INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, I.P.
DELEGAÇÃO REGIONAL DO NORTE
SERVIÇO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL
CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE VILA REAL
Ação: Técnico Administrativo/a PE 01
UFCD: 0755 – Processador de Texto – funcionalidades avançadas
Objetivo: Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos
Ficha de Trabalho n.º 3
1. Para criar uma carta de formulário, é necessário ter um documento principal,
que contém o texto que se repete em todas as versões do documento
impresso em série.
2. Crie um documento e digite o texto seguinte, tal como se apresenta:
Nome, Rua, Localidade
Joaquim Pinto Soares, Rua Chão de Campos, n.º 1111, Alvarinhede
Valquírio Santos, Avenida Direita, n.º 14, Bom Caminho
João Marque, Calçada das Retortas, Vila Feliz, Malagueiro de Baixo
Marta Penha, Avenida Torta, n.º 41, Bom Caminho
3. Guarde o documento com o nome FT3-Contactos, na pasta Os meus
documentos, e feche-o.
4. Crie um novo documento em branco.
5. Clique no separador Correio, comando Iniciar Impressão em Série e, em
seguida, clique em Assistente de impressão em série passo a passo.
6. Na opção selecione o tipo de documento, clique em Cartas e, de seguida
clique em seguinte: Iniciar o documento onde diz Passo 1 de 6.
7. No passo 2 de 6, onde diz Selecionar o documento inicial, selecione A
partir de um modelo e clique em Selecionar Modelo.
8. No separador Impressão em série, selecione Carta intemporal para
impressão em série e clique no botão OK.
9. Ainda no passo 2 de 6, clique em Seguinte: selecionar destinatários e na
lista de opções selecione Utilizar uma lista existente e, de seguida, clique
em Procurar. Selecione o ficheiro que criou [FT3-Contactos.doc] e clique no
botão Abrir.
10. Na lista de destinatários selecione: Joaquim Pinto Soares e Valquírio
Santos, e clique no botão OK.
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SERVIÇO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL
CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE VILA REAL
11. No passo 3 de 6 clique em Seguinte: Escrever a carta.
12. No modelo de carta preencha os campos: Clique aqui o seu remetente,
Escreva aqui a sua carta e Clique aqui e escreva o seu nome.
13. No passo 4 de 6, clique com o botão esquerdo do rato sobre o Bloco de
Endereço. No menu rápido, selecione Editar Bloco de endereços.
14. Clique no botão Atribuir campos. Em Informações requeridas, na lista
da opção Endereço 1, escolha o campo Nome, de seguida clique em OK, para
assim tornar visível o nome. Clique novamente em OK na caixa de diálogo
Inserir bloco de endereços.
15. Selecione todos em Impressão em série de registos, para ver todas as
cartas.
16. Guarde o documento com o nome FT3-Cartas Personalizadas.
17. Guarde o documento com a designação FT3 juntamente com o seu
nome (exemplo: FT3 – Ana Pereira).
