FESTIVAL DE ROCK

Âmbito: Meu nome é Brenno Jordan tenho 19 anos e minha colega

de equipe Juelma tem 21 anos, atualmente estou no segundo ano de
Engenharia Civil, moro no Brasil, porém estou estudando em
Portugal, e minha colega de equipe Juelma mora cá em Portugal.
Não sabemos nada de música, mas temos um objetivo de realizar um
show de rock dentro de 180 dias no Parque da Cidade – no Porto,
através de parcerias e patrocínios e um bom plano de publicidade,
com o objetivo de garantir um benefício mínimo de 100.000 euros.
Precisamos pensar em três etapas, no pré-evento, preciso das
normas, regulamentações e licenças para realizar o show, tudo sobre
o melhor aluguel de infraestrutura, as melhores parcerias e
patrocínios para me ajudar a realizar o evento, ajuda para selecionar
as melhores bandas para contratar, promovendo um evento
Nacional e Internacional, um Plano de Publicidade para aqueles que
não tem condições de estarem presentes no local. Durante o evento
preciso de ideias como um Planejamento e Segurança, Controle de
Acesso ao show, Atendimento Médico, uma Iluminação Adequada,
de uma Proteção contra o clima caso chova, penso também em
colocar atividades complementares que será o ponto central do
Show, promovendo uma experiência única para os participantes,
preciso de ideias como Serviço de Tradução e Legendagem, Zona de
Alimentação, Área de descanso. E no Pós-Evento preciso de toda
logística que garantirá uma desmontagem segura, proteção do meio
ambiente, transporte de equipamentos. Tudo isso para garantir o
custo, a qualidade, atender as expectativas das partes interessadas e
evitar os riscos.
30 Tarefas que queremos fazer para a realização do show:
1. Criar a própria marca do evento;
2. Estudar as Legislações, Normas e Regulamentações para realização do
Evento;
3. Proteção contra incêndio;
4. Barulho e Poluição Sonora;
5. Aluguel de infraestrutura, com Plano de Contingência;
6. Contratar o espaço público Parque da Cidade (Porto);
7. Realizar o show através de Parcerias e Patrocínios;
8. Identificar Empresas de entretenimento e Marcas relevantes;
9. Buscar uma assistência profissional;
10. Selecionar as Bandas de entrada;
11. Fazer uma pesquisa com o público-alvo;
12. Buscar Parcerias com Mídias Personalizadas;
13. E-mail marketing e Aplicativos;
14. Relação com o público local;
15. Comunicação de Emergência;
16. Segurança de Palco;
17. Gestão de Multidões;
18. Plano de Evacuação;
19. Sustentabilidade como reciclagem e redução de resíduos;
20. Sistema de vendas de ingressos e Bilheteria;
21. Gestão de Redes Sociais Ao vivo;
22. Serviço de Transporte;
23. Serviço de Alimentação e Bebidas;
24. Serviço de Limpeza e Saneamento;
25. Serviço de Hospedagem;
26. Aplicativo ou Plataforma de Comércio Eletrônico;
27. Programa de Fidelidade para comerciantes;
28. Área de jogos e entretenimento;
29. Experiências Iterativas;
30. Fotografia e Cabine de Fotos;