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REDAÇÃO OFICIAL E ATUALIZAÇÃO GRAMATICAL - ATUALIZADO PELO NOVO ACORDO ORTOGRÁFICO DA LÍNGUA PORTUGUESA E MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA.

INSTRUTOR: MSc. JAIR ALCINDO LOBO DE MELO

2 Conteúdo: 1. Redação Oficial: qualidade e técnica Modelos e descrição de documentos 2. Ata 3. Atestado 4. Aviso 5. Carta 6. Certidão 7. Circular 8. Correio eletrônico 9. Correspondência interna 10. Declaração 11. Edital 12. Exposição de motivos 13. Memorando 14. Ofício 15. Ordem de serviço 16. Parecer 17. Portaria 18. Procuração 19. Requerimento Apêndices 20. Abreviaturas 21. Siglas 22. Expressões de tratamento e vocativos 23. Glossário 24. Questões propostas

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PARTE A - QUALIDADES E CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTAIS DA REDAÇÃO OFICIAL

APRESENTAÇÃO

OBJETIVO GERAL O objetivo deste curso é proporcionar aos participantes a oportunidade de desenvolver estratégias e habilidades que levem a um desempenho mais seguro e eficiente na produção de textos, consideradas as especificidades da linguagem em contexto oficial a partir do conhecimento e reconhecimento da importância do domínio das estruturas linguísticas da língua portuguesa.

OS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DAS ATIVIDADES PROPOSTAS SÃO:  Reconhecer a responsabilidade dos redatores do serviço público na conservação e manutenção da norma culta.  - Familiarizar-se com os gêneros textuais utilizados no ambiente de trabalho.  - Conhecer e utilizar as noções essenciais à estruturação de textos coesos e coerentes.  - Desenvolver estratégias de criação, seleção e ordenamento de ideias.  -Estabelecer parâmetros críticos para revisão e reformulação de textos a partir do reconhecimento dos problemas mais frequentes.  -Desenvolver estratégias de leitura, de consulta e de consolidação de conhecimentos necessários à produção escrita de acordo com as normas gramaticais da língua padrão.  -Conhecer estratégias que levam ao desenvolvimento contínuo de habilidades de produção de textos de acordo com as exigências de eficiência pragmática próprias da administração pública.

Esses objetivos devem se estender por toda prática de escrita do servidor para que o seu universo de comunicação e de domínio da língua escrita seja ampliado continuamente. Parte-se do pressuposto de que a língua é uma forma de ação, um modo de vida social, uma construção coletiva. A interação verbal e as relações coletivas e sociais constitutivas do jogo da linguagem são vistas como elementos fundamentais que se conjugam na construção da língua. Ou seja, a língua não se restringe a um conjunto restrito de regras que podem ser repassadas, memorizadas e aplicadas sem a participação e interferência do sujeito como agente de uma ação intencional e estratégica sobre o interlocutor numa determinada situação. Assim, a metodologia adotada vê a aprendizagem como um processo contínuo de construção negociada e solidária do objeto linguístico, no qual a interação é indispensável. Sendo assim, o curso que se propõe é apenas um elemento deflagrador de novas atitudes e posturas diante do ato de escrever e do aperfeiçoamento contínuo da língua.

Professor Msc. Jair Alcindo Lobo de Melo

Todo cidadão tem direito de receber do funcionário público tratamento correto quando recorre ao GOVERNO. para que estabeleça o entendimento comum. concisão.. apresenta-se análise pormenorizada de cada uma dessas qualidades e características. Considere-se. da própria humanidade. essas preocupações presidem as ações. Os textos constituem a expressão materializada da comunicação humana. É que o verbo concorda com o substantivo que integra a locução como seu núcleo sintático: ―Vossa Senhoria nomeará o substituto‖. e os documentos elaborados representar obrigatoriamente a verdade. pois o objetivo é transmitir a mensagem com eficácia. os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: ―Vossa Senhoria nomeará seu substituto‖ (e não ―Vossa . nenhum decálogo de moral e civismo. obrigações e compromissos. entretanto. REDAÇÃO OFICIAL Redação oficial é a maneira de redigir própria da Administração Pública. transmissão. troca de ideias. Fundamentos Éticos A ética é a parte da filosofia que propõe discutir o bem comum . legal. mediante o qual. pois com eles os homens se tornam contemporâneos do passado e do futuro a um só tempo.. O próprio conceito de história vem da noção de escrita: quem deixa documentos escritos está num período de história. um texto oficial de boa qualidade. sem nada acrescentar ou subtrair. correção gramatical. seja ele oficial ou literário. muitas vezes. do homem social: constitui o canal pelo qual os padrões de sua cultura lhe são transmitidos e. aprende a ser membro de uma sociedade. ou a quem se dirige a comunicação). chegando ao assunto que se deseja expor sem passar. hoje. levam a concordância para a terceira pessoa.ou seja. mas sim qualidades comuns a qualquer bom texto. . seja com sua história pessoal. especialmente aqueles que podem criar direitos. está na pré-história. a responsabilidade de cada cidadão é muito grande.4 INTRODUÇÃO A comunicação é necessidade básica da pessoa humana. Mas. a honestidade deve pautar a conduta funcional. Além disso. reconhecer direitos e vantagens. Esses fundamentos são de ordem ética. merecem destaque algumas características peculiares identificáveis na forma oficial de redigir: formalidade. cujo papel é cada vez mais importante nas relações humanas. que se realizam fundamentalmente pela língua. conhecimentos e experiências. uniformidade e impessoalidade. aos rodeios ou aos circunlóquios. que não há uma forma específica de linguagem administrativa. Ao lado da boa vontade. se contrapõe ao interesse individual. Sua finalidade básica é possibilitar a elaboração de comunicações e normativos oficiais claros e impessoais. aplicáveis à redação oficial: clareza. estabelecer obrigações. coesão. aqui chamados fundamentos. AS COMUNICAÇÕES OFICIAIS Pronomes De Tratamento Concordância com os Pronomes de Tratamento Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal. Assim. Ontem o estilo tendia ao rebuscamento. a vida moderna obriga a uma redação mais objetiva e concisa. Da mesma forma. ―Vossa Excelência conhece o assunto‖. linguística e estética. Logo. por exemplo. instituição impessoal que deve representar a vontade pública do bem comum. Os funcionários públicos não expedem mensagens para exibir conhecimentos.‖). E comunicação é isso: participação. escrevem-nas para trocar informações. o interesse da sociedade que. ao exercer suas funções.. realizar negócios. No caso de elaboração e emissão de documentos. vosso. permitindo entendimento imediato. nominal e pronominal. até. pelos atalhos das fórmulas de refinada cortesia usuais no século passado. o servidor público se obriga a colocar o interesse coletivo acima do particular. A vida em sociedade supõe intercâmbio e comunicação. A seguir. As relações de trabalho demandam atenção especial com a forma escrita da língua e seu registro adequado. da comunidade e. quem não escreve.. comunicar intenções. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala. depende de certos pré-requisitos. A eficácia da comunicação oficial depende basicamente do uso de linguagem simples e direta. Não se pretende apresentar aqui uma lista de obrigações.

Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. Ministros de Estado. Auditores da Justiça Militar. Senhor Juiz. Ministros do Tribunal de Contas da União. se nosso interlocutor for homem. o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere. Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. b) do Poder Legislativo:      Deputados Federais e Senadores. ―Vossa Excelência está atarefada”. Prefeitos Municipais. Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal. Assim. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor. As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor. Vice-Presidente da República. “Vossa Senhoria deve estar satisfeita‖. n 123 . ―Vossa Senhoria deve estar satisfeito‖. Deputados Estaduais e Distritais.5 Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes. Secretários de Estado dos Governos Estaduais. se for mulher. seguido do cargo respectivo: Senhor Senador. Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial. o correto é ―Vossa Excelência está atarefado‖. seguido do cargo respectivo:        Excelentíssimo Senhor Presidente da República. c) do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores. Membros de Tribunais. Oficiais-Generais das Forças Armadas. Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais. No envelope. e não com o substantivo que compõe a locução. o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência. Juízes. Embaixadores. Senhor Governador. Emprego dos Pronomes de Tratamento Vossa Excelência Utilizado para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo:          Presidente da República. terá a seguinte forma: A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça 70064-900 – Brasília-DF A Sua Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70165-900 – Brasília-DF A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal a Juiz de Direito da 10 Vara Cível o Rua ABC. Senhor Ministro. Os membros do Ministério Público recebem o tratamento de Vossa Excelência.

b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente. Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras.6 01010-000 – São Paulo-SP Em comunicações oficiais.. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria n 1 do Ministério da Justiça. são: Vossa Santidade. e sim título acadêmico... que atendem a rito e . A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público. empregada por força da tradição. Vossa Magnificência A forma Vossa Magnificência. o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações. Como regra geral. ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal. a de saudar o o destinatário..) Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos. em comunicações dirigidas ao Papa. Correspondelhe o vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal.) Pronomes de tratamento para religiosos Os pronomes de tratamento para religiosos. Evite usá-lo indiscriminadamente. de 1937. (. É costume designar por doutor os bacharéis. O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre. inclusive o Presidente da República: Respeitosamente. em comunicações aos Cardeais. deve constar do endereçamento: Ao Senhor Fulano de Tal o Rua ABC. especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los. Vossa Senhoria É empregado para as demais autoridades e para particulares. Nos demais casos.. clérigos e demais religiosos. está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD).. Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor. é utilizada em comunicações dirigidas a reitores de universidade. de acordo com a hierarquia eclesiástica.) No envelope. fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. além da finalidade óbvia de arrematar o texto. O vocativo adequado é: Senhor Fulano de Tal.. FECHOS PARA COMUNICAÇÕES O fecho das comunicações oficiais possui. Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores. n 123 12345-000 – Curitiba-PR Como se depreende do exemplo acima. (. Cônegos e superiores religiosos. sendo desnecessária sua repetida evocação. Acrescente-se que doutor não é forma de tratamento. (. este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades superiores. às autoridades arroladas na lista anterior. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes. (. empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado..) Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima. que estabelecia quinze padrões. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

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tradição próprios, devidamente disciplinados no Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores. IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte: (espaço para assinatura) NOME Desembargador Presidente (espaço para assinatura) NOME Diretor da Secretaria-Geral do Tribunal

Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.

II.

ATA

É o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada. É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento. O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. A fim de ressalvar os erros, durante a redação, usar-se-á a palavra digo; se for constatado erro ou omissão, depois de escrito o texto, usar-se-á a expressão em tempo. Quem redige a ata é o secretário (efetivo do órgão, ou designado ad hoc para a reunião). A ata vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e pelo secretário, quando houver registro específico de frequência. Observações: Com o advento do computador, as atas têm sido elaboradas e digitadas, para posterior encadernação em livros de ata. Se isto ocorrer, deve ser indicado nos termos de abertura e fechamento, rubricando-se as páginas e mantendo-se os mesmos cuidados referentes às atas manuscritas. Dispensam-se as correções do texto, como indicado anteriormente. No caso de se identificar, posteriormente, algum erro ou imprecisão numa ata, faz-se a ressalva, apresentando nova redação para o trecho. Assim, submetida novamente à aprovação do plenário, ficará consagrada. O novo texto será exarado na ata do dia em que foi aprovado, mencionando-se a ata e o trecho original. Suas partes componentes são: 1. Cabeçalho, onde aparece o número (ordinal) da ata e o nome do órgão que a subscreve. 2. Texto sem delimitação de parágrafos, que se inicia pela enunciação da data, horário e local de realização da reunião, por extenso, objeto da lavratura da Ata. 3. Fecho, seguido da assinatura de presidente e secretário, e dos presentes, se for o caso. EXEMPLO GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA CONSELHO ESTADUAL DE CULTURA ATA da 1022ª Sessão Plenária do Conselho Estadual de Cultura Aos dezenove dias do mês de maio de mil novecentos e noventa e nove, às dez horas, em sua sede na Avenida Erasmo Braga, cento e dezoito, décimo andar, realizou-se a milésima vigésima segunda Sessão Plenária do Conselho Estadual de Cultura, presentes os Senhores Conselheiros Moacyr Werneck de Castro - no exercício da Presidência, Caíque Botkay, Dina Lerner, Edino Krieger, Fausto Wolff, Fernando Cotta Portella, João Leão Sattamini Netto, José Lewgoy, Léa Garcia, Martha Carvalho Rocha, Paulo Roberto Menezes Direito, Ubiratan Corrêa e - Suplentes - Luiz Carlos Ribeiro Prestes e Frederico Augusto Liberalli de Góes. Justificaram a ausência os Senhores conselheiros Luiz Emygdio de Mello Filho Presidente, Ana Arruda Callado - Vice-Presidente, Arthur Moreira Lima, Beth Carvalho, Carlos Heitor Cony, Lena Frias, Nélida Piñon e Oscar Niemeyer. No expediente: ata da sessão anterior - aprovada; convite do MinC, para a exposição "KENE", convite da UFRJ, para a exposição de fotos e textos "Dois

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séculos de poesia"; comunicado da Academia Brasileira de Música, com programação de evento, em continuidade à Série Brasiliana; Ofício do MinC, encaminhando resposta ao Ofício vinte, de noventa e nove, deste Conselho, que solicitava uma ação daquele Ministério sobre a retenção das obras de Frans Krajeberg; nas Publicações: JORNAL DA CÂMARA, cinquenta e nove a sessenta e um; CULTURA DE HOJE, sessenta; NOTÍCIAS DE ANGOLA, cento e quatro; INFORMATIVO FILATÉLICO, quatro. Iniciando os trabalhos, o Senhor Conselheiro Moacyr Werneck de Castro, dizendo-se constrangido em assumir a Presidência dos trabalhos, em função do dispositivo regimental que atribuía ao Conselheiro com mais idade aquela substituição, passou à apreciação da Ordem do Dia - Visitas do Conselho a instituições culturais e de personalidades da Cultura ao Conselho. Declarando haver um número excessivo de convites para a realização de Sessões em outras localidades e, com isso, segundo entendia, tais reuniões, embora proveitosas, deixaram o Plenário com dificuldades para tratar dos problemas que lhe diziam respeito. A Conselheira Dina Lerner, com a palavra, declarou que considerava contraproducente realizar as Sessões fora da sede do Conselho, dizendo que, no caso especial da ida à Ilha Fiscal - apesar de aquela recuperação ter sido um ganho extraordinário para o Estado -, os realizadores de tal obra não haviam seguido as orientações do INEPAC e que estariam ainda em dívida com o Estado, por não entregarem o dossiê sobre a restauração realizada. Em aparte, o Conselheiro Luiz Carlos Ribeiro Prestes, concordando com as palavras da Conselheira Dina Lerner, sugeriu que o órgão responsável pela obra realizada na Ilha Fiscal mantivesse contato com o Conselho de Cultura, opinando, ainda, no sentido de que as visitas fossem realizadas em dias diferentes dos das Sessões Plenárias. O Conselheiro Moacyr Werneck, intervindo, considerou uma questão diplomática a ação de solicitar o projeto de recuperação da Ilha Fiscal e que sua preocupação, no momento, cingia-se à periodicidade das visitas. O Conselheiro Fernando Portella, no uso da palavra, indagou a Presidência sobre possíveis assuntos submetidos pela Secretaria de Estado de Cultura à apreciação do Conselho, declarando que, se tal ação não acontecesse, o Conselho somente produziria para consumo interno. Retomando a palavra, o Conselheiro Moacyr Werneck de Castro foi de opinião de que a atividade do Conselho não dependeria somente de matéria encaminhada pela Secretaria de Estado de Cultura, mas também de estudos e tarefas inerentes à função de assessoramento, levando propostas e sugestões às autoridades superiores. A seguir, ainda sobre as visitas do Conselho já relacionadas, o Conselheiro Moacyr Werneck de Castro, dado que alguns dos Conselheiros não poderiam dispor de outros horários para realizá-las, sugeriu que fosse designada uma Comissão para comparecer aos locais programados, apresentando, posteriormente, relato em Plenário. Como segunda opção, sugeriu que fossem consideradas voluntárias as adesões às visitas ou, ainda, que tais visitas fossem adiadas para mais tarde, uma vez que o colegiado ainda estava em fase de instalação. O Conselheiro Fausto Wolff, em aparte, declarou que não poderia dispor de outro horário para comparecer às reuniões fora da sede. O Conselheiro Caíque Botkay, com a palavra, foi de opinião de que seria razoável que fosse enviado ofício ao Ministério da Marinha solicitando o dossiê relativo à restauração da Ilha Fiscal, uma vez que o tombamento daquele imóvel era da alçada do Estado. A Conselheira Dina Lerner, intervindo, informou que eram muitos os problemas daquela ordem no Estado e que o IPHAN não acompanhara a obra, por ser um bem tombado pelo Estado. Comprometeu-se, então, em levantar a documentação sobre a questão e apresentá-la em reunião próxima. O Conselheiro Moacyr Werneck de Castro considerou que o encaminhamento das discussões o levaram a propor que as visitas ficassem em suspenso, o que foi aprovado pelo Plenário. A seguir, o Conselheiro Luiz Carlos Prestes apresentou ao Plenário o cineasta Paulo Thiago, solicitando permissão para que o mesmo fizesse um relato sobre a situação da área do audiovisual. O Conselheiro Moacyr Werneck de Castro convidou o visitante para compor a Mesa, solicitando, no entanto, ao Conselheiro proponente que submetesse ao Plenário, antecipadamente, os nomes das personalidades a serem convidadas. Com a palavra, o cineasta Paulo Thiago considerou da maior relevância o Governo do Rio de Janeiro criar uma política de produção audiovisual para o Estado, dado que, nos dias atuais, havia quase uma hegemonia paulista no processo cultural brasileiro, o que considerava prejudicial para o País. Destacou que, por exemplo, na Feira do Livro realizada em São Paulo, haviam sido relacionados os - considerados - melhores livros de todos os tempos, em várias áreas, sem a participação do Rio de Janeiro, impondo-se a escolha paulista. Declarou, ainda, o convidado, que ficara chocado ao verificar que nenhuma das obras de Darcy Ribeiro estava relacionada e que não conseguira detectar, também, obras de autores do Rio de Janeiro nem do eixo nordestino. Ainda com a palavra, o cineasta Paulo Thiago declarou que, caso não houvesse uma reação dos intelectuais do Rio de Janeiro, a presença política do nosso Estado continuaria, gradativamente, sofrendo perdas, considerando-se, ainda, que o Ministro da Cultura era paulista. O Conselheiro Moacyr Werneck de Castro, agradeceu a presença do cineasta Paulo Thiago, trazendo a Plenário questão tão relevante, que, no seu entender, deveria ser melhor estudada em Sessão próxima, aduzindo que o descrédito dos valores intelectuais do Rio de Janeiro poderia ser reiterado pelas menções do Conselheiro José Lewgoy quanto ao caso da TV Manchete e, ainda, pela situação falimentar com que se defrontava o JORNAL DO BRASIL. A seguir, propôs - e o Plenário aprovou - voto de pesar pelo passamento do dramaturgo Alfredo Dias Gomes, destacando que o povo comparecera em massa ao velório realizado na Academia Brasileira de Letras, representando a sensibilidade da extensa obra daquele homem de letras. Nada mais havendo a tratar, o Conselheiro Moacyr Werneck de Castro deu por encerrados os trabalhos, antes convocando os Senhores Conselheiros para a próxima Sessão, a ser realizada no dia vinte e seis de maio, às dez horas. Eu, Paulo Pimenta Gomes, Secretário Geral, lavrei a presente ata.

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Presidente Secretário III. ATESTADO Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa. Suas partes componentes são: 1. Título (a palavra ATESTADO), em letras maiúsculas e centralizado sobre o texto. 2. Texto constante de um parágrafo, indicando a quem se refere, o número de matrícula e a lotação, caso seja servidor, e a matéria do Atestado. 3. Local e data, por extenso. 4. Assinatura, nome e cargo da chefia que expede o Atestado.

EXEMPLO ATESTADO

Atesto, para os devidos fins, que José da Silva, Redator, classe A, matrícula n.º 0000-0, lotado na Assessoria de Imprensa desta Secretaria, teve frequência integral no período de 1º de janeiro a 30 de abril do corrente ano. Rio de Janeiro, 6 de maio de 2011 JOSÉ DA SILVA Assessor-Chefe

IV.

AVISO

Aviso é a comunicação pela qual os titulares de órgãos e entidades comunicam ao público assunto de seu interesse e solicitam a sua participação. Estrutura 1. designação do órgão, dentro de sua respectiva ordem hierárquica; 2. denominação do ato - AVISO, com sua respectiva identificação; 3. objeto - resumo do assunto; 4. autor - autoridade investida de poderes legais para baixar o ato; 5. texto - pode ser desdobrado em itens; 6. local e data; 7. assinatura; 8. nome; 9. cargo. Observação O aviso deverá ser publicado no Diário Oficial do Distrito Federal. EXEMPLO GOVERNO DO ESTADO DE ........ SECRETARIA DE SEGURANÇA PÚBLICA

AVISO DE ABERTURA DE PROPOSTAS TOMADA DE PREÇOS No ..............

Objeto: Aquisição, por itens, de equipamentos de softwares de informática para o Conselho de

.. Brasília ... 28 de abril de 2011 Ilm... ainda se faz necessária uma revisão por profissional de reconhecida experiência............. agradecemos antecipadamente a gentileza. precedido da forma de tratamento. Respeitosamente.. no auditório ..º Sr............. A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO ...10 Segurança Pública do Entorno do . no dia ... conceituação e elaboração de modelos foram realizados por grupo de especialistas das áreas de direito....... Vocativo: a palavra Senhor (a)..... visando à transparência dos atos governamentais..... EXEMPLO Rio de Janeiro...... venho solicitar sua colaboração... seguida do cargo do destinatário. Local e data...... à esquerda da página...º 0 / apto 208 Centro .. Assinatura...... Texto paragrafado. utilizada para fazer solicitações. Os trabalhos de seleção dos atos. e de vírgula.... No entanto........ por parte do cidadão. das políticas públicas implementadas.. Na expectativa de pronunciamento favorável. Atenciosamente....CPL torna público aos licitantes e demais interessados que realizará reunião para abertura das propostas de preços.... documentação e comunicação e já se encontram em fase final... conforme entendimentos anteriores havidos com a Professora Helenice Valias de Moraes. letras....... estão sendo desenvolvidos diversos projetos que alcançam diferentes setores da administração...... de..... Brasília.... Professor Evanildo Bechara Rua da Ajuda n... nome e cargo do emitente da carta............... CARTA Forma de comunicação externa dirigida a pessoa (física ou jurídica) estranha à administração pública......... administração.. externar agradecimentos. Atenciosamente HUGO LEAL MELO DA SILVA Secretário de Estado de Administração e Reestruturação .. à melhoria dos serviços prestados e ao controle.. 5. Para este fim... A Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação vem desenvolvendo ações no sentido de uniformizar e racionalizar os procedimentos administrativos do Governo do Estado do Rio de Janeiro....RJ 20000-000 Senhor Professor... V....... e o endereço.. telefones: .. 4.... por extenso.... situado no . ou 6. |20 Assinatura Nome por extenso Cargo * A numeração colocada à margem direita dos atos administrativos exemplificados neste documento corresponde à encontrada em todas as estruturas apresentadas. ou transmitir informações.de....... seguido de advérbio adequado: Cordialmente..horas.... Endereçamento (alinhado à esquerda): nome do destinatário. 2... com a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da carta. o Manual de Redação Oficial do Estado do Rio de Janeiro.. Para atender aos objetivos propostos. para garantir a excelência da publicação....DF...Rio de Janeiro .. 3. convites. Suas partes componentes são: 1.... às ........... dentre eles.. Fecho de cortesia.

Suas partes componentes são: 1. 3. Local e data à direita da folha. 1988. nome e cargo da autoridade ou chefia que subscreve a Circular. em letras maiúsculas. e por extenso. de acordo com o consignado no processo número E03/0000/66. com o teor da Certidão. Suas partes componentes são: 1. datilografei a presente certidão que dato e assino. sobre o texto. Local e data. expressado sinteticamente. Assinatura. para fins de prova junto à Câmara Municipal do Rio de Janeiro. expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários. art.base de tempo de serviço apurado entre 07/04/60 a 04/04/70. matrícula número 000-0. seguido do advérbio Atenciosamente. à esquerda. à esquerda da folha. 6. Agente Administrativo. Destinatário. é obrigação constitucional (Const. 5º. 2. sigla do órgão que o expede e número. objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo. XXXIV. em aditamento à certidão número 076.ou resumidas. EXEMPLO CIRCULAR SARE / SUPDIN / n. também chamada traslado . datada de 11/05/87. Título (a palavra CIRCULAR). 2. 4. EXEMPLO CERTIDÃO n. em sequência ao texto. gratuito por parte da repartição pública. confirmadas pelo visto da chefia maior. 7. 4. Fecho de cortesia.º 227 Para: Titulares de Órgãos Públicos Rio de Janeiro. CERTIDÃO Declaração feita por escrito. Observação: Certidões autenticadas têm o mesmo valor probatório do original e seu fornecimento. em letras maiúsculas. 3 (três) meses e de 16/2 a 15/5/72. 5. em cumprimento do despacho exarado em quatro de outubro de mil novecentos e oitenta e nove pelo Senhor Diretor do Departamento de Cadastro da Superintendência Central de Recursos Humanos desta Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação. no processo autuado sob o número E03/22743/99. 10 de março de 2011 . Podem ser de inteiro teor . b). com numeração. Texto constante de um parágrafo. CIRCULAR Comunicação oficial. Rio de Janeiro. 15 de janeiro de 2011 Confere JOSÉ DA SILVA Agente Administrativo Visto ANTÔNIO DE SOUSA Diretor do Departamento de Cadastro VII. após a palavra Para (com inicial maiúscula). por nada mais constar. Assinaturas: do datilógrafo ou digitador da Certidão e do funcionário que a confere. eu José da Silva.transcrição integral. interna ou externa. Fed. 3 (três) meses referentes ao período.º 254/99 Certifico. gozou 6 (seis) meses de licença especial de 7/8 a 6/11/71. matrícula 000.11 VI. a ex-servidora Maria José da Silva. contendo a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da Circular. livro ou documento que se encontre em repartições públicas. por extenso. na mesma linha do título. Assunto. Título (a palavra CERTIDÃO). desde que exprimam fielmente o conteúdo do original. Texto paragrafado. 3. que. E.

à direita da página 3. VALOR DOCUMENTAL Nos termos da legislação em vigor.CI substitui o memorando. Destinatário. ESTRUTURA Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. É o veículo de mensagens rotineiras. precedido da preposição De 5. Para este fim. Assim. alterar ou suprimir direitos e obrigações. por extenso. O campo assunto do formulário de correio eletrônico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. Título (abreviado -CI. Suas partes componentes são: 1. entre chefias de unidades administrativas de um mesmo órgão. unidade administrativa daquela Secretaria e responsável pela organização do citado Manual. solicito encaminhar à Superintendência de Desenvolvimento Institucional. Sempre que disponível. transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. conforme o art. Caso não seja disponível. cuja nomenclatura não deve ser mais utilizada.º 25. que não venham a criar. expresso sinteticamente 6. por seu baixo custo e celeridade. o Manual de Organização do Poder Executivo. deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. 9º do Decreto n. Assinatura. com o advérbio Atenciosamente 8. na forma estabelecida em lei. Atenciosamente MARIA JOSÉ DA SILVA Superintendente de Desenvolvimento Institucional VIII. Observação: A Correspondência Interna . precedido da preposição Para 4. documentos referentes à estrutura básica. Entretanto. paragrafado. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo. preferencialmente. isto é. competência e organogramas para subsidiar os trabalhos de edição. Texto. para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental. não interessa definir forma rígida para sua estrutura.12 Assunto: Manual de Organização do Poder Executivo A Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação deverá elaborar. IX. Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado. CORREIO ELETRÔNICO O correio eletrônico (e-mail). para que possa ser aceita como documento original. deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. nome e cargo da autoridade ou chefia que subscreve a CI . objetivas e simples. CORRESPONDÊNCIA INTERNA É o instrumento de comunicação para assuntos internos. deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento. Data. nem tratar de assuntos de ordem pessoal.205 de 05 de março de 1999. é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente. no prazo de 90 (noventa) dias. explanando o assunto da CI 7. 2. Assunto.com a sigla do órgão emitente e o número do documento). em letras maiúsculas. os formatos PDF e Word. Remetente. Fecho de cortesia.

.. elaborado por esta Coordenação........./............ .................... em letras maiúsculas... concursos públicos...................... a ............... o ....................... 2.. ....... atos deliberativos etc....... de ........... Observação: É obrigatória a divulgação do edital....... integralmente ou como "aviso de Edital"... em negrito e centralizada sobre o texto)..................... Título (a palavra EDITAL... Belém.... de fácil acesso àqueles que dela necessitem....../..... Assinatura Nome por extenso Cargo XI....... dando informações gerais e o local onde é possível obtê-lo na íntegra.. ....... no período de ......13 EXEMPLO CI SARE / CCP n......./.. em negrito alinhado à esquerda........ declaratório da existência ou não de um direito ou de um fato............ que o servidor ....... 10 de abril de 2011 Para: Departamento de Pessoal De: Coordenação de Capacitação de Pessoal Assunto: Divulgação de Manual Encaminhamos a esse Departamento exemplar do MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO.............. os seguintes cargos em comissão: .....º 020 Rio de Janeiro........... EDITAL Instrumento pelo qual a Administração dá conhecimento ao público sobre: licitações.. de ......................... exerceu.......... para os devidos fins.......... DECLARAÇÃO Declaração é o documento de manifestação administrativa. Suas partes componentes são: 1.. ....... Atenciosamente JOSÉ DA SILVA Coordenador de Capacitação de Pessoal X......... pela imprensa............... EXEMPLO GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DECLARAÇÃO Declaro.........../........... Solicitamos que a publicação fique exposta em local visível....... CITAÇÃO DO OBJETO DO EDITAL em letras maiúsculas........... cargo ou função ....................... para auxiliar os servidores nas tarefas que exijam a composição de textos oficiais........................ matrícula n .......

1. até 30 (trinta) minutos antes da abertura do pleito. 118 sala 1202.03070212.1 . assistência técnica. ou na sala 7777.1. Texto: parte fundamental do edital que define o objeto e estabelece as condições de participação. torna público.1 .CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 3.º 16. de que trata o item 3. EXEMPLO EDITAL TOMADA DE PREÇOS N.º 00/99 O Departamento de Material da Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação. com as determinações finais sobre sua divulgação. na sala 1313 onde se realizará a licitação. de acordo com as especificações e condições constantes na Proposta-Detalhe e no Anexo. Fecho: encerramento do edital.3 . a Lei Estadual n.º 00. será realizada.Poderão participar da licitação as empresas com atividade específica do ramo pertinente ao objeto desta Tomada de Preços que estejam com inscrição válida no Registro Central de Fornecedores do Estado. publicada no Diário Oficial de 1º de abril de 1999.91 e suas alterações subsequentes. 6. apresentando o assunto e a identificação do órgão responsável. 5.Os recursos orçamentários à prestação de serviços ora licitada.DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 2. 3. de 21. correrão à conta da dotação orçamentária no exercício de 1999.672. RJ. fornecimento de peças originais. para conhecimento dos interessados. Centro. incluindo a eletromecânica. pela Comissão Permanente de Licitação desta Secretaria.12. Local e data por extenso.2 . Departamento de Material. em sessão pública. considerados partes integrantes deste Edital.06. transporte e todo material que se fizer necessário ao bom funcionamento dos equipamentos. com firma reconhecida. bem como os regulamentos e normas vigentes no Sistema de Suprimentos do Estado do Rio de Janeiro. ou ainda original ou cópia autenticada do ato constitutivo acompanhado de Carteira de Identidade. desde que apresentado o instrumento habilitatório. designada pela Resolução SARE/n.Terá o mesmo valor da inscrição no Registro Central de Fornecedores do Estado. na repartição situada na Av.2 . Rio de Janeiro. na hipótese de Sócio ou Diretor. de 28. mantido pela Superintendência de Suprimentos da Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação. que ateste o atendimento de todas as condições exigidas para o cadastramento e que deverá ser obtida até 72 (setenta e duas) horas antes da data de realização da licitação.º 8. 3.79. 1 .06. de 04. Assinatura e cargo da autoridade responsável.14 3. 2 . 3. a licitação sob a modalidade de Tomada de Preços.Estes documentos que habilitam a participação na licitação deverão ser entregues em envelope opaco tamanho ofício. 3 .º.666.OBJETO DA LICITAÇÃO Prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva em 40 (quarenta) equipamentos gráficos. com identificação do proponente e da licitação. 7. em decorrência de superior autorização exarada no Processo n. de 1º de abril de 1999. o original da declaração exarada pela Superintendência de Suprimentos.º 3149. do tipo menor preço. PROGRAMAÇÃO DE TRABALHO: 1203. .17 2. observados os preceitos legais em vigor. que às 10 horas do dia 1º de abril de 1999. contra recibo.80 e n. específica para esta licitação.º 287. 4.As empresas participantes da Tomada de Preços poderão ser representadas por representante legalmente habilitado.O saldo complementar deverá ser oportunamente empenhado à conta da dotação orçamentária no exercício de 2000. Erasmo Braga. os Decretos Estaduais n. fechado. especialmente a Lei Federal n. de 28.93. Preâmbulo: parte introdutória.04. denominado DOCUMENTAÇÃO.1 .250 NATUREZA DA DESPESA: 34903 9.

PAGAMENTO 8.º 100/99. 6 .2 . hora e local mencionados no preâmbulo desta Tomada de Preços. mediante crédito.Caso surjam dúvidas. vedado embutir no preço a expectativa inflacionária ou quaisquer formas de compensação financeira em razão das obrigações de pagamento por parte da Administração. sendo assinado pelo representante legal da empresa. o número de inscrição no RCF e o número do certificado do ano. para o qual todos os licitantes serão convocados. 3º da Lei Federal n. mediante apresentação da correspondente fatura devidamente atestada por dois funcionários da Divisão de Serviços Gráficos/DGA/SARE. o endereço comercial. a Comissão poderá solicitar que eles sejam demonstrados mediante planilhas. após atendidas as exigências de habilitação enumeradas no item 3. englobando todas as despesas relativas à prestação de serviços. a partir da data da assinatura do contrato. será realizado de imediato o sorteio. procederá a Comissão em conformidade com o disposto no parágrafo 2º do art. observadas as especificações da Proposta-Detalhe deste Edital.º 8666/93. 7 . 8. denominado PROPOSTA. ou na sala 7777. proclamando-se de imediato o vencedor.3 .PRAZO 7. em ato público. 5 .O valor proposto será irreajustável durante o período de vigência do contrato.Os preços por extenso serão apostos na coluna destinada à especificação.1 .C. prevalecendo.2 . devidamente recibado. inclusive a compatibilidade das cotações com os preços correntes de mercado.O preço proposto deverá corresponder ao praticado pelo licitante à data da realização da presente Tomada de Preços. caso persista a igualdade na classificação.15 4 . observada a Emenda Constitucional n. em caso de discordância.3. inclusive os gastos com a troca de qualquer peça do equipamento.PREÇOS 4. 5.Os pagamentos dos valores contratados dar-se-ão em 30 (trinta) dias a contar da data final de cada período de aferição. 6. em conta no BANCO S.1 .1 .2 .1 . e das normas e princípios estabelecidos pela legislação vigente. 5.A Proposta-Detalhe deverá ser entregue em envelope opaco tamanho ofício. o C. até 30 (trinta) minutos antes da abertura do pleito. 6. a qual coincidirá com o último dia útil de cada mês de execução dos serviços.G. ou se houver desistência expressa de interposição de recurso. 4.ABERTURA E JULGAMENTO 6.Em caso de empate entre duas ou mais propostas. que não seja o Ordenador de Despesa. 5. Não serão considerados os envelopes entregues em local diferente ou após o horário previsto. a juízo da Comissão. 8 .4 . .º 06. Resolução SARE/n. fechado.O pagamento será efetuado obrigatoriamente...IMPRESSO PADRONIZADO PROPOSTA-DETALHE 5.2 . 6. na sala 1313 onde se realizará a licitação. 4.No dia. onde foi retirada.1 . de acordo com a legislação em vigor.3 . para pagamento à vista. a Inscrição Estadual e Municipal. contados da homologação do resultado. estes valores sobre os expressos em algarismos.1 . se outras diligências não forem necessárias. de qualquer natureza. publicada no DOU de 16-08-95.Na hipótese de o julgamento ocorrer na sessão de abertura das propostas. os envelopes PROPOSTA dos licitantes habilitados serão abertos à vista de todos os interessados presentes e por todos rubricados.O prazo para a prestação dos serviços será de 12 (doze) meses.3 . cujo numerário e agência deverão ser informados pelo licitante vencedor no prazo de 10 (dez) dias.O impresso deverá ser preenchido rigorosamente em conformidade com as observações nele constantes.A.O critério de julgamento das propostas será o de menor preço. quanto aos valores apresentados por qualquer licitante.O licitante deverá apor a razão social. com identificação do proponente e da licitação. será realizado sorteio.

3 . 12.Constituem anexos a este Edital de Tomada de Preços a Proposta-Detalhe e o Anexo. ou a terceiros.A contratada assume. pela variação diária da TR. procederá a Administração conforme o disposto no parágrafo 2º do artigo 64 da Lei Federal n. prestar serviço diferente do previsto. 11. alínea "d" da Lei n.Na hipótese do não comparecimento.º 8666/93. promovida pelo Ministério Público. como exclusivamente seus. prorrogável por igual período. 12 . 10. sem prejuízo das sanções cabíveis.º 2150.1 .º 8666/93 (artigos 86 a 88) e da Resolução SARE n. Fax: 5771313.3 . fica estabelecido o seguinte: a) havendo atraso no pagamento. ficará sujeito a pena de detenção de 03 (três) a 06 (seis) anos e multa.07.1 .º 8666. também.OBRIGAÇÕES DA SARE A SARE fica obrigada a: a) oferecer condições de fácil acesso às dependências da Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação aos empregados da CONTRATADA. incidirá sobre os valores respectivos. adjudicatário ou contratado que elevar arbitrariamente os preços. ou ainda tornar injustamente mais onerosa a proposta.93.4 .2 .05.: 513-7777. 12.1 .93. para a execução dos serviços pertinentes.RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA 10. 40.º 8666/93. na Av. para a assinatura do Contrato.93. pela idoneidade e pelo comportamento de seus empregados. 12. e ainda por quaisquer prejuízos que sejam causados ao ESTADO.Aos licitantes. das 10 às 17 horas. prepostos ou subordinados. Erasmo Braga. compensação financeira.DISPOSIÇÕES FINAIS 12. JOSÉ DA SILVA Presidente Comissão Permanente de Licitação DGA/SARE de de 2011 . limitada ao percentual de 1% ao mês. de 21.2 . serão aplicadas as sanções administrativas constantes na Lei n. 9 . de 20. no prazo de até 03 (três) dias úteis. tel. sala 7777.Responsabiliza-se.As penalidades mencionadas no item anterior dar-se-ão sem prejuízo das mencionadas na Seção III do Capítulo IV da Lei Federal n. normatizada pela Portaria AMT n. Rio de Janeiro.º 38. limitada ao percentual de 1% ao mês. 11. b) nas eventuais antecipações de pagamento. 11 . adjudicatários ou contratados inadimplentes.Os esclarecimentos e informações complementares relativos a esta licitação poderão ser obtidos no Departamento de Material. de 02. contados de sua convocação.2 .16 8. "pro rata tempore". inciso XIV.O vencedor deverá apresentar-se ao Departamento de Material do Departamento Geral de Administração da SARE. incidirão sobre os valores respectivos descontos "pro rata tempore". pela variação da TR. 10 . b) manter ação fiscalizadora para verificar a perfeita execução dos serviços no rigoroso cumprimento do Contrato. os riscos e as despesas decorrentes com a eletromecânica. sob pena de decair do direito à contratação.3 .06. mediante ação penal pública incondicionada.SANÇÕES ADMINISTRATIVAS: 11.Para fins do disposto no art.O licitante. transporte e com todo material necessário ao bom funcionamento dos equipamentos. em 05 (cinco) vias e a minuta de Contrato. fornecimento de peças originais. 118. assistência técnica.

trazer apensos os anexos necessários ao esclarecimento das questões.EM . à direita da página. do artigo 0 da Constituição Estadual. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS É integrante da estrutura da correspondência oficial endereçada ao Governador por titular de Secretaria de Estado ou órgão equivalente. conclusão: repetição. e o cargo da autoridade a quem se destina o documento. solicitando a autorização para efetuar as contratações. 4. No Processo que acompanha a presente Exposição de Motivos. alegou a empresa interessada encontrar-se em sérias dificuldades para o perfeito atendimento à sua clientela. projeto de ato normativo devem obrigatoriamente. 4. para efeito de ênfase da validade da medida para solucionar o problema exposto.17 XII. uma vez que são oriundos de empresa congênere que se retirou do mercado. 10 (dez) técnicos em hidráulica. composto de: 4. A solicita autorização para admitir. onde se esclarecem as razões de ser da medida ou ato normativo oportuno para o problema exposto. a empresa pública de Água e Esgoto S. Respeitosamente JOSÉ DA SILVA Secretário de Estado de Administração e Reestruturação . à esquerda da página. introdução. Título abreviado . Assinatura e identificação do signatário. a fim de atender ao crescente aumento dos serviços afetos à empresa. o porquê da medida e o ato normativo que deve ser editado para a solução do problema. Os parágrafos devem ser numerados. em caráter excepcional. Fecho de cortesia. Texto. Vocativo: a palavra Senhor (a) seguida de vírgula. apontar o problema.seguido da sigla do órgão expedidor e sua esfera administrativa.1. 3. EXEMPLO EM / SARE / n. propondo e justificando a necessidade da explicação de algum ato. 5. Deve ainda. Local e data por extenso. inclusive quanto à experiência anterior. 4.º Rio de Janeiro. Comporta as considerações preliminares e doutrinárias que justificam a medida solicitada. Suas partes componentes são: 1. desenvolvimento. tenho a honra de submeter o assunto à deliberação de Vossa Excelência. com o advérbio Respeitosamente. Nestas condições.2. com riscos de prejuízos financeiros e políticos. Os indicados à contratação preenchem todos os requisitos profissionais exigidos. na mesma linha do Título. Observação: A Exposição de Motivos que submeta à consideração do Governador do Estado a sugestão de medidas a serem adotadas ou que apresente. 2. 6. 1º de março de 2011 Senhor Governador.3. com exceção do 1º e do fecho. onde se esclarece o problema que está exigindo a adoção da medida ou ato normativo proposto. Justificando a proposta. conforme previsto no inciso 0.

Exemplos: Ao Sr. de acordo os objetivos estratégicos da Instituição. diretrizes etc. Ao Sr. o Relatório de Gestão do C. Encaminho. São objetos de ofícios as comunicações realizadas entre dirigentes de entidades públicas. o memorando segue o modelo do padrão ofício.º 407. 2. de uma forma de comunicação eminentemente interna. Subchefe para Assuntos Jurídicos EXEMPLO DE MEMORANDO 5 cm Memo. OFÍCIO Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo. Trata-se. portanto. e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. podendo ser também dirigidos à entidade . Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Quanto a sua forma. em folha de continuação. Atenciosamente. MEMORANDO O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautarse pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. 5 c m XIV. assegurando maior transparência à tomada de decisões. os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e. Superior Tribunal de Justiça (art. com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. 56. para seu conhecimento. ideias.. de 22 de novembro de 2007. que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. ou ser empregado para a exposição de projetos. no caso de falta de espaço. Além dos aspectos legais. a serem adotados por determinado setor do serviço público. 3. apro vou seu Planejamento Estratégico Institucional. SGP nº 118 Belém. Sua característica principal é a agilidade. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado. 12 de abril de 2008. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações. por meio da Resolução n. referente ao exercício de 2006. o relatório também contempla os resultados alcançados com a implementação do Plano de Gestão. Diretor do Serviço de Auditoria e Controle Interno Assunto: Relatório de Gestão 1. da Lei de Responsabilidade Fiscal). cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. Pode ter caráter meramente administrativo. [nome do signatário] [cargo do signatário] 3 cm 1 . solicito avaliar a possibilidade de incluir os resultados do Plano de Gestão Estratégica no relatório de gestão do Tribunal. Tribunal. Considerando que este E.18 XIII.

Texto paragrafado. à esquerda da página. expresso por advérbios: Atenciosamente. 30 de setembro 2008. Diante do exposto. Assinatura. Endereçamento (alinhado à esquerda): nome do destinatário. Vocativo: a palavra Senhor (a). solicito apoio técnico desse Centro Estadual no sentido de elaborar um diagnóstico qualitativo que deverá subsidiar a implantação de um Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA). Fecho de cortesia. seguida do cargo do destinatário e de vírgula. na sede deste Regional.Umarizal 66000-000 Belém-PA Assunto: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais 1. por meio da Resolução n° 237. 6. e o endereço. 3. com a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo do Ofício. 7. EXEMPLO Poder Judiciário Justiça do Trabalho da 8ª Região [Nome do órgão] [Endereço para correspondência] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] 5 cm Ofício TRT-8ª-GP no 1/2008 Belém. o Programa objetiva promover a excelência na gestão ambiental e a qualidade de vida no ambiente de trabalho. que o Pleno do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região instituiu. 000 .Of. 2. 4. acompanhado da sigla do órgão expedidor. Suas partes componentes são: 1. Sa. nome e cargo do emitente do Ofício. Local e data. Ao Senhor FULANO DE TAL Chefe do Centro Estadual do Pará Rua Bernal do Couto. o Programa "TRT Ambiental".-. 5. Cordialmente ou Respeitosamente. por extenso. . Título abreviado . Informo a V.5 cm 1. sua esfera administrativa e numeração. Em linhas gerais. na mesma linha do título. de 9 de julho de 2007. precedido da forma de tratamento. 5 cm Senhor. 2.19 particular. bem como estimular a substituição dos insumos e dos materiais utilizados em serviço por produtos recicláveis e que acarretem menos danos ao meio ambiente. à direita da página. 3. 3 cm 2.

Texto: explicitação da matéria desdobrada em artigos.3. em letras maiúsculas e negrito. nome e cargo da autoridade ou chefia que expede a Ordem de Serviço. a palavra RESOLVE. por extenso.º 001. 4. número e data.20 4. parágrafos. encaminho exemplar do Planejamento Estratégico Institucional. 5. . Atenciosamente. 2. que institui o Programa "TRT Ambiental" no âmbito desta Justiça Especializada. as determinações administrativas de caráter específico e as decisões relativas a pessoal. denominação da autoridade expedidora. Na oportunidade. em letras maiúsculas e negrito. EXEMPLO ORDEM DE SERVIÇO SUCTOF N. desde que não sejam estas objeto de portarias. bem como cópia da Resolução n° 237/2007. 3.1. Local e data. seguida de dois pontos. alíneas e incisos. São objeto de ordens de serviço. 2. Suas partes componentes são: 1. em letras maiúsculas e negrito. à esquerda da página. 2.2. se for o caso. DE 7 DE ABRIL DE 1999 O SUPERINTENDENTE CENTRAL DE TRANSPORTES OFICIAIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. ORDEM DE SERVIÇO Ato por que se baixam instruções a respeito de normas de serviço ou de administração de pessoal. datadas e numeradas. Assinatura. Preâmbulo: 2. [Nome] [cargo] XV. Título (a expressão ORDEM DE SERVIÇO). fundamento legal e a matéria em pauta.

7 de abril de 1999 Antônio Carlos G. Assinatura. exigindo-o não apenas para a primeira investidura. caso em que deve ser explicitado no documento. Desconheço tal manifestação e acredito que a transformação. PARECER Manifestação de órgãos especializados sobre assuntos submetidos à sua consideração. Texto paragrafado. seguido de numeração e sigla do órgão em letras maiúsculas. 00/00 encontra-se pronunciamento da Superintendência Central de Recursos Humanos. a exigência do Concurso Público.01/00000/00 . 3. 2º Esta Ordem de Serviço entrará em vigor na data de sua publicação. em letras maiúsculas e à direita da página. analisando a matéria em questão e formulando o Parecer. Em se tratando de parecer emitido por colegiado. Número do processo. nome e cargo da autoridade ou chefia que emite o Parecer. 6. Remetido pelo Senhor Secretário de Estado de Administração e Reestruturação. 1º A entrega da quota mensal de combustível ao órgão participante do sistema de controle de combustível será feita a pessoa credenciada. 2. para pronunciamento quanto à viabilidade da transformação de cargo de Auxiliar Técnico no de Engenheiro no Departamento de Trânsito do Estado do Rio de Janeiro.GAB/SARE TRANSFORMAÇÃO DE CARGO DE AUXILIAR TÉCNICO NO DE ENGENHEIRO. 5. indicando o quantitativo desejado. revogadas as disposições em contrário. Rio de Janeiro. Às fls. por extenso. Não vejo. tarefas e atribuições tão diferentes. Ementa da matéria do Parecer. opinativo ou normativo. portanto. INVIABILIDADE. RESOLVE: Art. adiantando-se ali que há manifestação "favorável à realização de Concurso Público. de modo bastante rigoroso. indica a solução. como se possa admitir que Auxiliar Técnico passe a Engenheiro com responsabilidades. que sugeriu fosse ouvido este órgão. Suas partes componentes são: 1. seguido de numeração e sigla do órgão em letras maiúsculas.21 no uso de suas atribuições legais e tendo em vista a necessidade de disciplinar a distribuição das quotas de combustível. que só será liberado após análise desta SUCTOF. À LUZ DA CONSTITUIÇÃO DE 1988. salvo nos casos de ascensão em áreas vinculadas ou planos de carreiras". Título (a palavra PARECER). .ASJUR/SARE PROCESSO N. ou razões e fundamentos necessários à decisão a ser tomada pela autoridade competente. Pode ser enunciativo.º E. mas para qualquer outro tipo de investidura em cargo ou emprego público. mediante ofício do órgão participante. como pretendida. A nova Carta Magna trata. EXEMPLO PARECER N.º 000/00 . de Lima Superintendente Central de Transportes Oficiais XVI. Art. contraria a Constituição da República. este somente surtirá efeitos se aprovado pelo plenário. EM FUNDAÇÃO ESTADUAL. 4. Data. chegou o presente processo a este órgão de Consultoria Jurídica.

6. no prazo máximo de 5 (cinco) dias. subdividido em artigos. em letras maiúsculas. explicitando a matéria da Portaria. Rio de Janeiro.22 Outra não parece ter sido a razão da norma constitucional aludida senão impedir que.No caso de setores que disponham de linhas diretas. 2. que anotará no formulário próprio. formulário próprio anotando-se.A Divisão de Material e Serviços Gerais. assim. Todas as ligações interurbanas ou para telefones móveis (celulares) somente poderão ser feitas mediante solicitação à telefonista.Os telegramas fonados deverão ser requisitados. de acordo com as normas constitucionais vigentes. providenciará sua expedição. 3. o servidor deverá informar à telefonista. após receber as faturas. 4. também em maiúsculas. Título (a palavra PORTARIA). Preâmbulo: denominação completa da autoridade que expede o documento. 3º . Opino. fundamentação legal. RESOLVE: Art. Art. se esta será em caráter particular ou a serviço. Ao solicitar a ligação. Local e data. acompanhada de dois pontos. para controle e devidas anotações. bem como nas Regionais. os formulários a que se refere o "caput" desta cláusula serão encaminhados à Divisão de Material e Serviços Gerais. Assinatura.O uso das linhas telefônicas em ligações interurbanas ou para telefones móveis (celulares) obedecerá aos seguintes critérios: I. diretamente. seguido da sigla do órgão. O PRESIDENTE DO INSTITUTO DE PESOS E MEDIDAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO .º 011. Texto. PORTARIA Ato pelo qual as autoridades competentes (titulares de órgãos) determinam providências de caráter administrativo. nome e cargo da autoridade que subscreve a Portaria. encaminhará a cada usuário o total de suas ligações particulares. É o parecer. ao lado de cada ligação efetuada. os termos "a serviço" ou "particular". 2º . à chefia imediata que. parágrafos e alíneas. EXEMPLO PORTARIA IPEM / GP N. Art. com vistas a seu ressarcimento. à esquerda da folha. numeração e data. 5. Suas partes componentes são: 1. que a transformação aqui tratada é inviável. DE 03 DE MAIO DE 1999 DISCIPLINA O USO DE LINHAS TELEFÔNICAS EM LIGAÇÕES INTERURBANAS E TELEGRAMAS. 21 de março de 1999 JOSÉ DA SILVA Assessor Jurídico XVII. Ementa da matéria da Portaria. II. em maiúsculas e negrito. no uso de suas atribuições legais. o servidor venha a ocupar cargo ou emprego público mais elevado do que aquele no qual ingressou. diariamente. e em negrito.FONADOS. sub censura.Ao final de cada semana. deverá ser preenchido. 4º . visando a estabelecer normas de serviço e procedimentos para o(s) órgão(s). sem Concurso Público. .IPEMRJ. bem como definir situações funcionais e medidas de ordem disciplinar. em letras maiúsculas. 1º . por extenso. à direita da página. após aproválos. Art. Parágrafo Único . seguida da palavra RESOLVE.

3. Observações 1. em especial a Ordem de Serviço DAF n.O não cumprimento da presente Portaria acarretará as penalidades previstas no Estatuto dos Funcionários Públicos Civis do Estado do Rio de Janeiro. Art. 2. PROCURAÇÃO Procuração é o instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra poderes para. 3. 4.º 002/98. qualificação do outorgante e do outorgado. Deixa de haver exemplificação de procuração por instrumento público por ser específica de cartório. 8º . 9º . assinatura.2.Quaisquer ligações interurbanas ou para telefones móveis (celulares) não identificadas nos formulários próprios terão o respectivo valor rateado entre os servidores do setor que as originou. praticar atos ou administrar haveres. no sentido do pleno atendimento às disposições desta Portaria. revogadas as disposições em contrário. Art. Art.PROCURAÇÃO. Art. 03 de maio de 1999 ANTÔNIO CÉSAR E SILVA Presidente XVIII. denominação do ato . objeto da procuração e substabelecimento quando for o caso.1. 6º . Estrutura 1. Rio de Janeiro. se passada de próprio punho ou digitada. em nome dela.Cada chefia deverá instruir seus subordinados.23 Art. 5.Caberá ao Diretor de Administração e Finanças implantar os formulários a que se referem os artigos 1º e 2º. local e data. 5º . 2. 7º . e por instrumento público. A procuração pode ser por instrumento particular. A assinatura deve ser reconhecida em cartório. se lavrada em cartório. nome. 2. texto: 2. .Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação.

Sendo funcionário do órgão. citando o fundamento legal que permite a solicitação. usando-se. 3. Nestes Termos. Pede Deferimento. Rio de Janeiro. Local e data. 2. seguida de vírgula. REQUERIMENTO Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se julga com direito. precedida da forma de tratamento. 5. lotado nesta Secretaria. o título completo da autoridade a quem se destina. Observação: Entre o vocativo e o preâmbulo é praxe deixarem-se oito espaços. apresentar apenas os dados de identificação funcional. Suas partes componentes são: 1. alinhada à esquerda a fórmula: Nestes Termos. EXEMPLO Excelentíssimo Senhor Governador do Estado do Rio de Janeiro. filiação. matrícula n. residência etc. 26 de abril de 1999 Assinatura . de forma clara e objetiva. Texto: exposição do pedido. por extenso. ou para se defender de ato que o prejudique.º 0000-0. domicílio. com exercício no Departamento Geral de Administração. estado civil. naturalidade. por discordar do disposto em seu contracheque. Fecho: parte que encerra o documento. JOSÉ JOAQUIM. seguido dos dados de identificação: nacionalidade. Assinatura do requerente.24 XIX. Pede Deferimento. 6. Vocativo: a palavra Senhor. nível I. 4. agente administrativo. idade. requer revisão de seus proventos. Preâmbulo: nome do requerente (em maiúsculas).

ABREVIATURAS DE TÍTULOS. / Sras. Doutor / Doutores Dr. General Gal. Secretário-Geral da Presidência da República. Capitão Cap. Santo Padre S. / profs. Senhorita / Senhorita . Chefe do Estado Maior das Forças Armadas. Conselheiro Cons. Nossa Senhora N. Chefe do Gabinete Militar da . Presidente Pres. (cargo respectivo) Vice-Presidente da República. Major Maj.Srta. Médico Méd...25 APÊNDICE ABREVIATURAS DE TÍTULOS. Padre Pe. Bacharel Bel. Reverendo R e v.. Nosso Senhor N. Arcebispo Arco. Muito Digno M. / Srtas. Bispo Bpo. POSTOS E FORMAS DE TRATAMENTO EXTENSO ABREVIATURA Almirante Alm.Exa.P.Não se usa Excelentíssimo Senhor.. Cardeal Card. ou revdo. Coronel Cel. Excelentíssimo Exmo. Meritíssimo MM. Digno D. EXPRESSÕES DE TRATAMENTO E VOCATIVOS Vossa Excelência Ou Sua Excelência .. / Srs. Contra-Almirante C. ou tte./ profas. / Drªs..S.. Presidentes do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal Vossa Excelência Ou Sua Excelência . / Gen. Licenciado Ldo. Professor / professores Prof. Comendador Com.(s) S.V. Marechal Mar. / Drs. Ministros de Estado. Digníssimo DD. Cônego C o n.Exa.. Doutora / Doutoras Drª. Reverendíssimo Revmo. Monsenhor Mons. Procurador Proc. POSTOS E FORMAS DE TRATAMENTO EXTENSO ABREVIATURA Senhor / Senhores Sr.. Eminentíssimo Emmo.D. ou mal.Sa.-Alm. Engenheiro Engo. Tenente Ten.(s) Senhor . Professora / professoras Profa. Bacharéis Béis. (respectivo cargo) Presidente da República. Senhora / Senhoras Sra. Pároco Páro. Comandante Com. Ilustríssimo Ilmo. Dom / Dona D. Embaixador Emb.

APÓCRIFO De autenticidade não provada. Cônegos e superiores religiosos Vossa Reverência Ou Sua Reverência V. ARROGAR Atribuir a si coisa que não lhe compete. Presidentes.Revª. dano. após. Presidentes das Câmaras Municipais. comparar.Maga. embargo. anotação.(s) S. ADIMPLENTE Aquele que cumpre no devido termo as obrigações contratuais. APELAÇÃO Recurso a instância. ADITAMENTO Acréscimo.. S. Embaixadores. sem que forme parte integrante do mesmo. com personalidade jurídica. regulamentos. A TÍTULO PRECÁRIO Diz-se do que se concede ou se goza por favor. APÊNDICE Parte anexa ou acrescentada a uma obra. clérigos e demais religiosos. Vice-Presidentes e Membros da Câmara dos Deputados e do Senado Federal. autoridade ou influência de alguém. previamente.(s) Reitores de Universidades Vossa Santidade Ou Sua Santidade .(s) S. Presidentes e Membros das Assembleias Legislativas Estaduais. APOLOGIA Defesa. ratificação. ARBITRAR Julgar como árbitro. ARROLAR Relacionar. ATO Documento assinado por autoridade.S. competência.(s) Demais autoridades e particulares Senhor . Oficiais-Generais das Forças Armadas. para pedir reforma de decisão. conferir. manifestação favorável. que não merece fé. APENSAR Ato de colocar processo junto ao outro. justificação. AD REFERENDUM Indica o ato praticado por alguém e que. sentença de órgão colegiado da administração pública.(s) Reverendo Monsenhores.. calcular. procedimento. aprovação. depois de. neutralidade. prejuízo. ABSTENÇÃO Recusa voluntária de participar de qualquer ato. sem constituir direito.. ASSENTAMENTO Averbação ou registro de ato público ou privado.(s) Excelência Reverendíssima Arcebispos e Bispos Vossa Reverendíssima Ou Sua Reverendíssima Ou Vossa Senhoria Reverendíssima V. decreto. AJUIZAR Formar juízo. Atitude. rigorosamente numerada.(s) S. para seu melhor . considerar como autor origem ou causa. inventariar.S. Governadores e Vice-Governadores de Estado. (cargo respectivo) Vossa Magnificência Ou Sua Magnificência . decretos. decidir.V. A POSTERIORI Posteriormente. provisoriamente. Prefeitos Municipais.Revª. anexo. ALÍNEA Subdivisão de um artigo ou parágrafo de lei. aquiescência. injúria. conceituar. tornar em rol. Secretários de Estado dos Governos Estaduais. Vossa Senhoria Ou Sua Senhoria . Chefes de Estado Maior das Três Armas. decreto ou de qualquer ato deliberativonormativo. Glossário ABONAR Justificar. normalmente designada por letra ou algarismo romano. ALÇADA Limite da ação. S.V. ANUÊNCIA Ratificação. AB-ROGAR Revogar lei. ADÁGIO Enunciação breve. que contém uma norma ou regra a ser cumprida. Secretários-Executivos de Ministérios.Revma. APARTE Palavra ou frase com que se interrompe o orador. regra ou regulamento. determinar. Desembargadores e Auditores da Justiça Militar. lançamento. aprovação. classificar. ARRESTO Apreensão judicial da coisa em litígio. avaliar.Exa. AUTARQUIA Serviço autônomo criado por lei. sintetizando uma regra de direito ou um princípio de largo alcance. tornar nulo ou sem efeito um ato anterior. louvor.Sª. imediatamente superior.(s) Eminentíssimo Senhor Cardeal ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal Cardeais Vossa Excelência Reverendíssima Ou Sua Excelência Reverendíssima V.Ema. Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da República. consignando fatos ou fixando normas.. ADJUDICAR Conceder posse por decisão ou sentença de autoridade judicial ou administrativa. para ser válido necessita da aprovação de autoridade superior. condescender. anuência. antecipadamente.26 Presidência da República. Presidentes e Membros de Tribunais. AFERIR Ajustar ao padrão. A PRIORI Antes de.Revma.Ema. resolver.(s) S. patrimônio e receita próprios. ponderar. ARTIGO Unidade elementar das leis.Maga. Ofensa. adesão. Procurador Geral da República. Santíssimo Padre Magnífico Reitor Papa Vossa Eminência Ou Sua Eminência . jurisdição. regimentos.Sª. ACÓRDÃO Decisão tomada por voto em tribunal judiciário. AD HOC Indica o substituto ocasional designado no impedimento do titular efetivo de um cargo. exigir qualidade ou direito que não lhe compete. para executar atividades típicas da administração pública que requeiram. elogio. Juízes. AQUIESCÊNCIA Consentimento. Reverendo Sacerdotes.Vossa Eminência Reverendíssima Ou Sua Eminência Reverendíssima V.V. acréscimo. AGRAVO Recurso de direito que se interpõe para instância superior.

requerer. permitindo conhecimento prévio da matéria. IN VERBIS Nestas palavras. em que se admite a participação de qualquer interessado que satisfaça as exigências do edital. IN SUMA Em resumo. postular. reprodução inautêntica. decreto. indeferimento. EMENTA Parte do preâmbulo de lei. AUTUAR Reunir. DISPOSITIVO Que contém disposição. DERROGAÇÃO Revogação parcial de uma lei ou requerimento. CONTRAFAÇÃO Imitação fraudulenta. CLÁUSULA Disposição contida num contrato. EMENDA CONSTITUCIONAL Modificação na Constituição. judicativo. DESANEXAR Separar. desligar. JUDICATURA Poder de julgar. idêntica. EMBARGOS Recurso impetrado ao juiz ou ao tribunal prolator de sentença ou acórdão para que os declare. aquele que costuma dar pareceres sobre questões jurídicas. ilustre. INTERPELAÇÃO Pedido de explicações. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Valor consignado no orçamento para fazer face a determinado serviço público. CÓDIGO Conjunto metódico e sistemático de disposições legais relativas a um assunto. IPSO FACTO Por isso mesmo. LEGISLATURA Indica o funcionamento da instituição a quem se atribui o poder de legislar. JUDICANTE Que julga. gestão administrativa e financeira descentralizada. IN DUBIO Em caso de dúvida. EX OFFÍCIO Oficialmente. com antecedência mínima de 45 dias. em função do cargo. Decisão aprovada por várias pessoas ou pelo voto da maioria. parte de lei. portaria ou parecer. CAPUT Diz-se do começo ou da primeira parte de um artigo em texto legal. com sua licença. ERÁRIO Tesouro Público. IMPUTAÇÃO Ato ou efeito de atribuir a alguém ato punível ou a responsabilidade penal de certo fato. COMUTAR Permutar. solicitação de esclarecimento. modifique ou amplie. nestes termos. em síntese. título ou documento. qualquer fato que posteriormente o altere. IPSIS VERBIS Pelas mesmas palavras. preceito. reforme ou revogue. exercício da função do juiz. regra. EGRÉGIO Insigne. CONCORRÊNCIA Modalidade de licitação própria para contratos de grande valor. uniformizar. DENEGAÇÃO Recusa ou negação de pedido. administração da justiça. falsificação. JUS Direito. indexar. textualmente. EXARAR Lavrar. EX LEGE De acordo com a lei. lei que não é cumprida. A convocação tem antecedência mínima de 30 dias. . DESPACHO Opinião exarada por autoridade sobre matéria submetida a seu exame. FAC SIMILE Reprodução exata. regulamento ou norma. recursos financeiros destinados à manutenção de pessoas ou de organizações. HABEAS CORPUS Garantia constitucional outorgada em favor de alguém que sofre ou se supõe sofrer coação na sua liberdade de locomoção. Deve ser anunciado por edital. prescrição. decisão ou parecer. INTERSTÍCIO Lapso ou intervalo de tempo. EX VI LEGE Em virtude da lei. pedir em juízo. Fazenda Nacional. comunicações ou processamento de dados. IMPETRAR Requerer a decretação de certas medidas legais. DESAFORAMENTO Ato pelo qual se retira de um foro o processo já iniciado para ser remetido a outro. Horário fixado por dirigente para resolver. que exerce as funções de juiz. IMPRECAÇÃO Ação de pedir. por força de lei. exatamente. ESTANDARDIZAR Padronizar. assuntos pendentes. DATA VENIA Com sua permissão. com larga publicidade na imprensa oficial e particular. em reunião com auxiliares. normalmente designado por numeração romana. predominantemente de criação intelectual. AUTOS Conjunto de documentos que constituem um processo. em sua área. INCISO divisão de um parágrafo. Vocabulário ou sistema de sinais convencionais ou secretos utilizados em correspondência. DELIBERAÇÃO Resolução. CONCURSO É a modalidade de licitação destinada à escolha de trabalho técnico ou artístico. ordenar ou renumerar dos documentos de um processo. em assento ou documento. LETRA MORTA Dispositivo legal não aplicado. consignar por escrito despacho. DESTITUIÇÃO Demissão. trocar. que sintetiza o contexto do ato. transferir para outro foro. e o edital deve ter ampla publicidade na imprensa oficial e particular. conjunto de órgãos responsáveis pela arrecadação e fiscalização dos tributos. exoneração.27 funcionamento. substituir. AVERBAR Ato ou efeito de anotar ou apostilar. Período em que os membros do Poder Legislativo exercem o respectivo mandato. ordem. JURISCONSULTO Aquele que é consultado sobre Direito.

realidade.. submetido à aprovação. PARI PASSU Simultaneamente. e) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente são adequados para um ofício. SINE QUA NON Obrigatório. pretender. correção linguística e respeito. uso constante. que se admite como princípio. consumar ou executar ato punível. demanda. é chamado de ementa. POSTULAR Requerer. com vistas à transmissão de instruções. SUB CENSURA Para censura. concisão. mas não provado. candidatar-se. pendente de apreciação judicial. embaraço. OUTORGA Consentimento. é sinal de elegância. VERBA LEGIS Palavra da lei. indispensável. exigido por lei ou estatuto. LIMINAR O que antecede o assunto principal. REFERENDAR Assinar um documento como responsável. MINUTA Rascunho. d) Denomina-se circular o instrumento de comunicação que se envia a vários destinatários simultaneamente. sujeito à crítica. transcrito. Assinale a opção incorreta a respeito de correspondência oficial. TRASLADADO Copiado. TRANSLADADO Transferido. cumprimento rigoroso. Sa. SINDICÂNCIA Conjunto de atos realizados com o fim de formar prova sobre fato ou ocorrência. recebida com agrado. impreterível. proposição não demandada. que . por tempo indeterminado. não ocupado. Seção de discurso ou de capítulo que forma sentido completo. VACANTE Vago. ULTERIOR Posterior. . PARÁGRAFO Desdobramento de artigos num texto legal. PERPETRAR Praticar. para que um órgão coletivo funcione. prática. ordens. por intermédio do presente. SINE DIE Sem dia prefixado. esclarecimento de conteúdo de leis. QUORUM Número mínimo de pessoas presentes. requerimento. na correspondência oficial. por força da concordância exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem. requerente. STATUS QUO Estado atual. hipótese. disputa. e que usualmente se inicia com a mudança de linha. com desvio de bens ou dinheiro. uso. a) O resumo do assunto. aceitar a responsabilidade de algo já aprovado por outrem. maneira de agir. aquele que dirige um serviço. MODUS FACIENDI Modo de fazer. bem aceita. é instituída pela vontade do Estado e se mantém sob sua proteção e dependência. ÓBICE Empecilho. b) Se a forma de tratamento do destinatário da correspondência for Vossa Excelência ou Vossa Senhoria. prefácio. PREPOSTO Representante.. removido. regulamentos etc. licença. obstáculo. POSTULADO Princípio ou fato reconhecido. aquilo que se pratica habitualmente. PETICIONÁRIO Aquele que formula petição ou requerimento. por delegação de competência. PREÂMBULO Exposição inicial que antecede o texto de lei ou decreto. hábito. SIC Palavra empregada entre parênteses e após uma citação para exprimir que o texto se acha literalmente reproduzido. momento presente. acusar recebimento da petição e levar ao conhecimento de V. VADE MECUM Compêndio ou livro onde se acham as noções fundamentais de uma disciplina. não se pode usar vosso e suas flexões. LITÍGIO Controvérsia judicial. o que ocorre no início de um processo. PETIÇÃO Solicitação por escrito. derradeiro. anteprojeto. c) Introduzir um ofício usando frases como Viemos. PERSONA GRATA Pessoa bem-vinda. concomitantemente. SUB JUDICE Causa em julgamento. MALVERSAÇÃO Administração nociva de negócios alheios. não provido. PRAXE Rotina. PRO LABORE Remuneração ou ganho percebido como compensação pelo trabalho realizado. PARAESTATAL Organização que. a tomada de preços e o convite. sem alteração. OBSERVÂNCIA Execução fiel.28 LICITAÇÃO Processo que regula as compras e a contratação de obras e serviços na Administração Pública e compreende a concorrência. embora não pertence à administração direta. Questões propostas 1.

da Escola Martin Luther King. e) O preenchimento do restante da linha após a última assinatura visa evitar que outras pessoas possam adulterar o final do texto. Nada mais havendo a constar. Atenciosamente. a) O lugar correto para a colocação da data é à esquerda. b) Ofício é a correspondência interna dos órgãos públicos que visa tratar de assuntos administrativos e (ou) pessoais entre autoridades de mesma hierarquia ou entre estas e inferiores hierárquicos. o redator deveria ter empregado Vossas Excelências. uma vez que essa informação deve estar pressuposta em toda correspondência oficial. a) Na redação oficial. com três horas e meia de duração. solicitar a Vocês a emissão de uma certidão de comparecimento nesta prova realizada nesta data supracitada. MARIA DAS GRAÇAS LUZ FLORES. Para a Coordenação de Concursos do CESPE/UnB. portanto. tabelas e diagramas. c) O ofício deve apresentar. dia primeiro de junho de dois mil e três. . d) O relatório administrativo é uma narração de fatos e de ocorrências administrativas ou pessoais e pode não apresentar conclusão devido a sua natureza investigativa. e não uma certidão. d) O candidato deveria ter solicitado uma declaração. c) Em vez do pronome de tratamento ―Vocês‖. c) A grafia do vocábulo ―abstensão‖ está incorreta. eu. do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT). b) A redatora. sob o testemunho da fiscal de sala. primeiro de junho de dois mil e três. que devem estar incorporados no texto ou anexados a ele. exprimindo a verdade dos fatos. b) O tipo de documento adequado para tal finalidade não é o requerimento e. 1. tendo comparecido todos os candidatos inscritos e. das horas.º 197. o motivo da comunicação e a forma de cortesia conveniente. com a inscrição n. como se encontra no documento. Com respeito ao texto acima. assinale a opção correta. VENHO. pode-se incluir material ilustrativo. portanto. ATA DA SALA 25 Realizou-se. sim. para realizar o referido exame. Maria das Graças Luz Flores e Thomásia Aparecida Silva. Nesses termos. do prédio das Relações Humanas. devidamente inscrito no concurso para TÉCNICO JUDICIÁRIO do Tribunal de Justiça do Distrito Federal. Requerimento: JOSÉ DA SILVA DOS SANTOS REIS. o índice de abstensão foi de zero candidatos. Assinale a opção incorreta a respeito do texto a seguir. 3. Brasília. conforme diz o Edital um de 13 dois mil e três. peço aceitação do meu pedido e AGUARDO DEFERIMENTO. lavrei esta ata que será assinada por mim. na sala vinte e cinco.542/03.º de junho de 2009. conforme os preceitos dessa tipologia de correspondência oficial. chefe de sala. d) A passagem ―exprimindo a verdade dos fatos‖ pode ser suprimida do texto. 4. Brasília.29 2. além de lógica e coerência na organização das ideias do texto. José da Silva dos Santos Reis. Observe o texto a seguir. pois deveria ter sido escrito abstenção. e) Em relatórios administrativos. das quinze horas às dezoito horas e trinta minutos. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX a) redatora da ata respeitou os requisitos formais para a redação do documento. Distrito Federal. criatividade e eruditismo. esta prova (anexa) de Conhecimentos Gerais e Específicos para o Cargo de Técnico Judiciário. e) O fechamento ―Atenciosamente‖ deveria constar antes do pedido de deferimento. tais como gráficos. no fecho. e não à direita. em Brasília. da duração da prova e do edital cometeu erros de grafia e de adequação ao tipo de documento. Assinale a opção correta com relação à redação oficial. o ofício. ao escrever por extenso os números da sala. uma vez que hoje estou trabalhando em turnos e preciso comprovar meu afastamento do serviço no período da tarde. POR DIREITO E MUI RESPEITOSAMENTE. exige-se.

Com relação ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto acima. Assinale a opção incorreta com relação ao uso das formas de tratamento na redação oficial. pois o gênero deve ser mantido neutro nas correspondências oficiais. com a maior brevidade possível. isto é. a) Requerimento é um documento específico por meio do qual se solicita algo a que se tem direito ou se supõe ter. realizado em Brasília-DF. na elaboração desse tipo de documento. para que o mesmo possa ser remetido aos interessados. em relação à pessoa com quem se fala. b) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro parágrafos estão corretamente empregados. às 20h30. encaminhar-nos o referido material. c) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo parágrafo está corretamente empregado. os pronomes Vossa e Sua devem ser empregados. 6. visto que é comum e aceitável. para deliberarem sobre assuntos constantes no edital de convocação. c) É gramaticalmente correto e adequado ao padrão ofício o seguinte trecho de início de correspondência oficial: ―Encaminhamos a Vossa Senhoria as informações referentes a seu pedido de 16 de fevereiro de 2009‖. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de consideração e apreço. reuniram-se na sala de reuniões do Banco Jota os acionistas relacionados no livro de presença. d) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no segundo parágrafo estão corretamente empregados. aguarda deferimento‖ e ―Espera deferimento‖. assemelhado. o qual foi previamente distribuído a todos. e à pessoa de quem se fala. e) A redação de um ofício assemelha-se. nos dias 19 e 20 de novembro último. conforme o assunto tratado. que recebemos solicitação do Ministério da Educação do Chile. ainda que estas sejam subordinadas a termos que exijam preposição. o emprego de figuras de linguagem e de estruturas linguísticas coloquiais. 1. em segunda e última chamada.. respectivamente. Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria. a quem se dirige a correspondência. à produção literária. 2. e) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro parágrafos estão corretamente empregados. tais como ―Nestes termos.30 5.. é correto afirmar que: a) todos (vocativo e pronomes de tratamento) estão empregados corretamente. relativa ao envio do material resultante do seminário ―Perspectivas de Educação a Distância na América Latina‖. b) Memorando é uma correspondência oficial externa entre autoridades de mesmo nível hierárquico. para os fins pertinentes. d) A concordância de gênero com as formas de tratamento deve ser feita no masculino. d) Memorando. c) O fecho de um memorando apresenta expressões canônicas. 30 de novembro de 1999. com exceção dos tratamentos senhora e senhorita. Texto Ao oitavo dia do mês de setembro do ano de 1998. independentemente do sexo da pessoa a quem a forma de tratamento se refira. Assinale a opção correta acerca da redação oficial. Brasília. na folha 14. em sua estrutura. 3. (. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria. junto à margem esquerda. ______________________________ José Silva Diretor 7. e) Não se emprega a crase diante das formas de tratamento. b) Nas formas de tratamento. ao requerimento. a) Os pronomes ou expressões de tratamento podem ser grafados por extenso nas correspondências oficiais.) . Texto Ofício 75/99 Excelentíssimo Senhor Secretário. ofícios e requerimentos devem ser numerados na borda superior do papel. verso.

11.A .000. ainda que para o próximo semestre. os funcionários abaixo indicados para o treinamento de Atendente de Público. desde já agradecemos. Texto Tendo em vista a necessidade de treinamento na área e conforme orientação desse Centro e de acordo com mensagem de 20/11/94 no Informativo nº 1. N. solicitamos providências em relação às cercas invasoras. assinale a opção correta a respeito da simulação de escrita de documentos oficiais. e) requerimento. solicitamos o especial obséquio de verificar a possibilidade de incluir na pauta dos próximos cursos. Fecho de memorando: Cordialmente. A diferença entre um atestado e uma certidão está no fato de que apenas o primeiro pode ser expedido também fora do serviço público. 29 de abril de 2006. Vocativo de ofício: Prezado Senhor Manuel de Manuel. e caracterizada por obedecer a certa fórmula epistolar e utilizar formato específico de papel. de modo que não é possível compreender o que se solicita. é redigido de forma obscura. se possível com prioridade. 12. a) b) c) d) e) O texto acima infringe as normas exigidas de um texto oficial porque é ambíguo. Sem mais para o momento e certos de sua habitual presteza e atenção para com as postulações deste Posto. 9. as regras gramaticais da norma culta. Denomina-se portaria o instrumento pelo qual ministros ou autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviços de sua competência.R. O ofício é uma comunicação enviada apenas por inferiores a superiores hierárquicos (no serviço público). conclui-se que se trata de um(a): a) ata. reiteradamente. Desconsiderando a necessidade do espaçamento padrão. 10. não respeita. Cabeçalho de ofício: Ofício no.31 8. 1234/DAJ/2006 (Timbre do MINISTÉRIO DA MÚSICA) Brasília. b) relatório. 13. Pelo teor do trecho inicial do texto oficial reproduzido acima. referentes à redação de correspondências oficiais. utiliza-se de linguagem prolixa. a). Texto de memorando: De acordo com entendimento telefônico já mantido. d) memorando. c). não se utiliza do padrão culto da linguagem. por autoridades a particulares e vice-versa. colocando-nos à sua inteira disposição para quaisquer informações que se fizerem necessárias no sentido de termos atendido nosso pleito. com a brevidade possível. Maurício de Maurício Chefe de Serviços Gerais e). Julgue os itens a seguir. b). c) circular. e considerando ainda a prioridade que tem merecido a melhoria de atendimento os nossos clientes. Chefe de gabinete do deputado Carlos de Carlos d).

por isso. 5... 2. 3.‖ 2. documentos ou papéis oficiais. Atestado 19. no sentido de tornar clara.‖. 3. ou seja.. consulta sobre sua opinião pessoal a respeito de matéria controversa que versa sobre os limites entre os direitos dos cidadões e a esfera do poder público. Documento que contém dois parágrafos.. Itamar Augusto Cautiero Franco. sua e as variações pronominais o e lhe não devem ser empregados quando se usa as formas de tratamento altamente cerimoniosas de Excelência e Eminência. Pode-se abreviar os tratamentos Vossa Excelência e Sua Excelência. uso de padrão culto da linguagem. leia-se.. Os possessivos seu.. Embaixador do Brasil em Portugal.. Em uma ata: 1. Dr.. o Presidente da República. formalidade e uniformidade.. para que a característica de clareza seja observada. Ata 3. A correção posterior à redação pode ser feita mediante o recurso: Onde se lê.. 3.. não permite menção nominal dos presentes. concisão. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. ―. somos obrigado a enfatizar este ponto de vista. Assinale (V) ou ( F) para as afirmativas abaixo.. Os parágrafos representam assuntos tratados durante a reunião. enviamos para exame de V. 2. Observe as expressões abaixo a marque V ou F de acordo com a obediência às exigências da norma culta da escrita. expressão.‖ 4. Carta 2. julgue os itens que se seguem. Sr.. 18. 4. Em face dessa caracterização e do fragmento de texto oficial acima.. 5. O erro percebido durante a redação pode ser corrigido passando um traço simples sobre o termo. Declaração legal. calcada em assentamentos. ―.32 14 A sub-chefia de assuntos jurídicos desse ministério submeteu ao magnífico procurador-geral da república. ―. 15. após conferirem o texto na reunião seguinte. a redação oficial deve caracterizarse por impessoalidade. e segundo determinou a Sua Excelência. 4. trata-se de um texto curto que. O texto não obedece às características de formalidade e de impessoalidade que devem nortear toda correspondência oficial para que esta adquira uniformidade. Diretor. Certidão 5. A definição acima refere-se a: 1.. 3. Aristóteles Sócrates Platão. o texto desrespeita as regras do padrão culto da linguagem no nível sintático. no presente parecer. normalmente constituído de um só . clareza. 1.. Consegue-se garantir a impessoalidade e a uniformidade porque é o presidente quem redige o resumo da assembleia: os demais presentes apenas assinam. O tratamento Vossa é dado somente a funcionário ou funcionários de categoria não inferior à de quem assina o ato administrativo. explícita e incontroversa a questão levantada pela prestigiosa comissão que investiga o recebimento de um excelente automóvel zero quilômetro da marca Mercedez Benz pelo senhor chefe dos serviços gerais do nosso ministério para que seje investigado a fundo se o episódio pode ser considerado inflação do código de ética recentemente promulgado pelo poder executivo. No fragmento. Exceto pelo emprego de períodos sintáticos longos. Embora os níveis gráfico e lexical estejam corretos. 2. deve não apenas ser reformulado o nível sintático como também deve haver mais precisão na organização das ideias. de fim comprobatório. e escrevendo em seguida a forma correta. Relatório 4.... registros. 4..‖ 17. pedido já encaminhado ao Sr. É feito o resumo da reunião. 1. 16. ―.. frase ou sinal a ser corrigido. Os possessivos vosso(s) e vossa(s) são incompatíveis com as formas de reverência Vossa Excelência e Vossa Senhoria. 1. Exa. quando aplicados ao Presidente da República. As formas de tratamento empregadas no texto revelam um caráter de respeitosa formalidade e estão de acordo com as recomendações para textos oficiais. No primeiro. o fragmento respeita as normas de concisão e objetividade recomendadas pelo Manual de Redação da Presidência da República.

(CESPE/UnB/SGA/ADM/2004) Com relação a elementos estruturais de expedientes e textos normativos oficiais. inclusive a profissão. 1. exposição de motivos 4. Documento destinado a registrar as ocorrências de uma assembleia. 3. acontecimentos ou atividades de caráter técnicoadministrativo ou de caráter científico. Com referência à identificação do signatário. 4. divisão ou agrupamentos de assuntos. Instrumento de correspondência oficial de que se utilizam os Ministros de Estado ou titulares de órgãos públicos diretamente subordinados ao Presidente da República. A forma Digníssimo (DD) foi abolida no tratamento às autoridades. correspondência interna 5. requerimento 24. carta 2. exposição de motivos 2. ata 23. abaixo do local de sua assinatura. através do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro. os artigos são a unidade básica para apresentação. . exposição de motivos 3. mensagem 4. Envolve análise a apresentação de sugestões. residência e domicílio. sessão ou reunião. as quais explicam ou modificam a disposição principal. memorando 25. no Poder Judiciário. ofício 5. Em texto normativo. ocorre a forma terminal. as comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede. numa empresa ou repartição pública. julgue os itens subsequentes. memorando 3. deve constar a identidade completa do peticionário. 3. auditores e juízes. 1. memorando procuração carta correio eletrônico requerimento 20. 5. 4. Descrição circunstancial de fatos. a). circular 2. atestado 21. expressa no caput. 1. membros do júri em tribunais populares. ofício 3. O fecho de comunicação Atenciosamente é empregado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior à do remetente. 2. em uma ou duas linhas. 1. correio eletrônico 2. Instrumento de comunicação interna. carta 5. edital 5. 2. No segundo. justificando proposições de alçada dessas autoridades. de acordo com as conclusões ou soluções preconizadas como mais pertinentes. 1. porque dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público. iniciativas ou normas de ação. relatório 4.33 período. sendo desnecessária sua repetida evocação em expedientes oficiais. relatório 4. ata b) circular c) memorando d) relatório e) ofício 22. inclusive quando a autoridade for o governador ou o presidente da República. para ministro de tribunal superior. para a ele se dirigirem. portaria 3. Será redigido sempre na terceira pessoa. externar agradecimentos ou transmitir informação. 5. Instrumento de caráter semioficial utilizado para responder a uma cortesia. 1. utilizado por dirigentes e chefes. fazer solicitação ou convite. O pronome de tratamento Vossa Excelência é empregado. os parágrafos são disposições secundárias de um capítulo.

Em 30 de outubro. De 20 de outubro a 10 de novembro de 2001. Deve transferir para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. como o evidente favorecimento de uma das empresas concorrentes. Julgue os itens quanto a um texto oficial: 1. dirigido às autoridades de mesma hierarquia ou a inferiores. 2. mas entre órgãos públicos e cidadãos comuns. Recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada. Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a cardeais. No envelope. 8. 9. 3. 7 b) 6. 9. 5. 28. 5. o relatório das diligências que realizei. 5. 3. 7 29. 6. Em ofícios. julgue os itens: 1. 4. É o que cumpre levar ao conhecimento de V. 2. 27. ao passo que o julgamento dos fatos constitui argumentação. 6. 7. d) 4. Os fechos em uso reduzem-se a dois: Respeitosamente. Há numeração dos parágrafos a partir do segundo. 3. gráficos e desenhos. As expressões senhor e senhores devem ser escritas por extenso no corpo da redação oficial. sugerem-se medidas e providências. Respeitosamente.000-000 – Brasília/DF 3. 6. 2. 5. 4. 9. 3. Por ser mais expositivo do que propriamente uma correspondência oficial. a apuração dos fatos constitui descrição de objetivo. apresento a V. 1. 8. 2. está abolido o uso do tratamento digníssimo. 4. Sa. ilustrações como mapas. conforme declarações anexas. 5. ao inquirir os funcionários X e Y. quando houver vários. 7 c) 1. 3. às vezes. 7. o destinatário é corretamente indicado assim: Excelentíssima Senhora Eurides Brito Secretaria de Educação 70. 4. assinale a opção que ordene corretamente as partes listadas abaixo: 1. 2. Assinale a opção incorreta sobre relatório: 1. Tendo sido designado para apurar a suspeita de irregularidades ocorridas na concorrência pública para construção do viaduto da Gávea. 5. 5. Segundo a estrutura do relatório. 5. Em seu desenvolvimento. 3. 12 de dezembro de 2001. Rio de Janeiro. e) 1. Neste confronto constatei desobediência à lei. 4. 2. 9. 3. Tendo em mente as correspondências oficiais. A regra da impessoalidade não é desrespeitada quando. 1. quando seguidas de nome ou cargo exercido pelo . 6. Não somente entre órgãos públicos ou dentro deles circulam comunicações oficiais. 2. 6. o destinatário deve ser repetido em cada folha. 2. na conclusão. 7. Usam-se as abreviaturas Sr. Sa. o relatório dispensa abertura e fecho. 4. a) 1. 8. comparei documentos relativos à licitação com as exigências constantes da lei 8666. e Atenciosamente. dirigido às superiores na hierarquia. 6. 9. Senhor Diretor.. constatou-se a culpabilidade de ambos. 8. Incluem-se. O título doutor é pessoal e não pode referir-se a um cargo ou função. 4. Em comunicações oficiais. 3. Srs. 5. acompanhados ou não por cargo ou nome. 2. Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a arcebispos e bispos. 9. 8. 8. suspeitos das irregularidades. Do exposto resulta que será necessário instaurar processo administrativo para apurar irregularidades nesta licitação e punir os responsáveis.34 26. 4.

16. Escrevem-se as datas por extenso. eles são enumerados. Tratamento para Vereadores: Vossa Senhoria.. informar dedicadamente a Vossa Senhoria que. As formas de cortesia utilizadas no fecho de uma correspondência oficial são Respeitosamente ou Atenciosamente. em correspondência dirigida aos Chefes de Poder. Expressam-se os valores monetários por extenso. Excelentíssimo Sr. Escrevem-se os valores monetários em algarismos. O vocativo para Ministro é Vossa Excelência. 23. devem ser abreviados. Expressam-se os numerais por extenso quando constituírem uma única palavra. e Srs.. 30. O vocativo para Vossa Senhoria é Senhor. 21. seguidos da indicação. são usadas quando seguidas do nome ou cargo do destinatário. 9. 7. 15. devem assinar a ata todos os presentes. O tratamento nobre deve ser dado a funcionários de alto escalão. o fecho é Respeitosamente.35 destinatário. a uma autoridade deve-se encerrar a correspondência com a expressão: ―Apresento a V. tragam no topo de cada o número da folha. O superlativo ilustríssimo não é dado a quem recebe o tratamento Vossa Senhoria. o fecho é Atenciosamente. Em qualquer tipo de documento oficial. 27. por extenso. com muita honra. 18. o endereçamento sempre figura no canto inferior esquerdo da primeira algarismos entre página. quando possuírem mais de uma página. 31. é obrigatório apresentar. pela primeira vez. 10. Expressão de tratamento é o pronome ou locução de que se serve uma pessoa para falar ou escrever a outra. 28. Quando se escreve. Os pronomes de tratamento. 26. o nome do documento e seu número. 13. na conclusão. Informamos a Vossa Senhoria que. quando há mais de um parágrafo.. Sª. Não há qualificativos específicos antes de vocativos. para autoridades superiores. 14 O tratamento digníssimo foi abolido da redação oficial. providências cabíveis.. 25. As abreviaturas Sr. 20. na oportunidade. os meus protestos de consideração e estima‖. Doutor é uma forma de tratamento usual. no desenvolvimento. entre parênteses. seguidos dos parênteses. 8. Em ofício. Procurador-Geral da República é vocativo adequado. 17. É importante que os documentos oficiais. Entre as autoridades de mesma hierarquia. 22. Quando. 11. 19. nas expressões de tratamento. um relatório identifica algum problema entre os fatos relatados.. . Necessariamente. é melhor do que Venho. 24. com indicação do ano sem ponto ou espaço entre a casa do milhar e da centena. 12. por meio do presente ofício. 29.

não para impressionar. com um mínimo de bom senso. Assim sendo. podermos evitá-las. Cuidado! NÍVEIS DE COMUNICAÇÃO Os níveis de comunicação são três:    Acima/ ascendente . repetidas vezes.Neste nível. Acima . É a chamada adequação vocabular. Queremos lembrar que simplicidade não deve ser confundida com pobreza de expressão. mais. devemos saber nos dirigir a cada uma delas de maneira que a mensagem lhe fique inteiramente nítida. Não se trata de discriminação. AUDIÊNCIA É sabido que. o tratamento deve demonstrar respeito e consideração. pode se dizer para todos os tipos de comunicação (oral ou escrita). Abaixo/ descendente . O que se diz para a redação de atos normativos. sem . em princípio com poucas "luzes". dizendo que "o teor contraditório e intempestivo de sua consulta não nos dá margem a uma resposta peremptória. E. tomar como norma máxima e irremovível. o positivo. vai obrigá-lo a nos procurar novamente. mais papel (ou voz). deve ter clareza que é para alguém ler. até um Memorando a um departamento. é preciso que nos fixemos em três elementos básicos:  Emissor  Receptor  Mensagem o serviço público a audiência (quem lerá o documento) o documento expedido pelo poder público Para que nosso objetivo seja alcançado. temos sempre algum objetivo. na mesma posição hierárquica. desperdício de material. simplesmente. "Infelizmente. Talvez o cliente só quisesse saber se haveria onde buscar recursos para iniciar uma plantação de cebolas. tomando consciência de que existem. Ao lado/ horizontal ."Sim.. Escrever bem é escrever muito? É utilizar termos que levem o leitor.. não sendo entendida. A falta de clareza e de concisão. ainda que o interlocutor fosse mais letrado. o tratamento indicado é o direto. Em nenhuma instituição há uma audiência única. acarretando mais uma resposta. Como você não tem certeza de que suas ideias serão aceitas. Seria razoável dirigirmo-nos a um pequeno agricultor. mais tempo despendido. desde um simples comunicado. Inócua porque. Precisamos ter em mente que o foco do falante ou redator está no leitor e que. mas repetimos. de bom senso. bem como algumas outras armadilhas que tornam confusa nossa comunicação. Existem setores que se obrigam a comunicar com receptores desiguais quanto ao entendimento da mensagem que estamos querendo transmitir. não". por conseguinte. em tal lugar" ou. à busca do dicionário? É esbanjar conhecimento de forma desnecessária? Definitivamente NÂO. Bastaria que disséssemos: . tratamos com pessoas dos mais variados níveis intelectuais e.36 PARTE B . Fica claro que.profissionais que trabalham sob sua gerência/chefia..seus superiores e profissionais de outra instituição. é necessário que o receptor da mensagem a entenda perfeitamente. que escrevemos para nos comunicar.. mais. inobstante possamos revê-la oportunamente e à luz de fatores supervenientes?‖ Resposta extremamente inócua travestida de "primorosa redação". ao redigir algo. no intuito de.seus colegas. Irretocável.Aspectos Gerais do Texto Ao nos comunicarmos com outra pessoa. o processo de comunicação não se completa e o esforço e o tempo gastos por ambas as partes terão sido em vão. serão abordados adiante. no decorrer de nossa vida profissional e pessoal. Devemos. que trata as ideias de frente. sob pena de o processo de comunicação não se concretizar. temos que simplificar o texto para que a nossa comunicação seja realmente efetivada. a resposta poderia ser menos pedante e mais objetiva. perda de tempo. O importante é atingir nosso objetivo claramente e de imediato. caso contrário. com urgência. para ganhar a possibilidade de aceitação. o tratamento é por “tentativa”. de percepção. Então. Ao lado .Neste nível.

AS INTENÇÕES E O NÍVEL DE ADEQUAÇÃO Intenção Solicita Pede Propõe Sugere Informa Afirma tentativamente Nível Ascendente Horizontal Comunica Informa Solicita Dá parecer Aconselha Afirma positivamente Recomenda Sugere Descendente Autoriza Adverte Decide Afirma decisivamente Ordena Proíbe Solicita Impõe (normas. afirmativo ou impositivo (em certas ocasiões e sob certas circunstâncias).Sua posição. formal. Abaixo . onde se diz o que deve ser dito. Na escolha das palavras.37 mesuras ou vacilações. aqui. procedimentos) . Cuidado para que as palavras de simpatia e de educação não enfraqueçam suas ideias e deem a entender que você está fraco na sua posição. porém franco. cuidado para não desviar do tratamento positivo para impositivo. Por isso. o tratamento deve ser decisivo. É um ―olho no olho‖ por escrito. é de autoridade. amistoso e educado. Este é o tratamento adequado para formular decisões ou dar ordens.

variando em função dos objetivos a alcançar e das circunstâncias que condicionam a elaboração da mensagem. tais como: a) a aliteração (repetição do mesmo fonema): Na certeza de que seria bem sucedido.38 QUALIDADES ESSENCIAIS DO TEXTO De um texto literário. têm sido observados textos legais e documentos normativos mal redigidos. A clareza. POLIDEZ: O texto polido revela civilidade. Cada palavra tem peso específico. a harmonia. Parece haver pouco sentido na discussão se o mais importante é a comunicação ou a correção do texto porque texto incorreto. d) a rima: O diretor chamou. não lhe poderia fazer esse favor. elegantes e originais. elegância e originalidade. Na área federal. mas essa postura deve decorrer do conhecimento da língua. a coesão. os quais têm provocado perdas para a comunicação entre as Organizações. ou seja. Todavia. sendo um presidente muito ativo. ideias e conceitos. a coesão. devem-se romper as dificuldades de manejar o idioma e jogar por terra a preguiça do redator. a concisão. deve ser pautada pelos mesmos princípios de convivência pacífica da vida social. o sucessor fez a seguinte asserção: . sua) em frases como as seguintes:  O barulho perturba-me as ideias (em vez de: O barulho perturba as minhas ideias). peca também por falta de clareza e de sobriedade. Expressar consideração pelo outro. correção e simplicidade costumam andar juntas. c) a cacofonia (encontro de sílabas em que a malícia descobre um novo termo com sentido torpe ou ridículo): Dê-me já aquela garrafa. No tocante ao estilo. HARMONIA: Uma mensagem é harmoniosa quando é elegante. é impressionar o destinatário de forma favorável. expor. Correspondência é contato humano e.. f) o excesso de que: Solicitei-lhe que me remetesse o parecer que me prometera a fim de que eu pudesse concluir a análise que me fora solicitada. A finalidade. quando soa bem aos nossos ouvidos. O caráter informativo e analítico da redação aplicado ao contexto organizacional impõe limites ao redator. evitando frases grosseiras ou insultuosas. com muita dor. por vezes até compensa falhas nas outras qualidades fundamentais do texto antes examinadas. em geral. a correção gramatical. embora reconhecendo ser o mesmo trabalhador. cortesia. Nada impede.. Se sons têm timbre. resta fazer breves observações a respeito da harmonia e da polidez. exigindo obediência a determinados critérios estilísticos. como tal. nos) substituem muito elegantemente os possessivos (minha. denominamos estilo a maneira de produzir um texto. porém. Tanto é importante comunicar como comunicar bem. Clareza. inerentes à linguagem empregada ao descrever. Uso elegante de pronomes oblíquos Os pronomes oblíquos (me. a polidez — adquirem proeminência indiscutível na redação. b) a emenda de vogais (ou assonância): Obedeça à autoridade. (aliteração do fonema). quando se há de optar. espera-se brilho. dizendo-lhe que. Devemos ter a posição consciente de que redigimos para nos fazer entender. expressando respeito sem rebaixamento próprio. discutir. palavras têm conotações.  Ninguém lhe ouvia as propostas (em vez de: Ninguém ouvia as suas propostas). devem prevalecer na redação técnica a clareza. a correção e a simplicidade. Leva-se em consideração que o importante é comunicar. lhe. A greve chegou ao auge. Aquele ato abalou a fé de nosso povo. há de se respeitar tanto as palavras como as normas da gramática. HARMONIA E POLIDEZ As qualidades tradicionalmente conhecidas da expressão verbal — a clareza. . interpretar e analisar fatos.  A solução do problema nos tomou o dia (em vez de: A solução do problema tomou o nosso dia). Preocupe-se com o estilo Em redação. sem ao mesmo tempo rebaixar-se. o assessor. Muitos fatores prejudicam a harmonia na redação oficial. que textos administrativos também sejam brilhantes. Sinônimos perfeitos se existem. e) a repetição excessiva de palavras: O presidente da nossa empresa é primo do presidente daquela transportadora. a concisão e a correção gramatical já foram comentadas nos tópicos anteriores. especialmente nas correspondências oficiais.

facilmente compreensível. "Existente" é um deles. de coisa real. Objetivo é um ponto no futuro que. A ocorrência de trechos obscuros e de erros gramaticais em textos oficiais provém principalmente da falta da releitura.39 são raros. falta de visão dele ou dela?). correta. c) evitar períodos com negativas múltiplas. (Compare-se: Aprovas? Não! Discordo. com a clareza. É também respeito às palavras evitar o uso de termos vazios de sentido. evitando o jargão técnico. ordenadas. de algo material. que devem ser evitados: a) mudança de sentido com a mudança da pontuação: Aprovas? Não discordo. Já que se busca. esse "existente" nada acrescenta ao texto. Dizer que tal medida "propiciou prejuízos" não soa adequado. como não se podem analisar possibilidades inexistentes. "dote". reduzidas a um mínimo. CLAREZA Clareza é a qualidade do que é inteligível. caídos no texto "por gravidade". quem escreve difícil dificilmente é compreendido. preciosismos (delicadeza ou sutileza excessiva no escrever) e regionalismos. as intercalações. Economize palavras e seja bem abundante nas ideias. Escrever é economizar. a favor . então. que torna possível sua correção. que é válido tanto para ela como para ele. g) evitar neologismos (palavras. fazer-se facilmente entendido. e) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto. em que alguns redatores caem fácil. cobertores de lã para casal. bem dispostas na frase. Alguns preceitos para a redação de textos claros: a) utilizar preferencialmente a ordem direta ou lógica (sujeito. portanto deve ser eliminado. "Departamento dotado de instalações obsoletas" parece sadismo. Há muitas armadilhas tendentes a criar um texto esparramado e frouxo. às vezes essa ordem precisa ser alterada em benefício da própria clareza. Cada palavra dessa natureza é um tropeço para a leitura e só pode desvalorizar o que se escreve. Convém respeitá-lo. Exemplos de textos obscuros. e esta. "Realizar um objetivo" não fica bem. f) escolher com cuidado o vocabulário. a indispensável releitura do texto contribui para obtenção da clareza. Da mesma forma. Além disso. cobertores para casal de lã. se alcança. complementos). (Compare-se: O planejamento estratégico deve periodicamente passar por um processo de revisão. as palavras. é preciso que o pensamento de quem comunica também seja claro.) .social. quando muito. Fuja das palavras inúteis Economizar palavras confere vigor ao texto e melhora o estilo. sempre que possível. Não é raro encontrar em documentos textos como este: "Serão analisadas as possibilidades existentes sobre o assunto". a pontuação. verbo. É preciso buscar a palavra adequada a cada caso. "Propiciar" tem conotação de coisa boa. frases ou expressões novas. apenas requerendo do redator a observância das qualidades e características fundamentais da redação oficial. Ora. que o atualiza perante as velozes mudanças do mundo moderno. (Compare-se: A Defesa Civil pede. que é um instrumento valioso para a gestão da empresa pública. a precisão vocabular. neste ofício. Ora. I. Quem iria dotar um Departamento de coisas ruins? Também nos textos oficiais pode-se identificar o estilo de cada pessoa. b) usar as palavras e as expressões em seu sentido mais comum.). d ) excesso de intercalações: O planejamento estratégico. a falsa ideia de que ―escreve bem quem escreve difícil‖ também contribui para a obscuridade do texto.). h) utilizar palavras ou expressões de língua estrangeira somente quando indispensável. d) transformar as orações negativas em positivas. neste ofício. uma alavanca indispensável ao desenvolvimento econômico. com as ideias. uma constante. pois "dotado" vem de "doar". b) má disposição das palavras na frase: A Defesa Civil pede.pró. c) ambiguidade: Ela pensava no tempo em que trabalhara com o Cassiano e concluía que a sua falta de visão teria contribuído para o fracasso do projeto. deve periodicamente passar por um processo de revisão. ou palavras antigas com sentidos novos). Por exemplo: "Realizar" tem conotação de concretude. (Ambiguidade ocasionada pelo emprego do pronome sua.

ou deem suporte à ideia principal. evitar acúmulo de ideias secundárias que enfraquecem as primeiras e dispersam o leitor. quando existe harmonia entre as palavras. reduzindo o texto. clareza e concisão são aspectos do texto que caminham juntos. A objetividade conduz o leitor ao contato mais direto com o assunto e as informações sem subterfúgios. muitas vezes. Quando é que podemos dizer que um texto é coerente e apresenta unidade? Basicamente.  evitar acúmulo ou excesso de fatos. de modo que o leitor perceba facilmente ―como elas são importantes para o desenvolvimento do texto. A mistura dessas ideias causa a falta de eficácia de tantos textos administrativos. é fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal da mensagem e quais as secundárias. sugerimos que se fizesse o treinamento de uma pessoa para tal função. e que um dos touros holandeses morreu. sem contradições ou mudanças bruscas do pensamento.  evitar os períodos longos e as intercalações excessivas. retiradas de relatórios da área agrícola. Para se escrever bem.40 Resumindo. TÉCNICAS PARA ESCREVER COM OBJETIVIDADE    Identificar a ideia principal. Identificar as ideias secundárias. Identificar quais as ideias que interessam ser expressas e quais as que devem ser dispensadas. É errado supor que a objetividade suprime a delicadeza de expressão. coordenados. obtém-se a clareza ao:  ordenar as ideias e as palavras.  evitar ambiguidades e cacofonia. fugir dos períodos subordinados longos e vagos. o texto ficará confuso e sem coerência. Mesmo que todos os períodos do parágrafo estejam relacionados entre si. quando elas apresentam vínculos adequados de sentido.  Tendo em vista que o mutuário adquiriu aparelhagem para processar inseminação artificial. sem redundâncias. sem excessos de palavras e ideias. se faltar a organização dessas ideias.  ter cuidado especial com o uso do adjetivo e do advérbio.  pontuar adequadamente o texto. são exemplos hilariantes dessa situação:  Os anexos seguem em separado. ao máximo.  escolher adequadamente o vocabulário  fugir da gíria e do coloquialismo. mantendo a unidade textual.  Trajeto feito a pé.  utilizar os termos técnicos somente quando forem indispensáveis. opiniões ou aspectos. As frases abaixo. constatamos que o mesmo estava vazio. A coerência organiza a sequência das ideias. escolhendo as mais importantes e cimentando-as por meio de um ponto comum. pois aquela deve vir primeiro que estas. é preciso separar a ideia principal das secundárias. isto é. depois de longos e demorados estudos. Ser objetivo é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar.  Visitamos o açude da fazenda e. tornando-o rude e grosseiro. um meio e um fim. III. causados pela confusão entre o que se diz e aquilo que realmente se quis dizer. central e secundárias. A falta de algum deles pode prejudicar o percurso da leitura.  A máquina elétrica financiada é toda manual e velha.  Despesa grátis. COERÊNCIA A coerência seleciona as ideias. tendo um início. II. . Para conseguir isso. porque não havia animal por perto.  desenvolver o texto em torno de ideias principais. Os problemas de incoerência entre as palavras são. sem rodeios. e quando a mensagem organiza-se de forma sequenciada. OBJETIVIDADE Objetividade.  preferir períodos curtos.

como é importante o texto enxuto.41 IV. construções como: Errado: É tempo dos parlamentares votarem o projeto. Exemplos: Errado: Pelo aviso circular recomendou-se às unidades economizar energia e que elaborassem planos de redução de despesas. . Certo: Pelo aviso circular. Ele pode ter complemento. nem tratar os temas apenas na superfície.. problema que aflige principalmente os países em desenvolvimento. passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.. o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. desde que não se abuse da síntese a tal ponto que a ideia se torne incompreensível.. deve-se. Não se deve eliminar passagens substanciais do texto no afã de reduzi-lo em tamanho. Se esse mesmo trecho for reescrito sem a carga informativa desnecessária. Para que se redija com essa qualidade. mais o leitor se sentirá respeitado. o que se chama de paralelismo. portanto. é fundamental que se tenha. Veja-se. recomendou-se às unidades que economizassem energia e (que) elaborassem planos para redução de despesas. conforme exemplificado a seguir. Economia de palavras. Se for possível usar todas as ideias com poucas palavras. o segundo. CONCISÃO A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. exclusivamente.. Errado: Apesar da Assessoria ter informado em tempo. Vê-se. desde o aumento da mortalidade infantil por desnutrição aguda até o crescimento da violência urbana. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias. significa. por isso mesmo. Certo: Antes de esses requisitos serem cumpridos. Alguns problemas mais frequentemente encontrados na construção de frases dizem respeito à utilização do sujeito da oração como complemento. Erros de paralelismo: Uma das convenções estabelecidas na língua escrita consiste em apresentar ideias similares numa forma gramatical idêntica. pelas consequências adversas que tal fato gera na sociedade. Afinal. poupar tempo. Isso não significa fazer breves todas as frases. o seguinte texto: A partir desta década. incorre-se em erro ao conferir forma não paralela a elementos paralelos.. o terceiro.. à ambiguidade da ideia expressa. sim. de ideias. além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve. Certo: É tempo de os parlamentares votarem o projeto. mais alarmante de desempregados. Certo: Apesar de a Assessoria ter informado em tempo. jamais. principalmente pelas consequências adversas que tal fato gera na sociedade. Errado: Antes desses requisitos serem cumpridos. assim. guardiãs perenes do bem-estar social. imagens. respeitar a paciência do leitor. Uso indevido do sujeito como complemento: Sujeito é o ser de quem se fala ou que executa a ação enunciada na oração. Pode-se adotar como regra não dizer mais nem menos do que precisa ser dito. cortar palavras inúteis. apenas que cada palavra é importante. nem evitar todo o detalhe.. Problemas Na Construção De Frases A clareza e a concisão na forma escrita são alcançadas principalmente pela construção adequada da frase. obtém-se um texto conciso e não prolixo: O número cada vez maior de desempregados tem alarmado as autoridades governamentais.. por exemplo. pormenores desnecessários ou perífrases (rodeios de palavras). à elaboração de falsos paralelismos e aos erros de comparação. o redator encontrou a fórmula ideal para o seu texto. mas não ser complemento. Assim. redundâncias. o número cada vez maior e. Devem ser evitadas. desde o aumento da mortalidade infantil por desnutrição aguda até o crescimento da violência urbana que aterroriza a família. Economizar palavras traz benefícios ao texto: o primeiro é errar menos. o tempo é precioso. e quanto menos se rechear a frase com adjetivos. esteio e célula mater da sociedade. Consiste em expressar com um mínimo de palavras um máximo de informações. tem alarmado as autoridades governamentais.

Certo: O alcance da Resolução é diferente do da Portaria. Certo: O salário de um professor é mais baixo do que o de um médico. Errado: O novo procurador é jurista renomado. mês e ano: no dia 12 de janeiro => em 12 de janeiro. fazer uma redação => redigir. no mês de fevereiro => em fevereiro. Certo: O novo procurador é jurista renomado e tem sólida formação acadêmica. Procedimentos para redigir textos concisos: a) eliminar palavras ou expressões desnecessárias:        ato de natureza hostil => ato hostil. com o objetivo de => para. passarei ao . inteligência e ambição. Certo: No discurso de posse. pôr as ideias em ordem => ordenar as ideias. mostrou determinação. A ausência indevida de um termo pode impossibilitar o entendimento do sentido que se quer dar a uma frase: Errado: O salário de um professor é mais baixo do que um médico. O que se tem é a anarquia. Errado: A Secretaria de Educação dispõe de mais verbas do que as Secretarias do Governo. Certo: No discurso de posse. e) usar o aposto em lugar da oração relativa com valor de aposto: O contrato previa a construção da ponte em um ano. Quando terminar o preâmbulo. que é a bagunça pura e simples. ligo para você => Terminado o trabalho. que tem sólida formação acadêmica. passo a escrever o texto. pois compromete a clareza do texto: nem sempre é possível identificar. Errado: O alcance da Resolução é diferente da Portaria. Certo: O alcance da Resolução é diferente do alcance da Portaria. pessoa sem discrição => pessoa indiscreta. Errado: No discurso de posse. recomendou-se às unidades economizar energia e elaborar planos para redução de despesas. irmã gêmea do caos. qual o termo omitido. segurança. Depois de terminar o trabalho. ligo para você. prazo mais do que suficiente. no ano de 2000 = > em 2000. b) evitar o emprego de adjetivação excessiva: o difícil e alarmante problema da seca => o problema da seca. d) trocar a locução verbo + substantivo pelo verbo: fazer uma viagem => viajar. irmã gêmea do caos = > O que se tem é a anarquia. decisão tomada no âmbito da diretoria => decisão da diretoria. inteligência e ter ambição. pôr moedas em circulação => emitir moedas. os substantivos dia. Certo: A Secretaria de Educação dispõe de mais verbas do que as demais Secretarias do Governo. mostrou determinação. pelo contexto. mostrou ser determinado e seguro. ter inteligência e ambição. passo a escrever o texto => Explicado o título. na eventualidade de => se. que era prazo mais do que suficiente = > O contrato previa a construção da ponte em um ano. e que tem sólida formação acadêmica. nas datas. travar uma discussão => discutir. f) empregar o particípio do verbo para reduzir orações: Agora que expliquei o título. c) dispensar. não ser inseguro. passarei ao assunto principal => Terminado o preâmbulo. Certo: O salário de um professor é mais baixo do que o salário de um médico. Erros de comparação: A omissão de certos termos ao se fazer uma comparação deve ser evitada ao redigir. neste momento nós acreditamos => acreditamos.42 Certo: Pelo aviso circular. Certo: O novo procurador é jurista renomado. Certo: A Secretaria de Educação dispõe de mais verbas do que as outras Secretarias do Governo. bagunça pura e simples.

E. informações ilógicas. mas neste momento. A melhor redação seria: ―É proibido entrada de pessoas estranhas. A cultura da paz é (uma) iniciativa coletiva. g) eliminar. sobre Discutido Classe gramatical Substantivo abstrato Verbo no infinitivo Locução prepositiva Particípio passado . => Atenciosamente. Muitas vezes. Eliminam-se introduções não significativas. =>: Em resposta a seu Ofício j) retirar ideias excessivas Informamos que a entrada. O texto administrativo deve ter cordialidade e elegância de expressão frente ao destinatário. i) cortar redundâncias. Como corrigi-lo? O excesso de quês pode ser facilmente corrigido com algumas substituições. h) eliminar os clichês. a sua presença indica que a informação não era novidade. Timor-Leste se torna (uma) terra de ninguém. Ele é ocasionado pela transposição. devem ser observados os seguintes critérios: REDUÇÃO EXTENSIVA: trata-se da substituição de vocábulos e expressões por outros equivalentes no sentido. enfraquecendo a ideia principal. Nada de acumular palavras e ideias secundárias. sempre que possível. A concisão não significa enxugar o texto de seus elementos de realce. a pessoas que não fazem parte de seu quadro de funcionários. Exemplos:      O acordo foi assinado porque assim pediram todos Atos de guerra Pessoa sem discrição Fazer uma viagem Pôr as ideias em ordem a pedido de todos bélicos indiscreta viajar ordenar Principal problema: excesso de quês: Um empecilho sintático – extremamente comum – à concisão é o excesso de quês. são cortadas as informações consideradas não relevantes. porém mais curtos. os indefinidos um e uma: Dante quer (um) inquérito rigoroso e rápido. a frequência e a permanência nas dependências desta Seção são terminantemente proibidas. A concisão está intimamente ligada à redução de um texto. você poderá utilizar uma palavra só para dar ênfase ou explicitar a articulação das ideias. tornando o texto denso e duro. Cuidado para não condensar demais as informações. de um fluxo ininterrupto do pensamento. de uso comum na língua. subscrevemo-nos. Forma reduzida Que me respondas Que se esclareçam Que dizem respeito Que foi discutido Resposta Esclarecer a respeito. explicitações de termos desnecessários. Nesse caso. Observe primeiramente os exemplos: Exemplo: Espero que me respondas a fim de que se esclareçam as dúvidas que dizem respeito ao assunto que foi discutido. Exemplo: Como já é de seu conhecimento. na redução do texto profissional. seja qual for o pretexto. Nada mais havendo a declarar. sem que haja o devido cuidado com a estrutura frasal daquilo que é transmitido. Em resposta ao Ofício enviado por Vossa Senhoria. para a escrita.43 assunto principal. A palavra já poderia não ter sido usada.

Corte-os. No acidente. Elimine-o! Ex. em geral. impreciso. eliminam-se introduções textuais não significativas.2006. de 18 de janeiro de 2006. Vou ao teatro às terças-feiras.sobra. Aguardo pronunciamento sobre o material remetido para análise.: Redator que não se cuida produz textos confusos.: No (seu) pronunciamento. pelo verbo no particípio. junto à nota fiscal nº 167. Ex. e) Substituição da forma composta com o auxiliar ser. b) Substituição da oração adjetiva por um substantivo seguido de complemento. REDUÇÃO SELETIVA: neste caso são cortadas as informações consideradas não relevantes. REDUÇÃO ESTILÍSTICA: trata-se da eliminação de elementos vistos como antiquados ou desnecessários. É necessário que se obedeça às leis. Normalmente. c) Substituição da oração desenvolvida por substantivo abstrato ou verbo no infinitivo. cabendo ao emissor da mensagem avaliar quando será melhor efetuá-la ou não.44 Espero (sua) resposta a fim de esclarecer as dúvidas a respeito do (sobre o) assunto discutido.: Todos os candidatos fazem campanha. como redundâncias.: Ciro Gomes deu (uma) entrevista agressiva à revista Época. explicitação de termos desnecessários. nesta data.1. Um diretor. teremos: Informamos que as mercadorias constantes de seu pedido nº 432/05 foram encaminhadas em 18. É importante ressaltar que a substituição do pronome relativo que ou da conjunção integrante que não é sempre necessária. vocabulários sem significação precisa etc. Outros casos: Ex. FHC quis implantar (um) novo capitalismo.: Um diretor. Em resposta à solicitação do Ofício 235/2008. Bush condenou Israel. Quero que saibam da minha chegada dia 10. . pela Transportadora Transnorte. às mercadorias solicitadas pelo Departamento de Compras de sua conceituada empresa. pela Transportadora Transnorte e. em atendimento ao seu prezado pedido n. Elimine-a! Os candidatos fazem campanha Vou ao teatro todas as terças-feiras. Ex. pela Nota Fiscal nº 167. quebrou a (sua) perna e fraturou os (seus) dedos. Os pronomes possessivos seu. Ex. Reescrevendo o texto anterior a partir do corte das informações secundárias e irrelevantes. Em resposta à sua solicitação feita através do Ofício 235 de 20 de fevereiro de 2008.: Quero que saibam que chegarei dia 10. Ex. detentor de pouco conhecimento. Ex. sua tornam o enunciado ambíguo. demos encaminhamento. foi exonerado. O artigo indefinido torna o texto vago. Essa palavra ―todos. informações sem decorrência textual etc. Ex.: Aguardo seu pronunciamento sobre o material que foi remetido para análise. É necessário obedecer às leis. Redator descuidado produz textos confusos. ―Temos a satisfação de levar ao conhecimento de Vossa Senhoria que. que detinha pouco conhecimento. 432/05. foi exonerado. Outros casos: Substituição da oração adjetiva por uma palavra equivalente. Ex. circunlóquios.

certo ou errado. envie-me folhetos e fotos. Desejável . indicando que você sabe o que e por que está escrevendo. é um excelente instrumento estratégico. Faltam palavras de ligação entre elas (relacionam as ideias do texto). como ―‖SMJ‖ (salvo melhor juízo‖). ―‖parece que‖ ou ――entendemos que‖. que manterão a coesão textual. Às vezes. bastante em si mesmo. Nunca apresente informações que não possam ser provadas. tome cuidado para não exagerar. Se as juntarmos com uma palavra de ligação correta. no texto. contando que seja disseminado no órgão. Evite . induzindo o leitor a não concordar com o que você diz (e a não agir como você deseja). incerteza.Por favor.Por favor. COESÃO TEXTUAL O termo coesão pode ser conceituado como a união íntima das partes de um todo. Veja este exemplo: “A inflação é a maior inimiga da Nação. sem relação entre si. providencie a reunião com a equipe. Desejável . . Veja esta redação: “A inflação é a maior inimiga da Nação. Para que esse desligamento não ocorra. você só tem uma oportunidade para expressar suas ideias. não será levado a sério.Expor as ideias e as conclusões com firmeza. Evite. é meta prioritária do governo eliminá-la”. VII. Certas palavras ou termos podem sugerir que você não está inteiramente certo das suas ideias. Tome cuidado com o ―achismo. Ao escrever. Assim. Não utilizar expressões que denotem insegurança.Espero que você tenha condições de me enviar folhetos e fotos. temos de trabalhar com mecanismos de ligação entre os parágrafos. O importante nos mecanismos de transição é manter a fluência do texto. por favor. Desejável . meio e fim). logo. a posição do redator será enfraquecida. estas duas frases passarão a se relacionar e o raciocínio ficará mais claro. mas precisas e exatas. Evite . A utilização desses mecanismos chama-se transição ou coesão. esteja sempre certo de que incluiu. providencie a reunião com a equipe. Se você vacilar. uma vez que o leitor o estará julgando e avaliando pela firmeza da sua posição.Você gostará de dirigir a próxima reunião. Evite . Veja estas construções: Evite . nunca utilize o ―ouvi dizer. o texto coeso é aquele em que as palavras. todas as informações pertinentes sobre o seu problema. Apesar de ser uma unidade lógica completa (começo. não se mostre indeciso. Ela pode ocorrer. Preste todas as informações que forem necessárias. CONVICÇÃO Se as palavras revelarem insegurança. a unidade da mensagem.O plano é um excelente instrumento estratégico e deve ser disseminado no órgão. Observe que aqui estão duas ideias diferentes. Não hesite. A transição não é necessariamente feita por partículas ou expressões. o cuidado com a estrutura do parágrafo pode induzir ao equívoco de encará-lo como redação autônoma. salvo melhor juízo.Pensei que você gostaria de dirigir a próxima reunião. não vacile. as orações. não suponha nada. Não discorrer sobre informações que não resultem em conclusões ou não levem a nada.45 V. Por outro lado. por exemplo. Tome posições claras e seguras. VI. mostre que você entende do seu problema.Se você acredita que minha reclamação procede. utilizando palavras simples. É meta prioritária do governo eliminá-la”. Na construção de um tom de voz positivo. separadas em duas frases isoladas. com a utilização do mesmo sujeito da oração precedente. RELEVÂNCIA Expor apenas aquilo que tem importância dentro do contexto e que deve ser levado em consideração.O plano. não pode estar solto do restante do texto. Você não pode deixar dúvidas na cabeça do leitor. Desejável . os períodos e os parágrafos estão interligados e coerentemente dispostos.

tal. de maneira que. a despeito de.. tornam o texto mais fácil de ser lido e compreendido. então. mediante como.. agora. tanto. tanto. não só. As incorreções gramaticais desmerecem o redator e põem em dúvida sua autoridade para falar sobre qualquer assunto. mesmo que. nesse ínterim. por muito que. a fim de que. logo depois. caso. não apenas. porque. finalmente. portanto para. toda vez que. como se a menos que.. Além de facilitarem o entendimento da mensagem pela interligação das ideias. em que pese. por causa de. anteriormente. imediatamente. cada vez que.. que Oposição/ concessão embora. consoante. em razão de. ELEMENTOS DE COESÃO TEXTUAL IDEIAS Adição Alternância Causa e. depois que. agora. ao. de acordo com de modo que. exceto se. ao mesmo tempo. tamanho. sem. desde que. assim que. às vezes. duração. visto que. se bem que. por. ordem. conforme. conhecer a própria língua não é privilégio de gramáticos.ora. assim sendo para que. seja..ou.que Assim. ora. dado que tal como. apenas. graças a. senão dever de todos aqueles que ... que.. quer. sucessão. hoje. CORREÇÃO GRAMATICAL Correção gramatical é a utilização do padrão culto de linguagem. anterioridade. DA MESMA FORMA ALIÁS EM RESUMO POR ISSO EM SEGUIDA ENTÃO ENQUANTO ISSO FINALMENTE TAMBÉM POR FIM POUCO DEPOIS PELO CONTRÁRIO ASSIM ORA A PROPÓSITO DAÍ DESSA FORMA ALÉM DO MAIS ALÉM DISSO EM PRIMEIRO LUGAR VIII. porém. uma vez que. Além disso. nunca antes que. assim como. tanto que por conseguinte..quer. é escrever sem desrespeitar os fatos particulares da língua e as regras apropriadas para o seu perfeito uso. à medida que que (pronome relativo) quando. entretanto Essas e outras mais auxiliam o redator a manter unidade entre os diferentes parágrafos do texto e entre os períodos do parágrafo.. contanto que. apesar de. pouco antes. com o intuito de muito embora. em virtude de.seja devido a. por vezes. logo após. conquanto Oposição/ adversidade Proporção Restrição Tempo (frequência. posterioridade) mas. mal.. com o fito de.. com a intenção de. já que. enquanto isso Comparação Condição Conformidade Consequência imprevista Consequência Lógica Finalidade como. porquanto. de forma que. visto. como PALAVRAS EXPRESSÕES e não. logo que. pois.mas também. a fim de. a não ser que em conformidade com. todavia. contudo. pois. a princípio. em face de. segundo tão. salvo.. não raro. enquanto. qual se. do mesmo modo que. enfim.. nem Ou porque.como ou.. nesse meio tempo. posto que. logo.como. com o propósito de. sempre. sem embargo de.46 As palavras de ligação são cruciais no texto. ou seja. de sorte que. ainda que. por mais que no entanto à proporção que. dado. sempre que.. em vista de. raramente. pouco depois. afinal. não obstante.

obedecem a certas regras de forma. à necessária uniformidade das comunicações. ou ainda na primeira pessoa do plural. X. de um dos Poderes da União. A redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade que a elabora. . se a Administração Pública (municipal.  Da impessoalidade de quem recebe a comunicação. consultando. Saber escrever a própria língua faz parte dos deveres cívicos. Obtém-se a precisão:    Procurando encontrar a palavra certa. IX. PRECISÃO Significa empregar a forma ideal para expressar o pensamento de forma precisa. quer pela escrita. não há lugar na redação administrativa para impressões pessoais. XI – FORMALIDADE E UNIFORMIDADE A formalidade consiste na observância das normas de tratamento usuais na correspondência oficial. ou de um artigo assinado de jornal. mais do que isso. à civilidade no tratamento do assunto do qual cuida a comunicação. constam de uma carta a um amigo. Para que haja comunicação.47 dela se utilizam. frequentemente. quer pela fala. reescrevendo-o. Evitando palavras desgastadas pelo uso e fórmulas feitas. O uso de papéis uniformes e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização das comunicações oficiais. é sempre em nome da Empresa que é feita a comunicação. O estabelecimento desse padrão exige atenção a todas as características da redação oficial e cuidado com a apresentação dos textos. é natural que suas comunicações sigam um mesmo padrão. o léxico da língua. Ora. Percebe-se. a formalidade diz respeito à polidez. Como obter a correção:  Dando especial atenção à morfologia. distrital ou federal) é una. ou a outra empresa. A redação administrativa deve ser isenta da interferência de quem a elabora. à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.  Fugindo dos vícios de linguagem e da estereotipia. Não se trata somente do correto emprego do pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível. As comunicações oficiais devem ser sempre formais.  Obedecendo aos padrões ortográficos vigentes. o destinatário dessa comunicação ou é o público.  Revendo criteriosamente o texto. de um expediente assinado pelo Chefe de determinada Seção. isto é. são necessários:    Alguém que comunique. A língua é a mais viva expressão da nacionalidade. Alguém que receba essa comunicação. se necessário. assim. IMPESSOALIDADE A finalidade da língua é comunicar-se. também. Revendo criteriosamente o texto e. que o tratamento impessoal dado aos assuntos que constam das comunicações administrativas decorre:  Da ausência de impressões individuais de quem comunica: embora se trate. ou mesmo de um texto literário. É erro de consequências imprevisíveis acreditar que só os escritores profissionais têm a obrigação de saber escrever. à sintaxe e à semântica. o conjunto dos cidadãos. Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível. por exemplo. com duas possibilidades: ela pode ser dirigida ao público.  Do caráter impessoal do próprio assunto tratado: não cabe qualquer tom particular ou pessoal. por exemplo. ou outro órgão público. É importante salientar que o caráter impessoal do texto é mantido pela utilização do verbo na terceira pessoa do singular ou plural. Nos dois casos temos um destinatário concebido de forma homogênea e impessoal. a formalidade diz respeito à polidez. É importante salientar que a formalidade de tratamento vincula-se. estadual. No caso da redação oficial. quem comunica é sempre o Poder Público. como as que. Algo a ser comunicado. o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica. Dessa forma.

que comprometem a qualidade do texto. o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização. (ambiguidade) O Chefe de Gabinete comunicou a exoneração dele ao Diretor. solicitou a intervenção federal em seu Estado. (Imagine que essa frase fosse usada em 1940. O diretor comunicou ao secretariado sua demissão. Ladrões que atacam de carro descobrem novas maneiras de atacar mulheres. repetição de uma mesma ideia. o pleonasmo passa a ser vício. em consequência de má pontuação ou da má colocação das palavras. o que não surpreendeu o Presidente. A clareza datilográfica.) II .P 1996) Ladrões descobrem novas maneiras de atacar mulheres motoristas. O diretor comunicou ao secretariado a demissão deste.48 A formalidade de tratamento vincula-se. (ambiguidade) Em seu discurso. No pronunciamento. ou seja. O Presidente não se surpreendeu. mas isso não o surpreendeu. (O Diretor foi exonerado. a frase pode apresentar ambiguidade. também. (ambiguidade) O diretor comunicou a própria demissão ao secretariado. em seu discurso. à necessária uniformidade das comunicações. e solicitou sua intervenção no seu Estado. O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor a exoneração deste.) O Deputado saudou o Presidente da República. quando as mulheres não dirigiam. I -AMBIGUIDADE: é a característica das sentenças que apresentam mais de um sentido. ser evitado.PLEONASMO OU TAUTOLOGIA Indica redundância de expressão. (Folha de S. VÍCIOS DE LINGUAGEM Assim denominamos os desvios em relação à norma padrão da língua. devendo. Exemplos de pleonasmos indesejáveis: acabamento final a razão é porque a seu critério pessoal certeza absoluta comer com a boca conviver junto criação nova descer para baixo destaque excepcional elo de ligação em duas metades iguais empréstimo temporário encarar de frente expressamente proibido fato real há anos atrás meu amigo particular multidão de pessoas planejar antecipadamente relações bilaterais entre dois países sintomas indicativos subir para cima surpresa inesperada todos foram unânimes ver com os olhos Preparar de antemão . O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor que ele seria exonerado. Quando a repetição de ideia não traz nenhuma energia à expressão. As comunicações expedidas pela Justiça do Trabalho da 8ª Região devem seguir um mesmo padrão. o Deputado saudou o Presidente da República. Estado do Deputado. especialmente o possessivo e o pronome relativo. A primeira reformulação não se aplicaria. nesse caso. (Discurso do Deputado. Ladrões inovam no ataque a mulheres em carros. mediante palavras diferentes. a segunda poderia ser verdadeira). prejudicando a clareza e a precisão da mensagem.

a propósito. Toda linguagem de um grupo fechado deve. Por exemplo. Meu coração por ti gela. proveniente da união das sílabas finais de uma palavra com as iniciais da seguinte:    Metalúrgica gaúcha espera crescer 40%. Uma prima minha. refugadas”. então. Na vez passada. os analistas de sistema. ou a palavra obscena. IV – ECO Repetição desnecessária de um som. Excessão por exceção. quando o grupo de destinatários se amplia. É infundado o exagerado escrúpulo de quem diz haver cacófato em por cada. os dizeres de Rui Barbosa: “Se a ideia de „porta‟.) Paulo aspira o cargo de gerente. Obs. produzindo um efeito. Citem-se.) VII – BARBARISMO Erros de pronúncia. VI – SOLECISMO Erros de sintaxe.. A linguagem técnica e os jargões devem ser usados apenas em situações que os exijam.  O aumento da população sem alimento agravava seu tormento. grafia ou flexão. suscitada em „por tal‟. os economistas e médicos também a têm e mais recentemente. VIII . E-mail. a palavra ou expressão deve grafada em itálico ou colocada entre aspas.: Sale. sofrer uma adequação.    Fazem dois meses que aconteceu o acidente. concordância. regência ou colocação pronominal. (O aumento da população faminta aumentava seu desespero). Dê-me já. expressões ou frases estrangeiras utilizadas em nossa língua. irrita a cacofatomania desses críticos. Ex....CACOFONIA OU CACÓFATO É o som desagradável. (aspira ao cargo de ..JARGÃO TÉCNICO FORA DE CONTEXTO Maneira característica e específica de um determinado grupo se comunicar. outras locuções vernáculas têm de ser.: ad referendum ou ―ad referendum‖. Ex.: O Manual de Redação da Presidência da República adota aspas e a ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas – adota itálico. elaborou o documento antes da reunião. como essa. Site. etc. (Faz dois meses.. ridícula. . exceto quando indispensáveis em razão de serem designações ou expressões de uso já consagrado ou que não tenham exata tradução. (O calor de Manaus lhe causava pânico). (Disseram-me que . só linha. os advogados têm sua linguagem própria. obscena.) Me disseram que houve um engano. off.. A linguagem técnica existe para tornar mais ágil a comunicação entre pessoas que dominam os mesmos conteúdos. ela tinha.. Free.   Rúbrica por rubrica. Nesse caso. Chiclete com Banana Só haverá cacofonia quando a palavra produzida for torpe. As palavras ou expressões de língua estrangeira devem ser evitadas.  O rigor do calor de Manaus lhe causava horror. V – ESTRANGEIRISMO Palavras.49 III .

o uso abusivo de clichês. através de (= por meio de. aliás. amplamente utilizadas. cansativas. que comprometem a mensagem. lamentável equívoco. Muitos redatores lançam mão de clichês. Na realidade. consequentemente. Melhor seria: ―Nosso gerente entrará em contato com o senhor para resolver o problema.. são aceitos como corretos pela maioria dos usuários do idioma. frequentemente utilizadas na comunicação verbal. Fiquei besta com a sentença. o apego exagerado de alguns redatores a tais formas. a estereotipia representa pobreza vocabular. Surgiu primeiramente no atendimento telefônico e se espalhou para todos os tipos de atendimento. transparência. Consiste em uma estranhíssima locução verbal formada por três ou mais verbos. essa ideia está ultrapassada. XI – GERUNDISMO É um problema recente. têm até conotações negativas. portanto.. Eles não significam nada em termos de informação e. acreditando que tais palavras representam qualidade ou erudição. uma vez que não conferem ao texto a necessária autenticidade. chegar a um denominador comum. a não serem lidas. sendo que agora entrou também na redação das empresas. dirimir dúvidas. X – PLEBEÍSMO Palavras vulgares ou gírias. Em nome da objetividade. o leitor perder tempo na leitura. grata satisfação. Condenadas. Aprendemos nas organizações que uma mensagem para ser valorizada precisa ser longa. Muitos modismos. as fórmulas estereotipadas. operacionalizar. enquanto. A comunicação escrita. parece ter sido gerada da soma de uma má tradução do inglês com uma enorme vontade de não se comprometer perante o cliente. Condena-se. Vejamos alguns: Tecer considerações. contrariam a norma culta e. junto a. a correção gramatical. XIII – CHAVÕES É um vício de estilo já incorporado como linguagem em um texto administrativo. Expressões desse tipo devem ser substituídas por outras mais elegantes e criativas que personalizem a redação. enxuto. apresenta fórmulas feitas. Os chavões ou frases feitas indicam falta de imaginação e de vocabulário. Alguns chavões contêm erros gramaticais ou semânticos. os modismos. por intermédio de). o redator utiliza estratégias de preenchimento. questionamento. que fazem parte do jargão profissional. face a. às vezes. mas outros são apenas expressões que de tanto uso tornaram-se muletas que convém evitar. otimizar. problemática.: Ele é um advogado bacana. dificulta-lhe a compreensão. para torná-la mais extensa e valorizada. fazer uma colocação. não se justificando. Mesmo quando o assunto pode ser tratado em poucas linhas. XII – CLICHÊ Assim são denominados os lugares-comuns. Exemplo: ―Nosso gerente vai estar entrando em contato com o senhor e vai estar resolvendo o seu problema. posicionamento. em que é exigida a linguagem padrão. desgastadas pelo uso excessivo. por serem demasiadamente empregados no coloquial. Não devem ser usadas na redação administrativa. Entretanto. contexto. O redator deve observar seu vocabulário para se expressar de forma precisa e clara.50 IX – PROLIXIDADE Esse é um dos graves problemas de nossa correspondência: cartas longas. a nível de. fazem você perder tempo na redação do texto e. no entanto. deixar a desejar. Veja alguns deles para que possa evitá-los: . devendo ser rejeitada por todos aqueles que pretendem imprimir ao texto precisão e clareza. sempre que possível deve fazer um texto conciso. o redator. Ex. dependendo da área a que pertence.

. Entre logo no assunto. ele continua vivo! Resistente o dinossauro!  Outrossim.. pois isso pode inibir o receptor a dar uma resposta..... Ou repita o nome do mês... pedante. Omita referências vagas ao passado... Para evitar essa terrível armadilha.. O mês em curso.. A IMPORTÂNCIA DE PLANEJAR O TEXTO Redigir um bom texto é um processo que se constrói com o tempo e com muita dedicação.... Agradecemos antecipadamente. determine em seu esquema os argumentos que você vai utilizar na composição do texto. Se. e vou dizer o que desejo nela. esse assunto. Melhor dizer: este pedido.  Protestos de elevada estima e consideração. e Celso Luft repetiu a proibição em 1991.... Por exemplo: a tese é a defesa dos direitos ..... Ao montar esse esquema. Comece a se dedicar agora mesmo. Temos a honra. Em epígrafe..  Observe esses pares inseparáveis: Devidas providências..  Anteriormente....  Como dissemos acima. etc. a satisfação.. Não tenha certezas prévias.. Na redação empresarial. Todas as pessoas têm talento para isso. Seja preciso – Sua carta de 20/3/2009. uma vez que ele pode ser muito abrangente e é impossível esgotá-lo em poucas linhas. Em atenção a.. provavelmente no corpo do texto não vou falar do 621. Se realmente for necessária essa ideia.. Urgentemente.  Ao seu inteiro dispor. Assim. ou Aguardo. Providências cabíveis.. épocas e ocasiões. Para sustentar sua tese é imprescindível que você tenha argumentos fortes e coerentes. deve ser bem claro e determinado na introdução. como anteriormente.. comunicam-se fatos e não sentimentos (principalmente esses sentimentos!).... Claro que estou escrevendo uma carta.. ou repetir o número (que é bem mais curto que todas as expressões acima)... Um dos erros mais graves que o redator pode cometer é produzir um texto que fuja completamente ao tema proposto...... Vimos pela presente. -Sem mais para o momento. SMJ – O que é isso Redator? Você não tem segurança no que está dizendo? Se não tem segurança é melhor não dizer então. também? São mais comuns e dão o sentido que você quer. mãos à obra.. Limitados ao acima exposto. Precisa avisar que acabou? -No aguardo.. eu falei do pedido 428...  Acima citado. Em referência a.. Para que fazer o leitor olhar a data? Diga este mês....... Podemos dizer que o ato de escrever exige 99% de transpiração e apenas 1% de inspiração. Basta ter boa vontade e interesse. neste momento.. pois ele será o fio condutor de sua redação e.Sendo só o que se nos apresenta no momento. Honrosa presença. Outrossim é um advérbio que significa igualmente.. por que repetir e ainda avisar que estamos repetindo?  Na certeza de. é importante que antes de começar a escrever.. Supramencionado... Tem a presente a finalidade de. Contando com.. Não perca tempo e acredite em você. Delimite o assunto. empregue o futuro: Ficaremos gratos. Não utilize esse tipo de ideia. e... Portanto. no primeiro parágrafo. outrossim? Então também não escreva. Beltrão tirou esse fecho da correspondência oficial em 1982... Na expectativa. Seja preciso com respeito a datas.... Ora se você já escreveu a data por que repetir datada? O que é último? Termo vago. Engana-se quem pensa que elaborar um texto é questão de inspiração. escolha um ponto de vista a ser defendido. você poderá observar se não há contradições. Assim... determinando o tema a ser tratado.  O corrente mês.. o prazer. Você fala.. Com a maior brevidade possível... Sinceras condolências. Se já dissemos. ou seja. Use Em resposta a. para se escrever bem deve haver um treino constante. Devidamente atendido. Sua carta datada de 20 de março último... por isso. na referência. Essa construção geralmente fica sem verbo! Use Espero. etc Se tiver que usar uma dessas palavras elas devem vir sempre separadas. Por que você não usa ainda. sem credibilidade e sem sentido..... 51 Acusamos o recebimento de. Pedante e sem sentido..... Por exemplo: Solicito providências no encaminhamento do processo tal -Venho através desta... monte um pequeno esquema... Lamentamos profundamente. Falso. Além disso.

preocupações muito objetivas. tudo etc.  Escreva cada parágrafo com uma única ideia central. Portanto. . Evite dados subjetivos. Algumas dicas:  Dê sequência lógica e progressiva às ideias.  Não use frases feitas. Use sinônimos.  Cuidado com os vícios de linguagem.  Só se usa jargão técnico para receptores que dominam esses jargões. e também não dê conselhos ao leitor. Planejar o texto significa organizar-se. Esses dois fatores são fundamentais para que o redator defina com precisão cada um dos aspectos que compõe o texto:    Assunto A Intenção/Finalidade Receptor/Leitor O ASSUNTO Qual é o tema de seu texto? Qual é a ideia principal de seu documento? Quais são as ideias secundárias? Escreva-o.52 humanos e os argumentos defendem a pena de morte. para quem. Ao montá-lo. Essa postura não resulta de curiosidade ou de insegurança. utilizando apenas palavras que contenham um significado. o redator deve preocupar-se em prever e formalizar suas ideias em pequenos textos.  Evite repetição de palavras. Ela é mais vigorosa no texto. Para se discutir um assunto.  Não faça generalizações como todo mundo. Muitas vezes os cometemos sem perceber.  Opte pela voz ativa. desenvolvendo-a com clareza e objetividade. portanto. Evite repetição de ideias. como eu acho. eu penso. Faça a você mesmo essas perguntas: Como. ninguém. Verifica-se que nos autos encontram-se indícios de fraude‖. eu acredito. que não são propriamente o produto final. para quê? Toda comunicação escrita exige raciocínio e planejamento.  Fuja do preciosismo e do coloquialismo excessivo. CARACTERÍSTICAS DO PLANO O plano de redação deve ser sucinto e resumido. Essa é a sua principal característica. é necessário que o redator tenha clareza da sequência delas para desenvolver a redação. Consciente da importância da ordenação lógica das ideias dentro do texto. No Ofício e no Memorando usa-se a 1ª pessoa do discurso. Seja bem cauteloso com adjetivos e advérbios. precisa planejar seu texto. ou então. modismos como os famosos clichês. ou seja. Há aí uma contradição entre a tese e os argumentos. Procure não utilizar verbos nessa fase.  Evite chavões. por quê. Já no Relatório ou no Parecer usa-se a 3ª pessoa do singular. O que norteia a elaboração do plano são. coloque dados exatos. uma ideia. sobre os mais variados assuntos.  Use e abuse de substantivos e verbos. quando. onde. é importante que se tenha informações gerais sobre ele. os verbos e pronomes na primeira pessoa do singular. Embora a tese seja sua opinião sobre determinado assunto. Para isso. preste muita atenção na estrutura lógica do texto. fazer uma previsão do que irá escrever. quem. Procure ler os melhores jornais e revistas que tratam de assuntos da atualidade. mas que já estabelecem as diretrizes para isso. em alguns documentos você não deverá usar a 1ª pessoa do discurso. ―Encaminho a essa Divisão Relatório das atividades desenvolvidas neste Setor. concluir o texto negando a sua tese. quanto. Por isso a dica é ler muito mesmo. etc.

SGA.: INSS.: GDF. mas não fará o que você quer que ele faça. o nome aparece primeiro por extenso. O correto seria 7h. Siglas que possuem mais de três letras e cada letra é pronunciada separadamente também deverão ser escritas todas em maiúscula. faz parte do sistema inglês. Além disso. o de minuto é ―min.) depois de ―h. A forma 7:00.N.: 22h30min20 ou 22h30min20s Os números e os símbolos aparecem juntos.53 A INTENÇÃO/FINALIDADE É absolutamente necessário que a sua intenção seja clara para o receptor. em seguida. ou quando não houver mais correspondência com o nome por extenso.D. a sigla entre parênteses ou seguida de traço ou de dois traços.S. de erro: 22h 30min ou 22 h 30 min 20 s USO DE SIGLAS 1. com dois pontos. quando a sigla for mais conhecida que o nome. 3. Será obrigatório apenas quando forem citados os segundos. seu leitor poderá entender o que você quer dizer. CPMF. da qual o Brasil é signatário que estipula o seguinte: O símbolo de hora é ―h. Ex. Geralmente.S. ele pode aparecer ou não. já que é um símbolo e não uma abreviatura. 6. seguida de traço ou de dois traços: FMI – Fundo Monetário Internacional. usa-se: Das 8h30 às 12h30 ou de 8h30 a 12h30. Quem receberá o documento que você irá redigir? O que você espera que essa pessoa faça? Quando você define seu receptor/leitor. O RECEPTOR É o alvo da sua comunicação. o de segundo é ―s. o nome correspondente deve ser escrito por extenso. 5. A primeira vez que a sigla for citada no texto.F. E não ―hs ―hr ―hrs. 2. com precisão. Siglas que possuem mais de três letras e formam uma palavra deverão ser escritas apenas com a primeira letra em maiúscula: . ele torna-se mais importante que o tema. Sem saber sua intenção. Ex. Ex. Por essa razão. do receptor. ESCRITA DE HORAS Existe uma convenção internacional. Banco do Brasil. sim. seguidas ou não de ponto: Ex.CEB Ordem dos Advogados do Brasil – OAB Os servidores da Universidade de Brasília – UnB – estão em greve. O símbolo ―min depois dos minutos é optativo. não há ponto (. BNDES ou I. Siglas que possuem até três letras devem ser escritas em maiúsculas. seguidas ou não de ponto: Ex.: Companhia Energética de Brasília . Entretanto. ONU ou G. etc. sem espaço entre os números e os símbolos. Essa é a questão: Qual é a finalidade do seu documento? Qual é a sua intenção? Responder a essas perguntas é a ação necessária para atingir seus objetivos. a mensagem não deve ser construída em função do assunto e. ―s. não é utilizado na língua portuguesa. é quem fará o que você quer que seja feito. esta poderá aparecer primeiro no texto. e. etc. 4. Para citar um período de duração. BB – OAB – Ordem dos Advogados do Brasil.

e. nas menções seguintes.: Detran. Observação: A expressão um mil (escrita muitas vezes. I Exército.250 bilhão. João XXIII (= vinte e três). oito das quais projetos de lei. Foram gastos 1. com ou sem a abreviação n. século XX. No início de frases. d.. Codeplan. dinastias.250 bilhão de dólares ou US$ 1. . são lidos sempre como ordinais: III século (=terceiro). os faraós da IV dinastia. Foram aprovados mil candidatos. trilhão no singular: 1. Escreve-se mil. Na indicação de valores monetários redondos ou aproximados (pode-se designar a moeda por extenso ou com o símbolo correspondente. de 26 de fevereiro de 1998. XII Copa do Mundo (= décima segunda).1 a 1. D. os algarismos.7 milhões. Em algarismos romanos a. GRAFIA DE NÚMEROS a. Já o verbo deve ser empregado no plural: Em 2002. O 12º projeto foi aprovado.4 milhões de pessoas. Observação: Nos casos acima. 1. imperadores (e assemelhados). (LC 95. Pedro I (= primeiro). Na designação de séculos. Observação: Para indicar aproximação. Segundo o art. hum mil) é cabível apenas no preenchimento de cheques. João XXIII. João VI. D. No corpo do texto. reis. são formados por mais de uma palavra (neste caso. g.4 bilhão de dólares. de milhar em diante. por segurança. IV dinastia (= quarta). D. Embrapa etc. deve-se escrever por extenso: Foram debatidas quinze proposições. com espaço entre este e o número): 20 mil reais ou R$ 20 mil. Caesb.7 milhões de reais ou R$ 2..9 trilhão de reais. Duzentos servidores pediram aposentadoria. 1. quando pospostos ao nome. Cada funcionário atendeu de 5 a 15 pessoas. João Paulo II. havendo numeral de apenas uma palavra na mesma frase. cardinais ou ordinais. de 1998) ou (LC 95/98). são lidos como ordinais do primeiro ao décimo e como cardinais de 11 em diante: D. Terracap. XII Copa do Mundo. h. também ele será grafado em algarismos): O Deputado apresentou 21 projetos de lei e 13 de resolução. acontecimentos repetidos periodicamente: século III. Quando o número. Pedro II.1 milhão de pessoas foram atendidas pelo programa. abrevia-se como exemplificado): A redação do texto legal deve seguir as normas estabelecidas pela Lei Complementar n. Os números das leis (na primeira menção. João VI (=sexto). Escreve-se em algarismos quando os números estão lado a lado. 95. O MEC deve receber R$2 milhões de reais do governo federal. Foram atendidos pelo programa 2. Observação: A bem da uniformidade do texto evite-se empregar diferentes formas de referência abreviada num mesmo texto. Observação: Números de 1. O lucro da Telebrás foi de R$31. papas. II Distrito Naval. VI Comar. e o mês por extenso.1 milhão de pessoas.9 milhão de reais na obra. i.9 exigem a palavra milhão.9 milhões. II Bienal de São Paulo. 2. O projeto foi aprovado no quinquagésimo dia de discussão. 1. Pio XI (= onze). Compareceram ao jogo 75. Pedro I. c. 3º da Lei Complementar n. Quando os numerais. 95.000 euros ou € 132 mil. sempre que possível. b. milhão.3 bilhão de pessoas vivem em miséria absoluta no mundo. os numerais devem sempre ser escritos por extenso. 1. tiver uma casa decimal depois da vírgula: Cerca de 1. deve-se usar apenas número redondo: Cerca de 2 mil servidores entraram na Justiça contra a medida (não: Cerca de 1. VI Comar (= sexto).54 Ex. Quando antepostos ao nome. Foram aprovados 20 candidatos para a área I e 23 para a área II.980 servidores. f.834 torcedores. o primeiro classificado tirou nota máxima. de 26 de fevereiro de 1998. grandes divisões das Forças Armadas. 132. bilhão por extenso ou na forma mista.). bilhão. D. Podemos ter duas formas de abreviar.

Quando o intitulativo for conhecido ou registrado com romanos: Clube XV de Piracicaba.295. Não é preciso inovar. trezentos e cinquenta e quatro mil.00 (um trilhão. os rodeios de palavras (vá direto ao assunto). CAMINHOS PARA UMA BOA REDAÇÃO Ao redigir. Damos aqui algumas maneiras de atingi-lo (sem machucá-lo) e de alcançar seus objetivos. Evite períodos e parágrafos longos com excesso de pontuação. cria. 9º. Art.456. Prefira:         o termo mais simples. o uso culto da língua. basta aplicar os fundamentos da redação. doze mil e duzentos e noventa e cinco reais). no montante de R$ 1. Ninguém tem tempo para ficar tentando adivinhar o que você quer dizer. Art. Art.1. Art. uma de suas preocupações deve ser o leitor a quem se dirige a mensagem.  Não tenha pressa ao escrever. o presente ao futuro. § 1º. § 11. cento e vinte e nove milhões. usam-se algarismos ordinais do primeiro ao nono artigo e parágrafo (no caso de um único parágrafo.000. e (Lei 1. o positivo ao negativo. Busque:     a concordância e a regência (nominais e verbais). as informações precisas e exatas. quatrocentos e cinquenta e seis reais e trinta e dois centavos). 10.Predicado . § 2º. Nos textos legais e documentos administrativos que demandem segurança especial. em algarismos e por extenso entre parênteses: Fica aprovado o crédito de R$ 1. A empresa com cem ou mais empregados está obrigada a preencher de 2% (dois por cento) a 5% (cinco por cento) dos seus cargos com pessoas portadoras de deficiência.837. A licitação foi ganha pela companhia no valor de R$ 2. 1º. o particular ao genérico. 2º. o sinônimo mais curto. a tautologia .012.55 b. porcentagens e demais quantitativos devem ser escritos duplamente.000. 1. desdobramentos de alíneas. quinhentos e dois bilhões. Como melhorar o texto?  Adote como norma a ordem direta: Sujeito . de 16. b.129. § 10.04). Escrever é fácil! Redigir é que são elas. o termo no seu sentido mais conhecido (o primeiro significado do verbete no dicionário)..354. Seja objetivo. . Art.. 2. 1º Esta Lei estima a receita da União para o exercício financeiro de 2004. Centro Acadêmico XI de Agosto. usa-se apenas a expressão ―Parágrafo único.repetição de palavras com o mesmo sentido. Quem redige pensa. Lembre-se: você é o redator e quer se fazer entender.502.00 (um milhão de reais).) e cardinais de 10 em diante (os itens. o explícito ao implícito. 3. o termo concreto ao abstrato. Na numeração dos dispositivos dos textos legais. Evite:      a verborragia . são grafados com cardinais inclusive de 1 a 9): Art. valores monetários. 11. o singular ao plural. Números em Textos Legais e Administrativos a.32 (dois milhões. § 9º.Complementos. Quem escreve pode até copiar. os preciosismos. os enxertos desnecessários (use somente citações indispensáveis).   Elimine o que é supérfluo.excesso de palavras. dá vida ao texto. Gaste seu tempo para que o leitor economize o dele. Lembre-se todo parágrafo tem uma ideia principal e em torno dela uma secundária.

Não devemos usar verbos na elaboração do título. ―nada etc. da numeração e. ouviu ou observou. Os níveis são três: ascendente. ser bem atraente e conter de três a sete palavras.) Parecer nº 1598/DA/BC EMENTA: Pequeno texto que sintetiza o conteúdo do documento. Fechamento: É a consequência lógica das ideias. gráficos. no caso de determinados documentos. Responda a todas as perguntas quando alguém estiver fazendo uma consulta. Quanto?). na escolha das palavras procurar sempre a precisão do termo. E. Outras observações: Atenção com palavras como ―muitos.2528/DT/MT Resolução (n. ASSUNTO: Síntese do documento. quando de pesquisas posteriores.56   a clareza de expressão. Os relatórios devem ser redigidos na 3ª pessoa do singular e têm a seguinte estrutura básica: Abertura: Informa por que foi escrito. datas definidas. Essas perguntas devem ser respondidas no texto e não despertadas por ele na mente do leitor (a menos que você esteja solicitando informações). Quando possível. TÍTULO: Deve ser trabalhado exaustivamente. ―alguns. O tratamento é determinado por dois fatores:  Os níveis de comunicação e a escolha das palavras. Narração ou descrição ordenada e mais ou menos minuciosa daquilo que se viu. um desfavorável. Facilita a catalogação por assunto e consequentemente sua localização. . explica a finalidade do documento e quem o solicitou. O tratamento é a linguagem do texto. tente se lembrar das que ele não fez e responda a elas também. A estrutura da ementa é diferenciada em razão da natureza do documento. É o que respeita e combina com a relação profissional que se tem com o leitor. Não se esqueça de incluir todas as informações de que o receptor possa precisar. Quando?. QUESTÕES TÉCNICAS PARA UNIFORMIDADE DO TEXTO EPÍGRAFE: Elemento inicial que tipifica o documento. INTROITO: Parte correspondente ao parágrafo de abertura. a palavra em seu sentido mais preciso. Introduza primeiro um comentário favorável e. do ano. ―sempre. horizontal e descendente. empregue números exatos. Apresentar os aspectos positivos de uma situação antes de abordar os negativos é interessante para quem estiver lendo o documento. Exemplo: Ofício nº 1267/DA/PGU Mem. Onde?. ―poucos. Exposição dos principais fatos colhidos por comissão ou pessoa encarregada de estudar determinado assunto. tais como tabelas. depois. identifica sua origem e o situa no tempo por meio da denominação. de modo que possibilite o imediato conhecimento da matéria tratada. Cuidado com comunicações que deem margem a perguntas (Como?. É o componente que ajusta sua comunicação ao papel funcional do seu receptor. CORPO: Parte que compreende a matéria tratada no documento. Corpo: Traz o desenvolvimento das ideias. É geralmente acompanhado de documentos demonstrativos. se for o caso. estatísticas e outros. RELATÓRIO Relatório é a exposição escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se historia a execução de serviços ou experiências.

Ou Pode-se apenas identificar o documento (ver regras a seguir). Ex. utilizando-se o brasão das armas da República ou a logomarca da instituição. além da identificação do órgão. saber o tema do documento antes mesmo de lê. O assunto deve conter de três a sete palavras. Observe algumas sugestões para melhor organizá-los: Relatório Administrativo: É a comunicação escrita submetida à apreciação de uma autoridade superior. localizar o documento. Se bem elaborada. fax e e-mail. com identificação do tipo de relatório/parecer. d) Assunto ou ementa Em geral. Ex. c) Data Normalmente. o relatório tem assunto e o parecer tem ementa.: Parecer de Auditoria Ex.: Parecer n.: Relatório Anual de Gestão/2009 Ex. e. O assunto e a ementa devem iniciar por um substantivo e não por um verbo. departamento e setor que o expede. com iniciais maiúsculas em negrito ou todo em caixa alta. no parecer. A ementa deve dar uma ideia geral do que trata o documento. no cumprimento da lei Tal. . ano e setor e instituição que emite) Ex..: RELATÓRIO ANALÍTICO E PARECER PRÉVIO SOBRE AS CONTAS DO GOVERNO DO ESTADO TAL. sequencialmente ou cronologicamente. expõe à apreciação de Vossa Excelência o relatório do. de assunto correto: Aquisição de novos computadores. como no ofício (número. endereço. No relatório. o mais comum é a data seguir o padrão ofício e ser registrada no início. Ex. Estrutura de Relatório a) Cabeçalho: Pode-se seguir o modelo de ofício. para o emissor.. de assunto incorreto (uso de verbo): Solicitar férias. seguida da assinatura do parecerista. relatando a atuação administrativa. de assunto correto: Solicitação de férias.57 Os relatórios e os pareceres podem ser organizados por ordem de importância. Ex. Ex. abaixo da identificação do documento. geralmente ao término de um exercício.: O Diretor do Departamento Tal. São geralmente submetidos à apreciação de uma pessoa ou organização e devem ser acompanhados de um documento de encaminhamento. a data é registrada ao final. b) Identificação do documento (epígrafe): Pode-se identificar o documento. telefone.lo. para o receptor. 30/2009/SG-PR Pode-se adotar um título. geralmente centralizado. facilita.

deve adotar também o uso do fecho. O relatório pode seguir o padrão do parecer. Magistério. Contas julgadas regulares com ressalva. a fim de que não haja confusão. e) Destinatário e vocativo Em geral. caso contrário. algarismos romanos ou letras. Os tópicos facilitam a organização dos assuntos no texto e a leitura específica dos temas que o receptor busca. Aprovação. o parecer não tem nem destinatário nem vocativo. h) Gráficos. Pode-se ainda adotar o uso de tópicos e a numeração de parágrafos. cinco. de até. quadros e figuras. dez páginas. Entretanto. deve-se buscar uma ordenação diferente.: Aposentadoria especial. para os parágrafos. Ex. porque eles facilitam a leitura das informações. Pode-se escrever a palavra ―ementa‖ ou não. Ex. caso seja necessário enviá-lo para alguém.: Tomada/prestação de contas anual. e algarismos arábicos. Insuficiência do requisito temporal exigido para a modalidade em espécie. identificando seus principais aspectos. Ilegalidade. O uso de tópicos é interessante no parecer e no relatório. de assunto incorreto (muito longo): Necessidade de aquisição de novos computadores para o setor de Recursos Humanos do Tribunal de Contas do Estado. adotando-se. tabelas. Observe o padrão recomendado pela ABNT. Pode trazer a conclusão de quem o emitiu. Mas também pode seguir o padrão de ofício ou memorando e ser endereçado a quem o solicitou. Ementa é uma síntese geral do parecer.58 Ex. quadros e figuras é bastante recomendado em documentos técnicos como relatórios e pareceres. tabelas. Proventos integrais. Fica alinhada à direita do texto. (no tópico de elementos que podem compor a estrutura desses documentos) . numeram-se os parágrafos apenas de documentos mais curtos.: Análise de notas de empenho e de balancetes trimestrais dos órgãos da Administração Direta do Governo Federal. aproximadamente. principalmente se eles forem mais longos. O uso de gráficos. Este é um documento que deverá compor um processo e. isso deve ser feito por ofício ou memorando. g) Fecho Se o redator utilizar destinatário ou vocativo. Parcela irregular. Quitação aos responsáveis. f) Numeração dos parágrafos e tópicos Geralmente. e não ter nem destinatário nem vocativo. por exemplo. o fecho não deve ser utilizado. Recomendação de providências corretivas. Tempo de serviço fora de sala de aula. Geralmente é expressa por frases curtas. Recomenda-se alinhar à direita (9 cm) Ementas Ex. para os tópicos.

cada turma.59 Relatório Brasília. prevê a natureza de despesa serviços de terceiros – contratação de pessoa física. alcançando também gestores de outras instituições com atuação no campo da segurança pública. Ênfase: Narcotráfico. Instituição de Ensino Superior para a execução do curso. Para tanto. prevê a natureza de despesa serviços de terceiros – contratação de pessoa jurídica. voltados para a qualificação dos servidores ligados à área de segurança pública. Serão realizadas duas turmas. com 40h/aula. Assunto: Capacitação de Servidores com Recursos do Fundo X. cabendo a esta Coordenação-Geral analisar a pertinência da proposta na Política de Segurança Pública adotada pelo Governo Federal. com 40h/aula. com trinta alunos cada. para captação de recursos do Fundo Nacional X. 2ª Meta: Curso de Gestão do Combate ao Crime organizado. Para isso. com 380h/aula. O convênio propõe quatro metas: 1ª Meta: Curso de Gestão do Ensino em Segurança Pública. com ênfase no aperfeiçoamento e especialização dos gestores e dos órgãos vinculados a esta Secretaria. visando desenvolver cursos na Escola de Gestão da Justiça e da Segurança Pública da Secretaria Estadual. prevê a natureza de despesa serviços de terceiros – contratação de pessoa física. 2. com trinta alunos cada. Será realizada uma turma. o projeto busca a cooperação da Secretaria X. cada turma. Para tanto. desenvolvendo estudos e pesquisas que contribuam para o fortalecimento das Instituições e que promovam o intercâmbio técnico-científico entre gestores. Segundo se verifica. Esse curso tem como objetivo proporcionar aos gestores a possibilidade de aprofundar e fundamentar a prática da promoção e tutela dos Direitos Humanos. com 30 alunos cada. Ênfase: Lavagem de dinheiro. serão realizadas quatro turmas. Trata-se de Projeto Básico e Plano de Trabalho apresentado pela Secretaria X. Serão realizadas duas turmas. Esse curso tem como objetivo capacitar gestores das instituições ligadas à segurança pública a realizar projetos de ensino integrados com a obtenção de eficiência e resultado. 12 de julho de 2009. com 40h/aula. otimizando práticas e técnicas adotadas nas instituições e adequando-as às necessidades das comunidades atendidas. cada turma. com trinta alunos. . Esse curso tem como objetivo qualificar os profissionais da área de segurança pública para a gestão dos órgãos responsáveis pela repressão e investigação do crime de narcotráfico. 3ª Meta: Curso de Gestão do Combate ao Crime Organizado. Para isso. 4ª Meta: Curso de Especialização em Direitos Humanos. 1. 3. Este curso tem como objetivo capacitar os gestores dos órgãos de segurança pública a perceber as estruturas de crime organizado e a atuarem ativamente em redes articuladas de cooperação para o combate a delitos financeiros e lavagem de dinheiro. prevê a natureza de despesa serviços de terceiros – contratação de pessoa física.

referente ao valor da contrapartida. O referido encontrava-se em viagem ao exterior. O Presidente do Sindicato dos Trabalhadores foi convidado para assumir a pasta do Trabalho. Agora caberá aos mesmos defender-se da acusação.80 (dezenove mil. policiais militares e bombeiros da Brigada Militar e peritos do Instituto-Geral de Perícias do Estado do Rio Grande do Sul. você vai buscar palavras de sentido mais específico. 2. FULANO DE TAL Assistente-Técnico EXERCÍCIOS I) Substitua a palavra mesmo/referido por um sinônimo que represente o termo retomado: 1. quinhentos e quarenta e quatro reais). 6.544. Nas frases a seguir.708. O Ministério Público processará alguns políticos por corrupção. II) Você escreve bem quando encontra a palavra mais adequada para o contexto. O encontro está marcado para as 20 horas. 3. Os mesmos ficaram um pouco confusos no início da tarefa. 4. Tendo em vista que os recursos pleiteados poderão contribuir para a capacitação dos policiais civis. 7. O mesmo ainda não respondeu ao convite. Tem cinco anos que não o vejo. 1. assim como encontra-se para a celebração do Convênio. No referido. um ofício e uma ata. 5. A instrutora pediu que os treinandos redigissem alguns documentos. 5.835.por comodidade . Muitas vezes . estarão presentes autoridades de renome nacional. O Presidente do Tribunal de Contas da União não pôde comparecer ao evento. Espero que os mesmos possam agradar ao chefe.00 (noventa e oito mil. . Espero que os mesmos sejam encaminhados ao gabinete. setecentos e oito reais e oitenta centavos). e de R$ 19. 8. O Ministério importou do Japão novos microcomputadores e impressoras a laser. perfazendo um total de R$ 98.20 (setenta e oito mil. oitocentos e trinta e cinco reais e vinte centavos).usamos termos de sentido genérico. Houve muitos argentinos visitando o Brasil no verão passado. que não são capazes de passar ao leitor a noção exata do que desejamos transmitir. O projeto prevê a captação de R$ 78. do Fundo xxxxx.60 4. A secretária redigiu um memorando. esta área técnica entende que o Projeto está em consonância com a política adotada pela Secretaria xxxxx. Espero que os mesmos tenham deixado um bom dinheiro aqui.

Será apresentado oportunamente o que programamos para que prossigam discussões. 1. 2. julgue a adequação e a correção gramatical das reescrituras propostas. na 2. (Cesp-UnB) ( ) Espero que me respondas. ( ) Não há qualquer coisa que possibilite a nós proceder ao pagamento que nos foi solicitado. Espero sua resposta. IV – A concisão textual consiste em eliminar ou em substituir por construções mais curtas vocábulos. Será apresentado oportunamente os programas. a fim de que seja feito o esclarecimento das dúvidas. a) Neste exercício. Espero que me respondas a fim de que se esclareçam as dúvidas que dizem respeito ao assunto que foi discutido. III) É proibido usar “que”. vamos exagerar um pouco: você vai reescrever os períodos abaixo. Precisamos fazer uma reunião urgente. (contudo) O trabalho não pôde ser concluído. (por isso) A população do bairro local é pobre. Fiz treze pontos na loteria. sem que fiquem prejudicados os trabalhos. com as chefias. (Cesp-UnB) ( ( ( ( ) Chovia torrencialmente. Pediu-lhe a devolução do documento enviado assim que a auditoria terminasse. (pois) O departamento não pode aceitá-lo. Não há possibilidade de procedermos ao pagamento solicitado. ( ) Será apresentado oportunamente o que programamos. ( ) Pediu a ele a devolução do documento que fora enviado por ocasião do término da auditoria.As palavras de ligação são cruciais como elementos de coesão textual. tornam o texto mais claro e fácil de ser entendido. pediram que devolvesse o documento que me fora enviado por ocasião da auditoria que se realizou no final do ano que passou.61 2. 5. ) O funcionário foi despedido. Por explicitar as relações entre as ideias. sem usar nenhuma vez a palavra que. Deu parecer favorável à compra do imóvel. para os trechos apresentados a seguir. 6. Em cada um dos itens a seguir. 3. a título de treinamento. Deus fez o homem a sua imagem. são apresentadas duas frases. A secretária teve uma linda criança. V . 4. 3. .ª parte de cada item. intercaladas por uma proposta de ligação (entre parênteses). expressões e até orações. Quando chegaram. (por isso) Abandonou o trabalho sem concluí-lo. 7. ) Aquela é uma indústria rica. para que sejam esclarecidas as dúvidas. ) O projeto é muito oneroso. Com base nessa prática. Julgue se o elemento de coesão proposto é adequado colocando V ou F. Outro problema da concisão é o excesso de “quês”. O jornal deu a notícia em primeira mão.

É preciso introduzir _______________________ (melhoras. O valor das mensalidades escolares deverá ser estabelecido no ___________ (ato. Creio que podemos chegar a um denominador comum. 4. por meio de medida provisória. alterações. 3.(_________________________) 2. Antes de operar. fregueses. 7. atrasar. o governo resolveu. 8. . Durante esta semana. a coerência está estritamente associada ao sentido daquilo que você quer transmitir: 1. Sua mialgia (________________________) era intensa. amenizar) o déficit público e __________________ (somar. apreender) brinquedos sem o selo de qualidade. 5. momento) da matrícula. 4. Orientava seus______________ (clientes. aumentar) as receitas da União. ( ) O Diretor convocou o grupo para uma reunião. 9. agarrar. Tudo indica que a cardiopatia ( ____________________ ) de seu parente é irreversível.(pois) Não tive tempo. melhorias) na qualidade de ensino com a _____________ (colocação. ( ______________________). _________________ (revoltados. o caso permanece sub judice. conduziu) o funcionário ao Departamento de Recursos Humanos para uma avaliação. o Instituto de Pesos e Medidas (Ipem) realizará fiscalizações para __________________ (pegar. Era um excelente advogado. instituição) de bibliotecas e laboratórios nas escolas. os servidores públicos discutem as novas medidas com os líderes do Congresso. Como você pode verificar. instalação. postergar) a decisão. devido ao) programa de contenção de despesas difundido pelo governo. 4. Cansado de esperar pelas __________________ (modificações. 5. As reivindicações dos servidores foram negadas____________________ (graças ao. _________________ (diminuir. 10. Área: Direito 1. instante. adicionar. inconformados) com as mudanças. você fará uma tricotomia. Área: Administração 1. obtidos) tem sido uma constante no plenário do Supremo. O diretor ________________ (remeteu. (__________________________) . VII) Com relação aos vícios de estilo. raivosos. O ministro afirma que a revisão constitucional é condição sine qua non (_______________) para o crescimento do país. encaminhou.(entretanto) Ele não pôde realizá-la porque precisou se ausentar. A reunião com os dirigentes sindicais foi adiada sine die. reformas) constitucionais. A defesa dos direitos __________________ (adquiridos. 2. O juiz resolveu ________________ (retardar. coloque-se no papel de um profissional que precisa redigir com clareza e “traduza” para um leigo as palavras abaixo destacadas: Área: Medicina 1. pacientes) em todos os aspectos. (_______________________) cuidadosa. 3. (_____________________) 3. 2. 6. conseguidos.62 ( ) Precisava redigir o documento. Vencido em primeira instância. A senhora tinha apenas uma cefaléia (____________________). subtrair. Vou submetê-lo a uma laringoscopia. Os estados do Sul apresentam a maior renda per capita (_____________________) do Brasil.

8. O carro-chefe (________________________) da campanha será o Deputado. 4. em breve. em que um Diretor Cultural busca patrocínio para suas atividades e coloque o pronome de tratamento nos trechos seguintes: . sem os vícios apresentados: 1. 7. 6. O Ministro comunicou a seu secretariado que ele seria exonerado. 5. complete as lacunas segundo opções abaixo: a) Considere o final de um pedido endereçado a um industrial. Precisaremos fazer uma reforma a nível de diretoria. XI – Nos exercícios. Depois de examinar o paciente uma senhora chamou o médico. Para dirimir dúvidas (____________________) que se fizerem necessárias. Nós vamos estar informando a nova data e. naquela Instituição. Tenho um Relatório para entregar ao Diretor. identifique a ambiguidade e reescreva o período de modo que o torne claro: 1.. 3. deixam-me preocupado. A reunião com a diretoria foi adiada sine die. 2. a seguir. O chefe deixou sua mesa de trabalho muito desorganizada. 10. o diretor saiu com sua tia. esta seção não tem autorização para. As leis. Esse documento ficou com uma redação bacana. Os Gerentes devem conjugar esforços (_______________________) para cumprir o prazo. Acuso o recebimento de sua carta. 4. 9. Em atenção a sua solicitação. vamos estar recebendo as inscrições dos interessados em estarem participando do evento. Após a reunião.Nas frases abaixo. X) Identifique o vício de linguagem e reescreva as frases. 4. Sendo indisciplinado... datada de 20 de novembro de 2008.63 2. 3. entre os setores. o chefe advertiu o funcionário. VIII . como as concebo. 3. que me deixa preocupado. Não há elo de ligação. 5. Precisarei fazer um empréstimo junto ao Banco do Brasil. 2.

vossa d ( ) V. as atividades desenvolvidas neste Gabinete. Exª. portanto. reserves b ( ) V. ( ) O vocativo para vereador deve ser sempre: Ilustríssimo Senhor Vereador . sua b) Considere o trecho de uma correspondência em que um Chefe de Departamento se dirige a um Secretário de Estado para solicitar uma entrevista: 1. ( ) Os membros dos tribunais são tratados por excelência. a confirmação. observando os empregos dos pronomes de tratamento: ( ) Tratamento correto para prefeitos municipais é excelência. gostaria. 2. V. avaliação a respeito do assunto tratado é relevante para esta seção. Sª . Exª d ( ) V. reserve.Exª. Caso _____________ não possa me atender. Majestade. Sª c ( ) V. solicito que me __________duas horas em dia a ser agendado previamente. Exª. Santidade. Sª. V. FULANO DE TAL Jornalista a ( ) V. Sª. FULANO DE TAL Chefe de Seção por meio deste Relatório. Exª. Sª. vossa d ( ) V. no vocativo. Desejo entrevistar____________e. vossa XII) Coloque C ou E conforme sejam corretos ou incorretos os itens abaixo. a ( ) V. Sª. reserve. Atenciosamente. sua b ( ) V. vossa c ( ) V. ( ) Embora os juízes sejam tratados por excelência. se possível. sua b ( ) V. reserve. sua c ( ) V. Exª b) Considere que esse trecho foi retirado de um documento encaminhado à chefia imediata: Encaminho a Ressalto que Atenciosamente.64 a ( ) V. Ilustríssima. a forma correta é : Senhor Juiz. ( ) Vossa Excelência está muito atarefada. Senhora Juíza? ( ) O pronome adequado quanto ao tratamento para Governador é Senhoria. V.

após a assinatura.No que se refere às questões técnicas para uniformidade do texto julgue os itens subsequentes colocando V ou F (Cesp-UnB) ( ) A parte final do documento. julgue os itens a seguir.A redação deve apresentar correção. que o encerra e por vezes contém o endereço do destinatário.FMI – Fundo Monetário Internacional. Senhora Secretária. seguido da sigla. é normal vir com letra maiúscula: Lei 8. por extenso. deixa-se uma linha. PADRONIZAÇÃO MÁ FORMAÇÃO OU USO IMPRÓPRIO A) FALHA: 12:30HRS / 12:30HS CORREÇÃO: a forma oficial de indicar o horário é para as horas cheias: 12h. ONU. são evitáveis abreviações que não possuem domínio social. em um texto.65 . clareza. mas a linguagem não é objetiva ( ) O fragmento ―Em resposta a seu estimado pedido‖ estaria mais adequado à comunicação oficial caso fosse reescrito da seguinte forma: Em resposta a sua prezada solicitação. c) FALHA: lei 8. A única exceção é a data que indica os anos: 1987. 13h20min b) FALHA: Lei 8971 CORREÇÃO: usa-se. 1988. a mensagem pode ser compreendida. ( ) Nesse trecho. Obs. INSS. 1999. como em: . d) FALHA: artigo 96. que é a autoridade que a expede. nos numerais. 13h para as horas com minutos: 12h30min.. o que CF aparece entre eles vem entre vírgulas: artigo 96. coerência.N. ( ) Siglas com quatro letras ou mais têm emprego livre: podem ser escritas com todas as letras maiúsculas ou apenas com a inicial maiúscula. adequação e concisão. pedimos-lhe a fineza de dizer a quantidade exata de cada item solicitado. denomina-se epígrafe. Em seu lugar seria mais adequado o verbo especificar. 2000. inciso III. U. que tratam do uso das siglas em contexto organizacional colocando V ou F.071 CORREÇÃO: quando a lei é determinada. (Cesp-UnB) ( ) Na primeira vez em que a sigla é mencionada no texto. etc. a forma como a sigla foi empregada deve ser considerada correta. abaixo do local de sua assinatura. ( ) Vossa Excelência esqueceu vossos papeis. é correto afirmar que esse verbo. como em Detran e OAB. ( ) No que se refere ao emprego de ―dizer‖. coloca-se o nome e o cargo. objetividade. XIII . ( ) Para dar maior clareza ao formato do documento.071. inciso III da CORREÇÃO: a ligação lógica é entre o artigo e a Constituição. da CF. XVI . no contexto em que aparece. cuja estrutura é a de um Parecer.: Em um texto formal (provas e documentos). um ponto para separa o milhar da centena: Lei 8. ( ) As siglas formadas com três ou quatro letras e não formarem uma palavra devem ser escritas empregando-se maiúsculas. ( ) As comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede. Considere que o seguinte trecho faça parte de um texto a ser revisto: (Cesp-UnB) ―Em resposta a seu estimado pedido de 10 de novembro. que deve estar antecedida de traço. ( ) No envelope.E. é feita da seguinte forma: ao final. for escrito ―BB — Banco do Brasil‖. ( ) Para sintetizar o conteúdo do documento. o nome correspondente deve aparecer sempre antes. ( ) A identificação do signatário do documento.971. que lemos com atenção. apresenta o problema de ser genérico. no lugar onde o signatário poderá colocar sua assinatura. ( ) Retirar a oração ―que lemos com atenção‖ juntamente com a vírgula que a sucede torna o texto mais conciso. ( ) Se. Torna-se mais adequado por extenso: . XVII .Julgue os seguintes itens. numa correspondência dirigida a uma autoridade que recebe o tratamento de Excelência será: A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal. o redator elabora uma ementa. como em GDF. A respeito dos padrões de qualidade do texto.

use: Francisco Xavier viu o fato. graças a. não se devem usar formas não convencionadas de abreviação. CORREÇÃO: a palavra onde só serve para se referir à ideia de lugar. não use qualquer. de terça a sábado. o nãopagamento. CORREÇÃO: a palavra ―não‖ passa a prefixo (e sempre com hífen) quando acompanha os nomes (adjetivos e substantivos) e tem o mesmo valor de negação que o prefixo ―-in‖: o não-cumprimento. é palavra discriminada por alguns gramáticos. portanto. as sextas-feiras.. Às vezes. CORREÇÃO: a expressão ―através de‖ vem da palavra ―atravessar‖ e significa ―transpassar. já que cria um tom pomposo e vazio. Evite. por meio de. g) FALHA: A princípio. i) FALHA: inobstante j) FALHA: o não cumprimento. é tão dispensável que sua falta nem é sentida: evite: O encontro a nível internacional foi frutífero. (ou) Não houve falha alguma no processo..) fazem sozinhas a substituição. CORREÇÃO: evite essa expressão. sua ideia será aceita.. no decorrer de. de Terça a Sábado.. Nesse caso. o não pagamento. use: Não houve nenhuma falha no processo. Com a ideia de hipótese. de. "através de documentos" . objeto não vendido. das zero CORREÇÃO: O numeral ―zero‖ exige a concordância singular: da zero horas às sete hora às sete... Substitua por em âmbito. f) FALHA: Devido o erro. CORREÇÃO: . ficaria melhor: no dolo eventual.. Primeiro é um numeral e. e) FALHA: no dolo eventual. Às vezes até preposições simples (por. e) FALHA: p/ c/q. É mais adequado: "por meio de seu depoimento pessoal" . MÁ FORMAÇÃO OU USO IMPRÓPRIO (EXTRAÍDOS DE TEXTOS) a) FALHA: a nível de.. CORREÇÃO: em um texto formal. encerraram-se as atividades.e o mesmo ainda disse que tinha razão. com. Isso deixa de ocorrer com os particípios: caso não analisado. inicialmente. no qual o agente assume o risco CORREÇÃO: a locução é devido a. porém o mesmo não quis testemunhar. não deve receber essa derivação.66 Código Penal. use: O encontro internacional foi frutífero. CORREÇÃO: em orações de sentido negativo. evite: Francisco Xavier viu o fato. instrumento ou agente. em relação a. das duas à zero hora. f) FALHA:às zero horas. etc.. pois ela tem recebido uma rejeição social. em tese. . a princípio.não use mesmo no lugar dos pronomes pessoais. portanto. primeiro. Dessa forma: Devido ao erro. CORREÇÃO: a expressão ―a princípio‖ só deve ser usada com o sentido de ―no início. Para questões divergentes.. quanto a. adote a forma que não cabe correção: não obstante. etc. Constituição Federal. evite: Não houve qualquer falha no processo. "mediante documentos".. ultrapassar. CORREÇÃO: O sufixo mente só se une aos adjetivos. h) FALHA: "através de seu depoimento pessoal". CORREÇÃO: apesar do uso muito comum. por intermédio de‖. zero grau g) FALHA: de Março a Abril CORREÇÃO: Os meses grafam-se com letra minúscula: "de março a abril". h) FALHA: todas as SextasCORREÇÃO: Os dias da semana grafam-se com letra minúscula: todas feiras. b) FALHA . Substitua por nenhum ou palavra de valor negativo equivalente. c) FALHA: primeiramente d) FALHA: Não houve qualquer acordo. Use inicialmente.. no princípio‖ . o correto é em princípio. onde o agente assume o risco. ―através de‖ para introduzir a ideia de meio. Substitua por ―mediante. porém ele não quis testemunhar.

. LIMA. S. 2002. 2004. CEGALLA. Como ler. Câmara dos Deputados. BRASIL. J. 2004. 1992. 1996. Maria Angélica. 2002. Paulo: Companhia Editora Nacional. 1982. Petrópolis: Vozes. ed. São Paulo: Nacional. Queiroz. Comunicação em prosa moderna. 4. Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa (5ª edição. Pesquisando le normalizando: noções básicas e recomendações úteis para elaboração de trabalhos científicos. 1986. Ed. Novíssima gramática da língua portuguesa. Como redigir Textos Técnicos. 1996. Rio de Janeiro: Ao Livro Técnico. 2001. HOLANDA. MEDEIROS. Redação científica: a prática de fichamentos. Mendes [et al. 2006. 2 ed. Nova gramática do português contemporâneo. ed. 1. Moderna gramática portuguesa. NBR 6023. Manual de redação da Presidência da República. FOLHA DE SÃO PAULO. São Carlos: UFSCAR. R.N. Gramática normativa da língua portuguesa. Carlos Alberto. 2. Brasília: Presidência da República.. B (org. Novo manual de redação. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas. Manual de redação. 1998. FAULSTICH. São Paulo: Cortez. Presidência da República. 2009). Othon. São Paulo: T. Brasília: Universidade de Brasília. Cengage Learning. 30. ed.A. Novo dicionário de língua portuguesa. Rio de Janeiro: Nova Fronteira. E. 1984. 1998. & CAMPOS. 6. Adriano da Gama. BRASIL. 2000. Técnica de redação. Coordenação de Publicações.]. Usos da linguagem. 6024: Informação e documentação referências . J. Enilde. 1985. BARRASS. 2. Mário. ed. M. São Paulo: Martins Fontes.ed. resenhas.67 BIBLIOGRAFIA ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Aurélio Buarque de. KURY. 1996.). 1997. CUNHA Celso Ferreira da. Livraria José Olympio. DUPAS. ed. São Paulo: Atlas. W. Rio de Janeiro: Nova Fronteira. Rio de Janeiro: ABNT. Os Cientistas precisam escrever. BECHARA. Evanildo. Carlos Henrique Rocha. Carlos. FIGUEIREDO. entender e redigir um texto. GERALDI. Ática. A Redação pelo parágrafo. 1988. SOARES. Para falar e escrever melhor o português.elaboração. Paulo Moreira e MOTTA. GARCIA. VANOYE. Aprender e ensinar com textos de alunos. Congresso. PERINI. Secretaria-Geral. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. 1997. Gramática descritiva do português. Brasília: Câmara dos Deputados. OLIVEIRA. ed. M. CITELLI. Gilmar F. Domingos Paschoal.B. resumos. 2. F. São Paulo.