Passo a passo para adicionar o novo modelo de assinatura de email no Outlook

1. Abra o arquivo word “Modelos de assinatura”

2. Edite o primeiro modelo (assinatura de correspondências internas), preenchendo com os seus dados. Logo
após, selecione toda assinatura e digite o comando Ctrl + C para copiá-la.

3. Acesse o Outlook.

Caso esteja acessando a versão WEB, siga os passos do item 3.1.

Se estiver acessando a versão Desktop, continue nos passos do item 3.2.

3.1 Outlook versão WEB

3.1.1. No menu superior, clique no botão Configurações.

3.1.2. Em Configurações, clique na opção Redigir e responder e, logo depois, em “+ Nova assinatura”.
3.1.3. Crie um nome para identificar a assinatura em “Editar nome da assinatura” e, no campo abaixo,
digite o comando Ctrl + V para colar a assinatura.

3.1.4. Caso a imagem do logo da Justiça Federal SJSP não apareça, assim como exemplo mostrado
acima, será necessário substituir a imagem. Para isso, clique no retângulo da imagem que não
apareceu e depois clique na opção “Inserir imagens embutidas”.

3.1.5. Selecione a imagem do logo da Justiça Federal SJSP (anexada ao e-mail).

Por fim, clique no botão “Salvar”.
3.2. Outlook versão Desktop

3.2.1. Clique no botão “Novo Email”.

3.2.2. No menu superior, clique em Inserir e depois no botão “Assinatura”.

3.2.3. Clique no botão “Novo”. Logo após, crie um nome para identificar a assinatura e clique em “OK”

3.2.4. Clique no campo de edição e digite o comando Ctrl + V para colar a assinatura. Por fim, clique no
botão “OK” para salvar as alterações.
4. Para criar uma assinatura de correspondências para o público externo, siga novamente o mesmo passo a
passo, só que desta vez utilize o segundo modelo (assinatura de correspondências para o público externo).