Matriz das comunicações Instruções

IMPORTANTE: Fazer o upload da planilha no Google Drive. As fórmulas NÃO funcionam no Microsoft Excel.

Cronograma Imbatível: Diagrama de Gantt automatizado

Nome do Projeto

1. O que é como funciona esta planilha?

O objetivo desta planilha é te ajudar a oferecer uma visualização detalhada e, ao mesmo tempo, macro do seu projeto, por meio do Diagrama de Gantt. Para utilizá-la é simples! Basta s

2. O que você verá em cada aba?

1 Instruções Instruções e observações sobre como usar a planilha

2 Tarefas Dados sobre suas tarefas

3 Diagrama de Gantt Diagrama de Gantt criado a partir das tarefas da aba "Tarefas"

3. Como preencher esta planilha + Observações importantes

Aba Passos

747875367.xlsx PMO Escritório de Projetos Página 1 de http://escritoriodeprojetos.com.br

Matriz das comunicações Instruções

- Subir a planilha no Google Drive

Tarefas Preencher as colunas C (nome da atividade); E e F (início e término da atividade real)

Tarefas As colunas G, H e I (predecessor, trabalho e responsável) são desnecessárias para a geração do Gantt

Coluna J é o % de conclusão atual da atividade. Se concluída deve ser = 100%, Se não iniciado = 0%, Em andamento deve estar entre
Tarefas
1% a 99%

Coluna K (Nível da atividade) em que 0 é a tarefa sumária do projeto como um todo, 1 a primeira quebra e assim por diante.
Tarefas
Ela serve para deixar as atividades com os espaçamentos a esquerda identadas corretamente.

Tarefas Colunas L e M (estimativa e status) são desnecessárias para a formação do Gantt

Tarefas Colunas N e O (linha de base de início e linha de base de término) são o início e o término no final do planejamento do cronograma.

Tarefas Coluna P (comentários) é desnecessária para a formação do Gantt

Tarefas Adapte as informações da planilha conforme as necessidades do seu projeto.

747875367.xlsx PMO Escritório de Projetos Página 2 de http://escritoriodeprojetos.com.br

Id Atividades Início
1 Insira o nome do projeto C 10/04/2024
2 Gerenciamento de Projetos-Metodologia PMO G 10/04/2024
3 Iniciação I 10/04/2024
4 Desenvolver o Termo de abertura do projeto D 10/04/2024
5 Identificar as partes interessadas I 14/04/2024
6 Preparar Kick-off Meeting P 16/04/2024
7 Kick-off Meeting K 20/04/2024
8 Planejamento P 20/04/2024
9 Definir o escopo do projeto D 20/04/2024
10 Criar o cronograma e o orçamento do projeto C 27/04/2024
11 Análise dos riscos/Demais processos de planejamento A 04/05/2024
12 Validar o plano de projeto V 11/05/2024
13 Salvar a Linha de Base S 18/05/2024
14 Controle C 18/05/2024
15 Monitorar prazo e custo M 18/05/2024
16 Controlar Mudanças no Escopo C 18/05/2024
17 Gerenciar pontos de atenção G 18/05/2024
18 Risco 1 ou Problema 1 R 18/05/2024
19 Atividade 1 do Risco 1 ou do Problema 1 A 18/05/2024
20 Gerenciar a comunicação G 18/05/2024
21 SR 1, … S 18/05/2024
22 Encerramento E 18/05/2024
23 Validar entregas do projeto V 19/05/2024
24 Encerrar o projeto ou fase E 26/05/2024
25 Lições Aprendidas L 02/06/2024
26 Fase 1 F 18/05/2024
27 Entrega 1.1 E 18/05/2024
28 Atividade 1 A 18/05/2024
29 Atividade 2 A 19/05/2024
30 .... . 20/05/2024
31 Atividade n A 21/05/2024
32 Entrega 1.2 E 18/05/2024
33 Atividade 1 A 18/05/2024
34 Atividade 2 A 19/05/2024
35 .... . 20/05/2024
36 Atividade n A 21/05/2024
37 Entrega n E 18/05/2024
38 Reserva de contingência técnica baseado na análise dos riscos do projeto R 19/05/2024
39 Fase 2 F 04/10/2024
40 Entrega 2.1 E 04/10/2024
41 Atividade 1 A 04/10/2024
42 Atividade 2 A 13/04/2024
43 .... . 14/04/2024
44 Atividade n A 15/04/2024
45 Entrega 2.2 E 16/04/2024
46 Atividade 1 A 16/04/2024
47 Atividade 2 A 17/04/2024
48 .... . 20/04/2024
49 Atividade n A 21/04/2024
50 Reserva de contingência técnica baseado na análise dos riscos do projetR 22/04/2024
51 Entrega n E 10/04/2024
52 Fase n F 10/04/2024
53 0%
54 0%
55 0%
56 0%
57 0%
58 0%
59 0%
60 0%
61 0%
62 0%
63 0%
64 0%
65 0%
66 0%
67 0%
68 0%
69 0%
70 0%
 Término Predecessor Trabalho Responsável % Concluída Nível
03/06/2024 266.08 0% 0
03/06/2024 266.08 0% 1
20/04/2024 50 25% 2
10/04/2024 16 Gerente de Projeto 100% 3
16/04/2024 3 16 Gerente de Projeto 0% 3
16/04/2024 4 16 Gerente de Projeto 100% 3
20/04/2024 5 2 Gerente de Projeto 0% 3
24/05/2024 2 128.08 30% 2
27/04/2024 40 Gerente de Projeto 0% 3
04/05/2024 8 40 Gerente de Projeto 0% 3
11/05/2024 9 40 Gerente de Projeto 0% 3
18/05/2024 10 8 Cliente 0% 3
18/05/2024 11 0.08 Gerente de Projeto 0% 3
19/05/2024 7 32 0% 2
19/05/2024 8 Gerente de Projeto 0% 3
19/05/2024 8 Gerente de Projeto 0% 3
19/05/2024 8 Gerente de Projeto 0% 3
19/05/2024 0 0% 4
19/05/2024 0 0% 5
19/05/2024 8 Gerente de Projeto 0% 3
19/05/2024 0 0% 4
03/06/2024 13 56 0% 2
26/05/2024 8 Cliente 0% 3
02/06/2024 22 40 Gerente de Projeto 0% 3
02/06/2024 23 8 Gerente de Projeto 0% 3
02/06/2024 7 0 0% 1
22/05/2024 0 0% 2
19/05/2024 0 0% 3
20/05/2024 27 0 0% 3
21/05/2024 28 0 0% 3
22/05/2024 29 0 0% 3
23/05/2024 0 0% 2
19/05/2024 0 0% 3
20/05/2024 32 0 0% 3
21/05/2024 33 0 0% 3
22/05/2024 34 0 0% 3
19/05/2024 0 0% 2
02/06/2024 36 0 0% 2
05/06/2024 0 0% 1
16/06/2024 0 0% 2
13/10/2024 0 0% 3
14/04/2024 40 0 0% 3
15/04/2024 41 0 0% 3
16/04/2024 42 0 0% 3
06/05/2024 0 0% 2
17/04/2024 43 0 0% 3
20/04/2024 45 0 0% 3
21/04/2024 46 0 0% 3
22/04/2024 47 0 0% 3
05/06/2024 48 0 0% 3
13/04/2024 0 0% 2
13/04/2024 0 0% 1
Sem Linha de base Linha de base do
Status Comentário 24/04/2024 00:47:27
Estimativa? do Início Término
Yes Previsto 09/04/2024 02/06/2024
Yes Previsto 09/04/2024 02/06/2024
No Em andamento 09/04/2024 17/04/2024
No Finalizado 09/04/2024 13/04/2024
No Previsto 13/04/2024 17/04/2024
No Finalizado 15/04/2024 17/04/2024
No Previsto 17/04/2024 17/04/2024
No Em andamento 17/04/2024 19/04/2024
No Previsto 17/04/2024 24/04/2024
No Previsto 17/04/2024 01/05/2024
No Previsto 01/05/2024 08/05/2024
No Previsto 08/05/2024 15/05/2024
No Previsto 15/05/2024 15/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
No Previsto 15/05/2024 02/06/2024
No Previsto 15/05/2024 25/05/2024
No Previsto 15/05/2024 01/06/2024
No Previsto 01/06/2024 02/06/2024
Yes Previsto 15/05/2024 01/06/2024
Yes Previsto 15/05/2024 21/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 18/05/2024 19/05/2024
Yes Previsto 19/05/2024 20/05/2024
Yes Previsto 20/05/2024 21/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 21/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 18/05/2024 19/05/2024
Yes Previsto 19/05/2024 19/05/2024
Yes Previsto 20/05/2024 21/05/2024
Yes Previsto 15/05/2024 18/05/2024
Yes Previsto 18/05/2024 01/06/2024
Yes Previsto 09/04/2024 05/05/2024
Yes Previsto 09/04/2024 15/04/2024
Yes Previsto 09/04/2024 10/04/2024
Yes Previsto 10/04/2024 13/04/2024
Yes Previsto 13/04/2024 14/04/2024
Yes Previsto 14/04/2024 16/04/2024
Yes Previsto 15/04/2024 05/05/2024
Yes Previsto 16/04/2024 16/04/2024
Yes Previsto 17/04/2024 17/04/2024
Yes Previsto 18/04/2024 20/04/2024
Yes Previsto 20/04/2024 21/04/2024
Yes Previsto 21/04/2024 05/05/2024
Yes Previsto 09/04/2024 10/04/2024
Yes Previsto 09/04/2024 10/04/2024
Diagrama de Gantt
Início do projeto: 10/04/2024 Previsto Realizado Em andamento

10/04/24
11/04/24
12/04/24
13/04/24
14/04/24
15/04/24
16/04/24
17/04/24
18/04/24
19/04/24
20/04/24
21/04/24
22/04/24
23/04/24
24/04/24
25/04/24
26/04/24
27/04/24
28/04/24
29/04/24
30/04/24
01/05/24
02/05/24
03/05/24
04/05/24
05/05/24
06/05/24
07/05/24
08/05/24
09/05/24
10/05/24
11/05/24
12/05/24
13/05/24
14/05/24
15/05/24
16/05/24
17/05/24
18/05/24
19/05/24
20/05/24
21/05/24
22/05/24
23/05/24
24/05/24
25/05/24
26/05/24
27/05/24
28/05/24
29/05/24
30/05/24
31/05/24
01/06/24
02/06/24
03/06/24
04/06/24
05/06/24
06/06/24
07/06/24
08/06/24
Data Atual: 4/24/2024

%
Atividades conclusão
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
Insira o nome do projeto 0% ### #################################################################################################################################################################################
Gerenciamento de Projetos-Metodologia PMO 0% ### #################################################################################################################################################################################
Iniciação 25% ### #################################################################################################################################################################################
Desenvolver o Termo de abertura do projeto 100% ### #################################################################################################################################################################################
Identificar as partes interessadas 0% ### #################################################################################################################################################################################
Preparar Kick-off Meeting 100% ### #################################################################################################################################################################################
Kick-off Meeting 0% ### #################################################################################################################################################################################
Planejamento 30% ### #################################################################################################################################################################################
Definir o escopo do projeto 0% ### #################################################################################################################################################################################
Criar o cronograma e o orçamento do projeto 0% ### #################################################################################################################################################################################
Análise dos riscos/Demais processos de planej 0% ### #################################################################################################################################################################################
Validar o plano de projeto 0% ### #################################################################################################################################################################################
Salvar a Linha de Base 0% ### #################################################################################################################################################################################
Controle 0% ### #################################################################################################################################################################################
Monitorar prazo e custo 0% ### #################################################################################################################################################################################
Controlar Mudanças no Escopo 0% ### #################################################################################################################################################################################
Gerenciar pontos de atenção 0% ### #################################################################################################################################################################################
Risco 1 ou Problema 1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 1 do Risco 1 ou do Problema 1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Gerenciar a comunicação 0% ### #################################################################################################################################################################################
SR 1, … 0% ### #################################################################################################################################################################################
Encerramento 0% ### #################################################################################################################################################################################
Validar entregas do projeto 0% ### #################################################################################################################################################################################
Encerrar o projeto ou fase 0% ### #################################################################################################################################################################################
Lições Aprendidas 0% ### #################################################################################################################################################################################
Fase 1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Entrega 1.1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 2 0% ### #################################################################################################################################################################################
.... 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade n 0% ### #################################################################################################################################################################################
Entrega 1.2 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 2 0% ### #################################################################################################################################################################################
.... 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade n 0% ### #################################################################################################################################################################################
Entrega n 0% ### #################################################################################################################################################################################
Reserva de contingência técnica baseado na análise 0% ### #################################################################################################################################################################################
Fase 2 0% ### #################################################################################################################################################################################
Entrega 2.1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 2 0% ### #################################################################################################################################################################################
.... 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade n 0% ### #################################################################################################################################################################################
Entrega 2.2 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 1 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade 2 0% ### #################################################################################################################################################################################
.... 0% ### #################################################################################################################################################################################
Atividade n 0% ### #################################################################################################################################################################################
 Reserva de contingência técnica baseado na aná 0% ### #################################################################################################################################################################################
Entrega n 0% ### #################################################################################################################################################################################
Fase n 0% ### #################################################################################################################################################################################