Como utilizar o arquivo para assinaturas de e-mail (Outlook)

1) Abra o arquivo no Internet Explorer.

2) Selecione tudo, digitando “Ctrl” + “A”. Depois, copie texto mais imagem.

3) No Outlook, selecione o menu “Arquivo” e depois “Opções”.

No menu lateral, selecione “Email” e depois clique no botão “Assinaturas”.
4) Na janela “Assinaturas e Papel de Carta”, clique no botão “Novo” e defina um
nome para a nova assinatura (Por exemplo, “TOTVS 2018”).

5) Cole o conteúdo da área de transferência (vide item “3”) utilizando a opção

“Manter formatação original”. Clique com o botão direito do mouse no espaço
de edição da assinatura para visualizar o menu.

6) Edite o arquivo com seus dados pessoais (tome cuidado para não perder o
padrão de cores e fontes. Comece editando pelo meio da primeira palavra,
deletando o restante ao final - vide figura).
7) Escolha se usará as mensagens também nos "replies". Clique em OK nas
janelas. Não esqueça de configurar o formato do e-mail para HTML.

8) Caso queira colocar o link no seu e-mail da assinatura, selecione novamente o

menu “Arquivo” e depois “Opções”. Na ficha “Formato de email”, clique no
botão “Assinaturas”.

9) Selecione a linha do e-mail da assinatura (não selecione o ícone de envelope) e

clique no ícone de Link mostrado na imagem abaixo.

10) Na coluna da esquerda, selecione endereço de email (caso já não esteja

selecionado), e preencha seu email no primeiro campo superior: texto para
exibição.
11) Caso o campo endereço de email não esteja preenchido ainda, digite
novamente seu e-mail. Ele vai acrescentar mailto: automaticamente antes do
seu email. Deve ficar, por exemplo, mailto:fulano@totvs.com.br. Clique em Ok.

12) Se o seu e-mail desconfigurar ou perder a fonte, cancele e repita os passos 8 e

9. Quando aparecer a janela de Editar Hiperlink, os campos superiores já devem
estar preenchidos automaticamente, e o seu e-mail vai aparecer no campo
“Endereços de email usados recentemente”. Apenas selecione-o, remova a
expressão “mailto” do endereço de email no campo “texto para exibição” e
clique em Ok. Sua assinatura deve ter mantido a formatação, mas agora está
com o link no e-mail.

13) Não é obrigatória a inserção deste link, mas é importante conferir se não está
usando o link de outra pessoa. Pois quando se muda apenas o email na tela
abaixo, sem fazer os passos acima, o hiperlink não é alterado.

14) Dúvidas? Envie e-mail para novamarca@totvs.com.br.