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Introdução...................................................................................................................... 3
Objetivos.................................................................................................................................3
Sobre o Manual.......................................................................................................................3
Padronização da Interface/Ícones...........................................................................................4
1.0 Visão Geral.......................................................................................................... 5
1.1 Acesso ao Sistema......................................................................................................5
1.2 Sequência de Processos.............................................................................................5
1.3 Informações Gerais sobre Transmissão ......................................................................6
1.4 Situações da NFe........................................................................................................6
2.0 Cadastros e Configurações ............................................................................... 8
2.1 Cadastro de Usuários..................................................................................................8
2.2 Cadastro de Estabelecimentos....................................................................................9
3.0 Dados da NFe.................................................................................................... 12
3.1 Dados da NFe ...........................................................................................................12
3.2 Digitação Manual.......................................................................................................13
3.3 Importação de Dados ................................................................................................14
3.4 Validação ..................................................................................................................14
4.0 Transmissão da NFe......................................................................................... 15
4.1 Transmissão para SEFAZ .........................................................................................15
4.2 DANFE ......................................................................................................................16
5.0 Cancelamento da NFe ...................................................................................... 18
5.1 Cancelamento da NFe...............................................................................................18
6.0 Inutilização da NFe ........................................................................................... 19
6.1 Inutilização da NFe....................................................................................................19
Objetivos
Este manual irá apresentar as funcionalidades do sistema Dzyon NotaSoft, no que diz
respeito à transmissão da NFe e comunicação com a Secretaria da Fazenda. Esse sistema
foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a emissão da NF-e. Dessa forma, evita-se erros
e ganha-se dinamismo na execução das tarefas, tirando o máximo proveito desse novo
conceito e tecnologia.
Sobre o Manual
O capítulo 1 irá apresentar uma visão geral dos processos que envolvem a NFe.
Padronização da Interface/Ícones
Cada NFe emitida pelo NotaSoft tem a sua situação alterada conforme o
processo que está sendo realizado e o seu resultado. Para facilitar a visualização, essas
situações também podem ser identificadas pelas cores apresentadas na tela de consulta.
São elas:
Todos os campos devem ser preenchidos corretamente para que a nota fiscal possa
ser encaminhada para a SEFAZ. O sistema não permite a inserção de Inscrição Estadual
inválida conforme a UF do estabelecimento.
Clique em Alterar ( ) para habilitar os campos, insira os dados desejados, e clique
Figura 2: IE x UF.
Observações no ícone ( ).
3.4 Validação
Ao salvar ou importar uma NFe, o sistema faz a validação das informações, para
que possa ocorrer o mínimo de rejeições por parte da SEFAZ. Por isso, se houver algum
problema nos dados, a nota continua com a Situação Em Validação, e ela não poderá ser
transmitida para a SEFAZ.
“Transmitir” ( ).
3. Conforme as notas forem sendo transmitidas, o sistema vai
apresentando na tela os logs e falhas. Dessa forma, é possível
identificar se houve algum problema ou se os registros foram
enviados com sucesso. Nesse momento também, grava-se a
Chave de Acesso da NFe.
4. Se houver erro na transmissão por falha da conexão com a SEFAZ,
deve-se tentar transmitir a nota posteriormente.
5. Não tendo nenhum problema, o sistema fará a solicitação da
Transmissão da NFe para a SEFAZ. Nesse momento, a situação
da nota irá mudar para Em Transmissão. Essa situação significa
que a solicitação foi feita, porém a nota ainda não chegou na
SEFAZ.
6. Se a nota conseguir ser entregue para a SEFAZ, a situação irá
mudar para Transmitida. Isso quer dizer que a SEFAZ já recebeu
a solicitação e está providenciando a Autorização ou Rejeição da
nota. Nesse momento, grava-se o Número do Protocolo na NFe.
7. Se a SEFAZ rejeitar a transmissão da NFe, a situação poderá ficar
como Transmissão Rejeitada ou Denegada. Se a nota for
Denegada, ela não poderá mais ser alterada e nem retransmitida.
8. O retorno da SEFAZ contendo a Autorização ou Rejeição da nota
pode levar até 24 horas. Nesse intervalo, o sistema se encarrega
de ficar checando a liberação da nota. Assim que vier a resposta, o
sistema irá mudar a situação da nota para Autorizada ou
Rejeitada.
4.2 DANFE
3. Não será permitido informar um intervalo que já tenha alguma nota emitida
com essa numeração.
4. Informe o Motivo da Inutilização, que deve ter mais do que 15 caracteres.