição mestre ou vá em Exibir >
Normal na barra de menu para sair da edição de slide mestre.
5) Salve seu arquivo de apresentação antes de continuar.
Nota
Quaisquer mudanças feitas para um slide quando em modo de Exibição mestre aparecerá em
todos os slides usando este slide mestre. Certifique-se sempre que você fechou a Exibição
mestre e retornou para visualização Normal antes de trabalhar em qualquer dos slides da
apresentação.
Figura 29: Editar um slide mestre
Nota
As alterações feitas em um dos slides na visualização Normal (por exemplo, mudanças no
estilo de pontos de marcação, a cor da área de título, e assim por diante) não serão
substituídas por alterações no slide mestre. Há casos, no entanto, onde é desejável reverter
um elemento modificado manualmente no slide para o estilo definido no slide mestre. Para
voltar a formatação padrão, selecione o elemento e selecione Formatar > Formatação padrão
na barra de menu.
37
Adicionar texto, rodapés, e campos para todos os slides

Um slide mestre pode ter texto, rodapé, ou campos adicionados para que eles apareçam em todos os slides
na sua apresentação. Cabeçalhos normalmente não são adicionados a slides.
Texto
1) Vá em Exibir > Mestre > Slide mestre na barra de menu para abrir a Exibição
mestre (Figura 30).
2) Na barra de ferramenta Desenho, selecione o ícone Texto ou pressione a tecla F2.
3) Clique e arraste na página mestre para desenhar um objeto de texto e então
digite ou cole seu texto dentro do objeto de texto
4) Vá em Exibir > Normal na barra de menu ou clique em Fechar exibição mestre na
barra de ferramenta Exibição mestre quando você terminar de inserir seus
objetos de texto que você deseja que apareça em todos os slides em sua
apresentação.
Rodapés
Para adicionar um rodapé em seus slides:
1) Vá em Exibir > Mestre > Slide mestre na barra de menu para abrir a Exibição
mestre (Figura 30).
2) Vá em Inserir > Data ou Inserir > Número da página na barra de menu para abrir a
caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé (Figura 31).
3) Selecione o tipo de data e hora, digite o texto de rodapé e número de slides
a partir das opções disponíveis na caixa de diálogo.
Figura 30: Exemplo de exibição Mestre

38
Figura 31: Caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé no Impress

4) Clique Aplicar a todos para aplicar suas alterações em todos os slides em sua
apresentação, ou clique Aplicar para aplicar suas alterações para o slide
selecionado em sua apresentação.
5) Como alternativa, você pode adicionar a data/hora, texto de rodapé e número
do slide diretamente em suas respectivas áreas como mostrado na Figura 30.
Nota
Normalmente apenas rodapés são usados em um slide. Para criar um cabeçalho, você pode
usar uma caixa texto como explicado em “Texto” na página 37.
Campos
Para adicionar um campo em um objeto ou como um objeto separado em um slide,
selecione Inserir > Campos na barra de menu principal e selecione o campo necessário
no submenu. Se você quiser editar estes campos em seu slide, veja o Guia do Impress,
Capítulo 3 Adicionar e Formatar Texto para mais informações.
Os campos que você pode usar no Impress são os seguintes:
• Data (fixa)
• Data (variável); atualiza automaticamente quando você recarregar o arquivo.
• Hora (fixa)
• Hora (variável); atualiza automaticamente quando você recarregar o arquivo.
• Autor: primeiro e último nomes listados em LibreOffice > dados do usuário.
• Número de páginas: este é o número do slide no Impress.
• Total de páginas: este é o número de slides em sua apresentação.
• Nome do arquivo
39
Dica
Para mudar a informação do autor, vá em Ferramentas > Opções >
LibreOffice > Dados do usuário na barra de menu.
Para mudar o formato de número (1,2,3 ou a, b, c ou I, II, III, etc…) para o

campo número, vá em Formatar > Página na barra de menu e então
selecione um formato a partir da lista Formato na área Definições de layout.
Para mudar um estilo de parágrafo em toda sua apresentação, abra a caixa de diálogo Estilos
e formatação e modifique o estilo de apresentação apropriado.
Adicionar anotações em uma apresentação

O Impress suporta anotações semelhantes àquelas no Writer e Calc.
Na visualização Normal, vá em Inserir > Anotações na barra de menu principal para abrir uma anotação
em branco (Figura 32). Uma pequena caixa contendo suas iniciais aparece no canto superior esquerdo do
slide, com uma caixa de texto maior ao lado dele. O Impress automaticamente adicionará seu nome e a
data atual na parte inferior da caixa de texto.
Digite ou cole sua anotação na caixa de texto. Você pode opcionalmente aplicar alguma formatação
básica para a anotação selecionando-a, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo no menu de
contexto que abre. Este menu permite que você aplique a formatação para o texto selecionado, excluir a
anotação atual, excluir todas as anotações do mesmo autor, ou excluir todas as anotações na
apresentação.
Figura 32: Inserir Anotação
Você pode mover os pequenos marcadores da anotação para qualquer lugar que deseja no slide.
Normalmente, pode colocá-los em ou perto de um objeto que você se refere na anotação.
Para mostrar ou ocultar os marcadores de anotações, escolha Exibir > Anotações.

Selecione Ferramentas > Opções > Dados do usuário para configurar o nome que você
quer que apareça no comentário.
Se mais de uma pessoa edita o documento, cada autor é automaticamente atribuída uma cor de fundo
diferente para cada anotação.
40
Configurar uma apresentação de slide

Como mencionado em “Modificar a apresentação de slides” na página 23, o Impress aloca configurações
padrões razoáveis para a apresentação de slides, enquanto que, ao mesmo tempo, permite personalizar
muitos aspectos da experiência de apresentação de slides. Esta seção abrange apenas alguns aspectos, e
técnicas mais avançadas são explicadas no Guia do Impress, Capítulo 9 Apresentação de Slide.
A maioria das tarefas são melhores realizadas na visualização Classificador de slides, onde você pode ver
mais de um slide simultaneamente. Vá em Exibir > Classificador de slides na barra de menu ou clique na
aba Classificador de slides na parte superior da Área de trabalho.
Um conjunto de slides – várias apresentações

Em muitas situações, você pode achar que você tem mais slides que o tempo disponível para a
apresentá-los ou quer dar uma visão rápida, sem se deter sobre os detalhes. Em vez de ter que criar
outra apresentação, você pode usar duas ferramentas que o Impress oferece: ocultar slides e
personalizar apresentação de slides.
Ocultar slides
1) Selecione o slide que você deseja ocultar no Painel de slide ou na visualização
Classificador de slides na Área de trabalho.
2) Vá em Apresentação de slides > Ocultar slide na barra de menu ou clique com o
botão direito do mouse sobre a miniatura do slide e selecione Ocultar slide no
menu de contexto. Slides ocultos são marcados por barras diagonais em todo o
slide.
Personalizar a apresentação de slides

Se você quiser criar uma apresentação de slides personalizada a partir da mesma apresentação:
1) Selecione os slides que você quer usar em sua apresentação de slides

personalizada.
2) Vá em Apresentação de slides > Apresentação de slides personalizada na barra de
menu.
3) Clique no botão Novo para criar uma sequência de slides e salvá-la com um
nome diferente. Você pode ter muitas apresentações de slides como você
quiser a partir de uma apresentação simples.
Transição de Slide
Transição de slide é a animação que é jogada quando um slide é mudado para o próximo slide em sua
apresentação. Você pode configurar a transição de slide a partir da seção Transição de slides no Barra
lateral.
1) Vá em Apresentação de slides > Transição de slides na barra de menu ou clique
no ícone Transição de slides na barra lateral para abrir as opções

disponíveis para transições de slides.
2) Selecione a transição desejada, a velocidade da animação, e se a transição
deve acontecer quando você clicar o mouse (preferência) ou automaticamente
depois de um certo número de segundos.
3) Clique Aplicar a todos os slides para aplicar a transição para todos da sua
apresentação ou continue selecionando transições para colocar entre cada slide
em sua apresentação.
41
Dica
A seção Transição de slides tem uma opção muito útil: Visualização automática. Selecione
sua caixa de verificação e quando você fizer qualquer mudança na transição de slides, o novo
slide é visualizado na Área de trabalho de slide, incluindo o efeito de transição.
Avanço de slide
Você pode configurar a apresentação para avançar automaticamente para o próximo slide após um
determinado período de tempo a partir da seção Transição de slides na Barra lateral.
1) Vá em Avançar slide e selecione a opção Automaticamente após.

2) Digite a quantidade de tempo necessária em segundos que cada slide será
exibido.
3) Clique no botão Aplicar transição a todos os slides para aplicar o mesmo
tempo de exibição para todos os slides.
Para aplicar um tempo de exibição diferente para cada slide em sua apresentação:
1) Vá em Apresentação de slides > Cronometrar na barra de menu e inicie a

2) Quando você estiver pronto para avançar para o próximo slide, clique o
mouse sobre o fundo de tela ou pressione a seta à direita ou a barra de espaço
no seu teclado.
3) O Impress memorizará os tempos de cada slide e avançará para o próximo
slide automaticamente usando os tempos quando você executou a
Para reiniciar automaticamente uma apresentação de slides depois que o último slide tenha sido
mostrado:
1) Vá em Apresentação de slides > Configurações da apresentação de slide na barra

de menu.
2) Selecione Automático e o tempo de pausa entre as apresentações.
3) Clique em OK quando tiver finalizado.
Executar uma apresentação de slides

Para executar uma apresentação de slides, execute uma das seguintes ações:
• Clique Apresentação de slides > Apresentação de slides na barra de menu.

• Clique no ícone Iniciar no primeiro slide na barra de ferramentas Apresentação.
• Pressione F5 no teclado.
Se a transição de slides é definida Automaticamente após x segundos, deixe a
apresentação de slides executar por si só.
Se a transição de slides é definida Ao clicar no mouse, faça o seguinte para se mover de um slide para o
próximo:
• Use as teclas setas no teclado para ir para o próximo slide ou para voltar ao
anterior.
• Clique o mouse para mover para o próximo slide.
• Pressione a barra de espaço no teclado para avançar para o próximo slide.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tela para abrir um menu de contexto onde
você pode navegar pelos slides e definir outras opções.
Para sair da apresentação a qualquer momento, inclusive quando a apresentação terminar, pressione a
tecla Esc.
42
Console do apresentador
O LibreOffice Impress tem a função Console do apresentador que pode ser usada quando um outro monitor é
conectado a seu computador. O Console do apresentador (Figura 33) fornece controles extras sobre a
apresentação de slides usando diferentes visualizações sobre a tela do computador e o monitor que o público
vê. A visão que você tem em seu computador inclui o slide atual, o próximo slide, qualquer anotação em
slide, e um temporizador de apresentação.
Para mais informações e detalhes sobre o uso do Console do apresentador, veja o Guia
do Impress, Capítulo 9 Apresentação de Slides.
Figure 33: Console do apresentador no Impress

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Apostila do BrOffice 3.3.

x – Writer, Calc e Impress

Writer – Processador e Editor de Textos........................................................................3

Calc – Planilhas Eletrônicas.................................................................................................33

Writer – Processador e Editor de Textos

O que é o Writer – Documento de Texto

Tela do Writer 3.3.x – Documento de Texto

 01 – Barra de Título: nome do arquivo e do programa;

1 2 3 4 5 678 9 10 1112 13 14 15 16171819

 (1) – Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatação)

universidade Estadual de Maringá. divisão de Treinamento.

Tela padrão do recurso Completar Palavras

O recurso de Completar Palavras, ao estar ativado, vai memorizando as palavras digitadas e

Tela padrão Opções do recurso AutoCorreção

Tela padrão Substituir do recurso AutoCorreção

Navegação pelo texto

Utilizando o mouse - Barra de rolagem

Trabalhando com blocos de texto

 Movimentação de parágrafos utilizando o teclado

Apagando bloco de texto

Onde encontrar esse comando...

Tela de formatação de caractere – guia Fonte.

Guia Efeitos de fonte

Tela de formatação de caractere – guia Efeitos de fonte

Nas formatações de Posição as opções mais importantes são:

Caracteres não imprimíveis

Símbolo Tecla Significado

Enter Marca de fim de parágrafo

. Barra de espaço Espaço em branco

Tab Tecla de Tabulação

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda, à direita,

Tela de formatação de parágrafo – guia Alinhamento

Guia Recuos e Espaçamento

Tela de formatação de parágrafo – guia Recuos e Espaçamento

Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato

Tela de formatação de parágrafo – guia Capitulares

Tela de formatação de parágrafo – guia Bordas

Guia Plano de fundo

Nesta guia define-se a cor de fundo do parágrafo.

Guia Fluxo de Texto

Nesta guia as opções mais importantes são:

 Não dividir parágrafo

 Manter com o próximo parágrafo

 Controle de linhas órfãs

 Controle de linha viúvas

Desfazer, Refazer e Recarregar

Botão Refazer da Barra de ferramentas .

Janela Estilo de Página – Configurar Página

 01 – Formato do Papel: para indicar tamanhos pré-definidos, ou usando as caixas Largura e

Janela Salvar Como

 01 – Salvar Em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo;

 Salvando arquivo com senha

Tela para digitação de senha de arquivo

Note a semelhança das Janelas Inserir Figura, Inserir Arquivo e Abrir.

Cabeçalho inserido no topo da página.

Cabeçalho no topo da página com numeração de páginas.

Tela para Inserir Quebra de página|.

Trabalhando com o Estilista

do Botão Estilos e Formatação da Barra de Formatação .

Paleta Estilos e Formatação

Digite o seguinte texto abaixo:

Outro Exemplo de fixação (Cabeçalhos com números de página diferentes):

A Janela Colunas e suas atribuições

 01 – Configurações: indicação da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunas