EGE - Atlantic Business School Universidade Catlica Portuguesa Ps Graduao em Gesto e Organizao de Eventos

Brenda Lezama Pinto de S Ribeiro Sandra Sanches Mota

Disciplina: Business Plan Docente: Dr. Miguel Jdice

Porto 2010

Sumrio Executivo do Evento I Love To Be The First to Know 2010

Backstage A Backstage uma empresa organizadora de eventos de moda, gerida por Brenda S Ribeiro e Sandra Sanches Mota. Criada a 10 de Maio de 2010, tem como principal objectivo captar o nicho de mercado dos consumidores de marcas de moda de segmento A e A+. A estratgia de negcio constitui-se na realizao de um evento inovador, em que so apresentados as pr-coleces das principais marcas representadas em Portugal. Os convidados sero os primeiros a ver as peas da nova estao e ao mesmo tempo podero adquiri-las no local, onde est previsto um show-room. I love to be the first to Know um evento pioneiro que apresenta sempre um tema aliado as Tendncias da Moda, num local de referncia e com a participao de personalidades ligadas ao mundo da moda. Viso: Dentro de 3 anos, queremos passar de evento semestral com durao de dois dias, para um evento Semestral com durao de uma semana, aumentando o nmero de lojas e de participantes ( Nacionais e Internacionais). Misso: Queremos ser a referencia no mercado a nvel de organizadores de eventos de moda, ser o evento o Mais Want to be Part of, mais In, elevando a expectativa dos clientes e patrocinadores a cada ano que passa. Principais objectivos do Negcio: Impulsionar as vendas no incio das coleces de cada loja aderente e possibilitar a venda no prprio local; Proporcionar o relacionamento exclusivo para um selecto grupo de clientes apreciadores de grandes marcas atravs de um evento impactante e com grande relevncia; Promover as marcas e o negcio a todos os participantes do evento; Divulgar antecipadamente as novas tendncias a um pblico restrito; Promover a cidade do Porto como uma cidade cosmopolita e aberta a novas tendncias da moda.

2 Business Plan

Ps-Graduao em Organizao e Gesto de Eventos

Sumrio Executivo do Evento I Love To Be The First to Know 2010

Clientes Os nossos principais clientes so os donos de lojas de pronto a vestir, de marca prpria ou multi-marcas, que estejam interessados em promover junto ao pblico-alvo interessado, as suas novas coleces, sem ter qualquer incmodo de organizar um evento de sucesso, oferecendo em cada desfile, um tema e todo um espectculo de requinte e de exclusividade aos seus principais clientes. Pblico-Alvo: O pblico do Evento constitudo pela rede de clientes das marcas participantes, apreciadores de moda e seguidores atentos das tendncias na rea da moda, essencialmente constitudo por pessoas com elevado poder de compra. Vantagens competitivas: Sermos o nico evento que une a pr-visualizao das coleces com a possibilidade de compra no prprio local, e onde a Criatividade, a Seduo e o Glamour so os ingredientes base que complementam o nosso evento. Mercados: Nos primeiros 3 anos a nossa inteno englobar todo o mercado nacional, iniciando a nossa actividade no Porto. A partir do 4 ano a nossa ambio de alargar os nossos horizontes para o mercado Europeu (Espanha, Inglaterra, Itlia). Parcerias estratgicas Entidades que comercializem produtos de luxo e que tenham o pblico-alvo em comum: Vista Alegre: oferecer o servio de porcelana do catering. Pousada do Freixo: com de 5 quartos para a organizao David Rosas: Estar presente no desfile com as suas jias de prestgio,

trazendo a sua rede de contactos; Revista Vogue: Media Partner; Tease Backery: Fornecimentos dos Cupcakes; Hugo Boss: Vestir os nossos hospedeiros;

3 Business Plan

Ps-Graduao em Organizao e Gesto de Eventos

Sumrio Executivo do Evento I Love To Be The First to Know 2010

Vantagens das Parcerias: Promoo da sua marca num evento exclusivo, junto a um pblico interessado e potencial cliente; Associao da sua marca a um evento de Prestgio, divulgao da usa marca em toda a comunicao do evento. Patrocinadores Elegemos as melhores marcas de patrocinadores, cujo posicionamento se enquadre em eventos de Moda e Requinte e em que os targets sejam coincidentes com os encontrados no evento.

Exemplos de potenciais Patrocinadores: Mercedes; BMW LG Samsung Lrel Rolex Lonchamp Lavazza Jaguar C. Taittinger Absolut Vodka

Comunicao do Evento O evento tem como Media Partner a revista Vogue, e ter uma ampla divulgao nos principais meios de comunicao dirigidos a um segmento de Luxo: Vogue, Elle, Mxima, Vcios e Luxos; Participao em programas televisivos como o Fama Show, Sic Mulher, Porto Canal, Fashion TV.

4 Business Plan

Ps-Graduao em Organizao e Gesto de Eventos

Sumrio Executivo do Evento I Love To Be The First to Know 2010

Elementos financeiros do Evento e Modelo do Negcio Quotas de patrocinadores: Gold e Silver Montante de investimento a angariar de 58.000 mil euros 2 Patrocinadores Gold (30%) = 18000 *2 = 36000 3 Patrocinadores Silver (10%) = 6000 *3 =18000 Participao lojas por dia (32%): 2000 / Dia * 5 lojas=10000* 2 dias = 20 000 Total Receita: 74000-58000=16000 (28%) da remunerao para pagamento da Backstage. O investimento ser realizado 50% dos valores propostos no momento de realizao dos contratos e o pagamento dos restantes 50% na semana aps o evento.

Calendarizao das aces para a realizao do evento: Junho a Novembro 2010: Realizao de oramentos, apresentao do projecto e negociao dos contractos com todos envolvidos. Dezembro a Janeiro 2011: Formalizao dos contractos com os fornecedores 21 e 22 de Janeiro 2011: Realizao da 1 edio do I love to be the First to Know, na Pousada do Freixo. Cidade do Porto 23 de Janeiro a Maro de 2011: Desenvolvimento de aces de avaliao e controlo da eficcia do evento e fornecimento da informao aos investidores.

5 Business Plan

Ps-Graduao em Organizao e Gesto de Eventos