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UNIVERSIDADE POSITIVO

EVENTOS

Lenise de Souza Santos

Curitiba
2019
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Lenise Santos

APS 1 RELATÓRIO DE EVENTO

APS1 apresentado para o curso de eventos, como

parte dos requisitos necessários para obtenção de
nota para a matéria prática de eventos.

Professores: Eva Blaszcyk, Sandra Jussara

Kuchnir.

CURITIBA
2019
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Sumário
1.Introdução ........................................................................................................................ 4
2.Análise geral do espaço .................................................................................................. 5
3.Montagem ......................................................................................................................... 5
4. Layout .............................................................................................................................. 7
5. Secretaria/Recepção ....................................................................................................... 7
6. Cerimonial e protocolo ................................................................................................... 8
7. Relatório do trabalho .................................................................................................... 10
8. Conclusão ......................................................................................................................................... 10
9. Referências ...................................................................................................................................... 11
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1. Introdução
1.1 Show
Apresentação musical, particular ou pública, paga ou gratuita, de um musico
ou de um grupo de músicos, onde pode haver dança ou apenas os músicos. Em local
fechado como teatros ou abertos como uma arena.

1.2 Festa do Colono

Na cidade de Turvo, em Santa Catarina, é realizado sempre em anos impares,
a Festa do Colono, uma tradicional festa para homenagear os agricultores da região.
Sua primeira edição foi em Agosto de 1971, tendo a sia 24ª edição em Agosto de
2019.

1.3 Produção de Camarim

Responsável pelos artistas, conforto, alimentação, cenografia, atendimento a
imprensa e ao público.
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2.Análise geral do espaço

O evento foi realizado entre os dias 08 e 11 de agosto de 2019 no Parque de
Exposições Prefeito Ires Olivo e no Centro de Eventos Profª Iria Angeloni Carlessi,
onde foi realizado o show da Dupla Bruninho e Davi, atração principal da festa.

O Centro de eventos conta com 2 espaços fechados, sendo um deles um

teatro, com 2 salas para camarim e o outros destinado para gastronomia e pequenas
apresentações em um minipalco.

Na parte do estacionamento no Centro de eventos de Turvo foi montado ao

lado do teatro, um palco para receber a atração principal. A escolha do local do palco
foi dada a partir da acessibilidade entre camarins e palco.

3.Montagem
A realização do evento foi feita pela Prefeitura de Turvo, assim como toda a
montagem do evento foi de responsabilidade dos contratados por ela.
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3.1 Montagem de palco

A pré montagem de palco também foi de responsabilidade da Prefeitura,
quando a equipe B&D chegaram, finalizaram a montagem com seus equipamentos,
fizeram a passagem e luz e som, e fizeram o mapeamento de palco, que é sinalizar
a localização dos equipamentos. A sinalização dos equipamentos, bem como a
limitação de palco é importante para que os músicos e equipe possam se localizar
durante o show, onde muitas vezes o palco é um lugar escuro e com muitos cabos,
com essa sinalização é evitado vários acidentes durante a apresentação.

3.2 Montagem de Camarim e decoração

Os primeiros a chegar no local do show são a equipe de produção de palco
e produção de camarim. A produção de camarim avalia o local indicado pelo
contratante, para saber se o local é adequado para receber toda a estrutura dos
artistas, bem como alimentação, área para descanso, ambientação e sonorização,
preparação dos artistas e atendimento ao público. A montagem do camarim consiste
em deixar um ambiente harmônico, tranquilo, receptivo e aconchegante. Para que
isso seja possível, muitas vezes é preciso ser montado do início, pois muitas vezes
é apenas uma sala vazia, que precisa de todos os elementos. Sofás, bancadas para
alimentos e bebidas, Backdrop, tapete, luz, som, banheiro, trocas de figurinos entre
outros.

3.3 Som e iluminação

Os equipamentos de som e iluminação foram contratados pela prefeitura. A
equipe presente era qualificada e os equipamentos em ótimo estado, não tiveram
nenhum problema na durante o show com a equipe ou equipamentos contratados e
nem com os equipamentos da equipe do artista.

3.4 Serviços de alimentação

Para o público do evento tinham diversas opções de comidas e bebidas, eram

mais de 10 tipos de alimentos, com diferentes tipos de serviços, desde buffet a
porções e lanches.
Para os artistas e equipe foi contratado pela prefeitura um fornecedor para a
alimentação. Os pratos eram simples, mas que atendiam a toda a equipe, assim
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como as bebidas. Foram servidas pizzas, pão com carne, frutas, refrigerantes, sucos
e bebidas alcoólicas.

3.5 Segurança
Assim como os demais serviços, a segurança também foi terceirizada, apenas
2 seguranças eram da equipe dos artistas. Nenhum incidente foi notificado com o
público a equipe dos artistas. A equipe de segurança era qualificada e não tiveram
problemas ao reagir ao assédio dos fãs para com os artistas e equipe.

3.6 Limpeza
A equipe de limpeza estava atenta a todos os lugares. O número de lixeiras foi
o suficiente para manter o evento limpo, principalmente a área de gastronomia.

3.7 RH
Os Recursos Humanos estiveram presentes em todas as partes deste evento,
desde recepção e segurança a gastronomia e atrações.

3.9 Stakeholders
O Público desse evento pode ser considerado um stakeholders, assim como
as famílias dos agricultores homenageados.

4. Layout
Todas as áreas foram projetadas para um grande fluxo de pessoas, e foram
cumpridas. O espaço gastronômico tinha um mini palco para pequenas
apresentações, além de mesas e cadeiras para melhor conforto.
o Layout do palco foi enviado pelo produtor previamente para o realizador do evento,
e feito pequenas modificações no dia da apresentação.
O Camarim foi totalmente reformulado, mudando móveis de lugar e acrescentando
outros elementos para caracterização e ambientação.

5. Secretaria/Recepção
A recepção do público era feita apenas com seguranças, por ser um evento
gratuito, aberto e terem outras atrações, não foi necessária uma equipe para
recepciona-los. Já a recepção da equipe B&D foi feita pela responsável da Comissão
de A&B dos camarins do evento.
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6. Cerimonial e protocolo
O cerimonial do evento foi realizado pela equipe de Comunicação da
Prefeitura e sem dificuldades.
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7. Relatório de trabalho
Com o estágio de produção de camarim e produção de estrada com a equipe
B&D. Presenciei e pude aprender Cronograma de logística dos artistas, roomlist,
ambientação de camarim, atendimento aos fãs e imprensa, com isso pude me
desenvolver e adquirir experiência.
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8. Conclusão
O evento teve uma ótima equipe de organização, sem problemas com
fornecedores e foi um grande sucesso. A equipe da dupla Bruninho e Davi são
profissionais e realizaram o show com excelência.
Concluo que uma boa equipe, bons fornecedores e pessoas qualificadas e
com vontade de fazer seu trabalho o melhor possível, os pequenos erros passam
despercebidos.
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9. Referências

APOSTILA PRODUÇÃO DE EVENTOS – SENAC.SP 2011 – Daniela Pierangelli &

Karem Lis

Festa do Colono – acessado em 01/12/2019 às 12h22. Disponível em:

https://turismo.turvo.sc.gov.br/eventos/detalhes/codItem/58598