QUEM SOMOS?

Company presentation

Somos uma empresa que visa transformar sua ideia em realidade, sendo viável e de acordo com
os valores e ideais da empresa, com uma segurança de que os objetivos serão alcançados.
Contamos com uma equipe de diferente setores, e que atendem a quaisquer necessidades de
nossos clientes, além de agregarmos um time com qualidade e organização, que atende as
expetativas e entrega resultados.
Consolidada como PJ em 2018, conhecendo os diversos setores e pessoas no ramo de eventos,
temos parceiras em diversos estados SP, BH, TO, RJ e mais... O BRASIL TODO EM UM SO LUGAR.
 SOLUCÕES TRADE E BRADING
 PRODUÇÃO FESTAS/SHOW
APOIO (RECEPTIVOS,LIMPEZA,SEGURANÇA,CARREGADORES) CASAMENTO
TRANSORTE PARTUCLAR  FORMATURA
DECORAÇÃO  ANIVERSSARIO
 ASSESSORIA  CONVENÇÕES
 CERIMONAL  SEMINARIOS
 FLORISTA  PALEASTRAS
 BUFFET  WORKSHOP
 COQUETEL  ESPORTIVO
 BAR CATERING
PROJETISTA  FEIRAS E EXPOSICOES E MUITO MAIS ...
Gerenciamento do evento
Desenvolvimento de projetos de eventos envolvendo estudo de viabilidade, pesquisa
mercadológica, orçamento, planta baixa comercial e operacional, plano de comunicação e
divulgação, formação das estratégias.
Definição do plano do evento, tipos de controle, orçamentos e gestão de fluxo de caixa,
estabelecimento do cronograma e calendário, formatação de relatórios gerenciais de
acompanhamento e performance.
Elaboração do cronograma de montagem, manutenção técnica e preparação do orçamento
operacional dos eventos, gerenciamento operacional dos projetos, contratação e controle das
despesas operacionais de cada evento.
Outros..
Gerenciamento de Feiras e Exposições
Controle e administração dos formulários de expositores, condução de pesquisa de satisfação
(expositores e participantes).
Contratação e acompanhamento da montagem dos estandes desde a vistoria, marcação de piso,
montagem dos estandes, realização, coordenação de equipes de fornecedores (montadora
oficial, limpeza, buffet, segurança, ambulatório, receptivo, agência de turismo, instalação de
passadeiras, entre outros) até a entrega do pavilhão.
Identificação do palestrantes, convites, follow-ups e relacionamento com autores, palestrantes,
conferencistas etc.
Expedição e controle de sinopses e trabalhos técnicos finais.
Elaboração da grade técnica do evento.
Produção, expedição e controle de certificados para congressistas.
Prêmios (regulamento, procedimentos, tabulação) e outros...
Marketing do Evento
Elaboração e acompanhamento do plano de comunicação e divulgação do evento.
Captação e relacionamento com apoiadores institucionais e promocionais e permutas com
mídias.
Condução das estratégias de marketing, envolvendo lançamento, contatos com agências de
publicidade e assessoria de imprensa, (veículos de comunicação, clipping e releases).
Produção de textos para materiais de divulgação: convites, folhetos, anúncios, banners, cartazes
etc.Comercialização: (inscrição, patrocínio, exposição)Desenvolvimento do projeto comercial e a
comercialização de áreas, comercialização de montagens de estandes, projetos de fomento,
patrocínio, exposição e merchandising.
Captação de expositores - contamos com forte banco de dados da indústria para esta missão -
desenvolvemos o portfólio comercial do evento.
Outros..
Logística
Rede de fornecedores (orçamentos e contratação)Contratação e Gestão de todos os
fornecedores do evento ( secretaria, montagem, automação, divulgação, seguros, etc.)
Operacionalização de eventos desmontagem de congressos, exposições e feiras, minicursos,
reuniões e A&B (coffee, brunch, almoço, coquetel, happyhour, jantares temáticos).
Preparação do protocolo de abertura dos eventos, cerimonial, convites, elaboração das escalas
de trabalho, treinamento das equipes de apoio, acompanhamento das inscrições.
Interface com clientes externos e fornecedores, através do acompanhamento das vendas e
negociação, necessidades operacionais e condução dos contatos internos.
Relacionamento com palestrantes, conferencistas, mediadores e presidentes de mesa, através da
coordenação de atendimento e fornecimento de passagens, hospedagens e eventos.
Outros..
Consultora responsável
Bianca Maia, atuou como Promotora de Eventos desde seus 18 anos, logo depois gerenciou a
área de marketing que envolvia a participação e produção em eventos. Realizou cursos em
Eventos e Moda, tal como formada em Biologia e Biomedicina, atualmente gestora e consultora
responsável.
Foram inúmeros eventos, mais de 100 ao longo de toda junção, dentre eles todos descritos no
nosso branding como feiras, festas, congressos, e possui experiência e contatos ao longo de seus
10 anos de carreira.
Se integra apaixonada pela comunicação.
Portfolio pessoal
CONTATO
TELEFONE (WHATSAPP) 71 99132-6062
EMAIL: BTWOM@OUTLOOK.COM.BR
INSTAGRAM: @BDOISM