CONGRESSO BRASILEIRO DE POLÍMEROS – CBPOL

Realização: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE POLÍMEROS – ABPol

CNPJ 57.716.367/0001-23 Inscr. Estadual – isenta
Rua São Paulo, 994 - CEP: 13560 - 340
São Carlos / SP – Tel. (16) 3374.3949 – (16) 3412.7809
abpol@abpol.org.br - www.abpol.org.br

Diretrizes para submissão de propostas de organização do CBPol

O Congresso Brasileiro de Polímeros, CBPol, é o principal evento da ABPol e ocorre

a cada dois anos, nos anos ímpares, desde 1991. Geralmente, é realizado entre os meses
de setembro e novembro. Este evento é de responsabilidade da ABPol e de uma comissão
organizadora, escolhida pela Diretoria da ABPol. A ABPol fornece todo o suporte para a
realização do evento por meio de sua diretoria e secretaria, desde a submissão da proposta
pela comissão organizadora até a conclusão do evento.
Os candidatos à organização do CBPol devem formalizar uma proposta junto à
secretaria da ABPol, nos prazos estipulados pela associação, especificando a experiência
do grupo organizador em realizar eventos, sua motivação, opções de locais para sediar o
evento, data, e previsão orçamentária. O perfil desejado para o coordenador do evento é
ser uma pessoa conhecida na comunidade, ser sócio da ABPol, ter experiência
administrativa, ter experiência em comissões avaliadoras e, preferencialmente, já ter
organizado outros eventos.
Na Assembleia Geral da Associação realizada durante o evento anterior, o grupo
proponente pode apresentar uma proposta do evento e discuti-la com a diretoria e os
sócios.
A escolha entre as propostas formalizadas será feita pela Diretoria da ABPol em uma
reunião com pelo menos 15 meses de antecedência em relação à realização do CBPol.
São responsabilidades:

1) Do Coordenador

a) Encaminhar para a Diretoria da ABPol uma proposta de realização do CBPol;

b) Propor a cidade, local, data e formato do evento;
c) Propor uma comissão organizadora dentre os sócios da ABPol;
d) Propor uma comissão científica constituída preferencialmente de associados da
ABPol;
e) Buscar possíveis Centro de Convenções e Hotéis para a realização do CBPol;
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 CONGRESSO BRASILEIRO DE POLÍMEROS – CBPOL
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f) Definir uma Agência de Viagem;

g) Definição dos Palestrantes;
h) Coordenação acadêmica e científica do CBPol;
i) Apoiar a ABPol na divulgação do evento;
j) Definir o conteúdo do website e da plataforma do evento;
k) Solicitar apoio financeiro aos órgãos de fomento;
l) Auxiliar a ABPol na busca de patrocínio;
m) Atuar em conjunto com o Diretor responsável e a Secretaria da ABPol;
n) Submeter para autorização da ABPol os gastos a serem realizados pelo evento;
o) Atuar em conjunto com a ABPol na contratação de serviços e locações;
p) Participar, quando convidado, de reuniões da Diretoria da ABPol, para relatar o
andamento da organização do evento.

2) Do Diretor responsável pelo CBPol

a) Fazer parte da Comissão Organizadora do CBPol;

b) Participar das reuniões da Comissão Organizadora;
c) Assegurar que o evento esteja dentro do padrão ABPol;
d) Relatar o andamento da organização do CBPol nas reuniões de Diretoria.

3) Da Secretaria da ABPol

a) Acompanhar as negociações e formalizar a contratação do centro de convenção,

hotéis, plataforma digital, audiovisual, stands, painéis, mobiliário, alimentação,
recepcionistas, seguranças e socorristas, sob orientação e aprovação da Diretoria da ABPol
e concordância do Coordenador do CBPol;
b) Acompanhar as negociações e formalizar a contratação de patrocinadores e
expositores;
c) Dar todo o suporte necessário para o coordenador do evento;
d) Recebimento das inscrições;
e) Realização dos pagamentos;
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f) Recepção dos congressistas;

g) Emissão de certificados.

4) Da Presidência da ABPol

a) Fazer parte da Comissão Organizadora do CBPol;

b) Participar das reuniões da Comissão Organizadora;
c) Execução financeira do CBPol;
d) Assegurar todas as condições para o Coordenador, Diretor e a Secretaria da ABPol
realizarem o congresso.

5) No caso de congresso presencial, cabe a Agência de Viagem

a) Auxiliar nas negociações para a contratação dos hotéis;

b) Garantir a hospedagem dos congressistas nos hotéis do congresso e na rede
hoteleira nas imediações do local do evento;
c) Disponibilizar a compra de transporte aéreo e traslado para os congressistas.

Envio das Propostas

As propostas deverão ser encaminhadas por e-mail para abpol@abpol.org.br nos prazos
estipulados pela Associação.

Associação Brasileira de Polímeros.

Fevereiro de 2024