INTRODUO O Cadastro Nacional de Informaes Sociais - CNIS atribui um nmero de identificao aos trabalhadores em geral e rene informaes que

podero ser utilizadas como prova, pelo Regime Geral de Previdncia Social, para a concesso de benefcios. Neste comentrio veremos os procedimentos estabelecidos pelo INSS, por intermdio da Instruo Normativa INSS/PRES n 36/2009, para a utilizao do CNIS. 1. SITUAES EM QUE OS DADOS DO CNIS SERO UTILIZADOS COMO PROVA Os dados constantes do CNIS, relativos a vnculos, remuneraes e contribuies, valem como prova de: filiao Previdncia Social; tempo de servio ou de contribuio; e salrio-de-contribuio. Art. 1 da IN INSS/PRES n 36/2008 2. DIVERGNCIAS NO CNIS Ser exigida documentao comprobatria do vnculo ou do perodo respectivo, caso no haja no CNIS informaes sobre contribuies ou remuneraes ou exista dvida, sobre a regularidade do vnculo, motivada por divergncias ou insuficincias de dados relativos: ao empregador; ao segurado; natureza do vnculo; ou procedncia da informao. Art. 2 da IN INSS/PRES n 36/2008 3. INFORMAES INSERIDAS EXTEMPORANEAMENTE NO CNIS Ser exigida do segurado documentao que comprove a regularidade das informaes inseridas extemporaneamente no CNIS, independente de serem inditas ou retificadoras de dados anteriormente informados. Considera-se extempornea a insero de dados: relativos data de incio de vnculo, sempre que decorrentes de documento apresentado aps o transcurso de 60 dias do prazo estabelecido pela legislao. Nesse caso, a extemporaneidade ser relevada aps um ano da data do documento que tiver gerado a informao, desde que, cumulativamente: a) o atraso na apresentao do documento no tenha excedido o ltimo dia do quinto ms subsequente ao ms da data de prestao de servio pelo segurado; b) tenham sido recolhidas, quando for o caso, as contribuies correspondentes ao perodo retroagido; e c) o segurado no tenha se valido da alterao para obter benefcio cuja carncia mnima seja de at 12 contribuies mensais; Art. 3, 2, da IN INSS/PRES n 36/2008 relativos a remuneraes, sempre que decorrentes de documento apresentado: a) aps o ltimo dia do 5 ms subsequente ao ms da data de prestao de servio pelo segurado, quando se tratar de dados informados por meio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social - GFIP; e b) aps o ltimo dia do exerccio seguinte ao que se referem as informaes, quando se tratar de dados informados por meio da Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS; relativos a contribuies, sempre que o recolhimento tiver sido feito sem observncia do estabelecido em lei. Art. 3, 1, da IN INSS/PRES n 36/2008 As regras citadas acima, para a comprovao dos dados inseridos fora da poca prpria, sero implantadas pelo INSS at o ms de junho de 2010. Art. 3, 3, da IN INSS/PRES n 36/2008

4. ACESSO DO SEGURADO AOS DADOS DO CNIS O cidado poder acessar seus dados cadastrais de vnculos, remuneraes e contribuies, constantes do CNIS: pela internet, no endereo www.previdencia.gov.br, mediante a informao do Nmero de Inscrio do Trabalhador - NIT e de senha; ou diretamente nas Agncias da Previdncia Social. A senha para acesso aos dados do CNIS ser cadastrada nas Agncias da Previdncia Social, sendo faculdade do segurado obt-la. Art. 4 da IN INSS/PRES n 36/2008 5. INCLUSO, EXCLUSO OU ALTERAO DAS INFORMAES CONSTANTES DO CNIS Independentemente de requerimento de benefcio, o segurado poder solicitar, a qualquer momento, a incluso, a excluso ou a retificao das informaes constantes do CNIS, com a apresentao dos documentos comprobatrios dos dados divergentes. Art. 4 da IN INSS/PRES n 36/2008 Para fins de alterao, incluso ou excluso de informaes relativas a dados cadastrais, vnculos, remuneraes ou contribuies do segurado no CNIS, devero ser adotados os critrios a seguir. 5.1. Dados Cadastrais Dever ser exigido da pessoa fsica, em relao s alteraes de: a) nome, nome da me, data de nascimento e sexo: documento legal de identificao; b) endereo: representa mero ato declaratrio do segurado; c) Nmero de Identificao do Trabalhador - NIT: o nmero de inscrio do contribuinte individual ou o nmero do PIS ou do PASEP. 5.2. Vnculos e Remuneraes ou Contribuies Devero ser exigidos do segurado os seguintes documentos: 5.2.1. Empregado Para a comprovao de vnculo e de remunerao, dever ser apresentado um dos seguintes documentos: 1. Declarao fornecida pela empresa, devidamente assinada e identificada por seu responsvel, acompanhada do original ou de cpia autenticada da Ficha de Registro de Empregados ou do Livro de Registro de Empregados, do qual conste o referido registro do trabalhador. 2. Carteira Profissional ou Carteira de Trabalho e Previdncia Social. 3. Ficha financeira. 4. Contracheque ou recibo de pagamento contemporneo aos fatos que se pretende comprovar. 5. Termo de resciso contratual ou comprovante de recebimento do FGTS. 6. Para comprovao de vnculo, cpia autenticada do carto, livro ou folha de ponto, ou, ainda, outros documentos que podero vir a comprovar o exerccio de atividade junto empresa. 5.2.2. Trabalhador Avulso Para a comprovao de vnculo e remunerao, so necessrios os documentos a seguir: 1. Certificado de sindicato ou rgo gestor de mo-de-obra que agrupa trabalhadores avulsos, acompanhado de documentos contemporneos de que constem a durao do trabalho e a condio em que foi prestado, referentes ao perodo certificado. 2. Relao de salrios-de-contribuio. 5.2.3. Empregado Domstico

Nesse caso, devero ser apresentados os seguintes documentos: 1. Carteira Profissional ou Carteira de Trabalho e Previdncia Social. 2. Guias de recolhimento ou carns de contribuies. 5.2.4. Contribuinte Individual 1. O contribuinte individual que presta servios por conta prpria a pessoas fsicas, a outro contribuinte individual equiparado a empresa, a produtor rural pessoa fsica, a misso diplomtica ou a repartio consular de carreira estrangeira; o contribuinte individual brasileiro civil que trabalha no exterior para organismo oficial internacional do qual o Brasil membro efetivo; o contribuinte individual que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta das contribuies sociais; e o que est obrigado a complementar a contribuio incidente sobre a diferena entre o limite mnimo do salrio-de-contribuio e a remunerao total por ele recebida ou a ele creditada (em relao apenas a este complemento), devero apresentar as guias ou os carns de recolhimento. 2. O contribuinte individual empresrio, de setembro de 1960 a 28.11.1999, dever comprovar a retirada de pr-labore ou o exerccio da atividade na empresa. 3. O contribuinte individual empresrio, a partir de 29.11.1999, data da publicao da Lei n 9.876, dever comprovar a remunerao decorrente de seu trabalho. No comprovando tal remunerao, mas com contribuio vertida Previdncia Social, dever ser verificado se os recolhimentos foram efetuados em poca prpria, que, se positivo, sero convalidados para a categoria de facultativo, se expressamente autorizada a convalidao pelo segurado. 4. A partir de abril de 2003, o contribuinte individual prestador de servio a empresa contratante e o associado a cooperativa devero apresentar os comprovantes de pagamento do servio a eles fornecidos, dos quais constem a identificao completa da empresa, inclusive o nmero do CNPJ, o valor da remunerao paga, o desconto da contribuio efetuado e o nmero de inscrio do segurado no RGPS. At maro de 2003, se o contribuinte individual tiver contribudo com alquota de 11% ( 4 e 5 art. 30 da Lei n 8.212/1991), dever apresentar, alm da guia ou carn, o recibo fornecido pela empresa. Art. 393 da IN INSS n 20/2007 6. VIGNCIA As orientaes constantes desta matria aplicam-se aos benefcios j requeridos por meio do Sistema de Agendamento Eletrnico e aos pendentes de deciso no INSS, na data de publicao da IN INSS/PRES n 36/2009. Arts. 5, 6 e 7 da IN INSS/PRES n 36/2008