3 – ESTOQUE

O arquivo Excel que contém a planilha do estoque encontra-se no seguinte endereço

de link:
S:\Administração\ESTOQUE
Há duas pastas, uma para cada empresa. Atentar para não preencher a planilha de
uma com as informações da outra empresa.
A planilha é anual e contínua. Ao iniciar uma nova planilha de ano ou nova aba de mês,
deve-se copiar a planilha da aba anterior e colar na nova aba para que os cálculos
permaneçam entrelaçados.

Acessar o site da Alterdata para download das notas fiscais recebidas dos fornecedores
em determinado período.
Link: https://nfstock.alterdata.com.br
Usuário: CNPJ da empresa
Senha Elevadores Salta: Elevador@2263
PETABM: Peta@2263 (respeitando pontuação e caixas altas/baixas)
No painel esquerdo, clicar em Downloads, depois em NF-es

Selecionar as opções conforme a seguir, alterando apenas o período desejado

Clicar em “baixar”, se iniciará o download de um arquivo winrar.
Após o download, abrir o arquivo, extrair os arquivos. Dentro da pasta que veio,
estarão as notas fiscais do período selecionado. Visualizar cada uma delas e identificar
quais poderiam ter sido revendidas aos clientes (geralmente são materiais que saem
em orçamentos) – imprimir.
Após a impressão de todas, ir na planilha e incluir os itens, respeitando a ordem
alfabética. Se já houver registro do item na planilha, apenas acrescentar a quantidade
do material SE o valor do item for o mesmo. Se o valor for diferente (às vezes o valor
muda dependendo do período de compra), acrescentar uma nova linha para o item
com novo valor
Clicar no número da linha e depois com o botão direito do mouse e selecionar a opção
“inserir” para acrescentar uma linha em branco ACIMA da linha selecionada.
Na coluna “A” é a descrição do item;
Na coluna “B” é a quantidade;
Na coluna “C” é a forma do produto, se peça (PÇ), Unidade (Unid.), Metro (M) ou
Conjunto (CJ);
Na coluna “D” é o valor unitário do produto;
Na coluna “E” é o cálculo do valor do produto multiplicado pela quantidade de itens.
Ex.: 300 m de Cabo de aço de ½ x R$ 7,00 = R$ 2.100,00. Em fórmula do excel, clicar na
célula que será inserido o cálculo: “=B3*D3”, sem aspas, (célula da quantidade * célula
do valor). O asterisco tem a função de multiplicação em linguagem de sistema.
Na coluna “F” é o cálculo do IPI (imposto sobre produto industrializado). Na nota fiscal
do fornecedor há um campo “Alíquota do IPI”, que é a porcentagem equivalente a este
imposto. Costuma ser 5 (5%) do valor do produto. A fórmula é: =E3*IPI.
Exemplo: “=E3*0,5” ou = “E3*5%”;
Na coluna “G” é o cálculo do ICMS (imposto sobre circulação de mercadoria e serviço).
Também apresentado na nota como “Alíquota do ICMS”, varia de 12 a 20 (%). A
fórmula segue o mesmo raciocínio que o da coluna anterior: =E3*ICMS.
Exemplo: “=E3*0,12” ou “E3*12%”;
Na coluna “H” é o cálculo total contábil, que é a soma do valor total do produto com o
total do IPI subtraído o total do ICMS. A fórmula é “=E3+F3-G3”.
Na coluna “I” é o cálculo total para o livro contábil, que é a soma do valor total do
produto com o total do IPI. A fórmula é “=E3+F3”.
Na coluna “J” é o valor unitário da peça, que é a divisão do valor da coluna “E” pela
coluna “B”. A fórmula é “=E3/B3”. (O símbolo / faz o papel de divisor em linguagem de
sistemas).
Após a inclusão dos itens na planilha, é bom salvar para não correr riscos de perder o
que foi feito até o momento.
Imprimir do sistema as notas fiscais emitidas no mês em questão para ser feito a baixa
na planilha. Certificar-se de que seu login possui acesso à área de faturamento do
sistema.
Ir em “Faturamento > Faturamento de produtos DANFe”
Conforme tela a seguir:
Ir na aba “Consulta Notas emitidas”, preencher os campos e “pesquisar”. Ao concluir a
pesquisa, clicar no ícone da impressora de cada nota fiscal e imprimir as mesmas.

A baixa na planilha ocorre unicamente pela subtração da quantidade de itens na nota

fiscal emitida por nossa empresa pela quantidade de itens na coluna “B”.
Após fazer todas as baixas, salvar o arquivo. Bastando clicar no ícone do disquete ou o
comando “Ctrl+s”
Lembre-se sempre de que, ao iniciar um novo mês, copiar a tabela do mês anterior e
inserir numa nova aba. (Você sabe trabalhar no excel, não é? Pelo menos o básico).
Obs: Ao encerrar o ano, encerra-se também o arquivo do excel em questão e inicia-se
um novo para o novo ano, copiando a tabela de dezembro do ano que findou e
colando na aba de janeiro do novo ano.