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Licenciatura em Informática
Universidade Pedagógica
Beira
2019
Edgar Alfredo Joaquim Baulene
Supervisor:
MSc. Ngoni Murimba
Universidade Pedagógica
Beira
2019
ÍNDICE
LISTA DE TABELAS
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Etapas de Ciclo de Vida de FDD. Fonte: Vítor Almeida, 2015. ........................... 18
Figura 2: The five processes of Feature Driven Development with their outputs. Fonte: Palmer,
SR. Felsing, JM. 2002, p.57. ................................................................................................ 23
DECLARAÇÃO
Declaro que esta Monografia é resultado da minha investigação pessoal e das orientações do meu
supervisor, o seu conteúdo é original e todas as fontes consultadas estão devidamente
mencionadas no texto, nas notas e na bibliografia final.
Declaro ainda que este trabalho não foi apresentado em nenhuma outra instituição para obtenção
de qualquer grau académico.
___________________________________
(Edgar Alfredo Joaquim Baulene)
VII
DEDICATÓRIA
Aos meus pais Alfredo Joaquim Baulene e Júlia Paulino Baulene pela orientação, educação e
ensinamento para me preparar até a este momento, sem me esquecer de minha irmã Ernestina
Alfredo Joaquim Baulene por ter-me dado o seu apoio emocional e financeira para suportar a
minha universidade nos primeiros 5 semestres.
VIII
AGRADECIMENTOS
Primeiramente a Deus e a graça de Jesus Cristo pela vida e saúde, pois sem Ele não conseguiria
ter força e sabedoria para realizar este trabalho.
A minha família e meus amigos que sempre estevem do meu lado, acreditando em mim, dando-
me o seu apoio directo e indirectamente para seguir com a minha formação.
Aos docentes do curso pela paciência de nos ensinar com muita sabedoria e paciência.
Aos colegas da turma de 2015 que sempre estiveram do meu lado e contribuindo nessa
caminhada académica com o apoio directo e indirectamente, sem mim esquecer em especial os
elementos do primeiro grupo e colegas do minor de Engenharia de Desenvolvimento de Sistemas.
Em especial ao MSc. Ngoni Murimba, orientador e supervisor, que com sabedoria soube-me
ajudar e por acreditar na conclusão em tempo útil deste trabalho, orientando-me ao caminho certo
com muito ânimo e paciência.
IX
RESUMO
O presente trabalho tem como objectivo de fazer uma proposta para implementação de um
sistema informático de gestão de informação do Posto Médico Militar de Matacuane. Esta
unidade sanitária para além de servir os militares também desempenha um grande papel no
auxílio dos cuidados de saúde dos munícipes da cidade da Beira.
As dificuldades na localização, organização, guarda de informação dos pacientes e devido a
descentralização destas informações para posterior uso na contribuição do fornecimento de dados
para o diagnóstico dos pacientes são os problemas enfrentados pelos médicos. Isso devido a
ausência de um sistema de informação para auxiliar na gestão do Posto Médico Militar de
Matacuane. Logo, vem-se necessária a implementação de um novo sistema informático.
Este trabalho o autor desenvolveu um sistema informático designado Guaco para responder aos
problemas enfrentados no Posto Médico. O sistema proposto (Guaco) permite registar pacientes,
agendar consultas, disponibilizar o prontuário do paciente, controlar stock de farmácia, contribuir
na guarda e emissão de receitas, entre outros recursos solicitados.
O sistema disponibiliza exclusivamente as informações provenientes dos sectores de recepção,
consultas externas e controle de stock farmacêutico do Posto Médico Militar de Matacuane, de
acordo com a especialidade do profissional ou nível de acesso do usuário do sistema.
A aceitação e implementação do sistema informático (Guaco) no Posto Médico Militar de
Matacuane permitirá com que as informações esteja unificadas e disponíveis para consulta pelos
profissionais nesta unidade sanitária, garantindo maior segurança das informações, optimização
do tempo de atendimento dos pacientes e organização das informações na base de dados.
Palavras-chave: Sistema, Sistema Informático, Gestão de Informação, Base de Dados, Rede
Local e Prontuário Médico.
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ABSTRACT
The present work aims to make a proposal for the implementation of a computerized information
management system for the Matacuane Military Medical Post. This sanitary unit besides serving
the military also plays a great role in helping the health care of the residents of the city of Beira.
The difficulties in locating, organizing, keeping patients' information and due to the
decentralization of this information for later use in the contribution of providing data for the
diagnosis of patients are the problems faced by physicians. This is due to the absence of an
information system to assist in the management of the Matacuane Military Medical Post.
Therefore, it is necessary to implement a new computer system.
This work the author developed a computer system called Guaco to respond to the problems
faced at the Medical Post. The proposed system (Guaco) allows patients to register, schedule
appointments, make patient records available, monitor stock of pharmacies, contribute to the
safekeeping and issuance of income, and other requested resources.
The system only provides information from the reception, external consultation and
pharmaceutical stock control sectors of the Matacuane Military Medical Post, according to the
professional's specialty or level of user access to the system.
The acceptance and implementation of the computer system (Guaco) at Matacuane Military
Medical Post allowed the information to be unified and available for consultation by
professionals in this health unit, ensuring greater information security, optimization of patient
care time and organization of information in the database.
Keywords: System, Information System, Information Management, Database, Local Area
Networks and Medical Records.
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1.1.Introdução
1.2.Tema
1.3.Justificativa
O Posto Médico é uma referência quanto a qualidade de atendimento e satisfação dos pacientes
no bairro de Matacuane até mesmo com pacientes provenientes de diferentes pontos da cidade da
Beira. No entanto, os sistemas informáticos (OpenMRS e iDRAT) existentes no Posto Médico
não se encontram distribuídos por todos os sectores desta unidade sanitária. Porque foi concebido
exclusivamente para auxiliar na gestão de informação dos pacientes seropositivos.
Deste modo, há dificuldade nas operações do dia-a-dia do Posto Médico em alguns sectores e/ou
serviços como no caso da área de recepção, consultas externas e farmácia, que ainda são sistemas
tradicionais resultando na morosidade, prejudicando a qualidade de gestão de informações dos
pacientes consultados e atendidos nesta unidade sanitária.
Segundo estes argumentos, surge a necessidade de desenvolver e propor um sistema informático
de gestão de informação do Posto Médico doravante será designado por Guaco. O sistema visa
ajudar melhorar a qualidade de atendimento aos pacientes que já vem caracterizando o Posto
Médico como referência de alta qualidade dos serviços de saúde na cidade da Beira.
O autor propõe um sistema que trará uma nova dinâmica de funcionamento, auxiliando na gestão
de informação dos pacientes, agendamento de consultas e controle de stock de medicamentos,
mas que por sua vez, unifica todos os sectores e/ou serviços como um todo. A gestão de
informação possibilitará uma administração muito eficaz, maior produtividade e competitividade
para Posto Médico. O sistema facilitará o trabalho dos funcionários do Posto Médico, ao mesmo
tempo o trabalho do director clínico da unidade sanitária e em especial os médicos.
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1.4.Problema
Será que desenvolver um novo sistema informático para o Posto Médico pode unificar as
informações dos sectores em uma única base de dados de maneira a auxiliar e facilitar os
funcionários e os pacientes no processo de gestão de informação do Posto Médico?
1.5.Objectivos
1.6.Hipóteses
1.7.Tipos de Estudo
Segundo SIGNIFICADOS (2018) “Consiste em uma profunda investigação sobre algum aspecto
específico de determinado tema (indivíduo, fenómeno, ambiente, etc.). Os resultados obtidos com
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o estudo de caso não devem ser generalizadores. Ou seja, não podem ser usados para representar
todos os indivíduos, mas sim apenas aqueles que foram directamente investigados”.
Este é o caso do Posto Médico, o sistema proposto é só para gestão de informação do Posto
Médico, não se pode generalizar para outros postos porque, a forma de realizar as actividades no
Posto Médico é diferente doutra unidade sanitária. O aspecto em investigação é a gestão de
informação que só beneficia o director clínico, os médicos, farmacêuticos e o recepcionista.
Segundo SIGNIFICADOS (2018) aponta que “Esta é uma etapa importante da pesquisa, pois é
responsável por extrair dados e informações directamente da realidade do objecto de estudo. Ela
também define os objectivos e hipóteses da pesquisa, assim como define a melhor forma para
colectar os dados necessários, como o uso de entrevistas ou questionários avaliativos, que darão
respostas para a situação ou problema abordado na pesquisa”.
Neste trabalho foi usado a pesquisa do campo onde o pesquisador esteve no Posto Médico para se
inteirar melhor do problema vivido nesta unidade sanitária.
2.1.Gestão de Informação
Segundo Greewood (apud CAUTELA & POLIONI, 1982) “A informação é considerada como o
ingrediente básico do qual dependem os processos de decisão”. No entanto, para o autor se, por
um lado, uma unidade sanitária não funciona sem informação, por outro, é importante saber usar
a informação e aprender novos modos de ver o recurso informação para que o Posto Médico
funcione melhor. Isto é, para que se torne mais eficiente. Assim, quanto mais importante for
determinada informação para as necessidades do Posto Médico, e quanto mais rápido for o acesso
a informação, tanto mais poderá atingir os seus objectivos. Isto leva o autor a considerar que a
quantidade de informação e os dados donde ela provém, são para o Posto Médico, um importante
recurso que necessita e merece ser gerido. E este constituí o objectivo da gestão de informação.
Segundo ZORRINHO (1995, p. 146) diz que “Gerir a informação é, assim, decidir o que fazer
com base em informação e decidir o que fazer sobre informação”. A gestão de informação é
entendida como sendo a gestão eficaz de todos os recursos de informação relevantes para a
organização, tanto de recursos gerados internamente como os produzidos externamente e fazendo
apelo, sempre que necessário à tecnologia de informação (WILSON, 1989).
Para o autor, em suma a gestão de informação tem como objectivo apoiar a política global da
empresa, na medida em que torna mais eficiente o conhecimento e a articulação entre os vários
subsistemas que a constituem, apoia os gestores (funcionários) na tomada de decisões, torna mais
eficaz o conhecimento do meio envolvente, apoia de forma interactiva a evolução da estrutura
organizacional, a qual se encontra em permanente adequação às exigências concorrenciais e ajuda
a formar uma imagem da organização do projecto e dos seus produtos através da implementação
estratégia de comunicação interna e externa.
2.2.Sistema Informático
Na visão de PEREIRA & FONSECA (1997, p. 241) “São mecanismos de apoio a gestão,
desenvolvidos com base na tecnologia de informação e com suporte da informática para atuar
como condutores das informações que visam facilitar, agilizar e otimizar o processo decisório nas
organizações”.
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Para o autor, a gestão empresarial precisa do apoio de sistemas, pois estes dá segurança, agilidade
e versatilidade para a empresa no momento em que se processam as decisões.
O sistema á ser proposto reuni todos os requisitos para ser chamado de sistema informático, por
contar com três componentes importantes que a constitui: base de dados (PostgreSQL), um
software que a faz gestão da base de dados e que estará distribuída numa rede local.
2.3.Segurança Informática
Segundo LUÍS (2013, p.20) afirma que “Um sistema informático é dito seguro se responde a
quatro requisitos básicos relacionados aos recursos que o compõem: confidencialidade,
integridade e disponibilidade (incluí hardware, software, recursos e utilizadores) ”.
Quando falamos em segurança informática, estamos nos referindo a tomar acções para garantir a
tríade CIA (Confidentiality, Integrity and Availability) e demais aspectos da segurança
informática dentro das necessidades do cliente (LUÍS, 2013). A definição traz á tona os três
objectivos básicos da segurança informática, de acordo com Luís que são:
Confidencialidade: garantir restrições de acesso e divulgação da informação; Integridade: é a
propriedade de que a informação não foi modificada ou destruída de maneira não autorizada ou
acidental; Disponibilidade: é a propriedade de que a informação não esteja disponível a quem não
tem autorização nem esteja credenciado.
De acordo com o exposto anterior os objectivos da segurança informática pode-se afirmar que
Guaco ira garante a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações essenciais e
vitais para o óptimo funcionamento do Posto Médico de seguinte forma:
Confidencialidade: o Guaco conta com a hierarquia (ou nível de acesso) dos usuários
envolvido com o sistema, que por sua vez ira restringir acesso a usuário não autorizado ou
credenciado para utilização das informações do Posto Médico.
Integridade: de acordo com o nível de acesso do usuário, isso permitirá garantir as
seguintes propriedades, visualização dos registos, inserção de dados, eliminação e
modificação da informação para usuário autorizado ou credenciado de acordo com as
regras de negócio de Guaco.
Disponibilidade: as informações vitais do Posto Médico só está disponível a usuário que
tem autorização (ou esteja credenciado no Guaco).
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2.4.Rede Local
Segundo Dantas (apud ALENCAR, 2010, p.18) Local Area Networks (LAN) “é uma facilidade
de comunicação que provê uma conexão de alta velocidade entre processadores, periféricos,
terminais e dispositivos de comunicação de uma forma geral em um único prédio ou campus”.
LAN é a tecnologia que apresenta uma boa resposta para interligação de dispositivos com
distâncias relativamente pequenas e com uma largura de banda considerável (DANTAS apud
ALENCAR, 2010, p.18).
O Guaco para sua implementação satisfatória é necessário estar em uma LAN, para permitir que
vários usuários do sistema consigam ter acesso as informações provenientes da base de dados.
Percebendo que a implementação será no Posto Médico, a instituição reúne requisitos suficientes
para que o tipo de rede LAN seja a escolha ideal para sua utilização.
De acordo com SAMPAIO (2007) “A linguagem UML (Unified Modeling Language) pode ser
utilizada para modelar todas as etapas do processo de desenvolvimento de software, bem como
produzir todos os artefactos de software necessários à documentação dessas etapas”.
UML é uma linguagem de modelagem que foi criada visando-se a criação de modelos abstratos
de processos. Em princípio, não existem restrições quanto aos tipos de processos sendo
modelados. Tanto podem ser processos do mundo real como processos de desenvolvimento de
software ou ainda detalhes internos do próprio software (SILVA, 2015).
Para o autor, a UML é adequada para a modelagem do Guaco, cuja sua abrangência inclui até
sistemas de gestão de informação corporativos a serem distribuídos na rede. A utilidade dela para
este trabalho é facilitar a abrangência de todas as visões necessárias ao desenvolvimento e
implementação deste sistema.
Segundo ALMEIDA (2015) o ciclo de vida de Feature Driven Development (FDD) tem duas
fases: uma etapa de planeamento (concepção e planejamento) e uma etapa de construção. Ver a
figura 1 seguinte.
Porém, as fases do ciclo de vida de FDD podem ser compreendidas da seguinte forma:
Desenvolver um Modelo Abrangente - o cliente indica quais os requisitos que quer ver
compridos pelo sistema. Cabe às equipas de desenvolvimento analisar o sistema e verificar se
todos os requisitos foram especificados pelo cliente, sugerir novos requisitos e colocar todas as
questões que ainda não tenha sido respondidas, ou que tenham sido esquecidas (BARBOSA et
al., 2018).
Para o autor esta etapa é uma actividade inicial de estudo, análise e modelagem do sistema, onde
esteve no Posto Médico e observou as necessidades que lá se enfrentam no quotidiano, e que por
sua vez, fez-se modelagem do processo de negócio, levantamento de requisitos, análise orientada
por objectos para desenvolvimento do Guaco.
De maneira a obter a desejada lista de funcionalidade e requisitos mais detalhados para facilitar
as prioridades das funcionalidades a ser desenvolvido no Guaco para o Posto Médico.
Planejar por Features - usando a lista detalhada e ordenada por prioridade das features, criada
no processo anterior, o chefe do projecto e o chefe dos programadores estabelecem a estrutura
para o método “Desenho por Funcionalidade, Construção por Funcionalidade”. Isto é, este grupo
de planeamento determinam a sequência, e o conjunto inicial de datas para dar como terminada
cada conjunto de features e do mais importante conjunto de features (BARBOSA et al., 2018).
Nesta etapa, o autor começa a ordena as funcionalidades que serão implementadas no sistema de
gestão de informação do Posto Médico, tendo como base: necessidades do usuário, dependências
entre elas, carga de trabalho de desenvolvimento. Resultando assim em, plano de
desenvolvimento.
Detalhar por Feature - este processo irá ser repetido tantas vezes quantas o número de features
a desenvolver. Isto porque é necessário fazer o desenho da estrutura para cada feature, este
processo é analisado com algum cuidado, isto porque apesar de o que ele faz ser fácil de
entender, este tem de analisar vários documentos construídos noutros processos. Assim, como
trocar informação com outros agentes (BARBOSA et al., 2018).
A partir desta etapa, o autor começa então a analisar este processo, começando por identificar as
classes que estão envolvidas nestas features, rescrevendo/actualizando a classe e os métodos que
esta contém, actualizando o diagrama sequencial.
Construir por Feature - A equipa de desenvolvimento desta feature inspecciona o código, antes
ou depois de estruturados os testes unitários. Quando o código é implementado com sucesso e
inspeccionado, o responsável da classe verifica a classe assim como as configurações de
manutenção do sistema. E com as classes testadas e funcionando, pode ser então feito o build
(BARBOSA et al., 2018).
Por fim, esta etapa de FDD, o autor começou após o sistema ter passado satisfatoriamente por
testes de aceitação e após isso o desenvolvedor (autor) ficou responsável por assegurar que as
necessidades do negócio sejam alcançadas. Feito isso, o sistema foi transferido do ambiente de
desenvolvimento para o ambiente de produção.
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2.7.1. Linguagem C#
De acordo com a MICROSOFT (2015) diz que “C# é uma linguagem elegante, orientada a
objecto e fortemente tipada, que permite que os desenvolvedores criem uma variedade de
aplicativos robustos e seguros executados no .NET Framework”.
Para o autor neste trabalho usou C# versão 6.0, a linguagem C# é relevante para o
desenvolvimento da aplicação ou software a ser proposto no Posto Médico por mostrar melhor
integração no sistema operacional proprietária da Microsoft, visto que os computadores do Posto
Médico utilizam Windows 7. Característica está que torna esta linguagem a escolha ideal para
facilitarem o desenvolvimento de Guaco com mais segurança, eficácia e eficiência.
2.7.2. PostgreSQL
Microsoft Visual Studio Professional 2015 é uma IDE (Integrated Development Environment)
com conjunto de ferramentas para construir aplicações para diversas plataformas, começando de
aplicações desktop, aplicações corporativas até aplicações para a internet (MICROSOFT, 2016).
Para o autor esta IDE possui facilidades tais como editor de texto integrado com o compilador,
ajuda interactiva e ferramentas de depuração e identificação de erros no código, com recursos de
visualização de todos os arquivos do projecto, ferramentas para gestão de trabalhos que auxiliam
o desenvolvedor a construir rapidamente aplicativos que possuam características específicas, pois
oferece um ambiente de trabalho prático e de simples utilização.
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Segundo GIL (2008) diz que a metodologia descreve os procedimentos a serem seguidos na
realização da pesquisa.
Para GOLDENBERG (1997) diz que a pesquisa qualitativa busca entender um fenómeno
específico em profundidade. Utilizando-se de questões do tipo “como” e “por que”, a necessidade
do estudo é compreender o fenómeno que é observado. Ao invés de estatísticas, regras e outras
generalizações, a pesquisa qualitativa trabalha com descrições, comparações e interpretações.
Neste trabalho, de acordo com a sua natureza do estudo, o pesquisador optou pela pesquisa
qualitativa e a Feature Driven Development (Desenvolvimento Dirigido a Funcionalidades) para
o desenvolvimento do software que é utilizado pelo Guaco.
3.1.Pesquisa Bibliográfica
Para GIL (2008) pesquisa bibliográfica é desenvolvida com base em material já elaborado,
constituído principalmente de livros e artigos científicos.
Segundo SIGNIFICADOS (2018) “Consiste na colecta de informações a partir de textos, livros,
artigos e demais materiais de carácter científico. É um método teórico e que se foca em analisar
os ângulos distintos que um mesmo problema pode ter, ao consultar autores com diferentes
pontos de vista sobre um mesmo assunto”.
Sua finalidade neste trabalho de pesquisa é colocar o pesquisador em contacto com o que já se
produziu e registou a respeito do seu tema de pesquisa.
Segundo MARCONI & LAKATO (2003, p.165) aponta que esta é uma “Etapa da pesquisa em
que se inicia a aplicação dos instrumentos elaborados e das técnicas seleccionadas, a fim de se
efectuar a colecta dos dados previstos”.
Nesta pesquisa foram usados os métodos de entrevista que apoio e permitiu a participação do
autor no processo de desenvolvimento do sistema proposto e por fim utilizou-se a observação
directa.
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3.2.1. Entrevista
Segundo MARCONI & LAKATO (2003, p.195) “A entrevista é um encontro entre duas pessoas,
a fim de que uma delas obtenha informações a respeito de determinado assunto, mediante uma
conversação de natureza profissional”.
Já para PRODANOV & FREITAS (2013) entrevista é a obtenção de informações de um
entrevistado sobre determinado assunto ou problema.
Para o autor a sua escolha é porque esta etapa permitiu com que pode-se usar perguntas que gera
uma conversa amigável. Assim, como na aplicação da técnica, foi realizada uma entrevista com
os funcionários a mencionar: a chefe da secretária e um técnico de farmácia do Posto Médico.
Segundo MARCONI & LAKATO (2003, p.190) “A observação directa é uma técnica de colecta
de dados para conseguir informações e utiliza os sentidos na obtenção de determinados aspectos
da realidade. Não consiste apenas em ver e ouvir, mas também em examinar fatos ou fenómenos
que se desejam estudar”.
O autor durante esta etapa esteve no Posto Médico observando as operações de cada funcionário
no seu respectivo sector e como eles realiza as suas actividades no Posto Médico. O autor teve
contacto com os sistemas actualmente lá existentes. Para que deste modo, a modelação da regra
de negócio não fugisse da realidade. Pós a observação contribuiu na percepção de como o Posto
Médico funciona e realiza suas actividades no quotidiano.
Segundo GOMES (2014) FDD é uma metodologia ágil de desenvolvimento de software. Esta
metodologia permite desenvolver um sistema de forma rápida e permite facilmente introduzir
novas features (funcionalidades). O FDD busca o desenvolvimento por funcionalidade, ou seja,
por um requisito funcional do sistema.
Segundo RAMOS & ROBASKI (2018) FDD tem cinco processos. Sendo as três primeiras
executadas uma única vez no início do processo e as duas últimas executadas a cada iteração, ver
a Figura 2 a seguir.
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Figura 2: The five processes of Feature Driven Development with their outputs. Fonte: Palmer, SR.
Felsing, JM. 2002, p.57.
Nesta fase, o autor esteve no Posto Médico fazendo o levantamento de requisitos que constitui o
sistema. Após o levantamento de requisitos, o autor fez a modelagem dos processos de negócio
que deve ser construído no sistema utilizando a UML.
Utilizando a lista de requisitos levantados na fase anterior (ponto i), nesta fase o autor criou uma
lista utilizando o software Microsoft Office 2013 - Word, que resume as funcionalidades que o
sistema deve ter baseando-se no diagrama UML. Cada funcionalidade da lista foi dividida em
funcionalidades menores para uma melhor compreensão no processo de codificação do software
e sua respectiva prioridade para o desenvolvimento, ver a lista a seguir.
Nesta fase, o autor utilizou a lista de funcionalidades refinadas criada na fase anterior (ponto ii),
estimou a complexidade e dependência das funcionalidades. Com esta estimativa possibilitou a
determinação da prioridade e valor para o negócio/cliente das funcionalidades a ser desenvolvido
para o software.
Já dentro de uma iteração de construção, esta fase o autor detalha os requisitos funcionais para a
codificação de cada funcionalidade.
Exemplo: Ordem: 4; Funcionalidade: Registar paciente na fila de consulta; Prioridade: Alta.
Detalhe:
textbox para exibir: nome, apelido, bairro e pesquisa do paciente;
datagridview: para exibir dados do paciente a ser consultar;
combobox para exibir sexo do paciente;
button para adicionar paciente a uma nova consulta.
Nesta fase é onde o desenvolvedor (ou autor) fez a construção do software, com foco no
desenvolvimento de funcionalidades importante para o sistema a ser proposto no Posto Médico.
Esta fase de construção que a maior parte de codificação utilizando a linguagem C# ocorre para
obter-se o produto final (o software executável).
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Após algumas visitas ao Posto Médico, onde o autor notou ausência de um sistema informático
de gestão de informação nas seguintes áreas: recepção, consultas externas e a farmácia.
Percebendo a forma ineficiente e arcaico do sistema de arquivo em livro de consulta do Posto
Médico dos pacientes, que dificulta a legibilidade das anotações médicas para outros médicos e
obtenção da informação ou prontuário médico devido a complicada forma de buscar em todos os
livros as respectivas informações dos pacientes.
A implementação do Guaco no Posto Médico trará uma nova dinâmica com vantagem de
controlo e obtenção das informações necessárias dos pacientes. O Guaco se for implementado
auxiliará os médicos na obtenção de informações do histórico do paciente ou prontuário médico,
permitindo com que a obtenção destas informações conduza-o a fornecer um diagnóstico mais
preciso.
O Guaco apoiará a organização administrativa das consultas permitindo fazer o levantamento de
casos mais alarmantes e frequentes de doenças que apoquenta a população. O armazenamento e
processamento de informações não será mais uma preocupação visto que estará contida em uma
base de dados e que por sua vez facilitara o posterior acesso aos dados quando for necessário.
Atentando a situação enfrentada na farmácia, esta base de dados que por sua vez, também contem
informações que contribui na tomada de decisão na gestão de stock do medicamento do Posto
Médico. O Guaco facilita e agiliza o processo de análise do stock e controle das actividades da
Farmácia, o que contribuirá para pedidos ou aquisição de novos medicamentos proveniente do
depósito provincial.
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4.2.1. Software
Depois de ser registado, o usuário tem acesso o sistema mediante o preenchimento das suas
credenciais corretas como se mostra na Figura 4 a seguir.
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A Figura 4 acima mostra a janela inicial de entrada ao sistema, para acessar o sistema é
obrigatório informar as credências de acesso que são: usuário e password como mostrado na
Figura 4 acima. Mesmo que se tente acessar ao sistema sem antes informar as credências de
acesso ou informar credências inválidas, por questão de seguração informática não será possível
aceder ao sistema. Se tentar três vezes entrar com credenciais erradas, o sistema bloqueia o
usuário em questão ficando sem ter acesso até a intervenção do administrador. Depois da
intervenção do administrador o usuário deve mudar obrigatoriamente o password. Se isto
acontecer três vezes num período de trinta dias, o usuário fica suspenso por um período de quinze
dias como medida de segurança. Como se pode ver, este sistema oferece muita medida de
segurança de dados, mediante estritamente dar acesso as pessoas autorizadas para tal.
O recepcionista é quem regista os pacientes que chega pela primeira vez no Posto Médico e/ou ao
chegar para marcar um nova consulta, usando a janela como se mostra na Figura 5 a seguir.
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A Figura 5 relaciona-se com a Figura 6, só pode ser atendido na consulta o paciente que passou
na recepção a ser registado na fila de consulta com o recepcionista. Isso para evitar que haja
congestionamento e encargo para o médico. O sistema oferece uma facilidade de agendar
consultas no aplicativo como se mostra na Figura 7. Este agendamento é só feito pelo médico. Ao
agendar a consulta o médico tem a possibilidade de poder filtrar os agendamentos que ainda estão
pendentes de atendimento.
A Figura 7 acima apresenta a janela de agendamento de consultas, onde ao agendar uma consulta
o médico tem a possibilidade de poder filtrar os agendamentos que já foram registados ou que
ainda estão pendentes de atendimento.
O sistema permite o médico criar uma receita eletrónica e imprimi-la para o paciente levar para a
farmácia. Neste mesmo instante que a receita é impressa, a receita eletrónica é enviada
automaticamente para farmácia.
O farmacêutico tem acesso as medicação prescrita na receita usando o sistema e ainda usar o
sistema na entrega de medicamento como a Figura 8.
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4.2.2. Hardware
Para completar o Guaco precisa estar numa LAN cabeada que facilita o acesso estritamente por
sectores que precisa do sistema. Uma rede cabeada é mais segura por ter o trafego direccionado
de um host para outro usando um cabo, mesmo que sofra atenuação causada por várias razões que
incluí a resistência oferecida pelo cabo usado que é um CAT5e. Assim, garante mais fiabilidade,
efectividade e eficiência que é uma boa caracterização do Guaco, com um alto nível de
confiabilidade se pode dizer que se o Posto Médico aceitar o sistema terá maiores ganhos.
A Figura 10 a seguir demonstra um diagrama de implementação na rede com os principais
elementos do sistema tais como hosts (dois servidores, cinco desktops , quatro impressoras e dois
discos rígidos externos), software e a comunicação entre estes elementos para o seu
funcionamento na rede. Verifica-se que é importante ter um servidor antivírus, este servidor será
responsável por baixar as actualizações do antivírus preferivelmente durante a noite e fazer com
que ele atualize os desktops ao os ligar no dia seguinte para garantir segurança contra malwares e
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evitar que cada host na rede conecte-se a internet para baixar actualizações como medida de
sustentabilidade da rede.
Operar um novo sistema reque adaptação ou familiarização entre usuários e o sistema. Por mais
que actualmente parece ser um processo fácil por conta das facilidades tecnológicas e a interface
do sistema a ser proposto ser muitíssimo amigável, é importante garantir que os funcionários
estejam ambientados à interface do sistema que vão usar diariamente dali em diante.
Por melhor forma de garantir isso é por meio de um treinamento específico usando a estratégia de
“hands-on” em 45 minutos diariamente no início laboral por um período de quinze dias. Assim
vai se tirar qualquer dúvida dos usuários ou funcionários e introduza todas as funcionalidades do
aplicativo. Assim, quando chegar a hora de trabalhar e executar as actividades no novo sistema a
ser proposto, não haverá nenhum estranhamento.
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Durante o período de capacitação o pesquisador vai indicar dois funcionários que irão ajudar
realizar a manutenção do sistema e ajudar aos outros usuários. Estes dois terão mais tempo de
capacitação em termo da duração diária da formação.
Para implementar este sistema não será muito dispendioso, visto que maior parte dos
equipamentos lá já existem. Isto é, no caso de impressoras, desktops e a rede local.
O gabinete do director clínico, farmácia e sala de estatística (actual sala de administrador de
sistema) que tem sistemas (OpenMRS e iDRAT) onde existe um servidor de base de dados, três
computadores e três impressoras uma em cada sala. Sendo uma valia para minimizar o custo de
aquisição de novos equipamentos para permitir a implementação do sistema a ser proposto. Outra
valia é a LAN que já esta estruturada no Posto Médico e está em funcionamento. A tabela 1 a
seguir mostra de maneira clara todos os custos de materiais em falta para auxiliar na
implementação do sistema nesta unidade sanitária.
5.1.Conclusões
Este trabalho teve como objectivo propor a implementação de um sistema informático de gestão
de informação (Guaco), que serve como uma ferramenta para controlar e auxiliar no processo de
gestão de informação do Posto Médico Militar de Matacuane que é uma unidade sanitária.
Considerando a proposta feita se pode concluir que o Guaco pode ser aceite porque responde
efectivamente na resolução ou minimiza os problemas enfrentados pelos médicos na gestão de
informações de alguns sectores como no caso da recepção, consultas externas e farmácia.
Daqui pode-se concluir que o Guaco traz muitas valias ao Posto Médico, um impacto imediato na
melhoria do fluxo de informações, permitindo o acesso rápido e sigiloso das informações do
paciente, gerando um receituário e prontuário médico electrónico que será disponível para o
médico. Também haverá uma unificação das informações dos sectores em uma única base de
dados de maneira a auxiliar e facilitar o director clínico, os médicos, recepcionista e os pacientes
no processo de gestão de informações do Posto Médico. Assim, permitir o Posto Médico poder
proporcionar um melhor atendimento e tratamento de problemas de saúde dos pacientes desta
unidade sanitária, obtendo maior controle e rapidez nas informações necessárias com maior
segurança e melhoramento de produtividade.
Neste contexto, o autor propõe ao Posto Médico a aceitação e implementação de Guaco que vai
permitir com que as informações estejam unificadas e disponíveis para consulta pelo médico,
onde os dados não são armazenados no cliente. Mas, em um servidor de base de dados que
proporciona o serviço para acesso e armazenamento das informações dos pacientes pertencentes a
Posto Médico, garantindo maior segurança e evitando perdas de produtividade.
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5.2.Recomendações
Com base nos resultados colhidos e observados na pesquisa e embasado no aporte literário neste
texto monográfico, ficam as seguintes recomendações do autor:
O Posto Médico pode adoptar o Guaco, que já existe e foi desenvolvido exclusivamente para o
melhor benefício e produtividade do Posto Médico de forma sustentável.
Recomenda-se que o Guaco seja integrado com uma ferramenta Web ou utilizar uma Application
Programs Interface (API) para lembretes por e-mail ou número de telemóvel, recursos
interessantes para por exemplo, enviar um e-mail ou SMS ao paciente e ao médico informando da
consulta agendada, evitando esquecimentos e funcionando desta forma como um lembrete.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS