Preparatório para Concursos em Biblioteconomia

Módulo 7 – Aula 4
Prof. Juliete Calazans

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Pessoal, falamos um pouco sobre planejamento estratégico na aula 02. inclusive

falei para vocês que nas bibliotecas os planejamentos se distribuem no nível
intermediário e operacional. Lembram disso? Então, mas nada impede que a biblioteca
monte seu planejamento estratégico, desde que este esteja alinhado com os objetivos da
instituição mantenedora, ok? Sendo assim, vamos detalhar as etapas de um
planejamento estratégico dentro de uma UI.

“Planejamento estratégico é o processo utilizado para o estabelecimento de

objetivos alinhados com as políticas, metas e princípios, bem como os fatores de
relevância ao meio-ambiente organizacional levando-se em conta o meio externo”.

1. ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

1ª etapa – Mandato;

2ª etapa – Missão;

3ª etapa – Análise do ambiente Externo;

4ª etapa – Análise do ambiente interno;

5ª etapa – Questões estratégicas;

6ª etapa – Obstáculos; e

7ª etapa – Propostas estratégicas.

Essa primeira etapa diz respeito ao documento que formaliza as obrigações

institucionais. Falou em mandato lembrem logo de: documento e formalização. A
missão é mais fácil identificar. A missão é a razão de ser de uma biblioteca/UI. A
missão deve sempre estar em conformidade com o mandato.

Análise do ambiente externo: identificamos as oportunidades e as ameaças que a

biblioteca/ui poderá se defrontar. Análise do ambiente interno: é o reconhecimento dos
pontos fortes e dos pontos fracos da biblioteca/UI. Cuidado para não confundir e trocar
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as análises do ambiente externo e interno. O externo identifica oportunidades e ameaças

do mercado. E o interno são pontos fortes e pontos fracos da Ui. Ok?

Questões estratégicas: é a reunião das etapas anteriores, deve ser levado em conta os
valores, visão de futuro e políticas da bib./UI. É importante falar pra vocês que nesta
etapa existem três elementos importantes, que são:

a) Deverá ser escrita, preferencialmente, em um único parágrafo;

b) A estratégia será estruturada sobre os pontos fortes e as oportunidades do

mercado e, também, sobre os pontos fortes e fracos; e

c) A biblioteca deverá ter ciência das questões que não serão abordadas.

Obstáculos: aqui estamos falando de possíveis barreiras que poderão causa alguma
dificuldade para a implantação das questões estratégicas. Bem simples o conceito desta
etapa. Vamos seguir.

E por fim, as propostas estratégicas: um conjunto de medidas deverá fazer parte desta
etapa. E quais são essas medidas, Juliete? Bom, pessoal, essas propostas precisam ser
tecnicamente viáveis, devem seguir a filosofia e os valores da UI. Dentro desta etapa
também devemos seguir alguns passos:

a) Definição de alternativas práticas;

b) Ações para pôr em prática as propostas estratégicas; e

c) Definição dos prazos a que serão submetidas as propostas estratégicas.

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