PROJETO TRANCE FORMETION FESTIVAL

TERMO DE ABERTURA COMENTADO

Preparado por Andre Renato Versão 1.0
Aprovado por

 Título do Projeto
TRANCE FORMATION FESTIVAL ( NOME DO PROJETO)
 Resumo das condições do Projeto (OBJETIVO)
Resgatar o movimento TRANCE cujo pilar é o P.L.U.R , influenciando as pessoas em defesa do meio
ambiente e cultura . Transformando-as em multiplicadores dessa visão .
 Meta
Criar a vivencia para resgatar os valores ( P.L.U.R );
Oferecer um produto exclusivo e único;
Educação ambiental;
Educação Cultural;
Estimular o Turismo Regional;
Qualidade de nível Internacional;
Sustentabilidade do Projeto;
Impactar Socialmente;
Estimular o Progresso da Região;

 Apresentação do Gerente do Projeto ( VOCÊ )

Andre Melo Chaves é o Gerente do Projeto, responsável pela Gestão do Projeto e Equipe do
Projeto.

 Justificativa do Projeto ( PORQUE )

Surgiu a necessidade de resgatar o festival e a CONTRA-CULTURA PSICODELICA , cujos valores são o
P.L.U.R. (Paz, Amor, União e Respeito)
 Escopo do Projeto ( ESQUELETO )
Promover um Festival Musical em meio a natureza para um público jovem , oferencendo o
melhor do LINE-UP mundial , com Praça de alimentação , Campnig , Estacionamento,
Segurança Especializada ,Limpeza e Manutenção, Espaço Cultural, 3 Pistas de dança, 200
artistas, Decoração Psicodelica, Banheiros e Duchas, Atrações Naturais, Posto Médico,
Sistema de Som Internacional e Sistema de geração de energia próprio .

 Requisitos de Alto Nível

Festival acontecerá na cidade de CORUMBÁ .

Licenças dos órgãos competentes para a realização do FESTIVAL .
Line-Up Internacional e Nacional;
Estrutura de alimentação exclusiva com FOOD TRUCK;
Estrutura de Camping;
Estrutura de Estacionamento Terceirizada;
Terceirização de Logística;
Recrutamento próprio de seleção da equipe;
Decoração Psicodélica;
Sistema de SOM ( FUNKTION ONE ; PURE GROOVE );
Segurança Especializada;
Guarda volumes Terceirizados ;
Seguro TOTAL do evento e estacionamento;
Divulgação em Redes sociais pela equipe;
Divulgação em festas e festivais pela equipe;
Limpeza e Manutenção Terceirizada;
Equipe Especializada em Infra-Estrutura;
Portaria 24 horas;
Gestão de Venda de Ingressos Especializada;
Gestão de Venda Interna Informatizada;
Posto Médico e equipe de redução de danos;
Equipe de brigadista;
Apoio da Prefeitura;
Revista rigorosa para coibir a entrada de drogas no evento;
Termos e Condições para a participação do público no evento;

 Premissas

Problemas Climáticos;
Acidente com o Público;
Baixa de Venda de Ingresso;
Embargo Jurídico;
Controle de Drogas;
Falta de Energia;
Falta de Agua;
Ausência de uma das atrações;
Ausência de ponto de alimentação;

 Restrições

Menores de 18 anos só entrarão acompanhados de seus representantes legais ;

Proibido entrada de bebida alcoólica ;
Limite de 5 Litros de agua por pessoa ;
Proibido entrada de armas de fogo e objetos perfurantes ;
Proibido a utilização de fogueira,fogareiro, churrasqueira ;
Todos os contratos do Festival serão firmados através do departamento jurídico;
O evento se limitará em 96 horas;

Descrição do Projeto
 1. Produto do Projeto

FESTIVAL TRANCE FORMATION

* TAREFA DIAS/HORAS RECURSOS

Pré Evento

Lançamento do Festival (TAREFAS )

Festa Premier

Criação da Identidde Visual

Postagens em rede Social

Definição do Local

Escolha e Contratação dos Artistas 1 fase

Contratação do vídeo publicitário

Criação do Projeto de Conteúdo

Abertura de Campanha Publicitária

Definição do QG

Definição da Infra-Estrutura do Evento

Definir contratação dos Fornecedores

Mobilizar Buscar Patrocínio

Escolha e Contratação dos Artistas 2 fase

Lançamento da Nova Fase de Campanha
Publicitária

Monitoramento das Vendas

Definir as atrações do Chill aut

Definição de Parceiros

Iniciar a Construção da Infraestrutura do local

Escolha e Contratação dos Artistas 3 fase

Lançamento da Nova Fase de Campanha

Publicitária

Estruturar um Qg em Corumbá

Monitorar as Obras de Infra-Estrutura

Recepção dos Fornecedores

Montagem da Estrutura

Recepção da Equipe de Pessoal

Reunião com os Gerentes Funcionais

Evento

Posicionamento da equipe de trabalho

Recepção do Público

Abertura das Pistas

Recepção dos Artistas

Monitoramento da bilheteria
 Monitoramento dos caixas de Bar e
alimentação

Reunião com o s Gerentes Funcionais

Monitoramento de Segurança

Monitoramento de Limpeza e Manutenção do

Evento

Monitoramento da Logística

Realizar Controle de Pagamentos

Realizar Monitoramento de Equipe de Pessoal

Encerramento das Pistas

Fechamento do Camping

Fechamento com Equipes de Trabalho

Pós Evento

Reunião Com toda a Equipe

Finalizar Pagamentos

Desmontagem do Evento

Fechamento do Projeto

 Estimativas de Orçamento

N DESCRIÇÃO QTDE V. UNITÁRIO PREÇO

ATRAÇÕES E LOGISTICA 1 500.000,00
LICENÇAS E TXS 1 20.000,00
MIDIA 1 48.000,00
MÃO DE OBRA 1 157.000,00
DIVERSOS 1 100.000,00
ESTRUTURA E LOCAL 1 200.000,00
TOTAL 1.025.000,00
  Partes Interessadas
Sócios do Evento
População das Cidades ( Corumbá e Cocalzinho )
Locatários do Espaço
Prefeitura
Comércio
Equipe do Projeto
Parceiros e Terceirizados
Os Artistas

 Matriz de Responsabilidade

Indivíduo

Atividade Responsável R. Aprovação Consultar Informar

Administração Andre Mello

Financeiro Gustavo

Produção/Decoração Junior 3 j Andre Mello Marcello

Recursos Humanos

Marketing e Propaganda Marcello Pedrinho

Comercial Rodrigo Andre Mello Gustavo

Logística Andre Mello Guilherme

R= Responsável A = Responsável pela Aprovação C= Consultar I = Informar

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Trance Formation Festival IBIC – Instituto De Inteligencia Comportamental