REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE

PROVÍNCIA DE NIASSA
DIRECÇÃO PROVINCIAL DA CULTURA E TURISMO

Termos de Referência das Comissões de Trabalho do XI Festival Nacional da

Cultura – Maputo 2023

Lichinga, Janeiro de 2023

1. INTRODUÇÃO

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A institucionalização de Festivais Culturais Nacionais bienais e a realização de festivais
culturais regulares nas localidades, postos administrativos, distritos e províncias,
constituem a estratégia do Governo para a Consolidação da Unidade Nacional e da
Moçambicanidade, do respeito pela diferença, da tolerância e do diálogo cultural”. É
neste contexto que se enquadra o XIFestival Nacional da Cultura, em 2023, cuja fase
Final terá lugar em Agosto, na Província de Maputo.

Uma das acções com vista a garantir a boa preparação e a realização deste evento com
êxito é a criação de órgãos do Conselho Executivo Provincial para, em coordenação
com as entidades dos distritos, preparar as condições necessárias para a realização do
Festival.

Nestes termos, o presente documento tem como finalidade a apresentação dos termos de
referência das comissões do trabalho do XI Festival Nacional da Cultura, do nível
provincial, que serão as suas adaptações ao nível do distrito, cuja composição e as
respectivas funções são descritas a seguir.

1.1. Comissão Coordenadora

É o órgão constituído por quadros ou representantes de sectores relevantes,

designadamente: Sua Excelência, aGovernador da Província; Sua Excelência a
Secretária do Estado na Província de Niassa; A Comissão Coordenadora tem, dentre
outras, as seguintes funções:
a. Apreciar as propostas de programa e actividades do Gabinete Provincial do
Festival;

b. Orientar o Gabinete Provincial sobre acções a desenvolver que garantam o

êxito do XI Festival; e

c. Apreciar e aprovar o relatório do XI Festival Nacional de Cultura, Fase

Provincial e recomendar acções de seguimento no próximo festival.

1.2. Comissão Executiva

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A Comissão Executivatem as seguintes competências:

a. Coordenar, orientar e supervisionar as actividades das comissões e

subcomissões;
b. Cumprir as decisões e orientações emanadas pela Comissão Coordenadora;
c. Definir e fazer cumprir o programa do Festival;
d. Garantir a realização de todo o Festival desde a fase preparatória até a fase final;
e. Dirigir as actividades de todas as Comissões e subcomissões de Trabalho na
preparação e realização do Festival;
f. Elaborar e fazer cumprir o cronograma de actividades do Festival;
g. Preparar o relançamento do XI Festival na Província e assegurar a sua réplica
em todas as províncias do país;
h. Preparar e garantir a realização da fase final do XI Festival Nacional da Cultura;
i. Prestar, regularmente, a Comissão Coordenadora e comissões de trabalho,
informações sobre o cumprimento de actividades e do uso dos recursos alocados
ao XI Festival;
j. Negociar e estabelecer contractos de prestação de serviços e parcerias para o
Festival;
d. Apresentar ao Conselho Executivo Provincial, o relatório final do Festival;

e. Aprovar o Regulamento e os critérios de selecção dos grupos a participar no

Festival Nacional de Cultura ao nível da província;

f. Convocar e presidir as sessões do Gabinete Provincial para avaliação do

processo dos preparativos;e

g. Dirigir e controlar a preparação e divulgação de todos os documentos

relacionados com o XI Festival Nacional da Cultura, Maputo 2023.

1.2.1. Critérios de selecção de Membros do Gabinete

 Membros do Conselho Executivo Provincial que tenham participado nas edições

anteriores;
 Experiência profissional; e
 Formação técnica nas expressões artísticas elegíveis a luz do regulamento do XI
FNC, 2023.
1.3. Comissão de Documentação e Secretariado

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Compete à Comissão de Documentação e Secretariado realizar as seguintes funções:

a. Prestar assistência à Direcção do Gabinete Provincial;

b. Assegurar a produção de documentos oficiais de trabalhoantes, durantee

após o Festival: intervenção/discurso, comunicado de Imprensa, informe,
entre outros;

c. Garantir a produção e a conservação de dados e informações relevantes por

meio de documentos escritos, fotografias e filmagens, solicitados para o
efeito;

d. Garantir a conservação dos aspectos mais importantes do festival, através de

filmagens, fotografias e outras formas de registo e conservação;

e. Propor o modelo do certificado de participação ao festival

f. Conceber e produzir catálogos sobre o Festival;

g. Produzir o relatório final do XI Festival Nacional da Cultura.

h. Secretariar as actividades e encontros de trabalho do FestivalNacional da

Cultura;

i. Receber e tramitar o expediente relacionado com o Festival antes e durante a

realização do evento.

j. Seleccionar e conservar os documentos para o ARPAC - Instituto de

Investigação Sócio Cultural.

1.4. Comissão de Protocolo

A Comissão de Protocolo subdivide-se em três subcomissões a saber: Subcomissão de

Protocolo;de Ornamentação; ede Segurança. A Comissão de Protocolo tem as
seguintes responsabilidades:

a. Produzir guião protocolar.

b. Prestar apoio protocolar a todas as delegações participantes e às entidades

convidadas durante o Festival;

c. Distribuir o Programa Geral do Festival e os Comunicados Oficiais às

delegações distritais participantes, convidados e aos Órgãos de Informação;

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 d. Receber, fazer registo e alojar as delegações distritos participantes e
convidados;

e. Coordenar com a Polícia da República de Moçambique acções para garantir

o cumprimento rigoroso das medidas de segurança nos recintos
seleccionados para a utilização durante o Festival.

f. Emitir crachás para os delegados, convidados, comissões de trabalho, Órgãos

de Informação, motoristas e vinhetas para veículos;

g. Conceber e emitir convites para diferentes ocasiões do Festival: (abertura e

encerramento, espectáculos, workshops, visitas de interesse histórico e
cultural), sempre que for necessário;

h. Garantir a ornamentação de todos os locais importantes como: - Vias

públicas, recintos do Festival, locais de acomodação, de diversão e de
refeições;

i. Realizar outras missões de natureza protocolar que se mostrem necessárias

no período de preparação e durante a realização do Festival;

j. Garantir a segurança dos participantes durante a realização do Festival,

assegurando, para o efeito, a devida protecção nos locais de acomodação, de
alimentação, dos ensaios e de diversão;

k. Exigir o uso dos documentos de identificação definidos pela organização do

evento;

l. Prevenir actos de indisciplina e/ou crime contra e entre os participantes;e

m. Produzir guião protocolar.

1.5. Comissão de Feiras, Exposições e Gastronomia: Livro e Disco, Artes

Plásticas, Artesanato, Fotografia e Moda, Audiovisual e Cinema,
Gastronomia e Bebidas tradicionais

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A comissão de Feiras, Exposiçõese Gastronomia é constituída por seis subcomissões:
Subcomissão do Livro e Disco;de Artes Plásticas, Artesanato, Fotografia e
Moda;de Audiovisual e Cinema;e de Gastronomia e bebidas tradicionais.São
tarefas da Comissão de Feiras e Exposições:

a. Elaborar o projecto de curadoria de feiras e exposições;

b. Elaborar e implementar o plano geral das actividades;

c. Coordenar o processo da recolha de produtos a serem expostos;

d. Assegurar a montagem e desmontagem de produtos;

e. Identificar, em coordenação com o distrito anfitrião, espaços para realizar a

exposição de livro e disco, gastronomia e projecção de filmes;

f. Garantir a conservação de produtos recolhidos;

g. Monitorar os preços de venda de produtos a serem expostos ao público;

h. Assegurar a devolução de produtos não vendidos aos legítimos proprietários;

i. Garantir a disponibilidade de equipamento de projecção e efectuar a sua

montagem;

j. Coordenar a projecção de filmes em locais previamente identificados;

k. Em coordenação com o distrito anfitriãoassegurar a criação de condições

técnicas para a realização de exposição de moda;

l. Participar na selecção de peças para a exposição de moda;e

m. Providenciar a segurança das peças expostas.

1.6. Comissão de Produção Artística e Programação

A Comissão de Produção Artística e Programação, subdivide-se em seissubcomissões a

saber: Subcomissão de programação; Subcomissão da Cerimónia de abertura e
encerramento;de música tradicional e ligeira; de teatro, poesia e humor;de dança

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tradicional e de Desfile de Moda. Compete a Comissão de Produção Artística e
Programação as seguintes funções:

a. Propor a Programação Geral da Fase Final do Festival (ensaios, espectáculos,

convívios, visitas a locais de interesse histórico e cultural e workshops);

b. Preparar as cerimónias de relançamento, abertura e de encerramento;

c. Garantir o cumprimento do programa de espectáculos do festival e outros

eventos socioculturais (palestras, oficinas de artes);

d. Garantir a assistência técnica aos grupos (iluminação, som e cenários, entre

outras);

e. Elaborar as especificações técnicas nos Termos de Referência, visando o aluguer

de aparelhagem sonora e de luz, com capacidades suficientes, para ser usado em
grandes actos públicos;

f. Organizar e ensaiar grupos culturais para a cerimónia deabertura e

encerramento;

g. Definir e identificar salas e recintos onde decorrerão os espectáculos e

workshops do Festival;

h. Propor o convite e/ou contratação de músicos nacionais e/ou estrangeiros (se for
necessário).

1.7. Comissão de Comunicação e Marketing

a. Elaborar e implementar o plano de divulgação do Festival;

b. Divulgar através dos meios de comunicação social o programa geral do Festival;

c. Coordenar a equipa de jornalistas acreditadas para cobertura do festival;

d. Preparar as condições necessárias para as conferências de Imprensa com o Porta-

voz do Ministério da Cultura e Turismo;

e. Divulgar por meio dos órgãos de informação falada e escrita nacionais e

estrangeiros as actividades relacionadas com o Festival antes e durante a sua
realização;

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 f. Preparar as condições necessárias para as entrevistas com a Ministra da Cultura
e Turismo;

g. Anunciar pelos órgãos de comunicação social os materiais de divulgação do

festival, as ofertas ou doações de entidades colectivas ou singulares;

h. Estudar a possibilidade de o festival decorrer, também, em formato virtual;

i. Coordenar e harmonizar a produção do programa de actividades artísticas,
culturais e sociais adstritas ao festival;

j. Propor o modelo de agradecimento aos patrocinadores;e

k. Conceber e produzir catálogos sobre o festival.

1.8. Comissão de Administração e Logística

A Comissão de Administraçãoe Logística é composta por cinco subcomissões a saber:

Subcomissão de Orçamento; de Transporte;de Alojamento;de Alimentação;de
Saúde e Higiene. A Comissão de Administração e Logística tem como funções:

a. Elaborar e executar o plano orçamental e de despesas do Festival mediante

propostas das comissões;

b. Providenciar a assistência logística aos artistas e convidados em coordenação

com a Comissão de Protocolo;

c. Identificar as infra-estruturas a utilizar para o funcionamento, acomodação e

alimentação em coordenação com as respectivas Comissões;

d. Observar com rigor as medidas de prevenção e protocolo sanitário sobre a

COVID-19 e doenças de origem hídrica e outras, aos participantes;

e. Criar um sistema contabilístico de gestão de fundos e outros recursos atribuídos

ao Festival;

f. Criar condições técnicas e materiais para o bom funcionamento das comissões

do Festival;

g. Receber os patrocínios e/ou donativos para o festival;

h. Assegurar subsídio de comunicação para os membros das Comissões e

subcomissões de trabalho bem como para o pessoal de apoio na preparação e
durante realização da fase final do Festival;

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i. Elaborar e implementar o plano geral de transporte, meios circulantes e
combustível, alojamento, alimentação e saúde dos participantes, para a fase final
do Festival;

j. Providenciar transporte, acomodação, alimentação e assistência médica

medicamentosa aos participantes não residentes no local da realização do
Festival, bem como a sua respectiva fiscalização;

k. Estabelecer regras para uma convivência sã, social nos locais de acomodação;

l. Em coordenação com a Comissão de Segurança, estabelecer os mecanismos que

garantam o apoio da logística dos efectivos de Segurança;

m. Assegurar a higiene e limpeza nos locais de acomodação;

n. Coordenar acções de medicina preventiva e desensibilizaçãosobre os perigos das

doenças endémicas nomeadamente, a cólera, a malária e COVID 19, e as de
transmissão sexualDTS/SIDA, durante o festival;

o. Articular com as equipes e meios de pronto-socorro nos lugares de maior

concentração ou de realização de sessões do Festival;

p. Sugerir e monitorar em coordenação com as chefias das delegações distritais e

oGabinete Provincial, a dieta alimentar diária dos artistas e sua qualidade;

q. Coordenar com as autoridades locais de Saúde, na identificação de unidades

sanitárias para atendimento dos participantes do Festival, naqueles casos em que
é necessário levar o paciente a uma unidade sanitária fixa;

r. Garantir o transporte para a realização das actividades do Gabinete Provincial do

Festival no seu todo, e requisitar serviços a transportadoras se for necessário;

s. Dirigir, orientar e controlar os motoristas, afectos ao grupo de trabalho,

assegurando disciplina e cortesia durante o exercício das suas actividades; e

t. Assegurar austeridade, evitando ultrapassar limites orçamentados.

1.9. Casos omissos

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Todos os casos omissos ou dúvidas resultantes da implementação do presente Termos
de Referênciaserão esclarecidos peloGabinete Provincial e no último recurso pela
Comissão Coordenadora.

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