Rotina n.

º 3
(Deslocação ao Congresso Anual da Confederação Empresarial
de Portugal)

Data de Referência: 01‐01‐2024

Submeter na plataforma de elearning até dia 10/03/2024
Rotina nº: 03/2024
De: Órgão de Gestão

Para: Departamento Financeiro

Assunto: Congresso Anual da Confederação Empresarial de Portugal1

Exmos. Senhores,

A Confederação Empresarial de Portugal (adiante Confederação) irá realizar o seu Congresso Anual no
período compreendido entre 24 e 26 de janeiro de 2024 no Edifício da Alfândega do Porto, no qual serão
tratados assuntos de interesse para os seus associados. O Congresso Anual reunirá empresários,
académicos, pensadores, gestores, administradores e diversos membros do governo português que
abordarão temáticas fundamentais na esfera da economia portuguesa.
A EXXX enquanto membro da Confederação, poderá inscrever até 6 colaboradores no Congresso Anual,
sendo que serão disponibilizadas salas de trabalho, no intervalo das sessões plenárias, para reuniões de
negócios.
A inscrição no Congresso Anual, por participante, ascende ao montante de 500€ (Iva não incluído).
No Congresso Anual, a EXXX irá inscrever 3 administradores e 2 colaboradores.
A sessão de abertura deste Congresso terá início às 14 horas do dia 24 de janeiro/2024 e a sessão de
encerramento será às 13 horas do dia 26 de janeiro/2024.
No último dia do Congresso Anual, haverá um evento destinado a debater os resultados do Congresso, o
qual compreenderá um almoço e uma visita guiada às caves do vinho do Porto. O preço deste evento já se
encontra incluído no valor da inscrição. De acordo com a agenda do evento está previsto que o mesmo
termine pelas 18h.
De forma a aumentar a motivação dos principais quadros da empresa, a EXXX pretende incentivar a
participação nesse evento, pelo que irá suportar os gastos com a deslocação dos respetivos participantes,
nos termos definidos nos parágrafos subsequentes.
O abono de ajudas de custo será liquidado no montante de 100€/dia completo a cada um dos colaboradores
e respetivo proporcional para dias incompletos, de acordo com as regras do diploma que regulamenta as
ajudas de custo no setor público.

1
Todas as Empresas são membros da Confederação Empresarial de Portugal

2
Aquando da atribuição de ajudas de custo, a EXXX não procede ao pagamento do subsídio de almoço, uma
vez que os seus colaboradores não se encontram abrangidos por nenhuma convenção coletiva de trabalho.
Dois administradores da EXXX irão utilizar as suas viaturas próprias na deslocação ao Congresso Anual no
Porto, partilhando o automóvel com os restantes participantes do Congresso. A hora de partida em Lisboa
será às 10h. O abono desses encargos com as 2 viaturas envolvidas está em conformidade com o limite
máximo referido na legislação em vigor (considere uma distância Lisboa‐Porto de 330 quilómetros).

A Administração

Neste contexto, pretende‐se que:

 Proponha o enquadramento contabilístico e fiscal de todos os aspetos relacionados com os factos
e transações relacionadas com as situações apresentadas, não utilizando mais do que 15
diapositivos para esse efeito.