MANUAL DO EXPOSITOR

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 INFORMAÇÕES
1 GERAIS
1. INFORMAÇÕES GERAIS
O EVENTO
Do agro ao paladar. O maior evento de
chocolate e cacau da América Latina.
O Chocolat Festival — Festival Internacional
do Chocolate e Cacau, em sua 32ª edição,
Terceira edição em São Paulo, reúne toda a
cadeia produtiva do cacau ao chocolate.
Voltado para consumidores e profissionais
da área, o evento, que é o maior da
América Latina no segmento, tem o
objetivo de promover o chocolate de
origem e fomentar os negócios da
cacauicultura no país. Além da
comercialização de chocolates e outros
derivados do cacau selecionado, o Chocolat
Bahia promove experiências sensoriais,
exposições históricas e artísticas, cursos de
capacitação, workshops, debates sobre
temas do setor e palestras ministradas por
especialistas nacionais e internacionais.
SITE SOBRE
saopaulo.chocolatfestival.com
HOSPEDAGEM
Caso os expositores necessitem de
hospedagem, sugerimos que efetuem suas
DATA E LOCAL reservas por conta própria. Caso
Data: 30 de novembro a 03 de dezembro necessitem de auxílio, a agência oficial da
de 2023. ORGANIZADORA fica à disposição para
ajudar com o que for necessário na
Atenção: Serão 04 dias de evento. contratação em relação à viagem,
hospedagem e transporte.
30- Das 19h00 às 22h00
01- Das 14h00 às 22h00 .
02- Das 14h00 às 22h00
03- Das 14h00 às 22h00
Centro de Eventos São Luís
R. Luís Coelho, 323 - Consolação, São Paulo
- SP, 01309-001
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1. INFORMAÇÕES GERAIS

R. Luís Coelho, 323 - Consolação, São Paulo - SP, 01309-001

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1. INFORMAÇÕES GERAIS
PROGRAMAÇÃO
Montagem montadora oficial
Decoração (estandes com montagem
básica, entregue pela promotora)
Finalização dos Stands
Entrada expositor (Primeiro dia)
Manutenção
Visitação – 30/11, 01,02 e 03/12
Desmontagem da decoração
Nestes horários deve haver,
De 28 e 29 de novembro. obrigatoriamente, um
representante da instituição
no stand para atender aos
30 de novembro: das 08h às 14h
visitantes e zelar pelos
Os stands devem estar prontos para a vistoria final até às 16h do materiais expostos.
A organização se reserva no
dia 30 de novembro
direito de estender o
Os stands devem estar todos abertos e em funcionamento às horário de encerramento
18h e só poderão encerrar suas atividades às 22h (horário após às 22h caso seja
previsto para encerramento do evento). necessário, devido ao
volume de público presente,
Das 10h às 13h dos dias 01, 02 e 03 de dezembro. sempre comunicando ao
expositor para que o mesmo
30.11 - Abertura do Chocolat São Paulo 2023 das 19h às 22h; cumpra o horário
01, 02 e 03.12 - das 14h às 22h determinado, mantendo seu
stand funcionando e em
das 22h às 23h do dia 03.12 atendimento, em respeito
ao público visitante.
1. INFORMAÇÕES GERAIS

TRANSPORTE E
ESTACIONAMENTO
Recomendamos a todos o uso de táxis e
aplicativos de deslocamento para acesso ao
Centro de Convenções ou use as vagas de
estacionamento no local pagando o devido
valor da diária.
Entrada do Estacionamento:
Estapar
Rua Luís Coelho, 323
SISTEMA DE
CREDENCIAMENTO
REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO
O Expositor ficará responsável pelo credenciamento de seu staff e pessoal de serviços ou de
manutenção de equipamentos, mediante o preenchimento dos formulários online.
O acesso ao evento, em horário de não funcionamento da feira, só será permitido única e
exclusivamente para expositores credenciados. Sem exceção.

Valor da diária R$ 50,00

IMPORTANTE:
O expositor tem direito a um pacote válido
para os 4 dias do evento 30/11 a 03/12 o O uso da credencial é obrigatório por parte dos expositores e pessoal a serviço no
valor de R$ 35,00 a diária totalizando R$ stand em prol da organização e segurança do evento e dos expositores.
140,00. Obs: Todas as credenciais fornecidas pelos organizadores são pessoais e
intransferíveis. O uso indevido implicará na apreensão e cancelamento da referida
No estacionamento após estacionar ir até o credencial. Não serão emitidas segundas vias de credenciais apreendidas.
balcão de atendimento se identificar como
expositor, efetuar o pagamento do pacote
de R$ 140,00 pelos 4 dias, e será entregue
uma credencial para utilizar.

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1. INFORMAÇÕES GERAIS
RESPONSABILIDADES
A PROMOTORA não se responsabiliza por
danos ou prejuízos a pessoas ou produtos
expostos antes, durante ou após a
realização do EVENTO, cujas causas
incluem: roubo, extravio, sabotagem, entre
outros sinistros de quaisquer espécies.
É recomendado ao EXPOSITOR que envie
seus produtos/equipamentos, somente
quando houver um responsável em seu
estande para o devido recebimento.
SEGURO
Os bens ou produtos, e pessoal a serviço
dos Expositores não estão cobertos por
seguro, cuja responsabilidade é exclusiva
dos Expositores.
A PROMOTORA contratará sua própria
apólice de seguros de responsabilidade civil
e de riscos diversos, as quais não garantem
coberturas a eventuais sinistros
relacionados ao EXPOSITOR, assim como
eventual roubo ou furto que ocorra no
interior dos estandes.
É de responsabilidade do EXPOSITOR
manter em local seguro e de acesso
restrito, os objetos, equipamentos e
valores (próprios ou não).
PAGAMENTOS
EM ATRASO
O EXPOSITOR que estiver com seus
pagamentos em atraso será obrigado a
saldar de imediato seus compromissos com
a PROMOTORA para obter a liberação da
área destinada à montagem de seu
estande, sejam esses compromissos
referentes às parcelas contratuais ou taxas
de instalação de serviços. Sem a
comprovação de quitação, sua participação
no EVENTO, fica vetada.
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1. INFORMAÇÕES GERAIS
SERVIÇOS E FACILIDADES
VIGILÂNCIA
Os organizadores promoverão serviços de
vigilância e equipe de segurança
especializada, em tempo integral de
realização do evento, nas áreas de
circulação do evento.
Para auxiliar todos os expositores estamos
propondo as ações a seguir:
Cada expositor deve se responsabilizar por
lacrar seu estande, levar plástico com
tamanho da entrada de seu estande para
que possa lacrar, lembre-se de levar fita
caixa para exercer esta ação todas as
noites.
LIMPEZA ALIMENTOS E BEBIDAS
A limpeza diária dos estandes é de Os serviços de alimentos e bebidas não
responsabilidade do expositor. serão fornecidos pela organização do
evento. Havendo uma praça de
A Organização realizará a limpeza diária alimentação funcionando a serviço do
antes da abertura do evento das áreas público e expositores.
comuns, banheiros e áreas de circulação do
evento.
É obrigação do expositor acondicionar
restos de alimentos, desperdício ou
materiais semelhantes em sacos plásticos e
depositar em áreas destinadas ao lixo.
Mantendo ambiente limpo e organizado.
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2 EXPOSITORES

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2. EXPOSITORES

MONTAGEM
A organização do evento entregará os stands finalizados e limpos aos EXPOSITORES, no dia 30 de
novembro às 8h, para decoração.

Início 08h00 do dia 28/11

PERÍODO PARA A MONTADORA DE
ESTANDES DE ÁREA LIVRE
Término 20h00 do dia 29/11
MONTAGEM
DOS STANDS PERÍODO PARA A DECORAÇÃO DE Início 8h00 do dia 30/11
ESTANDES DE ÁREA LIVRE
Decoração, plotagem do estande, incluindo os
materiais promocionais e produtos de cada empresa Término 15h00 do dia 30/11
expositora.

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2. EXPOSITORES

DESMONTAGEM CARGA E DESCARGA TRANSPORTE DE

O EXPOSITOR deve retirar todos os
materiais do seu stand logo após o
encerramento do evento no dia 03 de
dezembro a partir das 20h00 até às 21h.
O Chocolat Festival, não se responsabiliza
por materiais extraviados.
O evento não dispõe de área de carga e CARGA E OBJETOS
descarga. Carga e descarga dos expositores: É proibida a utilização de equipamentos de
Não é permitido estacionar veículos de transportes com rodas metálicas nas áreas
passeio e deixar no local. interna e externa do pavilhão.

A infraestrutura fornecida deverá ser

entregue nas mesmas condições que foi
recebida, sujeito à multas contratuais.

ATENÇÃO:

- É obrigação do expositor retirar toda a sua mercadoria no prazo e dentro dos horários estipulados neste manual;
- O Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de exposição enquanto esta permanecer no recinto da exposição;
- Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do centro de convenções após o término do período
permitido serão retirados pelos organizadores, que não se responsabilizarão por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de
qualquer natureza daí recorrentes.

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2. EXPOSITORES
ELÉTRICA
A Energia Elétrica estará disponível em
220v fase/neutro. Somente é permitido
utilizar equipamentos elétricos que
atendam a demanda de corrente e tensão
previamente avaliada pelo setor de
operações do Centro de Convenções.
Não utilizar fios paralelos e benjamins em
qualquer instalação elétrica,
compreendendo inclusive extensões e
iluminação. Só serão autorizados uso de
cabos flexíveis do tipo PP de cobre e
isolamento, anti chamas, conforme
determina a NR-10, NBR-5410 e Normas
Internas de Segurança do CENTRO DE
CONVENÇÕES.
Após o encerramento diário das atividades,
todos os circuitos de energia elétrica serão
desligados, com exceção dos equipamentos
que necessitem ficar ligados em período
integral. Estes deverão estar ligados em
circuitos independentes, contendo a
identificação “NÃO DESLIGAR” e após a
aprovação da organização do evento.
ORIENTAÇÕES
AR CONDICIONADO GERAIS SOBRE OS
STANDS
o evento será climatizado com
equipamento do Centro de Convenções de • Ressaltamos que cada expositor será
das 10h00 às 22h00. responsável pela elaboração das artes
personalizadas do seu stand, conforme as
Alertamos que é proibido o uso de regras deste manual;
aparelhos de ar condicionado em qualquer
área interna do pavilhão. • Para a confecção da testeira frontal do
estande, que será feita pela Chocolat
Festival o expositor deve enviar o arquivo
do logotipo/marca da empresa nas
INSTALAÇÃO DE extensões PDF 300 dpi, através do
formulário (link abaixo) e deve ser
ÁGUA E ESGOTO preenchido, no máximo, até o dia
22/11/2023. O não envio da logomarca
Não será permitido o uso de instalações acarretará em confecção de testeira com a
hidráulicas nos stands. logomarca do evento.
• A impressão das testeiras será de
RETIRADA DOS MATERIAIS DOS responsabilidade da Chocolat Festival.
STANDS 03 DE DEZEMBRO
• Em caso de dúvidas, entre em contato
Início 20h00 pelo telefone +55 73 98125-1362.
Término 21h00 • Link Formulário AQUI
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 NORMAS
3 E REGRAS

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3. NORMAS E REGRAS
EQUIPAMENTOS
E SERVIÇOS NO
ESTANDE
Todos os custos de equipamentos,
materiais e serviços de buffet dentro do
stand são de responsabilidade do
EXPOSITOR.
DECORAÇÕES DO
ESTANDE
É proibido ao EXPOSITOR furar, fixar,
adesivar, pintar ou efetuar qualquer
alteração das instalações fixas do pavilhão,
tais como pisos, paredes, colunas, portas,
esquadrias, caixilhos, instalações elétricas,
hidráulicas, de incêndio, ar-condicionado,
etc. Eventuais danos deverão ser
ressarcidos pelo EXPOSITOR junto à
Montadora Oficial.
Não será permitida a perfuração nas
paredes do stand, sob motivo de
decoração. Não há autorização da empresa
montadora, para a fixação de qualquer
material na parede do estande, deverá ser
usada fita dupla face.
AÇÕES
As ações promocionais ou de divulgação
estão restritas ao espaço interno do
estande da exposição. Fica
terminantemente proibida a realização de
qualquer forma de ação, distribuição de
qualquer espécie de material promocional,
colagem de cartazes, banners, mobiliários,
adesivos, montagem de estruturas, ou
divulgação da marca ou abordagem de
pessoas fora do espaço contratado. Sujeito
à multa e recolhimento do material pela
equipe de segurança do evento.
SOM E DIREITOS
AUTORAIS
Os Organizadores reservam-se o direito de
fazer cessar atividades com utilização de
som amplificado, sempre que estas não
permitam a tranquila conversação nos
estandes vizinhos ou que acarretem
distúrbios, aglomerações e reclamações
dos stands contíguos. Da mesma forma,
toda e qualquer manifestação que possa
provocar incômodo será cessada.
Todos os participantes que realizarem
programa musical ou música ambiente
deverão pagar as taxas correspondentes
aos Direitos Autorais, que, de acordo com a
Lei nº 9610/98, apresentar comprovante.
Esse pagamento é de exclusiva e única
responsabilidade do EXPOSITOR.
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3. NORMAS E REGRAS
LIMPEZA
O serviço de limpeza das áreas comuns
durante o evento será de responsabilidade
da Chocolat Festival.
FUMO
Conforme as determinações da Lei 12.546,
de 03/12/14, é proibido o consumo de
cigarros, cigarrilhas, cachimbos ou de
qualquer outro produto fumeiro, derivado
ou não do tabaco, em qualquer
dependência do evento.
SERVIÇOS
MÉDICOS
Haverá plantão para urgências ou
emergências médicas aos participantes
durante a montagem, realização e
desmontagem.
RESTRIÇÕES DE
EQUIPAMENTOS E SEGURANÇA
É proibido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo. É proibido o
uso de materiais ou substâncias de fácil combustão para qualquer finalidade. É
proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou de outros
equipamentos que exalam gases, fumaça ou gordura.
Não está permitida a utilização e armazenamento de botijões de GLP e semelhantes
para ignição (acender fogo). Proibida a utilização de fogareiros, lamparinas e afins.
Apenas equipamentos elétricos.
HORÁRIO DE SERVIÇO E OBRIGAÇÃO
O stand deverá permanecer aberto no período integral do evento. No caso de
comercialização de produtos, é de extrema importância realizar o planejamento
para atender a todo o período de duração do Festival. O stand deve permanecer
aberto com um representante para atendimento, durante todo o período do
evento, estando o Expositor passível de multas ou sanções em caso de abandono do
stand e retirada dos equipamentos ou produtos antes da data e horário final
estabelecidos pela organizadora, sem a devida justificativa. Exceto em casos de
força maior.
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3. NORMAS E REGRAS

NORMAS LEGAIS - REMESSA DE MERCADORIA

O envio de mercadorias deverá ser feito para o seguinte endereço:
Centro de Eventos São Luís
R. Luís Coelho, 323
Consolação, São Paulo - SP
01309-001

Obs: A mercadoria deverá ser enviada com sua respectiva Nota Fiscal de remessa de
material para exposição, consignada à própria EMPRESA EXPOSITORA. Toda
mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem claramente
identificados o nome do evento, o nome do expositor e o número de seu stand.
Deverá haver uma pessoa responsável pelo estande para receber o material.

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3. NORMAS E REGRAS

NORMAS LEGAIS - NOTA FISCAL RETORNO DE MERCADORIAS

Retorno

Para que os produtos retornem ao EXPOSITOR, ATENÇÃO:

deverá ser emitida uma nota fiscal de entrada
modelo 1 ou 1A, em seu próprio nome, constando
A nota fiscal NÃO poderá ser emitida
o seguinte: RETORNO DE MERCADORIAS
em nome de outro REPRESENTANTE.
DESTINADAS À EXPOSIÇÃO NA: Chocolat Festival,
a realizar-se de 30 de novembro a 03 de Além disso, deverão ser cumpridas as
dezembro de 2023, no Centro de Convenções de instruções citadas, a fim de oferecer
São Luís.. respaldo legal à operação.
Endereço: R. Luís Coelho, 323, Consolação, São CUMPRIDAS ESTAS EXIGÊNCIAS, FICA
Paulo - SP Cep: 01309-001 GARANTIDA A CHEGADA E
PERMANÊNCIA DAS AMOSTRAS AO
EVENTO, BEM COMO O RETORNO DAS
MESMAS AO EXPOSITOR.
Obs: Mencionar a data de emissão e número da
nota fiscal que gerou a remessa.

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3. NORMAS E REGRAS 3.2 - Regras Credenciais Expositor, Prestadores de Serviços e convite

CREDENCIAIS EXPOSITORES
CREDENCIAMENTO GERAL FUNÇÃO DEFINIÇÃO REGRA QUANTIDADE EXCEDENTE
IMPORTANTE EXPOSITOR Destina-se a Até 6 m² 3 credenciais Verificar com
funcionários da empresa CAEX
que trabalharão durante De 7 a 9 m² 4 credenciais
Nenhum profissional poderá entrar nos Pavilhões
do EVENTO sem estar devidamente credenciado e o período de De 10 a 16 m² 5 credenciais
portando credencial. funcionamento do
evento De 17 a 24 m² 6 credenciais

Todas as credenciais são pessoais e intransferíveis De 25 a 36 m² 10 credenciais

e não dão direito a acompanhantes. O uso
indevido da credencial implicará em sua apreensão
e cancelamento.

Caso haja alguma dúvida sobre credenciamento,

favor entrar em contato:
3. NORMAS E REGRAS

CREDENCIAMENTO GERAL
CREDENCIAIS PARA PRESTADORES DE SERVIÇO
FUNÇÃO DEFINIÇÃO REGRA QUANTIDADE
MONTAGEM / Destina-se a funcionários e 10 Credenciais -
DESMONTAGEM prestadores de serviços que farão a por montadora
montagem do estande durante o
período de montagem e (Sem cobrança)
desmontagem do evento.

MANUTENÇÃO Destina-se a funcionários e 02 credenciais 5 credenciais

prestadores de serviços que farão a por expositor
manutenção do estande durante o
período de recesso e realização do (Sem cobrança)
evento.
SERVIÇOS Destina-se a prestadores de serviços 04, 06 E 09 m² 2 credenciais
como recepcionistas, decoradores,
limpeza, áudio e vídeo, filmagem e 16 E 24 m² 3 credenciais
outros que trabalharão no estande
durante o período de
funcionamento do evento. 36 m² 4 credenciais
3. NORMAS E REGRAS

LEMBRETE DE DATAS
DATA LIMITE PROVIDÊNCIAS

28/novembro ÁREA LIVRE Credenciamento da montadora

ÁREA LIVRE Termo de responsabilidade

20/novembro Solicitação de credencial de Expositor

Solicitação de Credencial de Serviço

Pagamento de taxas municipais, se houver

Solicitação de extintor de incêndio, se houver

20/novembro ÁREA LIVRE Apresentação do projeto

ÁREA LIVRE Envio do cálculo estrutural

ÁREA LIVRE Envio da ART CREA-REGIONAL, se houver

A partir de Retirada de credenciais no CAEX às 8h

30/novembro
Central de Atendimento ao Expositor – CAEX
Centro de Convenções São Luís

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REALIZAÇÃO CONTATOS COMERCIAIS
MVU EVENTOS Comercialização:
Rua Visconde de Mauá, 175, Ilhéus – BA comercial@mvueventos.com.br
CEP: 45.652-042 (73) 9 8125 1362
(73) 3231-2100

INFORMAÇÕES REDES SOCIAIS

Site Chocolat Brasília
Atendimento AO EXPOSITOR
https://saopaulo.chocolatfestival.com/
Fabiana / Danielle
(11) 3197-2323 / (11) 91345-2987 Instagram
contato@agestoraassessoria.com.br @chocolat_festival

Facebook
@chocolat.festival

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