ESTUDO

de caso
Você acabou de ser contratado
para a empresa Tetra EletroHome
como Analista Fiscal.
Seu primeiro desafio é: Conseguir
extrair qual foi o valor das notas
fiscais emitidas em 01/01/2020 a
31/10/2020.
Como essa é uma atividade
rotineira, seu gestor quer que
você faça isso de uma forma mais
automatizada, para que não seja
necessário ficar fazendo diversas
fórmulas todas às vezes.
PROBLEMAS
a enfrentar
Seu principal relatório, é gerado
do sistema em arquivo TXT, ele
vem separado por vírgula.
Neste relatório, contém alguns
problemas, por exemplo, não vem
informado:
A descrição do produto;
O preço unitário do produto;
Valor total; e
O valor com o ICMS (que é 12%
acrescido do valor).

Porém, você tem um segundo

arquivo, uma tabela de produtos
onde para cada código de produto,
você encontra, a descrição e o
preço unitário, ou seja,
correlacionando essas
informações, seria possível depois
fazer o cálculo do valor do
produto e do valor do produto
com ICMS.
FERRAMENTAS
que utilizaremos:

Caso seu Excel seja o 2016, você já tem dentro

da ferramenta de forma nativa o necessário pra
fazer essa tarefa. Caso seja 2010 ou 2013, você
pode inclusive instalar o Power Query para
ambos.

Caso seu Excel seja muito desatualizado, instale

o Power BI, pois é possível utilizar o Power
Query nele:
https://powerbi.microsoft.com/pt-br/desktop/
COMECE O DESAFIO

Atividade 01
Importe o arquivo TXT
“Base Notas Fiscais - Tetra EletroHome”
Dica do Jheython:
Vá em Obter Dados > De Arquivo > De texto CSV

Atividade 02
Formate as colunas de acordo. Exemplo: Coluna
que for data, formate como data.
Dica do Jheython:
Nessa coluna de data, é necessário primeiro formatar o campo
texto como número, para depois data, para não dar erro, e clicar
em adicionar nova etapa ao invés de substituir a atual.

Atividade 03
1) Importe agora o arquivo que contém a tabela
de Produtos.
Dica do Jheython:
Clique em nova fonte
Atividade 04
Faça agora o “PROCV automático”
correlacionando as duas tabelas pela coluna do
código do produto
Dica do Jheython:
Volte na tabela e clique em mesclar consultas, selecione a coluna
CódigoProduto da tabela Arquivo TXT e mesma coluna do Código de
Produto da tabela de produtos.
PS: Se ambas as colunas nas duas tabelas não tiverem formatadas
iguais, como texto ou número, não vai funcionar...posteriormente
traga a descrição do produto + preço unitário do produto. Adicione
agora com o filtro a coluna Descrição do Produto e Preço unitário e
não adicione a coluna código produto novamente, não tem
necessidade.

Atividade 05
Altere o cabeçalho da coluna com o nome
“Descrição do Produto” e “Preço Unitário”.
Dica do Jheython:
Basta clicar no nome da coluna pra conseguir editar.

Atividade 06
Faça agora uma coluna calculada multiplicando
a quantidade vs o preço unitário e dê o nome da
coluna para valor total.
Dica do Jheython:
Vá em adicionar coluna > Coluna Personalizada, clique em
quantidade e coloque um asteristico de multiplicação e depois
clique no preço unitário e depois clique em ok.
Atividade 07
1)Caso a coluna valor total não fique formatada
como número, formate.

Atividade 08
Faça agora mais uma coluna personalizada
trazendo o cálculo de valor por ICMS.
Dica do Jheython:
Como o ICMS é 12%, basta dividir por 0.88. Ps: Se você colocar
virgula ao invés de ponto, não vai dar certo.

Atividade 09
Carregue os dados do Power Query para dentro
do Excel.

Atividade 10

Crie uma segmentação de dados por gerente.

Dica do Jheython:
Inserir > Segmentação de Dados
Atividade 11

Você precisará responder as seguintes

perguntas:

Qual foi o valor total dos produtos das notas

fiscais?
Qual foi o valor total com ICMS?

Quantas vendas foram feitas em valor de

produto do gerente Marcos Paulo?

Atividade 12
Preencha agora a lista de presença respondendo
as perguntas acima.
Preencher

Atividade 13

1)Mostre na comunidade de alunos no Facebook

que você conseguiu concluir o desafio da 1ª aula
e encoraja os demas membros, postando um
print do seu arquivo do Excel. Ps: Só não poste
as respostas, visto que pode ter membros que
ainda não fizeram
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