CIRCULAR – Texto de Apoio e Exercícios

O decreto nº 30⁄2001 de 15 de Outubro, que aprova as Normas de Funcionamento dos serviços da

Administração Pública, na alínea C do artigo 69, define a Circular como um acto de correspondência
oficial dirigido a diversos destinatários, tratando de assunto de interesse amplo.

De acordo com Alves (2000: 32), a circular obedece aos mesmos preceitos da nota e ofício e é usada
quando se pretende transmitir o mesmo assunto a várias entidades, pelo que, em vez de se fazer uma
nota ou ofício para cada uma dessas entidades, com o mesmo texto, faz-se um documento, em tantos
exemplares quantas quantas forem as entidades a quem queremos dirigir, ecrevendo-se a palavra
Circular antes de se iniciar o texto, sendo que um exemplar vai para o processo e outro ao
processador.

Ao se fazer uma circular, não se escreve o nome nem o endereço do detinatário, deixando-se o espaço
reservado a isso em branco. Terminada a circular e na posse do número de exemplares necessário,
escreve-se, uma a uma, o nome e o emdereço do destinatário.

A circular é numerada e todos os exemplares têm o mesmo número.

EXEMPLO 1

REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
MINISTÉRIO DA ECONOMIA E FINANÇAS
GABINETE DO MINISTRO

Circular nº X/MEF/20xx

ASSUNTO: Retenção na fonte de descontos não obrigatórios

Os Funcionários e Agentes do Estado tem contraído crédito junto as instituições Financeiras, pelos
quais são obrigados ao pagamento por prestações mensais do referido crédito.
Com vista a facilitar o cumprimento das obrigações dos Funcionários e Agentes do Estado (FAE),
cujos salários são processados no e-Folha, perante Instituições Financeiras (Bancos Comercias e
Microcrédito), foi revista a sistemática do processo de retenção na fonte de descontos não
obrigatórios para pagamento de prestações de créditos concedidos.
A retenção na fonte dos descontos não obrigatórios passa, a partir do mês de Julho de 2017, a ser
fixado no sistema e-Folha pelo Centro de Desenvolvimento de Sistemas de Informação de Finanças
(CEDSIF), cabendo a mesma entidade a gestão do processo. (…)
Após a retenção na fonte do desconto, o CEDSIF irá enviar, mensalmente, o devido relatório as
Instituições Financeiras do repasse da retenção efectuada.
O Secretario Permanente

EXEMPLO 2
1
 REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO ESTATAL E FUNÇÃO PÚBLICA
________________________________
Instituto de Formação em Administração Pública e Autárquica da Matola

____________________________________________
____________________________________________

CIRCULAR Nº ____/IFAPA-MAT/GD/024/2022

ASSUNTO: EXAMES DE ADMISSÃO AO IFAPA

Nos termos do Diploma Ministerial nº 86/2018 de 24 de Setembro, que estabelece os critérios de ingresso nos
Institutos Médios do Ensino Técnico Profissional, o IFAPA divulga anualmente o Edital sobre os Exames de
Admissão para os cursos de graduação que lecciona.

Em observância ao disposto no nº 1, do artigo 1, do Regulamento para Organização e Administração dos

Exames de Admissão, o qual estabelece que o Edital é publicado pelos canais de informação oficiais com, pelo
menos, dois meses de antecedência, envia-se em anexo o Edital dos Exames de Admissão ao IFAPA para o
ano de 2023.

Com vista a garantir uma maior divulgação deste instrumento, solicita-se que o mesmo seja enviado a todas as
instituições públicas da área sob jurisdição de V.Excia.

Machava, aos 04 de Novembro de 2022

A Directora

EXERCÍCIOS

1. Explique porque razão, nos exemplos de circular a cima, as instituições difundiram as

informações através de circulares?

2. Quem são os potenciais destinatários da informação veiculada em cada circular?

3. Apresente exemplo de dois assuntos que podem ser matéria para circulares.
2
4. Com base na situação seguinte, produza uma circular:
A Direcção Provincial de Economia e Finanças de Maputo (DPEFM) pretende dar as seguintes
orientações a todos os gestores de recursos humanos da província:
 Verificar a conformidade do enquadramento na Tabela Salarial Única dos FAE da sua
instituição;
 Notificar, individualmente, cada FAE para a entrega da Ficha de Comunicação de
Enquadramento Provisório na Tabela Salarial Única;
 Registar possíveis reclamações de cada FAE e encaminhá-las à DPEFM até 30 de Janeiro
de 2023.